Разное

Как оформить работника в ип официально 2018: Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

30.03.2021

Содержание

Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах? – компания по бухгалтерским и аудиторским услугам

Как лучше оформить сотрудника в 2018 году?
Три способа оформления сотрудника и выбор штрафа

 

Как оформить сотрудника и при этом сэкономить на расходах? Этот вопрос сегодня очень актуален. Статья будет полезна всем работодателям, которые задумываются о легализации трудовых отношений со своими сотрудниками. Мы постарались изложить свои рекомендации, как трудоустроить наемного сотрудника и с чего начать, чтобы сделать правильный выбор. Если у директора компании всегда есть возможность проконсультироваться у бухгалтера, то у предпринимателя не всегда есть такая возможность, т.к. многие предприниматели работают, не имея постоянного бухгалтера или юриста, к которому можно обратиться за разъяснением ситуации.

При легализации взаимоотношений с сотрудником выбор стоит между несколькими вариантами оформления сотрудника:

  • оформление трудового договора;
  • оформление гражданско-правового договора;
  • оформление сотрудника как предпринимателя.

Сразу хочется отметить: если у вас работает наемный сотрудник, то вариант оформления сотрудника без каких-либо рисков доначисления штрафов только один – оформление по трудовому договору. Два следующих варианта – это подмена одних отношений другими с целью оптимизации расходов работодателя. Поэтому эти варианты можно рассматривать, но нужно понимать, что их могут не признать налоговики и посчитать трудовыми отношениями, с соответствующими доначислениями штрафов. Все зависит от документального оформления и комментариев сотрудников о взаимоотношениях с работодателем.

На сегодня не существует возможностей трудоустроить сотрудника на стажировку, на испытательный срок без официального трудоустройства. Сегодня сотрудника в любом случае, даже при стажировке, нужно оформлять с уведомлением о приеме на работу. Ничем не поможет комментарий, что вместе с предпринимателем работает муж или жена, помогает мама или дети и т.д.

Чтобы помочь с выбором предпринимателям, мы свели все преимущества и недостатки в таблицу, которая наглядно поможет их сравнить.

Характеристика

Трудовой договор Гражданско-правовой договор Договор с предпринимателем
Сообщение о заключении договора Невозможно «задним числом» - нужно подать уведомление до выхода на работу сотрудника Информацию нужно показать в отчетности в течение 20 дней после окончания месяца, в котором заключен договор Можно оформить в любой момент любой датой
Возможность заключения с любым сотрудником С любым сотрудником Если результат работы сотрудника нельзя измерить в количественных показателях, то такой договор оформить невозможно. Такой договор сложно оформить с сотрудниками, которые получают оплату за процесс, а не за результат работы Если сотрудник находится в офисе работодателя, использует материалы и орудия труда работодателя, то оформить его предпринимателем крайне сложно
Ставки налогов

18% - налог с доходов сотрудника

1,5% - военный сбор

22% - единый социальный взнос

18% - налог с доходов сотрудника

1,5% - военный сбор

22% - единый социальный взнос

Если 2 группа – 22% от минимальной зарплаты – единый социальный взнос и 20% - единый налог

Если 3 группа – 22% от минимальной зарплаты плюс 5% от суммы в акте услуг

Сложность договора Самый простой формальный трудовой договор Самый сложный договор, целью которого является подтверждение гражданских, а не трудовых отношений. Такой договор чаще всех не признается проверяющими За основу берется стандартный договор на оказание услуг предпринимателем
Документальное оформление Трудовые отношения оформить легко, в интернете можно подобрать образцы оформления документации Подготовка документации крайне сложная, многие гражданско-правовые договора не признаются налоговиками, поскольку подтверждают, процесс, а не результат работ, подтверждают зависимость сотрудника от работодателя С оформлением документации сложности не должно быть, однако с сотрудником придется договариваться, чтоб он добровольно зарегистрировался предпринимателем
Ответственность Работодатель полностью отвечает за сотрудника и уплату его налогов Работодатель полностью отвечает за сотрудника и уплату его налогов Предприниматель отвечает сам за себя, работодатель отвечает сам за себя
Основные преимущества Уверенность в том, что не будет начислен штраф в размере 30-ти минимальных зарплат (в 2018г. – 111690 грн) за одного сотрудника Разовые финансовые затраты в случае проверки (при условии, что договор будет признан проверяющими. Такой договор обычно не проводят официально и каждый месяц оформляют снова, уничтожая старый, т.к. сообщать о сотруднике нужно после окончания месяца, а не до выхода на работу Средняя степень риска при минимальных затратах. Работодатель не отвечает за деятельность предпринимателя, не обязан предоставлять отпуск и платить больничные
Недостатки Наибольшие расходы на налоги Нельзя оформить с сотрудником любой профессии, не рекомендуется оформлять такой договор на постоянной основе Необходимо согласие сотрудника на оформление предпринимателя
Риски доначисления штрафов за нетрудоустройство сотрудника

-

Высокие, по причине того, что сам сотрудник не может верно прокомментировать взаимоотношения с работодателем, чтобы не подтвердить что отношения являются трудовыми отношениями, а также по причине неверного документального оформления взаимоотношений сторон средние, поскольку сотрудник может прокомментировать, что он предприниматель. Такие отношения проще оформить документально
Последствия Даже если договор составлен некачественно, он будет признан проверяющими и дополнительно не повлечет начисления налогов Не признание договора повлечет переквалификациею договора в трудовой договор и как следствие начисление штрафа в размере 30-ти минимальных зарплат (в 2018г. – 111690 грн) за одного сотрудника Не признание договора повлечет переквалификациею договора в трудовой договор и как следствие начисление штрафа в размере 30-ти минимальных зарплат (в 2018г. – 111690 грн) за одного сотрудника
Приоритет в выборе Гарантированная защита от штрафов за нетрудоустройство сотрудника при готовности платить налоги, отсутствие потребности «перестраивать» бизнес-процессы под выбранный вариант оптимизации налогов Самые минимальные финансовые затраты на налоги, бухгалтерию, минимальные затраты времени при нежелании трудоустраивать сотрудника Существенное снижение затрат, снижение рисков доначисления штрафов по сравнению с гражданско-правовым договором

 

Наверное, наглядная таблица говорит сама за себя. Единственным беспроигрышным вариантом, является трудоустройство сотрудника. Более рискованным считается подмена трудовых отношений предпринимательскими. И самым рискованным является оформление сотрудника по гражданско-правовому договору.

Если несмотря на риск, работодатель решил сократить свои расходы и не трудоустраивать всех сотрудников, то лучшим выбором будет сочетание одновременно всех трех вариантов. Для этого нужно изучить функциональные обязанности сотрудников, график и характер работы, публичность работы.

Всех сотрудников, которые работают с клиентами и находятся «на виду», работа которых оплачивается за процесс, а не за результат, нужно оформить как сотрудников

. Самые распространенные должности, которые обязательно должны быть сотрудниками - продавцы, баристы, администраторы, педагоги, тренеры, руководящий персонал и т.д. При этом некоторых сотрудников можно оформить на неполный рабочий день, что не должно превышать 20% от общей численности сотрудников.

На гражданско-правовые договора следует оформлять сотрудников, работа, которых носит разъездной или разовый характер, работники со сдельной оплатой труда, или те, кто работают в закрытом от сторонних лиц помещении. Это могут быть курьеры, кладовщики, сотрудники по ремонту техники, выездные специалисты и т.д. Количество сотрудников на гражданско-правовых договорах не должно превышать 10% от общей численности сотрудников. Обязательно для оформления сотрудников таким образом, должен быть «придуман» проект, который носит разовый характер и требует существенного привлечения наемных работников, но разового. Это может быть организация выставки, проведение рекламной кампании, акции и т.д.

Сотрудников, которые работают в отдельном помещении или которые выделены в структурное подразделение с выделенной специализацией можно оформить частными предпринимателями, при условии, что они согласны. Это может быть юридический отдел, склад, бухгалтерия, отдел менеджеров и т.д.

ВАЖНО ДЛЯ ФОП! Помощь жены, брата, сестры, дочери, сына, бабушки и других родственников предпринимателю расценивается ГФСУ как скрытые трудовые отношения!

Конечно, такой продуманный подход к трансформации своего штата требует усилий, времени и взвешенного подхода. Но он существенно снизит риски при проверке работодателя сотрудниками налоговой службы или Гоструда, т.к. нацелен на устранение очевидных нестыковок в переоформлении трудовых отношений в предпринимательские или гражданско-правовые. Поскольку налоговики и сотрудники Гоструда уже озвучили «маркеры», по которым они отбирают на проверки работодателей, то видимо их нужно учитывать и комплексно подойти к решению вопроса. Надеемся наша статья оказалась полезной. Если появятся вопросы, можете обратиться к нам за консультацией и практической помощью. Будем рады помочь.

Читайте также статьи на похожую тему:

Образец заявления на прием на работу ИП 2018

5/5 (4)

Как заявление правильно составить

Скачать бланк заявления о приеме на работу к ИП бесплатно в формате word

Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.

В заявлении должны быть указаны:

  • точное наименование компании, куда устраивается претендент;
  • должность;
  • условия приема на работу.

В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.

Бланк заявления должен содержать следующую информацию:

  • контактные данные о работодателе, компании, куда хочет пойти работать гражданин;
  • вакансия;
  • полные данные о работнике: ФИО, контакты.

В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу к ИП:

Отличается ли образец для иностранного гражданина

Заявление об устройстве на работу по форме одинаковое как для российских граждан, так и для иностранцев. Отличие будет заключаться только в персональных данных.

Заявление от несовершеннолетнего

Скачать образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего бесплатно в формате word

Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.

Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.

Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:

«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.

В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.

Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.

При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Минимальная заработная плата в 2018 году.

Кто должен подписать заявление

Заявление о приеме на работу подписывается лично руководителем. Он ставит на бланке соответствующую надпись.

Ее содержание не регламентируется трудовым законодательством, поэтому варианты могут быть следующие:

  • в работу;
  • в приказ – означает, что сотрудники отдела кадров должны на основании заявления подготовить приказ о назначении на работу гражданина.

Также может быть дано указание организовать работу по подготовке дополнительных документов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Приказ о приеме на работу к ИП

Скачать бланк приказа о приеме на работу работника бесплатно в формате word

Приказ о приеме на работу ИП содержит большое количество информации:

  • должны быть прописаны условия, при которых сотрудник принимается на работу;
  • дата начала выполнения должностных обязанностей согласно приказу и трудовому договору;
  • прописываются контактные данные руководителя отдела, начальника, в подчинении которого будет находиться сотрудник;
  • форма сотрудничества в соответствии с нормами трудового договора;
  • размер заработной платы.

Если в приказе будут упомянуты конкретные лица, занимающие определенные должности, они должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свои подписи.

Срок хранения

Заявление о приеме на работу подлежит строгому хранению. Срок хранения составляет 75 лет. Это закреплено в пункте 656 раздела № 8 Перечня архивных документов.

Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:

Трудовой договор

Скачать образец трудового договора работника с ИП бесплатно в формате word

Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:

  • написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
  • претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
  • составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.

Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Ответственность работодателя за неоформление работника.

В качестве документов при трудоустройстве необходимо предоставить:

  • паспорт претендента;
  • документ о постановке на воинский учет;
  • трудовая книжка, если гражданин устраивается впервые, ее заводят на рабочем месте;
  • документы об образовании, повышении квалификации;
  • если человек приходит с биржи труда, нужно предоставить направление;
  • ИНН, СНИЛС;
  • справку об отсутствии судимости;
  • результаты медицинского обследования с заключением о состоянии здоровья;
  • справка о профессиональной пригодности претендента.

Учтите! Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

  • полные данные о сотруднике и работодателе;
  • условия осуществления трудовой деятельности;
  • местонахождение компании, организации;
  • права и обязанности сотрудника и работодателя;
  • возможные дополнительные условия, наличие социальных гарантий, бонусы, премии.

В конце заявления должны стоять подпись обеих сторон трудовых отношений. В дальнейшем этот документ служит основой трудовой деятельности.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку в течение пяти дней с момента трудоустройства работника. Если бланк трудовой не заполняется, это считается нарушением закона. Если человек пришел работать впервые, и у него нет бланка трудовой, индивидуальный предприниматель должен оформить ее самостоятельно.

При этом нужно полностью заполнить титульный листок. Сотрудник проверяет правильность данных и ставит на титульном листе свою подпись.

Если человек уже работал ранее, у него есть на руках трудовая книжка, то новая запись вносится под следующим порядковым номером. В записи содержится дата трудоустройства, наименование компании, должность. Все закрепляется подписью руководителя и печатью.

К порядку оформления трудовой книжки нужно относиться внимательно. Это главный документ, который необходим при начислении пенсии. Нужно проверять, чтобы записи вносились верно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника?

Налоги при приеме на работу на сотрудников

При приеме на работу сотрудника по трудовому договору индивидуальный предприниматель должен отчислять налог на работника.

Работодатель самостоятельно каждый месяц рассчитывает сумму налога, учитывая следующие факторы:

  • сумма дохода, которая была обозначена в один месяц, но начислена сотруднику была в другой, должна включаться в доходы месяца, когда она была перечислена работнику;
  • из общей сумму доходов за месяц исчисляется налог по стандартной системе;
  • не облагаются налогом премии и бонусы, если они не входят в основную заработную плату.

Подоходный налог рассчитывается индивидуальным предпринимателем, не учитывая прибыль, которая была получена работников от других работодателей. Это касается тех, кто работает по совместительству. Если человек работает на условиях внутреннего совместительства, то подоходный налог высчитывается с каждого дохода отдельно. Намного сложнее ситуация обстоит при внешнем совместительстве.

Прием по совместительству

Устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю и заключить с ним трудовой договор человек может не на полный рабочий день, а по совместительству. При подписании трудового соглашения важно обратить внимание на нормы рабочего времени. Человек может работать не более 4 часов в день, если он устраивается по совместительству.

Учтите! 8 часов в день сотрудник может работать только в том случае, если он больше нигде не трудоустроен.

Оплата труда и отчисления

Официальное оформление на рабочем месте важно для расчета трудового стажа, который в дальнейшем влияет на начисление пенсии. Время работы у индивидуального предпринимателя будет учитываться только в том случае, если работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд.

При оформлении пенсии сведения будут браться с индивидуального счета гражданина, который открыт в Пенсионном фонде.

Посмотрите видео. Несовершеннолетние работники:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Автор статьи:

Анна Максименко

Проверить официальный доход можно через «Личный кабинет» | ФНС России

Дата публикации: 19.08.2014 09:49 (архив)

Статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации гарантировано право работника на получение своевременно и в полном объеме заработной платы. Однако на практике некоторые работодатели нарушают права работников, выплачивая часть заработка неофициально и не перечисляя с таких сумм в бюджет налог на доходы физических лиц.

Получая заработную плату «в конверте», работник лишается гарантированного размера заработной платы и оплачиваемого отпуска, в том числе по беременности и родам, права на оплату в полном объеме листка нетрудоспособности и ряда других социальных гарантий. От размера официальной заработной платы напрямую зависит и размер будущей пенсии.

Бывают случаи, когда работники полностью уверены, что их заработная плата выплачивается официально. Однако при оформлении, например, пенсии, оказывается, что их пенсионные накопления за период работы в той или иной организации, равны нулю.

Нормами налогового законодательства закреплена обязанность за работодателем ежегодно представлять в налоговый орган сведения о суммах выплаченного работникам дохода и удержанного налога. Проконтролировать сумму полученного дохода и удержанного с него налога, позволяет «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Сервис размещен на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы».

В «Личном кабинете» поиск сведений о доходах физических лиц осуществляется автоматически при входе в соответствующий подраздел без предварительного запроса пользователя. В настоящее время доступно получение сведений о справках по форме 2-НДФЛ за три предыдущих налоговых периода - 2011, 2012 и 2013 годы.

Если сумма дохода, отраженного в справке 2-НДФЛ, не соответствует сумме полученной заработной платы, это может означать, что работодатель часть заработной платы выплачивает не официально.

Получить доступ к «Личному кабинету» можно в любой инспекции, независимо от места постановки на учет. При обращении в инспекцию по месту жительства при себе необходимо иметь паспорт. При обращении в иные инспекции - паспорт и оригинал или копию свидетельства о постановке на учет физического лица (свидетельство о присвоении ИНН).

Сообщить о выплате неофициальной заработной платы можно по телефонам налоговых органов республики или посредством направления письменного сообщения почтой. Также есть возможность обратиться в налоговый орган в электронном виде с помощью сайта ФНС России (www.nalog.ru), воспользовавшись сервисом «Обратиться в ФНС России».

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Общий порядок заполнения

Технически ответ на вопрос, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, будет точно таким же, как и в большой государственной корпорации — в строгом соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 и нормами инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что именно писать. У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия, ИП может не иметь штатного расписания и в этом случае он будет писать наименование должности без привязки к структурному подразделению.

Осуществляя наем работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо знать не только как и почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а какие следует избегать.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 у ИП

Как видно, формулировки разные, но они обе соответствуют действующей норме законодательства.

Когда в трудовой книжке у ИП может появиться запись

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам может внести запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

Совместительство

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

Порядок заполнения

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке

Как подтвердить свой стаж?

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Расчет больничного и иных пособий

Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 "Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа...", периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года). Подтвержденная таким образом выслуга лет может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2).

Uber оформит 70 тысяч водителей в Великобритании как сотрудников

МОСКВА, 17 мар — ПРАЙМ. Онлайн-сервис автомобильных перевозок Uber официально трудоустроит 70 тысяч водителей, работающих в Великобритании, в качестве сотрудников после поражения в судебном споре по правам работников компании, передает газета Evening Standard.

Основатель Microsoft нанёс удар по Uber и Alibaba

В феврале Uber проиграл судебное дело по правам своих сотрудников в Верховном суде Британии. Водители онлайн-сервиса считались самозанятыми, то есть получали прибыль только в виде определенного процента с заказов. Согласно решению суда, компания должна была оформить всех водителей сервиса как сотрудников, а не как подрядчиков, что гарантирует водителям получение минимальной официальной заработной платы и оплачиваемых отпусков. Кроме того, победа в суде позволила водителям онлайн-сервиса потребовать от компании компенсацию в размере 12 тысяч фунтов каждому (около 17 тысяч долларов США).

"Решение Верховного суда предоставило нам более четкий план дальнейших действий, чтобы мы могли разработать модель, которая предоставляет водителям гарантии как сотрудникам, при этом позволяя им работать по гибкому графику, как и было в Uber с его появления в Великобритании в 2012 году", — заявил газете исполнительный директор компании Дара Хосровшахи.

Он отметил, что подобное решение является "значительным улучшением" условий работы британских водителей.

Главный менеджер Uber в Северной и Восточной Европе Джейми Хейвуд также заявил, что это "важный день для водителей в Великобритании".

"Водители Uber получат гарантию заработка, отпускные и пенсию, а также сохранят гибкий график", — сказал Хейвуд, призвав и другие крупные компании улучшить качество работы своих сотрудников.

Uber представлена в 40 городах Великобритании, в компании работают более 60 тысяч лицензированных водителей. В Лондоне сервисом пользуются около 3,5 миллиона пассажиров, работают 45 тысяч водителей.

Uber — сервис автомобильных перевозок, позволяющий заказать частное такси. Компания была создана в 2009 году, ее штаб-квартира расположена в Сан-Франциско. На сегодняшний день услуги Uber доступны более чем в 100 городах мира. Компания получает от таксистов комиссию в размере 20% от каждого вызова.

Наем сотрудников | Внутренняя налоговая служба

Если вы нанимаете сотрудников, есть информация, которую вам необходимо сохранить для своих записей и форм, которые вы должны заполнить.

Право на работу в США

Вы должны подтвердить, что каждый новый сотрудник имеет законное право работать в США. Попросите сотрудников, которых вы нанимаете, заполнить форму I-9, PDF-документ с подтверждением права на трудоустройство.

Вернуться к началу

Номер социального страхования сотрудника (SSN)

Вы должны получить имя каждого сотрудника и номер социального страхования (SSN) и ввести их в форму W-2.(Это требование также относится к иностранным работникам-резидентам и нерезидентам.) Вы должны попросить своего сотрудника показать вам свою карточку социального страхования. Сотрудник может предъявить карту, если она есть. Вы можете, но не обязаны делать ксерокопию карточки социального обеспечения, если ее предоставляет сотрудник. Запишите имя и номер социального страхования каждого нового сотрудника из его или ее карточки социального страхования. Любой сотрудник, у которого нет карты социального обеспечения, должен подать заявление на ее получение, используя форму SS-5, Заявление на получение карты социального обеспечения PDF.Администрация социального обеспечения (SSA) предлагает подтверждение номера социального страхования (SSN) и быстрый доступ к соответствующим формам и публикациям.

Не принимайте ITIN вместо SSN для идентификации сотрудника или для работы. ITIN доступен только иностранцам-резидентам и нерезидентам, которые не имеют права на работу в США и нуждаются в идентификации для других налоговых целей. Вы можете идентифицировать ITIN, потому что это 9-значный номер, начинающийся с цифры «9» и отформатированный как SSN (NNN-NN-NNN).

Примечание: Человек с ITIN, который позже получит право на работу в Соединенных Штатах, должен получить SSN.

Вернуться к началу

Удержание работником

Чтобы узнать, сколько подоходного налога удерживать из заработной платы сотрудников, у вас должна быть форма W-4 «Свидетельство об удержании налогов» для каждого сотрудника. Попросите всех новых сотрудников предоставить вам подписанную форму W-4, когда они приступят к работе. Сделайте форму действующей при первой выплате заработной платы.Если сотрудники требуют освобождения от удержания подоходного налога, они должны указать это в своей форме W-4. Сумма удерживаемого подоходного налога должна основываться на статусе подачи и корректировках удержания, как указано в форме. Если новый сотрудник не дает вам заполненную форму W-4, удерживайте налог, как если бы он или она не замужем. Дополнительное удержание может потребоваться с заработной платы, выплачиваемой иностранцам-нерезидентам.

Форма W-4 остается в силе до тех пор, пока сотрудник не выдаст вам новую. Если сотрудники требуют освобождения от удержания подоходного налога, они должны ежегодно предоставлять вам новую форму W-4.Если сотрудник предоставляет вам Форму W-4, которая заменяет существующую Форму W-4, начните удержание не позднее начала первого расчетного периода, заканчивающегося 30-го дня или позднее с даты получения вами замещающей Формы W- 4. Для получения информации об исключениях и недействительных формах W-4 см. Публикацию 15 (Циркуляр E) Налогового справочника работодателя.

Вы также можете направить своих сотрудников к оценщику налоговых удержаний. Помните, что это приложение предназначено для того, чтобы помочь сотрудникам убедиться, что из их заработной платы не удерживается слишком много или слишком мало подоходного налога.Это не замена формы W-4, но большинство людей сочтут ее более точной и простой в использовании, чем рабочие листы, прилагаемые к форме W-4. Они могут использовать результаты этой программы, чтобы помочь им заполнить новую форму W-4, которую они отправят своему работодателю. К работодателям в сельском хозяйстве могут применяться особые правила. Для получения дополнительной информации см. Публикацию 51 (Циркуляр A), Руководство по налогам для работодателей в сельском хозяйстве.

Вернуться к началу

Проверка права на трудоустройство | USCIS

21.10.19.Вы можете найти дату выпуска внизу страницы на форме и инструкции.

Даты указаны в формате мм / дд / гг.

Не подавайте форму I-9 в USCIS или Службу иммиграционного и таможенного контроля США (ICE). Работодатели должны:

  • Иметь заполненную форму I-9 в файле на каждого человека в их платежной ведомости, который должен заполнить форму;
  • Хранить Формы I-9 в течение трех лет после даты найма или в течение одного года после увольнения, в зависимости от того, что наступит позже; и
  • Сделать их формы доступными для проверки по запросу уполномоченного U.S. государственные служащие из Министерства внутренней безопасности, Министерства труда или Министерства юстиции.

Только работодатели и служащие в Пуэрто-Рико могут заполнить испанскую версию формы I-9. Испаноязычные работодатели и сотрудники в 50 штатах и ​​на других территориях США могут распечатать это для справки, но должны заполнить форму на английском языке, чтобы соответствовать требованиям проверки права на трудоустройство.

Скачать инструкции

Форма I-9 - это заполняемая форма, что означает, что вы можете вводить свои ответы прямо в форме, а не писать их от руки.Чтобы использовать эту заполняемую функцию, загрузите форму и сохраните ее на своем компьютере.

Когда вы увидите сообщение «Подождите…», используйте следующие параметры для сохранения формы:

  • В Microsoft Edge щелкните значок «Сохранить» (второй справа) на ленте вверху страницы или нажмите Ctrl (или Command) и S на клавиатуре;
  • В Google Chrome или Firefox щелкните значок «Загрузить» (второй справа) на ленте вверху страницы или нажмите Ctrl (или Command) и S на клавиатуре; или
  • В Safari щелкните значок «Загрузить» в правом верхнем углу квадрата в нижней части страницы или нажмите Command и S на клавиатуре Mac.

Для заполнения формы I-9 вам понадобится последняя версия Adobe Acrobat Reader. Вы можете бесплатно загрузить Adobe Acrobat Reader с веб-сайта Adobe.

Вы можете открыть английскую или испанскую версию формы, инструкций и дополнений в любом браузере.

Налог на заработную плату (работодатели) | Сервис