Бизнес

Бизнес ивент агентство: Как открыть свое event-агентство? | Event.ru

03.01.1974

Содержание

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Содержание статьи

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

  • открыть ИП.
  • подписать договор на аренду офисов.
  • составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
  • указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Понравилась бизнес идея? Тогда читайте готовый бизнес план агентства по организации праздников. Мы постарались рассмотреть основные моменты, которые вас могут ожидать при запуске этого бизнеса и сделали приблизительные расчеты, для того, чтобы вы могли оценить объем вложений.

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

  • открыть ИП.
  • подписать договор на аренду офисов.
  • составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
  • указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Организовываете праздники в том числе и свадьбы, но незнаете куда масштабировать ваш бизнес? Отличной идеей будет открытие свадебного салона в вашем городе. О плюсах и минусах этого бизнеса читайте в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html.

Нужен ли офис?

Если вы рассматриваете бизнес идею организация праздников как основной вид деятельности, то мы рекомендуем изначально серьезно отнестись к этому вопросу. Очень мелкие фирмы могут существовать и без офиса, но в то же время основная часть их заказов – это небольшие праздники для частных лиц. Для того чтобы подписать договор с крупной компанией, вам нужен свой офис, он может быть небольшой, но он должен присутствовать. Почему это так важно? В первую очередь это доверие к вашему агентству.  Сейчас на рынке много различных псевдо фирм, которые зачастую кидают клиентов на деньги, а при аренде офиса и солидном портфолио вы точно убедите клиента, что вы никуда не сбежите и точно выполните взятые на себя обязательства. Второй плюс – это возможность пригласить клиента к себе и устроить ему презентацию уже проведенных мероприятий.

Третий – это возможность хранить инвентарь, костюмы и прочее оборудование, которое вы будете использовать в ежедневной работе.

Ответ на вопрос нужен ли офис – мы ответим скорее да, чем нет. На этом не стоит экономить.

Подбор персонала

В данном вопросе организация праздников как бизнес весьма привлекательна, поскольку вам не нужно содержать у себя в штате большое количество сотрудников, которым ежемесячно нужно выплачивать заработную плату, премии и постоянно мотивировать работать лучше. Если вы креативный и активный человек, который может не только сгенерировать идеи, но и организовать людей и качественно провести мероприятие, то на постоянной основе в офисе можете работать в одиночку. Вы будете выполнять роль менеджера, сценариста и бухгалтера, это позволит максимально сократить расходы на персонал, да зачастую и один человек с этим всем прекрасно справляется.  Со временем, когда фирма расшириться сможете взять в команду отдельно сценариста, или же менеджера по продажам.

Также нужно заключить договора с творческими командами музыкантов, актеров, детских аниматоров, флориста, и другими. Которых вы будете привлекать на отдельные проекты, и выплачивать их гонорар согласно договору.

Также еще один важный момент, любое ивент агентство не может существовать без автомобиля, и желательно, чтобы это был микроавтобус. Это поможет решить вопросы доставки декораций, коллективов и прочих аксессуаров на место проведения праздника.

Реклама

Если вы работаете в небольшом городе, тогда в первую очередь нужно смотреть в сторону аренды баннеров, раздачи листовок и визиток, а также делать уклон на «сарафанное радио».

В большом городе наиболее эффективно будет создание сайта агентства, где вы сможете выложить портфолио с проведенными праздниками, составить примерный прайс-лист и указать полную контактную информацию вашей фирмы. Для раскрутки сайта используют как поисковое продвижение, так и контекстную рекламу в интернете.

На данный момент эффективными каналами привлечения клиентов являются социальные сети. В частности обратите внимание на Instagram.

Полезные советы

Дадим несколько полезных советов для начинающего предпринимателя:

— сезонность. Этот бизнес подвержен определенной сезонности. Так, перед новогодними праздниками будет пик заказов и нужно быть готовым обрабатывать и выполнять большой количество заказов, то же касается и сезона свадеб, наиболее стабильным является бизнес процесс по организации детских праздников.

— решение проблем с наемными сотрудниками. Зачастую у руководителей таких агентств случаются форс мажоры, когда кто-то не может приехать или заболел актер, или музыканты, поэтому вам нужно иметь в запасе контактные данные дополнительных коллективов для перестраховки в таких ситуациях, которые случаются постоянно, и чтобы не терять время и деньги лучше их предотвратить заранее.

Сколько нужно денег на этот бизнес?

Теперь давайте посмотрим, на какой бюджет вам нужно рассчитывать, перед тем как открыть агентство +по организации праздников. Стоит отметить, что в зависимости от количества услуг он может отличаться, мы приведем лишь базовые расчеты.

Стартовые затраты на бизнес:

  • покупка авто (микроавтобус) – $11000
  • косметический ремонт помещения – $1000
  • покупка оборудования (мебель, офисная техника) – $800
  • оформление документов – $200
  • рекламная продукция – $250
  • покупка костюмов и декораций – $2000

Ежемесячные расходы:

  • арендная плата – $300
  • оплата коммунальных услуг – $30
  • реклама – $120
  • заработная плата для коллективов (обычно включается в бюджет мероприятия), вы же получаете свои 10% – 15% от общего бюджета праздника как организатор.
  • транспортные расходы – $60
  • покупка новых декораций и костюмов – $90 — $150
  • интернет, мобильная связь — $10

Сколько можно заработать?

В среднем в месяц небольшие агентства по организации праздников выполняют около 15 – 17 заказов. Средний заработок в крупных городах составляет около $1200 — $1300. За вычетом ежемесячных платежей эта сумма равна —  около $600 — $700. Окупаемость такого бизнеса с учетом покупки авто около 1,5 – 2 лет.

Крупные агентства зарабатывают намного больше но и стартовые затраты там повыше.

Выводы. Event агентство может приносить хорошую прибыль, но для того чтобы раскрутиться в этом направлении и наладить связи с нужными людьми понадобится много времени и сил.

Если вы творческий человек и обладаете хорошими организаторскими способностями, то обязательно нужно попробовать свои силы в этом бизнесе.

Есть опыт работы в данной сфере? Ждем ваши отзывы ниже, они очень помогут начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

Как открыть ивент-агентство: история директора

Создавать праздник — это такая же тяжелая работа, как и все остальные. Как бурный фееричный отпуск, после которого хочется уехать на необитаемый остров и немного отдохнуть. Но если ты твердо знаешь, что «командовать процессом буду я», садись и читай нашу новую бизнес-историю в рубрике «Свой бизнес». Рассказывает Екатерина Ластенко, директор ивент-агентства «Hakuna Matata», тренер бизнес-школы «Profi», создатель HR-платформы «Междусобойчик», организатор Антиконференции «Поколение XYZ», PMD Marketing.

ЧИТАЙ ТАКЖЕ - Почему она ушла из Google: уйти из компании мечты ради мечты собственной. Бизнес-история

Я очень амбициозный человек. Недавно мои друзья-генетики рассказали, что у некоторых людей есть так называемый «ген авантюризма», который заставляет постоянно двигаться к новым переживаниям, никогда не останавливаться на достигнутом. У меня он есть на 100%. Мне всегда хотелось иметь своё дело, руководить людьми, создавать и организовывать.

В 20 лет я уже поняла, что не смогу быть просто «женой своего мужа» и не хочу работать в корпоративном бизнесе, моей мечтой было – собственное дело. Хотя тогда я не имела ни малейшего представления, чем конкретно хочу заниматься.

У каждого своя мотивация заниматься бизнесом. Кто-то хочет денег, тогда вообще не важно, чем заниматься, главное, чтобы твой товар имел спрос на рынке. Для других бизнес – это тусовка, такому руководителю важно, чтобы люди были на него эмоционально завязаны, от своего коллектива он заряжается энергией и даже может уйти «в минус», чтобы сохранить команду. Для меня было важно понять, чем же я хочу заниматься, что хочу создавать и какие идеи нести в мир. Я была уверенна, что могу сделать всё, что действительно сильно захочу. После долгих поисков я определилась с «делом своей жизни», которое впоследствии стало бизнесом.

Читайте также: 
Как начать бизнес без богатого папика:
опыт дизайнера-архитектора

В моем бизнесе необходим минимальный стартовый капитал. Организацией мероприятий возможно заниматься и без шикарного офиса, раздутого штата и громкой рекламы. Главный капитал ивент-агентства – это клиенты. С первыми вложениями помог мой нынешний партнер, который создал инфраструктуру, в которой нам с первыми сотрудниками было комфортно трудиться. Мы вместе до сих пор, это очень плодотворный союз прагматизма и творчества.

Читайте также: 
Как открыть студию декора,
если в кармане 500$

Тогда нам всё казалось прекрасным и фееричным. Сейчас я понимаю, что основной проблемой было то, что мы бежали во все стороны, хватались за любые идеи и проекты. Этот опыт нам был необходим для того чтобы определиться со специализацией агентства. Со временем мы решили, что будем заниматься только мероприятиями для бизнеса (конференции, корпоративы, промо). Навсегда отказались от свадеб, приватных, клубных ивентов и привозных концертов. Это локализировало целевую аудиторию и наш стиль работы.

Я прекрасно помню первый год рождения «своего дела». Тогда я ещё раз поняла, что мы занимаемся тем, что любим делать сами. Свой первый день рождения мы праздновали среди коллег, клиентов и друзей на корабле. Сделали небольшой концерт, плясали, дурачились, а в финале пели задушевные песни под гитару, сидя на корме прямо в вечерних платьях. Я до сих пор храню подарки с того дня рождения, жаль только, что подаренная золотая рыбка в аквариуме уже не с нами 🙂

Бизнес стал окупаемым не ранее, чем через два года.

Мой личный девиз, который поддерживает в сложных ситуациях: «Нет ничего невозможного для человека с интеллектом». Если ты столкнулся с проблемой, значит, что-то ещё не понял, не разобрался. Нужно искать выход, а не впадать в эмоции.

Слоган агентства «Акуна Матата» — «Жизнь без забот!», наши клиенты не заботятся ни о чем, только получают удовольствие и пользу для бизнеса от своих мероприятий.

Читайте также: 
Как без капитала создать
свадебное агентство для богатых невест

Самое важное в работе с клиентом — нельзя критиковать клиента, не нужно отвоевать свою территорию, не стоит выяснять, кто прав, а кто виноват. Нужно взяться с клиентом за руки и идти к общим целям. Чтобы научиться хорошему клиент-сервису, нужно самому стать хорошим клиентом. Как вы относитесь к официантам, таксистам? Как общаетесь со своими преподавателями, родственниками, знакомыми? Нельзя быть толерантным и заботливым только со своими клиентами, это качество нужно развивать, как самодостаточное.

Главный ивент в мире – это, безусловно, Олимпийские игры. Я всегда с огромным интересом наблюдаю за церемониями открытия, за сюжетной линией, которую выстроил режиссер, за символикой, которую он использовал, за реакцией на все эти спецэффекты публики. Также я постоянно посещаю концерты за границей, карнавалы, главные праздники разных народов. У этих событий не всегда есть конкретный автор, история развития сценария может быть очень глубока и повторяться каждый год снова и снова. Но система, законы и правила коллективного ивента едины, и мне очень интересно узнавать новые грани этих мистерий. 

О СЕБЕ

Меня вдохновляет моя команда и мои духовные учителя.

Стресс лучше не надевать, конечно:). Зачастую я стрессую от однообразной деятельности и, как следствие, отсутствия нового опыта и переживаний. Поэтому рецепт тут прост – смена деятельности, пространства, окружения. От физической усталости мне помогают спорт, йога, массаж, от ментальной усталости - хорошая компания, обучение и путешествия.

Я не люблю утро. Поэтому делаю всё, чтобы наполнить начало дня приятными для настроения моментами. Любимая музыка и комплекс хатха-йоги вдохновляют меня на целый день. Также в последнее время я обрела полезную привычку – завтракать. Поэтому мой день начинается с мультизлаковой каши с фетой по моему фирменному рецепту и огромной чашки зеленого чая.

Я – убежденная сова, тут уж ничего не поделать. Мой рабочий день обычно заканчивается не раньше 20 часов, с 23 до 2 часов ночи работает «творческая фаза», это самый продуктивный период для размышлений, литературы и кино. В это время я впитываю информацию, которая меня вдохновляет на новые проекты. Соответственно, в 9 меня будит будильник. График может меняться во время проектного периода, на монтаж мы можем выехать и в 3 часа ночи, можем не спать несколько суток – это издержки работы ивентора.

В последние несколько лет моя вредная привычка — это сериаломания. Если меня захватывает какой-то сюжет, я не могу оторваться от экрана, пока не пересмотрю все сезоны. «Карточный домик», «Ганнибал», «Во все тяжкие», «Мистер Робот», «Аббатство Даунтон» были проглочены за считанные дни. Мои друзья говорят, что хуже только компьютерные игры. Пожалуй, даже пробовать не буду:). В бизнес-школе «Profi», тренером которой я являюсь, каждый учебный сезон мы открываем обзором мировых социальных трендов. Недавно мы как раз обсуждали, что культовые сериалы диктуют моду на стиль жизни в большей мере, чем другие медиа-продукты.

В минуты отчаяния нужно всегда помнить, что ты не один. Миллионы людей сталкивались с такими же проблемами и решили их, вокруг тебя много друзей и соратников, которые с радостью придут на помощь. Также нужно всегда помнить, что ты уже решал в жизни, казалось бы, неподъемные задачи. Поначалу они кажутся монстрами, потом приносят тебе жизненные уроки и бесценный опыт.

Для людей, которых любишь, ты всегда найдешь время и возможность выразить свои чувства, сделать что-то приятное. Если в отношениях проблемы, то человек ищет отдушину в работе, начинает «трудоголить». У меня бывают периоды аврала, когда я отдаюсь своим проектам целиком, но это всегда заканчивается, и я уделяю своим близким и своим удовольствиям столько времени, сколько хочу. 

Материалы по теме:

Организация частных и корпоративных праздников (event-агентство).

Грамотная организация праздничного мероприятия — это конкурентоспособная услуга на современном рынке, пользующаяся спросом как у частных клиентов, так и у крупных корпораций. Свадьба, новогодний корпоратив и даже детский день рождения – ивент агентство поможет сделать их незабываемыми. Создать собственный бизнес по организации праздников – оптимальный вариант заработка для людей с творческим потенциалом и опытом в проведении подобных мероприятий.


Исследование рынка

Специфика оказания услуг по проведению презентации, праздничного корпоратива или свадебного застолья зависит от развитости бизнеса в целом. Например, город Москва – подходящий вариант для создания своего дела с минимальным вложением капитала. Столица богата промышленными предприятиями и главными офисами международных компаний, которые регулярно нуждаются в хорошо организованных мероприятиях. Анализ числа и уровня конкурентов проводится как “своими силами” – с помощью изучения сайтов и предложений в этой сфере, так и с привлечением профессионалов.


Расчёт расходов

Сумма первоначального капитала включает издержки на рекламу, наём персонала, аренду офиса и закупку оборудования. При этом, важное условие выхода в топ ивент агентств – креативный и профессиональный подход к делу, дополняющий вложение денежных средств. В целом, размер расходов зависит от нескольких факторов:

  1. Наличие клиентской базы. Зарекомендовавшие себя профессионалы, которые решили открыть event агентство, не нуждаются в рекламе. Новички, выходящие на рынок, должны быть готовы вкладывать большие суммы в продвижение своих услуг.
  2. Целевая аудитория. Если услуги агентства адаптированы под запросы корпоративных клиентов – необходимо снять офис представительского класса. Агентству, предлагающему оригинальные и доступные по цене детские праздники, достаточно скромного помещения в центре города.
  3. Комплекс предоставляемых услуг. Производство декораций и составление букетов требует оборудованных рабочих мест, в то время как ведущий праздников довольствуется удобным письменным столом и компьютером.

При необходимости план расходов составит финансист: для учёта нюансов новичкам пригодится пошаговая инструкция или смета.


Формирование предложения

Успешный бизнес – ивент агентство сочетает профессионализм работников, оригинальность подхода и доступные цены на услуги. Наиболее востребованы услуги агентства в сезон проведения свадеб (май – сентябрь) и корпоративов (декабрь), поэтому следует подготовить шаблон для рождественских праздников и летних бракосочетаний.

В долгосрочной перспективе выгодными являются предложения от корпоративных клиентов. Мероприятия для крупных компаний помогают не только получать стабильный доход, но и формировать хорошую репутацию. Комплексный подход к вопросам организации мероприятия позволит в дальнейшем охватывать всё большую долю рынка. Например, если в услуги ивент агентства входит поиск подходящего помещения, к нему обратятся заказчики, заинтересованные в проведении бюджетного корпоратива.


Оформление бизнеса

Правильная подача услуг на рынке и юридическое оформление поможет создать лучшее ивент агентство со стабильным потоком клиентов и отсутствием вопросов со стороны надзорных органов. Что входит в процесс создания:

  1. Юридическое оформление занимает не более 5 рабочих дней, рекомендуется уладить формальности до начала работы, чтобы заказчики смогли свободно оплачивать предоставленные им услуги.
  2. Грамотно свёрстанный сайт ивент агентства с краткой информацией о сервисе, его стоимости и достоинствах – мощный инструмент для привлечения клиентов.
  3. Офис в деловой части города, отделанный по “последнему слову” интерьерной моды – бонус начинающему ивент агентству. Независимо от доступного бюджета, следует вложить капитал в аренду помещения с современной отделкой: атмосфера офиса позитивно воздействует на посетителей.
  4. Полиграфическая продукция должна быть оригинально оформлена, донося информацию быстро и ненавязчиво. Рекламные буклеты, календари или визитки создают имидж компании, напоминая существующим или потенциальным клиентам о достоинствах услуг.

Рассмотренные выше шаги относятся ко внешним аспектам, формируют бизнес план ивент агентства, который обеспечивают ему хорошие позиции на рынке.


Команда профессионалов и стратегические партнеры

В профессию ивент менеджера приходят маркетологи, координаторы проектов, специалисты по связям с общественностью. На первом этапе работы стоит нанимать студентов, обладающих работоспособностью и “свежим взглядом”. Непрофильные отрасли деятельности (например, бухгалтерию фирмы или оформление залов для проведения праздников) крупные ивент агентства передают на аутсорсинг, что экономит бюджет агентства и уменьшает “административную” нагрузку на работников в штате.

Организация и проведение праздника требует слаженной работы многих специалистов: флористов, декораторов, визажистов, водителей, ди-джеев. Предоставление клиентам услуги “праздник под ключ” повысит конкурентоспособность агентства, создаст ему хорошую репутацию. Партнёрские отношения с профессионалами в смежной отрасли позволят открыть ивент агентство с минимальными затратами: “сарафанное радио” расширит охват аудитории.


Доверенные подрядчики

С течением времени агентство широкого профиля приобретает специализацию, а сотрудники – круг надёжных подрядчиков. Владельцу агентства необходимо выбрать одну из стратегий работы с поставщиками: максимальную экономию в ущерб качеству, или же высокие издержки на покупку товаров экстра-класса.

В первом случае прибыль агентства в краткосрочном периоде будет высока, но репутацию придётся формировать позднее, прибегая к услугам специалистов. Стратегия предоставления высокого качества требует больших издержек, при этом постепенно формируется позитивный имидж и лояльная аудитория, которая поможет развиваться в дальнейшем.
biznes-prost.ru(с)

Бизнес-Секреты предпринимателей: Ивент-агентство

— Бизнес-идея: Отопление домов “под ключ” — ЧИТАТЬ
— 20 проверенных бизнес идей — ЧИТАТЬ

Event-агентство Business Events (Новосибирск). Все Тренинги .ру

Business Events — команда профессиональных организаторов деловых событий.

Мы помогаем бизнесу наладить диалог с аудиторией с помощью событийного маркетинга.

Наша специализация — организация внешних и внутренних деловых мероприятий. Мы поможем провести масштабные массовые события, конференции и форумы, мероприятия для клиентов и партнёров, корпоративные мероприятия и обучение.

Команда event-агентства находится в Новосибирске, и с завидной регулярностью рассредоточивается по другим городам Сибири (Красноярск, Омск, Иркутск, Томск и др.). География наших событий — от Калининграда до Владивостока (а при желании и за пределами России).

Оценки и отзывы

свернуть ↑
Итоговая оценка 
Соответствие программы заявленным целям
Ясность, доступность, системность информации
Полезность, возможность реализации на практике
Организационная часть тренинга
Работа тренера(ов)

Бизнес на корпоративах: как работают event-агентства в праздники

Прибыль event-агентств в новогодние праздники порой может «отбить» стартовый капитал. Такими наблюдениями делятся совладелицы event-агентства Art city Юлия Орынбасарова и Динара Амиркулова с корреспондентом центра деловой информации Kapital.kz. Девушки сравнительно недавно запустили бизнес в этой сфере, однако уже вывели для себя несколько формул успеха. Одна из них – нужные связи и навыки ведения переговоров. От этого у event-агентств зависит и прибыль, и долговечность самого проекта. Касательно, кстати, последнего – многое зависит также от первоначального настроя и минимального опыта в индустрии развлечений.

«Все началось в машине, мы ехали поздравлять одного хорошего человека, решили сделать ему в подарок флешмоб - подарить посадку деревьев. И вот, мы с Юлей едем, надуваем шарики, я ей говорю: откуда у тебя столько шариков, она говорит, у нас же event-агентство раньше было, я проводила флешмобы, вечеринки. Я предлагаю: давай откроем свое event-агентство, это всегда было моей мечтой. Мы обе решаем: да! У нас мурашки по телу, у нас тут же появляется название – Art City, все складывается как пазл. И люди нужные, помощники. Не зря говорят, когда человек идет своим путем, у него все идет как по маслу. Я не скажу, что у нас не было проблем, но сейчас, несмотря на все, мы двигаемся дальше», - рассказала Динара Амиркулова.

По словам девушек, в их кейсе мероприятия разного формата – от празднования именин до проведения масштабных корпоративов «под ключ». Затраты всегда индивидуальны, так же как и прибыль. С организации полностью всего праздника агентство может заработать сразу несколько миллионов тенге, и такая финансовая отдача всегда соразмерна вложенным усилиям, тем более с учетом требований заказчиков, которые в последнее время становятся все более капризными и креативными.

«Сейчас как делают заказчики? Они набирают несколько event-агентств, рассылают задания и проводят конкурс. Нам нужно грамотно составить коммерческое предложение. Если оно устроило заказчика, он звонит, и тогда уже назначается личная встреча. А там уже можно более детально все обсудить. Уже после начинается работа - расчет сметы, подбор персонала, кто чем будет заниматься. Обычно мы, исходя из формата праздника, подбираем ведущего из нашей базы, определяемся, какие будут шоу, диджеев, просчитываем звуковое оборудование, оформление и так далее. Мы сейчас делаем агентскую комиссию - 5%. В чем наш плюс? Мы не накручиваем свою маржу, мы зарабатываем на партнерской скидке. Допустим, есть ведущий, он знает, что мы ему обеспечим сразу несколько мероприятий, поэтому он для нас делает скидку, допустим, 30%, это наш процент, наш заработок», - объяснила Юлия Орынбасарова.

Более подробно о специфике event-бизнеса, предпринимательском опыте Юлии и Динары и расценках на праздники – смотрите в новом выпуске «Персоны капитала».

При работе с материалами Центра деловой информации Kapital.kz разрешено использование лишь 30% текста с обязательной гиперссылкой на источник. При использовании полного материала необходимо разрешение редакции.

Ивент-помощь: как ивент развивает бизнес

Обычный корпоратив может повысить эффективность работы сотрудников на 70% и уменьшить текучку вдвое. Качественная презентация поможет новому продукту занять место на рынке. В этом уверены совладельцы ивент-агентства 42 Agency Денис Блощинский и Тимур Мазур. В этой статье они рассказали о том, как, по их мнению, ивенты решают задачи бизнеса.

Marketing Media Review

Печатное издание MMR — лучший офлайн-канал украинского маркетолога. Обновленный сайт MMR.ua — быстрорастущий проект с исключительной аудиторией профессионалов

1. Положительное отношение к бренду

Как это работает. Когда человек участвует в событии и переживает позитивные эмоции, то ассоциирует их с компанией и продуктом. Товар постепенно становится частью стиля жизни.

Правда есть одно «но». Мероприятие действительно должно быть нацеленным на то, чтобы транслировать определенное сообщение, идеи бренда. И провести его нужно достойно. 

Таким для нас был кейс Leopolis Jazz Fest, партнерами которого мы являемся уже девять лет. Задача была создать имиджевое мероприятие, которое развивало бы туризм и музыкальную культуру страны в целом. Джазовый фестиваль с тремя сценами и бесплатными фанзонами, активности по всему Львову, 60 концертами звезд из 15 стран мира стал решением.

Результат. The Guardian включил событие в список лучших фестивалей Европы. Период, в который проходит фестиваль, сравним по наплыву туристов с самыми горячими сезонами для Львова — рождественскими и пасхальными праздниками.

Эмоции конвертируются в повторный выбор — приехать в город и потратить деньги. Если в 2011 году фестиваль собрал около 20 тыс. гостей, в 2019 — более 90 тыс. 

 

2. Новые клиенты и партнеры

Как это работает. Познакомиться со стратегически важными для компании людьми легче, обсуждая выступление звездного спикера или блюдо ресторана.

Расскажем на примере Киевского международного экономического форума. Задача была – собрать на одной площадке ключевых представителей украинского бизнеса, создать для них условия для общения и помочь включиться в контекст глобальной экономики.

Мы организовали двухдневный форум с несколькими дискуссионными площадками. Выступали более 100 спикеров со всего мира — от Сингапура до Нью-Йорка. Над организацией форума мы работали последние 4 года, каждый год оттачивая его и стараясь сделать лучше и лучше. В этом году с полным пакетом документом и сформированной командой мы передали проект под операционное управление организаторам. Это позволило пройти форуму на хорошем уровне без участия нашего агентства.

Результат. После каждого форума мы опрашивали гостей и обнаружили, что практически отсутствует такой фактор, как обманутые ожидания — каждый год мы старались работать на упреждение и улучшать те моменты, которые замечали во время текущего мероприятия. В итоге, посетители получают за свои деньги то, на что рассчитывали и процент удовлетворенных уровнем организации растет год от года.

 

3. Рассказать о продукте

Как это работает. Нашим клиентам мы объясняем, что на мероприятии можно максимально завладеть вниманием потребителя, показать преимущества продукта, ответить на вопросы. Такие знания формирует доверие. Плюс есть возможность получить реальный опыт использования товара. 

Например, перед нами стояла задача рассказать о новых продуктах представителям партнеров компании Lenovo. Для каждой из 4 линеек продукции мы подобрали стиль музыки: рок, джаз, поп, классика. Под каждый стиль были написаны отдельные музыкальные треки, а симфонический оркестр и другие музыканты исполнили их согласно драматургии мероприятия в нужном месте и времени.

Проведя опрос среди участников события, мы выяснили, что добились желаемого результата: укрепили восприятие Lenovo как компании с очень широкой линейкой продукции. 

 

Нашим клиентам мы объясняем, что на мероприятии можно максимально завладеть вниманием потребителя, показать преимущества продукта, ответить на вопросы.

Денис Блощинский

Co Owner в Агентство 42

4. Получить идеи, как улучшить продукт

Как это работает. В неформальной обстановке легче выявить настоящие ожидания клиентов, их эмоции относительно продукта. Например, мы получили задачу создать площадку для обмена опытом, получения комментариев и возможных путей улучшения городского пространства.

Решением стал Smart City Forum. Это 1200 гостей, 50 спикеров, 6 секций, 15 демонстрационных зон. Мы собрали лучших специалистов в сфере разумных городов, урбанизма, архитектуры и развития гражданского общества на одной локации.

Результат. Прямо во время форума были заключены десятки договоренностей, мы были свидетелями неоднократных случаев, когда дискуссия в основном зале продолжалась в экспозоне и представители компаний переходили к обсуждению конкретных шагов и договаривались на официальные встречи представительств. Участники имели возможность пообщаться с Игорем Пеер, основателем Open Innovation Incubator «Be Next IT», Давидом Арье, основателем компании Transfotech Ltd, Виталием Якушевым, операционным директором консалтинговой компании по кибербезопасности 10Гуардс.

Для участников Kyiv Smart City Forum 2018, которые собираются реализовать свои идеи для улучшения города, организовали воркшоп «Инструменты создания смарт сети стартапов».

Компания Visa провела воркшоп «Smart Urban Economy: драйверы и перспективы». На воркшопе были поданы тренды смартизации предпринимательства, успешные кейсы и практические советы для запуска городских стартапов.

И это далеко не все результаты форума.

 

5. Превратить коллектив в команду единомышленников

Как это работает. Общий отдых в легком игровом формате помогает снять напряжение в коллективе из-за каких-либо проблем, лучше узнать друг друга, наладить дружеские отношения. Учебные программы развивают коллектив, выводят компетенции в избранной области на один уровень, а также настраивают на работу после праздников и отпусков. Очень точно характеризует этот процесс контраверсивная фраза «Команда звезд и звездная команда». Именно сделать команду звёздной, превратить группу единомышленников в единое целое без инструмента ивент-менеджмента в большой компании сложно.

Примеры ивентов: тимбилдинг, спорт-ивент, тренинг, мастер-класс.

Опыт Агентства 42. Кейс Новогодний корпоратив для одного из украинских банков в ТОП-5.

Задача. Настроить коммуникацию между сотрудниками.

Решение. В течении 35 дней 60 сотрудников банка готовили полноценный спектакль-мюзикл по мотивам банковской жизни. Тематические фотозоны, сюжет самого мюзикла и дресс-код гостей — всё было объединены в одну идею и реализовано как концепция мюзикла.

Активности ивента: записано 12 песен, поставлено 10 шоу-номеров, создано 72 костюма, сформированы 4 тематических интерактивных зоны, проведено 38 репетиций.

Результат. Сами представители банка говорили о том, что скорость взаимодействия между отделами возросла иногда на десятки процентов, а иногда в разы. Мюзикл стал стартом для целой стратегичной серии мероприятий по работе с персоналом. 

Сделать команду звёздной, превратить группу единомышленников в единое целое без инструмента ивент-менеджмента в большой компании сложно.

Тимур Мазур

Партнер в Агентство 42

6. Вдохновить работников

Как это работает. Корпоративные мероприятия предоставляют уникальную возможность донести идеи компании непосредственно работникам. Например, объявить новую миссию и ценности, задать вектор развития на следующий год. А праздничное закрепления общего успеха и публичное признание достижений сотрудников побуждает их гордиться работой в компании. Как правило, миссия и ценности — это не простой набор догм, а гораздо более глубинное понимание бизнеса. Корпоративные мероприятия позволяют разобрать эти сообщения, которые в них заложены, практически по частям и донести каждую из частей участникам.

Примеры ивентов: празднование Нового Года, день рождения компании, профессиональные праздники.

Опыт Агентства 42. Кейс День рождение компании Intellias. 

Задача. Мотивация существующих сотрудников, повышение лояльности к бренду, его ценности среди специалистов отрасли.

Решение. 2017 год — Фестиваль Intellias Burning Fest, приуроченный к празднованию 15-летия компании. Три недели активностей формата pre-event. Уникальные гигантские декорации-инсталляции, одна из которых — 5 метровый Intellias Man — был торжественно сожжен. 18 разнообразных активностей. Яркие костюмы гостей, созданные под руководством профессиональных стилистов и музыкальный фестиваль на сцене — выступление 3х групп, с хедлайнером вечера группой Тартак. 2 города, 800 гостей. 

2018 год — INTELLIAS. THE SIXTH ELEMENT.  Необычным мир Intellias, созданный из сюжетов фантастических фильмов и комиксов. Была разработана геймифицированная система взаимодействия между участниками мероприятия. Специально разработанные декорации, тематические костюмы, 15 разнообразных активностей, анонсирующая игра-тизер-загадка, которая подогревала интерес сотрудников в самом ивенте. Ивент одновременно было проведено в Киеве и Львове, 1000 гостей на оба города. Чтобы объединить сотрудников мы провели телемост.

2019 год — INTELLIAS. THE SURREAL WORLD. Уже традиционно мероприятие проходит в Киеве и Львове в одинаковом формате. Первым состоялось львовское мероприятие, которое проходило в Kavalier Boutique Hotel & Restaurant. В столице же вечеринку Intellias принимали в Olmeca Plage.

42 Agency разработало для IT-компании концепцию, которая идеально подошла для празднования летнего корпоратива компании Intellias — фестиваль. И не зря, ведь параллельно проходил всемирно известный Tomorrowland — поэтому было выбрано название Intellias L &. Для того, чтобы максимально погрузить сотрудников в фестивальную тематику, локацию разделили на три зоны — 3 сцены, 3 ди-джея и 3 музыкальных направления.

Результат. Самым лучшим результатом, конечно, является удовлетворенность сотрудников после проведения мероприятия. И нам невероятно приятно, что в обоих случаях более 75% сотрудников компании поставили положительные оценки ивенту. За эти несколько лет в компании сформировался запрос на совместные мероприятия, которые посещает все больше сотрудников и на которых через командные активности проходят все больше и больше реально действующих команд. Такая политика компании наряду с профессиональными менеджерскими решениями позволяет последние годы подниматься в рейтингах работодателей Украины и превращать Intellias в то место, где хочется работать и откуда не хочется уходить.

 

7. Решение PR-задач

Как это работает. Ивент может изменить линию поведения аудитории, скорректировать его отношение к определенной проблеме. Социальное мероприятие продемонстрирует корпоративную ответственность и заручится поддержкой прессы и общественности. Статусное мероприятие определит образ бренда, его позиционирование в сознании аудитории. Ивент для прессы позволит ей получить и распространить достоверную информацию о вашей компании.

Примеры ивентов: корпоративная уборка, благотворительный обед, концерт или аукцион, торжественный пир, юбилей, прием, пресс-конференция, пресс-тур.

Опыт Агентства 42. Кейс Социальный проект BOSCH. 

Задача. Провести «полезный корпоратив». Не просто собраться вместе и провести хорошо время, а сделать это с пользой, вспомнить о том, в какой стране мы живем и что можем сделать для нее хорошего.

Решение. Механика — сочетание тимбилдинга и социальной работы. А именно — обновление инфраструктурных объектов Запорожской Сечи на острове Хортица: указатели, накрытия, городов и остов старинной казацкой Чайки (2018 год) и реставрация Тустани (2017 год).

Активности ивента — подготовка чертежей и инструкций для команд проекта, проведение мастер-классов по техническим специальностям, создание новых объектов и реставрация старых, организация экскурсии для детей из малообеспеченных семей. 

Результат. Нам очень нравится этот ивент и сам подход компании BOSCH к своим активностям. Так выходит, что лучшими пиарщиками этого события становятся сами сотрудники компании, которые восторженно рассказывают о своей деятельности в социальных сетях, партнеры и участники со стороны местных жителей, подростков из социальных семей. У компании BOSCH и без этого ивента был прекрасный имидж социально ответственной компании, однако такие мероприятия формализуют ценности и подход к работе, декларируют определенные стандарты. Возможно именно из-за такой логики и срабатывает этот волшебный механизм приращивания позитивного имиджа социально ответственной компании.

8. Повысить узнаваемость компании

Как это работает. Ивент создает инфоповод. Это позволяет привлечь внимание прессы к бренду и запустить серию новостей о бренде в офлайн и онлайн изданиях. Эффект от мероприятия продолжается долго, так как упоминания о компании появляются в анонсах к событию и в публикациях СМИ и гостей после. Все это приводит к росту интереса со стороны потенциальных клиентов.

Примеры ивентов: день рождения компании, фестиваль, концерт, вручение премий.

Важным условием успешности ивент-проекта является определение для него одной основной цели. Отталкиваясь именно от нее, вы выбираете вид ивента согласно особенностям вашей целевой аудитории и специфики работы компании.

Опыт Агентства 42. Кейс конференция ELKO IT TREND.

Задача. Сформировать перечень дополнительных ценностей компании в глазах партнеров, подчеркнуть позиционирование надежного и инновационного партнера, который помогает делать бизнес.

Решение. Конференция IT экосистемы ELKO в формате TEDx со специально разработанными видео подводками к номерам, шоу-программой и оформлением локации. 

Целевая аудитория — партнеры и вендоры, специально приглашенные гости. 

Активности ивента — демонстрационная зона вендоров, стенды партнеров и стенд ELKO, выступления приглашенных гостей и лекции от партнеров ELKO, интерактивные зоны развлечений. 

Результат. Мероприятие, которое стало площадкой для обмена полезной информацией между сотнями партнеров компании. Некоторые бренды предпочитают проводить подобные мероприятия в формате простых корпоративов с дорогими фуршетами. Выбранный формат ELKO привел к такому результату, который устроил всех участников: партнеры профессионально и на высоком уровне подали информацию про свои кейсы и про свои продукты, участники экспозоны получили «живую» и любознательную публику, компания ELKO добилась того результата, к которому стремилась. 

Для примера, благодаря конференции, ELKO заключили сотрудничество с компанией ИК СКС по видеонаблюдению и видеоаналитике, монтажу СКС и системам контроля доступа.

Видео с ELKO:

 


Кавер: Unsplash

Владельцы event-агентства о бизнесе, праздниках и капризах невест

Свою предпринимательскую деятельность организаторы свадеб Олег и Юлия Апарины начали недавно, но уже имеют за плечами опыт в области проведения праздничных мероприятий, а также глобальные планы по развитию бизнеса. О том, как совмещать семью и работу, нужно ли все держать под контролем и можно ли в привлечении клиентов обойтись только «сарафанным радио», они рассказали «Газете.Ru» в рамках спецпроекта, посвященного историям бизнес-успеха россиян.

К моменту знакомства с Юлией Олег занимался проведением свадебных, корпоративных, детских, мероприятий уже без малого восемь лет. Она же долгое время работала в рекламном агентстве и участвовала в организации различных конференций, премий и фестивалей. В каком-то смысле, их встреча стала для обоих судьбоносной, причем, как в личном, так и в профессиональном планах.

Однажды Олег предложил Юлии поработать распорядителем на свадьбе, на что она с радостью согласилась: для нее это был первый подобный опыт. «В итоге я получила такие сильные эмоции, настолько я прониклась именно свадьбами, что подумала, что надо бы попробовать еще», — вспоминает она. За первой свадьбой последовала вторая, затем третья, а дальше уже на молодых людей стало работать «сарафанное радио»: подружка невесты порекомендовала своей подруге, та еще кому-то…

close

100%

Артем Сизов/«Газета.Ru»

Свадебный ИП

Так начался их бизнес. В течение полугода Юлия с Олегом стали чаще работать вместе, организуя и координируя свадебные и детские мероприятия. Личные отношения между ними становились серьезнее, и спустя год после знакомства они поженились. Еще через какое-то время Апарины поняли, что их увлечение проведением свадеб стало набирать серьезные обороты, и было принято решение создать ИП. «В «сарафанке» есть одна проблема, — говорит Олег – нельзя поднять стоимость услуг, потому что знакомым знакомых труднее объяснить рост цен, нежели клиентам, которые впервые пришли к тебе».

«Мы поняли, что нужно расти дальше и что «сарафанка» работает, но не вечно, и нужно иметь свой сайт, нужно еще что-то, потому что появляются новые клиенты, интересуются сайтом, спрашивают, где о нас можно почитать,» — добавляет Юлия.

Чтобы осознанно подойти к тому, как правильно вести собственный бизнес, супруги воспользовались порталом бизнес-навигатора МСП, который им посоветовал кто-то из друзей. На ресурсе Олег и Юлия нашли и изучили информацию о том, какая поддержка оказывается малому бизнесу в России, узнали о преимуществах и недостатках формы ИП. Помимо этого, с помощью портала они смогли составить свой первый бизнес-план. Особенно полезной функцией для супругов оказалась возможность аренды помещений. «На самом деле, наш бизнес не предусматривает наличия постоянного офиса. При этом есть необходимость где-то хранить многочисленный реквизит, не только наш, но и наших постоянных подрядчиков: флористов, декораторов, музыкантов, – объясняет Юлия. – Искать помещение через бизнес-навигатор оказалось гораздо легче, чем делать это самостоятельно».

На портале супруги также воспользовались сервисом «Поток», набором инструментов по созданию и продвижения сайта, созданным Корпорацией МСП совместно с холдингом Rambler&Co. На создание интернет-страницы для своего агентства, как они утверждают, ушло не более 20 минут.

Процесс моделирования сайта с помощью системы Олег сравнивает с конструктором «Лего»: «Кидаешь один блок на другой, и все».

«Поток» позволяет наполнять каждый блок своим контентом, распределять тексты, видео и картинки по своему усмотрению, при этом пользователь всегда на связи со техподдержкой. Сайт «Мастерской событий» Апариных работает чуть больше недели, но через него уже пришло несколько заявок на проведение мероприятий осенью, отметили предприниматели.

close

100%

Артем Сизов/«Газета.Ru»

О конкуренции

Отличительной чертой своего маленького семейного event-бизнеса Апарины называют малые издержки. «Если брать отдельно работу ведущего, то здесь расходы только на дорогу, — смеется Олег. — Разве что раньше, на первом этапе еще нужны были микрофон и костюмы». Конечно, когда они создали ИП, появились расходы на налоги, страховку и аренду помещения, но сейчас у предприятия Апариных период «налоговых каникул», чему супруги очень рады.

При этом крупной статьей расходов Олег и Юлия считают рекламу и СММ – их бизнес сильно зависит от сезонности. «Мы понимаем, что сейчас самое время вложиться в рекламу, проморолики, в СММ и так далее. Это будет стоить достаточно денег, но при этом принесет нам заказы и на девять месяцев вперед. Потому что сезон – это лето. На лето чаще всего даже рекламу делать не нужно: работает «сарафанка», работают какие-то знакомства, — признается Юлия. — Все, что касается осени, зимы – нужно очень активно вкладываться, нужен сайт, его нужно всегда содержать в хорошем виде, продвигать себя как-то и на это уходит много денег».

Как в любом другом бизнесе, в организации свадебных мероприятий не обходится без конкуренции.

«Сфера праздников, свадеб и корпоративов очень широкая, потому что все мы люди, и какой бы кризис ни был в стране, какая бы экономическая ситуация не была, люди будут что-то отмечать», — считает Юлия.

От этого никуда не деться, поэтому эта область достаточно востребована и конкурентов много: много свадебных агентств, много ведущих, отдельных организаторов, подрядчиков. Впрочем, свой человек находится на всякого клиента – для каждого ценового диапазона есть своя аудитория, говорят предприниматели. Вероятно, это объясняет и число занятых в данной сфере.

По статистике, в Москве более 1400 ведущих. «Для того, чтобы им стать, нужны только костюм и микрофон», — шутит Олег.

close

100%

Артем Сизов/«Газета.Ru»

План не по плану

Работа с людьми, особенно при организации важных событий, требует особо подхода и крепких нервов – случается много нестандартных ситуаций, которые не укладываются в первоначальный план. Например, когда часть работы зависит не от тебя. «Иногда нас нанимают только на заключительный день торжества. Олег, соответственно, проводит свадьбу, я с самого утра встречаю всех подрядчиков, гостей и все-все координирую, а невеста только отдыхает и наслаждается. Именно в таких случаях очень опасно сталкиваться с недобросовестными подрядчиками», — считает Юлия..

«Был такой случай, — вспоминает она, — когда свадьба должна была состояться на речном теплоходе, отправляющимся в плавание в два часа дня. Была договоренность, что подрядчик привезет торт за час до отплытия. Я с самого утра каждый час звонила, уточняла, привезут ли торт. В итоге за полтора часа до отправления подрядчик звонит и говорит, что у них сломалась машина, торт испорчен и его не будет». Ситуацию удалось разрешить с помощью знакомых Юлии. «Я сразу стала перебирать в голове знакомых подрядчиков, вспомнила своих знакомых, проверенных, позвонила им, объяснила ситуацию. Нам очень повезло, что в тот момент они только-только собрали торт, который готовили для свадьбы на следующий день. В итоге они его привезли нам, а на другую свадьбу сделали новый. Очень нас выручили, свадьба прошла хорошо, торт оказался вкусным, все были в восторге. Молодожены нам очень благодарны. А с того подрядчика, естественно, был списан двойной возврат».

Иногда понервничать приходится и из-за невесты, которая в день свадьбы может начать капризничать и вести себя неадекватно. В таком случае Юлия предпочитает «выключить режим организатора» и «включить режим подруги», то есть старается по-дружески успокоить паникующую невесту, и это обычно срабатывает.

Самое сложное в работе ведущего, считает Олег, это во что бы то ни стало стараться держать гостей всех вместе, не давая им куда-либо расходиться надолго.

«Особенно опасны залы, рядом с которыми по соседству находится, например, бильярдный клуб, — делится он, — потому что как бы я ни успокаивал людей, все уходили именно туда. В итоге ни на дискотеке, нигде мужчин не было, они уходили поиграть в бильярд. Женщины пели-танцевали, все тосты говорили женщины. Мужчина сказал тост и ушел. Максимум, потом все пришли на семейный очаг, потому что бильярдный клуб уже закрыли».

Конечно же, как любая другая семья, Олег и Юлия часто спорят, в том числе и по работе. Чаще всего конфликты возникают по поводу тайминга.

«У меня очень четкий тайминг, — говорит Юлия, — все должно быть так, как мы согласовали с клиентами. Максимум, задержка на минуту, не больше. Олег, как ведущий, более гибкий: если он видит, что гости в данный момент, например, хотят потанцевать, он позволяет себе продлить танцы еще на 10 минут, а у меня, при этом, начинается паника, что мы идем не по графику: что артист не успеет выступить, что приедут подрядчики, а у нас что-то не готово. Но это все мелкие моменты, которые мы стараемся урегулировать».

Олег добавляет: «Есть критические точки, это, например, выступления артистов, когда по договору они выступают с семи до половины восьмого, естественно перед этим дискотеку делать дольше нельзя. Также существуют финальные точки, сейчас у нас ввели закон, что после одиннадцать вечера нельзя шуметь, поэтому если мы хотим сделать фейерверк, то мы никак не можем перед этим затягивать программу. Мы стараемся объяснить людям, что иногда нужно придерживаться графика и сглаживаем острые углы».

close

100%

Артем Сизов/«Газета.Ru»

Семейное дело

Поскольку Олег и Юлия партнеры не только в бизнесе, но и в семье, им пришлось выработать ряд собственных правил, которые позволяют им гармонично сочетать работу и личную жизнь.

Во-первых, ни в коем случае нельзя ограничивать себя только работой. «У нас с Олегом есть время, когда мы занимаемся только семейными делами: с десяти вечера до восьми утра. Только в крайних, экстренных случаях мы нарушаем это правило. В это время ни слова о работе, только семья», — объясняет Юлия. Естественно, у супругов бывают выходные, обычно это понедельник и вторник. В свободные от работы дни они стараются встречаться с родственниками и друзьями, путешествовать.

Во-вторых, считают Апарины, во время работы, находясь на площадке мероприятия, ни в коем случае нельзя вмешивать семью, вспоминать какие-то семейные конфликты. В то же время, нужно помнить, что «все, что случается на площадке, остается на площадке», нельзя уносить форс-мажоры или споры по работе в собственный дом. Здесь важно умение переключиться и, по мнению супругов, в этом им очень помогли актерские курсы.

И, наконец, в-третьих, они убеждены, что ничего не получится, если не любить свою работу. «Для нас работа — это хобби. Мы оба любим то, чем занимаемся, для нас это общий интерес, благодаря которому мы сошлись, нашли друг друга и начали развивать свой бизнес».

Говоря о планах на будущее, молодые супруги отмечают, что, конечно же, им хочется детей, а ближе к старости «было бы неплохо уехать в теплые края, и чтобы здесь все само работало», — шутит Олег.

Есть планы не только по расширению семьи, но и собственного бизнеса. «У нас сейчас такой момент, что мы не можем взять больше двух свадеб на одну дату». В таком случае, на одной свадьбе полностью работают Олег и Юлия: организуют, координируют и проводят, а на другой они выступают лишь в качестве организаторов, а ведущий и координатор – другие люди.. «При этом, я все равно все контролирую, я все время на телефоне. Я понимаю, что если бы была еще третья свадьба, то я бы уже не потянула, и было бы в идеале иметь еще одного человека. Он должен быть таким же надежным, чтобы мог бы взять под опеку свадьбу и при этом не подвел бы имя агентства», — рассказывает Юлия.

Олег поддерживает: «В нашем бизнесе правда очень важна репутация, потому что если вдруг мы возьмем кого-то не того, то один плохой отзыв разлетится намного быстрее, чем все хорошие».

Свои глобальные планы на будущее супруги видят в таком росте бизнеса, который позволит им заниматься только управленческой работой. «В нашей индустрии такая особенность: молодожены обычно не нанимают людей за сорок устраивать свои свадьбы. Поэтому наша цель, когда мы уже будем «неликвидны лицом», чтобы у нас были люди, которым мы все это сможем доверить, а сами будем управлять этим сверху, чтобы обеспечить себе достойную вторую половину жизни», — заключают они.

6 дел перед тем, как начать бизнес по планированию мероприятий

При запуске бизнеса по планированию мероприятий необходимо учесть множество вещей. Чтобы помочь вам понять, как начать свой бизнес, я хотел бы поделиться несколькими ключевыми моментами, которые были жизненно важны для меня, когда я исследовал и начинал успешный бизнес по организации мероприятий!

Вот как начать бизнес по планированию мероприятий

1. Составьте надежный бизнес-план

Я не могу сказать вам, сколько небольших предприятий по планированию мероприятий терпят неудачу из-за того, что основатель не составил бизнес-план заранее.

Начните с изучения успешных планов и предприятий, аналогичных сфере вашей работы. Затем обратитесь к другим представителям индустрии мероприятий, которые могут помочь вам!

Даже если вы никогда не видели бизнес-план, в Интернете есть множество ресурсов и шаблонов, которые помогут вам начать работу. Кроме того, если вы хотите расширить свой бизнес, актуальный бизнес-план жизненно важен для обеспечения любых инвестиций.

2. Установите маркетинговый бюджет и по возможности используйте PR-компанию.

Когда вы начинаете свой бизнес по планированию вечеринок, ваш маркетинговый бюджет может составлять 30% или более ваших бизнес-расходов. Кажется, это много? Подумайте обо всем, что вам понадобится:

  • Веб-сайт для вашего бизнеса
  • Визитные карточки
  • Флаеры и другая печатная информация
  • Цифровой маркетинг и онлайн-реклама
  • Расходы на поездки на мероприятия для создания сетей

Дон ' не упускать ничего! В конечном итоге вам нужно будет потратить деньги, чтобы зарабатывать деньги.Цель в первые месяцы - как можно быстрее обеспечить вашу базу клиентов. Если вы сдержите обещание организовать незабываемые события, ваши клиенты останутся рядом и порекомендуют вас. В результате ваши маркетинговые расходы начнут падать.

3.

Четко определите объем работы, миссию и цели для вашего событийного бизнеса.

Ваш бизнес по планированию мероприятий может со временем развиваться, но даже когда вы только начинаете, важно четко обозначить, что вы делаете и не хотите делать.Вы даже можете разместить это на своем веб-сайте, чтобы привлечь нужных клиентов.

Когда вы все еще строите свой бизнес, сказать клиентам «нет» - одна из самых сложных вещей. Но это может избавить вас от общения с клиентами, которые отнимают слишком много времени и не предлагают достаточной стоимости взамен.

4. Подготовьте свою речь лифта.

После того, как я основал свой первый бизнес по организации мероприятий, мне было трудно продавать его людям, потому что моя 30-секундная презентация не была доработана.Не забудьте потратить время на его разработку - это ключ к знакомству всех с вашим бизнесом.

Совет для профессионалов: Не беспокойтесь о названии вашего предприятия по организации мероприятий. В конце концов, название вашего бизнеса не имеет значения, если вы проводите действительно запоминающиеся мероприятия. Однако броская идея бизнес-названия для мероприятия могла бы лучше прижиться в чьей-то голове во время подъема в лифте.

5. Проведите исследование рынка

Перед тем, как приступить к делу, я всегда говорю людям, чтобы они понимали свой рынок и конкурентов.В чем заключается ваше уникальное ценностное предложение? Ваши сборы аналогичны, лучше или выше, чем у других в вашем районе? Понимание вашей конкуренции и ваших клиентов даст вам преимущество на этом рынке. Не пропускайте этот шаг!

6.

Потратьте некоторое время на изучение налогового законодательства и ведения деловой документации в вашем регионе.

Независимо от того, какой бизнес вы хотите начать, существует множество юридических вопросов, которые необходимо понять. Я потратил время на то, чтобы выяснить, какой вид бизнеса мне больше всего подходит (LLC лучше всего подходила для моего консалтингового бизнеса).

Также очень важно понять налоговые последствия, прежде чем вы начнете углубляться. Например, когда я перевел свой бизнес из Вирджинии в Калифорнию, мне пришлось пройти через процесс роспуска бизнеса. Мне следовало потратить больше времени на изучение других возможностей!

Здесь есть что ориентироваться, но существуют отличные ресурсы для создания малого бизнеса. Вот несколько, которые я рекомендую:

Один из моих любимых ресурсов в «Женщины в событиях». Новые организаторы мероприятий могут воспользоваться нашей программой наставничества / коучинга после регистрации.

Теперь вы готовы начать большой бизнес по организации мероприятий!

Есть вопросы? У нас есть ответы. Свяжитесь с @socialtables в Twitter.

Далее мы расскажем, как выбрать название компании для вашего бизнеса. Или воспользуйтесь бесплатными инструментами планирования мероприятий Social Tables, чтобы управлять размещением, приемом пищи и многим другим.

Дополнительные советы для начинающих организаторов мероприятий

Все еще ищете ответы о том, как начать бизнес по планированию мероприятий?

Как мне начать свой бизнес по планированию мероприятий?

Проведите исследование, составьте план, установите бюджет, определите объем своей работы и проведите потрясающие мероприятия!

Сколько стоит начать бизнес по планированию мероприятий?

Вы должны запланировать выделить не менее 15–25 000 долларов на открытие небольшого бизнеса по планированию мероприятий.

Прибыльны ли мероприятия по организации мероприятий?

Планирование мероприятий может быть довольно выгодным выбором карьеры. Лучшие организаторы мероприятий сделают себе имя и смогут назначать высокие цены за свое видение, творчество, исполнение и результаты.

Шаблон описания должности организатора мероприятий

В обязанности организатора мероприятий входит:

  • Организация мероприятий, дизайн и производство в сроки
  • Работа с клиентами для определения их потребностей и обеспечения удовлетворенности клиентов
  • Организация помещений и деталей, таких как декор, питание, развлечения, транспорт, местоположение, список приглашенных, специальные гости, оборудование, рекламные материалы и т. Д.

Опубликуйте это описание вакансии организатора мероприятий, подписавшись на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, и нанимайте лучше и быстрее.

Краткое описание вакансии

Мы ищем успешного и увлеченного организатора мероприятий для проведения мероприятий от концепции до завершения. В обязанности координатора мероприятий входит обеспечение безупречного обслуживания клиентов и организация памятных мероприятий, соответствующих ожиданиям в отношении качества.

Обязанности

  • Планирование, проектирование и производство мероприятий с одновременным управлением всеми элементами реализации проекта в установленные сроки
  • Поддерживать связь с клиентами, чтобы определять их потребности и обеспечивать удовлетворенность клиентов
  • Проведение маркетинговых исследований, сбор информации и согласование контрактов до заключения любых сделок
  • Предоставлять отзывы и периодические отчеты заинтересованным сторонам
  • Предлагать идеи по улучшению предоставляемых услуг и качества мероприятий
  • Организуйте помещения и управляйте всеми деталями мероприятия, такими как декор, питание, развлечения, транспорт, местоположение, список приглашенных, специальные гости, оборудование, рекламные материалы и т. Д.
  • Обеспечить соблюдение страховых, юридических обязательств, а также обязательств по охране здоровья и безопасности
  • Уточняйте потребности в персонале и координируйте их деятельность
  • Сотрудничать с маркетингом и PR для продвижения и рекламы мероприятия
  • Проактивно обрабатывать любые возникающие проблемы и устранять любые возникающие проблемы в день мероприятия
  • Проводить оценку до и после мероприятия и составлять отчет о результатах
  • Изучать рынок, определять возможности событий и вызывать интерес

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в качестве планировщика или организатора мероприятий
  • Впечатляющее портфолио ранее организованных мероприятий (свадьбы, встречи, вечеринки, корпоративы)
  • Отличные навыки тайм-менеджмента и общения
  • Навыки продаж и способность строить продуктивные деловые отношения
  • Возможность независимого управления несколькими проектами
  • Уровень владения MS Office
  • Готовы предоставить рекомендации от предыдущих клиентов
  • BS в области управления событиями или связанной области

Агентство Be | Событийный и экспериментальный маркетинг

Мы создаем уникальные впечатления, которые оставляют неизгладимые впечатления.

  • Альянсы
  • ATL
  • BTL
  • Виртуальные события
  • Управление событиями
  • Производство видео
  • Стратегии цифрового маркетинга
  • Создание контента
  • Спонсорство

Мы разрабатываем и реализуем мультиплатформенные решения для реализации комплексных стратегий, ориентированных на РЕЗУЛЬТАТЫ.

ПРОИЗВОДСТВО ВИРТУАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ

Мы взяли наш многолетний опыт проведения живых мероприятий и использовали его для создания увлекательных и интерактивных цифровых решений для мероприятий. Наши решения созданы для любых встреч, конференций или цифровых выставок без потери важнейших компонентов вашего мероприятия.

Маркетинговые стратегии

Мы понимаем, что нет двух одинаковых брендов.Мы используем традиционную маркетинговую тактику для создания уникальных стратегий, направленных на вашу аудиторию. Agency Be предлагает решения для достижения как традиционных, так и сетевых маркетинговых целей, включая разработку стратегии, управление социальными сетями, SEO и разработку контента.

АКЦИИ

Мы разрабатываем концепции и проводим рекламные кампании для брендов во всех сферах.Мы используем наш опыт и знания в области аналитики для создания стратегий, которые повысят узнаваемость бренда и лояльность аудитории.

СТРАТЕГИИ ПРОДАЖ И БИЗНЕС-ПЛАТФОРМЫ

В качестве вашего партнера мы исследуем и разрабатываем кампании по привлечению доходов и удержанию клиентов, чтобы не только расширить охват вашего бренда, но и увеличить вашу долю на рынке и рентабельность инвестиций.

ПРОИЗВОДСТВО ЖИВОГО СОБЫТИЯ

Более 12 лет Agency Be было сосредоточено на обеспечении мультисенсорного опыта для наших клиентов, следя за последними тенденциями и используя самые инновационные технологии в производстве аудиовизуальных материалов, чтобы превзойти ожидания клиентов.

ВСТРЕЧИ И МЕРОПРИЯТИЯ

Наш подход к стратегическому планированию разработан для удовлетворения спроса на более творческие и увлекательные встречи и мероприятия.Большая или маленькая, наша команда по организации мероприятий курирует каждую встречу или мероприятие, уделяя особое внимание философии вашего бренда для достижения ваших ключевых показателей эффективности.

ТВОРЧЕСКИЙ И ДИЗАЙН

Наша собственная творческая команда предлагает комплексное решение для создания творческих ресурсов во всех средах. Наша команда, включая стратегии брендинга и полный дизайн кампании, будет рядом с вами на протяжении всего творческого процесса для создания и повышения лояльности к бренду.

УПРАВЛЕНИЕ НАЗНАЧЕНИЕМ

Наша команда предлагает комплексное решение по управлению дестинациями, включая такие услуги, как поиск объектов и заключение договоров, поездки и транспорт, разработка концепции, создание контента и проведение мероприятий. Наш беспрецедентный опыт работы в качестве агентства DMC в Майами позволил нам установить тесные связи с дестинациями по всему миру.

ОПЫТНЫЙ МАРКЕТИНГ

Agency Be специализируется на продвижении брендов с помощью творческих и нетрадиционных экспериментальных активаций и партизанских маркетинговых стратегий, которые гарантируют, что вы не только достигнете своей аудитории, но и запомните их.

Конференция 10X Growth Conference 4

Центр мероприятий Mandalay Bay

Лас-Вегас

GOT Fan Fest

HBO Game of Thrones Опыт

Мехико

Учебный семинар Dior 2019

Розничная торговля Dior Travel в Америке

Сан-Мигель-де-Альенде

Samsung и Sprint

Roadshow

США

People en Español

Фестиваль 2019

Майами, Флорида

Боксерский клуб

Конвенция о франчайзинге

Майами, Флорида

EXMA Без ограничений

Инновации и изобретения

CDMX, Мексика

Группа реконструкции домов Power

Мечтайте дальше!

Канкун, Мексика

Revolt TV

Музыкальная конференция Revolt

Майами, Флорида

Юго-восточные продуктовые магазины

САММИТ ПОСТАВЩИКА

Fontainebleau Hotel, Майами-Бич

Организация встреч и мероприятий | Креативная группа

Виртуальный опыт

Наши виртуальные возможности включают кампании по привлечению аудитории, интегрированную геймификацию, цифровой контент, экспертные знания, инструменты для совместной работы и надежные технологии.Думайте о виртуальном опыте как о возможности пообщаться с аудиторией и подойти к ней с новой точки зрения. С правильной командой и тщательной подготовкой мы можем превратить это в бодрящий опыт.

Торговые встречи

Собираете команду продаж? Эффективно используйте время, чтобы раскрыть их потенциал, накапливать знания, признать свои достижения и выделить время для сотрудничества. Участие вашего отдела продаж может быть обязательным, но это не причина для них, чтобы не захотел, чтобы присутствовал.Наши специалисты по встречам могут помочь вам определить стратегию, которая принесет результаты, и спроектировать опыт, на который можно рассчитывать. От правильного выбора места проведения до увеличения вовлеченности с помощью нашей мобильной платформы EventAPP ™ и до эффективного использования сетей - мы проводим встречи, которые повышают производительность.

Встречи с партнерами по продажам

Слишком часто, когда вы работаете с посредником для распространения вашего продукта или поддержки вашего продукта, вы в конечном итоге конкурируете за внимание в переполненном пространстве.Наша команда знает, как структурировать встречи, которые налаживают отношения и мотивируют ваших торговых партнеров. Мы работаем с вами, чтобы предложить программы, которые помогут вашим партнерам достичь своих целей по увеличению продаж и прибыли, будь то обучение, сертификация или стратегический мозговой штурм. Правильная коммуникационная кампания может вызвать импульс и ожидание, поэтому ваши стратегические партнеры выстраиваются в очередь у вашей двери, а не через улицу.

Национальные конференции

Независимо от того, представляете ли вы компанию в Северной Америке или глобальный бренд по продуктам, функциям или географическому положению, мы можем помочь вам организовать встречи, чтобы сплотить вашу команду.В конечном итоге, привлечение внимания к вашему бренду. Испытайте силу сочетания впечатляющих площадок, интерактивности, лучших в своем классе докладчиков, известных развлечений, интеграции мобильных технологий и проектов общественных работ для вовлечения, мотивации и связи с вашей аудиторией.

Запуск продукта

Сила человеческого взаимодействия, демонстрации продуктов и отзывов не имеет себе равных. Новые продуктовые инновации подпитывают бизнес. Для достижения успеха вам необходимо обучать, обучать и мотивировать своих сотрудников, торговых партнеров, СМИ и потребителей.Мы можем помочь вам завоевать рынок.

Науки о жизни

Мы имеем многолетний опыт работы на рынке медико-биологических наук, работая с клиентами из сферы здравоохранения и фармацевтики. Наша команда имеет обширный опыт, как внутри страны, так и за рубежом, в управлении программами выступающих, консультативными советами, встречами консультантов, встречами исследователей и встречами по обучению продажам. Мы также управляем услугами медицинских и научных конференций и симпозиумов. Помимо оказания поддержки традиционным глобальным встречам, мы понимаем нюансы правительственных руководящих принципов, относящихся к отчетности медицинских работников.

Выставок

Expos объединяет профессиональное развитие конференции с социальным аспектом конвенции. Мы воспринимаем выставку как своего рода гибрид выставки и конференции, ориентированной в основном на участников. Цели обычно включают просвещение общественности или целевой группы, обмен инновациями, содействие прогрессу и содействие сотрудничеству.

События

Уникальные, уникальные события, которые случаются только раз в жизни, могут существенно повлиять на продвижение продукта, услуги, дела или организации.От празднования годовщины до турнира по гольфу знаменитостей до концерта или турне по продукции - мы можем помочь вам организовать выдающееся мероприятие. Тот, который произведет впечатление о бренде, запомнится и вызовет волнение.

Пользовательские конференции

С целью обучения, воодушевления и поощрения взаимодействия между клиентами и потенциальными клиентами, эти конференции могут помочь повысить узнаваемость бренда в отношении новых проектов, последних функций и обновлений продуктов, а также поделиться историями успеха клиентов.Обычно лучшая часть многих пользовательских конференций - это ценность однорангового личного контакта.

Мобильные туры

Доверьте свой бренд аудитории, выходите на новые рынки и создавайте связи! Начиная с революционных творческих концепций и заканчивая безупречным исполнением, мы поможем вам создать полностью интегрированный опыт B2B или B2C. От планирования маршрута до подбора персонала для мероприятий и активации бренда - наша команда полного цикла всегда была рядом и сделала это. Давайте вместе создадим тур по стране, стране или миру.

Что такое событийный маркетинг? - Marketo

Что такое событийный маркетинг?

Сегодняшний потребитель сталкивается с бесчисленным количеством презентаций и рекламных объявлений в день, поэтому, когда дело доходит до принятия решения о покупке, вам действительно нужно привлечь внимание покупателя. Один особенно эффективный метод связи с клиентами - это событийный маркетинг. Событийный маркетинг описывает процесс разработки тематической выставки, показа или презентации для продвижения продукта, услуги, дела или организации с привлечением личного участия.События могут происходить онлайн или офлайн, и в них можно участвовать, организовывать или спонсировать как форму взаимодействия. Использование событий в качестве маркетингового канала дает потенциальным клиентам уникальное непосредственное взаимодействие с компанией и истинное представление о направленности, перспективах и личности компании. Сегодняшний самоуправляемый покупатель принимает решение о покупке по собственному усмотрению после тщательного рассмотрения, поэтому маркетологи должны быть готовы использовать любую возможность для начала отношений, создания доброй воли и завоевания доверия потенциальных покупателей.Хотя существуют менее трудоемкие и дорогостоящие методы маркетинга, включение событийного маркетинга в вашу общую маркетинговую стратегию может принести дивиденды в связи с покупателями на значимом уровне.

Событийный маркетинг может принести пользу вашему бизнесу разными способами. Помимо помощи в укреплении присутствия бренда до, во время и после мероприятия, вы можете генерировать потенциальных клиентов, ценность конвейера и новые возможности. Помимо потенциальных клиентов, событийный маркетинг может помочь продвинуть конкретный продукт или функцию и повысить общую удовлетворенность, удержание и вовлеченность клиентов.Планирование мероприятий также может дать вашим партнерам и спонсорам тактическую и видимую точку взаимодействия для обеспечения их собственной рентабельности инвестиций (ROI).

Сегодня как никогда важно, чтобы компании выделялись из толпы, и маркетинг мероприятий - отличное место для начала. Событийный маркетинг не только дает вам новые каналы и методы, которые можно использовать для связи с будущими и постоянными клиентами, данные о клиентах, которые вы собираете из других источников, могут позволить вам познакомиться с ними до мероприятия, поэтому к ним можно будет относиться скорее как к отдельным лицам. чем толпа, которой продают.И это работает - 73% организаторов мероприятий считают, что персонализация и маркетинг на основе данных являются приоритетом для их мероприятий. Независимо от того, проводите ли вы небольшой вебинар, крупномасштабную международную торговую выставку или частное мероприятие на уровне руководителей, маркетинг мероприятий должен стать неотъемлемой частью вашего спроса.

«Не все события созданы равными. Компании должны рассматривать прямые трансляции как расширение своего бренда и контент-маркетинга и создавать мероприятия, которые действительно интересны. Для меня это означает думать об опыте клиентов, который вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите изобразить.Статическая стойка 6x6 вряд ли удовлетворит эту потребность! »

- Крейг Ханна, исполнительный вице-президент по вопросам экологии в Северной Америке

Компания по организации корпоративных мероприятий | Агентство по организации мероприятий

Мы предлагаем вам многолетний опыт в области планирования и управления корпоративными мероприятиями для поддержки и улучшения ваших стратегических внутренних коммуникаций и маркетинговых мероприятий. В Великобритании и за рубежом мы повышаем ценность ваших конференций, мероприятий по построению команды, программ признания и поощрения, гостеприимства клиентов и мероприятий по запуску новых продуктов.

Объемы продаж, доля рынка, производительность и прибыль будут главными приоритетами для вашего бизнеса. В Performance and Event Management мы разделяем ваше стремление быть лучшими в своей отрасли и помогаем вам добиться ощутимой и значительной рентабельности инвестиций из вашего бюджета мероприятий.

Успешное создание мероприятий требует опыта и умений в

  • создание идеальной среды
  • с применением технологий для максимального воздействия
  • Выбор лучших заведений в самых вдохновляющих местах
  • набор лучших специалистов в сфере питания, развлечений и проживания
  • подарит гостям незабываемые VIP-впечатления
  • контролирует финансы, сроки, операционные стандарты и вопросы конфиденциальности.

Мы являемся экспертами в области экспериментального маркетинга, использующего свежие идеи, тщательного планирования и администрирования, прочных отношений с отраслевыми партнерами и неослабевающего внимания к бизнес-целям наших клиентов, чтобы обеспечить выдающиеся результаты.

МЫ СОЗДАЕМ КАЖДЫЙ МЕРОПРИЯТИЕ, ЧТОБЫ СООТВЕТСТВОВАТЬ ВАШЕЙ СТРАСТИ

Если вы ищете компанию по организации корпоративных мероприятий, чтобы организовать вашу командную деятельность, мотивировать ваших партнеров по маркетинговому каналу, укрепить отношения с ключевыми клиентами или повысить вовлеченность сотрудников, команда Performance and Event Management готова помочь вам в достижении вашего бизнеса. цели.

Диапазон живых корпоративных мероприятий широк и разнообразен. В их числе

  • Мероприятия в помещении, такие как командные соревнования, игры или отраслевые викторины для отдельных лиц или групп, или вечера награждения с развлечениями
  • занятия на открытом воздухе, такие как вождение по бездорожью, полевые виды спорта, такие как стрельба из лука и стрельба по глине, или поиск сокровищ на старинных моторах
  • - это глобальный выбор тематических экскурсионных и культурных программ с участием аутентичных впечатлений в знаковых международных городах и курортах, адаптированных к вашему бюджету и целевой аудитории.

Каждый бизнес уникален, и каждое корпоративное мероприятие индивидуально. Отметка вехи компании, адаптация к изменениям, запуск новых кампаний и поддержание роста - все это дает возможность отмечать, общаться и укреплять свой бренд, видение и ценности.

Стратегии и сроки событийного маркетинга

Если вы когда-нибудь проводили мероприятие, вы знаете, что они, к сожалению, сами себя не продают. Чтобы продавать билеты, вы должны быть вооружены маркетинговой стратегией мероприятия, которая эффективно продвигает ваше мероприятие среди целевой аудитории, независимо от того, планируете ли вы организовать личный или онлайн-хостинг.

Но как вы подойдете к его созданию? В этом руководстве мы рассмотрим различные типы событийного маркетинга, стратегии, которые вы можете использовать для создания временной шкалы событийного маркетинга (каждое продвижение усиливает предыдущее), а также то, как обеспечить доставку правильного сообщения в нужное время и до правильный человек.

Что такое событийный маркетинг?

Событийный маркетинг определяется инструментами, методами и каналами, которые вы используете для продвижения мероприятия среди аудитории - обычно с надеждой на то, что они купят билеты или посетят.

Событийный маркетинг начинается с запуска идеи мероприятия до убеждения посетителей пригласить своих друзей или коллег и привлечения постоянного потока потенциальных клиентов через такие каналы, как маркетинг по электронной почте, ведение блогов и реклама.

Что такое маркетинг мероприятий B2B?

Маркетинг мероприятий B2B (бизнес для бизнеса) означает продажу мероприятия другим компаниям с целью привлечь их к участию, спонсированию или выставке. Каналы рекламы могут быть такими же, как и продажа широкой публике (например, социальные сети, электронный маркетинг или оплата за клик (PPC)), но тон голоса и УТП могут отличаться.Например, на потребительском мероприятии методы продаж будут задействованы в личных интересах и на пользу. Но для делового мероприятия вознаграждение может быть более ощутимым, например, помощь бизнесу в увеличении доходов, привлечении потенциальных клиентов или получении конкурентного преимущества.

Как создать маркетинговую стратегию событий

Невозможно представить идеальный комплексный маркетинговый план мероприятия - каждое мероприятие индивидуально, как и время выполнения заказа, бюджет и целевой рынок.Например, вы можете запланировать виртуальный мастер-класс или фестиваль лично, и каждый вариант требует своего рекламного плана. При этом существует множество распространенных тактик и идей событийного маркетинга, которые помогут вам во всех случаях.

На изображении ниже показано, как ваша маркетинговая стратегия мероприятия может быть разбита на: предварительное мероприятие, запуск мероприятия, ежедневный маркетинг и «последний звонок» (последний толчок перед запуском вашего мероприятия).

Как написать маркетинговый план мероприятия: 13 полезных советов

Стратегия событийного маркетинга - это повышение осведомленности о вашем мероприятии.Вы хотите направить потенциальных посетителей и предыдущих посетителей на этап «осведомленности» вашей маркетинговой воронки, чтобы вы могли информировать их и давать им советы по мере их продвижения к покупке билета. Тем, кто уже знает о вашем мероприятии, вы захотите помочь им перейти к этапам покупки и защиты. Вот некоторые из лучших стратегий событийного маркетинга, которые следует учитывать от начала до конца:

1. Скидки при раннем бронировании

После того, как вы миновали первоначальный интерес к запуску вашего мероприятия, вам нужно будет придумать больше причин, чтобы побудить людей регистрироваться (и регистрироваться сейчас, а не позже).Здесь вы можете воспользоваться «скидкой для ранней пташки».

Скидки при раннем бронировании работают за счет того, что продажи билетов растут по мере приближения к событию. Нередко их бывает несколько. Остальная часть вашей маркетинговой деятельности должна быть направлена ​​на повышение интереса и потенциальных клиентов в преддверии истечения срока действия ваших скидок, что поможет вам вызвать всплески продаж билетов.

2. Страница перед событием

Слишком многие люди забывают, что они могут создать страницу мероприятия и оживить ее, чтобы привлечь ранний интерес, даже если все детали еще не определены.

Создав страницу перед событием, у вас может быть центральная страница, на которую можно направлять людей и использовать ее для сбора потенциальных клиентов, с которыми можно будет связаться позже. Кроме того, это поможет повысить ваш SEO-рейтинг.

3. Ведение блога

Следующий шаг в вашей маркетинговой стратегии мероприятия - рассказать людям, почему вы его организовываете. Это ваша миссия.

Используйте сообщения в блогах, чтобы предать гласности это, подпитывать остальную часть вашего маркетинга перед мероприятием и сплотить людей вокруг своей идеи, чтобы убедить их в необходимости вашего мероприятия.Блоги также менее выгодны, чем целевая страница мероприятия, поэтому являются отличным способом привлечь некоторый первоначальный интерес.

4. Социальные сети

Раннее использование социальных сетей - одна из лучших стратегий событийного маркетинга, поскольку она является ключом к созданию импульса для продвижения вашего мероприятия. Социальные сети также могут помочь вам создать сообщество и распространить миссию, о которой вы написали в своих сообщениях в блоге.

Рекомендуется создать хэштег для мероприятия, чтобы помочь вам взаимодействовать с сообществом в преддверии, во время и после мероприятия.Брендирование событий также может произвести незабываемое впечатление в социальных сетях.

Не забывайте об огромном количестве платформ социальных сетей, доступных вам сейчас. Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn будут оставаться важными в зависимости от того, какое мероприятие вы проводите, но рассмотрите также Snapchat, Pinterest, YouTube, TikTok, Medium, Reddit и другие. Узнайте больше о том, как социальные сети могут вписаться в график продвижения вашего мероприятия.

5. Работа с партнерами Партнерство и спонсорство

Event-маркетинга могут иметь решающее значение для успеха вашего мероприятия, поэтому вам нужно как можно раньше начать работу с потенциальными партнерами, дополнительными брендами и медиа-партнерами.Это означает до того, как ваше мероприятие официально начнется. Таким образом, они могут помочь вам распространить информацию с самого начала.

6. Лидерство и гостевые посты

Ведение блога на вашем сайте важно, но вам нужно привлечь новую аудиторию, помимо этого, чтобы найти новых посетителей. Лучший способ сделать это - разместить гостевые сообщения или создать идеи, которыми другие будут рады поделиться.

Опять же, то, как это будет выглядеть, будет сильно зависеть от вашего мероприятия.Для конференций и мероприятий B2B это относительно просто, поскольку вы можете создать отраслевой отчет или предложить технический документ, в котором собраны лучшие советы всех ваших докладчиков.

Для потребительских событий это может быть менее очевидным. Вы можете создать интересную инфографику, гифки или другие визуальные материалы, написать о последних тенденциях или создать серию видеороликов или подкастов на YouTube, которые привлекут их внимание.

7. Платное продвижение

Будь то платная реклама в социальных сетях, Google Реклама или ретаргетинг, сейчас самое время вложить деньги в свою кампанию, если вы вообще собираетесь этим заниматься.(Чтобы получить максимальную отдачу от платного цифрового маркетинга, ознакомьтесь с нашим руководством.)

Вы можете включать и выключать любую из этих опций по желанию. Таким образом, вы можете сосредоточить свои траты всего за пару недель до каждого предложения по раннему бронированию или запуска мероприятия, помогая усилить и усилить другие маркетинговые мероприятия, чтобы добиться максимального охвата и воздействия.

8. Электронная почта

Электронная почта - важный инструмент в плане продвижения вашего мероприятия. Теперь, когда ваше мероприятие готово к запуску, вы должны разослать первую крупную рассылку по электронной почте своим потенциальным участникам, включая тех, кто предварительно зарегистрировался.

Eventbrite предлагает инструменты, которые помогут вам отправлять электронные письма вручную и автоматически, чтобы повысить взаимодействие с вашим сообществом и передать важные напоминания, например, как найти место проведения или войти в виртуальное мероприятие.

Если вы новичок в Eventbrite, сейчас самое время ознакомиться с этими шаблонами электронных сообщений о мероприятиях.

9. Пресс-релиз мероприятия

Освещение в прессе может помочь расширить ваше мероприятие за пределы вашей собственной сети и может увеличить продажи билетов.Это также поможет построить вашу будущую стратегию бренда, увеличить количество ссылок на ваш веб-сайт и потенциально увеличить посещаемость для будущих мероприятий.

Вот несколько советов по написанию хорошего пресс-релиза:

  • Скопируйте пресс-релиз в тело письма. Традиционно пресс-релизы рассылались в виде вложений к электронным письмам, но сегодня журналисты предпочитают иметь возможность читать пресс-релизы как часть электронного письма. Это сэкономит им время и сделает вашу историю более заметной.
  • Добавьте вводную строку. Персонализируйте вступление для каждого журналиста и его публикации. Это повысит вероятность того, что они прокрутят вниз и прочитают ваш пресс-релиз.
  • Перечислите основные сведения о вашем мероприятии. Делайте вещи простыми, чтобы помочь журналисту легко найти ключевую информацию.
  • Придумайте убедительный крючок. Найдите свой уникальный сюжетный ракурс. Например, почему ваше мероприятие новое, захватывающее, первое или новинка? У вас есть интересная предыстория? Кто посещает - кто-нибудь из известных?

10.Финальный взрыв

Независимо от того, занимаетесь ли вы маркетингом в течение нескольких месяцев или недель, последние несколько дней всегда требуют последнего толчка. Вероятно, это будет комбинация блогов, обновлений в социальных сетях и рассылок по электронной почте.

Если есть какие-либо связи, тогда было бы неплохо использовать концепцию «социального доказательства» на этом этапе и показать миру, кто уже собирается присутствовать на мероприятии. Это может помочь убедить других в том, что они тоже должны быть там.

Ваши последние сообщения в блоге, обновления в социальных сетях и электронные письма теперь должны стать более актуальными, ориентированными на продажи, поскольку последние несколько недель или месяцев вы потратили на построение отношений.Пришло время четко сформулировать свои прямые призывы к действию и превратить эту долгосрочную стратегию в продажу билетов.

11. Рефералы участников

Это возможность, которую часто упускают. Многие организаторы сосредотачиваются исключительно на привлечении новых посетителей, забывая, что у них есть сильная сеть потенциальных защитников, к которой они уже могут подключиться.

Сарафанное радио неизменно считается одной из самых мощных и эффективных маркетинговых тактик. Так почему бы не обратиться к существующим участникам и не побудить их продвигать мероприятие от вашего имени? Вы даже можете предлагать реферальные сборы, если они станут партнером, что легко отслеживать и управлять с помощью Eventbrite.

12. Работа с влиятельными лицами

Если вы хотите заполнить несколько мест в последнюю минуту или привлечь внимание общественности, то лидеры мнений могут стать вашим лучшим шансом.

Возможно, вы уже связались с некоторыми в начале своей рекламной кампании. Но если они еще не взяли на себя обязательства (или если они это сделали, но забыли), сейчас самое время возобновить взаимодействие с ними. Если они будут бесплатными, они, несомненно, оценят приглашение и отплатят за вашу щедрость, рассказав своим знакомым о мероприятии.

13. Телефон

Если вы заметили, что некоторые из ваших целевых посетителей или некоторые из этих предварительно зарегистрированных потенциальных клиентов все еще не купили билет, почему бы не позвонить им?

Спросите, чем вы можете помочь. У них есть вопросы? Это не обязательно должно быть жесткой продажей, но игнорировать телефонный звонок гораздо сложнее, чем электронное письмо или один из тысячи твитов на их временной шкале. Вы, вероятно, обнаружите, что это относительно трудоемкий, но эффективный способ обеспечить еще несколько продаж, если они понадобятся.

Усовершенствуйте маркетинговую стратегию вашего мероприятия

Если вы воспользуетесь приведенными выше предложениями как дорожной картой, которая поможет сформировать свою маркетинговую стратегию мероприятий, вы окажетесь в гораздо более выгодном положении, чтобы набрать обороты и увеличить продажи билетов. Для поддержки продвижения вашего онлайн-мероприятия или личного мероприятия ознакомьтесь с нашим шаблоном маркетинговой стратегии мероприятия и набором маркетинговых инструментов, которые варьируются от целевых кампаний по электронной почте до мощных интеграций приложений.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *