Разное

Как заработать на организации мероприятий: корпоративные и отраслевые спортивные турниры

28.08.2019

Содержание

Email рассылка — как собрать базу подписчиков

Email рассылка – это маркетинговый инструмент, позволяющий продвигать и раскручивать интернет-ресурс и бизнес в целом. Однако для успеха этой отрасли деятельности важно наличие перечня подписок от заинтересованных, активных и лояльных пользователей. От качества и объема списка зависит успех рекламной кампании.

Увеличение, актуальность и стабильная работа данной технологии является одним из главных приоритетов для маркетологов. Поэтому вопрос того, как собрать базу подписчиков лидирует среди целей рекламщиков.

В данном материале будут рассмотрены рекомендации по решению задачи за счет различных подходов. Однако независимо от того, какие методики будут включены в работу, необходимо убедиться в их ориентированности на потенциальную аудиторию и законности действия. Что касается последнего пункта, подразумевается то, что клиент одобряет получение писем и использование его личной информации.

А также есть подтверждение рассылки double opt-in.

Чего не стоит делать в работе с письмами

Цель создания этой кампании заключается в положительном взаимодействии с сайтом, фирмой или платформой от момента авторизации до получения СМС. Рассмотрим методы, которые не попадают под категорию законных и результативных способов. И потому нежелательны в применении в силу своих негативных последствий для бизнеса:

  1. Приобретение списка подписок. Часто можно встретить предложения о продаже валидного перечня согласно тематике ресурса. Но его покупка, как правило, не оправдывает ожиданий.
  2. Накапливать список из открытых источников, то есть социальных страниц, форумов или объявлений.
  3. Включать в перечень лица из входящих переписок. Иногда в список заносят людей, которые когда-то писали на почтовый ящик фирмы или обращались по корпоративным контактам.
  4. Применять софт для нахождения данных. Подобные программы определяют на интернет-страницах незашифрованные адреса и вносят в базу.
    Но кто является их владельцами — не известно.
  5. Находить клиентов с помощью автоматической генерации через программное обеспечение, которое самостоятельно формирует случайные ящики и заносит в перечень. Вероятность того, что в результатах будут действительные контакты подходящих лиц практически равен нулю.

Данные способы не достигают цели по ряду причин: люди не давали согласия на получение СМС, качество сводки низкое (нецелевая аудитория, недействительные данные и т.п.), отсутствует направленность действия на заинтересованных пользователей.

К тому же согласно законодательству без одобрения сообщений самим владельцем почтового ящика рассылка считается незаконной. И наказывается штрафом. Эффективность этих методов также мала, ведь чаще всего подобные СМС попадают в папку спама или блокируются клиентом.

Для попадания во вкладку входящих писем все оповещения проходят три этапа проверки. В сервисе емайл рассылки, в почтовой службе и у самого пользователя. Заблокироваться они могут на любой из стадий без согласия. А потому их отправка через подобные методы была нецелесообразна.

Email рассылка —Подготовительный этап

Как привлечь подписчиков в email рассылку – тщательно подготовить основу для поиска и применить оптимальные способы с учетом особенностей ресурса, деятельности компании и маркетинговых тенденций.

Прежде всего, нужно понять то, какие цели поставлены перед списком, то есть чего именно вы хотите добиться этим рекламным ходом. Так необходимо составить примерный портрет целевого пользователя. Важно знать: кто интересуется деятельностью фирмы, ее продукцией или услугами, кому это интересно, в каких ситуациях это чаще всего происходит. Моделирование образа целевой аудитории помогает лучше понять ее потребности и требования, а значит предоставить то, что они требуют. Из основных характеристик обычно выделяют:

  • пол;
  • возрастную категорию;
  • географическое положение;
  • семейное положение;
  • наличие детей;
  • специальность или род деятельности;
  • должность;
  • интересы, хобби и т.
    п.

Перечень этих факторов может расти в зависимости от самой публики и направления работы бизнес-платформы.

Обзор этой направленности также решает вопрос геотаргетинга. Географические ограничения способны более точно распространить информацию, то есть если деятельность организации распространяется только на один город, нет смысла привлекать людей из-за рубежа или отдаленных регионов и т.п.

Сделав выводы по основным пунктам, будет дальновидно заключить результаты в таблицу, куда после легче будет вносить подписчиков для email рассылки, корректировать их личные данные, удалять ненужные контакты (например, которые не перестали читать сообщения).

После этого подготовительного этапа можно приступить к применению самих методик завлечения аудитории. Рассмотрим ТОП наиболее результативных, доступных и законных путей развития маркетинговой сферы бизнеса.

Предложение согласиться на подписку в корзине сайта

Одним из самых важных моментов в организации деятельности веб-ресурса является получение одобрения на получение сообщений от пользователей.

Поэтому лучше получить его при первом сотрудничестве с человеком, а именно предложить ему это в момент оформления заявки на товар, услугу или продукт.

Для этого можно сделать соответствующую кнопку или оставить ссылку. Также эффективным будут эти же инструменты при добавлении гостем элементов в корзину сайта. В этом случае даже если он не завершит оформление, у компании будет разрешение на использование его адреса почты для отправки информации.

Для стимуляции согласия от лиц (отметку «Я согласен» они должны ставить самостоятельно согласно законодательству) доступно предлагать email рассылки, а, например: полезные подборки, оповещения о выгодных распродажах, акциях, интересные материалы по теме и тому подобное.

Использование формы подписки

Данный инструмент необходимо размещать на заметном месте или сразу в нескольких локациях. Хорошо их оформить и сделать ненавязчивыми – это главные цели. Окно должно привлечь внимание, но не мешать просмотру контента.

Как способ сделать всплывающие баннеры, однако иногда они раздражают гостей ресурса, но также достаточно часто становятся источником подписок. Чтобы понять целесообразность их применения, следует проводить тестирование и анализ поведения. Для этого подходят:

  • Google «Оптимизация»;
  • Optimizely;
  • Visual Website Optimizer;

Если этот метод дает положительный результат, значит он подходит для данного сайта, если люди чаще закрывают диалоговое окно или уходят со страницы, то такая опция только ухудшает общие показатели площадки.

В данном блоке главное предусмотреть обязательную графу для заполнения – адрес электронной почты. В качестве дополнительных полей могут выступать «Имя», «Город» и тому подобные. Много пунктов лучше не ставить, так как пользователи не любят вписывать много информации для получения желаемого.

Также на этом этапе важно рассказать, зачем необходима эта манипуляция, что в итоге получает клиент, как часто будут приходить сообщения и конкретизировать контент (то есть о чем будут СМС).

Используйте скидку или выгодное вознаграждение

Стимулировать целевое действие достаточно просто, если использовать подходящие рычаги воздействия. В качестве них может выступать скидка, бесплатная доставка, бонус. Также персональное предложение в программе лояльности, эксклюзивная цена, приглашение на распродажу, какое-либо мероприятие за подтверждение согласия на получение сообщений от компании будет давать результат.

Данные предложения должны быть четко сформулированными, выгодными для пользователя и привлекательными. В таком случае он одобрит подписку и присоединится к перечню доступных почтовых адресов.

Однако необходимо помнить, что обещать выгоду – это только половина дела, нужно еще и сдержать слово. Иначе в противном случае человек отпишется от писем и заблокирует отправителя.

Розыгрыш приза

Раз в определенный период (раз в год, месяц, неделю) можно проводить данное мероприятие на странице в интернете или социальных сетях. Такая реклама не только увеличит посещаемость ресурса, но и принесет новых адресатов в списке. Однако это будет эффективным только в случае предусмотренного обязательного условия – согласия на получение СМС. То есть, к участию в конкурсе будут допускаться только те, кто поставил отметку напротив этого пункта и оставил контактные данные почты.

Также нужно помнить о правилах организации подобных мероприятий: правила должны быть просты, понятны, легко выполнимы, а вознаграждение полезным для участников. Об ограничении времени забывать не стоит, так как при напоминании того, что розыгрыш заканчивается, усиливается стимуляция на участие (чтобы не упустить выгоду из-за промедления многие охотней соглашаются на подписку).

Бесплатный вебинар, урок, мастер-класс

Подписчики для email рассылки будут добавляться в перечень при условии их заинтересованности в самой компании. Заполучить внимание гостей ресурса доступно если предоставлять им полезную информацию о своей деятельности, делиться опытом, рассказывать о производстве и т. д.

Например, если фирма имеет собственный цех или производит какие-либо изделия, людям всегда будет интересно ознакомиться с процессом ближе и увидеть все своими глазами. И ради этого большинство, не задумываясь, оставит адрес почты и согласиться на получение писем.

Полезно будет продемонстрировать качество работы организации. Например: протестировать новый продукт с участием популярной личности или эксперта, провести сравнительные и показательные эксперименты, в ходе которых будет видно, чем новинка лучше и в чем ее отличия.

Такой прямой канал коммуникации с аудиторией через email рассылки – популярный формат обмена информацией, а потому понравится потенциальным пользователям. Будет хорошо при проведении акции использовать все возможности интерактивного взаимодействия и активно отвечать на вопросы клиентов. Так, будет выгодно провести марафон на страницах в социальных сетях, однако с одним условием для участников – быть подписанным на рассылку. Позитивно скажется лимитирование числа мест для просмотра, так как это создаст ощущение уникальности предложения.

«Вирусный» контент

Маркетинг часто основывается на явлении цепной реакции. То есть когда информация передается от одного лица к другому, а от него к третьему и так далее. Это позволяет охватить большую аудиторию и завоевать лояльность пользователей за счет репутации. Ведь если компанию советуют сами клиенты, это значит, они довольны качеством.

Чтобы использовать этот канал привлечения подписчиков для email рассылки, нужно создавать интересные и полезные сообщения. Которыми адресаты захотят делиться с другими, постить на своих страницах.

Помогут в этом занимательные тексты по тематике, исследования и тестирования. Конечно, такие сообщения создавать сложно. Но за счет них можно получить самых лояльных клиентов, которые сами станут рекламным инструментом.

Делитесь полезным взамен на подписку

Стимулировать число адресатов в базе доступно за счет их привлечения с помощью привлекательного вознаграждения. Так за подписку можно дарить бесплатные курсы, уроки, книги, продукты и т.д. Ограниченное число мест для участия, выгода и отсутствие необходимости платить сделают свое дело. И фирма получит согласие на отправку сообщений, а клиент свою выгоду.

Делать такие предложения стоит креативно и ненавязчиво, акцентировав внимание на уникальности происходящего. К тому же это поможет привлечь аудиторию к продукции. Ведь если она досталась пользователю практически просто так и ему понравилось, наверняка он захочет получать не только СМС. Но и пользоваться товарами в дальнейшем.

Простые просьбы

Попросить подписаться на рассылку от сервиса не составляет труда. Впрочем, как и предложить поделиться этим сообщением с другими заинтересованными людьми. Если в наличии уже есть несколько стабильных адресов, то в очередной порции информации для них можно аккуратно попросить их совершить целевое действие.

Это позволит найти еще больше лояльных пользователей, увеличить конверсию и получить рекомендации для репутации. Для акцентирования внимания на важности этого процесса хорошо вписывать слова благодарности к клиенту и напоминать о предстоящих выгодных предложениях.

Оставляйте прямую ссылку на форму подписки

Сервисы email рассылок часто создают специальные страницы, через которые можно быстро подписаться на получение писем. Такими источниками легко делиться в социальных сетях и на партнерских ресурсах.

Например, когда человек оставляет отзыв о продукции на сайте, можно ответить ему благодарностью за комментарий и оставить ссылку, предложив подписаться и не пропустить обновление ассортимента или распродажи.

Поделиться источником доступно в формате обещания выгоды для каждого, кто оставит адрес почты. К примеру: первые 10 подписанных клиентов получат скидку или бонус при покупке, заказе.

Распространяйте контент

Полезные сообщения удобно размещать и на сторонних ресурсах, близких по тематике. Так, в блогах, группах и интернет-сообществах можно опубликовать статью и оставить ссылку на подписку. Выбирать целесообразно популярные площадки с большим охватом аудитории и составлять объявления не только как рекламные, но и в качестве информативных текстов.

Выбирать партнеров необходимо не из конкурентов, а среди похожих сайтов близких по тематике. Например, магазин спортивных товаров может рекламировать платформу с одеждой для занятий спортом, ветеринарная клиника с ресурсом зоотоваров и т.д. Такое сотрудничество будет выгодно обоим владельцам бизнеса, повысит число адресатов и увеличит конверсии.

Осуществлять такое ведение работы можно и с отделениями магазинов и центров, которые будут давать листовки на кассе, где будет указаны условия подписки и выгода от нее.

Социальные сети

База для рассылки может пополняться за счет маркетинговой кампании на страницах в социальных сетях. На таких сайтах легко охватить большое число потенциальных клиентов. И разрекламировать им новый продукт взамен на разрешение отправлять сообщения по электронной почте.

При этом такие платформы хороши тем, что позволят гостям подписываться без введения данных в полях. Потому что они будут заполняться автоматически, используя информацию с аккаунтов.

Такие сайты позволяют напрямую взаимодействовать с пользователями и использовать указанные выше техники раскручивания компании. Например, проводить розыгрыши, вебинары, марафоны. Встроенная ссылка может содержаться в объявлении, фото, видео, за счет чего ее можно сделать заметной, но при этом ненавязчивой и не раздражающей.

Реклама в блоге

Блог является площадкой, который позволяет привлечь на сайт трафик из поисковых систем. А также привлечь посетителей, раскрутить услуги, товары организации. Поэтому его ведение благоприятно сказывается на состоянии бизнеса и маркетинговой стратегии.

При условии ведения полезного источника люди захотят смотреть его на постоянной основе. Поэтому размещение в нем ссылок и посланий на подписку по почте будет дальновидным решением. В сообщениях можно будет оповещать о новинках, предупреждать об изменениях и выходе новых материалов в блоге. Поэтому те, кто является постоянным клиентом, наверняка захотят воспользоваться услугой.

Если у фирмы еще нет подобного раздела, стоит задуматься о его создании. Потому что подписчики для email рассылки активно приходят из Ютуб. Этот ресурс популярен и имеет много пользователей. А потому популяризация своей страницы на нем поднимет рейтинги общего сайта. И непременно поможет в ведении бизнеса. К тому же, при наличии такого инструмента можно будет использовать большинство методов, описанных выше. Например, проводить вебинары, выкладывать полезные ролики с мастер-классами и познавательными статьями.

Hello bar

Подписка на рассылку может размещаться в самых разных форматах. Одним из результативных является узкая полоса с оповещением на сайте, которая следует вслед за прокруткой страницы. То есть, бланк находится в поле видимости на протяжении всего времени просмотра контента. А также не мешает просмотру содержимого и содержит лаконичное и полезное послание к аудитории.

Массовый посыл к аудитории в виде понятных фраз помогает найти новых адресатов без усилий. Потому что все, кто просматривает данные площадки, уже, как правило, заинтересованы в деятельности организации.

Выводы

Данные техники – это распространенные приемы того, как собрать базу подписчиков без больших вложений. Однако, их применения в работе недостаточно для достижения результатов. После подбора методов, их тестирования и разработки подходящей стратегии, необходимо отправлять послания, которые будут читать. И отсеивать те, что перестали это делать.

В процессе работы убытков виде отписок не избежать даже при написании полезных текстов. Это связано с тем, что у адресатов могут изменяться интересы, увлечения, потребности. И и им уже не нужно пользование таким инструментом. Часто люди подписываются ради скидки ли получения выгодного вознаграждения. А в дальнейшем их продукция или услуги не интересуют и это является нормой.

В таких ситуациях важно не останавливаться и постоянно развивать маркетинговую кампанию. Собирая все больше контактов для отправки сообщений и удаляя тех, кто вовсе не отправляет письма (нет смысла работать на тех, кому это не нужно). Но в последнем случае будет дальновидно отправить предупреждающее СМС. В котором будет содержаться ссылка на продление подписки.

А на этом все. Подписывайтесь на нашу рассылку здесь и в яндекс.дзен. Потому что так вы не будете пропускать полезные материалы.

Читайте также:

Деловые мероприятия: форматы, особенности организации

Деловые мероприятия — это общественные события в бизнесе: конференции, презентации, круглые столы, форумы, семинары, встречи, которые по составу, длительности, географическому охвату превосходят классические офисные совещания.

Такое простое и исчерпывающее определение деловым мероприятиям дал Маартен Ваннесте, автор международного бестселлера «Архитектура делового мероприятия». Будучи президентом Института проектирования деловых мероприятий (MDI), он изнутри изучил множество реальных конференций, форумов, сопоставил их организацию и итоги.

Основываясь на своем огромном практическом опыте, Ваннесте пришёл к твёрдому убеждению, что подготовка деловых мероприятий и их организация — это до 60% успеха в достижении бизнес-целей, ради которых мероприятие проводится:

  • в создании, укреплении и поддержании положительного делового имиджа компании;
  • в привлечении партнёров, клиентов, инвесторов;
  • в успешном выводе на рынок нового продукта;
  • в повышении узнаваемости торговой марки.

Что учитывают опытные компании по организации деловых мероприятий в своей работе

Чтобы организовать деловое мероприятие успешно, необходимо:

  • сопоставить цели инициатора/заказчика мероприятия с существующими форматами и выбрать максимально подходящий или их сочетание;
  • обеспечить баланс культурно-развлекательной и деловой частей мероприятия.

Форматы деловых мероприятий в контексте решаемых бизнес-задач

Конференция

Инициаторами бизнес-конференций становятся коммерческие и некоммерческие организации. Они проводят деловые мероприятия такого типа для своих партнёров (реальных и потенциальных) и коллег с целью обсудить различные проблемы, частные и общие вопросы, связанные с отраслевым, региональным бизнесом и бизнесом вообще, с целью привлечь партнёров и клиентов и т. д.

По решаемым задачам конференции делятся на дилерские, маркетинговые, презентационные, отраслевые и т. д., по способу организации — на локальные (в одном месте) и распределённые (в разных местах), аудио- и видеоконференции.

Чтобы организовать деловое мероприятие-конференцию, необходимо:
  • разработать деловую и креативную концепцию;
  • подобрать и арендовать площадку, оборудование;
  • создать базу участников и пригласить их, а также известных спикеров;
  • продумать индивидуальный стиль мероприятия;
  • привлечь медиа-партнёров;
  • разработать программу мероприятия с удачным чередованием шоу-программ и деловых встреч;
  • обеспечить проживание и питание участников и т. д.

Только тщательно разработанный план мероприятия, чёткая организация и оперативное решение всех возникающих вопросов обеспечат успех инициатора. Потому сегодня подготовку деловых мероприятий делегируют компаниям, которые занимаются этим профессионально.

Дилерское мероприятие

Деловые мероприятия для дилеров могут проходить в разных форматах, которые объединяют одинаковые цели — обмен информацией, анализ рынка, налаживание контактов, увеличение базы клиентов, презентация продукции и марки.

Обычно это масштабные выездные конференции, форумы, выставки, семинары, съезды, которые сочетают деловые встречи и развлекательные мероприятия. Потому подготовка деловых мероприятий для дилеров занимает от 1 до нескольких месяцев. За это время нужно эффективно решить те задачи, которые подразумевает конкретный формат события.

Бизнес-семинар

Это узко направленное деловое мероприятие, задача которого в первую очередь — обучение. Участники семинара обсуждают сообщения по актуальным деловым вопросам, проекты, удачный опыт, получают новую информацию по заданной теме, проводят дискуссии, обмениваются собственным опытом.

По форме и задачам семинары бывают:
  • корпоративными (закрытыми) — их проводят для сотрудников компании с целью повышения их компетентности и квалификации;
  • открытыми — для всех желающих; нередко открытые бизнес-семинары компании проводят с целью собственной рекламы.

Сложность организации семинаров зависит от размаха мероприятия и поставленных задач. Проще организовать корпоративный семинар, однако и он может быть довольно масштабным. Например семинар-поощрение, когда администрация, владельцы компании вывозят сотрудников в зоны отдыха внутри страны или за ее пределами.

Для организации семинара требуется подобрать место проведения, разработать оформление и рекламную поддержку, программу семинара, обеспечить техническое оснащение, организовать приглашения, питание, проживание, проезд (при необходимости).

Тренинги

Тренингами называют краткосрочные мероприятия преимущественно обучающего и воспитательного характера. В ходе тренинга отрабатывают конкретные узкие навыки, умения, получают новые знания, меняют поведенческие модели.

Большим спросом пользуются тренинги по продажам и деловому общению, деловые ролевые игры. Для их проведения приглашают бизнес-тренеров, выбирают площадку, оформление, составляют программу мероприятия, если оно планируется развёрнутым и т. д.

Несмотря на краткосрочность тренингов, компании по организации деловых мероприятий должны приложить максимум усилий, чтобы тренинг оправдал ожидания. Его успешность зависит и от выбора тренера, и от настроя команды, который формируется комплексом факторов — от даты проведения до места проживания.

Выставки

Выставки проводят с целью демонстрации продукта (продукции или услуг), его продажи, создания и поддержания репутации, имиджа компании.

Особенность организации выставки в том, что для её проведения необходимо подходящее помещение, его оснащение стендами, оборудованием. В ходе выставки также устраивают семинары, тренинги, конференции, мастер-классы, организуют фуршеты, шоу и т. д. Но чаще сама выставка является мероприятием-партнёром к другому бизнес-событию, например — форуму или конференции.

Выставки могут быть постоянными или разовыми, проходить в моно- и полиформате. Моновыставки инициирует одна компания, полиформат предполагает участие нескольких компаний и более масштабен.

Успех организации выставки зависит от того, где экспонируются компании, состава участников (чем конкурентнее он, тем больший интерес привлекает выставка), насыщенности деловой и развлекательной программы.

Компании по организации деловых мероприятий, планируя выставку, должны разработать креативную идею-концепцию (международные примеры: «Мудрость природы» — Япония, 2005 год; «Вода и устойчивое развитие» — Испания, 2008 год; «Лучше город — лучше жизнь» — Китай, 2010 год), на которую станут ориентироваться потенциальные участники. Если выставку инициирует одна компания, то она и предлагает концепцию, которую разрабатывает организатор.

Именно концепция определит место проведения, приглашённых, оформление, культурную программу и прочие моменты мероприятия.

Презентации

Задача этого мероприятия — представление продукта (продукции, услуги), рассказ о достижениях компании, а цель — продвижение продукции, поиск партнёров, клиентов.

Презентация обычно проходит как часть более масштабного мероприятия, а потому сложность в её проведении — сделать событие заметным и запоминающимся. Организатору презентации нужно тщательно разработать рекламу события — промоматериалы, подарки, освещение в медиа; найти помещение с отличными техническими условиями или обеспечить их там, где презентация будет происходить.

По форме организации и задачам презентации делятся на представление товаров, компании, стандартные и концептуальные, классические и креативные, самостоятельные и в рамках бизнес-встреч.

Деловые приёмы

Деловые приёмы по организации напоминают светские мероприятия и необходимы для налаживания контактов, связей, решения каких-либо вопросов.

Подобно презентациям, они чаще проводятся в рамках других мероприятий и представляют собой синтез делового события и развлекательного. Неформальная обстановка приёмов способствует раскрепощённому общению и лёгкому контакту участников.

Круглые столы

Круглый стол — мероприятие имиджевое. Его темы — это широкие вопросы бизнеса, политики, экономики, науки и т. д. Потому продвижение собственных интересов в рамках круглого стола — это яркие, интересные выступления, спонсорство — то, что будет непременно отражено в средствах массовой информации.

Бизнес-форумы

Форум — одно из особенно масштабных бизнес-мероприятий. Этот формат становится особенно популярным, потому что охватывает большую аудиторию, позволяет общаться полуформально, достаточно свободно для официальных мероприятий и включает все виды (или большую их часть) перечисленных выше бизнес-событий. На форумах можно громко заявить о себе даже тем, кто только начинает деятельность, установить важные контакты.

Но масштаб мероприятия и его структура чрезвычайно сложны в организации, потому требуют много времени для подготовки,а  также высокого профессионализма организаторов.

Подготовка деловых мероприятий-форумов требует поиска площадки, участников, разработки рекламной компании и информационной поддержки, бронирования жилья для гостей и организации трансфера из аэропортов, с вокзалов, питания гостей, оформления помещений, составления культурно-развлекательной программы и решения ещё множества вопросов.

Эти задачи типичны для организации бизнес-мероприятий, но их решение усложняется большим охватом участников, огромным количеством событий в рамках форума.

Подготовка деловых мероприятий: основные этапы

Выше мы указали, какие специфические и общие задачи приходится решать организатору деловых мероприятий. А теперь мы расскажем, в какие этапы укладывается решение:

  • постановка цели мероприятия — она определяет масштаб события, круг участников, расходы;
  • расчёт и согласование бюджета;
  • определение концепции события и разработка плана мероприятий;
  • составление графика подготовки, распределение задач;
  • информационная поддержка события, рекламная кампания;
  • собственно подготовка — аренда помещения, отбор и приглашение участников/спикеров/тренеров, составление развлекательной программы и приглашение артистов, организация питания, обеспечение безопасности гостей;
  • техническая подготовка площадки мероприятия;
  • встреча и размещение гостей.

За этими общими словами кроется напряжённая творческая и организационная работа, результатом которой станет запоминающееся и эффективное бизнес-мероприятие.

Как провести онлайн-корпоратив: 9 интересных идей

Возьмем за основу ключевые показатели, которых удалось достичь крупной IT-компании за 2019 год: проведено более 180 мероприятий, 90% из них прошли офлайн. А в марте 2020 года 90% сотрудников почти мгновенно, всего за две недели, перешли на удаленку. Как перестраиваться ивент-продакшену в таких условиях?

К счастью, была база. Это может быть первым советом: при организации крупных мероприятий активно работайте с талантами внутри компании: коллеги собирали рок-группы и играли на корпоративах, придумывали кибер-игры и проводили квизы и конкурсы.

При переходе на онлайн эта традиция вам поможет. Поэтому первое, что нужно сделать – вспомнить обо всех таких коллегах. И мероприятия родятся сами.

Топ-9 мероприятий онлайн и почти без бюджета

1. Online-party

Вечеринка с музыкальным перформансом на виниловых пластинках. Даже 2 вечеринки. Круто, если диджей – ваш коллега. Можно привезти к нему домой диджейский пульт и технику для трансляции, рассказать о событии в соцсетях, на внутреннем портале, если таковой имеется, а коллеги-айтишники могут помочь организовать трансляцию. По примеру нашей IT-компании на 2000+ человек, всего за два мероприятия собрали 550 участников и получили хороший фидбек.

Если у вас нет коллеги-диджея, можно его нанять. Вечеринки в стране пока что под запретом, так что можно рассчитывать на определенный дисконт. Делайте в YouTube.

2. Квартирник

Следующим большим мероприятием может быть онлайн-квартирник рок-группы, собранной сотрудниками. Сделайте трансляцию на YouTube с доступом для всех желающих. На концерт придут не только сотрудники, но и соискатели, семьи сотрудников и подписчиков ваших соцсетей.

Наверное, в каждом коллективе есть человек, умеющий играть на гитаре. Попросите его провести такой душевный вечер. А корпоративный канал на Youtube расскажет о таких героях и повысит количество подписчиков.

3. Спортивные ивенты

Мы перевели йогу в офисе в онлайн-формат. Два раза в неделю наши коллеги за донейшн ходят на занятия. Не поверите, но преподаватель – тоже наш коллега. При этом посещаемость выросла по сравнению с занятиями в офисе – удобно, не надо торопиться с тренировки домой.

Если нет коллеги-тренера, просто запустите любую онлайн-активность – хотя бы «Планка каждый день в 12:00» с видеосвязью. Да, аудитория небольшая, зато затраты нулевые, а вовлеченность зашкаливает.

4. Квест по городам страны «Врачи vs Корона» по мотивам Plague.Inc

 13 команд по 5 участников в каждой «завоевывали» города, отгадывая объекты по онлайн-картам, рассматривая памятники и знакомясь с историей России. Ведущей была наша коллега, она же придумала все задания.

Что необходимо: открыть регистрацию, набрать команды, купить движок – онлайн-платформу для квеста – и обеспечить подарки победителям.

Мы осознанно стремились попасть в горящую тематику. Но если гейм-дизайнера в компании нет, можно просто оплатить сотрудникам участие в стороннем онлайн-квизе. Их сейчас много, и стоят они недорого.

5. Мероприятия для детей

24/7 с детьми – это счастье и… труд. Помимо статей для родителей с идеями, как развлечь ребенка на карантине, используя подручные дома материалы – квизы по квартире, игра в химика или повара, домашний театр и другое – подготовьте детям дипломы с благодарностью, что они не мешали папам и мамам работать из дома, что выдержали этот нелегкий для всех период, не нарушая режим самоизоляции. И в целом молодцы!

Дипломы могут быть как настоящие, так и онлайн. Мы выбрали вариант с онлайн, сделали новость для сотрудников и макет, чтобы каждый мог скачать и вписать имя своего маленького героя.

6. Внешние мероприятия

Они могут быть самые разные – от квиза до социального. Мы, например, приняли участие в акции «Я знаю про аутизм. А ты?» от фонда «Звезда». Распространили информацию через корпоративные соцсети с охватом более 5000 человек. По итогам более 50 человек смогли пройти тест по раннему определению аутизма у детей и стали лучше разбираться в этом вопросе.

Сделайте полезные онлайн-подборки «Что делать на удаленке». Регулярно готовьте свои статьи про курсы и обучение, бесплатные квизы или онлайн-трансляции и экскурсии, делайте подборки фильмов и сериалов во время карантина.

Для ивентов без бюджета – мониторьте онлайн-активности и зовите туда своих сотрудников. Таких активностей на карантине появилось много. Компания не потратит ничего, зато обеспечит людям разнообразие.

7. Конкурсы

Для каждого, кто никогда не работал на удаленке, это стресс. Поэтому необходимо быть рядом с коллегами. Конкурсы «Как эффективно работать из дома» и «Удаленка-Challenge», где каждый делился своими мотиваторами, гарантированно наберут большое количество участников. Больше всех нас спасали животные. Забавно, когда у кого-то во время трансляции в кадр влезает кот. Посмеявшись, мы посерьезнели, собрали лучшие практики по удаленной работе, распространили по «официальным» каналам и вооружили ими всех тимлидов.

Период карантина выпал еще и на зеленые события: Час Земли и День Земли. Мы провели в соцсетях и на внутренних порталах конкурсы: попросили коллег выложить фото, как они проводят время без электричества (победили фото луны через телескоп и тематические оригами). Еще пригласили известного эко-блогера прочитать нам через Zoom лекцию про эко-привычки.

Сейчас идет конкурс на лучшую поделку из перерабатываемых материалов. Наши коллеги любят такое. Всех победителей наградим подарками после возвращения в офис.

Конкурсы и лекции могут быть любыми. Все зависит от вашей фантазии. Просто объедините коллег и старайтесь видеть позитивное во всем. Зовите на интересные вашим коллегам лекции и дискуссии! Дарите подарки за активность или просто делайте новости о победителях, красивые онлайн-дипломы. Иногда признание дороже любого подарка.

8. Образовательные мероприятия

Сейчас важно просвещать сотрудников о пандемии и других заболеваниях. Организуйте онлайн-встречу с врачом-вирусологом. Это заметно погасит панику.

Уверены, у вас и ваших коллег есть то, чему можно поучиться, будь то профессиональная деятельность или хобби. Пусть об этом узнают все.

9. Посадка комнатных растений вместо деревьев

Два раза в год мы с коллегами сажаем деревья: ели и цветы вокруг офиса, яблони в парках. Так как весь май мы сидим дома, пришлось все переносить в онлайн: мы проведем лекцию о том, как правильно пересаживать комнатные растения и что можно вырастить дома: от лука до базилика или авокадо. Из магазинных авокадо, кстати, могут вырасти двухметровые красавцы. Уже зарегистрировалось 30 человек, так что интерес есть. А лекцию проведет наш коллега – садовод.

Следить за результатами посадки тоже можно онлайн, делясь фотографиями своих успехов.

Какие выводы?

Онлайн-формат мероприятий, дистанционное обучение и удаленная работа – новая для всех реальность, где есть свои плюсы и минусы. Приходится меняться и очень быстро подстраиваться, делая многое в первый раз.

Сейчас мы с нетерпением ждем возвращения к привычным нам ивентам и реальным встречам с коллегами. Но часть онлайн-мероприятий точно сохраним. Опыт показал, что у такого формата есть очевидные плюсы:

  1. Большая вовлеченность. Выступления коллег воспринимаются намного ярче, чем просто приглашенных артистов. 1000+ комментариев во время трансляции и десятки репостов в соцсетях.
  2. Больший охват менеджеров. Опыт показывает, что среди участников офлайн-мероприятий менеджеров только около 5% – меньше, чем их доля в составе компании. 95% – рядовые сотрудники. С переходом в онлайн мы существенно повысили этот показатель, почти на 20%. Возможно, потому, что менеджеры обычно сильно загружены и ехать на офлайн-ивент некогда, а в онлайне достаточно просто включить ноутбук.
  3. Охват всех офисов. Можно объединить сотрудников из всех регионов в едином пространстве. С офлайн-ивентами это очень сложно.
  4. Очевидная экономия бюджета. Никаких помещений, аренды офисов, кейтеринга и других трат. Максимум: найти оборудование и подарки и потратить время на организацию и коммуникации. Экономия существенная.
  5. Новизна и простота. Если вашим коллегам приелись обычные ивенты, попробуйте зайти с новой стороны.  Посмотрите вовлеченность и охват. Возможно, это именно то, чего вам не хватало. А чтобы узнать желание вашей аудитории – просто спросите у коллег, чего бы им хотелось.

Чек-лист подготовки к онлайн-корпоративу

  1. Выберите мероприятие под вашу аудиторию и как минимум за неделю расскажите о нем по доступным каналам: портал, email-рассылка, соцсети и мессенджеры. Тогда сотрудники спланируют свое время и не построят другие планы на вечер пятницы.
  2. Обязательно просите зарегистрироваться. Так вы сможете спрогнозировать количество участников и понять, нужен ли дополнительный пиар мероприятия.
  3. Тестируйте платформы. Используйте те, которые не искажают звук и изображение. Большой плюс, если на платформу есть доступ с разных устройств: ноутбука, телефона.
  4. Пропишите сценарий и тайминг мероприятия. Заранее придумайте интерактив (конкурсы, подарки) и распределите, кто будет транслировать его во время ивента.
  5. Проведите тестовый запуск с фокус-группой.
  6. В день мероприятия продублируйте информацию о вашем событии: на почты и телефоны участников отправьте прямую ссылку для подключения к трансляции.
  7. В конце мероприятия соберите обратную связь с участников мероприятия и оцените статистику. Чтобы знать, что учесть на будущее.

Хороших вам онлайн-событий! Кто знает, может, они станут традицией.

Читайте также:

Аксана Прутцкова. О работе ивент-менеджера и организации мероприятий

– Чем занимается iFriday?
– Мы организовываем мероприятия. Но в отличие от ивент-агентств, которые проводят на заказ конференции, свадьбы, дни рождения, мы же и являемся заказчиком наших мероприятий, то есть сами придумываем идею, привлекаем партнеров и спонсоров, продаем билеты, организовываем. По сути, мы являемся ивент-продюсерской компанией, делая мероприятия от идеи до результата.  

– Что входит в ваши обязанности?
– Управление компанией, создание форматов новых проектов. Иногда я выступаю в роли ивент-менеджера, особенно если это первое мероприятие или оно мне по какой-то причине особо дорого.

– Сколько мероприятий в год вы придумываете?
– Придумываем постоянно и помногу, но запускаем в работу осторожно. Проводить разовые мероприятия недальновидно, потому что вокруг каждого повторяющегося ивента формируется свое сообщество. Поэтому мы придумываем форматы, которые можно повторять. Например, Форум #любиточтоделаешь — вполне самодостаточный формат. В Москве мы его проводим один-два раза в год, а независимые организаторы по нашей лицензии проводят его в своих городах — в Екатеринбурге, Белгороде, Осло, Санкт-Петербурге, Владимире, Вене. Фестиваль интернет-торговли EcomWeek проводится раз в год. Экскурсионный проект «Практики Говорят» — ежемесячный. Профориентационный форум «Люди будущего» прошел несколько раз в разных форматах и пока на паузе.

– Как вы придумываете мероприятия?
– Начинаем с целевой аудитории, их потребностей. Анализируем ивент-рынок под эти потребности, смотрим на мировые форматы-аналоги, придумываем оригинальную идею. После этого считаем экономическую целесообразность формата. Начинаем общаться с потенциальными партнерами и участниками, смотрим, есть ли от них отклик. Если да, делаем описание проекта, презентацию, сайт. Составляем план продвижения, продаем билеты и партнерское участие. Наконец, проводим мероприятие, подводим итоги и принимаем решение, стоит ли развивать формат дальше.

– Сколько человек работают над одним проектом?
– Это зависит от масштаба мероприятия. Любой проект можно разделить на какие-то составляющие. Например, Фестиваль EcomWeek состоит из выставки и интеллектуальной программы. Соответственно, в команде есть куратор выставки (он же менеджер по продажам) и куратор программы (работает со спикерами и с программным комитетом). Плюс PR-специалист, человек, который работает с информационными партнерами. Ну, и руководитель проекта (ивент-менеджер). Остальные участники подключаются за 1–2 месяца до запуска проекта, а непосредственно перед стартом мы набираем команду технических сотрудников. К завершению проекта команда из четырех человек может разрастись до сотни. 

– Что входит в обязанности ивент-менеджера?
—Ивент-менеджер — один из главных людей в проекте, его роль сопоставима с ролью дирижера оркестра. Он может не уметь играть ни на одном инструменте, но четко понимает, какое произведение и как должно быть исполнено, потому что он видит картину целиком.
Ивент-менеджер занят в разработке концепции мероприятия: он участвует в мозговых штурмах, участвует в составлении бюджета мероприятия, найме сотрудников, курирует выбор помещения и оформление. Ивент-менеджер отвечает за правильный выбор подрядчиков, за распределение обязанностей до, во время и после мероприятия. И, конечно, ивент-менеджер присутствует на самом мероприятии и следит, чтобы все шло по плану.

– Должен ли ивент-менеджер разбираться в теме, по которой он делает проект?
– Конечно. Например, если тема мероприятия — электронная коммерция, то ивент-менеджер должен знать ключевых игроков в этой сфере, понимать, что интересно аудитории, что важно получить партнерам от мероприятия. А если конференция посвящена строительному рынку, то там будет другая специфика, другие люди, другие партнеры. Поэтому идеально, если ивент-менеджер разбирается в теме мероприятия.

– У ивент-менеджера может быть в работе только один проект, или он способен одновременно работать над несколькими мероприятиями?
– Если у этого человека большой опыт, то, пожалуй, он сможет работать и над несколькими. Но ему нужно уметь переключаться, а это достаточно сложно, особенно, если это проекты из совсем разных сфер и разных форматов. Поэтому ивент-агентства обычно специализируются на каком-то одном виде мероприятий.

– Каков был ваш карьерный путь?
– После журфака МГУ я издавала корпоративные журналы и газеты, всерьез задумывалась о своем издательстве и даже издала несколько книг, поработала в своей веб-студии, поучаствовала в запуске инновационного сервиса виртуальных ассистентов. Но мне всегда нравилось организовывать мероприятия. Первое большое мероприятие, которое я организовала, — конференция TEDxPokrovkaSt в Москве. После этого я получила стипендию фонда Билла и Мелинды Гейтс и съездила на TEDActive в Канаду, увидела, как делаются по-настоящему великие ивенты. Ну и стала организовывать мероприятия.

– Какое образование лучше получить, чтобы стать ивент-менеджером?
– Профильного образования для ивент-менеджеров не существует (несмотря на то, что некоторые вузы выпускают таких специалистов). Думаю, можно пойти учиться менеджменту, это универсальная специальность. Или поступить на факультет туризма, это близкая сфера. Маркетинг или PR — тоже полезно. По большому счету, нет разницы, где учиться, главное — получить опыт проведения мероприятий.

– Если профильного образования не существует, как начинающему специалисту приобрести опыт работы?
– Поработать волонтером на мероприятиях, помочь организовать свадьбу подруге, сделать выездное мероприятие для своих друзей или родственников. Все это — релевантный опыт.

– На какие предметы стоит делать упор старшекласснику, который хочет стать ивент-менеджером?
– С одной стороны, ивент-менеджер — это творческий человек, поэтому ему хорошо бы уметь внятно доносить мысли устно и письменно. Тогда он с большей вероятностью сможет объяснить различным типам людей, что он от них хочет. С другой стороны, важно умение считать, без финансовой грамотности не обойтись.

– Ивент-менеджер может работать только в агентстве, которое занимается организацией мероприятий?
– Не только. Сейчас многие крупные компании создают свои отделы по организации мероприятий, чтобы проводить собственные ивенты. Так что этот специалист будет востребован не только в ивент-агентстве, но и в любой большой компании.

– Какими личностными качествами должен обладать ивент-менеджер?
– Он должен не бояться брать на себя ответственность. Не знаю, это врожденное качество или приобретаемый навык. Кроме этого, ивент-менеджер должен быть общительным. Чтобы развить в себе этот навык, можно записаться в актерский кружок, клуб дебатов, на курсы ораторского мастерства.

– Сколько может получать ивент-менеджер?
– Разброс большой, в среднем от 20 до 150 тысяч. А если ивент-менеджер одновременно является и продюсером, то он может, удачно подобрав площадку, спикеров (например, привезти в Россию Тони Роббинса), аудиторию и партнеров, получить за одно мероприятие несколько миллионов долларов.

– Какой карьерный путь может быть у ивент-менеджера?
– Обычно человек приходит на мероприятие в качестве волонтера. Затем он становится помощником ивент-менеджера, потом — непосредственно ивент-менеджером. 

– С какими трудностями может столкнуться ивент-менеджер?
– «А делать ивенты сложно? — Нет, это просто, как ездить на велосипеде, который горит, и ты горишь, и ты в аду». На самом деле, основная трудность, — оставаться многозадачным, быстрым и эффективным в момент самого мероприятия, когда незапланированные изменения растут как снежный ком. 

– Чем может заняться ивент-менеджер, решивший попробовать себя в чем-то новом?
– Поскольку у него есть умение работать с людьми, организаторские способности, креативность, находчивость и эстетический вкус, выбор довольно велик. Можно уйти в PR или маркетинг.

– Существуют ли мероприятия, на которых школьник сможет попробовать себя в роли ивент-менеджера?
– Сейчас очень многие мероприятия привлекают волонтеров. Нужно смотреть анонсы на сайтах самих мероприятий или на сайте МОСВОЛОНТЕР. Для школьника волонтерство — это возможность посмотреть изнутри, как организуются большие мероприятия, и понять, нравится эта работа или нет. Кроме того, школьник может попробовать организовать какое-нибудь мероприятие в своей школе. Если он сможет донести идею до руководства, у него будет и бесплатная площадка, и зрители.

– Что вы могли бы посоветовать почитать или посмотреть старшеклассникам, которые хотят больше узнать о работе ивент-менеджера?
– Мне нравится фильм «Чудо на 34-й улице». Я знаю, что многие пришли в ивент-отрасль, посмотрев фильм «Свадебный переполох». 
Из книг рекомендую «Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий» и «Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий». Отслеживайте пины «Event Ideas» на Pinterest, если есть возможность, побывайте на Бразильском карнавале, на Burning Man, на Nordic Business Forum, на любых других значимых мероприятиях — и подумайте о них с точки зрения организации.

Реклама: теория и практика — Деловые мероприятия как способ продвижения бренда | Публикации | Компания

Реклама: теория и практика (N 5, октябрь 2013)

В статье анализируются возможности использования деловых мероприятий в качестве инструмента продвижения бренда. Авторы дают практические советы по позиционированию в рамках деловых мероприятий, применению новейших технологий и информационному освещению участия бренда в том или ином событии, а также приводят примеры из практики консалтинговой группы «Полилог».

Деловые мероприятия — это возможность выйти за рамки традиционных рекламных и маркетинговых способов продвижения продукта или услуги, представить бренд как активного и успешного игрока в своем сегменте рынка, запомниться, завести новые полезные деловые контакты. Выбор мероприятий и целевой аудитории не тема этой статьи, они определяются стратегией бренда, спецификой рынка, текущими маркетинговыми целями компании. Гораздо важнее использовать мероприятие по максимуму, когда выбор уже сделан.

Брендирование и позиционирование

Логотип компании — партнера делового мероприятия, как правило, можно увидеть на всех рекламных поверхностях: стендах, плакатах, в раздаточных материалах, на одежде волонтеров. Такое размещение обычно детально фиксирует организатор в спонсорских пакетах. Однако нередко из-за большого количества спонсоров их перечень превращается в «кладбище логотипов»: разноцветные и разноформатные знаки сливаются в трудно воспринимаемую массу.

Фирменный стиль: использование по максимуму

Чтобы по-настоящему запомниться, обсудите с организаторами делового мероприятия нетривиальные форматы визуального присутствия на площадке:

  • если мероприятие проходит на большой открытой площадке, то фирменный знак можно представить в виде надувной фигуры — воздушного шара: во-первых, его будет видно отовсюду, а во-вторых, он станет опознавательным знаком для тех, кто заблудился среди однообразных стендов;
  • выигрышно смотрится проекционное брендирование: ваш логотип отображается на стене или на полу при помощи лазера; такой инструмент дает возможность анимировать изображение, а использование 3D-технологий способно превратить ваш фирменный знак в настоящий арт-объект, сфотографироваться с которым захочет каждый;
  • электронные носители предпочтительны во всех случаях. Так, брендированный плазменный экран может демонстрировать и статичную программу форума, и видеоролики, и прямую трансляцию из зала. При этом стоимость аренды «плазмы» на сутки такая же, как и печать одного roll-up-стенда.

Как правильно выбрать партнерский статус

Есть поговорка: если ты умеешь делать что-то хорошо, не делай этого бесплатно, поэтому вряд ли стоит компании, которая занимается оказанием кейтеринговых услуг, становиться партнером по организации фуршета. Однако если официальным спонсором ужина для представителей нефтегазовой отрасли становится крупная сырьевая компания, то такое сотрудничество приобретает смысл.

При поисках точек совпадения интересов организаторов мероприятия и компаний-партнеров нужно следовать принципу win-win. Пример: крупная телекоммуникационная компания выступает техническим партнером и интернет-провайдером международного форума, при этом пресс-центр брендирован цветами этой компании, многочисленные телевизионные интервью со спикерами проходят на фоне узнаваемых логотипов. Одновременно компания получает собственный стенд, на котором ее представители могут общаться со всеми участниками.

Компания-партнер обеспечила пресс-центр компьютерной техникой и стойкой для подзарядки мобильных устройств.

Иногда организаторы предлагают партнерам еще один вариант брендирования на площадке — создание закрытой лаунж-зоны для VIP-гостей. Высокопоставленные участники проводят здесь перерывы и кофе-брейки, обмениваются контактными данными, представляют свои продукты и услуги. На практике этот способ применяется редко. Участникам мероприятий не всегда нравится наличие помещений и зон, в которые кому-то открыт доступ, а кому-то нет, и никто не может пообещать, что такое недовольство не будет спроецировано и на ваш бренд.

Подарки на память

Буклеты, листовки, лифлеты — пустая трата времени и средств. Значки и магниты также отправляются в мусорные ведра. Важно, чтобы ваш подарок приносил пользу: это могут быть мелкие канцелярские принадлежности (брендированные боксы с бумагой для записи, накопители для скрепок, держатели для ручек и т. д.) или флеш-карты с вашей презентацией и материалами конференции. Востребованным станет, к примеру, брендированный зонтик как подарок участникам мероприятия в Санкт-Петербурге, Лондоне или другом городе с дождливой погодой.

Если сувенир не имеет уникального функционала, то он должен представлять собой миниатюрный арт-объект, хотя и здесь нужно быть осторожными. Так, на большом форуме, проходившем на Дальнем Востоке, один из партнеров вручил всем участникам десятикилограммовые книги на английском языке с золотым тиснением. Книги оказались красивыми и ценными, однако многим пришлось оставить подарок в гостинице: участникам из других стран было тяжело носить такую книгу с собой, а авиакомпании требовали большие суммы за перевес.

Эксклюзивная матрешка ручной работы — сувенир для гостей презентации инвестиционного потенциала Сахалинской области в Китае

Специальные мероприятия в рамках деловой программы

Популярным способом презентации продуктов или услуг являются спонсорские розыгрыши призов и подарков. К примеру, на летнем мероприятии для представителей IT-отрасли новая компания — игрок рынка смартфонов разыграла три своих устройства в тематическом конкурсе. Результат: все 300 гостей, боровшихся за приз, знают о новом бренде, а счастливчики-победители рассказали о новинке во всех социальных сетях.

Другие удачные решения: вручение грантов и предложений по стажировке в компании, организация полезных сервисов (интернет-кафе, фотосъемки с возможностью моментальной печати фотографий или трансляцией фото в социальных сетях), игровых зон, различные вирусные или BTL-акции, флешмобы. Различные варианты такой активности приводятся, к примеру, в статье More Ways to Keep Attendees Engaged at Trade Shows. Даже самому серьезному мероприятию не повредит немного экспромта и сюрпризов.

Пример создания брендированной игровой зоны на площадке форума для представителей IT-отрасли.

Думайте о глобальном

Участвуя в деловом мероприятии, внедрите в свою программу социально значимые элементы. Установите на площадке брендированные урны — покажите, что вы поддерживаете ресайклинг и заботитесь об экологии. Откажитесь от бумаги, желательно полностью.

При формировании деловой программы даже самого узкоспециализированного мероприятия проанализируйте темы и вопросы, которые значимы для всех людей. Например, встреча представителей региональных компаний-туроператоров способна дать стимул развитию внутреннего туризма. В свою очередь, приток туристов и инвестиций позволит развить инфраструктуру и в целом повысить качество жизни в регионах.

Экспертное позиционирование

Участвуя в деловой программе, позиционируйте себя как эксперта рынка. Вот несколько моментов, которые нужно учесть.

  1. Выступление вашего спикера не должно быть презентацией товаров или услуг — это негативно воспринимается в экспертном сообществе. Лучше выбрать актуальную тему, затрагивающую всех участников.
  2. Если ваш представитель входит в состав оргкомитета, то он может влиять на формирование повестки, на программу и состав участников. При этом компания может представлять себя как соорганизатора мероприятия.
  3. Проводите на своем стенде образовательные программы, мастер-классы, бесплатные консультации и аудит. Вошли в моду и новые форматы индивидуальных консультаций участников с экспертами: экспертная сессия, коуч— и питч-сессия (презентация проектов потенциальным инвесторам).
  4. Если вы организуете участие своих спикеров в деловом мероприятии, то проверьте на сайте перечень уже зарегистрировавшихся лиц, а также расписание переговорных комнат. На саммитах, форумах и конференциях обычно предусмотрена бесплатная услуга для участников, спонсоров и партнеров по планированию двусторонних встреч в рамках деловой программы.

Новейшие технологии на службе бренда

Используйте деловое мероприятие, чтобы продемонстрировать технологичность бренда. Выступите партнером или спонсором разработки мобильного приложения специально для конкретного события. Это недешево, но эффективно: ваш бренд на протяжении всего мероприятия будет фигурировать в смартфоне каждого участника. Другие плюсы:

Интерфейс мобильного приложения, разработанного для V Всероссийского молодежного инновационного конвента
  • мобильное event-приложение содержит все ваши контактные данные и справочную информацию, биографии спикеров и содержание их докладов;
  • заказчик может при помощи мобильного приложения договариваться о переговорах дистанционно (по принципу коммуникации в социальных сетях), принимать запросы на встречи и услуги;
  • участники получают возможность регистрироваться через приложение, оплачивать услуги; взамен они оставляют свои контактные данные, что ценно для установления бизнес-контактов;
  • пользователи могут ориентироваться по площадке при помощи приложения и GPS-навигации; на экране они видят, кто находится с ними в одном зале;
  • бумажные листовки печатаются за несколько дней до форума, а изменения в деловую программу мобильного приложения могут вноситься вплоть до последней минуты, поэтому гости обращаются к приложению, чтобы получить актуальную информацию;
  • объявления по громкой связи, как правило, слышат не все, поэтому гораздо удобнее оповещать участников о начале проведения новых секций или акций через pop-up-сообщения на экранах их смартфонов.
  • На мобильном приложении нельзя экономить: если оно будет давать сбои, то и ваш бренд может получить свою долю негатива. Осваивая современные технологии, не тратьте ресурсы на организацию прямых трансляций в сети Интернет. Практика показала, что деловое мероприятие в онлайн-режиме смотрит малая доля целевой аудитории. Гораздо важнее присутствие людей на площадке и их живое общение.

Информационное освещение участия бренда в мероприятии

Опыт показывает: даже пакет генерального партнера мероприятия не гарантирует, что вы будете упоминаться в СМИ без дополнительных усилий. Традиционная строка в соглашении о партнерстве — упоминание вашего бренда в пресс-релизах события — как правило, безжалостно секвестируется при подготовке материалов для публикаций и сюжетов. Гораздо эффективнее, если вы не будете уповать на ресурсы медиацентра и сами проведете информационную кампанию, от подготовки анонсирующих материалов до собственных пресс-мероприятий на площадке.

Работа бренда со СМИ на деловом мероприятии проходит с наибольшим успехом, если компания принимает участие в деловой программе как эксперт рынка, делегируя спикера либо являясь организатором / соорганизатором одного из дискуссионных мероприятий.

Вопросы к PR-менеджерам мероприятия

PR-менеджерам мероприятий следует ответить на ряд важных вопросов.

  1. Есть ли у делового мероприятия информационные партнеры? Если в перечне партнеров есть профильные для вас СМИ, поинтересуйтесь условиями сотрудничества с ними. Это даст вам возможность понять, сможете ли вы использовать оговоренные форматы и объемы рекламы в интересах бренда. Если в пакете информационного партнера есть материалы, анонсирующие повестку события через интервью спикеров, предложите тему в рамках секции, где выступает ваш спикер, через медиацентр мероприятия или обратитесь непосредственно к СМИ. Знание условий информационного партнерства также позволит вам спланировать рекламную кампанию: многие информационные партнеры выкладывают свои издания на площадке мероприятия. В этих выпусках вы сможете разместить рекламу с указанием статуса бренда на мероприятии.
  2. Социальные сети мероприятия: каковы частота обновления материалов, стратегия и тактика привлечения читателей? Для страниц в социальных сетях мероприятия лучше подготовить контент самим: это могут быть краткая справка о спикере (чем он интересен), его фото, информация о бренде, тезисы выступления. Важно не давать сведений больше, чем это предусмотрено концепцией освещения события в социальных сетях. Организаторы в последние три недели перед событием, как правило, перегружены оргвопросами и запросами от участников и партнеров. Если вы сразу предоставите им готовый продукт в формате публикации для социальных сетей, то PR-менеджерам мероприятия останется лишь разместить его.
  3. Какое количество СМИ ожидают организаторы на площадке? Как осуществляется приглашение СМИ и контроль аккредитации? Данная информация позволит вам выяснить, на какие ресурсы вы сможете рассчитывать в случае брифинга, а кого придется «добирать» специально под себя. Если вы не видите четкой системы пригласительной кампании, то нет смысла тянуть время — начинайте приглашать прессу под своего спикера и свой бренд. Только не забудьте контактные данные представителей СМИ, которых пригласили вы, своевременно передать в медиацентр мероприятия для подготовки аккредитационных бейджей и включения журналистов в список рассылки памяток и пресс-пакетов для СМИ.
  4. Есть ли на площадке мероприятия специально выделенные зоны для пресс-подходов и брифингов? Если есть, то попросите включить участие вашего спикера в график брифингов, крайне желательно, чтобы это было в первой половине дня, но лучше всего подготовьте roll-up сами, чтобы в случае брифинга и внимания представителей прессы вы могли оперативно его поставить за своим спикером. При подготовке roll-up-стенда желательно учесть следующее:
    • логотип и название компании должны располагаться на высоте 120–170 см от пола, желательно справа или слева, чтобы картинка вместе со спикером попала в кадр и при этом спикер на заслонял логотип своей спиной или головой;
    • roll-up лучше всего выполнить в стилистике события, разместить вместе со своим логотипом и логотип мероприятия — так у вас появится больше шансов, что СМИ согласятся снимать спикера на его фоне;
    • ширина roll-up-стенда должна составлять не менее 120 см, у спикера и операторов должны быть возможности выбора вариантов съемки;
    • roll-up для съемки и рекламный roll-up, информирующий об услугах (продуктах) бренда, — принципиально разные вещи, поэтому для работы спикера лучше не наносить текст мелким шрифтом, в крайнем случае используйте пиктограммы или девиз компании, размещая их максимально компактно, чтобы нужные вам фразы могли уместиться в кадр.
Широкий roll-up, попадающий в кадр при различных ракурсах съемки.

С чем выходить к СМИ?

Маловероятно, что итоги года (квартала, месяца) или комментарий вашего спикера об участии бренда в деловом мероприятии соберут СМИ на брифинг. Что же вызовет интерес?

  • Исследование, проведенное вашей компанией на рынке, на котором представлен бренд. Это может быть как плановое исследование, результаты которого вы обычно используете для бизнеса, либо небольшой соцопрос, усиливающий тему выступления вашего спикера. Некоторые компании используют переводы свежих исследований из иноязычных источников, выступая проводниками информации для российских участников. Подобный ход служит неплохой основой для собственных комментариев по российскому рынку и в целом может быть использован как информационный повод для работы со СМИ.
  • Предстоящая сделка или выведение нового продукта на рынок.
  • Новые инициативы и проекты, стартующие в компании.

Принципиальным условием является новизна информационного повода. Если у вас есть возможность договориться с менеджментом компании о том, чтобы придержать информацию до события, то вы сможете улучшить показатели медиавыходов, озвучив повод непосредственно на площадке мероприятия.

Целевая работа со СМИ на площадке

Для работы СМИ с вашим спикером у вас есть первые полтора часа от начала события. СМИ, особенно телеканалы, работают с картинкой и комментариями в первой половине дня, чтобы успеть опубликовать новости в этот же день. Лучшее время — за полчаса до начала мероприятия, в крайнем случае во время первого заседания.

Попросите представителей медиацентра мероприятия поделиться контактными данными аккредитованных журналистов — так вы сможете их пригласить лично и «довести» до вашего спикера, но такое бывает редко: медиацентр неохотно делится контактными данными представителей СМИ. В таком случае придется работать по ситуации. Если вы видите журналистов на площадке (как правило, у них желтые аккредитационные бейджи), то подходите, предлагайте своего спикера как комментатора по событию, у которого есть экспертная позиция по повестке мероприятия, и он сможет прокомментировать содержание секции и суть своего выступления.

Как усилить информирование о работе своего спикера на площадке

Пригласите для работы на площадке мероприятия своего сотрудника, который будет выкладывать информацию в социальные сети и, что немаловажно, отправлять готовые посты для сотрудников медиацентра мероприятия.

Крайне желательно, чтобы ваш сотрудник при работе в Twitter использовал как хэштег вашей компании, так и хэштег события. Поручите сотруднику сделать как минимум пять постов с выступления своего спикера. Это могут быть короткие цитаты с указанием имени спикера, секции, на которой он выступает, названием, датой и местом мероприятия. Другие практические советы по повышению эффективности участия в мероприятии с помощью социальных сетей даются в различных интернет-публикациях.

Позаботьтесь о фотосъемке спикера. Фотографии с краткой подводкой о его выступлении и наиболее емкой цитатой передайте в медиацентр мероприятия — так у вас будет больше шансов, что цитата вашего спикера попадет в итоговый релиз и в социальные сети.

Оценка эффективности участия бренда в деловом мероприятии

Если мероприятие посетили 800 гостей, то сложно сказать, сколько из них обратили внимание именно на ваш бренд. Современной наукой разработаны различные методики оценки эффективности PR-кампаний и событийного маркетинга. Для этого необходимы дорогостоящие маркетинговые исследования и масштабное анкетирование либо использование авторских методик и систем. Однако не всегда целесообразно применять их, чтобы понять, на сколько процентов выросла лояльность потребителя к бренду после того, как он взял на стенде компании красивую ручку. Ниже представлены простые вопросы, на которые достаточно ответить, чтобы оценить эффект от участия в мероприятии.

  1. Соответствует ли аудитория делового мероприятия вашей ЦА? Существует формула расчета индекса аффинитивности (IA), которая применяется для конкретного канала коммуникации (средство массовой информации, реклама на транспорте, стикеры в супермаркетах, лайтбоксы в барах и ресторанах и т.д.), для конкретной целевой группы и для населения определенной территории, которую покрывает канал коммуникации. Деловое мероприятие — это целый комплекс носителей информации: анонсы и пострелиз в СМИ, информация внутри помещения, где проходит мероприятие (баннеры на стенах, стенды и т.п.), сведения на сайте мероприятия и т.п. Следовательно, можно посчитать аффинити-индекс для отдельных носителей информации в рамках мероприятия и для отдельных каналов коммуникации, которые задействуются для информационной и PR-поддержки мероприятия. Подробно методика расчета IA обсуждается, к примеру, в работе «Медиапланирование. Теория и практика».
  2. Присутствуют ли на мероприятии статусные гости? Залог успеха делового мероприятия — участие в нем первого лица государства, региона, министерства. Одно громкое имя способно повысить общий уровень участников, представляющих бизнес и общественные институты, во много раз увеличить количество гостей и журналистов. При отсутствии VIP-гостей важным может оказаться сам состав спикеров. Например, дискуссионная сессия с участием представителей всей «большой тройки» сотовых операторов привлечет несравнимо большее внимание, чем выступление высокопоставленного представителя какой-то одной телекоммуникационной компании.
  3. Заметен ли ваш бренд на площадке? Количество поверхностей на площадке, на которых обозначен бренд, должно быть максимально широким. Оформление главной сцены, баннеры, задники — все это обязательно попадает в объективы фотокамер. Просмотрите фоторепортаж с мероприятия: если он тоже оказался «брендирован», это успех.
  4. Сколько публикаций в СМИ упоминают ваш бренд и организованную вами активность? Для удобства обычно используется методика подсчета PR Value. PRV показывает, сколько бы стоили публикации, инициированные на некоммерческой основе, если бы они были рекламными (коммерческими). Показатель рассчитывается по прайс-листу исходя из официальной (декларируемой) стоимости рекламного места в СМИ. Разделите сумму PR Value на реально произведенные затраты. Полученный коэффициент эквивалентных рекламных затрат (AVE — Advertising Value Equivalency) должен быть равен двум и выше.

Участие компании в деловых мероприятиях для b-2-b— и b-2-c-аудитории предоставляет ей широкий выбор возможностей для позиционирования и продвижения продукта, а также может использоваться как вспомогательный инструмент поддержки бренда.


Авторы

Кульбятская Наталья Валентиновна, в прошлом — руководитель департамента политического консалтинга КГ «Полилог». Имеет опыт практической реализации более 60 проектов, среди которых организация дискуссионных площадок и масштабных мероприятий «под ключ» (съездов Ассоциации юристов России, Форума союзных программ, презентации Года русского языка в странах СНГ и др.) (г. Москва)

Шухов Замир Арсенович, в прошлом — руководитель департамента международных мероприятий КГ «Полилог». Имеет опыт разработки концепций, планирования и организации крупных международных мероприятий «под ключ» (Мирового политического форума 2010–2011 гг., делового саммита АТЭС, 36-й сессии Комитета всемирного наследия ЮНЕСКО, форума Visit Russia и др.) (г. Москва)

7 шагов к созданию членского клуба или организации

Строит ли застройщик кондоминиум ваш квартал, не учитывая дополнительный трафик?

Вы зациклились на пиклболе, но не можете найти кого-нибудь, чтобы попрактиковаться в броске через площадку?

Вы хотите пообщаться и поделиться хитростями торговли с коллегами из вашей отрасли?

Создание членского клуба в вашем районе, школе, социальной группе или профессии - отличный способ найти единомышленников, разделяющих ваши ценности, хобби или интересы.

Клубы варьируются от социальных и сервисных до спортивных и развлекательных. Они дают возможность местным группам, студентам, любителям, спортсменам и работающим профессионалам организовать и объединить ресурсы.

Если вы ищете, как создать клуб, вот семь шагов , которые следует рассмотреть, а также несколько дополнительных советов и информации, которые помогут вам правильно начать работу.

А если вы хотите превратить свой клуб в полноценную некоммерческую организацию, ознакомьтесь с нашим подробным руководством «Как правильно создать некоммерческую организацию и получить первых платящих членов».

Шаг 1. Знайте, почему существует ваш клуб

Первый шаг, который нужно сделать при создании собственного клуба, - это собрать членов-основателей, прояснить цель вашего клуба и определить любые долгосрочные цели, которых вы хотите достичь.

Вопросы, которые нужно задать учредителям, чтобы определить цель клуба:

  • Почему мы создаем клуб?
    Какую основную цель или миссию вы хотите выполнить своей группой? Вы хотите создать общественный клуб, который собирается регулярно, или есть другие причины для того, чтобы собираться вместе? Может быть, вы хотите организовать свой любимый вид спорта или хобби или отстаивать то, чем вы увлечены.Например, если вы большой поклонник выпечки, возможно, вы захотите создать клуб, в котором будут делиться новыми рецептами десертов.
  • Какова миссия нашего социального клуба?
    Составление заявления о миссии - отличный способ прояснить и сформулировать причину создания вашего социального клуба, ассоциации или спортивной организации. Проведите мозговой штурм со своими соучредителями и попытайтесь сформулировать свою миссию так, как вы говорите другу, то есть это будет увлекательно и достаточно просто для запоминания.Возвращаясь к нашему примеру с выпечкой, потенциальное заявление о миссии может быть таким: «Улучшить наши навыки выпечки, пробуя новые рецепты и делясь советами и приемами приготовления».

  • Каковы долгосрочные цели нашего клуба?
    Даже если вы только начинаете, важно с самого начала обдумать долгосрочную цель (цели) организации. Эти цели повлияют на следующий шаг создания клуба или организации: структуру вашего клуба.

Вот несколько вопросов, которые нужно задать учредителям, чтобы определить долгосрочные цели вашего клуба:

  • Мы хотим проводить мероприятия?

  • Нужен ли сбор средств?

  • Мы хотим организовать лоббирование?

  • Будем ли мы предлагать участникам услуги или ресурсы?

  • Нужно ли взимать членские взносы?

  • Как часто мы хотим встречаться?

  • Где встретимся?

  • Что будет происходить во время встреч?

Ответы на все эти вопросы перед тем, как начать набор других участников, поможет убедиться, что вы и другие ваши учредители находитесь на одной странице.Это также сделает ваши первые встречи намного более сплоченными - если один член вашего пекарского клуба думает, что вы будете печь во время встреч, а другой думает, что вы должны печь заранее и приносить десерты, чтобы поделиться ими, вы можете столкнуться с некоторыми из них. разочарованные (или голодные) участники.

Шаг 2. Структурируйте свой клуб и руководство

Ответив на вышеперечисленные вопросы, вы лучше поймете структуру своего клуба.

Вам нужна свободная или формальная структура клуба?

Цель социального клуба - собрать членов для регулярных или полурегулярных общественных мероприятий.Это влечет за собой очень небольшие накладные расходы, и участники могут в значительной степени самоорганизовываться с помощью рыхлой и минимальной структуры. Наш пекарский клуб, скорее всего, был бы примером такого рода.

Клубы, которым для работы требуется стабильный денежный поток, нуждаются в формальной организационной структуре, которая помогает организовать и управлять различными движущимися частями. Эти клубы могут проводить более крупные мероприятия, арендовать помещения или оборудование, платить волонтерам или персоналу, создавать и распространять материалы, заниматься PR и маркетингом или лоббировать правительство. Клуб, который занимается спортом, может попасть в эту категорию, поскольку вам потребуется арендовать места на поле, как и профессиональные ассоциации, поскольку для привлечения докладчиков потребуется более высокая степень организации.

Как только в достижении миссии вашего клуба появятся расходы и накладные расходы, вам понадобится способ предложить платное членство, собрать средства, собирать регулярные взносы или пожертвования и предлагать налоговые поступления. Фактически, для многих клубов, занимающих эту должность, имеет смысл зарегистрироваться как некоммерческая или некоммерческая организация.

Клубы, которые намереваются собрать средства, также должны будут определить, соответствуют ли они административным критериям в их регионе, чтобы претендовать на освобождение от налогов.Эти критерии различаются в зависимости от правил страны, штата и / или провинции, в которой находится клуб.

Существуют различные типы некоммерческих и некоммерческих категорий, которые определяют, имеет ли ваш клуб право на статус освобожденного от налогов. В США у налоговой службы (IRS) есть правила, регулирующие социальные клубы, которые имеют право на освобождение от налогов в соответствии с разделом 501 (c) (7).

Определите структуру своего лидерства

Любому клубу потребуется какое-то руководство или управляющая структура.Тип организации определяет, должна ли она быть формальной или расслабленной. Другими словами, вы будете действовать через избранный Совет директоров или создадите менее формальную схему управления клубом?

Вот некоторые из ключевых руководящих ролей, которые следует учитывать:

  • Лидер: Эта роль - ключевой представитель, который может руководить клубом и действовать в качестве представителя. Примеры названий: Президент, Председатель Правления, Руководитель возобновляемого собрания и т. Д.

  • Заместитель руководителя: Это вспомогательная роль, которая обеспечивает поддержку Лидеру.Примеры должностей: Вице-президент, Вице-председатель и т. Д.

  • Казначей: Эта роль отвечает за учет клубных денег, сборов, расходов, оплату счетов, налогов и т. Д.

  • Менеджер по коммуникациям или секретарь: Эта роль отвечает за внутренние коммуникации: протоколы собраний, составление целей, отслеживание целей мероприятий, дат собраний, рассылку напоминаний о собраниях и приглашений и т. Д.

  • Менеджер по членству или сотрудник : Эта роль отвечает за ведение записей о членах и разработку стратегий набора членов.

Убедитесь, что разработали и задокументировали четко определенные должностные инструкции для каждой роли, и что все участники понимают и соглашаются с ожиданиями и обязанностями, связанными с выполнением своей роли.

После того, как роли вашего клуба определены, выдвиньте кандидатуры и проведите выборы, чтобы убедиться, что роли заполнены документально и демократично.По мере роста вашего клуба вам, возможно, придется подумать о добавлении новых ролей или даже о создании исполнительного комитета, который поможет вам управлять своей деятельностью.

Разработка устава или постановлений

После того, как вы определите свою организационную структуру и структуру руководства, как учредители, вы можете помочь завершить формулировку миссии клуба, приняв устав и / или свод внутренних документов, регулирующих деятельность клуба и его членов.

Формализованный документ - будь то конституция, устав, круг ведения или свод подзаконных актов - помогает создать стандартный набор практик, которые разделяют члены клуба, и создает ощущение порядка в вашей организации.

(Дополнительную поддержку в составлении устава клуба можно найти в этой публикации на WikiHow.)

Шаг 3. Как получить новых участников

Теперь, когда вы и ваши коллеги-основатели имеют общее представление о миссии и целях клуба, пора начать расширять свое членство. Но прежде чем вы сможете расширить свое членство, вам необходимо понять, на каких людей ориентироваться для набора.

Вопросы, которые помогут учредителям определить потенциальных членов клуба:

  • Какие критерии должны соответствовать новым членам?
  • Есть ли ограничения для нового членства?
  • Есть ли идеальные демографические или психографические характеристики для новых членов?

Например, нашему пекарскому клубу может быть интересна только выпечка.Однако, если вы хотите создать профессиональную ассоциацию стоматологов-гигиенистов, новым членам, очевидно, придется работать в этой области или изучать ее.

Помимо понимания профиля вашего идеального членства, вам необходимо уточнить, что вы будете предлагать новым членам и какие преимущества они получают от вступления в ваш клуб.

Вопросы, которые следует задать, чтобы определить уровни участия и преимущества:

  • Каковы ваши текущие расходы и как их компенсировать членские взносы?
  • Какие преимущества может предложить ваш клуб новым членам?
  • Будут ли будут разные типы участников или уровни членства?
  • Если вы взимаете взносы, будет ли ваше членство ежемесячным или ежегодным?

Управлять этими уровнями намного проще с помощью программного обеспечения для управления клубами.Загрузите наше Руководство по управлению членством и выберите лучшее программное обеспечение для своей организации.

Маркетинг и подбор персонала

После того, как вы определили свой идеальный профиль участника и определили преимущества членства, вы можете приступить к разработке стратегии набора новых участников. Ваша стратегия и конкретная тактика, которую вы используете, будут зависеть от типа клуба, который вы создаете. Следующие идеи помогут вам начать привлекать существующих участников и расширять свое членство.

Вот несколько способов продвинуть свой клуб среди новых потенциальных членов:

  • Создайте членский комитет : Обсудите стратегию набора с вашими членами-основателями и распределите ответственность за набор и ориентацию новых членов.

  • Используйте онлайн-форму заявки на членство. : Убедитесь, что ваши преимущества членства четко указаны на вашем веб-сайте, и включите форму заявки на членство, чтобы потенциальные участники могли подать заявку.

  • Пригласите широкую публику на мероприятия: Создайте общий вступительный взнос или предложите общественности «пробное членство», чтобы помочь набирать новых участников на мероприятиях только для членов.

  • Начать реферальную программу членства : Попросите существующее членство нанять других новых членов. Если есть членские взносы, подумайте о том, чтобы предложить стимулы для приема на работу.

  • Проведите день открытых дверей клуба : Продемонстрируйте, что ваш клуб может предложить на день открытых дверей для существующих членов, чтобы узнать их преимущества из первых рук и привлечь новых членов.

  • Используйте профессиональные сети для набора новых членов: Попросите своих членов продвигать клуб в рамках существующих сетей.

  • Составьте приветственный пакет для нового участника : Наличие чего-то, что описывает преимущества вступления в вашу организацию, а также ее общей структуры, поможет легко привлечь новых членов на мероприятия.

Подробнее: 101 способ получить новых членов для вашей организации

Шаг 4: Краткое описание финансовой структуры

Создание и поддержание эффективных финансовых отчетов - ключ к успеху любого клуба или организации.По мере роста вашего членства ведение финансовой отчетности будет становиться все более важным. Постарайтесь улучшить свои финансовые показатели с помощью этих быстрых советов:

  • Укажите все источники дохода ( членских взносов, сбор средств, пожертвования )
  • Перечислите все потенциальные расходы клуба, связанные с существующими встречами или мероприятиями, а также планы на следующий год ( расходов на конференц-залы, питание, оборудование, банковские сборы, рекламные расходы, расходы на обслуживание членов )
  • Разработать проект бюджета *
  • Проект финансовой политики клуба ( членских взносов, взносы на собрания, уровни спонсорства )
  • Пусть ваша команда руководителей вместе проанализирует и доработает бюджет и финансовые процессы.

** Помните, что большинство мероприятий связано с некоторыми сопутствующими расходами, поэтому не забудьте тщательно составить план годового бюджета вашего клуба с широко открытыми глазами для потенциальных затрат, а также потенциальных источников дохода. Например, наш клуб выпечки может проводить ежемесячную распродажу выпечки, чтобы собрать деньги на специализированные принадлежности для выпечки.

Шаг 5. Создание веб-сайта клуба

Веб-сайт - это ключ к представлению вашего клуба публике, в том числе многим потенциальным членам и средствам массовой информации.Ключом к эффективному веб-сайту является создание и публикация высококачественного контента на регулярной основе и обеспечение того, чтобы в вашем контенте использовались новейшие передовые практики поисковой оптимизации (SEO).

Отличный веб-сайт клуба описывает преимущества членства и включает форму заявки на членство, чтобы потенциальные члены могли подавать заявки, общаться и задавать вопросы. Если вы хотите увидеть несколько отличных примеров клубных сайтов, ознакомьтесь с этим списком из 7 примеров клубных сайтов.

Подробнее: Как создать форму членства в клубе из дикого абрикоса + 3 примера

Существует множество отдельных инструментов, доступных для создания и обслуживания веб-сайта клуба, но если вам нужен универсальный инструмент, который упрощает создание веб-сайта членства в клубе - и многое другое, можно использовать специально разработанное программное обеспечение для управления членством ( MMS) может подойти вам.

Программное обеспечение для управления членством

поставляется в готовом виде со всеми элементами, которые потребуются вашему новому сайту клуба, в том числе:

  • Новый участник и страницы регистрации событий
  • Календарь событий
  • Онлайн-каталог участников
  • Частная зона только для членов
  • Уникальные имена пользователей и пароли для входа в систему

Специальное программное обеспечение для управления членством также автоматизирует большую часть трудоемких административных задач, связанных с управлением клубом или организацией.

Некоторые из предварительно упакованных функций, которые предлагает программное обеспечение для управления членством:

  • Автоматическое обновление базы данных контактов
  • Страницы онлайн-регистрации и оплаты мероприятий
  • Способ приема пожертвований онлайн
  • Система электронной почты для общения с вашими участниками
  • Профессионально разработанные шаблоны информационных бюллетеней
  • Мгновенные финансовые отчеты

Wild Apricot - это программа номер один для управления членством, которую используют более 20 000 организаций по всему миру.Самое приятное то, что у Wild Apricot есть бесплатная 30-дневная пробная версия для всех, кто хочет его использовать. Вы можете получить бесплатную пробную версию здесь.

«По мере того, как наш клуб вырос с 60-х до более чем 150 членов и возникла необходимость собирать взносы и устанавливать категории членства, стало очень трудно управлять всем с помощью бумажной системы, которую мы использовали. Wild Apricot решила все это идеально . "

- Фред Финни, Велосипедисты Vistoso

Вы также можете посмотреть это видео, чтобы узнать больше:

Шаг 6: Проведите первое собрание клуба

Когда веб-сайт вашего клуба будет готов к работе и вы начнете набор сотрудников, самое время провести первую встречу!

Хотя это может показаться устрашающим, не волнуйтесь: все ваши новые участники нервничают так же, как и вы.

Мы также не рекомендуем делать слишком много на первой встрече. Лучше всего не усложнять и использовать такую ​​структуру, как:

  1. Знакомство с клубом и его миссией
  2. Представляем членов-учредителей

  3. Описание структуры общего собрания
  4. Спрашивать участников, почему они присоединились и что они надеются получить от клуба

  5. Открытие номинаций на открытые должности, такие как секретарь и казначей

И не забудьте выделить время для общения - чем быстрее новые участники узнают друг друга, тем легче будет заставить их возвращаться на ваши следующие встречи.

В конце вы также должны сообщить членам, что они могут ожидать от клуба в будущем. Например, вы будете проводить встречи еженедельно или ограничитесь одним разом в месяц? Изменится ли место встречи? Четкое определение ожиданий гарантирует, что участники будут чувствовать себя комфортно, возвращаясь.

Шаг 7: Привлекайте и вовлекайте своих участников

Поздравляю - ваш клуб готов!

Однако еще не время почивать на лаврах. Есть ряд других вещей, которые вам нужно будет настроить в будущем, чтобы эффективно взаимодействовать с членами вашего клуба.

Вот несколько идей, которые, как мы видели, используют успешные клубы, чтобы сделать своих членов счастливыми и их число растет.

1. Самый простой способ оставаться на связи

Хотите, чтобы все ваши участники знали, когда они могут приходить на собрания? Электронная рассылка новостей - это экономичный способ получить:

● держать участников в курсе

● продвигайте свою организацию для внешней аудитории

● привлечь посетителей на свой сайт

Электронный информационный бюллетень предлагает средства продвижения предстоящих событий и мероприятий, а также предлагает обновления статуса по вопросам или другие новости клуба.Электронная почта может предложить удобный способ предоставления актуальной информации прямо в почтовый ящик ваших участников посредством доставки в режиме реального времени.

Тем не менее, стоит узнать у ваших участников, какой контент они хотели бы видеть в нем. Например, если наш клуб выпечки еженедельно рассылает рецепты, но никто не открывает свои электронные письма, возможно, стоит попробовать еженедельник «Что наши участники выпекали на этой неделе».

2. Продолжайте обсуждение

После того, как вы создали веб-сайт своего клуба, вы можете подумать о создании страниц или разделов «только для членов» - и форум - отличный способ начать.Форум - это сайт онлайн-обсуждения или место на вашем веб-сайте, где ваши участники или сторонники могут публиковать сообщения, а другие могут просматривать эти сообщения и отвечать на них.

Дискуссионный форум позволяет членам клуба общаться друг с другом, а также предлагает руководству вашего клуба возможность общаться с членами. Это может помочь вам создать свое онлайн-сообщество, предоставив вашим участникам место для собраний онлайн, совместной работы, обсуждения и обмена своими идеями.

Подробнее: Как начать онлайн-форум

3.Оставайся социальным

Обдумывали ли вы, как вы будете использовать социальные сети, чтобы привлекать существующих участников и привлекать новых?

Хотя не существует универсальной стратегии запуска в социальные сети, большинство экспертов полагают, что организации, плохо знакомые с социальными сетями, делают это медленно и…

  • Начните с прослушивания (отслеживания и мониторинга).
    • Какие аккаунты уже подписаны на ваши потенциальные члены клуба?

    • Какой контент они создают?

    • В каких социальных сетях они наиболее активны?

  • Затем создайте связи и партнерские отношения, участвуя в онлайн-беседах.

  • Установите цели в социальных сетях и разработайте реалистичный план.

  • Начните расширять присутствие в социальных сетях - мы рекомендуем начать с одного или двух, чтобы вас не перегружали.

4. Создание базы данных членства

Ваши членские данные - это сердце вашего клуба. При надлежащем уходе и обслуживании ваша база данных может быть использована для привлечения ваших членов и развития успешного клуба или организации, поскольку она позволяет вам узнать, какие члены остаются с ними дольше всего и в чем они больше всего заинтересованы.

Обновленный список участников - бесценный инструмент для рассылки приглашений на собрания, продвижения мероприятий, рекламы инициатив по сбору средств, а также запроса и получения членских взносов.

Существует множество способов ведения базы данных членства, но если вы хотите, чтобы она легко обновлялась в режиме реального времени и была доступна членам совета директоров, персоналу и волонтерам, которые в ней нуждаются, рассмотрите возможность управления своей базой данных в облаке - с помощью программное обеспечение для онлайн-управления членством.

5. Зарегистрируйтесь с вашими участниками

По мере того, как ваш клуб продолжает расти и развиваться, вы захотите убедиться, что вы продолжаете обслуживать потребности своих членов - и самый простой способ сделать это - спросить их, чего они хотят.

Это можно сделать несколькими способами:

  • Отправка периодических опросов участников (или опросов после мероприятия)

  • Просьба участников ответить на ваш электронный бюллетень с новыми идеями

  • Поручить вашему членскому офицеру проверить с истекшими членами и спросить их, почему они покинули

Мы надеемся, что эти семь шагов помогут вам понять, что нужно для создания клуба.Хотя может показаться, что есть о чем подумать, прежде чем начать, если вы сохраните свою первоначальную общую страсть, пока строите свой клуб, все усилия окупятся.

Удачи в создании клуба!

Можете ли вы действительно заработать деньги на организации местных мероприятий?

Когда вы представляете организатора мероприятия, вы, вероятно, представляете человека, который организует крупные мероприятия на постоянной основе. Но вы можете быть удивлены, узнав, что есть много людей, которые зарабатывают большие дополнительные деньги, делая это на стороне.

Можете ли вы действительно зарабатывать деньги на организации местных мероприятий? Давайте поговорим об этом!

Заработок на организации местных мероприятий

Чтобы поговорить об идее организации местных мероприятий, я хочу поделиться с вами тем, что я узнал из местных связей.

Не так давно я посетил потрясающую деловую встречу в моем родном городе. Город, в котором я живу, невелик. Насчитывает около 200 000 человек, и это - это студенческий городок, поэтому, несмотря на ощущение «маленького городка», действительно предлагает довольно много возможностей.

На этой сетевой встрече я встретил женщину, которая основала организацию, которая проводит встречи. Как оказалось, она прекрасно зарабатывает себе на жизнь, организовывая всевозможные местные мероприятия.

Она известна как женщина, которая может «привлечь толпу» на любое мероприятие, которое она организует, и на прошлой неделе мне посчастливилось сесть с ней за чашечкой кофе.

Я многому научился во время встречи с ней ... но я также узнал, что организация мероприятий может стать отличной побочной работой для человека с нужным набором качеств.

Вот что я придумал.

Какой человек подойдет для этого?

Организация мероприятий - не обязательно работа, которая всем понравится. Первое требование, которое приходит с этой работой, это то, что вы должны хорошо обращаться с людьми!

Если вы плохо общаетесь с людьми, вам будет очень трудно превратить это в забавную побочную суть - и вы, вероятно, сильно расстроитесь.

Когда я говорю «хорошо с людьми», я имею в виду, что вы должны получать удовольствие от занятий, таких как…

  • Знакомство с новыми людьми
  • Заведение новых знакомств
  • Нетворкинг
  • Налаживание и поддержание контактов с интересными людьми
  • И другие связанные с этим мероприятия

Если вы очень застенчивы, не любите людей и / или не любите знакомиться с новыми людьми и развивать новые отношения, то это, вероятно, не для вас.

Но есть две хорошие новости.

Если вы человек этого типа, вы можете заработать неплохие деньги на организации и продвижении местных мероприятий.

Во-вторых, если вы , а не человек этого типа, будьте уверены, что всегда есть куда расти и меняться! К счастью, с вы можете абсолютно развить свои социальные навыки. , если это то, чем вы, возможно, захотите заняться и стать лучше.

(Примечание: если вы заинтересованы в повышении своих социальных навыков, я настоятельно рекомендую книгу Дейла Карнеги «Как заводить друзей и оказывать влияние на людей».Это старая книга, но отличная!)

Итак, теперь, когда вы определились, подходите ли вы для этой побочной суеты, давайте поговорим о том, что нужно для начала!

Как организовать местные мероприятия в качестве побочной суеты

Лучший способ начать с этой суеты - просто найти одно мероприятие для организации. Самый очевидный способ начать - создать собственное мероприятие, организовать его и провести самостоятельно.

Это может включать в себя поиск места проведения, его рекламу, планирование для поставщиков общественного питания и поставщиков, создание возможного списка гостей, приглашение влиятельных членов сообщества и рекламу этого места в соответствующих каналах для привлечения подписчиков.

Существует множество различных возможностей для событий, не важно, в какой вы находитесь. Одно хорошее практическое правило - планировать свое мероприятие вокруг той ниши, которая вам интересна.

Вы можете организовать небольшой игровой конгресс, приготовление чили, деловую встречу, домашний концерт, танцевальную вечеринку в местный концертный зал, встреча на свиданиях… варианты действительно безграничны.

У каждого мероприятия разные потребности, поэтому ваша задача - спланировать мероприятие, которое будет…

  • Популярно
  • Стоит посетить
  • Хорошо организовано
  • Достаточно профессионально, чтобы люди хорошо провели время
  • Достаточно интересно и достаточно ценный, чтобы люди были заинтересованы в посещении.

Некоторые организаторы мероприятий считают, что есть потрясающих денег, которые можно заработать на планировании мероприятий для клиентов.Другими словами, местный бар может нанять профессионального планировщика / организатора, чтобы устроить праздничную вечеринку или какое-либо другое «мероприятие» в своем месте и т. Д.

Есть много способов, как это может сработать.

Конечно, вам как организатору все равно нужно зарабатывать деньги, так что давайте поговорим об этом дальше.

Как вы зарабатываете деньги на организации местных мероприятий?

Есть несколько разных способов заработать на этой побочной суете.

Первый и наиболее очевидный способ сделать это прибыльным - это взимать регистрационный сбор или плату за вход.Это может быть немного рискованно, потому что при нулевой явке вы можете потерять все деньги, которые вы вложили, чтобы их бросить.

Но это по-прежнему наиболее очевидный способ монетизировать ваше мероприятие (условности обычно работают именно так) .

Еще один метод, который вы можете использовать для монетизации своего мероприятия, - это продажа спонсорских услуг или места для продажи. Спонсоры могут заплатить за размещение своего логотипа и имени на всех рекламных материалах, в то время как продавцы будут платить за установку стенда и продажу своих товаров на вашем мероприятии.

Некоторые предприятия также будут платить промоутерам и / или организаторам за организацию мероприятий для них - хотя этого может не произойти, пока вы не сделаете себе имя.

(Отличным примером этого является клуб, который обещает вам 10% от участия в продвижении своего мероприятия и привлечении большего числа людей. Не все клубы делают это, но некоторые делают, и выступления промоутера действительно могут окупаться, если вы знаете что вы делаете.)

Если местный бар или заведение знают, что вы знаете, как привлечь толпу на мероприятие, они могут просто бросить вам немного денег, чтобы «сделать это» для них.Толпа - желанное зрелище для почти любого местного заведения , поэтому, если вы можете привести людей, вы вполне уверены, что сможете получить как минимум какой-то цены за свои услуги.

Есть и другие способы монетизировать такие вещи. Например, вы можете создать клуб или группу и организовывать бесплатные мероприятия для членов группы, но взимать групповые сборы каждый месяц, шесть месяцев или год и т. Д.

Если у вас есть собственные продукты для продажи (книги, свечи, Компакт-диски, групповая атрибутика ... почти все, что угодно), тогда вы можете иметь возможность монетизировать мероприятия, продавая свои собственные товары на указанных мероприятиях.Это очень похоже на опцию «поставщик», описанную выше… за исключением того, что, как организатор, вы также получаете право быть самым «влиятельным» продавцом!

Сколько денег вы можете заработать на организации местных мероприятий?

Очевидно, это зависит от вас и от того, сколько работы вы готовы вложить в это. Я видел, как промоутеры зарабатывали 200 долларов за один вечер за продвижение концерта, и я видел, как люди зарабатывали сотни тысяч долларов, организуя ОГРОМНЫЕ многодневные конференции. Так что это полностью зависит от вашего уровня вовлеченности и от того, насколько хорошо вы это делаете.

Но одно можно сказать наверняка ... вы можете заработать большие дополнительные деньги с этой суетой.

Единственный недостаток? Это не четкий концерт. Вам нужно будет создать свою собственную сеть и свои собственные возможности для успеха с этой. Если вы не заинтересованы в создании ажиотажа с нуля, возможно, этот вариант не для вас.

Но в то же время… , если у вас уже есть множество социальных связей , вы можете найти такое побочное занятие не только прибыльным, но и довольно простым.

Мои личные представления о зарабатывании денег на организации местных мероприятий

Я считаю, что это абсолютно жизнеспособный побочный труд. Но я также знаю, что не всем так нравится социальное взаимодействие, как мне! Я знаю много людей, которые на самом деле не любят много общаться… и я действительно чувствую, что это может быть тяжелый концерт для кого-то вроде этого.

Теперь, учитывая сказанное, я должен также подчеркнуть, что это очень бессвязная побочная суета. Я чувствую, что почти каждый мог бы этим заняться, если бы у него было достаточно энергии и страсти.Чтобы заставить такие вещи окупиться, нужно потрудиться.

Но это также то, что поможет вам получить много контактов во время работы… и это также может помочь вам, когда вы продвинетесь к поиску других побочных дел .

Так что да. Вы на самом деле могли бы разбогатеть на этом концерте, если бы зашли достаточно далеко ... но я также считаю, что стоит сказать, что ваша география также может сыграть в этом большую роль.

Если вы живете в большом городе, вы, вероятно, можете рассчитывать, что вам будет легче добиться успеха в продвижении и организации мероприятий, в основном потому, что ваша аудитория будет намного больше!

Но даже в маленьком городке на этом можно заработать.

Наше окончательное мнение об организации местных мероприятий

Стоит ли вам начать проводить какие-то мероприятия и одновременно попытаться заработать на побочных доходах?

Есть много способов заработать деньги в Интернете. Некоторые из них хороши, некоторые нет, но ВСЕ они по-прежнему просто торгуют часами за доллары.

Создание собственного партнерского веб-сайта - лучший способ получить пассивный доход и «зарабатывать деньги, пока вы спите». Партнерские веб-сайты зарабатывают доход в любом часовом поясе, и к ним могут мгновенно получить доступ миллиарды смартфонов по всему миру!

Натаниэлл

Как дела, дамы и парни! Рад наконец познакомиться с вами, и я надеюсь, вам понравился этот пост.Меня зовут Натаниэлл, я владелец еще одной чашки кофе. Я начал свой первый онлайн-бизнес в 2010 году, продвигая компьютерное программное обеспечение, и теперь помогаю новичкам начать свой собственный бизнес. Подпишитесь на мой рекомендуемый курс обучения №1 и узнайте, как начать свой бизнес БЕСПЛАТНО!

В рубрике: Боковая суета с тегами: Другая побочная суета

12 идей, которые помогут вам заработать деньги во время коронавируса

Верите ли вы в истерию вокруг пандемии коронавируса или нет, одно можно сказать наверняка:

Коронавирус оказывает влияние бесчисленное количество семей, когда дело доходит до финансов.

Те, кто достаточно храбр, чтобы проверить состояние своих учетных записей 401K, видели устойчивые спады. Инвесторы борются. Мероприятия отменены в обозримом будущем. Однако больше всего пострадают люди, столкнувшиеся с увольнениями и неуверенностью в работе; люди, которые работают в повседневной жизни.

Магазины, рестораны, малые предприятия и почти все остальное закрываются после пандемии COVID-19. Это заставило многих задуматься: «Как я собираюсь зарабатывать деньги во время Коронавируса?»

Возможно, у нас нет всех ответов, но мы решили спросить финансовых блоггеров, владельцев домашнего бизнеса и обычных людей, какие из лучших способов заработать деньги во время Коронавируса, и вот что они могут предложить.

1. Получайте деньги за свое мнение

С закрытием многих магазинов, ресторанов и рабочих мест многие люди застревают дома. Вместо того, чтобы сходить с ума от скуки, есть много способов подзаработать во время простоя.

Один из самых простых способов заработать деньги из дома - это проводить онлайн-опросы. Конечно, если вы тратите несколько минут в день на опросы, вы не разбогатеете, но каждый немного помогает, особенно в условиях кризиса.

Так как это работает? Многие бренды, исследовательские группы и даже политические организации ищут помощи в последних тенденциях и в том, что думают такие люди, как ВЫ.В обмен на ваше мнение вам заплатят за время, которое вы потратите на ответы на несколько вопросов.

Большинство опросов занимают от 5 до 30 минут, и вам будут платить несколько долларов за ваше время. Однако иногда проводятся опросы, за которые можно заплатить 50, 100 и более долларов. Обычно для этого требуется немного больше участия, например, участие в очной или онлайн-фокус-группе или тестирование нового продукта и предоставление обратной связи.

По словам Эндрю, блоггера по личным финансам в Wealthy Nickel, два лучших приложения для проведения опросов для новичков - Survey Junkie и Swagbucks.У них обоих высокий рейтинг, и у них долгая история выплаты наличных своим членам.

Так что вместо того, чтобы вертеть руками или оставаться прикованными к телевизору и смотреть, как разворачиваются события, уделите несколько минут своему рабочему дню, чтобы улучшить свои финансы с помощью онлайн-опросов.

2. Найдите место для работы на неполный рабочий день как можно скорее

В условиях крупномасштабного закрытия из-за коронавируса как на местном, так и на национальном уровне, для школ, офисов и ресторанов, два места будут по-прежнему открытыми: аптеки и продуктовые магазины.Закрытия, а также, откровенно говоря, небольшая паника в обществе, создают огромную нагрузку на цепочку поставок, вызывая спрос на продукты питания, туалетные принадлежности, моющие средства и лекарства.

Прямо сейчас продуктовые магазины работают сверхурочно, чтобы удовлетворить потребности всех и нуждаются в вашей помощи. Работа на полставки в продуктовом магазине - отличный способ заработать дополнительный доход и помочь другим в вашем районе.

Действительно быстрый поиск, и по всей стране существует более 35 000 открытых вакансий с частичной занятостью.Вот несколько компаний, которым нужна помощь.

  • Amazon
  • Aldi
  • Крогер
  • Ральфы
  • Целые продукты

Работа с частичной занятостью предлагает гибкий график и позволяет работать по ночам и в выходные. В отличие от других подработок, которые часто требуют времени для получения дохода, работа с частичной занятостью окупится в течение 1-2 недель.

Брайан, блогер из Debt Discipline, рассказал, как работа с частичной занятостью помогла ему профинансировать праздничные покупки и избежать долгов.

«Я работал неполный рабочий день по ночам и в выходные в течение шести недель во время праздников и смог заработать более 2 тысяч долларов за это время. Да, я работал много часов, но небольшая жертва того стоила, чтобы не залезть в долги ».

3. Чистка и обналичивание!

Мусор для одного - сокровище для другого. Убирая беспорядок и зарабатывая немного дополнительной монеты, вы получаете финансовые и экологические преимущества!

Используйте возможность дополнительного времени дома, чтобы провести генеральную чистку своих шкафов, ящиков и чердака.Занимайся своим делом, Мари Кондо, и избавься от всего, что не вызывает радости. Затем посмотрите, какие из ваших отбросов вы можете превратить в наличные, продав их через различные онлайн-магазины и приложения.

  • Хотите продать свадебное платье? Попробуйте, StillWhite.
  • Старый сотовый телефон или планшет в вашем ящике? Попробуйте Газель.
  • Одежда прошлого сезона? Продайте на Пошмарке.
  • Компьютеры, фотоаппараты, видеоигры? Попробуйте eBay.
  • Кошельки, обувь, (в закрытом виде) макияж и т. Д.? Обратите внимание на Меркари.
  • Независимо от того, что вы пытаетесь продать, для этого, вероятно, найдется приложение.

Конечно, примите надлежащие меры предосторожности для здоровья и безопасности. Обязательно очистите и продезинфицируйте все свои предметы, прежде чем упаковывать их в коробки и отправлять их новым владельцам.

4. Предлагаем услуги по уходу за детьми и нянями

Школы, детские сады, дошкольные учреждения и все, что между ними, закрываются (если еще не закрыты) в обозримом будущем.

Хотя для некоторых это может быть нормально, по большей части работающие родители изо всех сил пытаются найти решения по уходу за детьми.

Даже тем, кому посчастливилось работать из дома, нужна помощь, чтобы справиться со всем этим. Хотя это может быть не идеальным способом зарабатывания денег, особенно если у вас нет собственных детей, вы можете предлагать услуги дневного ухода и зарабатывать деньги в процессе, чтобы компенсировать пандемию.

Блогер и учитель, ставший предпринимателем Джош из Money Life Wax, сказал следующее:

«В детстве моя мама содержала детский сад на дому.Обычно она наблюдала за 5-6 детьми разного возраста и брала от 125 до 200 долларов за ребенка, в зависимости от их возраста. Так она зарабатывала на жизнь, оставалась дома и растила троих мальчиков ».

У Джоша было следующее предложение, если вы собираетесь присмотреть за детьми у себя дома или помочь соседу или другу:

Советы по наблюдению за детьми во время коронавируса:

1. Не перегружайте себя; наблюдайте за 2–3 детьми максимум, предпочтительно членами семьи, соседями или детьми друзей.
2. Часто мойте руки и заставляйте их тоже мыть
3.Если у кого-то есть симптомы, похожие на грипп, ему нужно оставаться дома.
4. Берут 25 долларов в день на срок до 7-8 часов (получайте оплату заранее).
5. Не наблюдайте за младенцами, если у вас нет опыта (например, дневной уход за детьми).
6. Развлекайтесь и выкладывайте ежедневное время на чтение

5. Зарегистрируйтесь в DoorDash - им нужна помощь!

Из-за глобальной пандемии люди боятся идти в продуктовый магазин или куда-то поесть. На самом деле, во многих местах в продуктовых магазинах не хватает продуктов, а рестораны закрываются.

В результате многие люди не могут найти в магазине то, что они ищут. А многие просто боятся заразиться вирусом в ресторане. Вот где вы и пригодитесь.

Помогите поддержать свое сообщество, зарабатывая дополнительные деньги, подав заявку на работу в службы доставки еды и питания, такие как Uber Eats, Postmates или Door Dash.

Сэм, эксперт по личным финансам и соучредитель How To FIRE, говорит: «Даже самая дешевая служба доставки еды облегчит тяжелую ситуацию для тех, кто застрял дома.Если они не могут найти еду, которую ищут, помогите им принести ее. Кроме того, многие дети прямо сейчас вернулись из школы, так что облегчите родителям беспокойную ситуацию! »

Убедитесь, что вы соблюдаете все федеральные правила и нормы штата, чтобы оставаться в безопасности и здоровье, но вы можете рассчитывать на получение более 12 долларов в час с этой побочной суетой.

Просто не забывайте регулярно мыть руки и машину, используя дезинфицирующее средство для рук и дезинфицирующие салфетки!

6. Используйте симпозиум для обучения онлайн

Один из самых простых способов заработать деньги в Интернете - стать репетитором.Однако, поскольку социальное дистанцирование становится новой нормой, многие платформы онлайн-обучения могут увидеть приток новых кандидатов. Кроме того, даже самые лучшие репетиторские работы в среднем составляют от 14 до 60 долларов в час.

Платить конечно хорошо; однако более высококвалифицированным работникам может не хватить возможности заменить свою рабочую зарплату.

Кроме того, для большинства репетиторских должностей требуется степень бакалавра и обучение. Для тех, кто заработал свой жизненный опыт в школе тяжелых ударов или в зале заседаний, а не в классе, традиционное репетиторство может оказаться неприемлемым.

Тем не менее, надежда на монетизацию вашего онлайн-опыта не потеряна. Symposium предлагает идеальное решение для ищущего работу на дому, чтобы начать жизнеспособную подработку или даже карьеру на полную ставку.

Symposium - это онлайн-приложение и торговая площадка, которая позволяет любому, у кого есть опыт, продвигать и продавать индивидуальные или индивидуальные презентации. Возможности практически безграничны: консультанты могут использовать приложение для виртуальных консультаций с клиентами, а профессионалы в области фитнеса могут использовать приложение, чтобы предлагать индивидуальные фитнес-тренировки тем, кто находится дома.

Симпозиум отличает способность обучать практически чему угодно, учитывая социальное дистанцирование, вы можете научить чему угодно - от приготовления пищи до подготовки к карантину. Для тех, кто ищет легкомыслия во время неопределенности, вы можете предложить уроки, как делать проекты и поделки своими руками в домашних условиях.

Думайте о симпозиуме как о комбинации YouTube и Facebook Live. Если бы эта тема подходила для отличного туториала по YouTube, она могла бы стать отличным листом на симпозиуме. В отличие от YouTube, вам не нужны сотни тысяч просмотров, чтобы начать зарабатывать дополнительные деньги.

С симпозиумом вы можете взимать от 5 до 10 долларов с людей за участие в индивидуальной презентации и с минимальными усилиями зарабатывать несколько сотен долларов за сеанс. По окончании урока ваши средства мгновенно переводятся на вашу дебетовую карту, что делает Симпозиум одним из самых быстрых способов заработать деньги в Интернете.

7. Получите свои деньги обратно с Unclaimed.org

Один из самых простых способов потенциально заработать - это поиск невостребованной собственности. Вам понадобится всего несколько минут, чтобы найти и посмотреть, есть ли у вас деньги на ваше имя!

Проблема в том, что вы не получите быстро, поскольку на это ушло более двух месяцев, когда у меня было более 300 долларов со старого сберегательного счета.Кроме того, при любом отключении может потребоваться немного больше времени для его обработки. Но это не значит, что вам тоже не следует двигаться вперед.

Могут быть возмещения, запасы, чековые или сберегательные счета, доверительные распределения и многие другие экземпляры, ожидающие востребования.

Перейдите на Unclaimed.org, выберите штат, в котором вы живете, и следуйте инструкциям на сайте казначейства, чтобы узнать, есть ли на ваше имя невостребованная собственность. Если вы жили в нескольких штатах, не забудьте проверить и казначейство каждого штата!

Зарабатывать деньги легко.Просто выделите несколько минут в свой день.

8. Используйте возможности внештатного сотрудника

Поскольку вы можете быть вынуждены попасть в карантин, остаться дома из-за временного закрытия места работы или, что еще хуже, недавно уволили, вам нужен способ быстро заработать деньги. Желательно, чтобы этот способ зарабатывания денег осуществлялся из дома по мере развития этой пандемии.

Фриланс с определенным набором навыков, который у вас есть, - отличный способ зарабатывать деньги из дома (или где угодно), поскольку все это можно сделать удаленно.

Инженер-программист и предприниматель Даниэлла из I Like To Dabble рассказала, как она нашла свою первую работу фрилансера:

«После того, как я испытал свое первое увольнение, я впервые нашел фрилансера. В то время я был веб-инженером в небольшом стартапе в Сент-Луисе, и после того, как меня уволили, я заглянул в разделы «Работа» и «Концерты» на Craigslist, чтобы найти возможности программирования для фрилансеров. Я нашел бывшего клиента старого стартапа, на который я работал, и ему нужно было сделать несколько специализированных сайтов WordPress.Они предложили 100 долларов в час из расчета примерно 20 часов в неделю, и я согласился. В то время это была прекрасная возможность, и она выручила меня ».

Другие ресурсы, которые можно использовать для поиска возможностей фрилансера:

1. VirtualVocations.com
2. Problogger.com/Jobs
3. Группы Facebook фрилансеров и группы виртуальных помощников Facebook
4. Fiverr
5. Upwork

9. Подайте заявление на страхование по безработице

Многие считают, что страхование по безработице (также известное как страхование занятости, социальное обеспечение и пособие по безработице) доступно только людям, уволенным с работы.По правде говоря, если вы потеряли работу или продолжительность рабочего дня сократилась не по вашей вине, вы, вероятно, имеете право на получение финансовой помощи.

Специалист службы занятости и блогер по личным финансам Аманда из моей жизни, я полагаю, говорит:

«Большинство людей не понимают, что если они увольняются, их увольняют или заболевают, в том числе помещают в карантин или берут отпуск для ухода за больной член семьи - он может иметь право на страхование по безработице. Каждый имеет право подать заявку. Агентство решает, соответствуете ли вы требованиям.”

Конкретные требования будут различаться в зависимости от штата, провинции и страны, равно как и выплачиваемая сумма и количество недель выплаты. Но, к счастью, правительство реагирует на наши текущие реалии и облегчает получение этой краткосрочной выгоды. В США, например, они позволяют штатам вносить поправки в свои законы и более гибко подходить к своим требованиям. В Канаде сократили период ожидания и отдают предпочтение заявкам для тех, кто находится на карантине.

Итак, если вы заболели или находитесь на карантине и у вас нет оплачиваемых дней болезни или отпуска по болезни через своего работодателя, подайте заявление на получение пособия по болезни или страхования по инвалидности.

Если ваша компания закрылась или сократила ваши часы, будь то временные или постоянные, подайте заявление на страхование по безработице.

А если вы ухаживаете за больным человеком, подайте заявление на получение пособия по уходу или подайте заявление об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

10. Не продавайте вложения!

Это не идея о том, как зарабатывать деньги.Это скорее идея о том, как не потерять деньги! Хотя, для меня, деньги не потеряны, а деньги приобретены.

Хорошо, хватит двойных негативов.

Фондовый рынок день за днем ​​сталкивается с беспрецедентной волатильностью и огромными колебаниями. Это может заставить пересмотреть свои планы даже самого решительного долгосрочного инвестора.

Но не стоит… Долгосрочные планы не зря называют долгосрочными. Вам не следует принимать краткосрочные решения на основании того, что вы читаете в заголовках.

Забавный, но точный отрывок, который я прочитал на Reddit, лучше всего резюмирует:

«Не делай ничего, стой там.

Как сказал Кевин из Just Start Investing: «Иногда лучшее, что вы можете сделать, - это вообще ничего не делать. Просто пережди шторм, и через десять лет ты можешь забыть, что это когда-либо происходило ».

Если у вас нет долгосрочного плана или вы хотите начать инвестировать, вы можете узнать, как начать работу с индексными фондами здесь.

11. Оптимизируйте свои текущие расходы

Помимо дополнительного заработка, если у вас появляется немного свободного времени, сейчас это прекрасный шанс преодолеть все ваши текущие расходы и сделать покупки по более низким ценам.

Взгляните на свою банковскую выписку по счету, который вы используете для покрытия своих расходов, и посмотрите, на что вы тратите деньги каждый месяц. Вы можете найти подписки, которые больше не используете, и можете отменить их, чтобы мгновенно сэкономить.

Натан из Millionaire Dojo дает следующий совет:

Составьте список всех ваших повторяющихся счетов и просмотрите каждый, чтобы найти более выгодные предложения. Если вы никогда этого не делали, вы можете значительно сократить свои ежемесячные расходы! Каждый маленький кусочек, который вы можете разрезать, складывается, и с этого момента вы сэкономите деньги.

Также неплохо оптимизировать расходы на коммунальные услуги. Постарайтесь использовать как можно меньше воды и электричества (или газа), и ваши счета за электроэнергию резко упадут!

12. Станьте онлайн-наставником

Кажется, пандемия коронавируса, наконец, подтолкнула государственное образование к 21 веку. Из-за паники школы закрылись, и учителя быстро пытаются приспособиться к среде онлайн-обучения. Сейчас идеальное время для регистрации на платформе онлайн-обучения, такой как VIPKid, чтобы помочь родителям и учителям ориентироваться в мире онлайн-образования.

Став онлайн-репетитором, вы можете дать детям столь необходимые дополнительные инструкции, не беспокоясь о том, что вы или дети подвергнетесь другим рискам для здоровья. Кроме того, работая с VIPKid, вы можете зарабатывать до 22 долларов в час, работая дома! Хотя VIPKid фокусируется на обучении английскому как второму языку для носителей китайского, вам не нужно беспокоиться о знании китайского - это программа погружения!

Райан из Arrest Your Debt составил список программ онлайн-обучения:

  • Chegg (различные темы от математики до биологии) Плата - 20 долларов в час
  • Brainfuse (различные темы - от начального до уровня колледжа) Оплата - 10-15 долларов в час
  • Репетитор.com (должен считаться знатоком предмета) Оплата - 9-13 долларов в час
  • Skooli (курсы K-12, а также классы уровня колледжа) Оплата - 25 долларов в час
  • Да (в основном уроки математики и естествознания) Оплата - 10-13 долларов в час
  • TutorMe (более 300 предметов, включая репетиторство по ACT и GRE) Оплата - 16 долларов в час

Пытаетесь ли вы продавать свои вещи в Интернете или экономить деньги, делая покупки, добавление онлайн-обучения в свой ежедневный график - верный залог улучшения ваших финансов во время этой пандемии.

Окончательный результат:

Никто не знает, каковы будут результаты пандемии коронавируса. Вскоре заговорили о проверке базового дохода для американцев.

Несмотря на то, что большинство людей самоизолируются и практикуют социальное дистанцирование, всегда полезно смотреть на вещи в перспективе, когда происходит что-то подобное. Ваши деньги, ваша работа, ваше образование - все это может быть приостановлено в обозримом будущем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *