Как организовать фонд по сбору средств: виды фондов и способы привлечения средств. (ноябрь 2021) — как открыть с нуля, примеры и готовый план с расчетами для начинающих

Благотворительность в понятиях и терминах

Здесь Вы сможете найти различные определения, термины, относящиеся к благотворительной деятельности.

Благотворительность (филантропия — philanthropía, греч.) — добровольная и безвозмездная деятельность частных лиц или организаций по оказанию помощи отдельным людям или организациям в виде предоставления имущества, финансовых средств, выполнения работ, оказания услуг и иной поддержки. В отличие от спонсора, благотворитель не рассчитывает на выгоду от своих действий и не претендует на нее даже в случаях, если эта выгода наступает. В отличие от спонсорства, благотворительность может быть скрытой – тайной или анонимной.

Благополучатель – адресат благотворительной помощи или пожертвования от благотворителей.

Благотворитель – частное лицо или организация, по собственной воле и собственному выбору на бескорыстной и безвозмездной основе осуществляющая помощь.
Программа благотворительная – комплекс мероприятий, направленных на решение конкретных задач, соответствующих благотворительным задачам организации или частного лица.

Фонд благотворительный – общественная некоммерческая организация, учрежденная физическими или юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов, обладающая профессиональными технологиями благотворительной деятельности и имеющая цель финансировать благополучателей из собственных или привлеченных средств.

Благотворительная организация — по законодательству РФ — неправительственная, некоммерческая организация, созданная для благотворительной деятельности в интересах общества в целом или отдельных категорий лиц. Благотворительные организации создаются в формах общественных объединений, фондов, учреждений и др.

Венчурная благотворительность — вид помощи, основанный на долгосрочных партнерских отношениях с благополучателем, при которой благотворитель вкладывает средства, интеллектуальные и иные ресурсы для достижения конкретных измеримых результатов в обозримое время. Основные ценности венчурной филантропии – творческий, инновационный подход к решению социальных проблем и долгосрочное финансирование; ее цели — не текущие социальные нужды, а развитие благополучателя, укрепление его инфраструктуры, создание саморазвивающихся социальных механизмов.

Гражданская инициатива – форма коллективной самоорганизации граждан для взаимопомощи или защиты своих интересов в политической, экономической и социальной областях; основа гражданской инициативы – личный контакт, полная добровольность и свобода участия при отсутствии формального членства, иерархической организации деятельности, дифференциации по социальному, партийному и иным признакам.

Корпоративное гражданство – форма социально ответственного поведения. Процесс, когда сотрудники компании в своей повседневной бизнес-деятельности создают дополнительную ценность для общества. Участвуя в сфере социальных программ тем самым, определяя свою гражданскую позицию и ответственность перед обществом.

Грант — целевые средства, предоставляемые безвозмездно на реализацию благотворительных программ, проведение научных или иных исследований, обучение, лечение, на другие общественно полезные цели с последующим отчетом об их использовании.

Различаются виды грантов:

• долевой — предоставляется при условии самостоятельного сбора соискателем части средств
• корпоративный — предоставляется на осуществление проекта, в котором участвует группа организаций
• общего назначения — предоставляется на функционирование организации и ее административные нужды.
• целевой — предоставляется на реализацию конкретного проекта; не может быть использован в других целях.

Предоставление гранта обычно происходит на конкурсной основе, а его условия фиксируются в грантовом соглашении – юридическом договоре между благотворителем и грантополучателем, в котором отражены порядок и условия финансирования.

Доброволец (или волонтер) — лицо, осуществляющее благотворительную или иную общественно полезную деятельность в форме безвозмездного предоставления своего труда.

Донор – профессиональный термин благотворительного сообщества, обозначающий частное лицо или организацию, делающие крупные пожертвования или предоставляющие на постоянной основе гранты. Наиболее часто в роли доноров выступают благотворительные фонды, банки, корпорации и их руководители.

Конфликт интересов в сфере благотворительности – ситуация, в которой лицо, являющееся членом правления, экспертом или штатным сотрудником организации, прямо или косвенно заинтересовано в решении по благотворительному проекту.

Корпоративная социальная ответственность – часть постоянной стратегии компании по развитию бизнеса. КСО определяется географией корпоративной деятельности и дает возможность с помощью благотворительных акций и программ позитивно воздействовать на сообщества физических и юридических лиц, оказывающих влияние на бизнес компании.

Меценатство – материальная поддержка организаций или отдельных деятелей культуры и искусства, осуществляемая частными жертвователями в порядке личной инициативы и по личному выбору. История возникновения термина связана с именем римского вельможи Мецената (умер в 8 году до н.э.), оказывавшего покровительство великим поэтам своего времени: Вергилию, Горацию. Имя Мецената как покровителя деятелей науки и искусства стало нарицательным.

Милосердие — деятельное сострадание и конкретно, материально выраженная доброта по отношению к нуждающимся и обездоленным.

Некоммерческая организация – юридическое лицо, не имеющее цели извлечения прибыли от собственной деятельности и не распределяющее полученную прибыль между своими участниками. В России НКО являются наиболее распространенной формой аккумуляции средств на благотворительность и организацию благотворительной помощи.

Пожертвование – дарение средств, вещи или прав в общеполезных целях. Пожертвования могут делать отдельным лицам, учреждениям социальной защиты лечебным, воспитательным, благотворительным, научным и учебным учреждениям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям.

Попечитель – человек, постоянно, целенаправленно и бескорыстно заботящийся о каком-либо деле, влияющем на решение социальных проблем в обществе и действующий в составе попечительского совета– специального органа, наблюдающего за деятельностью организации и помогающего ей.

Сбор пожертвований — любое прямое или косвенное обращение за средствами, собственностью, добровольными услугами или другими ценностями, предоставляемыми при условии, что они будут использованы для благотворительных целей.

Спонсорство – финансирование программы, проекта, мероприятия как с целью его поддержки, так и для рекламы собственной деятельности. Предусматривает прямое или косвенное извлечение прибыли или иной выгоды.

Фандрайзинг – организованный поиск и сбор финансовых и иных средств, в частности, для осуществления благотворительной поддержки социально значимых проектов, программ и акций, общественных институтов.

Фонд – не имеющая членства некоммерческая организация, учрежденная гражданами и (или) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов и преследующая социальные, благотворительные, культурные, образовательные или иные общественно полезные цели.

Благотворительный Фонд «Движение вверх» — Как не попасться на мошенников, делая пожертвование

Каждый день тысячам людей в нашей стране может потребоваться помощь для того, чтобы справиться с бедой или болезнью, собрать деньги на лечение или самые необходимые вещи. И так же тысячи людей готовы откликнулся и протянуть руку помощи. Но не мало вокруг и нечестных людей. Мошенники наживаются на несчастьях и добросердечии. Как итог: обманутые добрые чувства, потерянные финансы и, самое главное, – так и не оказанная нужная помощь.
Как не попасться на удочку мошенников на улице и в общественных местах? Нужно запомнить всего одну, но очень важную вещь: реальные благотворительные фонды и организации никогда не собирают деньги, стоя на улицах и заходя в транспорт. Утверждая это правило, еще в 2017 году представители благотворительных фондов подписали Декларацию об основных принципах прозрачности НКО, которую поддерживают и новые честные фонды.

Однако уточним, что сбор пожертвований в общественных местах возможен, но он строго регулируется законодательством. На сайте и в социальных сетях фонда должна быть размещена информация о том, где установлен официальный ящик для сбора средств. Перед установкой ящика между фондом и организацией, где он будет стоять, заключается договор. На самих же ящиках должна присутствовать вся информация о благотворительном фонде – в том числе контакты – и информация о цели сбора.

Использование ящиков также возможно на общественных мероприятиях, если их специально устраивает благотворительная организация. Такие мероприятия анонсируются на сайте фонда и нередко в СМИ, поэтому информацию о них легко найти и проверить в Интернете.
Интернет-пространство – сейчас это огромная часть нашей жизни. Благодаря Интернету мы можем узнать и проверить информацию, а также распространить ее. Поэтому, конечно, способами привлечения внимания к сбору средств через сайты, социальные сети и другие электронные ресурсы пользуются и благотворительные фонды.

Но также ими пользуются и мошенники, создавая под прикрытием благотворительности обманные схемы. Для того, чтобы знать, как не попасться на мошенников в Интернете, увидев в сети просьбу о помощи, нужно обратить внимание на следующее:

Существует ли вообще такой человек?
Возможно, фото просто взято из Интернета, а вся история болезни и даже имя придуманы. Чтобы проверить это, нужно сделать поиск по картинке и понять, где и на каких сайтах обычно публикуется это фото.

Реальна ли эта проблема?
Допустим, что фото и правдивы, но только сбор средств велся давно и сейчас неактуален. Семья, например, уже получила помощь или захотела сделать перерыв в реабилитации, а значит, и в сборе на нее. Бывает и так, что человека уже нет в живых, а его история с реквизитами мошенников продолжает распространяться.

Нередко бывают и взломы личных страниц, после которых в профиле появляется душераздирающий пост о срочном сборе для попавшего в беду родственника. Преступники используют слова «срочно», «жизненно важно», «смерть»; пишут с большим количеством восклицательных знаков и эмоджи – делают все, чтобы вызвать яркие эмоции и порыв.
Чтобы не перевести деньги мошенникам, эмоции как раз нужно отключить и провести анализ с холодной головой. Посмотреть предыдущие посты: действительно ли человек пишет в таком стиле? Правда ли у него есть такой родственник, так ли его зовут? Также могут рассылать личные сообщения с просьбой о денежной помощи. Здесь тоже нужно проверить предыдущую переписку, вывести собеседника на разговор, а, если есть возможность, связаться с человеком другим образом.

Реальны ли реквизиты?
Нужно проверять всегда. Ведь с заменой этих важных, но уже не кажущихся такими существенными после прочтения историй о горе, цифр может быть связано несколько мошеннических схем.

В первом случае преступники могут создать фейковую страницу, полностью повторяющую реальную, на которой сейчас идет сбор средств, только заменят реквизиты. Такое происшествие замедляет решение настоящей проблемы и порочит репутацию просителей. А они могут и не знать о существовании страницы-копии, ведь если поискать, то практически у каждого из нас найдется такая, которую при этом создавали не мы. Поэтому перед каждым адресным пожертвованием не будет лишним задать уточняющие вопросы в личные сообщения, попросить связи с самим человеком или его близкими, а не просто с волонтерами и какими-то представителями. Честный человек всегда ответит на все вопросы, как бы не устал, ведь он понимает, что это важно. Кроме того, поговорив с ним, можно как раз предупредить о существовании клона страницы. Отличительной особенностью фейковых аккаунтов и групп является недавняя публикация всех постов и отсутствие ответов на комментарии.

Во втором случае мошенники могут прикрыться именем фонда, что будет выглядеть гораздо солиднее и надежнее. Но не всегда за уважаемым именем стоят реальные сборы, поэтому реквизиты фонда нужно посмотреть только на официальном сайте. Также там стоит обратить внимание на разделы «Подопечные» и «Нужна помощь» – именно для этих людей действительно ведутся актуальные сборы.

В социальных сетях есть группы с информацией про мошенников, обманные сборы и блэк-лист страниц помощи. Однако в него случайно, из-за незнания всех правил ведения страниц, могут попасть и честные люди в беде. Поэтому, если есть желание помогать только лично и адресно, то придется придирчиво проверять каждую историю. Смотреть, есть ли подробная информация о цели сбора с разъяснением о том, почему требуется именно эта сумма; регулярно ли публикуется информация о поступлениях и расходах и об общем положении дел, есть ли возможность связаться с близкими или самим человеком.

Подумайте: если в вашем информационном пространстве регулярно встречаются просьбы о помощи, и вы испытываете желание и готовность помогать, возможно, делать это будет удобно через благотворительные фонды. Здесь все истории уже проверены сотрудниками, поэтому не нужно будет думать, как не попасться мошенникам, и можно быть уверенным, что все деньги дойдут до нуждающихся. Важно знать, что благотворительные организации не передают деньги людям лично в руки и на личные карты, и сделано это только для того, чтобы за расходы можно было отчитаться. Именно поэтому фонды напрямую оплачивают выставленные счета из медицинских учреждений, покупают необходимые вещи, лекарства или технические средства реабилитации. Сохраняют все чеки и документы и делают публикации о том, как подопечные получили помощь.

Но ведь можно вспомнить скандалы, связанные с фондами, из-за которых к ним нет доверия. Как это можно объяснить? В действительности таких случаев очень мало, просто они на слуху. И в тех ситуациях имела место мошенническая схема, в которой был создан ненастоящий фонд. Причем существовал он только в виде «картинки», не имея реальной юридической силы. Или создавался поддельный сайт реального фонда, на котором указывали фальшивую информацию и реквизиты.

Поэтому, чтобы отличить мошенников в благотворительности от реальных организаций, помогающих людям, проверьте следующее:

• зарегистрирован ли фонд на сайте Министерства Юстиции РФ;
• сайт фонда – есть ли на нем реквизиты, ежемесячные и годовые отчеты, официальные документы (Устав, Свидетельство о государственной регистрации), ежегодное аудиторское заключение. Каждый, кто хоть раз пожертвовал в благотворительный фонд, может подписаться на регулярную рассылку о его деятельности;
• адреса сайта и страниц в социальных сетях. Благотворительные организации охотно размещают их в Интернете, в газетах, на листовках и рекламных баннерах – так что их нетрудно будет найти и запомнить со временем.
• есть ли фонд на площадках проектов Добро Mail.ru и Такие Дела. Для того, чтобы сделать благотворительность в нашей стране честной, прозрачной, по-настоящему эффективной и помогающей, организации охотно объединяются в такие проекты для сотрудничества и поддержки друг друга, поэтому здесь можно найти информацию о том, каким фондам можно доверять.

К сожалению, так нередко бывает, что, испытав сострадание, желание помочь и поддавшись порыву эмоций, люди жертвуют деньги и только потом осознают, что просьба была от аферистов. Так что же делать, если попался на уловки мошенников?

• распространите информацию о фальшивом сборе средств;
• пожалуйтесь на страницу в службу безопасности социальной сети;
• напишите заявление в полицию. Подать заявление можно и онлайн, на сайте МВД. На нем нужно отметить строку «Министерство внутренних дел Российской Федерации», затем нажать «Продолжить». Далее ознакомиться со сроками рассмотрения заявлений и подать обращение, нажав соответствующую кнопку.

Может показаться, что эти действия — лишь капля в море, но, возможно, именно они и именно в этот раз помогут остановить преступников и сделать так, чтобы помощь приходила к каждому, кому она нужна.

Фейсбук благотворительный. Как это устроено?

Посмотрим на Facebook с точки зрения благотворительности. Как собирать пожертвования, как создавать кампании, на какие цели можно открывать сборы. Сразу скажу – функционал сборов для России весьма скуден. Но тем не менее посмотрим, что делается в мире.

Кто может создавать сборы пожертвований?

Создавать кампании могут как некоммерческие (или благотворительные) организации, так и частные лица. В обоих случаях возможность сбора пожертвований или возможность сделать пожертвование зависит от страны. На этой странице можно посмотреть список стран, в которых можно создать кампанию и самому сделать пожертвование в пользу НКО. Сейчас там 43 страны и России среди них нет.

При этом, если вы живете в стране, которая есть в списке, то Facebook обещает, что будет зачислять на ваш счет все 100% перечисленных вашей организации денег. То есть себе ничего брать не будет, что приятно. До этого момента, правда, нужно будет удостовериться, что ваша организация соответствует требованиям социальной сети. Есть требования отдельно для организаций, находящихся в США, и организаций, находящихся в других странах.

Помимо НКО, кампании по сбору средств могут инициировать и частные лица. Причем можно провести сбор пожертвований и в пользу малого бизнеса. Интересно, что собирать деньги в этом случае можно на своей личной странице. Но опять же для бизнеса.

На какие цели можно собирать деньги?

Что касается личных сборов (и для частного лица, и для малого бизнеса), то в Facebook на этот счет есть правила личных сборов пожертвований, которые оговаривают все условия. Список целей для личных сборов в этих правилах довольно большой, поэтому рассмотрим подробнее.

• Компания. Примеры: расходы, связанные с ведением бизнеса, такие как арендная или заработная плата.
• Проекты сообщества и группы. Примеры: расходы на проекты благоустройства, деятельность волонтеров и клубов.
• Помощь в экстренной ситуации. Примеры: расходы, связанные с чрезвычайными ситуациями и стихийными бедствиями.
• Образование. Примеры: расходы на обучение, книги и учебные принадлежности.
• Вера. Примеры: расходы на миссии, общественные мероприятия и ресурсы.
• Семья. Примеры: расходы на уход за ребенком, усыновление или удочерение и помощь родственникам.
• Хобби. Примеры: расходы на инструменты и материалы для рукоделия, хобби или развития навыков.
• Медицина. Примеры: расходы на медицинские процедуры и лечение, в том числе связанное с травмами.
• Почтение памяти и утрата. Примеры: расходы на погребение усопшего или содержание его родственников.
• Личная чрезвычайная ситуация. Примеры: расходы, связанные с пожаром в доме, кражей или автомобильной аварией.
• Домашние и дикие животные. Примеры: расходы на ветеринарные услуги, мероприятия по спасению и защите животных.
• Спорт и соревнования. Примеры: расходы на спортивный инвентарь, представления и поездки на соревнования.
• Путешествия. Примеры: расходы на школьные экскурсии и срочные поездки.
• Волонтерская деятельность. Примеры: расходы на вспомогательное оборудование, материалы и поездки.

В случае сбора денег от имени частного лица нужно будет добавить банковский счет, куда будут перечисляться пожертвования. В отличие от сбора в пользу НКО, пожертвования на личные нужды облагаются налогами. Вернее, «могут облагаться налогами» – как это трактует Facebook. Также на размер и, в принципе, сам факт возможного налогообложения влияют цель сбора, сумма сбора и место вашего проживания. Facebook заботливо предлагает проконсультироваться со специалистом по налогообложению. Посредником при пожертвованиях на имя частного лица выступает сервис Stripe – именно его использует социальная сеть при обработке частных пожертвований.

Где посмотреть текущие сборы?

Стартовая страница для всех типов пожертвований находится по этой ссылке. Можно отфильтровать сборы по тематике (колонка категорий справа) или посмотреть активные кампании прямо на главной странице.

На этой странице выясняется, что хоть в России пока нет возможности самому создать сбор средств, но сделать пожертвование на личные цели можно. Для примера рассмотрим, как выглядит такая страница изнутри.

По клику на кнопку «Пожертвовать» открывается стандартное окно с полями для ввода данных карты и суммы.

Сделать перевод можно и анонимно, для кого-то так удобнее. В остальном страница выглядит вполне обычно и понятно.

Как добавить кнопку пожертвования в пост?

Сделать это совсем несложно. Нажимаем на поле создания поста и в строке «Дополните публикацию» нажимаем на пункт «Еще». На этом моменте получаем окошко с выбором дополнительных функций для поста. Среди них будет и пункт «Собрать средства».

Другое дело, что после этого ничего не происходит. Появляется поле поиска среди некоммерческих организаций той, которую хочет поддержать автор, и результатов – ноль. У меня не получилось найти никого вообще. Вводил названия фондов, ключевые слова – и ничего не вышло. Попробуйте и вы. Если получится – напишите в комментариях. Будет интересно, при каких условиях Facebook выведет там организацию.

В то же время для страниц НКО есть отдельный функционал по добавлению кнопки пожертвования на их страницу. Как это делается, подробно и просто описано на соответствующей справочной странице. Но опять же, поскольку в России это не работает (будем надеяться, что всего лишь пока), выкрутиться из этой ситуации можно, добавив ссылку на страницу пожертвований на своем сайте в кнопку «Подробнее», что закреплена в шапке страницы.

Так сделано на странице благотворительного фонда «Добросердие», и это наиболее подходящий вариант для взаимодействия с пользователем. Бывают другие случаи, когда ссылка с кнопки ведет на главную страницу сайта. В принципе, тоже вариант, но все-таки лучше в этой ситуации привести человека сразу на страницу с вариантами оплаты.

Что в итоге?

Несмотря на весь свой размах, количество пользователей и денег, что крутятся внутри социальной сети, Facebook мог бы и поактивнее внедрять разного рода варианты для пожертвований внутри сети. С другой стороны, текущий функционал тоже работает и многие им пользуются. Не считая, конечно, тех стран, где эти функции не работают в принципе. Если у страницы НКО много подписчиков, хорошая налаженная обратная связь с читателями, то администраторы, я думаю, даже в российских условиях найдут варианты, как обернуть доверие подписчиков в пожертвования. Вариант с переадресацией на сайт фонда – один из них.

Поделитесь вашими идеями на эту тему, расскажите о страницах НКО, которые вы читаете в Facebook. Будет интересно, как эти организации работают с пожертвованиями в Facebook.

Благотворительные фонды Республики Казахстан | Электронное правительство Республики Казахстан

Платформа по сбору средств для благотворительных фондов «Tooba»

Биография

Рамазан родился в Махачкале в 13 июля 1981 года.
Деловая жилка проявилась у Рамазана Меджидова в детстве.
Еще в школе будущий предприниматель продавал одноклассникам разные безделушки, купленные в центре города. После обучения в университете Рамазан устроился на офисную работу, но вскоре быстро потерял к ней интерес.
Спустя недолгое время, Меджидов вместе с другом организовал телефонную справочную службу.
В начале 2000-х в Махачкале немногие пользовались интернетом и получали информацию из газет или телевидения. Клиенты, позвонившие в службу Рамазана, спрашивали прогноз погоды, адреса магазинов, а также заказывали еду или товары. Одной из самых востребованных услуг была доставка цветов по телефону, ставшая первым успешным бизнесом Рамазана.
«В апреле 2005 года у меня оставалось немного денег, около 14 тысяч. На них я купил мобильный телефон, удобный номер для звонков и распечатал рекламные брошюры. Я попросил распространить их в магазине троюродного брата. Ближе к Восьмому марта телефон разрывался от звонков. Так я смог заработать на свой первый цветочный магазин. Через какое-то время открыл еще два — создал небольшую сеть. Затем решил переформатировать бизнес и открыл оптово-розничный магазин, где уже продавал все для цветочных магазинов. Владельцы небольших точек приходили ко мне покупать товар. Так, мне удалось сильно расшириться», — рассказывает Рамазан.
Сегодня Рамазан владелец крупного садового центра в Дагестане.
Однако 90% своего времени предприниматель уделяет благотворительному проекту Tooba (или Туба). Четыре года назад, в священный для мусульман месяц Рамадан, Меджидов впервые задумался о создании Tooba. В это время верующие обязаны соблюдать пост и совершать благие дела.
«Я читал сообщения в WhatsApp с просьбой о помощи — срочном сборе средств. Думаю, многие из нас стремятся помочь нуждающимся, но боятся нарваться на мошенников. То же думал и я. Тщетно искал проверенный сервис, где просьбы о помощи были бы на 100% правдивы. Думаю, тогда мне впервые пришла мысль создать платформу, где точно знаешь, что отправленные деньги дойдут до адресата.
Большая часть благотворительных проектов оказалась узконаправленной. Другая — не имела удобных мобильных версий для быстрых переводов».
«У западных аналогов более узкая направленность — например, помощь голодающим в рамках Всемирной продовольственной программы ООН и сборы на строительство колодцев», — отмечает Рамазан.

Рамазан связался с другом программистом Тимуром Шарапутдиновым, заведующим отделом математики и информатики Дагестанского Федерального Исследовательского Центра РАН.
Вдохновившись идеей проекта, Тимур собрал команду разработчиков для создания первой версии Tooba.

Планирование и проведение успешных мероприятий по сбору средств для некоммерческих организаций

Мероприятия по сбору средств для некоммерческих организаций — отличный способ заручиться поддержкой и привлечь новых доноров . Но великие мероприятия требуют большого планирования, финансовой поддержки и тяжелой работы. Прежде чем закрепить за банкетным залом или назначить время для игры в футбол, задайте себе несколько вопросов:

• Стоит ли вообще какое-то мероприятие? Какими бы увлекательными ни были события, вы хотите иметь четкое представление о том, каким должен быть конечный результат.
• Кто наша аудитория? Это для существующих сторонников или вы пытаетесь привлечь новых? Может быть, ваше мероприятие для клиентов. Определите свою целевую аудиторию, прежде чем приступить к планированию самого мероприятия.
• Что мы от них хотим? Имейте четкий призыв к действию для участников.
• Мероприятие — лучшее решение? События могут занять много времени и дорого, поэтому убедитесь, что это лучший способ достичь своей цели. Если ваша цель — повысить осведомленность, возможно, стоит дважды подумать.

После того, как вы определили, что мероприятие по сбору средств является лучшим подходом для вашей организации, составьте план, который поможет вам организовать, продвигать и проводить свое мероприятие.

1. Установите разумную цель:

Установите ОДНУ цель и сосредоточьтесь только на ней. Это должна быть измеримая и конкретная цель.

Кроме того, у вас должен быть бюджет и его придерживаться! Ваш бюджет должен соответствовать цене билета. Если ваше мероприятие представляет собой роскошное мероприятие, цена билета должна быть выше.Вы знаете, сколько готовы платить ваши посетители? Убедитесь, что они готовы заплатить столько за билет, прежде чем вы решите.

2. Выберите подходящий тип мероприятия:

Ваше мероприятие должно отражать:

• Ваша аудитория или демографические данные
• Ваш бренд и миссия
• Ваша цель
• Ваш бюджет
• Ваше свободное время
• Ваш опыт
• Ваши сотрудники и волонтеры

Убедитесь, что у вас уже есть сообщество сторонников.Крупное мероприятие не всегда нужно делать в первую очередь. Возможно, вам придется провести несколько небольших мероприятий, чтобы люди могли познакомиться с вами, прежде чем устраивать грандиозный гала-концерт.

Вам необходимо определить свою ценность, чтобы вы могли четко объяснить, почему ваша организация подходит. Как ваша миссия согласуется с целями спонсора? Есть ли у них сотрудники, уже поддерживающие ваше дело? Сколько людей в сообществе получили пользу от вашей организации?

Обсудите размер и демографические данные целевой аудитории.Расскажите потенциальным спонсорам, как они будут представлены и продвинуты на мероприятии.

Имейте разные пакеты и уровни спонсорства, чтобы привлечь как мелких спонсоров, так и крупные бренды. Обеспечение спонсора начинается с создания отношений. Не ограничивайте себя тем, что вы можете предложить спонсору в пакете. Спросите их, что для них важно, и создайте вокруг этого пакет. Они могут хотеть меньше, чем вы думаете.

4. Создайте динамичный опыт для ваших сторонников:

Для мероприятия по сбору средств, которое вдохновляет жертвователей, примите во внимание следующие советы:

• Пригласите нужных людей.(Определите различные сегменты участников и доноров с помощью системы управления донорами .)
• Обратите внимание на ваше приглашение. Сделайте это убедительным и свяжите со своим делом. Создайте ощущение срочности с помощью ранней цены и эксклюзивных преимуществ для ранней регистрации.
• Зеленые! Отправляйте бумагу только тем, кто в ней нуждается, и продавайте билеты онлайн.
• Требуйте дополнительных пожертвований как от участников, так и от не участников. Дайте им возможность делать пожертвования сверх стоимости билета — многие участники предпочтут пожертвовать больше, если их попросят.
• Поощряйте покупателей билетов распространять информацию — позвольте им легко поделиться событием с помощью кнопок Facebook или твитов.
• Рассмотрите возможность создания одноранговой кампании по сбору средств, которая дополнит ваше мероприятие и поможет сделать его еще более личным и интерактивным.
• Немедленно поблагодарите своих сторонников.

Сделайте что-нибудь немного отличающееся от обычного куриного обеда. Поощряйте идеи « из коробки », но постарайтесь также обучить своих сторонников.Вместо обычного коктейльного часа создайте «образовательную галерею » — демонстрируйте отличные фотографии и увлекательные истории о том, чем вы занимаетесь.

5. Рекламируйте свое мероприятие:

Составьте план коммуникаций. Используйте свой веб-сайт, социальные сети, электронную почту и распечатайте. Попросите корпоративных спонсоров продвигать мероприятие с помощью виджета на своем веб-сайте. Пригласите людей стать для вас чемпионами. Найдите тех сторонников, которые больше всего увлечены вашим делом, и попросите их продвигать мероприятие в своих аккаунтах в социальных сетях.

6. Оценивайте свои результаты и развивайте отношения:

После мероприятия проверьте, придерживались ли вы своего бюджета. Привлекали ли ваши рекламные акции посетителей? Больше людей зарегистрировались онлайн или офлайн? Вы получили новых доноров? Была ли ваша корпоративная спонсорская поддержка успешной? Проанализируйте результаты этих вопросов и оцените, что сработало, а что нет. После мероприятия не забудьте поблагодарить своих сторонников и привлечь новых жертвователей, а также предоставить участникам мероприятия дополнительные возможности для связи и поддержки вашего дела.

Если вы хотите провести мероприятие, но все еще не знаете, как его провести, попробуйте Network for Good, простые в использовании инструменты для управления мероприятиями по сбору средств . Наше решение позволяет вам создать индивидуальную страницу мероприятия, продавать билеты и запрашивать пожертвования от тех, кто не может присутствовать.

Как спланировать сбор средств

11 августа 2019 г.

Полный контрольный список для благотворительных организаций, стремящихся сорвать свое первое мероприятие по сбору средств.

Мероприятия — это эффективный способ для благотворительных и некоммерческих организаций погрузить своих сторонников в незабываемые, захватывающие и личные впечатления.Хотя многие люди делают пожертвования на благотворительные цели на регулярной основе, пожертвования приобретают более личное, эмоциональное значение, когда за ними стоит личное общение. Однако, как мы все знаем, за последний год индустрия мероприятий остановилась. К счастью, многие компании максимально использовали возможность внедрения инноваций, перейдя на виртуальные мероприятия. В результате в 2020 году 25 лучших мероприятий в Великобритании собрали более 74 миллионов фунтов стерлингов.

По мере того, как мы выходим из режима изоляции, благотворительные организации снова начинают заполнять свой календарь мероприятий.Будь то виртуальный или личный, организация сбора средств может быть устрашающей перспективой. Даже самые опытные организаторы мероприятий из года в год будут сталкиваться с одними и теми же проблемами. К счастью, это руководство охватывает ключевые компоненты организации благотворительных мероприятий. Независимо от размера или масштаба вашего мероприятия по сбору средств, это жизненно важные шаги в том, как успешно спланировать мероприятие по сбору средств.

Шаг 1. Определите вашу причину

Четко укажите, для кого вы собираете деньги и почему. Это создает четкую стратегию продвижения в преддверии мероприятия и помогает донорам узнать, каким будет влияние их участия в мероприятии.Мероприятия с четкой целью гораздо более эффективны, поскольку они помогают донорам подключиться к вашему делу на личном уровне. Это должно соответствовать вашей общей стратегии сбора средств, чтобы все каналы, кампании и проекты работали для достижения одной и той же конечной цели.

Шаг 2 — Установите цель сбора средств

Традиционный сбор средств исторически вращался вокруг достижения денежной цели. Сколько денег вы можете собрать на своем мероприятии по сбору средств? Но, как мы упоминали в нашем блоге о странных и уникальных идеях по сбору средств, ваша цель не обязательно должна вращаться вокруг того, сколько денег вы можете собрать.Установите четкую цель по сбору средств для вашего мероприятия. Это может быть получение 100 новых постоянных доноров вместо единовременной денежной суммы. Или, может быть, для установления связей с 10 потенциальными деловыми партнерами, с которыми вы можете создать благотворительно-корпоративное партнерство. Возможно, вы хотите привлечь больше внимания к себе или обратиться к новой сети потенциальных доноров, измеряемой через участие в социальных сетях.

Хотя сбор денег не обязательно должен быть единственной целью вашего мероприятия по сбору средств, если вы думаете о цифре, над которой можно работать, посмотрите на прошлые мероприятия по сбору средств, чтобы определить реалистичную сумму, к которой нужно стремиться.В качестве приблизительного ориентира ваша цель должна быть примерно на 30% выше, чем то, что вам действительно нужно для настройки и проведения мероприятия. Это гарантирует, что вы сможете покрыть свои расходы и при этом собрать средства для помощи своим бенефициарам.

Шаг 3 — Создайте бюджет

Аренда помещения, еда, напитки, развлечения, организация мероприятий. Все это стоит денег. Поскольку у благотворительных организаций изначально ограниченные бюджеты, составление бюджета — лучший способ гарантировать, что вы не потратите слишком много средств на организацию сбора средств. Составьте подробный бюджет, чтобы определить, сколько нужно выделить для каждой области.

Одно из первых правил составления бюджета заключается в том, что вы также должны учитывать непредвиденные расходы. У жизни есть забавный способ бросить гаечный ключ в работу довольно изобретательными способами, поэтому наличие буфера от непредсказуемого не дает вам попасть в ловушку. Если возникнут непредвиденные расходы, вы сможете скорректировать свой бюджет или цель сбора средств.

Когда вы начнете формировать свой бюджет, вам следует попробовать провести мозговой штурм, как держать расходы под контролем, не влияя на общее впечатление от вашего мероприятия.Например, не могли бы вы привлечь волонтеров, заинтересованных в выбранном вами деле, для работы на вашем мероприятии? Есть ли компании, которые могли бы предоставить спонсорство в рамках инициативы корпоративной социальной ответственности? Проявив немного воображения и упорства, вы будете удивлены, где сможете сэкономить деньги, при этом устраивая фантастическое мероприятие.

Если вы решите организовать сбор средств в цифровом формате, хотя вы можете сэкономить на таких расходах, как аренда помещения, вероятно, вам придется перераспределить эти деньги на рекламные акции и маркетинг.Например, вы можете инвестировать в платную кампанию в социальных сетях, чтобы охватить как можно больше потенциальных посетителей. Еще одна вещь, которую следует учитывать, заключается в том, что, хотя проведение виртуального мероприятия может снизить накладные расходы, люди с меньшей вероятностью будут платить ту же сумму, что и при личном посещении, поэтому это определенно должно быть фактором вашего бюджета.

Шаг 4. Определите свою целевую аудиторию

Может показаться, что подход «чем больше, тем лучше» к сбору средств — это нормально, но лучше всего, если вы сконцентрируете свои усилия на обращении к конкретной аудитории.Решите, на какой конкретной группе стратегически сосредоточить свои усилия. Вполне вероятно, что у вашей целевой аудитории уже есть общие интересы, и это должно отражать вашу благотворительность или выбранную вами цель. Так что нам нужно копнуть немного глубже, чтобы найти конкретную группу, к которой можно обратиться. Например, вы хотите привлечь новых давних спонсоров или обратиться к прежним покровителям, с которыми вы потеряли связь? Это сильно повлияет на то, какой именно тип сообщения вы хотите передать своим мероприятием.

Тип целевой аудитории будет влиять на тип проводимого вами мероприятия.Например, чтобы обратиться к более старой, более корпоративной аудитории, подумайте об организации небольшого торжественного мероприятия с эксклюзивным входом только для приглашенных. В качестве альтернативы вы можете привлечь миллениалов с помощью более практичной кампании по сбору средств на базе сообщества, в которой есть множество мероприятий. Миллениалы — это возрастная демографическая группа, которая посещает большинство мероприятий, и у них есть располагаемый доход, который они готовы тратить на опыт, а не просто на материальные вещи. Это делает их прибыльным целевым рынком для организаторов благотворительных мероприятий.Также стоит отметить, что миллениалы также являются наиболее технически подкованным поколением, поэтому использование новейших цифровых гаджетов также может стать большим хитом.

Ваша целевая аудитория также будет зависеть от того, какой тип платформы вы используете для продвижения своего мероприятия. Например, если вы ожидаете, что ваше дело найдет отклик у более молодого поколения, возможно, продвигайте свои мероприятия в Instagram или TikTok. Все больше и больше некоммерческих организаций стремятся использовать растущую популярность TikTok, поскольку платформа запустила программу под названием TikTok for Good, которая помогает организациям повышать осведомленность и поощрять коллективные действия.Однако, если ваше мероприятие по сбору средств направлено на привлечение более пожилой публики, возможно, остановитесь на Facebook или Twitter.

Шаг 5 — Создайте впечатление

Хотя миллениалы могут быть «поколением опыта», независимо от демографической аудитории вашей целевой аудитории, они хотят, чтобы ваше мероприятие было положительным и полезным. Самый простой способ создать событие, основанное на опыте, — придать ему всеобъемлющую тему. Это также можно рассматривать как «брендинг» вашего мероприятия — убедитесь, что название мероприятия, логотип, цвета и действия работают вместе, чтобы создать общую атмосферу.Это поможет вам в дальнейшем создавать последовательные сообщения для вашего продвижения.

Тема также должна идеально соответствовать выбранной вами цели и вашей общей цели. Например, ваша цель — увеличить количество пожертвований и выявить новые прибыльные возможности патронажа? В таком случае более подходящими могут быть аукцион дорогих товаров или благотворительный сбор средств, при условии, что вы сможете твердо контролировать расходы. В качестве альтернативы, если вы стремитесь повысить осведомленность или повторно привлечь прошлых жертвователей, подумайте о проведении мероприятия, которое позволит участникам встретиться и связаться с людьми, получившими пользу от вашей благотворительной деятельности.Человек из первых рук слышит, как его вклад может иметь реальное влияние, — это опыт, который на вес золота.

Помимо внешнего вида вашего мероприятия, вы должны убедиться, что более мелкие детали вписываются и в вашу более широкую тему. Приглашенные ораторы, рекламные материалы и развлечения должны соответствовать тому опыту, который вы хотите создать. Если ваше мероприятие по сбору средств станет для ваших гостей действительно захватывающим опытом, они с большей вероятностью пожертвуют больше денег сверх первоначальной стоимости билета.Вот несколько странных и замечательных идей по сбору средств, с которых можно начать.

Шаг 6 — Найдите место встречи

Теперь, когда вы определили свой бюджет и начали планировать, как вы собираетесь воплотить в жизнь свой сбор средств, пришло время подготовить сцену. Если вы решили организовать мероприятие по сбору средств лично, вам нужно выбрать подходящее место. Найдите место для проведения мероприятия, которое соответствует вашей теме и может вместить вашу аудиторию, а затем определитесь с датой и временем.

Вы должны выбрать дату и место проведения сбора средств как минимум за 6 месяцев, чтобы у вас было достаточно времени для организации остальной части мероприятия и начала его продвижения среди целевой аудитории. Выбирая даты, подумайте о днях и часах, которые больше подходят вашим потенциальным участникам. Например, выходные могут хорошо подойти для привлечения миллениалов на мероприятие в центре города, но не для семей, которые проводят выходные вдали от города, как и для корпораций. То же самое и с виртуальными мероприятиями по сбору средств.Несмотря на то, что людям не нужно будет ехать, чтобы посетить ваше мероприятие, у них все равно будут предварительные обязательства, которые повлияют на их доступность. Если вы собираетесь проводить мероприятие по сбору средств в течение недели, помните, что ваши участники могут работать удаленно. Скорее всего, они захотят отдохнуть от просмотра экрана, поэтому не планируйте мероприятие сразу после окончания рабочего дня.

Стоит узнать, готовы ли некоторые заведения пожертвовать свое пространство для вашего мероприятия по сбору средств в обмен на продвижение вместе с вашим делом.Если у вас есть корпоративный партнер, почему бы не посмотреть, могут ли они потянуть за ниточки и помочь вам обезопасить место встречи, или, может быть, у них есть место, которое вы могли бы использовать. Оба эти варианта помогут вам сэкономить на расходах, которые могут быть направлены на то, чтобы сделать мероприятие еще лучше.

Шаг 7 — Создайте принимающий комитет

Эффективный способ охватить более широкую аудиторию вашего мероприятия — это через влиятельных членов вашего принимающего комитета. Создайте принимающий комитет, состоящий из людей, которые уже поддерживают ваше дело, таких как корпоративные партнеры, долгосрочные доноры или филантропы.Вовлечение их в планирование вашего мероприятия не только поможет укрепить ваши текущие отношения с ними, но также может означать, что вы получите пользу от ресурсов, которые они могут предложить. Они также предоставят более широкий круг контактов, с которыми они могут связаться по поводу вашего мероприятия.

8 сентября — Получите рекламные акции

Никто не узнает о вашем мероприятии, пока вы не расскажете им об этом. Когда дело доходит до продвижения вашего мероприятия, важно как можно лучше донести информацию до вашей конкретной аудитории, а не пытаться охватить каждый канал.Электронная почта, контент-маркетинг, реклама, социальные сети. Это разные способы связаться с вашими спонсорами и рассказать им о вашем мероприятии.

Следует иметь в виду, что какие бы каналы и сколько каналов вы ни использовали для продвижения своего фандрайзера, вам необходимо обеспечить обмен сообщениями по всем каналам вместе. Это не значит, что они должны быть одним и тем же сообщением, но тон голоса и формулировка должны быть одинаковыми. Это восходит к тому, как вы рекламируете свое мероприятие. Прежде чем вы начнете публиковать твиты и выходить в прямом эфире в Instagram, вы должны иметь четкое представление о том, какой имидж вы хотите спроецировать для своих жертвователей.

Как только вы определитесь с тональностью голоса, вам нужно разработать стратегию продвижения. Эта стратегия должна доходить до вашей аудитории через каналы, которые они используют. Продвижение перед мероприятием жизненно важно. Если ваши посетители в восторге от мероприятия, они, скорее всего, поделятся им в социальных сетях до того, как мероприятие состоится. Eventbrite обнаружил, что когда речь заходит о мероприятии в социальных сетях, 41% разговоров происходит до того, как мероприятие состоится, а 25% трафика на страницы продажи билетов и регистрации событий поступает из социальных сетей.

Создавая сообщения в социальных сетях перед мероприятием, а также взаимодействуя с донорами, которые уже публикуют сообщения о вашем мероприятии, вы можете пожинать плоды этого шума перед мероприятием. Хороший способ отслеживать разговор о вашем мероприятии — создать фирменный хэштег и побудить ваших спонсоров использовать его. Это не только будет служить бесплатным продвижением, когда люди его используют, но и даст вам простой способ отслеживать онлайн-разговоры о вашем мероприятии в режиме реального времени, позволяя вам сразу же взаимодействовать с донорами.

Согласно исследованию Eventbrite, люди, которые только что купили билеты, в целом составили 22% твитов о мероприятии. Это означает, что получение максимальной отдачи от того, когда доноры подписываются на вашу кампанию по сбору средств, имеет важное значение для получения прибыли от их регистрации в социальных сетях. Предлагая покупателям билетов простые способы поделиться своим присутствием прямо со страницы подтверждения, вы упростите им публикацию вашего мероприятия в своей социальной сети, что потенциально может привлечь больше спонсоров. Вы также можете рассмотреть возможность поощрения людей за публикацию информации о вашем мероприятии в социальных сетях.Например, если кто-то поделится подробностями о мероприятии с другом, и он решит присутствовать, вы можете предложить им билеты по сниженной цене.

Вы также можете использовать сообщения в социальных сетях в режиме реального времени во время мероприятия, поскольку из всех социальных сетей это имеет наибольшее влияние. Это связано с вышеупомянутым пунктом о создании впечатляющего опыта, так как участники, у которых есть удивительный опыт, захотят поделиться им через свои истории и твиты в Instagram. Этот эмпирический контент дает вашему организатору по сбору средств более человеческое измерение, которое может вдохновить других делать пожертвования на ваше дело во время проведения мероприятия.

Когда дело доходит до использования электронной почты для продвижения вашего мероприятия, убедитесь, что вы адаптировали свое электронное сообщение для каждого получателя. Персонализировав тему письма с именем или городом получателя, вы можете увеличить количество людей, которые могут открыть письмо, на 20%. Это связано с тем, что целевые релевантные электронные письма приносят в 18 раз больше дохода, чем обычные, в то время как электронные письма с изображениями имеют на 42% больше кликов, чем те, у которых нет.

Шаг 9 — Определите, как вы будете собирать пожертвования

Хотя продажа билетов, вероятно, будет основной формой сбора средств, это не означает, что вы не сможете собрать дополнительные средства в тот же день.Хотя до этого момента денежные пожертвования были традиционной формой сбора средств, на данный момент это, возможно, не самый разумный вариант. Обработка денежных пожертвований требует подходящих методов для правильного подсчета и обналичивания собранных денег. Поскольку инкассация денежных средств не всегда осуществляется сразу, это также делает их менее безопасной формой пожертвований, в то время как онлайн-пожертвования обрабатываются с использованием безопасного платежного шлюза, а также для безналичных платежей с использованием бесконтактных карт или мобильных платежей, таких как Apple Pay.

Помимо безопасности и простоты обработки, использование денежных пожертвований может также поставить под угрозу ваши шансы на получение максимального дохода. Десять лет назад наличные использовались в 60% платежей, а к 2018 году этот показатель упал до 28%. Это означает, что в настоящее время все меньше людей ходят с карманами, теребящимися сдачей, или с кошельками, набитыми медью. Для вашего мероприятия по сбору средств, если вы хотите собрать как можно больше дополнительных средств помимо продажи билетов, ваши методы сбора должны соответствовать переходу к безналичным платежам.Выберите устройства для сбора средств, которые позволят вам собрать эти дополнительные средства в день вашего мероприятия.

Наши устройства для бесконтактных пожертвований позволяют легко собирать дополнительные средства на вашем мероприятии, и вашим посетителям не придется копаться в карманах в поисках давно забытых лишних денег. GBx Mini — это идеальное мобильное компактное решение для бесконтактной подачи; волонтеры могут легко носить его с собой в день вашего мероприятия. В то время как наш удостоенный наград GBx Core можно разместить в продуктовых ларьках и барах, на спортивных станциях или на стойках входа на мероприятия, чтобы увеличить объем пожертвований.Наша цифровая платформа для сбора средств, GoodBox Portal, позволяет вам отслеживать и анализировать пожертвования, собранные на вашем мероприятии, на основе демографических данных и поведения доноров, помогая вам узнать, какие доноры с наибольшей вероятностью дадут немного больше. Это поможет вам улучшить таргетинг вашей аудитории на мероприятия в будущем, узнав, кто является лучшими спонсорами, к которым можно обратиться и привлечь.