Как написать письмо для рассылки: Текст письма: как написать продающий текст для рассылки

Текст для рассылки: универсальные советы для создания эффективных писем

Рассказываем, как написать работающий текст для email рассылки — логичный, структурированный, полезный для читателя. Даем шесть советов, с которыми легко написать рассылку даже начинающему копирайтеру, и смотрим примеры удачных писем.

Советы по написанию эффективного текста для рассылки

Те, кто начинает писать, часто ищут волшебный прием, с которым текст станет «вкусным» и «продающим». Те, кто пишет давно, уже поняли — никаких волшебных приемов нет, но есть основные правила построения текста. Рассказываем, на что обратить внимание, чтобы текст рассылки получился сильным и выполнял свои задачи.

Писать для людей, а не для себя

Первая ошибка компаний — писать о себе. Эффективное письмо в первую очередь решает проблемы клиента, а не просто рассказывает о компании. Посмотрим на примере приветственного письма от приложения Life360, которое помогает отслеживать перемещения близких:

Приветственное письмо от приложения Life360

Писать просто и без штампов

Пишите так, чтобы текст был понятен даже людям «не в теме». Если вы хорошо разбираетесь в своей сфере, то наверняка используете специфичные термины и много профессионального сленга. При этом среди ваших подписчиков могут быть и такие же профи, и новички, которым будет сложно разобраться в тексте. Старайтесь писать так, чтобы было понятно и интересно и тем и другим.

Не используйте заезженные выражения, которые ничего не значат: «динамично развиваемся», «лидеры рынка», «высокотехнологичная продукция» и тому подобные. Напишите факты, которые создадут реальный образ компании, преимущества, которые важны для подписчика. Например, «выигрываем 9 из 10 взятых дел» или «доставляем заказ в любую точку области за 3 дня».

Важно! Чтобы составить эффективный текст для рассылки, задайте себе три вопроса: какую задачу компании решит эта рассылка, как она поможет подписчику, как сделать письмо понятным и дружелюбным.

Не писать больше чем нужно

У людей много дел кроме чтения почты. И если вы отправите длинное письмо, они даже не начнут его читать. Старайтесь быть краткими — определите для себя суть предложения по трем вопросам, которые мы описали выше, и оберните эту суть в минимум текста для рассылки.

Онлайн-супермаркет «Перекресток» предлагает купить дыни и арбузы. Яркий баннер, торговое предложение в паре абзацев, CTA кнопка — больше здесь ничего не нужно:

Рассылка от онлайн-супермаркета «Перекресток»

Добавлять минимум CTA

Письмо подводит читателя к целевому действию — зайти на сайт, купить, зарегистрироваться. Чтобы не распыляться, выберите одно целевое действие и ведите к нему. Это поможет читателю сосредоточиться. Как составить убедительный CTA, читайте в нашей статье.

Можно использовать несколько одинаковых CTA, например, в подборке товаров, чтобы подписчик мог сразу купить один из них. Несколько CTA кнопок можно поставить в длинной рассылке, поделенной на несколько смысловых блоков. Каждому блоку — своя кнопка, чтобы подписчик не потерялся и выполнил нужное целевое действие. При этом самый важный блок выносите в начало.

Структурировать тело письма

Посмотрите сами, что вам будет приятнее прочитать:

Варианты текста с делением на абзацы и без него

Мозг так устроен, что ищет самый легкий путь. «Простыня» текста — это большая задача, за нее не хочется браться. Текст, разбитый на разделы и абзацы, — это много маленьких задач, к которым подсознательно легче подойти.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Зарегистрироваться

Если готовите длинную рассылку с несколькими темами — обязательно делите ее на смысловые блоки. Так вы упрощаете задачу читателя. Ему понравится, что можно быстро пробежать письмо глазами и выделить для себя самые интересные моменты.

Вычитывать перед отправкой

Как любой текст, рассылку нужно вычитать перед отправкой. Если вы сами пишете, редактируете и верстаете письма, взгляд замыливается и скользит по тексту, не вникая в него. Из-за этого можно пропустить ошибки, сложные формулировки и провалы в логике изложения.

Вот какие есть хитрости, чтобы отловить все огрехи:

• «Переспать» с текстом рассылки. Отложить написанное на ночь и вернуться на свежую голову. Если нет ночи, то отложить хотя бы на пару часов, а в это время заняться другими задачами.
• Дать прочитать коллегам. Если нужен свежий взгляд, привлеките к вычитке коллег — это тоже поможет, если нет времени.
• Прочитать вслух. Этот метод поможет найти все сложные для восприятия места. Если не можете прочитать предложение на одном дыхании или спотыкаетесь на сложных оборотах — переписывайте.
• Включить «бабушку». Представьте, что письмо получит ваш пожилой родственник, например, бабушка, которая ничего не знает о вашей сфере и почти не пользуется интернетом. Пишите так, чтобы им все было понятно. «Метод бабушки» поможет сделать простым даже техническое письмо и при этом сохранить человечный и дружелюбный тон.

Как добиться, чтобы письмо заметили в инбоксе

Вы написали лаконичный текст для рассылки, который решает проблему читателя, — это уже хорошо. Теперь нужно сделать письмо привлекательным снаружи, чтобы рассылку заметили во входящих и открыли.

Имя отправителя. Выбирайте его в зависимости от стиля общения в рассылке. Для официальных писем можно написать в этом поле название компании, для более неформальных — добавить к названию имя сотрудника. Если продвигаете личный бренд, то используйте свое имя.

Яркая тема. После имени отправителя взгляд переходит именно к теме. Если человек еще не знаком с вашим контентом, то именно на основании темы он решит, открывать это письмо или нет. Используйте для цепляющей темы эти проверенные приемы:

• вынести пользу;
• добавить интригу;
• использовать эмодзи.

И обязательно загляните в нашу статью о том, как выделиться в инбоксе. Здесь мы собрали самые эффективные способы.

Прехедер.

Этот элемент дополняет тему. С учетом того, что длину темы нужно ограничивать 60 знаками, в прехедер можно поместить уточняющие детали.

Если вы не пропишете прехедер, то он автоматически подтянется из начала текста письма, и это далеко не всегда будет выглядеть органично. Например, как в этой рассылке от интернет-магазина La Redoute:

Письмо с автоматическим прехедером от интернет-магазина La Redoute

А вот дайджест SendPulse. Мы отправили ее от имени сотрудника компании, а в тему письма вынесли пользу. Благодаря этому письмо в инбоксе выглядит не бездушной корпоративной рассылкой, а так, будто живой человек захотел поделиться полезными материалами. Эмодзи в теме выделяет письмо в списке входящих, а прехедер дополняет тему:

Рассылка SendPulse, в которой прехедер дополняет тему

Важно! Старайтесь делать письма, в которых все элементы будут работать слаженно. Подробнее об анатомии рассылки и о том, как достичь эффективной гармонии в письме, расскажет наша статья.

Достойные примеры текста письма для рассылок

Посмотрим на несколько примеров рассылок.

Пример №1

Первое письмо в нашей подборке — от магазина органической косметики 4fresh. Рассылка предлагает скидку дня на три бренда.

Что взять на заметку в этом письме:

• польза вынесена в заголовок — сразу понятно, в чем суть предложения;
• тело письма структурировано на блоки — можно быстро найти нужную информацию, не читая весь текст;
• в блоках содержательно и коротко описана продукция каждого бренда — читатель сразу сделает выбор, нужны ли ему эти продукты.

Рассылка от интернет-магазина 4fresh

Пример №2

Второе письмо — от образовательного ресурса GeekBrains. Что хорошо сделано в этом письме:

• основное предложение вынесено в начало;
• текст во всех блоках разделен на абзацы, он короткий, но полностью описывает суть предложения;
• в первом блоке есть несколько ссылок и CTA кнопка, но они не конфликтуют, потому что все ведут подписчика к одной цели — смотреть вебинары марафона.

Рассылка от онлайн-университета GeekBrains

Пример №3

Приветственная рассылка на английском от косметического бренда Birchbox. Что стоит выделить здесь:

• подписчик сразу узнает об интересной возможности — подписаться на доставку персонализированных боксов с новинками;
• письмо структурировано по смысловым блокам;
• CTA кнопки по смыслу продолжают заголовки блоков.

Рассылка от косметического интернет-магазина Birchbox

Финальный совет — пишите и читайте больше. Создавайте тексты ежедневно, заведите личную рассылку или блог, подпишитесь на сильных конкурентов. Благодаря постоянной практике и удобному сервису SendPulse ваши рассылки будут приносить отличный результат.

[Всего: 9   Средний:  5/5]

Как правильно составить письмо для email-рассылки. Часть 1: текст

Email-маркетинг — один из старых, но все еще рабочих маркетинговых инструментов. А значит, маркетологам и предпринимателям, которые хотят все делать сами, нужно уметь с ним работать.

В серии статей мы разберемся, как составить эффективное письмо для email-рассылки: написать текст, подобрать подходящие дизайн и верстку. Сегодня поговорим о тексте — основе письма, которую недостаточно просто хорошо написать. Его нужно грамотно оформить и расставить смысловые акценты, которые мотивируют читателя на целевое действие.

 

Что писать в имени отправителя, теме и прехедере

Любая email-рассылка начинается с имени отправителя, темы и прехедера. Это первое, и иногда последнее, что видит читатель в общем ворохе писем. Поэтому при их составлении стоит быть особенно осторожными.

 

Имя отправителя

Кто-то где-то несколько лет назад сказал, что читатели чаще открывают рассылки, если в имени отправителя стоит реальное имя. Так начали делать очень многие, поэтому сейчас такой подход приводит к путанице, и пользователь не всегда понимает, где и когда он мог на это подписаться.

Кто все эти люди и что они делают в моей почте?

 

Если хотите таким образом попробовать стать ближе к своим читателям, оставьте упоминание компании в имени отправителя. Например, как у Skyeng:

Оставлять имя и фамилию имеет смысл, только если вы известный эксперт и человек подписывался именно на вас, а не на какую-то компанию.

Если вы ведете одновременно несколько рассылок, пусть у каждой из них будет свое имя отправителя. Это поможет вашим читателям с первого взгляда понимать, из какой именно рассылки им сейчас пришло письмо. Например, как у издательства «МИФ»:

В остальных случаях лучше оставить просто название компании. Особенно, если вы давно ведете рассылку — так постоянные читатели не потеряют вас в общем ворохе писем.

Следите за тем, чтобы имя отправителя полностью отображалось во всех почтовых сервисах и было не длиннее 20 символов с пробелами, как в Gmail. Все, что дальше, просто не будет отображаться в общем списке.

 

Тема письма

Количество знаков

Один из модных приемов — обратиться к подписчику по имени еще в теме. Он утратил свою изюминку, когда его стали использовать все, и теперь вызывает только баннерную слепоту вместо желания открыть письмо.

Здесь тоже важно не забывать про длину месседжа — люди все больше читают почту со смартфонов, где почтовые клиенты наглым образом обрезают тему. У вас остается всего 30–35 отображаемых символов, чтобы сказать о самом важном и заинтересовать читателя. Лучше потратить их на броскую и цепляющую тему, чем на имена.

Мало того, что тема слишком длинная, так еще и два письма подряд. В мобильном клиенте почты они выглядят одинаково — для читателя это бесполезно и малоинтересно

 

Конечно, в десктопных версиях отобразится до 80–140 знаков, но лучше унифицировать тему для всех устройств и просто писать короткие заголовки длиной до 30 символов.

 

Текст темы

Теперь нужно уместить в короткие 30 знаков кликабельный текст. Прежде всего тема рассылки должна соответствовать содержанию, выделяться из общей массы, заинтересовывать, интриговать читателя и мотивировать открыть письмо.

Здесь можно использовать юмор, аллюзии, провокации, отсылки к аудитории, задавать вопросы. Некоторые компании заменяют стандартный шрифт на что-то необычное. С одной стороны, это выделяет в общем списке писем, с другой — делает тему нечитаемой в сервисах без поддержки Юникода.

 

Примеры

Хорошие темы для рассылок:

• Ильяхов рекомендует! Новая книга «Школа контента» («Альпина паблишер») — отсылка к аудитории
• Как 400 тысяч превратились в 700 миллионов. «Мосигра»: бизнес на свои (МИФ) — интрига
• Игра предлогов — оцените свои шансы на Железный трон (Skyeng) — ситуативка и аллюзия
• Я родила в самолете (Aviasales) — интрига
• Не покупайте это… (Belluce из спама) — провокация

Неудачные темы:

• Информация от BurdaStyle
• Обращение к предпринимателям («Второй паспорт»)

Не стоит делать тему слишком скучной и постить новости компании Это простительно транзакционным письмам, но никак не информационной рассылке.

 

Прехедер

Прехедер — это текст после темы. Он дополняет информацию заголовка. Учитывая ограниченность количества знаков в теме, прехедер — ваш последний шанс убедить пользователя открыть рассылку. Особенно на смартфонах и планшетах, где прехедер — в отдельной строке.

Если вы не настроили прехедер вручную, туда может улететь технический текст:

Чтобы использовать это пространство с пользой, добавляйте в прехедер информацию, которая дополняет и раскрывает тему письма, или предлагает дополнительную выгоду:

 

 

Что писать в приветствии рассылки и можно ли обойтись без него

Кому-то не нравятся неформальные «Привет», им подавай только «Здравствуйте» и обязательно «Вы» с большой буквы. Другие спокойно воспримут «Йоу, ребзя, чекчек», как у Nice And Easy. А в транзакционных письмах, которые идут одно за одним с небольшим временным промежутком, каждый раз здороваться вообще неуместно.

Подбирайте приветствие в зависимости от типа рассылки, общего тона всех ваших писем и специфики целевой аудитории. Так вы не получите негатива от подписчиков при неуместном сленге или, наоборот, запомнитесь индивидуальным подходом.

В личных рассылках вполне впишутся неформатные и неформальные приветствия, как из примера выше.

В продающих рассылках можно писать от имени сотрудника/основателя или обойтись стандартным приветствием:

Здравствуйте, пишет вам Имя Фамилия, редактор такого-то журнала

Здравствуйте!

Информационные рассылки позволяют в принципе отказаться приветствия. Например, как в рассылках Aviasales, «Нетология», «ЛитРес», «Альпина Паблишер», «Комплето», где исьма сразу начинаются с контента. Читателям таких материалов важна полезная информация, а не форма приветствия.

Подробнее о разных типах email-рассылок мы рассказывали в статье «С чего начать email-маркетинг: 5 шагов к первой рассылке».

 

Что и как писать в основной части текста

Содержание основной части письма зависит от типа рассылки, под которую оно написано. Это может быть промо, ретаргетинг на пользователей, которые бросили корзину в интернет-магазине, дайджест и так далее. Однако, есть правила написания текста, актуальные для всех типов рассылок.

 

Писать простым и понятным языком

Кажется, что об этом знают уже все, но нет. Иногда в ящик попадают письма, из которых не совсем понятно, что хотел сказать автор.

В рассылке «Клуба Эффективных Лидеров» страдает все: верстка, структура текста, смысловая подача. Письмо длинное, путаное и посвящено сразу нескольким разрозненным темам:

Неясно, куда смотреть: на текст или на блок с ссылками слева? Введение не дает понять, о чем пойдет речь дальше, а основной текст начинается с незнакомых сокращений и терминов

Неструктурированный текст не позволяет глазу зацепиться за важную информацию и отталкивает от чтения. Кстати, это продолжение все того же письма

 

Тяжелое полотно текста просто не станут читать, даже если вы придумаете гениальный привлекательный заголовок. Не усложняйте речь, разбивайте текст на смысловые блоки и посвящайте одной рассылке одну тему.

Пример структурированной подачи — фрагмент письма о штампах из базовой рассылки Главреда. Такой формат делает письмо более понятным и читаемым

 

Не забывать о визуальном форматировании

Сплошное полотно мелкого текста вряд ли будут читать, если только вы не гений в узкой сфере. Аккуратный же и разделенный на отдельные абзацы материал прочесть уже легче. А подзаголовки и иллюстрации помогут управлять вниманием читателя.

Пример хорошего визуального форматирования писем в рассылке «Инициал» от Лайфхакера

 

Если это рассылка-дайджест, промо-письмо с акцией или код подтверждения регистрации, длинная подводка к основному блоку не нужна — достаточно пары предложений.

Короткое транзакционное письмо от МИФ — ничего лишнего

 

Правильно расставлять акценты

Разберем на примере — посмотрите рассылку-приглашение на мастер-класс. Что с ней не так?

 

Выделение желтым сделали мы. Проблема этой рассылки в том, что тут изначально нет акцента на основном целевом действии — участии в мастер-классе. Или хотя бы дополнительном — покупке записи мероприятия. Внимание пользователя перетягивает на себя кнопка «Читать статью».

Как это можно исправить? Две минуты форматирования и редактуры текста, и у нас есть новая, более привлекательная рассылка:

Сейчас тоже не все идеально: можно увеличить размер заголовка и уменьшить отступы между кнопками и текстом. А чтобы рассылка выглядела опрятной и цепляла внимание, важно правильно расположить в письме все якорные объекты.

Якорный объект — это любой заметный элемент на странице: абзац текста, кнопка, заголовок или иллюстрация. Они должны быть расположены близко к центру или по углам пространства, к которому относятся. Подробнее об этом мы поговорим в одной из следующих тем про верстку в email-рассылке.

 

Зачем нужна подпись в рассылке и что в ней написать

Подпись в рассылке нужна, чтобы дочитав вашу рассылку до конца подписчик мог вспомнить, чье же он письмо читает (шутка). На самом деле подпись в рассылке может выполнять сразу несколько функций.

Поддерживать лояльность аудитории:

Сообщать о важной для аудитории информации:

Помогать получить обратную связь по рассылке от читателей:

Приглашать к диалогу, давать информацию о других способах связи с вами или вашей компанией:

Подпись у рассылки может даже отсутствовать, а сразу после основной части начинаться подвал с технической информацией. И это не будет фатальной ошибкой.

Чтобы каждый раз не вводить информацию заново, создайте автоподпись через настройки в любом почтовом сервисе, которым пользуетесь для переписки с клиентами.

 

Что запомнить

Первое, что видит читатель в своей почте, — имя отправителя, тему и прехедер вашей рассылки. Чтобы повысить показатель открываемости писем, постарайтесь сделать эти элементы максимально привлекательными.Максимальная длина имени отправителя — 20 символов, все, что больше, может некорректно отображаться в почтовых сервисах.

Максимальная длина темы рассылки в мобильных приложениях — 30–35 символов, в веб-версиях почтовых сервисов — 80–140 символов. Вся остальная информация в общем списке писем не отображается.

Количество символов, отведенных на прехедер, в веб-версии почтовых сервисов зависит от длины темы. В мобильных приложениях на прехедер отведена отдельная строка размером около 35 символов.

Приветствие стоит подбирать в зависимости от типа рассылки, общего тона рассылки и специфики целевой аудитории. В некоторых случаях можно вообще обойтись без приветствия и начать письмо сразу с основной части.

Содержание основной части письма зависит от типа рассылки, под которую оно написано. Но есть правила написания текста, актуальные для всех типов рассылок. Это: писать простым и понятным языком, использовать визуальное оформление текста, не раздувать объем и расставлять правильные акценты для привлечения внимания.

Подпись в рассылках может выполнять сразу несколько функций: поддерживать лояльность аудитории, сообщать о чем-то важном, помогать получить обратную связь или начать диалог с подписчиками.

как писать текст. Примеры и советы — Блог EMAILMATRIX

Про стандартный подход к созданию продающего текста писали уже все кому не лень. Об этом вы можете прочитать и тут, и здесь, и вот ещё, а также здесь и тут… ну, в общем, вы поняли. Но с письмами всё иначе. Я хочу рассказать и показать, как обстоит дело с продающими письмами для рассылок в современных реалиях.

Все курсы копирайтинга и всевозможные статьи советуют писать в классическом продающем тексте и про преимущества, и про выгоды, и про возражения, и про эксклюзивность предложения и т. д. Но в письмах это уже не работает, подобными стандартными формулами создания текста все уже наелись.

Надо учитывать, что современный человек вечно куда-то торопится, у него мало времени. Поэтому сейчас в продающих письмах для рассылок есть тенденция сокращать текст до минимума. В письмо не уложишь всё-всё-всё — получится слишком много, и такое просто никто не прочитает. Поэтому приходится выбирать и оставлять только самые важные для подписчика аспекты.

Стоит отметить, что компании, продающие товары, используют минимум текста и максимум картинок. Компании же, продающие услуги, используют текста больше. Это и логично, ведь если дело касается товаров, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. А вот услуги показать сложнее, поэтому про них рассказывают больше.

Прошерстила все свои почтовые ящики, проанализировала, кто как делает, с учётом нашего собственного опыта создания емейлов, и собрала продающие письма для рассылок из различных сфер бизнеса.

Расскажите о выгодах, преимуществах, подарках

Расскажите о преимуществах вашего продукта и о выгодах от его использования. Также сюда подойдут акции и спецпредложения — самый распространённый подход в продающих письмах.

Можно рассказать о подарках, которые получит пользователь, и сопроводить письмо инструкцией о том, как их получить.

Обоснуйте позиционирование

Объясните, кому подойдёт ваш продукт — женщинам или мужчинам, спортсменам или домохозяйкам и т. п. Расскажите, в каких ситуациях его использовать.

Показывайте на деле, а не рассказывайте

Покажите продукт в использовании, продемонстрируйте его эффективность и то, как он делает жизнь лучше. Старайтесь продавать не просто товар, а идею его использования, сценарий, в котором он может пригодиться.

Обратите внимание на телевизионную рекламу. Там показывают, как товары помогают в жизни, их эффективность. Например, не просто пылесос, а то, как он собирает все до единой крошки и делает ковёр гораздо белее. Или не просто вещь на вешалке, а то, как счастливый и красивый человек идёт, одетый в эту вещь, в компании друзей. Этот же приём подходит и для писем.

Такой способ продвижения в продающих письмах для рассылок также подойдёт салонам красоты и косметологии: можно делать подборки с услугами в формате «до/после».

Опишите детали

Покажите детали вашего продукта, разберите его на кусочки. J.Crew описали достоинства их новой модели брюк, их цветовую гамму, выгодные детали и тут же предложили сопутствующие товары — показали, с чем эти брюки будут сочетаться. Bonobos пошли по тому же пути. Очень хороший ход, чтобы продать в письме какую-то одну вещь.

Демонстрируйте эксклюзивность

А вот пример, когда компания вообще не использовала текст. Tom Ford лишь упомянули, что коллекция лимитированная. Тем самым компания придала предложению престижности и эксклюзивности.

Снимайте возражения

Развейте сомнения покупателя, объясните, как пользоваться вашим продуктом, ответьте на популярные вопросы, расскажите о нюансах и условиях.

Обучайте

Ещё один вариант — рассказывать в продающих письмах для рассылок что-то полезное, давать знания и как бы заодно нативно предлагать купить соответствующий товар.

Например, Simplewine отвечают на вопросы подписчиков и сопровождают это товарами. А «Доктор Слон» дают обучающий контент, связанный с их продукцией, и ниже предлагают просмотреть категории товаров.

Используйте инфоповоды

Ищите поводы, чтобы пообщаться с подписчиками, напомнить им о себе и о том, чем ваш продукт им поможет.

Шутите

Используйте юмор — как в креативе, так и в тексте. Это всегда привлекает внимание и располагает к себе.

Добавьте интерактивности, геймифицируйте

Стимулируйте пользователя взаимодействовать с вашим брендом. Добавьте элемент игры или сделайте небольшой опрос.

Сервис Envatomarket продвигает свои услуги с помощью забавного интерактива. А Petshop свели текст к минимуму и сделали подборку товаров на основе предыдущих покупок пользователя. Что интересно, они пытаются вовлечь подписчиков в диалог, спрашивая, какие у них питомцы. Благодаря ответам на этот вопрос Petshop смогут сегментировать свою базу по видам питомцев и слать на каждый сегмент релевантные подборки товаров.

Делайте оригинальный дизайн

Даже если текст не очень, крутое оформление письма выделит вас среди других, и подписчик вас запомнит. Все любят яркие цвета и милых котиков. Используйте это секретное оружие.

Продаёт не только текст письма, но и его тема и прехедер. Ведь именно от них зависит, откроют ли ваше письмо в принципе и увидят ли его текст. О том, как писать тему, читайте здесь. А как писать прехедер — тут.

Мой главный совет для создания текста продающего письма для рассылок: думайте, что понравится вашей аудитории, что ей важно, разговаривайте с ней и экономьте её время!

40 примеров email-рассылок — Блог Carrot quest

Email-рассылки остаются одним из самых эффективных способов взаимодействия с клиентами. По статистике, электронной почтой пользуются 3,9 миллиарда людей во всём мире. Для сравнения, социальные сети используют 3,5 миллиарда человек.

Исследования показывают, что 89% маркетологов используют электронную почту в качестве основного канала для привлечения потенциальных клиентов. При этом средняя открываемость писем составляет всего 22,15%.

Почему одни письма открывают, а другие нет? Что отличает эффективные рассылки от спама? Чтобы ответить на эти вопросы, мы рассмотрим 40 примеров разных типов email-рассылок из разных сфер бизнеса, которые открыли мы сами и с удовольствием прочитали.

Если вы ищете сервис для email-рассылок и сравниваете различные решения, то мы уже это сделали. Подробный обзор 30 лучших сервисов для emai-рассылок ищите в статье.

Интернет-магазины

1. La Roche-Posay

Что это. Рекламная рассылка от интернет-магазина косметики.

Что нам понравилось. Такие рассылки призваны подтолкнуть пользователя к покупке с помощью специального предложения. В этом письме предлагается скидка, которая действует ограниченное время — срочность заставляет пользователя быстрее принять решение. Круто, что в письме есть таймер обратного отсчета — он наглядно показывает, сколько времени осталось до конца акции. Также письмо персонализировано, в нем есть рекомендации для конкретного пользователя, который уже просматривал предлагаемые товары на сайте. Из рассылки подписчик узнает, что эти товары можно приобрести со скидкой, что тоже может повлиять на решение о покупке.

Подписаться на рассылку

2. YvesSaintLaurent

Что это. Рекламная рассылка от магазина косметики премиум класса.

Что нам понравилось. Минималистичный дизайн, баннер с промокодом заметный, но не отвлекает внимание от заголовка. Цель таких рассылок — довести пользователя до покупки и сделать его постоянным клиентом интернет-магазина. Письмо удобно читать со смартфона, оно достаточно короткое и при этом информативное.

Подписаться на рассылку

3. Tiffany&Co

Что это. Рассылка на английском языке от всемирно известной ювелирной компании.

Перевод письма:

Домашний стиль с Tiffany

Мы верим в то, что украшения стоит носить каждый день. И сверкающие бриллианты, и дерзкие цепи. Обратите внимание на дизайн наших любимых украшений и наряжайтесь дома.

Восходящие бриллианты

Если выращивание растений — это не ваш природный талант, вам подойдут виноградные лозы Tiffany Victoria. Они никогда не увядают — вам не нужны способности к садоводству. Получить готовый сад

Настройтесь

Убедитесь, что у вас есть правильные инструменты для любого проекта по благоустройству дома. Мы советуем цепляющие взгляд украшения из коллекции Tiffany HardWear. Начать проект с Tiffany

Свидание

Домашние брюки и бриллианты? Идеальная пара противоположностей. Сделайте ваши домашние свидания ярче с помощью украшений из коллекции Tiffany T1. Делайте покупки для домашних свиданий.

Видео режим: включить

Работаете из дома? Бриллиантовые украшения Tiffany гарантируют, что вы будете выделяться на любых видеозвонках. Комбинируйте и сочетайте наши разнообразные стили, чтобы найти свой собственный. Работайте из дома стильно.

Цели тренировки

Приготовься, настройся, Tiffany. Превратите свои пробежки в побег с кулонами Tiffany T. Помните: всегда есть что-то, что заставит вас улыбнуться, когда вы носите Tiffany. Двигайтесь с Tiffany.

Большинство магазинов Tiffany&Co вновь открылись. Многие из тех, что работали только в режиме пункта выдачи, теперь открылись. Благополучие клиентов и сотрудников остается для нас приоритетом номер один. Мы с нетерпением ждем, чтобы поприветствовать вас в наших магазинах. Посмотреть обновления магазина.

Что нам понравилось. Tiffany продает дорогие украшения для выхода в свет. Из-за коронавируса все события отменены, поэтому в рассылке бренд пытается убедить своих покупательниц, что бриллианты можно носить и дома — например, надевать их во время видеозвонков. Специально для этого письма создан уникальный дизайн — фотографии украшений дополнены изображениями девушек в домашней одежде. На такие иллюстрации смотреть гораздо приятнее, чем на стоковые фотографии. Кнопки оформлены в том же стиле, что и всё письмо.

Подписаться на рассылку

4. Lamoda

Что это. Пример рассылки с готовыми образами от интернет-магазина одежды и обуви.

Что нам понравилось. Lamoda делает визуальный контент и предлагает готовые решения для осеннего гардероба. Можно посмотреть, как образ выглядит целиком, здесь же указаны цены и названия брендов. Это пример вдохновляющего письма для тех, кто любит полистать глянцевые журналы. Тех, кто дочитал до конца, интернет-магазин мотивирует к покупке с помощью подарочного сертификата.

Подписаться на рассылку

5. H&M

Что это. Письмо для привлечения клиентов с новинками от магазина одежды.

Что нам понравилось. Цель такой рассылки — повысить лояльность клиента. Компания рассказывает об осенней коллекции, чтобы подогреть подписчиков и превратить их в клиентов, а также напомнить о себе тем, кто уже совершал покупку. Письмо сверстано как страница журнала, его приятно пролистать. На фото указаны цены, есть ссылка на всю коллекцию и ссылка на поиск ближайшего магазина.

Подписаться на рассылку

6. Adidas

Что это. Подогревающая рассылка от бренда спортивной обуви и одежды.

Что нам понравилось. Письмо отправляется новым подписчикам, его цель — подтолкнуть пользователя к взаимодействию и покупке. Подписчика просят перейти по ссылке и персонализировать свой профиль, чтобы получать только то, что ему интересно. Так пользователь чувствует, что бренд заботится о нем и не хочет спамить. Также подписчику предлагается скидка в 15%, она действует ограниченное время.

Подписаться на рассылку

7. Ozon

Что это. Триггерная рассылка для удержания и возвращения пользователя от универсального интернет-магазина.

Что нам понравилось. Ozon работает с брошенной корзиной: письмо отправляется тем, кто ушёл с сайта и не завершил покупку. К получателю письма обращаются по имени, оно также указано в теме письма — по статистике письма с персонализированными темами открывают на 50% чаще. В примере создают ощущение дефицита: количество товаров на складе ограничено, их резервируют только после оформления заказа. В email-рассылке предлагают похожие/сопутствующие товары со скидкой, чтобы мотивировать пользователя купить их вместе с товарами в корзине. Так компания увеличивает средний чек.

Подписаться на рассылку

Запускайте персонализированные email-рассылки с гибкой сегментацией
пользователей и повышайте конверсию интернет-магазина

Приложения и онлайн-сервисы

8. Twitter

Что это. Триггерное письмо от социальной сети.

Что нам понравилось. Каждый год в день регистрации пользователя Twitter отправляет письмо с поздравлением и пожеланием Happy Twitterversary. Классно, что авторы придумали специальное название для этой даты. С помощью креативной рассылки социальная сеть напоминает о себе: пользователь может нажать на кнопку в письме, чтобы в его профиле автоматически появился пост с хештегом.

Подписаться на рассылку

Создавать триггерные письма можно для разных сегментов: просто фильтруйте пользователей по времени их регистрации, действиям на сайте, интересам. Это легко сделать без программиста в сервисе Carrot quest. Сервис собирает ключевую информацию о каждом посетителе сайта и позволяет на ее основе запускать сценарии автоматизации.

Такие письма отправляются после конкретного действия пользователя, которое вы задаете заранее (в примере выше это годовщина регистрации). Плюс вы можете отфильтровать аудиторию. Например, высылать письма только тем, кто активно использует ваши услуги.

Перед отправкой триггерных писем убедитесь, что не окажетесь у подписчиков в папке со спамом. В этом вам поможет наша статья, а также инфографика с правилами доставляемости.

9. Tinder

Что это. Активационное письмо от приложения для знакомств.

Что нам понравилось. После регистрации Tinder отправляет пользователям онбординг-письма, которые помогают разобраться с приложением. Сервисы делают такие рассылки, чтобы побудить подписчиков использовать свой продукт. Письмо Tinder написано в форме советов о том, как стать успешнее в приложении. Оно мотивирует к действиям, которые четко прописаны: обновить профиль, добавить фотографии, добавить гимн, подключить Instagram, отправить суперлайк. На каждое действие есть своя кнопка. Советы сопровождаются анимированными иллюстрациями в фирменном стиле приложения, выглядит симпатично.

Подписаться на рассылку

10. Bookmate

Что это. Дайджест статей от сервиса для чтения книг по подписке.

Что нам понравилось. Цепляющий заголовок, хочется узнать: если это не новостная рассылка, то что же? Подзаголовок не менее интригующий. Оказывается, это новое медиа Букмейта, которое можно читать только в почте, — так у пользователя создаётся ощущение эксклюзивности, и если контент ему интересен, он захочет подписаться. Авторы объясняют, что письма будут приходить раз в неделю. У пользователя есть возможность оставить отзыв на рассылку. Отзывы позволяют авторам рассылки лучше узнать своих подписчиков и повысить их вовлеченность.

Подписаться на рассылку

11. Unisender

Что это. Дайджест статей от сервиса массовых email-рассылок.

Что нам понравилось. Unisender делает рассылку от имени конкретного человека — таким письмам больше доверяют и открывают их на 35% чаще писем, отправленных с общего email-адреса. Авторы писем меняются — Артем, Егор, Марина. Тема и прехедер написаны с юмором: «Простите, мы лентяи», «Даже прехедер придумывать лень». В письме есть эмодзи и они уместны, текст написан неформально и по-дружески, а в конце можно посмотреть на фото Артема и убедиться, что это реальный человек. Также в этом письме есть хороший пример того, как пользователей мотивируют участвовать в исследовании сервиса: предлагается ответить на несколько вопросов, а взамен Unisender обещает рассказать о компании респондента в статье и дать купон на бесплатные email-рассылки.

Подписаться на рассылку

12. Главред

Что это. Обучающая рассылка от сервиса для улучшения текста.

Что нам понравилось. «Главред» делает email-рассылки о сильном тексте. В течение трех месяцев подписчики получают на почту иллюстрированные статьи о том, как с помощью информационного стиля создавать интересные и честные тексты с хорошей структурой и правильным синтаксисом. Письма сверстаны в узнаваемом стиле и похожи на страницы книги. В первом письме авторы объясняют структуру курса, рассказывают, что такое сильный текст и зачем он нужен. Есть анонс следующего письма — это подогревает внимание пользователя к рассылке, он уже будет ждать этого письма. Автор использует постскриптум, чтобы выделить важную информацию: что сделать, чтобы письмо не попало в спам. Есть ссылка для друзей, которым пользователь хочет посоветовать email-курс.

Подписаться на рассылку

13. Мегаплан

Что это. Полезная статья от CRM-системы для бизнеса.

Что нам понравилось. Мегаплан присылает статьи целиком из своего блога, превращая email-рассылки в своё маленькое издание. Такие рассылки направлены на выстраивание доверительных отношений с пользователем. В них нет прямого призыва к покупке, но с помощью них компания демонстрирует свою экспертность и косвенно влияет на увеличение продаж. В статье используются фирменные иллюстрации, в каждом письме есть «послесловие», которое лично пишет генеральный директор. Получается очень лично и лампово.

Подписаться на рассылку

14. Carrot quest

Что это. Наша рассылка.

Какие приемы мы используем. Мы пишем письма от имени конкретных людей — маркетолога Полины или CEO Димы. Пользователь видит, что это письмо от живого человека, это привлекает внимание. Взаимодействовать с живым человеком приятнее, чем с обезличенной компанией. На такие письма пользователи охотнее отвечают и делятся обратной связью. В теме мы всегда объясняем пользу, которую несет наше письмо, а когда нужно добавить больше контекста, используем прехедер.

Мы стараемся быть милыми и дружелюбными, добавляем в письма гифки и авторские иллюстрации, даем пользователям возможность оценить рассылку с помощью кнопок в письме. И никогда не отправляем письма без ссылки на отписку.

Подпишитесь, чтобы каждую неделю
получать полезные статьи и кейсы от Полины

Спасибо! Мы уже отправили всё на почту

15. Campaign Monitor

Что это. Сбор обратной связи от сервиса email-маркетинга и автоматизации.

Перевод:

С момента основания Campaign Monitor в 2004 году мы стремимся помочь нашим клиентам превзойти их цели email-маркетинга.

Мы проводим исследования, которые помогут сформировать будущее бренда Campaign Monitor, и мы хотели бы знать, что вы больше всего цените в своем инструменте email-маркетинга. Пожалуйста, заполните этот опрос, чтобы рассказать нам, что вы думаете.

На заполнение анкеты уйдет около 10-12 минут. Чтобы поблагодарить вас за заполнение этого опроса, мы отправим вам подарочную карту Amazon на 20 долларов США.

Чтобы воспользоваться подарочной картой, обязательно напишите ваш email в конце опроса. Это предложение будет доступно только в течение ограниченного времени.

Мы знаем, что ваше время ценно, и для нас важны ваши отзывы.

Еще раз спасибо,

Kalyn New

Director of Product and Customer Marketing

Что нам понравилось. Компания объясняет пользователю цель опроса, предупреждает, сколько времени уйдёт на заполнение анкеты. Чтобы мотивировать пользователя пройти опрос, компания предлагает подарок — это хороший способ увеличить отклик. В прощании автор письма выражает благодарность и даёт почувствовать пользователю, что его ценят. Такие email рассылки позволяют собрать обратную связь и усовершенствовать бизнес-стратегию.

Подписаться на рассылку

16. Trello

Что это. Дайджест статей от сервиса для управления проектами.

Перевод:

Как распознать признаки эмоционального выгорания команды, и что с этим делать. Настраивайте свою команду на успех и снижайте стресс, заметив первые признаки выгорания.

Как управлять командой удаленно

Удаленные команды процветают благодаря доверию, ритуалам и прозрачности. Вот как сохранить удаленную команду надолго.

3 способа стать лучшим командным игроком, оставаясь наедине с собой

Узнайте, почему время, проведенное в одиночестве, может улучшить вашу креативность и умение работать в команде, даже если вы экстраверт.

Закрывайте больше сделок: используйте Trello как CRM

Используйте Crmble Power-Up, чтобы превратить Trello в гибкую CRM, которая будет способствовать развитию вашего бизнеса.

Что нам понравилось. Trello делает для пользователей подборку полезных статей из блога. В email-рассылке предлагают почитать тексты на актуальные темы — как сохранить команду на удаленке и избежать профессионального выгорания. В рассылке есть краткие описания статей и ссылки в блог, всё это сопровождается иллюстрациями в фирменном стиле.

Подписаться на рассылку

Собирайте онбординговые цепочки и работайте
с оттоком в продукте с помощью Carrot quest

Сайты-агрегаторы и авиакомпании

17. HeadHunter

Что это. Контентная рассылка ко Дню Святого Валентина от российской рекрутинг-платформы.

Что нам понравилось. HeadHunter проанализировал вакансии, в которых пишут о любви к работе, продажам, клиентам и животным. Тема письма: «Екатерина, любовь в вакансиях. Что? Да!». Она персонализированная — это увеличивает вероятность открытий, и интригующая — это мотивирует открыть рассылку, чтобы узнать подробности. В письме есть картинка, минимум текста и ссылка на статью — ничего лишнего. Это хороший пример того, как можно приурочить email-рассылку к празднику.

Подписаться на рассылку

18. Циан

Что это. Дайджест статей от сайта об аренде и продаже недвижимости.

Что нам понравилось. В подборке есть статьи на разные темы, связанные с недвижимостью, истории из разных стран и регионов — каждый сможет найти для себя что-то интересное. В конце письма рубрика «вопросы риэлтору» со ссылкой на сайт. Подписчик может кликнуть на кнопку «все вопросы» или задать свой — это увеличивает вовлеченность пользователей и повышает их интерес к email-рассылке.

Подписаться на рассылку

19. Kupibilet

Что это. Креативная рассылка к Хеллоуину от агрегатора авиабилетов.

Что нам понравилось. На странице подписки можно посмотреть примеры писем, которые отправляет Kupibilet, и отзывы читателей. Это удобно, можно сразу же понять, интересен ли вам такой контент. Все письма начинаются с фразы из мема — «не хочу ничего читать, хочу на море» — это смешно и хорошо запоминается. Вообще юмор — это неотъемлемая часть рассылок Kupibilet, что всегда привлекает внимание. К Хеллоуину Kupibilet собрал самые ужасные проблемы, которые могут случиться в путешествии, и поставил ссылки на материалы о том, как их избежать.

Подписаться на рассылку

20. Aviasales

Что это. Дайджест статей от агрегатора авиабилетов.

Что нам понравилось. До коронакризиса Aviasales присылал пользователям письма со специальными предложениями, статьями о путешествиях и ответами на вопросы. Сейчас сервис присылает дайджесты со статьями о внутреннем туризме и советами на актуальные темы. Осталась рубрика с ответами на вопросы читателей. Рубрика «вопрос-ответ» вовлекают подписчиков во взаимодействие с сервисом — они могут задать важный для них вопрос, и обязательно откроют следующее письмо в ожидании ответа. Ответы пишет автор блога Даша — общаться с пользователями от лица конкретного человека всегда лучше, чем от имени компании. Пользователь может оценить email-рассылку с помощью одного из пяти эмодзи. Это добавляет в письмо интерактивность, помогает компании собрать обратную связь от подписчиков и оценить эффективность рассылки.

Подписаться на рассылку

21. Skyscanner

Что это. Приветственное письмо от агрегатора авиабилетов.

Что нам понравилось. Это письмо вовлекает пользователя во взаимодействие с сервисом. В приветственном сообщении транслируется философия компании, оно привлекает внимание. Сразу же в глаза бросается кнопка с понятным call to action — «найти авиабилеты». В письме описаны возможности сервиса, даются инструкции, как правильно его использовать. Например, в Skyscanner можно не только купить авиабилеты, но и выбрать отель и арендовать автомобиль. Каждая функция выделена в отдельный блок и дополняется картинкой, так текст воспринимается проще и лучше запоминается.

Подписаться на рассылку

22. Airbnb

Что это. Альтернативное предложение от сайта по поиску жилья для путешественников.

Что нам понравилось. Из-за коронавируса услуги Airbnb полностью утратили свою актуальность, поэтому сайт запустил «онлайн-впечатления». В email-рассылке предлагается несколько вариантов путешествий «не выходя из дома», про которые можно узнать подробнее, кликнув на кнопку. Так сервис продвигает виртуальный туризм, чтобы остаться на плаву. Письмо короткое и минималистичное.

Подписаться на рассылку

23. jetBlue

Что это. Приветственное сообщение от американской авиакомпании.

Перевод письма:

Мы рады, что вы добавили JetBlue в список своих поклонников — тех, кто регулярно присылает в ваш почтовый ящик букеты свежесрезанных низких тарифов и предложений. Мы обещаем, что это будут отношения на ваших условиях, но просто знайте, что мы с нетерпением ждем, когда вы потеряете голову. 🙂

Чего ожидать от наших писем:

отличные акции и предложения;

уведомления о новых направлениях;

обновления продуктов и партнёров;

вдохновение для путешествий.

Уже на борту?

Давайте узнаем друг друга получше (Понял — скоро поговорим!)

Давайте сделаем это официально (Хорошо, отлично, нам нравится ход ваших мыслей!)

Это начало чего-то прекрасного. Мы с нетерпением ждём, что будет дальше!

Что нам понравилось. Письмо хорошо сверстано, текст и картинки уравновешивают друг друга. Приветственное сообщение составлено элегантно, авиакомпания обращается к читателям как к возлюбленным и обещает, что всё будет только на их условиях. Авторы используют игру слов, связанных с перелётами и названием компании (blue-tiful, onboard yet), и рассказывают, чего ждать от email-рассылок. Такое письмо приятно прочитать, рука не поднимется отправить его в спам.

Подписаться на рассылку

24. S7 Airlines

Что это. Дайджест статей от российской авиакомпании.

Что нам понравилось. Актуальная тема письма: S7 рассказывает о путешествиях по России, когда зарубежные полёты приостановлены. Письмо свёрстано как страница журнала или рекламный буклет, всё в фирменном стиле S7. Приятно посмотреть, подобраны красочные фотографии. Письмо завершается предложением скидки — это подталкивает пользователя к покупке. Кнопки с призывом к действию выполнены в фирменных цветах авиакомпании. Они хорошо заметны и понятны.

Подписаться на рассылку

Читать также:

Образование

25. Arzamas

Что это. Новостная рассылка от просветительского проекта.

Что нам понравилось. Письмо очень личное, оно начинается со слов «привет, меня зовут Ася». В первом абзаце мы узнаём, что Ася считает себя гриффиндорцем и у неё есть собака по имени Ума. Это сближает и делает общение более личным. Письмо выдержано в едином стиле и отсылает к вселенной Гарри Поттера: заголовок — «Люмос максима!», прощание — «Отправлено с Буклей». Автор рассказывает интересные факты — что в кричащую мандрагору верили еще в Средние века, Николас Фламель реально существовал, а британские школьники и правда ходят в мантиях. После прочтения такого анонса новый курс действительно хочется послушать.

Подписаться на рассылку

26. Икра

Что это. Информационная рассылка от школы инноваций и креативного мышления.

Что нам понравилось. На сайте обещают раз в неделю присылать письма с полезными текстами — «простыми, короткими, с толикой драмы». На странице подписки указано, что чтение рассылки «Икры» занимает в среднем 120 секунд. Очень приятно, что авторы так подробно объясняют, на что подписывается пользователь. Письма приходят действительно максимально короткие и информативные, картинка не отвлекает внимание. При подписке на рассылку можно выбрать тип: все новости, корпоративные инновации, обучение, что тоже удобно для пользователя.

Подписаться на рассылку

27. LinguaLeo

Что это. Работа с брошенной корзиной от сервиса для изучения английского языка.

Что нам понравилось. Сервис отправляет это письмо пользователям, которые просматривали товар, добавили его в корзину, но так и не купили. Это транзакционное письмо очень мило оформлено — в теме написано «Не бросай меня!», а внутри картинка с плачущей корзинкой. Это как минимум вызывает улыбку.

Подписаться на рассылку

28. Skyeng

Что это. Онлайн-школа Skyeng называет свои рассылки «бесплатными email-курсами», урок приходит раз в неделю в формате письма. Есть разные рассылки — еженедельные учебные материалы по английскому, «10 уроков для беспроблемного общения», «английский для IT-специалистов», английский по сериалу «Шерлок»» и другие.

Что нам понравилось. Каждое письмо Skyeng содержит полезную или познавательную информацию в разных форматах. В самом начале авторы объясняют, о чем это письмо и зачем его читать. Дальше стоит баннер с акцией и кнопкой, на которой вместо призыва к действию («оплатить пакет уроков») написано «класс, спасибо». Главная информация в письме — это ссылки на англоязычные блоги и подкасты, оформленные в три блока. Подписчики, которые изучают английский язык, будут только рады получить такую полезную рассылку. Авторы часто используют эмодзи, письмо написано неформально и завершается живым прощанием и фотографией автора.

Подписаться на рассылку

29. Skillbox

Что это. Письмо с отзывами выпускников онлайн-университета.

Что нам понравилось. По данным исследований, 91% пользователей с большей вероятностью совершат покупку, если видят положительные отзывы на продукт. В своих рассылках Skillbox делает упор на то, что курсы меняют жизнь, и делится вдохновляющими историями успеха выпускников. В письме есть фотографии выпускников, их имена и фамилии, места работы — это повышает доверие к историям. Письма с отзывами помогают компании повысить ценность своего продукта и убедить пользователя совершить покупку.

Подписаться на рассылку

Читать также:

Стриминговые платформы

30. Netflix

Что это. Реактивационное письмо от стриминговой платформы.

Что нам понравилось. Netflix отправляет подписчикам триггерные письма после того, как они посмотрели сериал. Платформа персонализирует письма и советует подписчикам то, что им интересно. Netflix напоминает, что пользователи хотели посмотреть раньше, а что еще не закончили. Ещё в письме есть кнопка «найти что-то новое». Так Netflix поддерживает интерес пользователей к фильмам и email-рассылке.

Подписаться на рассылку

31. Amediateka

Что это. Креативная рассылка от российского стримингового сервиса.

Что нам понравилось. Интерактивный дизайн повышает вовлеченность пользователей. По данным исследований, интерактивный контент в рассылках повышает конверсию в 3 раза. В письме Amediateka использованы гифка и интерактивная кнопка. В такую игру интересно поиграть и посмотреть, что выпадет. Кроме того, email-рассылка решает реальную проблему пользователя: выбрать сериал бывает очень непросто.

Подписаться на рассылку

32. Кинопоиск

Что это. Сбор обратной связи от онлайн-кинотеатра.

Что нам понравилось. Кинопоиск объясняет цель опроса — сделать рассылки о кино еще лучше, заранее предупреждает, сколько там вопросов и сколько времени это займёт. Вежливость и уважение к пользователям и их времени — это очень хорошо и повышает шансы на то, что подписчик пройдет опрос. В письме есть две кнопки: «Пройти опрос» и «Не хочу получать письма». Они крупные и заметные, пользователю не надо искать кнопку, чтобы отписаться. А ещё там очень смешная гифка.

Подписаться на рассылку

33. Spotify

Что это. Письмо с новой музыкой от стримингового аудио-сервиса.

Что нам понравилось. Spotify составляет для пользователей персональный плейлист, который постоянно обновляется. Сервис отправляет в письме красиво оформленный список новой музыки, каждая картинка кликабельная. Благодаря персонализации такие рассылки возвращают пользователя в сервис, даже если он давно туда не заходил.

Подписаться на рассылку

34. Storytel

Что это. Дайджест статей от стримингового сервиса аудиокниг.

Что нам понравилось. Тема рассылки интригующая: «Раскрываем секреты литературы: тайное становится явным». Письмо представляет собой дайджест статей из блога, каждая оформлена в отдельный блок, указана рубрика. Цель таких рассылок — повысить лояльность клиента, поддерживать его интерес к сервису и напоминать о себе. Письмо завершается призывом «слушайте аудиокниги в Storytel», предложением бесплатно воспользоваться сервисом в течение 14 дней и кнопкой для установки.

Подписаться на рассылку

Читать также:

СМИ

35. Батенька, да вы трансформер

Что это. Самиздат делает рассылку «Мир в огне». Можно подписаться на ежедневную рассылку с новостями со всей планеты, субботние «Письма от незнакомцев» или воскресное письмо от главного редактора Егора Мостовщикова. Или на все три сразу.

Что нам понравилось. Письма от «Батеньки» очень личные. Чувствуется, что автор пишет о том, что для него действительно важно. Темы рассылок всегда запоминающиеся и выделяются из общего потока. Чего стоит только «привет спишь» или «нас всех спасёт астрология, но это не точно». В начале письма есть содержание — так читателю легче ориентироваться в тексте. В завершение автор рассказывает, что будет в следующем письме, чтобы подогреть интерес к рассылке. Автор письма называет своё имя (жаль, без фото), и оригинально прощается с читателем: «спасибо и помните: мир в огне» или «оставайтесь с нами и не забывайте: владение информацией — единственный способ пережить естественный отбор». Круто, что в письме есть кнопки, позволяющие настроить рассылку или переслать выпуск другу. Отписаться тоже можно.

Подписаться на рассылку

36. Cossa

Что это. Дайджест статей от издания о цифровых коммуникациях.

Что нам понравилось. Тема письма цепляющая, она одновременно является заголовком и содержанием — это выглядит нестандартно и хорошо запоминается. Все статьи разделены на рубрики, что упрощает восприятие письма. К каждому заголовку есть пояснение, зачем это читать. А еще в письмо добавили гифки и кнопки «поделиться в соцсетях». На странице подписки подробно объясняют, сколько писем будет приходить на почту и в каком формате. Можно отписаться от конкретного типа рассылок, например, от писем со скидками и коммерческими проектами.

Подписаться на рассылку

37. Т—Ж

Что это. «Тинькофф-журнал» — это медиа об управлении деньгами. Т—Ж делает рассылки с подборками самых популярных статей. Ещё есть рассылки для путешественников («Чемодан»), для инвесторов («Инвестник»), о бизнесе («Предпринимателям»).

Что нам понравилось. Главный редактор «Т—Ж» — популяризатор инфостиля Максим Ильяхов. Поэтому рассылки «Т—Ж» сделаны по всем канонам инфостиля: текст разбит на абзацы по принципу «один абзац — одна мысль», имеет свой ритм и понятную структуру, а также несет пользу для читателя.

Авторы рассылки обращаются к читателю неформально: «Привет, это Т—Ж», «Обнимаем! Ваш Т—Ж», подбирают смешные картинки и используют эмодзи. В письме на скриншоте подводки к статьям очень интригующие, на ссылки действительно хочется кликнуть.Текст легко читается и адаптирован под мобильные устройства. В конце письма рассказывают, что будет в следующем выпуске.

Подписаться на рассылку

Читать также:

Театры и музеи

38. Kuryokhin center

Что это. Анонсная рассылка от центра современного искусства.

Что нам понравилось. Такие письма отправляются подписчикам, которые заинтересованы в предстоящих мероприятиях. Таким образом центр напоминает пользователю о себе и побуждает посещать события. В письме все мероприятия описаны в одинаковом формате: фото, название, дата и время, описание, кнопка с призывом к действию. Пользователь может пролистать заголовки и остановиться на том, что ему интересно, сразу же зарегистрироваться или купить билет.

Подписаться на рассылку

39. Garage

Что это. Новостная рассылка от музея современного искусства.

Что нам понравилось. В письме рассказывают о новинках интернет-магазина: тиражные произведения искусства и сувениры. Есть фотографии произведений, объясняется их ценность, эксклюзивность и культурная значимость. Письмо хорошо сверстано, в нем есть кнопка с призывом к покупке. Такие рассылки призваны заинтересовать пользователей и увеличить продажи.

Подписаться на рассылку

40. Пермский театр оперы и балета

Что это. Реактивационное письмо от театра оперы и балета.

Что нам понравилось. Письмо направлено на возобновление взаимодействия с подписчиками и приходит на почту тем, кто давно не покупал билеты. Пользователю предлагается скидка 20%, причем купить билет нужно срочно — промокод действует всего пару дней. Есть ссылка на афишу, перечислено несколько событий, которые ни в коем случае нельзя пропустить. Отличная рассылка с понятной выгодой и условиями.

Подписаться на рассылку

Выводы и рекомендации

Ваше письмо может быть длинным или коротким, состоять из текста или из картинок, быть смешным или сдержанным. У каждой компании свой рецепт идеальной email-рассылки.

Мы собрали общие рекомендации, которые пригодятся вам вне зависимости от того, в каком сегменте вы работаете:

• персонализируйте письма и присылайте пользователям контент, который им действительно интересен;
• выберите свой tone of voice, и всегда общайтесь с пользователями в одном стиле;
• используйте в рассылке отзывы реальных клиентов, это поможет повысить ценность продукта в глазах пользователей;
• придумайте завлекающие тему и прехедер, они должны быть короткими, понятными и интересными;
• не забывайте призыв к действию: он должен быть четким и понятным, делайте кнопки заметными;
• делайте письма интерактивными: используйте гифки, видео и кнопки, чтобы повысить вовлеченность пользователей;
• адаптируйте рассылки под мобильные устройства — пользователи чаще просматривают почту на смартфонах, чем на компьютере;
• делайте уникальный дизайн для каждого письма, используйте авторские иллюстрации, а не стоковые фотографии;
• добавьте в письмо ссылку или кнопку на отписку и сделайте её заметной — у пользователя всегда должен быть выбор.

В Carrot quest можно сегментировать пользователей по интересам, поведению на сайте, источнику перехода и другим параметрам, после чего прямо в сервисе можно создать красивое письмо и отправить его актуальному сегменту. Если вы хотите делать такие же письма, как в этой статье, то попробуйте сервис бесплатно — 14 дней. А если хотите узнать, как лучше сегментировать клиентов, почитайте статью в блоге.

Создавайте запоминающиеся email-рассылки
вместе с Carrot quest

Что еще нужно знать о email-рассылках:

Оформление email писем: Правила и лучшие практики

Email является одной из популярнейших форм общения между представителями организаций, фирм, компаний, частными лицами по самым разным вопросам. Каждый день отправляется множество писем, но не все задумываются, как составить письмо для рассылки по правилам, соответствует ли содержание и оформление email-рассылки ожиданиям получателя? А ведь это влияет на восприятие сообщения и его эффективность. Чтобы у вас не возникало трудностей с тем, как правильно составить емейл, читайте наши рекомендации.

12 правил эффективного составления писем

Перед тем как написать емейл, определитесь с целевой аудиторией, которой хотите что-то сообщить или предложить. Если есть сомнения хотя бы по одному из кандидатов, не включайте его в рассылку. Задумайтесь о своей репутации, напрасно потраченном бюджете и времени.

Что нужно сделать перед составлением письма для рассылки:

• Четко сформулируйте цель отправки.
• Определитесь с вашей целевой аудиторией: рассылка будет по всей базе или определенному сегменту?
• Каким будет письмо для рассылки: рекламным или информационным?
• Выделите основную мысль, которую хотите донести в тексте.
• Не бойтесь показаться смешным. Лучше быть творческим и интересным, чем стандартным и скучным.

Чем больше деталей вы продумаете вначале, тем проще для вас будет оформление письма.

Теперь предлагаем подробнее ознакомиться с 12 правилами того, как правильно делать email-рассылку.

1. Отправитель должен быть узнаваем

Определитесь с полем «От кого», не обезличивайте его. Намного приятнее получать письмо от человека, нежели от какой-то организации, а еще хуже – просто от неизвестного адреса. Выбрав адрес отправителя однажды, не меняйте его часто. Ваш адрес и имя – визитка компании! Они должны соответствовать бренду, легко узнаваться и запоминаться.

2. В поле «Тема» четко отображайте основную идею письма

Читатель не должен быть обманут. Именно поле «Тема» влияет на решение получателя: читать письмо полностью или удалить, даже не просматривая. Постарайтесь заинтересовать читателя, но не раскрывать всю идею сообщения сразу. Одного короткого предложения вполне достаточно: откажитесь от длинных фраз, рекламных текстов и штампов. Также не стоит указывать в теме письма имя отправителя.

Оформление email-рассылок не должно быть однообразным, тем более постоянно повторяющимся. Если вы ранее делали рассылки, проследите, какие из тем получали больше всего откликов. Придерживайтесь подобного стиля, но избегайте повторений. Тема должна быть такой, чтобы из десятка полученных писем, подписчика заинтересовало именно ваше. Для этого вынесите в тему сообщения его пользу для получателя. Если уместно, то используйте эмодзи, с которыми оформление рассылки выглядит более неформально.

Например, тема письма о конференции выделяется на фоне остальных:

Хотите бесплатный шаблон письма?

Получить!

3. Не игнорируйте прехедер

Добавьте прехедер, который поможет подробнее раскрыть суть сообщения. Особенно важно использовать его, если тема письма короткая. Тогда в предзаголовок можно добавить уточняющую информацию. Если не прописать этот элемент, то почтовик может отобразить за темой текст из письма, в т. ч. и служебный.

4. Начните письмо с приветствия

Пишите адресату, как другу: тепло, искренне и уважительно, избегая при этом фамильярности. Обращаться нужно персонально к каждому подписчику, предоставляя нужную ему информацию, и только так, как он сам того пожелал: по имени, по имени-отчеству, по прозвищу☺. Внимательно просмотрите базу контактов перед тем, как написать письмо для рассылки и использовать ее в подстановке имен. Наверняка вы встретите досадные опечатки, которые лучше исправить ДО отправки. В системе eSputnik есть функция автоматической проверки имен адресатов, которая сэкономит вам время.

Имена, прошедшие проверку, будут добавлены в емейлы при рассылке, а с ошибками – нет.

Избегайте обращений вроде: «Доброго времени суток, Дорогой (-ая), Уважаемый (-ая)».

Лучше использовать подстановку персонализации, которая доступна в редакторе любого сервиса рассылок.

5. Убедите читателя, что письмо адресовано ему

Составьте письмо так, чтобы получалось доверительное общение с клиентом. Используйте в нем знания, полученные о человеке ранее. Подавая информацию, постарайтесь учитывать все, что вы знаете о клиенте, опыт предыдущих рассылок и его поведение на сайте или в приложении. В приветственной рассылке предложите подписчику самостоятельно выбрать, какие темы/товары его интересуют, чтобы присылать ему соответствующие подборки. Для этого можно, например, создать опрос в Гугл форме.  

Например, с помощью товарных рекомендаций в письме можно выводить товары, услуги, статьи, которые могут понравиться конкретному человеку. Они автоматически подбираются, исходя из предыдущих действий клиента на сайте или в мобильном приложении: просмотров, покупок, добавления в избранное и т. д.

6. Минимум воды

Не загружайте текст ненужными деталями, описаниями. В то же время сделайте его емким и интересным. Лучше создать красивый призыв к действию, чтобы заинтересовать подписчика перейти на сайт и прочитать там полную информацию.

Если вы отправляете сообщение с подборкой товаров, то уместно использование нескольких видов кнопок: для карточек и остальных задач. Кроме того, несколько призывов будут хорошо смотреться в длинном письме, разбитом на тематические блоки. Это визуально облегчит восприятие текста, и пользователю не придется искать СТА по всей простыне сообщения. Разным типам кнопок нужен свой дизайн, чтобы их можно было отличить.

7. Следите за целостностью письма

Это одна из важнейших рекомендаций о том, как правильно составить письмо для рассылки. Придерживайтесь одной темы, не теряйте основную мысль. Если вы и хотите что-то добавить, пусть этот текст существенно не отличается от основного, а еще лучше будет отправить отдельное сообщение. Излагайте мысли последовательно:

8. Избавьтесь от терминов

Не используйте понятные только вам слова и сокращения. Текст должен легко читаться и восприниматься.

Например, сравните два текста:

• Обувь с металлическими подносками защитит пальцы от ударов с энергией до 200 Дж. Проколозащитная прокладка должна уберечь от проколов и порезов, согласно ГОСТ 28507. Подошва из полиуретана обладает износостойкими свойствами — ГОСТ 12.4.137.

• Полиуретановая подошва прослужит долго, а также защитит обувь от проколов и порезов.

Согласитесь, хоть информация и важная для читателя, но второй текст будет читаться куда проще.

9. Не текстом единым

Картинки были и остаются must have для привлекательной структуры письма. Они разнообразят макет, делают его более наглядным и помогают вашим письмам запоминаться. Но и баланс нужно соблюдать: не делать сообщение сплошной картинкой и придерживаться соотношения 60%/40% в пользу текста, чтобы не иметь проблем с почтовиками. Читайте подробнее, как грамотно работать с изображениями для емейлов, в этой статье.
Кроме того, в трендах держатся анимация и видео, AMP-элементы. С ними рассылки не будут приедаться подписчикам и получат больший отклик, чем стандартные. Все это есть редакторе eSputnik:

10. Обязательно «прощайтесь» в футере

Можно не использовать стандартные фразы, а просто указать:

• от кого адресовано письмо,
• контактные данные,
• ссылки на социальные сети,
• адреса магазинов и т.д.

Клиент должен знать, что у него есть возможность в любой момент связаться с вами или заглянуть к вам в гости, даже если сейчас нет такой необходимости.

Оформление email-рассылок требует добавления в футер ссылки на отписку – это обязательное условие почтовых служб. Ссылка должна быть хорошо видна пользователям. Некоторые компании дополнительно объясняют клиенту, почему его адрес оказался в рассылке. Другие – просто ограничиваются лаконичным словом “Отписаться” в конце емейла. А можно проявить фантазию и оформить это предложение в короткую фразу с ноткой юмора.

11. Проверяйте письмо перед отправкой

Оформление email-писем не терпит халатности. Просматривайте дизайн и общую композицию рассылки, вносите правки, делайте его таким, чтобы вы сами хотели его получить. Проверьте все ссылки, просмотрите изображения, есть ли альтернативный текст. Alt-текст появляется на месте картинки, если в почте не отображается фото. Это напомнит пользователю включить в почтовике отображение картинок, если они отключены, и даст общее понимание, что на них.

Отправьте себе тест и откройте письмо в разных браузерах, на десктопе и на мобильных устройствах, отследите, сохранилась ли структура письма. С ростом популярности темного режима в почтовых сервисах в чек-листе каждого емейл-маркетолога должен появиться дополнительный пункт – проверить, корректно ли отображается письмо при активированном Dark Mode. Перед запуском, обратите внимание на то, хорошо ли читается текст и видны картинки в темном режиме.

Текст не должен содержать технических и грамматических ошибок. На привлекательное, грамотное, интересное сообщение читатели откликнутся более охотно.

12. Экспериментируйте

Не забывайте, что даже незначительная мелочь сможет повлиять на результат. Изменяйте содержимое писем, проследите, какие факторы склоняют подписчиков читать их и реагировать.

Проверьте эффективность вашего емейла на мелочах. Например, сменив цвет кнопки «Купить» с синего на красный (или наоборот), вы можете повлиять на продажи. Также можете попробовать изменить ее расположение в письме, шрифт, размер. Но чтобы тест был точным, меняйте только один параметр за раз. Разделите базу клиентов на равные сегменты и разошлите им сообщения с разным вариантами использования кнопки. После этого сравните результаты и выберите оптимальный вариант.

Удобный редактор писем

Попробовать

Смело пишите письма, дополняйте емейл-кампанию Viber-рассылкой, пуш-уведомлениями или СМС в омниканальных сценариях. Так ваши электронные кампании будут ещё эффективнее.

Как написать письмо для email-рассылки, которое понравится читателю — Мария Солодар

Email-рассылка настолько эффективный инструмент для увеличения продаж, что ее не создают только ленивые. Однако в этом и состоит опасность. Человек получает огромное количество неинформативных, нецепляющих писем, которые кричат о супервыгодных условиях покупки товара или надежном способе легкого заработка.

В этой статье я поделюсь секретами копирайтинга в email-письмах, которые привлекут внимание читателей и помогут вам расположить их к себе.

Правила общения с подписчиками

1. Уважайте время клиента

«Краткость — сестра таланта», это как раз то, что нужно для эффективных рассылок, ведь люди заняты и перенасыщены информацией. Поэтому пишите кратко, емко и по сути:

1. Придумайте заголовок, из которого сразу будет понятно, что подписчик увидит в письме.
2. В тексте давайте конкретные выгоды: что человек получит благодаря вашему предложению и почему, например, стоит обратить внимание именно на ваши газонокосилки 🙂

Кстати, бывают исключения, когда подписчики готовы читать не одну минуту, а 5 или все 20. Это истории о вас и вашей компании, в которых вы делитесь своими находками, взлетами и падениями. Чем более искренними и настоящими вы будете, тем лучше.

2. Общайтесь, а не продавайте

Люди любят покупать, но ненавидят, когда им что-то продают. Поэтому сразу нацельтесь на длительные отношения, в которых вы будете делиться ценной информацией, своим опытом и инсайтами, вызывать эмоции и только во вторую очередь предлагать продукты и услуги.

3. Слейте воду

Сделайте текст простым, понятным и уберите все лишнее:

• Избегайте штампов речи в духе «команда профессионалов» или «проверенные решения».
• Субъективных оценок ваших товаров и услуг. Сюда относятся все прилагательные из серии «лучший», «самый», «актуальный», «хороший», «эксклюзивный», «максимально» и т. п.
• Непонятных для вашей целевой аудитории слов: конгениальный, компетенции, фобии, эго и так далее.

4. Пишите так, как говорите

Создаете письма сами? 
Тогда пишите так, как будто разговариваете с хорошим знакомым. Никаких сложных запутанных предложений — читатель должен верить каждому вашему слову и не терять мысль.

Если вы копирайтер, тогда надо заранее понять, как общается заказчик, его манеру речи. Для этого прочитайте его рассылку или социальные сети. Если ничего нет, дайте задание: написать сообщение «как он сам видит».

Как правильно оформить письмо?

Аккуратное форматирование текста играет роль упаковки, в которой содержится вся важная информация. Поэтому благодаря грамотному оформлению читатель воспринимает письмо легче и быстрее.

В тексте оставьте абзацы длиной не более 3–4 строк. Так письмо не будет выглядеть как «нечитаемая простыня» и вызывать только скуку.

Проработайте дизайн письма, выберите цветовую гамму и шрифты, главное правило здесь — умеренность. Кстати, я делаю email-рассылку полностью без дизайна. Потому что моя главная задача — давать ценность в текстах и представлять ее так, чтобы подписчик с первых слов настраивался на мою волну. 

Делитесь в комментариях, что нового вы узнали из этой статьи, а что уже применяете на практике.

Если хотите писать качественные тексты для бизнеса и зарабатывать из любой точки мира, то приходите на бесплатный мастер-класс о копирайтинге — регистрируйтесь и получите готовую схему для продающего письма.

Эффективный текст для email-рассылки: как его написать?

Email-рассылка – не просто письмо, которое отправляется на «авось»! Каждый текст должен отвечать множеству требований, чтобы работать и решать задачи бизнеса:

·         Логичность.

·         Структурированность.

·         Реальная польза для читателя.

Часто копирайтеры-новички ищут волшебные таблетки и секретные приемы, с помощью которых их текст, словно Золушка, преобразится, станет выполнять поставленные перед ним задачи, но все намного проще.

Сервис e-mail-маркетинга DashaMail предлагает узнать, как создать красивую и интересную рассылку, читать которую будет в удовольствие. Материал поможет вам, даже, если вы только учитесь писать качественные тексты.

·       Кому вы пишете?

Парадоксально, но многие пишут, отталкиваясь от своих ощущений, а нужно делать кардинально наоборот и думать о потребности аудитории. Определитесь, с какими проблемами сталкивается ваш читатель? Как вы можете помочь ее решить? Если же вы будете продолжать писать только о своих предпочтениях, то стоит ли удивляться, когда и читать вы будете email-рассылку в гордом одиночестве!

·       Скажите «Нет» штампам

Представьте, что ваше письмо попалось на глаза людям, которые ничего не знают о вашей деятельности и вообще «не в теме»! Поймут ли они, о чем вы пишете? Многие стараются подтвердить свою экспертность и компетентность витиеватыми формулировками и изрядной толикой терминологии, профессионального сленга. Помните, что база подписчиков всегда разношерстная. Среди нее будут и те, кто совсем не знаком с терминологией.

Пишите так, чтобы понятно и интересно было всем. Оставьте в далеком прошлом вместе с группой «Отпетые мошенники» штампы и заезженные выражения, которые нужны только для количества символов: «индивидуальный подход», «динамично развивающаяся компания», «высокотехнологичное производство» и так далее. В качестве альтернативы –  реальные факты и цифры, которые будут говорить лучше, чем пустые обещания.

Чтобы составить грамотный текст для email-рассылки, следует задать себе несколько вопросов:

1.      Какая задача будет решена с помощью этого письма? Для каждого письма должна стоять задача – это аксиома.

2.      Как письмо и информация в нем поможет подписчику?

3.      Как сделать письмо более дружелюбным и понятным?.

Проверить самого себя бывает сложно, поэтому для устранения проблем с вашим текстом рекомендуем использовать сервис ГлавРед, встроенный в DashaMail. Он проведет комплексную оценку и покажет слабые места текста, в том числе — излишний профессиональный сленг.

ГлавРед в DashaMail не только укажет на слабые места текста, но и даст рекомендации по их исправлению

·       Краткость – сестра не только таланта, но и логики

Вы, конечно, можете не поверить, но у людей есть множество домашних и рабочих дел кроме чтения ваших писем.  Мало кто любит длинные тексты. Пишите по делу и будьте краткими, даже если это сложно. Обычно всю суть можно уложить в пару абзацев – все остальное – лирика.

·       Осторожнее с СТА!

Постарайтесь добавлять минимальное количество СТА. Каждое письмо подводить подписчика к какому-то целевому действию. Оно может быть разным:

·         Посещение web-сайта или интернет-магазина.

·         Покупка товаров/услуг.

·         Регистрация в проекте.

·         Подписка на социальные сети и так далее.

Не распыляйтесь и выбирайте для каждого отправления 1 целевое действие, чтобы читатель сосредоточился.

·       Обязательно структурируйте письмо

Письмо без форматирования – нечто нечитабельное. Структурируйте информацию, добавляйте списки перечисления, подзаголовки, разделяйте мысли. Человеческий мозг всегда ищет наиболее легкий путь, и текст без форматирования воспринимается очень большой задачей, за которую браться, мягко скажем, не захочется. Текст с форматированием – иное дело. Подсознательно, благодаря разбивке и четкой структуре, мозг считает его маленькими задачами, и к их решению легче подойти.

Даже если у вас в планах создание большой рассылки, разделите ее на смысловые блоки. Ставьте подзаголовки – позаботьтесь о читателе, упрощая ему задачу.  Оцените результат: если достаточно пробежаться по письму глазами в течение пары секунд, чтобы выделить суть – цель достигнута.

·       Проверяйте письмо на ошибки!

Даже самые грамотные и образованные филологи допускают ошибки в тексте. Это нормально. Именно поэтому рекомендуем всегда вычитывать письмо перед запуском рассылки. Ведь отправленное письмо уже не вернуть обратно! 

Взгляд с течением времени может «замылиться» и пропускать ошибки, появляются провалы в логике повествования и непонятные обывателю формулировки, поэтому хотим предложить вам несколько практических советов, как этого избежать:

1. Обязательно проверяйте текст на наличие грамматических и стилистических ошибок. Найти и исправить и те, и другие поможет ГлавРед. 

2. Оставьте рассылку на ночь, а утром перечитайте ее «свежим» взглядом. Если нет столько времени, даже пара часов поможет мозгу отдохнуть, переключиться на другие задачи, а затем увидеть те недочеты, которые ранее были незаметны.

3. Дайте письмо на прочтение коллегам, родственника, друзьям. Они смогут быстро увидеть все огрехи, которые вы упустили из виду.

4. Прочитайте текст письма вслух и медленно. Вы сразу услышите проблемные места, которые сложны для восприятия. Если вдруг вы заметили, что не получается прочитать предложение быстро и легко, вы «спотыкаетесь», значит, самое время его переписать по-другому.

5. Представьте, что письмо будет читать старенький дедушка, который по понятным причинам не поймет терминологии и модных словечек! Напишите же его так, чтобы ему все было ясно и по возможности – интересно. Это и есть высший пилотаж.

Письма, которые читают: какие они?

Итак, вы смогли написать качественный краткий текст, который интересный и решает проблему подписчиков. Поздравляем! Наша задача теперь – сделать все, чтобы рассылка выделялась на фоне других писем, и получатель увидел ее и, конечно, открыл:

·         Какое вы ставите имя отправителя? Если это официальное письмо, укажите компанию, если что-то более неформальное – свое имя или имя ответственного сотрудника. При продвижении личного бренда во всех случаях указывайте свое имя.

·         Тема должна запоминаться и вызывать интерес. Мы уже рассказывали об этом детально, так что прочтите нашу статью об этом в нашем блоге!

·         Прехедер создан, чтобы дополнять тему, и сюда мы советуем помещать все уточняющие важные детали, которые не поместились в 60 знаков темы. Всегда прописывайте прехедер, так как иначе он будет взят без вашего ведома из текста письма (его начала).

Не забывайте усиливать тему вашего письма прехедером!

ТОП полезных советов при составлении красивого и читабельного письма в рассылку

Предлагаем подвести итоги и выделить ТОП полезных советов и рекомендаций, которые можно распечатать и повестить на видное место, чтобы активно применять в практике ведения email-рассылки:

·         Если в вашем письме есть польза (а она должна быть обязательно), выносите ее по возможности в заголовок. Читатель должен увидеть суть, еще не открыв письмо.

·         Разбивайте текст на логичные блоки, чтобы получатель быстро ориентировался в теле письма, находил нужную информацию без потребности читать весь текст.

·         Поработайте над дизайном. Даже самое интересное повествование не будет радовать, если дизайн «вырви глаз», и вы потеряли зрение уже на втором абзаце.

·         Если вы делаете какое-то предложение, не оставляйте его на «десерт», а вынесите в начало письма. Так больше шансов заинтересовать подписчиков.

·         Краткость – сестра таланта и без нее никак.

·         Ссылки и СТА-кнопка могут быть рядом, но они не имеют права «конфликтовать», что возможно, если оба этих элемента преследуют одну и ту же цель.

Чтобы улучшить свои навыки в написании писем для email-рассылки, нужно много читать, писать тексты как можно чаще и быть готовыми к  неудачам. Ведь далеко не каждая рассылка будет эффективной, особенно на первых порах. Следите за сильными конкурентами, но не копируйте их материалы. Новости рынка, модные тренды – отслеживайте то, что поможет вам быть «на гребне волны» и первым внедрять новые фишки. Используйте сервис рассылок DashaMail, чтобы каждое ваше письмо было доставлено в срок – эту задачу мы на 100% берем на себя. А вы, как говорится, пишите письма!

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо. Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

Что на внутренней стороне, зависит от вас, но важно соблюдать определенные правила для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, для кого оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ

1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
2. Затем напишите адрес получателя по центру нижней половины конверта.
3. Для завершения поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ

1. Начните с вашего полного имени.
2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. При необходимости можно использовать две строчки.
3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
2. Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
3. В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека. Если письмо не адресовано сотруднику определенного предприятия, в первой строке должно быть просто его имя.
4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

СЕГОДНЯ

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

1. Название города будет либо APO (Авиа / Армейское почтовое отделение), FPO (Почтовое отделение флота) или DPO (Дипломатическое почтовое отделение).
2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, который не является военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс помещается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти «ZIP + 4» код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на сайте USPS есть инструмент поиска по почтовому индексу.

1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам почтовый индекс + 4.

Сколько марок вам следует использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку легко, но сложно определить, какие марки и сколько использовать.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительные унции» за каждую лишнюю унцию. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировки цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для станка для автоматической обработки, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

С соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте, ваше письмо готово к отправке!

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена ​​вовремя.

Формат адреса

Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

• Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
• Используйте ручку или перманентный маркер.
• Не используйте запятые и точки.
• По возможности указывайте код ZIP + 4®.

Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта.Включите в отдельные строки следующее:

• ФИО получателя или название компании
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Если номер квартиры или люкса не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом + 4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

• ФИО получателя или название компании
• Квартира или апартаменты №
• Полный адрес:
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Примеры блока вторичного адреса

Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу.Включите в отдельные строки следующее:

• ФИО или название компании отправителя
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Стандарты почтовой адресации

Специальные адреса в США

Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса.Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть написаны в четырех строках.

МИССИС МАРИЯ СУАРЕЗ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

Примеры адресов Пуэрто-Рико

Виргинские острова США

Адреса

Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».”

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если они назначены).

Примеры военных адресов

Как адресовать письмо

Как адресовать письмо?

Несмотря на растущее предпочтение служб коротких сообщений (SMS) и электронной почты в настоящее время, по-прежнему важно знать, как адресовать письмо.Официальные письма все еще используются в современном мире, особенно в формальном общении и при отправке заявлений о приеме на работу. Загрузите резюме и шаблоны сопроводительных писем, которые будут подготовлены для вашего заявления о приеме на работу. Эти резюме предназначены для того, чтобы дать вам лучший шанс быть выбранным для собеседования. Рекрутеры заинтересованы в приеме на работу кандидатов, которые продемонстрируют свои способности с первого контакта, которым является сопроводительное письмо. Используйте этот шаблон сопроводительного письма, чтобы пройти собеседование! Сопроводительное письмо может повлиять на заявку о приеме на работу, поэтому очень важно правильно его составить.Независимо от того, читает ли ваше письмо HR или менеджер по найму напрямую, вы должны отметить несколько важных полей. Это руководство содержит бесплатный шаблон сопроводительного письма и объяснение того, что вам нужно знать.

Следовательно, письмо должно соответствовать всем правилам профессионального написания писем, включая контактную информацию отправителя. У нас есть поддержка по телефону, электронной почте и в чате. Мы здесь, чтобы помочь вам продвинуть свою финансовую карьеру., дата, приветствия и адрес получателя. Умение правильно адресовать письмо помогает отправителю выделиться среди остальных и произвести положительное впечатление на получателя.

Что нужно включить при обращении к официальному письму

При написании профессионального или делового письма отправитель должен включить в письмо некоторые вещи, если он / она хочет произвести впечатление на получателя и ожидать ответа. Если вы знаете, как адресовать письмо, вам следует указать следующее:

1.Контактная информация вверху

При написании письма вы хотите, чтобы человек, к которому вы обращаетесь, знал, кто вы, ваше имя, откуда вы и адрес, который они будут использовать при ответе на ваше письмо. Контактная информация отправителя должна быть следующей:

• Первая строка: Полное имя
• Вторая строка: Название компании
• Третья строка: Почтовый адрес
• Четвертая строка: Город, затем название штата и почтовый индекс. Название штата может быть сокращено до его официальной почтовой двухбуквенной аббревиатуры.
• Адрес должен появиться под именем отправителя и выровнен по левому краю.
• Если вы пишете кому-то из другой страны, укажите название страны в четвертой строке.
• Включите адрес электронной почты и номер телефона для облегчения общения.

2. Дата

Следующий шаг — указать дату отправки письма и выровнять ее по левому или правому краю. Напишите месяц, используя буквы, а также числа, обозначающие день и год.Например, дату можно записать как 15 ноября 2020 г.

3. Имя и адрес получателя

Эта информация отображается на левом поле под адресом отправителя. Он включает имя и почтовый адрес предполагаемого получателя. По сути, он говорит получателю, что вы его знаете, помогая создать индивидуальную связь. Вы также должны указать звание или степени получателя.

Например, если вы пишете профессору английского языка, вы должны написать: «John Jones, Ph.Д. » Под названием укажите название компании во второй строке. Напишите почтовый адрес получателя, начиная с улицы и города в третьей строке, а штат и почтовый индекс в четвертой строке. Если получатель находится в другой стране, укажите название страны в четвертой строке.

4. Приветствие

После адреса получателя пропустите одну строку и напишите приветствие. Выбор приветствия зависит от того, знаете ли вы получателя письма.Чаще всего используется приветствие « Уважаемый, », и его рекомендуется использовать, если вы никогда не встречали предполагаемого получателя. После приветствия следует имя человека, разделенное двоеточием или запятой.

Если вы не знаете, является ли получатель мужчиной или женщиной, можно безопасно использовать « Уважаемый господин или госпожа » после двоеточия. Используйте в приветствии « г-жа », если получателем является женщина, и вы не знаете ее семейное положение. То же самое относится и к профессиональным титулам, таким как Dr., Профессор и почетный. Примеры приветствий включают:

• Уважаемый г-н Джонс
• Уважаемая мисс Джонс
• Уважаемый доктор Джон
• Уважаемый профессор Маркл

Как найти контактное лицо

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание при изучении того, как Адрес письма заключается в том, чтобы узнать имя предполагаемого получателя. Хотя имя получателя не обязательно знать, обращение к получателю с использованием его имени демонстрирует личную инициативу со стороны отправителя.

Это особенно важно при отправке письма рекрутеру в ответ на объявление о вакансии. Если вы потратите дополнительное время на поиск правильного имени получателя, это хорошо скажется на отправителе и поможет ему выделиться среди конкурентов.

1. Спросите около

Один из способов, который вы можете использовать, — это поспрашивать. Начните с того, что спросите коллег и близких друзей, с кем лучше всего поговорить, особенно при приеме на работу. Попробуйте узнать номер телефона и почтовый адрес конкретного человека.

Кроме того, вы можете позвонить в приемную компании или в службу поддержки клиентов, чтобы узнать имя и контактную информацию менеджера по найму или лица, проводящего набор на рекламируемые должности.

2. Найдите контактную информацию в Интернете

Если вы все еще не можете получить правильную контактную информацию о нанимателе, проведите дополнительное исследование в Интернете, чтобы узнать персонал компании и их контактную информацию. Начните с посещения раздела «О нас» на веб-сайте компании, чтобы узнать, включили ли они имя менеджера по персоналу в список руководства компании. Корпоративная структура. Корпоративная структура — это организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли. Другой вариант — посетить профиль компании в LinkedIn, чтобы получить контактную информацию менеджера по персоналу или связаться с человеком, которого вы ищете.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как адресовать письмо. CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

• Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет принято как профессиональное и отвечающее стандартам. Хотя существует множество
• лучших шрифтов для резюме Лучший шрифт для резюме Как жизненно важный визуальный аспект резюме, выбранный шрифт может сыграть важную роль в получении столь желанной работы.Лучший шрифт для резюме — разборчивый и приятный для просмотра читателем. Узнайте, почему Times New Roman, Arial, Calibri — лучшие шрифты для использования ура и многое другое. Это руководство
• Сопроводительное письмо инвестиционного банкаСопроводительное письмо инвестиционного банка Шаблон сопроводительного письма инвестиционного банка. Узнайте, как написать сопроводительное письмо для инвестиционного банка (аналитику или сотруднику) с помощью нашего бесплатного руководства и шаблона.Чтобы помочь вам пройти процесс отбора, мы создали это руководство по написанию вашего письма о вакансии в инвестиционном банке.

Как четко адресовать почту, руководство по четкой адресации писем

Эти правила показывают лучший способ адресации вашей почты для быстрой доставки в Великобритании и за рубежом.

Четко напишите адрес на лицевой стороне, следуя нашим четким указаниям по адресации, и по возможности всегда указывайте почтовый индекс. Вы можете бесплатно искать до 50 почтовых индексов или адресов с помощью нашего средства поиска почтовых индексов.

Обращение к вашему предмету

• Имя и адрес указаны в нижнем левом углу лицевой стороны конверта или посылки.
• Используйте четкий и легко читаемый почерк (или шрифт, если вы печатаете адрес).
• Используйте ручку или чернила, прозрачные по цвету конверта или посылки.
• Выровнять текст по левому краю (без центрированных или «ступенчатых» линий).
• Без запятых и точек.
• Оставьте вокруг адреса достаточное поле.
• Поместите правильную почтовую марку вверху справа.

Чтобы защитить вас и конфиденциальность получателя, не указывайте номера телефонов или адреса электронной почты на внешней стороне вашего товара.

Не забудьте указать обратный адрес, чтобы, если по какой-либо причине ваш товар не может быть доставлен, мы могли бы отправить его вам.

Напишите слово «обратный адрес» на обратной стороне конверта и под ним фактический обратный адрес.

Лучший способ написать адрес в Великобритании

Почтовое отделение Британских вооруженных сил (BFPO), адрес

Макет адреса:

Номер службы, звание и название
Подразделение / полк
Название операции или местоположения (если применимо)
Номер BPFO

Обратите внимание: город и страну указывать нельзя. и любые ограничения.
Полный список адресов BFPO доступен на Gov.uk.

Типичный способ записи адреса для международного пункта назначения

Использование цветных конвертов (Совет — наклеить белую этикетку черными чернилами.)

Важно, чтобы адрес совпадал с цветом вашего конверта.

Формат адреса подробно

Верхние строки

Напишите или напишите имя человека (или людей), которому вы отправляете сообщение, в первой строке над адресом.Лучше всего указать не только имя, но и фамилию.

Вы можете добавить строку для названия организации.

Средние линии

Используйте строку для номера собственности и названия улицы.

Если у собственности есть полное название, оно может занимать одну строку и переносить название улицы на следующую строку.

В следующей строке можно указать название местности или деревни.

Следующая линия должна быть за городом. Напишите название города заглавными буквами.

Нет необходимости указывать название округа, ваши письма и посылки дойдут до предполагаемого получателя без него. Однако, если вы предпочитаете указать название округа, вы можете это сделать.

Итог

Пункт назначения в Великобритании: в последней строке должен быть почтовый индекс Великобритании, опять же заглавными буквами.
Международный пункт назначения: после кода города добавьте название страны в последнюю строку, снова заглавными буквами.

Форматы адресов для определенных стран:

Австралия

Аббревиатура штата должна быть вставлена ​​в той же строке, что и город и почтовый индекс, и между ними.

Mr J Brownhall
264 High Street
ALLAMBIE NSW 2100
AUSTRALIA

Австрия

Герр Франц Хубер
Бетховенштрассе 12
1010 WIEN
АВСТРИЯ

Бельгия

Mr Willy Janssens
Lange Stationsstraat 352
3000 LEUVEN
БЕЛЬГИЯ

M. Emile Dubois
Rue du Diamant 215
4800 VERVIERS
БЕЛЬГИЯ

Бразилия

Сэр Роналду Ганклавес
Av Paulista 952, Apto 16
B VISTA
01311-300 Сан-Паулу — SP
БРАЗИЛИЯ

Болгария

Д-р Цанчо Ганчев
Димо Хаджикимов 6
1606 СОФИЯ
БОЛГАРИЯ

Канада

М.Джен Дюран
150 Rue Nepeau App5
ОТТАВА НА К1П 2П6
КАНАДА

Хорватия

Ана Кар
Илица 25
41 000 ЗАГРЕБ
ХОРВАТИЯ

Чешская Республика

М. Мирослав Ондевейка
Фибичева 92
125 02 ПРАГА 3
ЧЕХИЯ

Дания

Г-н Тор Нильсен
Tietgensgade 137
8800 ВИБОРГ
ДАНИЯ

Г-н Торбен Ралдорф
Почтовый ящик 100
КОПЕНГАГЕН
1004 ВИБОРГ
ДАНИЯ

Финляндия

Г-н Аско Тейрила
А / я 511
39140 AKDENMAA
ФИНЛЯНДИЯ

Франция

При отправке почты во Францию ​​следует писать фамилию адресата ЗАГЛАВНЫМИ буквами.

M. Robert MARIN
Rue de l’Eglise
Dunes
82340 AUVILLAR
FRANCE

Mme Marie PAGE
23 Rue de Grenell
75700 PARIS CEDEX
FRANCE

Германия

Германия имеет строгие правила получения почты, игнорирование которых может привести к тому, что ваша почта будет возвращена вам без попытки доставки. При отправке почты в Германию всегда:

• Используйте новый пятизначный почтовый индекс (использование старого четырехзначного почтового индекса вызовет задержку)
• Введите почтовый индекс перед названием города
• После названия улицы укажите номер дома

Mrs F Meier
Weberstr.2
53113 BONN 1
ГЕРМАНИЯ

Mr P Kunde
Lange Str. 12
04103 ЛЕЙПЦИГ
ГЕРМАНИЯ

Греция

Г-н Джордж Лацис
Алкамену 37
117 80 АФИНЫ
ГРЕЦИЯ

Венгрия

М. Хорват ЛАСЗЛО
Будапешт
Кошута u.7
1055
ВЕНГРИЯ

Исландия

Г-н Джон Йонссон
Эйнимель 80
107 РЕЙКЬЯВИК
ИСЛАНДИЯ

Ирландия

В 2015 году для Ирландии была разработана система почтовых индексов из семи цифр, которую следует использовать во всех адресах, кроме почтовых ящиков.
Вся почта для Ирландии теперь должна быть адресована, как показано ниже:

Eason
80 Abbey Street Middle
DUBLIN 1
DO1 P8N3
IRELAND

Введение новых кодов никоим образом не повлияет на существующую структуру адресов. Почтовый индекс займет новую строку внизу адресов для внутренней почты и предпоследнюю строку для международной почты.

Израиль

Г-н Г. Каул
27 Rue Yafo
91999 ИЕРУСАЛИМ
ИЗРАИЛЬ

Италия

Sig.Джованни Маски
через Гарибальди 27
47037 RIMINI RN
ИТАЛИЯ

Япония

Г-н Юши Моримото
504 Касумигасэки 1 чоме
Тиёда-ку
ТОКИО
100 ЯПОНИЯ

Республика Корея

Г-н Хонг Киль-Донг
100 Sejongno, Jongno-gu
СЕУЛ 110-050
РЕСПУБЛИКА КОРЕЯ

Люксембург

М. Жак Мюллер,
Лонгвей, 71,
4750 ПЕТАНЖ
ЛЮКСЕМБУРГ

Мексика

Г-н Хоаким Сепеда
Сан-Антонио-Абад 120 — Писо 4
06820 СЬЮДАД-ДЕ-МЕКСИКА
МЕКСИКА

Монако

как Франция

Нидерланды

Между почтовым индексом и почтовым городком должен быть двойной пробел.

Mr J van Dieten
Morsstr 111
2312 BK LEIDEN
THE NETHERLANDS

Новая Зеландия

Мистер Б. Паркер
Набережная Ватерлоо, 64,
ВЕЛЛИНГТОН 1
НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ

Норвегия

Герр Ганс Хансен
Свинген 22
9230 BEKKEHAUG
НОРВЕГИЯ

Польша

Г-н Ян Калинковский
ul Cicha 5
62-806 КАЛИС
ПОЛЬША

Португалия

Сеньор Карлос Мануэль Перейра
Av das A’Augsa Livres
Монте Триго
7220 ПОРТЕЛЬ
ПОРТУГАЛИЯ

Rosalina Silva
R Conde Redondo 80
1192 LISBOA CODEX
ПОРТУГАЛИЯ

Румыния

Г-н Георге Петрару
Bd Golescu 38
77113 БУХАРЕСТ
РУМЫНИЯ

Россия

Иванова И.С.
Улица Гагагина 7
103375 МОСКВА
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Республика Сербия

Пункты для бывшей Югославии следует направлять в соответствующую республику.

Стеван Раукович
Палмотицева 2
11001 БЕЛГРАД
СЕРБИЯ

Республика Сингапур

Г-н Тан Кай Хуэй
532 Чай Чи Роуд,
СИНГАПУР 1646
РЕСПУБЛИКА СИНГАПУР

Словацкая Республика

М Ян Кемр
Ольшанка 18
820 01 БРАТИСЛАВА 1
СЛОВАЦКАЯ РЕСПУБЛИКА

Испания

В скобках после города указать провинцию.

Sra Ana Jimenez
Mimbreras 4
03201 ELCHE (Аликанте)
ИСПАНИЯ

Швеция

Фру Ингер Лиля
Васаваген 3 4тр
582 20 СОЕДИНЕНИЕ
ШВЕЦИЯ

Швейцария

М. Андре Перре
Шанценштрассе 7
3030 БЕРН
ШВЕЙЦАРИЯ

Таиланд

Мистер Судхорн Ютонг,
13 / 54-26 Chaeng Waltana Road
Банг Кен
БАНГКОК 10002
ТАИЛАНД

Турция

Г-н Мажар Алкан
Искеле Каддези 35
06101 АНКАРА
ТУРЦИЯ

Украина

Госпожа Л. Проживалски
252001 КИЕВ
Проспект Ф Скорина,
УКРАИНА

США

Если известна только первая половина почтового индекса, этого будет достаточно, хотя обе части предпочтительны.Аббревиатура USA также приемлема.

Г-н Джо Энгл
1612 Dexter Street
FORT WAYNE IN 46805
СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ

Г-н Билл Харрисон
347 L’Enfant Plaza SW
ВАШИНГТОН, округ Колумбия 20260-6500
США

Как правильно адресовать конверт

Для отправки обычной почты требуется простой акт адресации конверта. В некоторых случаях отправить электронное письмо можно, но есть случаи, когда вы захотите использовать старомодный метод связи.Независимо от того, отправляете ли вы по почте приглашение, благодарственное письмо, письмо, праздничную открытку или деловую корреспонденцию, вам нужно будет указать основную информацию на конверте, чтобы гарантировать, что он быстро достигнет места назначения.

Важно указать имя и адрес предполагаемого получателя, а также имя и адрес отправителя в правильных местах на конверте. Всегда перепроверяйте эти элементы, чтобы убедиться, что у вас есть полное имя и правильный адрес.

Подсказка

Четко напишите или напечатайте имена и адреса, иначе вы рискуете получить почту по неправильному адресу.Убедитесь, что вы сделали следующее:

• Используйте синие или черные чернила на белой или светлой бумаге.
• Избегайте курсивных или необычных шрифтов.
• Избегайте обратной печати на черной бумаге.

Как обращаться с конвертом: основы

В большинстве случаев вы можете использовать общие рекомендуемые правила обращения с конвертом, независимо от того, отправляете ли вы благодарственное письмо или письмо. Вот простые шаги для адресации конверта:

1. Ваше имя и адрес: Ваше имя и адрес указаны в верхнем левом углу.В верхней строке указано ваше полное имя, во второй строке — ваш почтовый адрес или номер почтового ящика, а в третьей строке — ваш город, штат и почтовый индекс. Состояние может быть записано полностью или сокращенно.
2. Имя и адрес получателя: Имя и адрес получателя помещаются в центре конверта. Верхняя строка — это полное имя получателя, вторая строка — это почтовый адрес получателя, а третья строка — это город, штат и почтовый индекс получателя. Состояние может быть записано полностью или сокращенно.
3. Штамп: Штамп для стандартного письма или открытки весом 1 унция помещается в верхнем правом углу конверта. Если у вас есть тяжелый конверт неправильной формы или международное письмо, уточните в почтовом отделении тип и количество марок, которые вам понадобятся для вашей корреспонденции.

Подсказка

Хотя это не всегда требуется для обычных или нерабочих писем, вы можете добавить заголовок к полному тексту получателя в качестве дополнительного знака уважения.Типичные титулы — мистер, миссис, мисс, мисс или доктор. Примером титула может быть миссис Эмма Смит.

Пример адреса

г-жа Эмма Смит
456 NW Silver Street
Apt. 3N
Сиэтл, Вашингтон 98126

Ель / Мишела Буттиноль

Обращение к деловому письму

Отправляя деловое письмо, вам необходимо соблюдать профессиональный этикет на протяжении всего процесса. Следуйте основным рекомендациям, изложенным выше, а затем добавьте еще пару фрагментов информации.

1. Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта.
2. Поместите информацию о получателе в центр конверта.
3. После полного имени получателя и, если возможно, в той же строке укажите его должность, например «Директор по маркетингу». Если заголовок не помещается на той же строке, поместите его прямо на строку под именем.
4. Под именем и должностью человека добавьте полное название компании.
5. Добавьте почтовый адрес компании в строку под названием компании.
6. Добавьте город, штат и почтовый индекс компании в строку под почтовым адресом.
7. Штамп помещается в правом верхнем углу конверта.

Подсказка

Если вы не уверены в имени получателя, вы можете написать, например, «Attn: директор по маркетингу» в первой строке.

Пример адреса

Сидней Джонсон, креативный директор
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
10th Floor
Los Angeles, CA

или

Attn: креативный директор
Smith & Co.
800 Ocean Avenue
10th Floor
Los Angeles, CA

Ель / Мишела Буттиноль

Отправка почты на зарубежные военные объекты

Когда вы отправляете письмо военнослужащему, находящемуся за границей, используйте те же общие правила, изложенные выше, с несколькими дополнениями к имени и адресу получателя:

1. В первой строке укажите звание и ФИО получателя.
2. Номер части или эскадрильи должен идти во второй строке.
3. Третья строка состояла из трех частей: первая часть включает обозначение места дислокации человека, например APO (воздушное / армейское почтовое отделение), FPO (флотское почтовое отделение) или DPO (дипломатическое почтовое отделение), в соответствии с туда, где находится это лицо,
4. Вторая часть третьей строки включает название или аббревиатуру страны, где находится место службы, например AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы), или AP (Тихоокеанские вооруженные силы).
5. Третья часть третьей строки включает полный почтовый индекс, который может включать или не включать четыре дополнительных числа.

Пример адреса

SGT Marcus Rosa
Unit 345 Box 21
APO AA 92136

Ель / Мишела Буттиноль

Рассылка в другие страны

Общие правила адресации конвертов для европейских или других зарубежных стран аналогичны:

1. Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта, а под обратным адресом укажите «США». В международной почте необходимо указать полное имя и обратный адрес.
2. В центре конверта добавьте первую строку с именем и заголовком получателя.
3. Добавьте во вторую строку почтовый адрес получателя.
4. Добавьте в третью строку город, провинцию и штат получателя с почтовым индексом. (Некоторые страны, например Испания, требуют, чтобы почтовый индекс был первым.)
5. Последняя строка включает название страны получателя на английском языке и все заглавные буквы.

Пример адреса

Андреа Хименес
Каррер де ла Пау 15
46001 Валенсия (Аликанте)
ИСПАНИЯ

Ель / Мишела Буттиноль

Как отправить письмо онлайн

Не знаете, как отправить письмо по почте?

Обновлено 8.5.2021

Наша виртуальная почтовая служба готова помочь. Используйте код скидки WORKFROMHOME, чтобы получить 15% скидку на все почтовые услуги. Отправьте почту первого класса USPS от 2,54 долларов США и сертифицированную почту USPS от 10,18 долларов США в любую точку США (после скидки WORKFROM)

Щелкните здесь для массовых рассылок — Отправьте международную почту за дополнительные 1,40 доллара за конверт. Пожалуйста, проверьте Уведомления о доставке USPS для международной почты из-за COVID-19

Нажмите здесь, чтобы получить одно письмо

Почтовая форма — это самый простой способ отправить письмо онлайн или офлайн.Если вы хотите избежать хлопот, конвертов, марок и прогулки, вы можете использовать Mailform при отправке письма (или документа, формы и т. Д.) Через почту первого класса USPS или сертифицированную почту USPS. Вот как отправить письмо по почте, выполнив несколько простых шагов:

1. Напишите письмо! (если вы не знаете, как написать письмо, посмотрите, как написать письмо на Wikihow)

2. Перейдите в Mailform и загрузите письмо, которое хотите отправить:
   

3. Один раз вы загрузили свои письма, нажмите «ДАЛЕЕ»
   

4. Сообщите нам, кому адресовано письмо (получателю)
   

5. Введите обратный адрес (это где письмо должен пойти, если он будет возвращен)
   

6. Выберите двустороннюю печать, цветную печать или сертифицированную почту USPS (и получите ссылку для отслеживания).
   

Платите как хотите — с помощью кредитной карты или со своего счета PayPal. После того, как вы заплатите, мы напечатаем конверт с вашим адресом получателя и обратным адресом, обеспечим достаточную почтовую оплату для отправки письма, передадим письмо в USPS и отправим вам подтверждение доставки по электронной почте, когда письмо прибудет. в пункте назначения.

Вот наше видео «как отправить письмо», если вам нужны дополнительные наглядные инструкции. Вы можете сделать это с помощью Mailform онлайн, быстро и легко:

Что такое Mailform?

Почтовый бланк.io — это самый простой способ отправить письмо, документ, форму или PDF-файл через USPS Mail. Приложение Mailform существует в облаке, что означает, что вы можете получить к нему доступ из любого браузера, на рабочем столе или на мобильном устройстве. Вам не нужно регистрировать учетную запись, подписку или что-то в этом роде. Просто загрузите документ, введите адреса, оплатите и отправьте. С нами действительно удобно отправлять обычную почту, не выходя из дома или офиса. Mailform уже имеет множество невероятно полезных функций для потребителей и малых предприятий, которые делают его удобным способом отправки письма онлайн:

• Несколько вариантов печати : С Mailform вы можете печатать в цвете, черно-белом или одиночном режиме. или двусторонний.Это дает вам необходимую гибкость, независимо от того, что вы ищете.
• Номера отслеживания: Получите номера отслеживания USPS для сертифицированной почты USPS, приоритетной почты USPS и экспресс-почты USPS Priority Mail Express, а также получите номера отслеживания FedEx для FedEx Standard Overnight
• Массовые скидки : По мере увеличения объема ваша цена за часть автоматически получает скидку.
• Массовая бизнес-почта : Простая отправка почты нескольким получателям. Идеально подходит для отправки уведомлений о сносе, уведомлений об упоре, уведомлений о расчетах, просроченных счетов, писем с отзывами о состоянии здоровья и многого другого.
• Множественные интеграции — Quickbooks, Harvest, Xero, Google Doc, Box, Freshbooks, FreeAgent — идеально подходит для отправки счетов. Mailform автоматически импортирует ваши счета или документы из выбранной вами службы и упрощает распечатку и отправку соответствующих документов по почте. Тысячи счетов-фактур были отправлены с использованием нашей интеграции, и компании в среднем возмещают 52% счетов-фактур, которые они отправляют по почте.
• Приложение Mailform для Android : Мобильное приложение для постоянных пользователей, доступное в магазине Google Play.
• Несколько вариантов скорости: USPS Priority Mail Express, USPS Priority Mail, USPS First Class Mail и USPS Certified Mail. Вы можете адаптировать свои заказы в соответствии с вашими параметрами стоимости и скорости. Priority Mail Express — это самая быстрая услуга, которую мы предлагаем, за ней следует приоритетная почта USPS, за которой следует сертифицированная почта / почта первого класса. Чтобы узнать больше о том, как работают наши приоритетные почтовые службы USPS, перейдите по адресу: https://www.mailform.io/lp/usps-priority-mail
• Mailform for Teams : легко поместите всю свою команду в Mailform под централизованное выставление счетов и выставление счетов.Идеально подходит для страховых компаний, инженерных фирм и других команд, которым необходимо отправлять почту вместе.

Как отправить письмо?

Нет единственного способа отправить письмо — есть много способов отправить письмо, и то, как вы это делаете, зависит от того, о чем ваше письмо, кто получатель, ваши временные ограничения, ваши ограничения по стоимости и многое другое. Мы составили для вас удобный список вариантов.

• Самый дешевый способ отправить письмо — по электронной почте (Gmail, Hotmail и Yahoo бесплатны)
• Самый быстрый способ отправить письмо — по электронной почте (Gmail, Hotmail и Yahoo бесплатны, и ваш получатель получит письмо мгновенно)
• Самый дешевый способ отправить письмо обычной почтой — это отправиться в ближайшее почтовое отделение США.Вы не будете платить никаких премий за онлайн-сервис.
• Если вы хотите отправить письмо дешево, но хотите пропустить очередь в почтовое отделение, вы можете использовать такую ​​службу, как Mailform.io
• Самый быстрый способ отправить письмо обычной почтой — через FedEx, используя SendOvernightMail. com
• Если вы хотите получить номер для отслеживания, самый дешевый вариант — это сертифицированная почта USPS
• . Если вы хотите, чтобы письмо подписывалось людьми, получите сертифицированную почту USPS с квитанциями о возврате. через SendOvernightMail)

Как отправить письмо по электронной почте

Если вы отправляете письмо по электронной почте, вам понадобится несколько элементов

• Собственный адрес электронной почты
• Адрес электронной почты получателя
• A строка темы (по сути, это предварительный просмотр, который позволяет получателю узнать, о чем письмо)
• Письмо.

Чтобы собрать все вместе, вот как отправить письмо по электронной почте:

• Шаг 1: Напишите письмо. Некоторые инструменты, которые вы можете использовать для написания письма, включают Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любое приложение для заметок) и многое другое.

• Шаг 2: Войдите в свою электронную почту и создайте новое сообщение. Введите тему и адрес электронной почты получателя.

• Шаг 3: Скопируйте и вставьте письмо оттуда, где вы его написали

• Шаг 4: Вычитайте свое сообщение.Убедитесь, что он подает нужный тон (помните, что при письме многое теряется), и проверьте его на наличие орфографических или грамматических ошибок.

• Шаг 5: Нажмите «Отправить»!

Как отправить письмо обычной почтой

Есть несколько способов отправить письмо обычной почтой. Что вам понадобится, зависит от того, по какому пути вы собираетесь.

Чтобы отправить письмо по обычной почте самым дешевым способом, вот что вам нужно.

• Почтовый адрес получателя (человека, которому вы отправляете письмо)
• Письмо
• Лист бумаги для печати письма на (или на нескольких листах, в зависимости от длины)
• Компьютер и принтер или ручка
• Конверт, достаточно большой, чтобы в него можно было положить письмо)
• Ваш обратный адрес
• Достаточные почтовые расходы или достаточно денег для оплаты почтовые расходы.
• Местоположение ближайшего к вам почтового отделения USPS

Как отправить письмо обычной почтой, отправившись в почтовое отделение (самый дешевый способ)

Шаг 1: Напишите письмо и распечатайте его.

Некоторые инструменты, которые вы можете использовать для написания письма с помощью компьютера, включают Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любое приложение для заметок) и другие. После того, как письмо будет написано на вашем компьютере, распечатайте его на полученной бумаге. Если вы используете ручку, вы можете писать прямо на бумаге.

Шаг 2: Напишите почтовый адрес / адрес получателя и обратный адрес на конверте на закрытой стороне

Почтовый адрес должен быть в центре закрытой стороны конверта. Обратный адрес должен быть в верхнем левом углу. Информация о почтовых отправлениях будет отображаться в правом верхнем углу. Рисунок ниже может помочь вам сориентироваться:

Шаг 3: Сложите и вложите письмо в конверт.

Самая простая ставка для конверта размером с письмо — это сделать z-сгиб. Если вы не уверены, проверьте: https: // www.formaxprinting.com/blog/2010/08/printing-lingo-what-is-a-z-fold/

Шаг 4: Оближите и закройте конверт, затем отправляйтесь в почтовое отделение, чтобы отправить его по почте.

Если у вас уже есть штампы, которые, как вы уверены, подойдут, вы можете прикрепить штамп в правом верхнем углу закрытой стороны конверта и бросить его в ближайший почтовый ящик. В противном случае отправляйтесь на почту, чтобы взвесить и оплатить почтовые расходы. Оказавшись в почтовом отделении, вы можете обратиться за помощью к почтовому работнику или воспользоваться автоматическим киоском.

Как отправить письмо обычной почтой, используя Mailform (быстрый способ) Прокрутите наверх!

Ознакомьтесь с нашим обзором на Lifehacker! https://lifehacker.com/mailform-will-print-and-mail-your-documents-for-three-b-1824268286. Если вы хотите быстро отправить почту в ночное время, Mailform поддерживает службу USPS Overnight Service (через USPS Priority Mail Express). Кроме того, вы можете отправить через приоритетную почту USPS для ускоренной, но менее дорогой услуги.

Mailform теперь также поддерживает службу FedEx Standard Overnight (по состоянию на февраль 2019 г.).

Не знаете, как отправить письмо онлайн через FedEx?

Если вам интересно, как отправить сертифицированное письмо, конкретные инструкции доступны здесь.

Если вас интересуют более быстрые и массовые варианты, наша родственная служба SendOvernightMail позволяет вам печатать и отправлять почту через Fedex (заказы отправляются через Fedex Kinkos): с помощью Fedex Overnight, Fedex 2 Day, Fedex Express Saver, Fedex Наземная доставка на дом и наземная доставка FedEx. Все варианты FedEx и USPS Priority поставляются с подтверждением доставки по электронной почте, и вы получите номер для отслеживания, который вы можете использовать самостоятельно, чтобы убедиться, что ваши документы были доставлены.И отправьте электронное письмо на адрес [email protected] с любыми вопросами, комментариями, предложениями или проблемами.

Полное руководство по написанию почтового адреса

В 21 веке электронные средства массовой информации постепенно, но неуклонно захватывают все каналы связи. Создание электронной почты в программе ARPANET Рэем Томлинсоном положило начало революции, которую продолжили такие люди, как Шива Айядурай, создавший электронную почту для масс, и Марк Цукерберг, которые все внесли свой вклад в устранение необходимости в физической почте.

Однако физическая почта, хотя и почти устарела, по-прежнему требуется для формальной проверки документов, отправки посылок и пакетов и т. Д. Это приводит к необходимости знать протоколы почтовых адресов, потому что на самом деле ни у кого нет времени проверить их перед срочной отправкой посылки.

Знание правильных процедур написания почтового адреса имеет решающее значение для обеспечения безупречной доставки.

Вот руководство по разделам, с которыми вы собираетесь ознакомиться и развеять свои сомнения по поводу написания почтового адреса.

— Что такое адрес?

— Как указать адрес на конверте

— Как указать адрес в деловом письме

— Как отформатировать военный адрес

— Как указать международный адрес

— Как указать внутренний адрес

— Советы по упоминанию адреса

— Примеры отображения адреса

Что такое адрес?

Адрес — это средство идентифицировать или найти человека, дом или организацию.Любой участок определяется адресом, который включает имя получателя, номер дома, название улицы, ориентир и почтовые индексы конкретного региона. Подразделения города или квартала также являются частью адреса, в зависимости от местоположения и протоколов.

Рон собирается отправить подарок своей подруге Джен, которая живет в паре тысяч миль от него. Это первый раз, когда они проводят день рождения раздельно, и он не хочет его пропустить и в этом году. Он планирует отправить подарок по почте, но, к сожалению, неправильно указал адрес получателя.Он должен пойти в офис FedEx, чтобы повторно отправить его в нужном формате. Он пропустил полдня, чтобы решить проблему.

Легко сказать, что это вина Рона, но уменьшение потребности в отправке писем по почте является основной причиной такого инцидента.

Это руководство поможет вам ответить на все ваши вопросы по поводу , как адресовать письмо и все входящие в него входы и выходы, чтобы вы не беспокоились так сильно, как Рон.

Как указать адрес на конверте

Адреса на конверте — это требование, которое нельзя допустить путаницы.Даже малейшие ошибки приведут к недоставке посылки и, разумеется, к нежелательным хлопотам, которых вы не ожидаете.

По крайней мере, 16 мм сверху и снизу с обеих сторон конверта или открытки, которую вы отправляете по почте, оставляя достаточно места для размещения любого штрих-кода для требований доставки, в зависимости от штата, из которого он отправляется, это необходимо чтобы он оставался безупречным. Напишите его на большей стороне конверта или держите параллельно самому длинному краю посылки.

• Адрес отправителя : Один из двух адресов, которые необходимо указать на открытке или конверте, — это адрес отправителя или ваш. Это на тот случай, если посылка не будет доставлена ​​в указанный пункт назначения, и почтовая служба должна вернуть ее вам. Это не обязательный аспект, но для некоторых официальных писем по умолчанию требуется адрес отправителя, в противном случае он не является действительным официальным письмом.

Также называемый обратным адресом, вот список того, что вам нужно включить в этот раздел:

Имя: Укажите свое имя в письме или посылке.Он должен быть размещен в первой строке адреса и должен быть упомянут чистым и разборчивым шрифтом, чтобы свести к минимуму любые притеснения для поставщика услуг доставки.

Название компании: Это необязательно в соответствии с вашими требованиями. Если вы собираетесь отправить его с служебного адреса, в ваших интересах, если вы также укажете название компании, чтобы его можно было легко идентифицировать, если возникнет такая необходимость.

Номер здания : Здание выделено в государственных книгах в соответствии с номерами зданий и имеет уникальную идентичность в регионе.Очень важно сделать это правильно, иначе есть шанс, что это вернется к вам, и вам нужно будет выделить время в своем ежедневном расписании, чтобы исправить это.

ZIP : Он находится в последней строке адреса и заполняется указанным почтовым индексом или почтовым индексом, присвоенным Почтовой службой США. Это характерно для местности или региона, так как число продолжает расти от восточного побережья к западному.

• Адрес получателя : Второй адрес, который вы должны написать на конверте, — это адрес получателя.В противном случае его могут просто вернуть вам. Если вы не знаете , как написать конверт в отношении информации о получателе, вот подробности:

Имя получателя

Номер здания, название улицы

Штат, город или почтовый индекс в последней строке

Последний шаг — добавление штампа или штампов к письму. В Соединенных Штатах Америки существует довольно много вариантов, когда речь идет о марках.Количество штампов, которые вам нужно использовать, зависит от веса посылки.

Ниже приводится руководство, которое может вам помочь.

В США вы можете использовать марки Forex для отправки в любую точку страны писем или посылок весом до 1 унции. Марки Forever — это разумный выбор, так как вы можете использовать их независимо от цены в будущем. На каждую унцию больше 1 вам нужно прикрепить 1 марку стоимостью 15 центов, и это происходит с увеличением за унцию посылки. Вы также можете сделать сено марки в 2 унции, если у вас более тяжелая посылка.

Тем не менее, при отправке открыток будет полезно сохранить эти марки навсегда, так как марки с открытками обычно дешевле.

Как указать адрес в деловом письме

Когда вы пишете деловое письмо, для вас важно не только использовать формальный язык, но и придерживаться общепринятого формата. В противном случае в письме будет отсутствовать формальность, и это не лучший способ произвести хорошее впечатление, не так ли?

Итак, , как правильно адресовать письмо , чтобы придать ему максимальную тягу?

• Контактная информация : Если вы пишете письмо, скорее всего, вы также ищете ответ или отзыв, если можете.Итак, получатель должен знать ваш адрес, ваше обозначение и, конечно же, вас! Итак, этот раздел должен содержать:

1. Ваше полное имя
2. Организация, в которой вы работаете, или та, к которой вы обращаетесь от имени
3. В третьей строке должны быть указаны названия города или населенного пункта, его штат. и почтовый индекс.
4. Вы также можете указать свою страну, если общаетесь с кем-то за границей.
5. Всегда полезно указывать рабочий адрес электронной почты и номер телефона!

• Дата : Включение даты в деловое письмо является вашим главным приоритетом, когда вы задаетесь вопросом о , как адресовать письмо .Без даты письмо не имеет подтверждения и не имеет достоверной информации о времени, в которое оно написано. Вы просто не хотите, чтобы письмо с предложением было без даты, не так ли?
• Информация о получателе: Этот раздел посвящен человеку, которому вы пишете письмо. В нем должно быть указано имя получателя, должность, которую занимает получатель (например, Phil Jones, MD. Далее следует организация, в которой он / она работает. В третьей строке должны быть указаны улица и название города / города, после которого вам необходимо указать почтовый индекс и страну в следующей строке, если приемник находится за границей.
• Использование приветствия : Наиболее часто используемым официальным приветствием для людей, с которыми вы еще не встречались, является «Уважаемый», после которого ставится запятая (,) или двоеточие (:) пунктуации. Вы также можете использовать Уважаемый господин или госпожа, если вы не уверены в поле человека, которому вы его отправляете. Не забудьте оставить пробел между последней строкой сведений о получателе и приветствием.

Как отформатировать военный адрес

Джон впервые собирается написать матери.Он всегда плохо пишет письма и ненавидел идею писания мыслей, которая автоматически мешала ему знать нюансы отправки писем в армию. Но в это Рождество он чувствовал себя иначе и решает написать письмо своей матери, так как в противном случае, по крайней мере, на следующей неделе невозможно связаться. Закончив письмо, он столкнулся с кризисом, которого он не предвидел. Он не знает, в какой штат или город ему нужно его адресовать. Он идет на почту и разговаривает с человеком в справочной службе.

Если вы находитесь в затруднительном положении по поводу , как написать адрес в письме, когда вы пишете кому-то, находящемуся на военном посту, например Джону, это подходящее место, чтобы развеять все ваши сомнения, не занимая много времени.

Во-первых, детали, которые вы указываете при написании военного письма, почти идентичны тем, которые вы пишете в обычной почте, но возникает сложная часть, когда вам нужно написать названия городов и даже штатов.

Вместо города вам нужно будет указать один из следующих 3:

DPO — Diplomatic Post Office

APO — Air Army Post Office

FPO — Fleet Post Office

Вместе с этим , вместо того, чтобы писать одно из 49 государств, вам необходимо заменить его на:

AP — Armed Forces Pacific

AA — Armed Forces America

AE — Armed Forces Europe

Все это зависит от о том, где в настоящее время находится ваш предполагаемый получатель, и вы должны быть абсолютно конкретными с этими деталями, потому что даже малейшая ошибка заставит письмо вернуться к вам! Не совсем то, что на Рождество у Джона будет время, верно?

Почтовый индекс не изменится, хотя при необходимости может потребоваться добавить еще 4 цифры.

Как указать международный адрес

Вы все взволнованы по поводу , как написать адрес на конверте , когда вы отправляете его получателю за границу? Какой приемлемый формат, , как писать адрес на письме и так далее? Вот вам хорошие новости — они почти такие же! Да!

Тем не менее, вам нужно сделать небольшую настройку, так как вам нужно указать название страны получателя, а вы сами являетесь мандатом.Это применимо только к письмам, которые вы не отправляете военным. Вам необходимо следовать вышеупомянутому формату, если он предназначен для всех, кто работает в армии США.

Как указать внутренний адрес

Из всех ответов на , как написать почтовый адрес любого типа, это самый простой и может работать с обычным форматом адреса получателя, состоящим из:

Имя получателя

Адрес получателя

Номер здания, название улицы

Штат и почтовый индекс

Страна

Адрес отправителя не является обязательным. он пригодится в случае, если ваше письмо или посылка не доходит до предполагаемого человека и возвращается.

Если это не открытка, вы всегда можете использовать марки «навсегда» или по весу вашего письма или посылки.

TRIVIA

Вторым старейшим федеральным департаментом, основанным в 1775 году, является Почтовая служба США, сокращенно USPS. Некоторые интересные факты о почтовой службе США, которые могут разбудить в вас любопытного кота:

1. Бенджамин Франклин был первым генеральным почтмейстером Соединенных Штатов.

2.До 1915 года в США было законно отправлять ребенка по почте, и Мэй Пьерсторф была последним человеческим ребенком, отправленным по почте всего за 53 цента.

3. Супай, деревня в Аризоне, сегодня единственный штат в США, где письма доставляются на муле.

4. Колоссальные 7,3 миллиона человек используют почтовую систему с годовым оборотом более 70,6 миллиардов долларов.

5. Почтовое отделение в Нью-Гэмпшире, открытое в 1816 году, является старейшим действующим почтовым отделением в США.

Советы по указанию адреса

1. Разборчивый почерк или шрифт : достаточно использовать разборчивый почерк, не требующий больших усилий. Однако это проблема не только чиновников USPS, которых вы сокращаете, но и самих себя. Если адрес получателя хоть немного неразборчив или не имеет смысла, он будет возвращен, и вам придется перенести процесс заново.
2. Избегайте лишней информации : Сделайте все возможное, чтобы не включать в свой конверт никакой другой информации, кроме данных получателя.Избыточная информация может быть проблемой для автоматизированных машин обработки, используемых в почтовом отделении. Придерживайтесь абсолютной необходимости.
3. Почтовый индекс : Если вы хотите, чтобы письмо было доставлено получателю с первого раза, оно принесет вам дивиденды, если после 5-значного почтового индекса вы поставите четырехзначный региональный код с дефисом между ними. Например, 12345 — 6789
4. Правильные сокращения : Если вы используете сокращения, почти излишне говорить, что вам нужно использовать правильные, чтобы избежать каких-либо проблем в будущем.Некоторые часто используемые и правильные сокращения, если вы не уверены:

Street — ST

E, W, N, S — восток, запад, север и юг соответственно

LN — Lane

RD — Road

APT — Apartment

5. Марки : Марки обычно помещаются в верхнем правом углу конверта. Хотя вы можете использовать только один штамп для доставки в США и за их пределами, вам могут потребоваться дополнительные штампы, которые необходимо разместить, обычно в правом верхнем углу для пакетов весом более унции.
6. Пунктуация : Правильное использование знаков препинания — ваш главный приоритет, чтобы избежать ненужных ошибок при доставке. Поместите запятую после имени, адреса, города, который идеально подходит для различения каждого из них. Если вам нужен пример для большей ясности, вот вы:

Andy Miles, 615 NE Chester Drive, St. Louis, OA — 32658 — 9854

7. Конфликтующие адресные строки : хотя и редко, но избегайте использования конфликтующих адресных строк, так как будет учитываться только строка в нижней строке адресной строки.В случае необходимости вы можете добавить, но убедитесь, что они написаны и отформатированы правильно.

Например:

Thomas Riddle

55 1st Street,

Почтовый ящик: 5055

составленный Carson City 85125

USA

подробности : Всегда полезно использовать ручку или напечатанную адресную строку. Он не только не стирается при транспортировке, но и хорошо виден, и если есть какие-либо ошибки, вы сразу же будете проинформированы, и вы сможете внести необходимые изменения.
8. Добавьте адрес отправителя : Всегда полезно написать обратный адрес на конверте, если он не доходит до предполагаемого получателя. Хотя это не обязательно, за исключением некоторых официальных писем и посылок, оно пригодится, если оно не доходит до получателя.
9. Выравнивание : всегда выравнивайте адрес отправителя по левому верхнему краю конверта, в то время как адрес получателя будет ближе к центру конверта.
10. Марки Forever : Не забывайте покупать марки Forever, поскольку они всегда являются более дешевым вариантом в долгосрочной перспективе.Кроме того, не тратьте их на открытки, поскольку марки на открытках дешевле, чем марки навсегда.
11. Разница за границей : Всегда указывайте страну, в которую вы отправляете письмо, если человек не проживает в США. Упоминание его под почтовым индексом является мандатом для адреса получателя. Отсутствие названия страны может привести к длительному процессу транзита.

Примеры отображения адреса

Все сказано и сделано, если вы ищете какой-либо пример типов адресов и не знаете , как писать адрес в различных письмах, не беспокойтесь! Взгляните на нашу всеобъемлющую подборку.

Пример обычного адреса показан ниже:

Sam Jones

221 Rhine Boulevard,

A City, Florida — 32014 — 5878

Если вы ищете , напишите адрес на mail , предназначенный для деловых целей, пожалуйста:

Грегори Л. Лутон, генеральный директор

Gaming Inc.

3113 Doctors Drive

Лос-Анджелес

9-2589 9229

9-2589 9222 Военные адреса на самом деле сложно написать, если у вас нет необходимых данных в соответствии с точными требованиями.К ним относятся:

SGT. Katharine R Berthold

3251 E 2nd Street,

FPO, AP 25687 — 9865

Хотя протоколы будут отличаться в зависимости от страны, это пример международного формата адреса, используемого в Германии и других частях Европы:

Энн Д. Фукс

Нюрнбергерштрассе 15

Барсель

Нидерсаксен

26676

26676

Нью-Йорк

Около 9229 Нью-Йорк

13420 — 2589

Это основы и тонкости написания адресов на почтовых отправлениях и посылках.Хотя немногие до сих пор используют эту форму общения, это важные знания, которые вы хотите сохранить при себе, будь то для личных целей или для официального использования.

В этом руководстве подробно рассмотрены нюансы написания почтовых адресов, и в случае, если вы не можете вспомнить все подробности, запомните советы, и вы никогда не вернетесь в почтовое отделение для решения таких проблем, как Рон!

.