Для чего нужна печать ип: Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

28.06.1978 alexxlab

Содержание

Зачем нужна печать индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое официально зарегистрировано в данном качестве, но без создания юридического лица, с присущими ему правами сходными по содержанию с правами организатора юридического лица.

Многих людей, желающих зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, интересует один и тот же важный вопрос: нужна ли печать?

По законодательству Российской Федерации индивидуальный предприниматель может заниматься свой деятельностью и без создания печати, но зачастую клиенты индивидуального предпринимателя требуют печать на документах, так как это еще раз показывает их подлинность. Что же делать в этом случае предпринимателю, ведь для того чтобы иметь печать нужно тратиться на то, чтобы ее создать и зарегистрировать? А зачем ему тратиться есть законом не оговорено, что она необходима? Встречаются упоминания о том, что печать может использоваться на документах, но нет в законах требований для обязательного применения печати. Она необходима для организаций, таких как ООО, ОАО, ЗАО, но для ИП закон печати не предусматривает.

Конечно, для регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, для открытия банковского счета, даже для подписания ряда договоров печать не требуется, за исключением договора залога, при заключении которого печать необходима. Но ведь действительно есть случаи, когда без печати предпринимателю не обойтись, это случаи, связанные с работниками. Тогда, когда предприниматель нанимает к себе в организацию персонал, по трудовому законодательству должен вести трудовые книжки (Постановление правительства от 16 апреля 2003 года № 225), записи в которых сопровождаются печатью, в противном случае записи являются не действительными. Так же, при оказании услуг гражданам, если предприниматель вместо контрольно-кассового оборудования использует бланки, подверженные строгой отчетности, но на них обязаны находиться его реквизиты и печати (Постановление правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Здесь предпринимателю не удастся оспорить то, что деятельность ИП может осуществляться без печати. И еще один случай, когда индивидуальный предприниматель должен иметь печать – это использование транспортного средства, если оно числится на балансе ИП, то основными затратами здесь будут покупка топлива и горюче-смазочных материалов, которые в таком случае могут быть приобретены только по путевым листам, в заголовке которых обязаны находиться печать и штамп ПБОЮЛ (Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 года № 152).

Таким образов, печать в деятельности индивидуального предпринимателя нужна в некоторых случаях. Поэтому, во избежание претензий со стороны различных органов, каждому предпринимателю нужно иметь печать ИП. Если же деятельность предприниматель осуществляет в одиночку, и он не нанимает дополнительных работников, не оказывает услуги, для которых необходима выдача бланков строгой отчетности, а также не имеет на балансе транспортного средства, то по законодательству Российской Федерации имеет право заниматься предпринимательской деятельностью без печати, но здесь нужно помнить о том, что не все клиенты согласятся работать с таким предпринимателем.

Нужно ли ИП иметь и печать

Требования к организации небольшого частного бизнеса всегда были более простыми в выполнении, чем правила, установленные для работы обществ с ограниченной ответственностью. Но вместе с тем они часто изменяются, что создает все новые и новые вопросы. Например: нужно ли индивидуальному предпринимателю (ИП) иметь печать для документов, в каких ситуациях ее использование не является необходимым и можно ли работать без нее? Разберемся с особенностями применения этого инструмента в работе и последствиями, которые могут возникнуть при отказе от изготовления штемпеля.

Что изменилось в вопросе наличия оттиска

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно

Ситуаций, когда без штемпеля в работе не обойтись, достаточно мало, но каждая из них не предполагает исключений. Заказать собственный оттиск придется в следующих случаях:

Если предполагается, что на ИП будут работать наемные сотрудники. Это объясняется необходимостью постановки штампа в трудовую книжку, которую необходимо заполнять при трудоустройстве любого человека.
Если деятельность организации предполагает выдачу путевых листов и неких других документов.
Если управленец намеревается заполнять бланки строгой отчетности, будь то товарный чек, накладная на продаваемые изделия или другие бумаги.
При открытии расчетного счета в банке. Без печати финансовая организация просто не подпишет с бизнесменом договор.
Если планируется выполнение государственных заказов.

В остальных случаях решение о том, приобретать ли оттиск или отказаться от него, ложится на плечи самого владельца фирмы. Хотя в некоторых случаях сделать ее все же рекомендуют.

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

Единовременные расходы на производство штемпеля.
Необходимость постоянно носить штамп с собой.
Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Как подписывать документы

О том, что ситуация, когда у ИП нет печати – это законно, мы повторили уже несколько раз. Но при этом вопрос, как же заверять свои полномочия остается открытым. С юридической точки зрения, такую же весомую силу имеет непосредственная подпись бизнесмена на бланке строгой отчетности, договоре или других бумагах.

Но при этом следует убедиться, что на БСО есть все обязательные реквизиты. К ним относятся: наименование фирмы, название самого документа, его номер, дата составления, сведения о проводимой операции (купленном товаре, предоставленной услуге и так далее), денежный эквивалент, персонифицированные данные об ответственных лицах.

Еще один вариант подтвердить свои действия – использование электронной подписи. Она делается на заказ для конкретного человека и компании, а значит гарантирует законность и достоверность операции. Срок действия инструментария ограничен, так что придется периодически повторять покупку.

Требования к оттиску

Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:

В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).
Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.

Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

Где сделать печать

Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.

Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.

Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.

Как заказать оттиск

Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.

Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.

Клише с защитой

Еще совсем недавно услуги по производству штемпелей оказывали лишь некоторые организации, но сегодня, когда вопрос, должен или обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) иметь печать, ставится все чаще, обратиться за помощью можно в огромное количество контор. При этом гарантировать себе безопасность от подделки или мошеннических действий довольно трудно.

Чтобы уберечь себя от возможных проблем, можно воспользоваться вариантами дополнительной защиты, к которым относятся:

Гильоширная сетка. По сути, это тонкий волнистый орнамент, наносимый с помощью лазерной гравировки на основу оттиска.
Химическая или ультрафиолетовая метка. Они не видны на поверхности без использования специальных дополнительных приспособлений.
Многоцветность.
Двумерный штрих-код, схожий с теми, что ставятся на каждом продаваемом изделии.
Гравировка.

Особенно эффективной будет двойная защита, но решение об использовании того или иного варианта остается за бизнесменом. Тем более что стоимость каждого из них различается.

Оформление печати ИП

Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

В отделении федеральной налоговой службы.
Торгово-промышленной палате.
В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

Утеря оттиска

Чрезвычайные обстоятельства, особенно связанные с преступным умыслом, нередко встречаются в малом бизнесе, к которому и относятся в большинстве своем индивидуальные предприниматели. Носить с собой штемпель на постоянной основе бывает неудобно, а о безопасном его хранении задумывается не каждый бизнесмен. Поэтому потерять инструмент или позволить украсть его может каждый. Просто забыть об этом факте и заказать себе новый штамп в этом случае нельзя, поскольку старая печать не потеряет своей юридической силы.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Необходимо подать заявление в ближайшее отделение полиции.
Затем получить здесь же справку для производства нового оттиска.
Если была сделана регистрация, необходимо обратиться в службу с заявлением об исключении инструмента из реестра.
По возможности предупредить своих контрагентов, поставщиков, клиентов о случившемся, чтобы не допустить их работу со старым образцом штемпеля.

Потеря или воровство штампа приведут к созданию массы проблем, на решение которых понадобится время. Поэтому следует заранее позаботиться о надежном месте его хранения.

Закрытие ИП

Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.

Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.

Добровольное уничтожение

Самостоятельно отказаться от использования штемпеля тоже можно, ведь ранее мы уже выяснили, что ИП может не иметь и не ставить печать. Как и в предыдущем случае, сделать это можно, не прибегая к помощи специальных служб, если не было регистрации. Достаточно просто провести ликвидацию и подготовить об этом акт. Он заверяется личной подписью владельца бизнеса.

Если была проведена фиксация оттиска в налоговой службе или других органах, придется прибегнуть к способу, описанному выше, а именно подать заявление на уничтожение. Независимо от того, каким способом была проведена процедура, придется уведомить о ней свой банк, а возможно, и других заинтересованных лиц.

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Заключение

Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.

Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.

Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе. Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности. Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.

Чтобы автоматизировать свой бизнес, необходимо подобрать качественное оборудование и программное обеспечение. Для этого обратитесь в компанию «Клеверенс», специалисты проконсультируют вас по любым вопросам.

Количество показов: 8178

Регистрация печати ИП в налоговой

Закон не требует от индивидуальных предпринимателей обязательного наличия печати, и зарегистрировать они могут её по собственной инициативе. О том, когда предпринимателю нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.

Зачем индивидуальному предпринимателю печать

Несмотря на то что закон не обязывает индивидуальных предпринимателей регистрировать печать, в процессе своей деятельности они могут столкнуться с ситуациями, в которых для заверения документов она нужна.

Индивидуальным предпринимателям с работниками

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года, каждая кадровая запись должна быть заверена подписью нанимателя и печатью организации/кадровой службы. Получается, что индивидуальному предпринимателю с работниками ставить печать в трудовой книжке не надо, это правило касается только юридических лиц.

Но в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, в котором речь тоже идёт о трудовых книжках, различий между физлицом и организацией не делают. Они объединены общим понятием «работодатель».

Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек. Согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, а также подписью и печатью работодателя. Соответственно, это правило справедливо для всех работодателей. Физические лица, которые имеют статус индивидуального предпринимателя, должны использовать печать в этом случае.

Если же индивидуальный предприниматель не ведёт бумажных трудовых книжек своих работников, а подаёт сведения об их деятельности в электронном виде (СЗВ-ТД), в этом случае наличие печати не требуется.

При выдаче бланка строгой отчётности

Типографские бланки строгой отчётности отменили с 1 июля 2019 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы и они приравниваются к чекам. Но 6 июня 2019 года Президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ. До 1 июля 2021 года они были вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.

Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69 Минфин напомнил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.

Бланк строгой отчётности должен содержать:

должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции;
подпись этого ответственного лица;
печать организации или ИП

Игнорирование этих правил, скорее всего, обернётся для ИП штрафом и судебным разбирательством. И несмотря на то что суд, вероятно, встанет на сторону предпринимателя, дешевле и спокойнее вовсе не попадать в такую ситуацию – то есть, зарегистрировать печать и заверять ею бланки строгой отчётности.

При оформлении отдельных документов

Накладные, приходно-кассовые ордеры, товарные чеки и путевые листы — вот список тех документов, которые необходимо заверять печатью.

При участии в госзакупках

Котировочная заявка на выполнение госзаказа заверяется печатью. Иначе заявку на участие в госзаказе не примут.

Как ИП зарегистрировать печать в налоговой

Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2021 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:

круглая печать диаметром 38-42 мм;
треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.

Информация, которую желательно указать в печати:

полное имя ИП;
название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
юридический адрес;
государственный регистрационный номер из реестра.

Нужно ли регистрировать печать

Официально ФНС не ведёт реестра печатей и не требует от индивидуальных предпринимателей её учёта. По этой причине регистрировать оттиск не требуется ни в федеральной налоговой службе, ни в органах статистики, ни в фондах.

Нужна ли печать на документах организациям и ИП

В настоящее время использование печатей при оформлении документов ничем не оправдано, закон их не требует. Но многие организации и ИП продолжают ими пользоваться. Рассказываем, почему печати никому не нужны.

Законодательная отмена печатей

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

если обязательное использование печати предусмотрено уставом организации;
если обязанность общества использовать печать предусмотрена отдельными законами.

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Нужна ли печать на документах

По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2015 года.

Вместе с тем с указанного момента во все законодательные акты, которые ранее обязывали применять печати, была внесена оговорка, согласно которой печати применяются только при их наличии.

Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» гласит: «копии учредительных документов должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии)».

Аналогичная оговорка добавлена и в другие федеральные законы, в которых так или иначе говорится о печати организаций.

То есть сама организация решает, использовать печать или нет. Если у организации нет печати и ее использование не прописано в уставе, в документах печать не проставляется.

То же самое касается и налоговой отчетности. Вся налоговая отчетность, сдаваемая в электронном виде, оформляется электронными цифровыми подписями. Никакие печати в ней не проставляются.

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Нужна ли печать в первичке

Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.

Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится.

Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.

Нужна ли печать в договорах

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.

Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).

То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).

Опрос

Печать в организации

Да, у нас есть печать, и мы ее постоянно применяем.	238 (87.18%)
Нет, в нашей организации нет печати.	17 (6.23%)
Да, печать имеется, но применяем мы ее все реже и реже.	12 (4.40%)
У нас нет печати, но иногда от нас ее требуют.	6 (2.20%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

Как отказаться от использования печати

Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.

Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.

Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.

Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.

Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.

Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.

Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.

Печать ИП – необходимая деталь для индивидуального предпринимателя

Печать Индивидуального Предпринимателя — обязательный элемент работы делового человека, имеющий множество важных нюансов. От их соблюдения зависит деловая репутация бизнесмена, поэтому её изготовлению стоит уделить не меньше внимания, чем качественной полиграфии, разработке фирменного стиля. Согласно законодательству РФ иметь такой штамп необязательно, но его отсутствие может создать массу проблем. Многие банки могут отказаться открывать расчётный счёт, принимать финансовые документы, заверенные только подписью.

Что такое печать ИП?

Печать ИП является важной составляющей предпринимательской деятельности, требующейся для заключения контрактов (гражданско-правовых договоров) с различными организациями для проведения безналичного расчёта. Не имеет жестких требований к оформлению, не подлежит обязательной регистрации налоговыми органами. ИП может пользоваться несколькими печатями.

С их помощью заверяются заключаемые договора, счета, накладные, акты приёма работ, другие необходимые во время ведения предпринимательской деятельности официальные документы. Это значительно облегчает взаимоотношения с банками: при открытии расчётного счёта, работе с чековой книжкой. В других случаях её использование не обязательно, но желательно, ведь печать обеспечивает дополнительную защиту предпринимательской деятельности.

Образцы печати ИП

(при нажатии на значок образца картинка увеличивается)

Посмотреть цены:

Печати ИП по образцу (новые печати)

Печати ИП по оттиску (изготовление дубликата)

Требования к печати ИП: что должно быть на штампе?

Фамилия, имя и отчество.
Организационно-правовая форма «Индивидуальный предприниматель».
Фактический адрес предпринимателя: город, страна.
Номер свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП).
ИНН (по желанию).

Также может размещаться фирменный знак (или логотип), юридический адрес, любая информация, которую закажет клиент. Требования к печати ИП нестрогие, но герб России использовать нельзя, а качество изображения, чёткость готового оттиска должны быть высокими.

Нужна ли печать ИП предпринимателю?

Нужна ли печать ИП предпринимателю или делать ее необязательно? Законодательство РФ не прописывает обязательное ее наличие. Данный атрибут понадобится:

предпринимателям, деятельность которых связана с проведением наличных, безналичных расчётов ввиду оказания услуг без использования контрольно-кассового аппарата;
бизнесменам, работающим на ЕНВД (едином налоге на вменённый доход). Оформление бланков строгой отчётности, выдаваемых клиентам, должно содержать оттиск.

Наличие штампа избавляет от многих проблем: крупные компании могут требовать оттиск при заключении договоров. Заверенный только подписью документ вызывает недоверие у клиента, не знающего, что такая формальность не обязательна.

Лучше заказать печать ИП у производителя, специализирующегося на их изготовлении. Это будет служить гарантией качества, соблюдением необходимых требований, предъявляемых к правильному ведению бизнеса.

Ответить на вопрос, сколько стоит печать для ИП однозначно нельзя, все зависит от типа оттиска, сложности исполнения и выбора оснастки. Изготовленная из фотополимера с ручной оснасткой будет дешевле, но менее удобна. Лучше один раз приобрести современную автоматическую модель, материалом для ее изготовления можно использовать резину и полимер.

Делая заказ, уточните у менеджеров сроки исполнения, всегда есть возможность ускорить процесс, заказав срочное изготовление штампов. Специалисты также дадут исчерпывающую консультацию, ответят на вопросы, оформят заказ.

Печать для ИП: требования 2021

Современные требования к печати ИП не так однозначны. Мы расскажем, в каких случаях ее наличие обязательно.

Для индивидуального предпринимателя это тема, постоянно вызывающая вопросы. Письмо Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве № 28-10/15239 от 28 февраля 2006 года дало разъяснения: в печати необходимости нет. Тем не менее не редки случаи, когда ее отсутствие признается нарушением. Разберемся, нужна ли печать ИП: требования 2020 года могут отличаться от привычных, установленных ранее.

Законодательная база

В Гражданском кодексе и Федеральном законе №129-ФЗ от 08 августа 2001 года нет прямых указаний на обязательность этого реквизита для ИП. Все-таки он по-прежнему гражданин, значит, его подписи для заверения документов достаточно.

Однако есть ряд нормативно-правовых актов, которые рассматривают особые случаи:

Постановление Правительства РФ №359 от 06 мая 2008 года. Подпункт и) части 3 обязывает ставить печать на бланках строгой отчетности в том числе и индивидуальных предпринимателей. Поэтому она понадобится тем, кто имеет право пока сэкономить на установке кассы и предпочесть бланки строгой отчетности.
Трудовое законодательство (в случае, если у ИП есть наемные работники).

О последнем поговорим подробнее, поскольку ситуация там — достаточно неоднозначная.

Трудовое законодательство

Если ИП трудится не единолично, он уже не просто гражданин, а работодатель. А значит, согласно статье 66 ТК РФ, он обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Обратимся к правилам их оформления, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно пункту 35 раздела 4, при увольнении работника все записи в трудовой книжке необходимо заверить и подписью, и печатью. Возможности выбора Постановление не оставляет. Для индивидуальных предпринимателей отдельных указаний нет. Так что можно сделать вывод о возникновении обязанности ее иметь.

Позиция Минтруда

Приведенные выше правила долгое время считались неоспоримой истиной. Однако в Приказе Минтруда №589н от 31.10.2016 даны разъяснения на этот случай. Если у организации печати нет, заверить записи можно и подписью ответственного лица.

Но исключения составляют случаи из пункта 36 упомянутых правил оформления:

работник отсутствует и получить трудовую книжку не может;
работник отказывается получать трудовую книжку;
после уведомления сотрудника и получения от него согласия работодатель направляет ему этот документ по почте.

Так что ситуация — двоякая. С одной стороны, можно сослаться на эти разъяснения и сэкономить. Но с другой — нет уверенности, что не ИП не попадет в ситуацию, описанную в пункте 36. На этот случай штамп стоит иметь.

А учитывая, как меняется законодательство, лучше предусмотреть наличие этого реквизита. Особенно если планируется развитие бизнеса.

Может ли ИП работать без печати

Ни одна норма закона прямо не обязывает индивидуального предпринимателя иметь и применять в документообороте печать в 2020 году, но в предпринимательской деятельности есть ситуации, когда печать в документах обязательна.

В каких случаях печать обязательна

Вот несколько случаев, в которых закон требует от предпринимателя ставить печать в документах.

Если у вас есть работники

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» не делает различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять печатями записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

При оформлении бланков строгой отчётности

До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие печати исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.

При выдаче приходного кассового ордера

ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие печати на ПКО обязательно.

При участии в госзаказах

Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться печатью, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта?

В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но часто банки настаивают на этом условии, так как это дополнительная возможность идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше. Но в традициях делового документооборота установлено, что печать должна иметь обязательные атрибуты:

полное имя физического лица;
указание на организационно-правовую форму «Индивидуальный предприниматель»;
местонахождение, т.е. регион и населённый пункт, указанный в прописке ИП;
номера ОГРНИП, ИНН.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, в том числе видоизмененного; региональной и муниципальной символики; чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так

Какие элементы должны присутствовать в печати ИП

Итак, нужна ли печать индивидуальному предпринимателю

Ответ будет таким — конечно нужна в случаях, описанных выше. Но как быть, если ИП не оказывается в ситуациях, где печать обязательна? К примеру, наёмных сотрудников у вас нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписываете, в торгах не участвуете.

Можно ли работать без печати, если закон этого не требует? Конечно можно, и многие индивидуальные предприниматели прекрасно обходятся без этого атрибута.

И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает доверие при оформлении деловых бумаг больше, чем обычная подпись.

Закажите печать ИП

5 причин, почему печать по-прежнему востребована в современном мире — офсетная печать в Интернете

Кажется, что куда бы вы ни посмотрели, появляется новый гаджет, который предоставляет вам всевозможную информацию одним нажатием кнопки.
Итак, зачем продолжать печатать?

Есть 5 причин, по которым печать по-прежнему невероятно важна в современном мире:

1. Печать может быть традиционной, но она работает!

Допустим, у вас есть веб-сайт, на котором есть все навороты.Угадай, что? Существуют миллионы веб-сайтов, на которых есть все навороты, и вы конкурируете со всеми за внимание своих клиентов!

Но с печатью — будь то кампания с прямой почтовой рассылкой или реклама в местной газете — вы ставите себя на передний план. Вам не нужно полагаться на ключевые слова или поисковые системы, чтобы люди могли вас найти. Вместо этого вы проявляете инициативу и кладете что-то физическое на колени вашей целевой аудитории.

2.Люди ценят личный контакт

Тот факт, что существует множество технологий, не означает, что все мы должны жить в виртуальном обществе, где все доступно на экране. Людям нравится иметь физические вещи — например, купоны, открытки и газеты. Фактически, согласно недавнему исследованию, 67% людей предпочли держать настоящий журнал вместо того, чтобы читать его в Интернете.

3. Печатные материалы не зависят от батареи, розетки или подключения к Интернету.

Есть много мест, где недоступны гаджеты.Если вы хотите что-то почитать на пустынном пляже, в кабинете врача или в самолете, нет гарантии, что ваши гаджеты включатся или получат сигнал. Но если вы купили сегодня утром газету, чтобы читать в самолете, вы знаете, что она будет у вас наготове, когда самолет взлетит.

4. Печать предлагает сенсорную привлекательность, которую невозможно передать в Интернете.

Конечно, вы можете видеть и слышать онлайн, но это не одно и то же. С печатными документами вы можете включить захватывающие визуальные эффекты, ощущение различных типов бумаги и даже ароматизированные материалы, если хотите! Пробуждая столько разных чувств, вы можете задействовать самые разные эмоции.

5. Напечатанные документы легче вернуться к

Листовка на доске объявлений, журнал на журнальном столике или брошюра на столе — все они легче доступны позже, чем старое электронное письмо, спрятанное в вашем почтовом ящике, или веб-сайт, который вы где-то видели. А если вы пытаетесь продвигать себя, то, чтобы клиенты могли легко найти вашу информацию позже, может означать разницу между тем, совершить продажу или нет!

Зачем нам еще нужны принтеры?

фунтов стерлингов

15 июня 2021 г.

Нельзя отрицать, что за очень короткий промежуток времени технология значительно продвинулась вперед.Теперь у нас есть возможность хранить все, от фотографий до важных документов, в наших карманах, все наши счета безбумажные, а юридические документы можно даже подписывать онлайн.

Скорость технологического прогресса, несомненно, возрастет по мере того, как мы движемся в новое десятилетие, так зачем нам все еще нужны принтеры, занимающие ценное пространство в наших домах и офисах?

Мы собрали 5 основных причин, по которым нам все еще нужны принтеры, даже в самом сердце цифровой эпохи.

# 1 Хранение печатных копий важных документов

Хотя получение физических копий важных документов становится все более редкостью, по-прежнему чрезвычайно важно, чтобы они были распечатаны и хранились в надежном месте.

Представьте, что у вас в машине врезка, и вам нужно срочно найти свои страховые документы, но вы так давно не продлили, что вы не можете вспомнить название компании, чтобы искать в своем почтовом ящике — распечатав эти документы и хранить вместе в безопасном месте дома, это значительно поможет снизить стресс.

# 2 Печать билетов и посадочных талонов

Когда вы в последний раз получали физический билет на рейс или концерт? Большинство компаний сейчас выпускают электронные билеты, которые в теории хороши, но как часто у вас возникают проблемы с мобильным телефоном — от хитрого сигнала до разряда батареи может помешать вам получить доступ к своим билетам.

Всегда лучше иметь бумажную распечатанную копию на случай каких-либо технических проблем — даже если это просто для спокойствия, зная, что у вас есть запасной план!

# 3 Печатные документы легче редактировать и изменять

Мы все виноваты в том, что стали «экранными зомби» — мы проводим так много времени, глядя на экран каждый день, что наши глаза могут стать невосприимчивыми к простым ошибкам при наборе текста.

Если вы работаете над важным документом, например, над большой рабочей презентацией или заданием в университете, гораздо проще обнаружить ошибки, распечатав его физическую копию — вы даже можете заметить вещи, которые никогда не заметите при проверке корректуры. экран.

# 4 Маркетинг вашего малого местного бизнеса

Несмотря на то, что люди обычно делают все в цифровом формате, все еще есть значительная часть населения, которая предпочитает старый, ручной способ ведения дел. Люди по-прежнему любят покупать газеты, чтобы читать заголовки новостей, и читать объявления на досках объявлений, чтобы узнать, что происходит в округе.

При производстве маркетинговых материалов, особенно для малого местного бизнеса, наличие бумажных печатных листовок, а также рекламы в социальных сетях может помочь вам охватить гораздо более широкую аудиторию и, следовательно, повысить успех вашего малого бизнеса.

# 5 Печать фотографий

Благодаря огромному развитию технологий мобильных телефонов, мы теперь храним все самые важные воспоминания в наших карманах. Хотя большинство из нас будет хранить эти драгоценные фотографии на своих компьютерах или на USB-накопителях, что бы мы сделали, если бы файлы были повреждены?

Домашние принтеры

идеально подходят для создания физических копий наших самых особенных воспоминаний, которые можно хранить в альбомах для вырезок и фотоальбомов — не только защищая их от любых потенциальных технологических проблем, но и сохраняя их для хранения на долгие годы.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть весь наш ассортимент принтеров для дома и офиса. Если вам нужны принтеры для бизнеса, зачем заглядывать в наш ассортимент в Ryman Business.

Вам нужен домашний принтер? 8 причин купить принтер

Иллюстрация Алисы Морган

Для тех, кто ищет полезный способ провести время во время социального дистанцирования — или для тех, кто просто заинтересован в установлении более тесной связи со своим домом — HB представила Home Love, серию ежедневных советов и идей, которые помогут сделать каждую минуту в помещении более продуктивной ( и отрадно!).

Одно из первых мест в списке вещей, которые я давно обдумывал, но всегда откладывал из-за того или иного оправдания: приобретение принтера. Во-первых, они большие, визгливые и ужасные на вид — где бы я мог их разместить, чтобы они были одновременно скрыты и доступны? (Спойлер: не существует вариантов, удовлетворяющих обоим требованиям.) И, во-вторых, в эпоху Adobe Acrobat и Airdrop, как часто одному действительно нужен или используется принтер? Я не мог оправдать потери 200 долларов (или больше!) На то, что я хотел использовать исключительно из соображений удобства два раза в год.По крайней мере, я так думал.

Но потом я начал работать удаленно. И через несколько недель я обнаружил, что дезинфицирую и распаковываю тонкий принтер в льняной обтяжке под названием HP Tango X.

Для ясности, эта покупка не была связана с работой, хотя я, вероятно, мог бы ее оправдать: мы выпустили распечатку журнал — кхм, подпишитесь на него! — и обычно редактируйте его построчно на хорошей, старомодной бумаге. Но эта система, как и все наши другие, превратилась в цифровую благодаря комнатам Slack, PDF-файлам и очкам для чтения с синим светом.Мой принтер был приобретен специально для меня. HP Tango X, который сейчас продается практически повсюду, подключается к моему телефону и компьютеру по беспроводной сети и складывается, когда он не используется, превращаясь в небольшую серую льняную коробку. Вы никогда не узнаете, что это принтер, пока не развернете его, чтобы что-то напечатать.

Обычно не нужен принтер. Вы можете время от времени распечатать W2 в их офисе — или в местном офисе FedEx — без особых проблем. Но, трудясь дома во время глобальной пандемии, я внезапно обнаружил, что мне требуются дополнительные распечатанные вещи: этикетка для возврата для онлайн-покупки (зачем идти в почтовое отделение без надобности?), Форму для смены имени для моего паспорта ( через полтора года после женитьбы я так и не дошел), может быть, несколько фотографий друзей, которых я больше не видел в реале…

Все это можно получить, выполнив одно или два поручения. Но когда хочется уйти из дома — коронавирус или, может быть, в будущем, просто лень — положение спасает принтер.

Вещи, которые можно напечатать

марок! Просто взвесьте предмет на кухонных весах, чтобы узнать, сколько вам нужно.
Упаковочные этикетки
Формы … Вы понимаете, о чем я.
Канцелярские товары и поздравительные открытки
Фотографии
Искусство (просто загрузите несколько бесплатных изображений в высоком разрешении и установите рамку или наклейку на пробковую доску, смотрящую на вас из спальни в старшей школе)
Принадлежности для занятий математикой: миллиметровая бумага, линейка, транспортир и др.
Карты против человечества? (Я лично не могу решить, лучше это или хуже, чем покупать его, но насколько это здорово!)

Чтобы узнать больше об идеях Home Love, отправляйтесь сюда — мы будем запускать новые идеи каждый день. И отметьте фотографии своего собственного домашнего проекта #homelove , чтобы всем понравилось.

Следуйте за House Beautiful в Instagram.

Этот контент создается и поддерживается третьей стороной и импортируется на эту страницу, чтобы помочь пользователям указать свои адреса электронной почты.Вы можете найти больше информации об этом и подобном контенте на сайте piano.io.

5 основных причин, почему вам все еще нужен домашний принтер

Это 2017 год. Имея все новейшие технологии и гаджеты, вы можете задаться вопросом: «Нужен ли мне еще домашний принтер?» Почему да, вы все еще делаете! У собственного домашнего принтера есть много преимуществ. Если вы не можете найти причину для этого, возможно, этот список вам поможет.

Экономия времени и денег

Если у вас есть собственный принтер, вы можете распечатать документы в любое время.Печать дома не ограничивается документами. Вы также можете печатать календари, изображения, бумажные блокноты, канцелярские товары, наклейки и многое другое.

Сколько денег вы тратите на распечатку изображений? Конечно. Не много.

Как насчет денег, которые вы потратили на визитки, документы и т. Д.? Тем не менее, не так уж много.

Но если вы подсчитаете, сколько денег вы потратили на печать за эти годы, вы поймете, сколько денег вы можете сэкономить, распечатывая свои материалы дома.

Доступность и удобство

Представьте себе это.У вас есть конкретный срок на завтра. Уже час ночи. Вы не можете пойти в офис, и там нет типографии. Вы застряли. Этого не произойдет, если у вас есть собственный домашний принтер.

Сохраните документ. Распечатка. Достаточно отдыхай. Вот и все. Очень просто.

Да, печатная копия!

Кому нужна бумага со всеми этими новыми гаджетами? Верно?

НЕПРАВИЛЬНО!

Мы все делаем! Мы все еще делаем.

Даже в офисах, где компьютеры и планшеты наиболее полезны, они по-прежнему используют бумаги для контрактов и важных документов.

Исследование также показало, что студенты, которые читают книги и распечатывают материалы, как правило, более эффективны в учебе, чем те, кто учится на своих ноутбуках и гаджетах.

Кроме того, разве вы не любите запах бумаги?

Создавайте собственные печатные формы

Если вам нравится иметь собственные документы и распечатки, то у вас должен быть собственный принтер дома.

Вы можете создавать собственные дизайны. Поиграйте с различными приложениями, такими как PicMonkey и Canva.

Фактически, вы можете создавать свои собственные бумажные блокноты, органайзеры для дома, вкладыши, календари и многое другое.

Заканчиваются дизайнерские идеи? Вот для чего нужен Pinterest! В нем есть множество очаровательных БЕСПЛАТНЫХ печатных форм, которые вы можете использовать, чтобы организовать свою работу, свою жизнь и свой дом!

Настроить

Поначалу это может показаться сложным. Но как только вы освоите свой принтер, его очень легко настроить и распечатать все, что вам нравится.

Возьмем для примера визитки.

Мы так привыкли отправлять наши визитки в коммерческие и профессиональные типографии. Это определенно нормально.

Но это не означает, что печать собственных визитных карточек не может быть вариантом.

На самом деле, если вы разбираетесь в графическом дизайне, вы можете создать свою собственную карточку.

Давайте не будем забывать о тех полезных веб-сайтах и приложениях, которые предоставят вам предустановленные шаблоны — размер, дизайн, цвета и все остальное, что может вам понадобиться.

Основные пять причин, по которым вашему бизнесу по-прежнему нужны офисные принтеры

Это 2018 год, и вы убеждены, что офисные принтеры в вашем бизнесе остались в прошлом. Зачем вам или кому-либо из ваших сотрудников офисные принтеры, особенно если ваш бизнес стал «безбумажным»?

Нет ничего плохого в отказе от бумаги. Фактически, это отличный способ хранить ваши документы на вашем онлайн-сервере, а также помогать окружающей среде.Особенно при использовании офисных МФУ. Не говоря уже о том, насколько проще обмениваться документами и редактировать их в Интернете без необходимости вручную сканировать их.

Однако ведение безбумажного бизнеса с использованием может быть не таким выгодным, как вы думаете. Даже в наш быстро развивающийся цифровой век, в котором мы живем, офисные принтеры и бумажные копии абсолютно необходимы для успеха вашего бизнеса.

Чтобы иметь разносторонний и разносторонний бизнес, важно, чтобы вы продолжали включать в свои бизнес-планы как печатные, так и онлайн-материалы.

Здесь мы перечисляем пять основных причин, по которым мы считаем необходимым, чтобы в вашем офисе по-прежнему были офисные принтеры… мы думаем, вы согласитесь!

1. У вас нет бумаги, но есть ли ваши клиенты?

Тот факт, что ваш офис может быть безбумажным, еще не означает, что все компании и клиенты уже работают с вами. Ваша бизнес-структура, конечно, отличается от любой другой компании, и полное устранение офисных принтеров может не сработать для них, как для вас.

Приведем пример: Предположим, вы компания, занимающаяся канцелярскими товарами, и несете ответственность за ежемесячное предоставление своим клиентам счетов-фактур на приобретенные ими товары. Поскольку ваша компания работает в цифровом и безбумажном формате, вы доставляете счета своим клиентам онлайн в формате PDF.

Вскоре возникает проблема с этим процессом, потому что один из ваших клиентов — очень маленькая «мама и папа», которая редко когда-либо пользуется компьютером, не говоря уже о том, что у нее даже есть необходимая программа для чтения файлов PDF.Они не смогут просматривать свои счета, что вызовет неудобства не только для них, но и для вас.

Из-за этого им будет сложнее получить свой счет, а вам — еще труднее получить их платеж. Все дело в том, что вы предоставляете клиентам больше возможностей для общения и упрощаете с ними дела. Вы хотите, чтобы они чувствовали себя «включенными» или «исключенными»?

Теперь мы знаем, что не все компании такие, но вы поняли. Следовательно, вот почему так важно, чтобы в вашем офисе была возможность печатать бумажные копии для тех клиентов, которым нужны документы в бумажной форме.

Как бизнес, здорово иметь возможность предоставлять своим клиентам различные варианты, например получать их счета в цифровом или печатном виде. Позвольте им посоветоваться о том, как вы можете наилучшим образом их обслужить.

Если вы хотите купить новый офисный принтер, но не знаете, какой из них выбрать, ознакомьтесь с нашей статьей «Копиры Sharp против копиров Kyocera: что лучше?»

2. Технологические проблемы: сохранность бумажных копий

Посмотрим правде в глаза, вам не нужно, чтобы мы рассказывали вам, что компьютеры иногда дают сбой по причинам, которые мы, возможно, никогда не сможем предотвратить.В худшем случае личные данные, документы и таблицы вашей компании могут быть безвозвратно утеряны, что приведет к затруднениям и, скорее всего, затянет завершение важных проектов.

Вот, Краткая история технической поддержки , который может помочь вам почувствовать, что вы не единственный, кто когда-либо имел дело с техническими проблемами.

Мы не говорим, что вы должны хранить бумажные копии каждого документа , выпускаемого вашей компанией, что было бы чрезмерным и ненужным.Но мы говорим о том, чтобы хранить бумажные копии личных и важных данных компании, которые вы не можете позволить себе потерять. Используйте офисные принтеры для печати важных документов, таких как бухгалтерские документы, информация о сотрудниках и политика компании.

Даже хранение бумажных копий ваших годовых планов или целей в области маркетинга и продаж — это разумная идея, которая гарантирует, что если что-то пойдет не так с технологией в вашей компании, эти важные документы не составит труда восстановить.

Несмотря на то, что технологии так сильно улучшили деловой мир, никогда не будет более надежного метода ведения документации, чем хранение бумажных документов в безопасном месте.Все еще не уверены в этом, тогда вы можете рассмотреть возможность резервного копирования всех ваших сохраненных данных или плана аварийного восстановления.

3. Сила физического удержания чего-либо

Причина на самом деле довольно проста … иногда людям просто хочется что-то подержать. Особенно ваши сотрудники.

В зависимости от вашего типа человека, некоторым людям легче работать с документом, который они могут физически коснуться и пометить, чем смотреть на него с экрана своего компьютера.О возможности выделять и писать заметки в документе действительно есть что сказать.

Возможность предоставить вашим сотрудникам возможность работать с бумажным листом, напечатанным на вашем офисном принтере, потенциально может повысить продуктивность работы в вашем офисе.

Или, скажем, вы проводите собрание, на котором представляете новый проект, за который должна взяться ваша команда. Вместе с презентацией в PowerPoint вы предоставляете своей команде небольшой бумажный пакет с пунктами, которые вы будете повторять.

Это помогает членам вашей команды вовлекаться в то, что вы говорите, а также упрощает им возможность делать заметки прямо на страницах по мере того, как им приходят в голову идеи. Это отличный способ сохранить вовлеченность и взаимодействие аудитории на протяжении всей презентации!

4. Настоящая почта

Безусловно, существует тенденция удаления всех печатных материалов, которые раньше попадали в наши домашние и рабочие почтовые ящики. До того, как Интернет полностью взлетел, наши почтовые ящики наводнялись рекламой и почтовыми программами, которые мы обычно просматривали, а затем выбрасывали в мусорную корзину.

Однако, похоже, мы пошли от одной крайности к другой: получать слишком много писем и не получать вообще. По-прежнему приятно получать что-то по почте, адресованное специально для вас, даже если это происходит только изредка.

Отправка небольших писем или купонов вашим клиентам по почте — отличный способ показать им свою преданность, а также заставить их почувствовать себя ценными и особенными. Даже добавление короткого персонализированного сообщения может иметь решающее значение, которое будет поддерживать и развивать отношения между вами и вашими клиентами.

5. Не ограничивайте себя: охватите как можно больше компаний

Эта последняя причина, по которой офисные принтеры важны для вашего бизнеса, вероятно, самая важная, поскольку она завершает четыре причины, указанные выше. Если ваш бизнес стал безбумажным и полностью избавился от офисных принтеров …

Вы ограничиваете успех своего бизнеса.

Разве вы не хотите, чтобы продукты и услуги вашего бизнеса достигли НАИБОЛЬШЕГО количества людей? Для этого вы не можете ограничивать свои рекламные и рекламные материалы только онлайн-рынками.

Размещение и распространение бумажных печатных материалов (например, брошюр и брошюр) — один из самых простых способов напрямую связать кого-то с вашими онлайн-усилиями. Увидев ваш бизнес в печати, они будут искать вас в Интернете.

Поскольку в настоящее время мы так сильно увлечены цифровыми технологиями, кросс-маркетинговые физические листы бумаги — действительно отличная стратегия, когда мы пытаемся получить лучших и более сильных подписчиков.

Все еще не уверены в преимуществах офисного принтера? Возможно, эта статья 5 причин, по которым печать по-прежнему необходима в цифровую эпоху , поможет вам еще больше понять наши причины.

Не позволяйте тенденции полностью безбумажных рабочих мест лишить смысла использование офисных принтеров. Эти пять шагов обязательно помогут вам понять, насколько важно и важно иметь офисные принтеры, особенно если вы хотите, чтобы ваш бизнес продолжал расти. AIS стремится быть максимально информированным, особенно когда речь идет о достижении целей в области продаж и маркетинга. Нажмите на баннер ниже или посетите нас здесь, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вам в достижении этих целей, и не стесняйтесь отправлять нам сообщения с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть.Свяжитесь с нами сегодня, и давайте обсудим, как офисные технологии могут дать вам душевное спокойствие и помочь вам расширить бизнес.

Почему печать по-прежнему важна в нашем цифровом мире

Technology полностью изменила методы работы многих предприятий, предоставив команде все необходимое для эффективного выполнения работы одним нажатием кнопки. По мере развития и совершенствования цифровых инструментов растет и наша зависимость от них и наша лояльность к ним. Заманчиво отказаться от традиционных способов выполнения работы, но печатные СМИ по-прежнему играют огромную роль в том, насколько гладко работает бизнес. Если вы думаете о том, чтобы навсегда выбросить принтер, самое время напомнить себе, почему печать по-прежнему важна в мире, который одержим всем цифровым.

Печатные СМИ по-прежнему обладают невероятной властью в мире маркетинга, что не следует игнорировать малым или независимым компаниям. Распечатка и размещение информационных листовок — отличный способ заявить о себе и рассказать людям о любых текущих предложениях. Для этого можно взять услуги управляемой печати.Не попадайтесь в рутину простой рассылки клиентам электронных писем; скорее всего, у них уже есть почтовый ящик, полный непрочитанных писем от аналогичных компаний. Печатные СМИ с гораздо большей вероятностью будут прочитаны и, возможно, более эффективны, чем электронное письмо, которое скоро будет похоронено миллионами других людей.

Не только малые предприятия могут извлечь выгоду из печати, она может помочь любой компании полностью привлечь нового потребителя. Печатные СМИ всегда были очень эффективными, но уступают место цифровой рекламе.Если учесть, что некоторые клиенты могут не так часто пользоваться Интернетом, как другие, сочетание этих двух факторов — лучший способ охватить всю вашу аудиторию. Есть множество известных брендов, которые успешно использовали кампании печатного маркетинга для взаимодействия со своей аудиторией, в том числе The Ritz-Carlton Hotel. Такие компании осознают важность обоих типов средств массовой информации и используют оба, чтобы не оставить без внимания ни один уголок своей клиентской базы.

Печать может показаться незначительной по сравнению с цифровой кампанией, но исследование, проведенное Small Biz Trends, показало, что 85% потребителей с большей вероятностью выберут компанию, у которой есть печатные материалы, включая визитные карточки, вывески и флаеры.

Избегая одного типа СМИ, вы упускаете потенциальных клиентов. Помните, что, хотя вы и хотите полностью перейти на цифровые технологии, многие из ваших клиентов могут придерживаться более традиционных методов. Отказ от бумажных документов может вызвать трудности в будущем, например, если вам нужно выставить счет кому-то за услугу, и ему нужно будет физически отправить его в архив. Печать может показаться незначительной по сравнению с цифровой кампанией, но исследование, проведенное Small Biz Trends, показало, что 85% потребителей с большей вероятностью выберут компанию, у которой есть печатные материалы, включая визитные карточки, вывески и флаеры.

Когда речь заходит о преимуществах печати, важно помнить о повседневных задачах, а не сосредотачиваться на маркетинге. Нет ничего хуже, чем прийти на встречу или презентацию, чувствуя себя неподготовленным, особенно когда за вами наблюдают старшие сотрудники. Создание карточек заметок с помощью компьютера и их печать выглядит намного профессиональнее, чем постоянно смотреть на свое устройство. Это отличный способ сочетать цифровые носители с печатными материалами, помогая вам выглядеть более безупречно во время любой презентации.Вы можете ламинировать печатные карточки, чтобы использовать их снова и снова, что сделает их идеальными для других целей, например, для доработки или создания рецептов.

Печать
не так дорого, как раньше, даже если вы чувствуете необходимость купить фирменные картриджи для замены картриджей в вашем устройстве, вы можете найти их по разумной цене в Интернете. Независимо от того, нужен ли вам картридж Canon или модель HP, покупка вокруг — лучший способ найти предложение, соответствующее вашему бюджету. Некоторые бренды даже предлагают услугу подписки, при которой чернила отправляются вам автоматически, когда принтер понимает, что он низкий, и одновременно предлагает скидку.Если вы ищете объемные чернила, посетите ссылку Supply Link Usa.
Зачем мне вообще нужен принтер? Они делают больше, чем просто печать
Сегодня принтеры могут делать гораздо больше, чем просто печатать. Большинство принтеров на рынке, особенно те, которые продаются компанией Select Printers Galway, также могут копировать, сканировать и отправлять факсы.
Сканирование
Сканирование и печать — лучшие друзья; Почему? Потому что вы вводите данные с машины в компьютер, и в то же время вы также можете выводить данные с компьютера и распечатывать их через машину.
Копирование
Копирование все еще имеет некоторые применения — все, что можно сканировать, также можно копировать. Сканирование довольно часто используется в медицине, потому что оно более безопасно, чем отправка по электронной почте.
Безопасная отправка документов
При сканировании документа вы можете либо поместить его на диск, чтобы передать его коллеге, либо загрузить его на частный сервер, чтобы они могли получить его, где бы они ни находились. При отправке файла по электронной почте всегда существует вероятность того, что он будет перехвачен кем-то, кто не был предназначен для его получения.
Подготовка документа
В зависимости от типа принтера или многофункционального устройства, которое вы покупаете, аппарат может даже подготовить документ для вас, чтобы он был готов к презентации. Некоторые машины предлагают сшивание и сшивание внакидку, чтобы создать необходимый профессиональный вид прямо в вашем офисе.
Оптимизируйте рабочий процесс
Важность принтера или многофункционального устройства становится очевидной, если учесть все оборудование, которое они могут заменить.