Бизнес план организация свадеб: Бизнес план свадебного агентства с расчетами

Как открыть свадебное агентство » ДеньгоДел

Каждая пара, планирующаяся в скором времени сыграть свадьбу, хочет, чтобы этот день стал для них самым запоминающимся и счастливым. А в этом отношении немалую роль играет вся организация церемонии бракосочетания и последующего празднования. С ростом популярности на проведение различных тематических свадеб, растет и востребованность свадебных агентств.

Будущие молодожены обращаются в такие агентства не только, когда хотят сделать свою свадьбу на определенную тематику, но и когда просто желают обезопасить себя от возможных нестыковок в организации мероприятия (а они часто случаются, когда за это дело самостоятельно берутся жених и невеста), и быть уверенными в том, что всё пройдет идеально.

1 Бизнес-план свадебного агентства

Бизнес-план свадебного агентства

На старте бизнеса можно вложиться в 5-6 тысяч долларов. Эта сумма потратится на регистрацию бизнеса, покупку мебели, оборудования и создание веб-сайта.

На поддержание бизнеса ежемесячно будет уходить около 2-3 тысяч долларов – на аренду помещения для офиса, заработную плату персоналу и рекламную кампанию. Средняя рентабельность такого бизнеса составляет 40-50%, а длительность окупаемости – около 7 месяцев.

Как открыть агентство по организации свадеб

Рынок услуг и конкуренция

Сказать, что свадебных агентств очень много, будет неправильным. В крупных городах такие компании есть, а в некоторых небольших может и вовсе не быть. Однако, не забывайте о том, что существуют компании по организации торжеств, в перечень услуг которых входит и организация свадеб в том числе. Такие компании тоже можно считать конкурентными для свадебного агентства. Некоторые свадебные салоны сейчас тоже оказывают определенные услуги по организации свадебного торжества.

Компаний же, которые специализируются именно на свадьбах и предлагают полный спектр услуг, начиная от помощи в выборе свадебного платья и заканчивая заказом свадебного путешествия, не очень много.

Но, несмотря на это, если вы решили выходить на данный рынок, вы должны иметь на вооружении несколько 100%-ых преимуществ, которые смогут выгодно выделить вас среди конкурентов. Это может быть предоставление услуг организации стилизированных и тематических свадеб (должна быть существенная база готовых сценариев и возможность разработки индивидуального), возможность пригласить на свадьбу в качестве гостей известных музыкальных исполнителей и так далее.

Перечень возможных услуг

Привлекательность свадебных агентств для потребителей заключается именно в том, что можно отдать на организацию абсолютно всю подготовку и проведение торжества от «А» до «Я». Компания, занимающаяся организацией свадеб может предоставлять следующие услуги:

1. Рекомендации в выборе свадебного салона либо помощь в индивидуальном пошиве платья и костюма.

2. Поиск и оформление места выездной церемонии.
3. Разработка дизайна свадебных приглашений и их рассылка гостям.
4. Предоставление свадебного букета, бутоньерки и других аксессуаров, возможность индивидуальной разработки дизайна.
5. Организация процесса венчания.
6. Организация выездной регистрации.
7. Предоставление услуг фото- и видеосъемки церемонии и торжества, организация свадебной фотосессии молодоженов.
8. Предоставление услуг визажистов, стилистов, флористов.
9. Заказ свадебного лимузина или другого автомобиля.
10. Рекомендации в выборе ресторана, разработка меню.
11. Праздничное оформление ресторана.
12. Организация развлечений на свадьбе.
13. Предоставление профессионального ведущего торжества.
14. Разработка дизайна свадебного торта.
15. Разработка сценария свадьбы.
16. Помощь в организации медового месяца.

Помещение

Офис для свадебного агентства нужен только для того, чтобы вести переговоры с клиентами, как на начальном этапе, так и в процессе организации. Так как в свадебные агентства обычно обращаются люди высокого достатка, то им комфортнее будет находиться в современном презентабельном офисе. Лучше всего арендовать помещение в бизнес-центре и обустроить его по последнему слову техники и дизайна.

Оборудование

Для офиса свадебного агентства понадобится оргтехника (телефоны, компьютеры, сканеры, принтеры), мебель в основной зал и в зал ожидания, и самое главное – это демонстрационное оборудование. Объяснить на пальцах, что именно вы разработали для молодоженов и что можете предложить, вы вряд ли сможете. Поэтому нужно будет всё показывать, а для этого не обойтись без качественного оборудования для презентаций.

Штатный персонал

Чаще всего свадебные агентства имеют в постоянном штате директора, бухгалтера и несколько менеджеров по работе с клиентами (свадебных организаторов). Некоторые располагают штатным ведущим или тамадой. Все же остальные – стилисты, дизайнеры, водители, фотографы – обычно привлекаются для работы на отдельных мероприятиях. Менеджеры должны иметь обширную базу таких специалистов, со многими из них должны быть налажены хорошие связи.

Свадебный организатор – это специалист, который должен знать многое об этом виде торжества – как заказать, кому позвонить, что выбрать и как организовать. И именно от этих людей будет зависеть успех или поражение вашего бизнеса. Чаще всего этим начинают заниматься те люди, которые по своей природе очень коммуникабельные, энергичные и умеющие договориться с кем угодно. Но и этого будет мало – поэтому регулярно отправляйте своих специалистов на курсы повышения профессионализма в свадебном деле, благо сейчас такие можно без труда найти.

Бизнес-план свадебного агентства

Сейчас свадьбы перестали быть просто мероприятием с участием уставших молодоженов и неорганизованными гостями. Зачастую к этому торжеству стали готовится заранее и очень тщательно. Современные свадьбы больше напоминают театрализованные представления, где каждому отводится своя роль. Спланировать самостоятельно такое мероприятие очень сложно, поэтому большим спросом сейчас пользуются свадебные агентства. Такие фирмы занимаются организацией всего, что связано со свадьбой — от торжественного банкета до мальчишника или девичника.

В западных странах такие агентства есть в каждом городе, а у нас присутствуют только в крупных мегаполисах. В связи с этим открыть в своем городе можно при отсутствии конкуренции, главное не затягивать, поскольку эта ниша быстро заполняется. Присутствуют в этом деле и сложности. Так, в регионах часто подобные фирмы отсутствуют из-за недостатка или отсутствия исполнителей — например, фирм по аренде автомобилей или музыкантов.

В любом случае места на рынке хватает всем, но перед открытием свадебного агентства необходимо провести тщательный анализ ситуации в конкретном городе.

Организация и регистрация

Открыть свадебное агентство можно на ИП или юридическое лицо. Если вы планируете работать не только с физическими лицами, но и с фирмами, то лучше открыть ООО. Для этого вида деятельности нет необходимости в лицензиях и сертификатах, регистрации частного предприятия будет достаточно. Также можно рассчитывать на упрощенную систему налогообложения.

Сезонность

Те, кто планирует открыть свадебное агентство должны понимать, что свадьбы подчиняются сезонности. Так, в период с мая по октябрь женится большинство пар, а с ноября по апрель количество свадеб резко уменьшается. Связано это с тем, что большинство современных пар (около 70%) венчаются, а во время поста ни один священник не проведет обряд. Также в холодную пору возникает больше хлопот при организации торжества. В связи с этим, следует быть готовым к тому, что в несезон придется заниматься корпоративными вечеринками, детским праздниками, банкетами и другими подобными мероприятиями.

Бюджет свадьбы

От бюджета свадьбы будут зависеть и прибыли агентства, поэтому на этом моменте остановимся подробнее. Сейчас на свадьбу люди могут потратить и 2000 у.е. и 50 тысяч (без учета торжественного банкета). Банкет в хорошем ресторане на 70 гостей обойдется еще в минимум 2000 у.е.. Бывает и так, что пара тратить на свадьбу 500 у.е., но в этом случае организацией они занимаются сами, а в агентство могут обратиться за какой-то одной услугой — например, свадебным букетом для невесты и бутоньеркой для жениха.

Основными клиентами свадебных агентств являются те люди, которые готовы потратить на свою свадьбу до 5 тысяч у.е.

Средний бюджет свадьбы состоит из следующих статей расходов:

• Банкет (примерно на 80 гостей) — от 3000 у.е.
• Фото и видеосъемка — 400 у.е.
• Музыкальное сопровождение и тамада — от 300 у.е.
• Аренда автомобиля 350-400 у.е.
• Услуги флориста 100 у.е.
• Создание сценария 100 у.е.

Сфера деятельности

Работа свадебного агентства заключается в контроле и координации различных исполнителей: фотографов, музыкантов, флористов, сценаристов, декораторов, дизайнеров, актеров, ведущих и т.д. Обычно у агентства нет собственных исполнителей, они имеют базу фирм и специалистов, к услугам которых прибегают при необходимости.

Сама работа агентств представляет собой координацию и контроль за деятельностью исполнителей: фотографов, водителей, ведущих, музыкантов, флористов, сценаристов, дизайнеров, декораторов, актеров и т. д. Как правило, штатных исполнителей в агентствах нет, зато есть база специалистов и компаний, готовых предоставить новобрачным соответствующие услуги.

Перечень услуг агентства

• Разработка общего стиля и сценария свадьбы.
• Декорация помещений.
• Создание праздничного образа невесты и жениха (начиная от макияжа невесты и заканчивая выбором костюма для жениха).
• Флористические услуги (составление букетов, бутоньерок, украшения для столов и автомобилей).
• Транспортные услуги
• Фото и видеосъемка
• Фейерверки

Для разработки сценариев агентства в зависимости от уровня могут привлекать как режиссеров театра, так и подыскивать сценарии в интернете. Особенно хороший сценарий нужен для выездных свадеб, которые так популярны в последнее время. Сейчас практическая каждая вторая пара молодоженов желает провести церемонию вне ЗАГСа. Объясняется это тем, что таким образом молодая пара желает почувствовать себя единственной и неповторимой, а церемония выходит ярче и лучше запоминается и новобрачным, и гостям. Организовывать выездную свадьбу можно и не только в пригороде, можно провести свадьбу в другом городе или даже другой стране, но это удовольствие недешевое. Например, авиаперелет или переезд увеличивают гонорар за такую свадьбу на 40-50%.

Помещение

Лучше всего арендовать офис в центральной части города, ведь клиенты вряд ли захотят ехать для обсуждения вопросов организации на край города. Обычно свадебные агентства располагают в офисах на первых этажах зданий в центральных кварталах. Что касается площади, то достаточно будет 30-50 кв. метров. Комнат лучше сделать несколько, как минимум две. Одна из них будет служить приемной, а во второй можно будет обсуждать с молодоженами все вопросы, касающиеся свадьбы.

Персонал

Свадебному агентству понадобится руководитель, администратор или секретарь, дизайнер, сценарист, несколько менеджеров по работе с наемными специалистами. Всех остальных сотрудников можно нанимать на конкретное мероприятие. Для качественной работы агентства очень важна наработанная база высококлассных специалистов, начиная от парикмахера и заканчивая флористом. Найти таких людей мало, надо еще договориться с ними о нормальной цене.

Итоги

Рентабельность свадебных агентств составляет 50-70%, а бюджет свадьбы может лежать в пределах 500-50000 у.е. обычно прибыль составляет 10% от бюджета свадьбы (за исключением ресторанных услуг).

• Автор: Iris
• Распечатать

Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Бизнес-план свадебного салона

Резюме

Агентство будет называться «LOVE STORY». Оно будет находиться по адресу: 394048 Россия, г.Воронеж, ул.Пушкинская, 20. Место расположения агентства играет немаловажную роль: там есть удобные подъезды, чтобы подвозить оборудование и материалы для работы, это место хорошо освещено, находится вблизи транспортных потоков, недалеко от остановки транспорта, что тоже важно.

Необходимая площадь  помещения – 100 м².  
Время работы – 11 часов в сутки. С 8:00 до 19:00 по будням и выходным.

Суть  маркетинг плана. Создание свадебного агентства, ориентированного на: людей с разными доходами; на людей,  как с традиционными, так и с совершенно нестандартными предпочтениями. Агентство будет оказывать полный цикл услуг для вступающих в брак, начиная с пошива платья для невесты и костюма для жениха, проведения мальчишника/девичника и заканчивая свадебным путешествием. Оно будет заниматься профессиональным планированием, проведением и организацией свадеб. Фирма будет предлагать не только пошив и прокат свадебных платьев и костюмов, но и вечерних для разных торжеств, выпускных вечеров. 

Миссия  нашего предприятия — это обеспечение жителей Воронежа качественными услугами. 
 
Краткосрочная цель. Удовлетворение потребностей потребителей в товарах свадебной тематики, получение постоянной прибыли. Агентство будет оказать любые свадебные услуги, предоставить квалифицированный персонал, необычные сценарии, индивидуальный подход, профессиональную видеосъемку и т. д. и получить за это прибыль.

Долгосрочная  цель. Развитие спектра дополнительных услуг, закрепление на рынке в среднеценовом сегменте и достижение максимальной прибыли.

Основная  задача предпринимательской  деятельности — получение прибыли. На первом этапе работы предприятие предполагает делать основной упор на продаже свадебных платьев и костюмов, что обеспечит быстрый доход для предприятия и наращивание капитала. На втором этапе, при большом приросте возможны расширения производства, увеличение ассортимента, также предполагается развитие сети свадебных салонов.

Лозунг компании: “Ваши мечты воплотятся в Вашей свадьбе!!!”

Строго  индивидуальная организация  свадеб. В агентстве не будет стандартного подхода, «заезженных» сценариев и идей. Все пары разные и очень особенные, и то, что выражает одних, не может выразить других. Фирма будем заниматься созданием неповторимого торжества, неповторимой свадебной истории.

Взвешенная  цена.

Свадебное агентство не будет гнаться за прибылью от перепродажи услуг. Самое важное это доверие и важно, чтобы работа была такой, чтобы салон с удовольствием рекомендовали другим людям.

Особенный подход. Агентство не будет никого копировать, а будет изучать различные подходы и культуры и воплощать это в каждой свадьбе. Оно будет совершенно оригинальным. 

  Возможность поучаствовать  в организации  свадьбы. Для агентства желания молодоженов – закон. Но фирма не будет лишать молодых возможности насладиться радостными моментами подготовки к свадьбе. Агентство сделает для них весь процесс подготовки к свадьбе радостным и приятным во всех смыслах.

Уникальные  свадебные услуги. Салон будет предлагать то, что не предлагает больше никто – эмоциональную ломографическую фотосъёмку, координатора на свадьбу, организацию потешных драк, креативные спецэффекты, проведение стилистической свадьбы и многое другое.

Перечень  основных услуг свадебного агентства:

— Написание индивидуального,  классического или оригинального  сценария, составление плана мероприятия  (мальчишник/девичник, свадьба), планирование свадебного путешествия;  
— Подготовка: стилисты, визажисты, свадебный маникюр, хореограф;  
— Оформление: декорирование, флористика, услуги дизайнеров, оформление воздушными шарами, свадебный букет;  
— Начальный этап: выездная регистрация торжества, выкуп невесты, прогулка;  
— Приглашение тамады, шоу-программа, заказ профессиональных ведущих; 
— Тщательный подбор места, где будет проходить торжество, организация свадебного банкета, услуги кейтеринга, свадебный торт;  
— Дополнительное оборудование и материалы: аренда музыкального оборудования, свадебных аксессуаров, мебели, дорожек, генераторов и многое друге;  
— Организация свадебных торжеств на теплоходе, аренда лимузинов;  

— Профессиональная фотосъемка и видеосъемка;  
— Кульминация торжества: фейерверк, запуск воздушных шаров и небесных фонариков, залпы конфетти и блесток; 
— Монтаж материалов видеосъемки, изготовление свадебного альбома, эксклюзивных фильмов из видеоматериалов свадьбы и видеоматериалов, предоставленных из жизни жениха и невесты.       

Новобрачным не придется беспокоиться за внешний вид торта и его вкусовые качества, за конкурсы тамады, за качество фотографий и материалов видеосъемки, оформление. Всю  свадьбу и ее профессиональную организацию агентство возьмет на себя.

1. Маркетинговый анализ

Конкуренты

По Воронежской  области насчитывается более 30 агентств, которые занимаются организацией свадеб (салон «Два кольца», «Снежная королева», «Мона Лиза» и др.). Наличие прямых конкурентов будет отрицательно влиять на продажу наших услуг.

Чем агентство  «LOVE STORY» отличается от конкурентов:

• Оригинальностью идей;
• Мы используем очень качественные изысканные ткани, привезенные из-за границы;
• Мы предоставляем очень широкий выбор свадебных платьев: посетив наше агентство, молодожены совершенно точно найдут именно то, в чём будут смотреться на своей свадьбе просто безупречно;
• Мы выполняем подгонку платья: новое платье или костюм будут сидеть как влитые и выгодно подчёркивать достоинства фигуры;
• У нас можно найти не только свадебное платье или костюм, но и все необходимые аксессуары: нижние юбки, фату, перчатки, подвязки, букет невесты, бутоньерка для жениха и многое другое;
• Наши специалисты профессионально выполнят макияж и причёску, завершая образ, создаваемый свадебным платьем, составят свадебный букет, проведут свадебную фотосессию и организуют всю свадьбу.

№ Наименование год образования Перечень услуг ЦЕНА за единицу 1 Астерия 2006 Пошив свадебного платья От 7000 Организация свадьбы От 93000 Услуги  парикмахера-визажиста От 1500 Услуги  мастера по маникюру От 1000 Букет невесты От 1000 Услуги  тамады От 2000 2 Блеск 2008 Пошив свадебного платья От 12000 Организация свадьбы От 100000 Услуги  парикмахера-визажиста От 3000 Услуги  мастера по маникюру — Букет невесты От 2000 Услуги  тамады От 1200 3 Бюро  счастья 2006 Пошив свадебного платья От 10000 Организация свадьбы От 75000 Услуги  парикмахера-визажиста От 1350 Услуги  мастера по маникюру От 1500 Букет невесты От 1400 Услуги  тамады От 1500 4 Престиж 2009 Пошив свадебного платья От 13000 Организация свадьбы От 90000 Услуги  парикмахера-визажиста От 2000 Услуги  мастера по маникюру От 1200 Букет невесты От 1450 Услуги  тамады От 1600 5 Мона  Лиза 2006 Пошив свадебного платья — Организация свадьбы От 85000 Услуги  парикмахера-визажиста — Услуги  мастера по маникюру — Букет невесты — Услуги  тамады От 1750 6 Два кольца 2005 Пошив свадебного платья От 25000 Организация свадьбы От 78000 Услуги  парикмахера-визажиста — Услуги  мастера по маникюру — Букет невесты От 1200 Услуги  тамады От 1500 7 Волшебница 2010 Пошив свадебного платья От 1500 Организация свадьбы От 80000 Услуги  парикмахера-визажиста От 1500 Услуги  мастера по маникюру От 1200 Букет невесты — Услуги  тамады От 1000 8 Снежная королева 2008 Пошив свадебного платья От 20000 Организация свадьбы От 95000 Услуги  парикмахера-визажиста От 2000 Услуги  мастера по маникюру От 2000 Букет невесты — Услуги  тамады От 2000 9 Счастливая сказка 2004 Пошив свадебного платья — Организация свадьбы От 100000 Услуги  парикмахера-визажиста От 1400 Услуги  мастера по маникюру От 1200 Букет невесты От 1700 Услуги  тамады От 1450 10 Калейдоскоп 2002 Пошив свадебного платья От 1200 Организация свадьбы От 90000 Услуги  парикмахера-визажиста От 1200 Услуги  мастера по маникюру От 1000 Букет невесты От 1400 Услуги  тамады От 1500

 

     Рассмотрев данную таблицу можно дать следующие характеристики: многие, перечисленные фирмы, не занимаются полным перечнем видов услуг в отличие от агентства «LOVE STORY», что дает большое преимущество рассматриваемой фирме. Таким образом, наше свадебное агентство поможет новобрачным полностью проработать их внешний вид на свадьбе: выбранный ими образ будет в высшей степени гармоничен.

Остальные  услуги организации представлены в приложении.

Поставщики

Украшения для  свадебного шампанского и бокалов, одежда для шампанского, украшения  для свадебных машин, украшения  для столов, свадебные корзины, свадебные свечи и другие свадебные аксессуары – поставщик ООО «Свадебное королевство».

Поставщик изысканных французских и итальянских тканей ООО «Vipdresses».

Поставщик свадебной  бижутерии и аксессуаров для волос – магазин «Ассоль».

Поставщик свадебной обуви – обувной салон «Белая лебедь».

Поставщик цветов – ООО «Магнолия».

Агентство «LOVE STORY» также будет сотрудничать с транспортной фирмой «АвтоГамма», пиротехнической фирмой «Сириус» и туристическим агентством «Долина грёз». Они будут предоставлять нам 20%-ную скидку, т. к. мы будем постоянно пользоваться их услугами.

SWOT–анализ  сильных и слабых  сторон, возможностей  и угроз.

SWOT – анализ производится с целью изучения среды бизнеса, правовых условий, сильных и слабых сторон своего предприятия и предприятий – конкурентов, а также комплексного взаимовлияния  рассматриваемых факторов.

Сильные стороны:

1. Опыт, навыки, умение работы в данной отрасли.

2. Организация использует современные материалы и технологии, например ультрамодные ткани при пошиве платьев, эксклюзивные и дорогостоящие цветы, ломографическую фотосъёмку и т.д.

3. Работу выполняет  хорошо обученный высококвалифицированный персонал.

Слабые  стороны:

1. Финансовая неустойчивость.

Агентство теряет своих потенциальных клиентов из-за того, что они не хотят пользоваться услугами агентства и считают что лучше и дешевле самим организовать свадьбу.

Возможности:

1. Увеличение  количества людей, вступающих в брак, может привести к увеличению списка клиентов. 

2.   Неактивное  продвижение фирмами-конкурентами своих услуг.

3. Отличная репутация  способствует появлению новых  клиентов.

Угрозы:

1. Рост числа  конкурентов. 

2. Снижение спроса на наши услуги.

3. Также угрозами могут быть экономические, социально-демографические, политические и другие факторы, которые оказывают существенное влияние на свадебный бизнес.

STEP-анализ.

STEP–анализ  представляет собой методику  анализа ключевых факторов макросреды  предприятия. Сюда включаются  следующие факторы:

1. Культурные факторы

Национальные, этнические и религиозные факторы, в какой-то мере мешают созданию молодых семей. Например, на проведение свадьбы влияют церковные праздники и посты, когда церковь не рекомендует молодым людям жениться. Это такие дни как:  12 июля, 14 и 27 августа, 28 ноября и 7 января, 7 и 20 января,  14 февраля,6 апреля, 11, 20, 26, 27 сентября, 13 октября.

В эти дни  мы делаем новобрачным скидку 5% на все  виды оказываемых услуг!

2. Экономические факторы

В зависимости  от бюджета на свадьбу подразделяются 3 основных типа свадеб-

«эконом»	количество  гостей на свадьбе не более 20.Набор стандартных услуг- фото-видеосъемка, недорогие свадебные наряды, тамада и т.п.
«среднее»	Более углубленные  услуги, например услуги флориста, количество гостей на свадьбе не более 50
«шик»	Предлагаются большой спектр услуг ,большое количество персонала

 

В настоящее  время в Воронежской области, равно как и в целом по России, наблюдается падение рождаемости  и рост уровня смертности, в результате чего население сокращается большими темпами. Если данная тенденция не изменится, то в перспективе число потребителей фирмы резко сократится.

Однако, несмотря на падение уровня рождаемости, население  города Воронеж растет. Это связано  с миграцией населения в крупные  города. Это означает, что организации следует рассматривать в качестве целевого рынка население города Воронеж.

Как открыть свадебное агентство

Спросите у любых жениха и невесты, что значит для них свадьба. Вряд ли вы сразу получите вразумительный ответ от молодых людей, которые ничего и никого в огромном мире не замечают кроме друг друга. Лучше задать этот вопрос через пару лет после официальной регистрации их отношений. Но об этом, когда-нибудь в следующий раз…

Оглавление:

• «Облик» современной свадьбы
• Оформление своего бизнеса
• Свадьба – явление сезонное?
• Помещение для агентства, обстановка и оборудование
• Услуги, оказываемые свадебным агентством
• Штат агентства

Свадьба – это всегда волнующее, чрезвычайно хлопотное, но и не менее приятное мероприятие. Причем которое каждая пара проводит по разному. Некоторые, так сказать, «по старинке» справляются своими силами, а точнее усилиями своих родителей, потому что молодоженам явно не до организации торжества, но большинство все же предпочитает обращаться для организации свадьбы в профессиональные салоны. За год в России «узаконивают» свои отношения более полутора миллионов пар. А значит, тема, как открыть свадебное агентство, весьма и весьма привлекательна в плане бизнеса.

к оглавлению ↑

«Облик» современной свадьбы

Уже давно свадебное мероприятие перестало быть просто поводом собраться и «пропить» жениха и невесту, когда в течение 2-3 дней молодоженам наряду со счастливыми лицами друг друга приходилось лицезреть пьяных гостей. Современная свадьба – это больше театральное представление, в котором каждому участнику расписана своя роль, где все происходит чинно и благопристойно.

Каждой паре хочется «не ударить в грязь лицом» перед гостями, а втайне даже «закатить» такое торжество, чтобы о нем потом еще долго вспоминали с восторгом. Поэтому на свадьбах обычно не экономят. Знаю случаи, когда для организации свадьбы люди брали большие кредиты, занимали деньги у друзей и знакомых. Но двум семьям (жениха и невесты) «поднять» такой праздник просто не под силу. И тогда на помощь приходит свадебное агентство. То есть потенциально – вы.

Однако перед тем как «прийти на помощь», свое свадебное агентство еще нужно создать, чем мы с вами сейчас и займемся, разумеется, виртуально. Ну а чтобы воплотить виртуальную реальность в действительность – дело за вами.

к оглавлению ↑

Оформление своего бизнеса

Радует тот момент, что для открытия свадебного агентства не нужно получать никакие дополнительные лицензии или разрешения. Будет достаточно просто оформить ИП или ООО. Пошаговые инструкции как это сделать, можно посмотреть по ссылкам. Кстати, последний вариант предпочтительнее, если вы будете работать не только с частными лицами, но и по договору в различные компании.

Например, точно придется обращаться в прокат автомобилей на свадьбу, или компанию, занимающуюся поставкой украшений на свадебные авто. Между прочим, каждая из этих услуг является самостоятельной бизнес-идеей, которые можно реализовать, как отдельно, так и в комплексе со свадебным агентством.

О том, какую систему налогообложения выбрать для своего бизнеса, можно узнать здесь. О том, как совместить несколько типов налогообложения читайте тут.

к оглавлению ↑

Свадьба – явление сезонное?

Пик свадеб наблюдается в период с мая по октябрь. В остальные месяцы желающих зарегистрировать свои отношения поменьше. Это происходит по нескольким причинам:

• Венчание. Во-первых, почти две трети брачующихся пар одновременно с регистрацией в ЗАГСе, венчаются в церкви, а в осенне-зимнее время проводятся длительные Рождественский и Великий посты, в течение которых обряд венчания не совершит ни один священник.
• Дороговизна и привлекательность. Во-вторых, организация свадьбы в холодное время года не только хлопотнее, но и по деньгам выходит дороже, а по торжественности и привлекательности выглядит не так ярко, чем весной или летом.

Все это нужно будет учитывать при составлении бизнес-плана того как открыть свадебное агентство (о том, как подготовить бизнес-план своей предпринимательской идеи смотрите по ссылке). к оглавлению ↑

Помещение для агентства, обстановка и оборудование

Особых требований к расположению свадебного агентства нет. Впрочем, если позволяют средства, то лучше арендовать помещение в престижном районе города: его деловой части, или в районе элитных новостроек. Европейский ремонт, возможность подведения телефонной и интернет-линии, ну и, конечно, показатель «цена-качество», будут определяющими при подборе нужного помещения.

Из оборудования вам понадобится:

• Несколько компьютеров.
• МФУ, сочетающий в себе принтер, сканер, и копир.
• Стационарный телефон.
• Видеопроектор для демонстрации клиентам видеопримеров из вашего портфолио по организации свадеб.
• Фотоаппарат. Хорошая свадебная фотосессия – бонус молодой паре, и дополнительный заработок вам.
• Видеокамера. Обязательный атрибут любой свадьбы. Вряд ли кто-то из брачующихся откажется потом вспомнить счастливые моменты собственной свадьбы.

Интерьер помещения многие владельцы свадебных агентств выбирают интуитивно. Кто-то предпочитает сделать свой офис в деловом стиле: строгая офисная мебель, атмосфера деловой обстановки, другие выбирают уютную, почти семейную обстановку. Некоторые разбивают помещение на зоны или отдельные кабинеты, создавая тем самым видимость большой организации с множеством отделов. В общем, чем большее впечатление вы произведете на заказчика, тем больше вероятности, что он закажет проведение свадьбы именно у вас.

Немаловажным фактором является и внешнее оформление здания. Вывеска, вход, обрамленный воздушными шарами, украшения в виде обручальных колец, лебедей, или чего-другого свадебной тематики непременно оправдают себя несколькими дополнительными клиентами.

к оглавлению ↑

Услуги, оказываемые свадебным агентством

Как правило, современные агентства, организующие торжественные мероприятия, предлагают услуги, что называется, от «А» до «Я». В перечень услуг свадебного агентства входит:

• Организация и проведение мальчишников и девичников. Часто бывает необходимость подготовки на такие мероприятия различных «сюрпризов» в виде мужского или женского стриптиза, или заказ элитного алкоголя. Поэтому владельцу свадебного салона нужно иметь контакты во многих сферах проведения различных праздников.
• Подготовка сценария свадебного торжества.
• Поиск, аренда, и декорирование помещения для проведения свадьбы.
• Разработка стиля и образа жениха и невесты (сюда входит не только подборка костюмов, но и выбор прически, макияжа, и т.д.).
• Работа флориста – составление букетов.
• Работа дизайнера – украшение помещения, праздничных столов, и т.д.
• Работы тамады – куда же на свадьбе без ведущего (или пары ведущих)!
• Услуги по перевозке всех участников мероприятия.
• Организация и проведение праздничных фейерверков.
• При необходимости – организация музыкального сопровождения свадьбы (ВИА, оркестр, и т.д.).

Однако не нужно думать, глядя на указанные услуги, то, что все люди, занятые в организации свадебного мероприятия должны непременно работать в вашем агентстве. Большая часть из них вполне может работать по вызову. Однако предварительный договор нужно всегда и со всеми иметь, чтобы не случилось никаких досадных накладок. к оглавлению ↑

Штат агентства

Количество постоянного персонала свадебного агентства может быть небольшим:

• Директор.
• Администратор.
• Профессиональный дизайнер.
• Специалист по написанию сценариев.
• 3-4 менеджера, занимающихся поиском и договорами с наемным персоналом.

Как открыть свадебное агентство в плане организации – это не такая большая проблема. Обычно большие вопросы вызывает бюджет реализации бизнес-идеи. В этом случае могу посоветовать либо взять банковский кредит для малого бизнеса, либо занять у «денежных» знакомых, ну, либо несколько лет копить на свою мечту. Хотя, последнее, пожалуй, лишнее. Главное, не отказывайтесь от своего желания. Будьте смелее, верьте – у вас все обязательно получится! Успехов вам в бизнесе!

Посмотрите небольшой видео-рассказ владелицы свадебного агентства

Обзоры финансовых продуктов, рейтинги и идеи для бизнеса



Обзоры финансовых продуктов, рейтинги и идеи для бизнеса — страница 63

Город

Москва

Санкт-Петербург

Волгоград

Воронеж

Екатеринбург

Казань

Красноярск

Нижний Новгород

Новосибирск

Омск

Пермь

Ростов-на-Дону

Самара

Уфа

Челябинск

Рубрики

Для бизнеса Обзоры Рейтинги Информация Страховки Валютный контроль Автокредиты

Еще 2

Скрыть

Финансовые лайфхаки, обзоры на продукты и актуальные идеи для бизнеса

Как открыть свой спортзал и сделать его успешным

Составляя технологический проект спортзала, желательно спланировать помещения так, чтобы они легко трансформировались: просто убирались перегородки, например, для расширения пространства или добавления раздевалок.

Бизнес-идея: выращивание трюфелей в домашних условиях

Их называют чёрными или белыми бриллиантами и капризными принцами, их поиски в лесу напоминают поход за золотом, но даже эти эпитеты не могут точно описать трюфели, являющихся «подземными жителями» Испании, Италии и Франции. Эти поистине царские грибы подаются в дорогих ресторанах и стоят баснословных денег.

Особенности и план открытия шоколадного бизнеса — описание процесса

Изготовление шоколада и шоколадных изделий — достаточно сложный бизнес. Открытие собственного производства требует огромных усилий и немалых вложений. Однако сделав ставку на высокое качество продукции и мощное современное оборудование, а также используя при этом грамотный маркетинговый план, предприниматель может не только удачно внедриться на местный рынок, но и занять на нём лидирующие позиции.

Грузоперевозки на собственном автомобиле

Эффективно организовать работу по грузоперевозкам на своём автомобиле поможет тщательная подготовка, грамотное размещение рекламы, правильный выбор машины.

Бизнес в сфере ритуального обслуживания

Культура погребения умерших — это неотъемлемая часть общей культуры населения. Производство гробов является одним из самых выгодных направлений ритуальной сферы.

Как организовать небольшой гостиничный бизнес

Как открыть свою гостиницу с нуля, сколько это стоит, какие документы для этого нужны и как скоро окупятся первоначальные вложения.

Бизнес на десяти сотках

Голубика — вкусная и очень полезная ягода. Выращивание голубики как небольшой домашний бизнес можно организовать даже на территории дачного участка.

Как открыть свою столовую: практические рекомендации

Открытие столовой — актуальная идея для бизнеса, и в этой статье мы расскажем, с чего начинать её реализацию. Опыт работы в сфере общественного питания будет хорошим подспорьем, но отсутствие знаний можно заменить деньгами.

Выращивание фундука

Выращивание фундука как бизнес — это отличная инвестиция в будущее. Это дело сможет приносить стабильный доход в течение длительного времени.

Заработок на выращивании и продаже укропа

Производство укропа на продажу – выгодный вид деятельности, имеющий хорошие перспективы развития. Начав с небольшой теплицы для зелени на территории собственного участка, вы можете со временем освоить технологию выращивания и других культур и всерьёз заняться тепличным бизнесом.

Окончательный контрольный список для запуска бизнеса по планированию мероприятий (обновлен на 2022 г.)

Начало бизнеса по планированию мероприятий или свадеб может показаться гигантским усилием, когда вы не знаете, какие шаги предпринять. Этот контрольный список запуска бизнеса предоставит вам краткое руководство по лучшим шагам и инструментам, которые помогут вам сойти с правильного пути.

1. Изучите свой рынок

Решение о том, что вы готовы начать свой бизнес, — это прекрасно, но вам придется проверить, действительно ли этот бизнес жизнеспособен. Есть ли спрос на организаторов мероприятий и свадеб в вашем городе? Ваш район в настоящее время наводнен организаторами мероприятий и свадеб? Например, если вы организатор свадеб в Канзас-Сити, подумайте, насколько насыщен рынок в Канзас-Сити.

И если вы находитесь на насыщенном рынке, как вы будете выделяться среди других планировщиков? Что делает ваш бизнес уникальным? Какова ваша ниша?

Это должно быть основным пунктом в контрольном списке запуска вашего бизнеса перед запуском.

2. Создайте бизнес-план

После того, как вы решили, что ваш бизнес жизнеспособен, и определили свою нишу, пришло время написать бизнес-план. Бизнес-план поможет вам наметить, где вы хотите, чтобы ваш бизнес был и как вы планируете туда добраться.

Вы можете использовать онлайн-программу, такую ​​как Enloop, для написания своего бизнес-плана. Если вы предпочитаете письменные шаблоны, вы можете найти множество шаблонов бизнес-планов на таких платформах, как Canva или Creative Market.

3. Выберите название компании

Вы заметите, что я не сделал это номером 1 в списке, и это было сделано намеренно. Хотя выбор названия компании важен, некоторые люди полностью застревают в этом разделе. Название вашей компании не самое важное при запуске, и если вы когда-нибудь не знаете, что использовать, просто используйте свое собственное имя.

Если вам нужна помощь в выборе названия компании, ознакомьтесь с этим руководством по выбору названия компании.

4. Определите свою юридическую структуру

Перед принятием решения важно изучить различные доступные вам бизнес-структуры. Независимо от того, решите ли вы работать в качестве индивидуального предпринимателя, партнерства или корпорации. Все это будет иметь различные юридические и финансовые последствия. Например, индивидуальный предприниматель несет юридическую ответственность за любые убытки в компании, в то время как ответственность ограничивается только компанией, если вы зарегистрированы.

Я настоятельно рекомендую поговорить с юристом и бухгалтером, прежде чем принимать окончательное решение.

Вот несколько советов, как их найти:

1. Как выбрать лучшего юриста для вашего бизнеса по организации мероприятий.
2. Наем бухгалтера для вашего бизнеса по планированию мероприятий.

5.

Зарегистрируйте свой бизнес

После того, как вы определились со структурой своего бизнеса, следующим шагом будет регистрация вашего бизнеса и подача заявки на получение любых применимых бизнес-лицензий в вашем городе. Посетите веб-сайт вашего местного города, чтобы узнать, как выполнить поиск, чтобы убедиться, что ваше имя еще не занято, и зарегистрировать свой бизнес.

Также ознакомьтесь: 3 совета по регистрации вашего бизнеса по планированию мероприятий.

6. Зарегистрируйте доменное имя

После того, как вы выбрали название компании, пришло время приступить к защите активов вашего онлайн-бизнеса, и первым из них является домен для вашего веб-сайта. Попробуйте получить доменное имя, которое точно соответствует названию вашей компании. Если вы не можете найти доменное имя с названием вашей компании, выберите то, которое точно соответствует.

Например: Если ваша компания называется «Destiny Events», попробуйте защитить «destinyevents. com». Если это уже занято, выберите что-то вроде «DestinyEventsAtlanta» (при условии, что вы находитесь в Атланте!).

Мой рекомендуемый сайт для покупки домена — BlueHost. Вы можете найти доменные имена всего за $0,99.

7. Настройка веб-сайта

Ваш веб-сайт будет вашим онлайн-домом для обмена вашими услугами, процессами и портфолио с клиентами. Потратьте время на создание веб-сайта, который удивит ваших потенциальных клиентов и повысит ваши шансы на получение работы.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о нашем веб-сайте в пакете выходного дня, если вы хотите иметь оптимизированный веб-сайт.

Даже если вы не планируете использовать определенную платформу социальных сетей, я настоятельно рекомендую защитить свое имя на этой платформе, прежде чем это сделает кто-то другой. По мере развития вашего бизнеса вы можете изменить свое мнение о том, какую платформу использовать, и тогда у вас всегда будут разные варианты.

Я рекомендую начать свой бизнес на более наглядных платформах социальных сетей. Как организатор мероприятий, вы продаете клиентам визуальные эффекты. Такие платформы, как Pinterest, Instagram и YouTube, помогут вам в этом.

9. Создайте свое портфолио

Говоря о визуальных эффектах, если вы еще этого не сделали, пришло время собрать все изображения прошлых событий. Они станут частью ваших маркетинговых материалов.

Если у вас уже есть отличные изображения событий, спасибо! Если нет, то я хочу, чтобы вы для начала взглянули на свои прошлые семейные события. Вы планировали вечеринку по случаю дня рождения вашей племянницы 2 года назад? Найдите фотографии и используйте их в галерее вашего сайта.

Нет фотографий? Не беспокойтесь, вы можете запланировать стилизованную съемку, чтобы получить профессиональные изображения, а также найти бесплатные стоковые изображения на таких сайтах, как Unsplash.

Ознакомьтесь с нашими советами по планированию первой стильной фотосъемки, пункту № 9 в контрольном списке для стартапов.

10.

Откройте банковский счет для бизнеса

Можете ли вы вести свой бизнес, используя существующий личный счет? Да. Тебе следует? Точно нет. Наличие корпоративного банковского счета позволит вам отдельно отслеживать доходы и расходы вашего бизнеса. Это будет спасением во время уплаты налогов, поверьте мне.

Вы также можете воспользоваться платформой финансовых услуг, специально предназначенной для малого бизнеса, например Wave.

11. Настройка системы учета

Независимо от того, решите ли вы использовать бухгалтера или управлять финансами своего бизнеса самостоятельно, важно иметь систему. Будь то отслеживание ваших расходов с помощью шаблона электронной таблицы или более комплексная группа финансовых услуг, которая может обрабатывать ваши книги и налоги для вас, например Xendoo. Здесь важно отслеживать свои доходы и расходы. В любой момент времени вы должны знать финансовое положение вашего бизнеса.

12. Обратитесь в страховую компанию

Как начинающему организатору мероприятий вам понадобится страховка для бизнеса. Объем покрытия, необходимого для вашего бизнеса и каждого мероприятия, может варьироваться в зависимости от законодательства вашего региона. По этой причине я настоятельно рекомендую поговорить с несколькими страховыми компаниями о страховании бизнеса и мероприятий. Это особенно важно, если что-то пойдет не так во время мероприятия.

13. Познакомьтесь со своими поставщиками

Еще до того, как вы запланируете свое первое платное мероприятие, рекомендуется ознакомиться с различными поставщиками в вашем регионе. Изучите места, поставщиков общественного питания, флористов и т. д. и составьте список тех, чья работа и/или продукция вам действительно нравятся. Это сэкономит вам время, когда вы начнете работать с клиентами, поскольку вы уже знакомы с некоторыми поставщиками в вашем регионе и можете давать рекомендации по мере необходимости.

14. Выберите фирменные цвета

Брендинг важен для вашего бизнеса, поскольку он помогает создать последовательность и сделать ваш бизнес узнаваемым. Первое, с чего нужно начать, — это цвета вашего бренда. Какие цвета вам нравятся? Какие цвета лучше всего представляют вашу компанию?

Чтобы помочь вам найти идеи из 100 цветовых комбинаций Canva.

15. Выберите фирменный шрифт

В дополнение к вашим фирменным цветам, следующее дело — ваши шрифты. Фирменные шрифты помогают поддерживать согласованность и упорядоченность вашего фирменного стиля и информации о компании. Представьте себе компанию, в которой каждый раз, когда вы видите одно из ее объявлений, цвета и текст меняются. Это останется в вашей памяти? Возможно, нет.

Вы также можете использовать Canva для создания своей уникальной комбинации шрифтов.

16. Создание логотипа для бизнеса

Теперь мы действительно погружаемся в самое интересное! Ваш логотип будет символом вашего бизнеса и должен соответствовать вашему бренду. Если вы не графический дизайнер, я рекомендую нанять его, чтобы создать это, не пытайтесь сделать это самостоятельно.

Посетите сайт Fiverr, где вы можете получить потрясающие логотипы всего за 5 долларов.

17. Закажите визитные карточки

Честно говоря, это необязательный шаг. В зависимости от того, как клиенты находят вас и как часто вы общаетесь, вы можете воздержаться от визитных карточек, особенно если поначалу вам не хватает денег.

Если вы решите использовать визитные карточки, попробуйте Canva или VisaPrint. Они позволяют создавать несколько дизайнов и распечатывать их онлайн по очень доступной цене.

18. Шаблоны вашего бизнеса

Настройка серверной части вашего бизнеса так же важна, как и внешняя часть. От ваших брошюр до изображений в социальных сетях, создайте шаблоны и брендируйте их в соответствии с вашими бизнес-правилами.

К ним относятся:

• Брошюры
• Предложения
• Контракты
• Шаблоны электронной почты
• Службы и ценовые руководства
• СМОТРЕЙСКИ на EventPlanningTemplates. com.

  19. Продвигайте свой бизнес

  Как только ваш бизнес заработает, настало время продвигать его, чтобы привлечь больше клиентов. Это не был бы исчерпывающий контрольный список для запуска бизнеса, если бы мы не включили его. Вы можете сделать это с помощью ряда различных методов, от регистрации в Google Business Listing, theKnot до Facebook Ads.

  Вы даже можете продвигать свой бизнес, организовав вечеринку по случаю запуска! Продвигайте свой бизнес и делитесь им снова и снова со своей сетью. Чем больше людей узнают о вашем бизнесе, тем лучше.

  Ключевым здесь является то, чтобы начать с маркетинговой стратегии и нанять специалиста по маркетингу, если вам нужна помощь.

  Кроме того, проверьте более 100 мест для рекламы вашего бизнеса по организации мероприятий в Интернете.

  20. Поддержка по найму

  После того, как вы запустили свой бизнес, пришло время подумать о том, нужно ли вам нанимать помощь. Это может быть помощник по мероприятиям, виртуальный помощник или фрилансер для разовых проектов. Ключевым моментом здесь является не пытаться выполнять каждую задачу в своем бизнесе самостоятельно. Когда я только начинал свой бизнес, мне очень помогали фрилансеры. От помощи в создании логотипа или моего вступительного видео на YouTube. Вы платите им один раз, и они делают свою работу.

  Просто не забывайте делегировать, делегировать и еще раз делегировать. Особенно, если вы работаете в одиночку, и если у вас есть еще одна работа.

  Одно из моих самых больших деловых сожалений — это то, что я не обратился за помощью раньше, чем я это сделал. Я из тех, кто может учиться, делая что-то, и я поступал именно так, когда начинал свой бизнес. Я вскочил и попытался сделать все сам. К сожалению, это означало, что над некоторыми задачами я работал намного дольше и усерднее, чем должен был. Я мог бы ускорить процесс, найдя кого-то, кто был там до меня и был готов поделиться своими знаниями и опытом. Честно говоря, я мог бы сэкономить столько времени и денег, если бы научился искать обучение или наставника по мере необходимости.

  Ознакомьтесь с моей лучшей маркетинговой программой для организаторов мероприятий.

  5 шагов к открытию бизнеса по планированию свадьбы

  Это идеальное время, чтобы подумать об открытии бизнеса по планированию свадьбы, поскольку жизнь снова начинает нормализоваться.

  А что может быть более нормальным, чем люди, которые хотят отпраздновать жизненные события со своими друзьями и семьей?

  Одним из самых больших (и самых напряженных) праздников является, конечно же, свадьба.

  И я не знаю о вас, но я могу вспомнить 3 пары, которые отменили свои свадебные планы за последние два года, ожидая, когда они смогут сыграть свадьбу своей мечты без каких-либо компромиссов.

  Итак, у них появилось дополнительное время, чтобы помечтать, спланировать и тщательно изучить каждую деталь своего свадебного плана.

  Несмотря на то, что доски Pinterest, блоги DIY и реалити-шоу (свадебное издание) могут заставить счастливую пару поверить в то, что они могут спланировать собственную свадьбу, есть вероятность, что им понадобится помощь профессионального организатора свадеб.

  На самом деле, по данным Brides.com, 66% людей, планирующих свои свадьбы, хотят нанять свадебного организатора, и в среднем 150 000 свадеб в Канаде и 2,4 миллиона в США при среднем бюджете в 26 000 долларов в Канаде. и 33 000 долларов США в США, вы можете видеть, как выбор планирования свадьбы в качестве вашей ниши планирования мероприятий может быть невероятно прибыльным.

  Итак, если вы думаете о том, чтобы начать собственный бизнес по планированию свадеб, вот 5 шагов, которые помогут вам начать.

  1. Знай свои сильные стороны

  Прежде всего, вы должны убедиться, что у вас есть все необходимое, чтобы стать свадебным организатором.

  В хороший день планирование мероприятий в целом может быть сложной задачей, а свадьбы — это следующий уровень.

  Свадьба — один из самых напряженных дней в жизни пары, поэтому понятно, что напряжение и эмоции накаляются до предела, и задача свадебного организатора — сохранить их вместе (для всех).

  Организатор свадеб должен:

  • Быть сильным лидером
  • Быть невероятно организованным
  • Уметь делегировать полномочия
  • Обращать внимание на каждую деталь
  • Уметь предвидеть неожиданное
  • Иметь план b, c, и d
  • Быть чутким, оставаясь при этом профессиональным
  • Иметь развитую сеть площадок и поставщиков
  • Быть разумным, но сильным переговорщиком
  • Слушать и понимать своих клиентов и поставщиков
  • Уметь предлагать творческие идеи и решения
  • Сохранять спокойствие и собранность в стрессовых ситуациях

  После того, как вы отметите все эти флажки с помощью самооценки, проверьте это, приобретя некоторый реальный жизненный опыт.

  2. Практический опыт

  Практический опыт бесценен.

  Самое замечательное в приобретении опыта то, что этот опыт не обязательно должен быть напрямую связан с открытием собственного бизнеса по планированию свадеб.

  Это может быть просто планирование свадьбы, например, работа в 5-звездочном ресторане, высококлассном отеле или цветочном магазине, как это делала Мишель Раго из Michelle Rago Destinations, прежде чем основать одну из самых успешных свадебных и ивент-компаний в мире. .

  Это не только хорошая идея для приобретения опыта, но и отличный способ стать более разносторонним организатором свадеб.

  Мишель сказала, что этот опыт дал ей «более целостный подход к производству с акцентом на дизайн, продукты питания и напитки, а также обслуживание».

  Конечно, есть и более традиционный способ получить практический опыт, например:

  • Волонтерство на мероприятиях
  • Помощь друзьям и семье
  • Стажировка в компании по планированию свадеб
  • Посещение как можно большего числа индустрии планирования свадеб события, которые вы можете найти

  Один из лучших способов сделать что-то — сначала узнать об этом все, что можно, и со всех сторон.

  Независимо от того, как долго вы занимаетесь планированием свадьбы, вы всегда должны делать обучение одним из своих главных приоритетов.

  3. Никогда не прекращайте учиться

  Учитесь ли вы у наставника, посещаете ли вы курс, слушаете подкаст или читаете отраслевые журналы и блоги, вы никогда не должны прекращать учиться.

  Отличный способ учиться — погрузиться в предмет, как если бы вы участвовали в программе обмена иностранной валюты.

  Если вы хотите выучить французский язык, лучший способ сделать это — поехать во Францию ​​и пожить там какое-то время. Это заставляет вас жить и дышать предметом.

  И ты узнаешь, чем ты живешь!

  Обучение должно стать вашей навязчивой идеей, особенно в отрасли, которая сильно зависит от тенденций. Важно оставаться на шаг впереди, узнавая о предстоящих тенденциях на раннем этапе, и отличный способ сделать это — участвовать в мероприятиях, таких как торговые выставки.

  4. Посещение мероприятий

  Таким образом, очевидно, что один из лучших способов узнать о свадьбах — это посетить их или, по крайней мере, все выставки, семинары и конференции, которые вы можете найти.

  Посещение свадеб может быть полезным, так как дает вам представление о более реалистичной версии свадьбы вашей мечты, потому что даже в самых хорошо продуманных планах часто встречаются ухабы, и крайне важно научиться справляться с этими неровностями.

  Посещение настоящей свадьбы в качестве гостя также может дать вам представление о том, что чувствуют гости, из первых рук, что является невероятно ценной информацией, которую следует иметь в своем заднем кармане для планирования будущих мероприятий.

  Но если вы хотите быть впереди всех и знать о предстоящих тенденциях, таких как цветовые схемы, горячие направления, свадебные сувениры, цветочный дизайн и востребованные кейтеринговые компании, тогда торговые выставки должны быть на вашем радаре.

  Посещение мероприятий не только поможет вам учиться, но и поможет вам установить контакты, что приведет к поиску поставщиков, мест и, возможно, даже клиентов.

  5. Надежные клиенты

  У вас не может быть собственного бизнеса по планированию свадеб без клиентов, но вы не можете получить клиентов без бизнеса по планированию свадеб — или можете?

  Одной из самых больших профессиональных проблем, с которыми сталкивается каждый, является бесконечный цикл «вы не можете получить работу без опыта, а вы не можете получить опыт без работы».

  Но есть решение этой, казалось бы, бесконечной петли отсутствия опыта.

  • Подчеркните передаваемый опыт или другие типы мероприятий, которые вы запланировали
  • Подчеркните социальные навыки, такие как организация, ведение переговоров и внимание к деталям
  • Создайте надежную сеть площадок, поставщиков и клиентов
  • Берите менее оплачиваемые или бесплатные возможности, такие как стажировка, даже если это не в качестве главного организатора мероприятий
  • Работайте для друзей и семьи и запрашивайте рекомендации и фотографии для вашего портфолио в обмен на оказанные услуги

  Конечно, существует и техническая сторона открытия собственного бизнеса по планированию свадьбы, как и любого другого бизнеса:

  • Создайте подробный бизнес-план
  • Определите свои услуги и установите цены
  • Зарегистрируйте свой бизнес
  • Защитите юридические документы, например договоры о мероприятиях (так важно защитить себя)
  • Понимайте и управляйте своими финансами
  • Создайте и создайте свой бренд, начав с логотипа 
  • Безопасные контакты на платформах социальных сетей
  • Получите URL-адрес и создайте свой веб-сайт
  • Найдите, защитите и развивайте сеть

  Теперь, когда вы сделали первые 5 шагов к открытию собственного бизнеса по планированию свадьбы, какой из них ты будешь брать первым?

  Дайте мне знать в комментариях ниже…

  
  

  свадебный бизнес

  Поделись

  Автор:

  Как запустить службу планирования мероприятий

  Подпишитесь на Entrepreneur за 5 долларов

  Подписывайся

  Используйте свой опыт вечеринок с пользой, планируя, разрабатывая и устраивая мероприятия для частных и корпоративных клиентов.

  Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

  Примечание редактора. Эта статья взята из статьи «Начни свой собственный бизнес по организации мероприятий» (Entrepreneur Press, 2015).

  Шаттерсток

  Индустрия специальных мероприятий сильно выросла за последнее десятилетие. Согласно недавнему исследованию, проведенному доктором Джо Голдблаттом, CSEP (Certified Special Events Professional), расходы на специальные мероприятия во всем мире составляют 500 миллиардов долларов в год. Голдблатт является основателем Международного общества специальных мероприятий (ISES), директором-основателем программы управления мероприятиями в Университете Джорджа Вашингтона и соавтором Международного словаря управления мероприятиями 9.0371 . «Достаточно сказать, что рынок достаточно велик, чтобы поддерживать и поддерживать ваши усилия», — говорит Голдблатт. «Если вы работаете в одной области специальных мероприятий, есть много направлений, в которых вы можете развиваться. Если вы только начинаете заниматься специальными мероприятиями, вас ждет прибыльный рынок по многим направлениям».

  Что внутри

  • Введение
  • Целевой рынок
  • Начальные затраты
  • Операции
  • Доходы и выставление счетов
  • Маркетинг и ресурсы

  Другие статьи о планировании мероприятий »

  Согласно исследованиям Goldblatt, прибыль в этой отрасли продолжает расти. Всего несколько лет назад, говорит Голдблатт, средняя норма прибыли для предпринимателя, занимающегося организацией мероприятий, составляла около 15 процентов. Однако его последние исследования показывают, что размер прибыли может достигать 40 процентов. Он объясняет хорошее состояние отрасли несколькими факторами, в том числе улучшением экономики и тенденцией корпоративной Америки передавать свои функции по планированию встреч на аутсорсинг. Поскольку вы не какой-то технический стартап, торгующий за программистов, вы можете начать работу без больших денег.

  Связанный: Как начать бизнес с (почти) без денег

  Что такое планирование мероприятий?

  Этот вопрос фактически распадается на два вопроса: О каких событиях мы говорим? И что такое планирование мероприятий?

  Обо всем по порядку. В целом специальные мероприятия проводятся в следующих целях:

  • Торжества (ярмарки, парады, свадьбы, встречи, дни рождения, юбилеи)
  • Образование (конференции, встречи, выпускные)
  • Рекламные акции (презентация продукции, политические митинги, показы мод)
  • Поминовения (мемориалы, общественные мероприятия)

  Этот список не является исчерпывающим, но, как показывают примеры, специальные мероприятия могут быть связаны с бизнесом, чисто социальными или где-то между.

  Теперь мы переходим ко второму вопросу: что такое планирование мероприятий? Организаторы мероприятия могут выполнять любые или все из следующих задач, связанных с этим мероприятием:

  • Проведение исследований
  • Создание дизайна мероприятия
  • Поиск площадки
  • Организация питания, декора и развлечений
  • Планирование транспорта на мероприятие и обратно
  • Рассылка приглашений участникам
  • Организация необходимых условий для размещения участников
  • Координация деятельности персонала мероприятия
  • Надзор на объекте
  • Проведение оценки мероприятия

  Сколько из этих видов деятельности будет задействовано в вашем бизнесе, зависит от размера и типа конкретного мероприятия, которое, в свою очередь, зависит от выбранной вами специализации.

  Почему люди нанимают организаторов мероприятий?

  На этот вопрос есть простой ответ: люди часто обнаруживают, что им не хватает опыта и времени для самостоятельного планирования мероприятий. Независимые организаторы могут вмешаться и уделить этим особым событиям внимание, которого они заслуживают.

  Кто становится организатором мероприятий?

  Планировщики часто являются людьми, которые начали с одного конкретного аспекта специальных мероприятий. У владельца бизнеса Мартина Ван Кекена была успешная кейтеринговая компания, прежде чем он решил планировать целые мероприятия. Подобные истории есть и у многих других планировщиков. Это объясняет, почему планировщики часто не только координируют целые мероприятия, но могут, кроме того, предоставлять одну или несколько услуг для этих мероприятий.

  Организаторы мероприятий также могли начать планировать мероприятия для других компаний, прежде чем решить заняться собственным бизнесом. Джойс Барнс-Вольф планировала внутренние мероприятия для розничной сети в течение 11 лет, а затем работала в другой компании по планированию мероприятий, прежде чем уйти самостоятельно.

  Получение сертификата

  Рассмотрите возможность получения степени или сертификата местного университета в области планирования или управления мероприятиями. Список колледжей и университетов, предлагающих образовательные возможности в этой области, можно получить на сайте Meeting Professionals International (MPI).

  Также подумайте о том, чтобы стать CSEP (сертифицированным специалистом по проведению специальных мероприятий) или CMP (сертифицированным организатором встреч). Эти обозначения выдаются ISES и MPI соответственно. Многие корпорации и некоторые представители общественности ищут эти обозначения при найме планировщиков. Благодаря исследованиям и исследованиям, которые необходимы для того, чтобы стать CSEP или CMP, клиенты знают, что эти планировщики — профессионалы.

  Целевой рынок

  Корпоративный рынок

  Вообще говоря, существует два рынка услуг по организации мероприятий: корпоративный и социальный. Термин «корпоративный» включает не только компании, но также благотворительные и некоммерческие организации. Благотворительные и некоммерческие организации проводят торжественные сборы средств, приемы и спортивные соревнования, среди прочего, чтобы расширить свою базу общественной поддержки и собрать средства. Тысячи таких мероприятий происходят каждый год, и хотя крупные требуют специального опыта планирования мероприятий, вы можете начать с небольших местных мероприятий.

  Что внутри

  • Введение
  • Целевой рынок
  • Стоимость стартапов
  • Операции
  • Доход и биллинг
  • Маркетинговые и ресурсы
• MARE ATMARE ATMARILES ARTER. пикники, праздничные вечеринки и встречи для сотрудников, членов правления или акционеров. Рынок подобных мероприятий огромен. Согласно исследованию экономической значимости, проведенному Промышленным советом по конвенциям за 2012 год, только в США было проведено 1,83 миллиона корпоративных / деловых встреч, торговых выставок, съездов и т. Д.

  Социальный рынок

  Социальные мероприятия включают свадьбы, дни рождения, юбилейные вечеринки, бар-мицвы и бат-мицвы, вечеринки Sweet 16, детские вечеринки, встречи и так далее. Вы можете решить обрабатывать все эти события или просто специализироваться на одном или нескольких из них.

  Ожидается, что рынок общественных мероприятий, особенно дней рождения и юбилеев, будет продолжать расти в течение следующих нескольких лет по мере взросления бэби-бумеров. В этой группе есть дети, женящиеся, родители, празднующие золотые годовщины, и свои собственные годовщины серебряной свадьбы, которые нужно отметить.

  Начальные расходы

  Сколько денег вам понадобится, чтобы начать свой бизнес по организации мероприятий? Это будет зависеть от стоимости жизни в районе, который обслуживает ваш бизнес, и от того, работаете ли вы дома или арендуете офисное помещение. Это также будет зависеть, в меньшей степени, от вашего собственного вкуса и образа жизни.

  Имейте в виду, что, хотя работа из дома снизит ваши расходы, вы не сможете начать ни один бизнес, кроме самого маленького, в сфере планирования мероприятий с минимальными затратами.

  Что внутри

  • Введение
  • Целевой рынок
  • Стоимость стартапа
  • Операции
  • Доход и выставление счетов
  • Маркетинг и ресурсы

  Подробнее на мероприятии.

  Сервисы. Первый бизнес работает на дому и не имеет сотрудников. Высококлассный бизнес занимает 1000 квадратных футов офисных площадей. Владелец / менеджер этого бизнеса нанимает на полную ставку младшего планировщика и бухгалтера на полставки, а также временных сотрудников, которые занимаются канцелярской работой и могут помочь в подготовке к различным мероприятиям. Оба владельца будут получать свой доход от чистой прибыли до налогообложения. Ежегодно эти предприятия будут приносить 85 000 и 250 000 долларов соответственно. В таблице запуска перечислены предварительные затраты для предприятий.
  2 доллара0535

  Startup Expenses	Low	High
  Rent	$0	$2,300
  Equipment	$5,000	$17,000
  Inventory	$0	500 долларов
  Лицензии и налоги	250 долларов	350 долларов
  Связь	100 долларов
  Payroll	$0	$4,000
  Advertising/Promotion	$500	$2,000
  Legal Fees & Accounting	$650	$1,500
  Insurance (1st Quarter)	$800	$1,700
  Miscellaneous	$750	$1,500
  Total	$8,050	$31,100

  Операции

  Мало кто из организаторов мероприятий работает с 9 до 5. По своей природе планирование мероприятий, как правило, включает вечера, выходные, праздники, а иногда даже определенные сезоны. Сколько времени вы должны посвятить работе, опять же зависит от выбранной вами специализации.

  Как правило, общественные мероприятия включают в себя больше выходных и праздников, чем корпоративные мероприятия. В некоторых районах страны и некоторых типах мероприятий есть «включенные» и «выходные» сезоны. Однако, независимо от вашей специализации (за исключением вечеринок для маленьких детей), вы можете рассчитывать на работу хотя бы несколько вечеров, поскольку вы координируете и курируете мероприятия. Однако планирование этих мероприятий будет осуществляться в основном в рабочее время.

  Что находится внутри

  • Введение
  • Целевой рынок
  • Стоимость стартапа
  • Операции
  • Доход и биллинг
  • Маркетинговые и ресурсы
  MATH. заполнить в качестве организатора мероприятий:
  • исследований. Лучший способ снизить риск (каким бы он ни был) — сделать домашнее задание. Для крупных мероприятий исследование может означать проверку наличия спроса на мероприятие путем проведения опросов, интервью или исследования фокус-групп. Если вы новичок в индустрии планирования мероприятий, исследование может вместо этого означать выяснение всего, что вы можете о поставщиках и поставщиках. Исследование также может означать общение с другими планировщиками, которые организовали мероприятия, подобные тому, над которым вы работаете. Или вы можете прочитать об обычаях и этикете, особенно если вы не знакомы с конкретным типом мероприятия.

  Какое бы мероприятие вы ни планировали, исследование должно включать в себя задание клиенту множества вопросов и запись ответов. Интервьюирование клиента может быть не тем, что вы сразу считаете исследованием. Однако если задать слишком мало вопросов или недостаточно внимательно выслушать ответы клиента, это может поставить под угрозу успех мероприятия, которое вы планируете.

  • Дизайн. Ваш творческий потенциал больше всего проявляется на этапе планирования мероприятия, во время которого вы набрасываете общее «ощущение» и «внешний вид» мероприятия. Это время для мозгового штурма, либо самостоятельно, либо с вашими сотрудниками. Это также время, чтобы вытащить и просмотреть файл с вашей идеей. (У вас он есть, не так ли? Если нет, то читайте дальше и делайте заметки.) Не забудьте свериться со своей записной книжкой, чтобы найти ответы клиента на вопросы, которые вы задавали на этапе исследования. Эти ответы, особенно те, что касаются бюджета мероприятия, помогут вам тщательно проверить каждую идею на предмет осуществимости, желательно до того, как предложить ее клиенту.
  • Предложение. После того, как вы побеседовали с клиентом и провели предварительный мозговой штурм, у вас должно быть достаточно информации для подготовки предложения. Имейте в виду, что создание предложения требует много времени и потенциально дорого, особенно если вы включаете фотографии или эскизы. Обратите внимание, что предоставлять клиентам бесплатные предложения могут только крупные компании, проводящие мероприятия высокого класса. Вы должны получить плату за консультацию (она предлагает около 150 долларов), которую можно использовать для мероприятия клиента, если он или она наймет вас.
  • Организация. На этом этапе принятия решений вы будете арендовать участок, нанимать поставщиков и заниматься большим количеством деталей, чем вы могли себе представить. Ты будешь говорить по телефону, пока ухо не занемеет. Но прежде чем делать что-либо из этого, убедитесь, что у вас есть контактное лицо (либо клиент, либо лицо, действующее от имени клиента), с которым вы будете обсуждать все основные решения. Наличие назначенного лица помогает гарантировать, что линии связи остаются открытыми. Кроме того, общественные мероприятия, в частности, иногда страдают от синдрома «слишком много поваров». Наличие одного назначенного контактного лица поможет вам не оказаться в центре разногласий между участниками мероприятия.

  Вообще говоря, чем масштабнее мероприятие, тем больше времени требуется для его планирования. Крупные конгрессы планируются на годы вперед. Хотя вы, возможно, и не занимаетесь организацией мероприятий такого масштаба, вам нужно выделить хотя бы несколько месяцев на такие мероприятия, как корпоративные пикники, встречи или большие вечеринки.

  • Координация. После того, как вы составили первоначальный план, обратите внимание на каждое из действий, которые являются частью общего события. На данный момент ваша цель состоит в том, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне. Важны хорошие коммуникативные навыки. Убедитесь, что все поставщики имеют хотя бы общее представление об общем расписании мероприятий. Что еще более важно, поставщики должны четко понимать, что от них ожидается и когда. Время прибытия поставщиков должно быть указано в контрактах, но все равно проверьте это время. Это период «проверки и перепроверки». Убедитесь, что все ваши сотрудники знают свои роли.
  • Оценка. Очевидным и в некотором смысле самым важным критерием успеха мероприятия является удовлетворенность клиентов. Цель, конечно же, состоит в том, чтобы в конечном итоге получить клиента, который будет петь вам дифирамбы по всей улице, выкрикивая это с крыш. Это клиент, который наймет вас снова и предоставит вам знаменитую рекламу из уст в уста.

  Есть несколько других способов оценить успех мероприятия. Вы можете нанять консультанта по планированию мероприятий; попросите кого-нибудь, кто устраивает чрезвычайно успешные вечеринки, наблюдать за вашим мероприятием; запланируйте обсуждение после мероприятия за круглым столом с вашими сотрудниками; получить отзывы от других профессионалов отрасли, работающих на мероприятии, таких как кейтеринг или бармен; или опрашивайте гостей во время или после мероприятия.

  Доходы и выставление счетов

  Целью ценообразования на услугу является наценка на ваши трудовые и материальные затраты, достаточная для покрытия накладных расходов и получения приемлемой прибыли. Начинающие владельцы бизнеса часто терпят неудачу, потому что неосознанно устанавливают слишком низкую цену на свои услуги. По словам отраслевого эксперта и автора доктора Джо Голдблатта, плата обычно определяется тремя факторами:

  • Обслуживаемый сегмент рынка. Плата за общественные мероприятия отличается от корпоративных. В индустрии общественных мероприятий организаторы обычно получают плату за свои услуги, а также процент от некоторых или всех сборов поставщиков. Два потока доходов приносят достаточный доход для получения прибыли. Однако в индустрии корпоративных мероприятий организаторы обычно взимают плату за свои услуги, а также плату за обработку каждого предмета, с которым они заключают контракт. Например, планировщик покупает цветы у флориста, делает на них наценку (обычно 15 процентов) и взимает эту сумму с клиента. Другой возможностью является фиксированная плата или «плата за проект», которая часто используется, когда мероприятие крупное и корпорация хочет, чтобы ей дали цифру, «не превышающую».
  • Географическое положение. Плата выше, например, на северо-востоке США, чем на юго-востоке. Эта разница отражает разницу в стоимости жизни. Кроме того, в районах страны с четко определенным сезоном и межсезоньем цены частично зависят от сезона.
  • Опыт и репутация организатора мероприятий. Если вы только начинаете работать в отрасли, разумно брать меньшую плату за услуги по планированию, пока вы приобретаете опыт.

  Как, спросите вы, рассчитываются вышеупомянутые сборы за услуги? Организаторы мероприятий, с которыми мы беседовали, оценивают свою плату за услугу (общую стоимость для клиента), используя метод «затраты плюс». Они заключают контракты на рабочую силу, расходные материалы и материалы, необходимые для организации мероприятия, и взимают со своих клиентов плату за услуги в размере от 10 до 20 процентов от общей стоимости мероприятия, при этом 15 процентов являются приблизительным средним показателем.

  Маркетинг и ресурсы

  Печатная реклама охватывает широкий спектр: от бесплатной или недорогой рекламы в «Желтых страницах» до рекламы в глянцевом общенациональном издании стоимостью в десятки тысяч долларов. Даже сегодня, в эпоху онлайна, большинство специалистов по планированию согласны с тем, что реклама в «Желтых страницах» имеет смысл для бизнеса. Линейная реклама, в которой просто указано название вашей компании, часто предоставляется бесплатно при подключении телефона (если у вас есть стационарный телефон).

  Вы также можете выбрать медийную рекламу. Это большие рекламные объявления с рамкой на Желтых страницах. За это взимается плата. Если вы выберете рекламное место большего размера, не забудьте добавить свой логотип. Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы в местной газете. Многие газеты периодически (возможно, ежеквартально) публикуют специальные разделы для будущих женихов и невест. Это хорошие средства для продвижения вашего бизнеса по планированию мероприятий, если вы планируете проводить какие-либо свадебные консультации.

  Что внутри

  • Введение
  • Целевой рынок
  • Стоимость стартапов
  • Операции
  • Доход и Биллинг
  • Маркетинг и ресурсы

  Подробнее Artcults Planicts »

. Проблема, отмечает он, в том, что клиенты должны видеть, что вы делаете, а словесная реклама этого не сделает. Он рекомендует налаживать связи и заводить друзей в отрасли. Таким образом, говорит он, «люди знают вас, доверяют вам. Они хотят честности и прямоты».

Нетворкинг может помочь вашему бизнесу двумя способами. Если люди знакомы с вами и знают, какие услуги вы предлагаете, они могут порекомендовать вам бизнес или сами воспользоваться вашими услугами. Кроме того, налаживание связей с отелями, предприятиями общественного питания и т. д. даст вам возможность познакомиться с людьми, чьи услуги могут вам понадобиться при планировании мероприятий.

Хотя сетевое взаимодействие и молва являются наиболее распространенными отраслевыми стратегиями привлечения клиентов, традиционные формы рекламы все же имеют свое применение. Отличительная открытка или брошюра, отправленные по списку рассылки или местным предприятиям, могут привлечь новых клиентов. Небольшая реклама в местном деловом журнале может помочь повысить узнаваемость вашего имени. Веб-сайт в Интернете может позволить вам привлечь клиентов, невосприимчивых к другим формам СМИ.

Resources

Associations

• Convention Industry Council
• International Special Events Society
• Meeting Professionals International
• National Association of Catering Executives
• Professional Convention Management Association

Magazines and Publications

• Корпоративные встречи и поощрения
• The Meeting Professional
• Special Events Magazine
• Meetings and Conventions
• Successful Meetings
• Trade Show Executive Magazine
• Travel Weekly

Books

• Art of the Event , Джеймс Монро и Роберт Кейтс
• Станьте организатором мероприятий: три необходимых шага, чтобы начать свою карьеру в организации мероприятий , Sirena Evans
• Планирование мероприятий: закулисные секреты успешных специальных мероприятий Джуди Аллен
• Планирование мероприятий: полное руководство по проведению успешных встреч, корпоративных мероприятий, гала-концертов по сбору средств, конференций, съездов, поощрений и других специальных мероприятий События Джуди Аллен
• Полное руководство идиота по планированию встреч и мероприятий, второе издание, Робин Крейвен и Линн Джонсон Голабовски
• Карманный идиот: руководство по выбору поставщика провизии0371 от Phyllis Cambria and Patty Sachs
• Специальные мероприятия: Создание и поддержание нового мира для празднования доктора Джо Голдблатта

Образовательные возможности

• Совет по промышленности.
• International Special Events Society

Программное обеспечение для планирования мероприятий

Существуют сотни типов программного обеспечения для планирования мероприятий, начиная от недорогих и базовых пакетов и заканчивая программами, разработанными для планирования и управления крупномасштабными конгрессами и выставками. Это программное обеспечение колеблется в цене от $ 100 до тысяч долларов. По мере роста вашей компании вам нужно будет определить типы программного обеспечения, которые вам потребуются. Ознакомьтесь с Capterra, чтобы получить полную информацию о лучших программных продуктах для управления мероприятиями, таких как Eventbrite, Regpack, Grenadine Events, SimpleTix и многих других.

• Этот основатель уволился со своей «тюремной» преподавательской работы в течение 2 месяцев. Теперь он и его сестра помогают другим учителям уйти из класса и обрести финансовую свободу.

• Если вы сосредоточитесь на проблемах, вы обнаружите только новые проблемы. Вот как сосредоточиться на решениях.

• Как помочь ребенку из поколения Z добиться успеха

• Этот основатель, которому грозит более 15 лет тюрьмы, превратил свою деятельность в мощный личный бренд и бизнес. Теперь Он отдает по-крупному.

• 6 способов сделать так, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя счастливыми и получали поддержку

• Как определить, подходит ли вам франчайзинг

• Apple задает этот неприятный вопрос на собеседовании как секретный способ оценить кандидата

Новости бизнеса

Если вам задают этот популярный вопрос на собеседовании, вы должны солгать, отвечая на него, по словам лайф-коуча

Эмили Релла

3 октября 2022 г.

Лидеры мнений

5 простых шагов, которые помогут вам завершить начатое

Джон Пейцман

3 октября 2022 г.

Бизнес-идеи

Нужна бизнес-идея? Здесь 55.

Сотрудники Entrepreneur Media, Inc.

21 марта 2022 г.

Читать далее

Шаблон и руководство бизнес-плана планирования мероприятий

[обновлено в 2022 г.]

За последние 20 с лишним лет мы помогли более чем 5000 предпринимателей и владельцев бизнеса составить бизнес-планы, чтобы начать и развивать свой бизнес по организации мероприятий. На этой странице мы сначала дадим вам некоторую справочную информацию о важности бизнес-планирования. Затем мы шаг за шагом рассмотрим бизнес-план планирования мероприятий, чтобы вы могли создать свой план уже сегодня.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план представляет собой снимок вашего собственного бизнеса по планированию мероприятий в его нынешнем виде и излагает план вашего роста на следующие пять лет. Он объясняет ваши бизнес-цели и стратегию их достижения. Он также включает в себя исследования для поддержки ваших планов.
 

Зачем вам нужен бизнес-план

Если вы хотите начать бизнес по планированию мероприятий или расширить существующий, вам нужен бизнес-план. Бизнес-план поможет вам привлечь финансирование, если это необходимо, и спланировать рост вашего бизнеса по планированию мероприятий, чтобы повысить ваши шансы на успех. Ваш бизнес-план планирования мероприятий — это живой документ, который следует обновлять ежегодно по мере роста и изменений вашей компании.

Источник финансирования предприятий по организации мероприятий

Что касается финансирования, основными источниками надежного финансирования бизнеса по организации мероприятий являются банковские кредиты, личное финансирование, кредитные карты и бизнес-ангелы. Что касается банковских кредитов, банки захотят пересмотреть ваш бизнес-план и получить уверенность в том, что вы сможете погасить кредит и проценты. Чтобы приобрести эту уверенность, кредитный инспектор не только захочет подтвердить, что ваши финансовые показатели разумны. Но они захотят увидеть профессиональный план. Такой план даст им уверенность в том, что вы сможете успешно и профессионально управлять бизнесом.

Еще одна распространенная форма надежного финансирования бизнеса по организации мероприятий — бизнес-ангелы. Бизнес-ангелы — это состоятельные люди, которые выпишут вам чек. Они либо возьмут капитал в обмен на свое финансирование, либо, подобно банку, дадут вам кредит. Венчурные капиталисты не будут финансировать бизнес по планированию мероприятий.
 

Как написать бизнес-план для планирования мероприятий

При написании бизнес-плана вы должны включить следующие 10 ключевых аспектов:
 

Резюме

Резюме представляет собой введение в ваш бизнес-план, но обычно это последний раздел, который вы пишете, поскольку в нем содержится краткая информация о каждом важном компоненте вашего плана.

Целью вашего резюме является быстрое вовлечение читателя. Объясните им тип бизнеса по планированию мероприятий, которым вы занимаетесь, и статус; например, вы стартап, у вас есть бизнес по планированию мероприятий, который вы хотели бы развивать, или вы управляете сетью предприятий.

Затем предоставьте обзор каждого из последующих разделов вашего плана. Например, дайте краткий обзор индустрии планирования мероприятий. Обсудите тип бизнеса, которым вы занимаетесь. Детализируйте своих прямых конкурентов. Дайте обзор вашей целевой аудитории. Предоставьте снимок вашей маркетинговой стратегии и плана. Определите ключевых членов вашей команды. И предложите обзор вашего финансового плана.
 

Анализ компании

В анализе вашей компании вы детализируете тип своего бизнеса.

Например, вы можете использовать один из следующих типов:

• Корпоративный Мероприятия : этот тип бизнеса по планированию мероприятий обслуживает предприятия, благотворительные организации, некоммерческие организации и т. п. для планирования сбора средств, приемов, конференций, торговые выставки, конкурсы, церемонии награждения, презентации продуктов и другие виды встреч.
• Социальные сети Мероприятия : этот тип бизнеса по планированию мероприятий предназначен для лиц и семей со средним и высоким доходом для планирования таких мероприятий, как свадьбы, дни рождения, встречи встреч и другие виды торжеств.
• Ниша Мероприятия : некоторые организаторы мероприятий специализируются только на одном из перечисленных выше типов мероприятий.

В дополнение к объяснению типа бизнеса по планированию мероприятий, которым вы занимаетесь, раздел «Анализ компании» вашего бизнес-плана должен содержать информацию о бизнесе.

Включите ответы на такие вопросы, как:

• Когда и почему вы начали свой бизнес?
• Каких достижений вы достигли на сегодняшний день? Вехи могут включать достигнутые цели продаж, новые контракты и т. д.
• Ваша юридическая структура. Вы зарегистрированы как S-Corp? ООО? Индивидуальное предприятие? Объясните здесь структуру вашего бизнеса.

 

Анализ отрасли

При анализе отрасли вам необходимо предоставить обзор бизнеса по планированию мероприятий.

Хотя это может показаться ненужным, оно служит нескольким целям.

Во-первых, изучение отрасли учит вас. Это поможет вам понять целевой рынок, на котором вы работаете.

Во-вторых, исследование рынка может улучшить вашу стратегию, особенно если оно определяет тенденции рынка. Например, если существует тенденция к проведению мероприятий, которые соответствуют принципам социального дистанцирования, было бы полезно убедиться, что в вашем плане подробно указано, какой подход вы выберете (предлагаемые места проведения, творческие решения для включения и т. д.).

Третья причина исследования рынка — доказать читателям, что вы являетесь экспертом в своей отрасли. Проведя исследование и представив его в своем плане, вы достигнете именно этого.

В разделе анализа отрасли необходимо ответить на следующие вопросы:

• Насколько велика индустрия планирования мероприятий (в долларах)?
• Рынок снижается или растет?
• Кто основные конкуренты на рынке?
• Кто основные поставщики на рынке?
• Какие тенденции влияют на отрасль?
• Каков прогноз роста отрасли на ближайшие 5-10 лет?
• Каков соответствующий размер рынка? То есть, насколько велик потенциальный рынок для вашего бизнеса. Вы можете экстраполировать эту цифру, оценив размер рынка по всей стране, а затем применив эту цифру к местному населению.

 

Анализ клиентов

В разделе анализа клиентов должна быть подробно описана клиентура, которую вы обслуживаете и/или ожидаете обслуживать.

Ниже приведены примеры клиентских сегментов: частные и корпоративные клиенты, домохозяйства с высоким доходом, домохозяйства со средним доходом, помолвленные пары и т. д. от типа компании по планированию мероприятий, которой вы управляете, и услуг, которые вы предлагаете. Ясно, что компаниям нужна другая атмосфера, цены и варианты продуктов, и они будут реагировать на маркетинговые акции иначе, чем помолвленные пары.

Попробуйте выделить ваших целевых клиентов с точки зрения их демографических и психографических профилей. Что касается демографии, включая обсуждение возрастных групп, пола, местонахождения и уровня дохода клиентов, которых вы хотите обслуживать. Поскольку большинство компаний, занимающихся планированием мероприятий, в основном обслуживают клиентов, проживающих в том же городе, такую ​​демографическую информацию легко найти на государственных веб-сайтах.

Психографические профили объясняют желания и потребности вашего целевого рынка. Чем лучше вы сможете понять и определить эти потребности, тем лучше вы сможете привлекать клиентов и удерживать существующих клиентов.
 

Конкурентный анализ

Ваш конкурентный анализ должен выявить косвенных и прямых конкурентов, с которыми сталкивается ваш бизнес, а затем сосредоточиться на последних.

Прямые конкуренты — это другие организаторы и предприятия, предлагающие услуги по планированию мероприятий.

Косвенные конкуренты — это другие варианты, которые клиенты могут приобрести у вас, не являющиеся прямыми конкурентами. Сюда входят предприятия общественного питания, заведения и клиенты, планирующие мероприятия самостоятельно. Вам нужно упомянуть о такой конкуренции, чтобы показать, что вы понимаете, что не каждый, кто устраивает вечеринку, каждый раз нанимает организатора мероприятия.

Что касается прямой конкуренции, вы хотите подробно описать другие предприятия, с которыми вы конкурируете. Скорее всего, вашими прямыми конкурентами будут другие компании, предлагающие услуги по организации мероприятий в непосредственной близости от вашего сайта.

Для каждого такого конкурента предоставьте обзор их бизнеса и задокументируйте их сильные и слабые стороны. Если вы когда-то не работали на предприятиях ваших конкурентов, узнать о них все будет невозможно. Но вы должны быть в состоянии узнать о них ключевые вещи, такие как:

• Каких клиентов они обслуживают?
• Какие услуги по планированию они предлагают (свадьбы, детские праздники, дни рождения, общественные мероприятия и т. д.)?
• Какова их цена (премиум, низкая и т. д.)?
• В чем они хороши?
• Каковы их слабости?

Что касается последних двух вопросов, подумайте о своих ответах с точки зрения клиентов.

Заключительная часть вашего раздела конкурентного анализа заключается в том, чтобы задокументировать области вашего конкурентного преимущества. Например:

• Предоставите ли вы превосходные варианты управления мероприятием (например, больше видов кухни, лучшие варианты места проведения и т. д.)?
• Будете ли вы предоставлять варианты мероприятий, которых нет у ваших конкурентов?
• Будете ли вы упрощать или ускорять для клиентов процесс бронирования ваших услуг (например, с помощью программного обеспечения для планирования мероприятий и т. д.)?
• Будете ли вы обеспечивать лучшее обслуживание клиентов?
• Предложите ли вы лучшую цену?

Подумайте, как вы превзойдете своих конкурентов, и задокументируйте их в этом разделе вашего плана.

Если вы хотите быстро и легко составить свой бизнес-план, загрузите Ultimate Business Plan Template от Growthink и создайте свой бизнес-план и финансовую модель за несколько часов.

Маркетинговый план

Традиционно маркетинговый план включает четыре элемента: продукт, цена, место и продвижение. Для бизнес-плана управления мероприятиями ваша маркетинговая стратегия должна включать следующее:

Продукт

В разделе продукта вы должны повторить тип бизнеса, который вы задокументировали в анализе компании. Затем подробно опишите конкретные продукты/услуги, которые вы будете предлагать. Например, в дополнение к планированию мероприятия, поиску места проведения, организации поставщиков, координации персонала и надзору за мероприятием, будете ли вы предлагать такие услуги, как кейтеринг, декор и развлечения?

Цена

В этом разделе укажите цены, которые вы предлагаете, и их сравнение с ценами ваших конкурентов. По сути, в подразделах продуктов и цен вы представляете услуги, которые вы предлагаете, и их цены.

Место

Место относится к местонахождению вашего бизнеса по организации мероприятий, конференц-центров и/или мест, в которых вы владеете и/или состоите в отношениях. Задокументируйте свое местоположение и упомяните, как это место повлияет на ваш успех.

Рекламные акции

Заключительной частью вашего бизнес-плана планирования мероприятий является раздел рекламных акций. Здесь вы задокументируете, как вы будете привлекать клиентов на свой сайт. Ниже приведены некоторые рекламные методы, которые вы можете рассмотреть:

• Маркетинг в социальных сетях
• Реклама в местных газетах и ​​журналах
• Обращение к местным блогерам и веб-сайтам 
• Листовки
• Партнерство с местными организациями (например, включение в список рекомендованных поставщиков с местными площадками)
• Реклама на местном радио
• Баннерная реклама на местных площадках

 

Операционный план

Хотя в предыдущих разделах вашего бизнес-плана объяснялись ваши цели, в вашем операционном плане описывается, как вы будете их достигать. Ваш план операций должен состоять из двух отдельных разделов, как показано ниже.

Ежедневные краткосрочные процессы включают в себя все задачи, связанные с ведением вашего бизнеса по планированию мероприятий, такие как опрос клиентов, организация мероприятий, поддержание чистоты в магазине/студии и т. д.

Долгосрочные цели — это этапы, которые вы надеюсь добиться. Это могут быть даты, когда вы планируете обслужить 100-го клиента или когда вы надеетесь достичь X долларов общего объема продаж. Это также может быть, когда вы планируете нанять X-го сотрудника или выйти на новый рынок.

 

Управленческая команда

Чтобы продемонстрировать способность вашего собственного бизнеса по планированию мероприятий добиться успеха, необходима сильная управленческая команда. Выделите опыт ваших ключевых игроков, подчеркнув те навыки и опыт, которые доказывают их способность развивать компанию.

В идеале вы и/или члены вашей команды должны иметь непосредственный опыт работы в качестве организаторов мероприятий или в отрасли. Если да, подчеркните этот опыт и знания. Но также подчеркните любой опыт, который, по вашему мнению, поможет вашему бизнесу добиться успеха.

Если вашей команды не хватает, рассмотрите возможность создания консультативного совета. Консультативный совет будет включать от 2 до 8 человек, которые будут действовать как наставники для вашего бизнеса. Они помогут ответить на вопросы и предоставят стратегическое руководство. При необходимости ищите членов консультативного совета с опытом планирования мероприятий и/или успешного ведения малого бизнеса.
 

Финансовый план

Ваш финансовый план должен включать финансовый отчет за 5 лет с разбивкой на месяц или квартал в первый год, а затем на год. Ваши финансовые отчеты включают в себя отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.

Отчет о прибылях и убытках : отчет о прибылях и убытках чаще называют отчетом о прибылях и убытках или отчетом о прибылях и убытках. Он показывает ваши доходы, а затем вычитает ваши расходы, чтобы показать, получили ли вы прибыль или нет.

При составлении отчета о прибылях и убытках вам необходимо разработать допущения. Например, будете ли вы планировать одно мероприятие в неделю или несколько мероприятий? И будут ли продажи расти на 2% или 10% в год? Как вы можете себе представить, ваш выбор допущений сильно повлияет на финансовые прогнозы для вашего бизнеса. Насколько это возможно, проведите исследование, чтобы попытаться обосновать свои предположения в реальности.

Балансовые отчеты : Хотя балансовые отчеты содержат много информации, чтобы упростить их до ключевых элементов, о которых вам необходимо знать, балансовые отчеты показывают ваши активы и пассивы. Например, если вы потратите 100 000 долларов на развитие своего бизнеса, это не принесет вам немедленной прибыли. Скорее, это актив, который, как мы надеемся, поможет вам получать прибыль на долгие годы. Точно так же, если банк выписывает вам чек на 100 000 долларов, вам не нужно немедленно его возвращать. Скорее, это обязательство, которое вы со временем оплатите.

Отчет о движении денежных средств : Ваш отчет о движении денежных средств поможет определить, сколько денег вам нужно, чтобы начать или развивать свой бизнес, и убедиться, что у вас никогда не закончатся деньги. Большинство предпринимателей и владельцев бизнеса не понимают, что можно получить прибыль, но остаться без денег и обанкротиться. Например, предположим, что компания обратилась к вам с крупным контрактом на мероприятие на 100 000 долларов, выполнение которого обойдется вам в 50 000 долларов. Что ж, в большинстве случаев вам придется заплатить эти 50 000 долларов сейчас за расходные материалы, аренду оборудования, зарплату сотрудников и т. д. Но допустим, компания не платила вам в течение 180 дней. За эти 180 дней у вас могут закончиться деньги.

При составлении вашего отчета о прибылях и убытках и балансовых отчетов обязательно укажите несколько ключевых начальных затрат, необходимых для открытия или развития вашего бизнеса:

• Расширение локации, включая плату за проектирование, строительство и т. д.
• Общая стоимость оборудования и мебели, таких как декор, звуковые системы и т. д.
• Стоимость содержания достаточного количества запасов
• Заработная плата или оклады, выплачиваемые персоналу
• Страхование бизнеса
• Налоги и разрешения
• Юридические расходы

 

Приложение

Приложите свои полные финансовые прогнозы в приложении к вашему плану вместе со всеми подтверждающими документами, которые делают ваш план более убедительным. Например, вы можете включить план дизайна вашего магазина или аренду помещения.

 

Сводка по планированию мероприятий

Составление собственного бизнес-плана — дело стоящее. Если вы будете следовать приведенному выше шаблону, к тому времени, когда вы закончите, вы действительно станете экспертом. Вы действительно поймете бизнес, свою конкуренцию и своих клиентов. Вы разработаете маркетинговый план и действительно поймете, что нужно для запуска и развития успешного бизнеса по планированию мероприятий.

 

Завершите свой

Планирование мероприятий Бизнес-план за 1 день!

Разве вы не хотите, чтобы был более быстрый и простой способ завершить бизнес-план планирования мероприятий?

С окончательным шаблоном бизнес-плана Growthink вы можете завершить свой план всего за 8 часов или меньше!

Нажмите здесь, чтобы закончить свой бизнес-план организации мероприятий сегодня.

 

ИЛИ Позвольте нам разработать для вас ваш план

С 1999 года Growthink разработала бизнес-планы для тысяч компаний, которые добились огромного успеха.

Нажмите здесь, чтобы узнать, как консультационные услуги по бизнес-планированию от Growthink могут создать для вас ваш бизнес-план.

 

Часто задаваемые вопросы о бизнес-плане планирования мероприятий

 

Другие полезные статьи и шаблоны бизнес-планов

Шаблон бизнес-плана и руководство для малого бизнеса

Как написать отличный бизнес-план Примеры 1

3 3 Создайте свой план

Шаблон бизнес-плана места проведения свадьбы

Шаблон бизнес-плана места проведения мероприятия

Используйте эту структуру бизнес-плана, чтобы профессионально написать свой план

Как начать бизнес по планированию свадьбы без опыта за 10 шагов

Вы хотите начать бизнес по планированию свадьбы без опыта? Если это так, найдите здесь подробное пошаговое руководство по бизнес-плану о том, как начать бизнес по планированию свадьбы из дома без денег или с небольшими деньгами.

Ежегодно в США проводится в среднем 2,5 миллиона свадеб. По данным Brides.com, средняя стоимость свадьбы в США в 2018 году составляет около 44 000 долларов в зависимости от места проведения свадебного мероприятия. Согласно Knot, Манхэттен — самое дорогое место для свадьбы. Средняя пара здесь тратит поразительную сумму в 9 долларов.6910 на свадебном мероприятии.

Свадебный консультант — это профессионал , который планирует мероприятие и успешно организует его, чтобы сделать его идеальным для жениха и невесты в их важный день. Чтобы выстоять в такой напряженной среде, вы должны быть терпеливыми, чрезвычайно дисциплинированными и способными мыслить независимо.

Если вы заинтересованы в том, чтобы начать бизнес по планированию свадьбы, прочитайте это руководство, чтобы узнать больше о различных аспектах открытия бизнеса в сфере свадебного консультирования.

1. Проверьте, подходит ли Вам планирование свадьбы?

Бизнес по планированию свадьбы требует определенных качеств, чтобы быть успешным. Нужно иметь творческое отношение к работе. Вы всегда должны быть изобретательны при планировании свадьбы, чтобы не только хозяин был доволен, но и посетители обратили внимание на ваше творчество. Люди, пришедшие на свадьбу, будут рекомендовать ваше имя своим близким и родным, если они будут довольны.

В дополнение к этому вы должны быть очень дисциплинированными и организованными, так как вам нужно справляться со многими делами без сбоев. Еще одним требованием является умение работать с людьми, поскольку вам необходимо положительно относиться как к хостам, так и к поставщикам.

2. Изучите различные аспекты планирования свадьбы

Рекомендуется изучить работу свадебного организатора, прежде чем начинать свою собственную. Лучший способ научиться — работать координатором в существующей известной компании по планированию свадеб. Это даст вам необходимый опыт работы с поставщиками и управления ими, которые являются важной частью успешного мероприятия.

Кроме того, вы также можете рассмотреть возможность получения сертификата организатора свадеб от соответствующих сертифицирующих организаций, таких как, например, Американская академия свадебных профессионалов. Это не только даст дополнительное преимущество, но и создаст платформу для знакомства с людьми, уже работающими в этой сфере.

3. Исследование рынка

Чрезвычайно важно понимать тенденции местных жителей в отношении их подхода к дню свадьбы. Проведите тщательное исследование местного рынка и постарайтесь собрать как можно больше информации от хозяев, поставщиков и т. д.

4. Рассчитайте затраты на открытие бизнеса по планированию свадьбы

стоимость запуска бизнеса по планированию свадьбы становится намного меньше. Согласно существующим организаторам свадеб, начальная стоимость может составлять всего 100 долларов. Однако, если вы добавите текущие расходы, вы должны быть готовы к инвестициям около 1000 долларов.

5. Создайте бизнес-план

На основе результатов исследования рынка и связанных с этим затрат начните составлять план своего свадебного консалтинга. Проверьте эту статью , чтобы узнать больше о написании бизнес-плана. Вы также можете использовать бесплатные инструменты для составления бизнес-плана , чтобы написать свой бизнес-план планирования свадьбы

6. Выберите услуги

Ключевым направлением деятельности организатора свадеб будет встреча пар вместе, чтобы определить их потребности, подготовка бюджета, планирование подробный контрольный список, подготовка списка участников и определение места проведения.

Кроме того, вы будете отвечать за поиск и наем свадебных специалистов и поставщиков услуг, таких как кейтеринг, фотографы, видеографы, косметологи и флористы, координировать доставку и обслуживание в день свадьбы, а также разрабатывать запасной план на случай стихийного бедствия. .

Различные уровни услуг свадебного планировщика определяют гонорар, который вы получаете, как профессионал в сфере свадебного консультирования.

Прежде чем предлагать свои профессиональные услуги, будьте реалистичны и честны в отношении своего собственного стиля, своей личности и того, сколько практических занятий вам (действительно) комфортно для такого эмоционального мероприятия. Когда вы подписываете контракты с клиентами, будьте осторожны при планировании этого уровня.

7. Назовите свой бизнес по планированию свадеб

Броское и понятное название для бизнеса по планированию свадеб чрезвычайно важно для достижения успеха. Ознакомьтесь с этим руководством , чтобы узнать больше о шагах, связанных с присвоением названия компании.

8. Сделайте свой 

Бизнес по планированию свадьбы легальным

Консультация с юристом всегда будет разумной идеей при открытии бизнеса любой юридической формальности. Они могут предоставить информацию и советы, чтобы определить, какая структура будет работать для вас, а также зарегистрировать ваш бизнес в соответствующем органе.

В Соединенных Штатах популярными бизнес-структурами для малого бизнеса являются собственность, партнерство и ООО. Создание ООО защитит ваши личные активы в случае, если компания будет привлечена к ответственности в связи с финансовыми спорами за дополнительные расходы. Вам также необходимо поговорить с соответствующими органами о лицензиях и разрешениях, необходимых для законного ведения бизнеса.

9. Бухгалтерский учет

Как организатор свадеб, вы всегда должны быть в курсе финансового состояния вашего бизнеса. Расходы и доходы на ежедневной основе должны быть документально подтверждены. Это поможет вам в подаче годовых налоговых деклараций. Выберите правильный бухгалтерское программное обеспечение для сглаживания процесса регулярных финансовых операций вашего бизнеса по планированию свадьбы.

10. Продвижение бизнеса по планированию свадеб

Планирование свадьбы — это стиль и тема. Невесты на самом деле доверяют своим глазам и своим идеям, чтобы сделать свою свадьбу незабываемой и красивой. Вам понадобятся красивые визитные карточки и продуманный веб-сайт для продвижения ваших услуг. Веб-сайт должен быть должным образом оптимизирован для ранжирования в поисковых системах, чтобы привлечь потенциальных невест в вашу компанию. Блог в этом отношении будет намного эффективнее.

Всегда рекомендуется концентрироваться на генерации потенциальных клиентов в Интернете. Если вы сосредоточены на определенной нише, такой как «этническая свадьба», продвигайте свои услуги на сайтах и ​​в блогах, которые обслуживают эту клиентуру.

В бизнес-планировании свадьбы рекомендации от клиентов, поставщиков и профессионалов в смежных отраслях будут генерировать постоянную клиентуру. Веб-сайт, на котором размещены кадры с успешной свадьбы и специальные онлайн-купоны на бесплатную первичную консультацию, может вызвать интерес у клиентов.

99BusinessDesk

Об авторе: 99businessideas.com под руководством Рупака Чакрабарти стремится помочь начинающим, предпринимателям и владельцам малого бизнеса в создании, управлении и развитии своего бизнеса. Наша цель — обучить предпринимателя различным этапам предпринимательства.

Как стать свадебным организатором (и заработать на этом!)

Стать свадебным организатором — увлекательный и полезный выбор профессии. Организаторы свадеб месяцами работают со своими клиентами, чтобы спланировать и скоординировать идеальный свадебный день. Они чувствуют себя привилегией работать с парами в один из самых важных дней в их жизни.

Профессия организатора свадеб дает большие преимущества, такие как посещение вечеринок индустрии развлечений, посещение великолепных мест и отелей, дегустация роскошных свадебных тортов и игра с красивым постельным бельем и цветами. Многим организаторам мероприятий нравится устанавливать собственный график и свобода творчества в своей карьере.

Как успешный организатор свадеб и мероприятий более 10 лет, а также наставник и коуч для других организаторов свадеб в течение последних 7 лет, я видел все взлеты и падения в начале карьеры в области планирования свадеб. В этой статье я собрал для вас свои лучшие советы, приемы и ресурсы.

Как начать свой бизнес по планированию свадьбы

Начать бизнес по планированию свадьбы — это захватывающее приключение! Карьера в планировании свадьбы популярна и нравится многим людям. Многие организаторы свадеб начинают свой собственный бизнес как подработку, а затем превращают его в полноценную карьеру.

Прежде чем вы сможете принимать клиентов, вы должны узнать все, что можете, о планировании и координации свадьбы. Если у вас нет большого опыта в этой области, подумайте о том, чтобы наладить отношения с опытными планировщиками и узнать об участии в их мероприятиях. Вы также можете нанять бизнес-тренера по планированию свадеб и использовать такие инструменты, как набор инструментов свадебного планировщика, который поможет вам и придаст вам уверенности в планировании и координации мероприятий. Вы не хотите рисковать испортить чей-то свадебный день (и свою репутацию), потому что пообещали больше, чем могли выполнить как планировщик.

Помимо того, что вы узнаете, как на самом деле планировать и координировать свадьбу, вы, возможно, впервые узнаете, как начать и вести бизнес.

Вот основные сведения, необходимые для начала собственного бизнеса по планированию свадьбы:

1. Приобретение доменного имени с веб-хостингом
2. Зарегистрируйте бизнес в своем штате и получите необходимые лицензии
3. Имя вашего бизнес, который еще не зарегистрирован или не используется
4. Открытие банковского счета для бизнеса
5. Получение страховки для бизнеса
6. Принятие решения о предложениях и ценах на услуги по планированию свадеб
7. Наймите кого-нибудь для создания и запуска вашего веб-сайта
8. Заключите контракт на профессиональные услуги по планированию свадьбы
9. Решите, как принимать платежи за ваше планирование services
10. Продвижение вашего бизнеса

Это основные принципы организации свадебного бизнеса. Есть много других соображений, таких как товарный знак, маркетинговая стратегия, брендинг, создание надежного бизнес-плана, методы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, выбор наилучшего типа юридического лица (ООО, индивидуальный предприниматель и т. д.), бизнес-системы, процесс планирования с клиентами, бюджетирование инвестиций в бизнес, налоговое планирование, образование и многое другое.

Если вы чувствуете себя перегруженным всеми деталями, связанными с открытием бизнеса по планированию свадьбы, вы можете инвестировать в руководство «25 шагов для начала вашего бизнеса по планированию свадьбы», которое поможет вам на каждом этапе, даст совет и предоставит вам дополнительные ресурсы, которые может понадобиться.

Доход в качестве организатора свадеб

Ваш доход в качестве организатора свадеб будет зависеть от вашего опыта, образования и того, насколько хорошо вы продвигаете себя. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с моим подробным постом о зарплате свадебного планировщика.

4 ключевые черты личности, необходимые организатору свадеб

В мире специалистов по планированию свадеб существует огромное разнообразие личностей и стилей. Не существует конкретной личности, которая лучше других, однако есть несколько ключевых черт, которые объединяют многих успешных организаторов свадеб.

1) Сострадание

Планирование свадьбы – одно из самых стрессовых и эмоциональных событий в жизни. Для многих помолвленных пар наличие планировщика, который сопереживает и понимает, через что они проходят, является ключом к беззаботной и счастливой помолвке.

Хороший свадебный организатор также поймет, насколько важна свадьба для родителей помолвленной пары, а также выслушает и поймет их опасения и пожелания относительно свадьбы.

2) Умение больше слушать, чем говорить

Как организаторы свадеб, мы должны рассказывать клиентам о том, что мы предлагаем и о нашем опыте, но мы также должны слушать и задавать вопросы во время консультаций. Хороший свадебный организатор хочет, чтобы свадьба была посвящена клиенту. Для этого мы должны узнать наших клиентов на более глубоком уровне и прислушаться к их высказанным и невысказанным чувствам.

3) Хорошие навыки посредничества

Хороший организатор свадеб решит проблемы, возникающие с клиентами, поставщиками и местами проведения, а затем предложит взаимовыгодное решение для всех. Вас также могут попросить стать посредником между желаниями ваших клиентов и желаниями их родителей относительно свадьбы.

4) Терпение

Самые успешные организаторы свадеб, которые уже некоторое время работают в индустрии, обладают большим терпением. Если вы решите начать свой собственный бизнес по планированию свадеб, может пройти несколько лет, прежде чем вы научитесь работать с клиентами и вести собственный бизнес. Работа со сложными клиентами и общение с непослушными гостями в день свадьбы также требуют особого терпения.

4 На что следует обратить внимание, прежде чем вы решите стать организатором свадеб

Прежде чем вы решите стать организатором свадеб, задайте себе несколько вопросов.

1) Хочу ли я работать по вечерам и в выходные?

Организаторы свадеб часто работают по вечерам, чтобы встретиться с клиентами, так как многие помолвленные пары работают с 9 до 5 и не могут встретиться со своими свадебными специалистами в течение дня. Поскольку большинство свадеб проходят по субботам, вы можете проводить выходные, работая, а затем брать несколько выходных в течение недели.

В зависимости от того, где вы живете, некоторые месяцы года могут быть значительно более загруженными, чем другие. Например, большинство свадеб в северной части США проходят с конца весны до начала осени. Преимущество напряженного сезона в том, что в межсезонье вы можете взять больше свободного времени.

Если вы решили стать организатором свадеб, подходит ли этот график для вашего идеального образа жизни?

2) Смогу ли я справиться с умственными и физическими проблемами, связанными с организацией свадеб?

Помолвленные пары и их семьи могут испытывать эмоциональный стресс во время планирования свадьбы и в день свадьбы. Как их организатор свадеб, вы должны сохранять спокойствие перед лицом невзгод, быть голосом разума и утешать и успокаивать своих клиентов. Клиенты хотят, чтобы их свадьбы были идеальными, а это значит, что они часто могут быть требовательными.

Подготовка к свадьбе требует физической работы. В свадебный день вы можете рассчитывать провести на ногах 10-15 часов. Физические задачи, которые может выполнять организатор свадеб, включают в себя установку украшений, перемещение коробок, помощь флористу с центральными украшениями и упаковку подарков и декора после окончания свадьбы. Как правило, вы берете выходной день после свадьбы, чтобы отдохнуть, восстановиться и вспомнить о сказочном событии, которое вы только что организовали!

Как организатор свадьбы, вы будете мысленно «включены» в течение всего свадебного дня. Многие из нас выбирают эту карьеру, потому что нам нравится волнение, вызов и безумие, которые случаются в день свадьбы. Мы живем, чтобы решать проблемы, делать все вовремя и управлять более чем 20 поставщиками без особых усилий. Если вы сможете справиться со стрессом и сохранять хладнокровие, это будет отличная карьера для вас.

Чувствуете ли вы себя достаточно сильными физически и морально, чтобы спланировать и скоординировать свадьбу с потенциально сложными парами и семьями?

3) Хочу ли я освоить новую профессию?

Некоторые люди сами планируют свадьбу, а на следующий день решают стать свадебным организатором. Существует существенная разница между планированием собственной свадьбы и работой с платным клиентом, чтобы спланировать его свадьбу. Семейная динамика, знание авторитетных поставщиков, правильная координация свадебного дня, воспитание внимания к дизайну, создание подробных и правильных графиков дня свадьбы, знание того, на что обращать внимание при рассмотрении контрактов с поставщиками, знание того, что делать до/во время/после встреч с поставщиками , а также составление и управление свадебным бюджетом на чужие деньги — все это задачи, которые необходимо изучить и усовершенствовать, чтобы стать успешным организатором свадеб.

Если вы хотите начать свой собственный бизнес по планированию свадеб, вы также узнаете, как вести бизнес. В дополнение к обеспечению того, что вы выполнили все шаги для легального начала своего бизнеса, вы узнаете, как продвигать свой бизнес для привлечения клиентов, сможете правильно оценивать и упаковывать свои услуги по планированию свадьбы, выставлять счета и выставлять счета клиентам, посещать сетевые мероприятия, балансировать ваши финансовые отчеты, нанимать и управлять персоналом и многое другое.

Как и любая карьера или новый бизнес, это требует времени и обучения. К счастью, планирование свадьбы оказывается очень увлекательной профессией! Существует множество образовательных ресурсов для организаторов свадеб, таких как книги, онлайн-курсы, частные тренировки, конференции, курсы для колледжей, загружаемые шаблоны и многое другое.

Готовы ли вы посвятить себя изучению новой карьеры и, возможно, тому, как начать и управлять собственным бизнесом по планированию свадеб?

4) Хорошо ли я справляюсь с многозадачностью и остаюсь ли я организованным?

Организатор свадеб выводит многозадачность и организацию на совершенно новый уровень. Вам не только придется работать в режиме многозадачности и помнить множество деталей о событиях вашего клиента, вы должны думать и действовать быстро.

В процессе планирования свадьбы вы можете работать с 10-20 разными парами одновременно. Если вы не организованы, это отразится на вашей работе и репутации. Если вы работаете с 10 парами, чтобы спланировать их свадьбу, и у каждой пары есть как минимум 10 свадебных продавцов, вы можете общаться с более чем 100 разными людьми в неделю!

В этой карьере вы должны быть на высоте ВСЕ время. Жонглирование множеством свадеб, каждая со своим набором поставщиков, может быть сложной задачей даже для самых организованных организаторов свадеб.

Стремитесь ли вы хорошо организовать свою жизнь и работу? Можете ли вы работать в режиме многозадачности, когда это необходимо? Вам нравится планировать мероприятия и вечеринки в целом? Это важные качества, которыми должен обладать профессиональный организатор свадеб.

Трудности, которых стоит ожидать от организатора свадеб

Прежде чем начать карьеру организатора свадеб, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами, особенно если вы раньше не работали в индустрии мероприятий.

Первое испытание — получение опыта. Подумайте, какой у вас уже есть опыт планирования мероприятий. Это может быть планирование мероприятий на текущей работе, планирование мероприятий в церкви или просто планирование вечеринок для семьи и друзей (дни рождения, свадьбы, юбилеи). Любой предыдущий опыт поможет вам создать портфолио организатора свадеб. Работа в кейтеринговой компании, отеле, месте проведения мероприятий или в компании по аренде мероприятий даст вам ценный опыт, который вы сможете использовать в своей карьере по планированию свадьбы. Если у вас есть опыт в бизнесе или маркетинге, это также будет очень полезно.

Еще одна проблема — решить, какое образование вам нужно. Существуют курсы по планированию свадеб, конференции свадебной индустрии, бизнес-конференции, занятия по маркетингу, программы коучинга и наставничества, а также многие другие ресурсы, доступные для вашего образования по планированию свадеб. Потратьте время, чтобы оценить все возможности и инвестиции, необходимые для каждой из них, прежде чем принимать решение.

Хотя сертификация в области планирования свадьбы не требуется, она может дать вам доверие и знания, если у вас нет предыдущего опыта работы в свадебной индустрии. Не существует определенного пути, чтобы стать организатором свадеб. Если вы спросите десять успешных организаторов свадеб, как они начинали, вы получите десять совершенно разных ответов.

Еще одна проблема, с которой вы можете столкнуться на пути к тому, чтобы стать организатором свадеб, — это финансовые ожидания, которые вы возлагаете на эту карьеру. Большинство успешных организаторов свадеб выдержали долгую карьеру благодаря своей страсти к планированию мероприятий и помощи парам в планировании одного из самых важных дней в их жизни.

Успешными организаторами мероприятий движет страсть к тому, что они делают, а не финансовая выгода. Многие организаторы свадеб поддерживают себя и свои семьи своей карьерой по планированию свадьбы, однако необычно стать финансово богатым благодаря карьере в области планирования свадеб.

Вы можете узнать больше о доходах организатора свадеб в нашем посте о зарплате организатора свадеб. Требуются годы напряженной работы, чтобы создать репутацию и сильный бизнес в качестве организатора свадеб. Хорошая новость заключается в том, что как только вы создадите свою репутацию и сеть, вы будете пожинать плоды своей тяжелой работы в течение многих лет.

5 способов начать рекламировать свой бизнес по планированию свадьбы

Есть много способов продать свой бизнес по планированию свадьбы. Это наиболее распространенные маркетинговые стратегии, используемые свадебными профессионалами.

1) Инвестируйте в профессиональный веб-сайт

Одна из самых важных вещей, в которые нужно инвестировать, когда вы становитесь организатором свадеб, — это профессиональный веб-сайт. Поскольку большинство организаторов свадеб начинают работать из домашнего офиса, ваш веб-сайт — это ваша витрина. Часто это первое впечатление о вашем бизнесе, которое видит потенциальный клиент. Инвестируйте столько, сколько вы можете себе позволить для вашего сайта.

2) Построить отношения

Построение отношений с поставщиками, организаторами и организаторами мероприятий, которые могут порекомендовать вам бизнес, является ключевой маркетинговой тактикой для организаторов свадеб. Поищите в Интернете местные организации индустрии событий, чтобы узнать о предстоящих сетевых встречах и мероприятиях, которые вы можете посетить.

Вы также можете связаться с другими профессионалами отрасли и пригласить их на чашечку кофе, в их студию или офис. Во время встречи вы можете задать вопросы об их услугах, а также можете поделиться информацией о своем бизнесе.

Когда вы только начинаете, вы будете составлять список рекомендованных вами специалистов по проведению мероприятий, чтобы использовать их с будущими клиентами, а также сообщать другим владельцам бизнеса, какие услуги по планированию свадьбы вы предлагаете, чтобы они могли порекомендовать вам бизнес.

Если в вашем районе есть несколько популярных мест для проведения свадеб, позвоните и запланируйте тур по каждому объекту с менеджером по мероприятиям, чтобы вы могли получить хорошее представление о местах и ​​представить себя и свой бизнес персоналу.

3) Эффективно используйте социальные сети

Сегодня невозможно игнорировать социальные сети. Планирование свадьбы — визуальный процесс для большинства помолвленных пар. Быть активным и вовлеченным в социальные сети, такие как Instagram и Pinterest, — отличный способ продвигать свой бизнес в качестве нового организатора свадеб. Если у вас есть блог для вашего бизнеса по планированию свадьбы, вы можете использовать социальные сети, чтобы получить больше информации о контенте, которым вы делитесь в своем блоге.

Вы можете не только поделиться своими идеями и опытом, но также поделиться фотографиями с ваших мероприятий, отзывами клиентов, информацией о семинаре или конференции, которые вы посетили, и многим другим. Социальные сети также позволяют легко общаться с другими людьми в свадебной индустрии.

4) Плата за онлайн-рекламу

Платная онлайн-реклама — еще один способ продвижения вашего бизнеса по планированию свадьбы. Такие веб-сайты, как Knot.com и WeddingWire.com, предлагают платную рекламу для организаторов свадеб. Могут быть местные свадебные блоги и веб-сайты, основанные на свадьбах в вашем городе или штате, которые имеют платные варианты рекламы. Вы также можете инвестировать в Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads и Pinterest Ads.

5) Опубликуйте свою работу

Публикация информации о ваших свадьбах, фотосессиях и мероприятиях в Интернете и в печатных изданиях — это отличный способ добиться успеха в вашем бизнесе по планированию свадеб. Вы не только получаете потенциальных клиентов от помолвленных пар, которые читают публикацию, вы можете завоевать доверие и повысить свою репутацию, продвигая тот факт, что ваша работа была опубликована.

Не существует правильного или неправильного способа продвижения вашего бизнеса по планированию свадьбы. Пробуйте разные тактики, пока не найдете то, что приносит вам наибольшую прибыль. Имейте в виду, что построение отношений с площадками и поставщиками требует времени, чтобы показать окупаемость инвестиций. Как только эти отношения будут установлены, и вы станете надежным планировщиком на своем рынке, эти отношения могут обеспечить вас рекомендациями на долгие годы.

Дополнительные инструменты и ресурсы для планирования свадеб и мероприятий

В Интернете есть множество замечательных инструментов и ресурсов для организаторов свадеб и мероприятий. Planner’s Lounge — первое место, с которого стоит начать. Planner’s Lounge — это сообщество и ресурсный сайт для организаторов свадеб и мероприятий, где они могут расслабиться, поговорить, узнать и вдохновиться.

Начните со страницы «Новое здесь», чтобы подписаться на нашу эксклюзивную информационную рассылку Planner’s Edge, или зайдите на страницу «Инструменты и ресурсы», чтобы узнать о последних ресурсах, которые помогут вам в планировании свадьбы, включая:

Набор инструментов свадебного планировщика

Ценообразование с уверенностью: секреты выгодного ценообразования и услуг для профессиональных свадебных планировщиков

25 шагов, чтобы начать свой собственный бизнес по планированию свадеб

Полное руководство по свадебному бюджету для свадебных организаторов

Абсолютный успех в бизнесе Контрольный список для организаторов свадеб

Стать организатором свадеб — увлекательное и веселое приключение, и я надеюсь, что смогу вам помочь.