Бизнес

Бизнес план ивент агентства: Бизнес-план эвент (event) агентства: организация праздников как бизнес

08.07.2000

Содержание

Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

Чем выше и насыщеннее ритм жизни, тем внимательнее люди относятся к возможности хорошо отдохнуть. Дарить положительные эмоции в такие моменты может быть весьма выгодно, ведь качественная организация отдыха всегда востребована. Если вы творчески относитесь к себе, попробуйте открыть собственное агентство по проведению мероприятий. Это область, над которой действительно интересно, хотя и довольно сложно работать. Что необходимо для успешной деятельности? Какие моменты следует учитывать?

Анализируем перспективы

В первую очередь стоит проанализировать ситуацию на рынке. Например, организация мероприятий в Москве давно актуальна, поэтому конкуренция будет очень жесткой.

В небольших городах этот вид бизнеса только начинает развиваться, а значит, шансы на успех гораздо выше. Конечно, в большом городе можно рискнуть, но тогда придется придумывать что-то совершенно необычное для привлечения клиентов.

В любом случае анализ рынка будет очень полезен. Необходимо учитывать примерное количество корпоративов, свадеб, дней рождений, вечеринок и детских праздников, учитывать, какой доход имеет большинство жителей региона и сколько они могут потратить.

Если поблизости есть компании-конкуренты, следует также проанализировать их деятельность. На основании полученных цифр можно будет представить, насколько прибыльным будет ивент-бизнес в том или ином городе. Положительные данные придадут уверенности даже начинающему предпринимателю.

Регистрация предприятия

Любая предпринимательская деятельность должна быть официально зарегистрирована, в противном случае вам грозят серьезные штрафы, а в некоторых случаях и административная ответственность. Поэтому начинать бизнес нужно с регистрации юридического лица.

Конечно, можно выбрать форму индивидуального предпринимательства, но тогда о большинстве корпоративных клиентов придется забыть. Организации предпочитают работать с ООО. Если вы планируете делать упор на свадьбы и детские праздники, для вас это не имеет значения, но если вы хотите еще и корпоративы делать, открывайте общество с ограниченной ответственностью.

Потенциальными клиентами такой компании будут не только фирмы, но и детские сады, дома престарелых, которые также не всегда хотят сотрудничать с ИП. Как юридическое лицо вы можете организовывать семинары, конференции и тематические вечера. Поэтому ООО остается гораздо более удобной организационно-правовой формой для тех, кто открывает ивент-агентство.

Офисное помещение

При составлении бизнес-плана ивент-агентства обязательно следует учитывать стоимость аренды помещения. Для комфортной работы требуется площадь в сорок квадратных метров. Дизайн интерьера должен быть оригинальным и уютным.

Не скупитесь на креативные бизнес-идеи, проявите свою креативность даже в офисном стиле. Даже если вы не хотите тратить внушительную сумму на украшение, вы можете выбрать яркие, веселые оттенки и милую мебель. Ищите качественные бывшие в употреблении предметы, такие как офисные столы и стулья, которые могут быть не новыми.

На стенах оставьте место для размещения фотографий с мероприятия. Все это поможет создать правильный настрой. Только тогда клиенты сразу почувствуют уверенность, что ваше агентство справится с задачей и сможет организовать необходимую обстановку на запрошенном отдыхе.

Транспортные расходы

Автомобиль жизненно важен для туристического агентства. Ездить на нем нужно будет часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и техники, поэтому стоит выбрать более вместительную модель. Подойдет минивэн или даже микроавтобус.

Кроме того, в бизнес-план ивент-агентства должны быть включены как расходы на топливо, так и расходы на техническое обслуживание и ремонт. Не стоит рассчитывать, что первое время вы сможете обойтись без автомобиля. Затраты на такси и перевозку костюмов и декораций будут значительно выше, поэтому лучше вложить как можно больше сразу и не иметь проблем потом.

Техническое оборудование

Если бизнес-план ивент-агентства предусматривает значительные расходы, можно приобрести сцены и музыкальные инструменты. Но обычно в первый год эксплуатации это не самое выгодное решение. Поэтому лучше подумать о возможности аренды такой техники.

Для офисных помещений необходимо приобрести компьютеры для менеджеров, принтер и факсимильный аппарат. Такой комплектации будет достаточно для полноценной работы. Вы также можете приобрести ноутбук, который можно использовать для демонстрации клиентам цифровых портфолио, хотя бумажных брошюр может быть достаточно.

Подбор сотрудников

Подбор персонала – одна из важнейших задач, которую вы должны решить перед открытием ивент-агентства. В первую очередь потребуются менеджеры, которые будут заниматься продажами. Человек на такую ​​должность должен иметь опыт работы в этой или подобной сфере деятельности и уметь легко устанавливать контакт с клиентом.

Однако тема найма должна решаться только после личной беседы. Иногда начинающий специалист может стать очень талантливым сотрудником, поэтому опыт работы не всегда будет главным фактором. Главное – это энергия, творческий подход и открытость в общении. Для стартового этапа достаточно двух менеджеров и одного пилота. Именно на такое количество сотрудников и должен рассчитываться бизнес-план ивент-агентства.

Клоунов, актеров и ведущих можно нанять по контракту на каждое конкретное мероприятие, без регистрации в качестве постоянного персонала. Когда станет ясно, что дела идут хорошо, можно подумать о том, чтобы собрать собственную команду творческих людей. Они не только проведут мероприятия, но и помогут придумать новые креативные идеи для бизнеса. Хороший актер умеет импровизировать во многих сферах, поэтому можно рассчитывать на его помощь и в бизнесе.

Поиск подрядчиков

Во время деятельности вам постоянно понадобятся театральные костюмы и другие атрибуты. Покупать их невыгодно, поэтому лучше озаботиться вопросом аренды. Создайте базу, в которой будут собраны все контрагенты, где вы сможете найти нужные вещи или услуги.

Если у вас нет времени или сил заниматься этим самостоятельно, доверьте поиск одному из менеджеров. Имейте в виду, что этот вид бизнеса постоянно сталкивается с сезонным спросом, поэтому база должна быть максимально широкой. Так что найти наряды или костюмы можно даже в разгар праздников, когда спрос и цены самые высокие.

Начните готовиться к крупным сезонным событиям заранее, чтобы вы могли все спланировать и прибыть вовремя. Итак, к новогодним праздникам нужно начинать готовиться с августа. Свадебное торжество также должно состояться за три-четыре месяца до намеченной даты.

Дополнительные идеи

Помимо непосредственно празднования праздника, вы можете предложить клиентам и подготовку к ним, то есть оформление помещения.

Например, очень популярны воздушные шары. Придумать, как продавать воздух, да еще и сделать это красиво, может только творческий человек, но именно таким и должен быть основатель турагентства.

То же самое касается и цветочного оформления: свежих букетов недостаточно. Нужны оригинальные идеи и художественный вкус. Поэтому вам придется использовать свое воображение и творческую жилку во всех сферах, тогда прибыль и успех у клиентов вам гарантированы.

Рекламная деятельность

Когда офис найден и персонал нанят, пора приступать к маркетингу. И последнее, но не менее важное: у вас есть собственный сайт. Сейчас многие ищут информацию в Интернете, поэтому страница агентства может стать стабильным источником постоянных клиентов. Кроме того, вы должны использовать несколько каналов для продвижения.

В зависимости от расходов, которые позволяет бизнес-план вашего event-агентства, вы можете выбирать между теле- или радиосообщениями, баннерами и билбордами по городу, телефонными разговорами с представителями организаций и личными встречами с потенциальными клиентами. Через несколько месяцев успешной деятельности можно будет рассчитывать на бесплатное продвижение по службе. Довольные клиенты распространят о вас молву среди друзей и коллег.

Как открыть праздничное агентство » ДеньгоДел

На работу – как на праздник? Это вполне реально, если вы открываете свой бизнес на организации праздников и торжеств! Такое агентство может стать довольно прибыльным, ведь праздников в нашей жизни много – наши дни рождения, дни рождения наших детей, выпускные в школах, Новый Год, юбилеи, годовщины, 8 марта, корпоративные праздники и т. д. И все хотят, чтобы торжества проходили организованно и весело. Этим и занимаются так называемые праздничные агентства или по-модному event-агентства. Как начать такой бизнес с нуля – об этом пойдет речь далее.

Бизнес-план агентства по организации праздников

Планируя бизнес, обязательно составляйте бизнес-план, учитывая ваш бюджет и все расходы. Бизнес-план организации праздников поможет вам создать целостную картинку будущего бизнеса, от которой вы сможете смело отталкиваться уже при реальных действиях. У нас вы можете скачать образец такого бизнеса-плана. Скачать бизнес-план агентства по организации праздников

Бизнес на организации праздников

Регистрация бизнеса

Зарегистрироваться можно и как индивидуальный предприниматель, и как общество с ограниченной ответственностью. Первый вариант более быстрый и простой, зато второй гораздо перспективнее в плане дальнейшего развития. Если вы собираетесь заниматься организацией корпоративов (а это один из основных видов деятельности праздничных агентств), то вы будете сотрудничать с юридическими лицами, поэтому целесообразнее будет сразу регистрировать ООО. К тому же, вы наверняка будете прибегать к помощи других организаций в проведении праздников, например, пейнтбольных клубов, развлекательных центров или ресторанов. Получать лицензию на данный вид деятельности не нужно.

Конкуренция

Для начала необходимо проанализировать рынок вашего города на наличие подобных агентств. Если обнаружатся агентства с отличной репутацией, которые уже долго находятся на рынке, конкурировать с ними будет довольно сложно. В этом случае вы должны придумать какую-то необыкновенную фишку, которая будет только у вашей компании, чтобы выгодно выделиться на фоне конкурентов. Это может быть нестандартный подход к проведению праздников, доступ к необычным локациям либо потрясающе остроумные ведущие, которых начнет цитировать весь город. Выходить на рынок со стандартным набором услуг, если в городе уже есть «акула» такого бизнеса, тоже можно. Но в этом случае совершенно не факт, что вы сможете достичь успеха в данном бизнесе.

Поиск помещения

Помещение необходимо для офиса, в котором преимущественно будут вестись переговоры с клиентами и храниться материалы и принадлежности. Первое время можно обойтись и без офиса, назначая клиентам встречи в кафе, ресторанах или на их территории. Однако, учтите, что наличие офиса добавит некой солидности компании. Вполне достаточно будет 20-30 квадратных метров площади. Разместить офис лучше в центральной части города, чтобы любые ваши клиенты смогли быстро и без проблем его отыскать. Это может быть помещение в одном из бизнес-центров либо в отдельно стоящем здании на первом этаже. Офис должен содержать в себе три отдельные комнаты и вестибюль. В одной комнате вы будете проводить переговоры с клиентами, в другой будут работать ваши сотрудники, в третьей будет храниться инвентарь, инструменты, декорации, костюмы.

Оборудование

Из оборудования в офис понадобится стандартная оргтехника – компьютеры, принтеры, сканеры и т.д. И обязательно проекционного оборудование, чтобы можно было наглядно демонстрировать клиентам примеры оформления торжеств и другую важную информацию. Также понадобится мебель (мягкие диваны или кресла) в приемную комнату и стойка для ресепшиониста.


Для использования на проводимых мероприятиях понадобится звуковое оборудование – колонки, усилители, микшеры, светомузыка, микрофоны. Вы можете сразу приобрести всё это либо брать в аренду только в те дни, когда такое оборудование потребуется. Но с покупкой затягивать не стоит. Лучше приобрести всё оборудование при первой возможности, чем тратить деньги на аренду, да еще и иметь риск непредвиденных расходов в случае, если нужно будет выплачивать компенсацию за испорченные или сломанные аппараты. А произойти может всякое.

Также агентству не обойтись без костюмов и декораций. Для начала неплохо иметь хотя бы несколько комплектов того и другого под разные виды торжества. Со временем будете докупать новые, тем самым расширяя разнообразие предоставляемых услуг.

И последний тип необходимого оборудования – это фото- и видеотехника. Она должна быть профессиональной или хотя бы полупрофессиональной на первое время. Сейчас снимают на камеру практически все праздники и торжества на память, поэтому без этой техники вам не обойтись.

Услуги и клиенты

Всех клиентов агентств по организации праздников можно разделить на две категории – это частные лица и предприятия. Частные клиенты будут заказывать у вас проведение дней рождений, детских праздников, празднование семейных годовщин, свадеб. Предприятия будут заказывать организацию корпоративных праздников – дня рождения компании, празднование Нового года, 8 марта и других дат. Выгоднее всего быть компанией, предоставляющей услуги широкого профиля, то есть организацию всех перечисленных праздников для частных и корпоративных клиентов. Некоторые агентства берутся еще и за организацию конференций, тренингов, семинаров, организацию розыгрышей частных лиц.

Каждый из видов праздников требует особенного подхода. Для начала вы должны выслушать пожелания клиента относительно того, где и как они хотят провести праздник. Тут очень важен и бюджет, которым располагает заказчик. Если он невелик, вы должны посоветовать клиенту, как можно организовать праздник таким образом, чтобы уложиться в бюджет и оставить заказчика довольным.

Часто клиенты приходят не с конкретными предложениями, а просто с желанием хорошо отдохнуть и отметить дату. Например, к вам придет молодая пара и озвучит, что они хотят «красивую свадьбу, но чтобы она была необычной и запомнилась гостям, а бюджет у нас вот такой вот». Далее ваши креативные менеджеры посредством переговоров (часто довольно продолжительных) с клиентами, приходят к одному сценарию торжества. Вы должны предлагать заказчикам большое количество разнообразных идей, пока не услышите от них «Вот это действительно то, чего мы хотим!».

Персонал

Все сотрудники агентства должны быть инициативными, активными и творческими людьми. Это просто необходимое правило для всего персонала, ведь именно на людях будет держаться весь бизнес. Агентству по организации праздников нужны:

— Менеджеры по работе с клиентами. Эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджеры будут проводить первоначальные встречи с клиентами, вести с ними переговоры и составлять план и смету мероприятий;
— Декоратор. Или по-другому – оформитель зала. Он, собственно, будет украшать помещение перед праздником с помощью различных декораций и элементов интерьера. Декоратор должен обладать художественным вкусом и желательно иметь образование в сфере дизайна;
— Флорист. Это тоже декоратор, но украшает он помещения при помощи цветов. Помимо работы с помещениями, флорист будет также составлять цветочные композиции для невест и именинников;

— Креативные менеджеры. Это сотрудники, которые создают сценарии мероприятий – пишут тексты ведущему, придумывают конкурсы, разрабатывают представления и шоу-программы и т.д. В принципе, образование здесь не так важно, как нестандартный ум, находчивость и умение творчески мыслить. Как показывает практика, в этом направлении часто работают бывшие квнщики;
— Ведущие. Для начала наймите одного ведущего, который будет работать на всех праздниках. По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия. Так вы сможете давать возможность клиентам самостоятельно выбрать ведущего на свое торжество;
— Фотографы и операторы. Если наймете их уже со своей техникой, то сможете сэкономить на покупке фото- и видеооборудования, однако, в этом случае придется предложить им более высокую заработную плату;
— Ди-джей. Человек, отвечающий за музыкальное сопровождение мероприятий. Ди-джей должен легко справляться со звуковым оборудованием, которое у вас имеется, и конечно же, иметь хороший музыкальный вкус;
— Водитель. У агентства должен быть свой автомобиль, а лучше микроавтобус. Вам нужно будет как-то доставлять сотрудников до места проведения торжества, а также привозить туда необходимое оборудование.

Кроме того, агентство должно иметь обширный круг бизнес-контактов. Это могут быть музыкальные группы, известные ведущие, танцовщицы, клоуны, жонглеры, фокусники, пиротехники, оформители, работающие со специфическими материалами и т.д. Таких специалистов можно приглашать к сотрудничеству на отдельных мероприятиях. Рекомендуем составлять собственные базы людей, с которыми можно сотрудничать и собирайте о них отзывы. Безответственный или несерьезный партнер сможет сорвать вам весь заказ, что повлечет за собой нехорошие проблемы в плане вашей репутации.

Ваши клиенты могут заказать у вас всё, что угодно – от проведения экстравагантного огненного шоу до показа необычных фокусов или приготовления экзотических блюд – и вы всегда должны суметь найти людей, которые смогут это выполнить. В обратном же случае, вы потеряете клиентов и понизите свою репутацию, так как не смогли воплотить в жизнь желание заказчика.

Вы должны понимать, что квалифицированный и креативный персонал – это главная ценность агентства по организации праздников. Можно иметь шикарные декорации и дорогостоящую технику, но это всё будет бесполезным, если работники не будут знать, что с этим делать. Вы можете попытаться найти действительно стоящих профессионалов, платить им достойную заработную плату, и тогда можете не переживать о качестве предоставляемых услуг.

Можно взять на работу и аматоров, которые только начинают свою карьеру в сфере организации мероприятий. Но тогда будьте готовы к тому, что бизнес будет проходить более долгий путь к успеху, учась на собственных ошибках.

Реклама

Специфика работы event-агентств такова, что около 80% клиентов будут приходить к вам по рекомендациям от друзей и знакомых. «Эти ребята делали нам свадьбу, нам очень понравилось! Закажите и вы у них свой корпоратив» — это будет действовать гораздо сильнее, чем найденное в интернете объявление. Но где взять первых клиентов? Скорее всего, это будут ваши же знакомые, родственники и друзья. На них вы сможете наработать портфолио, которое нужно event-агентству как воздух. Рекламировать свои услуги в интернете и СМИ без портфолио можно, но это будет не очень эффективно. Ведь потенциальные клиенты захотят, в первую очередь, увидеть ваши уже проведенные мероприятия и услышать отзывы от ваших прошлых клиентов. Продвигать такой бизнес можно практически где угодно: на телевидении, на радио, в печатных изданиях, на интернет-форумах и в социальных сетях.

Создайте сайт вашего агентства, который бы содержал всю необходимую информацию о вашей деятельности, и продвигайте его через поисковые системы, а также и на других интернет-ресурсах.

Возьмите себе за правило вести календарь событий ваших клиентов. То есть, если вы один раз провели корпоратив для какой-то компании, на следующий год перед этой датой позвоните им, и снова предложите свои услуги. Узнайте даты дней рождения глав компании, и тоже предлагайте организовать для них торжество. Точно так же поступайте и с частными клиентами, которые заказывали у вас проведение юбилеев или годовщин.

Прибыль

Организация и проведение торжеств – это достаточно сезонный бизнес. Наибольшее количество заказов вы будете получать в летний период (свадьбы), и в декабре (новогодние корпоративы). Соответственно, и прибыль в эти месяцы будет выше, чем в остальные. Окупается бизнес примерно год, но всё зависит от величины стартовых вложений. Даже при хорошей ситуации, первые полгода у вас будет не более 2-3 заказов в месяц. В стремлении побыстрее покрыть все вложения, не стоит завышать цены на услуги, когда у вас еще нет достаточного опыта. Лучше поработайте первое время на репутацию и завоюйте доверие клиентов. И тогда уже через 1-2 года вы сможете выйти на стабильную высокую прибыль.

Бизнес на организации праздников – это непростой бизнес. Но он очень интересный, особенно для тех, кто не любит сидеть на месте, в ком постоянно рождаются новые креативные идеи, кто хочет дарить радость людям. Если вы именно такой человек, то вы имеете все шансы стать успешным владельцем компании по организации торжеств и праздников!

Бизнес-план открытия EVENT-агентства (с финансовой моделью)

Адаптация данного бизнес-плана возможна под аналогичный проект на территории России, Украины и стран СНГ.

К данному бизнес-плану прилагается автоматизированная финансовая модель в формате Excel. Чтобы произвести перерасчеты под новый проект, достаточно просто изменить базовые показатели проекта. Финансовая модель построена таким образом, что изменение показателей эффективности проекта можно наблюдать сразу же после внесения изменений в существующий сценарий. Финансовая модель проста и удобна, что позволяет любому человеку успешно провести расчеты под собственный проект.

Описание проекта

Суть и идея проекта: создание агентства по оказанию event-услуг (акций по продвижению товаров, презентаций, организации корпоративных праздников и частных вечеринок, с оказанием полного спектра услуг по проведению и обеспечению мероприятий) частным и корпоративным заказчикам.

Основные услуги проекта: разработка концепции мероприятия и сценарий, продакшн мероприятия, аренда оборудования, букинг артистов, кейтеринг, ннсентив.

География реализации проекта: территория Россия, г. Москва.

Бизнес-модель event-агентства: получение комиссии в виде процента от общей сметы мероприятия, начиная от разработки сценария и концепции и заканчивая отчетностью.

Каналы сбыта: поиск заказчиков будет осуществляться посредством сайта компании, поискового продвижения сайта, собственного мобильного приложения по аренде площадок для проведения мероприятий, а также участия в выставках и других специализированных мероприятиях отрасли.

Срок окупаемости проекта: 9 мес.

РАЗДЕЛ 1. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

1.1. Идея проекта
1.2. Юридический аспект (заемный труд)

РАЗДЕЛ 2. АНАЛИЗ РЫНКА

2.1. Рынок event-услуг России
  2.1.1. Сегментация рынка
  2.1.2. Крупнейшие игроки рынка
  2.1.3. Ценообразование на рынке
2.2. Рынок event-услуг г. Москва
2.3. Сегментирование потребителей
  2.3.1. Потребительские предпочтения
2.4. Выводы по разделу

РАЗДЕЛ 3. КОНКУРЕНТНОЕ ОКРУЖЕНИЕ

3.1. Отбор основных конкурентов
3.2. Анализ конкурентов

РАЗДЕЛ 4. МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН

4.1. Создание сайта
4.2. Поисковое продвижение
4.3. Создание приложения
4.4. Участие в профильных выставках

РАЗДЕЛ 5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

5.1. План персонала

РАЗДЕЛ 6. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

6.1. Допущения проекта
6. 2. Цены реализации
6.3. Сезонность
6.4. Объемы продаж
6.5. Выручка
6.6. Персонал
6.7. Затраты
6.8. Налоги
6.9. Капитальные вложения
6.10. Инвестиции
6.11. Отчет о прибыли и убытках
6.12. Расчет ставки дисконтирования по методу WACC
6.13. Отчет о движении денежных средств
6.14. Денежные потоки
6.15. Показатели экономической эффективности

РАЗДЕЛ 7. АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ

7.1. Анализ чувствительности
7.2. Анализ безубыточности
ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ «VTSConsulting»
СПИСОК ТАБЛИЦ
Таблица 1. Услуги агентства — профиль компании
Таблица 2. Крупнейшие игроки российского рынка event-услуг
Таблица 3. Пул компаний, формирующих event-индустрию Москвы
Таблица 4. Категории населения по группам среднедушевого дохода, РФ, 2009-2015 гг
Таблица 5. Профили конкурентных компаний
Таблица 6. Штатное расписание проекта и заработные платы
Таблица 7. Расчет долгосрочной прибыли сверх CAPM для портфелей десятичных групп NYSE/AMEX/NASDAQ
Таблица 8. Алгоритм определения степени риска оцениваемой компании
Таблица 9. Алгоритм расчета премии за специфический риск
Таблица 10. Расчет средневзвешенной стоимости капитала (WACC)
Таблица 11. Основные финансовые показатели проекта
Таблица 12. Анализ чувствительности к изменению стоимости продукции
Таблица 13. Анализ чувствительности к изменению уровня затрат
Таблица 14. Анализ чувствительности к изменению ставки дисконтирования
Таблица 15. Расчет точки безубыточности

СПИСОК ДИАГРАММ

Диаграмма 1. Динамика рынка BTL-услуг на территории России, 2013-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 2. Динамика объема event-рынка России, 2005-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 3. Структура event-рынка в регионах России
Диаграмма 4. Доли (популярность) инструментов BTL на рынке Москвы
Диаграмма 5. Динамика event-рынка, г. Москва, 2015-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 6. Стратегическая конкурентная канва

СПИСОК РИСУНКОВ

Рисунок 1. Пример дизайна и юзабилити сайта event-агентства «George P. Johnson»
Рисунок 2. Пример карты сайта event-агентства «George P. Johnson»
Рисунок 3. Пример дизайна и меню сайта, event-агентство, Россия
Рисунок 4. Пример оформления ценовой политики
Рисунок 5. Пример вывода сайта event-агентства в ТОП10 поисковой системы
Рисунок 6. Точка безубыточности проекта

Как начать бизнес по организации мероприятий: руководство

Исследование Министерства труда США показывает, что составление бизнес-плана по организации мероприятий — разумный шаг прямо сейчас. Отрасль растет быстрее, чем большинство.

А поскольку для запуска не требуется специальной подготовки, вы можете ожидать, что начнете получать прибыль намного, намного быстрее.

Как мне начать собственный бизнес по организации мероприятий?

Как и в любом малом бизнесе, вы должны начать с большого количества исследований и создания плана на какие услуги вы будете предлагать и как вы будете их продавать .

Вам также придется решить такие вопросы, как составление бюджета, независимо от того, хотите ли вы расширить свою команду персоналом мероприятий или другими специалистами, а также административные задачи, такие как ценовое предложение, выставление счетов и т. д.

Как вы уже поняли, большая часть работы выполняется заранее. Но сделать это нужно только один раз! И хотя вы, скорее всего, будете корректировать свой план по мере роста вашего бизнеса, работа, которую вы проделываете сейчас, в значительной степени послужит основой компании на долгие годы.

Как начать бизнес по планированию мероприятий

Если вы хотите получить одну из более чем 116 700 (в среднем) вакансий, доступных для менеджеров встреч, конференций и мероприятий, вот что вам нужно для начала.

Шаг 1: Определите, подходит ли он.

Как и в большинстве профессий, ваш набор навыков и личность во многом определят ваш успех в этой области. И хотя вам не нужно отмечать все качества в этом списке, вот некоторые вещи, которые следует учитывать, прежде чем начинать бизнес по организации мероприятий:

  • Вы можете держать в голове общую картину, не забывая при этом о мельчайших деталях.
  • Будь то воскресный бранч или праздничная вечеринка компании, вы всегда готовы к любым групповым мероприятиям.
  • Работа в рамках бюджета и строгого графика дает вам творческий стимул, а не чахлость.

Шаг 2: Сертификаты исследований.

Бюро статистики труда отмечает, что к 2026 году спрос на организаторов мероприятий вырастет еще на 11%.0009 хорошо находить новые способы выделиться среди конкурентов , так как в ближайшие годы на рынке появятся новые организаторы мероприятий.

Сертификаты — это отличный способ повысить доверие к вашему бизнесу , независимо от вашего уровня опыта. Помимо доказательства того, что вы стремитесь к дальнейшему обучению в этой области, эти полномочия показывают, что уважаемые учреждения могут поручиться за ваши способности (и ваш бизнес).

Некоторые из лучших сертификаций, которые получают организаторы мероприятий, включают:

  • Сертифицированный специалист по организации специальных мероприятий
  • Сертифицированный специалист по планированию мероприятий
  • Сертифицированный планировщик качественных мероприятий

Существует множество других вариантов выбора, но они служат отличной отправной точкой. Однако, если вы не можете приобрести его прямо сейчас, вы все равно можете начать свой бизнес без него.

Стоит отметить, что помимо сертификатов, нет строгих требований к диплому о высшем образовании (хотя кажется, что большинство организаторов мероприятий имеют какое-то образование бакалавра за плечами, когда начинают).

Шаг 3: Заполните бизнес-план организации мероприятий.

Любой беглый поиск в Google фразы бизнес-план организации мероприятий неизбежно приведет вас к некоторым бесплатным шаблонам бизнес-планов организации свадеб и мероприятий.

Однако вы обнаружите, что тот, который мы создали (ниже), предлагает не слишком много и не слишком мало подход, который вы не найдете ни в одном другом руководстве.

Каждая точка была тщательно отобрана, чтобы вы могли создать бизнес-план своей мечты, не перегружаясь или упускают детали, которые вам обязательно нужно включить. Пока вы отметите пункты, которые мы перечислили, у вас будет надежный бизнес-план, готовый к работе в кратчайшие сроки.

Шаг 4: Оформите все необходимые документы.

Чтобы начать бизнес по организации мероприятий, вам потребуется следующее:

  • Бизнес-план по организации мероприятий (используйте бесплатный шаблон, который мы сделали ниже)
  • Утверждение структуры налогового бизнеса, которая соответствует вашим финансовым потребностям
  • Страхование общей деловой ответственности

Эти документы охватывают все основы. Но по мере того, как вы приобретете больше опыта, вы, возможно, захотите добавить такие вещи, как страхование на дому или перейти на новую налоговую единицу, как только вы войдете в соответствующую группу.

Мы не будем вдаваться в эти более продвинутые понятия в этом руководстве для начинающих, но обязательно просмотрите эти категории, прежде чем вы официально откроете бизнес.

Шаг 5: Выяснить финансы.

Чтобы было ясно, вы определенно можете начать бизнес по организации мероприятий без денег! Тем не менее, независимо от того, поступаете ли вы финансирование с вашего собственного банковского счета или с чьего-либо другого, малым предприятиям в индустрии мероприятий следует рассмотреть возможность начать со следующих статей бюджета:

  1. Офисные помещения и предметы первой необходимости. Вы можете использовать компьютер, принтер и расходные материалы, которые у вас уже есть, при условии, что они у вас есть (или, по крайней мере, вы можете одолжить) сейчас. Но имейте в виду: если вы хотите списать свое домашнее офисное помещение на федеральные налоги, ваша комната должна быть уединенной и иметь отдельную дверь.
  2. Реклама. По крайней мере, убедитесь, что у вас есть небольшая партия визитных карточек и сайт-портфолио, готовый к работе. Если у вас есть лишние деньги, рассмотрите возможность размещения платной рекламы в социальных сетях или печатных маркетинговых материалов, таких как почтовые рассылки.
  3. Программное обеспечение. Хорошей новостью является то, что в наши дни доступно множество отличных бесплатных программ для управления мероприятиями, так что вам, возможно, даже не придется тратить деньги на эту программу!

Вот и все! В зависимости от вашей ниши или предпочтений было бы неплохо также использовать это руководство по начальным затратам, созданное Ассоциацией малого бизнеса, чтобы узнать, есть ли что-то еще, что может отсутствовать для вас.

Шаг 6: Выберите команду.

Продавцы, повара, маркетинговые агентства, поставщики программного обеспечения, персонал для проведения мероприятий, а также личные или офисные ассистенты прекрасно дополнят ваш бизнес по организации мероприятий.

Вы можете начать самостоятельно (что, согласно статистике малого бизнеса, делает большинство людей) или пройти через процесс поиска, собеседования и найма сотрудников.

В зависимости от объема нового бизнеса, которым вы планируете заняться, вам может понадобиться или не понадобиться нанимать кого-то, кто будет помогать вам на неполный рабочий день. По крайней мере, вы должны начать составлять список людей, которые вписываются в эту сеть, чтобы вы могли сотрудничать, получать рекомендации и, возможно, даже заключать с ними субподряд в будущем.

Каково ваше видение бизнеса по организации мероприятий?

После того, как вы выполнили все эти шаги, пришло время просмотреть общую картину. По мере того, как вы выясняете свой план, бюджет и варианты укомплектования персоналом, ваше представление о том, что вы хотите для своего бизнеса, может измениться. И это совершенно нормально!

Умение быть гибким — это навык, который должны освоить все владельцы малого бизнеса. Просто убедитесь, что вы адаптируетесь сейчас, чтобы иметь возможность использовать свое видение для принятия решений в будущем.

Как составить бизнес-план планирования личных мероприятий

1. Создать резюме

  • Цели. Запишите свои реалистичные и измеримые бизнес-цели.
  • Миссия. Ознакомьтесь с этими вдохновляющими заявлениями о миссии компании, чтобы найти идеи.
  • Ключи к успеху. Также известен как почему вы думаете, что ваш бизнес будет успешным и как вы убедитесь, что он будет успешным.

2. Подготовить резюме компании

  • Собственность компании. Если это только вы, подумайте о том, чтобы стать индивидуальным предпринимателем.
  • Сводка запуска . Думайте об этом как об обзоре компании. Включите предысторию вашего бизнеса, местоположение и все остальное, что вы обычно размещаете в разделе «О своем веб-сайте».
  • Расположение и объекты компании. Включите адрес, который вы будете указывать в налоговой декларации и любой долгосрочной аренде, такой как кухонные помещения или коворкинг-офисы.

3. Определите свои продукты и услуги

  • Услуги. Услуги по управлению событиями действительно могут различаться, поэтому используйте этот раздел, чтобы описать, что вы делаете, а что нет.
  • Цены. Средняя годовая зарплата организатора мероприятий составляет около 50 000 долларов, поэтому планируйте соответственно.
  • Сравнение с конкурентами. Кто ваши непосредственные конкуренты? Что у них есть такого, чего нет у вас? Запишите это исследование и ищите творческие способы выделиться. Будьте очень честны в своей оценке того, как ваш бизнес выглядит по сравнению с ними, и что вы должны сделать, чтобы повысить свои шансы на успех.

4. Создайте сводку маркетингового анализа

  • Сегментация маркетинга. Таргетинг означает поиск того, какие области, демографические или поведенческие модели имеют общего у ваших потенциальных клиентов с высокой рентабельностью инвестиций, точно так же, как вы делаете это для любого корпоративного мероприятия, ориентированного на клиента.
  • Стратегия сегментации целевого рынка. Теперь, когда вы знаете, кто является вашей аудиторией, пришло время исследовать и определить все способы, которыми вы планируете привлечь их внимание.

5. Составьте сводку по стратегии и реализации

  • Стратегия продаж. Вот две лучшие продвинутые стратегии ценообразования для событийного бизнеса на выбор.
  • Прогноз продаж. Это немного сложно, но чтобы выяснить, сколько денег, по вашему мнению, принесет ваш бизнес в течение следующих шести месяцев или года (или более), стоит изучить руководство по прогнозированию продаж.
  • Вехи . Независимо от того, является ли ваша цель общим количеством продаж или доходом от продаж (или чем-то еще), вы должны официально установить, к какому сроку вы хотите прийти. Всего оставьте место для маневра для неожиданного и корректируйте ожидания по ходу дела.

6. Напишите резюме руководства

  • Организационная структура. Для команд управления мероприятиями четко определенные роли важнее всего остального.
  • Кадровое расписание. Вот некоторые вещи, которые нужно знать о найме персонала для конкретного мероприятия, которые также применимы к вашей компании в целом.

7. Создайте свой финансовый план

  • Важные предположения. Предположения бизнес-плана могут быть довольно сложными. А пока просто сосредоточьтесь на перечислении ожидаемых фиксированных и переменных расходов на планирование мероприятий, затрат на маркетинг и налогов, которые вам придется платить с вашего заработанного дохода.
  • Анализ безубыточности. Сколько вы вложили? И сколько вам нужно будет заработать (после вычета налогов, стоимости оборудования и т. д.), чтобы сравняться с вашими первоначальными инвестициями? Держите этот номер под рукой — это поможет вам решить, стоит ли браться за большее количество проектов, побудит вас к дополнительным продажам, когда это возможно, и даст вам реалистичное представление об успехе.
  • Прогнозируемые прибыли и убытки. В какой-то момент налоговая служба может захотеть ознакомиться с вашими отчетами о прибылях и убытках, поэтому постарайтесь регулярно фиксировать свои расходы и продажи в одном структурированном документе.
  • Прогнозируемый денежный поток. В этой бесплатной (и очень полезной) книге по малому бизнесу говорится, что для получения более точных цифр нужно подсчитывать ее помесячно.
  • Планируемый баланс. Если вы будете действовать как собственный бухгалтер, ознакомьтесь с этим шаблоном баланса, чтобы ускорить процесс.
  • Деловые коэффициенты. Даже если вы не разбираетесь в математике, вы определенно справитесь с этим последним (но очень важным) этапом бизнес-плана управления мероприятиями. Существует множество бизнес-коэффициентов на выбор, , но если вам нужна версия для быстрого запуска, используйте эти 3 наиболее важных балансовых коэффициента для фирм, предоставляющих профессиональные услуги.

Теперь вы знаете, как начать бизнес по организации мероприятий!

Как стать организатором мероприятий? Вы планируете. Планируйте свой бизнес, планируйте мероприятия своих клиентов и планируйте успешное будущее.

Здесь задействовано множество деталей, но если вы будете следовать идеям, изложенным в этом руководстве, у вас будет хороший бизнес-план по управлению мероприятиями, а также несколько отличных стратегий для достижения ваших целей!

Для получения дополнительной информации о создании собственной компании ознакомьтесь с этими советами по финансированию вашего бизнеса по организации мероприятий, актуальной статистикой событий, которую стоит учитывать, и тенденциями событий, которые вы должны знать на 2019 год. .

Бизнес-план по планированию мероприятий [бесплатный шаблон]

Креативность и организованность — прекрасное сочетание. И не у многих из нас он есть. И в довершение всего иметь хорошие социальные навыки, способность решать проблемы, которые обычно возникают на каждом мероприятии, большом или маленьком.

Если у вас есть эти навыки, вы действительно одаренный человек и, возможно, хотя бы раз задумывались о бизнесе по организации мероприятий.

Но даже обладая нужными навыками, многие из нас находят перспективу владеть бизнесом как минимум невыносимой. Но не беспокойтесь больше! Прежде чем вы начнете планировать самые важные события в городе, все, что вам нужно, это бизнес-план планирования мероприятий.

Обзор отрасли

Рыночная стоимость отрасли планирования мероприятий в США в 2021 году составила 3,03 миллиарда долларов, и она переживает период быстрого восстановления после удара пандемии COVID-19.

Тематические вечеринки, меньше времени на организацию и планирование мероприятий, а также спрос на профессиональные услуги стали основными движущими факторами роста индустрии планирования мероприятий.

Организаторы мероприятий также помогают сделать мероприятия более плавными, запоминающимися и нестандартными. И с растущим желанием выделиться во всем, что вы делаете, это поможет индустрии планирования мероприятий процветать на долгие годы.

На что следует обратить внимание перед написанием бизнес-плана планирования мероприятий

  • Получить навыки и опыт

    Хотя открытие бизнеса — захватывающая перспектива, поскольку оно дает вам свободу, оно также налагает много ответственности. Следовательно, вы должны подготовиться с навыками планирования мероприятий и опытом, прежде чем начать.

    Вы даже можете пройти стажировку и работать над своим бизнес-планом и личными проектами в свободное время, чтобы получить преимущество.

  • Развивайте свои коммуникативные навыки

    Плохая коммуникация в управлении событиями — прямой путь к катастрофе. Развивайте свои навыки общения и слушания. Это выходит далеко за рамки разговоров. Вы должны правильно объяснить и понять свою команду и клиентов, чтобы хорошо выполнять свою работу и получать хорошие результаты.

    Хотя развитие таких навыков является непрерывным процессом, вы должны получить преимущество еще до того, как начнете планировать свой бизнес.

  • Найдите рынок для своих услуг

    Знание своего рынка избавляет вас от траты ресурсов, усилий и времени на массовый маркетинг. Следовательно, прежде чем определиться со своей нишей, составьте маркетинговый план и начните работу, найдите рынок для своих услуг.

    Если ваши навыки не работают напрямую на текущем рынке, найдите способ сделать их переносимыми в зависимости от потребностей рынка.

  • Хорошей команды

    Планирование мероприятия включает в себя комбинацию задач от еды до декора, списков гостей и многого другого. Всегда хорошо иметь команду, которая дополняет навыки друг друга и очень хорошо справляется с задачами хотя бы в одной конкретной области.

Как вам может помочь бизнес-план планирования мероприятий?

Все мы знаем, что успех компании по организации мероприятий во многом зависит от организации. Будь то при планировании мероприятий или при выполнении других действий, таких как составление бюджета и маркетинг.

Бизнес-план поможет вам в этом. Это может повысить вашу эффективность, поставить перед вами четко определенные цели и улучшить общее управление.

Кроме того, планирование вашего бизнеса дает вам хорошее знание структуры и функционирования рынка.

Кроме того, планирование вашего бизнеса на начальных этапах избавляет от утомительных задач по ведению бизнеса и позволяет вам сосредоточиться на том, чем вы увлечены.

Как написать бизнес-план планирования мероприятий?

Этот сегмент подводит нас к главному пункту этой статьи. Как вы, как организатор мероприятий, можете написать бизнес-план? И что включить в хороший бизнес-план организации мероприятий?

Ну, вы можете обратиться за профессиональной помощью для написания бизнес-плана, написать его с помощью готового шаблона или с помощью программного обеспечения для бизнес-планов в Интернете.

Мы создали этот образец шаблона Eventel — бизнес-план планирования мероприятий , чтобы вы получили хорошее представление о том, как должен выглядеть идеальный бизнес-план планирования мероприятий и какие детали вам нужно будет включить в свой великолепный бизнес-план.

Составление бизнес-плана

Если вы организовывали несколько мероприятий в прошлом и чувствуете, что организация — это ваша сильная сторона, и вы можете придумать креативные и функциональные идеи, планирование мероприятий может стать подходящей карьерой. для тебя.

И хотя большинство людей начинают с того, что работают на кого-то, каждый мечтает стать владельцем собственной компании по организации мероприятий. Кроме того, если вы собираетесь пойти дальше и начать свой, подождите немного.

Потому что, хотя у вас может быть достаточно знаний для планирования мероприятий, вам нужна еще одна вещь, чтобы превратить это в бизнес.  Бизнес-план.

Да, вы правильно прочитали. Бизнес-план может оказать большую помощь в начале вашего бизнеса по планированию мероприятий. Это может привести ваш бизнес к длине и глубине и решить все ваши бизнес-проблемы.

Прежде чем мы поймем, как составить бизнес-план планирования мероприятий, давайте поймем важность бизнес-плана.

Схема бизнес-плана планирования мероприятий

Это стандартная схема бизнес-плана планирования мероприятий, которая охватывает все важные разделы, которые вы должны включить в свой бизнес-план.

  • Резюме
    • Обзор бизнеса
    • Цели
    • Менеджмент
      • Джон Доу
    • Миссия
    • Ключи к успеху
    • Финансовая изюминка
      • Чистая прибыль и валовая прибыль
  • Резюме бизнеса
    • О бизнесе
    • Владение бизнесом
    • Сводка запуска
      • Начальные расходы
      • Стартовые активы
      • Финансирование
    • Местоположение
    • Дизайн офиса
  • Товары и услуги
    • Товары и услуги
      • Праздничный набор
      • Пошаговые руководства
      • Программное обеспечение для планирования мероприятий
      • Руководство по ресурсам
      • Учебный институт организаторов мероприятий
    • Сравнение с конкурентами
  • Анализ рынка
    • Сегментация рынка
      • Частные организации и предприятия
      • Общественные организации
      • Возрастные разбивки
    • Сегментация клиентов
    • Стратегия целевого сегмента рынка
    • Бизнес-анализ услуг
      • Гостиницы и конференц-центры
      • Другие организаторы мероприятий
      • Сотрудники или лица, желающие сделать это самостоятельно
  • Маркетинг и продажи
    • Маркетинг и конкуренция
    • Стратегия продаж
      • Частные и общественные организации
      • Физические лица
    • Прогноз продаж
      • Продажи
  • Управление и операции
    • Сводка управления
    • Организационная структура
    • План персонала
  • Финансовый план
    • Финансовый план
    • Важные предположения
      • Общие предположения
    • Ключевые финансовые показатели
      • Эталон
    • Анализ безубыточности
    • Отчет о прибылях и убытках (5-летний прогноз)
    • Бухгалтерский баланс (прогнозы на 5 лет)
    • Отчет о движении денежных средств (5-летний прогноз)

Бизнес-план планирования мероприятий состоит из нескольких ключевых аспектов. Вы можете включить следующие разделы, чтобы написать работающий бизнес-план:

1. Резюме

Это первый и главный раздел вашего бизнес-плана. Он состоит из четкого и точного изложения всего, за что стоит ваш бизнес.

Пишется в основном для подведения итогов вашей бизнес-идеи и для получения финансирования.

Например, как компания по организации мероприятий, вы можете включить свою бизнес-идею, краткое изложение ваших прошлых проектов, вашу маркетинговую стратегию и вашу финансовую историю.

2. Продукты и услуги

В этом разделе продуктов и услуг вы можете указать подробную информацию о ваших услугах. Запишите все, начиная от вашего целевого рынка и заканчивая решениями, предлагаемыми вашими услугами, и пробелом на рынке, который они заполняют.

Например, как компания по организации мероприятий, вы можете записывать размер и тип мероприятий, которые вы обслуживаете. Кроме того, о разнообразии услуг, которые вы предлагаете.

3. Анализ рынка

Раздел анализа рынка будет включать в себя все, что вы знаете и можете найти о рынке, на который вы пытаетесь выйти.

Запишите все, от рыночных тенденций, сегментации, способов связи с вашими клиентами до всего о ваших конкурентах, таких как конкурентный анализ, ваше УТП и т. д.

Например, вы можете записать стратегии ваших прямых и косвенных конкурентов

4. Управление и операционная структура

В этом сегменте вы можете указать все, что касается вашей команды. А также о вашей повседневной деловой деятельности и долгосрочных целях.

Планирование этого аспекта избавляет вашу фирму от хаоса и хлопот.

Например, вы можете указать, кто отвечает за регистрацию клиентов, кто отвечает за наблюдение за подготовкой мероприятия, кто отвечает за бюджетирование и кто отвечает за маркетинг в первой половине этого раздела.

Во вторую половину этого раздела можно включить систему отслеживания прогресса, а также операционную стратегию и этапы.

5. Финансовый план

Финансовый план очень важен для любой организации или фирмы. Планирование ваших финансов на начальных этапах может уберечь вас от многих проблем позже. Финансовый план включает прошлое и настоящее состояние ваших финансов. Кроме того, включите прогнозируемый денежный поток и прибыль.

Например, вы можете включить расходы, которые вы понесете, создавая свою фирму и организуя свое первое мероприятие. И источники финансирования у вас те же.

Вы также можете включить прогноз прибыли, а также сумму прибыли, которую ваша компания должна получить, чтобы выжить и процветать на рынке.

Сводка бизнес-плана по планированию мероприятий

В заключение, бизнес по планированию мероприятий может процветать, если вы работаете в соответствии с надлежащим бизнес-планом.

Кроме того, хорошо написанный план позаботится обо всем, начиная от повседневной деятельности вашей фирмы и заканчивая ее финансами. Следовательно, вы можете направить всю свою энергию на свою страсть.

Для компании по организации мероприятий очень важно иметь хорошее внутреннее управление, чтобы она могла хорошо управлять всеми своими мероприятиями.

Итак, вперед, планируйте все мероприятия, которые хотите, но перед этим не забудьте написать свой бизнес-план.

После начала работы с Upmetrics вы можете скопировать этот пример шаблона бизнес-плана планирования мероприятий в свой бизнес-план и изменить необходимую информацию, а также загрузить свой бизнес-план планирования мероприятий в формате pdf или doc 9файл 0010.

Это самый быстрый и простой способ начать писать бизнес-план.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Бизнес-планы, шаблоны и статьи, содержащиеся на upmetrics.co, не должны рассматриваться как юридическая консультация. Весь контент предназначен для информационных целей, и upmetrics не претендует на точность, законность или пригодность. Владелец сайта не несет ответственности за любые ошибки, упущения или ущерб любого рода.

Бизнес-план планирования мероприятий [обновлен на 2022 год]

Бизнес-план по организации мероприятий для открытия собственного агентства

Вы думаете о открытии бизнеса по организации мероприятий ? Что ж, если у вас есть все необходимое для правильного планирования и управления мероприятием, вы, безусловно, можете прыгнуть в эту область. Самым большим преимуществом запуска этого планировщика событий бизнес-плана является то, что он требует наименьших капитальных вложений по сравнению со многими другими предприятиями. Вы можете начать бизнес-план для организатора мероприятий в небольшом офисе с небольшой командой и небольшим инвентарем, состоящим в основном из офисных и канцелярских товаров.

Во-вторых, бизнес-план для организатора мероприятий начинает приносить прибыль сразу после запуска, в отличие от большинства предприятий, которым требуются месяцы или даже годы, чтобы получить желаемую норму прибыли. Еще один важный аспект заключается в том, что, в отличие от других видов бизнеса, бизнес по планированию мероприятий имеет наименьший риск, связанный с ним, при условии, что вы успешно планируете и продвигаете его.

Итак, прежде чем вы приступите к созданию этого предприятия, вам необходимо будет подготовить комплексный бизнес-план по организации мероприятий, который заложит основу для будущих операций и решений вашей компании. Если вам интересно, как написать бизнес-план для планирования мероприятий, то здесь мы предлагаем вам бизнес-стартап компании по управлению мероприятиями под названием «Godi Events».

Краткий обзор

2.1 Бизнес

Начните свой бизнес-план сейчас

Начните свой бизнес-план

Godi Events будет связанным, застрахованным и лицензированным бизнес-планом по организации мероприятий, расположенным в Манхэттенском районе Нью-Йорка. Мы стремимся обслуживать близлежащие жилые районы и корпоративный сектор Манхэттена, предлагая им лучшие услуги для управления их важными и памятными событиями жизни.

Godi Events будет принадлежать и управляться Анной Годи. Анна работает в индустрии гостеприимства более 6 лет. Она работала на руководящих должностях в различных компаниях по планированию мероприятий и премиальных брендах по всей территории Соединенных Штатов, чтобы создавать запоминающиеся и уникальные мероприятия. Она хотела создать себе имя в этой индустрии, поэтому подумала: «Почему бы и не начинаю свой бизнес по планированию мероприятий ’? Поэтому она решила начать это предприятие.

2.2 Менеджмент

Главный офис Godi Events будет расположен в Манхэттене, районе Нью-Йорка. Офис площадью 200 квадратных футов уже сдан в аренду в центре главного коммерческого района в центре Манхэттена. Анна будет управлять всей деятельностью компании, а ее друзья будут помогать ей в запуске.

Успех стартапа во многом зависит от его персонала и менеджмента. Точно так же руководство будет играть большую роль в обеспечении успеха этого предприятия, поэтому обязательно спланируйте его, прежде чем думать о как начать бизнес по планированию мероприятий .

2.3 Клиенты

Наш целевой рынок — это корпоративный сектор, расположенный в центральном деловом районе Манхэттена, и население, проживающее поблизости, в 10 минутах езды от нашего офиса. Этому жилому комплексу потребуются наши услуги для планирования и проведения свадеб, дней рождений, юбилеев и вечеринок. С другой стороны, компаниям и предприятиям также необходимо организовывать рабочие сессии, ретриты, командные встречи, семинары, мастер-классы и конференции несколько раз в год.

Нашим самым большим конкурентным преимуществом по сравнению с другими конкурентами будет наш бизнес-план мобильного приложения, который можно использовать для онлайн-бронирования, выбора планов питания и мест, совершения платежей и многого другого. Мы разработали это приложение стратегически, чтобы облегчить вечно занятому рабочему классу общества. Нашим вторым конкурентным преимуществом будет непревзойденное обслуживание клиентов, которое будет лучшим в городе. Мы будем относиться к каждому клиенту с большим уважением и позаботимся о том, чтобы он получил больше, чем ожидал от нас.

2.4 Цель компании

Цель компании — стать лучшим бизнес-планом для компании по организации мероприятий в Нью-Йорке в течение следующих пяти лет после нашего запуска. Эта цель может быть достигнута только путем увеличения продаж с прогнозируемой скоростью. Мы также стремимся сбалансировать первоначальную стоимость стартапа с полученной прибылью к концу первого года, выйти на рентабельность по чистой прибыли в $10 тыс. в месяц к концу первого года, открыть еще два офиса в разных городах. США к концу пятилетнего периода.

Бизнес-план франшизы

Помогает франчайзи получить одобрение бизнес-плана от франчайзера

Краткое описание компании

3.1 Владелец компании

Компания Godi Events будет принадлежать и управляться Анной Годи. Анна была связана с индустрией гостеприимства более 6 лет после получения степени магистра в области управления персоналом в Университете Лойола Мэримаунт – Колледже делового администрирования. С тех пор она работала на руководящих должностях в различных компаниях по планированию мероприятий по всей территории Соединенных Штатов, работая в основном с премиальными компаниями и брендами для создания запоминающихся и уникальных мероприятий.

Анна — филантроп и знаменитый организатор мероприятий, наиболее известная благодаря планированию некоторых из самых важных событий в Нью-Йорке. Стильная и разборчивая, она верит в то, что работает только с лучшими. От фотографов и сценографов до художников, занимающихся бюджетированием и бронированием, она сформировала исключительно сплоченную команду для своего предприятия.

3.2 Почему начинается бизнес по организации мероприятий

Анна всегда была планировщиком. Со школьных лет она занимается планированием, организацией и проведением школьных мероприятий. После этого она основала в колледже свое собственное общество бизнес-планов по управлению мероприятиями, чтобы планировать и управлять мероприятиями колледжа, организованными студентами. Она была рождена, чтобы быть планировщиком, и ее навыки планирования хвалят все и каждый.

После окончания учебы Анна реализовала свою страсть, работая в крупнейших организаторах мероприятий в Соединенных Штатах, но вскоре она поняла, что может утвердить свое имя в гостиничном бизнесе только благодаря собственной организации. Именно тогда она решила начать планировщик мероприятий бизнес-плана полностью самостоятельно. Она знает, что может внести радикальные изменения в индустрию гостеприимства, следуя своим природным инстинктам.

3.3 С чего начинается бизнес по организации мероприятий

Вы должны рассмотреть множество аспектов, прежде чем думать о как начать свой собственный бизнес по планированию вечеринок . К счастью, за 5 лет работы в индустрии гостеприимства у Анны появилось много друзей, некоторые из которых присоединятся к ней в этом начинании и будут помогать ей на каждом этапе.

Главный офис Godi Events будет располагаться в районе Манхэттен города Нью-Йорк. Офис площадью 200 квадратных футов уже сдан в аренду в центре главного коммерческого района в центре Манхэттена. Раньше это место использовалось как офис небольшой ИТ-фирмы. Также требуются некоторые изменения и внутренние работы по дереву, и для этой цели был нанят подрядчик.

Анна спланировала все, что касается ее бизнес-плана по управлению мероприятиями, включая необходимый персонал и инвентарь, и наняла экспертов из различных областей, чтобы помочь ей составить подробную карту. Финансовые эксперты спрогнозировали следующие затраты на расходы, активы, инвестиции и кредиты для стартапа.

Подробные начальные требования, начальное финансирование, начальные расходы, общие активы, общее необходимое финансирование, общие обязательства, общие запланированные инвестиции, общий капитал и обязательства, согласно прогнозам экспертов, приведены ниже:

Начальные расходы  
Юридический 75 500 долларов США
Консультанты $0
Страхование 62 750 долларов
Аренда 22 500 долларов США
Исследования и разработки 42 750 долларов США
Расходы на оборудование 42 750 долларов США
Знаки 1250 долларов США
ВСЕГО НАЧАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ 247 500 долларов США
Стартовые активы $0
Требуются наличные 322 500 долларов США
Начальный инвентарь 52 625 долларов
Прочие текущие активы 222 500 долларов США
Долгосрочные активы 125 000 долларов
ИТОГО АКТИВЫ 121 875 долларов
Всего требований 245 000 долларов
СТАРТОВОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ $0
СТАРТОВОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ 273 125 долларов
Начальные расходы в фонд 121 875 долларов
Начальные активы в фонд 195 000 долларов США
ИТОГО НЕОБХОДИМОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ $0
Активы 203 125 долларов
Безналичные активы от запуска 118 750 долларов США
Денежные потребности от запуска $0
Получение дополнительных денежных средств 118 750 долларов США
Остаток денежных средств на дату начала 121 875 долларов
ИТОГО АКТИВЫ $0
Обязательства и капитал $0
Обязательства $0
Текущие займы $0
Долгосрочные обязательства $0
Кредиторская задолженность (неоплаченные счета) $0
Прочие краткосрочные обязательства (беспроцентные) $0
ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА $0
Капитал $0
Планируемые инвестиции $0
Инвестор 1312 500 долларов США
Инвестор 2 $0
Прочее $0
Дополнительные инвестиции $0
ИТОГО ЗАПЛАНИРОВАННЫЕ ИНВЕСТИЦИИ 695 000 долларов
Убытки при запуске (затраты на запуск) 313 125 долларов США
ИТОГО КАПИТАЛ 221 875 долларов
ИТОГО КАПИТАЛ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 221 875 $
Всего финансирования 265 000 долларов

Есть вопросы? Связаться!

Имя*

Электронная почта*

Телефон

Услуги для клиентов

Успех или провал бизнеса по планированию вечеринок полностью зависит от того, как он предоставляет свои услуги клиентам. Бизнес-план компании должен быть чрезвычайно ориентирован на клиента и должен предоставлять широкий спектр услуг, чтобы выжить в современной конкурентной среде. Итак, перед вами начните свой собственный бизнес по планированию мероприятий , проведите небольшое исследование о том, какие бизнес-планы по организации мероприятий наиболее востребованы в настоящее время. Чтобы преуспеть в конкурентной сфере планирования мероприятий, Godi Events предоставит своим уважаемым клиентам следующие услуги по планированию мероприятий:

  • Планирование корпоративных мероприятий: Мы будем предоставлять большинство услуг корпоративному сектору. Некоторые из этих услуг включают, помимо прочего, планирование корпоративных мероприятий, планирование корпоративных выездных мероприятий, планирование групповых встреч, планирование тренингов и рабочих сессий, планирование конференций и семинаров.
  • Планирование вечеринок: Мы предоставим большинство услуг по планированию вечеринок, включая, помимо прочего, планирование юбилеев, дней рождений, выпускных вечеров и других мероприятий.
  • Планирование свадьбы: Мы также предоставляем услуги по планированию свадьбы и других комплексных мероприятий, таких как прием и планирование душа.
  • Планирование общественных мероприятий: Мы обеспечим широкий спектр мероприятий по планированию общественных мероприятий, которые включают, помимо прочего, планирование общественных мероприятий, планирование банкетов и общественных обедов, церемоний награждения и других подобных мероприятий.

Наши мероприятия будут полностью персонализированы, отражая индивидуальность бренда каждого клиента. Независимо от того, будем ли мы действовать для продукта, семьи или компании, наша работа будет объединять инновационный дизайн с лучшими винами и коктейлями, ресторанами, музыкой, развлечениями и, что важнее всего, этим неосязаемым элементом неожиданности.

Наша группа опытных профессионалов понимает, что прорывные идеи хороши настолько, насколько хороша дисциплина, поддерживающая их. В Godi Events мы верим, что существует невероятная связь между мастерством логистики и умением удивлять. Специализируясь на создании исключительных мероприятий для частных и корпоративных клиентов, мы разработаем, спланируем и проведем каждый проект от концепции до реализации.

Мы будем нести ответственность за планирование, выполнение и управление всем необходимым для успешного проведения мероприятия. Мы уделяем большое внимание даже мельчайшим деталям, ведь это залог успеха любого мероприятия. Планируем ли мы выездное корпоративное мероприятие, светское мероприятие или свадьбу, мы будем нести ответственность за планирование и управление всеми его аспектами, такими как аудио / видео, планирование бюджета, консультации по кейтерингу, выбор декора, развлечения, вечерняя программа, флористика, гостевая подарки, блоки гостиничных номеров, приглашения, освещение и звук, управление на месте, фотография, аренда, канцелярские принадлежности, палатки, сроки, транспорт, выбор и управление местом проведения, видеосъемка и т. д.

Кроме того, для оказания услуг по планированию мы также будем продавать справочники и пошаговые руководства. Эти справочные материалы и пошаговые руководства можно приобрести непосредственно в нашем офисе на Манхэттене или загрузить с вашего официального веб-сайта, совершив онлайн-платеж через PayPal и Payoneer.

Примечание

Справочник по ресурсам представляет собой подборку различных поставщиков услуг, таких как поставщики общественного питания, декораторы, группы и диск-жокеи, расположенных в окрестностях. Рейтинг дается им вместе с их контактными данными. Это руководство дает клиенту свободу выбора, основанного на опыте.

Точно так же пошаговые руководства включают подробные рекомендации по планированию дней рождения, собраний, ретритов, вечеринок, отпусков и празднований по особым случаям, таких как выпускные, праздники, душевые, свадьбы и приемы. Она подскажет читателям, для чего и как организовать успешное, беззаботное и успешное мероприятие с популярными угощениями, рецептами, играми. Используя эти справочные руководства и пошаговые руководства, каждый может легко спланировать для себя небольшие мероприятия.

Маркетинговый анализ бизнес-плана для компании по планированию мероприятий

Наиболее важным компонентом эффективного шаблона бизнес-плана по планированию мероприятий является его точный маркетинговый анализ, поэтому Анна воспользовалась услугами экспертов по маркетингу, чтобы помочь ей на этом этапе. Только после этого этапа можно было разработать хороший бизнес-план по управлению событиями . Определив тенденции местного рынка в Нью-Йорке, специалисты по маркетингу и аналитики также помогли ей выбрать наилучшее место для размещения главного офиса компании.

Успех или провал бизнес-плана организации мероприятий полностью зависит от его маркетинговой стратегии, которая может быть разработана только на основе точного маркетингового анализа. Существует четыре основных шага для проведения точного маркетингового анализа, которые заключаются в определении текущих рыночных тенденций, определении вашей целевой аудитории и потенциальных клиентов, определении целей бизнес-плана управления событиями, которые необходимо достичь, и, наконец, установлении цен на ваши продукты и услуги. . Маркетинговый анализ — это то, что необходимо сделать, прежде чем вы перейдете к бизнес-план планировщика событий , потому что от него зависит планирование многих последующих компонентов. Поэтому это необходимо учитывать перед разработкой бизнес-плана планировщика вечеринок .

Иммиграционный бизнес-план

5.1 Тенденции рынка

Индустрии организации мероприятий едва ли исполнится несколько десятков лет, но она уже пережила беспрецедентный рост. По оценкам, он переживает беспрецедентный рост более чем на 25% в год, что делает его одной из самых быстрорастущих отраслей сегодня, наряду с секторами путешествий и гостеприимства. Сегодня бизнес-план управления событиями не ограничивается только планированием и организацией, но и намного больше.

Кроме того, эта отрасль является одной из немногих отраслей, в которых наблюдается постоянный рост доходов наряду с увеличением количества мест для планирования мероприятий бизнес-плана. Было подсчитано, что индустрия мероприятий вносит более ста миллиардов долларов в годовой ВВП Соединенных Штатов. За последние несколько лет число организаторов мероприятий увеличилось в геометрической прогрессии. После определения этих рыночных тенденций становится ясно, что индустрия бизнес-планов для вечеринок всегда процветает и может быть чрезвычайно прибыльной, если вы успешно спланируете свой бизнес-план.

5.2 Маркетинговая сегментация

Наш целевой рынок — это корпоративный сектор, расположенный в центральном деловом районе Манхэттена, и население, проживающее поблизости, в 10 минутах езды от нашего офиса. Сообщество состоит из всех типов людей из разных слоев общества. Что касается финансового положения, почти половина населения имеет ежемесячный доход от 40 до 50 тысяч долларов, в то время как почти 10% людей имеют доход даже около 100 000 долларов.

Корпоративный сектор также предоставляет нам много возможностей, поскольку в центре Манхэттена расположено множество местных, национальных и многонациональных предприятий и компаний. В среднем эти предприятия зарабатывают миллионы долларов каждый год и могут легко тратиться на свои мероприятия ради продвижения своих брендов. Вот почему они представляют много перспектив для таких организаторов мероприятий, как мы.

Для разработки хорошего бизнес-плана по планированию мероприятий образец было важно проанализировать сегментацию рынка будущих клиентов наших услуг. Успешная и эффективная маркетинговая стратегия может быть разработана только после того, как мы полностью узнаем наших потенциальных клиентов. Наши специалисты определили следующий тип целевой аудитории, которая может стать нашими будущими потребителями:

Детальная маркетинговая сегментация нашей целевой аудитории выглядит следующим образом:

5.1.1 Корпоративный сектор:

Крупнейшим потребителем наших услуг будет корпоративный сектор, расположенный в центре Манхэттена. В радиусе 15 км от нашего офиса расположены сотни местных, национальных и многонациональных предприятий и компаний. Эти корпорации один или два раза в год организуют корпоративные выездные мероприятия, чтобы усилить сплоченность своих сотрудников и отдохнуть от лихорадочной и монотонной офисной рутины. Точно так же этим компаниям необходимо организовывать рабочие сессии, групповые встречи, семинары, мастер-классы и конференции несколько раз в год.

Большинство из этих предприятий зарабатывают миллионы долларов каждый год и могут легко тратиться на свои мероприятия ради продвижения своих брендов и для развлечения своих высокопоставленных гостей. Они будут приносить наибольшую часть нашего дохода, и поэтому наша маркетинговая стратегия будет специально разработана для привлечения этой группы клиентов.

5.1.2 Государственные учреждения:

Ко второй категории относятся различные государственные учреждения, а также школы, колледжи и университеты, расположенные на Манхэттене. В этих учреждениях часто проводятся многочисленные публичные мероприятия и встречи, такие как церемонии награждения, образовательные мероприятия, конференции и семинары, встречи выпускников и т. д.

5.1.3 Жилой поселок:

К третьей категории относится поселок, проживающий в жилых зонах города в 10 минутах езды от нашего офиса. Жилой комплекс чрезвычайно разнообразен и состоит из людей, принадлежащих к разным возрастным группам и с разными потребностями. Этой группе клиентов понадобятся наши услуги на свадьбах, днях рождения, юбилеях и вечеринках. Как обсуждалось ранее, мы стратегически расположены в одном из самых богатых районов США, жители которого имеют ежемесячный доход до ста тысяч долларов. Вот почему эта группа будет приносить второй по величине доход после корпоративного сектора.

Подробный анализ рынка наших потенциальных клиентов приведен в следующей таблице:

Анализ рынка
Потенциальные клиенты Рост ГОД 1 ГОД 2 ГОД 3 ГОД 4 ГОД 5 CAGR
Корпоративный сектор 48% 22 334 32 344 43 665 52 544 66 432 10,00%
Государственные учреждения 18% 11 433 13 344 16 553 18 745 20 545 13,43%
Жилой комплекс 34% 18 322 19 455 20 655 22 867 24 433 15,32%
Итого 100% 52 089 65 143 80 873 94 156 111 410 9,54%

Есть вопросы? Свяжитесь с нами

5.

3 Бизнес-цель

Мы стремимся стать лучшими организаторами мероприятий в Нью-Йорке в течение следующих пяти лет после нашего запуска. Основные цели нашего бизнес-плана по управлению мероприятиями, которые должны быть достигнуты в течение следующих трех лет, следующие:

  • Для достижения чистой прибыли в размере 10 тысяч долларов в месяц к концу первого года, 15 тысяч долларов в месяц к концу второго года и 25 тысяч долларов в месяц к концу третьего года
  • Чтобы сбалансировать первоначальную стоимость стартапа с полученной прибылью к концу первого года
  • Открыть второй офис компании к концу трех лет в Сан-Франциско и третий офис к концу пяти лет в Лос-Анджелесе

5.4 Цены на продукцию

Ценообразование на продукты и услуги является одним из наиболее важных факторов при выборе стратегии бизнес-плана для компании по планированию мероприятий. Выбор цены на услуги — сложная задача, особенно для стартапов, ведь нужно привлекать клиентов и при этом получать прибыль. Эти две вещи не могут быть достигнуты одновременно, и единственный выход — выбрать скомпрометированный компромисс или баланс между ними.

Рассмотрев потребности рынка, мы установили цены на все наши услуги в тех же диапазонах, что и у наших конкурентов. Причина нашей ценовой политики заключается в достижении минимально привлекательной нормы прибыли, которая была бы невозможна в случае предложения наших услуг по низким ценам.

Стратегия бизнес-плана компании по организации мероприятий

Дженнифер Х. Адэр

TrustPilot

У нас был отличный опыт работы с OGScapital

У нас был отличный опыт работы с OGScapital. Они были быстры, на вершине BCP, и предоставили нам именно то, что нам было нужно. У нас также была проблема с выполнением задачи в определенное время, и они были достаточно любезны, чтобы помочь нам и дать нам дополнительную неделю. Спасибо Алекс за всю вашу помощь!

∙ Дженнифер Х. Адэр

Как и маркетинговый анализ, стратегия продаж также является важным компонентом планирования мероприятий . После определения рыночных тенденций, рыночного спроса и потенциальных клиентов стартапа следующим шагом будет разработка оригинальной стратегии по привлечению этих клиентов к нам. Анна провела обширное исследование различных маркетинговых и рекламных стратегий, прежде чем она переехала в и начала бизнес по планированию вечеринок .

6.1 Конкурентный анализ:

Индустрия планирования мероприятий является одной из крупнейших отраслей промышленности Соединенных Штатов, приносящей 115 миллиардов долларов США в годовой ВВП Соединенных Штатов. По данным Бюро статистики труда США, в Соединенных Штатах существует более 100 000 бизнес-планов по планированию вечеринок, и их число растет в геометрической прогрессии. Точно так же в Нью-Йорке есть сотни признанных организаторов мероприятий, поэтому нас ждет очень жесткая конкуренция. Учитывая огромную конкуренцию в этой области, нужно представить что-то инновационное, прежде чем даже думать о как начать бизнес по планированию мероприятий .

Поэтому мы уже подготовились к выходу в конкурентную индустрию организации мероприятий. Нашим самым большим конкурентным преимуществом перед другими конкурентами будет наше мобильное приложение, которое можно использовать для различных целей, таких как онлайн-бронирование, выбор места из разных мест, выбор различных планов меню или создание индивидуального меню для вашего мероприятия, выбор различных мероприятия для мероприятия, совершение онлайн-платежей и многое другое.

Мы разработали это приложение стратегически, чтобы помочь вечно занятому рабочему классу общества. Нашим вторым конкурентным преимуществом будет непревзойденное обслуживание клиентов, которое будет лучшим в городе. Мы будем относиться к каждому клиенту с большим уважением и позаботимся о том, чтобы он получил больше, чем ожидал от нас.

6.2 Стратегия продаж

Проведя подробный анализ, наши специалисты придумали следующие блестящие идеи для рекламы и продажи себя.

  • Мы проведем масштабную рекламную кампанию в социальных сетях.
  • Мы представим приложение для смартфона, с помощью которого вы сможете онлайн-бронирование, выбор доставки еды по бизнес-планам и местам, оплату и многое другое.
  • Мы предложим 25% скидки на наши услуги в течение первых трех месяцев после запуска.

6.3 Прогноз продаж

Принимая во внимание наше инновационное приложение, качество наших услуг и непревзойденное обслуживание клиентов, мы ожидаем, что наши продажи будут расти с годами. Анализируя нашу стратегию сегментации рынка, наши эксперты спрогнозировали следующие продажи на ежегодной основе, которые суммированы в столбчатых диаграммах.

Подробная информация о прогнозе продаж, общем объеме продаж, общем объеме продаж представлена ​​в следующей таблице:

Прогноз продаж      
Продажа шт. Год 1 Год 2 Год 3
Планирование корпоративных мероприятий 187 330 260 320 258 240
Планирование свадьбы 802 370 815 430 823 540
Планирование общественных мероприятий 539 320 770230 1 002 310
Планирование вечеринки 265 450 322 390 393 320
Информационное руководство и руководства 1 435 320 1 250 430 1 762 450
ОБЩИЙ ОБЪЕМ ПРОДАЖ 3 229 790 3 418 800 4 239 860
Цены за единицу Год 1 Год 2 Год 3
Планирование корпоративных мероприятий 140,00 $ 150,00 $ 160,00 $
Планирование свадьбы 600,00 $ 800,00 $ 1000,00 $
Планирование общественных мероприятий 700,00 $ 800,00 $ 900,00 $
Планирование вечеринки 650,00 $ 750,00 $ 850,00 $
Информационное руководство и руководства 140,00 $ 120,00 $ 100,00 $
Продажа
Планирование корпоративных мероприятий 214 800 долларов 274 000 долларов $333 200
Планирование свадьбы 120 050 долларов США 194 500 долларов США 268 500 долларов США
Планирование общественных мероприятий 50 110 долларов США 71 600 долларов США 93 000 долларов
Планирование вечеринки 139 350 долларов США 194 600 долларов США 249 850 долларов
Информационное руководство и руководства 62 350 долларов США 72 300 долларов США 82 250 долларов США
ОБЩАЯ ПРОДАЖА
Прямые затраты на единицу продукции Год 1 Год 2 Год 3
Планирование корпоративных мероприятий 0,70 $ 0,80 $ 0,90 $
Планирование свадьбы 0,40 $ 0,45 $ 0,50 $
Планирование общественных мероприятий 0,30 $ 0,35 $ 0,40 $
Планирование вечеринки 3,00 $ 3,50 $ 4,00 $
Информационное руководство и руководства 0,70 $ 0,75 $ 0,80 $
Прямая себестоимость продаж
Планирование корпоративных мероприятий 98 300 долларов США 183 000 долларов США 267 700 долларов
Планирование свадьбы 66 600 долларов США 119 900 долларов США 173 200 долл. США
Планирование общественных мероприятий 17 900 долларов США 35 000 долларов США 52 100 долларов США
Планирование вечеринки 19 400 долларов США 67 600 долларов США 115 800 долларов США
Информационное руководство и руководства 27 700 долларов США 69 200 долларов 110 700 долларов США
Итого Прямая себестоимость продаж 294 100 долларов США 699 400 долларов 1 104 700 долларов

Есть вопросы? Связаться!

Имя*

Электронная почта*

Телефон

Кадровый план

Кадровый план, как и все другие планы, является важным компонентом эффективного бизнес-плана планирования мероприятий пример . Его важность обусловлена ​​тем, что успех любого организатора мероприятий бизнес-плана в значительной степени зависит от его сотрудников. Никогда не бывает легко оценить количество и тип персонала, необходимого для компании, еще до ее запуска, поэтому всегда лучше обратиться за помощью к специалистам по персоналу, чтобы пройти этот этап. Анна воспользовалась услугами экспертов, которые помогли ей разработать следующий кадровый план для ее компании.

7.1 Персонал компании

Анна будет генеральным директором компании, а Карл Джон будет генеральным директором компании. Сначала компания наймет следующих людей:

  • 1 Бухгалтеров для ведения финансовой отчетности
  • 2 Менеджера по продажам, отвечающие за маркетинг и поиск новых предприятий
  • 1 Координатор площадок для закупки площадок
  • 4 декоратора для оформления площадок
  • 3 Кейтеринг для приготовления еды для мероприятия
  • 2 фотографа для запечатления красивых моментов памятных событий наших клиентов
  • 1 Менеджер запасов для управления товарами, необходимыми для событий
  • 2 Драйверы для перемещения команды организаторов мероприятия между разными местами
  • 1 сотрудник на стойке регистрации в качестве администратора
  • 1 Офицер службы безопасности

Для обеспечения наилучшего качества обслуживания все сотрудники будут отобраны путем тщательного тестирования и пройдут обучение в течение месяца перед тем, как приступить к работе.

7.2 Средняя заработная плата сотрудников

В следующей таблице показаны прогнозные данные о сотрудниках и их заработной плате на следующие три года.

 Кадровый план      
Год 1 Год 2 Год 3
Бухгалтер 85 000 долларов 95 000 долларов 105 000 долларов США
Менеджеры по продажам 85 000 долларов 92 000 долларов США 109 000 долларов
Координатор места проведения 41 000 долларов США 44 000 долларов 48 000 долларов
Декораторы 166 000 долларов США 173 000 долларов США 180 000 долларов США
Предприятия общественного питания 35 000 долларов США 42 000 долларов США 59 000 долларов США
Фотографы 60 000 долларов 63 300 долларов 70 000 долларов
Менеджер по запасам 63 300 долларов 70 000 долларов 76 700 долларов
Драйверы 40 000 долларов 50 000 долларов 60 000 долларов
Сотрудник стойки регистрации 20 000 долларов 23 300 долларов США 30 000 долларов США
Охранники 40 000 долларов 45 000 долларов США 52 000 долларов США
Общая заработная плата 510 300 долларов США 557 600 долларов США 632 700 долларов

Финансовый план

Следующим шагом после определения стратегии и кадрового плана компании является разработка подробной карты финансовых прогнозов, охватывающих все аспекты деятельности компании. Как и при планировании других аспектов, вы также должны подготовить финансовый план, прежде чем начать думать о том, как начать свой собственный бизнес по планированию мероприятий 9.0010 . Финансовый план должен составить подробную карту стоимости запуска, инвентаря, заработной платы, оборудования, аренды, коммунальных услуг и того, как эти затраты будут покрыты заработанной прибылью.

Прежде чем подумать о запуске бизнес-плана компании по планированию мероприятий , обязательно проведите подробный анализ прибылей и убытков. Финансовый план Godi Events описывает развитие компании на следующие три года и специально разработан для достижения как краткосрочных, так и долгосрочных целей компании.

Есть вопросы? Связаться!

Имя*

Электронная почта*

Телефон

8.1 Важные допущения

Финансовые прогнозы компании прогнозируются на основе следующих допущений. Эти допущения довольно консервативны, и ожидается, что они также будут иметь отклонения, но на ограниченном уровне, так что это не повлияет на основную финансовую стратегию компании.

Общие предположения      
Год 1 Год 2 Год 3
Месяц плана 1 2 3
Текущая процентная ставка 10,00% 11,00% 12,00%
Долгосрочная процентная ставка 10,00% 10,00% 10,00%
Налоговая ставка 26,42% 27,76% 28,12%
Прочее 0 0 0

8.2 Анализ безубыточности

На следующем графике показан анализ безубыточности компании.


В следующей таблице показан анализ безубыточности компании.

Анализ безотказной работы  
Ежемесячные единицы Безубыточность 5530
Ежемесячный доход Безубыточность 159 740 долларов США
Предположения:
Средний доход на единицу продукции 260,87 $
Средняя переменная стоимость на единицу продукции 0,89 $
Расчетная ежемесячная фиксированная стоимость 196 410 долларов

8.

3 Прогнозируемые прибыли и убытки

Следующие диаграммы показывают ожидаемую ситуацию с прибылью и убытками компании на ежемесячной и годовой основе.

  Проформа денежного потока      
Получение наличных Год 1 Год 2 Год 3
Денежные средства от операций
Продажа за наличные 40 124 долл. США 45 046 долларов 50 068 долларов
Денежные средства от дебиторской задолженности 7 023 долл. США 8 610 $ 9 297 долларов
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА ОТ ОПЕРАЦИЙ 47 143 долл. США $53 651 $59 359
Дополнительные полученные денежные средства
Налог с продаж, НДС, HST/GST Получено $0 $0 $0
Новое Текущее заимствование $0 $0 $0
Новые прочие обязательства (беспроцентные) $0 $0 $0
Новые долгосрочные обязательства $0 $0 $0
Продажа прочих оборотных активов $0 $0 $0
Продажа долгосрочных активов $0 $0 $0
Получены новые инвестиции $0 $0 $0
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ ПОЛУЧЕННЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ 47 143 долл. США $53 651 $55 359
Расходы Год 1 Год 2 Год 3
Расходы от операций
Денежные расходы 21 647 долларов 24 204 долл. США 26 951 $
Оплата счетов 13 539 долларов 15 385 долларов США 170 631 $
ПРОМЕЖУТОЧНАЯ ИТОГО, ПОТРАЧЕННАЯ НА ОПЕРАЦИИ 35 296 долларов $39 549 43 582 долл. США
Дополнительные потраченные денежные средства
Налог с продаж, НДС, HST/GST Выплачено $0 $0 $0
Погашение основной суммы текущего займа $0 $0 $0
Прочие обязательства Погашение основного долга $0 $0 $0
Долгосрочные обязательства Погашение основного долга $0 $0 $0
Покупка прочих оборотных активов $0 $0 $0
Покупка долгосрочных активов $0 $0 $0
Дивиденды $0 $0 $0
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО ПОТРАЧЕННЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА 35 296 долларов 35 489 долларов 43 882 долл. США
Чистый денежный поток $11 551 13 167 долларов $15 683
Остаток денежных средств 21 823 долл. США 22 381 $ 28 239 долларов
8.3.1 Ежемесячная прибыль

На следующем графике показана месячная прибыль, согласно прогнозам финансовых экспертов компании.

8.3.2 Годовая прибыль

На следующем графике показана годовая прибыль, согласно прогнозам финансовых экспертов компании.

8.3.3 Валовая прибыль за месяц

На следующем графике показана ежемесячная валовая прибыль, согласно прогнозам финансовых экспертов компании.

8.3.4 Валовая прибыль за год

На следующем графике показана годовая валовая прибыль, согласно прогнозам финансовых экспертов компании.

В следующей таблице представлена ​​подробная информация о прибылях и убытках и общей себестоимости продаж.

  Pro Forma Прибыли и убытки      
Год 1 Год 2 Год 3
Продажа $309 069 $385 934 462 799 долларов
Прямая себестоимость продаж 15 100 долларов США 19 153 долл. США 23 206 долларов
Прочее $0 $0 $0
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ПРОДАЖ 15 100 долларов США 19 153 $ 23 206 $
Валовая прибыль 293 969 долларов 366 781 $ 439 593 долл. США
Валовая прибыль, % 94,98% 94,72% 94,46%
Расходы
Расчет заработной платы $138 036 162 898 долларов $187 760
Продажи и маркетинг и прочие расходы 1850 долларов 2000 долларов 2150 долларов США
Амортизация 2070 долларов 2070 долларов 2070 долларов
Арендованное оборудование $0 $0 $0
Коммунальные услуги 4000 долларов 4 250 долларов США 4500 долларов США
Страхование 1800 долларов США 1800 долларов США 1800 долларов США
Аренда 6500 долларов 7000 долларов 7500 долларов
Налоги на заработную плату $34 510 40 726 долларов 46 942 долл. США
Прочее $0 $0 $0
Итого операционные расходы $188 766 220 744 $ 252 722 $
Прибыль до вычета процентов и налогов 105 205 долларов 146 040 долларов $186 875
EBITDA 107 275 долларов 148 110 $ 188 945 долларов
Процентные расходы $0 $0 $0
Уплаченные налоги 26 838 долларов $37 315 ​​ 47 792 долл. США
Чистая прибыль $78 367108 725 долларов США 90 662 139 083 долл. США
Чистая прибыль/продажи 30,00% 39,32% 48,64%

8.4 Прогнозируемый денежный поток

Следующая столбчатая диаграмма показывает прогнозируемый денежный поток.

8.5 Планируемый балансовый отчет

В следующей таблице представлены подробные данные о предварительном движении денежных средств, промежуточной сумме денежных средств от операций, промежуточной сумме полученных денежных средств, промежуточной сумме, потраченной на операции, промежуточной сумме потраченных денежных средств.

Следующий прогнозируемый балансовый отчет показывает данные об общих текущих активах, общих долгосрочных активах, общих активах, промежуточных текущих обязательствах, общих обязательствах, общем капитале, общих обязательствах и капитале.

  Бухгалтерский баланс      
Активы Год 1 Год 2 Год 3
Текущие активы
Наличные $184 666 218 525 долларов 252 384 $
Дебиторская задолженность $12 613 14 493 долл. США $16 373
Инвентарь 2980 долларов 3450 долларов США 3920 долларов США
Прочие текущие активы 1000 долларов1000 долларов 1000 долларов
ИТОГО ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ 201 259 долларов 237 468 долларов 273 677 долларов
Долгосрочные активы
Долгосрочные активы 10 000 долларов 10 000 долларов 10 000 долларов
Накопленная амортизация 12 420 долларов США 14 490 долларов США 16 560 долларов США
ИТОГО ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ 980 долларов 610 $ 240 долларов
ИТОГО АКТИВЫ 198 839 $ 232 978 долларов 267 117 долларов
Обязательства и капитал Год 1 Год 2 Год 3
Текущие обязательства
Кредиторская задолженность 9 482 $ 10 792 долл. США $12 102
Текущие займы $0 $0 $0
Прочие краткосрочные обязательства $0 $0 $0
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ ТЕКУЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 9 482 долл. США 10 792 долл. США 12 102 долл. США
Долгосрочные обязательства $0 $0 $0
ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 9 482 долл. США 10 792 долл. США 12 102 долл. США
Оплаченный капитал 30 000 долларов США 30 000 долларов США 30 000 долларов США
Нераспределенная прибыль 48 651 $ 72 636 долларов $96 621
Прибыль 100 709 долларов119 555 долларов США 90 662 $138 401
ИТОГО КАПИТАЛ $189 360 222 190 долларов 255 020 долларов
ИТОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И КАПИТАЛ 198 839 $ 232 978 долларов 267 117 долларов
Чистая стоимость $182 060 226 240 долларов 270 420 долларов

8.

6 Деловые коэффициенты

В следующей таблице показаны данные о соотношениях бизнес-плана по управлению событиями, анализе соотношений, общих активах, собственном капитале.

  Соотношение Анализ        
Год 1 Год 2 Год 3 ПРОФИЛЬ ОТРАСЛИ
Рост продаж 4,35% 30,82% 63,29% 4,00%
Процент от общих активов
Дебиторская задолженность 5,61% 4,71% 3,81% 9,70%
Инвентарь 1,85% 1,82% 1,79% 9,80%
Прочие текущие активы 1,75% 2,02% 2,29% 27,40%
Итого оборотные активы 138,53% 150,99% 163,45% 54,60%
Долгосрочные активы -9,47% -21,01% -32,55% 58,40%
ИТОГО АКТИВЫ 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
Текущие обязательства 4,68% 3,04% 2,76% 27,30%
Долгосрочные обязательства 0,00% 0,00% 0,00% 25,80%
Всего обязательств 4,68% 3,04% 2,76% 54,10%
ЧИСТАЯ СТОИМОСТЬ 99,32% 101,04% 102,76% 44,90%
Процент от продаж
Продажа 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
Валовая прибыль 94,18% 93,85% 93,52% 0,00%
Коммерческие, общие и административные расходы 74,29% 71,83% 69,37% 65,20%
Расходы на рекламу 2,06% 1,11% 0,28% 1,40%
Прибыль до вычета процентов и налогов 26,47% 29,30% 32,13% 2,86%
Основные передаточные числа
Текущий 25,86 29,39 32,92 1,63
Быстрый 25,4 28,88 32,36 0,84
Общая задолженность к общей сумме активов 2,68% 1,04% 0,76% 67,10%
Доходность чистой стоимости активов до налогообложения 66,83% 71,26% 75,69% 4,40%
Доходность активов до налогообложения 64,88% 69,75% 74,62% ​​ 9,00%
Дополнительные коэффициенты Год 1 Год 2 Год 3
Маржа чистой прибыли 19,20% 21,16% 23,12% Н/Д
Рентабельность собственного капитала 47,79% 50,53% 53,27% Н/Д
Показатели активности
Оборот дебиторской задолженности 4,56 4,56 4,56 Н/Д
Дни сбора 92 99 106 Н/Д
Оборачиваемость запасов 19,7 22,55 25,4 Н/Д
Кредиторская задолженность Оборот 14,17 14,67 15,17 Н/Д
Платежные дни 27 27 27 Н/Д
Общий оборот активов 1,84 1,55 1,26 Н/Д
Коэффициенты долга
Долг к собственному капиталу 0 -0,02 -0,04 Н/Д
Текущая ответственность.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2009-2019 Тренинг-центр «Мастер общения». Все права защищены
Любое использование статей и других материалов допускается только с указанием открытой для индексации ссылки на источник
Карта сайта