Разное

41 01 счет бухгалтерского учета: Счет 41 «Товары» / КонсультантПлюс

08.04.1971

Содержание

Счет 41 «Товары» / КонсультантПлюс

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, а также предметов проката. Этот счет используют в основном снабженческие, сбытовые и торговые предприятия, а также предприятия общественного питания.

На промышленных и других производственных предприятиях счет 41 «Товары» применяют в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Снабженческие, сбытовые, торговые предприятия на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для производственных и хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

Товары, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

В снабженческих, сбытовых и торговых предприятиях товары учитывают на счете 41 «Товары» по покупным или продажным ценам. При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка». Расходы по заготовке и доставке товаров учитываются на счете 44 «Издержки обращения».

Товары сезонного накопления и досрочного завоза в местах хранения учитываются отдельно от товаров текущей реализации.

При учете товаров в овощехранилищах следует руководствоваться Основными положениями о порядке оформления операций по приему, хранению, отпуску (реализации) и бухгалтерскому учету товаров в овощехранилищах, а товаров в холодильниках — Инструкцией о порядке оформления операций по приему, хранению, отпуску и учету товаров в холодильниках (хладокомбинатах), охлаждаемых складах (базах).

Счет 41 подразделяется на субсчета:

41-1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»;

41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

41-4 «Покупные изделия»;

41-5 «Предметы проката»;

41-6 «Индивидуальные жилые дома для реализации».

На субсчете 41-1 «Товары на складах, базах и в овощехранилищах» учитывают наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых предприятий общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п. Аналитический учет товаров ведут по покупным ценам в принятом количественно-суммовом или суммовом выражении, раздельно по материально ответственным лицам (бригадам), наименованиям, сортам, партиям, кипам и по местам хранения.

На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывают наличие и движение товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах предприятий общественного питания. На этом же субсчете учитываются наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания.

На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания).

Торговые предприятия могут учитывать движение тары под товарами и тары порожней по средним учетным ценам, которые устанавливаются по группам (видам) тары применительно к составу и ценам на нее. При этом разницы между ценами приобретения на тару и средними учетными ценами относят на счет 42 «Торговая наценка» (субсчет 1 «Торговая наценка (скидка, накидка)». Сальдо этих разниц должно выверяться при очередных инвентаризациях и в необходимых случаях корректироваться счетом 80 «Прибыли и убытки» (как результат по операциям с тарой).

На субсчете 41-4 «Покупные изделия» промышленные и другие производственные предприятия, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

На субсчете 41-5 «Предметы проката» учитывают наличие и движение предметов проката. Износ предметов проката учитывают на счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

На субсчете 41-6 сельскохозяйственные и другие предприятия учитывают законченные строительством индивидуальные жилые дома с надворными постройками, предназначенные для работников, непосредственно работающих в этих хозяйствах, а также возвращенные в установленном порядке работниками при выбытии их из хозяйства.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 42 «Торговая наценка» (при учете товаров по продажным ценам). Транспортные и другие расходы относят с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Издержки обращения».

Стоимость оплаченных товаров, оставшихся на конец месяца в пути (не прибывших на склад), в конце месяца отражают по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируют и числят в текущем учете как дебиторскую задолженность по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Поступление товаров и тары возможно отражать в учете с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

Отпущенные или отгруженные покупателям (заказчикам) товары, расчетные документы за которые предъявлены этим покупателям (заказчикам) либо оплачены ими, списывают в порядке реализации со счета 41 «Товары» в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отпущенными (отгруженными) товарами и риска их случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного выше, то до такого момента эти товары учитывают на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» и дебету счета 45 «Товары отгруженные».

Товары, переданные для переработки другим предприятиям, не списывают со счета 41 «Товары», а учитывают обособленно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Счет 41 «Товары» корреспондирует со счетами:

 

┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐
│               Хозяйственная операция                 │Коррес-  │
│                                                      │пондирую-│
│                                                      │щий счет │
├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│                 По дебету счета                      │         │
│                                                      │         │
│Оприходование законченных строительством              │    08   │
│индивидуальных жилых домов с надворными постройками   │         │
│                                                      │         │
│Дооценка товаров по решениям правительства            │    14   │
│                                                      │         │
│Отнесение услуг по доставке товаров                   │    23   │
│                                                      │         │
│Оприходование в кладовых буфетов продуктов питания и  │   20-3, │
│товаров, выработанных в столовых (субсчет 29-3) и     │   29-9  │
│предприятиях общественного питания (субсчет 20-9),    │         │
│а также возвращенных из производства (кухни)          │         │
│                                                      │         │
│Поступление продуктов собственного производства в     │    40   │
│кладовые столовых                                     │         │
│                                                      │         │
│Передача товаров и тары от одного материально         │    41   │
│ответственного лица другому. Оприходование товаров и  │         │
│тары, поступивших из временного хранения на складах   │         │
│других организаций, а также из переработки на других  │         │
│предприятиях (в порядке записей по аналитическим      │         │
│счетам)                                               │         │
│                                                      │         │
│Отражение суммы торговой скидки на товары, поступившие│    42   │
│от поставщиков (или приобретенные через мелкооптовые  │         │
│магазины), а также разницы между ценами приобретения и│         │
│средневзвешенными ценами (средними учетными ценами) на│         │
│продукты питания (запись производится обычным способом│         │
│или методом "красное сторно" в зависимости от         │         │
│характера разницы) и тару                             │         │
│                                                      │         │
│Оприходование при распаковке товаров принятой тары, не│    44   │
│включенной в счет поставщика, по ценам аналогичной    │         │
│тары или по цене использования и планово-учетным      │         │
│ценам на тару (упаковочные материалы, не включенные в │         │
│счет поставщика, приходуют на счет 10 с кредита счета │         │
│80)                                                   │         │
│                                                      │         │
│Поступление товаров и тары от поставщиков по покупным │    60   │
│ценам за вычетом торговой скидки, если она            │         │
│предоставлялась                                       │         │
│                                                      │         │
│Закупка сельскохозяйственной продукции у населения для│    71   │
│предприятий общественного питания (на сумму наценки   │         │
│дебетуют субсчет 42-1)                                │         │
│                                                      │         │
│Возврат жилых домов работниками, выбывшими из         │ 73-4, 6 │
│хозяйства без уважительных причин (субсчет 6)         │         │
│                                                      │         │
│Оприходование излишков товаров в торговых организациях│    80   │
│и овощехранилищах, выявленных при инвентаризации.     │         │
│Оприходование тары, не вошедшей в стоимость           │         │
│поступивших товаров. Отражение разницы между          │         │
│залоговыми ценами и ценами, указанными в документах   │         │
│поставщиков, по стеклянной таре (кредитовая разница)  │         │
│                                                      │         │
│Оприходование безвозмездно полученных товаров         │   88-3  │
│                                                      │         │
│                 По кредиту счета                     │         │
│                                                      │         │
│Передача товаров в счет долевого участия              │  06, 58 │
│                                                      │         │
│Оприходование возвратных отходов от списания          │    10   │
│пришедших в негодность товаров                        │         │
│                                                      │         │
│Списание пришедших в негодность предметов проката     │    13   │
│                                                      │         │
│Уценка товаров по решениям правительства              │    14   │
│                                                      │         │
│Списание плодовоовощной продукции, израсходованной в  │    20   │
│качестве  сырья в цехах переработки. Отпуск покупных  │         │
│товаров из кладовых для приготовления пищи на         │         │
│предприятиях общественного питания (субсчет 20-9)     │         │
│                                                      │         │
│Отпуск покупных продуктов питания для приготовления   │   29-3  │
│блюд в столовых                                       │         │
│                                                      │         │
│Продажа работникам предприятия индивидуальных жилых   │    46   │
│домов с надворными постройками (одновременно д-т      │         │
│73-4, 6 - к-т 46-7). Отпуск продукции собственного    │         │
│производства и материалов для приготовления блюд в    │         │
│столовых (одновременно д-т 29-3 - к-т 46-4)           │         │
│                                                      │         │
│Реализация товаров другим предприятиям, покупных      │    48   │
│товаров населению (на промышленных и других           │         │
│предприятиях). Списание стоимости проданных товаров с │         │
│подотчета материально ответственных лиц, реализующих  │         │
│эти товары, в корреспонденции с дебетом счета 71      │         │
│(сдача выручки от реализации д-т 50, 51 - к-т 71)     │         │
│                                                      │         │
│Предъявление поставщикам или транспортным             │    63   │
│организациям претензий по количеству и качеству       │         │
│поступивших товаров и тары, а также за завышение цен  │         │
│(после оприходования товаров)                         │         │
│                                                      │         │
│Переданы товары внутренним подразделениям на          │    79   │
│самостоятельном балансе                               │         │
│                                                      │         │
│Списание испорченных товаров (незастрахованных)       │    80   │
│от стихийных бедствий (за минусом стоимости годных к  │         │
│использованию по ценам возможного использования или   │         │
│реализации). Застрахованных - на счет 65              │         │
│                                                      │         │
│Отнесение стоимости недостач и порчи товаров и тары   │    84   │
└──────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘

Счет 41 в бухгалтерском учете в 2021 году

Товары — это товарно-материальные ценности, приобретенные у сторонних организаций или физических лиц, которые предназначены для дальнейшей продажи. Такие ТМЦ подлежат отдельному учету на специальных бухгалтерских счетах. Об особенностях учета товаров расскажем в нашей статье.

Счет 41 «Товары»

Пунктом 2 ПБУ 5/01 установлено, что материально-производственные запасы, подлежащие дальнейшей реализации, следует отражать на специальном счете 41 в бухгалтерском учете. Также в Приказе Минфина № 94н определено, что данный бухгалтерский счет используется преимущественно организациями, основной вид деятельности которых — торговля и общественное питание. Однако запрета для использования этого счета другими компаниями нет.

41 счет бухгалтерского учета — это отдельный бухгалтерский счет для учета товаров и материалов, которые непосредственно принадлежат организации. Товары, принятые на ответственное хранение, нельзя принимать к учету на сч. 41.

Для детализации бухучета к счету 41 допустимо создание специальных субсчетов:

Номер суб счета Название суб счета Назначение суб счета
41-1 «Товары на складах» для отражения стоимости товаров, хранящихся в складских и иных оборудованных помещениях
41-2 «Товары в розничной торговле» ценности, которые переданы для розничной реализации в магазины, торговые точки, прилавки и прочие места реализации
41-3 «Тара под товаром и порожняя» для учета тары, упаковки и специальных средств, используемых в торговле, исключение: стеклянная посуда
41-4 «Покупные изделия» изделия, приобретенные организацией для дальнейшей переработки и использования в основных производствах

Данный список может быть дополнен другими субсчетами с учетом специфики деятельности организации, особенностей ведения бухгалтерского учета и потребностью в индивидуальной детализации информации по счетам.

Иными словами, 41 счет бухгалтерского учета для чайников — это бухгалтерский счет рабочего плана счетов организации, на котором отражается поступление, перемещение и выбытие готовой продукции, сырья, материалов и прочих активов, которые планируется продать сторонним организациям, ИП или физическим лицам.

Типовые проводки по счету 41

В соответствии с ПБУ, счет 41 — это активный бухгалтеский счет, следовательно, поступления товарных ценностей будет отражаться по дебету, а выбытие — по кредиту. Движение товаров отражается в корреспонденции с бухгалтерским счетом рабочего плана бухсчетов компании, утвержденным в учетной политике. Рассмотрим типовые проводки по бухучету товаров:

  • Дебет 41 — Кредит 60 — отражено поступление товаров от поставщика. Если организация ведет отдельный бухучет на складе, то в бухзаписи будет использоваться детализированный счет 41-01.

Помимо покупной стоимости товаров, организация может включить в учетную стоимость приобретенной для продажи продукции еще и некоторые расходы, связанные с приобретением товаров.

Например, услуги сторонней компании по доставке и разгрузке товара на склад. В таком случае проводка

  • Дебет 41 — Кредит 15 — стоимость товара формируется через бухгалтерский счет 15 «Заготовка и приобретение товарно-материальных ценностей».

В розничной торговле цена единицы товара включает в себя торговую наценку. Для ее формирования используют запись:

  • Дебет 41 — Кредит 42 «Торговая наценка».

После реализации товаров торговая наценка подлежит списанию на счет 90 «Продажи» методом сторно. Подробнее об этом читайте в статье «Отражена выручка от продажи товаров: проводка».

По факту реализации товара делается запись о списании себестоимости (учетной цены) материальных ценностей. Проводка:

  • Дебет 90 — Кредит 41.

Списание недостач или порчи товара по результатам проведенной в компании инвентаризации нужно отразить записью:

  • Дебет 94 — Кредит 41.

При обнаружении ошибок в бухучете для исправления используется спец счет 41-к «Корректировка товаров прошлого периода». Данный бухгалтерский счет используется для внесения исправительных записей после закрытия отчетного периода.

Счет в Казначействе и бухучете

Нельзя путать счет 41 в бухучете и лицевой счет 41, открытый в Федеральном казначействе.

Как мы определили выше, счет 41 используется исключительно для бухучета движения товара. Тогда 41 лицевой счет в Казначействе для чего?

Лицевой счет № 41, открытый в органах Федерального казначейства, предназначен для учета операций юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые не являются участниками бюджетного процесса. Он требуется для осуществления расчетов по государственным и муниципальным контрактам, по которым компания, открывшая данный лицевой счет, является исполнителем.

Отметим, что открытие специального лицевого счета в органах Федерального казначейства при участии в госзакупках товаров совершенно не обязательно. Такие требования выставляются к участникам тендеров по отдельным государственным инвестиционным программам, требующих высокой степени финансового контроля. О таких требованиях участников государственных закупок оповещают заранее.

Правовые документы

Счет 41 Товары — проводки в программе 1С 8.3


На счете 41 «Товары» плана счетов бухгалтерского учета собирается информация о товарах для продажи, находящихся в собственности организации. 
Товаром считаем любое имущество, которое планируется к продаже, не зависимо от стоимости этого имущества. Товарами могут выступать здания, склады, дорогостоящее оборудование.

Если нам надо узнать всю информацию о товарах (остатки по конкретному товару, объемы движения конкретного товара за период), которые базово приобретались как товары для продажи, то смело изучаем счет 41 с использованием

базовых отчетов в программе 1С (оборотно-сальдовой ведомости, анализа счета, карточки счета).

 

 

Корреспондирующие счета по дебету (Дебет 41 — Кредит 60)
Корреспондирующие счета по кредиту (Дебет 90, 44, 26 — Кредит 41)

 

Аналитический учет(аналитика) по счету 41 «Товары»в программе 1С 8 ведется по:

—  по номенклатуре 
—  по местам нахождения товаров

Для чего нужна «аналитика на счете» читайте в курсе бухгалтера «Создаем свой первый счет учета»

 

Проводки по счету 41 Товары

 

ПРИХОДУЕМ товары от поставщика

Проводка: Д.счета 41 «Товары» — К.счета 60 «Расчеты с поставщиками»


Отражаем стоимость товаров, которые получили на склад.
Сумма: сумма БЕЗ НДС указана в накладной поставщика
Дата проводки: дата накладной или дата фактического принятия товаров
Примечание: обычно документы проводят датой, что указана в накладной, так проще ее, эту накладную искать, но по правилам надо проводить по факту принятия и ставить в накладной дату принятия товаров.

 

ПРИХОДУЕМ товары от физического лица

Проводка: Д.счета 41 «Товары» — К.счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Отражаем стоимость товаров, которые получили на склад.
Сумма: сумма по договору с физическим лицом.
Дата проводки: дата накладной или дата фактического принятия товаров
Примечание:

 

СПИСЫВАЕМ товары в расходы на рекламу или образцы

Проводка: Д.счета 44 «Расходы на продажу» — К.счета 41 «Товары»
Списываем товары, которые пустили в рекламную акцию или раздали как образцы.

Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки: дата в накладной на передачу товаров в рекламную акцию 
Примечание:

 

СПИСЫВАЕМ товаров, переданные в подразделения для собственных нужд

Проводка: Д.счета 26 «Общехозяйственные расходы» — К.счета 41 «Товары»
Если вы торгуете бытовой химией, то например можете использовать мыло для собственных нужд.
Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки: дата в накладной на передачу товаров для собственных нужд  
Примечание:

 

СПИСЫВАЕМ себестоимость товаров при реализации

Проводка: Д.счета 90 «Продажи»(Себестоимость) — К.счета 41 «Товары»
Списываем себестоимость товаров, которые реализовали покупателю

Сумма: сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки: дата в накладной на реализацию товаров. 
Примечание: это одна из проводок, которая отражается в момент реализации товара, суть ее отразить на счете 90 «Продажи» себестоимость продукции, которую мы реализовали.

 

ВОЗВРАТ товаров от покупателей

Проводка: Д.счета 90 «Продажи» — К.счета 41 «Товары»
Приходуем по себестоимость товаров
СуммаСторно: (-1)* сумма по расчету (зависит от метода расчета суммы списания товаров, смотрите ниже)
Дата проводки: дата в накладной от клиента на реализацию товаров. 
Примечание: это одна из проводок, которая отражается в момент реализации товара, суть ее отразить себестоимость продукции, которая реализована.

 

 

Документы, которые сопровождают счет 41 «Товары»:

1.Договор материальной ответсвенности с сотрудником.
2.Акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1), составляется тех случаях, когда нет документов в форме Торг-12 от поставщика (пример: товар доставили из за рубежа или если его привезла транспортная компания и сдает вам только место багажа).

3.Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2).

 

 

Счет учета 41 в бухгалтерском учёте (учёт товаров) | Бухгалтерия