Бизнес

Кто может составить бизнес план: пошаговая инструкция и образец документа для тех, кто решил самостоятельно составить план развития бизнеса

11.08.1998

Содержание

Как составить бизнес-план — PROBUSINESS.IO

Фото: puteshestvuy.com

Создание и развитие успешного бизнеса — это почти всегда основательно обдуманный процесс, и составление бизнес-плана является одним из важных его этапов. Наличие такого документа позволяет лучше понять еще до старта все тонкости будущего бизнеса, избежать возможных ошибок, оценить перспективы роста. Специалисты ASER подготовили основные рекомендации для разработки бизнес-планов, которые позволят вам избежать типичных ошибок.

Владислав Болбатовский
Начальник отдела финансового консалтинга ASER		 Даниил Витковский
Ведущий финансовый аналитик ASER
   

— Говоря простым языком, бизнес-план — это четкая программа действий предприятия, рассчитанная на определенный срок. Подготовка такого документа — длительный и трудоемкий процесс, а отсутствие опыта в его разработке может негативно сказаться на бизнесе, который вы стартуете. За годы работы мы сталкивались со множеством ошибок в подготовке бизнес-плана и делимся полезными рекомендациями.

1. Определите бизнес-модель.

Определение бизнес-модели потенциального проекта несет в себе ключевой фактор, влияющий на финансово-экономические результаты проекта. Аббревиатуры бизнес-моделей B2B и B2C происходят от английских выражений business to business и business to customer, что в переводе означает «бизнес для бизнеса» и «бизнес для конечного потребителя», соответственно. Эти две бизнес-модели имеют кардинальные различия в подходах к прогнозированию результатов реализации проекта.

Например, при B2B-торговле основным покупателем будут являться магазины и супермаркеты, значит, расчет прогнозных показателей будет осуществляться на основании товарооборота, уровня наценки, возможности предоставления скидки за объем. В свою очередь в B2C-модели на эффективность деятельности будут влиять расположение магазина, проходимость потенциальных покупателей, средний чек на одного покупателя.

2. Грамотно определите горизонт расчета.

Горизонт прогнозирования в финансовой модели производится из целей и задач, для которых финансовая модель разрабатывается, а также исходя из особенностей компании. Прогноз должен быть составлен как минимум на весь период окупаемости проекта (при составлении финансовой модели для анализа инвестиционного проекта). Таблицы в финансовой модели необходимо приводить с разбивкой, которая будет сохраняться для всех расчетов (например, квартал, год).

Для каждого отдельного бизнеса/проекта стоит рассматривать этот вопрос индивидуально.

Фото: puteshestvuy.com

3. Определите затраты по проекту.

Наиболее распространенной ошибкой расчетного характера является неправильное определение состава инвестиционных (единовременных) затрат по проекту. Разработчики проектов отождествляют инвестиционные затраты с капитальными вложениями (капитальным строительством, приобретением технологического оборудования) и зачастую не обращают внимания на:

  • Прирост потребности в оборотном капитале
  • Затраты, связанные с арендой, подбором и подготовкой персонала
  • Расходы на проведение НИОКР
  • И другие составляющие, традиционно относимые к инвестициям.

Однако инвестиционные затраты, не носящие капитального характера, также требуют финансирования. Если не учитывать это при бизнес-планировании, то потребность проекта в источниках финансирования существенно занижается. Так, при реализации проекта инициатор может понести арендные и коммунальные расходы до ввода объекта в эксплуатацию (запуска проекта). И хотя данные затраты не являются капитальными и не могут быть отнесены на стоимость объектов основных средств, их финансирование также важно учитывать. Исключение данных статей инвестиционных затрат из расчетов можно объяснить условиями проводимых инвестиционных конкурсов, согласно которым размер государственной поддержки определяется в процентах от капитальных вложений, в связи с чем разработчики не акцентируют внимания на прочих затратах.

Также одним из факторов, мотивирующих слабую проработку инвестиционных затрат, являются особенности правил бухгалтерского учета: некоторые виды затрат не могут быть отнесены на увеличение стоимости объектов основных средств, в связи с чем возникает вопрос их отражения в инвестиционном плане.

Фото: worksection.com

4. Определите источники финансирования.

Потребность в ресурсах или, другими словами, инвестиционные затраты влекут за собой вопрос об их финансировании. Источники финансирования могут быть абсолютно разными, от взноса в уставный фонд участников проекта до привлечения средств от финансовых институтов. Данный аспект влечет за собой учет различных нюансов: обеспеченность всех инвестиционных затрат источниками финансирования, а также финансирование предоставленных денежных средств (проценты), соответствие графика привлечения средств.

В случае, если не учесть данные факторы при разработке бизнес-плана, может возникнуть дефицит источников финансирования или вовсе их недостаточность, что негативно скажется на реализации проекта. Кроме того, при разработке бизнес-плана рекомендуется детальная проработка самих источников финансирования. На момент составления бизнес-плана необходимо четко понимать, кто предоставит вам средства и на каких условиях. В случае финансирования за счет средств частного инвестора необходимо учитывать способ его входа в капитал компании, т.к. в дальнейшем от этого зависит движение денежных средств компании. Например, в случае финансирования за счет привлечения кредитных средств банков от условий предоставления займа зависит потребность в дополнительных средствах для финансирования проекта.

Но даже в случае предоставления средств банком на условиях отсрочки выплаты основного долга возникает вопрос, за счет каких средств уплачивать проценты, которые не всегда предоставляются на условиях грейс-периода, в течение которого проценты не начисляются. Значит, в случае, если вы планировали финансирование за счет собственных средств в одном размере, вам придется его уменьшить для обеспечения финансирования процентов по кредиту в соответствии с графиком, предусмотренным кредитным договором. В случае с привлечением заемного капитала частного инвестора к проекту вы можете договориться на условиях отсрочки по выплате процентов.

5. Изучите объекты инвестиций.

При проработке инвестиционной части проекта важно не только учесть все необходимые виды затрат, но и изучить объекты инвестиций в случае организации производства. Например, использование технологического оборудования связано с затратами на  электроэнергию, газ, воду.

Учитывая, что технологический прогресс не стоит на месте, производители оборудования стремятся дорабатывать свой продукт в целях эффективного использования тех или иных ресурсов. Более дорогое оборудование может не только повышать качественную характеристику продукта, но и оптимизировать затраты, связанные с потреблением топливно-энергетических ресурсов. Рекомендуется рассчитать влияние такой экономии, т.к. даже если на инвестиционной стадии оборудование дороже, экономия в дальнейшем не только снизит себестоимость реализуемой продукции, но и вовсе может окупить оборудование.

Фото: interesnoznat.com

6. Выберите систему налогообложения.

При составлении бизнес-плана важно правильно выбрать систему налогообложения и рассчитать величину налогов, которые зависят от выбранной организационно-правовой формы предприятия и системы налогообложения. Данный вопрос зависит от множества факторов: как от применяемой формы юридического лица или ИП, так и от масштабов проекта в ходе его реализации.

Рекомендуется рассчитать результаты проекта с применением разных систем налогообложения. Это позволит выбрать ту систему налогообложения, которая наиболее положительно скажется на финансово-экономических результатах проекта. Также необходимо учитывать, что тот или иной бизнес, его развитие в определенном регионе или при наличии определенных условий, позволяет претендовать на применение льготного режима налогообложения.

Так, на сегодняшний день существуют льготные условия для резидентов Парка высоких технологий, свободных экономических зон, Белорусско-китайского индустриального парка «Великий камень». Также существуют налоговые преференции для предпринимателей, осуществляющих деятельность в малых и средних городах, сельской местности. Применение соответствующих налоговых льгот при разработке бизнес-плана позволит существенно сократить налоговую нагрузку на финансово-экономические показатели и повысить эффективность реализации проекта.

7. Определите цену продукта.

Построение доходной части бизнес-плана следует формировать исходя из двух основных блоков: цена реализуемой продукции и объем реализации в натуральном выражении. Цена продукта — один из определяющих элементов для потребителя при совершении покупки. Поэтому при разработке бизнес-плана цену продукта рекомендуется сформировать, исходя из тенденций рынка, себестоимости продукта и желаемого уровня рентабельности. Рекомендуется учесть такой инструмент, как демпинг цен, это позволит легко завоевать лояльность покупателя перед конкурентами. Также при формировании цен необходимо классифицировать своих покупателей по каким-либо признакам, которые могут влиять на ценообразование, например, какая-то группа покупателей получит возможность иметь цену ниже, чем другие покупатели.

Но здесь важно отметить, что в зависимости от вида деятельности данный инструмент может быть реализован по-разному (скидки по достижении определенного объема закупок, ретробонусы и др. ). Также для принятия объективных решений и анализа рисков рекомендуется просчитывать три сценария (сценарный анализ) развития бизнеса — базовый, оптимистический, пессимистический прогнозы и иные сценарии. Если говорить о примере, рекомендуем рассчитать бизнес-план с учетом снижения и роста цены — так вы будете видеть критические точки ваших финансово-экономических показателей.

Фото: worksection.com

8. Определите объем производства.

Определение объема производства на горизонте расчета следует формировать исходя из ряда факторов: текущая производственная мощность, емкость целевого рынка, а также перспективы роста объема производства. Такой многофакторный анализ скажет, сколько продукции вы можете производить и можете ли реализовать эти объемы.

Так, если объем производства некуда реализовать, то первоочередным вопросом будет: а есть ли смысл в таких производственных мощностях, ведь это повышает ваши постоянные издержки? Например, оборудование по проекту занимает 20% арендных помещений, а 80% — простаивает.

При этом аналогичный подход к формированию доходной части финансовой модели может быть адаптирован к любому виду бизнеса, главное — определить бизнес-юнит независимо от того, что это может быть: единица реализованного товара или одна оказанная услуга. Так, например, при реализации программного обеспечения бизнес-юнитом может быть единица реализованной подписки (месячная или ежегодная).

Также при оценке объема производства и реализации продукции, работ или услуг важно учитывать не только производственную мощность оборудования, но и наличие необходимого персонала. Это позволит избежать необъективной оценки в прогнозе. Например, мощность оборудования позволяет производить 1000 ед. продукции в день при трехсменном режиме, но персонал, заложенный в бизнес-плане, учитывает только одну смену. Так, главной ошибкой при разработке бизнес-плана является расчет объема производства исходя из 100% загрузки: как правило, выход предприятия на полную производственную мощность осуществляется в течение 2−3 лет, поэтому стоит формировать программу с поэтапным наращиванием объема производства.

9. Сформируйте расходную часть.

При формировании расходной части необходимо максимально учесть расходы, связанные с производством продукции (оказанием услуг), чтобы избежать непредвиденных расходов. Но при этом завышенные расходы повлияют на финансово-экономические показатели, оказывающие влияние на показатели эффективности реализации проекта. Такая ситуация может сформировать неправильное представление о проекте в глазах инвестора и подорвать его доверие к бизнес-плану.

При формировании бизнес-плана затраты формируются путем разделения затрат на переменные и постоянные. Необходимо выделить переменные затраты, которые непосредственно зависят от объема производства продукции или объема оказанных услуг, т.к. ошибочное отнесение в постоянные затраты может в дальнейшем негативно сказаться на результатах.

Так, в случае применения сдельной оплаты труда нецелесообразно выделять ежемесячную среднюю заработную плату на единицу продукции, т.к. ее изменение напрямую зависит от объема производства. При расчете затрат также можно учесть динамику цен на сырье, рост объема производства. Эти данные повлияют на объем закупок сырья, что позволит снижать цену на приобретаемое сырье, а также положительно скажется на результатах деятельности предприятия.

Фото: wallbox.ru

10. Используйте правило зависимости от объема производства.

При формировании как постоянных, так и переменных затрат также можно использовать правило зависимости от объема производства. Данная рекомендация позволит учесть рост постоянных затрат.

По мере масштабирования бизнеса даже постоянные затраты будут расти. Данный рост может быть не прямопропорциональным, но его динамику необходимо учитывать.

11. Учитывайте возвратные отходы и потери.

В расходной части бизнес-плана, как правило, многие не уделяют внимания таким вещам, как возвратные отходы и потери. В процессе производства продукции на предприятии могут образовываться естественные потери или брак. При производстве стульев обрезки дерева, не подходящие по метражу, являются естественными потерями, которые могут быть не учтены в нормах расхода сырья.

Однако в процессе производства могут образовываться возвратные отходы, которые можно либо реализовать, либо использовать повторно. Так, при производстве продукции из дерева в процессе производства образуются опилки, которые могут быть реализованы или использованы повторно.

12. Учтите это при формировании затрат.

В качестве рекомендаций по разработке отдельных статей бизнес-плана важно выделить, что при формировании затрат:

  • На топливно-энергетические ресурсы необходимо учитывать расходы не только на работу основного технологического оборудования, но также расходы ТЭР на общехозяйственные нужды, такие как электроэнергия для административных зданий
  • На амортизационные отчисления важно понимать, что эти расходы не оказывают влияния на денежный поток, но правильно начисленная амортизация оказывает влияние на себестоимость готовой продукции, а также участвует в расчете показателей эффективности проекта, таких как чистый дисконтированный поток, сроки окупаемости проекта и т.
    д. Важно правильно сформировать стоимость объектов основных средств. Например, можно отнести проценты по кредитам до ввода объектов в эксплуатацию, а также правильно определить срок полезного использования в соответствии с амортизационной политикой предприятия
  • Можно учесть дополнительное стимулирование труда сотрудников. Независимо от применяемой системы оплаты труда, будь то сдельная или оклад, дополнительное стимулирование труда улучшит эмоциональный фон сотрудников. Это могут быть доплаты за достижение каких-либо результатов в целом предприятием или в качестве ежегодной выплаты, но учет данных затрат создаст прецедент для повышения эффективности производства, а их учет при разработке бизнес-плана позволит избежать дополнительных затрат в ходе реализации проекта.
Фото: euneighbours.eu

13. Учтите динамику показателей за счет инфляции.

При подготовке как доходной, так и расходной части целесообразно учесть динамику показателей за счет инфляции. Если вы готовите бизнес-план для проекта, который стартует в Беларуси, то ориентиром такого показателя могут быть только официальные данные, размещенные на сайте НБ РБ.

Также в зависимости от направления развития бизнеса, рынков сбыта и прочих особенностей бизнеса может быть применена текущая информация, публикуемая международными финансовыми организациями (Международный валютный фонд, Всемирный банк, Евразийский банк развития).

14. Определите чистый оборотный капитал.

Как видно из предыдущих пунктов, наиболее важным аспектом при разработке бизнес-плана является наличие денежных средств не только для финансирования инвестиционных затрат, но и для осуществления текущей деятельности. Изучая прогнозные показатели отчета о прибылях и убытках, вы можете видеть чистую прибыль предприятия. Но при изучении отчета о движении денежных средств накопительный остаток на каком-либо году из горизонта расчета может быть отрицательным, что создает риски реализации проекта.

Один из элементов в разработке бизнес-планов, влияющих на денежный поток, — чистый оборотный капитал. Он учитывает взаимодействие проекта со своими контрагентами, как покупателями, так и поставщиками.

Например, если внутренней политикой предприятия предусмотрена отсрочка платежа своим покупателям на период, превышающий отсрочку платежа перед поставщиками, возникает вопрос, где взять средства для оплаты поставщикам. Но важно учитывать, что чистый оборотный капитал имеет свойство прирастать по мере развития и масштабирования бизнеса, что создает дополнительный отток денежных средств и в периоде образуется кассовый разрыв. В данном случае рекомендуется правильно учесть данный прирост. Он может формироваться как за счет разницы в отсрочках платежей, так и за счет правильного расчета потребности в запасах предприятия, т.к. наращивание запасов на складе точно так же означает неэффективное обращение с денежными средствами.

На денежный поток также оказывает влияние правильное обращение с заемными средствами предприятия в части основного долга. Правильно сформированный график платежей позволит избежать кассового разрыва, что не поставит под угрозу реализацию проекта.

Фото: rsv.ru

15. Определите показатели эффективности.

На результаты показателей эффективности, кроме чистого дохода, оказывает влияние такой показатель, как ставка дисконтирования. Это величина, помогающая спрогнозировать стоимость денег в будущем. Ставка дисконтирования, как правило, рассчитывается как средневзвешенная стоимость заемного и собственного капитала.

Но расчет данного показателя также может варьироваться в зависимости от проекта. Например, при получении государственной поддержки по проекту на безвозмездной основе можно применить в качестве ставки дисконтирования ставку рефинансирования НБ РБ.

16. Уделите внимание анализу рынка.

Отдельное внимание стоит уделить анализу рынка:

  • Рассказать про то, какую «проблему» решает ваш продукт либо услуга
  • Рассчитать емкость рынка (TAM, SOM, SAM) и потенциал ее роста, подробно проанализировать конкурентов.

Источниками информации могут выступать как официальные статистические органы и исследовательские агентства, так и социальные сети, полевые исследования.

Не менее важным является определение целевой аудитории проекта. Вы должны понимать, что и кому предлагать, и помнить, что продавать — задача каждого предпринимателя. Сегментация клиентской базы позволяет определить уникальные подходы к каждой группе клиентов, подробно и точно описать их потребности и запросы, а также выбрать наиболее эффективную маркетинговую стратегию.

Маркетинговая стратегия в рамках бизнес-плана разрабатывается для того, чтобы потенциальные клиенты превратились в реальных.

Продумать ценообразование, каналы распределения, методы продвижения и стимулирования продаж, продвижение бренда — тот минимум, который необходим для реализации проекта. Крайне важно при этом регулярно сопоставлять маркетинговую стратегию с ситуацией на рынке, которая постоянно меняется.

17. Учтите базовые принципы.

При разработке финансовой модели бизнеса рекомендуется учитывать базовые принципы — универсальность и масштабируемость разрабатываемой финансовой модели. Универсальность финансовой модели предполагает, что она может быть использована для оценки и обоснования аналогичных проектов без внесения существенных изменений в порядок расчетов.

Масштабируемость в контексте финансового моделирования означает, что модель будет стабильно работать при усложнении исходных предпосылок.

Например, расширении ассортиментной матрицы, детализации постоянных и переменных затрат, планировании дополнительного персонала.

Таким образом, при соблюдении данных рекомендаций вы сможете разработать качественный бизнес-план, который действительно может служить для вас ориентиром и базой для принятия важных стратегических решений.

  • «Мы увидели в Казахстане большие возможности для бизнеса»: кейс по привлечению финансирования
  • «В Польше вы можете стоить на $ 4,6 млн больше». Как оценить бренд компании и что важно учитывать
  • «Единственный враг собственника — он сам». Вот почему срываются инвестиционные сделки

7 основных шагов для составления бизнес плана – THE BUSINESS COURIER

Это действительно важно, перед тем как открыть новый бизнес составить реалистичный, рабочий бизнес план.

Ведь что такое бизнес план? Это документ, который прогнозирует ваш предполагаемый бизнес, ваши цели, стратегию, рынок и финансовую сторону.

Бизнес план выполняет много функций, от безопасного вложения денег до выявления успешности вашего бизнеса, т.е позволяет выявить вовремя потенциальные ошибки до того, как они могут произойти, структурирует финансовую сторону эффективности бизнеса, фокусирует ваши усилия для развития бизнеса, работает как измеритель успеха.

Бизнес план используется инвесторами для безопасности вложения своих денежных средств. Например, такие организации как: банки, провайдеры грантов, внешние инвесторы-предприятия, друзья, потенциальные партнеры, или просто кто заинтересован в покупке вашего бизнеса.

Основной задачей бизнес плана это предоставить детально о том, КАК вы собираетесь развивать свой бизнес, КОГДА вы собираетесь это сделать, КТО это будет делать, и как вы будете управлять финансами. Вы должны ясно представлять себе эти пункты, так как это играет большую роль в дальнейшем нахождении потенциального инвестора на ваш проект.

Ваш бизнес план должен включать:

1. Краткое изложение вашего проекта

Это синопсис основных моментов всего бизнес плана, целью которого является вызвать интерес у читателя. Это важный момент, так как иногда это как раз та часть бизнес плана, которую читают.

Если после прочтения синопсиса инвестору или менеджеру понятно в чем суть вашего бизнеса и более того они желают знать больше, то вами проделана хорошая работа. Синопсис должен быть кратким, не более двух страниц и интересным. Имеет смысл составить его в конце.

2. Ваш бизнес – продукты и услуги

Здесь вы должны описать ваше видение бизнеса и включать в себя: кто вы, что вы делаете, что вы можете предложить, и на каком рынке вы собираетесь это делать.

Опишите детально:

  • Когда вы начали или собираетесь начать работать, каков ваш прогресс, и какие инвестиции были сделаны?
  • Опишите тип бизнеса и к какому сектору он относится
  • Если вы купили готовый бизнес, то напишите про предыдущих хозяев и чего они достигли на данный момент
  • Ваше видение на будущее

Далее опишите продукты и услуги, которые вы собираетесь предложить:

  • Что это за продукты и услуги?
  • Что делает их отличными от других, конкурентов например?
  • В чем преимущества от конкурентов?
  • Почему покупатели будут покупать это у вас, а не у конкурентов?
  • Как вы собираетесь развиваться дальше?
  • Благоприятные факторы в интересуемой отрасли или секторе
3.
Рынок и конкуренты

В этой главе вы должны указать, на каком рынке вы собираетесь работать, определить вашу позицию на нем, обозначить конкурентов. Для этого вам предстоит сделать маркетинговое исследование рынка. Вы должны показать, что вы способны привлечь клиентов, несмотря на конкуренцию. Очень важно знать сильные и слабые стороны ваших конкурентов, по сравнению с вашими.

Ключевые моменты для исследования рынка:

  • Рынок – размеры, описание.
  • Потенциальные клиенты – кто они, и каким образом ваш товар или услуги могут их заинтересовать.
  • Конкуренты – кто они, как они работают, как поделен рынок между ними.
  • Будущее — предвидение изменений на рынке и ваше реагирование на них.
4. Маркетинг и продажи

Здесь вы можете описать ваши действия для продвижения товара или услуги. Будьте достаточно реалистичны.

Для этого вы должны ответить на такие вопросы как:

  • Как вы планируете позиционировать ваш товар или услугу на рынке?
  • Кто ваши покупатели/клиенты?
  • Какова ваша ценовая политика?
  • Как вы собираетесь продвигать ваш товар? Выберите метод продвижения, например PR, реклама, email, е-продажи и т. д.
  • Как вы собираетесь быть услышанными вашими будущими клиентами? Какие методы вы будете использовать?
  • Как вы будете продавать? Составьте план продаж. Рассмотрите, какой метод продаж наиболее подходит и более эффективен в вашем случае, например, продажи по телефону, продажи через интернет, face-to-face, через розницу, через партнеров. Согласуйте план продаж с маркетинговым планом.
5. Команда

В бизнес-плане вы должны обязательно показать, кто будет решать поставленную вами задачу. Для этого важно указать, насколько профессиональны ваши менеджеры и работники. Особенно если вы планируете искать инвесторов.

Менеджеры/топ-менеджеры: опишите, кто они, какова их роль, составьте короткое досье на каждого менеджера, например, опыт работы, квалификация, как они могут благоприятно повлиять на ваш бизнес и т.д.

Работники: напишите, сколько всего у вас работников, можете назвать отделы, например, отдел продаж, отдел маркетинга и т. д. Напишите их среднюю зарплату. Также хорошо включить, как вы будете мотивировать людей работать хорошо.

6. Операции

Местоположение

Ответьте на такие вопросы как:

  • Есть ли у вас помещение для бизнеса? Опишите его
  • Являетесь ли вы собственником или арендуете помещение?
  • Какие есть преимущества от данного местоположения? Производство товаров (если бизнес связан с производством).
  • Есть ли у вас собственное оборудование для производства товаров или дешевле производить на стороне (например, у кого уже есть налаженные технологии)
  • Если вы будете пользоваться собственным оборудованием, то насколько оно современно?
  • Нужны ли будут дополнительные инвестиции для этого?
  • Кто ваши поставщики?

Информационные технологии:

  • Как вы будете следить за контролем качества?
  • Есть ли у вас программное обеспечение для ведения бизнеса?
7.
Финансовое прогнозирование

Как часть вашего плана, вы должны предоставить финансовый отчет(прогноз), так как вы бы описали ваш бизнес в цифрах:

  • Сколько капитала вам понадобится, в случае если вы ищете инвесторов?
  • Какую безопасность вложения вы гарантируете кредиторам?
  • Как вы планируете отдавать займы?
  • Каковы источники дохода?

Ваш прогноз должен быть составлен на будущие три (пять) лет. Что должен включать в себя ваш прогноз:

  • Прогноз продаж – сумма денег, которую вы ожидаете от продаж.
  • Денежный поток – ваш баланс денежных средств и ежемесячный денежный поток не менее чем за первые 12 – 18 месяцев

Цель состоит в том, чтобы показать, что ваш бизнес будет иметь достаточно оборотных средств, чтобы выжить, поэтому убедитесь, что Вы рассмотрели ключевые факторы, как сроки продажи и зарплаты.

Прогноз прибыли и убытков – здесь главной задачей является, показать, как будет формироваться и изменяться ваша прибыль: для первого года прогноз прибылей и убытков составляется помесячно, для второго и третьего — поквартально.

Расчет включает следующие показатели:

  • Доходы от продажи продукции (выручка от реализации)
  • Издержки производства продукции
  • Суммарная прибыль от реализации
  • Общепроизводственные расходы (по видам)
  • Балансовая прибыль
  • Чистая прибыль
Анализ рисков

Вместе с финансовым прогнозированием, хорошо указать, что вы просмотрели все предполагаемые риски вашего бизнеса, а также, о разработанных мероприятиях направленных на снижение уровня риска.

Риски могут включать в себя:

  • Действия конкурентов
  • Коммерческие проблемы, связанные с продажами, ценами, доставкой
  • Операционные – IT, технологические или производственные сбои
  • Сотрудники – непрофессионализм, непригодность, расходы связанные с этим
  • Стихийные бедствия — пожар, наводнение и т.д.

Может показаться, более практичным и разумным, когда бизнес план для вас разработают специалисты – консультанты, но это не совсем так.

Инвесторы и кредиторы должны быть полностью уверены, что вы компетентны во всех вопросах вашего бизнеса, и соответственно понимаете, о чем пишете.

Главное, будьте уверены, что ваш бизнес-план выглядит реалистичным. Как только вы разработали ваш план, используйте его.

Обновляйте его в процессе работы, это позволит вам отслеживать развитие вашего бизнеса, а также поможет избежать многих ошибок.

Что такое бизнес-план и как его грамотно составить в 2022 году

Поделиться:

Бизнес-план выступает в качестве основы будущей организации. Человек, который не пишет представленный документ, перед тем как начать свой инвестиционный проект – это человек-авантюрист, заранее соглашающийся на серьёзные риски. С большой вероятностью можно сказать, что в процессе реализации бизнеса он столкнется с рядом серьезных проблем, который мог бы нивелировать на первоначальном этапе. Ниже мы рассмотрим, как составить грамотный бизнес-план, чтобы не погрязнуть в долгах и не столкнуться с подводными камнями по мере открытия проекта.

Как известно, любой инвестиционный проект начинается с бизнес-идеи. Однако сама по себе она не выступает в качестве большой ценности, так как большинство людей порождают десятки и даже сотни идей каждый день. С этим мнением соглашаются многие известные предприниматели. Наверняка у вас возникали ситуации, когда рождалась идея для бизнеса, однако воплотить ее в жизнь не хватало времени и сил. Главное, в большинстве случаях, человек просто не знает с чего начать. Любой процветающий проект начинается с четкого плана достижений. Как правильно его составить и что должно туда входить?

Выбрать и скачать готовый бизнес-план.

Все расчеты актуальны на 2022 год.

Содержание:

  • 1 Что такое  план построения бизнеса
  • 2 Основные принципы и задачи
  • 3 Основные составляющие
  • 4 Как правильно составить бизнес-план
  • 5 Какие разделы должны быть в бизнес плане
    • 5. 1 Резюме проекта
    • 5.2 Описание продукции или услуг
    • 5.3 Анализ рынка и конкурентов
    • 5.4 Маркетинговый план
    • 5.5 Производственный план компании
    • 5.6 Организационный план
    • 5.7 Финансовый план
    • 5.8 Анализ рисков
  • 6 Основные ошибки при составлении
  • 7 Что лучше: написать бизнес-план самостоятельно, заказать или купить готовый

Что такое  план построения бизнеса

Любой термин располагает большим количеством определений. Чтобы понять, что такое бизнес-план с нуля, приведем одно из наиболее точных понятий.

В этимологическом смысле, бизнес-план представляет собой документ, в котором описываются все аспекты желаемого предприятия, осуществляется аналитика возможных проблем для будущего проекта, а также способы их решения. Бизнес-план выступает руководством, которое описывает идею проекта, процессы и механизмы его реализации, цели и способы их достижения.

У бизнес-плана, как у любого процесса должна быть основная цель. В этом случае успешность инвестиционного проекта будет зависеть от трех основных факторов:

  1. Уровень, на котором бизнесмен находится в текущий момент времени.
  2. Четкая конечная цель, которой компания планирует достигнуть.
  3. Четкое понимание шагов, задач, этапов, которые нужно проработать, чтобы перейти из первого пункта во второй.

Бизнес-план составляется в соответствии с требованиями, которые указываются ниже. Также производятся расчёты для конкретного инвестиционного проекта. Это поможет понять, какие проблемы и подводные камни ждут предпринимателя, возможность их преодоления и подстраховки. Составление бизнес-плана выступает осознанным первым шагом для будущего бизнесмена практически в любом сегменте предпринимательской деятельности.

Основные принципы и задачи

На практике разработка бизнес-плана может потребоваться в двух отдельных случаях. Классифицировать их можно по назначению.

  • Написание документа для инвесторов.

В этом случае бизнес-план пишется для кредиторов, органов, предоставляющих поддержку в виде субсидий, возможных соучредителей. Главная цель такого документа – это необходимость показать состоятельность проекта и эффективное применение денежных средств. Главный упор здесь нужно сделать на постановке задач и их реализации, а также на логичность действий, которые вы планируете предпринять. Рекомендуется сделать бизнес-план с четкой структурой и точной проработкой шагов, не рекомендуется вводить инвесторов в заблуждение насчет рядов моментов. Это может негативно сказаться на будущем финансировании. Конечно, вы можете кое-что приукрасить, однако это не должно происходить в глобальных масштабах.

Подводя итоги, можно сказать, что такой бизнес-план должен быть четким, логичным и аккуратным. Позаботьтесь, чтобы здесь были исключительно факты, а не домыслы.

  • Написание документа для себя.

Данный бизнес-план требуется в случае, если вы планируете самостоятельно открывать бизнес. По нему вы реально будете предпринимать какие-то действия для успешной реализации проекта. Это необходимо для того, чтобы сразу понять свои преимущества и недостатки.

В большинстве случаев составление бизнес-плана требуется именно для собственного проекта. В нём вы сможете обозначить те моменты и подводные камни, которые обычно не указываются в документе для получения кредита, к примеру. В первом случае вам стоит быть готовым, что инвесторы зададут неудобные вопросы, чтобы знать, насколько хорошо вы проработали свой проект. Помните о том, что бизнес не терпит лжи, тем более не стоит обманывать себя самого.

Какие задачи позволяет решить бизнес план?

  1. Проанализировать рынок сбыта, актуальность идеи, конкурентов.
  2. Оценить возможную прибыль бизнеса.
  3. Показать возможные проблемы и риски, с которыми вы столкнетесь и найти пути их решения заранее.
  4. Определить контрольные показатели.

Рекомендуется расписать документ на три года вперёд. Для первого года стоит сделать разбивку по этапам, в которых будет прописываться какие действия проекта, вы будете выполнять каждый месяц. Второй год обозначает действия в кварталах, и только третий год позволяет выйти на годовые показатели.

Рекомендуется помнить о том, что не существует какого-то уникального формата, который можно было бы применить во всех нишах бизнеса. Однако знание структуры позволит вам проработать основные моменты.

Основные составляющие

Для того чтобы грамотно составить документ самостоятельно с учетом всех особенностей именно вашего бизнеса, рекомендуется изучить пример бизнес-плана, аналогичного концепта в вашей нише. Классический документ имеет четкую структуру, в нем присутствуют следующие разделы:

  • Вводная часть или резюме проекта. В нём описывается сущность инвестиционного проекта таким образом, чтобы любому человеку, который прочтет информацию, стало ясно, чем именно вы хотите заниматься.
  • Описание товаров и услуг или идея проекта. В данном разделе нужно будет указать общую информацию и сведения по направлению, а также условия бизнеса, описание товаров, ассортимента, услуг.
  • Анализ рынка и конкурентов. Более глубокое изучение сегмента рынка по данному направлению. В данном разделе описываются потенциальные потребители, а также возможности конкурентов и методы борьбы с ними.
  • Маркетинговый план. Описывается маркетинговая стратегия и возможная рекламная кампания для бизнеса. Рекомендуется также прописать финансовое обеспечение рекламной кампании.
  • Производственный план. Основные этапы работы по проекту. Особенности подбора помещения, оборудования, поставщиков, персонала, а также иных нюансов.
  • Организационный план. В данном разделе прописываются основные моменты по государственной регистрации бизнеса. Вам потребуется обозначить обоснование выбора организационно-правовой формы компании и налоговой системы. Прописывается структура организации, распределение обязанностей между персоналом, трудовые ресурсы, информация о руководящем составе.
  • Финансовый план или расчет бюджета. В данном разделе расписывается детальный план расходов и их обоснование. А также прогноз доходов. Вам также нужно не забывать о стратегии финансирования компании, о прогнозах рентабельности, аналитике возможных рисков.

Более подробное описание каждого раздела мы обозначим ниже. Приступая к написанию документа, рекомендуется не расписывать его сразу подробно. Желательно изначально описать свою идею в нескольких тезисах, а после приступить к заполнению разделов. Помните, что перед этим вам придется собрать максимальное количество информации по теме проекта.

Для изучения сведений вы можете использовать:

  • аналитику отрасли с качественными и количественными показателями;
  • данные о рекламе в сегменте, продвижении услуг или товаров;
  • изучение действующих конкурентов в вашем городе или регионе;
  • технологии, которые применяются в вашей нише.

Непременно потребуется оценить ресурсы будущего проекта: как финансовые, так и интеллектуальные, и даже кадровые. Всё это поможет вам написать бизнес-план максимально эффективно.

Как правильно составить бизнес-план

Составление документа стоит начинать с предварительного анализа текущей ситуации на рынке. Перед тем как вы приступите к формулировкам, заполнениям разделов, а также их описанию, вам необходимо собрать как можно больше материалов и информации. Непременно нужно изучить сферу будущей деятельности, если вы в ней не разбираетесь. Вы можете воспользоваться сторонними источниками или даже обратиться за помощью к специалистам. Очень хорошей технологией предварительной аналитики является swot-анализ. Он очень прост и помогает четко структурировать данные, которые у вас уже имеются.

Swot-анализ – это анализ, который выделяет сильные, слабые стороны, а также возможности и угрозы проекта. Этот тип аналитики позволяет качественно оценить внешние и внутренние факторы компании.

Так, внутренними факторами станут сильные и слабые стороны. Постарайтесь объективно их оценить. Среди сильных сторон компании можно выделить уникальный бизнес-концепт, привлекательную себестоимость продукции, высокий профессионализм сотрудников. Среди слабых сторон можно выделить отсутствие опыта в бизнесе у предпринимателя, высокую инвестиционную нагрузку. В каждом отдельном случае факторы будут разными.

Угрозы и возможности выступают в качестве характеристик внешней среды. Они могут повлиять на вашу организацию независимо от вас. Это могут быть:

  • уровень доходов граждан;
  • уровень демографической ситуации в регионе;
  • степень развития технологий;
  • экономическая ситуация в локации;
  • социально-культурные факторы.

Swot-анализ дает четкое понимание, насколько ваш проект перспективен.

Чтобы правильно составить бизнес-план необходимо также понимать, для какой цели он пишется. Выше мы уже останавливались на разновидностях бизнес-планов. Если рассматривать их более детально, то можно выделить четыре варианта:

  1. Для компании. Является эффективным инструментом управления организацией, повышения прибыли, улучшения качества бизнеса. Здесь необходимо сделать упор на стратегии развития, аспектах деятельности, особенностях преодоления возможных проблем.
  2. Для привлечения инвестиций. Основной упор в данном бизнес-плане делается на широкое описание будущего предприятия, маркетинговых инструментов, перспектив. Вам нужно показать, как именно вы будете достигать успеха в деятельности.
  3. Для получения кредита. В случае если вы хотите получить кредит от банковской организации на развитие бизнеса, может потребоваться бизнес-план. В данном документе упор делается на описание бюджета компании и обоснования необходимости тех или иных финансовых ресурсов. Также необходимо показать, как будет достигнута стабильность предприятия. В представленном документе необходимо будет добавить раздел о том, как именно будут выплачиваться заемные денежные средства.
  4. Для получения гранта. Данный бизнес-план пишется для того, чтобы получить финансирование от государственных или муниципальных инстанций. В таком документе рекомендуется сделать акцент на вклад в развитие вашего города или региона. Указывается информация о том, какие проблемы могут быть решены, то есть о создание того или иного количества новых рабочих мест, сумме налогов для государственного бюджета и прочих нюансах.

Зная, для какой организации вы пишете бизнес-план, вы сможете продемонстрировать именно те сведения, которые приведут к успешной реализации идеи.

Какие разделы должны быть в бизнес плане

Выше уже указывалось информация для основных разделов документа. Рассмотрим их более детально.

Резюме проекта

Выступает в качестве визитной карточки вашей организации, которую увидят потенциальные инвесторы, открыв документ. Здесь описывается сама идея предприятия. Насколько хорошо будет составлен этот текст, настолько в инвестиционном проекте заинтересуются читающие люди. Сюда могут войти в следующие сведения:

  • цели, которые ставит перед собой инвестор;
  • краткое описание концепции организации;
  • привлекательные факторы вашей бизнес-идеи;
  • графики, расчеты, показатели, которые продемонстрируют будущий потенциал фирмы.

Описание продукции или услуг

Данный раздел документа должен включать в себя описание всех видов товаров, которые вы планируете продавать или производить, и услуг, которые будут предложены вашим потенциальным клиентам. Однако одного ассортимента мало. В бизнес-плане прописываются основные аспекты и методы технического достижения задач. Если вы открываете производство, вы должны будете указать информацию о выпускаемой продукции с описанием ключевых характеристик и достоинств, которое получит клиент.

В случае если у вас есть авторские права, патенты, инновационные технологии, особенное оборудование – любые факторы, которые делают вашу концепцию уникальный, обязательно необходимо представить информацию о них. Также, в данной части бизнес-плана рекомендуется указать информацию о возможных перспективах роста и развития компании.

Анализ рынка и конкурентов

Для того чтобы написать информацию в данный раздел, вам потребуется изучить сегмент рынка, на который вы хотите войти. Проанализируйте экономические показатели, количество аналогичных предприятий в вашем регионе или городе, долю бизнеса, его перспективы. Очень хорошо помогает понять, как движется отрасль, если анализировать ее долю на рынке в течение нескольких лет.

Анализ конкурентов осуществляется по некоторым факторам. Прежде всего, необходимо рассмотреть прямых конкурентов для вашего бизнеса, то есть проанализировать деятельность компаний, расположенных в локации непосредственно рядом с вами. Далее рассматриваются конкуренты второго уровня, то есть те фирмы, которые не создают вам прямую конкуренцию, но занимаются аналогичной с вами деятельностью. Выделите сразу их положительные и отрицательные характеристики, а также позаботьтесь об определении качеств, благодаря которым клиент отдаст предпочтение именно вам.

Маркетинговый план

Представленный раздел необходим для того, чтобы поставить задачи маркетинга в развитии компании. Рекомендуется сразу описать инструменты продвижения, цели, также пути достижения. В этом помогут следующие составляющие:

  • Анализ целевой аудитории. Данный инструмент помогает вам увидеть портрет вашего конечного покупателя. Вы будете знать, на каких именно людей стоит ориентироваться, и сможете воздействовать непосредственно на них при рекламе.
  • Анализ конкурентных преимуществ. Об этом речь шла в разделе выше. Обязательно выделите сильные стороны вашего бизнеса и поймите, как именно вы будете их применять.
  • Разработка ценовой политики компании. Заранее стоит подумать о стоимости товаров и услуг. Это осуществляется после анализа предложения конкурентов. Грамотная ценовая политика может стать основным фактором привлечения потенциального потребителя.
  • Разработка рекламной кампании. Анализируются и описываются инструменты, которые будут использоваться для продвижения. Уделите внимание поиску наиболее эффективных инструментов конкретно для вашей отрасли бизнеса. Заранее указывается бюджет на рекламу.

Всё это дает вам максимально точно понимание, как именно продукт, услуга и бренд будет позиционироваться на рынке.

Производственный план компании

Данный раздел документа необходим для того, чтобы понять этапы открытия вашего бизнеса. В тот момент, когда ваш проект только готовится к открытию, в производственном плане указывается информация обо всём, что потребуется для запуска предприятия:

  • локация;
  • поиск помещения;
  • работы по ремонту и перепланировке;
  • разработка интерьера и фирменного стиля;
  • разработка концепции компании;
  • подбор оборудования;
  • формирование инженерных коммуникаций;
  • подбор персонала;
  • разработка линейки ассортимента товаров или услуг.

Производственный план – очень важный этап документа, благодаря которому вы сможете по пунктам выполнить все необходимые задачи для открытия организации.

Организационный план

Организационный план определяет структуру вашего предприятия, кадровую политику фирмы, а также ее правовое обеспечение. Прописываются все необходимые документы и разрешения от инстанции, которые вам потребуется получить для работы. Рекомендуется указать календарный график реализации проекта, а также основные особенности работы компании.

Финансовый план

Содержит полную информацию о расчетах инвестиций, которые потребуется для открытия проекта. В данном разделе рекомендуется рассмотреть все вопросы, которые так или иначе связаны с финансовым обеспечением вашего предприятия. Обязательно продумайте схему движения денежных средств и спрогнозируйте финансовые результаты на ближайшие несколько лет. Так вы сможете понять, как быстро ваша компания выйдет на точку безубыточности и насколько прибыльной будет ее деятельность.

Что рекомендуется указать в данном разделе?

  • точную сумму инвестиций, которая потребуется для открытия;
  • аналитику эффективности деятельности будущей компании;
  • предположительные текущие затраты;
  • реальную себестоимость товаров или услуг;
  • источники финансирования;
  • прогноз рентабельности фирмы.

Анализ рисков

Несмотря на то, что данный тип анализа относится к финансовому разделу, лучше вынести и рассмотреть его отдельно. Это один из самых важных разделов бизнес-плана. Риски – это любые негативные ситуации, которые с большой вероятностью могут произойти с вашим бизнесом. Проанализировать их нужно для того, чтобы заранее знать, как именно действовать в случае возникновения этих ситуаций. Составление данного прогноза позволяет провести профилактику рисков, уменьшив их вероятность или нивелируя негативное воздействие. Помните о том, что чем серьезнее и крупнее ваш бизнес проект, тем более конкретный прогноз необходим.

Условно можно разделить риски на две категории:

  • Внешние. Это тип рисков, на который вы не сможете повлиять, но можете к ним подготовиться. К данной категории можно отнести экономические и политические факторы, изменения законодательства, природные явления и стихийные бедствия.
  • Внутренние. К данной категории рисков относятся те, которые вы можете предупредить. Сюда можно отнести проблемы с производством, персоналом, поставщиками. Заранее зная, с какой проблемой вы можете столкнуться, вы сможете не допустить ее.

Аналитика рисков подтвердит ваш серьезный подход. Кроме того, этот раздел станет инструкцией и поможет вам сохранить ясный ум, когда неприятность всё же произойдет.

Также рекомендуется дополнить бизнес-план приложениями, справочной документацией. Сюда могут входить копии лицензий, разрешений, регистрационных документов, если они получены, копии страховых документов, документы, подтверждающие финансовую состоятельность будущего предпринимателя, патенты и прочее.

Основные ошибки при составлении

Бизнес-план представляет собой документацию стратегического планирования, которая дает первое представление о будущей компании, а также экономической зрелости самого предпринимателя. При грамотном написании данного документа начинающий бизнесмен может произвести хорошее впечатление. Однако существуют некоторые факторы, которые могут стать причиной негативного восприятия. Ниже мы укажем основные ошибки при составлении бизнес-плана:

  1. Недостаточное понимание рынка, тенденций развития, уровня конкуренции. Это наиболее распространённая ошибка, которая возникает по причине того, что составитель бизнес-плана не хочет заниматься изучением материальной базы. Он делает упор на описание производственных аспектов, забывая о том, чтобы посмотреть на проект со стороны. Перед тем как составлять бизнес-план обязательно проанализируйте рынок, потребителей, конкурентов. Это поможет вам предоставить аргументы в свою пользу.
  2. Размытые и неоднозначные цели проекта. Очень часто начинающие предприниматели просто не осознают, к чему именно хотят идти. Рекомендуется сразу обозначить тот уровень, к которому вы стремитесь. Например, за год выйти на определенный объём производства или к определённому времени открыть новые филиалы.
  3. Наличие не проработанных вопросов. При составлении бизнес-плана помните то, что этот документ должен быть максимально полным. Это важно как в случае составления его для инвестора, так и случае составления его для себя. Если вы упустите какие-то аспекты в бизнес-плане для инвесторов, вам обязательно зададут неоднозначные или неудобные вопросы, на которые вы просто не сможете ответить, потому что данные моменты вы не рассмотрели.
  4. Занижение уровня необходимых инвестиций в проект. Данная ошибка происходит в том случае, если предприниматель уделил недостаточное внимание аналитике финансовой составляющей.
  5. Нереальные сроки реализации проекта. В случае присутствия данного фактора вы демонстрируете свою некомпетентность и переоценку возможностей. При определении сроков реализации необходимо быть объективным.
  6. Отсутствие четкого маркетингового плана. Выше уже говорилось о важности разработки качественного плана продвижения продукции или услуг. Вы должны осознанно понимать, какие именно действия совершите для раскрутки компании.
  7. Отсутствие определенной схемы возврата заемных средств. Если вы планируете привлекать финансирование со стороны, обязательно рассмотрите вопрос о том, как вы будете возвращать денежные средства. Данный раздел будет особенно важным для кредиторов и его отсутствие может повлечь за собой отказ в финансировании.

Это ключевые ошибки, которые вы можете допустить при составлении бизнес-плана. Его отсутствие повышает вероятность успеха.

Что лучше: написать бизнес-план самостоятельно, заказать или купить готовый

Сразу стоит оговориться о том, что активное участие в составлении бизнес-плана должен принимать человек, который организует собственный бизнес. Конечно, скачать или купить готовый бизнес-план это гораздо проще, однако только руководитель предприятия может смоделировать будущую деятельность организации, выявить и оценить вероятные риски и возможности. Никто не может знать информацию о проекте лучше вас. Поэтому, рекомендуется использовать готовые бизнес-планы, только как пример и вспомогательные материалы для написания собственного.

Выбрать и скачать готовый бизнес-план.

Все расчеты актуальны на 2022 год.


Всё ещё не зарегистрировали свой бизнес? Откройте ИП или OOO бecплaтнo онлайн. Даже если вы ещё не решились регистрировать свою деятельность, вы можете подготовить документы на открытие ИП или ООО с помощью сервиса прямо сейчас, а в дальнейшем подать их на госрегистрацию в удобное для вас время.

Поделиться:

лучших составителей бизнес-планов в США

На протяжении более 20 лет Growthink является ведущей в стране компанией по составлению бизнес-планов.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Вы пришли в нужное место! С момента основания Growthink в 1999 году мы предоставили услуги по написанию бизнес-планов тысячам клиентов, включая стартапы, владельцев малого бизнеса, некоммерческие организации и компании среднего и крупного размера.

Мы понимаем, что написание бизнес-плана может занять много времени у многих предпринимателей. Наем автора бизнес-плана позволит вам быстро и профессионально создать индивидуальный бизнес-план.