Разное

Как проводить аттестацию рабочих мест – порядок проведения, требования, сроки действия

12.12.2016

Содержание

Кто проводит аттестацию рабочих мест?

Под вопросом, кто проводит аттестацию рабочих мест, многие люди подразумевают аттестующую организацию. Отчасти, это верно, так как они непосредственно задействованы в проведении аттестации, занимаются измерением вредных и опасных производственных факторов в организации. Но, чтобы быть более точным, аттестацию все же проводит аттестационная комиссия, в которую в должном порядке входит также представитель аттестующей организации.

Аттестационная комиссия утверждается работодателем в приказе о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии. Помимо представителя аттестующей организации, в нее входят: представитель работодателя, представитель профсоюзной организации, специалист по охране труда. Они проводят полную оценку условий труда на рабочих местах, готовят, при необходимости (в случае выявления нарушений), рекомендации по улучшению условий.

В качестве представителя работодателя могут выступать руководители структурных подразделений, ведущие специалисты предприятия, юристы, бухгалтер, специалист по кадрам и иные работники.

В обязанности специалиста по охране труда входит поиск и выбор аттестующей организации, подготовка необходимых документов (учредительные документы, список профессий с указанием численности работников, штатное расписание, журналы и инструкции по охране труда и т.д.), участие в разработке мер улучшения условий труда.

Представитель профсоюзной организации привлекается с целью учета интересов работников в части установления льгот и компенсаций при проверке рабочих мест. На предприятиях, где работает меньше 50 человек (микропредприятия или предприятия малого бизнеса) и у них нет своего профсоюза, работодатель может привлечь его со стороны и оформить гражданско-правовой договор на оказание услуг.

В качестве аттестующей организации должна выступать независимая организация, которая должна иметь аккредитацию, как организация, оказывающая услуги по аттестации. Организация проводит на рабочих местах лабораторные исследования с последующей оценкой соответствия условий гигиеническим нормам, травмоопасности и обеспечения средствами коллективной защиты. Эти работы имеет право проводить только аттестующая организация. По результатам каждого измерения составляется протокол, необходимый для заполнения карты аттестации рабочих мест.

В итоге работы комиссия готовит предложения по улучшению и усовершенствованию условий труда в соответствии с государственными нормативами в области охраны труда. Результаты аттестации оформляются в форме отчета, после чего пакет документов передается на ознакомление работодателю. В его функции входит направление пакета в соответствующую инстанцию – государственную инспекцию труда в субъекте РФ с целью последующей проверки всех соответствий и принятия решения об аттестации рабочих мест в заявленной организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1cert.ru

Аттестация рабочих мест — что это, условия проведения, оценка и срок

Здравствуйте! В этой статье мы рассмотрим процедуру аттестации рабочих мест по условиям труда.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое аттестация, каков порядок и этапы ее проведения;
  2. Каковы сроки проведения и срок действия;
  3. Что нового принято в 2019 году;
  4. Где могут пригодиться результаты исследования и какие фирмы занимаются этим.

Аттестация, что это

Это понятие из раздела трудового законодательства. Обозначает выявление соответствия окружающей среды и других факторов на месте работы человека, нормативам охраны труда, на предмет вредных и опасных показателей.

При обнаружении этих факторов, работодатель обязан разработать алгоритм действий по приближению условий труда в соответствии с этими нормами.

Фраза «аттестация рабочих мест» активно использовалась до 2013 г., уже в 2014 г. на смену пришло определение «специальная оценка».

Само понятие и правила ее проведения подкреплены ФЗ № 426 от 28 декабря 2013 г. Главным в этом действии является комплекс приемов по обнаружению и оценке вредности и опасности показателей производства и степени влияния их на здоровье человека.

Для чего нужна аттестация и нужна ли вообще? Эта процедура проводится для разделения всех производственных факторов по степени негативного влияния на человеческое здоровье на классы и подклассы.

Такое разделение в жизни многих работников играет большую роль. Сотрудники, занятые в трудовом процессе с негативными условиями труда, могут рассчитывать на сокращение трудового стажа для назначения пенсии, получения льгот.

Аттестация позволяет дать полную оценку каждому рабочему месту с нескольких сторон, ее цели:

  1. Оценить степень и уровень того, как влияют факторы производственной среды на человека.
  2. Выявить тяжесть и напряженность отдельных циклов производства на состояние здоровья сотрудника.
  3. Определить уровень травматизма и его безопасность.
  4. Определить обеспеченность каждого наемного сотрудника спецодеждой, на опасных для жизни работах.

Итогом такой оценки является заполнение аттестационной карты, которая ложится в основу разработки мер по снижению травматизма на предприятии.

Кто подвергается спецоценке условий труда

Специальная аттестация рабочих мест распространяется на все категории работодателей.

К ним можно отнести:

Не подвергаются такой процедуре лишь ИП, не имеющие работников, а также физлица, которые имеют вольнонаемную силу, но не оформляют их должным образом.

Оплата специалистам, проводящим аттестацию, производится только со счетов предприятий и учреждений, подвергшимся такой проверке, что оговорено в Трудовом Кодексе, ст. 212.

Порядок аттестации рабочих мест

Процесс определения уровня вредности труда может проводиться несколькими способами:

  1. Проводится только за счет средств работодателя. Такое под силу крупным предприятиям.
  2. Весь ряд работ проводится сторонней фирмой, в компетенции которой аттестация рабочих мест труда. Она должна быть сертифицирована и иметь соответствующую лицензию.
  3. Проводится совместными силами. Финансовая и подготовительная работа выполняется специалистами проверяемой организации, а замеры выполняет сторонняя фирма.

Все перечисленные работы регламентированы «Положением о правилах проведения аттестации», принятым Министерством труда и соц. развития РФ и вступившим в действие 01.07.1997. Поправки внесены лишь 01.09.2008.

Весь процесс спецоценки можно представить несколькими этапами:

  1. Подготовка к проведению оценивающих работ.
  2. Основной, который заключается в самой проверке.
  3. Заключительный, разработка итоговых документов с записями результатов всех исследований
  4. Оценка полученных итогов, выявленных в ходе процедуры.
  5. Подготовка к сертификации организации по итогам проверки.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Подготовка

Начальник учреждения, которое подвергается спецоценке рабочих, назначает своего сотрудника в качестве председателя комиссии. Он, в свою очередь, подбирает себе команду. В основном на должность председателя назначается лицо, отвечающее за охрану труда на производстве, это может быть инженер по охране труда (ОТ).

В любой фирме или организации в аттестационную комиссию входят:

  • Инженер по ОТ;
  • Сотрудник кадровой службы;
  • Механик;
  • Электрик или энергетик;
  • Бухгалтер по начислению зарплаты;
  • Мед. работник;
  • Член профсоюзной организации;
  • Технолог.

Количество человек может определяться индивидуально, такое правило не оговорено в нормативных актах по оценке условий.

Такой состав может наблюдаться в малочисленных учреждениях, а в крупных компаниях подобные комиссии должны присутствовать во всех отдельных подразделениях с центральной комиссией во главе.

Каждый список сотрудников по аттестации рабочих мест утверждается приказом по основной деятельности, с указанием Ф.И.О., должности председателя и членов комиссии, а также сроков проведения проверки.

Все представители проходят обучение. Для этого председатель должен пригласить специалиста региональной организации по ОТ, для проведения методических уроков. Семинар может продолжаться в течение двух дней.

Рекомендуемая программа подготовки рассчитана, как правило, на 20 часов, после чего учащимся выдается удостоверение о прохождении курса ОТ. После чего комиссия может приступать к аттестации.

Следующим действием со стороны комиссии является разработка графика мероприятий. На данном этапе происходит определение сроков и этапов проведения аттестации с указанием уполномоченных лиц.

Далее, определяется перечень рабочих мест, которые подвергаются оценке, с указанием вредных и опасных факторов для основных измерений. При составлении реестра работники опираются на штатное расписание и «Общий классификатор профессий», и выявляют виды работ, которые более всего подвержены негативному воздействию факторов.

В основном ссылаются на жалобы работников, например, отсутствие вентиляции воздуха в помещении, вибрацию, сильный шум.

Документальное оформление перечня представляется в виде таблицы и играет важную роль в общей процедуре аттестации, так как он задает объем всей аттестационной работы.

И последним шагом этого этапа является сбор и систематизация полной информации о каждом рабочем месте, его факторах окружающей среды, а также подготовка нормативной базы, регламентирующей спецоценку на показатели опасности травмирования человека и обеспечение его средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Основной этап

Аттестация направлена на выявление соответствия факторов работы государственным нормам ОТ по ряду направлений:

  • Соответствие гигиеническим нормам;
  • Опасность получения травмы на рабочем месте;
  • Наличие у работников защитной одежды, рукавиц, сапог, респираторов, очков;
  • Комплексная оценка всех условий.

Оценка, согласно гигиеническим критериям, учитывает все опасные и вредные факторы, степень тяжести, напряженности. Также это могут быть биологические, физические, химические факторы. Она проводится специальными измерительными средствами. Итоги, выявленные в результате измерений, оформляются протоколом.

Протокол включает в себя следующие данные:

  1. Дата осуществления измерений.
  2. Указание подразделения, подвергающегося оценке.
  3. Название приборов измерений.
  4. Наименование фактора, подвергающегося измерению.
  5. Чертеж помещения в котором брали замеры с указанием точного места.
  6. Стандартное значение измеряемого фактора для дальнейшего сравнения.
  7. Автограф ответственного лица за измерение.
  8. Печать и подписи работников сторонней организации, если таковая привлечена.

Измерительными приборами владеют только специализированные фирмы, а травмоопасность проверяется специалистами собственной комиссии.

При оценке травматизма проверяются мощности, станки, приспособления к ним и рабочие инструменты, спецодежда, своевременность проведение инструктажа, а также их соответствие нормативно-правовым стандартам и наличие сертификатов безопасности на автоматизированные механизмы.

При оценке СИЗ проверяется правильность и полная обеспеченность ими работников на каждом рабочем месте. Перед проведением оценки наличия СИЗ, комиссия должна изучить и составить протоколы по вышеперечисленным этапам, чтобы определить какие средства необходимо иметь на предприятии и имеются ли они в полной мере.

Выходные итоги оценки рабочих мест должны быть запротоколированы. На базе полученных данных, и сопоставления их с нормативами, определяется класс, подкласс сложности нахождения на рабочем месте, класс опасности, и соответствие места работы стандартам безопасности.

Все итоги исследований записываются в специальной карте, на основе которой разрабатывается план действий по улучшению климата на рабочем месте.

Аттестационная карта

Карта – это итоговый документ, который подтверждает фактическое положение на каждом аттестуемом участке, действующие льготы и компенсации занятых людей, нормы выдачи СИЗ, ряд мер по устранению или минимизированию нежелательных показателей работы.

С помощью оценочного документа выявляются места, которые не прошли оценку, то есть не соответствуют нормам безопасности, определяется перечень плохих показателей на производстве, которые в дальнейшем используются при оформлении на должность, с целью довести до человека условия будущей работы.

Заключительный

Предполагает подготовку выходных документов:

  1. Реестр рабочих мест с результатами проверки отдельно по структурным единицам и в комплексе, с указанием численности работающих и обеспеченности их спецодеждой.
  2. Протоколы соответствия различным требованиям ОТ.
  3. План работ по устранению выявленных нарушений.

Все документы должны быть подписаны членами комиссии и председателем. Результаты аттестации должны быть освещены всему коллективу, с оглаской сроков выполнения. Результаты такой проверки хранятся в течение 45 лет и являются бланками строгой отчетности.

Какие работы должны аттестовываться

Обязательную оценку проводят на соответствие нормам безопасности при использовании ручных механизмов, автоматизированных устройств и оборудования, которые могут подвергаться вредным и опасным факторам.

Такие критерии не относятся к специальной оценке условий труда, она

kakzarabativat.ru

Аттестация рабочих мест своими руками

Аттестация рабочих мест (АРМ, – ред.) предполагает анализ условий труда на рабочих местах. Неблагоприятно организованные рабочие места являются причиной возникновения профессиональных заболеваний и травм у работников. Нередко, работа в подобных условиях для сотрудника может обернуться ценой собственной жизни. Ответственность за организацию труда на предприятиях полностью возлагается на работодателя, как и проведение соответствующих порядков, направленных на создание соответствующей производственной среды. Проведение АРМ является прямой обязанностью руководителя (статья 212 ТК РФ).

Основным нормативно-правовым документом, который выдвигает требования по проведению АРМ, является приказ о порядке проведения.

Процесс АРМ официально стал рассматриваться в России в 1980-х годах прошлого столетия. Типовое положение о проведении оценок, утвержденное в 1986 году Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС назначало компенсации работникам, занятым во вредных условиях труда. В 1992 году вышел первый порядок проведения аттестации. Цели и задачи, которые легли в его основу, остаются актуальными в настоящее время. Последующая попытка реформирования порядка была предпринята в 1997 году. С этого момента аттестация стала обязательным этапом сертификации работ по охране труда в организациях. Впервые стали использоваться лабораторные методы анализа и оценки производственной среды рабочего места. В 2007 году вышел Приказ Минздравсоцразвития РФ № 569. Приказ по-новому рассмотрел вопросы аттестации, детализировал рекомендации и требования в связи с введением новых законодательных актов, нормативно-правовых документов, содержащих требования охраны и гигиены труда. Именно с его выходом активно стало использоваться понятие «аттестация рабочих мест своими руками» или, если быть более дипломатичными – самостоятельное проведение аттестации.

Самостоятельное проведение подразумевало организацию процесса, последующее его проведение, завершение с участием только лишь работодателя и представителей организации, в которой проводится аттестация. Помимо них для участия в АРМ могла привлекаться аттестующая организация (организация, которая имеет соответствующую аккредитацию на оказание услуг в области аттестации, подтверждающую право на проведение лабораторных измерений). Этот пункт порядка был введен впервые в процесс АРМ. Участие ее осуществлялось на паритетной основе в целях методического руководства, контроля над проведением работ. Из-за того, что ее присутствие носило больше рекомендательный характер, формально проведение АРМ оставалось прямой обязанностью работодателя и могло осуществляться самостоятельно по этапам, представленным в порядке. Для того, чтобы самостоятельно провести аттестацию, организация должна была иметь развитую службу охраны труда и специализированные лаборатории в ее составе. Данный способ не требовал больших финансовых затрат, но процедура часто сводилась только лишь к формальности. На практике реализация аттестации принимала довольно изощренные формы, то есть результаты нередко были не соответствующими действительности. Большинство работодателей не торопились с тем, чтобы улучшить ситуацию на рабочих местах. Для них важно было «как-нибудь провести» процедуру, чтобы не возникло претензий со стороны органов Роспотребнадзора, Ростехнадзора, трудовой инспекции, прокуратуры. Небережливое отношение к работникам, естественно, отражалось на их здоровье, а нередко и жизни. Подумать только, из-за несоответствия условий труда нормам охраны труда в стране было потеряно порядка миллиона жизней людей. И по большей мере, из-за недобросовестности работодателей, из-за неправильной организации процессов.

Сегодня действие этого порядка отменено и теперь процесс регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 342н. Остались прежними цели, задачи, использование результатов. Изменились лишь некоторые порядки в части обязательности процесса и ответственности руководителя. Теперь проводить аттестацию самостоятельно невозможно, потому как отчетливо прописано требование, что в ней обязательно должны быть задействованы аккредитованные аттестующие организации. В полномочия руководителя входит лишь организация процесса: определение сроков, состава аттестационной комиссии, специализированной организации для проведения лабораторных исследований, заключение гражданско-правовых договоров на оказание услуг, составление приказа о начале проведения работ и о завершении. Далее работодатель будет являться лишь сторонним наблюдателем, который не имеет права вмешиваться и препятствовать работе представителей аттестующих организаций при замерах производственных факторов.

При организации аттестации работодатели должны иметь хотя бы первоначальный багаж знаний по правилам проведения. Результатом бездейственности и недостаточной осведомленности может являться обман со стороны аттестующих организаций, результаты, не соответствующие действительности. К АРМ необходимо подойти уже заранее подготовленным, чтобы исключить подобные казусы, как, в принципе, должны быть подготовлены и специалисты (дополнительно с подготовкой персонала Вы можете ознакомиться в материале «Обучение при аттестации рабочих мест»). Представители со стороны работодателя в обязательном порядке должны входить в состав комиссии. Обычно включаются руководители структурных подразделений, которые являются ответственными за определенные виды производств, соответственно хорошо разбираются в организации производственных, технологических процессов. Поэтому многие работодатели стали практиковать самостоятельное обучение сотрудников вопросам охраны труда, отправляя их на специальные занятия по обучению членов аттестационной комиссии. Это правильное решение с их стороны. По словам Директора департамента условий и охраны труда Министерства труда и социальной защиты РФ Валерия Коржа, причиной несчастных случаев на производстве является неудовлетворительная организация работ, которая свидетельствует о недостаточной подготовке управленческих кадров в сфере охраны труда.

Помимо организации самого процесса АРМ, руководитель должен продолжать следить за охраной труда своего предприятия и после ее проведения. Нередко в производственный процесс вводятся новые рабочие места, новый вид оборудования, изменяются технологические процессы. Работодатель должен сразу же отреагировать на подобные изменения и организовать для рабочего места аттестацию. Она должна быть проведена не позднее 60 рабочих суток с момента ввода в эксплуатацию.

Новый порядок создан для того, чтобы исключить формальное проведение аттестации для каждого рабочего места, потому как важен объективный и достоверный результат при проведении АРМ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1cert.ru

Аттестация рабочих мест — проведение аттестации за 7 шагов + цены

На сколько лет действительны результаты аттестации рабочих мест? От чего зависит цена проведения аттестации рабочих мест? Что такое карта аттестации рабочего места?

Приветствую читателей сайта «ХитёрБобёр»! С вами Мария Даровская, постоянный автор сайта.

Вашей компании предстоит процедура аттестации рабочих мест, и вы хотите знать, как правильно её провести? В сети полно информации, но говорят, что процедура претерпела изменения в 2014 году? Как быть, кому верить?

Не спешите паниковать. Мы поможем разобраться со всем этим шквалом информации и подробно изучим особенности процедуры. Гарантируем полную ясность в вопросе аттестации рабочих мест после прочтения материала.

Давайте начнём!

1. Что такое аттестация рабочих мест и для чего она проводится?

Закон чётко определяет, что работодатель обязан обеспечивать адекватные условия работы своим сотрудникам. Об этом говорится в Трудовом кодексе. Чтобы контролировать выполнение этой обязанности и нужна аттестация.

Учтите, что с 2014 года процедура аттестации претерпела изменения и стала специальной оценкой условий труда, о чём подробно рассказано в отдельной публикации нашего журнала.

СОУТ контролирует условия труда на рабочих местах, следит за обеспечением и защитой служащих, контролирует наличие компенсаций, гарантируемых законом.

Также СОУТ помогает:

  • отслеживать регулярность медосмотров;
  • регулировать дополнительную тарификацию взносов в Пенсионный Фонд;
  • корректировать тарифы страховых выплат за травматизм;
  • контролировать подготовку отчетов в сфере охраны труда.

Организовывает и оплачивает СОУТ работодатель, а проводится она всегда совместно с аккредитованной организацией. Условия труда оценивают минимум единожды в пять лет со дня окончания последней аттестации.

Но если прошлая оценка подтвердила оптимальность или допустимость условий, и за пять лет с последней проверки на производстве не произошло ни несчастных случаев, ни профзаболеваний, то результаты продлевают ещё на пятилетие.

Ситуации, когда необходима внеплановая СОУТ:

  • появилось новое рабочее место;
  • предписание ГИТ;
  • изменили технологию производства;
  • заменили оборудование;
  • изменили материалы или сырье;
  • произошел несчастный случай на производстве;
  • выявили профзаболевание;
  • профорганизация выдвинула инициативу о проведении (обоснованную).

Проводят внеплановую процедуру за полгода. Проверяют 20% рабочих мест, но это число не должно быть меньше двух мест. А результаты проверки применяют ко всем местам этого типа.

Если проверяющая комиссия обнаружила факторы, которые могут причинить вред или стать источником опасности, она их анализирует. После анализа составляют отчёт, куда выносят выводы. Отчёт подписывают все члены комиссии, а председатель утверждает его.

К форме отчёта прикладывают карты аттестации каждого проверенного места. Карта состоит из шести разделов и нескольких подразделов подразделов. В карте обозначают место проведения, ставят оценки гигиены в производственной среде, а также гигиены тяжести, напряженности, обстановки труда. В конце каждого раздела указывают, кто проводил оценку, ставят дату и подпись.

Карта СОУТ действительна до следующей оценки.

2. Какие изменения внесены в аттестацию рабочих мест после 1 января 2014 года?

Как мы уже говорили, с января 2014 в процедуру аттестации рабочих мест внесли определённые изменения. Кроме всего прочего, она изменила и название и зовется теперь специальной оценкой условий труда — сокращенно СОУТ.

Сама процедура практически не изменилась, но стала строже. Оценку проводят те же самые компании, что раньше проводили аттестацию, при условии, что у них не кончилась аккредитация.

Если до вступления в силу нового закона аттестацию уже проводили, новую процедуру разрешается не проводить еще пять лет со дня проведения. Конечно, если для этого нет дополнительных оснований.

В видео вам расскажут о различиях между СОУТ и аттестацией.

Новый закон не только предоставил возможность снижать подклассы условий труда, но и изменил сроки ознакомления работников с результатами. Теперь они чётко определены и равны тридцати рабочим дням.

Обязательное размещение информации об итогах оценки на сайте предприятия тоже из серии нововведений. Расширили и тарификацию страховых платежей в Пенсионный фонд — теперь их целых шесть вместо двух, в зависимости от класса вредности.

Также в новом законе четко приписано, по каким факторам оценивают места каждого типа. Раньше для любого типа места измеряли все факторы.

Пример

До принятия нового закона виброакустические факторы измеряли на всех видах рабочих мест. Теперь это делают только на местах в производственных помещениях с оборудованием, излучающим эти факторы.

Такой подход упрощает процедуру за счёт устранения лишних элементов.

Если вам нужно проверить профпригодность рабочего коллектива, то рекомендуем прочесть статьи «Аттестация персонала» и «Аттестация работников».

3. Во сколько обойдется аттестация рабочих мест — ТОП-4 факторов, влияющих на стоимость процедуры

Как уже говорилось, проводить СОУТ вправе только аккредитованная организация, с которой компания, нуждающаяся в оценке, заключает договор.

Стоимость услуги зависит от ряда факторов.

Фактор 1. Уровень сложности и разнообразия работ

Чем больше предприятие и сложнее условия работы на местах, тем сложнее процедура оценки предстоит. Соответственно, оценка рабочего места в «горячем» цеху стоит дороже, чем оценка рабочего места в офисе. Это происходит в силу увеличения спектра критериев оценки и усложнения самой процедуры.

Фактор 2. Срочность проведения аттестации

Тут стоить вспомнить популярную иллюстрацию про быстро-качественно-дёшево — выбирай любые два.

Если вы не провели оценку заранее и время уже поджимает, стоимость проведения значительно возрастёт. Кому-то придётся работать сверхурочно, фирма привлечёт дополнительные ресурсы — всё это не может не сказаться на цене.

Фактор 3. Удаленность объекта оценки от аттестующей компании

Тут всё очевидно — чем дальше предприятие от аттестующей компании, тем больше времени и денег фирма потратит на дорогу.

Выход есть — можно взять транспортные расходы на себя или выделить транспорт для обеспечения «доезда» оценщиков на место. Это позволит частично снизить расходы.

Ну и, конечно же, по мере возможности выбирайте компанию, которая находится поближе к месту проведения работ.

Фактор 4. Количество рабочих мест

Учтите, что цену устанавливают за оценку одного рабочего места, а за дополнительные исследования берут отдельную плату.

Понятно, что чем больше рабочих мест нужно оценить, тем больше придется заплатить. Если учесть, что для СОУТ оценивать нужно 20% рабочих мест одного типа, но не менее 2 штук, то рассчитать сумму легко можно самостоятельно. Надо только заранее узнать стоимость оценки рабочего места нужного вам типа.

Если рабочих мест оценить предстоит много, поинтересуйтесь скидками и специальными программами.

4. Как провести аттестацию рабочих мест — пошаговая инструкция

В этом разделе вы узнаете, как проходит аттестация.

Читайте пошаговую инструкцию с подробным описанием каждого этапа.

Шаг 1. Издаем приказ о проведении аттестации рабочих мест

Сначала издается приказ о проведении процедуры и создается спецкомиссия. В её состав включают сотрудников и компании-заказчика, и компании-исполнителя. В состав комиссии обязательно входит человек от профсоюза. Всего в комиссии должно быть нечётное число человек.

Обязанность этого органа — составить и утвердить график и список работ.

Шаг 2. Определяем список рабочих мест, подлежащих аттестации

Составляется список мест, которые предстоит проверить, а также опасных факторов места.

На этом этапе уже можно просчитать примерную стоимость проведения СОУТ. Просто умножьте стоимость оценки одного места на количество всех рабочих мест, которые нужно оценить.

Шаг 3. Выбираем компанию для проведения аттестации

Выбираем исполнителя. Для этого рассмотрите компании, удобные вам логистически, имеющие хорошие рекомендации и отзывы.

Логистическая удаленность — безусловный фактор удорожания, но если предстоит выбирать между качеством и логистикой, то ключевой аргумент — качество. Проблему удалённости можно решить, взяв на себя доставку на место сотрудников компании.

Лучше всего, если компанию вам посоветует кто-то из знакомых, кто уже пользовался их услугами.

Обязательно взгляните на сайт компании — у хорошей компании сайт приличный. Поищите отзывы о её услугах в поисковиках — если кто-то пострадал от их действий, то вы об этом, скорее всего, узнаете.

Шаг 4. Заключаем договор и вносим предоплату за проведение работ

Когда компания выбрана, настало время обсудить условия договора, сроки выполнения заказа и подписать договор.

После подписания внесите на счёт компании предоплату за проведение работ. Размер предоплаты обсуждают заранее, еще до заключения договора.

Шаг 5. Контролируем оценку степени травмоопасности рабочих мест

Оценка травпоопасности определяет безопасность использования инструментов, материалов и оборудования в работе и показывает, насколько уровень обеспечения работников соответствует нормам класса труда.

Процесс оценки травмоопасности рабочих мест лучше проконтролировать лично. Ведь от этого зависят результаты СОУТ.

Характеристику классов вы узнаете в таблице:

Шаг 6. Оформляем результаты аттестации

Отчёт с результатами предоставят не раньше, чем через 30 дней с начала СОУТ.

За 30 дней с даты получения отчёта работодатель обязательно объявляет результаты работникам, а они подписывают бумагу, что ознакомились (отпуск, командировку, больничный в этот период не включают).

Если компания имеет свой сайт, то результаты публикуют и там. Нужно перечислить, какие классы установили для условий труда и какие мероприятия планируются, чтобы их улучшить.

Шаг 7. Отправляем результаты аттестации в государственную инспекцию труда

Организация-оценщик должна проинформировать соответствующую Федеральную службу о результатах. Ранее отправлять результаты мог заказчик. Но с 2014 года эта функция лежит на исполнителе.

Рекомендуем изучить тему аттестация рабочих мест по условиям труда, для этого мы подготовили материал.

5. Где заказать проведение аттестации рабочих мест — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Мы подобрали для вас несколько надежных компаний-контрагентов.

В этом разделе вы узнаете о них больше.

1) Главпромэкспертиза

«Главпромэкспертиза» оказывает услуги в области охраны труда в Москве уже пятнадцать лет. Компания аккредитована в федеральной службе. Лаборатория «Главпромэкспертизы» соответствует международным стандартам.

Проверьте аккредитацию компании самостоятельно — в официальном реестре ей присвоен номер 3166.

Компетенция компании позволяет ей измерять факторы рабочей среды, жилых и общественных зданий, а также помещений различного назначения. Организация проверяет химические факторы, воздух, физические и биологические факторы, проводит радиационный контроль и многие другие измерения.

Гарантия на предоставленные услуги — пять лет.

2) МЕРЦИС

Компания «Мерцис» занимается СОУТ, производственным контролем и микробиологическими испытаниями.

Оставьте заявку на сайте и получите полный расчет стоимости услуги. На услуги действует система скидок. Лаборатории компании аккредитованы, а отчёт «Мерцис» отправит прямо в Госинспекцию.

Провести процедуру компания способна даже в сжатые сроки. Пакет документов для проведения оценки потребуется минимальный.

3) Ecostandart Group

«Экостандарт Груп» занимается услугами в сфере охраны труда уже двадцать лет. За эти годы компания занималась объектами федерального значения, проектами российских и иностранных компаний, заказами малого и среднего бизнеса.

Аккредитованные лаборатории компании находятся в Санкт-Петербурге, Москве и Хабаровске. Преимущества организации — низкие цены, оперативность (сроки проведения — 20 дней), экспертная поддержка.

Компания также аккредитована в международном сообществе по зелёному строительству и, помимо охраны труда, занимается экологическим проектированием, экологическими экспертизами и мониторингами, энергоаудитом, изыскательными работами.

6. Что считается нарушением при проведении аттестации рабочих мест — обзор основных ситуаций

Если порядок нарушают, это грозит административной ответственностью как для организаций, так и для должностных лиц. Формы наказания вариативны — штрафы, приостановка деятельности, дисквалификации. Степень ответственности зависит от вида нарушения.

Давайте разберём подробнее, какими эти нарушения бывают.

Ситуация 1. Несоблюдение сроков проведения аттестации

В Трудовом кодексе для аттестации заявлены чёткие сроки и их нужно соблюдать. Очередную аттестацию проводят раз в 5 лет, а длится она 30 дней. Эти временные параметры нужно учесть и заказывать услугу заблаговременно.

Ситуация 2. Проведение аттестации не на всех рабочих местах

Аттестация проводится для мест всех типов.

Оценить один тип и проигнорировать другие — ошибка, которая сведёт на нет законность и достоверность всей процедуры.

Ситуация 3. Сокрытие от сотрудников результатов аттестации рабочих мест

Ваша обязанность — ознакомить сотрудников предприятия с результатами аттестации в течение месяца. Каждый сотрудник должен официально подтвердить, что ознакомился с результатами, поставив свою подпись.

Ситуация 4. Нарушение порядка оформления результатов аттестации

Существуют правила оформления результатов. Мы уже писали, что это отчёт, который предоставляют через 30 дней после проведения СОУТ. Отчёт оформляют в соответствии с принятыми стандартами, а комиссия его подписывает и заверяет.

Ситуация 5. Проведение аттестации без привлечения специализированной компании

Проводить аттестацию вправе только специализированная компания с аккредитацией. Делать это собственными силами или силами неаккредитованной компании нельзя. Такая аттестация будет недействительной. Проверьте аккредитацию компании перед тем, как подписывать с ней договор о проведении работ.

Если вы хотите узнать больше о современных нормативах СОУТ, прочтите материал об этом.

7. Заключение

Надеемся, что вы почерпнули из этой статьи важную информацию об оценке рабочих мест. Мы постарались объяснить, что нового произошло с этой процедурой в 2014 году и рассказали, как проходит аттестация рабочих мест в современных организациях.

Вопрос к читателям

А у вас в компании проводилась или планируется проведение аттестации рабочих мест? Пишите в комментариях.

Желаем вам безопасных условий труда и успешного прохождения всех проверок. Ставьте оценки статье, лайки в соцсетях и пишите отзывы. До новых встреч!

hiterbober.ru

Аттестация рабочих мест в 2019: сроки проведения, стоимость, штрафы


Задать вопрос эксперту

ClubTK