Как устроить работника по совместительству: Как оформить совместительство сотрудника: правильно оформляем работу совместителя

Работа по совместительству 2021

Работа по совместительству — это выполнение обязанностей в свободное от основной деятельности время. Такой вид трудовых отношений имеет множество особенностей. В них следует разобраться, чтобы избежать конфликтов между работником и работодателем.

Порядок приема

Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.

Работников кадровой службы интересует вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя при приеме в организацию. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту. Отсюда вывод, что каждый работодатель обязан вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель, имеющая совместителей.

В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству». По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ.

Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ, если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? Статья 282 ч. 2 ТК РФ говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. Но не стоит забывать о том, что, по ст. 65 ТК РФ, требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и 329 ТК РФ, запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:

• несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
• работающие во вредных или опасных условиях труда;
• водители транспортных средств.

Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:

• депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
• руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовая книжка и совместительство

О том, что трудовая книжка на работе по совместительству не ведется, знают все работники кадровых служб. Но если работник просит внести запись еще об одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей нарушится?

Что следует помнить о трудовой книжке совместителя:

1. Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
2. Внести запись вправе только работодатель по основному месту труда (п. 20 правил, утвержденных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003).
3. Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
4. Если совместитель уже работал до того, как произведена запись о приеме на основное место, ее все равно вписывают.
5. При внесении записи обязательно указывают тип трудоустройства.
6. Заверить такую запись своей печатью вправе основной работодатель.

Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).

Если совместитель — генеральный директор

Как следует из ст. 276 ТК РФ, вести дополнительную трудовую деятельность директор вправе только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, понадобится не образец-согласие работодателя на работу по совместительству, а письменное разрешение от имени учредителей с основного рабочего места.

Если препятствия отсутствуют, трудоустройство является возможным, и заключается контракт с директором. Образец такого договора доступен для скачивания внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и имеет срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ:

• так как работник — руководитель организации;
• и так как он совместитель.

В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.

Совместительство внутреннее и внешнее

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но оно есть и внутреннее. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры составляются на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т. е. вне основного графика.

Совместительство — это не совмещение

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых нет у совместительства, как внутреннего, так и внешнего:

1. Занятость у того же работодателя в рабочее время.
2. Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
3. Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.

Совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению оплачивается дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Еще один частый вопрос: где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя? Для этого он обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.

Отпуск совместителя

Лица, которые имеют и основное место работы, и совместительство, пользуются теми же привилегиями, что и основные работники: правом на отпуск и оплачиваемым больничным листом. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, но следует помнить, что он оформляется в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Сотрудник-совместитель обязан поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель предоставляет ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.

Увольнение совместителя

Полностью законное и официальное оформление по совместительству предполагает, что увольнение сотрудников-совместителей проходит в стандартном порядке. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения (ст. 80 ТК РФ) никто не отменял, это необходимо строго соблюдать. Часто возникает вопрос: увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать работу, которую он выполняет как совместитель, основной, он обращается к работодателю с таким заявлением.

Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим прием на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками. Но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.

Правовые документы

оформление, отпуск, больничный, увольнение — Эльба

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

• несовершеннолетние;
• водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
• сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда; 
• военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

• руководители организаций;
• спортсмены и тренеры.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

• оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
• заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
• издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
• запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работает	Кто платит	Что учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.	Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.	Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.	Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.	Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.	Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.	В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально. 

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

Особенности совмещения:

• совмещать можно только в одной организации;
• второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
• в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
• совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Прием на работу по совместительству

При формировании коллектива своего предприятия работодателю часто приходится принимать в штат работников, которые буду работать по совместительству. Это могут быть уже работающие у него сотрудники, которым по согласованию с работодателем будет поручена дополнительная работа (внутренние совместители). Либо лица, работающие по основному месту работы у другого работодателя, но подрабатывающие в свободное от выполнения основной трудовой деятельности время (внешние совместители).

Так как такая работа происходит за пределами установленной нормы рабочего времени, а так же имеет свои специфические особенности оформления, Трудовым кодексом РФ установлены особые правила которыми она регулируется. Чтобы правильно принять работника и при этом не нарушить требования законодательства, данные правила необходимо знать. Предлагаемая статья расскажет, как оформить работника по совместительству и при этом соблюсти установленные требования.

Правовое положение совместителей

Основные правила, регулирующие труд совместителей, содержаться в Трудовом кодексе РФ. Согласно этому нормативному документу, работа по совместительству, это работа выполняемая работником за пределами основного рабочего времени. Такая трудовая деятельность может осуществляться как по основному месту работы (внутренне совместительство) так и у другого работодателя (внешнее).

Права работника, который трудится на условиях совместительства, подробно урегулированы главой 44 Трудового кодекса РФ.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному ими времени. В случае если за основу расчета вознаграждения берется выработка конечной продукции или, например, количество совершенных производственных операций, то окончательная оплата рассчитывается исходя из фактически выполненной работы.

Отпуск при работе по совместительству работнику предоставляется в тот же период времени, в который он находится в отпуске и по основной работе. При этом если с внутренними совместителями проблем не возникает (отпуск по совмещаемой должности ставится в графике отпусков одновременно с отпуском по основной должности), то с внешними совместителями не все так просто.

Как можно перевести совместителя в разряд основных работников: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-perevesti-sovmestitelya-v-razryad-osnovnyih-rabotnikov.html

Как известно график отпусков составляется в срок не позднее двух недель до наступления нового года. Кадровому работнику включить в график отпуск внешнего совместителя сложно, так как он просто не знает, на какое время запланирован его основной отпуск. При этом о начале ежегодного трудового отпуска работника необходимо известить заранее — за две недели до его начала. Выплатить отпускные за три дня. Нарушение этих правил может привести к штрафу.

В таких случаях, рекомендуется, прописывать в трудовом договоре с внешним совместителем условие, в соответствии с которым, работник должен поставить в известность работодателя о своем предстоящем отпуске и количестве дней в нем. При этом сделать это работник должен не позже чем за две недели, до его начала.

Оформление работника

Прием на работу совместителя производится по основным правилам, предусмотренным трудовым законодательством для приема работников. Однако предусмотрены некоторые исключения и дополнения. Их мы и рассмотрим.

Первоначально рассмотрим связь штатного расписания, и наличия в штате работников, которые трудятся по совместительству. Штатное расписание это документ, в котором перечислены все должности работников предприятия или предпринимателя, с указанием окладов (тарифных ставок), количества штатных единиц, в том числе и неполных. Перед принятием совместителя, в штанное расписание нужно внести соответствующую должность. Данное изменение расписания оформляется приказом. Так как рабочее время совместителя не может превышать половины нормы времени установленной для данной категории работников, то совместитель, скорее всего, будет числиться в расписании именно как «неполная штатная единица».

Как законодательство регламентирует работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-zakonodatelstvom-reglamentiruetsya-rabota-po-sovmestitelstvu.html

При приеме на работу по совместительству установлен меньший перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю. В него входит удостоверение личности и документ об образовании, в случае необходимости такового для занятия должности. Если должность, на которую принимается работник, характеризуется вредными или опасными условиями труда, сотрудник кадровой службы обязан потребовать от кандидата на должность предоставления справки с основного места работы об условиях труда.

Обратите внимание: Законодательством установлены ограничения и запреты на работу по совместительству. В частности к таковым относятся запрет на работу по совместительству для несовершеннолетних и лиц чье основное место работы связано с вредными или опасными условиями труда.

Оформление трудового договора

Трудовой договор с работником, принимаемым на условиях совместительства, должен содержать предусмотренные Трудовым кодексом РФ сведения и условия. Помимо общих требований к условиям договора в нем в обязательном порядке должно быть указано, что выполняемая работа является работой на условиях совместительства. Данный момент, в частности, позволяет работодателю заключить срочный договор с работником.

Согласно законодательству, только в строго определенных случаях работодатель может отойти от общего правила, по которому со всеми работниками заключаются бессрочные договоры и заключить договор на срок. Совместительство является таким случаем. Это связано с тем, что работник имеет основное место работы, и увольнение с места «дополнительного» каким является совместительство, будет не так для него болезненно. Трудовой договор, в том числе и с совместителем, может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет.

Подписывается договор в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На экземпляре работодателя, рекомендуется, запрашивать роспись работника в получении его экземпляра договора.

Порядок оформления совместителя на работу

Обратите внимание: Трудовым законодательством предусмотрено одно дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем — прием на работу работника, для которого данная работа будет основной. По этому основанию можно расторгнуть только бессрочный договор. Предупредить работника нужно за две недели.

Оформление трудовой книжки

Каждый работающий граждан должен иметь трудовую книжку. Если человек принимается на работу впервые, то по первому месту работы оформляется этот документ. Трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы. Порядок в соответствии с которым ведутся и хранятся трудовые книжки (в том числе и в отношении трудовых книжек совместителей), определен Правительством РФ в своем Постановлении № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно данному документу, сведения о работе выполняемой работником на условиях совместительства, заносятся в трудовую книжку сотрудником кадровой службы по месту основного трудоустройства. К данным сведениям могут относиться как сведения о приеме на такую работу, так и сведения об увольнении. Для внутренних совместителей основанием занесения в трудовую книжку сведений о работе по совместительству будет соответствующий приказ о приеме на работу, для внешних — справка с «дополнительного» места работы, либо заверенные копии приказов.

Обратите внимание: Сведения о работе по совместительству вносятся только при наличии желания работника.

Оформление приказа о приеме на работу

Приказы по личному составу (прием, увольнение, отпуск и т.д.) принято оформлять с использованием унифицированных форм утвержденных Росстатом. Не смотря на то, что их использование не является в настоящий момент обязательным для хозяйствующих субъектов, более удобных форм на сегодня еще не придумано. На практике работника кадровых служб используют указанные формы, внося при необходимости в них соответствующие дополнения.

Приказ о приеме на работу совместителя оформляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Основой заполнения приказа является трудовой договор, который заключен с совместителем. Из него и берутся все данные для включения в графы приказа установленной формы. Реквизиты договора, его номер и дата, указываются в самом приказе, в графе «основание». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае необходимости, например, для предоставления копии приказа по основному месту работы, копия данного документа должна быть изготовлена и предоставлена работнику в срок не позднее трех рабочих дней.

Оформление личной карточки

На каждого работающего по трудовому договору должна быть оформлена личная карточка по форме Т-2. И хотя законодательство не урегулирован до конца порядок применения личных карточек в отношении совместителей, практика показывает, что личную карточку необходимо оформлять, ориентируясь на количество договоров, а не работников. То есть вне зависимости от того является ли совместитель внешним или внутренним на него должна быть оформлена личная карточка установленной формы. Как видим, одна личная карточка должна соответствовать одному трудовому договору.

Кому законодательство может запретить работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/komu-zakonodatelstvo-zapreshhaet-rabotat-po-sovmestitelstvu.html

В необходимости и значении личной карточки для внешнего совместителя сомневаться не приходится. Другого такого учётного документа по «дополнительному» месту работы в кадровой службе просто нет. Для учёта работы внутренних совместителей ключевое значение имеет раздел VIII карточки, в которой отражаются отпуска совместителя. Так как приём на работу такого совместителя не всегда совпадает с трудоустройством по основному месту работы, работнику отдела кадров будет достаточно удобно использовать сведения данного раздела для определения периодов отпусков и расчёта отпускных выплат.

Видео — «Совместительство и совмещение»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Если совместительство становится основным местом работы: позиция роструда

Зачастую работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство – это вид договора или его условие?

Давайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают .

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Мнение эксперта

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит :

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
• в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1. Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству Пример 2. Образец справки о работе по совместительству Пример 3. Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Мнение эксперта

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Мнение эксперта

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Мнение эксперта

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Мнение эксперта

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Мнение эксперта

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Пример 4. Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

Вывод

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

• совместительство – это не вид договора, а одно из его условий;
• сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее – работодателем по месту основной работы;
• если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
• переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
• трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

Работа по совместительству

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Работа по совместительству

Опыт нашей команды по совместительству более 20 лет. Руководитель практики Захарова Е.А. Записаться на бесплатную консультацию

Совмещение заключается в том, что работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.

Что такое работа по совместительству

Статья 282 ТК РФ впервые легально определила понятие работы по совместительству. Количество работодателей не оговаривается – каких-либо ограничений по этому критерию не имеется. Работник волен работать в самых различных местах, если это его право прямо не ограничивается федеральными законами.

Ст. 282 определяет совместительство как ситуацию, в которой работник осуществляет иную регулярную работу в тот отрезок времени, когда он свободен от основной работы. Совмещение заключается в том, что данный работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.

Дополнительная работа по совместительству должна проводиться вне основного рабочего времени.

Работу по совместительству следует оформлять заключением договора между работником и учреждением. Если работа выполняется в одном и том же учреждении, это считается внутренним совместительством. Внешним называют совместительство в другом учреждении.  В договоре факт совместительства обязательно должен быть указан.

Каким лицам не разрешено совместительство

Трудовым кодексом ограничивается работа по совместительству категориям лиц, имеющим право работать в таком качестве. Ограничения вызваны соображениями защиты работников от перегрузки, а также недопущения снижения качества работы. В тех же целях дополнительная работа ограничена 4 часами в день.

Статья 282 ТК РФ содержит запрет на совместительство работников, не достигших 18-летия, а также в случаях наличия вредных или опасных условий труда, если и основная работа осуществляется на таких же условиях.

Запрещено также совместительство лиц, основной специальностью которых является управление транспортом.

Не разрешается совмещать работу государственным и муниципальным служащим. Работать по совместительству разрешено лишь руководителям организаций, если на это дал согласие собственник организации или уполномоченный орган юрлица. Отдельными нормативными актами ограничено совместительство судей, прокуроров, военнослужащих, депутатов Госдумы и членов Правительства.

Внутреннее совместительство

Трудовой кодекс подробно регламентирует вопросы внутреннего совместительства. Для решения проблемы неукомплектованности предприятия кадрами, администрация может привлечь к дополнительной работе штатных сотрудников этого предприятия.

Поскольку нехватка работников, выполняющих основную работу, чаще всего носит временный характер (например, болезнь специалиста, отставание предприятия по графику), то учреждению невыгоден прием на работу по совместительству постороннего человека.

Тогда на дополнительную подработку с соответствующей оплатой оформляются по договору другие сотрудники предприятия согласно их заявлениям. К исполнителю предъявляются определенные требования. Во-первых, он должен иметь нужную квалификацию, а во-вторых, располагать свободным временем для выполнения вспомогательной работы.

Подработка может быть оформлена:

• в качестве внутреннего совместительства в свободное от основной работы время;
• в виде совмещения профессий для исполнения дополнительной работы в пределах основного рабочего времени.

Совместительство оформляется с помощью отдельного договора, в который вносят запись о работе по совместительству.

Внешнее совместительство

Независимо от графика основной работы работнику дается возможность дополнительно трудиться в свое свободное время (к примеру, после работы или в выходной). При этом оформление должно быть осуществлено по другому трудовому договору.

Работник, собирающийся поступить на работу, подает заявление и подписывает трудовой договор о внешнем совместительстве. В договоре должны быть обговорены такие пункты, как оплата, график, продолжительность работы, а также иные особенности, имеющие непосредственное отношение к работе.  Например, сколько можно брать отгулов при перевыполнении заданий.

Уволить совместителя можно лишь с учетом его особого положения во избежание ошибок.

Так как внешний совместитель вправе трудиться в свое свободное время, то продолжительность такого труда не должна превышать 4-х часов.

При этом должно приниматься во внимание количество часов, проработанных по совместительству. Оно не может превысить продолжительность основного рабочего времени. Если работник желает постоянно работать по совместительству, то ему нужно написать заявление об увольнении с основной работы.

Особенности трудовых отношений по совместительству

Первое, на чем можно сосредоточить внимание – это свобода работника заключить соглашение с любым числом работодателей. Основная работа должна быть одна, а совмещений может быть любое количество с разной оплатой.

Сколько в этих случаях должен трудиться работник? Несмотря на установленную законом продолжительность рабочего времени – 4 часа, работники имеют возможность трудиться по совместительству весь рабочий день, если по основному месту в тот же день по графику они свободны от работы.

Правила, ограничивающие продолжительность рабочего времени, не действуют в ситуациях, когда согласно ч.2 ст.142 ТК работник приостанавливает работу или отстраняется от работы с сохранением прежней должности (ст.73 ТК).

Как перевести работника на совместительство

Иногда у работодателя возникает необходимость перевести основного работника на совместительство. Законодательно такой перевод не урегулирован, но имеется сложившаяся по данному вопросу практика. Она учитывает особенности работы по совместительству.

Во-первых, это можно произвести посредством внутреннего перевода. Это не связано с увольнением, однако здесь изменяются условия трудового договора сторонами, поэтому по заявлению работника необходимо оформить новое письменное соглашение.

Другим способом перевести работника можно его увольнением по заявлению работника и с последующим изданием приказа о назначении его на работу по совместительству.

Мы встречаемся с некоторой проблемной ситуацией, заключающейся в том, что согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек требуется, с одной стороны – внесение записи о совместительстве в трудовую книжку лишь с согласия работника, а с другой – перевод работника возможен исключительно при наличии записи в трудовой книжке.

С целью перевода работника в совместители следует его уволить согласно правилам трудового законодательства, а затем оформить его по совместительству согласно заявлению.

Право совместителя на отдых

Каждый трудящийся пользуется своим правом ежегодного оплачиваемого отпуска. Совместители не являются исключением. Наряду с разрешением трудиться по совместительству, законодатель предусмотрел и возможность полноценного отдыха. Кроме того, отпуск при работе по совместительству должен совпадать по времени с отпуском по основной службе.

Если отпуск на основной работе наступил, а по совместительству еще не прошли положенные полгода, то по заявлению лица отпуск предоставляется загодя, авансом.

Кроме того, работа в качестве совместителя включается в общий трудовой стаж. Периоды, которые включаются в общий трудовой стаж приведены в п.3 ст.30 ФЗ № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Основным документом, подтверждающим стаж, является трудовая книжка.

Если стаж по совместительству нельзя рассчитать по трудовой книжке при отсутствии в ней соответствующих сведений, то продолжительность такого стажа можно суммировать на основании приказов и лицевых счетов. Подсчет страхового стажа совместителя производится по заверенной копии трудовой книжки с основного места работы.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Трудоустройство на нескольких должностях в одной или разных организациях не запрещено законодательством РФ.

Но принимая в штат таких сотрудников, необходимо знать, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или же как принять на работу по совместительству внешнему. Разберемся в особенностях кадрового делопроизводства подработки специалистов.

Прием на работу по совместительству – правовые аспекты

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК. Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.

Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей. Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.

Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282). При этом, как и на основном месте, требуется заключение трудового договора (ТД), где отдельно отмечено, что работа считается совместительством. Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:

• Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
• Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
• Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
• Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.

Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.

Внутреннее совместительство – как оформить

Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров. Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.

А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД. В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59). В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.

Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости. С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле. Это поможет организовать достоверный контроль за соблюдением трудовой дисциплины и оплатой. По нормам трудового законодательства РФ прием по совместительству на полную ставку запрещен.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.

Внешнее совместительство – как оформить

Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни. Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.

Как оформить работника по внешнему совместительству?

Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.

Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается. Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника. Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.

Внешний совместитель становится основным работником – как оформить

Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.

Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).

Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод. При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости. После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

​ Приказ о совмещении должностей

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

• подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
• работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
• сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Совместительство и совмещение — это два вида дополнительной работы.

Эти два вида дополнительной работы отличаются друг от друга как порядком оформления и прекращения трудовых отношений, так и порядком оплаты, а также трудовым процессом и предоставляемыми гарантиями.

При этом отметим схожесть понятий «внутреннее совместительство» и «совмещение». И в том и в другом случае дополнительная работа осуществляется в пределах компании одного работодателя.

Внутреннее совместительство

Права и обязанности сотрудников, работающих на условиях совместительства, достаточно подробно регламентируются трудовым законодательством.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право выполнять иную работу в свободное от основной работы время (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ). То есть это такая работа, когда у работника рабочий день по основному месту работы закончен или у работника по графику основной работы выходной.

На условиях совместительства сотрудник может работать как у того же работодателя, у которого он работает по основному месту работы и который ведет его трудовую книжку, так и у любого другого работодателя.

Если работодатель один и тот же, то такая работа называется «внутреннее совместительство». Дополнительная работа у других работодателей, помимо основного места работы, называется «внешнее совместительство».

Как внутреннее, так и внешнее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором, в котором в обязательном порядке содержится указание на то, что данная работа является совместительством.

Совместителю предусматривается оклад согласно штатному расписанию, а сама работа оплачивается пропорционально отработанному времени.

В отпуск совместитель «идет» одновременно с отпуском по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совмещение

Совместительство отличается от другого понятия — совмещения. Такая дополнительная работа выполняется работником по поручению своего работодателя в пределах рабочего дня (смены), без отрыва от основной работы.

Таким образом, это всегда работа в пределах одного работодателя. То есть внешним оно быть не может быть, оно всегда внутреннее.

Работа может быть как по другой, так и такой же профессии (должности). Как правило, связана она с расширением зоны обслуживания, увеличением объема работы или замещением временно отсутствующего сотрудника.

Совмещение оплачивается сверх оклада по основной работе. Размер доплаты зависит от содержания и объема дополнительной работы.

Важным является то обстоятельство, что совмещение возможно только при наличии согласия работника, которое должно быть оформлено письменно. Работник может отказаться в любое время от дополнительной работы, предупредив своего работодателя. Но сделать это нужно не менее чем за три рабочих дня.

Оформляется совмещение либо приказом руководителя компании-работодателя, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись. Помимо факта ознакомления, в приказе должно быть зафиксировано согласие сотрудника на совмещение.

[1]

Для оформления совмещения сторонами также может быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору.

В любом случае в отличие от совместительства самостоятельный трудовой договор на совмещение оформлять не требуется.

Указанные положения предусмотрены ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ.

Внутреннее совместительство и совмещение: разница

Несмотря на схожесть, эти два понятия различаются.

Принципиальной разницой между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений. При внутреннем совместительстве оформление аналогично порядку приема на работу по основному месту работы. Работник принимается на работу, о чем издается соответствующий приказ; в обязательном порядке подписывается самостоятельный трудовой договор; на сотрудника оформляется личная карточка; сведения о работе по совместительству могут быть внесены по желанию работника в трудовую книжку; ведется табель учета рабочего времени. Дополнительная занятость возможна только в свободное время от основной работы.

При совмещении нового трудового договора нет. Это может быть дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору или приказ работодателя. Работа выполняется в рамках основного рабочего дня. Личная карточка на работника не заводится. В трудовую книжку совмещение не заносится.

Внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) оформляется только у работодателя по основному месту работы (там, где ведется и хранится трудовая книжка) (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная занятость у других работодателей — это уже совместительство, которое оформляется как внутреннее либо как внешнее (ст. 60.1 ТК РФ).

Поэтому оформление для работника внешнего совмещения невозможно.

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Осуществляя рабочую деятельность, каждый человек хочет получать больше денежных средств, чем есть на сегодняшний день. С этой целью можно прибегать к самым разным способам. Достаточно распространенным среди наших соотечественников является совмещение нескольких должностей на одном предприятии.

Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимо отметить, что действующее законодательство РФ допускает возможность расширения зоны действий функциональных обязанностей и увеличения объема работы, которые выполняются в пределах рабочего дня или смены. Для совмещения нескольких рабочих должностей необходимо оформить соответствующую договоренность между сотрудником и работодателем.

Правовая основа данного вопроса

Процедура оформления нескольких должностей на предприятии допустима в том случае, если существует близость рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совместить несколько обязанностей по второй должности также возможна, если имеется не только вакантная позиция, но и работник временно отсутствует на рабочем месте.

В качестве подтверждения может выступать:

1. Расписание работы предприятия, в котором указано наличие должности, являющейся не занятой сотрудником.
2. Табель учета, в котором указан код причин, а также временной период, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Для того чтобы период отсутствия работника был определен верно, используются формы первичного учета. Они позволяют подтвердить уважительность причины отсутствия на работе. В качестве уважительных причин выделяют заявление и приказ, в котором оговорена информация про отпуск за свой счет, по уходу за ребенком или же больничный, в связи с временной потерей трудоспособности.

Сотрудник, совмещающий основную и дополнительную работу, имеет право на:

1. Работу на той должности, функциональные обязанности которой являются идентичными занимаемой. Процедура совмещения подразумевает увеличение загрузки.
2. Получение новых обязанностей, не совпадающих с теми, которые выполняются на основной работе. Суть совмещения состоит в увеличении круга должностных обязанностей.

Денежная сумма, полученная за выполненную работу, должна быть установлена в процентном соотношении, дополнительно к основному окладу или же в виде заранее оговоренной суммы, являющейся фиксированной.

Для каких профессий и должностей возможно

Оформление совмещения должности в рамках одного предприятия допускается по ряду разных причин. Среди основных из них выделяют:

1. Совмещение должностей с целью увеличения заработка.
2. Совмещение должности для увеличения объема работы.
3. Осуществление функциональных обязанностей за работника, который по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте.

Говоря же про расширение сферы обслуживания или же увеличения объема работ, то под ними понимают осуществление помимо основной работы, также и дополнительной. Под обязанностями, выполняемыми вместо отсутствующего работника, понимают его замену по причине того, что специалист отсутствует в связи с болезнью, отпуском или поездкой в командировку.

Теперь попробуем разобраться с тем, какие существуют виды совмещений в законодательстве Российской Федерации и что конкретно необходимо знать работнику, который решил совместить несколько должностей.

Итак, в соответствии с ТК РФ работник имеет право выполнять на протяжении рабочего дня помимо своих основных обязанностей еще и дополнительные.

При этом осуществление дополнительной работы не должно влиять на качество основной. В рамках одного предприятия под этим понимают внутреннее совмещение. В данном случае не требуется осуществлять составление дополнительного договора. Следует отметить, что человек имеет право досрочно отказаться от дополнительной работы, предварительно сообщив про это руководству.

Говоря же про внешнее совмещение, то оно подразумевает выполнение работы на другом предприятии в то время, которое не совпадает с установленным на основном месте работы. В данной ситуации с человеком заключается трудовой договор или же делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Какие существуют ограничения и риски

Действующее законодательство РФ подразумевает определенные ограничения при выполнении рабочей деятельности по совместительству в рамках одного предприятия. В данном случае идет речь про ограничения, которые связаны с уровнем квалификации, опытом работы, образованием, а также состоянием здоровья сотрудника.

За теми сотрудниками, которые выполняют основную работу, связанную с тяжелыми условиями труда или же совмещают несколько должностей, должны сохраняться все ранее установленные действующим законодательством льготы. В том случае, если на основной работе отсутствуют льготы, а на дополнительной предусмотрены, то они сохраняются только на те дни, когда человек выполняет свои должностные обязанности на дополнительной должности.

Какие необходимы документы для оформления

Для того чтобы документально оформить процедуру взятия сотрудника на совместительство, он должен подать своему руководству соответствующее заявление. Данный документ составляется в произвольной форме. При этом необходимо указать информацию следующего содержания:

1. Название предприятия, Ф.И.О. руководителя.
2. Данные сотрудника (имя, должность).
3. Название должности, которая будет заниматься по совместительству.
4. Краткое описание должностных обязанностей в случае, если круг выполняемых задач будет расширен.

Необходимо отметить, что руководство предприятия также имеет законное право предложить сотруднику совмещение.

Следует отметить, что после подачи заявления оно должно рассматриваться руководством. В том случае если руководитель предприятия будет не против совмещения, он подписывает заявление сотрудника. После этого, на предприятии издается приказ, в котором указана информация про дату начала совместительства сотрудником. Внутренний приказ должен оформляться отделом кадров.

Нюансы при приеме на работу

В том случае, если обязанности, которые будут добавлены, предусмотрены еще на стадии оформления основного договора, то их необходимо включить в состав условий. Это необходимо в том случае, если идет речь про бессрочный характер совмещения рабочей деятельности.

Отпуск и отпускные

Работа, подразумевающая совместительство на одном предприятии, не предполагает увеличенного времени на отпуск. При выплате отпускных во внимание берется тот факт, что человек также выполнял работу и по совместительству. Таким образом, денежная сумма, необходимая для выплаты, является увеличенной.

Отражение в трудовой книжке и табеле

В рамках осуществления рабочей деятельности по совмещению на одном предприятии запись в трудовую книжку не вносится. В данном случае это обусловлено тем, что обязанности, которые выполняются в рамках одного трудового договора, не подразумевают дополнительного оформления каких-либо документов.

Тоже самое касается и внесения исполнения рабочей деятельности в табель. Эта процедура не выполняется. При совмещении должностей за работником остается прежний табельный номер. Сотрудник должен табелироваться по основной деятельности даже в том случае, если совместительство осуществляется на временной основе, по причине временного выбытия основного сотрудника.

Заключение

В целом, совмещение должностей на одном предприятии является распространенной практикой в нашей стране. Чаще всего, подобные ситуации возникают на государственных предприятиях. При этом также встречаются и ситуации, когда работники совмещают несколько должностей, работая в частных компаниях.

Следует отметить, что при ситуации, когда человеку было предложено выполнять дополнительные должностные обязанности, рекомендуется максимально подробно изучить этот вопрос. Консультацию в совместительстве могут предоставить в отделе кадров, а также в бухгалтерии. Задав интересующие вопросы специалистам, которые регулярно сталкиваются с оформлением сотрудников по совместительству, вы сможете получить развернутую информацию, соответствующую индивидуальным особенностям предприятия, где вы работаете.

Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор

Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится. У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту. Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

• систематическая оплата;
• выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
• регулярный характер работы;
• труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

При проведении проверки на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства любые сомнения будут истолкованы в пользу работника. С учетом этого возможно оформление внутреннего совместительства по одной профессии, должности или специальности, если такой труд будет выгодным для работника. В случае, когда выгода для него сомнительна, действия работодателя могут оспариваться контролирующим органом, что приведет к лишним хлопотам и штрафным санкциям. Совместительство может быть использовано в декретном отпуске, об этом читайте более подробно: →”Внутреннее и внешнее совместительство в декретном отпуске“.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

Внутреннее совместительство

Внешнее

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

• лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
• лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
• лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
• судьи и адвокаты;
• работники прокуратуры;
• государственные служащие;
• депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Оформление внутреннего совместительства

Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

1. заявление работника;
2. приказ о приеме на должность по совместительству;
3. заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству

Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет. Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой формой Т-1 (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Трудовой договор внутреннего совместителя

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”Отпуск совместителя“.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Трудоустройство на нескольких должностях в одной или разных организациях не запрещено законодательством РФ.

Но принимая в штат таких сотрудников, необходимо знать, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или же как принять на работу по совместительству внешнему. Разберемся в особенностях кадрового делопроизводства подработки специалистов.

Прием на работу по совместительству – правовые аспекты

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК. Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.

Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей. Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.

Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282). При этом, как и на основном месте, требуется заключение трудового договора (ТД), где отдельно отмечено, что работа считается совместительством. Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:

• Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
• Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
• Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
• Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.

[2]

Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.

Внутреннее совместительство – как оформить

Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров. Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.

А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД. В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59). В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.

Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости. С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле. Это поможет организовать достоверный контроль за соблюдением трудовой дисциплины и оплатой. По нормам трудового законодательства РФ прием по совместительству на полную ставку запрещен.

Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.

Внешнее совместительство – как оформить

Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни. Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.

[3]

Как оформить работника по внешнему совместительству?

Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.

Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается. Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника. Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.

Внешний совместитель становится основным работником – как оформить

Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.

Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).

Видео (кликните для воспроизведения).

Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод. При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости. После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.

Источники

1. 
   Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
2. 
   Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.
3. 
   Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
4. Мазарчук, Д. В. Общая теория государства и права. Ответы на экзаменационные вопросы / Д.В. Мазарчук, Н.А. Глыбовская. — М.: ТетраСистемс, 2011. — 144 c.
5. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте. Я 11 лет работаю юристом, специализируюсь на документах . У меня разнообразные направления в работе и собралось достаточно опыта в данной тематике. Данный ресурс  содержит различные заметки и статьи на часто задаваемые вопросы.

Можно ли принять работника по совместительству на 0,5 ставки, если у него нет основного места работы? //

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

За исключением отдельных случаев, работодатель не вправе требовать от лица, поступающего на работу на условиях совместительства, документы, подтверждающие наличие у него другой (основной) работы. Поэтому сотрудник может быть трудоустроен по совместительству и при фактическом отсутствии у него основного места работы. Для этого будущему сотруднику достаточно указать в заявлении о приеме на работу на желание быть принятым на работу в качестве совместителя.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 60.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Часть первая ст. 282 ТК РФ определяет совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Таким образом, работа на условиях совместительства предполагает наличие у работника трудовых отношений с работодателем по основному месту работы (письмо Роструда от 21.04.2011 N 1048-6-1).

Однако работодатель, оформляющий трудовой договор на условиях внешнего совместительства, не обязан проверять наличие у работника основного места работы. Документы, из которых следует, что у принимаемого на работу лица имеется основное место работы, требуются лишь от совместителя, трудоустраивающегося на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, который предоставляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

В остальных случаях работодатель, принимающий сотрудника на работу на условиях внешнего совместительства, не вправе требовать от него документы, подтверждающие, что у этого лица имеется основное место работы (часть третья ст. 65, ст. 283 ТК РФ). Поэтому фактически лицо, поступающее на работу, может быть трудоустроено в качестве совместителя и в отсутствие у него основной работы. В качестве основания для этого достаточно заявления о приеме на работу от будущего сотрудника, в котором он просит принять его на работу на условиях совместительства. Кроме того, как указывают в своих разъяснениях специалисты Роструда, ТК РФ не содержит запрета заключать с работником трудовой договор на условиях совместительства в случае отсутствия у работника основной работы*(1).

Обратим внимание, что работодатель, который принял работника на условиях внешнего совместительства, записи в трудовой книжке не делает. Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (часть пятая ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Поэтому работодатель, принявший сотрудника на работу по совместительству, не имеет права вносить в его трудовую книжку сведения о работе в том числе в случае, когда у сотрудника нет основного места работы.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ерин Павел

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

7 советов по составлению успешного графика неполного рабочего дня

По состоянию на июнь 2019 года в США насчитывалось более 26 миллионов сотрудников, работающих неполный рабочий день, то есть людей, которые работают менее 35 часов в неделю, несмотря на такой значительный спрос на неполный рабочий день. время работы, все еще остается некоторая загадка в отношении того, на что на самом деле похож этот опыт.

Прочтите, чтобы узнать о проблеме неполной занятости и о том, как сделать ее успешной.

Временной кризис

Люди выбирают работу на условиях неполного рабочего дня по любому количеству или причинам.К ним относятся напряженная семейная жизнь, не позволяющая работать полный рабочий день, и ограниченные возможности в выбранной области. Какой бы ни была причина, неполный рабочий день на первый взгляд может показаться отличным компромиссом.

Работа с частичной занятостью имеет неоспоримые преимущества, такие как постоянный доход, опыт и расширенная профессиональная сеть. Но альтернативный график также может стать серьезной проблемой. Если вы работаете менее 35 часов в неделю, этого может быть недостаточно для:

• вашего менеджера и команды .Хотя ваш руководитель должен был подписать ваш статус неполного рабочего дня, вы не освобождены от давления со стороны коллег в офисе. Независимо от того, работаете ли вы на месте или удаленно, у вас может возникнуть соблазн придерживаться более традиционного графика, чтобы не навредить своей репутации.
• Ваша рабочая нагрузка . Вы можете обнаружить, что ведете делопроизводство на полную ставку по графику неполный рабочий день. Это может заставить вас изо всех сил пытаться красться в дополнительные часы, когда это возможно. Хотя это может быть полезно в краткосрочной перспективе, это не является устойчивым.
• Сам . Вы можете беспокоиться о том, что ваша карьера застопорится из-за ограничений по времени, так же, как вы беспокоитесь о поиске адекватной и доступной поддержки на неполный рабочий день (например, уход за детьми, уход за пожилыми людьми) в рабочее время.

Таким образом, работа неполный рабочий день может быть аналогична удаленной работе — беспокойство по поводу вашего графика и взаимодействия с коллегами может быть более распространенным, чем в более традиционном офисе. Когда дело доходит до вашего неполного рабочего дня, полезно напомнить себе, почему вы выбрали именно этот график.И хотя вы можете почувствовать давление, заставляющее работать сверхурочно, помните, что работать полный рабочий день по графику неполный рабочий день не имеет смысла.

7 привычек успешных сотрудников, работающих неполный рабочий день

Хорошая новость заключается в том, что вы можете сделать некоторые вещи, чтобы ваши часы были максимально продуктивными. Вот как это сделать:

1. Поговорите со своим руководителем о требованиях, обязанностях и ожиданиях . Когда вы станете сотрудником, работающим неполный рабочий день, четко обсудите со своим руководителем описание вашей должности, то, что от вас требуется ежедневно (т.д., ваша готовность к встречам) и ваши ожидаемые результаты. Эта прозрачность не только поможет вам понять, как ваш руководитель видит вашу роль, но и получите более четкое представление о том, как организовать свою работу и расставить приоритеты.
2. Создавайте и соблюдайте ваши границы . После того, как вы и ваш менеджер согласовали свое рабочее время, придерживайтесь его. Начинайте работу вовремя и убедитесь, что ваши коллеги знают, когда вы закончили работу. Насколько это возможно, не делайте дополнительные часы привычкой.Если вы работаете удаленно, убедитесь, что у вас есть специальное рабочее место, которое ничто не отвлекает.
3. Расписать все . Работая неполный рабочий день, вам необходимо овладеть тайм-менеджментом. Лучше всего начать с планирования всего вашего рабочего дня. Используйте календарь своей организации, чтобы указать, в какое время ваш день начинается и заканчивается, встречи, административные обязанности (например, работа с почтовым ящиком), звонки клиентов, время, выделенное на работу над проектом, а также обед и другие короткие перерывы.Такой уровень детализации делает упор на организованность. И это поможет вам максимально увеличить количество часов, которые у вас есть.
4. Синхронизируйте свой график с коллегами, с которыми вы чаще всего сотрудничаете . При составлении расписания убедитесь, что вы доступны одновременно с коллегами, с которыми вы работаете больше всего. Не бойтесь открыто говорить с ними, чтобы найти лучшие дни и время для совместной работы.
5. Общайтесь со своей командой . Ваши ограниченные часы означают, что вы должны проявлять инициативу, чтобы оставаться на той же странице, что и ваша команда.На официальных встречах команды делитесь тем, над чем вы работали, и любыми вопросами, которые у вас есть. Сообщите им обо всех изменениях в вашем расписании и о том, что иногда вы будете недоступны. Поделитесь своим календарем, чтобы ваша команда знала, над чем вы работаете и когда вам нужно быть доступным.
6. Запись встреч и звонков клиентов . Если вы не находитесь в офисе во время соответствующих встреч или звонков команды, спросите своего менеджера, можно ли записать эти события на аудиозаписи, чтобы бремя заполнения вас не ложилось на ваших коллег.Дополнительным бонусом является то, что вы можете услышать любые важные детали, которые напрямую помогут в вашей работе.
7. Не скрывайте своих достижений. Вы все еще можете добиваться больших результатов, работая неполный рабочий день. Следите за тем, что вы сделали, и каковы были прямые ощутимые результаты ваших усилий. Например, если вы написали отчет, который вдохновил вас на новый проект, убедитесь, что ваш менеджер и команда знают об этом. Дело не в том, чтобы хвастаться; речь идет о повышении осведомленности о вашем вкладе.Вы должны показать, что неполный рабочий день вас не сдерживает.

С неполной занятости на полную

Если ваша конечная цель — перейти на должность с полной занятостью, сообщите своему менеджеру, что вы заинтересованы в увеличении рабочего времени. Подчеркните, какими были ваши достижения по совместительству. Нет никакой гарантии, что у них будет бюджет или рабочая нагрузка, чтобы поставить вас на полную ставку, но вы можете сделать более веские доводы, если уже доказали свою ценность на работе.

***

Вам понравился этот пост? Есть еще много всего, откуда это взялось! Подпишитесь здесь для получения обновлений.

Пять стратегий успешной работы с частичной занятостью

Большинство профессионалов начинают работать неполный рабочий день, чтобы найти решения в своей жизни. У них есть маленькие дети, они хотят получить степень магистра делового администрирования, им нужно заботиться о стареющих родителях. Однако слишком часто неполный рабочий день создает столько же проблем, сколько и решает. В лучшем случае многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, в конечном итоге будут работать больше, чем планировали.В худшем случае они видят, что их важность для своей организации медленно, но верно исчезает. Однако теперь, когда два поколения боролись с подобными решениями, некоторые профессионалы, работающие неполный рабочий день, нашли успешные стратегии.

Обратите внимание: мы говорим, что профессионалы, работающие неполный рабочий день, сами нашли эти решения. Хотя большинство руководителей на данном этапе согласятся, что неполный рабочий день может принести пользу организации, большую часть тяжелой работы по-прежнему должны делать сотрудники, работающие неполный рабочий день.Это верно по двум причинам. Первый простой: перегрузка. Чтобы организовать работу по совместительству, нужно время, энергия и творческий подход. Большинство руководителей, уже испытывающих стресс из-за слишком большого количества повседневных проблем, чтобы перечислять их здесь, рассматривают разработку и поддержание механизмов неполного рабочего дня как еще одну проблему. Во-вторых, большинство организаций не дают руководителям руководящих принципов или правил, которые помогают им управлять работой с частичной занятостью. Так что у менеджеров мало стимулов к участию. Таким образом, профессионалы, работающие неполный рабочий день, остаются сами по себе на относительно неизведанной территории.И, конечно же, картографирование выпадает на долю самих исследователей.

В течение последних двух лет мы изучали работу с неполным рабочим днем ​​в рамках широкомасштабного исследовательского проекта по изучению вопросов, связанных с балансом работы и личной жизни в США и Канаде. Мы опросили 30 специалистов, работающих неполный рабочий день, в восьми крупных и малых организациях, а также 27 их коллег и руководителей. В нашу выборку вошли, среди прочего, инженеры, финансовые аналитики, специалисты по информационным технологиям и консультанты.Около 80% лиц, работающих неполный рабочий день, с которыми мы говорили, были женщинами, в основном потому, что большая часть работы на условиях неполного рабочего дня связана с проблемами ухода за детьми, которые чаще всего затрагивают женщин.

Наше исследование выявило сильные общие черты в подходах успешных профессионалов, работающих неполный рабочий день. Конкретно они

• делают свои приоритеты работы и личной жизни, графики и (если возможно) планы на будущее прозрачными для организации;

• транслировать бизнес-кейсы для их договоренностей и неразрушающего — даже положительного — влияния на результаты;

• установить распорядок дня, чтобы защитить свое рабочее время, и ритуалы, чтобы защитить свое время дома;

• воспитывать в высшем руководстве чемпионов, которые не только защищают их от скептиков, но и активно продвигают их меры вверх и вниз по служебной лестнице;

• мягко, но твердо напоминают своим коллегам, что, несмотря на их статус неполного рабочего дня, они все еще в игре, и их нельзя игнорировать.

На первый взгляд некоторые из этих стратегий могут показаться знакомыми — вы можете подумать, что это та же тактика, которую используют успешные штатные профессионалы, чтобы сбалансировать требования работы и личной жизни. Но посмотрите еще раз. Средства могут быть похожи, но цель другая. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, используют эти стратегии для создания защитной среды. Они стремятся уменьшить недовольство коллег, работающих полный рабочий день, что может привести к маргинализации. Они пытаются уменьшить двусмысленность, которая может сбить с толку их руководителей, коллег, семьи, а иногда и самих себя.И они стремятся сделать организацию более комфортной с концепцией работы неполный рабочий день. На следующих страницах мы рассмотрим эти стратегии в действии. Но сначала несколько слов о том, что показали наши исследования об общем состоянии профессионалов, работающих неполный рабочий день, в современном бизнесе.

Лот для подработника

Хотя почти 10% профессиональной рабочей силы сейчас работают неполный рабочий день, наше исследование показало, что большинство рабочих мест на неполный рабочий день по-прежнему основывается на неформальных соглашениях.Создаваемые «на лету» работниками, работающими неполный рабочий день, и их начальниками, эти механизмы постоянно корректируются в соответствии с меняющимися требованиями работы (например, презентация крупного клиента) и дома (например, детский приступ гриппа). Когда в организациях действительно есть официальная политика в отношении таких льгот для лиц, работающих неполный рабочий день, как отпуск и оплата по болезни, они обычно служат только приблизительными рекомендациями. Мы обнаружили, что даже в одной компании разные специалисты, занятые неполный рабочий день, могут работать на разных условиях, касающихся часов, оплаты и льгот.Например, в одном из отделений организации, которую мы изучали, матерям, возвращающимся из декретного отпуска, обычно предоставлялись должности с частичной занятостью. В блоке двумя этажами выше такое устройство было неслыханным. «Даже не на повестке дня для обсуждения», — сказал один из менеджеров.

Более того, как показало наше исследование, многие специалисты, работающие неполный рабочий день, считают, что ни коллеги, ни организация их не уважают. Многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, рассказали нам, что они много насмехались над предполагаемым отсутствием приверженности работе и своими «привилегиями», такими как досрочное увольнение.И хотя большинство тех, кто работает неполный рабочий день, обычно не считали разборчивость незначительной досадой, они сказали, что некоторая дискриминация казалась вполне реальной. Некоторые, например, были размещены в районе с «низкой арендной платой» их организации, где, в отличие от других профессионалов, они делили офисные помещения с другими сотрудниками, работающими неполный рабочий день. И большинство из них потеряли право на участие в бонусном фонде на конец года. Как сказал один финансовый аналитик, работающий неполный рабочий день: «Я думаю, вам действительно придется встать на голову, чтобы выиграть у кого-то за премию, кто работает полный рабочий день.« Вы работаете неполный рабочий день, — говорят они ». Так как же ты мог превзойти ожидания? »Но если я превзойду ожидания в те дни, когда я здесь, то я должен иметь такое же право на премию, как и любой сотрудник, занятый полный рабочий день.”

Многие специалисты, работающие неполный рабочий день, считают, что ни коллеги, ни организация их не уважают.

Большинство сотрудников, работающих неполный рабочий день, сказали нам, что они приняли последствия своего статуса как часть сделки. Но они также сказали, что иногда их уверенность подрывается, и они сомневались, стоит ли такая договоренность затраченных усилий. «Всякий раз, когда кто-то ставит под сомнение мою позицию, у меня в голове возникает тысяча вопросов, — сказал директор по работе с клиентами всемирной фирмы по связям с общественностью.«Я добавляю столько же ценности, как и все остальные? Достаточно ли быстро я изучаю хайтек, когда так часто бываю в отъезде? » Такое чувство неполноценности, как выяснили некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, может влиять на их личную жизнь. Как добавила та же женщина: «Когда я на работе, и мне кажется, что работать неполный рабочий день так сложно, я задаюсь вопросом:« Радуется ли моя дочь, когда меня нет дома? »»

Мы обнаружили, что предполагаемая дискриминация заставляет многих лиц, работающих неполный рабочий день, защищаться по поводу своего статуса, что может привести их в наступление.Один из руководителей, с которым мы беседовали, даже не сказал своим клиентам, что она работала неполный рабочий день. «Я волновался, что они подумают, что я не был предан делу, или не выполню свою работу. Так что, если встреча назначается в четверг или пятницу, я буду там или пришлю кого-нибудь для себя. Со мной всегда можно было связаться по телефону и электронной почте ». Другой сотрудник, работающий неполный рабочий день, сказал нам, что она стала настолько защищаться о своем статусе, что предприняла шаги на работе, которые в конечном итоге подорвали ту гибкость, которую она стремилась получить от работы на неполный рабочий день. Если, например, в выходной день ей предлагалось пройти специальное обучение, она все равно посещала бы ее или если ребенок заболел в день большого собрания, она все равно отправляла бы его в школу.Когда приближался большой проект, она работала по ночам и в выходные. «Это того стоит, — сказала она нам, — чтобы организация знала, что я предана им так же, как и они мне». (Между прочим, эта женщина не входила в группу профессионалов, работающих неполный рабочий день, из которых мы сделали наши выводы. об успешных стратегиях.)

Воспринимаемая дискриминация заставляет многих лиц, работающих неполный рабочий день, защищать свой статус, что может привести к наступлению.

Эти истории — крайние случаи.Но почти все наши респонденты признали, что работа регулярно проникает в их личные сферы жизни. Участники исследования обычно поощряли звонки в службу экстренной помощи из дома, посещали важные встречи в запланированные выходные и использовали технические средства, чтобы оставаться на связи с работой. Правда, эти практики обычно описывались как исключения, но они случались достаточно часто, чтобы предположить, что границу между работой и домом трудно защитить.

К счастью, картина для профессионалов, занятых неполный рабочий день, не совсем мрачная — отнюдь не так.Давайте посмотрим на стратегии, которые разработчики с частичной занятостью разработали, чтобы добиться успеха в своем уникальном статусе.

Стратегия 1. Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, делают свои приоритеты работы и личной жизни, графики и (если возможно) планы на будущее прозрачными для организации.

Хотя большинство специалистов, работающих неполный рабочий день, составляют женщины, которые хотят проводить больше времени со своими детьми, причины для альтернативных условий работы различаются не меньше, чем сами специалисты.Некоторые участники нашего исследования работали неполный рабочий день, чтобы вернуться в школу; другие заботились о стареющих родителях. Именно потому, что у профессионалов, работающих неполный рабочий день, настолько разные мотивы, что они должны откровенно говорить о своих приоритетах. Такая ясность прокладывает путь к открытому и честному общению, на котором процветает неполная занятость.

Потенциальные работники, работающие неполный рабочий день, не могут предполагать, что их работодатели автоматически угадают причины перехода на статус неполного рабочего дня. Многие начальники будут уклоняться от того, чтобы знать что-либо о личной жизни служащего, из благих намерений стараясь уважать ее частную жизнь.Но незнание, так сказать, «истории жизни» подработника имеет свои последствия. Например, ряд менеджеров и коллег, участвовавших в нашем исследовании, очень неохотно связывались с домашними работниками, работающими неполный рабочий день. По иронии судьбы, это обычно увеличивало рабочую нагрузку профессионалов, работающих неполный рабочий день: по возвращении в офис им приходилось устранять назревшие проблемы, которые можно было легко решить с помощью быстрого звонка.

Наиболее успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день в нашем исследовании, избегали таких мин, четко объясняя начальникам и коллегам, почему они работали неполный рабочий день, какие виды вторжений в их домашнее время были приемлемыми и даже как долго они планировали оставаться на полставки. время.Короче говоря, они четко обозначили свои приоритеты. Например, одна успешная профессиональная компания, работающая неполный рабочий день, заявила в письменной форме широкому кругу своих коллег, что она работает неполный рабочий день, чтобы во второй половине дня могла проводить время со своей маленькой дочерью, но по-прежнему считает свою работу центральной в своей жизни. и надеется вернуться к работе на полную ставку через 18 месяцев. Другая женщина четко обозначила свои приоритеты, сказав, что она работала по 20 часов в неделю, потому что в ее жизни начался период от восьми до десяти лет, когда ее семья стояла на первом месте, — период.Эти два подхода к работе неполный рабочий день предполагают два очень разных отношения между сотрудником, работающим неполный рабочий день, и организацией. Однако оба могут добиться успеха, потому что они совершенно ясны.

Наше исследование показало, что чем более четко сотрудники могут говорить о своих приоритетах, тем больше у них шансов, что они смогут сесть со своими руководителями и выработать взаимоприемлемые рабочие схемы. Когда сотрудники, работающие неполный рабочий день, четко формулируют свои потребности, работодатели могут решить, какой степени приверженности следует ожидать, не только в начале, но и на протяжении всей договоренности.Рассмотрим системного аналитика крупной нефтяной компании. Когда он впервые обратился к своим менеджерам, он прямо сказал о своих личных приоритетах: «Я сказал им, что хочу больше участвовать в воспитании своих детей, и я хотел бы получить степень MBA. Я объяснил, что хочу работать неполный рабочий день — и для меня это не подлежит обсуждению ». Эта жесткая позиция дала и аналитику, и его руководству четкое понимание того, что ему нужно, когда они вместе работали над разработкой осуществимого решения. В итоге они заключили необычно выгодную сделку на неполный рабочий день на два года.Аналитик будет работать два дня в неделю, и организация согласилась, что от него не потребуется растягивать свои рабочие обязательства без предварительного уведомления. Руководитель проекта аналитика согласился взять на себя часть слабого места, когда он, аналитик, будет вне офиса. Она объяснила, что менеджер был готов вмешаться, потому что у аналитика был блестящий послужной список, и она была уверена, что он делает успех проекта своим приоритетом.

Как и системный аналитик, все успешные участники нашего исследования, работавшие неполный рабочий день, были людьми, которые ранее выполняли выдающуюся работу на полную ставку.Действительно, неполный рабочий день не подходит для тех, кто еще не продемонстрировал превосходства в традиционных условиях. Успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, знают основы компании. Они узнали правила организации, они усвоили эти правила и теперь готовы их изменить. Конечно, не каждый профессионал, занятый неполный рабочий день, может или хочет установить такие однозначные условия. Но если их новые приоритеты будут прозрачными для организации, это поможет профессионалам превзойти их на должностях с частичной занятостью, как они это делали, когда они работали полный рабочий день.

Стратегия 2: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, транслируют бизнес-кейсы для своих договоренностей и не мешают — даже положительно — влияют на результаты.

Проще говоря, основная причина, по которой большинство начальников и коллег возражает против работы на условиях неполного рабочего дня, состоит в том, что они подозревают, что это подорвет бизнес. Они боятся, что работа не будет сделана вовремя или что другим людям, уже загруженным на полную мощность, придется выполнять нежелательные задания, которые выполняет неполный рабочий день. Эти опасения законны.Вот почему успешные соискатели, участвовавшие в нашем исследовании, не игнорировали и не замалчивали их. Они обратились к ним лицом к лицу.

Во-первых, многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, помогают своим организациям понять, что такая договоренность имеет больше смысла, чем полный уход. По понятным причинам с этим всегда нужно обращаться осторожно. Никто не любит слышать: «Считай, что тебе повезло, что ты меня вообще поймал!» Но на самом деле нет причин быть настолько прямым. Начальники знают, что у сотрудников, работающих неполный рабочий день, есть успешный послужной список, а также знания инсайдеров, существующие отношения и технические знания.Им достаточно лишь легкого толчка, чтобы напомнить им, что случится, если на соревнования уйдет неполный рабочий день.

Во-вторых, успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, публикуют бизнес-обоснования своих договоренностей, демонстрируя, что работа все еще выполняется, хорошо и вовремя. Один из основных способов достижения этого — создание прочных союзов со своими коллегами. Фактически, успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, максимально вовлекали своих коллег в начальный переход от статуса полной занятости.Один инженер по обслуживанию клиентов, например, обсудил переход на неполный рабочий день со всеми членами своей команды, прежде чем она официально озвучила эту идею: «С политической точки зрения, мой босс не мог мне отказать».

Тем не менее, неполный рабочий день фактически изменит способ выполнения работы. В консалтинговых компаниях, например, с высокой надбавкой на услуги, неполный рабочий день не всегда будет доступен клиенту. Дополнительная работа неизбежно перекладывается на коллег, вызывая трения даже среди самых смазанных групп.Поэтому успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, делают все возможное, чтобы убедить коллег в том, что они не просто имеют право на особые привилегии. Иногда это означает напоминание людям о том, что, хотя они работают меньше, неполный рабочий день также меньше зарабатывают.

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, всегда важно рассматривать дополнительные обязанности, которые ложатся на коллег и подчиненных, как возможности. Таким образом, успешный неполный рабочий день осторожно делегирует работу, связанную с потребностями развития своих коллег, например, заставляя соотечественницу, которой необходимо работать над навыками фасилитации, провести встречу, на которую неполный рабочий день не собирается.Таким образом, она может помочь коллегам извлечь выгоду из дополнительной работы, которую им дают.

Наконец, создание экономического обоснования для сокращенного графика часто требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, перестроили свою работу так, чтобы они, по сути, выполняли тот же объем работы, но более эффективно. Те, кого мы изучали, работающие неполный рабочий день и сумевшие достичь такой высокой производительности, почти всегда были высоко мотивированными и самоотверженными. Рассмотрим менеджера по обслуживанию клиентов в телефонной компании. Она устроилась на работу на полставки.Ее предшественник постоянно работал на той же должности. Содержание работы нисколько не уменьшилось. Фактически он увеличился. Но теперь сервис-менеджер выполняет свою работу вдвое быстрее.

Так бывает часто. Все успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, имели богатые анекдотические свидетельства их способности втиснуть больше работы за меньшее время. И менеджеры, опрошенные в нашем исследовании, согласились. Менеджер двух инженеров, которые работали неполный рабочий день, сказал: «Мы, вероятно, получаем такую ​​же продуктивность от наших профессионалов, работающих неполный рабочий день, как от некоторых сотрудников, которые находятся здесь пять дней в неделю.”

Стратегия 3: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, устанавливают распорядок для защиты своего рабочего времени и ритуалы для защиты своего времени дома.

Наше исследование показало, что успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, подходят к темпу и потоку своей работы по-разному. Например, один финансовый аналитик из электроэнергетической компании распределял свои дни в офисе, работая по понедельникам, средам и пятницам. По ее словам, преимуществом было то, что она оставалась на связи с рабочей ситуацией, и ее разум с меньшей вероятностью выпадал из рабочего режима.Но другой профессионал в нашем исследовании — менеджер по работе с клиентами в крупной нефтяной компании — сосредоточился на обратном. Она работала с понедельника по среду каждую неделю.

Независимо от того, какой у них график, успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, устанавливают распорядок, который прозрачен для их коллег и начальников и помогает им разделить работу и дом в их собственном сознании. Мы обнаружили, что с точки зрения компании характер выбранного распорядка гораздо менее важен, чем его чистая регулярность.Точно так же успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, разграничили дом и работу с помощью индивидуальных ритуалов, которые снова помогли прояснить, где они были и когда.

Но успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, не останавливаются на организации собственной работы. Они также обращают внимание на то, как идет работа, когда их нет рядом. Один системный аналитик, например, описал, как коллеги позволяли работать до четверга, потому что знали, что до этого времени она не придет в офис. Это побудило ее установить режим наблюдения, при котором она преследовала людей практически в выходные дни.Каждый день или около того она оставляла сообщения голосовой и электронной почты, обеспечивая бесперебойную работу. Режимы общения позволяют ей знать, когда ей нужно остановиться. Они также дали понять ее коллегам, что она никогда не была далеко.

Процедуры, конечно, легче хвалить, чем выполнять их на самом деле. Бизнес всегда в движении; аварийные ситуации случаются. Встречи возникают неожиданно, часто нарушая плотный график работы неполного рабочего дня. Вот почему, устанавливая свой распорядок дня, работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо установить некоторые разумные правила в отношении своего участия в собраниях.

Сейчас может показаться логичным, что сотрудники, работающие неполный рабочий день, посещают все встречи, которые они могут, когда они находятся в офисе: в конце концов, пропуск встреч в выходные дни уже является чем-то вроде политического заявления. Это подразумевает: «Меня не волнует иерархия в этой организации. Я прихожу и ухожу, когда хочу ». Мало кто из тех, кто работает неполный рабочий день, сознательно хочет сделать такое заявление. Но наши исследования показывают, что удивительное количество успешных профессионалов, работающих неполный рабочий день, пропускают встречи даже в те дни, когда они находятся в офисе, что является частью их стандартного распорядка.Один системный аналитик, с которым мы беседовали, подчеркнула необходимость беречь свое рабочее время: «Я стараюсь избегать встреч, как чумы, потому что они — пустая трата времени». Фактически, успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, опираются на свои внутренние знания организационных процедур, чтобы выносить жесткие суждения о том, какие собрания они могут безопасно игнорировать, а какие им необходимо присутствовать.

Теперь о ритуалах, которые, как мы обнаружили, важны, потому что они укрепляют границы между работой и домом, которые необходимы работникам, работающим неполный рабочий день, для поддержания их деликатных договоренностей.Так, один из сотрудников, занятых неполный рабочий день, рассказал, как каждую неделю, что бы ни случилось, он тренирует баскетбольную команду своей дочери и посещает все игры. Другая подработка, которая не работает по пятницам, намеренно оставляет свой ноутбук на работе по вечерам в четверг. Еще один профессионал заполняет свое домашнее время уроками игры на фортепиано и шитьем. «Я не занимаюсь расписанием, — сказала она, — но я сознательно планировала свое время».

В отличие от рутины, ритуалы часто имеют символический компонент, поскольку они заставляют профессионалов, работающих неполный рабочий день, вкладывать во что-то не только время, но и эмоции.Мы получили известия от ряда тех, кто работает неполный рабочий день, которые регулярно участвовали в различных общественных группах, от клубов садоводов до танцевальных коллективов и групп по изучению Библии. Эта деятельность требует от лиц, работающих неполный рабочий день, приверженности людям и местам, которые не имеют отношения к работе — и часто не имеют отношения к детям и дому. Эти ритуалы, которые профессионалы, занятые неполный рабочий день, проводят в своей жизни, являются одними из самых эффективных, потому что они действительно разрывают связи с известным миром и налаживают новые связи.

Стратегия 4: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, воспитывают в высшем руководстве лидеров, которые не только защищают их от скептиков, но и активно продвигают их меры вверх и вниз по служебной лестнице.

Идиосинкразический характер работы неполный рабочий день делает каждого профессионала, работающего неполный рабочий день, организационным новатором со всеми рисками, которые влечет за собой инновация. И, как и в случае с любыми другими рискованными инвестициями, для работы с частичной занятостью часто требуется спонсор, кто-то, кто может повлиять на то, как компания рассматривает переход к работе с частичной занятостью. Рассмотрим опыт работы ИТ-специалиста в газопроводной компании. Она была в стрессе, теряла вес и не могла выполнять свою работу, воспитывая троих детей.Хотя ее коллеги проявляли сострадание, они не понимали, как работа на неполный рабочий день может обойтись без вреда для них. Без поддержки высшего звена ИТ-специалист ничего не добился бы. Но она упорно боролась за изменение статуса. Она разговаривала с широким кругом потенциальных чемпионов, пока, наконец, не нашла сочувственный слух. Хотя у него не было немедленного решения, он смог найти другого человека, который хотел бы работать неполный рабочий день. В конце концов, он нашел работу, которую они могли разделить.

У всех успешных сотрудников, работающих неполный рабочий день, в нашем исследовании были чемпионы из высшего руководства, которые помогали им преодолевать препятствия, которые в противном случае привели бы их к неудачам. Это особенно верно для женщин, вернувшихся из отпуска по беременности и родам, которые предположили (ошибочно), что по возвращении их автоматически ждет работоспособная работа с частичной занятостью. Чемпионы также играют важную роль после того, как согласованы рабочие условия. Часто они вмешиваются в дела клиентов, менеджеров и коллег, которые могут полагать, что работники, работающие неполный рабочий день, не выполняют свою часть сделки.Чемпионам часто приходится вмешиваться в дела клиентов, чтобы защитить сотрудников, занятых неполный рабочий день, от чрезмерных требований клиентов. Но чемпионы также следят за тем, чтобы менеджеры знали о вкладе и потенциале сотрудников, работающих неполный рабочий день, чтобы компании рассматривали этих профессионалов для продвижения по службе, бонусов и заданий по выбору.

Наконец, чемпионы держат в курсе всех, кто занят неполный рабочий день. Они следят за тем, чтобы подработавший знал, что происходит за кулисами. Один чемпион, например, предупредил своего системного аналитика по совместительству, что последние пару месяцев он не был достаточно заметен: «Я думаю, вам нужно пойти и поговорить со своей командой», — сказал чемпион.«Некоторые люди, как сообщается, недовольны тем, что вы в последнее время так отчуждены». Со временем хороший чемпион берет на себя некоторую ответственность за то, чтобы работа с неполным рабочим днем ​​работала, становясь наставником и защитником этого сотрудника.

Не существует единого профиля идеального чемпиона, но наше исследование показало, что все они являются активными агентами перемен, которые привыкли использовать свою харизму, чтобы влиять на людей на всех уровнях компании. Они также были склонны сочувствовать тяжелому положению лиц, работающих неполный рабочий день, потому что их собственные супруги или партнеры также пытались справиться с проблемами работы неполный рабочий день.Другими словами, их поддержка работы на условиях неполного рабочего дня часто была довольно личной.

Стратегия 5: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, мягко, но твердо напоминают своим коллегам, что, несмотря на их статус неполного рабочего дня, они все еще участвуют в игре, и их нельзя игнорировать.

Помимо того, что ему нужен могущественный чемпион, неполный рабочий день должен также создать сильную сеть союзников в организации, чтобы избежать маргинализации. К сожалению, из-за своего напряженного графика работы профессионалы, занятые неполный рабочий день, часто сосредотачиваются на работе, не ведя светских разговоров в коридорах.Как сказал один консультант в фирме по связям с общественностью: «Я хочу держаться подальше от политики и всего остального, что вокруг меня. Я хочу сосредоточиться на своей работе. Остальное меня утомляет ».

Наше исследование показывает, что такое поведение в конечном итоге вредит профессионалу, который уже проводит так много времени вне офиса. Слухи в офисе, в частности, помогают тому, кто занят неполный рабочий день, оставаться на связи. На самом деле, оставаться на связи оказалось настолько важным в нашем исследовании, что мы решили определить успешного профессионала, работающего неполный рабочий день, как человека, который может продуктивно тратить время на работай.Возьмем, к примеру, Ивонн, финансового аналитика электроэнергетической компании, работающего неполный рабочий день. Она сказала, что поддержание ее социальных сетей было одним из важнейших факторов ее успеха. «Некоторые говорят, что я захожу только на обед!» она сказала. «И у меня действительно обеденное свидание почти каждый день, когда я приезжаю. Но именно так я получаю неофициальную информацию, необходимую для работы на неполной ставке».

Помимо того, что в таких неформальных беседах они настраиваются на сплетни, работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо постоянно подчеркивать, что у них общего со своими коллегами, работающими полный рабочий день.Сказав: «Я не сильно отличаюсь от вас», сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут заверить коллег, что они не получают особого предложения. Возьмем случай старшего аудитора газотранспортной компании, которому удалось развеять зависть коллеги по поводу ее присутствия на учебном собрании. «Он подошел ко мне и сказал:« Что ты здесь делаешь? Вам платят за обучение? — Да, — мягко ответил я. «Каждый сотрудник делает».

Настоящая проблема для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — дать почувствовать свое присутствие, когда они так часто бывают вне офиса.Интересно, что у каждого успешного сотрудника, работающего неполный рабочий день, в нашем исследовании был какой-то способ оставаться заметным в организации, несмотря на то, что он много часов проводил вне работы. Некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, например, отправляли голосовые сообщения в те дни, когда их не было в офисе. Некоторые руководили своими собственными проектами — и, кроме того, отстаивали другие — чтобы показать, что они очень вовлечены. Один из сотрудников, занятых неполный рабочий день, разработал тщательно продуманную серию встреч, запланированных и объявленных заранее. «На всякий случай, если у кого-то есть сомнения», — вызывающе сказала она. «Я здесь и собираюсь быть надолго.«Успешные работники, работающие неполный рабочий день, показывают, что их нельзя игнорировать.

У каждого успешного сотрудника, работающего на неполный рабочий день, в нашем исследовании была хитрость, позволяющая оставаться на виду в организации, несмотря на то, что он много часов проводил вне работы.

Начавшаяся более 20 лет назад профессиональная работа с частичной занятостью — это эксперимент, который дал неоднозначные результаты. В большинстве случаев это попытка дать женщине больше времени для воспитания семьи. Но это не обязательно панацея для достижения баланса между работой и жизнью.Многие лица, работающие неполный рабочий день, вынуждены работать дольше, чем они наняли по контракту, и многие страдают от второстепенного статуса неполного рабочего дня.

В то же время неполный рабочий день создает неудобства для организаций. Это вызывает очевидные вопросы о том, кто возьмет на себя слабину. И это поднимает более фундаментальные вопросы о самой природе самой профессиональной деятельности. За что конкретно платят профессионалу? Время или выход? Когда устанавливаются ограничения по времени и оплате, как это справедливо должно отражаться в работе?

Успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, сталкиваются с такими трудностями.Пять стратегий, которые мы извлекли из опыта успешных сотрудников, работающих неполный рабочий день, работают вместе, чтобы преодолеть эти проблемы. Они не только помогают тому, кто занят неполный рабочий день, справиться с организацией, но и делают саму организацию более восприимчивой к возможностям работы неполный рабочий день.

Версия этой статьи появилась в выпуске журнала Harvard Business Review за июль – август 2001 г.

»10 советов по управлению работниками, занятыми неполный рабочий день

4 марта 2016 г.

Практика управления с полной занятостью, скорее всего, не подойдет вашим сотрудникам, работающим неполный рабочий день.Воспользуйтесь этими 10 советами для эффективного управления работниками, занятыми неполный рабочий день. Сохранить

Хотя вы могли подумать, что ваши методы управления, занятые полный рабочий день, будут работать для сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы, скорее всего, обнаружите, что эффективность не такая, как вы думали. Управление работниками, занятыми неполный рабочий день, требует другой точки зрения, поскольку эти работники, вероятно, хотят большего, чем просто сокращение рабочего времени.Весь смысл их желания работать неполный рабочий день, вероятно, заключается в их желании найти баланс между работой и личной жизнью.

Чтобы максимально использовать свой персонал, работающий неполный рабочий день, вы хотите построить прочные и доверительные отношения. Простые задачи, такие как понимание их стремления к гибкости в работе и включение их в мероприятия компании, помогут развить лояльных сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые принесут новые таланты и другую динамику вашей организации.

1. Назначьте проектов на неполный рабочий день.

Хотя роль, работающая неполный рабочий день, скорее всего, будет иметь определенные должностные обязанности, может быть проще назначить сотрудников, работающих неполный рабочий день, на проекты, а не на выполнение конкретных повседневных задач.Распределяя их по проектам, они получают немного больше гибкости для выполнения своих обязанностей по мере необходимости, вместо того, чтобы быть доступными каждый день.

2. Относитесь к ним одинаково.

Проще говоря, не относитесь к ним как к второсортным гражданам. Ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, скорее всего, будут высококвалифицированными специалистами, которым необходимо посвящать больше своего времени деятельности за пределами офиса. Приглашайте своих сотрудников, работающих неполный рабочий день, на мероприятия, которые посещают штатные сотрудники, и объединяйте их в группы и отделы, чтобы они чувствовали себя связанными.

3. Заранее устанавливайте ожидания.

График неполного рабочего дня может означать множество вещей. Заранее сформулируйте ожидания относительно того, что ищет компания и что будет работать для сотрудника. Спланируйте часы вместе как можно раньше, чтобы вы оба знали, каковы ожидания и как подходить к любым будущим изменениям.

4. Учитывайте их потребность в гибкости.

Если желание работать неполный рабочий день не очевидно, они хотят гибкости и баланса между работой и личной жизнью. Во время разговоров, взаимодействий и встреч по постановке целей помните о необходимости гибкости.Это может потребовать некоторой перетасовки или тщательного планирования, но вы сохраните лояльного сотрудника, если будете работать с ним.

5. Предоставьте необходимые ресурсы и инструменты.

Вы не оставите своих штатных сотрудников неподготовленными к их работе, поэтому вы не захотите так же относиться к своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Обязательно предоставьте им инструменты и ресурсы, необходимые для эффективного и действенного выполнения своей работы.

6. Держите линии связи открытыми.

Скорее всего, вы не будете часто видеть своих сотрудников, работающих неполный рабочий день.Из-за разницы в расписании вам придется подойти к тому, как вы общаетесь, под другим углом. Используйте разные способы оставаться на связи, например электронную почту, телефон, видео, чат и т. Д. Затем постарайтесь начать контакт, чтобы сообщить им, что вы там, если у них когда-нибудь возникнут какие-либо вопросы, проблемы или просто захотите поболтать.

7. Создайте политику специально для работников, занятых неполный рабочий день.

Во время ориентации вашим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, должна быть предоставлена ​​информация, необходимая им для работы в компании.Разработайте правила в отношении льгот, отпусков и других программ компании, специально написанные для лиц, работающих неполный рабочий день.

8. Предлагайте возможности для развития.

Работа неполный рабочий день не означает, что человек не заинтересован в росте внутри компании или в своем карьерном росте. Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право и хорошо подходит для возможности продвижения по службе, предложите ее или предложите подать заявление. У них могут возникнуть вопросы о гибкости, но вы можете подготовиться заранее, проведя небольшое исследование.

9. Приглашайте их на регулярные встречи.

Чтобы ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, чувствовали себя связанными с командой и компанией, а также помогали им быть неотъемлемой частью операций, приглашайте их на регулярные встречи. Благодаря этим собраниям ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут познакомиться со всеми и поделиться своим мнением, а также получить информацию о других событиях, происходящих в организации.

10. Не ограничивайте лиц, работающих неполный рабочий день, определенными должностями.

К сожалению, до сих пор существует стигма в отношении работы с частичной занятостью.В отличие от работы с неполным рабочим днем, которую мы имели в средней школе и колледже, работа с неполной занятостью теперь предлагается на более высоком, более профессиональном уровне карьеры. Вместо того, чтобы ограничивать талантливых профессионалов определенными должностями, позвольте вашим менеджерам и руководителям также использовать неполный рабочий день.

Читатели, какие советы вы дадите для успешного управления работниками, занятыми неполный рабочий день? Как вы включаете их в свои команды? Поделитесь с нами ниже!

, фото: istockphoto.com

Не забудьте поделиться статьей с коллегами!

Как попросить о подработке

Есть множество причин, по которым вы можете захотеть перейти от штатного сотрудника к частичному.Возможно, у вас растущие семейные потребности, сложный график, проблемы со здоровьем или поездки на работу слишком долгие или раздражающие, чтобы справляться с ними пять дней в неделю.

Но когда вы обсуждаете со своим менеджером возможность работать неполный рабочий день, лучше сосредоточиться на потребностях компании, а не на собственных. Вам нужно будет обосновать, почему компания выиграет от того, что вы будете работать неполный рабочий день, даже если вы будете менее доступны и будете работать меньше часов.

Ваше превосходство как сотрудника может сыграть важную роль в вашем деле, потому что найти и обучить нового сотрудника, а также научить его набирать обороты — это хлопот, а ваши институциональные знания и навыки, вероятно, трудно воспроизвести.

Во время разговора вы также должны быть готовы обсудить некоторые из потенциальных опасений, которые может возникнуть у вашего руководителя по поводу этого изменения расписания.

Вот советы и рекомендации о том, как убедить вашего менеджера перейти с полной занятости на неполный рабочий день.

Ознакомьтесь с политикой компании

Найдите время, чтобы ознакомиться с политикой компании в отношении гибкого графика, работы на дому и других вариантов неполного рабочего дня. Несколько минут исследования веб-сайта компании или внутренней сети могут выявить информацию, которая поможет вам почувствовать уверенность в своем решении и подготовиться к разговору с вашим руководителем.

Вполне возможно, что переход на неполный рабочий день будет означать потерю определенных льгот, таких как медицинское страхование или план пенсионных накоплений.

Если в офисе есть люди, которые работают неполный рабочий день — и особенно если есть кто-то, кто перешел с полного рабочего дня на неполный — обратитесь к ним за советом о том, как лучше всего представить ваш случай.

Подготовьте дело

Это время, когда подготовка принесет огромную пользу. Это не случайный вопрос, поэтому вам стоит заранее продумать, как это будет работать.Вы также можете создать какое-то письменное предложение. Вы можете включить (и, вероятно, будет интересно обсудить это с вашим руководителем):

• Часы: Сколько часов вы хотите работать? А как вы хотите, чтобы ваше расписание выглядело? Возможно, вы хотите работать полдня с понедельника по пятницу, или, может быть, вы хотите работать всего три дня в неделю. Знайте, чего вы хотите и где готовы пойти на компромисс, если для компании предпочтительнее какой-либо вариант. Обратите внимание, что нет никаких юридических указаний относительно того, кто считается сотрудником, работающим неполный рабочий день.Решение остается за работодателем.
• Доступность: Как вы будете справляться с важными встречами, которые происходят, когда вас нет, или срочными ситуациями, которые случаются в выходной день? Подумайте, что имеет смысл для вас и что лучше всего подойдет для компании.
• Проекты и работы: Даже супер-человек не может сделать 40 часов работы за 20 часов. Никакая эффективность не делает это выполнимым. Так что продумайте любые проекты, которые могут оказаться на чужой тарелке.Постарайтесь здесь не забывать о потребностях вашего менеджера и компании. Если задача требует ежедневного внимания человека, она, скорее всего, не подходит для работника, занятого неполный рабочий день.

Вы захотите начать этот разговор с идеей о том, как может работать ваш переход и сокращенная роль. Конечно, это разговор: в конце концов, ваш менеджер может захотеть, чтобы все работало по-другому.

Просмотреть образец предложения

Вот образец предложения с просьбой работать неполный рабочий день.Он включает обоснование того, почему изменение статуса занятости имеет смысл, и как рабочая нагрузка сотрудника будет обработана, если запрос будет одобрен.

Тема: Предлагаемый переход на неполный рабочий день

Уважаемый менеджер Имя:

Было приятно вернуться на работу после отпуска по беременности и родам — ​​мне не хватало времени на то, чтобы быть рядом с моими коллегами, и, более того, мне не хватало удовольствия выполнять свою работу. За три месяца, прошедшие с тех пор, как я вернулся из отпуска, я смог успешно запустить проект XYZ, а также создать колоду стратегии на следующий финансовый год, которой мы поделимся перед советом директоров позже на следующей неделе. .

Это работа, которую я люблю делать и хочу продолжать; однако из-за потребностей семьи и ухода за детьми я хотел бы перейти на график неполный рабочий день с 1 февраля.

Я уверен, что у вас есть много вопросов и опасений по поводу того, как это будет работать. Вот что я предлагаю:

A Испытательный период

Как вы знаете, в нашей компании есть опыт, позволяющий сотрудникам переходить с полной занятости на частичную. Официальной кадровой политики нет (я проверил), но Кристофер Джонсон в отделе маркетинга три года проработал на полставки.Тем не менее, я считаю разумным иметь двухмесячный испытательный период, чтобы помочь нам разобраться в проблемах.

Таким образом, мы с вами можем провести встречу в наших календарях, чтобы рассмотреть, как график неполного рабочего дня влияет на команду, а также на нас двоих. Это будет момент для переоценки и внесения изменений, чтобы убедиться, что это изменение расписания не повлечет за собой негативных последствий.

График и часы работы

Мое идеальное расписание — 28 часов в неделю на следующий год.В течение этого года я работал бы полный рабочий день с понедельника по среду и был доступен по электронной почте и в Slack в четверг и пятницу по мере необходимости. Этот график позволит мне посещать еженедельное собрание команды. Кроме того, мы можем обсудить мою доступность для срочных и неожиданных проектов в индивидуальном порядке.

Если этот график вам не подходит, я могу действовать гибко. Например, я мог бы работать полный день по понедельникам, а затем половину дня в оставшуюся часть недели.

Изменения в обязанностях

При меньшем количестве часов в офисе в неделю у меня будет меньше возможностей.В некотором смысле, некоторые из младших сотрудников, которые, как я знаю, стремятся овладеть новыми навыками, от этого могут выиграть. Вот список моих текущих крупных проектов:

• Наем и сопровождение летних стажеров
• Проекты ABC и XYZ
• Создание колод для встреч всей команды и презентация перед доской
• Разработка стратегии на финансовый год

Кроме того, у меня есть обязанности, выходящие за рамки моей должности, например X, Y и Z.

Мы можем поговорить лично о том, что имеет наибольший смысл, но мне кажется, что Аарон Роджерс руководит стажером. И, возможно, мы с Сарой Джонс могли бы разработать стратегию финансового года в рамках совместного проекта — я знаю, что она очень хочет узнать больше о составлении бюджета, так что это может быть хорошей возможностью для нее.

Я знаю, что дал тебе много поводов для размышлений. В конечном счете, я думаю, что это будет победа для всех нас, хотя я уверен, что будут некоторые нюансы, над которыми нужно работать. Я надеюсь, что мы сможем выделить время, чтобы поговорить об этом переходе позже на этой неделе.

Бест,

Имя

Расширять

Будьте готовы к устранению потенциальных болевых точек

Переход сотрудника на неполный рабочий день может принести компании потенциальные выгоды: например, он сможет сэкономить на заработной плате и льготах. Но возможно, что вашему руководителю или компании будет сложно одобрить ваш запрос.

Менеджеры могут быть обеспокоены тем, что другие также захотят работать неполный рабочий день, что в результате у других сотрудников будет слишком много работы, производительность будет снижена или что вы не будете доступны, когда вам нужно.

Сделайте все возможное, чтобы предвидеть проблемы и продумать возможные решения. Например, есть ли у вас младший сотрудник, который стремится к большей ответственности? Этот человек может быть счастлив быть вашим контактным лицом вне офиса, и вы можете представить это своему руководителю как хорошую возможность для обучения.

Или, может быть, у компании уже есть пятницы с работой на дому, когда все увлекаются крупными проектами, а большие встречи не запланированы. Это было бы идеально в качестве выходного дня для работника, занятого неполный рабочий день.

Не удивляй своего менеджера

Вы захотите лично поговорить со своим руководителем по поводу работы на неполный рабочий день. Хороший вариант — назначить встречу и предупредить своего руководителя о том, что вы хотите обсудить.

Если вы удивитесь серьезному запросу, ваш менеджер может насторожиться и плохо отреагировать. Кроме того, у вас, вероятно, будет более вдумчивый разговор, если ваш руководитель подготовится заранее.

Кратко объясните, почему вы хотите пойти на неполный рабочий день

Вам не нужно подробно рассказывать о том, почему вы хотели бы работать неполный рабочий день.Это может показаться слишком личным, или у вас могут не быть таких отношений с вашим менеджером. Тем не менее, если вы поделитесь некоторой информацией, это поможет наладить взаимопонимание и поможет вашему руководителю сочувствовать вам.

Если вы все же поделитесь некоторыми подробностями, сделайте это простым и кратким.

Вы можете либо прямо сказать: «Я хотел бы встретиться с вами позже на этой неделе, чтобы обсудить возможность моей работы неполный рабочий день», либо вы можете быть немного расплывчатым и сказать: «Я бы хотел обсудить свой график. с компанией XX »или« Мне интересно поговорить с вами о гибких вариантах работы.Вот пример письма с просьбой поработать из дома неполный рабочий день.

Если вы планируете подготовить какой-то документ с предложенным планом, вы можете подумать о том, чтобы поделиться им до личного разговора.

Предложить испытательный период

Пробный период может быть полезен как вам, так и компании. Икота становится естественной, когда вы переходите от работы более 40 часов в неделю к гораздо меньшему. Вы можете обнаружить, что работать три дня в неделю недостаточно. Или вы можете обнаружить, что вам нужно установить более строгие правила относительно того, когда можно обращаться к вам в свободное время.

Установка пробного периода с отметкой в ​​календаре позволит вам и вашему менеджеру откровенно и открыто поговорить.

Другой вариант — предложить постепенно сокращать количество часов — сначала до 35 часов в неделю, затем до 30 и, наконец, до 25 часов (или того количества, которое вы согласовали с вашим руководителем).

Будьте готовы к переговорам

В идеальном мире вы подготовите предложение, и ваш менеджер согласится с вашим планом.Однако возможно, что вашему руководителю потребуется внести серьезные изменения в ваше предложение. И ваш менеджер — или компания — может вообще не согласиться. Независимо от того, какой будет ответ, сохраняйте свой профессионализм.

Возможно, вам будет полезно обсудить и другие варианты. Если неполный рабочий день невозможно, как насчет работы дома два дня в неделю? Или сокращение ответственности? Вступая в разговор со своим руководителем, вы должны быть готовы к широкому спектру возможных результатов.

Основные выводы

Рассмотрим плюсы и минусы. Прежде чем попросить вас работать неполный рабочий день, проверьте, как это повлияет на вашу зарплату, время отпуска и другие преимущества компании.

Имейте план. Будет легче продать, если у вас есть план с вариантами перехода на частичную занятость.

Назначьте встречу. Запланируйте встречу, чтобы лично спросить своего начальника, когда вы запрашиваете изменение статуса занятости.

Будьте гибкими. Будьте готовы заключить договор, который будет работать как для вас, так и для вашего работодателя.

Как нанять сотрудников, работающих неполный рабочий день, за 6 шагов

Гостевой пост Лесли Шерман

Компании в любой отрасли нанимают сотрудников на неполный рабочий день в тот или иной момент, в основном из-за требований гибкости, для обработки дополнительных рабочих нагрузок или для работы над конкретными проектами. Работа на условиях неполного рабочего дня особенно популярна в розничной торговле и гостиничном бизнесе, а также в творческой и культурной индустрии и многих других.

Однако попытки заполнить эти неполные рабочие места сопряжены со своим набором препятствий. Это верно независимо от того, какую возможность вы предлагаете.

Начнем с того, что средний соискатель часто ищет постоянную роль в вашем бизнесе. Более того, в идеале ваш сотрудник, работающий неполный рабочий день, должен быть умным, опытным и надежным. В то же время они должны быть готовы работать за ограниченную заработную плату и льготы.

Наем работника, занятого неполный рабочий день, требует немного больше размышлений, чем вы могли ожидать.Хотя это может потребовать более творческого подхода, все же возможно нанять способных сотрудников на неполный рабочий день.

Чтобы справиться с этим, вот основные моменты, о которых следует помнить.

1. Знать закон

Прежде чем делать что-либо еще, вам сначала необходимо полностью понять, что значит нанять работника, работающего неполный рабочий день. Работник, занятый полный рабочий день, — это человек, который, как ожидается, будет работать от 35 до 45 часов в неделю, в среднем 40 часов. Напротив, неполный рабочий день — это тот, кто работает меньше.

Таким образом, это означает, что человек, которого вы хотите нанять, может работать от 1 до 39 часов. Следует отметить, что это действительно зависит от вашей организации. Работает ли в вашей компании средний штатный сотрудник менее 40 часов в неделю? В таком случае вам нужно будет соответствующим образом скорректировать часы работы вашего неполного рабочего дня.

Эта информация важна с юридической точки зрения, но также имеет значение для любого нанимаемого вами сотрудника, работающего неполный рабочий день. Вам необходимо знать, какие типы трудовых договоров вы можете предложить своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, как будет обрабатываться их потенциальная сверхурочная работа, а также какие льготы они имеют.

Более

27 миллионов

человека работают неполный рабочий день в США.

Источник: Statista

Работа на условиях неполного рабочего дня в США распространена во всех отраслях, и существует значительный кадровый резерв, который необходимо охватить.

2. Сделайте гибкость в центре внимания

Прежде чем вы начнете процесс найма, неплохо подумать о том, чего хочет средний сотрудник, работающий неполный рабочий день. Первый вопрос, который следует задать: почему кто-то решил работать неполный рабочий день? Во многих случаях это происходит потому, что у людей есть другие обязанности.

Этими работниками, занятыми неполный рабочий день, могут быть студенты, предприниматели, управляющие собственным бизнесом, пенсионеры или люди, выполняющие семейные обязанности. В связи с этим одна из их основных проблем — гибкость. Именно так вы можете обратиться к этим людям.

Например, вы хотите, чтобы ваш сотрудник, неполный рабочий день, работал в рабочее время или вне его? Насколько заранее они получат свое расписание? Кроме того, можно ли выполнять определенные части работы удаленно? Чем больше гибкости вы можете предложить потенциальным кандидатам, тем лучше будут ваши варианты.

88%

соискателей рассматривают гибкий график, по крайней мере, в некоторой степени при поиске работы.

Источник: HBR

Гибкость очень важна для соискателей, особенно для тех, кто ищет работу с частичной занятостью. С самого начала дайте им знать, как ваше расписание может совпадать.

3. Пишите точные объявления о вакансиях

Многие работодатели склонны упускать мяч при написании описания работы с частичной занятостью. Это связано с тем, что больший вес и значение придается должностям, занятым полный рабочий день.Тем не менее, если вы хотите нанять людей, которые имеют квалификацию для заявленной вакансии, совершенно необходимо, чтобы вы составили хорошее описание должности.

Итак, что должно содержаться в описании работы с частичной занятостью?

Отметьте, что это работа на неполный рабочий день

Это может показаться довольно очевидным, но многие компании не могут четко сформулировать, что они ищут от сотрудника, работающего неполный рабочий день. Неспособность быть конкретным приведет к путанице и множеству разочарованных кандидатов.Не говоря уже о том, что вам придется столкнуться с наплывом бессмысленных приложений.

Таким образом, упомяните термин «неполный рабочий день» в названии должности. Для удобства включите его в различные другие моменты объявления о вакансии. В то же время важно отметить, насколько вы цените эту должность. Рассказывая о важности должности, вы поможете потенциальным кандидатам повысить ее уважение.

Укажите ожидаемые часы и дни работы

Вы не можете позволить себе уклоняться, когда дело касается часов, в которые вы ожидаете, что ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, будут работать.Как уже упоминалось, есть причина, по которой большинство людей предпочитают работать неполный рабочий день. Во многих случаях это потому, что у них есть другие обязанности. Вот почему им действительно требуется подтверждение того, как долго они будут работать каждую неделю.

В этой заметке вы должны указать, сколько дней в неделю вы хотите, чтобы кандидат работал в вашей организации. Если у вас есть определенные дни, укажите их. Кроме того, укажите, сколько часов сотрудник должен работать каждую неделю.Эта информация может повлиять на качество привлекаемых вами кандидатов.

Это объявление о вакансии от Selfhelp, размещенное на Indeed, прямо в заголовке указывает, что это неполный рабочий день и 20 часов в неделю. В резюме указываются требования.

Укажите необходимое образование, навыки и опыт

Каждая должность — даже неполный рабочий день — обладает определенными необходимыми навыками, даже самой базовой работой. В объявлениях о вакансиях вы всегда должны выделять черты характера, образовательные достижения и опыт, которые вы ищете.Эта информация помогает кандидатам определить, подходят ли они для этой должности.

Теперь это становится особенно важным при приеме на работу на специализированные должности. Например, становится все более обычным нанимать юристов на неполный рабочий день как в небольшие, так и в крупные компании. Однако, учитывая сам характер этой работы, вам потребуется нанять компетентных и квалифицированных специалистов.

В этом случае вам нужно будет выбрать человека, сдавшего экзамен на адвоката штата Нью-Йорк или его эквивалент.У них также должно быть достаточно опыта за плечами. Тщательно обрисовав каждое из этих требований, вы можете повысить шансы выдвижения наиболее подходящих кандидатов.

Четко определить обязанности

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, необходимо точно знать, какую роль они должны выполнять в вашей компании. Еще раз, эти детали позволяют конкретному кандидату решить, есть ли у него возможности или желание выполнять такую ​​функцию. Вам нужно перечислить конкретные обязанности, которые они должны будут выполнять в вашем объявлении о вакансии.

Вот почему вы всегда должны исследовать эту конкретную должность, прежде чем составлять описание должности. Спросите у хорошо осведомленных сотрудников, что именно ожидается от человека в этой должности. Такая информация будет иметь дополнительный бонус, поскольку даст вам представление о том, какого человека вам также следует нанять.

Упоминание о вознаграждениях работникам

Работники, занятые неполный рабочий день, часто не получают тех же льгот, что и их коллеги, работающие полный рабочий день. В результате вам нужно будет сформулировать должность в более позитивном ключе.Короче говоря, вам нужно будет обрисовать, какие возможности или вознаграждения будут частью вашей работы.

Конечно, если вы действительно можете включить надлежащие выплаты сотрудникам, это, безусловно, будет привлекательно. Рассмотрите преимущества и льготы, такие как оплачиваемые дни отпуска, скидки для сотрудников или платное обучение. Это еще одно соображение, которое вам необходимо учесть, прежде чем размещать описание вакансии. Имейте в виду, что небольшой стимул может иметь большое значение.

AT&T исчерпывающе перечисляет преимущества и преимущества своей роли консультанта по розничным продажам с частичной занятостью, чтобы потенциальные кандидаты могли сразу узнать, что им выгодно.

4. Знайте, где разместить

Вы хотите, чтобы объявление о вашей вакансии увидело как можно больше квалифицированных специалистов. Однако размещение рекламы на популярном сайте — не всегда ответ. Это связано с тем, что люди, которые ищут работу на неполный рабочий день, не обязательно будут использовать те же платформы, что и кандидаты на полный рабочий день.

Чтобы ваше сообщение увидели нужные люди, сосредоточьтесь на сайтах, специально предназначенных для сотрудников, занятых неполный рабочий день. Поскольку количество фрилансеров увеличилось, для таких сотрудников появились нишевые веб-сайты.Поэтому убедитесь, что нацелены именно на них, прежде всего.

Использование этих небольших сайтов дает несколько преимуществ. Во-первых, у вас больше шансов найти кандидатов с нужной квалификацией и навыками. Кроме того, эти люди будут иметь опыт работы на неполный рабочий день и будут знать, чего от них ждут. И последнее, но не менее важное: вам не придется беспокоиться о сортировке несвязанных приложений.

Вот несколько сайтов с вакансиями, которые вы могли бы рассмотреть для размещения своих вакансий с частичной занятостью рядом с вашими обычными досками по трудоустройству:

5.Выбрать с намерением

Есть много работодателей, которые могут проявлять некоторую осторожность при приеме на работу. Опять же, это потому, что они недооценивают важность работы с частичной занятостью. Тем не менее, вам нужны более мелкие работы, которые нужно выполнять точно и с высоким качеством.

Вот почему вы должны предлагать потенциальным кандидатам на неполный рабочий день пройти тот же процесс, что и работникам, работающим полный рабочий день. Итак, изучите вашу текущую процедуру выбора. Затем определите, какие элементы можно применить к работникам, занятым неполный рабочий день, а какие можно не учитывать.После этого у вас будет схема процесса найма.

Например, рассмотрите возможность включения в заявку вопросов о доступности кандидатов. Таким образом, вы можете легко предварительно выбрать кандидатов, которые будут доступны тогда, когда они вам понадобятся.

Вам также следует избегать поспешного процесса собеседования. Хотя после одной встречи может возникнуть соблазн нанять человека, это может быть опасной тактикой. Часто бывает трудно по-настоящему понять характер или возможности кандидата после одного собеседования.

Поэтому, если вы чувствуете, что у определенного кандидата есть потенциал, обязательно проведите с ним собеседование хотя бы еще раз. Теперь, в зависимости от количества людей, которых вы сузили, это может показаться довольно трудоемким процессом.

Чтобы снизить рабочую нагрузку, вы можете начать с телефонного или даже виртуального собеседования. Если кандидат кажется подходящим, вы можете встретиться с ним лично. В зависимости от того, как вы к ним относитесь, вы можете привлечь к участию других соответствующих сотрудников компании и назначить коллегиальное собеседование.

При собеседовании с кем-то для работы на неполный рабочий день помните об их служебных требованиях. Например, если должность предполагает решение проблем или организацию, задавайте вопросы, связанные с этими навыками. Это даст вам лучшее представление о том, обладает ли потенциальный кандидат теми качествами, которые вы ищете.

Рассмотрите возможность включения вопросов собеседования на неполный рабочий день в ваш процесс собеседования.

6. Всегда ищите

Во многих случаях работодатели начинают активный поиск кандидатов только тогда, когда они им нужны.В этот момент вы ограничены людьми, которые доступны для этой должности. Таким образом, даже если вы в конечном итоге кого-то нанимаете, это не обязательно означает, что поиск окончен.

Когда дело доходит до кандидатов на неполный рабочий день, всегда хорошо быть начеку. Сообщите своим руководителям или другим соответствующим сотрудникам, что вы рассматриваете лиц, отвечающих определенным критериям. Таким образом, вы сможете создать сеть потенциальных кандидатов просто из уст в уста.

Социальные сети также упростили для работодателей поиск и нацеливание на определенных людей.Так что, если вы найдете способного и находчивого человека, запишите его. Затем вы сможете схватить их, когда закончится их текущий контракт.

Этот совет также можно передать людям, с которыми вы будете проводить собеседование на вашей нынешней должности. В некоторых случаях вы можете встретить кандидата, который вам действительно нравится, но не подходит для должности, на которую вы нанимаете. Вместо того, чтобы полностью игнорировать их, сохраните их профиль в своем кадровом резерве. Если откроется соответствующая позиция, вы будете точно знать, где искать.

Перед вами

Совершенно очевидно, что наем сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это больше, чем кажется на первый взгляд. Как и в случае любой должности с полной занятостью, если вы хотите нанять подходящих сотрудников, работающих неполный рабочий день, вам действительно нужно приложить определенные усилия. К счастью, приведенные выше рекомендации рисуют более полную картину того, что вам нужно сделать, чтобы добиться успеха. Не стесняйтесь обращаться к ним в следующий раз, когда вам понадобится нанять работника, работающего неполный рабочий день!

Об авторе: Лесли Шерман уже более десяти лет является неотъемлемой частью кадровых команд.За это время она отточила свой подход к найму лучших людей на работу. Это позволило ей обеспечить лучшее соответствие между компанией и сотрудником и снизить скорость текучести кадров по всем направлениям.

7 советов по управлению персоналом, занятым неполный рабочий день

Управление персоналом может принимать все формы и формы в современной экономике. Когда продажи компании падают, менеджеры обычно стремятся контролировать затраты на рабочую силу, ограничивая или сокращая численность персонала, а затем полагаясь на сотрудников, занятых неполный рабочий день, и фрилансеров, чтобы заполнить пробелы.Но по мере того, как компании добавляют больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, они должны адаптироваться к меняющейся динамике в самых разных вопросах, начиная от производительности и обслуживания клиентов и заканчивая соблюдением сроков. Мы попросили владельцев бизнеса и специалистов по кадрам дать совет о том, как управлять сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, и как успешно интегрировать сотрудников, работающих неполный рабочий день, в свой штат.

1. Напишите правильное описание должности.

Тот факт, что сотрудник работает неполный рабочий день, не означает, что ему следует поручить ряд различных задач.Никакая должность — даже работа неполный рабочий день — не должна рассматриваться как специальная. По словам Нэнси Мобли, основателя и генерального директора Insight Performance, бостонской кадровой консалтинговой компании, поскольку присутствие сотрудника, занятого неполный рабочий день, в офисе будет более ограниченным, поэтому еще более важно установить четкие цели и ожидания в отношении своей должности. «При собеседовании с потенциальными сотрудниками обязательно укажите требования к должности, а также часы и количество дней в неделю, в течение которых они будут находиться в офисе», — говорит Мобли.И владелец бизнеса, и сотрудник, занятый неполный рабочий день, должны быть на одной странице, когда дело доходит до времени, необходимого для работы.

2. Назначьте сотрудников на неполный рабочий день для проектов, а не для отделов или групп.

В Think Big Solutions, маркетинговой компании из Денвера, генеральный директор Шон Эллисон нанял сотрудников, работающих неполный рабочий день, для выполнения некоторых бухгалтерских и маркетинговых проектов, поскольку их работа проста и ориентирована на выполнение конкретных задач. «Когда я привела в свою компанию сотрудников, работающих неполный рабочий день, это было потому, что у меня была очень конкретная проблема, — вспоминает Эллисон.«Мне нужен был опытный контролер, но я не мог позволить себе платить полную ставку с пособиями». Другие функции, такие как обслуживание клиентов и продажи, менее благоприятны для работы с частичной занятостью, добавляет он, потому что рабочий процесс не так регламентирован и требует, чтобы сотрудники взаимодействовали и предоставляли услуги клиентам, потребности которых непредсказуемы и невозможно запланировать.

3. Не относитесь к работнику, занятому неполный рабочий день, как к служащему второго сорта.

Даже несмотря на то, что некоторые из ваших сотрудников могут не находиться в офисе весь день, они по-прежнему считаются частью вашего персонала, и владельцы бизнеса должны следить за тем, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали важные сообщения в масштабах всей компании и были в курсе основных событий. решения, влияющие на их отделы.«Как владелец бизнеса вы должны очень усердно работать, чтобы привлечь всех, и будьте осторожны, чтобы не навешивать ярлыки на людей только как на штатных сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день», — говорит Мобли. Их ценность для компании «следует рассматривать с точки зрения функции сотрудника, а не количества часов, которое он работает».

И вы должны предпринять шаги, чтобы убедиться, что ваши сотрудники разделяют это отношение. В компании Fat Atom Internet Marketing, расположенной в Кармеле, штат Индиана, президент Тодд Маффли следит за тем, чтобы его сотрудники, работающие неполный рабочий день, знакомились с штатными сотрудниками, поощряя их посещать общественные мероприятия компании и организуя ряд профессиональных мероприятий, на которых они присутствуют. возможность взаимодействовать.Это сводит к минимуму любое разделение между работниками, занятыми полный и неполный рабочий день, и создает среду, в которой сотрудники, работающие неполный рабочий день, воспринимаются как равные.

4. Соберите контактную информацию.

Неизбежно наступят дни, когда произойдет что-то срочное, и ваш сотрудник, работающий неполный рабочий день, будет отсутствовать в офисе. Большинство сотрудников, работающих неполный рабочий день, понимают необходимость быть доступными в нерабочее время, если возникнет срочный вопрос. Убедитесь, что вы знаете, где с ними связаться, когда они находятся вне офиса, и убедитесь, что они четко знают, когда им нужно ответить на звонок.Чтобы гарантировать, что общение по проектам продолжится после того, как сотрудники, работающие неполный рабочий день, уйдут, Маффли выдает всем сотрудникам сотовые телефоны компании. «Это дает возможность сотрудникам, работающим неполный рабочий день, быть доступными, и они отлично справляются со своими телефонными звонками вне офиса», — говорит он.

5. Запланируйте регулярные встречи.

Insight Performance’s Mobley предлагает установить «основные часы» для вашего бизнеса — возможно, от 10 до 2 — или отрезок времени в течение дня, когда весь ваш персонал находится там, когда можно проводить собрания и когда принимаются важные решения.Это позволяет сотрудникам, работающим неполный рабочий день, чувствовать связь с компанией, пока они находятся в офисе. «Мы привлекаем наших сотрудников, работающих неполный рабочий день, к нашим стратегическим сессиям и встречам наших команд, и они придумывают несколько отличных идей», — говорит Стив Дьюри, генеральный директор Secure Search, компании из Денвера, которая проводит предварительные проверки для работодателей и образовательных организаций. . Также неплохо проводить еженедельные контрольные встречи с теми, кто работает неполный рабочий день. На своем еженедельном собрании Мобли призывает сотрудников выражать любые опасения, которые у них могут возникнуть по поводу своей работы, или просто обсуждать, как идут дела.

6. Знать соответствующее трудовое законодательство.

В каждом штате действуют свои законы в отношении того, сколько свободного времени отводится сотрудникам, работающим неполный рабочий день, как на ежедневные перерывы, так и на время отпуска. Если у вас нет администратора льгот в вашей компании, на веб-сайте Министерства труда США представлены соответствующие законы о соответствии для сотрудников, работающих неполный рабочий день в вашем штате. В Insight Mobley предлагает льготы сотрудникам, которые работают 28 часов и более. Это довольно необычно: в большинстве компаний сотрудник, который работает от 20 до 30 часов в неделю, не имеет права на получение льгот.

Еще один юридический совет: собеседуя кого-либо на работу с частичной занятостью, важно соблюдать правила приема на работу. «Вопросы на собеседовании должны быть одинаковыми как для должностей, занятых неполный, так и для штатных сотрудников, — говорит Мобли. Вы входите в мутные воды, когда начинаете спрашивать о личных обстоятельствах или о том, почему кандидат может предпочесть работать неполный рабочий день. Если вы затем используете эту информацию в качестве основы для решения о приеме на работу — например, нанимая сотрудника, у которого нет детей, вместо того, у кого есть дети, — это в конечном итоге может быть использовано против вас как дискриминация, — говорит Мобли.«Четко заявляйте о квалификации для этой должности, но избегайте вопросов о личных ситуациях».

7. Помните, что менеджеры, а также младшие сотрудники могут работать неполный рабочий день.

Когда дело доходит до руководящих должностей в вашей компании, вам не всегда нужно упускать из виду сотрудников, работающих неполный рабочий день. В Insight Performance у Мобли есть старший директор, который работает неполный рабочий день и руководит командой подчиненных ей сотрудников. По словам Мобли, эта договоренность была чрезвычайно позитивной, и он работал с женщиной, чтобы структурировать должность в соответствии с их потребностями.«Как генеральный директор, вы должны иметь кадровую стратегию», — говорит она. «Посмотрите в своей организации и определите, о каких функциях работы вы можете думать более творчески».

3 способа работы Две работы с неполным рабочим днем ​​вместо одной работы с полной занятостью

Об этой статье

Соавторы:

Pacific Life Coach

Соавтором этой статьи является Amber Rosenberg, PCC.Эмбер Розенберг — профессиональный лайф-коуч, карьерный и исполнительный тренер из района залива Сан-Франциско. Как владелец Pacific Life Coach, она имеет более чем 20-летний опыт коучинга и опыт работы в корпорациях, технологических компаниях и некоммерческих организациях. Эмбер обучалась в Институте подготовки тренеров и является членом Международной федерации коучинга (ICF). Эту статью просмотрели 104 904 раза (а).

Соавторы: 11

Обновлено: 2 июня 2021 г.

Просмотры: 104,904

Резюме статьиX

Работа на 2 неполных рабочих местах вместо 1 полной занятости может быть сложной задачей, но с небольшим стратегическим планированием вы можете заставить ее работать! Ищите вакансии, требующие от вас работы в разные дни или в разное время.Или найдите хотя бы одну работу, которую можно выполнять из дома или по более гибкому графику. Если у вас есть одна работа с частичной занятостью, не забудьте упомянуть ее во время собеседования для другой. Сообщите своему будущему работодателю, что вас интересует только работа с частичной занятостью, и спросите, можно ли придерживаться последовательного графика работы, поскольку другая работа требует, чтобы вы были там в определенные дни и часы. Еще один способ сделать две работы с неполной занятостью более управляемыми — снизить уровень стресса. По возможности старайтесь добираться до работы в короткие сроки, чтобы не спешить и не беспокоиться о том, чтобы успеть с одной работы на другую вовремя.Вы также захотите запланировать несколько перерывов, будь то 2 часа между работой или 1 полный выходной каждую неделю, чтобы зарядиться энергией. Чтобы узнать, как рассчитать свой бюджет, если вы работаете на 2 неполных рабочих местах, продолжайте читать!

• Печать
• Отправить письмо поклонника авторам

Спасибо всем авторам за создание страницы, которую прочитали 104 904 раза. .