Event компания что это: Ивент-агентство – что это? Как понять какое агентство выбрать?

16.05.1999 alexxlab

Содержание

Что такое event-маркетинг? | Creon – Event-агентство полного цикла

Что такое event?

Событийный маркетинг (event-маркетинг) – один из ключевых и наиболее эффективных BTL-инструментов. Вопреки распространённому заблуждению, к event-маркетингу относятся не только корпоративы, открытия магазинов и праздники. Это широкое понятие включает в себя организацию и проведение мероприятий разного масштаба в B2B, B2C и B2G сегментах: конференции, выставки, фестивали, концерты, встречи государственных деятелей и пр. В зависимости от специфики и целей проводимого мероприятия, специалисты выделяют семь ключевых направлений событийного маркетинга.

Развлекательные мероприятия

К ним относятся ярмарки, корпоративы, фестивали, праздники, концерты или шоу. Целями развлекательных мероприятий могут быть формирование корпоративной культуры, построение положительных отношений с целевой аудиторией, вовлечение и мотивация сотрудников и т.д.

Помимо общих организационных сложностей, у каждой разновидности событийного маркетинга есть ряд специфических моментов. В нише развлекательных мероприятий основной проблемой становится создание креативного сценария, который смог бы заинтересовать и привлечь внимание ЦА. Для того чтобы организовать успешное развлекательное мероприятие, проведите исследование вашей целевой аудитории и определите вкусовые предпочтения и увлечения ее представителей. Исходя из этих данных, вам будет гораздо проще создать сценарий мероприятия, которое придется по душе и надолго запомнится вашим потребителям.

Деловые мероприятия

В это понятие включают проведение мероприятий в целях развития бизнеса, направленных на создание и укрепление позитивных отношений с деловыми партнерами компании. К ним относятся пресс-конференции, семинары, форумы, саммиты и т.д.

Особенностью в их проведении становится максимально четкое планирование организационных моментов и внимание к мелочам. Реализуя деловые мероприятия, важно установить грамотное руководство над координаторами проекта, а также обеспечить транспортировку и логистику необходимого оборудования. Еще на этапе планирования заранее объективно оцените силы своей команды и при необходимости привлеките дополнительную помощь извне.

Спортивные мероприятия

Такие мероприятия чаще всего проводятся для популяризации экстремальных или малоизвестных видов спорта. К ним относятся чемпионаты, соревнования, семинары и симпозиумы для обсуждения ключевых вопросов развития спорта, турниры, марафоны и т.д. Как и в процессе проведения деловых мероприятий, главной проблемой становится организация грамотного контроля над ходом проекта и правильная расстановка привлеченных сил.

Тимбилдинг

Тимбилдинг или командообразование – мероприятия, которые проводят для улучшения отношений между сотрудниками, поднятия корпоративного духа и создания комфортной атмосферы внутри коллектива в целях сплочения команды для достижения общих целей компании. К ним относятся тренинги, мастер-классы, квесты, игры и т.д. Возможная проблема при организации тимбилдинг-мероприятий – недостаточная компетентность тренера. Для проведения успешного мероприятия подберите харизматичного ведущего, который сможет создать необходимую атмосферу и «заразить» ею команду.

Промо-акции

Промо-акции проводятся для стимуирования роста продаж, презентации новой линейки продукции, повышения лояльности потребителей и т.д. К ним относятся раздача листовок, дегустации, анкетирование, участие в профильных выставках, семплинги, спреинги и пр.

Помимо создания сопутствующих промо-материалов и букинга подходящей площадки, для организации успешной промо-акции необходимо уделить большое внимание подбору промо-персонала, задействованному на проекте. От того, насколько опытным и компетентным будет промоутер, напрямую зависят итоговые показатели всей акции.

Внешние мероприятия

Их организуют с целью повышения лояльности уже существующих клиентов. К таким мероприятиям относятся клиентский день, деловой ужин, мероприятия в честь открытия нового офиса, бизнес-завтрак и т.д. Этот вид событийного маркетинга находится на пересечении деловых и развлекательных мероприятий, поэтому основной проблемой в его организации становится написание правильного сценария, который сохранит баланс между серьезным тоном и праздничным настроением. Например, не стоит использовать в программе вечера откровенные номера и предлагать гостям крепкие напитки, однако с официальностью тоже следует соблюдать осторожность – в противном случае, ваше мероприятие рискует стать скучным и неинтересным.

MICE

MICE (Meting-Incentive-Conference-Exhibition) – поощрительные поездки одновременно делового и развлекательного характера для сотрудников компании. К ним относятся корпоративные выездные мероприятия, научные конференции, участие в отраслевых выставках и пр. Главная цель этой разновидности событийного маркетинга – мотивация сотрудников, развитие хороших межличностных отношений внутри коллектива, дополнительное профессиональное обучение сотрудников и пр.

При проведении таких мероприятий необходимо вовремя закупить нужное количество билетов, обеспечить транспорт для перевозки людей, спланировать наиболее удачный маршрут, проверить присутствие всех участников и пр. Заранее позаботьтесь обо всех организационных моментах, так как даже самые незначительные детали могут повлиять на успех всего проекта.

Event-маркетинг, вопреки распространенному заблуждению, гораздо более обширное понятие, включающее в себя не только организацию праздников и корпоративов. В зависимости от тематики мероприятия, организаторы проекта могут столкнуться с определенными сложностями. Однако, как показывает практика, их можно избежать, тщательно подготовившись к проекту и уделив должное внимание мелочам.

Event мероприятия: цели и задачи

Event-мероприятия – специально организованные события, используемые для влияния на мнение аудитории. Это своеобразный инструмент манипуляции, который давно активно используется маркетологами.

Впрочем, подобные мероприятия могут проходить и без участия специалистов. Однако при участии маркетологов рядовое и даже рутинное событие можно сделать рекламным инструментом и использовать на благо компании.

Event-мероприятия, зачастую организуются специально, чтобы создать максимально благоприятную обстановку для налаживания профессиональных и деловых контактов, обмена идеями, опытом, а также новыми технологиями. Подобные события могут длиться достаточно продолжительное время (от половины до 5-6 дней). Это зависит от того, какие мероприятия запланированы на данный период, их длительность и разнообразие. К примеру, проведение выставки на event-мероприятии может занимать несколько дней, что соответственно увеличивает и длительность самого события.

На общей позитивной волне открытости и удовольствия от общения рекламная информация доносится до участников мероприятия проще. Это позволяет увеличить узнаваемость торговой марки, а также улучшить имидж компании, её товара или бренда.

Любой event включает в себя несколько этапов, которые необходимы для его проведения:

Информирование потенциальных участников мероприятия о времени и месте его проведения;

Проведения событий включенных в программу мероприятия – конференций, концертов, презентаций, промоушн-акций, выставок и прочего;

Организация последующей информационной волны.

Event-мероприятия

также используются маркетологами для привлечения внимания потенциальных потребителей к новому товару, идее или всей компании в целом. Участие компаний в общественно-важной деятельности, также привлекает внимание СМИ. Это представляет собой неявную рекламную компанию. Открытый внешний PR может использовать различные инструменты, начиная с отправки пресс-релизов и заканчивая специально разработанными провокациями, активно раскручивающимися в СМИ.

Event-мероприятия могут использоваться и для внутренних PR-кампаний, которые направлены на улучшение атмосферы в коллективе. Происходит приобщения его членов к культуре коммуникаций и комфортному и уважительному общению не только в коллективе, но и с клиентами. Такие праздники – отличный способ признания заслуг коллектива, что является для него прекрасной нематериальной мотивацией.

Следует отметить важность организации информационной волны после завершения мероприятия.

Это может быть подведение итогов, пост-релизы, информационные сообщения в прессе и прочее. Это помогает компании сформировать и поддерживать лояльность постоянных клиентов, которые обеспечивают ей один из наиболее надежных и стабильных источников дохода.

Не считаются разновидностью данного вида мероприятий различные промо-акции, так как они имеют широкую аудиторию заранее неизвестную организатору. Кроме того, они длятся достаточно продолжительное время и могут организовываться одновременно в нескольких местах. Не могут относиться к event-мероприятиям и выставки, а также конференции. Это связано с тем, что организатор не имеет полной информации о том, кто посетит их. Кроме того, финансирование подобных событий зачастую идет не из бюджета компании, а за счет продажи билетов, а также аренды выставочных площадей. Еще подобные мероприятия не имеют торжественную атмосферу, которая является неотъемлемой частью любого event-мероприятия.

Обо всех инновация на рынке рекламных услуг можно узнать на крупной ежегодной выставке «Реклама» , которая проходит в Москве в ЦВК «Экспоцентр». Это мероприятие определяет вектор развития всей рекламной индустрии. Выставка «Реклама» информирует специалистов всех отраслей об инновациях, а также предоставляет возможность посетить более 200 стендов от ведущих компаний индустрии – производителей оборудования, рекламных агентств. Кроме того, на данном мероприятии проводятся тематические семинары и мастер-классы, которые затрагивают наиболее важные моменты и новшества в сфере оказания рекламных услуг.

Организация event-мероприятий также освещается на данной экспозиции, так как это неотъемлемый и эффективный инструмент в маркетинговой компании предприятия. Он предоставляет возможность провести как внутреннюю, так и внешнюю PR-кампанию с помощью одного мероприятия.

Ещё интересные ссылки на статьи

Регистрация участников мероприятий: полезные советы
Анкета участника мероприятия: для чего нужна, как заполнять, советы
Организация деловых мероприятий в 2017 году

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Что организуют ивент-агентства? ТОП-5 ивент событий

Думаем, что у вас не вызовет удивление, если вы услышите, что ивент-агентство организовало свадьбу ваших друзей или юбилей вашего дяди. Благодаря им, любое мероприятие становится интересным, насыщенным и запоминающимся!

Но только ли свадьбы, юбилеи и корпоративы организуют ивент-агентства? В этой статье мы разберем этот вопрос более подробно.

Мероприятия, которые организуют

ивент-агентства

Выпускные вечера

Это важное, для выпускников, событие однозначно требует помощи опытных профессионалов, способных организовать выпускной вечер, о котором мечтают все школьники. В задачи ивент-агентства входит разработка сценария выпускного вечера, тематика, выбор артистов и ведущего. Все эти пункты требуют грамотного подхода, поэтому родители чаще всего планируют праздник, совместно с организатором мероприятий.

Романтические события

Да, да, ивент-агентства с радостью внесут в ваше романтическое событие немного сказки. Например, чаще всего мужчины обращаются к ивенторам за помощью в организации красивого предложения руки и сердца. Для этого события приглашаются артисты или музыканты, а может и целая шоу-программа, которые создадут романтичную атмосферу для такого важного события. Такой сюрприз не забудется еще очень долго.

Тимбилдинговые мероприятия

О них мы писали ранее, где рассмотрели все аспекты данного мероприятия, о которых можете прочитать по ссылке. Для более качественной организации тимбилдинговых мероприятий приглашают ивент-агентство, которое помогает оснастить мероприятие необходимыми вспомогательными услугами, например выездным кейтерингом, интерактивными играми, конечно, приглашенным ведущим. А так же помочь с видео и фото сопровождением.

Модные показы

Данные ивент события очень популярны и вызывают всегда много эмоций — от восхищения, до негодования, удивляя своим эпатажем зрителей. Но и они не обходятся без помощи ивент-агентств в подготовке к ним. Их роль в данном мероприятии заключается в разработке сценария показа, застройкой площадки и включением в программу артистов, шоу и спецэффектов, которые будут радовать гостей во время показа и в перерывах. То есть, ивентор полностью готовит концепцию модного мероприятия от начала и до конца. Поэтому яркий модный показ — заслуга не только модельеров и моделей, но и ивент-агентства, которое занималось его организацией.

Фестивали

Многие мероприятия городского формата так же организуются не без помощи ивент-агентств. Они застраивают сцену, устанавливают световое и звуковое оборудование, оформляют различными декорациями пространство и предоставляют необходимые услуги, в которых нуждаются заказчики. Например, на фестивале от ивент-агентства выступают кавер-группы или музыканты (скрипка, баянисты, барабаны и т.д.), которые подходят под формат фестиваля. Могут предоставить шоу-программы, такие как: фаер шоу, силовое шоу, бармен шоу и другие. Ивент-агентство сможет четко составить список тех артистов, которые подойдут под конкретный фестиваль.

Мы обозначили 5 ивент событий, которые организуют агентства, но, конечно, это не все возможные вариации мероприятий, где их вклад имеет большую ценность. В следующих статьях мы обязательно продолжим список и рассмотрим новые варианты мероприятий, организующихся с помощью ивент-агентств.

К слову, в нашей компании насчитывается более 200 успешно проведенных мероприятий — от юбилея, до модного показа. Поэтому, мы имеет достаточный опыт и большую базу артистов, которые позволят организовать ваше мероприятие на высоком уровне!

Звоните и мы организуем мероприятие вашей мечты!

+7 918 028-72-10

158

Преимущества Event-агентства при организации праздников
57
Многие из вас, готовясь к организации мероприятия, думают о том, насколько целесообразно пользоваться помощью event-агентства.
Поэтому мы решили немного прояснить для вас этот вопрос. Почему? Потому что ивент рынок очень востребован и с каждым годом набирает обороты, становясь неотъемлемой частью многих важных событий — от свадебных торжеств до городских мероприятий. Event-агентство изначально было…
Tags: организации, ивент-агентства, мероприятий, мероприятия, ивент-агентство, мероприятие, помощью, ивентор, организация, помощи
Зачем нужен организатор праздника?
57
И правда, зачем усложнять себя поисками организатора, когда эти силы можно потратить на подготовку к празднику, подумаете вы. Но все ли так просто? Давайте выяснять. Интернет пестрит всевозможной информацией о всех нюансах подготовки к торжеству, где вы можете отследить все этапы со всевозможными подводными камнями и сложностями. Поэтому самостоятельная организация праздника…
Tags: поэтому, организатор, артистов, мероприятия, мероприятий, организация, например, имеет, помощью, организации
История возникновения праздников и его организация
55
Самобытность любой культуры отображается в проведении праздников — отличие лишь в костюмах, символике, традиционных блюдах и обрядах. В соответствии с требованием времени и развития цивилизации, ритуалы превращались в праздники, и, пройдя многовековой путь развития, сохранились и до наших дней и стали неотъемлемой частью культуры и жизни этой эпохи. Начиналось все…
Tags: организатор, мероприятие, события, артистов, событие, организация, анна, легенда, мероприятий, мероприятия
Зачем нужно оформление мероприятия
47
Каждое торжество — уникально прежде всего оформлением. Стилизованное помещение, элементы декора, фотозона — создает необходимый антураж вашему мероприятию. Прежде всего, гости запомнят свои ощущения и первые впечатления от места, где проходит праздник, поэтому так важно позаботиться об оформлении.Тематическая фотозона Фотозона — является одной из ключевых зон, привлекающей внимания ваших гостей. Она…

Tags: мероприятия, поэтому, анна, легенда, организатор, мероприятий
Свадьба без организатора! Невыдуманные истории.
46
Друзья, наверняка многие из вас думают, что, если организовывать самостоятельно мероприятие, то можно минимизировать форс-мажоры, ведь есть обманчивое ощущение того, что люди, которых вы наймете на торжество справятся со своими задачи безукоризненно. Но так ли это? Сегодня расскажу вам, какие бывают курьезные случаи на свадебном торжестве, которое организовано самостоятельно. Эта история…
Tags: организатор, мероприятия, которое, мероприятие, мероприятий, организации, легенда, сценария, анна, помощью

Чем занимается компания по организации мероприятий? – Eventunity

Я работаю на мероприятиях более 20 лет и почти 10 лет преподаю управление мероприятиями. Это распространенный вопрос, который мне регулярно задают, и хотя ответ прост, он также имеет много разных аспектов в зависимости от различных секторов внутри отрасли.

Компания по организации мероприятий наблюдает за управлением проектом мероприятия, включая планирование, составление бюджета, продвижение, проведение и оценку.

События могут быть сложными, и их планирование может занять месяцы. Понимание концепции их управления — это не то, чему я научился за одну ночь, это то, что я испытал после многих лет работы в отрасли.

Что такое концепция управления событиями?

Если мы понимаем, что каждое событие является проектом в качестве отправной точки, тогда это становится намного легче понять. Управление событиями — это форма управления проектами, применяемая к событиям.

Индустрия мероприятий очень разнообразна и включает множество различных секторов со своими особенностями и специфическими требованиями. Некоторые из важных секторов событий, в которых работают компании по организации мероприятий, следующие:

Фестивали и музыкальные мероприятия,
Свадьбы и другие личные мероприятия,
Выставки и торговые ярмарки,
Конференции и конвекции,

Как вы Можете себе представить, спрос, необходимый в каждом из этих секторов, может быть очень разным. Управление мероприятиями — порой стрессовая работа. По данным CareerCast.com, в 2019 г., должность координатора мероприятий была признана 6-й самой напряженной профессией в мире. Единственными профессиями, которые превосходили его по рангу, были телеведущий, пожарный, пилот авиакомпании, полицейский или военный.

Это может звучать мрачно и мрачно, но это не так! Я могу засвидетельствовать по личному опыту работы на мероприятиях, и предоставление людям потрясающих впечатлений — одна из самых полезных профессий, которые вы можете выбрать.

В компаниях по организации мероприятий работают люди с фантастическими организаторскими способностями, которые хорошо работают в условиях стресса и могут вовремя реализовать выдающийся проект.

Необходима способность совмещать множество различных вопросов, управлять множеством заинтересованных сторон, и все это в сжатые сроки. Отличные навыки межличностного общения являются ключом к компании по организации мероприятий.

Какова роль компании по организации мероприятий?

Компании по управлению мероприятиями выполняют обязанности по управлению проектами, которые проводят мероприятие на основе оригинального задания, которое в некоторых случаях может предоставить клиент.

Во многих случаях компании по организации мероприятий нанимаются обычными предприятиями для проведения мероприятий от их имени, когда у них нет внутренней специализации.

В других случаях бриф может быть внутренним брифом, когда компания разрабатывает собственное мероприятие.

Компании по организации мероприятий выполняют множество различных ролей на мероприятии. Некоторые компании будут специализироваться только в одной конкретной области, такой как общественное питание или техническое оборудование. В этой ситуации может существовать ведущая компания по организации мероприятий с множеством компаний-субподрядчиков, предоставляющих специализированные услуги.

Некоторые из этих услуг могут включать:

Техническое и аудиовизуальное оборудование
Catering
Управление артистом и динамиками
Security
Билет
Управление
и тематические маркетинговые и коммунальные маркетинговые и коммерческие. компания может быть в состоянии предоставить все услуги, которые требуются для одного мероприятия. По своей природе события являются однократными явлениями, и каждое из них отличается.
Эти постоянные изменения являются частью привлекательности для людей, работающих в этой отрасли. В результате часто приходится сотрудничать между различными компаниями по организации мероприятий в ответ на каждый проект.
Итак, какие задачи может взять на себя компания по организации мероприятий? Эта работа будет варьироваться в зависимости от мероприятия, но в общих чертах:
Краткий ответ клиента
Первоначально компаниям по организации мероприятий, возможно, придется пройти через тендер, чтобы выиграть сделку у клиента. Этот процесс будет включать в себя предложение творческих идей, установление реалистичных ожиданий в отношении сроков поставки, бюджет, все это будет включено в презентацию.
Разработка концепции
После того, как компания по организации мероприятий будет назначена, они будут работать с клиентами, чтобы понять, как они могут реализовать свои идеи в рамках брифа.
Этот процесс может включать объяснение того, почему что-то невозможно, и предложение альтернатив. На этом этапе они также должны установить некоторые SMART-цели, чтобы мероприятие можно было успешно оценить позже.
Поддержание постоянного диалога.
Компании по организации мероприятий будут поддерживать тесную связь с клиентом на этапах управления проектом и планирования, разрабатывая окончательный план мероприятия. Это планирование требует высокого уровня реагирования на изменения.
Продвижение мероприятия.
Если компании по организации мероприятий было предложено продвигать мероприятие, то это будет включать разработку подходящего брендинга и маркетингового плана мероприятия, отвечающего потребностям клиента и целевой аудитории.
Безопасность и лицензирование.
Компания по организации мероприятий будет работать с любыми местными властями, чтобы написать все необходимые оценки рисков и другую документацию по безопасности.
Они также будут нести ответственность за подачу заявок на получение любых лицензий или разрешений, необходимых для проведения мероприятия.
Заказ развлечений.
Компания по организации мероприятий должна будет зарезервировать и управлять любыми выступающими или артистами в развлекательных целях. Это включает в себя работу с любой пересылкой. Экспедирование – это предоставление артистом технических и иных требований к их внешнему виду или исполнению.
Производство.
Для мероприятия может потребоваться значительный объем продукции, и в этом случае компания по организации мероприятия будет поддерживать связь с дополнительными субподрядчиками для доставки таких элементов, как постановка, освещение и звук. Все эти элементы играют роль в обеспечении фантастических впечатлений для посетителей.
Оценка.
Оценка часто упускается из виду как область, но очень часто является ключевой. Клиент может потребовать данные и оценку для обоснования любого финансирования или будущих событий.
Поэтому компания по организации мероприятий должна провести оценку, основанную на первоначальных умных целях, чтобы убедиться, что они были достигнуты.
Каковы преимущества использования компании по организации мероприятий?
Экономия времени и денег
При найме компании по организации мероприятий может показаться, что изначально это дорого. стоит помнить, что стоимость заключается в покупке опыта и знаний компании по организации мероприятий и их сети надежных поставщиков. Они также могут получить более выгодные предложения, которые клиент мог бы найти исключительно самостоятельно.
Используйте креативность, опыт и знания специалистов.
С точки зрения клиента, создание WOW-фактора имеет важное значение. Компании по организации мероприятий имеют опыт проведения регулярных мероприятий. Они смогут помочь доставить незабываемые впечатления для клиента.
Профессиональное выполнение события
Как мы видели ранее, запуск событий может вызывать стресс. Без соответствующего опыта могут возникнуть проблемы. Компании по организации мероприятий очень хорошо умеют планировать и предусмотреть непредвиденные обстоятельства на случай непредвиденных обстоятельств. Именно здесь можно ощутить реальную ценность использования компании по организации мероприятий.
Новейшие технологии
Хорошие компании, занимающиеся организацией мероприятий, будут в курсе новейших и передовых технологий для проведения мероприятий. Технология проведения мероприятий — это область, которая постоянно меняется, и клиентам может быть сложно идти в ногу с новейшими технологиями. Таким образом, опыт компании по организации мероприятий в этой области может быть неоценимым, но также предоставить фантастический опыт для посетителей.
Управление рисками
Компания по организации мероприятий должна иметь опыт организации безопасных мероприятий и консультирования клиентов по рискам. Последствия недостаточной оценки рисков в событиях могут нанести огромный финансовый и репутационный ущерб клиенту. Это дает клиенту уверенность в том, что профессиональные специалисты по безопасности учли все риски, связанные с любым мероприятием.
Управление бюджетом
Клиент заинтересован в том, чтобы мероприятие было проведено в рамках бюджета. Опять же, исходя из опыта компании по организации мероприятий, они могут извлечь выгоду из более выгодных сделок с поставщиками, но также могут планировать и учитывать любые непредвиденные обстоятельства, которые могут потребоваться. Без этого мероприятия есть риск превышения бюджета.
Твитнуть
Электронная почта
Распечатать
Какова роль компаний по организации мероприятий? Что они делают?
Управление мероприятиями включает в себя надзор, управление, производство, установку и логистику любого мероприятия. Независимо от того, заказываете ли вы конференцию, выставку, гала-ужин, мероприятие в фан-зоне, презентацию продукта или день корпоративного веселья, всегда важно рассматривать компании по организации мероприятий как инструмент, который поможет вам успешно создать и управлять вашим мероприятием.
Важно отметить, что организаторы мероприятий и компании, занимающиеся организацией мероприятий, могут обрабатывать столько деталей вашего мероприятия, сколько вам нужно. От работы с персоналом, управления бюджетом, отчетов о здоровье и безопасности, аналитики событий, расписания дня и многого другого. Хорошая компания по организации мероприятий на вес золота, она организует успешное и успешное мероприятие, достигая всех желаемых результатов.
Что такое управление событиями?
Есть много ролей и обязанностей, которые входят в работу организатора мероприятий. Тем не менее, как правило, организатором мероприятий называют человека, который наблюдает за мероприятием и проводит его.
Как правило, ваша компания по организации мероприятий будет работать с вами на протяжении всего процесса планирования вашего мероприятия. Начиная с самого начала, придумывая концепции и УТП для вашего мероприятия, а затем работая с клиентом в процессе планирования, а также управления в течение дня, а также, возможно, анализа после мероприятия.
Обычно компанию по организации мероприятий нанимают для крупномасштабных корпоративных мероприятий, таких как фестивали, конференции и презентации новых продуктов. Тем не менее, нас часто нанимают для крупнобюджетных частных вечеринок, инфлюенсеров и коммерческих мероприятий.
РОЛИ ОБРАЗОВАНИЯ Бюджетной компании
- . Оформление места проведения и тематическая установка
- Анализ после мероприятия
и многое другое!
Эти рабочие роли и обязанности могут варьироваться в зависимости от требований клиента. Хороший event-менеджер полностью адаптируется и способен организовать все элементы вашего мероприятия.
Что делает хорошего организатора мероприятий?
Если вы рассматриваете возможность заказа компании по организации мероприятий для вашего мероприятия, вы хотите убедиться, что вы бронируете уверенного и компетентного организатора мероприятий.
Поэтому важно провести исследование и понять, что могут предложить различные компании по организации мероприятий и каков их предыдущий опыт.
При приеме на работу в компанию по организации мероприятий первым делом нужно проверить их портфолио. Увидев их предыдущую работу, с какой клиентской базой они работают и просмотрев их тематические исследования, вы сможете понять, подходят ли они для вашего мероприятия.
Так что же делает хорошего организатора мероприятий?
Мы рекомендуем обращать внимание на следующие ключевые навыки при приеме на работу в вашу компанию по организации мероприятий:
- Отличные организаторские способности s
  - Вероятно, вашей компании по организации мероприятий придется совмещать несколько разных ролей, поэтому ее организаторские способности должны быть исключительными
- Высокотворческий
  - Если вы проводите мероприятие, вы хотите, чтобы оно выделялось. Поэтому вы хотите убедиться, что вы наняли компанию по организации мероприятий, обладающую творческим потенциалом и способностью мыслить нестандартно. Это гарантирует, что ваше мероприятие будет уникальным, инновационным и запоминающимся для ваших посетителей
- Сильные навыки межличностного общения
  - Ваш менеджер по организации мероприятий будет поддерживать связь с несколькими поставщиками и поставщиками, не говоря уже о том, что он будет отвечать за персонал и, возможно, общаться с посетителями в день мероприятия. Поэтому вы хотите нанять компании по организации мероприятий, которые обладают отличными коммуникативными навыками и могут говорить с самыми разными людьми на всех уровнях
- Способность думать на ходу
  - Мы хотели бы сказать, что каждое мероприятие проходит гладко и без сбоев, однако мы бы солгали. От клиентов, бронирующих неправильный день для своего мероприятия, до мест, отменяющих в последнюю минуту, или поставщиков, которые неожиданно отменяют. Вам нужно заказать компанию по организации мероприятий, которая способна эффективно работать в стрессовых ситуациях. Это гарантирует, что ваше мероприятие пройдет гладко, и вы, как клиент, не будете подвергаться этому стрессу
- Высокий уровень исполнения
  - Само собой разумеется, что дьявол кроется в деталях. Поэтому вы хотите убедиться, что ваш менеджер событий ориентирован на детали и всегда работает в соответствии с самыми высокими стандартами. Ваше мероприятие будет отражением вас, поэтому убедитесь, что вы забронировали компанию по организации мероприятий, которая соответствует стандартам вашего бизнеса.
    Несмотря на то, что менеджеры мероприятий и организаторы мероприятий имеют много очень похожих функций, ключевое различие между управлением мероприятиями и планированием мероприятий заключается в способности наблюдать за проектом от замысла до завершения.
    Организаторы мероприятий в первую очередь составляют видение и предварительные планы мероприятий. Однако ивент-менеджеры умеют все. Это означает, что они не только придумают первоначальные концепции и идеи, но также будут работать с вами на протяжении всего мероприятия, управляя всем и следя за каждой деталью вашего мероприятия.
    Поэтому, если вы хотите заказать мероприятие и хотите, чтобы все мероприятие было организовано с момента замысла до завершения, лучшим решением будет заказ менеджера мероприятия.
    Менеджеры мероприятий берут на себя всю ответственность за мероприятие, гарантируя, что клиенту не нужно беспокоиться о каких-либо деталях проведения мероприятия. Это также означает, что, работая с менеджером мероприятий, а не с организатором мероприятий, вы также сможете извлечь выгоду из дневного управления вашим мероприятием.
    Как компания, занимающаяся организацией мероприятий, мы можем предложить полномасштабное управление мероприятиями и их производство. Если вам нужна помощь в проведении вашего мероприятия, свяжитесь с нашей командой сегодня.
    Что такое управление событиями и почему это так важно
    От поддержки сотрудников до выездных семинаров по работе в команде и запуска продукта для повышения узнаваемости бренда — организация любого социального собрания может быть стрессовой и, возможно, непосильной для всех участников.
    Для организации успешного мероприятия требуется управление мероприятиями, представляющее собой набор навыков, которые есть не у всех. По этой причине Eclipse может предложить широкий спектр контактной информации, навыков и опыта, чтобы обеспечить правильное выполнение ваших планов и максимальную отдачу от инвестиций.
    Успешный благотворительный гала-концерт, рекламное мероприятие или спонсорский интернет-аукцион могут повысить корпоративную поддержку аудитории.
    Что такое управление событиями?
    Управление мероприятиями — это группа квалифицированных и опытных специалистов, которые специализируются на управлении небольшими и крупными мероприятиями лично, виртуально или комбинированно.
    Они занимаются работой
    Мероприятие организует не юридическое лицо, а управляющая компания, которая занимается всей начальной подготовкой, управлением проектом, проведением мероприятия и последующими действиями.
    Компания по организации мероприятий занимается деталями мероприятия, в том числе всеми ключевыми аспектами гостеприимства, социальных сетей, маркетинга и всего, связанного с мероприятием.
    Цель процесса — получить максимально возможную прибыль для своего клиента и убедиться, что приглашенные к участию захотят вернуться на будущие мероприятия.
    Они предлагают опыт
    Корпоративные мероприятия могут быть важным аспектом полного маркетингового плана для любой отрасли, но это не так просто, как может показаться.
    Непрерывное выполнение мероприятия — сложный процесс, и для координации мероприятия требуется опытная команда, которая следит за правильностью каждого шага.
    Мероприятие в прямом эфире для FA с полным набором дизайна, проекционными экранами и аудиовизуальным производством
    В чем важность организации мероприятий?
    То, как вы проводите корпоративные мероприятия, может как укрепить, так и навредить репутации бизнеса и клиентской базе.
    Постановочные мероприятия, будь то небольшие встречи со спонсорами или сотрудниками или мероприятия по запуску тысяч человек, позволяют компании продвигать свой бренд и устанавливать новые отношения.
    Повышает репутацию
    Обладая хорошей репутацией, клиенты с большей вероятностью обратятся к компании за ее услугами. Эти клиенты также с большей вероятностью попробуют новые продукты при запуске и поддержат бренд, с которым они могут быть связаны.
    Эффективная координация мероприятий может быть разницей между компанией, проводящей посредственные мероприятия, в которых участвует всего несколько человек, и компанией, которая проводит интерактивные мероприятия и предлагает возврат своих инвестиций.
    Успех
    В зависимости от отрасли отдача может включать в себя более широкий охват, новые отношения между поставщиками и более обширную клиентскую базу.
    Если у компании есть постоянные клиенты и довольные участники, это может показать, на что способна индустрия мероприятий при соблюдении бюджета. Кроме того, пост-отчеты делаются для улучшения событий в следующий раз, чтобы мнение гостей было услышано и учтено.
    Invest Africa – Гибридное мероприятие в прямом эфире с зелеными экранами, виртуальной студией и участием зрителей
    Как работает управление событиями?
    В рамках отношений между руководством и принимающей компанией планировщик составляет и устанавливает план управления мероприятием (EMP).
    ПУОС обеспечивает соответствие координатора пожеланиям компании, проводящей мероприятие, и соблюдение графика от предварительного планирования до опросов после мероприятия.
    Помимо контракта, план также служит ключевой основой для будущих событий и помогает избежать повторения ошибок.
    В будущем EMP позволит даже неопытным сотрудникам компании использовать документ для планирования ежегодных запусков.
    Чем мы можем вам помочь?
    Избегайте стресса, связанного с планированием мероприятий, и свяжитесь с вашей дружной командой Eclipse для бесплатной консультации уже сегодня. Все возможно, и мы всегда делаем все возможное, чтобы сделать ваше мероприятие незабываемым.
    ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ
    Роль менеджера мероприятий
    Обязанности и ответственность карьерного менеджера мероприятий будут варьироваться от мероприятия к событию и в зависимости от отрасли.
    Некоторые координаторы могут нести ответственность только за день мероприятия, в то время как другие могут планировать всю функцию на длительный период и включаются во все этапы планирования, а также в день мероприятия.
    Они начнут с общего исследования и творческого мозгового штурма, а затем начнут собирать списки и информацию от принимающей компании.
    Этот список может включать потенциальные места проведения, спонсорство, бюджетные планы и темы, которые они могут использовать для создания плана и графика мероприятия.
    Как правило, когда вы ищете координатора мероприятия, вы должны в первую очередь искать человека, способного составить план управления мероприятием. Ваш координатор должен иметь опыт в:
    - Привлечение спонсоров, если это необходимо
    - Установление отношений между поставщиками, спонсорами и принимающей компанией
    - Творческий мозговой штурм и реализация тем мероприятий
    - Получение разрешений
    - Переговоры по контракту
    - 1 обслуживающий персонал
    - Обработка бюджета и выставление счетов
    - Маркетинг и реклама
    - Управление рисками
    - Выполнение плана в день мероприятия
    - Координация услуг в соответствии с установленным графиком
    - Публикация отчетов и опросов
    - Последующая компания-клиент
    Корпоративная конференция в Gherkin в Лондоне
    Каковы преимущества организации мероприятий?
    Преимущества управления мероприятиями становятся очевидными в конце мероприятий, когда индустрия пожинает плоды успешного планирования мероприятий.
    Хронология и персонал
    Наличие компании по организации мероприятий гарантирует, что мероприятие пройдет по плану. Частью успеха является проведение мероприятия, которое отвечает потребностям и требованиям компании-клиента.
    Используя управление мероприятиями и управление проектами, вы получаете экспертов, специально обученных для тщательного выполнения различных аспектов конференции. Это позволяет сотрудникам клиента беспрепятственно продолжать свою работу.
    Customer Experience
    Туризм и индустрия мероприятий используют социальные мероприятия по всему миру, чтобы расширить сферу своей деятельности, привлечь новых клиентов и получить от этого прибыль.
    Компания по организации мероприятий, которая специализируется на организации общественных мероприятий, может предоставить вашей аудитории персонализированный опыт, предложив разнообразное и уникальное мероприятие.
    Успех измеряется не только мероприятием, которое было организовано и на котором присутствовали. Организатор мероприятий будет управлять персоналом и решать пять вопросов управления мероприятиями, чтобы создать успешную веху в вашем бизнесе.
    Пять «С»
    «Пять «С» — необходимые аспекты координации мероприятия для обеспечения положительного результата. Они следующие:
    - Концепция : Первый шаг — рассмотрение концепции. Почему вы проводите мероприятие? Что вы хотите, чтобы вынос был?
    - Координация: После разработки концепции мероприятия пришло время привести в порядок всю логистику. Этот этап включает в себя контакт с поставщиками, персоналом и всем, что связано с мероприятием. Создание расписания с указанием всех дат, времени и важных деталей необходимо для гладкого мероприятия.
    - Контроль: Контроль является одним из наиболее важных аспектов планирования мероприятий. Очень важно следить за площадками, просматривать помещения, чтобы видеть, с чем вам нужно работать, и создавать резервные планы на случай, если что-то пойдет не по графику.
    - Кульминация: Кульминация — день события. Это когда организатор мероприятий должен быть в курсе всего, чтобы обеспечить успешное и гладкое мероприятие. Убедитесь, что график соблюдается, все технические вопросы решаются, а клиенты довольны и развлекаются.
    - Заключение: Завершение мероприятия включает в себя выплату невыплаченным поставщикам, закрытие контрактов, предоставление отзывов вашим сотрудникам и, что наиболее важно, последующую проверку участников, чтобы узнать, что им понравилось или что, по их мнению, можно было бы улучшить во время событие.
    Все это делается в рамках бюджета, вовремя и с обеспечением эффективного управления рисками от начала до конца. Компания по организации мероприятий работает в рамках эксклюзивной карьеры. Они демонстрируют навыки и опыт, необходимые для выявления скрытых затрат или проблем для успешных мероприятий. Они также предлагают новые и инновационные идеи, которые используются для каждого запуска и вечеринки.
    Зачем использовать Eclipse для управления событиями?
    Eclipse предлагает первоклассное производство мероприятий по всей Великобритании. За последние 30 лет Eclipse заработала репутацию благодаря площадкам, брендам, спонсорам и важным контактам, чтобы обеспечить успешное мероприятие для вас и ваших клиентов.
    Опытные специалисты Eclipse могут предоставить следующие услуги:
    - Постоянная группа поддержки
    - Знание планирования мероприятий и отрасли
    - Анализ после отчета
    - Квалифицированные и опытные работники
    - Доступ к эксклюзивным площадкам и поставщикам
    - Креативность для создания контента вокруг вашего мероприятия визуальная поддержка
    Полный набор дизайна и аудиовизуальный дисплей с поддержкой нескольких экранов на стадионе Уэмбли
    Final Points
    Индустрия организации мероприятий является специализированной и может помочь с опытом во всех аспектах планирования и проведения вашего мероприятия.