Как выглядит инвойс из китая – что это такое, как запросить у продавца на Алиэкспресс

Как выглядит инвойс из китая. Инвойс

Если вы активно приобретаете продукцию на Алиэкспресс, то наверняка уже не раз задавались вопросом, как выглядит Инвойс из Китая и для чего он нужен.

Пришла пора ознакомиться с этим определением, его значимостью и прочими нюансами, а также пополнить свои знания из области бухгалтерии.

И с этим вам поможет наша статья.

Информация, как сделать Инвойс, необходима в двух случаях:

1. При потере посылки. Если вам необходимо составить заявление о ее поиске, то на Почте России нужно будет предоставить документ о продукции и ее отправке продавцом.
2. Для удостоверения в том, что отправитель действительно переслал посылку. Но в этом случае покупатель ошибается, так как Инвойс это не чек-квитанция и никаких гарантий того, что товар действительно был отправлен, не дает.

Определение понятия

Теперь разберем более подробно, Инвойс — что это такое: это договор, составляющийся между поставщиком и покупателем. Этот документ можно назвать подтверждением того, что отгрузка груза произошла по указанным условиям, и содержит следующие сведения:

• информация об обеих сторонах;
• условия поставки;
• перечень продукции;
• стоимость;
• масса, расцветка и другие формальные особенности.

Об отправке никаких сведений не указано. Инвойс Алиэкспресс в России аналогов не имеет и применяется только в международной доставке.

Как выглядит

Так как этот документ предоставляется продавцом, он может иметь разные форматы. Строгого определения нигде не указано, это может быть даже написанный от руки договор.

1. Чаще всего применяется отсканированный Инвойс, имеющий печать магазина и подпись отправителя.
2. Второй по популярности вариант – в формате Exel.
3. Следующий Инвойс пример – в формате Word.

Как узнать

Если вы хотите получить Инвойс, что будет служить доказательством пересылки груза, то в этом случае рациональнее будет потребовать чек-квитанцию. Если вы не знаете, как запросить Инвойс у продавца на Алиэкспресс, то просто напишите поставщику личное сообщение на странице заказа, или оставьте комментарий с вопросом при оформлении покупки. Также можно написать на электронную почту, которая зачастую указана в информации о магазине.

В некоторых даже указано время отклика, ну а в среднем это занимает от нескольких часов до пары дней.

Легче всего это делать на английском языке, если у вас мало знаний на эту тему, то воспользуйтесь переводчиком, который работает в режиме онлайн. Четко излагайте свои мысли, что вы требуете и для чего вам это нужно. Попытайтесь выражаться максимально кратко и понятно, и перепроверяйте получившийся перевод. Это делается для того, чтобы поставщик понял вас с первого раза и в ближайшее время выполнил вашу просьбу. Тем более подобные запросы приходят нередко, так как мало кто знаком с определением, что такое Инвойс посылки.

Продавец не высылает информацию

Бывают ситуации, когда поставщики не могут выслать такой договор, так как с его получением в КНР тоже могут возникнуть проблемы. В большинстве случаев отправка продукции происходит крупными партиями через курьера, а бронирование трек номера осуществляется заблаговременно.

По итогу отправителю выдается документ с большим перечнем отправлений, и для получения более подробной информации о каждом из них следует посетить почтовое отделение. А на это у поставщика может не быть ни времени, ни желания. Поэтому отечественны

yuconsult.ru

Как выглядит инвойс из китая. Что такое инвойс и для чего он нужен

Для всех ведущих трудовую деятельность в сфере перевозок термин в заголовке знаком, хоть он в российской практике и не очень распространен. Большинство же людей не в курсе, что это — инвойс. В статье мы не только разберем детально это понятие, но и посмотрим, как правильно заполнять документ, каким он может быть.

Что это?

Инвойс — документ, характерный для международной коммерции. В нем содержится перечень отправляемой продукции, ее количество, стоимость, формальные особенности изделий, условия для отправки, данные об адресанте и адресате. Выписка инвойса (кроме сделок с предоплатой) — символ того, что покупатель обязан оплатить указанный в нем товар.

Коммерческий invoice — основной документ, требуемый таможенными службами для проверки международных отправлений. Его наличие необходимо для всех товаров (кроме отправляемых документов), перемещаемых через государственные границы.

Что касается России, стран СНГ, то тут отсутствуют аналоги подобной документации. Порой на вопрос «Что это — инвойс?» отвечают, что это счет-фактура. Что неверно. Счет-фактура — документация для налогового контроля. В нашей реальности инвойс — это больше счет на оплату, применяемый при международных поставках.

Особенности документа

Что такое инвойс и счет-проформа? Основание для перечисления оплаты. Поэтому его выписывают одновременно с отгрузкой продукции покупателю. Всего же существует две формы документа:

• Проформа-инвойс. Для тех договоров, при которых покупатель должен перечислить аванс продавцу. Ключевое отличие этой формы — некоторые данные в ней предварительные.
• Собственно коммерческий инвойс. Содержит фактическую точную информацию, которая основывается на сведениях об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг.

Составлять такой документ можно на любом языке, одинаково понятном партнерам. Чаще всего это английский.

Тонкости заполнения

Продолжаем разбирать, что такое инвойс, как выглядит документ. В себе он обязательно должен содержать следующее:

• Наименование адресанта, его юридический адрес.
• Визирование (подпись) документа в международной практике необязательно.
• Наименование продукции, ее цена и количество берется из контракта.
• Счет-проформа может содержать сведения о допустимых отклонениях от контракта.
• Базовые поставочные условия берутся также из соглашения (контракта). Чаще всего их определяет «Инкотермс» (Международные правила толкований торговых понятий).
• Общая стоимость чаще всего выражается в той валюте, что указана в контракте. В противном случае указывается по какому курсу (дата перевода) будет осуществляться конвертация. Обозначают валюту общероссийским буквенным кодом из классификатора ОК 014-2000.
• Условия платежа в фактуре-инвойс — это банковские реквизиты. Расчетный счет, адрес и название банка, свифт-код, корреспондентский счет, иные частности платежа.

Мы можем увидеть образцы инвойса различных форматов. Чаще всего используется корпоративный бланк отправителя. При отсутствии оного информация печатается на обычном листе бумаги.

Инвойс: каков порядок его заполнения?

Документ обязательно должен содержать в себе следующие данные:

• Дата отправки.
• Ссылка на экспортную документацию — номера заказа, самого инвойса.
• Полное имя и адрес адресанта.
• Полное имя и адрес адресата.
• В случае если адресант и импортер — не одно лицо, также указывается полное имя и адрес последнего.
• Государство-экспортер.
• Страна-производитель товаров.
• Государство, где находится пункт конечного назначения.
• Номера авиатранспортных накладных.
• Обязательное описание каждой позиции продукции.
• Виза отправителя грузов, дата заполнения.
• Указание международных стандартизированных условий поставки.

Описание товаров в документе

Продолжаем рассказывать о заполнении инвойса. Каждую позицию товара в нем необходимо описать подобным уровнем:

• Наименование продукции.
• Основная сфера ее использования.
• Серийный номер (если это применимо).
• Тарифный гармонизированный номер (если есть сведения о нем).
• Численность продукции.
• Материал, из которого она изготовлена.
• Номера позиции, пункта (если известны).
• Тип упаковки.
• Вес товара.
• Площадь, объем занимаемого места.
• Единицы измерения.
• Цена за единицу.
• Общая стоимость поставки.

В перечне выше — минимум информации о товаре, что может быть указана.

Требования к описанию продукции

Что это — инвойс? Всегда полное описание отправляемой продукции. Оно должно отвечать на четыре основных вопроса:

• Что это?
• Из чего оно сделано?
• Какое число?
• Как будет использоваться?

Обязательна также следующая разбивка:

• Наименование товара.
• Цена за единицу.
• Общая стоимость.
• Номинальная цена.
• Страна-изготовитель.

Особые требования к описанию товаров

Для некоторых отправляемых наименований требуется определенного вида описание.

Текстиль:

• Процентный состав материала (100 % лен, 50 % полиэстер/50 % хлопок и проч.)
• Способ производства материала — тканный, вязанный.
• Для кого предназначено изделие — мужчины, женщины, дети.
• На образцах ставят метку: MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE.

• В описании — формулировка Unsolicited gift.
• Полная характеристика и стоимость входящих в презент изделий.

Часы (настольные и настенные) — стоимость отдельно гальванического элемента, корпуса, подвижных составляющих, натуральных камней (если есть).

Химические вещества:

• Название, описание (необходимо для классификации вещества).
• Обязательная отметка следующего содержания: «Все химические вещества в данном грузе соответствуют постановлениям по TSCA, принятым общемировым нормам. Нет компонентов, которые бы нарушали предписания TSCA или отдельные его акты».
• Можно ограничиться и кра

lenkom35.ru

Помощь в оформление инвойса (счет-фактуры)

Основным документом, который подтверждает декларируемую стоимость ввозимых товаров из Китая, является инвойс (счет фактура). Данные из инвойса (стоимость и размер партии) принимаются за основу при расчете таможенной стоимости, суммы НДС, пошлины и обязательных платежей (сборов) на таможне РФ.

Предназначенный для целей таможенного оформления груза, инвойс выписывается отправителем (продавцом, контрактодержателем) в четырех экземплярах, каждый экземпляр документа содержит следующие данные:

• Дату составления
• Полные реквизиты импортера/экспортера
• Дату составления и номер
• Все условия поставки/сделки
• Наименование товаров и их коды согласно ТН ВЭД
• Количество и вид грузовых мест, все данные о маркировке груза
• Страну происхождения/производства товара
• Чисты вес груза и вес с упаковкой/тарой (нетто и брутто)
• Стоимость единицы товара
• Общую стоимость партии товара
• Подпись руководителя компании-отправителя или лиц, уполномоченных подписывать международные товарные документы
• Другую необходимую информацию, которая может понадобиться для достоверного оформления грузов на таможне.

Если рассматривать инвойс в аспекте международного сотрудничества с Китаем, то этот документ считается сокращенным вариантом контракта. В нем предоставлены все данные о товаре, о размере предоплаты (если она осуществлялась), о сроках поставки партии товара/груза. Но не указываются обязательства и гарантии контрактодержателя (отправителя груза).

Сотрудники компании «Китай Груз» имеют большой опыт сотрудничества как с поставщиками из Китая, так и с таможенными органами РФ и КНР, и предоставляют помощь в проведении процедур таможенного оформления (чистки) ввозимого груза. Мы осуществим контроль правильности оформления инвойса (счета-фактуры) для последующего расчета и уплаты всех необходимых таможенных налогов и сборов для того, чтобы товар имел возможность законной реализации на территории России.

chinagruz.ru

Инвойс (Invoice), проформа-инвойс

Инвойс (Invoice) – счет, грузо-сопроводительный документ, который в международной коммерческой практике выписывается (оформляется) продавцом товара покупателю за определенную партию товара. Инвойс содержит наименование, адрес продавца и наименование, адрес покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа. Инвойсовая стоимость указывается согласно условиям договора. Помимо своего основного назначения, инвойс может использоваться в качестве накладной, направляемой вместе с товаром, а также для удостоверения происхождения товара. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Инвойс (счет) — основной документ, подтверждающий стоимость декларируемого товара. Инвойс является базой для расчета таможенных сборов, платежей и НДС. В российской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует. Счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового учета, и поэтому не может считаться полным аналогом инвойса. В связи с этим в России инвойс обычно применяется только при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату», применяемому в российской практике.

Инвойс должен содержать следующую информацию:
1. Номер и дату документа (инвойса).
2. Наименование и адреса Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя.
3. Номер и дату контракта, заказа.
4. Условия поставки по Инкотермс.
5. Условия оплаты.
6. Наименование груза, описание, код ТН ВЭД товара.
7. Количество товара, стоимость и общая стоимость товара.
8. Страна происхождения товара.

Проформа-инвойс (Proforma invoice) — счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, экспертизы, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Инвойс является основанием для перечисления денег. Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер-продавец обычно выписывает проформу-инвойс, который содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс, отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные. Позднее выписывается коммерческий инвойс, который содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ). Инвойс составляется обычно на языках обоих партнеров контракта или на английском языке. В инвойсе обязательно нужно указать наименование организации-экспортера и ее юридический адрес. Международная практика не требует, чтобы на инвойсе обязательно стояла печать, достаточно подписи руководителя.

anvay.ru

Как читать китайскую грамоту или что должно быть в инвойсе от китайцев

 

 

 

 

 

 

 

 

Как правило, при выборе поставщика приходится рассматривать и сравнивать множество различных предложений от китайцев. Китайские менеджеры работают довольно оперативно и за короткое время можно собрать около десятка коммерческих предложений от различных поставщиков, после чего сравнить их между собой и отобрать наиболее интересные. Когда сомнений в благонадежности поставщика уже нет, приходит черед сравнивать уже сами предложения.

Кроме информации о самом товаре в них есть данные, которые вам обязательно понадобятся и без которых оффер будет неполным и недостаточным для принятия решения. Поэтому важно контролировать наличие всей нужной информации и если каких-то данных не хватает, сразу же их запрашивать. На что же обращать внимание в предложениях от китайских поставщиков, какие данные там обязательно должны быть?

1) Минимальные заказываемые количества MOQ (minimal order quantity)

Минимальные количества могут быть указаны как по каждой ассортиментной позиции, так и суммарно по всему заказу. По сути MOQ — это условия получения указанной цены. Как я уже часто писал ранее, у китайских производителей цена четко привязана к объему. И MOQ — это минимальный желаемый объем заказа у данного поставщика. Он зависит от типа товара, особенностей технологии производства, сложности перенастройки оборудования, а также просто аппетитов фабрики и нацеленности ее на определенный тип клиентов.
Иногда они бывают равны количеству товара, которое можно погрузить в один 20-ти или 40-ка футовый контейнер. Часто MOQ связаны с минимальными количествами для заказа печати упаковки на печатной фабрике. По факту это, конечно, оговаривается, но в большинстве случаев логика такова, что цена на меньший заказ будет выше.

2) Порт отгрузки (shipment port)

Обычно порт отгрузки, указанный в предложении, это ближайший порт, наиболее удобный для поставщика. Например, бытовая техника изготавливается в городах Cixi или Yuyao, ближайший порт отгрузки – Ningbo. А может быть так, что вам нужно отгрузить этот товар, например, из шанхайского порта. В этом случае возникают затраты на доставку в другой порт, которые кто-то должен оплачивать. И тут уже как Вы или ваш логист договоритесь, кто берет на себя расходы по доставке в другой порт – Вы или ваш поставщик. Естественно, что кроме вашего умения торговаться и продавливать партнера на свои условия, это будет зависеть от объема заказа и перспективности вас как клиента.

3) Условия оплаты (payment conditions)

Самый распространенный вариант при начале работы «30% deposit,the balance after the copy of BL». То есть, 30% предоплаты и балансовый платеж (70%) против копии BL (bill of lading, он же коносамент) перед отгрузкой. Если с предоплатой более-менее понятно

Кстати, большинство поставщиков считает началом работы именно дату получения предоплаты, а не подписания контракта или выставления инвойса.

Следует также обратить внимание на условия второго, балансового платежа.  Хотя обычно это «перед отгрузкой», но на самом дела, если вы отгружаете полный контейнер, то даже при первом заказе уже можно договариваться об оплате товара по прибытию в ваш порт. А это как-никак целых 30 дней отсрочки платежа.

4) Сроки поставки (Delivery terms или Lead-time)

Срок производства товара в Китае может сильно варьироваться в зависимости от самого товара, а точнее технологии его производства. Так он может составлять, например, от 10-20 дней на электронику, производство которой требует только сборки узлов и компонентов до 50-60 дней на сложную в производстве технику. Самый длительный срок производства, который я встречал, это 180 дней. Товар — антикварные вазы сделанные «под старину». Процесс производства имеет много этапов, многие их которых никак нельзя сжать во времени.
Также срок производства (отгрузки) зависит от уровня кастомизации продукта. Иначе говоря, это будет типичный продукт или выполненный под индивидуальные требования клиента. Второй случай, естественно,  требует большего времени.

Еще одним важным фактором является загруженность фабрики заказами. Из-за яркой сезонности и, соответственно, загруженности производства перед началом сезона, привычный срок производства некоторых товаров может увеличиваться в несколько раз. А иногда могут быть ситуации, когда ваш заказ не смогут произвести, т.к фабрика набрала заказов и загружена под завязку. Но в этом случае китайцы не откажут (они вообще редко когда отказывают), а просто назовут очень долгий срок производства. Либо же могут попытаться разместить ваш заказ на соседней менее загруженной фабрике.

5) Сертификаты качества (Quality certificates)

Для товаров, на которые существуют международные стандарты качества (CE, RoHS, GS, LFGB и прочие) , бывает так, что в предложении указано две цены, одна с сертификатом, а другая без. Возникает резонный вопрос – одинаковая это продукция или нет? Т.е. будут ли выполняться стандарты качества, предусмотренные сертификатом, для продукции, произведенной фабрикой «по умолчанию». Скорее всего как при контроле качества, так и в характеристиках товарах в этих случаях могут быть существенные расхождения и лучше об этом заранее спросить поставщика.

6) Вес и объем (Volume and weight)

Эти данные вам обязательно понадобятся для расчета расходов на доставку и растамаживание, соответственно они обязательно нужны для расчета плановой себестоимости. Обычно вес и объем заказа можно посчитать из количества товара в ящике, а также его веса и габаритов. Часто поставщик указывает количество товара, которое помещается в стандартный 20′, 40′ или 40ft High Cube контейнер. Для получения адекватного %, на который дорожает товар в процессе доставки и растаможки, это очень удобно.  Вообще общепринятая единица расчета как доставки, так и растаможки в международной торговле, это контейнер.  

7) Цена образца (sample price)

Ввиду того, что фабричные цены на китайские товары довольно низкие по сравнению с розничными ценами продаж даже внутри самого Китая, получение бесплатных или дешевых образцов от китайцев становится целью многих «лжеклиентов». Особенно часто это бывает с потребительскими товарами и новинками, спрос на которые очень велик. Поэтому китайские поставщики часто ставят цену на образец в несколько раз выше оптовой цены. Часто при этом обещая вычесть эту стоимость из вашего первого же заказа. В принципе это довольно разумно и логично. Более подробно о заказе образцов еще будет написано.

8) Гарантия (quarantee period)

Гарантия — это как раз то, что обычно указывают редко, но есть смысл запрашивать. Особенно это касается техники и оборудования. «Какой срок гарантии дает китайский производитель на свой товар, сколько его гарантированный срок службы, распространяется ли гарантия на все устройство или только на его определенные элементы?» «В случае брака или поломки можно ли будет получить бесплатные запчасти или новый товар взамен?» Эти вопросы следует задать поставщику, если Вы заботитесь о своей репутации в глазах клиентов и имидже вашей торговой марки.

Иногда поставщик указывает, что на какой-то процент от суммы заказа (обычно 1-3%) запасные части идут бесплатно. Но часто бесплатно предоставляются только то, что никогда не ломается. В то время как за самые быстроизнашивающиеся элементы поставщик требует денег.  Согласуйте заранее какие именно запчасти вам нужны, чтобы вам поставляли именно то, что действительно необходимо.

9) Срок действия предложения

Как известно все течет, все меняется. И цена соответственно тоже всегда зависит от множества факторов, которые меняются во времени. Это и закупочные цены на сырье для производства и цены на энергоносители, местные налоги и сборы, зарплата рабочих и т.п. Если эти факторы достаточно динамичны, то цену поставщик пересматривает достаточно часто, соответственно, коммерческое предложение имеет свой срок годности.

Кроме того, цена может быстро меняться на некоторые товары с коротким жизненным циклом. Например модные новинки или высокотехнологичную электронику. Так цена бывает достаточно высокой при старте производства. С одной стороны издержки производства еще высоки, а с другой — товар новый на рынке и может продаваться по более высокой цене. Затем более низкая цена при массовом производстве, когда затраты начинают окупаться на объеме и производство уже приносит прибыль. И минимальная – при сворачивании производства этого товара или наличии более новой модели.
10) Цена при курсе юаня к доллару

Привязка цены к курсу иностранной валюты хорошо знакома нашим бизнесменам. Потому что именно к нему чаще всего приходится привязывать и отпускные цены на свой товар. Такая же ситуация и в международной торговле с Китаем. Курс юаня к доллару США стабильно растет уже на протяжении последних 10-ти лет примерно по 5-7% в год. Из-за этого китайские производители, часто работающие на невысокой марже, вынуждены постоянно повышать цену. Чтобы не менять цены постоянно и хоть как-то застраховать себя от неожиданных скачков курса, китайцы иногда пишут в коммерческом предложении или инвойсе «цена при курсе юаня к доллару таком-то». То есть указывают курс, при котором действует предложенная цена, и при изменении курса она будет соответствующим образом скорректирована.

Вам важно держать все необходимые компоненты и условия в голове и лишь взглянув на инвойс легко находить то, что упущено.

Есть также моменты, которые китайцы указывают, но мы упорно не хотим их замечать, обманывая самих себя. Это все технические характеристики и ключевые критерии качества самого товара, в которых иногда так не хочется разбираться. Но как известно, дьявол кроется в деталях. И нужно понимать, что если вам удалось сбить цену, то не факт, что товар, который вам предложили по более низкой цене идентичен первоначальному и соответствует вашим требованиям. Поэтому перед размещением заказа пересогласуйте все ключевые характеристики и обязательно пропишите их в инвойсе. Уточните и зафиксируйте также комплектацию товара, упаковку и маркировку.

Останавливаться на этом нельзя, дальше все эти характеристики должны перейти в check-list проверки качества готовой партии продукции перед отгрузкой. Только так можно добиться стабильного качества китайской продукции и хорошего имиджа вашего бренда.

Если Вы не можете найти поставщика товара в Китае самостоятельно или просто хотите аутсорсить эту функцию, Вы можете доверить поиск товара нам. Для этого заполните данные о искомом продукте в заявке на поиск и отправьте ее на email chinaisopen at gmail.com. Мы свяжемся с вами и обсудим цены и сроки выполнения работы.

(c) www.openchina.com.ua

openchina.com.ua