Самое рентабельное производство для малого бизнеса: Свое маленькое производство. Самое рентабельное производство для малого бизнеса

Умные капиталовложения повышают эффективность. Инвестируя в эффективные производственные машины и инструменты, вы можете снизить общие производственные затраты. Сделайте домашнее задание, чтобы сравнить затраты с преимуществами, которые в конечном итоге снизят производственные затраты.Поскольку этот метод снижения затрат включает в себя предварительную трату значительной суммы денег, вам необходимо знать, сколько денег вы тратите и на что вы их тратите.

Подготовьте возврат инвестиций для каждой рассматриваемой капитальной покупки и принимайте решения о покупке на основе прогнозируемой экономии.

26 идей по сокращению расходов для малого бизнеса с целью сокращения расходов

По данным Управления малого бизнеса, около половины всех новых предприятий терпят крах в течение первых пяти лет.В то время как большинство предпринимателей сосредотачиваются на увеличении продаж, чтобы предотвратить крах, снижение расходов не менее или, возможно, более важно при попытке достичь или сохранить прибыльность.

Сокращение бизнес-расходов требует трудного выбора и компромиссов, но это не обязательно должен быть болезненный процесс или процесс, который коренным образом меняет ваш бизнес-план. Многие, многие владельцы бизнеса до вас использовали эти простые стратегии для сокращения накладных расходов, оптимизации операционных расходов и, в конечном итоге, повышения прибыльности.

Совет для профессионалов : Вы платите комиссию со своего текущего счета? Bluevine был построен для предпринимателей и малого бизнеса. Комиссия не взимается, и вы можете подать заявку в считанные минуты.

Почему имеет значение рентабельность бизнеса

, такое как Freshbooks, — отличный способ отслеживать ваши доходы и расходы, давая вам представление о рентабельности вашего бизнеса. Но как вообще определить свою идеальную прибыль?

Многие владельцы бизнеса понятия не имеют, какой должна быть их прибыльность.Отчасти это связано с тем, что размер прибыли бывает разных видов и часто представляется слишком сложным образом. Какая маржа наиболее соответствует вашим потребностям?

Intuit утверждает, что владельцам малого бизнеса следует уделять наибольшее внимание марже чистой прибыли, которая представляет собой общий объем продаж за определенный период времени за вычетом общих расходов, деленный на общий доход. Чистая прибыль отражает тенденции продаж и доходов, помогая выявить слабые места, которые не видны из результатов выручки.

Переменные, влияющие на размер чистой прибыли, могут контролироваться — или, по крайней мере, зависеть от них — владельцы бизнеса.Расходы, пожалуй, самые легкие из трех. Хотя вы не можете заставить своих клиентов тратить больше с трудом заработанных денег, вы можете сократить ненужные расходы. Хитрость заключается в том, чтобы знать, какие расходы можно безопасно сократить и на сколько.

Вот несколько простых способов увеличить чистую прибыль вашего малого бизнеса за счет сокращения общих расходов, не мешая критически важной деятельности и не ограничивая возможности роста вашей компании.

Советы по сокращению накладных расходов и коммунальных услуг

Многие владельцы бизнеса считают накладные расходы, такие как аренда, коммунальные услуги и канцелярские принадлежности, в основном не подлежат обсуждению.Соответственно, они игнорируют их в пользу расходов, которые требуют большего умственного внимания и, возможно, большей части прибыли, таких как рабочая сила и бизнес-услуги.

Это ошибка. Целенаправленное сокращение накладных расходов, например, меры по пассивному энергосбережению, могут значительно повысить производительность. Более смелые шаги, такие как поощрение или обязательное использование удаленной работы, могут сэкономить еще больше.

1. Используйте программируемый или интеллектуальный термостат

Отопление и кондиционирование не подлежат обсуждению.Даже небольшие изменения температуры окружающей среды на вашем предприятии могут отрицательно сказаться на комфорте ваших клиентов и производительности сотрудников, угрожая вашим прибылям и прибылям. Но это не значит, что вы не можете сделать все, что в ваших силах, чтобы сэкономить на кондиционировании воздуха.

от таких компаний, как Honeywell, могут сократить ваши расходы на контроль микроклимата без ущерба для комфорта. Используйте программируемый термостат, чтобы настроить график климат-контроля вашего объекта.

В офисе с 9 до 5 это, вероятно, означает увеличение тепла или кондиционера утром и обратный вызов или полное отключение вечером и на ночь.На более крупных объектах вам понадобятся многозонные термостаты или несколько термостатов для управления климатом на разных этажах или в люксах.

Если ваши потребности в контроле микроклимата более сложные или изменчивые, или вы сомневаетесь в своей способности поддерживать программируемый термостат на нужном уровне, используйте вместо этого интеллектуальный или обучающийся термостат. Технология интеллектуальных термостатов остается относительно новой, но ее перспективы огромны.

После установки он изучает ваши предпочтения в области климат-контроля, измеряет энергетический профиль вашего здания и автоматически настраивается для максимально эффективного поддержания комфортной температуры.

По данным Nest, ведущего производителя интеллектуальных термостатов в США, пользователи Nest экономят в среднем от 10% до 12% на отоплении и 15% на охлаждении — от 131 до 145 долларов на одного домовладельца.

Однако интеллектуальные термостаты подходят только для дома и небольших коммерческих помещений. Если у вас более крупный объект, вам нужно будет инвестировать в коммерческие системы климат-контроля от таких компаний, как 75F, которые значительно дороже, но потенциально даже более рентабельны.

2. Используйте пассивные меры энергосбережения

Дополните свой программируемый или интеллектуальный термостат пассивными энергосберегающими мерами, которые уменьшают нагрузку на ваши системы климат-контроля и освещения и сокращают углеродный след:

• Двухкамерные окна . Окна с двойным остеклением являются лучшими изоляторами, чем одинарные окна старой школы. Они дорогие — в среднем от 385 до 850 долларов за модернизацию. Однако они служат в течение многих лет, поэтому, скорее всего, окупятся сами, а потом и еще немного.
• Светозащитные жалюзи и шторы . Используйте плотные шторы на окнах, выходящих на юг и запад (в северном полушарии), чтобы свести к минимуму проникновение света и пассивное отопление в теплые дни. В холодные дни распахните шторы, чтобы обеспечить максимальное пассивное отопление. За окна одинарной или двойной ширины рассчитывайте заплатить около 20 долларов.
• Герметичные уплотнения . Если вы работаете в старой конструкции, заделайте герметиком и уплотнителем общие точки потери тепла: наружные оконные и дверные рамы, вводы инженерных сетей и вентиляционные отверстия.На небольшом пространстве достаточно одного уплотнительного рулона (около 15 долларов за высококачественный продукт) и одной тюбика герметика (от 2 до 5 долларов).
• Солнечный водонагреватель . Если вы отвечаете за механические устройства в своем здании, вкладывайте средства в энергоэффективные обновления, если позволяет ваш бюджет. Первым в вашем списке должен быть солнечный водонагреватель, который использует энергию солнца для нагрева вашей пресной воды. Согласно Angie’s List, бытовой солнечный водонагреватель с установкой стоит от 2000 до 5500 долларов.Скорее всего, этого достаточно для домашних офисов и небольших коммерческих помещений, таких как переоборудованные дома. Если вы занимаетесь большим пространством, вам понадобится более мощный обогреватель. Это, вероятно, будет стоить дороже, но и потенциальная экономия будет больше.

Перед тем, как приступить к проекту по энергосбережению, проведите аудит энергоэффективности, чтобы выявить области наибольшей потребности, а затем определите, соответствует ли какая-либо работа требованиям для получения местной, государственной или федеральной налоговой скидки на энергоэффективность. Энергоемкие приборы, изоляция и небольшие проекты по возобновляемым источникам энергии часто делают это.

3. Выключите второстепенные фонари, приборы и оборудование в нерабочее время

Это до боли простой способ уменьшить счета за электроэнергию вашей компании без ущерба для ее работы. И как только вы и ваша команда приобретете привычку доводить дело до конца, это тоже станет болезненно легко.

В офисе для белых воротничков рабочие станции с персональными компьютерами являются самым большим несущественным источником энергии, поэтому убедитесь, что все выключают свои, прежде чем уходить. Выключите также потолочное и настольное освещение или оставьте инструкции для уборщиков, когда они закончат работу.

В ресторанах и на объектах легкой промышленности, которые не работают в ночное время, отключите оборудование и приборы, не необходимые для безопасности или хранения, другими словами, выключайте духовку, а не морозильную камеру.

4. Уменьшите расход бумаги

Как и сокращение потребления энергии и воды, сокращение бумажных отходов полезно для прибыли вашей компании и окружающей среды. И есть множество способов сделать это, в том числе:

• Двусторонняя печать и копирование по умолчанию
• Используйте безопасные службы электронного обмена файлами, такие как Delivered Secure, а не традиционные курьерские службы.
• Повторно использовать макулатуру для царапин и заметок
• Уменьшение полей и уменьшение шрифтов в распечатанных отчетах
• Сообщать поставщикам и другим источникам почты, когда сотрудники больше не работают в вашей компании
• Исключите название своей компании из списков прямой рассылки везде, где это возможно юридически и практически

5.Согласовать плановые затраты с использованием

Ваша компания, вероятно, оплачивает множество важных услуг — телекоммуникации, облачное хранилище, бухгалтерию, возможно, даже юридическую поддержку — через ежемесячные или годовые планы. Как минимум, вам следует пересматривать эти планы один раз в год, чтобы определить, подходят ли они вашим потребностям.

Если вы платите за мощность, которая вам не нужна или которой вы не пользуетесь регулярно, вы, вероятно, сможете перейти на более дешевый тарифный план, не нанося ущерба своему бизнесу. И наоборот, если вы регулярно превышаете лимиты тарифного плана с меньшей пропускной способностью, вы можете много заплатить за превышение этих лимитов, поскольку некоторые операторы сотовой связи взимают гигабайты за переизбыток данных.

Переход к более щедрому тарифному плану с большей пропускной способностью может привести к более высокой ежемесячной плате, но в конечном итоге может сэкономить вам сотни.

6. Поощряйте работу на дому

Для миллионов работодателей удаленная работа имеет огромный потенциал сокращения затрат. Во время пандемии коронавируса 2020 и 2021 годов многие работодатели убедились в этом не понаслышке.

По данным экономиста Стэнфордского университета Николаса Блума, к июню 2020 года более 40% рабочей силы США работали из дома на постоянной основе.Эта цифра уменьшилась, поскольку временно уволенные работники сферы услуг вернулись на работу, а белые воротнички снизили требования к работе на дому. Но очевидно, что одним из долгосрочных последствий пандемии станет более высокий уровень удаленной работы.

Исследования показывают, что надбавки за удаленную работу и другие типы гибких графиков работы имеют положительное влияние на моральный дух сотрудников и удовлетворенность работой, которые положительно коррелируют с производительностью.

Работа на дому также напрямую влияет на прибыль компаний и сотрудников:

• Снижение затрат на коммунальные услуги за счет снижения потребления электроэнергии и воды
• Уменьшение количества места, необходимого для размещения сотрудников в центральном офисе — например, путем замены выделенных столов рабочими станциями для совместной работы, которые домашние сотрудники могут использовать при посещении офиса
• Снижение затрат на поездки сотрудников
• Сокращение времени, затрачиваемого на поездки и поездки

Если ваш бизнес не использовал удаленную работу во время пандемии или вы не уверены, следует ли продолжать политику удаленной работы в эпоху пандемии, внимательно посмотрите, как эта потенциальная экономия может положительно повлиять на вашу прибыль и ваших сотрудников.

7. Эффективнее используйте пространство или уменьшите размер офиса

Существует естественное противоречие между усилиями по максимальному увеличению эффективности офисных помещений и обеспечению того, чтобы сотрудники могли комфортно выполнять свою работу. Согласно JLL, исследования на рабочем месте обычно определяют оптимальное количество пространства на одного сотрудника от 75 до 150 квадратных футов, что намного ниже, чем типичный средний показатель в 325 квадратных футов.

В то же время меры по социальному дистанцированию, вызванные пандемией, могут оказаться трудными для отмены, не в последнюю очередь потому, что рабочим нравится их пространство.А широкое распространение удаленной работы и гибкого расписания может означать, что меньшее количество сотрудников будет одновременно работать вместе в общих пространствах.

Когда ваш офис будет продлен, внимательно рассмотрите свои потребности в пространстве и подумайте о сокращении до меньшего размера или о переходе на более гибкое пространство для коворкинга.

8. Внесите разумные изменения в здравоохранение

Большинство пакетов вознаграждений работникам включают в себя какую-либо форму медицинского страхования. Наемные работники ожидают, что работодатели позаботятся об их медицинском обслуживании, и, вероятно, в любом случае это правильно.К сожалению, с каждым годом он становится дороже.

Одной из надежных стратегий для работодателей по сокращению своей доли расходов на медицинское обслуживание сотрудников без драконовских мер, таких как бесцеремонная отмена страхового покрытия, является предложение льготных с точки зрения налогообложения медицинских сберегательных счетов (HSA), более подробно описанных IRS здесь. Эти счета позволяют сотрудникам брать на себя ответственность за свой выбор в области здравоохранения, перекладывая риски и расходы на работодателя.

В сочетании с планами медицинского страхования с высокой франшизой, покрывающими катастрофические расходы, они могут служить подходящей заменой традиционных планов медицинского страхования, щедрость которых часто сопряжена со значительными расходами как для сотрудников, так и для работодателей.

Совет для профессионалов : если вы думаете о добавлении сберегательного счета, обратите внимание на Lively . Это просто и прозрачно, и вы можете зарегистрироваться всего за пять минут.

Советы по экономии на оборудовании и услугах для бизнеса

Практически каждый бизнес использует определенное сочетание физического бизнес-оборудования, включая такие технологии, как ноутбуки и принтеры, и бизнес-услуг.

Они могут быстро стать дорогими, особенно если вы покупаете новое оборудование или инвестируете в дорогие устаревшие системы, которые могут не иметь смысла для вашего бизнеса.

9. Используйте высокотехнологичные альтернативы устаревшим системам

Сколько устаревших технологий использует ваш бизнес, зависит от того, чем занимается ваша компания и сколько вы уже вложили в обновления.

В некоторой степени ваша способность решать проблему дорогостоящих, неэффективных устаревших систем также зависит от того, чем занимается ваша компания и сколько она может позволить себе потратить на модернизацию.

Например, устоявшиеся производственные компании и компании легкой промышленности часто обременены десятками старых машин и систем, на замену которых у них не хватает капитала или желания, даже если это снизит затраты и повысит производительность в долгосрочной перспективе.

В сфере услуг сопротивление устаревших систем не всегда так однозначно, но это не значит, что это нереально. Например, вы, вероятно, сможете отказаться от своего факсимильного аппарата, даже если вы все еще используете его для отправки документов старомодным поставщикам или государственным учреждениям.

То же самое для вашей стационарной телефонной связи — облачная телефонная система от такой компании, как Grasshopper , вероятно, дешевле и надежнее, чем ее предшественница 20-го века.

10. Buy Gently Used

Нигде в уставе вашей компании не сказано, что вы должны покупать только блестящее новое оборудование.Так почему бы не покупать аккуратно использованные вещи, когда это имеет смысл?

В зависимости от того, чем занимается ваша компания, покупаемые вами бывшие в употреблении продукты могут включать:

• Офисная техника, например принтеры и копировальные аппараты
• Персональная техника, например восстановленные смартфоны, планшеты и ноутбуки
• Транспортные средства, такие как автофургоны и служебные автомобили
• Складское оборудование, такое как чаны и бункеры с жидкостью
• Сборочно-упаковочное оборудование
• Посуда и столовые приборы
• Мебель

Вам не нужно сразу продавать или обменивать новое оборудование на подержанные.Просто помните «покупайте подержанные» всякий раз, когда приходит время заменить стареющую технологию или оборудование.

11. Досрочная оплата счетов

Многие поставщики предлагают небольшие, но значимые скидки клиентам, которые оплачивают счета раньше срока. Например, продавцы обычно скидывают 2% от общей суммы счета, когда клиенты производят полную оплату в течение 10 дней вместо обычных 30 дней — договоренность, которая обычно представлена ​​как «2/10 чистых 30».

Если досрочная оплата не оказывает негативного влияния на ваш денежный поток, это обычно имеет финансовый смысл.Это вдвойне верно в условиях низких процентных ставок, когда стоимость краткосрочного заимствования для покрытия любого дефицита вряд ли превысит величину скидки.

12. Бартер или обмен в натуральной форме

Тысячи лет назад мировая экономика — такой, какая она была — зависела от бартера. Сегодня в большинстве транзакций используется валюта, поддерживаемая центральными банками, но это не означает, что немонетарный обмен полностью устарел.

Цифровая революция породила целую индустрию посредников бартера, таких как Barter Business Unlimited.Существуют ограничения на то, что и в каком объеме вы можете обменивать, но стоит изучить эти договоренности, если с деньгами крайне мало или вы считаете, что ваши продукты или услуги приносят пользу.

13. Используйте рекламу в социальных сетях

Согласно Ad Espresso, в третьем квартале 2020 года средняя цена за клик (CPC) рекламы Facebook в США составила 0,40 доллара США. Именно столько платит покупатель рекламы каждый раз, когда пользователь Facebook нажимает на вашу рекламу — сигнал того, что они заинтересованы во всем, что вы продаете, если не совсем готовы к покупке.

Это намного дешевле традиционных типов рекламы, таких как телевизионные ролики, которые стоят тысячи долларов и охватывают множество пассивных зрителей, которые не интересуются или активно просматривают то, что показывают на экране во время рекламных пауз.

Между тем, органический маркетинг в социальных сетях, подпитываемый бесплатными постами и твитами, не требует ничего, кроме вашего времени и всех затрат труда, необходимых для его создания. (На малых предприятиях этот труд может быть вашим собственным.)

Для достижения наилучших результатов составьте формальный план контент-маркетинга и постарайтесь избегать распространенных ошибок в социальных сетях.

14. Поощрение устного маркетинга

Органическое общение в социальных сетях — это всего лишь одна из форм устного маркетинга, рентабельная и потенциально мощная форма охвата, при которой часть вашего маркетингового отдела по сути передается на аутсорсинг вашим клиентам.

Устный маркетинг бывает разных видов: реферальные программы, которые платят существующим клиентам за привлечение новых клиентов, программы послов брендов в колледжах, которые платят молодым людям за то, чтобы они рассказывали о продуктах своих работодателей в кампусе, сообщества обмена в социальных сетях на Pinterest и других цифровых медиа. , и каталоги онлайн-обзоров, такие как Yelp.

Идеальная устная маркетинговая стратегия или стратегии вашей компании зависят от демографического состава ее аудитории, покупательских привычек и реакции на сообщения и усилия по продажам.

Советы по повышению производительности и сокращению затрат на рабочую силу

На оплату труда приходится значительная часть общих расходов большинства предприятий. Из-за законов о минимальной заработной плате и других положений о труде некоторые затраты на рабочую силу неизбежны — как и должно быть.

Но можно повысить производительность труда сотрудников и сократить расходы на заработную плату и пособия, не подвергая сотрудников жестокому обращению и не препятствуя росту вашей компании.

15. Сдерживайте промедление и поощряйте эффективное управление временем

Время — деньги. Это означает, что потраченное впустую время — это потраченные впустую деньги. Каждая минута, которую вы и ваша команда тратите на откладывание дела, — это минута, которая не тратится на работу, приносящую пользу.

Промедление может быть столь же безобидным, как остановка у стола коллеги для короткой, нерабочей беседы, или столь же проблематичным, как уходить из офиса на несколько часов для выполнения личных дел.

Если хроническая прокрастинация — проблема в вашем офисе, выясните, почему это происходит, и примите соответствующие меры для ее решения — например, разбив огромные задачи на части.

Промедление не является универсальным виновником проблем с производительностью офиса. Некоторые люди лучше управляют временем, чем другие. Прежде чем выделять легко отвлекаемых или явно неэффективных сотрудников для наставничества или дисциплины, внедрите масштабируемые системы, обеспечивающие подотчетность всех, такие как требования к учету времени (с необходимыми программами) и эталонные временные рамки для стандартизированного выполнения задач.

Иногда неэффективность имеет вообще не человеческую причину.Это может быть вина плохих систем связи или устаревших методов управления проектами. Приложения для управления проектами, такие как Basecamp, и инструменты обмена сообщениями, такие как Slack, могут иметь большое значение для оптимизации функций, которые, хотя и необходимы для достижения целей вашей компании, напрямую не повышают ценность работы.

16. Использование внештатных сотрудников и подрядчиков для выполнения непрофильных работ

Фрилансеров и независимых подрядчиков легче нанять, и их дешевле содержать, чем традиционных сотрудников, при условии, что у вас есть подлежащий исполнению контракт с внештатными сотрудниками, который устанавливает ожидания и снижает риски с обеих сторон отношений.

От вас не ожидается, что вы будете предоставлять фрилансерам пособия по медицинскому страхованию, пенсионные счета до вычета налогов, семейный отпуск или оплачиваемый отпуск или другие дорогостоящие льготы. Вам просто нужно заплатить им за выполненную работу.

Важно не слишком полагаться на фрилансеров и подрядчиков, потому что они, вероятно, будут менее лояльными и могут иметь другие обязанности, которые отвлекают от их работы в вашей компании. Но для разовых проектов и текущих непрофильных мероприятий они могут служить секретом, который держит расходы на рабочую силу вашей компании под контролем.

17. Инвестируйте в своих сотрудников и долгосрочных подрядчиков

Нанять сотрудника, особенно с востребованными навыками или специальными знаниями, стоит дороже, чем вы думаете. Согласно Gallup, замена сотрудника может стоить от половины до двух раз больше годовой зарплаты сотрудника. Это от 40 000 до 160 000 долларов для сотрудника, зарабатывающего 80 000 долларов в год.

Имея это в виду, имеет смысл сделать все, что в ваших силах, для удержания талантливых сотрудников, даже если это потребует от вас дополнительных затрат на заработную плату и льготы.Если он удерживает высокопотенциального работника в компании еще на один год, повышение зарплаты в 80 000 долларов до 85 000 или 90 000 долларов будет выгодной сделкой.

Советы для умных капиталовложений

Иногда лучший способ сократить бизнес-расходы в долгосрочной перспективе — это сделать разумные капитальные вложения прямо сейчас. Убедитесь, что ваши расходы такие же разумные, как и вы, ищите возможности получать значительную прибыль от расходов по кредитной карте, ограничивая высокий процентный кредитный рычаг и управляя расходами на местоположение.

18. Вознаграждение за ответственные расходы

Как гласит старая пословица, чтобы зарабатывать деньги, нужно тратить деньги. Каждый доллар, который вы инвестируете в свой бизнес, имеет норму прибыли. Но иногда могут потребоваться годы, чтобы это возвращение материализовалось. Почему бы не заплатить себе за ожидание?

Если ваш кредит достаточно высок, вы можете использовать кредитную карту для малого бизнеса, чтобы вознаградить ответственные расходы на инвентарь и оборудование, которое вы все равно купите. Лучшие визитные карточки надежно возвращают от 1,5% до 2% расходов, либо в виде кэшбэка, либо в виде миль, которые можно использовать для бесплатного проезда.В некоторых случаях доходность даже лучше.

До тех пор, пока вы ежемесячно полностью оплачиваете свой баланс и используете карту только для покупок, которые вы в любом случае сделали бы, вы будете впереди.

Имейте в виду, что с некоторых кредитных карт с возвратом денег и туристических кредитных карт взимается годовая плата, но вы можете компенсировать их (а затем и некоторые) умеренным или интенсивным использованием. Кроме того, использование бизнес-кредитной карты создает кредит, который пригодится, если вам понадобятся более крупные ссуды или кредитные линии в будущем.

Совет от профессионалов : знаете ли вы, что кредитный рейтинг вашей компании отличается от вашего личного кредитного рейтинга? С помощью Tillful вы можете следить за финансовым состоянием своего бизнеса и вносить изменения при необходимости.

19. По возможности избегайте кредитного плеча и начисления процентов

Несмотря на разумное использование кредитных карт для малого бизнеса, как правило, ваш враг — это долг. Прежде чем использовать варианты финансирования малого бизнеса, которые ставят вас в зависимость от крупных банков или венчурных капиталистов, используйте свои личные финансы и связи с друзьями и семьей для получения беспроцентного стартового капитала.

Каждый доллар процентов, которые вы платите, — это доллар, который не будет отражен в вашей прибыли.

20. Анализируйте и контролируйте свои расходы на местоположение

Не все экономики созданы равными. Некоторые города и штаты — прекрасные места для начала и развития бизнеса. Другие не такие уж хорошие.

В совокупности затраты на размещение играют решающую роль в отделении первых от вторых. Лучший способ снизить высокие затраты на размещение — это переехать в более дешевый регион, но это не всегда практично или даже возможно, особенно если вы независимый профессионал с глубокими семейными корнями на вашем заднем дворе.

Если переезд невозможен, вам необходимо понять свои затраты на местоположение, определить допустимые диапазоны для каждой основной позиции и узнать, как настроить числа в свою пользу:

• Коммерческая аренда . Если ваш бизнес занимает собственное пространство, вы должны платить за него арендную плату. Чтобы сэкономить на растущем рынке аренды, попробуйте договориться о более низкой арендной ставке при долгосрочной аренде. В мире «белых воротничков» выбор офисных помещений класса B или C может значительно снизить ваши расходы на аренду по сравнению с офисными помещениями класса A высокого класса из расчета на 42 этажа.Если у вас ограниченное пространство, подумайте о коворкинге, основанном на использовании.
• Налоги . У вас ограниченный контроль над местными налогами с продаж, подоходным налогом и налогом на имущество. Однако вы можете узнать больше о местных и государственных налоговых вычетах и ​​подтвердить свои выводы у лицензированного налогового специалиста.
• Затраты на оплату труда . Если вы управляете малоприбыльным и трудоемким бизнесом, например рестораном, труд, вероятно, станет для вас огромным расходом. Ресторанные и розничные операторы должны уделять особое внимание местным правилам минимальной заработной платы и сверхурочной работы.Преобладающая заработная плата часто имеет значение — например, если местная минимальная заработная плата составляет 10 долларов в час, а начальная почасовая оплата в сопоставимых ресторанах составляет 12 долларов, вам, вероятно, необходимо установить стартовую заработную плату на последней отметке.

Другие способы сэкономить деньги в малом бизнесе

Великие предприниматели склонны мыслить нестандартно, особенно когда дело касается сокращения расходов. Вы не исчерпали свои варианты экономии денег, пока не рассмотрели такие меры, как объединение ресурсов с другими предприятиями, переговоры о вещах, которые обычно не считаются предметом переговоров, и агрессивная покупка основных бизнес-услуг.

21. Объединение ресурсов с другими малыми предприятиями

Когда дело доходит до покупки припасов, инвентаря и оборудования, сила в цифрах. Многие предприятия сокращают текущие расходы за счет объединения ресурсов с другими малыми предприятиями в своих торговых областях или с компаниями-единомышленниками в более широких географических регионах.

В зависимости от размера и функции вашей компании вы можете рассмотреть:

• Группы покупателей . Если ваш бизнес находится на более высоком уровне в цепочке поставок, он, вероятно, выиграет от членства в группе закупщиков.Группы покупателей договариваются о лучших ценах и условиях от имени своих членов, сокращая коллективные расходы на товарно-материальные запасы и материалы. В некоторых случаях они могут помочь привлечь потенциальных клиентов, а также увеличить доходы. DPA Buying Group из Огайо является хорошим примером — она ​​обслуживает поставщиков и дистрибьюторов принадлежностей для уборки, оборудования для обеспечения безопасности, упаковки и тому подобного.
• Торговые ассоциации и местные бизнес-сети . Торговые ассоциации и местные бизнес-сети могут быть отраслевыми, например Техасская ассоциация производителей, или общими — например, сотни или тысячи местных торговых палат, разбросанных по США.Хотя они могут или не могут договариваться о лучших внешних ценах и условиях от имени своих участников, они действительно предлагают скидки для каждого члена, что увеличивает ваш финансовый стимул покупать местные товары.
• Кооперативы . Кооперативы особенно распространены в сельскохозяйственной отрасли, где они предоставляют мелким и средним производителям ценные рычаги воздействия на рынок и участие — посредством распределения прибыли или скидок — в успехе предприятия.
• Библиотеки ресурсов .Зачем покупать, если можно брать взаймы? Библиотеки, предоставляющие инструменты во временное пользование, предлагают лишь один пример мощи общих ресурсов — за символическую плату они предоставляют своим членам по запросу доступ к профессиональному набору инструментов и оборудования. Это устраняет или значительно сокращает необходимость покупать дорогостоящее оборудование, которое вы, вероятно, будете использовать только один или два раза, а может быть, и время от времени.

22. Помните, что все можно обсудить

Если это четко не оговорено в обязательном контракте, каждая указанная цена является предметом переговоров.Это так, даже если вы не пользуетесь услугами бизнес-покупательной группы или торговой ассоциации. Предприниматели склонны заботиться друг о друге, и простого упоминания о том, что вы владеете бизнесом, часто бывает достаточно, чтобы получить скидку.

В некоторых случаях действует активная услуга «услуга за услугу», например, реферальные или оптовые скидки. Например, при оснащении вашего нового коммерческого помещения или домашнего офиса спросите декоратора интерьера, предлагают ли они скидки или бонусы для новых клиентов. Точно так же, если вы покупаете 10 или 20 столов или ноутбуков одновременно, вы, скорее всего, имеете право на оптовую скидку, но только если вы попросите.

23. Покупайте оптом только тогда, когда это имеет смысл

Это звучит нелогично, чтобы не советовать покупать оптом. Тем не менее, любой, кто совершил ошибку, купив самую большую банку арахисового масла в клубе склада, только чтобы выбросить ее два года спустя, не понаслышке знает о ловушках оптовых закупок.

Прежде чем совершить оптовую покупку, задайте себе простой вопрос: имеет ли смысл покупать столько одной вещи? Если ваш офис выпивает много кофе каждый месяц, купите 50-фунтовый пакет цельных зерен.

С другой стороны, если вы резко сократили использование бумаги в последние годы, возможно, нет смысла покупать сотни пачек одновременно, чтобы получить немного лучшую цену за единицу, особенно если вы этого не сделаете. есть готовое место для хранения всего этого. Все в меру.

24. Оценка льгот и дополнительных льгот сотрудников по их достоинствам

Во многих отраслях, особенно в сфере программного обеспечения, идет жесткая конкуренция за таланты. Помимо сочных — и часто неразумных — пакетов акций и щедрых отпусков, многие технологические работодатели предлагают невероятные льготы и дополнительные льготы в постоянной гонке вооружений за привлечение сверхквалифицированных инженеров и дизайнеров.

Некоторые клише-льготы, такие как настольные игры для настольного футбола и кресла-мешки в местах общего пользования, в конечном итоге доступны по цене, но, возможно, равносильны украшению окна.

Другие, такие как ежедневный бесплатный обед, более практичны — в конце концов, сотрудники должны есть. Однако со временем эти льготы могут повлиять на прибыльность. Если вы ведете ожесточенную борьбу за привлечение и удержание талантов, вероятно, лучше предложить более высокую стартовую зарплату, более солидные бонусы за производительность и более выгодные пакеты льгот — особенно медицинские и пенсионные счета.

Чтобы поднять боевой дух и создать дух товарищества, замените дорогие льготы более дешевыми и социальными. Например, замените барную стойку на кухне вашего офиса на еженедельный счастливый час, когда сотрудники платят сами, и откажитесь от экстравагантных корпоративных пикников или праздничных вечеринок на дополнительные экскурсии к бесплатным или недорогим достопримечательностям вашего города.

25. Магазин основных услуг

Большинство поставщиков бизнес-услуг работают в конкурентных отраслях. Используйте это в своих интересах, покупая необходимые услуги — или просто угрожая сделать покупки в нужное время.

Многие страховые компании предлагают огромные скидки или бонусы клиентам, которые уходят от конкурентов. То же самое для кредитных союзов и банков, которые используют обещание бесплатных банковских счетов и продвижение банковских счетов для стимулирования нового бизнеса.

Отказ от ежемесячной платы за обслуживание от 10 до 15 долларов, а затем добавление от 200 до 300 долларов бесплатных денег просто для открытия нового счета — это неплохая сделка.

26. Предельные командировочные расходы

Позволяя вашим сотрудникам работать удаленно, вы сокращаете их транспортные расходы, сохраняя больше денег в их карманах — и ваших — за счет более низких затрат на коммунальные услуги и, возможно, меньших ежегодных надбавок.

Ограничение поездок, оплачиваемых компанией, — еще лучший вариант для вашего бизнеса. Конечно, ничто не заменит тимбилдинга на отраслевых конгрессах, профессиональных встречах или ежегодных вечеринках. Но это не значит, что вам нужно ехать на каждую встречу с клиентом или регистрацию в дополнительном офисе.

Для крупных встреч системы виртуальных встреч с возможностями телеприсутствия могут легко заменить визит в офис. И они не такие дорогие, как вы думаете: GoToMeeting Самый дорогой план для малого бизнеса , который поддерживает до 250 пользователей, стоит 16 долларов в месяц или менее 200 долларов в год — это меньше, чем затраты на одного сотрудника. разовой командировки.

Заключительное слово

Каждый бизнес индивидуален. Например, вы не можете ограничить командировочные расходы, если ваши обязанности не требуют от вас путешествий, и вы не можете уменьшить размер своего офиса, если вы работаете из домашнего офиса.

Тем не менее, практически наверняка в ваших бухгалтерских книгах есть хоть какой-то финансовый жир, который нужно урезать. Даже если вы думаете, что сорвали все низко висящие фрукты, возможно, стоит взглянуть еще раз. Это вам ничего не будет стоить и со временем может принести значительную прибыль.

10 простых способов сократить бизнес-расходы

В условиях нестабильной экономики, когда на счету каждая копейка, даже малейшее увеличение доходов или сокращение расходов может повлиять на прибыльность компании. Хорошая новость заключается в том, что в масштабном ремонте компании нет необходимости. Часто простые шаги, основанные на здравом смысле, улучшают чистую прибыль, особенно для малого бизнеса.

Середина года — хорошее время, чтобы сделать шаг назад и внимательно взглянуть на нашу практику ведения бизнеса. Что у нас хорошо получается? А что мы можем улучшить?

1.Уменьшите расходы на снабжение.

Сэкономьте на канцелярских товарах, связавшись с продавцами, чтобы они знали, что вы делаете покупки. Посмотрите за пределы своего пула традиционных поставщиков. Поставщики со скидками, такие как BJ, Amazon или Wal-Mart, часто могут превзойти традиционные цены поставщиков канцелярских товаров.

2. Снижение производственных затрат.

Как владелец бизнеса вы всегда ищете способы сократить материальные затраты и оптимизировать свои ресурсы. Вот несколько предложений:

• Попробуйте продать остатки картона, бумаги и металла вместо того, чтобы отправлять их в центр переработки.Также подумайте о том, как использовать свои отходы для создания другого продукта.

• Убедитесь, что вы получаете максимальную отдачу от производственной недвижимости. Централизуйте или консолидируйте пространство, необходимое для производства. Сдайте неиспользуемое пространство другому предприятию или частному лицу — оно может быть небольшим, как офис, или большим, как склад.

• Отслеживайте и измеряйте операционную эффективность вашего бизнеса, чтобы регулировать и оптимизировать использование доступных ресурсов. Установите параметры производительности, которые отражают ваши цели в области эффективности, и предложите стимулы, когда эти цели будут достигнуты.

3. Снижение финансовых затрат.

Найдите в своих страховых полисах и финансовых счетах места, где можно сэкономить.

• Экономьте деньги на страховании, сравнивая поставщиков по наиболее выгодной цене; затем попросите вашего текущего кредитора или страховую компанию сопоставить эту ставку.

• По возможности объедините страховые полисы или банковские счета.

• Оцените страховые полисы, чтобы убедиться, что вы не чрезмерно застрахованы или не дублируете покрытие.

• Не берите ненужные долги. Делайте тщательный анализ затрат и выгод и прогнозируйте будущее при рассмотрении вопроса о расширении бизнеса. Учитывайте альтернативные издержки и влияние выплат по долгу на денежный поток. Избыточный долг влияет на рейтинг компании, процентные ставки и возможность заимствования в будущем.

4. Модернизируйте свои маркетинговые усилия.

Конечно, вы не хотите отказываться от платной рекламы, которая работает; однако, возможно, стоит взглянуть на более дешевые альтернативы.

• Создайте список адресов электронной почты клиентов и внедрите реферальную программу. Рекомендация текущего клиента с гораздо большей вероятностью приведет к продаже, чем традиционный маркетинг.

• Сеть больше, реклама меньше. Клиенты с большей вероятностью будут нанимать бизнес с узнаваемым лицом.

• Сократите маркетинговые расходы, делая больше внутри компании.

• Увеличьте использование социальных сетей и сократите использование традиционного маркетинга.

5. Используйте эффективные временные стратегии.

Эффективная оптимизация производительности снижает затраты на ведение бизнеса. Помните, потраченное впустую время равно потраченным впустую долларам.

• Сведите к минимуму отвлекающие факторы и ограничьте доступ к расточителям времени. Используйте такие приложения, как Focus Booster или Rescue Time, чтобы помочь сотрудникам сосредоточиться и сосредоточиться на задаче.

• Используйте программное обеспечение, такое как Paymo и Toggl, для отслеживания использования рабочего времени сотрудниками, времени, потраченного на различные типы рабочих операций или проектов, а также оплачиваемых часов.

• Установите ожидания относительно разумного количества времени для выполнения определенных видов деятельности или задач. Предложите стимулы для удовлетворения или превышения этих ожиданий.

• Составьте график деловой активности и побудите сотрудников придерживаться ежедневного или еженедельного графика.

• Запланируйте заранее определенный блок времени для встреч. Дайте понять, что вы ожидаете, что участники будут вовремя, строго придерживаться повестки дня и завершат работу в назначенное время.

6. Используйте виртуальные технологии.

Снижайте бизнес-расходы, работая в виртуальном режиме, когда это возможно.

• Виртуальные встречи помогают минимизировать командировочные расходы, а виртуальные офисы устраняют необходимость в физическом пространстве. Хотя мы, конечно же, не хотим полностью отказываться от личных контактов, но оставим их на тот случай, когда это будет наиболее выгодно.

• Такие технологии, как Google docs (скоро Google Drive) или Basecamp позволяют централизовать корпоративную документацию и совместную работу над продуктами в качестве альтернативы бумажным документам и встречам.

7. Сузьте фокус.

Как владелец малого бизнеса, я считаю, что сужение сферы моей деятельности — одна из наиболее эффективных стратегий повышения моей прибыли. Ограничивая типы услуг, которые я предлагаю, и проекты, которые я принимаю, я работаю более продуктивно и выполняю более качественную работу.

Еще один способ сузить фокус вашего бизнеса — заключить субподряд. Вместо того, чтобы отказываться от бизнеса, максимально увеличьте свои возможности, по возможности отдавая части на субподряд. Больше проектов — больше доходов, а субподряд — меньше расходов.Результат — лучшая чистая прибыль.

8. Максимально используйте свое пространство.

Проанализируйте ваше текущее использование физического пространства. Переполнение хранилищ, слишком много припасов, груды бумажных папок и неэффективное размещение мебели и оборудования — это обычная трата пространства.

Объедините или централизуйте различные функции или отделы вашего бизнеса. Используйте пространство для двойных целей. Конференц-зал, который можно использовать как комнату отдыха, или складское помещение, в котором, например, находятся копировальные и факсимильные аппараты.Возможности будут варьироваться в зависимости от характера вашего бизнеса.

9. Повышайте квалификацию своих сотрудников.

Оценить текущее использование опыта и навыков сотрудников. Возложите ответственность на сотрудников, которые обладают наибольшими навыками и эффективностью в этих областях. Не пользуйтесь услугами опытных продавцов для обработки текстов или людей с цифрами для функций дизайна. Часто бывает необходимо, чтобы один человек отвечал за множество задач, но рассмотрите возможность обмена некоторыми из этих задач с другим человеком, который показывает большую эффективность.

10. Сосредоточьтесь на качестве.

Качество продается в форме товаров или услуг. Довольные клиенты увеличивают продажи за счет рекомендаций и повторных покупок. Более высокое качество и прочная репутация позволяют вам устанавливать более высокие цены, что означает более высокий доход и более здоровую прибыль.

Что у вас хорошо получилось в этом году? Что вы планируете улучшить?

Рояль Скудери — писатель-фрилансер и тренер по успеху. Она является основателем Productive Life Concepts и фигурирует в самых популярных блогах, таких как Stepcase Lifehack и The Huffington Post.Вы также можете найти ее размышления о жизни и бизнесе на Twitter.com/RoyaleScuderi.

10 идей экономии для производственных компаний в 2021 году — блог продавца Alibaba

В большинстве случаев производственные затраты — самые большие расходы, с которыми сталкиваются производственные предприятия. Там, где эти затраты высоки, размер прибыли может быть незначительным. Поэтому, если вы искали способы оптимизировать маржу прибыли и увеличить чистую прибыль, возможно, стоит потратить время на то, чтобы найти способ сократить производственные затраты.

Однако часто легче сказать, чем сделать, сократить расходы во время производства. Вы хотите быть уверенными, что не ставите под угрозу качество своей продукции ради сокращения затрат, одновременно находя способы устойчивого снижения производственных затрат. Как вы справляетесь со сложностями этой ситуации?

В этой статье мы объясняем основные советы по стратегии сокращения затрат в обрабатывающей промышленности, которые вы можете применить для увеличения своей прибыли.

# 1: Применяйте принципы бережливого производства

Бережливое производство — это делать больше с меньшими затратами. В любом бизнесе «отходы» являются одним из факторов, ограничивающих производство. Это может включать в себя трату ресурсов, трату времени или растрату рабочего места. Это также может означать, что вы не в полной мере используете свои производственные инструменты или навыки своих сотрудников. В какой бы форме это ни происходило, всегда есть финансовые затраты, связанные с расточительством.

Бережливое производство включает в себя все средства устранения этих отходов и улучшения производства.Как владелец производственного бизнеса вы всегда должны искать способы дать клиентам то, что они хотят, и вы должны пытаться сделать это с помощью:

• Меньше человеческих усилий
• Меньше ресурса
• Без оборудования
• Меньше времени
• Меньше места

Делать больше с меньшими затратами представляет собой один из наиболее рациональных способов снижения производственных затрат. Анализ того, как вы закупаете сырье и другие производственные ресурсы, может стать отличным местом для начала.Когда вы приобретаете сырье с Alibaba.com, вы можете больше сэкономить на расходах и увеличить прибыль в процессе.

# 2: Пересмотрите свои затраты на рабочую силу

В то время как затраты на ваши производственные ресурсы — это всегда отличная отправная точка, стоимость рабочей силы — потенциально более крупная цель. Сокращение рабочей силы можно рассматривать как быстрый способ снизить затраты на рабочую силу. Однако часто это неверный шаг. Стоимость поиска и обучения новых сотрудников часто включает скрытые расходы, которые со временем могут стать непомерно высокими.Лучше нанять ядро ​​сотрудников, необходимых для работы, и сделать их счастливыми — это лучшая бизнес-тактика.

Так как успешная стратегия сокращения рабочей силы должна также уравновешивать ресурсы и производственные накладные расходы. Это приводит к одной из самых больших дилемм, с которыми сталкиваются производители: как снизить затраты на рабочую силу на производстве, не сокращая часть рабочей силы?

Всегда учитывайте затраты на рабочую силу под микроскопом. Это поможет вам определить, переплачиваете ли вы или просто платите за невыполненную работу.Хороший способ добиться этого — максимизировать потенциал вашей рабочей силы, сбалансировав деятельность человека и машины.

Это также поможет иметь разносторонних сотрудников, которые могут выполнять несколько задач одновременно и выполнять другие менее сложные задачи. Но не игнорируйте ценность сотрудников, которые имеют большой опыт и могут специализироваться в одной нише, особенно на ролях, которые имеют ключевое значение для вашего бизнеса.

Сверхурочные и сверхурочные — две из основных составляющих непомерных затрат на рабочую силу.Многие производственные предприятия, которые борются за выживание, обычно имеют персонал, работающий в непиковое время или в периоды низкого уровня производства. Затраты на сверхурочную работу или превышение графика производятся при небольшой производительности.

Чтобы решить эту проблему, рекомендуется сначала определить ваше пиковое и непиковое время. Затем вы должны убедиться, что ваш бизнес укомплектован соответствующим персоналом и организованы смены в соответствии с вашим производственным потоком.

• Обеспечьте отличное обучение своих сотрудников

Хорошо обученные сотрудники не только помогают бизнесу работать эффективно, но и экономят ваши деньги в долгосрочной перспективе.Если вы хотите получить максимальную отдачу от своих сотрудников, вы должны убедиться, что они обладают навыками в выполнении требуемых от них задач. Обучение должно быть сосредоточено на конкретных ролях или задачах, необходимых для вашего производственного бизнеса. Важно отметить, что это приведет к повышению производительности вашего бизнеса. Более того, это поможет уменьшить количество ошибок в работе и несчастных случаев на рабочем месте, а также связанных с этим ответственности.

Ваши сотрудники — ваш самый большой актив. Программы периодического обучения помогут им лучше выполнять свою работу.Это также будет поддерживать их мотивацию и лояльность к вашей компании.

• Рассмотреть возможность привлечения сторонних организаций или сотрудников, работающих неполный рабочий день

Аутсорсинг позволяет компаниям более гибко подходить к своим кадровым потребностям. В часы пик вы можете нанять временных или неполный рабочий день, чтобы удовлетворить ваши непосредственные потребности в рабочей силе. Работая неполный рабочий день, вы освобождаетесь от выплаты определенных пособий, взносов 401 (k) и бонусов, которые вы обычно выплачиваете своим работникам, работающим полный рабочий день.Вы также можете получить освобождение от уплаты налогов на заработную плату, если нанимаете работников через кадровое агентство.

Есть и другие факторы, влияющие на затраты на рабочую силу, которые вам, возможно, придется учитывать в своем производственном бизнесе. Обеспечение безопасности рабочих помещений — одна из них. Обеспечение безопасной рабочей среды и обеспечение безопасности ваших сотрудников избавят вас от головной боли и денег.

Соблюдение стандартов безопасности и гигиены труда на вашем предприятии поможет вам избежать производственных опасностей и несчастных случаев.Это будет поддерживать ваших сотрудников в хорошей форме и поможет избежать отпусков по болезни или отсутствия на работе из-за травм. Кроме того, уделение первоочередного внимания безопасности приводит к тому, что работники меньше подвергаются искам о компенсации и оплачивают свободное от работы время для восстановления.

# 3: Экономия на затратах на электроэнергию

Каждому производственному предприятию для функционирования требуется энергия. Хотя эти потребности в энергии определенно различаются в зависимости от масштабов предприятия, нет никаких сомнений в том, что вы будете тратить много энергии.Отопление, охлаждение, освещение и работа специального оборудования, на котором работает ваш производственный бизнес, — это все затраты на электроэнергию, которые вы должны покрыть. Но эти расходы могут быть очень высокими, если вы не будете осторожны.

Снижение затрат на электроэнергию может стать отличным способом снизить производственные затраты. Если у вас нет рабочего плана по экономии энергии или вы чувствуете, что он не совсем эффективен, сейчас самое время пересмотреть свой план. Вот несколько способов сократить потребление энергии:

• Используйте светодиодные лампы, требующие мало энергии для работы
• Установите интеллектуальные термостаты и датчики для управления функциями обогрева и охлаждения
• Найдите утечки в линиях кондиционирования воздуха и устраните их
• Инвестируйте в производственное оборудование, которое является энергоэффективным
• Составьте стратегическое расписание использования оборудования.Выключайте и запускайте оборудование только при необходимости
• График остановок и запусков. Используйте интеллектуальные технологии для отключения оборудования, когда оно не используется. В непиковый сезон или часы вы можете запланировать остановку производственной зоны. Выключение машин или оборудования в нерабочее время или в выходные дни поможет снизить потребление энергии на большой процент.

Даже малейшее изменение режима потребления энергии повлияет на ваши затраты на электроэнергию.Различные варианты, рекомендованные выше, сократят ваши расходы на электроэнергию, а также могут помочь уменьшить ваш углеродный след.

# 4: Изучите контроль качества, стандартизацию и надлежащие производственные практики

Успешные производители скажут вам, что вы должны продолжать давать потребителю то, что он хочет, — при неизменно высоком уровне качества.

Чтобы поддерживать определенный уровень качества или стандартов для вашей продукции, вы должны внедрить в своем бизнесе достойный уровень надлежащей производственной практики (GMP) .Помимо того, что GMP является критически важным аспектом предоставления товаров, изготовленных с использованием наилучших (и устойчивых) методов производства, он также предоставляет отличную возможность для продвижения вашего бренда в качестве производителя безопасных и качественных продуктов.

Независимо от того, работаете ли вы на местном или глобальном уровне, вы постоянно будете сталкиваться с проблемами, когда дело доходит до управления и стандартизации производственных бизнес-процессов. Эти проблемы приведут к увеличению стоимости производства, если вы не решите их быстро.

Существуют организации (государственные или иные), которые проводят или издают стандарты, ожидаемые от бизнеса. Наиболее известной из этих организаций является Международная организация по стандартизации (ISO), неправительственное агентство, состоящее из 165 национальных органов, которое разрабатывает и публикует международные стандарты.

Благодаря различным стандартам, которые охватывают системы управления, производственные процессы, услуги и процедуры документации, печать ISO может быть всем, что вам нужно, чтобы сократить некоторые из ваших производственных затрат.В предыдущем посте мы обсудили, что такое ISO и как он может помочь вам как производителю.

Получение сертификата ISO означает, что ваша компания может поставлять высококачественную продукцию. Печать ISO, несомненно, поможет укрепить доверие между покупателем и международным производителем. Вот некоторые из преимуществ, которые может дать вам печать ISO:

• Улучшение экологических показателей вашей цепочки поставок
• Соответствие международным нормам и законам
• Позиционируйте себя как надежного производителя, заботящегося об окружающей среде, заботящемся о здоровье и безопасности.
• Снижение количества несчастных случаев, происшествий и ошибок на рабочем месте
• Обеспечивает отличное обслуживание клиентов и привлекает постоянных клиентов
• Улучшение финансовых показателей и управления рисками
• Соответствовать международным стандартам качества или превзойти их и увеличить продажи

# 5: Внедрить автоматизацию, управление запасами и другие технологии

Невозможно полностью заменить использование прямого человеческого труда в своем бизнесе.Однако вы можете найти идеальное сочетание человеческих ресурсов и технологий.

Автоматизация и технологии изменили облик производственных предприятий. Благодаря впечатляющему развитию робототехники и искусственного интеллекта, использование технологий для выполнения некоторых человеческих ролей с годами расширилось.

Один из способов быстро извлечь выгоду из технологий — адаптировать автоматизацию к повторяющимся ручным задачам в производственном процессе.Некоторые из процессов, которые обычно автоматизируются в компаниях, включают электронную почту и push-уведомления, поддержку службы поддержки, агрегирование и перенос данных, резервное копирование и восстановление, запросы на отпуск сотрудников, закупки, заказы на продажу, отслеживание рабочего времени и посещаемости, начисление заработной платы, выставление счетов и т. Д.

Используя технологии, вы можете выполнять работу быстрее, эффективнее и с более высоким качеством продукции. В конечном итоге это сократит ваши производственные затраты. Кроме того, бизнес, использующий коллаборативных роботов (обычно называемых «коботами»), в свою очередь, принесет большую прибыль.Вы не только сократите потери времени, но и обеспечите безопасность ваших рабочих.

№ 6: Текущее обслуживание оборудования

Если он не сломан, не чинить, верно? Нет, вам не следует применять эту философию, когда речь идет об оборудовании или механизмах, которые вы используете для производства. Вы должны рассматривать свое оборудование как вложение, а не как расходы для вашей компании. Поддержание их в хорошем состоянии — это не только безупречная производственная практика, но и абсолютный минимум.

Ожидание поломки оборудования перед его ремонтом противоречит вашим усилиям по сокращению отходов. Использование устаревшего или плохо подготовленного оборудования только увеличит ваши производственные расходы. Мудрый выбор для сокращения затрат — адаптировать периодическое профилактическое и профилактическое обслуживание для ваших инструментов. Вы можете поддерживать свое оборудование и технику в идеальном состоянии:

• Регулярная смазка оборудования для предотвращения ржавчины
• Замена фильтров
• Техническая чистка
• Обращение к оборудованию для обнаружения аномалий вибрации
• Разработка плана технического обслуживания всего вашего оборудования во время остановок завода
• Замена устаревшего оборудования и модернизация машин, приводящие к непредвиденным простоям

# 7: Определите, где рационализация линейки продуктов может помочь

В большинстве случаев 80% продаж приходится на 20% самых популярных продуктов компании.Это считается «правилом 80/20» и является краеугольным принципом бизнеса. Проблема многих низкоэффективных отраслей заключается в том, что они продолжают добавлять товары, не удаляя товары с низкими доходами из своего каталога. К сожалению, результатом этого являются высокие накладные расходы, недостаточно используемые производственные мощности, нехватка производственных ресурсов и сложности в управлении цепочкой поставок.

Вот здесь и проявляется специализация продуктовой линейки. Рационализация продуктовой линейки — это, по сути, метод выявления ваших наиболее прибыльных продуктов и сосредоточения на них внимания. Эта рационализация поможет вам избавиться от низкоприбыльных продуктов, которые съедают ваши производственные затраты. Бизнес-логику рационализации линейки продуктов можно отнести к четырем действиям:

• Снятие с производства наименее прибыльной продукции
• Менее прибыльные продукты, которые необходимо оставить в производстве, передаются на аутсорсинг
• Выявление высокоприбыльной продукции и ее производство
• Продукция, приносящая больше прибыли, становится более специализированной.средства производства, производственные процессы и маркетинговые стратегии направляются на эти продукты.

Улучшение производства высококачественной продукции и устранение затрат на производство продукции с низкими доходами приведет к увеличению прибыли для вашего производственного бизнеса. Если вам интересно, какие продукты могут быть самыми прибыльными, вы можете проверить отраслевой отчет Alibaba.com и информационную панель, чтобы узнать о самых продаваемых прибыльных продуктах.

# 8: Улучшение логистики и сокращение затрат на доставку

Одна из многих вещей, которые могут увеличить ваши производственные затраты, — это логистика и доставка.Это область, на которую нужно обратить особое внимание. Логистика, связанная с упаковкой или доставкой вашей продукции, могла стоить больше, чем необходимо. Во многих случаях вы можете терять деньги из-за того, что слишком много раз перемещаете свой продукт. Потеря времени, ресурсов и высокий риск повреждения вашей продукции — вот некоторые из опасностей этого. Сведение к минимуму расстояния и времени, затрачиваемого на транспортировку вашей продукции, сэкономит вам производственные затраты.

Один из способов улучшить ваши логистические процессы и сократить расходы — это найти более эффективные, экологически чистые и экономичные решения для упаковки и доставки.Вместо аутсорсинга рекомендуется использовать внутренние услуги для выполнения ваших поставок.

# 9: Вовлеките своих сотрудников и сделайте их счастливыми

Довольные и полные энтузиазма сотрудники эффективны, эффективны и готовы к работе. Если вы думаете о внесении изменений, то мнение ваших сотрудников укажет вам правильное направление.

Ваши сотрудники — это люди, непосредственно участвующие в повседневной работе вашей производственной компании.Если есть какие-то отходы, которые необходимо устранить или внести какие-либо улучшения, ваши сотрудники — это люди, которые не понаслышке знают об этом.

Вовлечение ваших сотрудников в политику компании не только повысит их моральный дух, но и повысит их производительность.

# 10: Ориентация на окупаемость инвестиций

Основная причина, по которой вы сокращаете производственные затраты, — это увеличение доходов и прибыли. Что может быть лучше для этого, чем повысить рентабельность инвестиций и продавать свои продукты там, где вы уверены, что они будут продаваться? Рентабельность инвестиций (ROI) используется для измерения финансовой выгоды от конкретных стратегий, которые вы применяете в своем бизнесе.По сути, это соотношение между чистым доходом и инвестициями. В случае реализации компаниями-производителями идей по экономии затрат это означает пристальное наблюдение за влиянием применяемых вами стратегий сокращения затрат, чтобы увидеть, насколько хорошо они работают.

Вы можете получить рентабельность инвестиций, разделив прибыль от реализованных вами стратегий на ваши производственные затраты. Положительное число означает, что ваши вложения окупились. Отрицательное число означает, что вы выбрали неправильную стратегию или неправильно ее реализовали.

Таким образом, ваша бизнес-стратегия должна включать такую, которая повышает рентабельность инвестиций. Создание онлайн-присутствия и использование цифрового маркетинга — верный способ сделать это. Вот несколько советов, как увеличить продажи вашей производственной компании.

Платформы электронной коммерции B2B, такие как Alibaba.com, теперь позволяют производителям проще, чем когда-либо, связываться с большим количеством клиентов, генерировать больше потенциальных клиентов, увеличивать продажи и развивать свой бизнес. Развивайте свой бизнес на Alibaba.com, чтобы найти больше международных покупателей и увеличить продажи сегодня.

10 скрытых затрат на ведение малого бизнеса

Wasp Barcode Technologies: решение для штрих-кодов Люди

Многие люди с мечтой и предпринимательским духом решили открыть собственное дело. Эта мечта может быстро превратиться в кошмар, если у вас нет финансовых ресурсов, чтобы поддерживать бизнес.

Первое, что должен сделать каждый предприниматель, — это узнать о затратах, связанных с ведением бизнеса. Хороший бюджет помогает, но есть много скрытых затрат на ведение бизнеса, которые могут быстро поставить вас в минус.

Эти пропущенные предметы включают: