Разное

Как организовать ярмарку: 7 раз отмерь или все что вам надо знать про организацию ярмарок в ТЦ

06.11.1994

Содержание

Как провести книжную ярмарку даже в небольшом городе

Книжные ярмарки в Москве и Петербурге собирают тысячи посетителей и десятки российских и иностранных издательств, но в регионах зачастую проходят незаметно и остаются непопулярными у посетителей. Екатерина Соболева из Нижнего Новгорода и Герман Суслов из Ижевска, участники стажировки по курсу «Как открыть независимый книжный», в этом году провели первые книжные ярмарки в своих городах. Мы узнали у них, как и зачем организовывать книжную ярмарку в небольшом городе.

текст: Ксения Карпова

Заинтересуйте издательства вашим мероприятием

Книжные ярмарки собирают под одной крышей десятки крупных и мелких издательств, которые представляют редкие книги и новинки по оптовым ценам. Для издательств книжная ярмарка — возможность познакомить жителей города со своим ассортиментом и заработать на продаже книг, но они не захотят сразу отправлять книги незнакомым организаторам в незнакомый город. 

— Я веду блог детских книг в Инстаграме уже три года. За это время мне удалось познакомиться и установить личные контакты с издательствами из Нижнего Новгорода, Петербурга, Москвы и других городов. Когда я решила организовать книжную ярмарку, то в первую очередь написала уже знакомым мне издательствам, и так как они меня уже знали — быстро согласились участвовать.

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Предлагая издательствам сотрудничество и составляя коммерческое предложение, уделите внимание вашему опыту проведения мероприятий, продемонстрируйте свою надёжность и понимание книжного рынка и объясните преимущества участия издательства в книжной ярмарке. 

— Около полугода я занимаюсь книжным магазином «Кузебай» в Ижевске. За это время и за время практики в Петербурге я пообщался и познакомился лично с представителями разных издательств —  издательством Ивана Лимбаха, НЛО, Европейского университета. Они быстро согласились участвовать в ярмарке. Правда, сначала я написал слишком краткое письмо, не рассказал о своём магазине, и о том, что ярмарка проходит в рамках большого городского фестиваля «Открытый город», а значит будет хорошо освещаться. Из-за этого некоторые издательства медлили с ответом. Все важные подробности лучше писать сразу.

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

Возьмите на себя организацию доставки книг от издательств

Первая ярмарка в новом для издательства городе может вызвать опасения — будет ли ярмарка успешной? Придут ли гости? Поэтому дополнительные трудности могут остановить издательства от участия. Если вы можете самостоятельно организовать доставку книг, не поленитесь это сделать. Продумайте удобную транспортировку книг, а ещё лучше, заложите в бюджет на их доставку. 

— Нам удалось заложить в бюджет фестиваля оплату половины суммы стоимости доставки книг трёх издательств. А всего их было 15. Никто из представителей издательств к нам не приехал, это помогло им сэкономить средства, но и сделало нашу дополнительную программу беднее. Мы сами забирали книги с почты, делали раскладку, искали продавцов и занимались освещением. 

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

— К сожалению, у нас не было дополнительного финансирования, и поэтому я не могла выделить средства на доставку книг. Издательства планировали её сами, сами кооперировались между собой, чтобы оформить более выгодную доставку.  Из опыта первого Книжного Салона я поняла, что издательства готовы платить за доставку, но им удобнее, если доставку организует принимающая сторона. 

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Найдите надёжных партнёров, которые поддержат книжную ярмарку

Книжный салон в Москве в этом году проходил на Красной площади и собрал тысячи посетителей. В Петербурге, Перми и Красноярске книжные ярмарки — это тоже крупные и известные в городе мероприятия, которые поддерживает городская администрация и местные компании. Для первой ярмарки в новом городе важно выбрать проходное известное горожанам место, подумать о вариантах партнёрства.

— Книжный салон проходил в пространстве «Ярмарка» — это одно из самых крупных мест для проведения мероприятий в Нижнем Новгороде. До 1995 года книжные салоны в Нижнем проводились именно здесь, т. е. у меня получилось возродить традицию.Нас поддержала «Почта России», которая провела день подписчика и привлекла дополнительных людей на «Ярмарку».
Министерство культуры Нижегородской области помогло с несколькими мероприятиями в рамках Книжного салона. А сама министр культуры приняла участие в торжественном открытии нашей книжной ярмарки.

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Партнёрами могут стать городские фестивали, администрация города, активные городские сообщества, книжные магазины.

— Наша книжная ярмарка стала продолжением литературной программы на площадке Центра современной драматургии и режиссуры. Фестиваль «Открытый город» анонсировал ярмарку в соцсетях. Это привлекло к нам много гостей, и издательства остались довольны продажами. Несколько ижевских издательств присоединились к ярмарке только после того, как увидели информацию на страницах «Открытого города». 

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

Ведите соцсети, рассказывайте о книгах и событиях в Инстаграме

Любое офлайн мероприятие важно грамотно представить в сети. Посетители увидят упоминание в сети, посмотрят сторис с мероприятий и могут заинтересовать и прийти за книгами. В соцсетях можно рассказывать о книжных новинках, издательствах, событиях, выкладывать фотографии и видео с ярмарки. 

— Ещё до начала книжного салона я попросила нижегородских блогеров сделать посты о мероприятии и сама рассказала о Книжном салоне у себя в профиле. Некоторые гости узнали о салоне именно так.

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Иногда имеет смысл заводить отдельный аккаунт — но делать это нужно заранее. Для раскрутки лучше обратиться к партнёрам ярмарки и дружественным проектам, как правило, это может обеспечить приток подписчиков, и при этом ничего не будет вам стоить. 

— Мы завели отдельный Инстаграм, в котором делали подборки книг, рассказывали об издательствах, вели онлайн-трансляцию. Многие гости видели сначала информацию о нас у своих друзей в сторис, а потом приходили сами.  

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

Продумайте программу мероприятий. Приглашайте известных людей, писателей, активистов и блогеров

Мероприятия во время книжной ярмарки привлекают гостей, вносят разнообразие и становятся дополнительным инфоповодом. Книжные ярмарки — это не только возможность рассказать о книжных новинках и small press издательствах, но и сформировать вокруг себя профессиональное сообщество.

— Мне хотелось показать, что кроме классики на полках сетевых книжных, есть ещё очень много хороших книг для детей и взрослых. У нас на ярмарке выступали писатели, прошёл литературный конкурс среди школьников. Здорово, когда в городе появляется альтернатива — сходить в кино, в ТЦ или на книжную выставку, где можно не только купить книги по низким издательским ценам, но и познакомиться с писателями, поучаствовать в мастер-классах и других активностях совершенно бесплатно.

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Московская и петербургская книжные ярмарки собирают тысячи посетителей, среди которых критики, писатели, книготорговцы, представители библиотек. Во время книжной ярмарки КРЯКК в Красноярске вручают премию «НОС», на которую приезжают известные литературные деятели. 

— Наша ярмарка открывалась в час дня и работала почти до полуночи. В это время у нас выступали поэты, проходили поэтические перфомансы, играли диджеи. В общем, ярмарка соединила в себе место для тусовки и хорошие книги. И книги от этого только выиграли. 

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

Думайте о просветительской миссии, но не забывайте и о финансах

Организация книжной ярмарки — это как организация фестиваля. Будьте готовы, что вы не заработаете много или не заработаете ничего. Но вы получите новые контакты, лояльность и задел на будущее развитие. 

— У молодёжи сформировалась потребность в новой литературе и новых знаниях, и мне очень хотелось показать на книжной ярмарке редкие книги, small press издания, рассказать об удмуртских писателях и поэтах. Это во многом получилось, издательства продали почти всё, что привезли. С помощью ярмарки нам удалось продвинуть и наш книжный.

Герман Суслов

владелец книжной лавки «Кузебай»

Между тем, у Екатерины Соболевой другая позиция, которая тоже подчёркивает грамотный подход к финансам — она не только нашла источник прибыли, но и заплатила себе за работу.

— У нас не было дополнительных денежных средств, только те деньги, которые издательства заплатили за свои места. Немного удалось заработать, остальное пошло на оплату аренды, оборудование и рекламу. Но смысл проведения ярмарки не совсем в зарабатывании денег. Мне хотелось сделать книжную ярмарку для своего города, привезти писателей, показать, как много хороших книг сейчас в продаже, и доказать, что людям это будет интересно. Надеюсь, что так и получилось. А ещё мне удалось сделать мероприятие ежегодным.

Екатерина Соболева

создательница «Книжного салона» в Нижнем Новгороде

Министерство антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь

  • Министерство
    • Руководство
    • Структура Министерства
    • Территориальные органы
    • Законодательство
    • Антикоррупционная деятельность
    • Общественно-консультативный совет
    • Соискателям
    • Награждения
    • Белорусская универсальная товарная биржа
    • Редакция журнала «Гермес»
    • Общественная жизнь
    • 5 лет МАРТ
    • Официальные геральдические символы МАРТ
  • Деятельность
    • Ценовая политика
    • Антимонопольное регулирование и конкуренция
    • Торговля и услуги
    • Регулирование и контроль закупок
    • Защита прав потребителей
    • Регулирование рекламной деятельности
    • Международное сотрудничество
    • Применение мер нетарифного регулирования
    • Биржевая торговля
    • Выставочная деятельность в Республике Беларусь
  • Новости
  • Обратиться в МАРТ
    • Личный прием граждан и юр. лиц
    • Прямaя телефоннaя линия
    • Горячая линия
    • Электронные обращения
    • Сообщить о росте цен на товары
    • Сообщить о росте цен на лекарства и медицинские изделия
  • Контакты
    • Адрес и режим работы
    • Приемная Министра
    • Горячая линия
    • Пресс-служба
    • Вышестоящий государственный орган
  • Важное на сайте
    • Сообщить о росте цен
    • Ценообразование на лекарственные средства
    • Решение Комиссии по установлению факта нарушения (отсутствия) нарушения антимонопольного законодательства
    • Предостережения и предупреждения
    • Общественное обсуждение проектов
    • Маркировка товаров
    • Упрощение условий ведения бизнеса
    • Рекомендации по предотвращению распространения COVID-19 для субъектов торговли, общественного питания, бытового обслуживания
    • Рекомендации по насыщению потребительского рынка средствами индивидуальной защиты
    • Обучение по вопросам антимонопольного регулирования и конкурентной политики

Организация и проведение ярмарок — Беляевы и партнеры

Ярмарочная деятельность служит эффективным средством маркетинговых коммуникаций. На сегодня ярмарки являются местом демонстрации последних достижений отрасли, обмена новыми технологиями и идеями. С помощью этого механизма можно оценить перспективы развития отрасли, грамотно выстроить ценовую политику, познакомить клиента с новыми продуктами/услугами и, соответственно, расширить клиентскую базу. Также организация ярмарок является источником получения прибыли для организаторов.

В Беларуси организаторами ярмарок могут выступать государственные органы, Белорусская торгово-промышленная палата, общественные организации,

юрлица и ИП (в том числе объединения юрлиц и ИП). Участниками ярмарок могут быть юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. Организатор ярмарки может одновременно являться и ее участником.

Чтобы организовать эффективную площадку для коммуникаций между клиентом и производителем товаров/услуг, необходимо основательно подойти к процессу подготовки, в том числе и в административном аспекте.

Процедура организации ярмарок регулируется Законом Республики Беларусь от 08.01.2014 № 128-З (ред. от 04.01.2021) «О государственном регулировании торговли и общественного питания» (далее — Закон), а также Положением о порядке организации и согласовании проведения ярмарок на территории Республики Беларусь, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.02.2019 № 101 (ред. от 25.06.2021) «О выставочной и ярмарочной деятельности в Республике Беларусь» (далее — Положение).

Рассмотрим алгоритм действий для организации ярмарки.

Для начала следует определить место размещения ярмарки. Согласно белорусскому законодательству не каждое «свободное» место доступно для проведения ярмарочного мероприятия. Место и время проведения ярмарки должно быть обязательно согласовано с городским (включая Минский городской), районным исполнительными комитетами по месту ее проведения (исключение — ярмарки, проводимые на подведомственных исполкомам территориях).

Пунктом 5 Положения установлено, что для согласования проведения ярмарки организатором не позднее 30 дней до начала ярмарки представляются в исполком заявление о согласовании проведения ярмарки и

документ, подтверждающий правомочия организатора на проведение ярмарки в выбранном здании (помещении).

Заявление должно содержать необходимые сведения об организаторе и о самой ярмарке. Перечень таких сведений установлен законодательством.

Исполком в течение 15 дней с даты подачи вышеуказанных документов согласовывает проведение ярмарки или отказывает в согласовании, уведомляя об этом организатора.

После этого следует разработать порядок подготовки и проведения ярмарки, в том числе порядок предоставления мест для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) на ярмарке, режим работы ярмарки, выделить функциональные зоны ярмарки, организовать оснащение ярмарки, определить ее оформление и внешний вид. Сведения о проведении ярмарки должны быть опубликованы в СМИ и (или) размещены на сайте организатора в сети Интернет.

Коме того необходимо сформировать условия участия потенциальных участников ярмарочного мероприятия, определить стоимость услуг организатора для участников (регистрационный сбор, стоимость аренды участка для размещения участника, предоставляемого оборудования, рекламно-информационного сопровождения и других дополнительных услуг).

NB! Взимание платы за вход на ярмарку, выход с ярмарки, перемещение по территории, на которой проходит ярмарка, не допускается (п.4 ст. 15 Закона). Плата может взиматься только с арендаторов мест – участников ярмарки.

На ярмарках, проводимых в капитальных строениях (зданиях, сооружениях), изолированных помещениях или их частях, в доступном для покупателей месте организатор обязан разместить следующую информацию:

• наименование и режим работы ярмарки;

• место нахождения книги замечаний и предложений организатора;

• номера контактных телефонов организатора, территориальных органов Министерства антимонопольного регулирования и торговли, Министерства по налогам и сборам, органов и учреждений, осуществляющих государственный санитарный надзор, органов ветеринарного надзора, внутренних дел;

• полное наименование и место нахождения юридических лиц — участников ярмарки, если участником ярмарки является индивидуальный предприниматель или физическое лицо — фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (п. 14 Положения).

Одним из основных требований законодательства по отношению к организаторам является обязанность принимать меры по соблюдению участниками ярмарки требований законодательства в области торговли, защиты прав потребителей, а также общих требований пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических требований, требований в области охраны окружающей среды, требований в области ветеринарии к содержанию и эксплуатации зданий и помещений.

В частности, в период регистрации случаев инфекции COVID-19 необходимо обеспечить проведение санитарно-противоэпидемиологических требований, а именно: обеспечение ежедневной влажной уборки помещений; обеспечение условий для соблюдения социальной дистанции; размещение в общедоступных местах наглядной информации по профилактике инфекции COVID-19; обеспечение условий для соблюдения гигиены рук посетителей и участников ярмарки с использованием дезинфицирующих или антисептических средств для кожи рук и иные требования, установленные законодательством.

В некоторых случаях организатор ярмарки должен нести дополнительные обязанности. Так, в случае, когда проведение ярмарки предусматривает изменение организации или запрещение дорожного движения, организатор обязан разработать и согласовать в установленном порядке с уполномоченными государственными органами проектную документацию на установку технических средств организации дорожного движения.

Должное внимание следует уделить проведению рекламной кампании ярмарки. Успешная рекламная кампания ярмарки гарантирует чуть ли не половину успеха ярмарки. Название ярмарки должно быть благозвучным и запоминающимся, но в то же время не должно пересекаться с названиями других ярмарочных мероприятий.

Если ярмарка имеет республиканский или международный масштаб, можно направить направление в Министерство антимонопольного регулирования и торговли предложения о включении ярмарки в календарь выставок-ярмарок, организуемых в Республике Беларусь, на текущий календарный год.

На сегодня ярмарочная деятельность является недооцененным механизмом анализа рынка и средством привлечения клиентов. Правильная организация ярмарочных мероприятий поможет избежать проблем с законом и сполна извлечь всю выгоду из такого вида деятельности организаторам, поставщикам и клиентам.


Идеи для школьной ярмарки

Поделиться с друзьями:

Как организовать ярмарку в школе

Автор — М. Саватеева

Зачем вообще нужны ярмарки? Причин несколько. Во-первых, это общешкольное мероприятие, в котором принимают активное участие не только ребята, но и взрослые: учителя и родители. Это помогает всеобщему объединению.

Во-вторых, в школах развито дополнительное образование, работают многочисленные кружки и секции: по вязанию, валянию, мягкой игрушке, бисероплетению, рисунку, лепке из полимерной глины, оригами, росписи по дереву, аппликации, кулинарии… Есть и спортивные кружки, кружки по стилю и прическе, кружок шахматиста и фотографии. Поэтому педагоги решили: то, что делается детьми, должно где-то выставляться и даже, по возможности, продаваться. Вот почему ярмарки так актуальны и посещаемы не только учениками и их родителями, друзьями и родственниками, но и жителями близлежащих домов и детьми из других школ. Всегда интересно посмотреть, что могут сотворить твои сверстники. Для самой школы это своеобразная реклама, возможность привлечь новых учеников.

В-третьих, выставлять свои работы имеют право все желающие. На ярмарках можно встретить родителей с изделиями, сотворенными своими руками. Также принимают участие частные мастера: гончары, ткачи, фотографы. Они проводят показательные мастер-классы для того, чтобы познакомить всех желающих с новым для них видом творчества, и затем приглашают в свои мастерские. Тут же они продают свои работы. «Пришлые» мастера отчисляют небольшие суммы в казну школы.

В-четвертых, ярмарки — это не только продажа изделий «hand made» но и веселое увлекательное времяпрепровождение. Проходят мастер-классы, работают кафе, аттракционы, концертные площадки.

Подготовка

Вся школа еще за месяц живет предвкушением ярмарки. Составляется план с указанием, какой класс и что именно проводит. Администрация отслеживает, чтобы представленные мероприятия не дублировались и были разнообразными. Распределяются ярмарочные места: коридоры, холлы, рекреации.

Выбираются ответственные за питание, за оформление помещений, дисциплину, встречу гостей, за призы, за «валютные операции». Заранее запускается станок по печатанию «денег».

Дело в том, что во время ярмарки при входе в школу находится «обменник», где можно поменять рубли на местную «валюту». Только ею можно расплачиваться на территории проведения ярмарки. Если после ярмарки у кого-то останется «валюта», то ее снова можно обменять на рубли чуть-чуть по иному курсу (с финансовым интересом для школы).

Преподаватели кружков отбирают работы для ярмарки, что-то доделывается в спешном порядке.

Секретарь школы скрупулезно изучает отзывы, оставленные на сайте школы за прошлые годы, и пишет рекомендации, чтобы в этом году учесть все пожелания.

Изготавливаются пригласительные билеты (для официальных лиц), и печатаются объявления с информацией о том, когда состоится ярмарка, каков план проведения мероприятий. Затем они вывешиваются не только в родной школе, но и в соседних. Текст готовит администрация, оформление — редколлегия школы.

Тема ярмарки

Тематика каждой ярмарки обсуждается заранее. В школе вывешивается ящик, куда можно складывать свои пожелания, какую тематическую ярмарку хочется видеть в текущем году. Затем выбирается тема исходя из того, что было одобрено большинством голосов. Даже Рождественские ярмарки тематически отличаются друг от друга. Вот лишь несколько примеров: «Лапландия — родина Санта-Клауса», «Снегурочка — морозная красавица», «Зимняя сказка», «Сибирские напевы», «В гости к Снежной королеве». Темы весенних ярмарок: «Вперед, мореплаватели!», «Викинги», «В Греции есть всё», «Гулливеры в стране лилипутов», «Страна моей мечты», «Человек — друг собаки», «Черно-белое кино».

В соответствии с темой ярмарки оформляется школа, участники стремятся использовать в одежде какой-то аксессуар, имеющий отношение к заявленной теме ярмарки.

Стены, фойе и даже пол школы оформлены в определенном тематическом ключе. Повсюду указатели: «Направо пойдешь — в кафе попадешь, налево пойдешь — в сугроб попадешь (горка для малышей), прямо пойдешь — в стену упрешься (фотовыставка работ школьного кружка)».

На стенах развешены художественные полотна, выполненные в разных стилях. Много аппликаций, работ из природных материалов, перьев, бумаги, кружев, есть и керамические панно. Около каждой выставки висит конверт для пожеланий и сбора голосов. Во второй половине дня подводятся итоги, победитель награждается неким количеством местной «валюты».

Культурная программа ярмарки

Каждый класс готовит свою программу, стараясь учитывать тему ярмарки. В прошлом году особой популярностью пользовался театр теней, где шли поочередно два представления: одно — с участием «живых актеров», другое — с использованием фигурок, вырезанных из картона. Спектакли сопровождались музыкой и «голосом» суфлера.

Несколько кабинетов были оборудованы под аттракционы: там была и «комната страха», и прыжки «под куполом цирка», и катание на деревянной тележке, запряженной «осликами» (переодетыми детьми), и цыганские гадания (в соответствующем антураже).

В одном кабинете проходил интерактив «Вокруг света за десять минут». Гости могли посетить национальные жилища, изготовленные из картона и другого подручного материала: вигвам, юрту, шатер, ярангу, пагоду, минку (японский дом).

Кто-то подготовил концерт. Часть класса служила сценой, другая — зрительным залом. Было несколько достаточно коротких номеров, которые перемежались выступлениями фокусников, активно вовлекавших в свое представление зрителей.

Родители помогали подросткам проводить шутливые «мастер-классы»: как научиться сворачивать язык трубочкой, шевелить ушами, произносить скороговорки, вслепую завязывать узелки, собирать головоломки, изготовленные детскими руками.

Другие кабинеты были оборудованы под более серьезные мастер-классы. Интересно прошли занятия по изготовлению свечей, типографских штампов из картофеля, бус из природного материала, плетению ремешков из кожи и холщовых ниток, изготовлению и росписи витражей, выпиливанию из фанеры зверушек.

Девочки, занимающиеся в кружке макияжа, проводили свои мастер-классы: плели косички-колоски, делали прически и раскрашивали лица.

Из года в год на ярмарках проводятся различные конкурсы-ребусы: «Угадай мелодию», «Что лежит в мешке?» (для самых маленьких), «Квадрат Малевича» (что нарисовал художник?), «Помоги шпиону» (расшифровка посланий).

Праздничное кафе

Во время ярмарки кафе работает на базе школьной столовой. Повара совместно с родителями готовят необычные «ресторанные» блюда. Блюда, как правило, делаются из недорогих продуктов, овощей, круп, морепродуктов с использованием необычных специй. Нередко можно встретить блюда из восточной кухни или узнать, что можно приготовить из бобовых культур, которые сейчас в большом количестве представлены в супермаркетах. Обычно в кафе продается много выпечки.

Цель разнообразного меню — показать, что можно сотворить из привычных продуктов, добавив новые ингредиенты и специи. Задача школьников — быть официантами в кафе, принимать заказы и подробно рассказывать заинтересованным гостям, как и из чего приготовлено то или иное блюдо. Кстати, подростки сами придумывают названия блюдам и оформляют меню. Можно встретить суп под названием «Жаркое лето в Браззавиле», жаркое «Кус-кус-меня» или напиток «Нежность Дионисия».

Полакомиться можно не только в кафе. Обязательно на любой ярмарке будет еще пара мест, где можно отведать кулинарные шедевры. Кроме классических пряничных домиков и резных фигурок с корицей, есть возможность попробовать овощные блюда (без термообработки), нарезанные с помощью ножей для фигурной резки. Желающим предлагается попробовать самим приготовить салат, используя ингредиенты на свой вкус.

Трудно сказать, что интереснее и ценнее: подготовка к празднику или сам праздник? Что лучше: подарок или предвкушение подарка? Сколько при подготовке бывает переговорено и обсуждено! А какие творческие споры возникают! Здорово заниматься вместе увлекательным делом.

* * *


Prazdniki.me – Желаем вам яркого праздника!

Как организовать ярмарку: бизнес-история Анны Луковкиной

Сегодня в нашей рубрике «Свой бизнес» девушка с милой фамилией и благородной задачей: Анна Луковкина придумала организовать маркет украинских брендов «Всі. Свої». Оценить инициативу девушки смогли уже сотни киевлян, которые так полюбили маркет, что «пришлось» разветвить ярмарку-фестиваль «Всі.Свої» на отдельные мероприятия для популяризации товаров для детей, декора и одежды украинских производителей. Сегодня Анна рассказывает, как всё начиналось.

Оценка

— 4.5 из 5 возможных на основе 2 голосов

ЧИТАЙ ТАКЖЕ — Как создать уникальное креативное агентство: история Татьяны Стаховской

Меня всегда интересовала сфера развлечений. К окончанию института это выкристаллизировалось в желание заниматься организацией мероприятий (ивент-менеджмент). С тех пор вся моя профессиональная деятельность развивается в этой и смежных отраслях.

Идея открыть свой бизнес постоянно преследовала, потому что всегда хотелось заняться чем-то своим. Поэтому вначале набиралась опыта на чужих деньгах, а потом перешла к самостоятельным проектам.

Сфера услуг привлекательна возможностью зарабатывать за счёт своих навыков и без стартового капитала. Так что к тому моменту, когда появилась необходимость во вложениях, какие-то деньги уже были.

Читайте также: 
Как найти свою точку G в бизнесе:
история Юлии Гайворонской

Я всегда занималась чужими проектами, которые уже кто-то до меня придумал: будь-то презентация нового продукта для клиента или концерт известного исполнителя. Я брала чужое и с ним что-то делала. В этот раз я занималась своим проектом с нуля. Поэтому, наверное, самое сложное было поверить в то, что это действительно кому-нибудь нужно. Но я чувствовала, что все получится. Нужно всегда слушать себя в первую очередь.

Ещё рано говорить о достижении запланированных показателей. Постоянно возникают непредвиденные статьи затрат, потому что хочется делать лучше и лучше, а не ограничиваться тем, что есть. Мне всегда хотелось сделать всё и сразу (например, сразу сделать 3 этажа маркета), но со временем понимаю актуальность пословицы «тише едешь, дальше будешь». И третий, и второй этажи мы запустили только к пятому мероприятию, но зато как!

Мой личный девиз и слоган «бизнеса»: Верь себе. Или хорошо или никак.

Самое важное в работе с клиентом — его нужно искренне любить.

Равняемся на Live Nation — это ивент и концертный оператор.

О себе

Меня вдохновляет моя семья: муж, дети, родители. Всегда помню о своём первом руководителе — она задала те стандарты, которые до сих пор являются для меня ориентиром.

Чтобы снять стресс, я ем, пью, сплю, но, к сожалению, последнего мало. 

Мой день начинается со сборов детей в школу/садик и разгребания почты и сообщений, пришедших за ночь.

Ложусь спать поздно. В течение дня очень много времени трачу на текучку, и только после того, как уложишь всех спать и нет отвлекающего бесконечного вороха звонков/писем/сообщений, можно сесть и сосредоточиться на основной работе. Муж регулярно пересылает мне статьи на тему «Как выжить с творческой женщиной».

Будильники не переношу и просыпаюсь сама. Но вообще лучшие будильники — это дети, которые каждое утро ни свет, ни заря подлезают под бочок. Мамы меня поймут

Вредная привычка, от которой не получается избавиться: есть в постели (подсказывает муж). «Хотя что тут такого», — скажет любая женщина, и я даже не пытаюсь от этой привычки избавиться. Из профессионального: извечная борьба «или хорошо или никак VS лучшее враг хорошего».

Я в себя верю. Главное с собой найти общий язык. В минуты отчаяния я говорю себе: «Ты справишься, ты как-нибудь с этим разберешься, ты обязательно что-нибудь придумаешь». Как лучшему другу, говорю. А также мне понравилась мысль, которую я встретила в интервью Леся Подервянского: «Весь смысл жизни — в самой жизни». То есть, если мы уже тут, так надо провести время в удовольствие, и это должно касаться всех аспектов жизни (работа, семья, отдых).

Находить время для родных надо волевым усилием. То есть, брать и откладывать работу, такой себе символический знак «захлопнуть ноутбук», потому что она, эта работа, никогда не заканчивается, а те самые моменты жизни проходят безвозвратно. Поэтому надо иногда просто пойти гулять с детьми или заняться любовью с мужем (здесь тоже муж подсказал, видимо его это волнует).
 

Материалы по теме:

  • Подготовка к беременности. Чему важно уделить внимание?
  • Жизнь после рождения ребенка: отношения супругов
  • Принц Гарри и Меган Маркл прошли мастер-класс по родам в Австралии (ФОТО)
  • Роды за рубежом: что необходимо знать
  • Стало известно, как Ксения Собчак и Максим Виторган назвали сына
  • Новоиспеченная мама Ксения Собчак боится сглаза и порчи
  • Мама Ксении Собчак мечтает назвать внука Анатолием
  • Максим Виторган показал счастливую Ксению Собчак с новорожденным сыном в видео
  • Ксения Собчак выписалась из роддома и поблагодарила всех за поддержку
  • Как Он ее любит: Максим Виторган поздравил Ксению Собчак с рождением сына

теги: бизнесвумен женский бизнес свой бизнес

Мнение: Ольга Кожевникова — Новогодние ярмарки: четыре главных вопроса

→ Мнение

Следующая новость →

Новогодние ярмарки: четыре главных вопроса Новогодние ярмарки: четыре главных вопроса Дмитрий Грозный 2020-11-11 http://marketmedia.ru/upload/resize_cache/iblock/26d/2560_1200_1/26d9e445a463f3c4529530ba517661dc.jpg

Ольга Кожевникова руководитель консалтинговой группы Arenda-trk

Новогодние ярмарки в ТРК год кормят! Ну хорошо, не год, но для многих участников это категорически важное бизнес-событие. Ольга Кожевникова, руководитель консалтинговой группы Arenda-trk, о том, как будут организованы ярмарки в этом году.

Конец 2020-го… ноябрь! Самое время для новогодней иллюминации и украшений, создания праздничной атмосферы, организации новогодних ярмарок и маркетов в ТЦ… Звучит нереально, неправда ли?!

Каждый год конец осени ознаменовывается активной подготовкой в торговых центрах к ярмарочной и новогодней торговле. Ощущение грядущего праздника начинает настигать уже с конца сентября. Даже больше, к концу ноября проблематичным становится найти свободное место на импровизированной новогодней ярмарке, которая является неотъемлемой частью, а порой главной, завершающей, финальной точкой успешного года для торгового центра.
2020 год не просто сместил акценты и переставил приоритеты, он внес полный хаос протяженностью в целый год. Оглядываясь назад, мы вынуждены подвести неутешительные итоги, но, казалось бы, «Украсть Рождество» не может никто!

Топ-5 необычных новогодних украшений торгового центра

На фоне повального закрытия общегородских программ многие торговые центры все же планируют проведение ежегодных новогодних маркетов, и таких смельчаков, по нашим подсчетам, уже набралось более 30: в Москве, Санкт-Петербурге, Пензе и Сочи. Главным вопросом остается — как сделать такую ярмарку безопасной для посетителя. На первый взгляд задача не из легких, особенно на фоне увеличивающихся ограничений.

1

Где запланировать?

Из всех заявленных новогодних маркетов в ТРЦ пока не выделяется ни одного, который бы переместил ярмарку или структурировал бы ее иначе, чем в прошлые годы. Торговые центры пользуются проверенными решениями. Возможно, ограничение посещения позволит соблюсти требования Роспотребнадзора, однако может спровоцировать толчею перед входом к «ярмарочным» киоскам.

А что если новогодние ярмарки и базары превратить из импровизированной «рождественской площади» в вытянутые галереи со строгим соблюдением траектории движения покупателей или перенести за рамки торгового центра, например на выделенную часть парковочной зоны. 

Обсуждаются идеи «запрятать» ярмарку в световой тоннель — празднично оформленную длинную арку, которая сама по себе могла бы разделить поток посетителей ТРЦ и посетителей самой ярмарки. Организовать «входной фильтр» и предусмотреть исключительно бесконтактную оплату.

2

Как провести?

Безусловно, с ростом числа заболеваемости в российских городах праздничные мероприятия, концерты и фестивали останутся под запретом. Это коснется и любых активностей в пределах самого торгового центра. Но за последний год как никогда мы научились взаимодействовать со своим покупателем посредством интернет-общения. И организовать новогодние мастер-классы, розыгрыши и бонусные программы через Zoom и Instagram для торгового центра уже не составляет никакого труда.

 

Как на 2/3 снизить расходы молла на Новый год



3

Новогодние распродажи?

Хвала тем торговым центрам, которые, не теряя времени зря, превратили сайты в маркеты с онлайн-витриной своих арендаторов. Это, кстати, активно обсуждалось и до пандемии, но именно в 2020-м стало актуальным как никогда! Создание собственного онлайн-маркета, формирование персональной программы лояльности и опции «отложенной покупки» позволили сохранить лояльных к ТЦ посетителей. Торговые центры с уже готовыми онлайн-решениями обкатывают этот «инструмент» уже сейчас, в период главных распродаж года.

4

Сколько стоит?

Стоимость участия в новогодних ярмарках всегда была достаточно высокой. И прежде всего это было обусловлено высокими сезонными продажами. Можем ли мы сейчас рассчитывать на прежние объемы продаж? Сомнительно! И это отражается в стоимости уже заявленных предложений на рынке. В среднем стоимость аренды на новогодней ярмарке уже отличается от предыдущих значений прошлого года.

Начисление арендной платы производится на весь период проведения ярмарочной торговли. Но предугадать возможное ограничение работы ТЦ в случае увеличения роста заболеваемости не возьмется никто. Один из вариантов — начисление арендной платы не на весь срок ярмарочной торговли, а на еженедельной основе.

Кстати, в США один из крупнейших собственников торговых центров — Brookfield Properties — также ищет варианты сохранить традицию рождественского посещения Санта-Клауса. На своей странице Instagram компания предлагает отделить главного героя рождественских праздников от посетителей, например, поместить Санту в снежный волшебный шар или разместить его в самой большой витрине торгового центра.

Конечно, в ситуации второй волны эпидемии, которая захлестнула мир, можно совсем потерять надежду, но только от нас зависит, сможем ли мы создать и сохранить эту волшебную новогоднюю атмосферу, пусть даже на расстоянии 1,5 метра и с термометром в руках!

Когда добавлять в плейлист новогоднюю музыку


#Тренды #Моллы #ТРК #Торговля #Торговая недвижимость #Ретейл #Коронавирус #Мнение #Новый год

Поделиться:

Организуете ярмарку? — Bano Events

Хорошая организация

Хорошая организация может создать или разрушить успешную ярмарку. Должна быть четкая структура. Это начинается с постановки четких, достижимых целей и формирования хорошей организационной команды. Внутри этой команды должно быть четкое разделение задач и хорошие договоренности. Когда команда сформирована, можно провести исследование общественного спроса. Нужна ли ярмарка? Если да, то должна ли она иметь определенную тему? Когда это ясно, можно ли искать конкретное место.

Составление вашей команды

Если вы хотите получить максимальную отдачу от вашей ярмарки, вам сначала нужно создать хорошую организационную команду. Постарайтесь собрать как можно более разнообразную команду из людей с разными качествами и идеями. В конечном итоге это пойдет на пользу качеству ярмарки.

Заключайте четкие соглашения

Наиболее важным фактором в организации являются четкие соглашения, которым должен следовать каждый член команды. Настройте их заранее и объявите об этом всем. Кроме того, обеспечьте четкое разделение внутри команды. Важно назначить одного главного ответственного за проект.

Мини-расследование

Организация ярмарки полезна только в том случае, если на нее есть спрос среди вашей целевой группы. Проведите местное мини-расследование, чтобы выяснить, так ли это. Может быть, есть потребность в ярмарке с особой темой. Постарайтесь выяснить это, чтобы вы могли максимально удовлетворить потребности вашей аудитории.

Местоположение

Теперь у вас есть четкое представление о том, о чем спрашивает ваша аудитория. Теперь пришло время найти подходящее место для вашей ярмарки. У вас уже есть идея, в каком городе вы хотите провести ярмарку, остается вопрос, в каком месте она будет проходить. При поиске подходящего места приходится учитывать различные факторы.

Требования к месту проведения

Если место подходит для проведения ярмарки, оно должно соответствовать ряду требований. Место должно быть безопасным и хорошо доступным для посетителей. Достаточное количество парковочных мест должно быть частью хорошей доступности. Когда эти условия соблюдены, локации можно придать дополнительную форму. Вы хотите подарить посетителям приятный день на ярмарке. Ниже мы обсудим некоторые условия для достижения этого.

Разрешения

Для организации ярмарки требуются необходимые разрешения. Узнайте у соответствующих властей места, где будет проходить ярмарка, какие разрешения вам нужны. Вы не можете проводить ярмарку без необходимых разрешений. Убедитесь, что вы заботитесь об этом.

Украшение

Украсьте свою ярмарку красивым украшением. Когда это тематическая ярмарка, вы уже знаете, какой стиль вам нужен для оформления. Для большинства людей это выходной день. Сыграйте на этом и подарите посетителям праздничный день. Праздничный день начинается с праздничного образа.

Еда и напитки

Люди гуляют весь день, чтобы получить выгодные предложения и насладиться уютом. Это включает в себя укус и напиток. Убедитесь, что есть достаточное количество общественного питания. Убедитесь, что вы не забыли лоток с конфетами для детей. Всегда проверяйте стандарты и требования к хранению, транспортировке, приготовлению и подаче пищи.

Электричество

Есть ли в этом месте возможность обеспечить электроснабжение? Вопрос, который вы должны задать себе, если вы организуете ярмарку. Электричество будет необходимо особенно для общественного питания. Как организация убедитесь, что участники рынка имеют доступ к электричеству.

Содержите свою ярмарку в чистоте

Вы хотите подарить людям приятный день. Поэтому организуйте достаточно мест, где люди могут оставить свои отходы. Подумайте о мусорных баках, мусорных сетках и больших контейнерах, в которые люди могут складывать свои отходы.

 

Сценарий

Хорошая организация нуждается в подробном сценарии. Сценарий состоит из общей части и обзора задач и действий.

Общая часть/список телефонов

Общая часть сценария состоит из контактных данных всех сотрудников и поставщиков, которые участвуют в организации и проведении ярмарки. Назовите имена, адреса и телефоны. Убедитесь, что список полный, чтобы в случае бедствия можно было установить прямой контакт.

Обзор задач и действий

Эта часть скрипта представляет собой не более чем обзор достигнутых договоренностей и распределение задач по событию. Кто какую задачу выполняет, в какое время, в каком месте. Это дает вам четкое представление о различных компонентах программы, о том, когда и где они происходят и кто за них отвечает. На ярмарках в сценарий должны быть включены следующие пункты:

  • Установка и сбор прилавков
  • Парковщики
  • Оформление ярмарки
  • Время сборки участников
  • Парковочные места для участников
  • Возможное сотрудничество волонтеров
  • Открытие ярмарки (возможно, определенным лицом)
  • Уборка прилавков

Дайте в сценарии четкое представление о том, что ожидается от участников и что вы можете сделать для них. Заранее разошлите сценарий участникам. Убедитесь, что все стороны, участвующие в организации, получили сценарий вовремя.

Подробнее

План продвижения

Вы почти готовы к подготовке к самому дню. Теперь дело только за продвижением вашего мероприятия. Подготовьте надежный план продвижения, в который включите следующие пункты:

  • Убедитесь, что вы участвуете в повестке дня рынка
  • Подойдите к местной газете
  • Нанесите на карту свою целевую группу и попытайтесь выяснить, откуда они берут информацию
  • Обратитесь в специализированные журналы для продвижения вашего мероприятия
  • Продвигайте свое мероприятие в различных социальных сетях (веб-сайт, мероприятие Facebook, блоги, Instagram и т. д.)
  • Начните рекламную кампанию заранее. Постарайтесь как можно лучше проинструктировать свою целевую группу о вашем мероприятии.

Сам день

Почти все приготовления сделаны. Теперь пришло время сделать сам день большим успехом. Легко ли посетителям найти это место? Обеспечьте четкие инструкции с помощью знаков и стрелок. Чтобы оказать посетителям теплый прием, вы можете назначить хостес/хозяина. Поскольку заранее было установлено четкое время начала, все участники рынка готовы принимать посетителей у своего прилавка. Тем не менее, есть еще некоторые практические вещи, которые можно взять на себя в течение дня.

  • Фотограф
  • Карта локации
  • Время проведения специальных мероприятий во время ярмарки
  • Медпункт

Безусловно, вышеперечисленные пункты должны быть включены в процесс организации. Насколько большой вы сделаете это во время ярмарки, зависит от вашей цели. Поэтому вопрос о том, привлекать ли фотографа, не является обязательным.

Оценка

Не менее важна, чем подготовка к мероприятию и само мероприятие, оценка после большого дня. Вместе с командой организации оцените, были ли достигнуты цели. Отправьте внутренний отчет, в котором, среди прочего, укажите положительные моменты мероприятия, точки улучшения, что было замечено и т. д. Также отправьте оценку участникам. Также отчет для прессы с сопроводительными фотографиями (если они сделаны). Возможно, вы уже можете подумать о планировании следующей ярмарки.

Резюме

В статье показано, что организация ярмарки требует много времени и сил. Имейте необходимые разрешения и всегда помните о своих целях. Постарайтесь сделать все, чтобы посетители ярмарки приятно провели день.

Как организовать ярмарку

Планирование любого мероприятия требует творчества, находчивости и гибкости, но ярмарки стоят особняком от всего остального. Особое внимание уделяется управлению мероприятием, проводимым на территории ярмарки, особенно масштабным многодневным грандиозным зрелищем, которое привлекает тысячи людей на десятки тысяч акров земли.

Ярмарки было сложно проводить за несколько дней до COVID-19, но теперь необходимо соблюдать совершенно новые протоколы безопасности в дополнение к обычным факторам, таким как финансы, управление поставщиками и штат сотрудников. Итак, как вы, как организатор мероприятия, совмещаете все это воедино, учитывая эти новые разработки? Вот как спланировать, организовать и провести ярмарку, которая будет интересна всем, включая вас самих.

Подготовка к возвращению — повторное открытие ярмарки

Пандемия вынудила закрыть крупные ярмарки по всему миру в 2020 году. Собрать так много людей в одном месте было просто невозможно из-за введенных правительством ограничений. . Ограничения в большинстве стран мира ослабевают, что позволяет вернуться к обычному бизнесу.

Надеюсь, ваш выставочный комплекс не пустовал весь последний год, и вам не нужно будет убирать разросшуюся листву и прочий мусор, но даже если вам это нужно, уборка территории стоит в самом конце списка дел, которые нужно сделать. учитывать при открытии ярмарки. Здоровье и безопасность ваших посетителей – это самое главное. Подумайте о следующих трех моментах, когда будете планировать свое возвращение.

Управление толпой. Да, ярмарки в основном проводятся на открытом воздухе, но это не значит, что вы можете игнорировать социальное дистанцирование. Толпы быстро образуются в местах, которых вы не ожидаете. При составлении карты учитывайте потоки пешеходов вокруг таких мест, как продавцы еды, туалеты и популярные аттракционы, чтобы вы могли заранее избегать узких мест. Попробуйте связать канаты и обозначить расстояние в шесть футов на земле краской или наклейками. Сотрудники также могут помочь направить трафик.

Отслеживание посетителей. Отслеживание посетителей на мероприятии работает так же, как отслеживание посетителей веб-сайта. Это позволяет вам видеть, кто приходит на ваше место, и может дать вам ценную информацию о том, кто они, включая их текущее состояние здоровья. Когда люди регистрируются на ваше мероприятие, попросите их пройти простой опрос о состоянии здоровья, чтобы помочь вам выявить ситуации высокого риска до того, как они произойдут.

Поддержание чистоты. Совершенно необходимо, чтобы вещи оставались чистыми, чтобы ваши посетители были в безопасности. Обратите особое внимание на туалеты. Убедитесь, что они опрятны и всегда снабжены средствами для мытья рук, такими как мыло, вода и бумажные полотенца. Разместите дезинфицирующее средство для рук на всей территории ярмарки в местах возле выходов с аттракционов, животноводческих помещений и продавцов продуктов питания. Используйте одноразовые столовые приборы и предусмотрите большое количество корзин и мусорных баков.

После того, как вы соблюдаете меры предосторожности в отношении здоровья и безопасности, следующее, о чем нужно подумать, прежде чем возобновить работу, — это набрать персонал. Чтобы крупномасштабное мероприятие прошло гладко, требуются сотни преданных своему делу профессионалов с разным набором навыков. Поскольку в 2020 году было отменено так много ярмарок, многие талантливые сотрудники мероприятий и площадок внезапно оказались без работы и покинули отрасль. Набор новых сотрудников — это только одна часть головоломки. Вам также необходимо будет обучить их и интегрировать в свою организацию, чтобы добиться оптимального взаимодействия с ярмаркой.

Покажи им веревки. Хотя очевидно, что новые сотрудники должны изучать основы работы, помните, что все мы учимся по-разному. Назначьте практического инструктора для демонстрации задач в дополнение к предоставлению руководств, к которым люди могут продолжать обращаться. Периодически связывайтесь с новыми сотрудниками, чтобы оценить, как идут дела.

Сделайте так, чтобы они чувствовали себя желанными. Привыкание людей к культуре вашей компании имеет большое значение для удержания сотрудников. Проводите встречи по адаптации, знакомьте новых сотрудников с более опытными сотрудниками, а также друг с другом и думайте, как вы можете выразить признательность (например, по пятницам с бесплатным тортом воронки?), чтобы люди гордились тем, что работают на вас.

Продвиньте свои профессиональные перспективы. Предложите своим лучшим сотрудникам пути обучения для получения профессиональных сертификатов, чтобы помочь им приобрести новые навыки в области оцифровки и технологий. Все мероприятия, не только ярмарки, все больше и больше зависят от современных технических решений в управлении. Люди ищут возможности для профессионального развития, и если вы предлагаете их, у вас гораздо больше шансов сохранить команду, которая готова продвигать ваш бизнес вперед.

Бесконтактные решения для выставки

Говоря о современных технических решениях, поиск способов устранения физических точек соприкосновения является важной частью управления ярмаркой сегодня. Переход на цифровые технологии везде, где только можно, — это инвестиции, которые окупятся сейчас и тем более в будущем. Попробуйте эти четыре технически подкованных совета.

Делайте все онлайн. От продажи билетов до бронирования мест на парковке — используйте веб-сайт или приложение своего мероприятия, чтобы осуществлять предварительные продажи с помощью кредитных карт. Это сокращает личное взаимодействие в вашем заведении и устраняет необходимость обработки наличных денег. Вы также можете включить карту выставочного комплекса со встроенным GPS, чтобы люди могли ориентироваться без бумажной карты или информационного бюро.

QR-коды для регистрации и питания. После того, как гость купит билет, отправьте цифровой QR-код на его электронную почту или телефон. Гость отсканирует свой уникальный код, когда прибудет на территорию ярмарки, чтобы получить доступ, заменив бумажный билет. QR-коды также могут заменить бумажные меню во время еды. Большинство продавцов продуктов питания могут принимать цифровые заказы и платежи.

Цифровые вывески. Цифровые вывески, размещенные на видном месте, позволяют сразу сообщать участникам подробности о мероприятии, изменениях или других важных сообщениях. Push-уведомления с помощью вашего приложения для мероприятий также могут помочь вам распространить информацию, отправляя сообщения прямо на телефоны посетителей.

Скажи нет обмену. Мы все любим изысканный шведский стол, но гораздо безопаснее доверить обслуживание персоналу. Никогда не позволяйте людям пользоваться одной посудой. По возможности используйте одноразовые предметы или чистите и дезинфицируйте вещи, которые нельзя заменить после каждого использования.

Сосредоточьтесь на финансах вашего выставочного комплекса

Ваши протоколы безопасности теперь учтены, и у вас есть сильная цифровая стратегия. Следующим шагом в управлении вашей ярмаркой является знание того, куда поступает и уходит ваш доход. Ваш бюджет влияет на каждый аспект вашей повседневной деятельности. Вы должны иметь четкое представление о своем финансовом положении при составлении календаря событий на год. Вот как вы можете увеличить прибыль и контролировать расходы.

Сравните фактические значения с оценками. Отслеживание фактических значений означает сбор реальных цифр, а не прогнозируемых, из всех источников, включая незапланированные источники. Сравните свои первоначальные оценки затрат с деньгами, которые фактически поступают, и соответствующим образом скорректируйте свой бюджет.

Извлекайте выгоду из концессий. Давайте будем настоящими. Для тысяч людей ярмарка означает еду. Доход от посетителей ярмарки, ищущих праздник, может быть значительным. Будьте готовы максимизировать комиссионные от ваших самых прибыльных продавцов и экспонентов, показывая их в своей рекламе и стратегически размещая их в легкодоступных местах на вашей территории.

Найдите новые источники дохода. Комиссионные за еду и продажу билетов приносят очевидный доход, но их может быть недостаточно, чтобы держать вас на плаву круглый год. Взимание платы за парковку и приоритетные места может помочь увеличить вашу прибыль. Спонсорство с местными предприятиями также может открыть еще один не столь очевидный источник дохода.

Поддержка спонсоров. Если вы заключили спонсорскую сделку, сделайте ее взаимовыгодной, продвигая их продукт на своем веб-сайте и в социальных сетях и размещая их логотип на всей территории. Предложите ярмарочные площади со скидкой за их функции. Все, что вы можете сделать для построения и развития крепких отношений, будет выгодно вам обоим, а также поможет привлечь больше спонсоров.

Удержание расходов в рамках бюджета также требует выявления скрытых расходов. Например, оборудование стареет и требует ремонта или замены, часто неожиданно. Вы считали плату за техническое обслуживание? Как насчет туалетных принадлежностей? Вы уверены, что у вас достаточно – или у вас слишком много? Рассмотрим следующие четыре фактора.

Купить оптом. Такие вещи, как столы для пикника, бумажные полотенца и стенды для экспонентов, необходимы для проведения вашего мероприятия, и вам понадобится их много. Легко переплатить за расходные материалы, такие как стулья, которые должны быть в большом количестве. Ищите предложения от оптовых компаний и покупайте (или арендуйте) оптом.

Держите его свежим. Государственная ярмарка – это ежегодный обряд лета и традиция для тысяч людей. Для этих постоянных гостей важно освежать ваши предложения, чтобы они приходили каждый год. Повышайте посещаемость, регулярно заменяя старые предложения новыми интересными вариантами, которые помогают стимулировать повторные продажи.

Ожидайте, что что-то сломается. Замена старых экспонатов на новые также может помочь контролировать расходы на техническое обслуживание. Новое оборудование не потребует такого внимания, как оборудование, знавшее лучшие времена. Тем не менее, вам все равно нужно предвидеть расходы на техническое обслуживание, потому что вещи будет время от времени ломаться. Фактор операционных расходов, рабочей силы и страхования. Расчет амортизации оборудования также может помочь вам принимать разумные решения по техническому обслуживанию.

Посмотрите, где можно сэкономить. Это правда, что вам нужно тратить деньги, чтобы делать деньги, но держите свои расходы в пределах разумного. Куда уходит основная часть ваших денег? Что истощает ваши резервы? Можете ли вы пересмотреть контракты со сторонними организациями, арендовать вместо прямой покупки или заключить сделку с давним экспонентом? Узнайте, как вы можете сэкономить. Даже небольшая экономия может значительно увеличить ваш бюджет.

Как программное обеспечение Ungerboeck может улучшить управление вашей выставочной площадкой?

Все упомянутые выше соображения о справедливом управлении могут оказаться непосильными даже для опытных организаторов мероприятий. Без сомнения, есть что вспомнить. К счастью, Унгербок здесь, чтобы помочь.

Мы предлагаем универсальную платформу управления специально для мероприятий, проводимых на выставочных площадках, с функциями, повышающими вашу эффективность и максимизирующими вашу прибыль. Эти функции включают в себя все, что вам нужно для учета потребностей проведения мероприятия, от учета и отчетности до управления поставщиками и ведения календаря.

Так как платформа является настолько мощным и охватывает так много вещей, мы рекомендуем связаться с одним из наших экспертов, чтобы провести вас через программное обеспечение и объяснить, как оно может соответствовать вашим потребностям. Но поскольку все ярмарки имеют одни и те же потребности, вот четыре общих проблемы и решения, которые мы предлагаем, чтобы помочь.

Соблюдение санитарных норм. Крайне важно содержать территорию в чистоте, убирать мусор, следить за тем, чтобы туалеты были полностью укомплектованы расходными материалами, а также располагать в пределах легкой досягаемости функционирующими станциями для дезинфекции рук. Со всеми этими задачами персоналу может быть трудно справиться. Наши мобильные рабочие заказы решение облегчает им задачу, предоставляя виртуальный контрольный список, который они могут обновлять в режиме реального времени по мере выполнения задач. Каждый может видеть прогресс, и вы можете убедиться, что ничего не упущено из виду.

Планировка помещения. Ярмарки обычно занимают тысячи акров. Как вы оптимизируете свою карту, чтобы все шло естественным путем, ваши лучшие экспоненты получали наибольшее количество посетителей, а ваши посетители не скапливались в одном месте? Ungerboeck решает все это с помощью функции плана выставочного зала. Удобный интерфейс сетки позволяет за считанные минуты спланировать все пространство и поделиться конечным продуктом с каждым заинтересованным лицом всего несколькими щелчками мыши.

Держите всех в курсе событий. Чтобы провести ярмарочное мероприятие, нужна армия. Используйте The Hub, чтобы все ваши заинтересованные стороны всегда были на одной волне. Храните самую свежую информацию в одном месте, чтобы все сотрудники, поставщики, подрядчики и волонтеры могли читать важную информацию о событиях и объявления.

Управление несколькими экспонентами. Сколько экспонентов участвовало в вашем последнем мероприятии? И сколько электронных писем и телефонных звонков вы сделали каждому из них, связанных с представлением, принятием, поставками и оборудованием? Портал для экспонентов Ungerboeck автоматизирует утомительные задачи, которые вы раньше выполняли сами, и передает власть в руки экспонентов. Портал самообслуживания позволяет им самостоятельно загружать документы и подавать запросы.

Эти советы, приемы и инструменты помогут вам и дадут вам то, что вам нужно для успеха при организации ярмарки. А когда сезон выставок в самом разгаре, Ungerboeck поддержит вас, предоставив набор программных решений, созданных для оптимизации всего процесса от начала до конца.

А теперь, если вы нас извините, нам предстоит кататься на американских горках.

Организуй! — ЯРМАРКА

Как организовать демонстрацию

В зависимости от того, насколько хорошо она организована, сколько людей в ней участвует, насколько убедительна ее информация и насколько широко она освещается в других средствах массовой информации, демонстрация может быть эффективным инструментом медийная активность.

Когда и где проводить демонстрации
Убедитесь, что у вас есть убедительные доказательства предвзятости СМИ. Необоснованные обвинения служат только делегитимации вашего дела, а также будущих попыток реформирования СМИ. Также убедитесь, что все другие возможности исчерпаны, то есть телефонные звонки, письма и встречи не работают. Лучшее место для демонстрации — перед самим СМИ. Выберите время, удобное для присутствия как можно большего числа активистов, и когда большинство сотрудников СМИ могут наблюдать за демонстрацией (например, раннее утро, обеденное время, вечер).

Вы также можете провести онлайн-демонстрацию в рамках организованной кампании, включающей публикации, комментарии, хэштеги и мультимедийный контент. Создайте веб-страницу и профили в социальных сетях, посвященные вашей критике в СМИ, и проводите информационные видеоконференции, чтобы распространять информацию и набирать новых сотрудников. Однако вы можете добиться того, чтобы ваша кампания была замечена рассматриваемым средством массовой информации, и широкая публика должна учитывать это.

Реклама
Постарайтесь выделить хотя бы неделю на то, чтобы огласить вашу демонстрацию. Размещайте рекламу с помощью листовок, сообщений в социальных сетях, форумов, подкастов и радиопередач, а также других групп активистов и информационных бюллетеней. (Общинные радиостанции, такие как филиалы Pacifica, часто объявляют о демонстрациях.) Укажите имя и контактную информацию организаторов.

Плакаты и вывески
Изложите суть вашего дела и рекомендаций в нескольких содержательных фразах и лозунгах. У большинства прохожих нет времени или желания болтать с демонстрантами, поэтому важно, чтобы ваши плакаты привлекали их внимание и передавали сообщение. Как только вы завладеете их вниманием, они с большей вероятностью воспользуются вашими информационными бюллетенями и другой информацией.

Пакеты для прессы и информационные бюллетени
Убедитесь, что вы позвоните в прессу заблаговременно, чтобы о вашей демонстрации сообщили. Подготовьте подробную документацию по вашему делу (например, задокументированные статьи, письма редактору и ответы редактора), а также некоторые рекомендации (например, извинения от редактора или директора, расширенный и более разнообразный состав экспертов). Также приложите титульный лист на одну страницу, в котором кратко изложены основные моменты вашего дела. Помните: не обременяйте прессу чрезмерной информацией, но убедитесь, что ваши утверждения подкреплены вескими доказательствами. Раздайте копии титульного листа на одну страницу и прохожим.

Лозунги и скандирование
Чтобы привлечь внимание к вашей демонстрации, вы можете скандировать запоминающиеся лозунги. Старайтесь не звучать воинственно — подумайте о впечатлении, которое вы производите на цели вашей демонстрации и на прохожих. Излагайте свою точку зрения общепринятым языком, который дает наибольшему количеству людей возможность согласиться с вами. Вы хотите показать, что вы разумная и принципиальная сторона. Имейте в виду, что вы призываете не к цензуре СМИ, а к конструктивным реформам.

Прочие подробности
Вам следует проинструктировать одного-двух ваших наиболее красноречивых активистов, чтобы они выступали представителями средств массовой информации, когда они берут интервью. Четко сформулируйте свое основное сообщение и убедитесь, что все, у кого вы берете интервью, подчеркивают его. Если вы запланировали достаточно масштабную демонстрацию, возможно, вы также захотите включить несколько докладчиков, поэтому вам, возможно, придется запланировать систему громкой связи, трибуну, дополнительные информационные пакеты, фасилитатора для проведения мероприятия и т. д.


Как организовать выступление

Выступление FAIR — это хороший способ активизировать медиа-активность в вашем сообществе. Это помогает распространять информацию, собирать средства, создавать рекламу и проводить массовые кампании в СМИ. В зависимости от того, что наиболее доступно, онлайн-выступление также может быть эффективным.

Выбор темы и выступающего
FAIR предоставляет экспертов для лекций и семинаров по широкому кругу медиа тем (см. частичный список тем ниже). Местные университеты часто спонсируют докладчиков FAIR. (Вы можете попробовать создать комитеты по студенческой деятельности или факультеты журналистики, социологии или политологии.) Поскольку колледж покрывает гонорары и транспортные расходы, спикеры FAIR могут затем проводить отдельные мероприятия в интересах вашей местной группы. Университеты обычно назначают докладчиков заблаговременно, поэтому планируйте мероприятие заранее.

Если денег на кампус нет в наличии, взимание платы за вход или сбор средств в конце часто может покрыть ваши расходы. Спикеры доступны по скользящей шкале плюс транспортные расходы. Свяжитесь с FAIR для получения информации о ценах и расписании.

Размер аудитории
Приблизительно оцените, сколько людей вы ожидаете посетить мероприятие. Вас интересует разнообразная аудитория или вы хотите ориентироваться на определенную аудиторию (например, защитников окружающей среды, женщин)? Часто трудно точно предсказать явку, поэтому выбирайте место, которое позволит собрать большую или меньшую аудиторию.

Выбор места и времени
Чем больше ожидаемая аудитория, тем сложнее забронировать место. Поэтому планируйте заранее, чтобы убедиться, что пространство доступно, когда оно вам понадобится. Выберите легкодоступное место. Постарайтесь, чтобы ваше мероприятие не конфликтовало с другими прогрессивными/образовательными мероприятиями в этом районе. Выберите день и время, удобные для посетителей.

Реклама
Сообщите о своем мероприятии заранее. Позвольте по крайней мере две-три недели публичности. Раздайте листовки и настройте постоянный график публикации (не бойтесь просить друзей и родственников поделиться, сделать репост и сшить рекламу вашего мероприятия). Подумайте о том, чтобы писать в свои любимые прогрессивные подкасты и просить их также продвигать мероприятие. Местные средства массовой информации, включая радиостанции, газеты, сети и каналы общественного вещания, часто предоставляют место для общественных программ. Позвоните и подтвердите, что ваши материалы получены. Включите имя и контактную информацию, где люди могут связаться с вами.


Работа FAIR поддерживается нашими щедрыми спонсорами, которые позволяют нам оставаться независимыми. Пожертвуйте сегодня, чтобы стать частью этой важной миссии.

Как организовать успешную ярмарку вакансий | Work

Автор Dr. Kelly S. Meier Обновлено 8 августа 2018 г.

Организация успешной ярмарки вакансий требует внимания к деталям, творческого подхода и стратегического планирования. Ярмарка вакансий – это возможность для потенциальных работодателей найти способную рабочую силу. В то же время соискатели могут общаться с чиновниками по найму. Поскольку ярмарка вакансий — это большое мероприятие с множеством движущихся частей, важно иметь сильную группу планирования для оказания поддержки. Вам также понадобится большое количество волонтеров в день ярмарки, чтобы помочь с настройкой, регистрацией персонала и направить участников. Если у вас есть специальная команда, которая поможет вам, вы сможете провести успешную ярмарку вакансий всего за три месяца.

Логистика

Первым шагом в организации успешной ярмарки вакансий является выбор даты и места проведения. Обязательно запланируйте ярмарку на время, которое сводит к минимуму конфликт с другими событиями и праздниками. Дневное время лучше всего подходит для работодателей, но будьте уверены, что соискатели — ваша целевая аудитория — тоже смогут присутствовать. Обязательно:

  •  Зарезервируйте место, которое может вместить предполагаемую аудиторию.
  •  Зарезервировать столы и стулья для работодателей, приемные и регистрацию.

Найм работодателей

Если это ваша первая ярмарка вакансий, набор работодателей может показаться сложной задачей. Четкая тема или фокус ярмарки будут определять набор работодателей. Например, инженерная ярмарка будет нацелена на инженерные фирмы. Если вы организуете общую ярмарку вакансий, свяжитесь с директорами по персоналу и менеджерами по найму для продвижения вашего мероприятия. Не бойтесь использовать связи, которые есть у вас или вашей организации с местными предприятиями. Нередко с работодателей берут плату за стенд на ярмарке вакансий. Это может быть основным способом окупить ваши затраты. Определите, включает ли плата обед, стол и стулья и электроэнергию. Эти задачи помогут рекрутинговым работодателям пройти гладко:

  •  Составьте список потенциальных работодателей.
  •  Создайте рекламный флаер или электронное объявление, ориентированное на участие работодателя.
  •  Свяжитесь с работодателями, чтобы подтвердить их участие.

Набор участников

Помимо работодателей, для успешной ярмарки вакансий требуются соискатели. Если у вас есть встроенная аудитория в школе или в общественной организации, набрать не составит труда. Если нет, реклама является ключевым фактором. Социальные сети, списки адресов электронной почты, социальные объявления и листовки — все это эффективные варианты маркетинга. Рассмотрите возможность проведения семинаров по подготовке к карьере на такие темы, как «Одежда для успеха», «Создание презентации в лифте» и «Написание резюме», которые подготовят соискателей к процессу ярмарки вакансий. Они также служат креативной рекламой самой ярмарки, помимо:

  • Распространение маркетинговых мероприятий в разные периоды времени для постоянной рекламы ярмарки.
  • Ориентация на особые группы населения, например, выпускников.

Дополнительные услуги для успешной ярмарки вакансий

Для успешной ярмарки вакансий важны детали. Создайте незабываемый опыт для работодателей и соискателей, предвосхищая их потребности. Именные бейджи для работодателей и сотрудников являются обязательными. Раздайте их на стойке регистрации. Важно предоставить обзор объявлений о вакансиях с соответствующими стендами работодателей. Используйте онлайн-формат или старомодную доску объявлений за пределами места проведения ярмарки. Особый штрих – сделать профессиональное фото каждого соискателя и отправить ему электронную копию. Кроме того, создайте и повесьте внутренние и внешние указатели направления и не забудьте заказать напитки для гостеприимства работодателя.

Оценка после ярмарки

После завершения ярмарки вакансий важно получить отзывы от работодателей, соискателей, организационного комитета и волонтеров. Хотя вы знаете, что это была успешная ярмарка вакансий, комментарии участников будут использованы при планировании будущих мероприятий. Вы можете предоставить бумажную форму оценки или отправить ее в электронном виде. Наконец, устройте особую вечеринку по случаю благодарности комитету по планированию и волонтерам. Используйте это событие, чтобы выразить свою благодарность и собрать комментарии о том, что прошло хорошо, а что можно улучшить в следующий раз.

Справочные материалы

  • Национальная ассоциация колледжей и работодателей: подготовка к ярмарке
  • Ассоциация американских географов: организация ярмарки успешных вакансий

Советы

  • Предоставление предварительной информации о компаниях, которые примут участие, поможет привлечь больше соискателей. Центр занятости штата Висконсин отмечает, что публикация информации о компаниях, участвующих в ярмарке вакансий, дает соискателям возможность изучить компании до начала ярмарки вакансий.

Предупреждения

  • Не ставьте столы в комнате слишком близко друг к другу. Убедитесь, что у посетителей достаточно места для перехода от одного дисплея компании к другому, даже когда перед столами образуются очереди.

Биография писателя

Доктор Келли Мейер получила докторскую степень в Манкато штата Миннесота по направлению «Лидерство в образовании». Она является автором и соавтором 12 книг, посвященных обслуживанию клиентов, разнообразию и построению команды. Она выступает в качестве консультанта для бизнеса, промышленности и образовательных организаций. Доктор Мейер написал статьи и книги по бизнесу для Talico, Inc., Dynateam Consulting, Inc. и Kinect Education Group.

Как организовать студенческую ярмарку

Как организовать студенческую ярмарку — Талло

Перейти к содержимому

Назад к блогу

15 марта 2022 г.

Организация и проведение ярмарки колледжей — отличный способ дать учащимся (и родителям) возможность взглянуть изнутри на несколько колледжей одновременно. Это также отличный способ для колледжей, университетов и техникумов познакомиться с широким кругом потенциальных студентов. Команды по набору в высшие учебные заведения по всей стране рассматривают ярмарки колледжей как способ напрямую взаимодействовать с заинтересованными студентами и строить отношения, которые невозможно построить, если вы просто отправляете прямую почтовую рассылку или надеетесь, что студент прочитает веб-сайт.

Независимо от того, являетесь ли вы старшей школой, желающей привлечь своих студентов в колледжи, или спонсируемой государством организацией, заинтересованной в продвижении государственных колледжей, организация ярмарки колледжей может быть лучшим (хотя и утомительным) способом достижения ваших целей. И наоборот, у вас также есть возможность сотрудничать с такими компаниями, как Tallo, которые организуют и проводят для вас виртуальные ярмарки колледжей. Здесь мы обсудим оба варианта, чтобы вы могли лучше понять, что означает организация ярмарки колледжей, и почему в ваших интересах оставить это профессионалам и вместо этого сосредоточиться на усилиях по набору персонала.

Заблаговременное планирование, планирование и составление бюджета для ярмарки вашего колледжа

Прежде чем вы сможете сделать важные вещи, например, пригласить колледжи на ярмарку, вам нужно взглянуть на свое расписание и запланировать дату. Удостоверьтесь, что у вас и колледжей, в которые вы хотите поступить, достаточно времени, чтобы спланировать и подготовиться. Вы также можете выполнить быстрый поиск, будь то через NACAC или иным образом, чтобы убедиться, что в это время не проводятся другие ярмарки, которые заставят вас конкурировать за внимание ваших колледжей.

После того, как вы определились с датой, решите, какое мероприятие вы хотите провести. Будет ли это ярмарка колледжей, посвященная определенному направлению обучения, например, колледжам STEM, гуманитарным колледжам или техническим школам? Будет ли это общая ярмарка колледжей, на которую приглашаются колледжи всех типов, чтобы у ваших студентов был широкий выбор? Существует так много разных типов студенческих ярмарок, и вам нужно решить, какой будет ваша.

Наконец, вам нужно подумать о месте проведения и бюджете. Это будет проходить в вашем спортзале? Будете ли вы размещать его на открытом воздухе в общественных местах? Будете ли вы предоставлять столы и стулья или палатки на случай дождя? Вам нужно будет арендовать их? Сколько колледжей может с комфортом разместиться в вашем заведении? Какой бюджет вам потребуется, чтобы получить одобрение для проведения этого мероприятия? Это все важные вопросы, которые вы должны задать и ответить, прежде чем переходить к следующему шагу.

Приглашение колледжей и продвижение вашей ярмарки колледжей

После того, как вы определили, сколько у вас места, каков ваш бюджет, когда вы планируете провести свое мероприятие и какой тип ярмарки колледжей это будет, вы нужно начать обращаться в колледжи. В зависимости от ваших целей это может означать приглашение местных или государственных колледжей, или, если вы проводите более крупное мероприятие, это может означать попытку заманить несколько известных колледжей. Наш совет? Начните с низко висящих плодов и продвигайтесь вверх по дереву. Обратитесь к представителям колледжа, которые уже взаимодействовали с вашими студентами в прошлом. Пригласите колледжи, которые обычно интересуют ваших студентов и в которые они подают документы. Предоставьте своему студенческому составу множество вариантов: от общественных колледжей до колледжей штата и частных колледжей.

Как только колледжи начнут принимать ваше приглашение, убедитесь, что у вас есть план, который подчеркивает ваши ожидания от них. Это означает, что они должны знать, что могут начать установку в полдень в день ярмарки, что вам потребуются как представитель колледжа, так и выпускники на мероприятии и т. д. Все эти мелкие детали важны для обеспечения бесперебойной работы и того, чтобы каждый Колледж знает, чего ожидать и как вы собираетесь помочь им в день мероприятия.

Если ваши приглашения не принимаются, не расстраивайтесь. Есть много колледжей, которые жаждут возможности продвигать свое учебное заведение. Продолжайте продвигать ваше мероприятие, то, что вы предлагаете, сколько студентов будет присутствовать и т. д.

Начните приглашать и продвигать студентов

Вам нужно не только пригласить колледжи, но и будущих студентов. Если вы представляете школу, это может быть проще, чем если вы представляете организацию. Важно помнить, что нужно выйти за пределы вашего обычного круга студентов. Пригласите других учеников из других школ, разместите объявления в местной газете, дайте объявление на местном радио. Не забудьте убедиться, что вы также обращаетесь к родителям — они играют важную роль в том, чтобы их дети были заинтересованы и участвовали в определении их будущего. Когда они примут ваше приглашение, не забудьте дать им свои рекомендации о том, что они должны принести на мероприятие, как им следует одеться и т. д. Эти рекомендации могут быть полезны для студентов, которые никогда раньше не посещали ярмарки колледжей.

Наш последний совет? Не думайте, что все запомнят. Если вы приглашаете студентов за несколько месяцев, обязательно отправьте напоминания за месяц до мероприятия, за две недели до мероприятия и даже за пару дней до мероприятия. Это может быть что угодно, от прямой почтовой рассылки до напоминания по электронной почте. Не полагайтесь на то, что кто-то отметит это в своем календаре, потому что это может привести к менее чем звездной посещаемости.

Подготовьте материалы для ярмарки вашего колледжа

Некоторые школы и организации думают, что достаточно приехать колледжей и студентов, и все пройдет без сучка и задоринки. Мы не советуем этот подход. Скорее, вы захотите иметь различные материалы, готовые к дню мероприятия. Это означает такие вещи, как каталог, чтобы студенты знали, какие колледжи посещают и где их найти на карте. Вы можете захотеть иметь шпаргалку с вопросами для студентов, если они нервничают и забывают, какие вопросы задавать. Вы даже можете приложить небольшую открытку, которую учащиеся и родители могут заполнить, что позволит им оставить отзыв.

=

Организуйте ярмарку колледжей на Ping By Tallo

Когда вы проводите виртуальную ярмарку колледжей на Ping, вы снимаете с себя всю рутинную работу по организации мероприятия, потому что мы делаем это за вас! Мы приглашаем колледжи, продвигаем студентов и гарантируем, что у каждого будет то, что ему нужно в день мероприятия. Все, что вам нужно сделать, это рассказать нам, что вы ищете, кого вы надеетесь пригласить на мероприятие, и мы возьмем это оттуда.

Хотите поговорить о проведении мероприятия? Заполните форму ниже, и один из наших специалистов по организации мероприятий свяжется с вами, чтобы узнать больше.

© 2022 Талло. Все права защищены

×

Советы по организации школьной ярмарки

Вы здесь: Главная » Ресурсы для родителей » Ассоциация родителей » Идеи по сбору средств » Советы по организации школьной ярмарки

С чего начать?

Организация успешной школьной ярмарки требует тщательного планирования. Ключом к успеху является хорошо организованный, полный энтузиазма и мотивированный комитет. Необходимо будет организовывать регулярные встречи, сначала ежемесячно, а затем раз в две недели и еженедельно по мере приближения дня. На первых заседаниях комитета должны быть рассмотрены цели и задачи деятельности.

Если возможно, обратитесь за советом и опытом к комитетам прошлого года. Поощряйте как можно больше людей присоединиться или стать «другом» комитета. Как только ваш справедливый комитет будет создан, распределите конкретные задачи между отдельными членами. Ключевыми членами комитета будут Председатель, Казначей и Секретарь

Координаторы палаток

Затем вам необходимо назначить координаторов для каждой киоски и мероприятия. Эти координаторы могут назначить свой собственный подкомитет, состоящий из родителей и друзей, желающих помочь. Координатор должен будет организовать помощников на день и составить список этих добровольцев. В их обязанности также будет входить поставка товаров для прилавка. Назначение этих координаторов снимает нагрузку с ключевых членов комитета Ярмарки. Подумайте о том, чтобы сделать каждую годовую группу в школе ответственной за конкретный киоск.

Если в вашей школе много этнических групп, обратитесь к этим группам, чтобы предоставить прилавки с едой или ремеслами в зависимости от страны их происхождения.
Вам также необходимо будет назначить координаторов, которые будут следить за следующим:
* Аренда оборудования * Электротехнические требования
* Реклама * Вывески для демонстрации на Ярмарке
* Безопасность * Соревнования
* Спонсорство * Первая помощь

Выбор даты

Наиболее важной отправной точкой является дата. Проконсультируйтесь с другими школами или группами в вашем районе, которые могут проводить подобные мероприятия. Вы же не хотите, чтобы ваша дата конфликтовала с другой местной школой, проводящей подобное мероприятие. Вам также необходимо убедиться, что ваша школа не участвует в каких-либо крупных спортивных мероприятиях за пределами школы в этот день. Проверьте также, чтобы вы не совпадали с такими спортивными событиями, как гранд-финалы.

Карта

Нарисуйте карту территории/холла и спланируйте, где должен располагаться каждый киоск. Обратите внимание на сочетание киосков. Лучше всего ограничить вашу Ярмарку ограниченной территорией, а не распространяться по всей территории. Таким образом, вы заставляете аудиторию циркулировать вокруг ваших прилавков. Слишком большое распространение может привести к потере клиентов. Выбирайте район с хорошими ровными участками и, по возможности, электричеством. В день Ярмарки людям при входе можно раздать карту, чтобы они могли легко найти нужный им киоск. Эта карта может быть в конце дневной программы событий. Пусть ваши координаторы мероприятия будут одеты в одежду, которую легко заметить, чтобы люди, прибывающие устанавливать киоски, могли легко их найти. В день Ярмарки рассмотрите возможность использования аэрозольной краски на траве или мела на битуме и бетоне, чтобы обозначить места для прилавков или использовать заметные знаки.

Выберите центральную зону сцены для развлечений (если они у вас есть). Убедитесь, что в этой зоне достаточно свободного места для зрителей

Выбор темы для вашего мероприятия

Тематическое оформление вашего мероприятия является хорошей основой для выбора киоска. Возможности безграничны. Популярными темами являются деревенские ярмарки, рождественские и летние ярмарки, мультикультурные — международные ярмарки и т. д. Ваша тема может задать настроение дня и цветовую гамму — отправляясь на деревенскую ярмарку, ваши координаторы могут украсить свои прилавки сеном. и сухоцветы, международная ярмарка может использовать флаги. Вы можете предложить детям одеться в соответствии с темой и получить призы за лучшую одежду.

Развлечения

Вам нужно будет назначить одного или двух человек в качестве ведущих на день. Вам нужно будет убедиться, что установлена ​​хорошая звуковая система, которую можно услышать со всего участка. Ведущим должен быть предоставлен исчерпывающий список киосков, чтобы они могли продвигать их в течение дня и «специальные предложения» по мере их поступления, а также лотереи, потерянные дети и т. д.
Рассмотрите возможность поиска развлечений в вашей школе или социальной группе. Если каждому классу будет предложено исполнить одну песню/танец в день, вам гарантирована хорошая явка семей. Поддерживайте связь с секцией исполнительского искусства вашей школы для специальных представлений, таких как танцы, группы и т. д. Также обратите внимание на местное сообщество — спортивные представления, такие как боевые искусства и местные танцевальные школы, могут быть популярны. Если ваш школьный зал сдан в аренду спортивным группам, они, вероятно, будут рады устроить показ и продвигать свою деятельность.

Публичность

Публичность является чрезвычайно важным аспектом. Крайне важно, чтобы вы донесли информацию до местного сообщества. Назначьте сотрудника по связям с общественностью для продвижения мероприятия. Местные газеты, как правило, бесплатно освещают события. Пригласите местные школы принять участие. Найдите в своем школьном сообществе людей, имеющих контакты в СМИ или PR, а также распечатайте плакаты. Оцените возможность получения крупного приза за участие.


Школьные информационные бюллетени являются важным инструментом продвижения для школьных семей. Включите дополнительный лист специально для продвижения Fair. Начните заранее и продвигайте новый киоск каждую неделю, используя бумагу другого цвета. Ваша школьная семья — это источник ваших товаров. Каждую неделю ориентируйтесь на разные предметы, ища просьбы о пожертвованиях и помощи. Активно продвигайте компании, которые предложили помощь или спонсорство для мероприятия. Предложите призы тому классу, который соберет наибольшее количество пожертвований. Устраивайте дни бесплатного переодевания перед Ярмаркой и просите пожертвовать еду, ингредиенты для торта и другие предметы в обмен на то, что вы не носите униформу.
Прежде чем размещать плакаты на улицах, проконсультируйтесь с местными советами, поскольку в некоторых районах это может быть запрещено. Многие радиостанции имеют горячую линию для сообщества и бесплатно рекламируют ваше мероприятие в прямом эфире.

Безопасность и деньги

Очень важно выделить безопасное место для сбора и подсчета денег. Как правило, школьный офис. У вас должна быть область, которую можно заблокировать. Школьные ярмарки, ярмарки и фестивали, если они хорошо организованы, могут собрать значительные суммы денег. Монеты и денежные мешки доступны в вашем банке. Возможно, даже будет доступна машина для подсчета монет. Предоставьте поплавки владельцам прилавков до начала Ярмарки.


Ведите подробный учет выданных сумм. Снабдите владельцев палаток сумками для сбора денег в течение дня. Люди, собирающие деньги, должны носить значок, чтобы идентифицировать себя владельцам прилавков. Убедитесь, что владельцы киосков знают правильную процедуру передачи денег в течение дня. Убедитесь, что в стойле осталось достаточное количество сдачи. Убедитесь, что у вас есть ситцевые мешки, сделанные заранее для каждого киоска. Сделайте и четко назовите два для каждого киоска — инкассаторы должны знать, из какого киоска поступили деньги, чтобы их можно было правильно записать.

Застой идей

Новые родители в школе могут принести новые идеи. Ищите предприятия, принадлежащие школе Все товары должны быть оценены до начала Ярмарки. . Как правило, цены должны быть немного ниже магазинных цен на аналогичный товар. Не меняйте цены до позднего вечера — ближе к концу Ярмарки может быть принято решение о снижении цен, чтобы стимулировать быстрые продажи. Это следует обсудить с координатором выставки. Всегда спрашивайте компании, готовы ли они предоставить запасы на консигнацию — это избавит вас от остатка на складе в конце дня и избавит вас от необходимости снижать цены.

Чтобы увидеть множество различных идей для киоска, нажмите здесь

После мероприятия

Сразу после мероприятия устройте барбекю/прием для всех родителей, которые помогли.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.