Эксплуатационные затраты: что это такое и как их рассчитать

Снижение эксплуатационных расходов — Vmstart.ru

Эксплуатационные ИТ расходы  – это средства затрачиваемые на поддержание работоспособности существующей ИТ инфраструктуры. Они включают в себя расходы на электроэнергию, расходы на аренду мощностей в Дата центрах, и аренду площадей для собственных центров обработки данных (ЦОД), расходы на обслуживание сторонними организациями и техническую поддержку производителей. Также к эксплуатационным расходам относятся заработные платы сотрудников с налогами, отчислениями, оплатой их рабочих мест.

Стремление любого ИТ подразделения – это меньше тратить на поддержку и больше бюджетных средств вкладывать в развитие. Ниже будет описано, как внедрение виртуализации позволит сократить Ваши эксплуатационные расходы.

Уменьшить простои серверов и приложений

Поломки серверного оборудования в виртуальной инфраструктуре не приводят к простоям приложений. Благодаря технологии “высокой доступности” виртуальные машины автоматически мигрируют с вышедшего из строя сервера и продолжают свою работу. Каждому сервису достаточно ресурсов. Технология автоматического распределения нагрузки выделит каждой виртуальной машине необходимую мощность, что не позволит ей выйти из строя. Специально разработанные технологии по работе с памятью позволят при  необходимости выделить больше оперативной памяти, чем в сервере установлено физически. Технология тонких дисков позволяет динамически увеличивать размер жесткого диска во время работы, не прерывая работы приложений.

Переезд в новый офис при использовании технологий виртуализации, может пройти вовсе без простоя.

Уменьшить расходы на аренду ЦОД.

Серверная виртуализация приводит к консолидации серверов (уменьшению их количества), что позволяет уменьшить расходы на аренду или просто решит проблему большого количества серверов в маленькой серверной.

Уменьшить расходы на электроэнергию

На какую сумму потребляет электроэнергии один двухпроцессорный сервер, работающий по графику 24х7 в год? Мы посчитали это за вас.

Например, (вставка данных сравнения из проекта готового решения в виде таблицы)

Виртуализация позволяет уменьшить количество серверов и соответственно затраты на электроэнергию в 5 раз.

Уменьшить расходы на обслуживание серверов

Знакомая ситуация, когда для проведения технического обслуживания или ремонтных работ ИТ персонал ночует на работе, не имея возможности выполнить необходимые манипуляции в дневное время. Виртуализация решает эту проблему раз и навсегда. С физического сервера виртуальные машины мигрируют на соседние сервера, освобождая его для ТО.

Сокращая количество физических машин, как следствие, исчезает потребность в большом штате технических специалистов, чей труд не только ценится, но и высоко оплачивается: при эксплуатации 20 серверов даже простых конфигураций требуется четыре человека. Из расчета средней месячной заработной платы каждого из них       1500$ расходы за год по этой статье составляют 72 000$. Обслуживание и администрирование 2 серверов, которые будут обеспечивать подобную эффективность работы с внедрением виртуализации,  смогут два специалиста. Ежегодная экономия на обслуживании машин составляет 50 процентов.

Определение операционных расходов

Что такое операционные расходы?

Операционные расходы — это расходы, которые предприятие несет в ходе своей обычной хозяйственной деятельности. Операционные расходы, часто обозначаемые аббревиатурой OPEX, включают в себя аренду, оборудование, затраты на товарно-материальные запасы, маркетинг, заработную плату, страхование, поэтапные затраты и средства, выделенные на исследования и разработки. Одна из типичных обязанностей, с которой приходится сталкиваться руководству, — это определение того, как сократить операционные расходы, не оказывая существенного влияния на способность фирмы конкурировать со своими конкурентами.

Общие сведения о операционных расходах

Операционные расходы необходимы и неизбежны для большинства предприятий. Некоторые фирмы успешно сокращают операционные расходы, чтобы получить конкурентное преимущество и увеличить прибыль. Однако сокращение операционных расходов также может поставить под угрозу целостность и качество операций. Найти правильный баланс может быть сложно, но он может принести значительные выгоды.

Налоговая служба (IRS) позволяет компаниям вычитать операционные расходы, если бизнес работает для получения прибыли.Однако IRS и большинство принципов бухгалтерского учета различают операционные расходы и капитальные затраты.

Ключевые выводы

• Операционные расходы возникают в ходе обычных операций бизнеса и включают аренду, оборудование, затраты на товарно-материальные запасы, маркетинг, фонд заработной платы, страхование и средства, выделенные на исследования и разработки.
• Операционные расходы необходимы и обязательны для большинства предприятий.

Капитальные затраты

Сокращенно CAPEX, капитальные затраты — это покупки, которые компания совершает в качестве инвестиций.Капитальные затраты включают затраты, связанные с приобретением или обновлением материальных и нематериальных активов. Материальные бизнес-активы включают недвижимость, заводское оборудование, компьютеры, офисную мебель и другие материальные активы. Нематериальные активы включают интеллектуальную собственность, авторские права, патенты, товарные знаки и т. Д. al.

Капитальные затраты и операционные расходы

IRS рассматривает капитальные расходы иначе, чем операционные расходы. Согласно IRS, операционные расходы должны быть обычными (обычными и приемлемыми в коммерческой торговле) и необходимыми (полезными и уместными в деловой торговле).Как правило, предприятиям разрешается списывать операционные расходы за год, в котором они были понесены; в качестве альтернативы, предприятия должны капитализировать капитальные затраты / затраты. Например, если предприятие тратит 100000 долларов на фонд заработной платы, оно может полностью списать эти расходы в том году, в котором они были понесены, но если предприятие потратит 100000 долларов на покупку крупного заводского оборудования или транспортного средства, оно должно капитализировать расходы или списать это со временем выключится. IRS имеет руководящие принципы, касающиеся того, как компании должны капитализировать активы, и существуют разные классы для разных типов активов.Взаимодействие с другими людьми

Операционные расходы по сравнению с внереализационными расходами

Напротив, внереализационные расходы — это расходы, понесенные бизнесом, не связанные с его основной деятельностью. Наиболее распространенными видами внереализационных расходов являются процентные платежи или другие затраты по займам и убытки от выбытия активов. Бухгалтеры иногда удаляют внереализационные расходы, чтобы проверить эффективность бизнеса, игнорируя влияние финансирования и другие не относящиеся к делу вопросы.

Операционные расходы по отчетам о прибылях и убытках

В отчете о прибылях и убытках отслеживаются доходы и расходы компании за определенный период, чтобы дать представление о ее прибыльности.В отчетах о прибылях и убытках расходы обычно делятся на шесть групп: стоимость проданных товаров; коммерческие, общие и административные расходы; износ и амортизация; прочие операционные расходы; процентные расходы; и подоходный налог. Все эти расходы могут считаться операционными расходами, но при определении операционной прибыли с использованием отчета о прибылях и убытках исключаются процентные расходы и налог на прибыль.

примеров операционных затрат | Small Business

Операционные расходы, часто называемые эксплуатационными расходами, — это деньги, которые требуются для ведения вашего бизнеса.Это повседневные бизнес-расходы, необходимые для того, чтобы держать свет включенным и иметь персонал, необходимый для продажи и удовлетворения потребностей клиентов. Операционные расходы часто отражаются в отчете о прибылях и убытках, который регистрируется для компании каждый год; в отчете о прибылях и убытках рассматриваются общие финансовые показатели, такие как общая выручка, стоимость проданных товаров, операционные расходы и чистая прибыль. При составлении финансовой книги вашей компании понимание того, что считается операционными расходами по сравнению с другими расходами, помогает правильно учитывать затраты.Это упрощает создание годовых отчетов и бухгалтерских записей при определении финансового состояния бизнеса.

Каковы эксплуатационные расходы?

Утверждение, что операционные расходы состоят из средств, необходимых для выполнения повседневных операций, не полностью отделяет эти расходы от других коммерческих расходов. Размышляя об эксплуатационных расходах, подумайте о том, что нужно, чтобы свет в офисе или на складе оставался включенным. Эти виды затрат включают, как минимум, аренду и арендную плату, коммунальные расходы, канцелярские товары, заработную плату сотрудников и банковские сборы.В эти числа также могут входить бухгалтерские или юридические сборы, а также расходы на развлечения, командировочные расходы, а также расходы на продажи и маркетинг. Компании должны классифицировать эти расходы в системах бухгалтерского учета, чтобы они могли легко составлять отчеты и финансовые отчеты.

Операционные расходы также включают затраты на покупку или изготовление ваших продуктов и услуг. Их часто называют себестоимостью проданных товаров (COGS). Это затраты, которые вычитаются из общей выручки для получения значений валовой выручки.Затем из этого вычитаются операционные расходы, а также налоги и проценты по ссудам, чтобы определить чистую прибыль компании. Может показаться, что операционные расходы и операционные расходы должны означать одно и то же, но это не так. Операционные расходы относятся к конкретным расходам после определения валовой выручки в отчете о прибылях и убытках. Сюда входят расходы на аренду, продажи и маркетинг, административные расходы, фонд заработной платы и офисные расходы. Проще говоря, расходы являются частью общих затрат. Затраты включают расходы плюс COGS.Непонимание этого различия может привести к неправильному чтению отчетов и отсутствию истинного представления о финансовом состоянии вашей компании.

Операционные расходы складываются из постоянных и переменных затрат. Постоянные затраты — это затраты, которые не меняются регулярно, тогда как переменные затраты меняются. Постоянные затраты включают арендные платежи, а переменные затраты включают заработную плату, коммунальные услуги и даже сырье. Не думайте, что все эксплуатационные расходы являются одними из других. Если компания хочет увеличить производство до более высоких уровней, ей потребуется больше сырья, больше рабочей силы и больше платить за коммунальные услуги, но основное место бизнеса по-прежнему работает на том же договоре аренды.

Для расчета операционных расходов используется простая формула:

Операционные расходы = COGS + Операционные расходы

Бизнес должен знать свои требуемые операционные расходы, чтобы быть уверенным, что ценообразование на продукты или услуги позволяет получать достаточный доход для покрытия всех расходов. Руководителю бизнеса необходимо учитывать годовой цикл продаж и учитывать годовые цифры, а также меньшие квартальные и ежемесячные операционные расходы, чтобы последовательно разбивать производство в течение года, не перегружая компанию в периоды наибольшей нагрузки.Например, компания по производству игрушек, которая знает, что будет продавать больше во время курортного сезона, может выбрать производство одним из двух способов: продавать фиксированное количество единиц ежемесячно в течение всего года или сокращать команду до тех пор, пока компания не захочет наращивать объемы производства. производство ближе к пиковому сезону. Понимание общих годовых операционных расходов по отношению к выручке помогает владельцу бизнеса лучше разработать стратегию, которая будет работать для его бизнеса.

Операционные затраты и начальные затраты

Если посмотреть на операционные затраты, может показаться, что это все затраты.Для некоторых бизнес-моделей это верно. Для других бизнес-моделей необходимо учитывать другие затраты. Модель запуска учитывает эксплуатационные расходы плюс любые затраты на запуск. Затраты на запуск включают деньги, необходимые для получения аренды, покупки или внесения первоначального взноса за оборудование, компьютеры и расходные материалы. Затраты на запуск также включают в себя строительство на месте и покупку мебели. Это не обычные операционные расходы, но они должны быть учтены в том, что новой компании необходимо получить в виде финансирования, чтобы должным образом начать свой бизнес.

Если стартап запросил ссуду для малого бизнеса (SBA) только на покрытие операционных расходов, консультант SBA наверняка спросит, почему не указаны начальные расходы. Возможно, владелец бизнеса сам профинансировал стартап, что является положительным моментом, но расходы на запуск все равно необходимо учитывать в любом бизнес-плане и в любом финансовом отчете, ищущем финансирование для нового бизнеса. Если бизнес ищет только стартовый капитал, возникают аналогичные вопросы.

Офис SBA или венчурный капиталист захотят узнать, насколько быстро компания будет работать и приносить прибыль.В идеале компания может быстро начать самофинансирование операционных расходов, но без учета и учета этих цифр инвесторы могут не решаться финансировать даже лучшие идеи компании. Бизнес-лидеры стартапов должны показать кредиторам и инвесторам точную потребность и план финансирования этой потребности в течение как минимум трех-пяти лет. Никто не хочет вкладывать деньги в проект, чтобы только надеяться, что он приносит деньги; они хотят увидеть, как именно продажи и маркетинг будут генерировать необходимые доходы, чтобы вывести компанию из состояния, полагающегося на инвестора, на финансовую самостоятельность.

Операционные расходы и капитальные затраты

Как и начальные расходы, капитальные затраты не являются частью обычных операционных затрат. Кроме того, затраты на запуск можно считать капитальными расходами, но есть и другие расходы, которые попадают в эту строку для существующих компаний. Это различие важно понимать. Как уже говорилось, операционные расходы — это финансирование, необходимое для повседневных деловых операций. Капитальные затраты — это финансирование, которое используется для создания будущих выгод; это рост в долгосрочном развитии компании.

Капитальные затраты учитываются по-разному для целей налогообложения бизнеса, поскольку они обычно включают в себя инвестиции в долгосрочные активы, такие как земля или разработка программного обеспечения. Несмотря на то, что с капитальными расходами связаны затраты, они указываются в балансе как активы, а все операционные расходы учитываются как расходы в отчете о прибылях и убытках. По большинству активов разрешается амортизация за счет налогов с течением времени, что помогает компании компенсировать будущую выручку в результате роста и фиксировать общую стоимость актива с течением времени.

Начинающему бизнесу могут потребоваться операционные расходы в течение двух лет, а также капитальные вложения для создания компании. Существующий бизнес, у которого нет необходимости в начальных затратах, может искать капиталовложения для роста или использовать нераспределенную прибыль для капитальных затрат, используемых в стратегиях расширения и долгосрочного роста. Существующий бизнес, ищущий капиталовложения, не должен нуждаться в этих деньгах для покрытия операционных расходов. Бизнес должен быть в состоянии продемонстрировать стабильное получение доходов для оплаты операционных расходов и получения прибыли, даже если она небольшая.

Пример операционных затрат бизнеса

Мы уже перечислили множество примеров операционных затрат, встречающихся в повседневной деловой практике. Давайте посмотрим, как это работает в среднем малом бизнесе. Талантливый гончар хочет открыть витрину с мастерской и складским помещением в задней части магазина. Затраты на запуск — это первое, что нужно учитывать. Стоимость аренды составляет 2000 долларов в месяц, включая оплату коммунальных услуг на два месяца или 4000 долларов. Ему также нужны дисплеи, полки, простой торговый стенд с компьютером и программное обеспечение для точек продаж.Вся мебель стоит 6000 долларов, компьютерное оборудование и программное обеспечение — 1000 долларов. Ему также нужны вывески для магазина, которые стоят 1000 долларов, а обновленное гончарное оборудование стоит 2000 долларов. Его стартовые затраты составляют: 14 000 долларов (4 000 + 6 000 + 1 000 + 1 000 + 2 000 долларов).

Теперь рассмотрим его эксплуатационные расходы, начиная со стоимости изготовления его глиняной посуды. Ему нужны глина, краски и другие расходные материалы, из которых изготавливается каждое произведение искусства. По его оценкам, для производства 100 новых изделий в месяц ему нужны расходные материалы примерно на 2000 долларов.Это переменная стоимость, и, поскольку каждая деталь настраивается индивидуально, будет порча, и он может использовать больше расходных материалов для индивидуальных заказов. По его оценкам, он будет продавать минимум 80 штук в месяц, в среднем 100 долларов за штуку или 8000 долларов общей выручки.

Его COGS составляет 2000 долларов, которые вычитаются из его общих доходов, чтобы получить его валовую прибыль в размере 6000 долларов (8000 долларов — 2000 долларов = 6000 долларов). Из этого он должен оплачивать операционные расходы в размере 2000 долларов в месяц на аренду, 500 долларов на маркетинг, 1000 долларов на одного сотрудника, 100 долларов на ссуду для своего стартапа и еще 500 долларов на налоги, канцелярские товары и телефонную линию для работы.Его общие операционные расходы составляют 4100 долларов (2000 + 500 + 1000 + 100 + 500 долларов). Когда он вычитает их, он получает чистую прибыль в размере 1900 долларов. Это происходит до того, как он распределит свою прибыль между собой или инвестирует в рост своего бизнеса.

Его эксплуатационные расходы — это Себестоимость плюс эксплуатационные расходы. Таким образом, его ежемесячные эксплуатационные расходы составляют 6 100 долларов. Умножьте это на 12, чтобы получить годовые эксплуатационные расходы в размере 73 200 долларов. Его годовой общий доход составляет 96 000 долларов, в результате чего владелец бизнеса получает 22 800 долларов чистой прибыли.Учитывая, что он еще не заплатил, его заработок распределяется с этого числа.

Стратегическое планирование для компаний

Владелец малого бизнеса должен учитывать затраты, затрачиваемые на получение валовой прибыли, COGS, а также операционные расходы, чтобы он мог искать способы увеличения чистой прибыли. Многие владельцы бизнеса могут получить небольшую заработную плату и получить распределение в конце года с другой прибылью. Если прибыль невелика, это означает, что владелец бизнеса получает от компании лишь небольшую зарплату.

Представьте себе владельца нашего гончарного магазина. Если бы он через три года захотел приобрести новые дисплеи для модернизации магазина, у него не было бы на это много денег. В этом примере он не брал зарплату, поэтому в этом примере он зарабатывал не более 1900 долларов в месяц. Ему нужно будет определить, как сократить свои COGS или операционные расходы, чтобы увеличить свою прибыль. И наоборот, ему нужно будет определить, как увеличить масштаб своей деятельности, чтобы он мог продавать больше продуктов, сохраняя при этом расходы на низком уровне.

Возможно, владелец бизнеса мог бы покупать некоторые расходные материалы оптом, платить меньше и хранить все, что он может, не беспокоясь о порче. Он также мог провести анализ цен на рынке, чтобы определить, какие продукты продаются лучше всего, а затем поднял цены. Владелец бизнеса также может следить за сезонами пиковых продаж, чтобы убедиться, что у него не только есть полки, заполненные продуктами, но и что у него есть рекламные акции, чтобы привлечь как можно больше продаж. Ему, возможно, потребуется в несколько месяцев увеличить количество штук с 50 до 70 штук, чтобы у него было достаточно запасов для продаж в пик сезона, когда он сможет максимизировать выручку.Это некоторые стратегии, которые руководители предприятий могут использовать для получения большей прибыли без дополнительных затрат.

Операционные расходы: определение, формула и пример

Операционные расходы составляют значительную часть общих производственных затрат. Таким образом, чтобы управлять такими затратами, производственные подразделения должны применять стратегии сокращения эксплуатационных затрат. Сюда входит установка специализированных машин и оборудования и оценка альтернатив машин.

Таким образом, вам, как производителю, необходимо управлять операционными расходами.Это можно сделать таким образом, чтобы добиться желаемой отдачи и эффективности.

Соответственно, вы должны оценить, сколько капитала следует вложить в оборудование. Кроме того, вам также необходимо определить размер оборудования, которое необходимо установить. Помимо этого, вы должны рассмотреть такие альтернативы, как аренда машин, индивидуальный найм и т. Д.

Но такие решения необходимо принять до приобретения техники. Для этого вам необходимо рассчитать затраты на эксплуатацию и владение оборудованием.

В этой статье мы поговорим об определении операционных затрат, формуле операционных затрат и расчетах.

Что такое эксплуатационные расходы?

Операционные расходы — это затраты, понесенные для поддержания повседневной деятельности вашего бизнеса. Сюда входят такие операционные расходы, как:

• аренда, складские расходы
• оборудование
• страхование
• заработная плата
• маркетинг и
• прочие накладные расходы.

Однако операционные расходы не включают внереализационные расходы.Это потому, что они не связаны с основной деятельностью вашего бизнеса. Примеры внереализационных расходов включают процентные платежи, убыток от продажи активов, стоимость инвестиций и т. Д.

Таким образом, вам необходимо вычесть операционные расходы из общей выручки, чтобы вычислить операционную прибыль вашего бизнеса. Операционный доход — это не что иное, как доход от текущей деятельности вашего бизнеса.

Операционные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках после расчета валовой прибыли.Они вычитаются из вашего валового дохода для расчета чистой прибыли вашего бизнеса. Чистая прибыль — это последняя статья в отчете о прибылях и убытках вашей компании.

Формула и расчет операционных затрат

Формула операционных затрат

Чтобы определить операционные затраты, просмотрите свой отчет о прибылях и убытках за данный отчетный период. Затем используйте следующую формулу операционных затрат:

Операционные затраты = Себестоимость проданных товаров (COGS) + Операционные расходы (OPEX)

COGS также называют себестоимостью продаж.В него входят все расходы, которые напрямую связаны с производством товаров или услуг. Соответственно, COGS включает следующие расходы:

• Прямые материальные затраты
• Прямые затраты на рабочую силу
• Аренда завода или производственного подразделения
• Заработная плата
• Затраты на ремонт
• Коммунальные расходы и налоги

С другой стороны, производственные расходы расходы — это расходы, которые вы несете для ведения обычных деловых операций. Эти затраты не учитываются в COGS.Следовательно, операционные расходы не входят в себестоимость продаж. Это связано с тем, что они не связаны напрямую с производством товаров или услуг.

Соответственно, операционные расходы включают коммерческие, общие и административные расходы. Таким образом, операционные расходы включают:

• Затраты на инвентаризацию
• Затраты на рекламу и маркетинг
• Заработная плата
• Затраты на исследования и разработки
• Страховая премия
• Аренда
• Оборудование

Расчет операционных затрат

Для расчета эксплуатационные расходы, сначала необходимо определить Себестоимость проданных товаров (COGS).

COGS = Начальный запас + Покупки + Прямые расходы — Заключительный запас.

Затем рассчитайте общие операционные расходы, как указано выше. Наконец, добавьте COGS и операционные расходы, чтобы определить общие операционные расходы вашего бизнеса.

Расшифровка операционных затрат

Важно отслеживать операционные и внереализационные расходы вашего бизнеса. Это поможет вам проанализировать, как каждая из затрат связана с приносящей доход деятельностью вашего бизнеса.Кроме того, это также поможет вам узнать, можете ли вы вести свой бизнес эффективно или нет.

Например, вы можете решить, нанимать ли больше сотрудников. Это возможно только в том случае, если вы знаете, сколько ваш бизнес потратил на зарплату персонала.

Итак, вы можете наблюдать краткосрочную прибыль. Но в долгосрочной перспективе вы понесете убытки, если уволите слишком много сотрудников. Вы всегда будете заниматься бизнесом, чтобы максимизировать прибыль. Эти доходы зависят от суммы полученного коммерческого дохода и расходов, понесенных для ведения бизнеса.

Соответственно, могут быть две возможности увеличить прибыль вашего бизнеса. Вы можете либо увеличить доход своего бизнеса, либо снизить эксплуатационные расходы.

Обычно вы в первую очередь прибегаете к сокращению операционных расходов вашего бизнеса. Это потому, что это кажется простым и доступным способом увеличения прибыли вашего бизнеса. Однако вы должны отметить здесь одну важную вещь. Снижение операционных расходов в большей степени может отрицательно сказаться на производительности вашего бизнеса и общей прибыли.

Тем не менее, прибыль вашего бизнеса в краткосрочной перспективе возрастет, если вы решите сократить конкретные операционные расходы. Однако такое решение может повлиять на прибыль вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.

Например, увольнение определенных продавцов может увеличить вашу краткосрочную прибыль. Однако это снизит вашу способность создавать новый бизнес и нанесет ущерб вашим доходам в долгосрочной перспективе.

Идеальная ситуация — свести к минимуму операционные расходы вашего бизнеса. Но при этом увеличиваются продажи.

Компоненты операционных затрат

Как правило, операционные расходы бизнеса делятся на две категории. К ним относятся фиксированные и переменные затраты.

Постоянные затраты

Постоянные затраты — это затраты, которые не изменяются с изменением уровня выпуска товаров или услуг. Это означает, что такие затраты остаются постоянными при увеличении или уменьшении объема выпуска.

Ваш бизнес должен оплачивать фиксированные расходы независимо от какой-либо конкретной коммерческой деятельности.Как постоянные, так и переменные затраты вместе составляют общие затраты на ваши бизнес-операции.

Как владелец бизнеса вы определяете фиксированные затраты через договорные соглашения или графики затрат. Это основные затраты, понесенные для выполнения ваших деловых операций.

Кроме того, постоянные затраты не меняются в течение срока действия контрактного соглашения или графика затрат.

Например, ваши первоначальные постоянные затраты будут включать в себя аренду производственных помещений и заработную плату сотрудников.Это если вы начинаете новый бизнес. Таким образом, вы как владелец бизнеса регулярно проверяете контракты с фиксированной стоимостью. Это связано с тем, что постоянные затраты могут меняться с течением времени. Это происходит, когда вы заключаете новые договорные соглашения. Или подготовьте новые графики затрат. Однако постоянные затраты не меняются с изменением уровня производства.

Примеры постоянных затрат включают:

• заработная плата
• аренда
• амортизация
• процентные расходы
• страхование
• налоги на имущество и
• определенные коммунальные услуги

Влияние постоянных затрат на финансовую отчетность

Постоянные затраты могут уменьшаются на единицу, если ваш бизнес производит большое количество товаров.Таким образом, постоянные затраты могут в большей степени способствовать экономии за счет масштаба. Кроме того, постоянные затраты могут быть прямыми или косвенными. Прямые постоянные затраты могут включать такие затраты, как прямые затраты на оплату труда или арендную плату. Принимая во внимание, что косвенные постоянные затраты могут включать амортизацию

Помимо амортизации, заработная плата является еще одним фундаментальным непрямым постоянным расходом. Помимо этого, ваш бизнес может также нести процентные платежи в качестве фиксированных расходов.

Кроме того, фиксированные затраты в отчете о прибылях и убытках также отражаются в вашем балансе и отчете о движении денежных средств.Постоянные затраты на вашем балансе могут отражать ваши краткосрочные или долгосрочные обязательства. В то время как фиксированные платежи, оплачиваемые наличными, отражаются в отчете о движении денежных средств вашей компании.

Помимо учета постоянных затрат, ваш бизнес будет отслеживать структуру затрат с помощью отчетов о расходах. Эти утверждения помогут вам понять постоянные и переменные затраты вашего бизнеса. И как эти затраты влияют на различные аспекты вашего бизнеса.

Переменные затраты

Переменные затраты относятся к затратам, которые изменяются с изменением уровня выпуска.Это означает, что переменные затраты увеличиваются или уменьшаются с изменением уровня производства.

Переменные затраты увеличиваются с увеличением уровня выпуска. Между тем, эти затраты уменьшаются с уменьшением уровня выпуска.

Примеры переменных затрат включают:

• стоимость сырья, упаковки
• затраты на коммунальные услуги
• прямые затраты на рабочую силу
• комиссионные с продаж и т. Д.

Теперь переменные затраты на единицу продукции остаются неизменными в течение заданный уровень выпуска.Но переменные затраты на единицу продукции увеличиваются с увеличением объема выпуска.

Аналогичным образом, переменные затраты на единицу продукции уменьшаются с уменьшением уровня выпуска. Таким образом, вы можете рассчитать общие переменные затраты на свои бизнес-операции. Это умножение количества выпуска на переменные затраты на единицу продукции.

Помните, что вы должны нести постоянные затраты, независимо от того, продает ваш бизнес или нет.

Пример из реальной жизни

Ниже приводится отчет о прибылях и убытках Microsoft Inc за год, закончившийся 30 июня 2020 г.

Microsoft сообщила об общей выручке в размере 143,015 млн долларов за период

• Общая сумма COGS или себестоимости выручки составила 46,078 млн долларов
• Общие операционные расходы Microsoft за отчетный период составили 43,978 млн долларов. год, закончившийся 30 июня 2020 года, составляет 46,078 миллиона долларов + 43,978 миллиона долларов = 90,056 миллиона долларов

Следовательно, общие операционные расходы Microsoft Inc необходимо анализировать по разным кварталам.Это необходимо для того, чтобы понять, эффективно ли Microsoft Inc управляет своими операционными расходами. В дополнение к этому, инвесторы также могут получить независимый доступ к операционным расходам и себестоимости продаж Microsoft. Это поможет им узнать, увеличиваются или уменьшаются затраты с течением времени.

Что такое операционные расходы?

Операционные расходы — это расходы, которые ваш бизнес несет в ходе своей обычной деятельности. К ним относятся затраты на инвентаризацию, аренду, маркетинг, заработную плату, исследования и разработки и т. Д.

Таким образом, вам как владельцу бизнеса важно контролировать операционные расходы вашего бизнеса.

Это необходимо для определения способов сокращения таких расходов, сохраняя при этом конкурентоспособность на рынке.

Общие сведения о операционных расходах

Как правило, операционные расходы — это расходы, которые ваш бизнес должен нести в обязательном порядке. Вы можете сократить свои операционные расходы, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке и увеличить свою прибыль.

Однако это может повлиять на качество ваших бизнес-операций.Таким образом, вам необходимо снизить эксплуатационные расходы без ущерба для качества. Это принесет значительные выгоды.

Капитальные затраты

Капитальные затраты не связаны с капитальными затратами вашего бизнеса. Эти расходы относятся к деньгам, вложенным в приобретение материальных или нематериальных основных средств. Примеры материальных активов включают покупку офисной мебели, фабрики, оборудования и других материальных активов. Принимая во внимание, что нематериальные основные средства включают авторское право, патенты, товарные знаки, интеллектуальную собственность и т. Д.

Капитальные затраты по сравнению с операционными расходами

Капитальные затраты рассматриваются иначе, чем операционные расходы. Операционные расходы — это расходы, которые вы несете в обязательном порядке. Это потому, что такие расходы помогают вам вести бизнес.

Кроме того, вы можете списать общие операционные расходы за год, в котором вы понесли такие расходы. Например, предположим, что ваш бизнес инвестирует 50 000 долларов в виде заработной платы сотрудников. Теперь вы можете списать все расходы за 2020 отчетный год.Это год, в котором произведены такие расходы.

Однако сумма, которую вы инвестируете в основные средства, такие как установки и оборудование, должна быть капитализирована. То есть такие расходы нужно списывать на определенный период времени.

Допустим, вы инвестируете 200 000 долларов в машины и оборудование. Такие капитальные затраты необходимо списать в течение срока полезного использования оборудования и оборудования.

Операционные расходы и внереализационные расходы

Как упоминалось ранее, операционные расходы — это расходы, непосредственно связанные с основной деятельностью вашего бизнеса.Сюда входят расходы на маркетинг, заработную плату, маркетинговые расходы, аренду и т. Д.

Однако внереализационные расходы — это расходы, понесенные по причинам, не связанным с основной деятельностью вашего бизнеса. Эти расходы включают процентные платежи, расходы на переезд, убытки от продажи активов и т. Д. Они также включают необычные расходы или единовременные расходы. Например, если ваш бизнес подвергается реорганизации в связи с банкротством. Или вы обязаны оплатить судебные издержки. Все это единовременные расходы и составляют часть внереализационных расходов.

Внереализационные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках под операционными расходами. Сама причина состоит в том, чтобы позволить вам оценить основные операции вашего бизнеса. Таким образом, выручка вашей компании — это первая статья, которая появляется в отчете о прибылях и убытках. Затем вы вычитаете COGS из выручки, чтобы определить валовой доход вашей компании.

Затем вы вычитаете все операционные расходы вашего бизнеса из валового дохода, чтобы рассчитать операционную прибыль. После этого вы записываете все внереализационные расходы под операционной прибылью в отчете о прибылях и убытках.Затем вы вычитаете все внереализационные расходы из операционной прибыли для расчета прибыли до налогообложения (EBT). Наконец, вы уменьшаете налоги с EBT, чтобы получить чистый доход.

Операционные расходы в отчете о прибылях и убытках

Операционные расходы показаны в отчете о прибылях и убытках вашей компании. Вы регистрируете доходы или расходы своего бизнеса, чтобы определить его способность приносить прибыль. Кроме того, в вашем отчете о прибылях и убытках расходы сгруппированы по различным категориям. Эти категории включают:

• COGS
• Коммерческие, общие и административные расходы
• Амортизация и амортизация
• Прочие операционные расходы
• Процентные расходы
• Налог на прибыль

Таким образом, все вышеуказанные расходы, за исключением налога на прибыль и процентов, являются операционные расходы вашего бизнеса.

Операционные расходы — обзор, пример, важность

Что такое операционные расходы?

Операционные расходы, операционные расходы или «операционные расходы» — это затраты, понесенные бизнесом в связи с его операционной деятельностью. Другими словами, операционные расходы — это затраты, которые компания должна нести для осуществления своей операционной деятельности.

Операционные расходы важны для анализа операционных показателей компании.Поэтому как внутренним, так и внешним аналитикам важно определить операционные расходы компании, понять ее основные факторы затрат и оценить эффективность управления.

• Операционные расходы отражают операционную деятельность, а не инвестиционную или финансовую деятельность компании.
• Операционная деятельность — это ключевая коммерческая деятельность компании по получению доходов.
• Важно различать операционные расходы и капитальные затраты, поскольку они по-разному рассматриваются для целей бухгалтерского учета.

Что такое операционная деятельность?

Перед тем, как рассчитывать операционные расходы компании, важно определить операционную деятельность или основные виды деятельности, приносящие доход, и другие виды деятельности, не относящиеся к финансовой или инвестиционной деятельности.

Операционная деятельность в основном охватывает коммерческую деятельность компании. Например, основной производственной деятельностью компании-производителя является производство продукта из сырья, а для торговой компании — покупка продуктов у поставщика и продажа их конечным пользователям.

Важно отметить, что операционная деятельность сильно различается в зависимости от отрасли. Деловую деятельность можно классифицировать как операционную в одной отрасли и как финансирование или инвестирование в другой. Например, покупка здания обычно является инвестиционной деятельностью в большинстве отраслей. Однако это операционная деятельность для компаний, занимающихся недвижимостью, поскольку приобретенное здание предназначено для перепродажи.

Пример

Пример отчета о прибылях и убытках Amazon.com показан ниже.Обведенные красной рамкой операционные расходы Amazon включают в себя расходы на продажи, выполнение заказов, маркетинг, общие и административные расходы, технологии и контент, а также другие операционные расходы.

Операционные расходы и капитальные затраты

Для предприятий операционные расходы обычно могут включать в себя расходные материалы, рекламные расходы, административные сборы. SG & ASG&A включает все непроизводственные расходы, понесенные компанией в любой данный период.Сюда входят такие расходы, как аренда, реклама, маркетинг, заработная плата, аренда и коммунальные услуги. Однако, когда дело доходит до капитальных затрат или затрат, связанных с физическими активами, важно проводить различие между операционными расходами и капитальными затратами, поскольку они по-разному учитываются для целей бухгалтерского учета.

Капитальные затраты — это приобретенные активы с многолетним сроком службы, которые используются в деятельности предприятия. Например, покупка оборудования считается капитальными затратами, тогда как ремонт и техническое обслуживание оборудования считаются эксплуатационными. расход.

Фиксированные и переменные затраты

Когда дело доходит до анализа операционных расходов, менеджеры классифицируют расходы как фиксированные или переменные. Фиксированные и переменные затраты — это то, что можно классифицировать несколькими способами в зависимости от их характера. Один из самых популярных методов — классификация по. Таким образом, менеджер может лучше понять характер расходов. Фиксированные затраты остаются неизменными независимо от уровня производства, в то время как переменные затраты зависят от количества продуктов или услуг, которые производит компания.

Например, постоянные затраты — это такие вещи, как аренда, лизинговые платежи и расходы по страхованию, а рабочая сила, сырье и комиссионные с продаж — это переменные затраты.

Следует отметить, что одна и та же категория операционных расходов может быть фиксированной или переменной стоимостью, в зависимости от ситуации. Например, заработная плата штатного офисного сотрудника является фиксированными расходами для компании, в то время как заработная плата рабочего фабрики сборочного конвейера может быть определена как переменные затраты. Понимание различий может помочь менеджерам лучше контролировать операционные расходы с учетом временных рамок.

Важность операционных расходов

Операционные расходы важны, потому что они могут помочь оценить затраты компании и эффективность управления запасами. Он подчеркивает уровень затрат, которые компания должна понести для получения дохода, что является основной целью компании.

Если компания несет относительно более высокие операционные затраты в процентах от продаж по сравнению с ее конкурентами, это может указывать на то, что они менее эффективны в генерировании этих продаж.

Недостатком анализа операционных затрат компании является то, что это абсолютное число, а не соотношение.Поэтому неразумно использовать в качестве метрики для сравнения между фирмами, даже если они работают в одной отрасли. Однако они могут сыграть важную роль в горизонтальном анализе, поскольку он может отражать текущие показатели компании в прошлом.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ CBCA ™. Аккредитация коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ является мировым стандартом для кредитных аналитиков, который охватывает финансы и бухгалтерский учет. , кредитный анализ, анализ денежных потоков, моделирование ковенантов, погашение ссуд и многое другое.программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

• Структура затрат Структура затрат Структура затрат относится к типам расходов, которые несет бизнес, и обычно состоит из постоянных и переменных затрат. Постоянные затраты остаются неизменными
• Дней Неоплаченные запасы Дни Неоплаченные запасы Дни непогашенных запасов (DIO) — это среднее количество дней, в течение которых компания хранит свои запасы перед их продажей.Дни инвентаризации
• Операционная прибыль Операционная прибыль Операционная прибыль, также называемая операционной прибылью или прибылью до уплаты процентов и налогов (EBIT), представляет собой сумму выручки, оставшуюся после
• Многоступенчатый отчет о прибылях и убытках Многоступенчатый отчет о прибылях и убытках Многоступенчатый отчет о прибылях и убытках представляет собой отчет о прибылях и убытках, в котором общие доходы и расходы разделены на операционные и внеоперационные статьи. Это

Эксплуатационные расходы: что они собой представляют и как их сократить

От рекламного программного обеспечения до кофе эспрессо для вашей следующей встречи — все деловые расходы играют важную роль.Характер ваших расходов — и то, что считается важным — в конечном итоге будет зависеть от продукта или услуги вашей компании.

Тем не менее, все компании должны точно знать, сколько денег требуется для поддержания работы и получения дохода. Без точной оценки средств, необходимых для поддержания света, успех и устойчивость — дело долгое. Другими словами, вам необходимо периодически рассчитывать операционные расходы, и обязательно до того, как вы начнете свой бизнес.

В этой статье определяются эксплуатационные расходы и объясняется, что обычно включается, а что не входит в эту цифру.Мы расскажем, как использовать операционные расходы при принятии решений, а также дадим советы по сокращению расходов в некоторых из этих областей.

Что такое операционные расходы и почему они важны?

Операционные расходы — это расходы, которые вы несете для ведения бизнеса и продажи продукта на повседневной основе.

В основном, если затраты связаны с деятельностью, приносящей доход, например, с администрированием ваших услуг или производством товаров, они являются частью ваших операционных расходов. Сюда входят такие платежи, как аренда, заработная плата, офисные расходы, ремонт оборудования и транспортные расходы.

В целом операционные расходы вашей компании можно разделить на три категории:

• Постоянные затраты: это затраты, которые вам необходимо оплачивать независимо от эффективности бизнеса. Примеры включают оплату аренды, страховки или кредита.
• Переменные затраты: это затраты, которые могут колебаться в зависимости от уровня продаж и производства. К ним относятся заработная плата, плата за обработку кредитной карты или стоимость доставки.
• Полупеременные затраты: это затраты, в которых сочетаются постоянные и переменные затраты.Один из распространенных примеров — оплата сверхурочной работы. При нормальном уровне производства оплата за сверхурочную работу может отсутствовать или быть фиксированной. Когда производство увеличивается, оплата сверхурочных может увеличиваться или меняться.

Снижение операционных расходов — один из самых простых способов повысить прибыльность вашей компании и создать свободный денежный поток. Подсчитав общие операционные расходы, вы внесете их в свой отчет о прибылях и убытках, чтобы их проанализировали вы, ваши инвесторы и акционеры. Обладая этими данными, вы можете лучше определить источники прибыли или убытков, обнаружить возможности для оптимизации расходов и получить контроль над своим финансовым здоровьем.

Что включают в себя эксплуатационные расходы?

Если определение операционных затрат кажется широким, вы можете разделить эти затраты на две более точные категории: операционные расходы и стоимость проданных товаров.

Операционные расходы

Операционные расходы (OPEX) — это затраты, которые несет бизнес для поддержания работоспособности. Их также называют коммерческими, общими и административными (SG&A) расходами. Примеры операционных расходов: аренда, заработная плата и льготы, инвентарь, банковские сборы, маркетинговая реклама, бизнес-лицензии и транспорт.

Хотя в других статьях термины «операционные расходы» и «операционные расходы» могут использоваться как взаимозаменяемые, между ними есть разница. Операционные расходы — это лишь часть ваших общих эксплуатационных расходов.

Себестоимость проданных товаров

Себестоимость проданных товаров (COGS) относится к затратам, которые предприятие несет для производства своих товаров или услуг. Их также называют стоимостью продаж или стоимостью услуг.

COGS включает расходы, которые напрямую связаны с производством, например, материалы, необходимые для создания вашего продукта.Он не включает косвенные затраты, такие как электричество, приводящее в действие машины, используемые для создания вашего продукта.

При расчете COGS учитывайте только прямые затраты на создание товаров или услуг, которые вы фактически продали. Примерами COGS являются затраты на сырье, заработная плата и льготы производственным рабочим, ремонт оборудования и определенные заводские накладные расходы. Например, производственное предприятие включит аренду в прямые затраты.

Теперь у вас есть два основных ингредиента в упрощенной формуле операционных затрат:

Операционные расходы = Операционные расходы (OPEX) + Стоимость проданных товаров (COGS)

Наконец, эксплуатационные расходы также влияют на износ и амортизацию.Амортизация — это потеря стоимости материальных активов, например оборудования. Существует несколько различных методов расчета амортизации актива. Амортизация — это метод распределения стоимости нематериальных активов, таких как патенты или программное обеспечение, с течением времени. В этой статье показано, как рассчитать амортизацию ваших активов.

Прежде чем вы сможете вставить свои переменные в эту формулу, вам необходимо внести в каталог свои затраты за период времени, который вы измеряете. Вы также должны убедиться, что не включаете неоперационные расходы.

Примеры операционных затрат

Ваши общие эксплуатационные расходы складываются из ваших обычных деловых расходов, себестоимости продаж и других денежных потоков, поддерживающих вашу операционную деятельность. Это большая корзина, но вот несколько надежных примеров операционных затрат, к которым вы можете обратиться:

• Бухгалтерские и бухгалтерские сборы
• Административные расходы
• Расходы на рекламу и маркетинг
• Амортизация
• Амортизация
• Банковские сборы
• Обработка кредитной карты сборы
• Прямые затраты на рабочую силу
• Прямые материальные затраты
• Затраты на развлечения
• Сборы на медицинское страхование
• Расходы на домашний офис
• Затраты на инвентаризацию
• Судебные сборы
• Лицензионные сборы
• Канцелярские товары
• Расходы на обслуживание
• Членские взносы
• Арендные платежи
• Коммунальные расходы
• Затраты на ремонт
• Исследования и разработки
• Заработная плата
• Комиссионные с продаж
• Налоги на имущество
• Коммунальные расходы
• Коммунальные расходы
• Транспортные расходы

3 способа снизить эксплуатационные расходы

Когда дело доходит до эксплуатационных расходов, один из лучших инструментов, имеющихся у владельца бизнеса, — это проверка. Регулярно оценивая эти расходы, вы можете значительно увеличить денежную полосу. Однако имейте в виду, что снижение определенных эксплуатационных расходов может фактически ограничить производительность и потенциальную прибыль.

Например, если компания откажется от пакета льгот для сотрудников, она может не привлечь ведущих специалистов отрасли. Хотя краткосрочная прибыль увеличится, неопытная команда может задушить процесс разработки продукта и заставить инвесторов потерять доверие. А компания по производству наборов для питания, которая начинает использовать ингредиенты более низкого качества, чтобы сократить расходы, рискует потерять постоянных подписчиков.

Вам не нужно идти на компромисс со своим продуктом или услугой, чтобы контролировать эксплуатационные расходы.Вовлечение ваших сотрудников в этот процесс может помочь вам выявить недостатки и быстрее начать экономить деньги.

Вот три способа снизить некоторые крупные расходы.

1. Спросите у продавцов о скидках за досрочную оплату.

Поставщики, как и вы, зависят от здорового денежного потока. В результате многие поставщики предлагают скидки, если вы оплачиваете счета раньше. Обычно предоставляется скидка от 2% до 3%. Ознакомьтесь с условиями оплаты вашего поставщика и посмотрите, есть ли возможность сэкономить.

2.Выбирайте местоположение своего офиса избирательно или полностью пропустите его.

Удаленная работа — новая реальность для тысяч предприятий из-за вспышки COVID-19. Если вам все еще нужно физическое офисное пространство, места вдали от густонаселенных районов, как правило, будут стоить меньше. А частично удаленная рабочая сила позволит вам арендовать меньшую площадь. Если вы уже сдаете в аренду, рассмотрите возможность сдачи в субаренду части вашего коммерческого помещения. И всегда помните: 11-я заповедь не в том, чтобы быть в офисе. Подойдите к вопросу творчески, решив проблему воздействия на окружающую среду своего бизнеса.

3. Выберите маркетинговую стратегию с высокой рентабельностью инвестиций.

Если вы хотите привлечь больше потенциальных клиентов, вы должны инвестировать в маркетинг и рекламу. Но не все стратегии одинаковы. Сделайте ставку на инструменты с высокой окупаемостью инвестиций (ROI), такие как электронный маркетинг и поисковая оптимизация (SEO). Кроме того, рекламный бюджет по принципу «установил и забыл» подходит не для каждой компании. Регулярно измеряйте эффективность рекламы по каналам.

Стоимость ведения бизнеса

Итак, операционные расходы вашей компании представляют собой затраты, которые вы несете на создание продукта, укомплектование персоналом своего бизнеса и поддержание своей деятельности.Окончательная цифра — это сумма ваших операционных расходов и стоимости проданных товаров с учетом износа и амортизации.

Ведение успешного бизнеса — это постоянная борьба между доходами и расходами. Если вы воспользуетесь нашими советами по сокращению эксплуатационных расходов и при этом будете принимать меры по увеличению доходов, ничто не помешает вашему бизнесу стать прибыльным.

После того, как вы учли свои расходы, вы готовы ответить на другой важный вопрос: какой у меня остался доход? Для этого вам понадобится формула чистой прибыли.

Руководство для начинающих по операционным расходам для малого бизнеса

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на то, где продукты размещены на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от какого-либо рекламодателя или партнера и не зависят от них.

Операционные расходы — это ежедневные расходы вашего бизнеса. Типичные операционные расходы включают аренду, заработную плату, коммунальные услуги, печать, почтовые расходы и налоги на имущество.Многие, если не все, из этих категорий расходов имеют отдельный счет расходов в главной книге.

Операционные расходы не связаны напрямую с производством продуктов или услуг, а отражают, сколько на самом деле стоит открывать двери каждый день.

Обзор: Что такое операционные расходы?

Операционные расходы отражают стоимость содержания вашего бизнеса. Например, Джессика владеет небольшой пекарней, в которой работают 11 сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, в том числе четыре пекаря и семь продавцов и прилавков.

За исключением пекарей, которые считаются частью производственного процесса, все расходы на заработную плату других сотрудников, включая заработную плату, налоги на заработную плату и льготы, считаются операционными расходами и являются частью затрат на ведение бизнеса.

А пока помните, что пекарям нужны газ и электричество, чтобы использовать печи для производства выпечки. Кроме того, в пекарне необходимо включить свет, чтобы правильно отображать выпечку, в окне должен быть установлен знак Open , а компьютер должен работать, чтобы использовать систему точек продаж. .

Владелец пекарни также должен позаботиться о том, чтобы ее сотрудники и их клиенты чувствовали себя комфортно, поэтому она следит за тем, чтобы пекарня отапливалась зимой и охлаждалась летом. Джессике также необходимо платить арендодателю арендную плату в размере 1000 долларов каждый месяц. Все это считается операционными расходами.

Пример операционных расходов

Операционные расходы обычно делятся на несколько категорий, таких как расходы, связанные с заработной платой, административные или накладные расходы, а также расходы на продажи и маркетинг.Примеры операционных расходов включают:

Операционные расходы в отчете о прибылях и убытках

Хотя операционные расходы обычно отражаются в вашем отчете о прибылях и убытках, они также играют роль как в вашем отчете о прибылях и убытках, так и в отчете о движении денежных средств, поскольку Каждый отчет предназначен для отражения расходов с целью определения текущей прибыли или убытка или текущего уровня денежных потоков.

Однако в отчете о прибылях и убытках операционные расходы играют более заметную роль, с подробным описанием общей выручки и общих расходов.Чистая прибыль до налогообложения или прибыль до налогообложения затем рассчитывается путем вычитания операционных расходов из выручки.

Эта сумма дает вам и любым потенциальным инвесторам или финансовым учреждениям хорошее представление о финансовом состоянии вашего бизнеса, а также подробную информацию о том, как тратятся ваши деньги. Вот пример того, как может выглядеть отчет о прибылях и убытках:

ОТЧЕТ О ДОХОДЕ

За год, заканчивающийся 31 декабря 2020 года

Что операционные расходы говорят вам о вашем бизнесе?

Представьте, что вы пытаетесь составить бюджет или финансовые прогнозы, не зная, каковы ваши операционные расходы.Подробное описание ваших операционных расходов может предоставить вам обширную информацию о вашем бизнесе, такую ​​как расходы на коммунальные услуги, сведения о заработной плате, а также затраты на рекламу и маркетинг.

Кроме того, анализ ваших операционных расходов может предоставить вам следующую информацию.

Истинная прибыльность вашего бизнеса

Хотя ваш бизнес может поначалу казаться прибыльным, если вычесть стоимость проданных товаров из выручки, истинное испытание прибыльности бизнеса происходит при учете операционных расходов.

В конце концов, в случае Джессики, если ее выпечка прибыльна только до того, как будут учтены операционные расходы, она в конечном итоге потеряет деньги и в конечном итоге закроет бизнес, если ее операционные расходы будут слишком высоки.

Нужно ли вам сократить расходы

Это один из факторов, на который владельцы бизнеса обращают внимание при рассмотрении вопроса о сокращении персонала. Если продукты и услуги недостаточно рентабельны, владельцам бизнеса, возможно, придется искать области, в которых они могут сократить расходы.

К сожалению, во многих случаях первые сокращения обычно производятся в общей численности персонала, особенно потому, что постоянные затраты, такие как арендная плата, в большинстве случаев не подлежат обсуждению.

Если вы перерасходуете

В случае Джессики сомнительно, чтобы командировочные расходы играли большую роль в ее операционных расходах. Однако, вероятно, есть и другие области, которые Джессика может изучить, чтобы определить, не тратит ли она слишком много средств. Например, Джессика в настоящее время платит двум бухгалтерам, а также фирме CPA, чтобы следить за финансами ее бизнеса.

Вполне вероятно, что ей удастся уволить одного из бухгалтеров, если операционные расходы станут проблемой. Джессика также определила, что большинство ее новых клиентов нашли ее через социальные сети, поэтому она может подумать о сокращении печатной рекламы, поскольку это неэффективный рекламный инструмент для ее бизнеса.

Часто задаваемые вопросы по операционным расходам

Операционные расходы — это затраты на ведение бизнеса, такие как заработная плата сотрудников, коммунальные услуги, страхование и аренда, в то время как стоимость проданных товаров напрямую связана с продаваемыми продуктами.

Например, если вы продаете ювелирные изделия, ваша стоимость проданных товаров будет включать предметы, которые вы покупаете у производителя для перепродажи, или драгоценные камни и драгоценные металлы, которые покупаются для производства ювелирных изделий.

Хотя операционные расходы косвенно влияют на большинство финансовых отчетов, подробные сведения об операционных расходах обычно можно найти в отчете о прибылях и убытках.

Да. Расходы на рекламу и связи с общественностью, такие как листовки, брошюры, печать, радио и телеобъявления, считаются операционными расходами.

Да. Анализ операционных расходов — важная часть определения прибыльности вашего бизнеса. Это также один из лучших способов выявлять тенденции и решать потенциальные проблемы, прежде чем они повлияют на ваш бизнес.

Знайте свои операционные расходы, знайте свой бизнес

Покупаете ли вы автомобиль, покупаете дом или ищете новую пару обуви, вы всегда определяете стоимость этого предмета перед покупкой.Эта стоимость или расходы часто определяют, купите ли вы этот предмет или уйдете. Тот же принцип справедлив и при рассмотрении операционных расходов для бизнеса.

Невозможно успешно управлять бизнесом устойчивым образом, не зная и не понимая, каковы ваши операционные расходы. Один из лучших способов определить текущий и будущий бизнес-успех — это регулярно проверять свои операционные расходы и вносить коррективы, когда это необходимо.

Вы можете легко управлять своими операционными расходами с помощью бухгалтерского программного обеспечения.Если вы готовы отказаться от рукописных журналов и бухгалтерских книг или ищете программное обеспечение, более подходящее для вашего бизнеса, обязательно ознакомьтесь с обзорами программного обеспечения для бухгалтерского учета The Blueprint.

Как сократить операционные расходы и расходы

1. Нормализовать удаленную работу

С введением ограничений COVID-19 многие компании перешли на полностью удаленную рабочую силу. В то время как переход на WFH на полную ставку вначале сопровождался некоторыми сбоями, почти 43% штатных сотрудников хотят продолжать работать удаленно даже после восстановления экономики.

Упрощение удаленной работы сотрудников дает массу преимуществ по сокращению расходов, особенно в отношении ваших накладных расходов. Если вы еще не нашли время, чтобы настроить сотрудников на удаленные рабочие места, которые повышают эффективность, это может окупить ваши будущие инвестиции. Вы также можете рассмотреть возможность продажи или аренды неиспользуемых офисных помещений как способ снижения затрат.

2. Сэкономьте на страховке

Если вы хотите снизить свои финансовые расходы, возможно, пришло время пересмотреть свой пакет льгот для некоторой экономии средств.Вы по-прежнему хотите быть уверенными, что ваши страховые предложения конкурентоспособны, но по возможности найдите способы сократить расходы.

Ищет комплексные предложения, в которых несколько предложений (например, стоматологические и офтальмологические) покрываются одной политикой. Посоветуйтесь с разными страховыми брокерами, чтобы убедиться, что вы получаете лучшие тарифы, соответствующие вашим уникальным бизнес-потребностям; помните, брокеры могут получать комиссионные от продаж страховки, поэтому не все они могут быть заинтересованы в экономии ваших денег.

3. Рассмотрим четырехдневную рабочую неделю

В то время как преимущества четырехдневной рабочей недели для психического здоровья становятся все более общепризнанными, меньшее количество рабочих часов также дает значительную экономическую выгоду.

Переход на четырехдневную рабочую неделю автоматически устраняет 20% переменных накладных расходов — ежегодно экономя тысячи долларов на электроэнергии, канцелярских принадлежностях и даже на уборке. Это также может снизить потребность в дополнительных льготах, таких как офисная еда, закуски и даже расходы на проезд.

Plus, такие компании, как Microsoft, объявили, что переход на четырехдневную рабочую неделю привел к повышению производительности на 40%. Помимо сокращения накладных расходов и более счастливых сотрудников, вам стоит подумать о более короткой рабочей неделе.

4. Работайте эффективнее с технологиями

Поначалу внедрение технологий может быть неудобным и даже включать некоторые начальные затраты, но в конечном итоге это может снизить ваши затраты. Онлайн-системы и программное обеспечение могут повысить эффективность и высвободить время для сотрудников на всех уровнях вашего бизнеса. Внедрение форм искусственного интеллекта (ИИ) может быстрее обрабатывать данные и минимизировать человеческие ошибки. Технологии также могут улучшить коммуникацию внутри вашей организации и по всей цепочке поставок бизнеса.

Divvy — отличный пример технологии сокращения затрат. Программное обеспечение Divvy полностью бесплатное и исключает расходы, связанные с вводом данных, бумажными счетами, возмещениями и отслеживанием расходов компании. Фактически, Divvy может помочь вам значительно контролировать расходы вашей компании для снижения операционных расходов.

5. Аутсорсинг при необходимости

Как владелец бизнеса, вы можете быть очень тонкими. Это может быть особенно актуально для новых предприятий, которые должны максимизировать эффективность всех сотрудников, чтобы избежать перерасхода средств при запуске.Может возникнуть соблазн попробовать надеть все различные шляпы самостоятельно или перегружать свой персонал, но вы можете обнаружить, что часы и часы работы тратятся впустую, пытаясь решить специализированные задачи с любительским опытом.

Поручение работы профессионалам или передача их по контракту на самом деле может значительно снизить ваши эксплуатационные расходы при одновременном увеличении доходов. Привлечение специалистов по рекламе, маркетингу, финансовым консультациям, юридическим вопросам и другим отдельным областям может обеспечить гораздо более эффективные результаты и высвободить рабочее время для значимого прогресса.Вы также можете обнаружить, что платить за штатного бухгалтера или юрисконсульта не нужно, и вы можете сократить расходы, отдав эту работу на меньшее количество часов. Хотя это не всегда правильный ответ, его стоит учесть.

6. Торгуйтесь и покупайте около

Слишком многие владельцы бизнеса слишком поздно понимают, что годами переплачивают за товары или услуги. Разумный и мгновенный способ сократить операционные расходы — это уменьшить сумму, которую вы платите за товары и услуги.Вы можете настроить рабочий процесс, который включает получение заявок от разных поставщиков для каждого проекта. Вы можете договориться о более низких ценах за лояльность или эксклюзивность, а также за оптовые закупки или совместные закупки с другими малыми предприятиями. Проявите творческий подход и не бойтесь искать новые и доступные альтернативы.

7. Плати с умом

Конечно, вы знаете, что просрочка платежа — это дорого и проблематично. Несвоевременные платежи по счетам-фактурам или кредиторам могут отрицательно сказаться на кредитной истории вашего бизнеса в дополнение к возникновению дорогостоящих комиссий.Настройте автоматические платежи, чтобы избежать этого, и выясните, могут ли ранние платежи сэкономить вам деньги. Часто скидки до 5% предоставляются для досрочной оплаты счетов, а дополнительные или досрочные платежи по ссудам и долгам могут уменьшить сумму, которую вы будете платить в качестве процентов с течением времени.

8. Выявление недостатков

Никто не хочет думать, что его компания изобилует неэффективностью, но это просто реальность человеческих операций. Практически каждый бизнес может обнаружить упущенные из виду проблемы, если взглянуть на него через увеличительное стекло.Неэффективность стоит денег, будь то просто незначительная трата времени или серьезные случаи мошенничества. Когда вы в последний раз проводили инвентаризацию своих автоматических (но неиспользованных) подписок? Вы тратите человеческие часы на повторяющиеся или повторяющиеся задачи? Это влияет на вашу прибыль.

Укрепление существующих процессов и процедур может устранить дорогостоящие ошибки, а также сэкономить время ваших сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на продуктивной работе. Знаете ли вы, что профессиональное мошенничество затрагивает практически все предприятия, и, согласно годовому отчету Ассоциации сертифицированных экспертов по проверке мошенничества (ACFE) за 2018 год, внутреннее мошенничество «вероятно, является самой большой и наиболее распространенной угрозой» для ресурсов организации.Некоторые компании добились успеха, предлагая вознаграждение сотрудникам, которые выявляют неэффективность или даже «информируют».