Бизнес план конференц зала: Бизнес план конференц зала

Зал для проведения конференций, саммитов в Екатеринбурге

1.  Конференц-залы в отеле Тесса в тихом центре Екатеринбурга рассчитаны на проведение бизнес-мероприятий: форумов, встреч, семинаров и конференций. Каждый конференц-зал оснащен необходимым оборудованием для комфортного проведения мероприятий: удобная мебель, яркий мультимедийный проектор, широкоформатный  экран, системы усиления звука, системами кондиционирования и вентиляции воздуха, ноутбук, флипчарт, wi-fi доступ в интернет. Большая бесплатная парковка позволит вашим гостям оставить автомобиль около отеля.
   

   ---

2.   Аренда конференц-зала — важный момент любого мероприятия. Необходимо чтобы помещение, а также оборудование и сервис отвечали высоким требованиям любого формата и уровня мероприятий. Конференц-залы отеля Тесса в Екатеринбурге очень комфортны и удобны для своих гостей.
   

   ---

3.   Мы с удовольствием возьмем на себя организацию питания для гостей Вашего мероприятия. Разнообразные кофе-брейки, ланчи и бизнес-ужины от ресторана «Bigly» порадуют Вас качеством блюд и безупречным обслуживанием. 

   ---

4.   Для проведения Банкетов, Свадеб, Юбилеев и Корпоративных праздничных мероприятий мы имеем возможность трансформировать наш большой зал «Tessa-Hall» под Ваши запросы.  Удобное расположение банкетных и фуршетных столов позволят Вам достойно провести любой праздник, а хорошая кухня подарит истинное гастрономическое удовольствие.

*  По вопросу организации любых мероприятий Вы можете связаться с нашим конференц-менеджером: Елена Калинина, тел.(343) 328-09-88.

Условия ведения успешного бизнеса требуют соблюдения определенного формата ведения деловых встреч, одними из наиболее популярных являются конференции и саммиты. Для проведения такого рода мероприятий требуется определенная подготовка, чтобы они прошли на высоком уровне. Одно из самых главных условий организации событий такого плана – просторный, современный и технически оснащенный зал для конференций.

Отель «Тесса» предполагает залы для проведения конференций и саммитов в Екатеринбурге – это удобные помещения с современной трансформируемой мебелью и разными вариантами расстановки, которые позволяют выгодно использовать пространство для деловых встреч

любого формата. Вы можете выбрать наиболее подходящий формату вашей встречи вариант:

• «Tessa-Hall» вместимостью до 80 человек, просторное, стильное и красивое пространство, которое оптимально подходит для организации бизнес-семинаров, удобная рассадка, ее план может варьироваться, имеется все необходимое техническое оснащение.
• «Панорама», уютное помещение с ковровым покрытием, оптимально подходит для бизнес-встреч в мини-формате, также оснащен на современном уровне (экран, мультимедийная система).

Все они оснащены системой вентиляции, работает скоростной Wi-Fi и бесплатная парковка на 30 мест для гостей при аренде зала. Вместимость разнится в зависимости от рассадки. Также цены на аренду конференц-залов складываются из количества часов, на которое он бронируется.

На подобные мероприятия обычно собирается много людей, требуется определенная аппаратура и другие удобства, и в этом случае оборудованные помещения в отеле «Тесса» в Екатеринбурге – оптимальный вариант. Взять конференц-зал в аренду – наиболее рациональное решение задачи, которое сбережет время организатора и его средства, при этом само мероприятие пройдет на должном уровне.

Наша гостиница расположен в тихом и спокойном районе города, вдалеке от шумной магистрали. А значит, во время саммита или другого делового события ни ведущего, ни участников и гостей не будет отвлекать лишний шум. Несмотря на отдаленность от магистрали, вблизи находится удобная транспортная развязка.

Организация бизнес-встреч разного плана в нашем отеле и специально оборудованных помещениях поддержит имидж вашей компании, так как мы знаем, как важны такие события в процессе установления и развития перспективных рабочих контактов. Светлый и стильный интерьер, в котором приятно находиться, порадует и вас, и участников семинаров, а также других бизнес-событий, которые вы легко сможете организовать в TESSA в Екатеринбурге. 

*стоимость примерная — точную можно узнать при бронировании (возможны скидки и акции)

** при заказе банкета на сумму свыше 30000р зал предоставляется бесплатно

Аренда залов для тренингов и конференций в Екатеринбурге

Конференц Холл отеля — идеальная площадка для проведения деловых мероприятий в самом центре города Екатеринбурга.
Расположение: второй этаж отеля TENET, Хохрякова, 1А
Вместимость конференц-залов: 270 человек

К вашим услугам:

• 5 конференц-залов
• Зона welcome-desk для регистрации участников мероприятия
• Бизнес-центр:  компьютер, принтер, сканер, телефон. В случае необходимости возможна аренда ноутбуков.
• Зона для кофе-брейков
• Гардероб, 1 этаж
• Ресторан TENET для проведения банкетов
• Партнёрская парковка в непосредственной близости к отелю

При разделении залов:

Все залы оснащены необходимым современным оборудованием: экран, мультимедийный проектор, система звукоусиления, доступ в Интернет. Звукоизоляционные панели и вариативная система освещения в залах позволяют зонировать пространство в соответствии с целями мероприятия.

В отеле TENET готовы  предложить  организацию питания и кофе-брейков для участников мероприятий, услуги сопровождения мероприятия, в том числе регистрацию участников. Мы также можем организовать трансфер или экскурсионную программу.

Телефон: +7 982 760 25 25

Корпорация развития Калининградской области | Идея для бизнеса — «Industrial Hall»: универсальный конференц-зал большой площади на территории комплекса промышленных зданий

За последнее время Калининград стал одним из центром MICE-туризма Северо-Западного федерального округа. Ежегодно на различных городских площадках проходят десятки отраслевых форумов и конференций. Подтверждением этой готовности туристической инфраструктуры к приему самых масштабных событий стал форум «Среда для жизни», который прошел в Калининграде 18-19 мая.

Такие форумы, как Amberforum, West Horeca Forum, Baltic Digital Days, GDG DevFest Kaliningrad, уже давно заняли значимое место в своих профессиональных нишах и привлекают специалистов, экспертов со всей страны. Проводятся они, как правило, в одних и тех же конференц- или выставочных залах. По оценкам представителей MICE-индустрии, занимающихся организацией и проведением корпоративных конференций, форумов, семинаров и тренингов в Калининградской области, круг этих площадок в регион ограничен и сдерживает развитие всесезонного делового туризма в Калининградской области. Регион остро нуждается в строительстве крупного конгресс-центра или современного конференц-центра. Конференц-залы гостиниц Mercure, Holiday Inn, Crystal House, построенных к ЧМ-2018, не закрывают эту потребность (максимальная вместимость новых конференц-залов отелей — 200 человек).

В итоге для проведение форума и конференции на 400-500 человек организаторы вынуждены обращаться в бюджетные учреждения (БФУ им. И. Канта, СК «Янтарный» или Театр эстрады «Янтарь-Холл»). И, как правило, они получают предложение, которое делает проведение форума или корпоративной конференции в Калининградской области невыгодным для заказчика. Часть проектов из-за существующих ограничений по площади, ценовой политике арендаторов и сервису в принципе не могут быть реализованы в Калининграде.

При этом введение в эксплуатацию обоих очередей «Храброво» практически снимает проблему транспортной доступности. До места проведения  выездного бизнес-eventa из Санкт-Петербурга или Москвы можно добраться всего за полтора часа. Плюс к этому у отельеров возникают сложности с загрузкой в межсезонье: с октября по апрель. В связи с этим они готовы предоставлять и предоставляют хороший дисконт при размещение групп или индивидуальных туристов. Это также снижает издержки организаторов и делает проведение конференций, тренингов, форумов и семинаров в Калининграде привлекательным для потенциальных клиентов.

В итоге в регионе уже несколько лет наблюдается доминирование спроса на качественные конференц-площадки над существующим предложением. Оптимальным выходом из этой ситуации было бы строительство нового выставочного Конгресс-центра. О планах по его строительству в середине мая было объявлено в ходе подписания соглашения о сотрудничестве между Корпорацией развития Калининградской области и Союзом зарубежных инвесторов Ассоциации инвесторов Китая. При этом точных сроков возведения и введения в эксплуатацию здания стороны не назвали.

Сам конференц-зал, способный вместить от 600 до 800 человек, нужен региону уже сейчас. Появиться в короткие сроки он мог на территории одной из промышленных зон, располагающих масштабными при этом не задействованными заводскими корпусами. Другой вариант — создание мультиформатного конференц-зала в законсервированной исторической постройке. Для удовлетворения существующего спроса рынка MICE-туризма зал Конгресс-центр должен включать в себя не менее 600-800 кв. м отапливаемых и приведенных в порядок площадей. Площадка должна располагать  всей необходимой аппаратурой для проведения мероприятий, а для посетителей конференций, выставок или презентаций должно быть предусмотрено достаточное количество парковочных мест. Наиболее жизнеспособный формат реализации проекта — передача площадки профессиональной управленческой команде, агентству, способному оказать услуги по проведению мероприятий на самом высоком европейском уровне. Работать эта площадка должна в режиме 24/7, предоставляя пространство для конференций, тренингов, семинаров, выставок, презентаций, концертов и других бизнес-ивентов. Интересно это пространство может быть и креативному сообществу региона: фотографам, фотографам, клипмейкерам, музыкантам и режиссерам. Так при правильно выстроенной логистике и расписании днем в таком конференц-пространстве мог бы проходить крупный бизнес-форум, а вечером — концерт современной танцевальной и рок-музыки.

В настоящее время как в центре Калининграде, так и на его окраинах объекты, способные стать площадками для такого проекта, имеется. Пока  их собственники рассматривают их как пассив, предполагая в будущем зачистку территории и застройку ее жилой и коммерческой недвижимостью.

Тем не менее в настоящее время в Калининграде уже имеется успешный опыт превращения заброшенного советского индустриального архитектурного наследия в современные творческие, культурные пространства. Этот концепт был реализован при создании и запуске арт-пространств «Дом культуры» в стенах ДК Тарного комбината и «Artcluster», появившегося на площадях бывшего «ВНИИ электротранспорта».  Современный конференц-зал на 50-75 посетителей может быть размещен в недавно возобновивших работу «Закхаймских воротах».

Еще больше удачных и коммерчески успешных примеров использования советских заводских корпусов или исторических зданий являют сегодня Москва и Санкт-Петербург. Речь идет об арт-пространствах ARTPLAY, «Красный октябрь», ДК «ЗиЛ», дизайн-завод «Flacon», «Даниловская мануфактура», квартал «Арма», Еврейский музей и центр толерантности в Москве или креативное пространство «Ткачи», лофт-проект «Этажи», «Новая Голландия» в Северной столице.

Проект по использованию исторических или индустриальных площадок для создания современного и актуального для региона конференц-центра обречен на успех. В этом уверен генеральный директор Корпорации развития Калининградской области Владимир Зарудный. «Это долгие, но красивые и возвратные инвестиции. Компания, пул инвесторов, который возьмется за реализацию данной инициативы, в довольно короткие сроки сможет предложить рынку качественный и востребованный продукт. По сути, будут заданы новые стандарты и правила рынка предоставления услуг в сфере проведения деловых мероприятий. Регион сможет принимать большие российские и международные конференции и форумы круглый год. Благодаря этому регион займет свое достойное место на рынке MICE-туризма, отели и рестораны получат дополнительную загрузку в низкий сезон. При этом инвесторы получат все существующие преференции как резиденты ОЭЗ. Нулевая ставка налога на прибыль, имущество, землю снизят издержки на запуск этого масштабного проекта, позволят быстрее выйти на позитивные финансовые показатели. Плюс Калининград получит еще одно приведенное в порядок пространство, связанное с советским индустриальным или довоенным архитектурным наследием», — прокомментировал эту инициативу Владимир Зарудный.

Что такое конференц сервис? — Гольф Центр

Что такое лучший конференц сервис?

Украинский бизнес на пороге изменений. Современные компании следуют европейскому опыту и вводят в качестве традиций организацию презентаций, семинаров и тренингов, тематических конференций и выставок на высоком уровне и вне привычной офисной обстановки. Мероприятия подобного рода подразумевают собрание специалистов и обмен необходимой информацией, знакомство с потенциальными клиентами и заказчиками, что способствует развитию бизнеса и увеличению продаж.

Конференции, семинары, тренинги – это серьезные собрания деловых людей, что требует определенного уровня подготовки и набора профессионалов.

Конференц сервис – это организация мероприятия различной сложности на профессиональном уровне. В последнее время конференц сервис, Киев и другие города входят в обслуживание подобного рода организаций нашей компанией, набрал серьезных масштабов и превратился в отдельную инфраструктуру. Комплекс по обслуживанию различных мероприятий охватывает:

• конференц-залы;
• гостиницы;
• бизнес-центры;
• базы отдыха;
• организации общественного питания и другие.

Что входит в обязанности организаторов?

• максимально комфортные и удобные условия мероприятия в короткие сроки;
• детальный и основательный план, общий бюджет;
• привлечение участников;
• аренда помещения для проведения конференции – зал ресторана или бизнес-центр;
• подбор и аренда профессионального оборудования;
• бронирование номеров для отдыха и проживания гостей мероприятия;
• предоставление услуг переводчика и гидов для экскурсионной программы;
• устройство кейтеринга – банкеты, кофе-брейки, плюс выездное обслуживание;
• обеспечение необходимым раздаточным материалом гостей и участников мероприятия.

Мы обеспечим безупречный конференц сервис и день рождение ребенка в Киеве на высоком уровне.

КОНФЕРЕНЦ ЗАЛЫ И ПЛОЩАДКИ В АЗИМУТ ОТЕЛЬ СИБИРЬ | Аренда

ПРОСЧИТАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ

Оставить заявку на просчет мероприятия можно по адресу [email protected].

Мы сделаем Вам просчет мероприятия в течение трех часов.

КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛЫ И ПЕРЕГОВОРНЫЕ КОМНАТЫ

Современный бизнес-отель в центре Новосибирска — АЗИМУТ ОТЕЛЬ СИБИРЬ располагает престижным и востребованным конференц-центром, где с успехом пройдет любое мероприятие. В отеле 259 номеров со спутниковым телевидением, бесплатный Wi-Fi на всей территории, сауна, салон красоты, лобби-бар, ресторан русской и европейской кухни, бесплатная охраняемая парковка и 9 конференц-залов вместимостью до 250 человек.

Конференц-зал СЕНАТ  (385 кв.м./на 250 человек). Просторный, очень светлый конференц-зал на 250 человек в центре Новосибирска. Расположен в ресторане Азимут, подойдет для проведения мероприятий любого формата. Аренда зала на 250 человек — отличный выбор для проведения конференции, семинара, презентации, банкетов, корпоративов. Есть сцена и танцпол, звуковое и световое оборудование.

Конференц-зал ГАЛЕРЕЯ  (304 кв.м./на 200 человек). Расположен на 1 этаже гостиницы Азимут Отель Сибирь. Просторная универсальная площадка для мероприятий. В зале на 200 человек есть сцена. Аренда зала подойдет для мероприятий любого формата: семинара, презентации, конференции, корпоратива, банкета, тренинга.

Конференц-зал АССАМБЛЕЯ  (120 кв.м./на 100 человек). Зал на 100 человек расположен на втором этаже. Имеет выход в просторный Холл 264 кв.м., где можно устроить приветственную регистрацию или коктейль, выставку-презентацию продукции. В зале стационарные кресла (92 шт.), сцена, трибуна, стационарный экран, проводные микрофоны, системы звукоусиления и кондиционирования. Отличный выбор для конференции, семинара, мастер-класса, брифинга, пресс-конференции!

Конференц-зал ФОРУМ  (109 кв.м./на 100 человек). Очень красивый, светлый зал на 100 человек расположен на втором этаже. Имеет выход в просторный Холл 264 кв.м., где можно устроить приветственную регистрацию или коктейль, выставку-презентацию. Универсальная площадка для мероприятий, подойдет как для проведения презентации, конференции, семинара, тренинга, совещания, так и для банкета, корпоратива, фуршета.

Конференц-зал САММИТ  (80 кв.м./на 50 человек). Презентабельный бизнес конференц-зал подойдет для мероприятий самого высокого уровня. Расположен на втором этаже, имеет выход в Холл 254 кв.м. В зале на 50 человек есть барная стойка, телевизор, система кондиционирования. Аренда зала в центре Новосибирска — идеальный выбор для презентации, семинара, тренинга, деловой встречи, банкета.

Конференц-зал ПАНОРАМА  (20 кв.м./на 12 человек). Небольшой конференц-зал на 12 человек в центре Новосибирска. Расположен на 2 этаже гостиницы Азимут Отель Сибирь, рядом с залом Ассамблея. Зал на 12 человек оборудован системой кондиционирования, плазменной панелью, на которую можно проецировать изображение с ноутбука. Отличный выбор для деловых мероприятий небольшого масштаба: презентации бизнес-плана, совещания.

Переговорные комнаты ДИАЛОГ / СОБРАНИЕ  (24 кв.м./на 15 человек). Расположены на 7 этаже. В обеих комнатах есть отдельный санузел, система кондиционирования. Почасовая аренда переговорных комнат в центре Невосибирска — идеальный вариант для деловой встречи, презентации, семинара, переговоров, собеседований.

Переговорная комната СТАТУС  (23 кв.м./на 6 человек). Расположена на 7 этаже, оборудована ванной комнатой (душевая кабина, туалет), плазменной панелью, DVD. Состоит из двух смежных помещений, разделенных перегородкой. Есть гардероб, отдельный вход со стороны лифта.

ХОЛЛ 2 ЭТАЖА  (264 кв.м./на 250 человек). Просторный очень светлый выставочный зал. В Холл имеют выходы все конференц-залы, расположенные на 2 этаже: Сенат, Ассамблея, Саммит, Форум, Панорама. Аренда зала идеально подойдет для проведения выставки, презентации, приветственного коктейля, регистрации. 

Для постоянных клиентов и при повторном заказе скидка 5 %!

ПРОЖИВАНИЕ

Специальные цены на проживание доступны по запросу [email protected]. Ссылка на гостиницу АЗИМУТ ОТЕЛЬ СИБИРЬ

Как написать бизнес-план для конференц-центра

У каждого предприятия должен быть бизнес-план, и конференц-центр не исключение. Хорошо составленный план не только кратко описывает бизнес для стороннего наблюдателя, но также является справочным документом для владельца бизнеса, чтобы отслеживать прогресс в достижении поставленных целей. Процесс фактического обдумывания каждого этапа бизнес-плана также полезен тем, что заставляет автора рассматривать каждый аспект, от постановки целей до подробного финансового денежного потока.Бизнес-план для конференц-центра сталкивается с определенными проблемами, поскольку он должен полагаться на ряд услуг, которые позволяют ему эффективно функционировать круглый год, включая периоды, когда заказы могут быть редкими или отсутствовать.

Как написать бизнес-план для конференц-центра

Подготовьте набросок плана, чтобы он мог служить руководством при построении подробной структуры. Подходящий план конференц-центра будет включать: Краткое изложение Заявление о миссии, видение и цели История и описание компании Продукты и услуги Анализ рынка и спроса Операционный план Управление и организация Финансовый план * Приложения

Установить цели для бизнеса.Они должны быть определены количественно, а не только в общих чертах. Например, «получение прибыли» — слишком расплывчатая цель, лучшей целью было бы: «получить прибыль до налогообложения в размере 120 000 долларов к концу второго года». Это дает владельцу что-то очень конкретное, что затем может быть разбито на более мелкие цели, такие как ежемесячный доход.

Проведите подробное исследование рынка, чтобы подтвердить спрос на конференц-залы и изучить конкурентную среду. Предлагаемые услуги будут варьироваться от самых простых — просто предоставление помещений для встреч — до полноценного жилого центра с питанием на территории и удобствами гостиничного типа.Независимо от размера предприятия, ему потребуются конференц-залы и прокатное оборудование для презентаций, а также возможность обеспечить, по крайней мере, горячими и холодными напитками и легкими закусками. Высокоскоростной доступ в Интернет также практически необходим на сегодняшнем рынке.

Просмотрите целевой рынок и конкуренцию. У конференц-центра много перспектив, но одними из самых важных будут организаторы мероприятий и местные компании. Бизнес-план должен расширять демографические данные для них и описывать, как они будут осведомлены о предоставляемых услугах.Методы будут включать пресс-релизы, целевой веб-сайт, взаимодействие с такими организациями, как торговые палаты, а также традиционную печатную рекламу. Конкурсная проверка должна обсуждать сильные и слабые стороны компаний, предлагающих аналогичные услуги, и анализировать их стратегии.

Включите финансовый раздел, содержащий прогнозируемые доходы и отчет о прибылях и убытках, баланс, источник и использование средств. С конференц-центром, вероятно, что бизнес будет цикличным, и поэтому он должен показать, как он будет покрывать расходы в период затишья; обычно в зимние месяцы — возможно, здесь есть помещения для частных мероприятий, таких как вечеринки и свадебные приемы, в то время, когда заказы компании идут медленно.

Подготовьте формат презентации. Если это документ, в первую очередь предназначенный для внутреннего использования, может быть достаточно простого письменного документа. Но если он будет предоставлен внешним инвесторам, чем профессиональнее он будет выглядеть, тем лучше. В этом случае он может быть предоставлен на DVD с фотографиями, видео и аудио. Он должен сопровождаться письменным документом или презентацией в формате PowerPoint, которая будет включать всю необходимую информацию, такую ​​как подробный статистический анализ и брошюры с описанием бизнеса.

Шаблон бизнес-плана глобального планирования мероприятий на 2021 год — Bplans

GlobeSpan Meeting Planners, Inc. (GlobeSpan) будет сформирована как компания, специализирующаяся на представлении специалистов по планированию встреч из всех отраслей. Основатели имеют более чем 17-летний опыт работы в индустрии гостеприимства, работая с местными и международными организаторами встреч. GlobeSpan позволит основателям использовать свой опыт с организаторами встреч при работе с отелями и курортами по всему миру.

GlobeSpan Meeting Planners будет сотрудничать с HelmsBriscoe, крупнейшей и лучшей в отрасли фирмой по организации встреч и конференций, что предоставит GlobeSpan оперативное подразделение по организации встреч с полным спектром услуг.

1.1 Миссия

Миссия GlobeSpan Meeting Planners — быть ведущим участником альянса HelmsBriscoe по планированию встреч, предоставляя нашим клиентам услуги высочайшего качества. Предоставляя полный ресурс для встреч, включая поиск отелей / курортов, переговоры о расценках и контрактах, а также рекомендации по полному планированию мероприятий, управлению на месте, помощи авиалиний и помощи в круизах бесплатно для клиента, GlobeSpan становится незаменимым помощником во времени. экономия «единого окна».«GlobeSpan — прекрасная и бесплатная альтернатива хлопотам по планированию встреч внутри компании. GlobeSpan получит компенсацию от отелей / курортов, а также от полного планирования мероприятий / авиалинии / круизной помощи, предлагаемой HelmsBriscoe’s Resource One, в размере шести процентов от валовой выручки, выплачиваемой в виде комиссионных. GlobeSpan предоставляет своим клиентам простую и ценную альтернативу, а также гибкую рабочую среду с справедливой компенсацией для своих учредителей.

1.2 Ключи к успеху

Есть четыре ключевых элемента, которые мы должны выполнить, чтобы добиться успеха:

1. Постоянный поиск клиентов.
2. Обеспечьте своевременный, надежный, экономичный поиск по сайту, представляющий только те отели / курорты, которые наилучшим образом отражают потребности клиентов.
3. Максимизация потенциального дохода за счет предложения всех комиссионных услуг, предоставляемых HelmsBriscoe’s Resource One, превращение программы, которая предусматривала бы комиссию только с доходов от гостиничных номеров, в комиссию от полной выручки от программы (эфир, производство / аудиовизуальные материалы, планирование программ).
4. Используйте уникальный опыт обоих владельцев, чтобы предложить клиенту большую ценность.

1.3 Цели

1. Чтобы зарегистрировать брутто-комиссию от продаж в размере 30 000 долларов к 31 декабря 1-го года.
2. Чтобы зарегистрировать брутто-комиссию от продаж в размере 120 000 долларов к 31 декабря 2-го года.
3. Чтобы зарегистрировать брутто-комиссию от продаж в размере 284 000 долларов к 31 декабря 3-го года.
4. Для полного погашения кредита малому бизнесу в размере 50 000 долларов к 1 июля 4 года.

Бизнес-план центра мероприятий [Образец шаблона на 2021 год]

Вы хотите открыть центр мероприятий и вам нужно написать план? Если ДА, вот образец шаблона бизнес-плана центра мероприятий и БЕСПЛАТНОЕ технико-экономическое обоснование. Центры мероприятий существуют и процветают благодаря тому, что всегда есть различные мероприятия для людей — частных лиц и предприятий — от свадеб, выпускных вечеров, встреч, юбилеев, деловых встреч, сборов средств, званых обедов и так далее.

Эти мероприятия обычно проводятся в залах, которые обеспечивают удобные условия для гостей, чем это было бы возможно в доме или офисе. В наши дни проводится больше мероприятий, что требует использования центров мероприятий, поэтому это лучший бизнес для любого предпринимателя.Ниже приведен один из таких, образец бизнес-плана центра мероприятий;

Образец шаблона бизнес-плана для центра событий

Бизнес центров событий становится все более популярным, поскольку новые центры для мероприятий открываются каждый день где-нибудь в мире. Большинство предприятий индустрии гостеприимства также склоняются к этой тенденции, строя многоцелевые залы или обновляя существующие помещения, чтобы иметь возможность подключиться к тенденции проведения вечеринок и конференций.

Согласно отчетам, во всем мире гостиничная индустрия также осознала важность наличия центров для проведения и обслуживания совещаний для своей доходной базы и начала расширять свое предложение, чтобы охватить эти области. Это помогло увеличить чистую прибыль для большинства этих отелей.

Помимо отелей, образовательные учреждения, такие как колледжи и университеты, начали уделять больше внимания увеличению числа конференц-центров, доступных для клиентов. Другие необычные учреждения, такие как музеи, театры, кинотеатры, зоопарки, замки, тематические парки, аквариумы, футбольные стадионы и ипподромы, также начали делать центры доступными для проведения встреч и других мероприятий.

Сейчас добавляются новые категории заведений, которые создают разнообразие других услуг на рынке. Эти заведения необычны, и их популярность также растет, поскольку они считаются модными и модными и предпочитаются молодым поколением, тем более что они не требуют ночлега.

В настоящее время компании выбирают бренды, которые идентифицируют себя со своими корпоративными ценностями и брендами, поскольку это считается оцененным их клиентами и другими заинтересованными сторонами.Кроме того, гости этих встреч, вероятно, будут рассматривать место проведения как отражение целей компании.

Площадки также начали сдвигаться в сторону более разумного дизайна, который не только делает их доступными, но и умными, что означает размещение всех видов транспорта, чтобы избавить посетителей от лишнего стресса.

Площадки также осознали необходимость обеспечения того, чтобы участники мероприятий могли подключаться к внешнему миру, обеспечивая подключение на мероприятиях. Это стало приоритетом для центров мероприятий и является одной из деталей, которые ценят клиенты.

Центры мероприятий больше не сосредотачиваются только на предоставлении залов для использования, но и на добавлении других услуг, таких как кейтеринг, координация мероприятий, обслуживающий персонал, бармены, декор и аренда некоторого оборудования, не включенного в контракт.

2. Краткое содержание

Sheldon Event Center, ведущий центр мероприятий, расположен на 3900 NW 120 St, в Урбандейле, штат Айова, США. Мы предлагаем уникальные и индивидуальные услуги всем нашим клиентам, как внутренним, так и корпоративным. Мы обеспечиваем координацию мероприятий и предлагаем нашим клиентам опыт в планировании, а также услуги экстраординарного обслуживающего персонала в дополнение к нашей основной услуге, которая заключается в предоставлении благоприятного зала для проведения всех видов мероприятий.

Как и любой другой бизнес, мы создали наш бизнес не только для того, чтобы предлагать нашим клиентам незабываемые впечатления, но и для получения прибыли, гарантируя, что мы можем выгодно конкурировать с другими конкурентами в той же отрасли.

Наши залы не только удобны, но и предлагают современные удобства, которые превратят гостей наших клиентов в наших клиентов. У нас есть лучшие условия, а также нужные люди, чтобы справиться с этими удобствами. Наши сотрудники — это не только профессионалы, обладающие дополнительной компетенцией, но и опыт, позволяющий предугадывать потребности наших клиентов.

Наша сильная бизнес-структура привела нас к использованию лучших средств поиска и найма лучших сотрудников для нашего бизнеса. Мы не только верим в набор лучших, но и в то, чтобы они соответствовали нашему видению и целям, а также стремимся к достижению наших целей как компании.

Мы верим в то, чтобы наши сотрудники были не только продуктивными, но и оставались довольными при выполнении своих задач, именно по этой причине мы создали для них уникальный пакет социального обеспечения, который является лучшим в отрасли среди нашей категории.Кроме того, мы внедрили политики, которые позволят нашим сотрудникам непрерывно повышать квалификацию.

Наши услуги по обслуживанию клиентов превосходны, поскольку у нас есть те, кто не только досконально знает отрасль, но и держит в курсе текущих тенденций, чтобы справиться с этой позицией и, следовательно, помочь клиентам лучше понять, что они ищут.

Поскольку мы знаем, насколько важны наши клиенты, у нас есть стратегии, которые гарантируют, что наши постоянные клиенты получат стимулы в виде скидки для каждого клиента, которого они к нам направят.Благодаря этому большинство наших клиентов превратились в активных маркетологов от нашего имени и значительно увеличили нашу базу доходов.

Наконец, наш главный исполнительный директор, г-жа Лори Шелдон, имеет более 15 лет опыта в организации мероприятий, а также в сфере общественного питания. Этот опыт в дополнение к нескольким сертификатам в области планирования мероприятий поможет вывести наш бизнес на желаемый уровень, которого он намеревается достичь.

Sheldon Event Center — это универсальный центр мероприятий, который намеревается предложить нашим клиентам прекрасные впечатления, а также превзойти их ожидания с помощью различных услуг, которые мы намерены предложить им в нашем центре мероприятий. .

Наше намерение при создании Sheldon Event Center — получение прибыли, как и любой другой бизнес, поэтому в дополнение к нашей основной услуге мы намерены предлагать другие услуги, а также создавать множество источников дохода для нашего бизнеса. Все наши услуги будут предлагаться в рамках допустимых законов индустрии услуг, а также законов Соединенных Штатов Америки.

Поэтому некоторые из услуг, которые мы намереваемся предложить:

• Центр мероприятий для свадеб, деловых встреч, репетиций, обедов, праздничных вечеринок, корпоративных вечеринок и сборов средств
• Столы, стулья, Китай и аренда постельного белья
• Аренда аудио / видео оборудования
• Организаторы мероприятий и обслуживающий персонал
• Кейтеринг
• Консультационные услуги
• Тренинги

• Наше видение как центра мероприятий — превзойти ожидания наших клиентов, предоставив им прекрасные впечатления, а также пространство для проведения всех их типов специальных мероприятий.
• Для реализации нашего видения мы обладаем необходимыми знаниями в области координации и планирования для всех типов мероприятий, с профессиональным и компетентным персоналом, который поможет сделать мероприятия наших клиентов незабываемыми.

Наша бизнес-структура

Правильная бизнес-структура очень важна для нас, как и для конференц-центра Sheldon, поэтому мы разработали правильные планы, которые гарантируют, что наш фундамент не только правильный, но и останется верным нашим основным ценностям и видение как компании.Вот почему мы нашли и наняли компетентных профессионалов, прилежных и верных трудовой этике, на различные должности в нашей компании.

Наше видение как компании состоит в том, чтобы гарантировать, что все ожидания наших клиентов не только оправдаются, но и превзойдены. Вот почему весь нанятый нами персонал — это тот, кто не только отождествляет себя с нашим видением, но и знает, что нужно, чтобы вывести нашу компанию из того состояния, в котором мы находимся сейчас, туда, где мы намерены и должны быть в будущем.

Наши сотрудники также обладают опытом, необходимым для работы в этой отрасли, и доводят ее до завидного уровня по сравнению с нашими конкурентами.

В связи с тем, что мы намерены запускать несколько услуг в дополнение к нашей основной услуге, мы обеспечили наличие необходимого количества персонала для обработки различных услуг, которые мы намереваемся предложить в Sheldon Event Center. Ниже представлена ​​бизнес-структура, которая будет построена в Sheldon Event Center;

• Главный исполнительный директор
• Менеджер предприятия
• Менеджер по персоналу и администратору
• Бухгалтер
• Руководители по маркетингу
• Руководители по обслуживанию клиентов
• Координатор мероприятий
• Охранник
• Водитель
• Уборщик

Главный исполнительный директор

• Отвечает за разработку стратегической политики от имени организации и обеспечение ее реализации
• Составление бюджета в сотрудничестве с бухгалтером от имени организации
• Источники для крупных сделок от имени организации

Менеджер объекта

• Отвечает за обеспечение готовности объекта к событиям всякий раз, когда возникнет необходимость
• Осматривает объекты, чтобы убедиться, что все соответствует стандартам, и выполняет ремонт, когда должно быть
• Источники для клиентов от имени центра событий

Менеджер по персоналу и администраторам

• Источники и набор подходящего персонала, постоянного или временного от имени центра событий
• Отвечает за благополучие персонала и обучение, а также другие стимулы для персонала 900 42
• Обеспечивает бесперебойное выполнение всех административных функций

Бухгалтер

• Готовит все финансовые отчеты от имени Sheldon Event Center
• Обеспечивает ежемесячную выверку остатков между банками и центром событий
• Подготавливает и представлять правильные налоговые отчеты налоговым органам от имени организации

Руководители по маркетингу

• Проводит маркетинговые исследования от имени организации с целью определения новых рынков
• Разрабатывает и анализирует маркетинговые стратегии для обеспечения их большей эффективности от имени организации
• Уполномочен проводить прямой маркетинг для клиентов от имени организации

Руководители службы поддержки клиентов

• Обрабатывает все запросы клиентов, а также заказы
• Создает и поддерживает точную базу данных клиентов от именицентра событий Sheldon
• Обеспечивает оперативное рассмотрение и разрешение жалоб клиентов

Координатор мероприятий

• Обеспечивает координацию мероприятий в соответствии с требованиями клиентов
• Гарантирует, что ожидания клиентов не только оправдываются, но и превышаются положительно
• Координирует работу с другими сотрудниками для обеспечения успеха мероприятия

Охранник

• Обеспечивает безопасность помещений, особенно во время событий
• Контролирует камеры наблюдения во время событий, чтобы предотвратить нарушение безопасности
• Обеспечивает безопасность чаевые всему персоналу, чтобы они могли лучше выполнять свою работу. в хорошем состоянии
• Выполнить другие r обязанности, которые могут быть возложены на административного менеджера

Уборщик

• Обеспечение чистоты помещений до и после мероприятия
• Обеспечение постоянного содержания в чистоте удобства для персонала, клиентов и их гостей
• Обеспечивает надлежащий запас чистящих средств и их замену в срок

6.SWOT-анализ

Как и любой другой успешный бизнес, мы стремимся обеспечить соответствие нашего конференц-центра требуемому стандарту и в то же время предлагать лучшие услуги, и поэтому, чтобы добиться этого, мы наняли авторитетного бизнес-консультанта здесь, в Урбандале, штат Айова. , чтобы помочь нам критически взглянуть на нашу бизнес-концепцию и определить, есть ли у нас все необходимое, чтобы стать стандартной компанией.

По нашей просьбе нанятый бизнес-консультант должен был использовать SWOT-анализ для оценки наших сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, чтобы определить, как мы, вероятно, будем жить в этой отрасли, в отрасли здесь, в Айове, и в все Соединенные Штаты Америки в целом.Ниже приводится результат критического анализа, проведенного от имени Sheldon Event Center;

Наша сила заключается в том, что мы предлагаем разнообразные услуги, которые удовлетворят любые требования наших клиентов, что позволяет нам выделяться на фоне конкурентов. Кроме того, у нас есть профессиональные и компетентные сотрудники, которые гарантируют, что любое мероприятие, независимо от его характера, пройдет гладко.

Наши залы не только хорошо спроектированы, но и удобны, а также у нас есть площадки для клиентов, которые хотят провести церемонию на открытом воздухе.Наконец, опыт нашего главного исполнительного директора, г-жи Лори Шелдон, которая не только накопила многолетний опыт, но и имеет несколько квалификаций, является еще одной нашей сильной стороной в Sheldon Event Center.

Эта отрасль насыщена такими видами бизнеса; тем не менее, мы намерены выделиться среди наших конкурентов, предлагая уникальные услуги, которые будут привлекать клиентов, и предлагая отличное обслуживание клиентов, которое сохранит большинство наших клиентов.

У нас есть множество возможностей, потому что залы можно переоборудовать под любые мероприятия, которые намереваются проводить наши клиенты.Мы также можем обслуживать религиозные организации, которые намереваются использовать наши залы для регулярных встреч.

Существуют различные угрозы, которые существуют для любого бизнеса в целом, поэтому вероятность столкновения с угрозами нас не беспокоит. Угрозы, с которыми мы, вероятно, столкнемся в процессе запуска и ведения бизнеса, — это периоды непиковой нагрузки, когда вероятность возникновения событий меньше.

Однако мы придумали другие услуги, которые будут приносить нам доход в эти периоды.Другая угроза — наличие крупного конкурента, предлагающего те же услуги в одном и том же месте. У нас есть упреждающие меры, которые гарантируют, что мы останемся уникальными и непохожими на все услуги, которые мы будем предлагать.

7. АНАЛИЗ РЫНКА

Каждый месяц проводится какое-то мероприятие, которое делает центр мероприятий одним из лучших бизнесов для любого предпринимателя. Однако следует отметить, что в этой отрасли бывают пиковые периоды, например, в середине и конце года, когда проводится больше мероприятий, чем в любое другое время года.

Следовательно, любой предприниматель, занимающийся этим бизнесом, должен быть знаком с периодами пиковой и непиковой нагрузки в отрасли, чтобы иметь возможность соответственно составлять упреждающие планы, которые будут иметь стратегическое значение для роста бизнеса.

То, что большинство событийных центров начали включать в свои основные услуги, — это добавление других услуг, таких как кейтеринг, бармены, профессиональные официанты, координатор мероприятий, — которые упростят задачу для их клиентов, планирующих мероприятие; это гарантирует, что клиентам не придется беспокоиться о заключении контрактов на эти услуги с другими, что приведет к увеличению дохода для этих центров мероприятий, а также позволит им получить огромную долю рынка.

Центров мероприятий, которые не предлагают такие услуги, сейчас немного, но они, тем не менее, находятся в контакте с профессионалами, которые предоставляют такие услуги, тем самым облегчая задачу для клиентов, которые не желают самостоятельно получать эти дополнительные услуги.

Наконец, появление технологий, особенно Интернета, обострило конкуренцию среди центров мероприятий, а также заставило большинство пересмотреть предлагаемые услуги, чтобы оказаться среди лидеров отрасли.

У каждого центра мероприятий теперь есть веб-сайт, на котором не только указываются все услуги, которые они предлагают, но также показываются привлекательные фотографии центра, чтобы привлечь больше клиентов, чтобы они опекали их услуги.Кроме того, социальные сети, такие как Instagram и Facebook, используются для эффективного маркетинга для клиентов.

Целевой рынок для этой отрасли довольно огромен, поскольку время от времени проводятся мероприятия, в которых участвуют разные типы толпы, что создает огромную клиентскую базу для центров мероприятий.

Таким образом, наш центр мероприятий не может ограничиваться только проведением свадеб, вечеринок, сбора средств и деловых встреч, но он может принять любое мероприятие, которое наш клиент считает достойным отметить или провести.Наше стратегическое расположение в Айове дало нам широкие возможности для выхода на целевой рынок.

Однако мы намерены провести исследование рынка, чтобы полностью понять наш целевой рынок и узнать, чего они от нас ждут. Это поможет нам правильно разработать стратегии, которые потребуются для привлечения большего числа клиентов в наш бизнес.

В результате нашего исследования рынка мы обнаружили, что предлагаем широкий спектр услуг следующим группам людей;

• Пары
• Деловые организации
• Государственные учреждения
• Некоммерческие организации
• Религиозные организации
• Образовательные учреждения
• Финансовые учреждения
• Знаменитости

Наше конкурентное преимущество

При запуске Sheldon Event Center мы намерены обеспечить, чтобы наш бизнес не только создавался для получения прибыли, но и мог выгодно конкурировать с нашими конкурентами в отрасли.Наше видение состоит в том, чтобы гарантировать, что мы не только оправдаем, но и превзойдем ожидания всех клиентов, которые пользуются нашим центром мероприятий и нашими услугами, и это одно из наших конкурентных преимуществ перед конкурентами.

В наших центрах для мероприятий есть современные удобства, такие как 4 варианта залов различной вместимости от 30 до 500 человек, что дает нашим клиентам возможность выбрать что-то подходящее для своего мероприятия.

Еще одно наше конкурентное преимущество заключается в том, что у нас есть индивидуальный координатор мероприятий, который помогает координировать события клиентов на протяжении всего мероприятия, тем самым позволяя нашему клиенту провести мероприятие без стресса.

Помимо координатора мероприятий, у нас также есть профессиональные официанты, у которых есть опыт работы с различными случаями, которые могут возникнуть в нашем центре мероприятий. Все наши сотрудники постоянно проектируют и сообщают о нашем бренде, обеспечивая нашим клиентам отличное обслуживание независимо от мероприятий или пакетов.

Еще одно наше конкурентное преимущество — это услуги декора, которые также являются частью предлагаемых нами услуг. Мы выходим за рамки обычного декора и дарим нашим клиентам незабываемые впечатления.

Наконец, мы лучше всех заботимся о наших сотрудниках, так как предлагаем лучшие зарплаты и социальные программы во всей Айове в рамках нашей категории в качестве центра для стартапов в отрасли. Мы также гарантируем, что наши сотрудники проходят обучение, которое позволит им стать лучше и продуктивнее для нашего бизнеса.

Sheldon Event Center был создан для того, чтобы предлагать нашим клиентам полный спектр услуг для их мероприятий с целью максимизации прибыли для нашего бизнеса в сфере услуг и гостеприимства в Соединенных Штатах. Америка.У нас есть различные другие услуги, которые предназначены не только для получения дохода, но и для удовлетворения всех потребностей наших клиентов.

Таким образом, Sheldon Event Center будет приносить доход, предлагая следующие услуги;

• Центр мероприятий для свадеб, деловых встреч, репетиций, обедов, праздничных вечеринок, корпоративных вечеринок и сборов средств
• Столы, стулья, Китай и аренда постельного белья
• Аренда аудио / видео оборудования
• Организаторы мероприятий и обслуживающий персонал
• Кейтеринг
• Консультационные услуги
• Обучение

Эта отрасль никогда не упадет, так как всегда есть мероприятия, которые обычно проводятся то и дело, что приводит к резервированию центров мероприятий.

Наше местонахождение в Урбандейле, штат Айова, вселяет в нас оптимизм в том смысле, что мы не только достигнем установленной цели по выручке в первый год, но и получим маржинальную прибыль, которая позволит нам развивать наш бизнес и, в конечном итоге, расширять его в течение второго года. .

Однако, чтобы иметь возможность составить фактический прогноз продаж, мы смогли критически взглянуть на отрасль, чтобы проанализировать наши шансы и составить прогноз продаж, который мы можем использовать для адекватного планирования и разработки стратегий для наш бизнес.

Прогноз продаж, однако, был составлен на основе информации и предположений, которые были характерны для стартапов центров мероприятий здесь, в Урбандейле, штат Айова. Поэтому ниже приводится точный прогноз продаж Sheldon Event Center, основанный на местонахождении нашего бизнеса и некоторых других предположениях;

• Первый финансовый год: $ 250 000
• Второй финансовый год: 500 000 долларов США
• Третий финансовый год:

  0 долларов США

N.B : Приведенный выше прогноз был сделан на основе того, что доступно в отрасли, а также на нескольких предположениях, таких как прибытие крупного конкурента в то же место, а также непрерывный и устойчивый экономический рост в течение периода, указанного выше. прогнозы. Если произойдет какое-либо изменение в допущениях в положительную или отрицательную сторону, это, вероятно, повлияет на вышеуказанные цифры, вызывая увеличение или уменьшение.

• Маркетинговая стратегия и стратегия продаж

Бизнес центрам мероприятий, как и любой другой бизнес, потребует маркетинга, чтобы не только повысить осведомленность о бизнесе, но и обеспечить получение доходов для продолжения бизнеса.Чтобы разработать эффективные маркетинговые стратегии, которые принесут наилучшие результаты для Sheldon Event Center, мы провели исследование рынка, которое позволило нам получить информацию, которая позволит нам не только проникнуть на рынок и привлечь нужных клиентов, но и выгодно конкурировать с другими ведущими мероприятиями. центры здесь, в Урбандейле, штат Айова.

Мы также наняли услуги авторитетного консультанта по маркетингу, который хорошо разбирается в бизнесе и отрасли, чтобы помочь нам достичь поставленных маркетинговых целей и задач.Консультант по маркетингу рассмотрит, какие стратегии будут для нас более эффективными в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Нашим маркетинговым командам было поручено проанализировать стратегии и убедиться, что они соответствуют основным ценностям компании и будут позитивно рассказывать о нашем бренде клиентам. Наши маркетинговые группы также получили право проверять, настраивать и удалять стратегии, которые считаются неэффективными от имени компании.

Мы знаем, насколько важен Интернет, особенно с точки зрения повышения эффективности маркетинга.Мы планируем создать интерактивный веб-сайт, который будет показывать клиентам, особенно потенциальным, наши привлекательные залы и другие услуги. Наши платформы социальных сетей также будут использоваться для нацеливания на наших клиентов в Интернете и повышения интереса к нашему центру мероприятий.

Таким образом, следующие стратегические меры мы примем в Sheldon Event Center для продвижения наших различных услуг;

• Посетите корпорации и государственные учреждения, чтобы официально представить наш центр мероприятий и все услуги, которые мы предлагаем
• Организуйте уникальную тематическую вечеринку, когда мы открываем наш бизнес, чтобы вызвать интерес и повысить осведомленность о нашем центре мероприятий.
• Рекламируйте наш центр мероприятий. в местных газетах, журналах, а также на радио и телевидении
• Занимайтесь прямым маркетингом
• Убедитесь, что наш бизнес указан в онлайн- и офлайн-каталогах
• Используйте платформы социальных сетей, такие как Instagram, Facebook и Twitter, а также наш веб-сайт продвигать наш центр мероприятий

Реклама — очень важный процесс для любого бизнеса, который намерен повысить осведомленность в отрасли. Несмотря на то, что мы предлагаем лучшие и непревзойденные услуги здесь, в Sheldon Event Center, мы намерены и дальше публиковать информацию об этом, чтобы наши клиенты — существующие и потенциальные, а также наши конкуренты знали о том, что мы предлагаем. Рекламируя наш центр мероприятий, мы намерены изучить все средства, которые позволят нам получить необходимую осведомленность.

Реклама и реклама — это обоюдоострый меч, потому что они не только делают бизнес заметным, но и служат средством получения прибыли для компании. Вот почему наши рекламные и рекламные стратегии будут разрабатываться совместно с консультантом по рекламе, чтобы мы не только рекламировали и повышали нашу осведомленность, но и эффективно сообщали о нашем бренде.

Таким образом, ниже представлены различные платформы, которые мы намерены использовать для рекламы и рекламы Sheldon Event Center;

• Обеспечение размещения рекламы в местных газетах, журналах, а также на радио и на телевизионных станциях
• Создание бесплатных колонок для местных газет, ориентированных на центры мероприятий
• Предоставление одной некоммерческой организации свободного места каждые квартал года
• Убедитесь, что мы используем социальные сети, такие как Instagram, Facebook и Twitter, для активного продвижения нашего бизнеса
• Раздайте наши рекламные листовки и наклеите наши листовки в целевых и заметных местах
• Установите наши рекламные щиты в стратегически важных местах по всему Урбандале — Айова

Что касается ставок, которые мы собираемся взимать за наши услуги, мы разработали стратегию ценообразования, которая будет соответствовать бюджету наших клиентов здесь, в Айове. Существуют разные пакеты и категории с разными тарифами, доступными для всех наших клиентов, и мы позаботились о том, чтобы каждый пакет был не только доступным, но и соответствовал потребностям всех наших клиентов и превосходил их.

Стремясь повысить осведомленность, а также привлечь клиентов к нашему бизнесу, мы намерены предложить нашим клиентам скидку на первые три месяца работы.Мы позаботились о том, чтобы ставки со скидкой, которые мы предложим нашим клиентам, никоим образом не позволят нам работать в убыток, даже если мы можем работать с низкой маржой прибыли в течение срока действия скидок.

В связи с развитием технологий мы в Sheldon Event Center понимаем, что существуют различные варианты оплаты, которые предпочитают наши клиенты, и мы придумали разные платежные платформы, которые будут подходить для наших разных клиентов;

Ниже приведены варианты оплаты, которые будут доступны нашим клиентам;

• Оплата чеком
• Оплата кредитной картой
• Оплата через портал онлайн-платежей
• Оплата через POS-терминал

Указанные выше варианты оплаты были тщательно выбраны нами и будут выполняться без каких-либо заминок или неудобства для наших клиентов.

Запуск центра событий может быть довольно сложным, особенно на начальном этапе, когда ожидается, что большая часть капитала будет потрачена на определенные аспекты, чтобы гарантировать, что центр событий соответствует стандарту. Большая часть капитала обычно идет на охрану зала, а затем на его оснащение в соответствии с определенными стандартами для клиентов.

Кроме того, стартовый капитал обычно используется для поддержания бизнеса путем выплаты заработной платы сотрудникам и определенных счетов до тех пор, пока бизнес не сможет генерировать доход, который позволит ему поддерживать себя.Таким образом, основными направлениями, на которые мы намерены потратить стартовый капитал, являются:

• Общие сборы за регистрацию бизнеса в Соединенных Штатах Америки — 750 долларов США
• Прочие юридические расходы, а также получение бухгалтерского программного обеспечения и лицензий — 1250 долларов США
• Стоимость найма бизнес-консультанта — 1500 долларов США
• Страхование покрытие (страхование имущества, общая ответственность и компенсация работникам) — 2000 долларов США
• Стоимость аренды объекта на год и проведения ремонта — 70000 долларов США
• Операционные расходы на первые 3 месяца (заработная плата сотрудников, оплата счетов ) — $ 100000
• Расходы на маркетинговое продвижение (для торжественного открытия, а также общие маркетинговые расходы) — $ 3000
• Прочие начальные расходы (канцелярские товары, мебель, компьютеры, принтеры и телефоны) — $ 10 000
• Стоимость стартового инвентаря (столовые приборы, постельное белье, салфетки, фарфор и посуда) — $ 10 000
90 041 Стоимость покупки фургона — 20 000 долларов
• Стоимость запуска веб-сайта — 500 долларов США
• Стоимость проведения торжественного открытия вечеринки — 3000 долларов США
• Разное — 8 000 долларов США

Из приведенного выше анализа мы потребуется сумма не менее $ 230 000 , чтобы успешно начать и вести бизнес нашего центра мероприятий в Урбандейле, штат Айова.Вышеуказанная сумма включает в себя аренду объекта в пользование, а также выплату заработной платы сотрудникам не менее чем за 3 месяца.

Формирование финансирования / стартового капитала для бизнеса Sheldon Event Center

Sheldon Event Center — это местный бизнес, принадлежащий и финансируемый г-жой Лори Шелдон. Г-жа Шелдон не намеревается привлекать внешних инвесторов для ведения или финансирования своего бизнеса, отсюда и причина, по которой она ограничивает источники дохода всего тремя источниками;

Три области, откуда будет генерироваться стартовый капитал:

• Из личных сбережений и продажи акций
• Льготный кредит от членов семьи и друзей
• Кредит в коммерческом банке

N.B: Sheldon Event Center смог заработать $ 30,000 из личных сбережений г-жи Шелдон. 15 000 долларов было получено от членов семьи и друзей, и компания находится на финальной стадии получения суммы в 185 000 долларов от банка. В настоящее время все необходимые документы подписаны, и сумма, скорее всего, будет зачислена на бизнес-счет в любой момент.

Каждый бизнес, созданный для получения прибыли, намеревается использовать эту прибыль для поддержания себя и, возможно, расширения на основе видения и цели компании.Наша стратегия устойчивого развития и расширения Sheldon Event Center разработана таким образом, чтобы гарантировать, что мы продолжим бизнес в течение долгого времени.

Во-первых, мы стремимся к тому, чтобы нанимать только компетентных и профессиональных сотрудников, которые полностью понимают наши основные ценности как компании, так и отрасли. Кроме того, у наших сотрудников есть необходимый опыт, чтобы гарантировать, что наш бизнес выйдет на должный уровень.

Чтобы наши сотрудники были довольны и продуктивны, мы стремимся обеспечить благоприятную рабочую среду, предоставить им отличные социальные пакеты, а также гарантировать, что они время от времени проходят обучение, которое не только повысит их навыки, но и сделает их еще больше. продуктивно для компании.

Мы намерены предлагать различные услуги в нашем центре мероприятий, чтобы иметь возможность создать базу доходов, которая будет поддерживать нас и гарантировать, что мы не будем постоянно искать ссуды, чтобы иметь возможность вести бизнес. Наши различные услуги также позволят нам выделиться среди конкурентов, обеспечивая при этом здоровую прибыль.

Наконец, мы намерены сохранить высокий процент наших клиентов, гарантируя, что мы предлагаем им лучшее обслуживание клиентов нашими обученными руководителями.Помимо превосходного обслуживания клиентов, мы также стремимся к тому, чтобы клиенты, которые нас направили, получали поощрение, а постоянные клиенты получали скидку. Это стратегии, которые мы намерены применять для поддержания и расширения нашего бизнеса в сфере организации мероприятий.

Контрольный список / Milestone

• Проверка доступности названия компании: Завершено
• Регистрация предприятия: Завершено
• Открытие корпоративных банковских счетов: Завершено
• Машины точки продаж (POS): Завершено
• Открытие счетов для мобильных денег: Завершено
• Открытие платежных онлайн-платформ: Завершено
• Заявление и получение идентификатора налогоплательщика: Выполняется
• Заявление на получение лицензии и разрешения на ведение бизнеса: Завершено
• Покупка страхования бизнеса: Завершено
• Проведение технико-экономических обоснований: Завершено
• Создание капитала от членов семьи: Завершено
• Заявки на получение кредита в банке: В процессе
• Составление бизнес-плана: Завершено
• Составление справочника сотрудника: Завершено
• Составление контрактных и других соответствующих юридических документов: В процессе
• Дизайн логотипа компании: Завершено
• Графический дизайн и печать упаковочных маркетинговых / рекламных материалов: Выполняется
• Набор сотрудников: Выполняется
• Создание официального веб-сайта компании: Выполняется
• Повышение осведомленности о бизнесе как в Интернете, так и в сообществе: Выполняется
• Здоровье и безопасность и организация пожарной безопасности (лицензия): Обеспечено
• Планирование открытия / запуска партии: В процессе
• Установление деловых отношений с поставщиками — оптовые поставщики / продавцы: В процессе
• Закупка грузовиков: Завершено

Основатель r / Издатель журнала Profitable Venture Magazine Ltd

Аджэро Тони Мартинс — предприниматель, застройщик и инвестор; со страстью делиться своими знаниями с начинающими предпринимателями.Он является исполнительным продюсером @JanellaTV, а также одновременно и генеральным директором POJAS Properties Ltd. четкое видение ваших расходов и того, чего вы хотите достичь (ROI). Независимо от того, какое мероприятие вы планируете, вы должны установить четкие цели , и создать действенную стратегию , которая поможет вам избежать отмены мероприятия из-за финансовых проблем (среди прочего).Другими словами, нужен бизнес-план конференции .

По словам специалиста по мероприятиям Джеффа Бирса, «Если ваша конференция не финансируется грантом или организацией, вам нужно будет определить, откуда поступают ваши деньги и на что они используются. Первую часть этого уравнения, выручку, следует рассчитывать на ранних этапах процесса планирования ». Пиво продолжает, точно указывая: «, чтобы определить цену конференции, — вам нужно иметь представление о том, что вы планируете предложить участникам.

С другой стороны, как подчеркивает Джо Голдблатт в своей книге Special Events: Creating and Sustaining a New World for Celebration : «Помните, что спонсор примет важное бизнес-решение и предпочтет серьезный бизнес-план. а не тот, который демонстрирует ум ».

Помимо , контролирующего расходы и поиска спонсоров, создание бизнес-плана конференции поможет вам лучше понять , как привлечь новых участников. и продают больше билетов .

Другими словами, не может быть иначе, чем , рассматривая вашу конференцию как бизнес-возможность, которая потенциально может увеличить ваш доход.

Учитывая это, вот список обязательных шагов (помимо традиционной структуры документа), которые следует учитывать при создании бизнес-плана конференции:

Мы не можем достаточно повторить, насколько важно понимать, кто ваш «покупательский образ».Для кого вы планируете мероприятие? Кто ваш идеальный участник? Каковы его демографические и профессиональные характеристики? У вас есть один или несколько типов гостей?

В чем разница между персонами покупателя? Вы их сегментируете и определяете коммуникационные стратегии для каждой группы? Что им нужно? Учитываете ли вы их конкретные проблемы и вопросы при планировании конференции?

Хороший бизнес-план конференции включает в себя профиль вашей целевой группы.Более того, это подразумевает сегментирование посетителей по категориям и разработку различных коммуникационных и маркетинговых стратегий.

Рассматривая первый шаг и идею создания различных маркетинговых и коммуникационных стратегий для каждого сегмента группы, следующим очевидным шагом является формулировка вашего ценностное предложение конференции. Впоследствии вам нужно решить, как донести ценность вашей конференции для привлечения посетителей (таким образом, увеличения ваших доходов).

Например, предположим, что у вашего ведущего докладчика есть практический ответ на вопрос типа «Как сделать», который заинтересует ваших участников. Или, может быть, вы готовите презентацию в лифте во время конференции, чтобы гости могли поделиться своими идеями стартапов перед потенциальными инвесторами. Эффективный бизнес-план конференции должен отражать все ценностные предложения вашего мероприятия, а также все потенциальные коммуникационные и маркетинговые стратегии (от создания привлекательных социальных сообщений до кампаний по рассылке приглашений по электронной почте, которыми невозможно пренебречь).

Вы не можете создать конкретный бизнес-план конференции, не указав некоторые цифры. Обязательно укажите все предполагаемые расходы (от программного обеспечения для управления мероприятиями до платы за место проведения). Не забудьте указать непредвиденные расходы и указать, на сколько вы готовы увеличить свой бюджет. Кроме того, запишите все способы, которыми вы ожидаете получить прибыль от мероприятия, и их потоки доходов (от билетов на мероприятие до продажи ваших продуктов или услуг).

Это может произойти, и вам не нужно будет отправлять электронное письмо об отмене конференции для тех, кто уже зарегистрировался на мероприятие. Вот почему вам необходимо включить резервный план (в идеале, несколько) в бизнес-план конференции на случай, если уровень регистрации окажется ниже ожидаемого. Чтобы этого не случилось, подготовьте разные маркетинговые стратегии на случай, если вы увидите, что первоначальная не работает.

Как вы будете отслеживать успех вашего мероприятия? Когда вы собираетесь это сделать (до, во время или после мероприятия)? Какие показатели вы будете использовать (опросы, социальные сети, геймификация, опросы в реальном времени, количество новых потенциальных клиентов, количество проданных билетов и т. Д.)? Определив, как и когда вы будете измерять рентабельность инвестиций и цифры, которые подтвердят успех вашей конференции, вы создадите действительно профессиональную основу для своего мероприятия и узнаете, как ее оптимизировать в следующий раз.

От привлечения спонсоров до контроля расходов существует причин, , по которым вам следует создать бизнес-план конференции, прежде чем начинать организацию вашего мероприятия. Но самая важная причина — это необходимость иметь четкое видение .

Это включает в себя информацию о том, кто ваша целевая группа , каково ваше ценностное предложение и как вы подчеркнете его в своей маркетинговой кампании , ваших расходах и любых прогнозируемых доходах от мероприятия.

Наконец, включите резервные планы на случай низкой скорости регистрации и определите, как вы будете измерять рентабельность инвестиций в конференцию. Составление бизнес-плана конференции ответит на все эти вопросы, сэкономит вам много головной боли, , время и деньги. Так что не ждите больше — сделайте это сейчас.

Лучшие маркетинговые стратегии для конференц-залов отеля | Малый бизнес

Отели с конференц-залами конкурируют с другими заведениями, предлагающими конференц-залы, такими как конференц-центры, университеты и выставочные площадки.Поэтому очень важно разработать маркетинговую стратегию, нацеленную на подходящего организатора конференции и рассказывающую об уникальных преимуществах отеля. Лучшие маркетинговые стратегии гостиничных конференц-залов гарантируют, что ваши конференц-залы круглый год будут полностью забронированы группой организаторов, которые будут рады регулярно перебронировать помещения.

Построение взаимоотношений

Построение взаимоотношений с организаторами конференций является ключевым элементом всех маркетинговых стратегий конференц-залов.Организаторы конференции могут стать постоянными клиентами, если посчитают, что ваши помещения подходят. Организаторы конференций работают в маркетинговых отделах крупных компаний, у которых плотный график конференций и других мероприятий. Также они работают в компаниях, специализирующихся на организации мероприятий. Вы можете связаться с организаторами через такую ​​организацию, как Международная ассоциация профессиональных организаторов конгрессов.

Информация

Другой важной маркетинговой стратегией является предоставление исчерпывающей информации о месте проведения, которую легко найти организаторам.Включите на свой веб-сайт информацию о вашем местонахождении, расценках, помещениях для совещаний, вместимости номеров, конференц-услугах, питании, поездках и проживании. Включите в текст ключевые слова, выделяющие ваше местоположение, чтобы помочь организаторам, которые ищут помещения для встреч в вашем районе.

Promote Meetings

Рост стоимости деловых поездок и более широкое использование видеоконференцсвязи оказали серьезное влияние на индустрию конференций. Чтобы попытаться восстановить бизнес в отрасли, Совет индустрии конвенций рекомендует проводить маркетинговые кампании, основанные на теме «Face Time.Это имеет значение », программа, разработанная для пропаганды преимуществ личных встреч. Свяжитесь с местными компаниями, чтобы объяснить преимущества проведения встреч в специальном конференц-зале, а не в их собственном помещении. Подчеркните возможности презентаций и кейтеринга в вашем отеле. Объясните, как делегаты могут сосредоточиться на собрании, не отвлекаясь от коллег в офисе.

Сотрудничать

Если ваш отель расположен в городе или городе, где есть другие места для проведения мероприятий, например выставочный зал или открытый центр, предложите организаторам использовать ваши конференц-залы, когда они проводят мероприятие.В некоторых выставочных залах может не быть помещений, подходящих для небольших встреч или крупных конференций. Вы также можете предложить делегатам мероприятия специальные скидки на проживание в рамках пакета.

Ссылки

Биография писателя

Ян Линтон, проживающий в Соединенном Королевстве, работает профессиональным писателем с 1990 года. Его статьи о маркетинге, технологиях и беге на длинные дистанции публиковались в таких журналах, как «Маркетинг» и «Мир бегунов». Линтон также является автором более 20 опубликованных книг и копирайтером для глобальных компаний.Он имеет степень бакалавра искусств в области истории и экономики Бристольского университета.

5 лучших маркетинговых идей для конференц-центров

Конференц-центры часто путают с отелями или конференц-центрами. Если у вас есть опыт продажи или маркетинга конференц-центра, вы уже хорошо знаете, что планировщики (как опытные, так и новые) имеют неправильное представление о том, что делает каждое из этих мест по-своему уникальным и уникальным.

Чтобы понять возможности вашего заведения, начните с нуля с клиентов и внешних организаторов встреч.Определите разницу между конференц-центром, конференц-центром и отелем, а также ценность и преимущества каждого в качестве отправной точки. Затем ознакомьтесь с лучшими способами отличить маркетинг вашего конференц-центра от отелей и конференц-центров, представленных ниже.

Изучите лучшие маркетинговые идеи для конференц-центров:

Прежде всего, в фотогалерее веб-сайта конференц-центра должны быть фотографии бального зала, классной комнаты и зала заседаний.Если возможно, пометьте фотографии подписями с разными названиями переговорных комнат; планировщики, фасилитаторы и инструкторы ценят дополнительные детали, чтобы понять планировку комнаты, особенно если они забронировали конкретное пространство. Эти фотографии должны быть сделаны профессионально и подчеркивать лучшие атрибуты помещений, чтобы они понравились проектировщикам. Во всех случаях подумайте о том, что вы хотите выделить свою собственность и показать наборы, характерные для конференц-центров, с использованием конференц-центра и мебели, соответствующей критериям IACC.Старайтесь избегать «стандартных» (театральных или школьных) наборов

Узнайте больше о простом маркетинге конференц-центра с помощью полезных инструментов

Используя галерею веб-сайта конференц-центра, «просмотрите» фотографии с планировщиком по телефону и продайте ему или ей при посещении сайта на основе вашего повествования, наряду с другой тактикой продаж). Продвигайте площадку и продвигайте концепцию конференц-центра, указывая на некоторые отличия.Например, некоторые из особенностей места, ориентированного на встречи, включают эргономичные сиденья, специальное освещение для работы с индивидуальными задачами, а иногда и форму комнаты и естественный свет через окна. Покажите свое волнение и страсть, когда вы продемонстрируете способность их группы перемещаться по пространству и возможность встречаться в различных условиях.

На вебинаре Meetings Focus, проведенном известным специалистом по планированию и инструктором Джоан Эйзенстодт, она отмечает, что места проведения мероприятий должны отклоняться от стандартов и не бояться отличаться.Айзенстодт является сторонником того, что в конференц-центрах должны быть фотографии с людьми, а не просто пустые конференц-залы. Она также рекомендует не скрывать вид из комнаты драпировкой, а просто скрывать вид. Джоан говорит: «Уважайте ученика — он может захотеть побыть на улице, но это не значит, что он не увлекается». В Национальном конференц-центре помещения для встреч с естественным освещением становятся все более важными для проектировщиков, поскольку они учатся уважать потребности своих посетителей в том, чтобы открывать вид на природу.

4. Выделите бонусы в маркетинге вашего конференц-центра.

Другие критерии сертифицированного конференц-центра, такие как полный пакет встреч и постоянные перерывы, являются одними из многих дополнительных преимуществ, которые помогут продвинуть ваше место встречи. Идея для креативных менеджеров по продажам состоит в том, чтобы он или она могли даже подумать о создании доски Pinterest, посвященной тому, что отличает их конференц-центр.

5. Поделитесь своей оценкой как «одного из лучших конференц-залов в мире».«

Если ваш конференц-центр сертифицирован Международной ассоциацией конференц-центров (IACC), объясните преимущества отнесения к «лучшим конференц-центрам в мире» и 32 универсальных критерия для того, чтобы быть конференц-центром IACC. Понимая 32 универсальных критерия сертифицированного конференц-центра IACC, маркетологи могут успешно продвигать сильные стороны и ценности своего конференц-центра среди специалистов по планированию. Тематическое исследование, проведенное IACC, показало, что планировщики были безразличны к бронированию группового бизнеса в конференц-центре… до тех пор, пока их не научили критериям и они не стали их сторонниками.Помогая специалистам по планированию разобраться в вашем продукте, вы уже повышаете рентабельность инвестиций.

Улучшите маркетинг своего конференц-центра сегодня

Если вы потратите время на то, чтобы научить организаторов встреч концепции конференц-центра, это либо увеличит количество групповых бронирований для вашего места проведения, либо поможет продвигать встречи IACC, что поможет повысить ценность бронирования в конференц-центре. Итак, обучайте планировщиков, не будучи навязчивыми, и «проведите» их через разницу с визуальными эффектами.Далее узнайте больше о маркетинге чат-ботов на мероприятиях.

Здесь начинается лучший маркетинг конференц-центра

Автор Сара Вининг.

Два эксперта делятся 20 секретами открытия места проведения мероприятий

Открытие места проведения мероприятия сопровождается длинным контрольным списком пунктов, которые должны быть на месте для успешного запуска … вероятно, уже прочитал около дюжины статей, которые познакомили вас с основами.

Но хотя эти контрольные статьи могут быть полезны, они не отвечают на один жизненно важный вопрос, который вы должны задать: «Что знают опытные эксперты, чего я не знаю о том, как успешно запустить объект и быть прибыльным в первый год. ? »

Конечно, ретроспективный взгляд всегда равен 20/20, но когда вы начинаете мероприятие, и вы новичок в этом, вы просто не знаете того, чего не знаете.

Чтобы помочь вам заполнить эти пробелы и предоставить вам новые идеи, которых еще нет в вашем списке дел, мы взяли интервью у двух наших клиентов и давних профессионалов отрасли, чтобы рассказать нам секреты, которые помогли им в этом. способ и, возможно, несколько вещей, которые они хотели бы знать, когда начинали свой бизнес в сфере проведения мероприятий.

Присоединяйтесь к нам, как Дайан Колер, генеральный директор Регионального выставочного центра Камроуз, и Майкл Холфорд, генеральный директор компании Hallford & Hallford по организации мероприятий и мероприятий, раскрывают свои самые ценные отраслевые секреты для открытия новой площадки.

Заблаговременное построение процессов и внутренних операций имеет решающее значение для получения дохода при подготовке к открытию нового объекта. Универсальная платформа Planning Pod предоставляет новые возможности для проведения мероприятий. Более 20 простых в использовании инструментов для настройки систем для управления календарями бронирования, продажами, взаимодействием с клиентами, контрактами, выставлением счетов, платежами и многим другим. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня!

# 1 — Изучение вашей целевой аудитории, конкуренции и местоположения — это, пожалуй, самый важный шаг в открытии нового места

Скорее всего, вы натолкнулись на множество статей, в которых упоминается, что вы должны оценить конкурентная среда и определите свою идеальную клиентскую базу.Но, по словам Дайанн и Майкла, это не просто еще один пункт в списке … на самом деле, он должен иметь приоритет над всем остальным, потому что, если вы не сделаете это правильно, ваше новое место встречи не будет в бизнесе давно.

«Прежде чем писать бизнес-план, вы должны знать, кто ваша целевая аудитория и для кого вы строите площадку, поэтому все начинается с исследования задолго до того, как вы построите или купите площадку», — сказал Майкл.

Майкл также предупреждает об автоматическом поиске клиентов с самыми глубокими карманами.

«Имейте в виду, что ваша целевая аудитория не обязательно должна быть вашим состоятельным клиентом типа« Беверли-Хиллз », потому что эта аудитория не обязательно является вашей максимальной прибылью», — добавил он. «Эти роскошные клиенты очень требовательны и многого ожидают. И если они не поймут это так, как они думают, они должны это понять, тогда у вас впоследствии возникнут проблемы с PR. Это просто не то, с чем вам нужно иметь дело «.

» Вашим лучшим рынком, вероятно, будет тот, кто является крупнейшей демографической группой в вашем районе, кто готов платить за ваши услуги.Но для этого нужно спланировать. Вы должны знать, чего они хотят, как они этого хотят, когда они этого хотят и почему они этого хотят. Затем будьте готовы удовлетворить эти потребности, составляя бизнес-план и план развития ».

Дайан соглашается с тем, что оценка потребностей вашей целевой аудитории и того, какие варианты проведения мероприятий уже есть в этом районе, следует проводить задолго до того, как вы положите хоть один кирпичик для своего нового конференц-центра или помещения для проведения мероприятий.

«Знание своего рынка — это самая важная вещь номер один для успеха нового предприятия», — сказала Дайанн.«Потому что, если вы не понимаете, что рынок ожидает или хочет от вас, как вы собираетесь это обеспечить? Вы делаете это, проводя оценку потребностей рынка по другим существующим площадкам, а также по населению и демографическим характеристикам в вашем окружающем сообществе того, кому вы хотите продавать.

Она также считает, что тщательное предварительное планирование является показателем успешного запуска и выживания центра событий в долгосрочной перспективе, что является проблемой для всех новых владельцев малого бизнеса.

«Если вы строите новое заведение, вы строите что-то, исходя из ваших демографических потребностей на следующие 10 лет», — сказала она.«Для этого вам нужно обратиться к своему целевому рынку, задать им вопросы и собрать данные, потому что чем больше данных вы получите перед тем, как построить или купить место, тем лучше».

«Тип места, которое вы покупаете или строить, зависит от их потребностей и потребностей сообщества, которому вы служите. Да, может быть, ни у кого в этом районе нет бального зала площадью 30 000 квадратных футов. Но есть ли мероприятия, для которых требуется бальный зал площадью 30 000 квадратных футов? Это то, что вам нужно рассмотреть возможность.»

«Все эти маркетинговые исследования и данные будут стимулировать вашу маркетинговую систему, когда вы будете готовы к запуску.

# 2 — Разработка бизнес-плана значительно упрощает процесс запуска бизнеса в сфере организации мероприятий

После того, как вы сузили круг аудитории, вам следует сосредоточиться на разработке бизнес-плана. Этот документ может быть довольно длинным и подробным, потому что он конкретизирует каждую деталь, касающуюся вашего бизнеса на объекте — от помещения и организационной структуры до финансов, бюджета и маркетинга. И, как и в случае с вашей целевой аудиторией, она должна быть хорошо проработанной и реалистичной, если вы хотите, чтобы она была полезной.

«Бизнес-план является обязательным, и ваш план должен включать в себя бюджет для покрытия ваших первых шести месяцев деловых расходов с нулевым или небольшим доходом, на всякий случай», — сказал Майкл. «Вы также должны запланировать перерасход в строительстве, например, около 30%, это нормально».

Помимо понимания того, как вы собираетесь построить площадку для особых мероприятий для своего идеального клиента (и во что это будет стоить), вам следует сузить круг вопросов, как вы будете их продавать.

«Наряду с бизнес-планом у вас должен быть маркетинговый план, в котором излагаются ваши цели в области маркетинга, брендинга, PR и расходы, в том числе за несколько месяцев до дня открытия», — добавил Майкл.

# 3 — Правильное ценообразование предотвратит потерю бизнеса и исчезновение прибылей.

Перед тем, как планировать свое первое прохождение через клиентское обслуживание или бронирование первого лица, убедитесь, что ваши цены указаны правильно. Вы слишком много заряжаете? Достаточно ли вы заряжаете? Дайан говорит, что понимание потребностей вашей целевой аудитории, цен ваших конкурентов и ваших операционных затрат (накладные расходы, ипотечные / арендные платежи, укомплектование персоналом, расходы на еду и напитки, коммунальные услуги, уборку, аренду из кармана и т. Д.)) поможет вам разработать идеальную цену, которая сделает ваших клиентов счастливыми и сохранит ваше заведение в бизнесе.

«Важной частью вашего бизнес-плана является установление цен, и это связано с знанием вашего рынка», — напоминает нам Дайанн. «Сколько ваши клиенты готовы платить за ваши услуги, и как вы собираетесь принести им реальную пользу?

«Ваш обзор рынка и исследование должны включать цены ваших конкурентов, чтобы убедиться, что ваши цены соответствуют тем, что другие взимают за аналогичные услуги.Если вы хотите взимать надбавку, объясните, почему вы можете взимать ее. Если вы берете меньше или со скидкой, зачем вам это делать и почему это лучше послужит бизнесу? »

Одна из тактик, которую используют некоторые новые владельцы заведений, — это начать с установки более низких цен, чтобы привлечь больше клиентов мероприятия (но не настолько, чтобы вы теряли деньги), а затем скорректировав их ставки вверх один раз. денежные средства поступают регулярно.

Однако это все вопросы, которые вам нужно задать себе, прежде чем оценивать и предлагать свое пространство.

# 4 — Тщательное планирование вашего пространства перед строительством повысит ценность для ваших клиентов

Проектирование банкетного зала может показаться простым (просто оставьте достаточно места для общественных и корпоративных мероприятий, верно?), Но Майкл предупреждает, что не продумывайте досконально. Благодаря вашему дизайну предварительное строительство может оставить вас желать, чтобы вы не приняли другие решения.

«Если вы находитесь на стадии предварительной сборки, наиболее важным шагом является то, что вам действительно нужно спланировать свое пространство», — сказал Майкл.«У вас должен быть план адекватного хранения, правильного входа и выхода, того, что потребует ваш начальник пожарной охраны и местные строительные нормы и правила, сколько офисной площади вам понадобится, и если вам понадобится полностью оборудованная кухня или подготовительные работы. кухня.»

Вам также следует подумать о том, какие элементы вашего дизайна будут самыми важными с точки зрения эргономики, а также те области, где клиенты и гости ожидают высокого качества.

«Примером может служить то, что люди действительно очень заботятся о туалетных комнатах в местах проведения мероприятий и хотят, чтобы они были больше, чисты и красивы.Так что вам следует вкладывать туда больше », — предлагает Майкл. «Если вы собираетесь иметь еду и напитки на месте, это, вероятно, две из самых важных вещей, которые клиенты будут помнить после того, как покинут мероприятие, поэтому они также должны иметь приоритет в вашем строительстве и подготовке».

Майкл подчеркивает, что обдумывание этих вопросов перед тем, как нанять строительного подрядчика, избавит вас от многих головных болей во время работы и предотвратит реконструкцию в будущем. От минимальной и максимальной вместимости до необходимого вам количества дверных проемов: «На самом деле нужно перейти к этим мельчайшим деталям, прежде чем вы даже начнете проектировать пространство.Вы должны спланировать, как будет использоваться пространство ».

И пока вы планируете, не забудьте добавить немного дополнительного места для хранения.

«Удивительно, но вам действительно нужно много места для хранения», — воскликнул Майкл. «Столы, стулья, постельное белье, декорации, танцполы, даже просто предметы повседневного обихода, такие как чистящие средства и ведра для швабры, — все это должно куда-то уйти. И худшее, что можно сделать, — это построить площадку, в которой не будет достаточно места для ваших вещей ».

# 5 — Удивите своих клиентов уникальными и гибкими элементами дизайна

При создании и проектировании вашего пространства Дайан рекомендует придать ему уникальный элемент, оставляя место для гибкости для всех типов мероприятий и настроек.Она отметила, что за последние пять лет все больше и больше организаторов мероприятий и их клиентов искали уникальные и новые места.

«Одна вещь в помещениях, которая была в тренде последние пять лет и будет продолжаться, — это спрос на уникальные пространства, — сказала Дайанн. «Клиенты не хотят заказывать мероприятия в пустых, скудно выглядящих бальных залах или конференц-залах. Им нужно уникальное пространство, которое может иметь другую форму, интересную основу или гибкий декор. Поэтому вам следует заранее продумать, что вы можете добавить в свое пространство, чтобы сделать его уникальным для вашей аудитории.Это не должно быть сумасшедшим и стоить сумасшедших денег. Может быть, это интересный выбор красок или программируемое освещение вверх или вниз ».

Поскольку люди действительно хотят привнести фактор wow на свое мероприятие и опубликовать его в социальных сетях, им требуется достаточно уникальное пространство для мероприятий, чтобы выделиться среди множества конференц-центров, но при этом достаточно гибкое, чтобы быть полностью переосмыслен, чтобы соответствовать видению организатора мероприятий.

«Вы также хотите, чтобы ваше пространство было достаточно большим и гибким для групп различного размера, чтобы вы могли разместить группы из 25 человек так же легко, как и из 500», — сказала Дайанн.Это означает, что вам может потребоваться разделить пространство, которое вы можете разделить для небольших групп или для размещения нескольких сторон, которые могут перекрываться.

# 6 — Решите заранее, являетесь ли вы бизнесом по аренде помещений или продюсером мероприятий (или и тем, и другим)?

Если вы управляете местом проведения свадьбы или вечеринки, у вас будут более медленные межсезонье — времена, когда ваше место для проведения мероприятий может быть пустым. Итак, вам нужно будет понять, как вы будете справляться с этими пустыми календарными днями.

«Как менеджер заведения, вы понимаете, что это нормально, что у вас будут темные периоды, когда никто не снимает аренду», — сказала Дайанн.«Итак, вы должны принять решение заранее. Собираетесь снимать? Вы собираетесь просто прокатиться по темным местам? Или вы собираетесь заняться самостоятельным производством, чтобы заполнить пространство типично темными ночами и повысить общий доход? Учесть это — часть процесса планирования «.

Некоторые владельцы заведений все же решают смягчить свои свадебные приемы и заказы на частные мероприятия собственными постановками (например, музыкальными представлениями, сезонными вечеринками и постановочными шоу) в те дни, когда их место проведения обычно остается незанятым.Это может быть отличным способом смягчить доход и даже, возможно, привлечь новый бизнес, но для этого потребуются дополнительные ресурсы, маркетинг и планирование мероприятий.

Кроме того, если вы предлагаете комплексные услуги кейтеринга, вы можете рассмотреть возможность предложения кейтеринга за пределами помещения, чтобы максимизировать доход от своей кухни с полным набором услуг (но помните, что это связано с собственными расходами и проблемами, такими как содержание штатного кухонного персонала. , маркетинг, доставка и т. д.).

# 7 — Если что-то не так с вашим строительством, поговорите со своим подрядчиком сейчас (или рискуете жить с элементами, которые отпугивают ваших клиентов)

«На этапе строительства будьте очень, очень разборчивы. с вашими подрядчиками, — сказал Майкл.«Если это сделано не так, как вы хотите, попросите их переделать это. Это должно быть частью вашего контракта с каждым поставщиком, независимо от того, используете ли вы генерального подрядчика или заключаете договор самостоятельно.

«Итак, если у вас есть плотник, который занимается лепкой коронки, и есть небольшой зазор, ну, что ж, его нужно заполнить, отшлифовать и перекрасить. Вы не платите им последний доллар, пока все не будет сделано по вашему вкусу.

Сохранение за собой права тщательно проверять работу ваших подрядчиков и даже останавливать их в процессе, чтобы что-то изменить или исправить, гарантирует, что ваша сборка будет завершена именно так, как вы (и ваши потенциальные клиенты) это представляете.Помните, что даже если вы не придираетесь, ваши гости и клиенты останутся такими же, а низкое качество изготовления может привести к тому, что клиенты откажутся от сдачи вашего помещения в аренду.

# 8 — Спроектируйте площадку так, чтобы произвести впечатление на самого сложного клиента.

При проектировании, строительстве и окончательной доработке места проведения мероприятия вы должны контролировать строительство или реконструкцию с учетом интересов самого трудного клиента, — говорит Майкл.

«Вы должны подумать о том, что ваш самый разборчивый клиент будет искать, когда войдет в вашу дверь, и вы должны это учесть», — говорит Майкл.«Потому что у вас будут организаторы мероприятий и очень разборчивые клиенты, которые очень разборчивы — будь то декор, цветочные композиции или варианты еды — и они будут ко всему этому придираться».

Без исследования может быть трудно точно узнать, какие элементы отталкивают потенциальных клиентов, и это потому, что, как говорит Майкл, «если они пройдут и увидят что-то, что им не подходит, они ничего не скажут. тебе. Они просто вычеркнут вас из своего списка и двинутся дальше.”

Чтобы избежать этого, вы можете попросить своего архитектора или дизайнера объекта создать несколько различных макетов и показать их членам вашей целевой аудитории, а также местным организаторам мероприятий, чтобы узнать их мнение и обратную связь.

# 9 — Полноценная кухня или готовая кухня? Решите, что лучше всего подойдет для вашего помещения, вашей аудитории и вашей прибыли

Большинство заведений либо выбирают кухню с полным спектром услуг, которую они либо обслуживают сами, либо резервируют для предпочитаемого поставщика услуг питания, либо выбирают менее дорогой вариант подготовительная кухня, которую могут использовать сторонние поставщики для приготовления заранее приготовленных блюд.Наши эксперты имеют несколько разные предпочтения и мнения по обоим этим вариантам, оба одинаково полезны.

«В нашем заведении в настоящее время есть подготовительная кухня, — сказал Майкл. — У нас есть холодильник, льдогенератор, два горячих бокса, много места на прилавке, место для раковины, все девять ярдов. Все, что нужно сделать поставщику провизии, — это прийти, принести несколько необходимых им деликатесов, и они будут готовы ».

«В идеале я бы предпочел полностью оборудованную кухню, потому что вы получаете самую свежую еду», — добавляет Майкл.«Если вы строите объект с нуля, я бы порекомендовал спланировать настоящую полностью оборудованную кухню, но для этого потребуется немного больше подготовительных работ заранее, потому что вы должны знать, какой тип смазки вам нужен, какой вид и размер вентиляция должна быть на месте и тому подобное. Но это настраивает вас так, что вы можете предложить кухонное пространство внешнему поставщику в качестве подготовительной кухни или внутреннему поставщику в качестве полностью оборудованной кухни ».

Дайанна возражает: «Если все, что вы делаете, это банкеты и у вас большой банкетный зал, инвестируйте в полноценную кухню.Но я не поклонник полностью оборудованных кухонь, если только вы не знаете, что собираетесь проводить 300 мероприятий с обслуживанием в год в своем центре мероприятий. Помните, что кухня стоит дорого, и ваша валовая прибыль на кухне и еде почти всегда будет тонкой как бритва. Спросите себя: «Если вы построите это, у вас есть весь бизнес, чтобы поддержать его?» »

« Например, мы закрыли нашу коммерческую кухню с персоналом в 2019 году, потому что мы теряли деньги », — сказала Дайанн. «Теперь она была превращена в подготовительную кухню. И, честно говоря, если у вас нет отеля или конференц-центра с ресторанами и обслуживанием номеров, и вы можете зарабатывать деньги за пределами места для проведения мероприятий с помощью этих других вариантов, полностью оборудованная кухня требует большого количества персонала, а расходы на питание только растут, что сокращает ваши расходы. маржа еще больше.

Dianne также предлагает множество отличных поставщиков провизии практически на всех рынках, из которых могут выбирать ваши клиенты, поэтому, если вы выберете маршрут подготовки кухни, это может снизить ваши затраты на сборку кухни (один раз) и укомплектование персоналом (постоянно) и также обеспечивает большую гибкость для ваших клиентов и организаторов мероприятий.

«Имея подготовительную кухню, в которую мы позволяем любому клиенту приводить своего поставщика, это открыло совершенно новый поток доходов для наших частных мероприятий [вместо того, чтобы требовать от клиентов пользоваться нашими услугами по питанию и напиткам]», — добавила Дайанн.«И в любом случае поставщики общественного питания будут иметь более выгодные цены, чем вы, заведение, потому что это все, что они делают, и у них обычно меньше накладных расходов и более низкие затраты на персонал».

# 10 — Вы все еще можете зарабатывать деньги на аутсорсинге поставщикам услуг общественного питания.

«Наши отношения с нашим внутренним поставщиком услуг общественного питания и нашим предпочтительным поставщиком напитков заключаются в том, что они возвращают нам определенный процент на конечную часть своих продаж продуктов питания и напитков», — сказал Майкл. «Взамен они являются нашим внутренним поставщиком.”

Это партнерство означает, что Майкл постоянно рекомендует и продает своего партнера по кейтерингу своим клиентам, смягчаясь только тогда, когда клиенты настойчиво привлекают своих собственных поставщиков продуктов питания в соответствии со своим видением.

Майкл также установил аналогичное партнерство со своим поставщиком напитков, от которого он не отступает, потому что этот внутренний поставщик также имеет надлежащую лицензию на алкоголь, которая распространяется на Майкла и его предприятие с точки зрения ответственности и регулирования, что дает ему спокойствие. разум.

У Дайанны другая точка зрения, и она ценит свой выбор оставить варианты общественного питания полностью открытыми для своих потенциальных клиентов.

«Я не особо разбираюсь в официальных поставщиках, особенно в сфере общественного питания, — сказала Дайанн. «Я как бы иду навстречу этой тенденции, потому что хочу, чтобы клиент пришел и рассказал, кому он доверяет и с кем работает, в отличие от того, чтобы я сказал им, что они должны работать с местным поставщиком услуг общественного питания. Вы теряете более крупную часть бизнеса — аренду помещения — из-за того, что обеспечиваете едой, которая обычно не приносит прибыли.”

Анализ вашей целевой аудитории может помочь вам решить, подходят ли партнерские отношения для вашей клиентской базы. Если ваш идеальный клиент не является экспертом в планировании собственных корпоративных или общественных мероприятий, он может оценить простоту выбора из списка предпочтительных поставщиков. Однако, если вы часто обслуживаете профессиональных организаторов мероприятий и фирмы, занимающиеся организацией мероприятий, возможно, будет разумнее разрешить вашим клиентам привлекать своих собственных поставщиков.

# 11 — Установите отношения с поставщиками на раннем этапе

Если вы создаете внутреннюю команду из предпочтительных поставщиков, то построение отношений с качественными поставщиками может быть чрезвычайно полезным для запуска места проведения свадьбы при запуске места для свадьбы или конференц-зала.

«Еще до того, как вы окажетесь на предприятии, все зависит от вашей сети, начиная с того, кто ваши предпочтительные поставщики и какие отношения вы собираетесь установить с ними», — сказал Майкл. «Вы хотите делать перекрестные ссылки туда и обратно с комиссионными, которые вы отправляете друг другу? Это совсем не плохо, но вам нужно установить хорошие деловые границы и уважать друг друга. И вам действительно нужны поставщики, которые сделают для вас все возможное, когда вам это нужно.”

При поиске и выборе поставщиков, с которыми вы хотите работать, Майкл предлагает попытаться найти поставщика для каждой категории, которую вы еще не обслуживаете дома (кейтеринг, напитки, цветочные, ди-джеи, аудио-видео и т. Д.), А затем сужая его до того, кто имеет лучшую репутацию. Постарайтесь создать и укрепить эти отношения задолго до открытия, чтобы у вас уже была команда поставщиков, которые понимают ваш бизнес и ваш объект и к которым вы можете направлять клиентов.

Даже если вы решите не иметь предпочтительных или собственных поставщиков, простое составление списка надежных местных поставщиков для ваших клиентов (чтобы они могли выбирать своих) является большим добавлением стоимости… и это также помогает гарантировать, что поставщики, входящие в ваши двери, несут ответственность и привержены доставке от имени ваших клиентов.

Установление связи с поставщиками может происходить где угодно, но наши эксперты рекомендуют владельцам мест для начала посещать местные сетевые мероприятия для профессионалов по планированию мероприятий, а также расспрашивать о поставщиках, которые выделяются в вашей местной индустрии гостеприимства.

«Посещайте свадебные шоу, ищите продавцов, у которых есть лучшие настройки, и поговорите с организаторами мероприятий, потому что они собираются дать вам 411 о том, кого вам нужно знать с точки зрения поставщика», — сказал Майкл.«Затем отведи их на обед, отведи их на ужин, отправь им подарок, покажи им, как продвигается твое пространство. Им это понравится, потому что они взволнованы созданием этих отношений и нового потенциального бизнеса ».

# 12 — Нанимайте гибкий, разносторонний персонал, который может все

Помимо получения списка качественных поставщиков, на которых вы можете опереться, вам также следует создать команду разносторонних сотрудников, которые могут выполнять несколько функций в ваш событийный бизнес.

«У наших штатных сотрудников нет должностей», — сказала Дайанн.«Потому что сегодня вы можете заниматься маркетингом, завтра вы устраиваете мероприятие, на следующий день вы можете отвечать на телефонные звонки, а на следующий день вы работаете барменом … потому что все наши сотрудники сертифицированы для продажи алкоголя».

Дайанн предлагает, чтобы вместо того, чтобы заполнять каждую ячейку специализированным лицом, вы должны создать «экономичную» команду специалистов широкого профиля, которые заинтересованы в изучении отрасли и наслаждаются гибкостью и свежестью постоянно меняющейся должности.

«Несмотря на то, что мои сотрудники, вероятно, могли бы найти любую работу, им нравится работать здесь, потому что они не делают одно и то же снова и снова, и мы платим им хорошие деньги», — сказала Дайанн.«Таким образом, они учатся и участвуют, и для них всегда есть вызов».

Она также предостерегает от чрезмерной нагрузки на себя и своих сотрудников, пытаясь проводить круглосуточные мероприятия с частичной занятостью. Вместо этого постарайтесь создать сплоченную команду из надежных сотрудников, работающих полный рабочий день, и пополняйте их там, где это необходимо. Посмотрите, где и как вы можете расширить свои ресурсы, не вызывая выгорания персонала.

# 13 — Начните свои маркетинговые усилия задолго до открытия места для проведения мероприятий (по крайней мере, через шесть месяцев)

Когда вы открываете двери в новое пространство для мероприятий, вы уже хотите, чтобы ваше мероприятие и конференц-залы были предварительно забронированы с помощью по возможности много свадеб, дней рождений, корпоративных мероприятий, конференций и фестивалей.Способ сделать это — продать и собрать аудиторию с до , перерезав ленточку в день открытия.

Майкл говорит, что владельцам заведений, которые не создали веб-сайт заведения и не создали подписчиков в Интернете через социальные сети (особенно Facebook, Instagram и Pinterest) до открытия, сложнее заполнить свой календарь и, как правило, медленнее.

«Вы собираетесь платить арендную плату или ипотеку, все эти коммунальные услуги, расходы на сотрудников, и если у вас еще нет подписчиков, вы не сможете начать покрывать все эти расходы сразу же. — сказал Майкл.

«Через шесть месяцев со дня открытия вам нужно начать свой социальный маркетинг», — добавил Майкл. «Вы хотите показать свой прогресс, объявить о новых отношениях с поставщиками и заставить их отвечать взаимностью через социальные сети.

«Вам понадобится сайт, построенный с поисковой оптимизацией и с изображениями, а если у вас еще нет изображений, вы можете, по крайней мере, получить архитектурные визуализации и изображения сотрудников».

Конечно, все эти тактики должны согласовываться с вашей общей маркетинговой стратегией, изложенной в вашем бизнес-плане.

# 14 — Наймите менеджера по продажам за шесть месяцев до открытия.

Когда вы запустите маркетинговые кампании, вам понадобится менеджер по продажам, который сможет общаться с потенциальными клиентами, а также начинать продажи за границу.

«Если вы не планируете за шесть месяцев до найма менеджера по продажам, то ожидайте, что ваши первые 90 дней в бизнесе будут действительно тяжелыми, потому что у вас не будет тех немедленных заказов, которые могут начать оплачивать ваши счета после ваше открытие, — сказал Майкл.

Некоторые владельцы заведений могут взять на себя ответственность за генерирование продаж, чтобы оставаться экономными, но Майкл предлагает нанять кого-то для выполнения этой задачи, пока вы сосредотачиваете свою энергию на приведении места для стартапа в форму, — это разумное вложение.

«Если вы не можете самостоятельно генерировать продажи, наблюдая за всеми деталями вашего строительства и всеми другими препятствиями, с которыми вы столкнетесь … и их будет много … лучше всего нанять менеджера по продажам, чтобы он сосредоточился на получении клиенты в дверь, когда ты открываешь, — сказал Майкл.

Майкл предлагает опираться на существующие сети и проверять местные группы в Facebook, чтобы найти талантливых продавцов, которые еще не связаны с недвижимостью и могут быть заинтересованы в вашем видении. Просто не переманивайте сотрудников из других мест, это создаст плохое первое впечатление и негативную молву в отрасли, что вам не нужно перед запуском.

В идеале, когда у вас будет команда по маркетингу и продажам, вы начнете получать заказы. Это означает, что вы также должны иметь в наличии свое программное обеспечение и системы.Попытки собрать все воедино по ходу дела могут создать хаотичный поток и разрозненные процессы для вас, ваших сотрудников и клиентов, а также могут вызвать некоторые дорогостоящие ошибки на раннем этапе.

Майкл предлагает как можно скорее настроить учетную запись модуля планирования, чтобы вы могли начать управлять своими бронированиями, бизнесом, продажами и маркетингом. Модуль планирования также позволяет создавать повторно используемые шаблоны для контрактов, предложений, счетов-фактур, BEO и поэтажных планов, чтобы вы могли создавать их заранее, перед запуском.

Micheal также рекомендует настроить службу автоответчика по IP-телефону, чтобы ваш личный мобильный телефон не стал рабочим телефоном … о чем вы будете сожалеть по мере роста вашего бизнеса. Он также подчеркивает, что вы должны привести в порядок свои важные юридические документы, прежде чем начинать бронировать мероприятия, и попросить адвоката составить ваш контракт, чтобы он был твердым в отношении политики отмены, возмещения и ущерба (болезненный урок, усвоенный многими местами проведения специальных мероприятий во время коронавирус пандемия).

# 16 — Не забывайте вводить меры безопасности и политики … и не пытайтесь сэкономить, не застраховав себя

«Безопасность является огромным приоритетом при рассмотрении операций», — сказала Дайанн. «Будь то безопасность пищевых продуктов, установка мебели или сцен, безопасность гостей, пожарная безопасность или требования к вместимости. Если вы не являетесь экспертом в области безопасности объектов, наймите консультанта, потому что, если вы не поймете это правильно, он укусит вас в задницу быстрее, чем что-либо еще ».

Дайан также упомянула, что кадровые и страховые полисы должны быть тем, что вы должны ввести в действие на самом раннем этапе (общие правила ведения бизнеса, собственности и ответственности являются обязательными).

# 17 — Имейте под рукой всю свою мебель, оборудование и расходные материалы за три месяца до дня открытия

В рамках графика открытия места проведения мероприятия вам необходимо определить, когда следует заказать все свои принадлежности и мебель так, чтобы она была в помещении, чтобы успеть к вашему открытию.

«За три месяца до открытия вы хотите убедиться, что вся ваша мебель есть под рукой и на предприятии», — сказал Майкл. «Это включает в себя все ваши столы и стулья, столовые приборы, столовые приборы, столовое серебро, зарядные устройства и постельное белье.

Некоторые вещи можно передать на аутсорсинг, и Майкл на самом деле рекомендует сначала попробовать воспользоваться услугами постельного белья, что поможет вам сэкономить деньги, когда вы начнете свой бизнес. Тем не менее, он подчеркивает, что «столы и стулья следует покупать заранее, потому что всего за четыре-шесть месяцев вы заплатите арендную плату, равную стоимости первоначальной покупки. Подумайте об этом как об инвестициях для начала работы ».

И если вы не уверены, к какому стилю подобрать стул, Майкл любит стулья Chivari просто потому, что они очень классические.Он предостерегает от деревянных стульев, которые обычно необходимо заменить менее чем через год из-за износа.

«Вы можете выбрать версию с полимерным каркасом поверх стали, но я бы порекомендовал прозрачный поликарбонатный полимер, потому что они имеют гораздо более длительный срок службы и не изменят цвет», — сказал Майкл. «Это гораздо более выгодное вложение в долгосрочной перспективе. Также убедитесь, что столы и стулья, которые вы покупаете, устойчивы к воздействию жестких моющих средств, потому что вы собираетесь чистить их довольно часто.”

Если вы планируете активно заниматься арендой помещения, вы также можете приобрести такие предметы, как танцполы, сцены, подиумы и предметы декора, поскольку в конечном итоге вы сэкономите деньги так же, как при покупке стульев и столов. авансом.

Какой бы стиль вы ни выбрали, обязательно заказывайте их вовремя. Выполнение некоторых элементов может занять больше времени, чем ожидалось, а также вещи могут быть задержаны, потеряны при транспортировке или доставлены поврежденными. Когда ваши предметы действительно поступят, вы должны осмотреть каждую часть и зарегистрировать их в своей системе инвентаря, особенно если вы планируете сдавать предметы в аренду.

# 18 — Практика совершенствует, а макеты помогают продавать новым клиентам

Дайанн считает, что как новые, так и опытные владельцы заведений должны пользоваться преимуществами пробных прогонов. Прохождение фиктивного мероприятия может помочь вам и вашей команде сгладить недостатки в ваших процессах, а также заставит клиентов чувствовать себя более уверенно, зная, что вы отрепетировали вещи.

Оформление вашей комнаты в различных стилях также помогает потенциальным клиентам визуализировать ваше пространство и дает им представление о том, насколько гибкими вы можете быть в реализации их видения.

«Я заходила и обустраивала комнаты и пространства со столами, стульями, декором и шторами, все в разных стилях — классные комнаты, банкеты и т. Д.», — сказала Дайанн. «Затем я создавал планы этажей на основе этих настроек и делал снимки, чтобы вы могли показать их клиентам и разместить их на своем веб-сайте. Таким образом, они смогут реально увидеть, как все будет выглядеть ».

Эта последняя идея — отличный совет, потому что эти пробные прогоны и макеты дают вам фотографии и изображения, которыми можно делиться в ваших профилях в социальных сетях и размещать на своем веб-сайте до тех пор, пока у вас не появятся фотографии реальных событий.

# 19 — Получите максимум удовольствия от своего торжественного открытия

Ваше торжественное открытие должно быть намного больше, чем просто рассылать приглашения по электронной почте и разносить несколько закусок и напитков для всех, кто заходит. На самом деле речь идет о налаживании ценных и необходимых связей в вашей отрасли и сообществе, при этом демонстрируя все, что вы можете предложить. В конце концов, вы — место проведения мероприятия, поэтому ваше торжественное открытие должно быть очень хорошо спланировано, безукоризненно выполнено и посещаемо.

«Всегда, всегда делайте дни открытых дверей», — сказала Дайанн.«Пригласите людей из индустрии посмотреть, потому что им это нравится. Если у вас есть еда и напитки, это когда вы выделяете новое меню и заставляете людей наслаждаться им ».

Она также посоветовала поболтать со всеми местными организаторами мероприятий, организаторами встреч и людьми, которые проводят крупные мероприятия. Она призывает владельцев заведений и менеджеров по продажам заранее присоединяться к местным ассоциациям, даже если вам нужно зарегистрироваться в качестве поставщика (что обычно дороже), просто чтобы заявить о себе и привлечь этих ключевых контактов к участию в ваших мероприятиях. мероприятие.

«Задолго до торжественного открытия вам необходимо связаться с местной торговой палатой, местным Ротари-клубом, местными отделениями отраслевых ассоциаций, таких как ILEA [Международная ассоциация живых мероприятий], NACE [Национальная ассоциация общественного питания и мероприятий] и MPI [Meeting Professionals International] и местные отделения свадебных ассоциаций, такие как ABC [Association of Bridal Consultants] », — согласился Майкл. «И не просто подписывайтесь, но и активно участвуйте с ними и устанавливайте эти отношения.Таким образом, когда придет время объявлять день открытых дверей, все они будут в вашем списке приглашенных и с нетерпением ждут его ».

Майкл также рекомендует разослать пресс-релиз примерно за 30 дней до торжественного открытия, и он ругается, используя опытную PR-фирму, которая будет иметь опыт и связи со СМИ, чтобы привлечь внимание местных репортеров.

Инсайдерский секрет Дайанны заключается в том, чтобы «пригласить политиков, таких как ваш мэр или членов городского совета, на ваше торжественное открытие, потому что они сообщат каждому СМИ в этом районе, что они будут присутствовать.Это хорошая новость для них, и вы будете поражены, сколько других людей посетят, если они узнают, что появляется политик ».

# 20 — Станьте неотъемлемой частью своего сообщества, и это принесет огромные дивиденды

«Ваше мышление до и спустя долгое время после запуска должно заключаться в том, как вы можете служить и погрузиться в свое сообщество», — сказала Дайанн. «Чем больше вы вкладываете в сообщество, тем больше вы получите доброжелательность, молву и бронирования. »

Дайан рекомендует строить бизнес, становясь основным продуктом сообщества, и для этого вы можете подумать о предложении некоторых дополнительных услуг и бесплатных подарков на раннем этапе.

«Подумайте о том, как вы можете участвовать в своем сообществе, в организациях и в правлениях, и как вы можете продвигать другие предприятия в своем сообществе, потому что они ответят взаимностью, если вы станете их надежным партнером и промоутером», — сказала Дайанн. «Если вы примете участие в жизни сообщества и будете хорошим членом сообщества, я практически гарантирую, что вы добьетесь успеха».

Некоторые тактики, которые она использовала раньше, включают использование темных ночей или незарегистрированных дней, чтобы позволить выступающим бесплатно проводить встречи, или предложение своих помещений или конференц-залов в качестве ежемесячного помещения для встреч для местных некоммерческих групп.

«Когда вы только начинаете, вы просто хотите, чтобы ботинки прошли через дверь, чтобы проверить свое новое пространство и надеть колеса», — сказала Дайанн. «Чем больше людей видят это, тем больше они с ним знакомятся.

Пожертвование неиспользуемых, не арендованных площадей в помощь основам вашего сообщества не требует больших затрат и может принести гораздо большую прибыль.

«В этих группах может быть не более 20 человек на собраниях, но все они имеют социальные сети, и, поскольку вы делаете им одолжение, они распространят информацию о вас в сообществе.Вы будете удивлены, сколько организаций общественных групп, которым мы помогли, продвигали нас в социальных сетях, и это стало еще одним крупным маркетинговым каналом для привлечения клиентов к нам ».

Запуск пространства событий? Не забудьте поговорить с опытными профессионалами, такими как Дайан и Майкл.

. Открытие любого нового бизнеса сопряжено с определенными трудностями в обучении. Однако доверие к советам и опыту отраслевых экспертов может иметь большое значение, помогая вам понять их успехи и предотвратить те же ошибки, что и они.Такие эксперты, как Дайанна и Майкл, имеют многолетний опыт проведения всех типов мероприятий (и с трудом заработанные уроки, которые к ним прилагаются).

В Planning Pod, как программном решении для управления объектами, используемом сотнями заведений, мы сталкиваемся с нашей справедливой долей опытных владельцев заведений, от Лос-Анджелеса до Нью-Йорка и повсюду между ними, которые хотели бы знать то, что они знают сейчас, до их открытия. пространство для мероприятий.

Таким образом, мы рекомендуем вам обратиться к другим владельцам площадок и подумать о том, что вам следует (и не следует) делать, когда вы продвигаетесь вперед с запуском своего пространства для мероприятий.