Бизнес

Бизнес план агентства праздников: Бизнес-план праздничного агентства, организации детских праздников, event-мероприятий скачать с готовыми расчетами

18.03.2021

Содержание

Как открыть праздничное агентство » ДеньгоДел

На работу – как на праздник? Это вполне реально, если вы открываете свой бизнес на организации праздников и торжеств! Такое агентство может стать довольно прибыльным, ведь праздников в нашей жизни много – наши дни рождения, дни рождения наших детей, выпускные в школах, Новый Год, юбилеи, годовщины, 8 марта, корпоративные праздники и т.д. И все хотят, чтобы торжества проходили организованно и весело. Этим и занимаются так называемые праздничные агентства или по-модному event-агентства. Как начать такой бизнес с нуля – об этом пойдет речь далее.

Бизнес-план агентства по организации праздников

Планируя бизнес, обязательно составляйте бизнес-план, учитывая ваш бюджет и все расходы. Бизнес-план организации праздников поможет вам создать целостную картинку будущего бизнеса, от которой вы сможете смело отталкиваться уже при реальных действиях. У нас вы можете скачать образец такого бизнеса-плана. Скачать бизнес-план агентства по организации праздников

Бизнес на организации праздников

Регистрация бизнеса

Зарегистрироваться можно и как индивидуальный предприниматель, и как общество с ограниченной ответственностью.

Первый вариант более быстрый и простой, зато второй гораздо перспективнее в плане дальнейшего развития. Если вы собираетесь заниматься организацией корпоративов (а это один из основных видов деятельности праздничных агентств), то вы будете сотрудничать с юридическими лицами, поэтому целесообразнее будет сразу регистрировать ООО. К тому же, вы наверняка будете прибегать к помощи других организаций в проведении праздников, например, пейнтбольных клубов, развлекательных центров или ресторанов. Получать лицензию на данный вид деятельности не нужно.

Конкуренция

Для начала необходимо проанализировать рынок вашего города на наличие подобных агентств. Если обнаружатся агентства с отличной репутацией, которые уже долго находятся на рынке, конкурировать с ними будет довольно сложно. В этом случае вы должны придумать какую-то необыкновенную фишку, которая будет только у вашей компании, чтобы выгодно выделиться на фоне конкурентов. Это может быть нестандартный подход к проведению праздников, доступ к необычным локациям либо потрясающе остроумные ведущие, которых начнет цитировать весь город.

Выходить на рынок со стандартным набором услуг, если в городе уже есть «акула» такого бизнеса, тоже можно. Но в этом случае совершенно не факт, что вы сможете достичь успеха в данном бизнесе.

Поиск помещения

Помещение необходимо для офиса, в котором преимущественно будут вестись переговоры с клиентами и храниться материалы и принадлежности. Первое время можно обойтись и без офиса, назначая клиентам встречи в кафе, ресторанах или на их территории. Однако, учтите, что наличие офиса добавит некой солидности компании. Вполне достаточно будет 20-30 квадратных метров площади. Разместить офис лучше в центральной части города, чтобы любые ваши клиенты смогли быстро и без проблем его отыскать. Это может быть помещение в одном из бизнес-центров либо в отдельно стоящем здании на первом этаже. Офис должен содержать в себе три отдельные комнаты и вестибюль. В одной комнате вы будете проводить переговоры с клиентами, в другой будут работать ваши сотрудники, в третьей будет храниться инвентарь, инструменты, декорации, костюмы.

Оборудование

Из оборудования в офис понадобится стандартная оргтехника – компьютеры, принтеры, сканеры и т.д. И обязательно проекционного оборудование, чтобы можно было наглядно демонстрировать клиентам примеры оформления торжеств и другую важную информацию. Также понадобится мебель (мягкие диваны или кресла) в приемную комнату и стойка для ресепшиониста.
Для использования на проводимых мероприятиях понадобится звуковое оборудование – колонки, усилители, микшеры, светомузыка, микрофоны. Вы можете сразу приобрести всё это либо брать в аренду только в те дни, когда такое оборудование потребуется. Но с покупкой затягивать не стоит. Лучше приобрести всё оборудование при первой возможности, чем тратить деньги на аренду, да еще и иметь риск непредвиденных расходов в случае, если нужно будет выплачивать компенсацию за испорченные или сломанные аппараты. А произойти может всякое.

Также агентству не обойтись без костюмов и декораций. Для начала неплохо иметь хотя бы несколько комплектов того и другого под разные виды торжества.

Со временем будете докупать новые, тем самым расширяя разнообразие предоставляемых услуг.

И последний тип необходимого оборудования – это фото- и видеотехника. Она должна быть профессиональной или хотя бы полупрофессиональной на первое время. Сейчас снимают на камеру практически все праздники и торжества на память, поэтому без этой техники вам не обойтись.

Услуги и клиенты

Всех клиентов агентств по организации праздников можно разделить на две категории – это частные лица и предприятия. Частные клиенты будут заказывать у вас проведение дней рождений, детских праздников, празднование семейных годовщин, свадеб. Предприятия будут заказывать организацию корпоративных праздников – дня рождения компании, празднование Нового года, 8 марта и других дат. Выгоднее всего быть компанией, предоставляющей услуги широкого профиля, то есть организацию всех перечисленных праздников для частных и корпоративных клиентов. Некоторые агентства берутся еще и за организацию конференций, тренингов, семинаров, организацию розыгрышей частных лиц.

Каждый из видов праздников требует особенного подхода. Для начала вы должны выслушать пожелания клиента относительно того, где и как они хотят провести праздник. Тут очень важен и бюджет, которым располагает заказчик. Если он невелик, вы должны посоветовать клиенту, как можно организовать праздник таким образом, чтобы уложиться в бюджет и оставить заказчика довольным.

Часто клиенты приходят не с конкретными предложениями, а просто с желанием хорошо отдохнуть и отметить дату. Например, к вам придет молодая пара и озвучит, что они хотят «красивую свадьбу, но чтобы она была необычной и запомнилась гостям, а бюджет у нас вот такой вот». Далее ваши креативные менеджеры посредством переговоров (часто довольно продолжительных) с клиентами, приходят к одному сценарию торжества. Вы должны предлагать заказчикам большое количество разнообразных идей, пока не услышите от них «Вот это действительно то, чего мы хотим!».

Персонал

Все сотрудники агентства должны быть инициативными, активными и творческими людьми. Это просто необходимое правило для всего персонала, ведь именно на людях будет держаться весь бизнес. Агентству по организации праздников нужны:

— Менеджеры по работе с клиентами. Эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджеры будут проводить первоначальные встречи с клиентами, вести с ними переговоры и составлять план и смету мероприятий;
— Декоратор. Или по-другому – оформитель зала. Он, собственно, будет украшать помещение перед праздником с помощью различных декораций и элементов интерьера. Декоратор должен обладать художественным вкусом и желательно иметь образование в сфере дизайна;
— Флорист. Это тоже декоратор, но украшает он помещения при помощи цветов. Помимо работы с помещениями, флорист будет также составлять цветочные композиции для невест и именинников;
— Креативные менеджеры. Это сотрудники, которые создают сценарии мероприятий – пишут тексты ведущему, придумывают конкурсы, разрабатывают представления и шоу-программы и т. д. В принципе, образование здесь не так важно, как нестандартный ум, находчивость и умение творчески мыслить. Как показывает практика, в этом направлении часто работают бывшие квнщики;

— Ведущие. Для начала наймите одного ведущего, который будет работать на всех праздниках. По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия. Так вы сможете давать возможность клиентам самостоятельно выбрать ведущего на свое торжество;
— Фотографы и операторы. Если наймете их уже со своей техникой, то сможете сэкономить на покупке фото- и видеооборудования, однако, в этом случае придется предложить им более высокую заработную плату;
— Ди-джей. Человек, отвечающий за музыкальное сопровождение мероприятий. Ди-джей должен легко справляться со звуковым оборудованием, которое у вас имеется, и конечно же, иметь хороший музыкальный вкус;
— Водитель. У агентства должен быть свой автомобиль, а лучше микроавтобус. Вам нужно будет как-то доставлять сотрудников до места проведения торжества, а также привозить туда необходимое оборудование.

Кроме того, агентство должно иметь обширный круг бизнес-контактов. Это могут быть музыкальные группы, известные ведущие, танцовщицы, клоуны, жонглеры, фокусники, пиротехники, оформители, работающие со специфическими материалами и т.д. Таких специалистов можно приглашать к сотрудничеству на отдельных мероприятиях. Рекомендуем составлять собственные базы людей, с которыми можно сотрудничать и собирайте о них отзывы. Безответственный или несерьезный партнер сможет сорвать вам весь заказ, что повлечет за собой нехорошие проблемы в плане вашей репутации.

Ваши клиенты могут заказать у вас всё, что угодно – от проведения экстравагантного огненного шоу до показа необычных фокусов или приготовления экзотических блюд – и вы всегда должны суметь найти людей, которые смогут это выполнить. В обратном же случае, вы потеряете клиентов и понизите свою репутацию, так как не смогли воплотить в жизнь желание заказчика.

Вы должны понимать, что квалифицированный и креативный персонал – это главная ценность агентства по организации праздников. Можно иметь шикарные декорации и дорогостоящую технику, но это всё будет бесполезным, если работники не будут знать, что с этим делать. Вы можете попытаться найти действительно стоящих профессионалов, платить им достойную заработную плату, и тогда можете не переживать о качестве предоставляемых услуг. Можно взять на работу и аматоров, которые только начинают свою карьеру в сфере организации мероприятий. Но тогда будьте готовы к тому, что бизнес будет проходить более долгий путь к успеху, учась на собственных ошибках.

Реклама

Специфика работы event-агентств такова, что около 80% клиентов будут приходить к вам по рекомендациям от друзей и знакомых. «Эти ребята делали нам свадьбу, нам очень понравилось! Закажите и вы у них свой корпоратив» — это будет действовать гораздо сильнее, чем найденное в интернете объявление. Но где взять первых клиентов? Скорее всего, это будут ваши же знакомые, родственники и друзья. На них вы сможете наработать портфолио, которое нужно event-агентству как воздух. Рекламировать свои услуги в интернете и СМИ без портфолио можно, но это будет не очень эффективно. Ведь потенциальные клиенты захотят, в первую очередь, увидеть ваши уже проведенные мероприятия и услышать отзывы от ваших прошлых клиентов. Продвигать такой бизнес можно практически где угодно: на телевидении, на радио, в печатных изданиях, на интернет-форумах и в социальных сетях.

Создайте сайт вашего агентства, который бы содержал всю необходимую информацию о вашей деятельности, и продвигайте его через поисковые системы, а также и на других интернет-ресурсах.

Возьмите себе за правило вести календарь событий ваших клиентов. То есть, если вы один раз провели корпоратив для какой-то компании, на следующий год перед этой датой позвоните им, и снова предложите свои услуги. Узнайте даты дней рождения глав компании, и тоже предлагайте организовать для них торжество. Точно так же поступайте и с частными клиентами, которые заказывали у вас проведение юбилеев или годовщин.

Прибыль

Организация и проведение торжеств – это достаточно сезонный бизнес. Наибольшее количество заказов вы будете получать в летний период (свадьбы), и в декабре (новогодние корпоративы). Соответственно, и прибыль в эти месяцы будет выше, чем в остальные. Окупается бизнес примерно год, но всё зависит от величины стартовых вложений. Даже при хорошей ситуации, первые полгода у вас будет не более 2-3 заказов в месяц. В стремлении побыстрее покрыть все вложения, не стоит завышать цены на услуги, когда у вас еще нет достаточного опыта. Лучше поработайте первое время на репутацию и завоюйте доверие клиентов. И тогда уже через 1-2 года вы сможете выйти на стабильную высокую прибыль.

Бизнес на организации праздников – это непростой бизнес. Но он очень интересный, особенно для тех, кто не любит сидеть на месте, в ком постоянно рождаются новые креативные идеи, кто хочет дарить радость людям. Если вы именно такой человек, то вы имеете все шансы стать успешным владельцем компании по организации торжеств и праздников!

Бизнес план открытия агентства по организации праздников

Организация и проведение мероприятий – это бизнес, который не требует серьезных финансовых вложений на старте, тут основная задача быть хорошим управленцем и уметь договариваться с людьми. В этой статье мы опишем бизнес план фирмы по организации праздников, который поможет вам более детально ознакомиться с этим бизнесом.

Формат компании

Содержание статьи

Наверняка вы слышали, или же где-то видели, фирмы, которые неплохо зарабатывают на организации мероприятий. Эти компании, зачастую фокусируются на нескольких конкретных направлениях, и предоставляют максимально возможный пакет сервисов для своих клиентов.

Список направлений деятельности:

  • организация детских праздников. В частности Дней рождений. Клоуны, герои из мультиков и различные конкурсы – все это незаменимы атрибут детского праздника.
  • организация свадеб (услуги тамады, украшения зала, музыкантов).
  • проведение корпоративов.
  • организация юбилеев, дней рождений.
  • проведение прочих мероприятий.

Вашими целевыми клиентами в основном будут молодые люди до 35 – 40 лет.

Мы не советуем вам сразу хвататься во все направления, поскольку для начинающего бизнесмена это достаточно широкая ниша, а сам бизнес строится на репутации. Если вы кого-то подставите, даже не по вашей вине, отрицательные отзывы гарантированы. Для начала определитесь с одним или двумя направлениями, и сделайте репутацию ответственного исполнителя, по мере развития дела, вы сможете расширять список услуг.

Поиск помещения

Для организации бизнеса в сфере проведения праздников, вам потребуется небольшое помещение площадью до 20 кв.м. Для старта этого вполне достаточно. Оно вам потребуется только для приема клиентов.

Сделайте ремонт, оформите само помещение с креативным подходом, возможно с примерами довольных клиентов. Из мебели потребуется стандартный набор для менеджера:

  • мебель: стол и стулья. Закупите качественную мебель, старайтесь на этом не экономить, встречают, как говорят по одежке.
  • техника: компьютер, кондиционер, принтер, городской и мобильный телефон, подключенный интернет и принципе, этого будет вполне достаточно.
  • оформленное в бумажном виде портфолио.
Смежная бизнес идея для заработка — оформление воздушными шарами. Список оформляемых помещений и конструкций, поиск поставщиков и клиентов, а также рентабельность.

Декорации и прочие аксессуары

Обязательно при составлении бизнес плана агентства по организации праздников заложите в бюджет расходы на покупку всей необходимой атрибутики для проведения того или иного мероприятия.

Для каждого из праздников нужен будет свой набор принадлежностей. Например, для детских праздников нужно будет пошить костюмы героев из мультфильмов, и клоунов. Закупить все необходимое для конкурсов.

В случае проведения свадьбы там вообще много чего нужно. Начиная от музыки и заканчивая украшением зала и организацией конкурсов.

Именно, исходя из этого пункта, мы советуем вам не распыляться на старте этого бизнеса, поскольку найти все необходимое и купить всю эту аппаратуру, не так-то просто. Лучше сконцентрироваться на чем-то конкретном.

Для этого бизнеса является необходимым наличие автомобиля. Перевозка оборудования, персонала, встречи с клиентами. Все это требует мобильности и автомобиль должен быть в любом случае.

Поэтому если у вас нет собственного авто, то нужно предусмотреть этот пункт в бизнес плане и выделить на это бюджет в размере $10000 — $15000.

Набор персонала

С одной стороны агентство по организации праздников не требует наличия постоянного штат персонала, достаточно будет вас как директора и нанять менеджера для продажи ваши услуг.

Помимо этого вам нужно будет найти людей для сдельной работы, среди которых будут аниматоры, тамада, музыканты и прочие специалисты, которые будут частью вашей праздничной программы.

С одной стороны это хорошо, что не нужно платить фиксированный оклад для персонала, с другой стороны договорится со всеми этими людьми и быть уверенным в том, что они не подведут – это занятие не из легких. Поэтому в начале статьи говорилось о том, кто в первую очередь умеет договариваться.

Работать нужно только с ответственными и проверенными людьми. Найдите персонал для замещения основного состава, например, если кто-то не сможет.

Реклама

Для раскрутки агентства по организации мероприятий в бизнес план нужно включить и расходы на рекламу:

  • объявления в СМИ;
  • раздача листовок;
  • социальные сети и наличие собственного сайта в интернете;
  • прямые телефонные звонки.

Все это работает и приносит свои плоды.

Как открыть собственный магазин воздушных шаров. Ассортимент, клиенты, раскрутка бизнеса, рентабельность.

Финансовый план

Расписать этот бизнес план с детальными расчетами не выйдет, поскольку нужно знать четкий перечень предоставляемых агентством услуг. Исходя из этого нужно будет формировать бюджет на декорации и принадлежности.

Из основных затрат это:

  • аренда офиса — $400/месс.
  • ремонт в помещении – $1500 — $2000.
  • покупка микроавтобуса — $12000.
  • дополнительные расходы на организацию праздников.

В среднем люди запускают свой бизнес, имея в кармане от $20000 — $25000. Окупаемость этого бизнеса составляет от 1,5 до 2-х лет.

Выводы

Бизнес на организации праздников – построенный в первую очередь на умении скооперировать нужных людей, в нужное время в нужном месте. При этом всем вы должны грамотно вести финансовые расчеты и предлагать хорошие гонорары, чтобы у людей отпадало любое желание вас подставить.

Если вас смущает покупка огромного количества оборудования и прочего на первоначальном этапе его можно брать в аренду, а музыкантов, например, найти со своей аппаратурой. Договариваетесь за процент от оплаты и работаете.

При правильном построении бизнеса сарафанное радио сделает свое дело, и клиенты сами будут вас находить.

Отличным вариантом будет сотрудничество с компаниями, например проведение различного рода креативных корпоративов. Опять же все будет зависеть от ваших умений продавать свою услугу.

Одним из наиболее перспективных направлений организации праздников являються детские праздники и свадьбы.

Бизнес-план праздничного агентства как основа организации

Жизнь дарит много поводов, которые хочется отметить. Большинство людей любит праздники, ведь любое торжество - это повод вырваться из будничной суеты, повеселиться, расслабиться и получить массу положительных впечатлений. Предвкушение приближающегося радостного события может быть подпорчено лишь осознанием того, что организовать поистине незабываемый праздник нелегко и не у каждого для этого найдутся время, силы и план действий. Именно поэтому услуги агентств по организации праздников (event-агентств) востребованы круглый год.

Удачный старт и развитие бизнеса, в том числе в сфере оказания услуг по организации торжественных мероприятий, зависят в первую очередь от того, насколько ответственным был подход к ведению дел.

Тщательно продуманный бизнес-план как основа организации праздничного агентства позволит реализовать идеи, достигнуть поставленных целей и, минимизировав временные и денежные затраты, добиться высокой рентабельности.

Правовые аспекты, выбор специализации и оценка регионального рынка

Наиболее удобной правовой формой ведения бизнеса, связанного с организацией разного рода мероприятий, является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Такой формат позволит успешно сотрудничать со всеми категориями клиентов: как юридическими, так и частными лицами.

Необходимо сразу определиться со специализацией будущей компании. На сегодняшний день конкуренция в данной сфере достаточно высока и фирмы узкой специализации, надежно закрепившись в своей нише, обладают большими шансами на успех. Степень успешности разрабатываемого проекта по организации праздников напрямую зависит от региона, в котором ведется бизнес. В таких крупных городах, как Москва или Санкт-Петербург, подобные фирмы сталкиваются с большой конкуренцией, заполучить клиентов сложно, удивить их чем-нибудь, чего еще не было, еще сложнее. Многие регионы, особенно отдаленные от столицы, в полной мере не охвачены данного рода услугами, начинать и развивать бизнес там легче.

В зависимости от целевой аудитории, специализацией праздничного агентства может быть организация детских, корпоративных, частных, официальных, свадебных, семейных мероприятий, а также розыгрыши, выставки, показы мод, вечера досуга, конференции, семинары и многие другие. Важно сразу определиться со списком предоставляемых услуг, которые позже будут внесены в прайс-лист. Большая часть заказчиков рада согласиться на организацию праздника «под ключ», то есть начиная с написания сценария и заканчивая подарками гостям. Во избежание возникновения недоговоренностей, лучше составить полный перечень услуг, которые может предложить праздничное агентство.

Детальный анализ рынка существующих в регионе агентств по организации мероприятий позволяет оценить конкурентов, учесть их слабые места и получить первые преимущества перед другими, сформировать приемлемые цены на услуги.

Важно четко сформулировать основные отличия от компаний-конкурентов. Например, агентство может предлагать организацию детских утренников на собственной территории (детские комнаты) или предоставлять услуги флориста для украшения залов по сниженной цене.

Вернуться к оглавлению

Производственная программа компании

Вернуться к оглавлению

Выбор помещения и материальное обеспечение

Центром создаваемой организации должен стать офис. Его отсутствие вызывает у клиентов подозрения относительно состоятельности и надежности вашего праздничного агентства, к тому же заинтересовать клиента на выездных переговорах намного сложнее, ведь привезти с собой 100% графической информации (презентации, каталоги, фотографии) не удастся.

При выборе помещения для аренды или покупки необходимо учесть несколько основных факторов. Офис должен располагаться в зоне максимальной транспортной доступности, никто не поедет за тридевять земель, а подыщет что-нибудь с удобным местоположением. Площадь помещения праздничного агентства, оптимальная для работы, составляет около 50 кв.м. Чем просторнее будет офис, тем легче будет разделить его на рабочие зоны: кабинет для менеджеров, переговорная и хозяйственно-складская. Очень важно уделить особое внимание оформлению интерьера, хорошее настроение клиента - залог успеха и сделанного заказа.

В офисе необходимо установить современную технику. План развития обязательно должен включать приобретение компьютеров или ноутбуков, подключенных к сети интернет, телефона-факса, принтера, ксерокса. Также стоит задуматься о покупке проектора или большого телевизора, их можно будет использовать, чтобы поразить заказчиков презентацией своей работы.

Большое количество разнообразного оборудования и аппаратуры понадобится непосредственно при организации праздников (монтажные конструкции для сцены, автомобили, музыкальное оборудование, машина мыльных пузырей для детских утренников и т.д.). На первом этапе в бизнес-план можно включить аренду, а при стабильном увеличении прибыли перейти к приобретению.

Вернуться к оглавлению

Подбор штата сотрудников

Правильнее всего нанять несколько постоянных работников и привлекать остальных на договорных началах. Чтобы бизнес развивался, штат фирмы обязательно должен быть укомплектован двумя постоянными менеджерами по продажам и работе с клиентами, одним креатив-менеджером и одним декоратором-оформителем.

Хорошие менеджеры придут со своей клиентской базой и обеспечат поток первых клиентов. В дальнейшем их работа будет заключаться в поиске и привлечении новых заказчиков и общении с ними. Основная задача креатив-менеджера - предоставлять идеи ярких праздников и оформлять их как сценарий и план организации мероприятия. То, насколько положительными будут отзывы о праздничном агентстве, зависит не в последнюю очередь от того, насколько компетентными и ответственными окажутся креативные менеджеры. Дизайнер-оформитель, или декоратор, занимается созданием общего образа праздника в соответствии с основной идеей. Если креатив-менеджер отвечает за организацию праздника, то декоратор занимается материальным обеспечением. Оплату лучше организовать как сдельно-премиальную, то есть ставка и процент от стоимости заказа или премиальные начисления.

К услугам остальных специалистов с договорной оплатой можно обращаться периодически в случае возникновения потребности. В качестве приходящих работников понадобится бухгалтер, ведущие, актеры, клоуны для детских праздников, танцоры, вокалисты, фотографы, музыканты и другие. В дальнейшем людей с наиболее востребованными в организации праздников профессиями можно будет включить в список кандидатов на постоянное оформление.

Вернуться к оглавлению

Составление перечня подрядчиков

До начала работы необходимо составить базу подрядных организаций, предоставляющих товары и услуги, необходимые для слаженной работы праздничного агентства. В процессе работы стоит выделить несколько ответственных компаний, сотрудничество с которыми можно подкрепить подписанием договоров или устными дружескими договоренностями. В таком случае не будет возникать опасность в разгар сезона лишиться необходимого оборудования или платить тройную цену, не включенную в бизнес-план.

Со специалистами, услуги которых могут понадобиться клиентам в любой момент, лучше иметь предварительные договоренности о сотрудничестве. Также стоит пообщаться с представителями нескольких кафе и ресторанов, много заказчиков предоставит выбор заведения для проведения праздника агентству.

Вернуться к оглавлению

Организация рекламы и маркетинговых мероприятий

Рекламная кампания агентства по организации разного рода мероприятий может включать несколько способов: создание сайта и его продвижение, телефонный маркетинг, директ-маркетинг, посещение менеджерами предприятий и предоставление информации об услугах, рекомендации одних клиентов другим.

Необходимо обеспечить 100% удовлетворения организацией праздников для каждого клиента, потому что в таком бизнесе рекомендации друзьям, родным и коллегам от довольных заказчиков - это лучшая реклама.

Обязательно нужно заказать визитки и разработать для них оригинальный дизайн в стиле специализации работы агентства. Когда бизнес находится на начальном этапе, необходимо раздавать как можно больше визитных карточек, хоть какая-то часть из них все-таки попадет в нужные руки. Со многими заведениями (кафе, рестораны) можно договориться о размещении информационных материалов: брошюр, плакатов, визиток.

Особое внимание стоит уделить созданию красивого и яркого сайта, наполненного необходимой информацией. На нем можно размещать презентации, фото- и видеоотчеты с проведенных мероприятий, новости и предложения.

Вернуться к оглавлению

Финансовая программа компании

Вернуться к оглавлению

Определение стоимости услуг

Бизнес-план включает часть, касающуюся создания прайс-листа. Необходимо помнить, что бизнес по организации праздников характеризуется сезонностью, четко выраженной в стоимости услуг и прибыли агентства. С Нового года и до 8 марта цены могут быть выше в два и более раз, а в период проведения новогодних корпоративов и детских утренников стоимость услуг праздничного агентства может повышаться в 3-7 раз по сравнению с ценой на такие же мероприятия в летне-осенний период. Летний период считается сезоном свадеб, поэтому спрос на услуги праздничных агентств поднимается, а вместе с ним растут и цены.

Важно поощрять заказчиков, которые обращаются в праздничное агентство заранее, за 3-4 месяца до планируемого торжества. Например, можно разработать гибкую систему скидок. Запас времени позволяет работникам агентства максимально удовлетворить клиента качественной организацией мероприятия, не спеша продумать и подготовить все необходимое.

Бизнес-план для туристического агентства

  • Бизнес-планы
    • Рекламное агентство
    • BPO
    • Консультации
    • Управление событиями
    • Финансовые услуги
    • Ресторан
    • Туристическое агентство
    • Формат
  • Индийских компаний
    • Автомобильные компании
    • Ведущие авиационные компании
    • Транснациональные компании
    • Лучшие банковские компании
    • Лучшие компании Индии
  • Страхование
    • Сельское хозяйство
    • Автомобиль
    • Общий
    • Здоровье
    • Страховые полисы
    • Страхование жизни
    • Медицинский
    • Лучшие страховые компании
    • Путешествие
  • Бизнес-лидеры
    • Ананд Махиндра
    • Анил Амбани
    • Азим Премжи
    • Дхирубхай Амбани
    • Лакшми Нараян Миттал
    • Мукеш Амбани
    • Рахул Баджадж
  • Финансы
    • Кредитные карты
    • Рефинансирование
    • Топ-10 финансовых компаний
    • Топ Авто Финанс
    • Top Asset Management
    • Финансовый глоссарий
  • Банки Индии
    • Аллахабад Банк
    • Банк Оси
    • HDFC Банк
    • ICICI Банк
    • Мудра Банк
    • Национальный банк Пенджаба
    • SBI
    • Резервный банк Индии
  • Лучшие бренды в Индии
    • Косметика
    • Сумка
    • Сумки
    • Наушники
    • Ноутбук
    • Красное вино
    • Ром
    • Пиво
    • Шоколад
    • Обувь
    • Часы
    • Водка
  • бизнес-школ
    • Бизнес-школа Amity
    • Дистанционное обучение ИИМ
    • IIPM Дели
    • Онлайн-школа бизнеса
    • С. Институт П. Джайна
    • Лучшие школы B в Индии
    • XLRI
Поделиться

Бизнес-план по организации мероприятий

  • Бизнес-планы
    • Рекламное агентство
    • BPO
    • Консультации
    • Управление событиями
    • Финансовые услуги
    • Ресторан
    • Туристическое агентство
    • Формат
  • Индийских компаний
    • Автомобильные компании
    • Ведущие авиационные компании
    • Транснациональные компании
    • Лучшие банковские компании
    • Лучшие компании Индии
  • Страхование
    • Сельское хозяйство
    • Автомобиль
    • Общий
    • Здоровье
    • Страховые полисы
    • Страхование жизни
    • Медицинский
    • Лучшие страховые компании
    • Путешествие
  • Бизнес-лидеры
    • Ананд Махиндра
    • Анил Амбани
    • Азим Премжи
    • Дхирубхай Амбани
    • Лакшми Нараян Миттал
    • Мукеш Амбани
    • Рахул Баджадж
  • Финансы
    • Кредитные карты
    • Рефинансирование
    • Топ-10 финансовых компаний
    • Топ Авто Финанс
    • Top Asset Management
    • Финансовый глоссарий
  • Банки Индии
    • Аллахабад Банк
    • Банк Оси
    • HDFC Банк
    • ICICI Банк
    • Мудра Банк
    • Национальный банк Пенджаба
    • SBI
    • Резервный банк Индии
  • Лучшие бренды в Индии
    • Косметика
    • Сумка
    • Сумки
    • Наушники
    • Ноутбук
    • Красное вино
    • Ром
    • Пиво
    • Шоколад
    • Обувь
    • Часы
    • Водка
  • бизнес-школ
    • Бизнес-школа Amity
    • Дистанционное обучение ИИМ
    • IIPM Дели
    • Онлайн-школа бизнеса
    • С. Институт П. Джайна
    • Лучшие школы B в Индии
    • XLRI
Поделиться

Agency Holiday Planning - 5 советов по обеспечению успеха вашего Клинта

Планирование праздников для агентства иногда может быть даже более напряженным, чем для бренда. В конце концов, ваши клиенты рассчитывают на опыт и навыки вашего агентства, чтобы разработать успешную стратегию.Учитывая, что в четвертом квартале для большинства розничных продавцов так много усилий, агентствам необходимо действительно убедиться, что они делают все возможное при формировании рекламного портфеля в конце сезона.

Теперь, когда в социальных сетях появляются первые фотографии детей, возвращающихся в школу, розничным торговцам пора начать переход на праздничный режим. Несмотря на то, что День труда кажется слишком ранним, чтобы начинать внедрять праздничный маркетинг, для практикующих агентств на самом деле это идеальное время, чтобы добавить последние штрихи к предложению о медиаплане на четвертый квартал, чтобы клиенты его одобрили.

Но не ждите слишком долго! Недавнее исследование Facebook доказывает, что курортный сезон становится длиннее. Каждый пятый покупатель сейчас действительно начинает свои праздничные покупки в октябре. Но покупатели также рано начинают и поздно заканчивают; появление 1-2-дневной доставки означает, что сезон начинается до Хэллоуина и длится до нескольких дней до Рождества. Так что, хотя кажется, что между настоящим моментом и Новым годом вечность, на самом деле времени уходит.

Для розничных торговцев сезон счастливых праздников фактически начинается летом.Чтобы добиться лучших результатов в прошлом году, убедитесь, что ваш календарь занят до января с помощью согласованной многоканальной маркетинговой стратегии на праздники.

Вот наши советы для агентств, которые помогут собрать самые лучшие идеи для маркетингового плана ваших клиентов на конец 2019 года в праздничные дни.

Совет по планированию отпуска №1. Возможно, вы захотите порекомендовать больший бюджет, чем вы изначально думали

Кажется, каждая история о праздничных рекламных расходах обещает, что в этом году будет больше, чем когда-либо прежде. Потому что обычно это правда. По данным Reuters, в 2018 году за праздничный сезон покупатели потратили более 850 миллиардов долларов, что на 5,1% больше, чем в предыдущем году. Интернет-продажи также устанавливают новые рекорды; они выросли на 16,5% и составили 126 миллиардов долларов. Поскольку продажи продолжают расти из года в год, Национальная федерация розничной торговли сообщает, что многие розничные торговцы говорят, что на четвертый квартал приходится до 30% их годовых продаж.

И чтобы идти в ногу с покупательскими расходами, ваши клиенты должны продолжать тратить больше в этом году.В прошлогоднем отчете Kenshoo о тенденциях в области цифровой рекламы за праздничный сезон 2018 года было обнаружено, что 46% компаний планировали увеличить расходы на праздничный сезон по сравнению с предыдущим годом, в то время как 46% остались прежними.

Но понимание того, куда направить эти рекламные расходы, не менее важно, чем знание того, сколько инвестировать в праздничную рекламу. Наш отчет также показал, что тремя основными направлениями расходов были поиск в Google, Facebook и Instagram. Большинство респондентов, 78%, заявили, что будут размещать рекламу в Google Search в праздничный сезон 2018 года, а 72% заявили, что они также будут покупать рекламу в Facebook.Возможно, удивительно, что Instagram занял третье место с 45%.

Итак, даже если вы, вероятно, рекомендуете своим клиентам тратить больше, чем в прошлом году, убедитесь, что вы не стреляете слишком низко.

Совет по планированию отпуска №2 - Установите таймер для поиска и социальных сетей

Когда дело доходит до праздничной рекламы, время решает все. Майк О’Брайен из ClickZ говорит, что если ваш клиент хочет повысить эффективность поисковой оптимизации к праздникам, вам, вероятно, следует попытаться создать пул аудитории своих клиентов в начале осени.

«В идеале вы должны были работать над своими сегментами всю осень, чтобы они были готовы к началу ноября, - пишет О’Брайен». Если вы еще этого не сделали, обновите свой сайт в течение первых двух недель ноября, чтобы отразить ваши праздничные предложения, чтобы поисковые системы могли проиндексировать их к неделе Благодарения ».

Вероятно, вам придется планировать социальные кампании ваших клиентов так, чтобы они проводились примерно в то же время, что и ваши поисковые объявления, поскольку, согласно данным за 2018 год, большинство маркетологов полагаются на социальные сети и поиск, чтобы работать рука об руку, поскольку потребители все чаще меняются через каналы во время праздничных покупок.

Как отметил Крис Костелло, старший директор по маркетинговым исследованиям Kenshoo в нашем отчете за 2018 год: «И поисковая, и социальная реклама стремятся к полноценной воронке продаж, а это означает, что они начинают пересекаться по форме и функциям».

Совет по планированию отпуска № 3 - будьте готовы к «Cyber ​​5»

«Cyber ​​5» используется для обозначения тех основных торговых дней с Дня благодарения, 28 ноября, до Киберпонедельника, 2 декабря.

Потребители обычно охотятся за скидками в магазинах в Черную пятницу, которая приходится на 29 ноября этого года, и ищут выгодные предложения в Интернете в следующий понедельник.Недели до Cyber ​​5 - важный толчок к тому, чтобы покупатели не забыли о вашем бренде в эти важные дни покупок на выходных в День Благодарения. Настолько много, что наше исследование показало, что в 2018 году маркетологи выделяли 19% своих бюджетов на поиск на расходы Cyber ​​5, хотя дни составляют лишь 9% праздничных покупок.

Один из лучших способов подготовиться к Cyber ​​5 в этом году - посмотреть на маркетинговые показатели вашего клиента за прошлый год. Они пошли по-крупному и выиграли? Или они пошли по-крупному и проиграли? Неужели в прошлом году они играли слишком консервативно и смотрели, как их конкуренты выигрывают?

Cyber ​​5 слишком важен, чтобы оставлять его на волю случая.У вас должен быть очень агрессивный план действий для ваших клиентов, чтобы максимально использовать эту невероятно важную горстку дней.

Совет по планированию отпуска №4. Помогите своим клиентам мыслить масштабно, но не отвлекайтесь от сообщения

Отличная праздничная кампания - это кампания, которая привлекает как покупателей в октябре, так и в последнюю минуту в декабре. Она объединяет возможности поиска, социальных сетей и веб-сайта вашего клиента для согласованного обмена сообщениями, позволяющего клиентам быть в курсе последних событий в течение всего сезона.

Однако, когда дело касается праздничной рекламы, простота является ключевым моментом.

Сложная, запутанная праздничная маркетинговая кампания может показаться вполне выполнимой в августе, но в ноябре, когда действительно наступают праздники, вы, вероятно, пожелаете, чтобы вы застряли с сообщениями, которые привлекают клиентов на ваш веб-сайт или в ваш магазин. Внимательно посмотрите на прошлогодние кампании, как если бы вы начинали делать праздничные покупки прямо сейчас (свои и конкурентов). Где эти кампании увенчались успехом? Какие области могли быть более сплоченными.

Итак, даже если вы действительно хотите поразить своего клиента каким-то невероятным мышлением, вам, возможно, придется немного отступить от окончательного плана, чтобы убедиться, что вы можете реально выполнить все безупречно.

Совет по планированию праздников для агентства № 5. Принимайте во внимание победы и поражения своих клиентов в Prime Day

Если кампания вашего клиента во время Amazon Prime Day оказалась успешной - будем надеяться, она увенчалась успехом - тогда в этом могут быть отличные идеи для праздничного маркетинга.Как мы указывали в нашем техническом документе «Get Primed for Prime Day», подготовка к Prime Day имеет много общего с праздничным маркетингом, особенно в том, что касается вашего календаря.

Вспомните свои данные о каждом этапе кампании Prime Day. Какие каналы и сообщения привели к конверсиям и CTR? Скорее всего, они тоже подойдут для курортного сезона. И если бы были области, в которых вы могли бы быть сильнее, эти знания дадут вам много знаний о том, как вам, возможно, потребуется изменить курс в течение недель, предшествующих Cyber ​​5.

С другой стороны, вы также можете многому научиться на промахах в Prime Day. Какие продукты или сделки не двигали иглу? Какие каналы не принесли той прибыли, на которую вы рассчитывали? Есть старая пословица : «Вы либо выигрываете, либо учитесь». Клиенты бренда понимают, что не каждая проводимая вами кампания будет успешной, но они также возлагают большие надежды на то, что их агентства будут использовать эти шишки и синяки, чтобы быть более осторожными в будущем.

По мере того, как Prime Day становится с каждым годом все больше и больше, июльские открытия становятся более ценными для ноября и декабря.

Есть ли у вас подходящие агентские технологии для праздничного сезона? Уже близко!

Маркетинговые технологии стали X-фактором для рекламодателей в течение всего года, но они стали еще более важными в течение этих ключевых месяцев четвертого квартала. Инструменты, которые вы используете, могут стать вашим конкурентным преимуществом, необходимым для достижения результатов, необходимых клиентам вашего бренда.

Действительно ли ваша текущая платформа позволяет вам обрабатывать все кампании ваших клиентов? Есть ли автоматизация и машинное обучение для круглосуточной работы без выходных, даже когда вы не в офисе, чтобы контролировать и оптимизировать эффективность рекламы вашего клиента?

Еще есть время перейти на Kenshoo.Если у вас есть какие-либо сомнения по поводу ваших текущих инструментов, почему бы просто не запланировать быструю демонстрацию, чтобы увидеть, как мы можем помочь с вашими рекламными программами в поисковой сети, социальных сетях и Amazon.

Запросить демонстрацию Kenshoo

Бесплатное туристическое агентство Бизнес-план Шаблоны презентаций PowerPoint

Поездка в общественном транспорте - это обычное дело в жизни. Этот шаблон с изображением фургона, движущегося с сумкой и багажом, - отличное представление для путешествий. Шаблон PowerPoint для бизнес-плана бесплатного туристического агентства - это дизайн презентации, который можно использовать для подготовки потрясающих бизнес-планов для бизнеса туристического агентства, включая описания поездок и глобальное покрытие. Шаблон PowerPoint для туристического агентства выполнен в светлых тонах и отлично подходит для презентаций, связанных с поездками на автобусе или фургоне. Его можно использовать для отображения основных направлений, планов и цен.

Дизайн шаблона имеет вид на приморскую дорогу и использует синий цвет спереди, а фон изображения имеет прекрасный вид.Для демонстрации текста для обсуждения предусмотрены специальные поля. Презентации, созданные для путешествий, общественного транспорта, туризма, экскурсий и красоты прибрежных дорог, могут иметь этот шаблон в качестве дизайна титульного слайда или фоновой темы презентации. Шаблон также можно использовать для представления планов и программ страхования путешествий.

Вы можете бесплатно скачать дизайн и использовать его соответственно. Основной слайд поддерживает название презентации, а другие слайды создаются для дальнейшего развития в презентации.Он совместим со всеми последними версиями Microsoft PowerPoint 2010, 2013, 2016 и Office 365.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *