Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения
Форма 4-ФСС за год будет сдаваться одной из первых в 2020 году. В статье расскажем, изменился ли бланк отчета, на что обратить особое внимание при его заполнении, а также дадим вам возможность скачать готовый образец формы 4-ФСС за 2019 год.
Форма 4-ФСС 2019 года: бланк и особенности заполнения
Образец оформления годового отчета 4-ФСС
Итоги
Форма 4-ФСС 2019 года: бланк и особенности заполнения
В настоящее время единственным видом взносов, полностью контролируемых внебюджетным фондом (ФСС), остаются взносы на страхование по травматизму, подчиняющиеся закону «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В порядке работы с взносами на травматизм в 2019 году ничего принципиально не менялось. Осталась актуальной и форма 4-ФСС, в той редакции, которая действует с 3 квартала 2017. Она, напомним, была введена в обращение приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и откорректирована приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Больше никаких изменений в форме не было. Поэтому отчет 4-ФСС за 2019 год будет сформирован на хорошо знакомом всем бланке.
Заполнить форму 4-ФСС за год потребуется, придерживаясь правил оформления, содержащихся в том же приказе ФСС РФ № 381, которым утвержден бланк этого отчета.
Порядок заполнения предписывает оформлять форму 4-ФСС за год так же, как и промежуточные отчеты, т. е. с учетом того, что:
- в ней есть обязательные и необязательные для заполнения таблицы;
- отсутствие данных для заполнения поля (графы, строки) нужно отмечать прочерком;
- отчет с ошибочными данными может быть заменен откорректированным.
Нюансы в процедуре внесения данных в форму 4-ФСС за год могут проявиться у страхователей, ставших участниками пилотного проекта. Поскольку участие в этом проекте исключает возникновение посреднической роли страхователя в процедуре страховых выплат работникам, в отчете не будут отражаться расходы, осуществленные за счет средств ФСС. То есть, заполняя форму 4-ФСС за год, такие страхователи не покажут сведения о них в соответствующих таблицах отчета.
Особая ситуация может возникнуть у тех участников пилотного проекта, которые подключились к нему в течение года. У них в отчете могут иметься расходы, не отраженные участниками пилотного проекта, уже подключенными к нему на начало 2019 года. Особенностям внесения данных о таких расходах в отчет посвящен приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
О некоторых особых моментах, возникающих у страхователей, задействованных в пилотном проекте, при оформлении документов, связанных со страховыми случаями, читайте в статьях:
Образец оформления годового отчета 4-ФСС
Образец заполнения 4-ФСС за год доступен на нашем сайте.
Скачать образец
Однако сразу оговоримся, что мы при создании приведенного образца заполнения 4-ФСС за год не использовали все таблицы имеющегося отчета, поскольку наша задача ограничивается отражением принципов оформления. Поэтому приведенный образец 4-ФСС за год использовать как бланк этого отчета можно лишь тогда, когда нет необходимости в заполнении отсутствующих в нем таблиц. Если же такая необходимость есть, то лучше для внесения данных в отчет 4-ФСС за год, заполняемый по собственным реальным данным, изначально брать полный вариант бланка.
Оформить отчет для представления в ФСС бумажном варианте могут только те страхователи, средняя численность сотрудников у которых не превышает 25 человек (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Остальные будут готовить его в электронном виде с применением программных средств, используя бланк отчета, содержащийся в программе. Незаполненные таблицы программа автоматически исключит из сформированного отчета.
В какой срок нужно отчитаться за 2019 год, рассказываем в этой статье.
Итоги
Отчет 4-ФСС в 2019-2020 годах является единственным, подлежащим сдаче во внебюджетный фонд. Для его оформления следует использовать бланк, утвержденный приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Для страхователей, принимающих участие в пилотном проекте, снимающем с них роль посредников при выплате страховых сумм, существуют особенности в заполнении отчета.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения
Актуально на: 8 октября 2018 г.
Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.
Заполнение 4-ФСС в 2018 году
Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.
Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге. Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).
Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.
В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.
Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается
После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.
Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.
Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.
4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения
Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.
Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.
Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.
Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.
Обращаем внимание, что расходы на пособия по временной нетрудоспособности и возмещение по ним средств из Соцстраха в форме 4-ФСС с 01.01.2017 не показываются. Они теперь отражаются в Расчете по страховым взносам. О так, как в РСВ отразить возмещение из ФСС, мы рассказывали в отдельной консультации.
Если же страхователь подает уточненную форму 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017, то в ней нужно будет показать как больничные, так и возмещение произведенных расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. О том, как это сделать, мы напоминали здесь.
Также читайте:
glavkniga.ru
Порядок заполнения расчета по форме 4-ФСС — образец
4-ФСС для применения в течение 2016 года обновлялась дважды. Рассмотрим, что же в ней менялось и как ее заполнить с учетом последних новшеств.
Каковы нюансы заполнения 4-ФСС за первую половину 2016 года
Чем примечательна последняя редакция 4-ФСС 2016 года
Как заполнить таблицу 6.1: пример
Где скачать форму 4-ФСС за 2016 год и правила ее оформления
Как обновится 4-ФСС в 2017 году
Итоги
Как изменялся отчет в ФСС и инструкция по его оформлению в 2015-2016 годах
С 2015 года форму 4-ФСС в Соцстрах сдают на бланке, введенном в применение приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 (приложение № 1). Этот же приказ содержит инструкцию по заполнению 4-ФСС (приложение № 2).
В течение 2015 года сам бланк 4-ФСС оставался неизменным, но некоторым коррективам подвергался текст порядка заполнения 4-ФСС (приказ ФСС РФ от 20.07.2015 № 304). Следствием этих корректировок стали:
- указание на возможность неприменения для заверения отчета печати в случае ее отсутствия у лица, формирующего 4-ФСС ;
- добавление к перечню контрольных мероприятий, по результатам которых в 4-ФСС отражают доначисленные взносы, камеральных проверок;
- уточнение отдельных формулировок, используемых в тексте правил.
Однако 2016 год для 4-ФСС оказался щедрым на нововведения. Бланк формы 4-ФСС и порядок его заполнения в 2016 году были изменены дважды:
- приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54, создавшим форму 4-ФСС, действовавшую на протяжении первой половины 2016 года;
- приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260, сформировавшим тот бланк 4-ФСС, который будет применяться для второй половины 2016 года.
При каждом нововведении 2016 года в форме 4-ФСС менялась и инструкция по заполнению отчета.
Каковы нюансы заполнения 4-ФСС за первую половину 2016 года
Новшества в 4-ФСС
- дополнение полей титульного листа 4-ФСС, отведенных для отражения реквизитов адреса плательщика взносов, полем для указания района;
- добавление определения «среднесписочная» к названию «численность», располагающемуся на титульном листе рядом с полем для указания цифрового значения этого показателя;
- перенос полей, предназначенных для отражения численности инвалидов и работников, выполняющих работу во вредных (опасных) условиях, с титульного листа 4-ФСС в начало раздела 2;
- уточнение формулировок текста в некоторых таблицах раздела 1;
- переработка содержания таблицы 6, находящейся в разделе 2.
Последняя корректировка оказалась наиболее существенной для 4-ФСС. Несмотря на сохранение сути содержания таблицы 6, ее форма и, соответственно, правила оформления изменились. Сказались на тексте порядка заполнения 4-ФСС в 2016 году и все прочие поправки, хотя по своему характеру они были чисто редакционными.
Подробнее об оформлении обновленной таблицы 6 читайте в статье «Заполнение таблицы 6 формы 4-ФСС — правила и образец».
А о том, что может послужить образцом заполнения 4-ФСС за первую половину 2016 года, узнайте в материале «Форма 4-ФСС за полугодие 2016 года — образец заполнения».
Чем примечательна последняя редакция 4-ФСС 2016 года
Нововведение в 4-ФСС, вступившее в силу с отчетности за вторую половину 2016 года, оказалось единственным: в раздел 2 отчета добавлена новая таблица 6.1. Обязанность по ее оформлению возникает у страхователей, передающих на время своих работников иному работодателю. Несмотря на то что зарплату они получают по месту фактической работы (т. е. у другого работодателя) и, соответственно, там же на нее начисляются взносы в ПФР, ФОМС, ФСС по временной нетрудоспособности и материнству, начислять и уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев должна сторона, предоставляющая таких работников (п. 2.1 ст. 22 закона РФ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
С учетом сохранения в отчете всех предшествующих изменений 2016 года образец заполнения 4-ФСС последней редакции будет отличаться от образца заполнения формы 4-ФСС 2016 для первой половины года только наличием одной новой таблицы. Соответственно, в инструкцию по заполнению 4-ФСС 2016 года со второго полугодия добавлены правила внесения данных в эту таблицу.
Как заполнить таблицу 6.1: пример
В отношении таблицы 6.1 основные затруднения вызывает не процедура внесения в нее информации (форма таблицы достаточно проста), а вопрос, где взять данные для заполнения. Очевидно, что частью из них располагает сам страхователь, а другая часть может быть получена только от тех работодателей, которым страхователь передал на время своих работников.
Разделим эти данные на 2 группы по источникам, из которых будет получена информация, исходя из текста инструкции по заполнению формы 4-ФСС, относящегося к новой таблице.
В группу сведений, которые известны страхователю, вносящему данные в таблицу 6.1, попадут:
- количество юрлиц или ИП, которым переданы работники;
- число работников, направленных к каждой из принимающих сторон.
От принявшей работников стороны страхователю нужно будет получить информацию:
- О таких ее кодах, как ИНН, регистрационный номер ФСС, ОКВЭД. Причем если ИНН и регистрационный номер ФСС – величины постоянные и могут быть указаны непосредственно в договоре на предоставление персонала, то ОКВЭД с изменением вида деятельности принимающей стороны может измениться.
- О разбитых по месяцам отчетного периода суммах фактически начисленных переданным работникам доходов, с которых должны быть удержаны взносы, с выделением данных по работникам-инвалидам. Полезной для контроля правильности начислений и отсутствия изменений в них, сделанных принимающей стороной без извещения об этом предоставившей работников стороны, будет информация об общей сумме дохода, сформированной нарастающим итогом за период. Если принимающая сторона что-то уточняла в начислениях дохода, облагаемого взносами, за уже прошедший отчетный период, то это повлечет за собой уточнение 4-ФСС и у предоставляющей работников стороны.
- О размере применяемого принимающей стороной тарифа по «несчастным» взносам, который так же, как и ОКВЭД, может меняться.
- О наличии действующих скидок или надбавок к применяемому принимающей стороной тарифу и итоговой величине тарифа, сформированной с учетом этих скидок (надбавок).
Заполненную таблицу 6.1, которая может послужить образцом для 4-ФСС, оформляемой за один из отчетных периодов второго полугодия 2016 года, можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец
Где скачать форму 4-ФСС за 2016 год и правила ее оформления
Учитывая возможность выявления ошибок в ранее поданном в Соцстрах отчете, страхователю для заполнения формы 4-ФСС могут понадобиться оба бланка, относящихся к 2016 году. Скачать их можно как в любой справочно-правовой системе, так и на нашем сайте. Однако поскольку оба они содержатся в одном и том же документе, необходимо обращать внимание на редакцию приказа ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, которая относится к форме, действующей в соответствующем периоде:
- от 25.02.2016 – для первой половины 2016 года;
Скачать форму 4-ФСС (ред. от 25.02.2016)
- от 04.07.2016 – для второй половины 2016 года.
Скачать форму 4-ФСС (ред. от 04.07.2016)
По этой же причине нужно обращать внимание на редакцию приказа ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, если из него необходимо получить текст правил оформления 4-ФСС для определенного периода:
- от 25.02.2016 – для первой половины 2016 года;
Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (ред. от 25.02.2016)
- от 04.07.2016 – для второй половины 2016 года.
Порядок заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (ред. 04.07.2016)
Как обновится 4-ФСС в 2017 году
С 2017 года все права в части администрирования страховых взносов, в число которых входят платежи в ПФР, ФОМС, ФСС по временной нетрудоспособности и материнству, переходят к налоговой службе. Соответственно, по ним меняется форма отчетности, сроки ее сдачи и ответственность за несдачу отчета.
В ведении Соцстраха остается отчетность только по «несчастным» взносам. Из-за этого отчет 4-ФСС с 2017 года приобретет иную форму, основу которой составит содержание раздела 2 той 4-ФСС, которую применяют в 2016 году.
Об изменениях, ожидающихся в новом отчете для ФСС, читайте в материале «Соцстрах представил проект новой формы 4-ФСС».
Итоги
Каждое внесение корректив в бланк отчета 4-ФСС влечет за собой соответствующее изменение правил его оформления. Бланк 4-ФСС 2016 существует в 2 редакциях: для первой и для второй половины года. Каждая из редакций заполняется с учетом тех правил, которые содержатся в отредактированном тексте документа, утвердившего измененный бланк и скорректировавшего правила его оформления.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru
Отчет в ФСС по форме 4-ФСС в 2018 году. Новая отчетность за 1, 2, 3 и 4 квартал 2018 года
В поле «Номер корректировки» ставится: «000» (если за налоговый период (квартал) декларация сдается первый раз), «001» (если это первое исправление), «002» (если второе) и т.д.
Примечание: уточненный расчет подается по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
В поле «Отчетный период (код)» указывается код периода, за который сдается отчет:
- I квартал – 03;
- Полугодие – 06;
- 9 месяцев – 09;
- Календарный год – 12.
Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02 и так далее.
В поле «Календарный год» указывается год за отчетный период, которого подается Расчет (уточненный Расчет).
Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности в связи ликвидацией организации или закрытия ИП. В этом случае ставится буква «Л».
Далее указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. ИП заполняют фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).
В поле «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х первых ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891»).
Поле «КПП» ИП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения).
Поле «ОГРН (ОГРНИП)». ИП и организации указывают ОГРН (ОГРНИП), в соответствии с полученным свидетельством о государственной регистрации. У организаций ОГРН состоит из 13 цифр, поэтому при заполнении в первых 2-х ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891234»).
Поле «Код по ОКВЭД». ИП и организации указывают код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.
В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Нельзя применять знаки «тире» и «скобка» (например, «+74950001122»).
В полях, отделенных для указания адреса регистрации:
- Организации указывают юридический адрес.
- ИП указывают адрес регистрации по месту жительства.
В поле «Численность среднесписочная численность работников»:
- Организации указывают среднесписочную численность работников.
- ИП указывают численность застрахованных физлиц, которым производились выплаты в рамках трудовых отношений.
В остальных ячейках необходимо указать количество работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
В поле «Расчет представлен на» указывается количество страниц, из которых состоит отчет 4-ФСС (например, «006»). Если к отчету прилагаются копии документов (например, доверенность представителя), то указывается их количество (в случае их отсутствия поставьте прочерки).
Блок «Достоверность и полнота сведений»:
В первом поле необходимо указать код лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений в расчете: «1» (страхователь), «2» (представитель страхователя) или «3» (правопреемник).
Далее в зависимости от того, кто подтверждает сведения, указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представителя или правопреемника (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).
В полях «Подпись» и «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета (при наличии печати – ставится в поле М.П.).
Если декларацию сдает представитель, то необходимо указать вид документа подтверждающего его полномочия. В случае если представителем юридического лица является организация, то в соответствующем поле необходимо указать её наименование.
www.malyi-biznes.ru
Как заполнить таблицу 10 отчета 4-ФСС — правила и образец
Таблица 10 отчета 4-ФСС предназначена для отображения сведений о результатах спецоценки рабочих мест и медицинских осмотров работников. Подробнее о том, кому и как надо заполнять таблицу 10 формы 4-ФСС, читайте в нашей статье.
Для чего нужна таблица 10 в форме 4-ФСС?
Кто должен заполнять табл. 10 отчета 4-ФСС?
Как без ошибок заполнить таблицу 10 в 4-ФСС?
Итоги
Для чего нужна таблица 10 в форме 4-ФСС?
В отчете 4-ФСС таблица 10 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:
- число рабочих мест, подлежащих спецоценке;
- число работников, подлежащих медосмотру.
Заполняется таблица 10 на основании:
- отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;
- медкнижек, медицинских заключений и справок.
Кто должен заполнять табл. 10 отчета 4-ФСС?
Таблицу 10 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.
Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.
С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в специальных статьях:
Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 10. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 10 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 7–8 таблицы 10. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».
О том, кто и в каком порядке должен проходить обязательный медосмотр, читайте в наших статьях:
Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 10 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 10 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.
По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 10? Тогда переходим к следующей части.
Как без ошибок заполнить таблицу 10 в 4-ФСС?
Основные правила заполнения таблицы 10 в 4-ФСС изложены в п. 29 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.02.2015 № 59. Подетально изучим их.
Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 10 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 10 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 10 не надо.
Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–6 ставится цифра «0».
Если на фирме отсутствуют рабочие места, относящиеся к 3-му и (или) 4-му классу условий труда, то в графах 5–6 ставятся прочерки (отсутствие таких мест должно быть подтверждено отчетом о спецоценке).
Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 7–8 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 8.
Рассмотрим заполнение таблицы 10 на наглядном примере.
Пример
В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2016 числятся следующие работники:
- Генеральный директор — работает в офисе фирмы.
- Главбух — работает в офисе фирмы.
- Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.
- Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.
- Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.
Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2016 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 5 ставим «1», в гр. 6 — прочерк).
Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 7 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 8 ставим «1»).
Заполненная таблица 10 представлена ниже.
Скачать образец
Итоги
Таблица 10 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru
4-ФСС — таблица 5: как заполнять в 2019 году
В 4-ФСС таблица 5 обязательна. Ее включают в расчет в любом случае, даже если он нулевой.
См. наш образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году.
В таблице 5 формы 4-ФСС отражаются сведения:
- о специальной оценке условий труда;
- обязательных медицинских осмотрах работников.
Соответственно, представлены две строки: строка 1 для данных о СОУТ, строка 2 — для медосмотров.
Сведения в таблице 5 4-ФСС за 1-й квартал приводятся по состоянию на 1 января 2019 года. У фирм, открывшихся после этой даты, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС производится в следующем порядке.
В строке 1:
- В графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест, в т. ч. тех, на которых спецоценка не проводилась.
ВАЖНО! Цифра в графе 3 отражает именно количество рабочих мест и может не совпадать с числом сотрудников (например, если работа ведется в несколько смен, сотрудников будет больше, чем рабочих мест).
- В графах 4-6 отражают количество рабочих мест, по которым на 01.01.2019 есть результаты спецоценки: общее, с вредными и опасными условиями. Если таких рабочих мест нет, ставят 0.
- Графы 7-8 в строке 1 не заполняют.
Данные для заполнения строки 1 берутся из отчета о проведении спецоценки.
Строку 2 заполняют по работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях и подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. В этой строке:
- не заполняют графы 3-6;
- в графе 7 приводят общее число работников, которые подлежат обязательному медосмотру;
- в графе 8 — количество работников, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2019.
Эту строку заполняют на основании заключительных актов медицинских комиссий.
Приведем пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС.
Узнайте больше о заполнении формы 4-ФСС за 3-й квартал 2019 года.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru
Таблица 5 4-ФСС: как заполнять
В 2017 году перед Фондом Соцстраха по-прежнему нужно отчитываться по форме 4-ФСС. Теперь она отражает только взносы на страхование от несчастных производственных случаев и профзаболеваний («травматизм»), а показатели по страхвзносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, перешедшие в ведение налоговиков, из формы исключены. В каком виде представляется отчет в 2017 г. и как заполняется таблица 5 формы 4-ФСС – расскажем в этой статье.
Отчет по «травматизму» 2017
Ныне действующая форма 4-ФСС действует с отчетности за 1 квартал 2017 г. Утверждена она приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Из обновленного бланка исчезли разделы, посвященные страхвзносам на случай нетрудоспособности и материнства, а оставшиеся таблицы по «травматизму», по сравнению с применяемой ранее формой, практически не изменились.
Бланк расчета состоит из титульного листа и шести таблиц. В форме 4-ФСС 2017 таблица 5, наряду с таблицами 1 и 2, обязательна к представлению, даже если показатели по «травматизму» в отчетном периоде отсутствуют, а таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются в составе расчета только при наличии соответствующих данных.
Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году
Таблица 5 формы 4-ФСС предназначена для данных о проведенной спецоценке условий труда, а также об обязательных медосмотрах работников. Подробный порядок заполнения таблицы содержится в п.п. 14 – 14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.
Проводить спецоценку трудовых условий с 01.01.2014 г. как минимум раз в 5 лет обязаны организации и предприниматели, имеющие наемных работников (ст. 212 ТК РФ, закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее условия труда оценивались путем аттестации рабочих мест, результаты которой действительны максимум до 31.12.2018 г., после чего работодателю необходимо будет проводить спецоценку.
4-ФСС таблица 5: правила заполнения строки 1
Для показателей, полученных в результате аттестации или спецоценки, отводится строка 1 таблицы 5 в 4-ФСС. Как заполнять в 2017 году данную строку:
- Все показатели таблицы 5 отражаются по состоянию на 01.01.2017 г. Если спецоценка проведена в 2017 г., данные о ней будет содержать таблица 5 отчета 4-ФСС, только начиная с отчетности за 1 квартал 2018 г.
- Графа 3 — общее число рабочих мест, которые подлежат спецоценке условий труда. Этот показатель заполняется работодателем, даже если оценка не проводилась. Обратите внимание, что количество рабочих мест в таблице 5 графе 3 4-ФСС не всегда равно численности работников – на одном месте могут трудиться несколько сотрудников, но в разные дни, или смены.
- Графы 4-6 строки 1 отражают количество рабочих мест, если по ним была проведена спецоценка, или аттестация условий труда до 01.01.2017 г. Если оценка не проводилась, в графах 4-6 указывается «0».
- Графы 7 и 8 по строке 1 не заполняются.
Таблица 5 4-ФСС: как заполнять строку 2
Строка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС заполняется работодателями, у которых есть работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, обязанные проходить предварительные (при устройстве на работу) и периодические медосмотры. Как часто должны проводиться периодические осмотры, зависит от вида работ, или от типа вредных факторов, воздействующих на работника (приказ Минздрава РФ от 12.04.2011 № 302н). Сведения для заполнения строки 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС в 2017 г. берутся из заключений и актов медкомиссии по результатам предварительных медосмотров и периодических обследований работников:
- В графе 7 указывается число работников, подлежащих обязательным медосмотрам.
- В графу 8 таблицы 5 расчета 4-ФСС вносится численность работников, в установленные сроки прошедших такие медосмотры до 01.01.2017 г.
- При отсутствии показателей в графах 7 и 8 проставляются прочерки.
- Графы 3-6 по строке 2 не заполняются.
Примеры формы 4-ФСС таблица 5 — как заполнять в 2017 году
Пример 1. Спецоценка проведена
В ООО на 01.01.2017 г. было 10 рабочих мест, спецоценка по которым проведена в январе 2016 года. По ее результатам 2 рабочих места отнесены по вредным условиям труда к 3 классу. Все работники, которые обязаны проходить регулярный медосмотр (2 человека), прошли его в сентябре 2016 г. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2017 году будет следующим:
Пример 2. Спецоценка не проводилась
В организации на 01.01.2017 г. 5 рабочих мест. Спецоценка условий труда не проводилась, проходить медосмотры работники не обязаны. В этом случае в расчете 4-ФСС таблица 5 в 2017 году будет выглядеть так:
Пример 3. Вновь созданное предприятие
Предприятие создано в январе 2017 года. В данном случае показатели на 01.01.2017 г. отсутствуют, значит таблица 5 4-ФСС в 2017 году данных не содержит, т.е. во всех ее ячейках достаточно поставить прочерки.
spmag.ru