Бизнес организация праздников: Как открыть агентство праздников :: Shopolog.ru

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Содержание статьи

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

• открыть ИП.
• подписать договор на аренду офисов.
• составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
• указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Понравилась бизнес идея? Тогда читайте готовый бизнес план агентства по организации праздников. Мы постарались рассмотреть основные моменты, которые вас могут ожидать при запуске этого бизнеса и сделали приблизительные расчеты, для того, чтобы вы могли оценить объем вложений.

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

• открыть ИП.
• подписать договор на аренду офисов.
• составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
• указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Организовываете праздники в том числе и свадьбы, но незнаете куда масштабировать ваш бизнес? Отличной идеей будет открытие свадебного салона в вашем городе. О плюсах и минусах этого бизнеса читайте в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html.

Нужен ли офис?

Если вы рассматриваете бизнес идею организация праздников как основной вид деятельности, то мы рекомендуем изначально серьезно отнестись к этому вопросу. Очень мелкие фирмы могут существовать и без офиса, но в то же время основная часть их заказов – это небольшие праздники для частных лиц. Для того чтобы подписать договор с крупной компанией, вам нужен свой офис, он может быть небольшой, но он должен присутствовать. Почему это так важно? В первую очередь это доверие к вашему агентству.  Сейчас на рынке много различных псевдо фирм, которые зачастую кидают клиентов на деньги, а при аренде офиса и солидном портфолио вы точно убедите клиента, что вы никуда не сбежите и точно выполните взятые на себя обязательства. Второй плюс – это возможность пригласить клиента к себе и устроить ему презентацию уже проведенных мероприятий.

Третий – это возможность хранить инвентарь, костюмы и прочее оборудование, которое вы будете использовать в ежедневной работе.

Ответ на вопрос нужен ли офис – мы ответим скорее да, чем нет. На этом не стоит экономить.

Подбор персонала

В данном вопросе организация праздников как бизнес весьма привлекательна, поскольку вам не нужно содержать у себя в штате большое количество сотрудников, которым ежемесячно нужно выплачивать заработную плату, премии и постоянно мотивировать работать лучше. Если вы креативный и активный человек, который может не только сгенерировать идеи, но и организовать людей и качественно провести мероприятие, то на постоянной основе в офисе можете работать в одиночку. Вы будете выполнять роль менеджера, сценариста и бухгалтера, это позволит максимально сократить расходы на персонал, да зачастую и один человек с этим всем прекрасно справляется.  Со временем, когда фирма расшириться сможете взять в команду отдельно сценариста, или же менеджера по продажам.

Также нужно заключить договора с творческими командами музыкантов, актеров, детских аниматоров, флориста, и другими. Которых вы будете привлекать на отдельные проекты, и выплачивать их гонорар согласно договору.

Также еще один важный момент, любое ивент агентство не может существовать без автомобиля, и желательно, чтобы это был микроавтобус. Это поможет решить вопросы доставки декораций, коллективов и прочих аксессуаров на место проведения праздника.

Реклама

Если вы работаете в небольшом городе, тогда в первую очередь нужно смотреть в сторону аренды баннеров, раздачи листовок и визиток, а также делать уклон на «сарафанное радио».

В большом городе наиболее эффективно будет создание сайта агентства, где вы сможете выложить портфолио с проведенными праздниками, составить примерный прайс-лист и указать полную контактную информацию вашей фирмы. Для раскрутки сайта используют как поисковое продвижение, так и контекстную рекламу в интернете.

На данный момент эффективными каналами привлечения клиентов являются социальные сети. В частности обратите внимание на Instagram.

Полезные советы

Дадим несколько полезных советов для начинающего предпринимателя:

— сезонность. Этот бизнес подвержен определенной сезонности. Так, перед новогодними праздниками будет пик заказов и нужно быть готовым обрабатывать и выполнять большой количество заказов, то же касается и сезона свадеб, наиболее стабильным является бизнес процесс по организации детских праздников.

— решение проблем с наемными сотрудниками. Зачастую у руководителей таких агентств случаются форс мажоры, когда кто-то не может приехать или заболел актер, или музыканты, поэтому вам нужно иметь в запасе контактные данные дополнительных коллективов для перестраховки в таких ситуациях, которые случаются постоянно, и чтобы не терять время и деньги лучше их предотвратить заранее.

Сколько нужно денег на этот бизнес?

Теперь давайте посмотрим, на какой бюджет вам нужно рассчитывать, перед тем как открыть агентство +по организации праздников. Стоит отметить, что в зависимости от количества услуг он может отличаться, мы приведем лишь базовые расчеты.

Стартовые затраты на бизнес:

• покупка авто (микроавтобус) – $11000
• косметический ремонт помещения – $1000
• покупка оборудования (мебель, офисная техника) – $800
• оформление документов – $200
• рекламная продукция – $250
• покупка костюмов и декораций – $2000

Ежемесячные расходы:

• арендная плата – $300
• оплата коммунальных услуг – $30
• реклама – $120
• заработная плата для коллективов (обычно включается в бюджет мероприятия), вы же получаете свои 10% – 15% от общего бюджета праздника как организатор.
• транспортные расходы – $60
• покупка новых декораций и костюмов – $90 — $150
• интернет, мобильная связь — $10

Сколько можно заработать?

В среднем в месяц небольшие агентства по организации праздников выполняют около 15 – 17 заказов. Средний заработок в крупных городах составляет около $1200 — $1300. За вычетом ежемесячных платежей эта сумма равна —  около $600 — $700. Окупаемость такого бизнеса с учетом покупки авто около 1,5 – 2 лет.

Крупные агентства зарабатывают намного больше но и стартовые затраты там повыше.

Выводы. Event агентство может приносить хорошую прибыль, но для того чтобы раскрутиться в этом направлении и наладить связи с нужными людьми понадобится много времени и сил.

Если вы творческий человек и обладаете хорошими организаторскими способностями, то обязательно нужно попробовать свои силы в этом бизнесе.

Есть опыт работы в данной сфере? Ждем ваши отзывы ниже, они очень помогут начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

Бизнес идея: Организация праздников

Наверняка вы уже слышали о существовании таких фирм. Эти фирмы берут на себя все хлопоты организации праздников. При этом ассортимент услуг, которые предоставляют такие агентства, очень разный. От полной организации торжества, куда входит поиск ресторана или кафе, развлекательная программа, составление меню и т.д., до отдельных услуг – предоставление программы или ведущего и т.д..

 

Клиентов данного бизнеса можно строго разделить на две группы: частные лица, обычно это организация личных праздников и торжеств людей, таких как свадьба или юбилей и юридические лица, данная категория клиентов обычно заказывает корпоративные мероприятия, связанные с такими праздникам как новый год, юбилей фирмы, 23 февраля или 8 марта и т.д. Спрос на данные услуги обуславливается тем, что все торжественные дни и мероприятия люди хотят запомнить только в хорошем свете, чтобы оставались только теплые и приятные воспоминания. И естественно не профессиональные музыканты, ведущие или артисты, которых сейчас достаточно, могут испортить весь праздник. Что касается юридических лиц, то у них иногда просто не кому и некогда заниматься вопросами организации торжеств и поэтому они просто нанимают агентство по организации праздников. В общем, определенный спрос на эти услуги есть.

Как открыть агентство по организации праздников. Несмотря на небольшой уровень конкуренции, первое, что необходимо сделать – проанализировать данный рынок услуг и конкурентов. Узнайте сколько подобных фирм в вашем населенном пункте, какой спектр услуг они предоставляют, какие у них плюсы и какие минусы. Вы должны понять для себя две вещи. Во-первых, сможете ли вы реально конкурировать с действующими агентствами при ваших реальных возможностях и вложениях. Во-вторых, вы должны понять в чем конкретно вы будете превосходить ваших конкурентов, у вас должны быть четкие преимущества в борьбе за конкурентов. Вы должны точно знать, что своих постоянных клиентов вы заработаете. Именно эти два момента дадут вам ответ на вопрос – стоит ли организовывать этот бизнес или нет.

Если вы решили не отступать, далее регистрируем свою деятельность. В данном виде бизнеса индивидуальный предприниматель не подойдет, необходимо будет регистрироваться как юридическое лицо. Наиболее, удобная организационно-правовая форма это ООО – общество с ограниченной ответственностью. Это в первую очередь обуславливается очень тесным и активным сотрудничеством с другими фирмами и компаниями.

Так же вам необходимо будет арендовать помещение для вашего офиса. Многие источники говорят, что начать можно и без помещения. В принципе это возможно просто несколько усложняется процесс ведения бизнеса – проведение переговоров будет проходить либо где-нибудь в кафе, либо на территории самого клиента. Общение с вашими сотрудниками так же в этом случае будет проходить где-то в не формальной обстановке.

Если же вы решили, что офис вам необходим, то ищите помещение. Много квадратных метров вам не потребуется, офис вам нужен лишь для проведения переговоров и обсуждения с вашими сотрудниками рабочих моментов вашей деятельности. Сколько рабочих мест создавать решать уже вам, постоянное нахождение, например, тамады или музыкантов в офисе не обязательно. Музыкантам там вообще делать нечего, а тамада может придумывать развлекательные программы и дома, а приезжать в офис лишь для того, чтобы обсудить ее с клиентом. Стоит отметить, что наличие у вашего бизнеса офиса сразу подчеркнет вашу серьезность подхода к бизнесу и солидность фирмы.

Бизнес на организации праздников очень сильно зависит от персонала вашей фирмы. На старте вам потребуется один помощник, он будет помогать вам вести переговоры с клиентами, заключать договора с ресторанами и кафе, которые захотят с вами сотрудничать, искать нужный персонал и т. д.. Вы должны найти тамаду, музыкантов, ведущего развлекательных программ на мероприятии. Этот минимальный штат у вас должен быть всегда. Еще бывают особые заказы, например, если клиент захочет на торжественном мероприятии фаер-шоу, салют или какие-либо экзотические танцы. И такие заказы вы должны будете с легкостью выполнять. Конечно, нанимать на постоянную работу представителей танцевальных или пиротехнических профессий не нужно, но у вас всегда должны быть свои люди в сферах деятельности, которые вам будут время от времени требоваться.

В начале вопрос с персоналом вам будет казаться сложным и запутанным, ведь желания клиентов иногда бывают очень не обычными, но со временем вы поймете, сколько работников вам необходимо держать в штате и сколько сторонних работников потребуется для ведения своего бизнеса. Но запомните – имейте дела только с ответственными и серьезными людьми, которые не будут вас подводить.

Так же этот бизнес потребует все необходимое для праздника: акустическое оборудование, различные костюмы зверей или героев мультиков и т.д.. Конечно, приобретать все сразу не стоит. Обзаводиться всем необходимым вы будете постепенно, закупая нужные вам вещи на каждый отдельный заказ. И в итоге со временем у вас появится все, что нужно.

Плюс для организации праздников вам будут необходимы такие вещи как воздушные шарики, украшения банкетных залов, персональные плакаты юмористического содержания и т.д.. Поэтому постарайтесь найти постоянных и надежных поставщиков, которые со временем смогут вам предоставлять скидки. Еще вам необходимо будет собрать небольшой набор фото и видео, на котором будут показаны результаты вашей работы, т.е. сами праздники и торжества. Это необходимо для того, чтобы клиенты, которые будут к вам обращаться, могли увидеть вашу работу и выбрать ту или иную программу для проведения мероприятия.

Еще одним пунктом расходов при открытии агентства по организации праздников является продвижение вашего бизнеса. И чем больше вы вложите в рекламу, тем быстрее ваш бизнес встанет на ноги. По словам многих экспертов самый большой эффект дает “сарафанное радио”.

Сколько конкретно нужно вложить в агентство и когда оно окупится сказать сложно. Все зависит от каждого конкретного случая и внешних бизнес условий. Но многие подчеркивают тот факт, что вложение большой суммы денег в этом бизнесе не является важным условием. Гораздо важнее качество предоставляемых услуг и ваши организаторские способности.

Если вы заработаете хорошую репутацию, и ваши клиенты будут довольны полученными результатами, то проблем с клиентами и соответственно с деньгами у вас не будет.

Один самых лучших и быстрых способов рекламы вашей компании это SEO. Компания SEOGOD научит ваш сайт приносить прибыль. Подробнее ЗДЕСЬ!!!

 

Бизнес план организации прадзников с расчетами

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

Бизнес по организации праздников на примере создания ивент-агентства

Напряженный трудовой график большинства современных людей, постоянное пребывание в рабочих помещениях и редкие увеселительные мероприятия, проводимые опять же в стенах офисов, натолкнули предпринимателей на идею создания бизнеса по организации праздников.

Идея подкрепляется возможностью привлечения не только корпоративных, но и частных клиентов, которые стремятся организовать семейное торжество на высшем уровне. Как целесообразнее начать ивент-проект?

Старт бизнеса: организация праздников в залах

Любой проект, задачей которого является развлечение клиентов, должен базироваться в первую очередь на креативности персонала агентства. Сотрудники должны обладать творческим, рациональным мышлением для того, чтобы составить сценарий мероприятия, интересный как для детского праздника, так и корпоративного торжества с участием солидных гостей. Подобрать актуальные костюмы и реквизит, украсить зал и банкетный стол.

В бизнес-план агентства по организации праздников включаются затраты на оплату труда персонала: сценаристов, ведущих, костюмеров, поваров, официантов, барменов, диджеев, операторов световых и звуковых шоу и т.д.

Помимо затрат на оплату труда, львиную долю расходов на первых порах может занимать аренда помещений, покупка оборудования и инвентаря. Стоит заключить выгодные договоры с владельцами банкетных залов и ресторанов по поводу использования посуды и столовых принадлежностей заведения, что позволит расширить спектр предоставляемых услуг возможностью подбора зала.

Вариант своего бизнеса: организация праздников на открытом воздухе

Комплексность предоставляемых агентствами услуг позволяет привлечь большую аудиторию. Несомненным преимуществом проекта окажется обеспечение выездных торжеств — кейтеринга: в лесу, у реки, на склоне горы и т.д.

Участница проекта Бизнес Молодость Анна Шарапова узнала об эффективных способах совмещения личных увлечений и предпринимательской идеи. И воплотила их в программу организации зарубежных экскурсионных туров для корпоративных клиентов. Девушка, вдохновленная идеей, получила от руководителей БМ знания об эффективной организации дела и уже вдвое увеличила прибыль своего стартапа.

Какими бы достоинствами ни обладали торжества, проводимые в помещениях, организация отдыха на природе в большей мере позволит участникам расслабиться, насладиться хорошей погодой и интересными забавами на открытом воздухе.

В таком случае в бизнес-план по организации праздников включаются расходы на выездное оборудование: мобильные бары, передвижные тележки, термоконтейнеры, шатры-палатки, столы, стулья и прочие принадлежности.

Первое время бизнесмен работает на репутацию. «Сарафанные» каналы достаточно быстро распространят информацию об агентстве по соответствующим кругам клиентов. Однако следует предусмотреть и расходы, связанные с рекламой компании: листовки, СМИ, корпоративный сайт и т.д.

Наличие предпринимательской идеи, сдобренной желанием учиться и развиваться, направят стартапера на поиск успешных схем и технологий продаж. Основную базу знаний, без которых достаточно сложно найти верное направление в бизнесе, предприниматель сможет получить в рамках проекта Бизнес Молодость.

Организация частных и корпоративных праздников (event-агентство).

Грамотная организация праздничного мероприятия — это конкурентоспособная услуга на современном рынке, пользующаяся спросом как у частных клиентов, так и у крупных корпораций. Свадьба, новогодний корпоратив и даже детский день рождения – ивент агентство поможет сделать их незабываемыми. Создать собственный бизнес по организации праздников – оптимальный вариант заработка для людей с творческим потенциалом и опытом в проведении подобных мероприятий.

---

Исследование рынка

---

Специфика оказания услуг по проведению презентации, праздничного корпоратива или свадебного застолья зависит от развитости бизнеса в целом. Например, город Москва – подходящий вариант для создания своего дела с минимальным вложением капитала. Столица богата промышленными предприятиями и главными офисами международных компаний, которые регулярно нуждаются в хорошо организованных мероприятиях. Анализ числа и уровня конкурентов проводится как “своими силами” – с помощью изучения сайтов и предложений в этой сфере, так и с привлечением профессионалов.

---

Расчёт расходов

---

Сумма первоначального капитала включает издержки на рекламу, наём персонала, аренду офиса и закупку оборудования. При этом, важное условие выхода в топ ивент агентств – креативный и профессиональный подход к делу, дополняющий вложение денежных средств. В целом, размер расходов зависит от нескольких факторов:

1. Наличие клиентской базы. Зарекомендовавшие себя профессионалы, которые решили открыть event агентство, не нуждаются в рекламе. Новички, выходящие на рынок, должны быть готовы вкладывать большие суммы в продвижение своих услуг.
2. Целевая аудитория. Если услуги агентства адаптированы под запросы корпоративных клиентов – необходимо снять офис представительского класса. Агентству, предлагающему оригинальные и доступные по цене детские праздники, достаточно скромного помещения в центре города.
3. Комплекс предоставляемых услуг. Производство декораций и составление букетов требует оборудованных рабочих мест, в то время как ведущий праздников довольствуется удобным письменным столом и компьютером.

При необходимости план расходов составит финансист: для учёта нюансов новичкам пригодится пошаговая инструкция или смета.

---

Формирование предложения

---

Успешный бизнес – ивент агентство сочетает профессионализм работников, оригинальность подхода и доступные цены на услуги. Наиболее востребованы услуги агентства в сезон проведения свадеб (май – сентябрь) и корпоративов (декабрь), поэтому следует подготовить шаблон для рождественских праздников и летних бракосочетаний.

В долгосрочной перспективе выгодными являются предложения от корпоративных клиентов. Мероприятия для крупных компаний помогают не только получать стабильный доход, но и формировать хорошую репутацию. Комплексный подход к вопросам организации мероприятия позволит в дальнейшем охватывать всё большую долю рынка. Например, если в услуги ивент агентства входит поиск подходящего помещения, к нему обратятся заказчики, заинтересованные в проведении бюджетного корпоратива.

---

Оформление бизнеса

---

Правильная подача услуг на рынке и юридическое оформление поможет создать лучшее ивент агентство со стабильным потоком клиентов и отсутствием вопросов со стороны надзорных органов. Что входит в процесс создания:

1. Юридическое оформление занимает не более 5 рабочих дней, рекомендуется уладить формальности до начала работы, чтобы заказчики смогли свободно оплачивать предоставленные им услуги.
2. Грамотно свёрстанный сайт ивент агентства с краткой информацией о сервисе, его стоимости и достоинствах – мощный инструмент для привлечения клиентов.
3. Офис в деловой части города, отделанный по “последнему слову” интерьерной моды – бонус начинающему ивент агентству. Независимо от доступного бюджета, следует вложить капитал в аренду помещения с современной отделкой: атмосфера офиса позитивно воздействует на посетителей.
4. Полиграфическая продукция должна быть оригинально оформлена, донося информацию быстро и ненавязчиво. Рекламные буклеты, календари или визитки создают имидж компании, напоминая существующим или потенциальным клиентам о достоинствах услуг.

Рассмотренные выше шаги относятся ко внешним аспектам, формируют бизнес план ивент агентства, который обеспечивают ему хорошие позиции на рынке.

---

Команда профессионалов и стратегические партнеры

---

В профессию ивент менеджера приходят маркетологи, координаторы проектов, специалисты по связям с общественностью. На первом этапе работы стоит нанимать студентов, обладающих работоспособностью и “свежим взглядом”. Непрофильные отрасли деятельности (например, бухгалтерию фирмы или оформление залов для проведения праздников) крупные ивент агентства передают на аутсорсинг, что экономит бюджет агентства и уменьшает “административную” нагрузку на работников в штате.

Организация и проведение праздника требует слаженной работы многих специалистов: флористов, декораторов, визажистов, водителей, ди-джеев. Предоставление клиентам услуги “праздник под ключ” повысит конкурентоспособность агентства, создаст ему хорошую репутацию. Партнёрские отношения с профессионалами в смежной отрасли позволят открыть ивент агентство с минимальными затратами: “сарафанное радио” расширит охват аудитории.

---

Доверенные подрядчики

---

С течением времени агентство широкого профиля приобретает специализацию, а сотрудники – круг надёжных подрядчиков. Владельцу агентства необходимо выбрать одну из стратегий работы с поставщиками: максимальную экономию в ущерб качеству, или же высокие издержки на покупку товаров экстра-класса.

В первом случае прибыль агентства в краткосрочном периоде будет высока, но репутацию придётся формировать позднее, прибегая к услугам специалистов. Стратегия предоставления высокого качества требует больших издержек, при этом постепенно формируется позитивный имидж и лояльная аудитория, которая поможет развиваться в дальнейшем.
biznes-prost.ru(с)

Бизнес-Секреты предпринимателей: Ивент-агентство

— Бизнес-идея: Отопление домов “под ключ” — ЧИТАТЬ
— 20 проверенных бизнес идей — ЧИТАТЬ

Бизнес идея с нуля-открываем еvent агентство праздников

Организация праздников – востребованная услуга, потому что праздники и радость любят все — люди с низким и средним уровнем достатка, зажиточные бизнесмены, крупные руководители. Разница между ними лишь в том, сколько каждый из них готов платить за праздник и какой уровень его организации потребуется. Все любят красочные шоу.

При этом, всё большее количество людей понимают, что сделать праздник по-настоящему ярким, необычным и запоминающимся могут только профессионалы. Но можно ли взять старт и открыть агентство праздников с нуля – без кредитов.

С чего начать?

Как и в бизнес-идеях по открытию франшиз мобильной автомойки «Fast&Shine» и агенства в области такси «ETAXI24», для того чтобы начать заниматься организацией праздников профессионально, нужна клиентская база. Пока её нет, не стоит регистрировать ИП. Прежде чем рекламировать свои услуги, нужен продуманный бизнес-планс чёткой стратегией действий, договоры с подрядчиками. Ведь агентство может приносить прибыль от выездной торговли надувными шариками, оформлением помещений для праздника, продажей сладкой ваты, карамельными яблочками на палочке, сдачей в аренду ростовых кукол или костюмов. Кстати, костюмы агентству не обязательно иметь свои. Можно их и арендовать, например, в театрах. Но самое главное – качественное портфолио. Для этого в послужном списке должно быть ни одно успешно проведённое мероприятие. Они то и принесут первых клиентов. Другими словами, сначала нужно наработать клиентскую базу.

Стартовая материальная база

Начинать бизнес в организации праздников не удастся без наличия вместительного микроавтобуса или автомобиля. Ведь ездить придётся много и возить с собой оборудование, декорации и, возможно, аниматоров. Офис поначалу не понадобиться, но место, где будет храниться инвентарь, необходим.

Со временем это помещение может выполнять функцию офиса, где будут проводиться переговоры с заказчиками. Украсить такой офис важно фотографиями ваших довольных клиентов и снимками с лучших праздников. Сам офис с порога должен говорить о празднике и выглядеть презентабельно, потому что бизнесмены предпочитают заказывать шоу в успешной компании.

Где искать кадры?

В любом бизнесе не удастся обойтись без профессионалов. Для агентства праздников понадобятся харизматичные творческие личности, способные ещё и совмещать обязанности, например, менеджера или водителя. Но и зацикливаться на этом не стоит. Гораздо удобнее приглашать фрилансеров на разовые проекты. Благо, что таких предложений со стороны соискателей огромное множество.  Поддерживая связь с театрами, в том числе и кукольными, можно в любой момент найти всех необходимых персонажей для любого мероприятия.

При этом, не стоит экономить на заработной плате творческим людям. Они в любой момент могут вас покинуть. Хороший тамада, аниматор или ди-джей – это гарантия успеха.

Замахиваться на предоставление абсолютно всех услуг по организации праздников сразу не стоит. Для этого можно воспользоваться услугами субподрядчиков. Например, флориста можно пригласить для выполнения отдельных заказов.

Сколько стоит бизнес?

В творческом бизнесе, как и в любом другом, есть основные и непредвиденные расходы.

Основные:

— Транспортные расходы

— Аренда офисного помещения

— Приобретение звуковой аппаратуры

 

Звуковая аппаратура не должна стать форс-мажорным обстоятельством. Поэтому планируйте приобретение качественного звукового оборудования.

Непредвиденные, неопределённые расходы:

— Полиграфические (изготовление пригласительных билетов, буклетов, всевозможных карточек для тематических вечеров)

— Написание индивидуальных сценариев

— Оплата услуг наёмного персонала

Бюджет организации агентства по проведению праздников может варьироваться от 10 тыс. $ до 100 тыс. Всё зависит от масштаба бизнеса: разовые заказы, или агентство праздников.

Как привлечь внимание клиента?

— Сайт

— Горячая линия

— Визитки

— Личные контакты

Сайт агентства существенно облегчит поиск новых клиентов. К тому же, он позволит сделать рекламу максимально полной, отвечающей на все вопросы потенциальных заказчиков организации праздника или праздничной церемонии. А чтобы сайт был удобным и функциональным, привлекать для его разработки нужно исключительно профессиональных программистов и дизайнеров.

Горячая телефонная линия должна работать постоянно.

Визитки нужно распространять регулярно, чтобы в нужный момент люди знали, куда стоит обратиться. Раздавать их можно, например, гостям на тех праздниках, которые проводите вы же.

Непредвиденные обстоятельства

«Праздничный бизнес» имеет сезонный характер. Чтобы избежать сезонности, нужно осваивать разные направления: свадьбы, юбилеи, корпоративные мероприятия, детские праздники, PR акции, профессиональные праздники. Но не стоит сразу хвататься за всё. Провалы недопустимы. Осваиваться лучше постепенно.

Организация праздников – непредсказуемый, креативный бизнес. Не получится взять кредит и спокойно работать. Чтобы развиваться, нужно мыслить нестандартно, всё время что-то изобретать и придумывать, удивлять и поражать. Это и есть залог успеха. Успешного вам нового бизнеса!

Проведение, организация новогодних праздников, праздничных мероприятий Воронеж

Сегодня все больше компаний на рынке осознают ценность событийного маркетинга. Если вам необходимо проведение праздников в Воронеже для клиентов, специалистов из своей отрасли, бизнес-партнеров, СМИ, обращаетесь в агентство «Авангард».

Задача любого бизнеса – продавать. Для этого надо расширять аудиторию покупателей, усиливать лояльность и оставаться «на слуху». Одним из инструментов для достижения таких целей является event-маркетинг.

Грамотно разработанные праздники позволяют укрепить командный дух сотрудников компании, сделать коллектив более сплочённым. Или повысить узнаваемость бренда, его статус, сформировать позитивный имидж. С учетом вашего запроса мы с нуля сделаем деловое или развлекательное мероприятие для любой аудитории.

Цена организации праздничных мероприятий – из чего она складывается

Все зависит от исходных данных, т.е. вашего запроса. Кому-то требуется аренда помещения для банкета, а кто-то имеет свой конференц-зал, в котором может не хватать мебели и техники. Поэтому цена в каждом случае обговаривается индивидуально с нашим менеджером. Обсудить этот вопрос можно по телефону или электронной почте. Обращайтесь, мы подробно ответим на все вопросы.

Наши услуги по созданию и проведению мероприятий под ключ

На данный момент мы имеем успешный опыт проведения праздников в нескольких городах с 2003 года. У нас уже установлены доверительные отношения с небольшими и крупными организациями из самых разных отраслей. Основываясь на опыте и профессионализме своих сотрудников, мы можем предложить проведение праздников и:

1. разработку оригинального сценария праздника с нуля, исходя из предлагаемого бюджета;
2. оптимизацию бюджета под ваши цели;
3. поиск площадки;
4. оснащение технической, звуковой, световой аппаратурой, установку экранов, панелей и т. д.;
5. ответственность за логистику, контроль доставки, трансфер;
6. приглашение квалифицированного персонала для фуршета, поиск актеров, аниматоров, ведущих, артистов;
7. оригинальное праздничное оформление;
8. аренду оборудования и мебели.

Этапы организации мероприятия с точки зрения заказчика

Рассмотрим стандартный перечень шагов по организации события с точки зрения заказчика:

1. определение целей и задач события, формата;
2. определение даты, места проведения, бюджета;
3. создание детальной сметы;
4. контроль над подготовкой и реализацией проекта.

Цели проведения праздников внутри компании

Чтобы эффективно сплотить команду, тем более, если речь заходит про большую организацию, сотрудники должны совместно не только работать, но и получать разрядку, отдыхать. Соответственно, корпоративные праздники делают группу более:

1. работоспособной;
2. устойчивой к стрессам;
3. понимающей значимость своей деятельности.

Обычно решение о проведении корпоративов принимает руководящий состав. Но подготовкой могут заниматься и назначенные ответственные лица. Важно отметить, что для достижения наиболее положительного эффекта стоит задуматься о формате корпоратива. Он должен соотноситься с возрастом и спецификой деятельности людей, чтобы остались положительные впечатления.

Создание корпоративного праздника – задачи

В числе основных задач, которые решает организация праздничных мероприятий внутри компании, стоит отметить:

1. разрешение мелких межличностных конфликтов;
2. знакомство сотрудников из разных подразделений или филиалов друг с другом;
3. знакомство с руководством в неформальной атмосфере;
4. развитие ценностей корпорации;
5. создание благоприятной атмосферы между сотрудниками для дальнейшей совместной работы;
6. диагностика стрессоустойчивости, слабых мест или наоборот, сильных кадров, которые могут становиться неформальными лидерами.

Отдельно отметим мотивацию коллектива для новых достижений. Если событие оставит после себя сильный и положительный эмоциональный отклик, то он станет стимулом для более плодотворной работы.

Внутренние праздники и мероприятия – деловые и развлекательные

Внутренние праздники или корпоративы можно разделить на два основных вида – развлекательные и деловые. Расскажем подробнее про каждый:

Развлекательные – это события, которые предполагают добровольное участие. Проведение и организация праздника должны быть вверены профессионалам event-индустрии, ведь такой «легкий» формат предполагает серьезную подготовку. Сотрудники должны отвлечься от серых будней, снять эмоциональное напряжение и по-новому посмотреть на свой коллектив, должность, деловые качества. Мы рекомендуем отмечать крупные календарные праздники, например, 8 марта или новый год, 23 февраля, юбилеи компании. Все это помогает выстроить более здоровые отношения в коллективе.

Деловые – мероприятия такого формата должны быть нацелены на установку новых деловых контактов, упрочнение связей между внутренними структурами, обмен опытом и т.д. Могут быть приглашены работники СМИ для освещения в прессе новостей о вашей компании. Поэтому формат требует администрирования всех деталей события. Важно следить за работой техники, меню, если предполагается кофе-брейк, ланч, к примеру.

Новогодний праздник – организация и создание шоу

Новый год имеет большое значение для бизнеса. Оформление фирменных подарков к дате, приглашение на розыгрыш призов или дегустацию – это отличное решение, чтобы напомнить о себе клиентам. Вы можете провести небольшой розыгрыш призов с Дедом Морозом, конкурс. Любое событие, приуроченное к зимним праздникам, найдет сильный отклик у аудитории. Организация новогоднего праздника – одна из услуг маркетингового агентства «Авангард». Мы можем провести его в формате небольшого вечера или крупного шоу со спецэффектами. Все зависит от ваших предпочтений.

Клиентские мероприятия – проведение Дня открытых дверей, презентаций новых продуктов

Клиентские мероприятия – это события, которые нацелены на формирование положительного имиджа компании. Если вы хотите подчеркнуть статус своего продукта или услуг (например, роскошь иномарок от иностранного автоконцерна), заявить о появлении новой линейки продуктов (например, нового вкуса или модной коллекции бренда), рассказать о проделанной работе в регионе (например, если вы работаете в строительной сфере), понадобится проведение праздников и мероприятий для постоянных и потенциальных клиентов.

Задачи организации клиентских мероприятий – реклама и повышение продаж

В цели клиентского мероприятия входит:

1. рост продаж;
2. рост лояльности;
3. расширение базы клиентов;
4. демонстрация статуса компании.

Такой формат подразумевает неофициальную и доверительную атмосферу, причастность к общему делу. В ходе события клиенты начинают понимать, как приятно пользоваться услугами и продуктами компании, осознавать заботу о своих потребностях со стороны корпорации. В это время маркетологи проводят аналитику, которая в будущем поможет составить стратегию по продвижению среди конкурентов.

Если вы хотите порадовать хорошим event-событием своих сотрудников или покупателей,  обращайтесь в маркетинговое агентство «Авангард».

10 бизнес-задач перед праздниками

Организуйте свой бизнес перед праздниками, чтобы вы могли хорошо провести свободное время

by Crystal Sabalaske | Featured Contributor

Хаос праздников сам по себе может быть достаточно стрессовым. Когда вы объединяете покупки, планирование вечеринок, приготовление пищи и путешествия с ведением бизнеса, весьма вероятно, что ваш уровень стресса возрастет из-за того давления, которое вы испытываете, чтобы все это сделать, особенно когда вы заняты, пытаясь сохранить Ваша семья и клиенты тоже довольны.

То, что вы хотите в сезон отпусков, просто — несколько выходных, которые можно провести с семьей и друзьями. После напряженной работы в течение всего года это не слишком большой вопрос, не так ли?

Лучший способ создать такую ​​возможность — это организовать некоторые из ваших деловых обязанностей сейчас –, как сейчас, , недели непосредственно до и после Дня Благодарения. Пришло время сделать около предпраздничных мероприятий с этими 10 простыми задачами.

1. Запланируйте публикации в социальных сетях на неделю до, во время и после запланированных выходных. Если вы не большой поклонник планирования публикаций в социальных сетях (как и я), то, по крайней мере, напишите контент для своих сообщений в социальных сетях заранее, чтобы вы не изо всех сил пытались придумать идеи в 5 утра, когда вам нужно. готовить индейку или упаковывать подарки в последнюю минуту.
2. Если вам нужно запланировать встречи или телефонные звонки с клиентами или потенциальными клиентами на свидания в январе, сделайте это сейчас. Предположительно, в ближайшие недели они будут очень заняты или в отпуске. Сэкономьте время, играя в электронную почту или голосовую почту, и расслабьтесь, зная, что любые нерешенные вопросы будут обсуждаться на январских встречах.
3. Сообщите своим клиентам о планах на отпуск по крайней мере за две недели. Спросите, есть ли у них невыполненные запросы. Установите ожидания относительно того, каково будет ваше время ответа на запросы, сделанные в то время, когда вы отдыхаете. Вы не хотите, чтобы клиенты интерпретировали отсутствие немедленного ответа от вас как повод усомниться в вашей способности удовлетворить их потребности.
4. Соберите все коммерческие квитанции за текущий налоговый год. Если у вас нет времени систематизировать их по месяцам, типу или клиенту, храните их в надежном конверте или коробке, чтобы вы могли отсортировать их перед подготовкой налогов.
5. Отсортируйте электронную почту по отправителю. Если у вас перегруженный почтовый ящик, разделяйте и властвуйте. В течение трех дней отсортируйте электронные письма от отправителей, имена которых начинаются с A – K. Затем поработайте над L-S и, наконец, T-Z. Удалите или заархивируйте электронные письма, не относящиеся к текущим или предстоящим проектам.
6. Оплатить все коммерческие расходы за текущий налоговый год. Вы же не хотите просыпаться 1 января ^st и понимать, что вы упустили возможность заявить о некоторых своих расходах в качестве налоговых вычетов.
7. Очистите свои бизнес-файлы. Если вы обнаружите документы, которые не нужны для налоговых целей, гарантий, записей клиентов или будущих проектов, переработайте или уничтожьте их. Настройте новые файлы на предстоящий год.
8. Организуйте свой рабочий стол.
9. Настройте автоответчик и измените голосовую почту непосредственно перед отпуском. Четко укажите, насколько вы будете доступны по телефону и электронной почте, если вообще будете доступны, в дни отпуска и когда люди могут ожидать от вас ответа.
10. Не забудьте поблагодарить своих клиентов за их бизнес с помощью карты, персонального электронного письма или предложения скидки / купона для будущих покупок продуктов или услуг.

Когда у вас, наконец, появляется время расслабиться, вы действительно хотите тратить время на размышления о встречах, которые необходимо запланировать, и о кипах бумаг на вашем столе? Разве вы не предпочли бы есть яблочный пирог, гулять с семьей, спать допоздна или читать хорошую книгу?

————————————————————————–

Кристал Сабаласке , профессиональный организатор и владелец Cluttershrink, помогает людям организоваться в их дома и офисы с 2002 года.Она появилась в нескольких эпизодах сериала HGTV « Миссия: Организация », а ее советы по организации опубликованы в национальных изданиях, таких как журналы Family Fun , Parents и Women’s Health .

Философия Crystal в отношении организации предполагает внесение простых изменений в зависимости от индивидуальных потребностей на работе и дома. Несмотря на то, что она стремится выполнить свою работу, она совсем не серьезна и пытается внести в процесс организации немного веселья.

Организованность экономит время, деньги и отношения, а когда вы максимизируете потенциал в этих аспектах своей жизни, у вас появляется больше времени, чтобы сосредоточиться на делах, которые действительно делают вас счастливыми. Для Кристалл эти занятия включают пение, чтение, прогулки, времяпрепровождение с семьей, сочинение искаженных мелодий, мозговой штурм о своей следующей бизнес-идее и питье холодного чая.

В дополнение к практической организации дома и офиса, Кристалл разделяет свою страсть к организации, предлагая виртуальный коучинг для отдельных лиц и семинары для бизнеса и социальных групп.Она также предлагает услуги по организации переезда и думает, что, переехав 18 раз, она знает, что нужно для правильного выполнения работы. Если вы действительно хотите разжечь Кристалл, просто попросите ее рассказать об организации вашей кухни от пищевой аллергии. Она помогает своей семье управлять 19 из них!

Crystal всегда с энтузиазмом делится советами и стратегиями по организации через Twitter, Facebook, Pinterest, Google+ и LinkedIn.

Как решить, какие праздники должны быть PTO

В Соединенных Штатах существуют десятки праздников, которые отмечаются.Некоторые из них признаны на федеральном уровне, другие — на уровне штата. Некоторые из них имеют религиозный характер, а другие — политические. В связи с тем, что американские рабочие отмечают так много праздников, работодателям может быть сложно определить, какие праздники им следует соблюдать, предлагая оплачиваемый отпуск.

На решение вашей компании о том, какие выходные должны быть оплачены как выходные, должно влиять множество факторов, например, какие из них действительно хотят получить ваши сотрудники и как их предложение повлияет на вашу прибыль.

«Владельцы малого бизнеса должны идти на компромиссы, — сказала бизнесу Карен Уильямс, наставник некоммерческой консультационной службы малого бизнеса SCORE.com. «Они должны посмотреть на свои финансы, чтобы увидеть, сколько они могут себе позволить».

Типы оплачиваемых выходных

Прежде чем вы сможете включить политику оплачиваемого отпуска (PTO) в бухгалтерские книги, вы должны знать, какие праздники являются частью американской культуры труда, чтобы помочь вам определить, что подходит для вашего бизнеса. [Нужна помощь в отслеживании оплачиваемого отпуска? Ознакомьтесь с нашими лучшими системами учета рабочего времени для малого бизнеса.]

Федеральные праздники

Это выходные дни, установленные федеральным правительством, что означает, что по закону все правительственные учреждения и банки должны быть закрыты на отмечаемый день.Для предприятий частного сектора нет ничего незаконного в том, чтобы оставаться открытыми в праздничные дни, и компании не обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск, но федеральное правительство надеется, что негосударственные предприятия также будут соблюдать эти праздники.

Есть 10 федеральных праздников, на которые государственные учреждения и банки закрывают свои двери каждый год. Многие из них рассматриваются как оплачиваемый отпуск как в частных, так и в государственных компаниях.

• Новый год
• День Мартина Лютера Кинга-младшего
• День президентов (День рождения Вашингтона)
• День памяти
• День Независимости (4 июля)
• День труда
• День Колумба
• День Благодарения
• Рождество

«Федеральное правительство устанавливает стандарты для части рабочей силы и, безусловно, ожидания для остальных», — сказал Уильямс.«Для любого, кто работает в правительстве или банковском секторе, эти праздники высечены в камне».

Если праздничный день приходится на выходные, организации, как правило, предоставляют сотрудникам нерабочую пятницу или следующий понедельник.

Государственные праздники

Помимо 10 государственных праздников, штаты имеют право устанавливать свои собственные праздничные дни, которые местные органы власти обязаны соблюдать. Они варьируются от штата к штату и, как и федеральные праздники, обычно не должны соблюдаться частным сектором.Согласно Справочнику по трудовому праву, есть два исключения из правила — Массачусетс и Род-Айленд, которые требуют от частных работодателей предоставлять работникам выходной для назначенного государством праздника.

Например, в Коннектикуте 12 февраля на День рождения Линкольна рабочим предоставляется выходной. В Нью-Йорке День рождения Линкольна — плавающий праздник для государственных служащих. Между тем, в Техасе государственные служащие получают выходной в связи с Днем героев Конфедерации, который приходится на 19 января, и Днем независимости Техаса, который приходится на 2 марта.

«Мы не соблюдаем государственные праздники в Zenefits как часть нашей политики оплачиваемого свободного времени», — сказала Трейси Коут, главный кадровый директор Zenefits. «Они распространены в Канаде, где в каждой провинции отмечаются разные праздники».

Плавающий отпуск

Это дополнительные оплачиваемые выходные дни, которые сотрудники могут использовать в дополнение к оплачиваемым праздникам. Их можно использовать для религиозных праздников, особых событий или дней рождения. Плавающие праздники предлагаются не всеми организациями, но они могут быть полезным способом избежать разговоров о том, почему один праздник в календаре, а другой нет.

«Все празднуют разные вещи, и каждый хочет взять отпуск по разным причинам», — сказал Али Фазал, старший директор кадровой компании Hibob.

Ключевой вывод: Федеральное правительство и правительство штатов имеют свои собственные наборы оплачиваемых выходных, и предложение «плавающих» отпусков стало обычной практикой, чтобы сотрудники, отмечающие другие праздники, могли взять отпуск для них.

Самый распространенный оплачиваемый отпуск в США

При таком большом количестве праздников на выбор большинство владельцев малого бизнеса выбирают те, которые больше всего подходят их сотрудникам.Чтобы упростить процесс выбора, вот список наиболее распространенных оплачиваемых праздников в США

• Новый год
• Пасха (не федеральный праздник, так как он всегда выпадает на воскресенье, но некоторые работники розничной торговли и сферы обслуживания обычно должны работать по воскресеньям)
• День памяти
• День Независимости
• День труда
• День благодарения
• На следующий день после Дня Благодарения (Черная пятница)
• Рождество

Владельцы малого бизнеса не обязаны предлагать своим работникам все эти праздники, но Уильямс сказал, что им следует подумать о том, чтобы дать работникам по крайней мере Новый год, День памяти, День независимости, День труда, День Благодарения и Рождество.

Ключевой вывод: Большинство предприятий предоставляют сотрудникам определенные федеральные праздники, в основном Новый год, День памяти, День независимости, День труда, День Благодарения и Рождество.

Включение праздников в политику PTO

Владельцы малого бизнеса обычно не могут позволить себе отпускать сотрудников на все федеральные и государственные праздники, но им приходится предлагать некоторые, чтобы привлечь таланты и сохранить конкурентоспособность. Вот почему так важно разработать политику PTO для официальных выходных, которая учитывала бы финансовое положение вашего бизнеса и желания ваших сотрудников.

1. Оцените свои финансы.

Прежде чем вы сможете выбрать, на какие праздники предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск, вы должны выяснить, сколько вы можете себе позволить. Если ваш бюджет пособий достаточно велик, вы можете дать им все 10 государственных праздников. Если денег мало, это может быть только основная шестерка.

«Если работника не будет в тот день, будет ли бизнес по-прежнему генерировать достаточно доходов, чтобы платить работнику?» Уильямс сказал, что работодатели должны спросить себя. «Владелец бизнеса должен смотреть на ситуацию с наличными деньгами, а не на то, как он набирает людей.»

2. Измерьте конкуренцию.

Набор и удержание персонала могут стать дорогостоящими, поэтому сокращение текучести кадров так важно. При составлении политики оплачиваемого отпускного времени вы должны знать, что делают ваши конкуренты. Если вы — нет, может быть трудно нанять и удержать лучшие таланты.

Прежде чем выбрать отпуск, который вы хотите предложить, посмотрите, что делают ваши соперники. По крайней мере, вы хотите соответствовать им, но если вы ищете край, вы можете добавить дополнительный праздник к миксу.

3. Опрос сотрудников.

Может быть легко выбрать некоторые из наиболее распространенных федеральных праздников и оставить все как есть, но лучшая стратегия — выяснить, чего хотят ваши сотрудники. Вы можете подумать, что дать персоналу выходной на Рождество — это несложно, но если большинство ваших сотрудников не празднуют праздник (например, по культурным или религиозным причинам), то это потраченный впустую выходной.

«Есть так много достойных праздников и обрядов, что бывает сложно решить, какие из них выбрать», — сказал Коут.«Как работодатель, вы также должны учитывать потребности бизнеса».

Ваши сотрудники могут предпочесть выходной для Мартина Лютера Кинга-младшего, а не День Колумба, но вы не узнаете об этом, если не спросите. Другой пример: сотрудникам может быть трудно добраться до избирательных участков в день выборов; Сделав этот выходной день оплачиваемым, вы могли бы укрепить доброжелательность и лояльность среди рядовых сотрудников.

4. Считайте момент времени.

Политика использования отбора мощности в отпуске не должна быть каменной.Он может быть гибким и постоянно меняющимся, чтобы соответствовать текущему социальному климату. Например, в ответ на движение Black Lives Matter, Zenefits назначил июньский праздник постоянным оплачиваемым корпоративным праздником, начиная с 2020 года. Кот сказал, что компания также предлагает общественные и волонтерские выходные, чтобы сотрудники могли голосовать, участвовать в волонтерстве или протестовать.

«Как работодатель, я должен делать правильные вещи и иметь значение», — сказал Коут. «В 2020 году история чернокожих (19 июня) и день выборов будут иметь такое же значение, как и раньше.»

5. Решите, оставаться ли открытым.

Тот факт, что вы предлагаете оплачиваемое время для отпуска, не означает, что вы можете позволить себе полное закрытие. Офисы и банки могут быть закрыты ставнями в связи с Рождеством, но ресторан или бар могут оставаться открытыми. Прежде чем вы укажете выходной, определите, сколько сотрудников нужно работать и сколько вы им будете платить. Если вы делаете Рождество официальным праздником, но все же нуждаетесь в сотрудниках в этот день, оплачивая время и — Половина или удвоение рабочего времени — отличный способ повысить репутацию, если ваш бизнес может себе это позволить.

Основные выводы: Включение оплачиваемого отпуска в праздничные дни требует предварительной работы со стороны владельца бизнеса. Вы должны увидеть, сколько PTO вы можете себе позволить, какое влияние это окажет на производительность и чистую прибыль, а также то, что делают ваши конкуренты. Не менее важно убедиться, что вы предоставляете сотрудникам отпуск, который они соблюдают.

Праздник на работе для мотивации и совместной работы

Почему вы хотите отмечать праздники на работе

Традиции важны в компаниях так же, как и в семьях.И нет ничего важнее ежегодных традиций, которые рабочие места устанавливают вокруг празднования сезонных праздников. Праздник укрепляет моральный дух, что приводит к повышению мотивации сотрудников.

Высокий моральный дух и мотивация способствуют созданию команды и производительности. Продуктивные команды несут ответственность за успех вашей организации.

Традиции могут варьироваться от костюмированных парадов на Хэллоуин до гастрономических поездок для нуждающихся в ноябре и декабре во время курортного сезона.Празднование обедов, вечерних праздничных ужинов и ношение зелени на День Святого Патрика — ежегодные традиции, на которые люди могут рассчитывать и с нетерпением ждут празднования на работе.

Летний семейный пикник и мероприятия для семей в течение всего года могут сблизить сотрудников и их семьи, что повысит их приверженность вашей организации.

Вам следует избегать празднования определенных религиозных праздников в честь различных людей в вашей организации.Но для позитивной мотивации, повышения производительности, счастья сотрудников и создания команды вам понравится создавать сезонные праздники и отмечать светские события, которые вы считаете особенными в своей компании.

Ниже приведены конкретные идеи для успешной организации мероприятий, ошибки, которых следует избегать при проведении мероприятий, и идеи для традиций, которые вы можете начать и поделиться в офисе. Это идеи празднования праздника для вашего рабочего места.

Формирование руководящей группы по планированию отпуска

В производственной компании среднего размера в Мичигане планирование мероприятий возглавляет группа людей.Известный как Комитет по деятельности, члены со всей компании планируют и организуют серию разнообразных мероприятий в течение года.

Поскольку в команде сильна преемственность, традиции соблюдаются и продолжаются в течение каждого года. Вам действительно нужна группа из представителей всей компании для планирования и реализации ваших мероприятий. Только так вы сможете гарантировать, что потребности и интересы ваших сотрудников будут хорошо представлены и соблюдены.

Нарастающий членский состав группы (один год, два года и т. Д.) Позволяет вам обращать внимание на институциональную память команды, в то же время привнося свежие идеи и новые перспективы и вовлекая больше сотрудников.Обычно ваш сотрудник по связям с сотрудниками и сотрудник отдела кадров составляют ядро ​​и неизменные члены команды.

Уроки, полученные при планировании праздничных мероприятий

Некоторые уроки, извлеченные этой командой за эти годы, сократят вашу кривую обучения, поскольку они также были замечены в других организациях. Возможно, вы избежите этих распространенных ошибок, если научитесь у тех, кто экспериментировал до вас.

Долголетие имеет значение.

Часто в вашем комитете доминируют долгосрочные члены компании, которые могут оказаться настолько преданными чтению традиций, что не принимают и не уважают новые идеи и разнообразие.Они утверждают, что новые участники хотят приходить на собрания, но не хотят выполнять свою долю работы.

Сотрудники, работающие на более короткий срок, утверждают, что члены комитета настроены по-своему и не открыты для новых идей. Они утверждают, что работают волонтерами, а более долгосрочные участники отвергают их и их идеи.

Вам необходимо убедиться, что ваш комитет обращается к новым и разнообразным членам и что люди разделяют рабочую нагрузку. В противном случае люди, которые часто являются сердцем и душой вашей организации, уходят на пенсию, не создав группу преданных делу новых сотрудников.Это может нанести ущерб непрерывности вашего праздника.

Уважение разнообразия может вызвать проблемы, если его игнорировать.

Ежегодный обед с хот-догами изменился на один год из-за прошлогодних жалоб на то, что вегетарианцы и некоторые религиозные работники могут есть только вегетарианские хот-доги, которые не были предоставлены.

В ежегодном праздничном десертном столе не было блюд с низким содержанием жира или без сахара.

Одна группа принесла на пикник своей компании все диетические напитки, и родители стали искать что-нибудь для своих детей, чтобы выпить.Обед в честь Дня благодарения был проведен во время Рамадана, и не было предоставлено коробок для постящихся служащих, чтобы они могли забрать свой обед домой.

В разнообразном обществе внимание к таким особым потребностям и деталям является необходимым компонентом празднования праздников на работе. Если вы поделитесь своими ошибками, это может помешать вам сделать свои собственные.

Ведение записей имеет важное значение.

Вы должны быть в состоянии ответить на вопросы о том, сколько сотрудников накормила группа в прошлом году, сколько еды было закуплено, сколько пиццы было подано всей толпе и сколько денег было собрано для каждой благотворительной организации.

Таким образом, вы убедитесь, что покупаете достаточно еды для всех, не покупая слишком много. Благодаря благотворительным пожертвованиям ваши сотрудники захотят узнать, что в этом году продовольственная кампания принесла на 300 фунтов еды больше, чем в прошлом. Превышение рекордов компании полезно для мотивации и создания команды.

Назначьте добровольцев, которые будут разносить всю еду.

Они могут носить перчатки; они служат справедливыми и равными порциями; ты не убежишь. Какие? Вы никогда не видели, чтобы пятьдесят человек садились за фуршет и наполняли свои тарелки до отказа, в то время как у оставшихся сотрудников не было еды?

Если вы когда-либо сталкивались с этим, вы знаете, почему рекомендуются назначенные серверы.Учитесь на чужих ошибках. В одной компании официанты носят поварские шляпы и фартуки и делают сервировку веселой.

Обратите внимание на бесконечные детали.

Кто-то забирал тарелки и столовое серебро? Есть ли сервировочный нож? Есть ли в холодильнике место для хранения лишних продуктов на ночь? Списки помогают. Сохраните прошлогодние списки, чтобы не начинать каждый год заново. Вы будете счастливы, что сделали.

Многие руки делают меньше работы для всех.

Комитет по деятельности научился формировать, например, подкомитет для пикников для сотрудников, который привлекал добровольцев со всей компании для помощи в детских играх, проведении прогулок на природе и организации бейсбольного матча.Когда многие помогают, немногие чувствуют себя обремененными. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники и члены комитета тоже веселились на мероприятиях.

Отмечайте осенние и зимние каникулы на работе

Осень приносит дереву цвет; падающие листья; щедрость из сада; свежие, прохладные дни и вечера; яблочный сидр; запах древесного дыма; охота; Вино Божоле-нуво; Хэллоуин; Ханука; День коренных народов; Йом Кипур; День Благодарения; Рамадан и многие другие сезонные удовольствия, которые стоит отпраздновать.

Зима приносит снег и мокрый снег; Рождество; Кванза; запах древесного дыма; Новый год; День подарков; День Мартина Лютера Кинга; Санкт-ПетербургДень Святого Валентина; День Святого Патрика; и многие другие сезонные удовольствия, которые стоит отпраздновать.

Команды в различных организациях организовали эти мероприятия для празднования осенних и зимних праздников и традиций.

• Принесите обед на День Благодарения для всех членов компании с индейкой и всеми традиционными гарнирами. Местные продуктовые магазины — отличный источник недорогих обедов на День Благодарения.
• Проведите благотворительную акцию для нуждающихся в ноябре и декабре.
• Запланируйте конкурс и парад костюмов на Хеллоуин, чтобы все сотрудники голосовали за свои любимые костюмы.
• Подавайте сидр и пончики с местной сидровой фабрики в перерыве через день вскоре после первых заморозков.
• В честь декабрьских традиций и праздников спонсируем десертный стол для всех сотрудников. Люди могут принести десерты, если захотят, но компания также должна заказать достаточно угощений для обслуживания всех сотрудников.
• Проведите конкурс украшения окон или конкурс украшения рабочего места, который оценивается комитетом, и присуждайте призы за лучшее оформление рабочего места.
• Многие организации спонсируют мероприятия Тайного Санты. Сотрудники, которые хотят участвовать, выбирают имя другого сотрудника. Мероприятия Тайного Санты запланированы на несколько недель, в течение которых Тайный Санта тайно передает подарки своему приятелю. Или некоторые группы просят Тайного Санты принести один подарок на финальном мероприятии. Подарок часто отражает работу или увлечения человека. Всегда устанавливайте предел цены, обычно менее 25 долларов.
• Подавайте печенье в форме сердца на День святого Валентина во время обеденного перерыва для сотрудников.
• В День Святого Патрика продвигайте ношение зеленого цвета. Комитет по деятельности одной компании готовит и подает традиционный обед из солонины, капусты и вареного картофеля. На этом празднике группа продает воду в бутылках на выручку, предназначенную для Марша десятицентовиков.
• Идеи для праздничных торжеств, которые создают традиции в вашей организации, бесконечны. Эти идеи помогут вам начать работу, но культура вашей компании и интересы ваших сотрудников должны определять ваши праздничные торжества и традиции.

Отметьте весенние и летние каникулы на работе

Весна приносит деревья, траву, урожай и сады всех оттенков зеленого; желтые прудовые цветы, крокусы, нарциссы, тюльпаны и другие весенние цветы; прохладные вечера и более теплые дни; открытые дома для выпускников; возвращение летних птиц; гнездование казарок у пруда; детеныши уток, детенышей гусей и оленят; первая награда из сада; Месяц женской истории; День дурака; День Земли; Пасха; Синко де Майо; День матери; День отца; День флага; Пасха; День памяти и многие другие сезонные праздники и традиции, которые стоит отметить.

Лето приносит с собой цветущие деревья и цветники; жаркие дни и теплые ночи; прогулки по пляжу; замки из песка; День независимости США; фейерверк; парады; День труда; каникулы везде; коттеджи, костры на пляже и многие другие сезонные праздники и традиции, которые стоит отметить.

Команды различных организаций организовали эти мероприятия, чтобы отметить весенние и летние праздники и традиции.

• Предложите охоту за пасхальными яйцами или булку для детей сотрудников.Десертный стол с весенними вкусностями тоже всегда на пользу.
• Поездки в парки развлечений популярны, особенно если компания помогает оплатить автобус или вход.
• Фирменные пикники с обслуживанием, с пивом и вином или без, с играми и детскими играми, а также организованные схватки в гольф, игры в софтбол, подковы и плавание пользуются большим успехом у сотрудников.
• Держите хот-дог или жареный гамбургер для сотрудников. Лучше поощрите своих руководителей и менеджеров готовить на гриле.
• Спонсируйте общественный сад на территории вашей компании для сотрудников, которые живут в квартирах и хотят заниматься садоводством. Обеспечьте роторную обработку и верхний слой почвы.
• Проведите день открытых дверей компании для семьи, друзей, клиентов и продавцов. Подавать закуски и организовывать экскурсии.
• Предоставляйте пиццу всем сотрудникам компании каждый раз, когда ваша компания успешно избегает травм с временной потерей трудоспособности и / или несчастных случаев в течение целого квартала.
• Спонсируйте и помогайте оплачивать формирование спортивных команд, участвующих в лигах.Поощряйте посещение сотрудниками игр и матчей. Софтбол, боулинг, футбол, гольф, баскетбол, волейбол и другие спортивные команды поощряют командный дух.
• Собирайте деньги в любое время с помощью тихих аукционов, розыгрышей 50-50, розыгрыша подарков от продавцов и розыгрыша предметов, приобретенных на мили для часто летающих пассажиров, заработанные сотрудниками. Пожертвуйте деньги сотрудникам с серьезными проблемами со здоровьем или другими нуждами или любимым благотворительным организациям.

Итог

Когда вы отмечаете сезонные праздники в офисе, ваши сотрудники оценят празднование, и они добавят положительной мотивации на рабочем месте и поднимут моральный дух сотрудников.

Каков типичный график оплачиваемых выходных в США?

Оплачиваемые праздники не требуются в Соединенных Штатах никакими правительственными постановлениями. Это связано с тем, что Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы работодатель оплачивал работникам время, которое они не работают, например, отпуск или праздничные дни.

Среднее количество оплачиваемых отпусков в США

Согласно данным Бюро статистики труда, в США сотрудники получают в среднем 7,6 оплачиваемых отпуска в категории «все сотрудники, занятые полный рабочий день».«У профессиональных и технических сотрудников в среднем 8,5 оплачиваемых отпуска. У канцелярских работников и торговых работников в среднем 7,7 оплачиваемых отпуска. У рабочих и обслуживающего персонала в среднем 7,0 оплачиваемых отпуска.

Исследование WorldatWork Association, проведенное в 2016 году, показало, что девять оплачиваемых отпусков являются нормой в Соединенных Штатах.

График оплачиваемых выходных для частного сектора в США

Это наиболее распространенные оплачиваемые праздники в графике оплачиваемых отпусков в организациях частного сектора.Они будут варьироваться в зависимости от компании в зависимости от потребностей сотрудников и потребностей бизнеса.

Например, даже компании, предлагающие этот оплачиваемый отпуск, могут иметь рабочие места, которые должны работать в праздничные дни. Это необходимость или, в некоторых случаях, выбор для рентабельности в отраслях, которые обслуживают клиентов 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и 365 дней в году.

Эти рабочие места включают производство, когда мощности и потребительский спрос требуют большего количества часов; услуги непосредственного ухода за пациентами, включая медсестры, службы неотложной помощи, больничные службы питания, службы опеки и многое другое; открывать торговые точки; рестораны; автозаправки; аптеки; магазины; некоторые позиции технической поддержки и поддержки клиентов; и продуктовые магазины.

Другие услуги требуют дежурства сотрудников, таких как кабинеты врачей, телефонные службы, электроснабжение, уборщики снега и т. Д. Этим людям, возможно, придется полагаться на справедливый график дежурства по вызову, чтобы планировать торжества в оплачиваемые в противном случае праздники.

Обычный оплачиваемый отпуск

• Новый год,
• Пасха,
• День памяти,
• День Независимости (4 июля),
• День труда,
• День Благодарения,
• пятница после Дня благодарения и
• Рождество.

Кроме того, некоторые организации добавляют несколько таких дней к своему расписанию оплачиваемых выходных. Это зависит от региональных различий и откликов сотрудников с течением времени.

• День рождения Вашингтона или День президента,
• Страстная пятница,
• День рождения Мартина Лютера Кинга младшего,
• День ветеранов,
• «День Колумба» (также отмечаемый как День коренных народов) и / или
• Сочельник и / или Новый год.

Еще один часто оплачиваемый вариант отпуска — это плавающий отпуск или два, когда работник определяет день, который ему следует отпустить, как часть его или ее графика оплачиваемых выходных.Они предлагаются для того, чтобы, например, у служащих, проводящих различные религиозные и культурные праздники и памятные даты, а также у служащих, желающих продлить оплачиваемые праздничные выходные, было больше возможностей.

Другие организации предлагают оплачиваемый отпуск в день рождения сотрудника и / или в день выборов.

Знание того, чего хотят ваши сотрудники, является ключом к созданию успешного графика оплачиваемых отпусков.

Федеральный график оплачиваемых выходных в США

Федеральный закон (5 U.S.C.6103) устанавливает следующий график отпусков для федеральных служащих. По данным Управления кадров США, «большинство федеральных служащих работают с понедельника по пятницу.

Для этих сотрудников, когда выходной приходится на нерабочий день — субботу или воскресенье — выходной обычно отмечается в понедельник (если выходной приходится на воскресенье) или пятницу (если выходной приходится на субботу).

Этот закон также определяет названия оплачиваемых праздников, таких как День рождения Вашингтона.Многие организации государственного сектора, органы местного самоуправления и правительства штатов и т. Д. Основывают свой график выходных дней на федеральном графике выходных.

В США это федеральный график оплачиваемых отпусков.

• Новый год,
• День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего,
• День рождения Вашингтона,
• День памяти,
• День Независимости (4 июля),
• День труда,
• «День Колумба» (также отмечается как День коренных народов),
• День ветеранов,
• День благодарения и
• Рождество.

Теперь, когда вы знаете нормальные и типичные графики оплачиваемых отпусков в США, как вы их сравниваете или как на ваше мнение влияет знание того, что предлагают другие работодатели?

Подготовка вашего бизнеса к праздникам 2021 года + 5 советов, как продвигаться вперед

Мы находимся в разгаре курортного сезона и приближаемся к Новому году, что заставило нас задуматься о том, как эффективно подготовить ваш бизнес к праздникам 2021 года — и далее.

Праздники подкрались к вашей компании в этом году? Может быть, вы новый владелец бизнеса или новичок в управлении сотрудниками? Возможно, вы хотите изменить свою политику в отношении отпуска? В любом случае, еще не поздно и не рано начинать планировать следующий год.

Ниже мы делимся:

• Федеральное расписание выходных, чтобы помочь вам начать планирование заранее.
• Варианты и передовой опыт управления праздниками в частной компании.
• Пять советов по подготовке бизнеса к праздникам.

Прочтите и составьте свой график, чтобы ваш бизнес работал оптимально, а ваши сотрудники были довольны.

Даты федеральных праздников в 2021 году

Федеральное правительство ежегодно предоставляет сотрудникам 10 оплачиваемых отпусков.Как частный работодатель вы можете предоставить:

• Эти выходные оплачиваются.
• Эти праздники не оплачиваются.
• Отпускные за работу в эти дни.

Однако по закону вы не обязаны предлагать какие-либо из этих вариантов (если иное не предусмотрено законодательством вашего штата).

Ниже приведен список федеральных праздников на 2021 год.

Дата	Федеральный праздник
Пятница, 1 января	Новый год
Понедельник, 18 января	Мартин Лютер Кинг-младшийДень
Среда, 20 января	День инаугурации (каждые 4 года)
Понедельник, 15 февраля	День президентов
Понедельник, 31 мая	День памяти
Понедельник, 5 июля	День независимости (отмечается)
Понедельник, 6 сентября	День труда
Понедельник, 11 октября	День Колумба / День коренных народов
Четверг, 11 ноября	День ветеранов
Четверг, 25 ноября	День благодарения
Пятница, 24 декабря	Рождество (праздник)

Как вы увидите выше, некоторые праздничные дни приходятся на выходные.В случае, если праздник выпадает на:

• Воскресенье: Праздник обычно отмечается в следующий понедельник.
• Суббота: Праздник обычно отмечается в предыдущую пятницу.

Работодатели часто выбирают эту же систему для облегчения планирования.

Управление праздниками как частная компания

Частные предприятия, как правило, не обязаны закрываться в государственные праздники, оплачивать сверхурочные или отпускные работникам за работу в праздничные дни или предоставлять отгулы, если они – закрываются в праздничный день.Очень важно уточнить в вашем Министерстве труда законы штата и местные законы, которые могут включать различные правила в отношении отпуска и требований к оплате.

Если вы еще этого не сделали, у вас должна быть действующая политика в отношении праздников, которая определяет все вышеперечисленное. Мы поговорим об этом подробнее позже.

Исследование

SHRM «Оплачиваемый отпуск на рабочем месте в 2016 году» показало, что 90% или более организаций планировали соблюдать следующие праздничные дни в 2017 году, закрыв свои офисы:

• Новый год
• День памяти
• День Независимости
• День труда
• День благодарения
• Рождество

Дополнительные выходные

Некоторые работодатели предпочитают предоставлять дополнительные праздники, например, в канун Рождества и Нового года.Опрос SHRM показал, что 62% предприятий планировали закрыться в канун Рождества, а 44% намеревались закрыться в канун Нового года. Пятнадцать процентов заявили, что закроют неделю между Рождеством и Новым годом.

В связи с их отраслью или характером работы некоторые компании должны оставаться открытыми в праздничные дни. Пятьдесят семь процентов респондентов опроса SHRM заявили, что они платят надбавку (т. Е. Полуторную, двойную или сверхурочную работу) сотрудникам, которые работают в праздничные дни. Другой вариант — предоставить персоналу «плавающие» отпуска.

5 советов по подготовке бизнеса к праздникам 2021 года

1. Установите четкую политику отпусков.

У каждого работодателя должна быть политика отпусков, в которой указывается:

• В какие дни ваши офисы будут закрыты.
• Какую систему вы будете использовать для запроса свободного времени в праздничные дни (например, в порядке очереди или по стажу).
• Насколько заблаговременно сотрудники должны запрашивать выходной.
• Если сотрудники будут получать отгул или неоплачиваемое время в связи с закрытием праздничных дней.
• Если и как отработанное время в праздничные дни будет компенсировано.

Четко укажите это в политике, чтобы установить ожидания и избежать конфликтов при планировании перерыва в праздничные дни.

2. Составьте график отпуска и состав персонала соответственно.

Составьте расписание праздников заранее. Будут ли у вас увеличены часы работы? Или вы закроетесь на несколько дней? Вы ожидаете спешки? Ответы на все эти вопросы помогут вам решить, сколько сотрудников вам потребуется.

Затем не забудьте заранее сообщить своим сотрудникам о графиках выходных. Определите любые ожидания, обсудите планирование в команде и попросите их отправить запросы на PTO к определенной дате, чтобы вы могли соответствующим образом спланировать график.

3. Нанимать и обучать сезонных сотрудников.

Если вы планируете продление рабочего дня и понимаете, что вам понадобится дополнительный персонал во время праздничной суеты, вы можете подумать о сезонной помощи.

Нанимайте и обучайте сезонных сотрудников как можно раньше, чтобы обеспечить эффективность работы в разгар курортного сезона.Вы хотите, чтобы они помогли облегчить и сгладить напряженное время для остальной части вашей команды и ваших клиентов. Без надлежащей подготовки сезонные сотрудники могут быть больше помехой, чем помощью.

Кроме того, сезонные сотрудники могут увеличить ответственность, например, несчастные случаи и кражи в вашей компании. Если вы начнете процесс приема на работу достаточно рано, у вас будет достаточно времени для проверки кандидатов и обучения временных сотрудников технике безопасности на рабочем месте.

4. Заранее разработайте свою маркетинговую стратегию.

Заблаговременная разработка стратегии поможет вам узнать, какие рекламные акции вы проводите и когда. Конечно, вы должны использовать данные за предыдущие годы, чтобы определить, что работает лучше всего. Привлекала ли эта последняя праздничная кампания трафик — пеший или цифровой?

Решите, какие каналы вы будете использовать для праздничных кампаний. Это повлияет на то, какие инструменты вам понадобятся, и какие специалисты, внутренние или внешние, должны будут руководить кампаниями, чтобы обеспечить их бесперебойную работу.Если что-то сломается или пойдет не так в процессе продвижения, кто будет отвечать за это?

Все вышеперечисленное также может повлиять на то, какие сотрудники вам понадобятся на каждый праздник и когда ожидать спешки в вашем бизнесе.

5. Планируйте деятельность по созданию команды и повышению морального духа.

Особенно в зимние месяцы моральный дух может упасть, а стресс повыситься. Требования к концу года на работе часто сталкиваются с личными факторами стресса, такими как покупка подарков и праздничные мероприятия.Подумайте, как вы можете помочь своей команде почувствовать себя празднично:

• Спрашивать ваших сотрудников, что они хотят. Это может быть не большой корпоративный прием, который часто кажется еще одной обязанностью в их и без того загруженном графике. Вместо этого подумайте о веселом и доступном обмене подарками или о другом простом торжестве.
• Быть инклюзивным, представляя различные культуры и традиции членов вашей команды. Помните, не все празднуют Рождество! Сделайте так, чтобы каждый почувствовал себя желанным и отмеченным
• Коллективное совершение благотворительной акции.Станьте волонтером или проведите мероприятие по пожертвованиям, например, игрушечного или пальто или Дерева ангела (каждый участвующий сотрудник выбирает неблагополучную семью, чтобы сделать подарок).

Подготовьте свой бизнес к праздникам 2021 года

Ключ к поддержанию бесперебойной работы рабочего места и довольности сотрудников в праздничные дни — это планирование заранее. Решите, какие праздники будет соблюдать ваша компания, и четко сообщите своим сотрудникам политику и ежегодное планирование.

Если вам нужна помощь в разработке политики в отношении отпуска или в управлении отпуском сотрудников, специалисты BlueLion будут рады помочь.Свяжитесь с нами сегодня по телефону 603-818-4131 или [email protected] , чтобы узнать больше!

Информация на этом веб-сайте, включая его информационные бюллетени, не является и не предназначена для юридических консультаций. Вам следует обратиться к юристу или специалисту по персоналу за советом по вашей индивидуальной ситуации.

Помните о важных праздниках при управлении сотрудниками за рубежом

Новый год обычно отмечается во всем мире. Другие праздники, например, праздник св.Кораблекрушение Павла и День совершеннолетия менее известны, но не менее важны в некоторых странах и регионах.

Глобальная кадровая консалтинговая компания Mercer недавно выпустила отчет Worldwide Benefit & Employment Guidelines за 2013 год , который включает обзор национальных праздников, отмечаемых в 63 странах.

«Компании, ведущие трансграничный бизнес, должны иметь четкое представление о законодательных требованиях каждого рынка и датах соблюдения праздников, а также о значении и обычаях, связанных с каждым праздником», — сказала Саманта Половина в пресс-релизе.Половина, составившая отчет, руководит разработкой продуктов и контента для Global Insights, подразделения отдела информационного бизнеса Mercer.

Согласно отчету, в большинстве стран отмечается национальный день памяти важного сражения или другого военного события. Мерсер также обнаружил, что из 63 стран, которые он исследовал, все, кроме четырех, отмечают по крайней мере один религиозный праздник.

Например, праздник кораблекрушения Святого Павла, который мальтцы отмечают 1 февраля.10 в городе Валлетта, ознаменовывает дату в 59 году нашей эры, когда ранний христианин потерпел кораблекрушение у островного государства. Пока корабль ремонтировался, он творил много чудес и «фактически основал католическую церковь в этой стране», говорится на сайте Blog of a Country Priest. Это национальный праздник и религиозный праздник. Праздничные дни, отмечает один туристический объект Мальты, — это жизнь острова.

День совершеннолетия во второй понедельник января отмечает молодых людей в Японии, которые достигли совершеннолетия — 20 лет, что считается счастливым числом — в период с 1 апреля прошлого года по 31 марта нового года.Муниципальные органы власти проводят церемонии, проходят парады, и подарки вручаются новым взрослым, достигшим минимального установленного законом возраста для голосования, курения и употребления алкоголя. Согласно видео Lonely Planet , молодые люди носят костюмы, а многие незамужние женщины в Японии носят фурисоде, особое формальное кимоно, на то, что считается важным государственным праздником и обрядом посвящения в Японии.

Бразилия отмечает День Тирадентес 21 апреля в ознаменование смерти в 1792 году Хоакима Хосе де Сильва Ксавьера, возглавлявшего освободительное движение этой страны от Португалии.Сильва Ксавьер был шахтером, скотоводом и дантистом — и был известен под прозвищем Тирадентес или «зубочиститель», но именно во время службы в качестве «государственного чиновника низкого уровня» он узнал об эксплуатации бразильцев, работающих на золотых приисках. , сообщает сайт eyesonBrazil.com. Он основал движение за независимость Бразилии, и за свои усилия его судили и повесили. Тридцать лет спустя Бразилия стала республикой, а Тирадентес был признан национальным героем. День Тирадентес — государственный праздник; школы, банки и все государственные учреждения закрыты.

Некоторые праздники признаны во всем мире, но не получили официального статуса за пределами определенных регионов или стран. Например, Аргентина, Боливия, Бразилия и Венесуэла празднуют карнавал, а празднование Лунного Нового года или Китайского Нового года в основном ограничивается Китаем, Гонконгом, Индонезией, Малайзией, Сингапуром, Южной Кореей, Тайванем и Вьетнамом. В Китае это государственный праздник, который длится несколько дней.

Согласно Mercer, наиболее часто отмечаемыми праздниками являются:

• Новый год, который отмечается в 60 странах.Россия празднует целую неделю; В 2014 году празднование продлится со среды 1 января по среду 8 января.
• День независимости / День национальной конституции, отмечается в 59 странах.
• Рождество, которое отмечается в 53 странах мира.
• Первомай / День труда, отмечается в 51 стране мира.
• Страстная пятница, торжественный святой день, посвященный дню распятия Иисуса Христа и происходящий за три дня до пасхального воскресенья. Наблюдается в 32 странах мира.

7 советов, как справиться со стрессом во время праздников в вашем офисе

Стресс — это широко распространенная проблема.Согласно опросу, проведенному Американской психологической ассоциацией, почти четверть американцев сообщают о «сильном стрессе» во время каникул.

Стресс и беспокойство по поводу сезона отпусков могут повлиять на вашу прибыль. Рассмотрим «презентизм» — появление на работе со скрытыми недугами. Вы присутствуете, но не справляетесь. По данным Австралийского института менеджмента, эффект присутствия на работе перевешивает стоимость прогула, возможно, на целых 400 процентов. Стресс также может проявляться в виде депрессии, что, по утверждениям Журнала Американской медицинской ассоциации, U.Работодатели S. возвращают около 35 миллиардов долларов в год снижением производительности труда.

Вы поняли; стресс может дорого обойтись вашему бизнесу. Что делать? Во-первых, вам необходимо понять, какое зачастую незаметное влияние праздники могут оказать на уровень стресса и продуктивность. Во-вторых, вам необходимо предпринять активные шаги, чтобы справиться со стрессом у вас и ваших сотрудников.

Хотя у каждого свой способ справиться со стрессом, в Pathway Lending мы хотим помочь. Вот 7 способов лучше справиться с праздничным стрессом на работе:

1. Помните, что такое сезон: Найдите минутку для размышлений.Если вы чувствуете настоящий праздничный дух, вы принесете мир на работу и сведете к минимуму уровень стресса для всех, включая ваш собственный.
2. Организуйтесь: Наши календари заполнены праздничными вечеринками и дедлайнами в конце года! Легко что-то забыть. А когда вы забываете, вы становитесь еще более подавленными. Найдите минутку и сосредоточьтесь на организации. Как только вы увидите, что все четко изложено для вас, вы почувствуете некоторое облегчение.
3. Потратьте деньги на свой бизнес: Это не такая безумная подсказка, как может показаться.Исследование Constant Contact показало, что 20-40% годовых продаж для малого бизнеса приходится на ноябрь и декабрь. Это здорово! Вам нужен простой способ все это отслеживать. Инвестируйте в какое-нибудь новое оборудование или технологии — например, POS-систему, — которая поможет вам идти в ногу с бизнесом и снизить уровень стресса.