Бизнес по организации детских праздников: Организация детских праздников: бизнес-план

В детстве небо кажется глубже, а цвета – ярче. Поэтому так важно наполнить жизнь ребенка радостными впечатлениями, которые он будет помнить всю жизнь. Родители стараются дать своим потомкам только лучшее. И эмоции – не исключение.
Поэтому организации детского дня рождения уделяют много времени и сил. Исходя из вышесказанного, агентства по организации праздников пользуются огромной популярности, а его сотрудники никогда не останутся без работы. Далее мы расскажем, как создать «праздничный» бизнес с нуля.

Необходимые документы

Чтобы основать агентство по организации праздников, вам не придется слишком часто встречаться с чиновниками. Юридически оформлять мини-предприятие можно, когда уже у вас наработана  клиентская база, есть портфолио и агентство процветает. До этого можно работать без каких-либо разрешений. Что касается узаконивания, то регистрировать бизнес лучше как индивидуальный предприниматель.

Сказочные герои

В первую очередь, вам нужны аниматоры на день рождения. Это могут быть различные сказочные герои. Наибольшей популярностью среди детей сегодня пользуются следующие персонажи из следующих мультфильмов:

• три богатыря;
• Маша и Медведь;
• Лунтик;
• Фиксики;
• Энгри Бердс;
• Монстр Хэй;
• Диснеевские персонажи;
• новогодние герои;
• клоуны.

Праздничные мероприятия

Агентство по организации праздников может работать на разных мероприятиях. Вот идеи мест проведения праздничных мероприятий.

• Детский праздник дома или в кафе – популярный вид мероприятий. Пока взрослые празднуют день рождение ребенка, сказочные герои развлекают именинника и его маленьких гостей.
• Праздники в детском саду – дошкольникам так приятно увидеть персонажей из любимых мультфильмов, и тем более поиграть с ними. Садики часто пользуются услугами «праздничных агентств», так что клиенты вам гарантированы.
• Праздник в торговом центре – различные акции, открытия магазинов, распродажи. Аниматоры нужны всегда. А в новогодние праздники – на них особый спрос.
• Выездные мероприятия – организация детского дня рождения на свежем воздухе становится все более популярной. Но здесь нужно учитывать дополнительные нюансы: надувные шарики, сладкая вата, мыльные пузыри – неотъемлемые атрибуты таких приятных событий.

Особенно следует уделить внимание Новому Году, потому что устроив новогодний корпоратив сразу для нескольких клиентов, можно заработать на целый год вперёд.

Организация детских праздников – материальная база

Что же вам понадобится для того, чтобы организовать праздник? Вот самые важные статьи расходов:

• автомобиль – без него никак, иначе передвигаться по городу будет проблемно, да и костюмы занимают достаточно много места;
• звуковое оборудование – оно должно быть надежным, ведь какой праздник без музыки;
• фото и видеосъемка – тоже необходимая аппаратура, которая позволит вам создать портфолио, а клиентам – память об приятных эмоциях;
• костюмы – с развитием бизнеса количество сказочных героев будет увеличиваться, но для начала вы должны предложить клиентам хотя бы троих персонажей на выбор;
• аниматоры – можете участвовать и самостоятельно, но вам все равно понадобится помощник.

Также у вас должен быть сайт-визитка, с помощью которого вы будет продвигать свои услуги в сети. И не забывайте заложить в бюджет расходы на флайера, визитки и прочую рекламу.

Как найти клиентов

От их количества зависит ваш успех. Поэтому берегите клиентов, и тогда они обратятся к вам снова, ведь праздники повторяются каждый год.

Вот некоторые советы по поиску клиентов:

• дайте объявления на специализированных сайтах и прессе;
• продвигайте агентство в социальных сетях;
• развивайте собственный сайт, и пусть на нем будет много фотографий с детских праздников, организованных вами;
• раздавайте визитки в детских садах и школах;
• попросите клиентов написать отзывы о вашем агентстве на вашем сайте, в социальных сетях и на ресурсах, где размещены ваши объявления.

Детские аниматоры: особенные требования

Уделите достаточно времени подбору персонала. Ваши сотрудники должны любить детей и быть терпимыми с ними. Ведь вы знаете, что малыши могут капризничать. А ваша задача – подарить им эмоции. За нее, собственно, родители вам и платят…

«Подводные камни»

Как и в любом бизнесе, в этом «праздничном» деле возможны некоторые «подводные камни». Основной из них – большое количество конкурентов. Чтобы быть на шаг впереди их, тщательно продумывайте сценарии. Со временем на удаленной основе можете привлекать копирайтеров, сценаристов и других творческих людей.

Так что будьте терпеливы и старательны, и у вас обязательно получится создать агентство по организации праздников, и оно будет продавать самое дорогое – приятные эмоции.

Детский праздник как бизнес

Уникальный онлайн-тренинг о том, как построить успешный бизнес в сфере декора и организации детских праздников. О профессиональной организации, о волшебном декоре, о работе с подрядчиками и клиентами, об упаковке и внешнем виде твоего бизнеса, а также о дополнительных источниках прибыли. Ты узнаешь абсолютно всё для того, чтобы стать настоящим профессионалом в любимом деле и зарабатывать свыше 50 000$ уже в первый год!

Ты уже давно решила, что оформлять и организовывать детские праздники — это то, чем бы ты хотела заниматься по-жизни. Это дело тебя зажигает, от него горят глаза, а в голове море идей и вдохновения!

Но ты понимаешь, что за красивыми картинками и сказочными проектами скрываются тысячи вопросов, на которые ты не знаешь ответов.

Для тебя не секрет как завязать или приклеить бантик. Но тебя волнуют более глобальные вещи: с чего начать строить бизнес? Где искать клиентов и как их удержать? Как организовать работу команды и как всё структурировать? И наконец, как все свои действия переводить в деньги?

Если ты об этом задумываешься, поздравляем, ты верно мыслишь! И этот текст ты сейчас читаешь не случайно ;-)

Твои попытки найти нужные тренинги или хоть какую-то информацию по созданию бизнеса в сфере детских праздников оказались провалены, т.к. таких тренингов попросту не существует!

Именно поэтому, после очередного вопроса «а когда будет тренинг по детским праздникам?» мы решили: ПОРА! Пора делиться, ведь действительно, рассказать есть что!

Скажем сразу:

забудь обо всём, что ты слышала/читала/смотрела раньше!

Мы приготовили для тебя огромный «вкусный» чемодан знаний, которые мы с душой упаковали именно для тебя!

Мы опробовали на себе и своём бизнесе сотни способов привлечения и удержания клиентов. Бесконечный поиск и тестирование — знакомые нам вещи.

Мы ежедневно обновляем всю свою документацию и ищем современные программы для автоматизации бизнеса.

И мы уж точно знаем как должен выглядеть детский праздник в 2015 году!

Возможно, ты уже мама, и ты не понаслышке знаешь как сложно найти что-то стоящее среди сотни безвкусных предложений от горе организаторов и декораторов детских праздников.

Если тебе близки мы и наш подход, то уверенны, эти 3 дня ты не забудешь никогда!

ГЛАВНЫЕ ЦЕЛИ ЭТОГО ТРЕНИНГА

1. В сжатые сроки передать тебе 100% проверенную на личном опыте информацию без мусора и воды.

2. Сориентировать тебя в том, что делать дальше и где искать клиентов.

3. Не оставить тебе возможность бездействовать, а дать мощный заряд к достижению целей.

4. И самая главная: совместными усилиями поднимать качество детских праздников.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ТРЕНИНГ

• для практикующих декораторов и организаторов

• для начинающих декораторов и организаторов

• для новичков, которые ещё не определились чем именно хотят заниматься

• для тех, кто хочет задать множество вопросов

• а также для тех, кто хочет вдохновиться и получить сильный пинок!

ЭТОТ ТРЕНИНГ СОЗДАН ДЛЯ ТЕБЯ, ЕСЛИ:

1. Ты действительно хочешь развивать свой бизнес в сфере декора и организации детских праздников, но не знаешь с чего начать или запуталась в начатом.

2. Ты хочешь научиться привлекать клиентов и создавать красивые и дорогие проекты, а не просто вязать бантики и вырезать цветочки.

3. Ты в шоке от того, что предлагают твои коллеги и хочешь в корне изменить весь рынок в своём регионе.

ТРЕНЕРЫ

Артём Бут и Натали Дмитренко

3 года бесконечных проб и ошибок сделали из нас тех, кем мы являемся сегодня, и мы готовы передать тебе все наши знания! Без остатка. Искренне и с душой!
Мы не будем играть с тобой в учителей и учеников, мы дадим тебе больше: знания, которые изменят тебя к лучшему!

Наши достижения:

• создатели интернет-магазина декора для детских праздников «MyBirthday», который включает в себя и организацию праздников mybirthday.com.ua

• создатели студии декора и полиграфии “Muse”

• владельцы собственной мастерской по созданию полиграфии и декора

• создатели отдельного направления «MyBrand» — разработка фирменного стиля

• мы обучили 33 ученика, которые уже успешно создают свои проекты

• в нашем офисе работает 4 штатных сотрудника

• мы оформили и организовали более 70 проектов для самых требовательных клиентов

• 3 участия в свадебных выставках

• участники Wedding Business Summit 2013

• регулярно проходим обучение у Ольги Ермиловой и «Бизнес Молодости»

• нас копируют, нам подражают, нами восхищаются

НАШИ РАБОТЫ

КТО НАШИ ВЫПУСКНИКИ

Скажу честно, я очень хотела попасть на тренинг… В профессионализме Натали и Артёма я не сомневалась, меня смущало только количество дней обучения…Мне казалось,что это очень маленький срок для получения каких-либо знаний…В итоге я записалась на тренинг в день его начала и успела)))…И ни на секунду не пожалела об этом!!!…Ребята за такой короткий срок выдали нам стоооолько информации!!!С самого первого дня тренинга не было никакого напряжения,была очень душевная атмосфера.Каждый новый день — новые темы.Весь материал давался очень доступно,ребята нам всё очень подробно объясняли,рассказывали,показывали,отвечали на множество вопросов.. Я очень благодарна Наташе и Артёму за то,что они делились с нами своим опытом,знаниями,наработками!Неделя была очень плодотворной и очень информативной!Оказывается я очень много могу делать)))И почти не спать могу и делать д/з ночью)))…Ребята — вы классные и с вами было очень здорово!!!

Хочу сказать вам большое спасибо! За ваш труд, за ваше время. За то, что возились с нами целую неделю. Мне лично курс очень понравился. ВСЕ ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНО И ЗАХВАТЫВАЮЩЕ!! Там была вся базовая информация, которая нам нужна! Спасибо вам! Желаю дальнейших творческих успехов!

Выражаю благодарность Наташе и Артёму за проведенный курс. Как начинающий декоратор, я получила огромный поток полезной и интересной информации, которая основана на реальном опыте и практике ребят. На этом курсе описываются многие тонкости и секреты работы декоратора, дающие возможность в будущем не набивать «шишки», а наоборот избавиться от многих проблем, которые могут возникнуть в процессе работы. Приобретённые на тренинге знания и навыки, я уже применяю на практике, что помогает мне быстро развиваться в сфере декора. Наташа и Артём стали не просто учителями, теперь это наши наставники, которые продолжают следить за успехами всех кто, прошел этот курс, консультируют и дают советы, поддерживают нас и вдохновляют своими работами! Еще раз огромное спасибо за все что вы делаете!

Наташа,Артем вы ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ, как и ваш тренинг!!!!)))))) Огромное спасибо,что отдали каждой из нас частичку себя. Пытались донести главное — любить всем сердцем то, что делаешь, и вкладывать не только ум, силу, но и душу!!! Спасибо,что щедро делились своими наработками,опытом и знаниями!!! Проделана очень большая работа,но еще большая работа ждет впереди… Лично я для себя открыла,что можно успевать многое, даже будучи в декрете, главное очень желать и делать!!!! Меньше сна и все получится))))))) Ребят,вы настоящие,открытие и потрясающие люди!!!Желаю вам по-больше встречать таких же на своем пути!))) Творите,любите, зажигайте и кайфуйте каждый день!!!!!)))) Хороших проектов и благодарных клиентов!!!!! До новых встреч!!!!)))

Хороший учитель — не тот, кто делится знаниями, а тот, кто вдохновляет… Наталья и Артем — именно такие преподаватели. После их тренинга хочется творить и создавать все новые улучшенные проекты. Я хочу поблагодарить вас за 3 замечательных дня тренинга: — за интересный курс; — за то что отвечали на все наши вопросы (а их было не мало) и о декоре, и о бизнесе; — за то что делились секретами! и продолжаете это делать! Спасибо!!!

Хочу выразить огромную благодарность Натали и Артему за проведенный курс. Ребята отлично его провели. Рассказали о самых последних новинках в сфере декора, доступно и более того дословно все рассказывали. Это блаженство, хочется творить и творить. Главное желание и все получится. За это за все хочется сказать большущее спасибо, за толчок, за намеки и за подсказки, которые Вы — Наташечка и Артем нам оказываете до сих пор, поддерживаете и наталкиваете нас безошибочно все сделать. Спасибо Вам огромное!

Я дуже вагалася чи відвідувати тренінг «Великолепный декор», але тепер можу із 100% впевненістю сказати, що не жалкую ні хвилинки!! На тренінгу я отримала всі відповіді на питання, які в мене були і на які я сама собі впевненої відповіді дати не могла. Артем і Наташа «поставили всі точки над і», за що я їм надзвичайно вдячна. Всі три дні пролетіли непомітно, програма була така насичена, що шкода було робити перерву на чай. Артем і Наташа ВЕЛИКІ МОЛОДЦІ!!

РАБОТЫ НАШИХ УЧЕНИКОВ

ЧЕМУ ТЫ НАУЧИШЬСЯ

1. С чего начать? Пошаговое руководство по созданию бизнеса твоей мечты.

   • Кто твой клиент и как ему продать свой товар/услугу?

   • Фирменный стиль и упаковка твоего бизнеса. То, что будет тебя продавать долгие годы.

   • Твой персонал. Преданная команда — основа успеха.

2. Поток клиентов — мечта или реальность?

   • Презентация твоего агентства/студии. Что нужно делать, чтобы о тебе быстро узнали и заговорили?

   • Как превратить сайт, лендинг и странички в соц.сетях в источник клиентов?

   • Типичные ошибки твоих коллег, которые нельзя повторять!

   • CRM-система. Современный учёт твоего бизнеса, где всегда всё по полочкам.

3. Все секреты работы с клиентом

   • Как произвести неизгладимое впечатление на клиента? Скрипты и схема работы.

   • Что написать в презентации, чтобы клиент не смог тебе отказать?

   • Все тайны необходимой документации (анкета для первой встречи, договор, ПП, смета, рабочая смета, презентация, визуализация, эскизы и многое другое)

4. Создаём красивые и качественные проекты — Виды современных детских праздников.

   • Модные тенденции и направления в декоре детских праздников.

   • Идеальная площадка и зонирование. Техническая сторона воплощения декора.

   • Команда мечты. Подводные камни в работе с подрядчиками. Как их избежать?

   • Детальный разбор одного нашего проекта от А до Я

5. Дополнительные источники дохода.

Мы построили программу тренинга в таком порядке, в котором должен создаваться бизнес и вестись работа с клиентом. Вся информация чёткая, структурированная и по своим полочкам.

В РЕЗУЛЬТАТЕ ТЫ ПОЛУЧИШЬ:

1. Доступ в личный кабинет для просмотра и прослушивания записи.

2. Обучение в удобном месте в любое время.

3. Постоянную обратную связь от тренеров не только на протяжении тренинга

Продолжительность записи: 3 занятия по 4-5 часов

СТОИМОСТЬ

300 $

Чтобы получать дополнительную информацию о тренинге, подпишитесь на рассылку
от Натали Дмитренко

Все участники получают презентационные материалы и дипломы в электронном виде Данный тренинг не имеет аналогов. Он единственный в своём роде

Помни! Рынок event-ов ежедневно развивается с безумной скоростью, и то, что было актуально год назад, сегодня скорей всего не работает. Именно поэтому мы призываем всех следить за тендециями, регулярно обучаться и обмениваться опытом с коллегами во благо нашего любимого общего дела!

С наилучшими пожеланиями, Артём и Натали

Остались вопросы?

звоните или пишите

Россия

+7 499 346 78 18

Украина

+38 067 588 33 44

[email protected]

Планирование и подготовка детских праздников

Детские вечеринки являются источником родительского стресса. От того, будете ли вы сами управлять всем процессом, до общественного питания и номеров, многое предстоит решить.

Управление ожиданиями ребенка и семьи также требует определенных усилий, но вполне достижимо, если немного подумать.

Эта страница в основном посвящена вечеринкам для детей в возрасте до 10 или 12 лет. Более подробную информацию о подростковых вечеринках см. На нашей странице Подростковые вечеринки и вечеринки с ночевкой .

Важность перспективного планирования

Возможно, самым важным аспектом выживания на детской вечеринке является перспективное планирование.

Если вам нужно забронировать место или просто организовать что-то дома, предварительная подготовка и планирование значительно облегчат вашу жизнь. Если ничего другого, это позволит вам заранее купить еду и организовать вечеринки, не беспокоясь о том, чтобы что-то найти.

Детские праздники не обязательно должны быть идеальными

Вы можете заметить, что забыли разложить столовые салфетки, но можете быть уверены, что дети этого не сделают! Все, что кто-то хочет от детской вечеринки, — это то, что у детей есть возможность побегать и выпустить пар вместе, возможно, поиграть в какие-нибудь игры или поделать что-нибудь, поесть и порадоваться домой.

Планирование вечеринки

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при планировании вечеринки. К ним относятся:

• Возраст ребенка

  Многое зависит от возраста ребенка. Малыши и дети дошкольного возраста могут быть довольны тем, что один или два друга приходят на чай, а не организованные мероприятия. Тем не менее, детям более старшего возраста потребуется более организованный подход и, возможно, внешнее мероприятие, в зависимости от количества.

  Может быть полезно вовлечь ребенка в свое планирование, чтобы убедиться, что он доволен тем, что вы предлагаете.Не очень весело пытаться организовать вечеринку с днем ​​рождения мальчиком или девочкой, плачущими в углу, потому что они хотели сделать что-то еще.

• Место проведения вечеринки

  Существует множество вариантов проведения вечеринок: от вашего дома до церковных залов и аналогичных заведений, а также игр, плавания в бассейне, лазертага и тому подобного. Ваш выбор будет зависеть от:

  • количество детей, которых вы хотите пригласить;
  • вашего бюджета;
  • мероприятия, которые вы хотите предложить на вечеринке; и
  • количество доступных взрослых помощников.

  К тому времени, когда вы проведете свою первую детскую вечеринку, ваш ребенок, вероятно, будет как минимум на одной или двух вечеринках, так что вы, вероятно, будете иметь разумное представление о том, что доступно на местном уровне. Вы также можете обратиться к другим родителям за идеями, а также проверить варианты в местных центрах досуга и мягкой игры. Большинство развлекательных и развлекательных заведений предлагают детские праздники, а цены на них удивительно конкурентоспособны даже в дорогих местах. Многие также обеспечивают питание, снимая этот особый стресс.

  Top Tip!

  ---

  Популярные места часто можно забронировать на срок до трех месяцев, так что, если вы хотите где-то определенно, и запомните одну дату, приходите пораньше.




• Номера

  Когда дети маленькие, например, в возрасте до трех или четырех лет, их родители обычно остаются с ними на вечеринке. Это означает, что вы ограничены только местом. Когда дети становятся старше, вы ограничиваетесь количеством детей, которыми вы и ваши взрослые помощники можете управлять, а также любыми бюджетными или местными ограничениями (например, некоторые места взимают плату за ребенка).

  Полезным правилом является вычисление управляемых чисел как возраста ребенка плюс еще один или два. В качестве альтернативы, учтите, что каждый взрослый может (примерно) управлять тремя-пятью детьми, хотя это зависит от детей.

• Тема

  Хотя это и не обязательно, иногда бывает полезно иметь тему вечеринки, поскольку это поможет вам сделать привычные игры и задания более новыми. Например:

  Для пиратской вечеринки вы можете «прикрепить клюв на попугая» вместо хвоста на осле.

  Вы также можете адаптировать ремесленные действия к теме, что облегчает выбор подходящих вариантов, а также украшений стола и приглашений.

• помощники для взрослых

  Количество необходимых вам взрослых помощников зависит от того, что вы планируете делать на вечеринке.

  Например, если вечеринка связана с организованной деятельностью с инструкторами, управляющими группой, вам, вероятно, не потребуется особой дополнительной помощи. Если, с другой стороны, вы планируете хулиганские игры, то вам придется помогать нескольким другим взрослым.

  Тщательно и заранее выбирайте своих взрослых помощников: вам нужны люди, на которых вы можете положиться, чтобы застрять и помочь, без необходимости слишком сильно их направлять. Бабушке и дедушке могут быть хорошие варианты, или тети и дяди или другие родители.

• Приглашения

  Разумно разослать приглашения примерно за месяц до вечеринки. Однако, если ваша вечеринка будет в школьные каникулы, вероятно, будет хорошей идеей отправить их немного вперед, чем это, чтобы дать вам время погоняться за любыми отставшими.

  Убедитесь, что вы указали номер мобильного телефона или адрес электронной почты для ответов на ваши приглашения, а также (при необходимости, в целях общественного питания) крайний срок для ответов.

• Сроки

  Как правило, для любой детской вечеринки достаточно двух-двух с половиной часов. И вам, и детям будет достаточно к тому времени. Если вы можете, выберите время, когда дети обычно будут есть: например, с 15 до 17, так как у вас меньше шансов, что дети скажут: «О, я не голоден, я просто продолжу играть в футбол / на надувном замке / бегая вокруг, так как с этим гораздо сложнее управлять.

• Партийные сумки

  Партийные сумки, по-видимому, необходимы. Ни одна вечеринка не обходится без них. Но они не должны быть ужасно дорогими, и существуют различные модели для их наполнения:

  • Вы можете воспользоваться проверенным временем вариантом и предоставить несколько кусочков «пластикового зуба», доступных в большинстве крупных розничных сетей. Большинство из них сломаются примерно через пять минут после открытия сумки для вечеринки, и большинство взрослых будут считать их пустой тратой денег.
  • Вместо этого вы могли бы потратить свой бюджет на небольшой, но приятный подарок, вместе с воздушным шаром и бутылкой с пузырьками, плюс торт.Подходящие подарки включают ручку и блокнот, ластик или небольшие ремесленные занятия. Это особенно легко, когда у вас меньше детей, так как ваш бюджет может быть менее ограничен.
  • Если вы участвовали в ремесленных мероприятиях или охоте за сокровищами в рамках вечеринки, вполне допустимо отправить детей домой с не более чем завершенными ремеслами и куском торта ко дню рождения. Можно даже использовать «украшение сумки для вечеринки» как одно из ваших ремесленных занятий.
  • Один чуть более крупный подарок, такой как книга или занятие ремеслом, вместе с куском пирога обеспечивает приемлемую альтернативу любому из вышеперечисленного.

• Торт

  Куплено или сделано просто отлично, в зависимости от ваших навыков выпечки. Домашнее, вероятно, на вкус лучше, но купленное в магазине может быть более красиво оформлено (если только вы или кто-то из ваших знакомых не умеете украшать торты).

  Однако удивительно легко и эффективно украсить пирожные сливочным кремом и маленькими сладостями с добавлением людей Lego. Быстрый поиск в Google таких вещей, как «торт для бассейна» или «торт для скалолазания», покажет вам множество идей для простых украшений, которые выглядят очень эффектно.

  

  Вы можете приготовить и украсить торт за несколько дней и хранить его в герметичном контейнере.

Top Tip!

Сделайте два пирога (или один, и партию маленьких сказочных пирогов). Сократите один заранее и используйте его, чтобы заполнить мешки для вечеринок, а другой оставьте на свечу и «с днем ​​рождения». Это избавит вас от необходимости резать пирог перед тем, как все уйдут, и обеспечит, чтобы именинник или девочка съели свой торт.

И наконец…

… как бы много вы ни планировали заранее, вам все равно придется провести некоторую организацию дня (см. Нашу страницу «Детские вечеринки — Управление вечеринкой».

Возможно, вам будет проще использовать навыки планирования проекта или организации, чтобы разделить свою работу и убедиться, что вы ничего не забудете.