Коэффициент оборачиваемости запасов формула: Коэффициент оборачиваемости запасов в днях (формула)

На мой взгляд, это один из самых важных KPI в цепочке поставок.

Я использую этот KPI в течение последних 15 лет в качестве специалиста по планированию спроса, менеджера по цепочке поставок, менеджера S&OP, директора по цепочке поставок и консультанта. И я всегда удивляюсь такому количеству компаний неправильно отслеживает этот важный показатель или даже не отслеживает его вообще.

Каков коэффициент оборачиваемости запасов? Почему этот KPI важен? Какова формула?

Посмотрите мое видео с пошаговым руководством. Вы также можете скачать Excel, использованный в видео и этой статье, здесь:

Содержание

Почему KPI оборачиваемости запасов так важен?

Если вы хотите иметь прибыльную цепочку поставок, вам необходимо отслеживать 3 основных столпа: Обслуживание, затраты и запасы .

Прибыльность достигается, если поддерживать высокий уровень обслуживания при минимальных затратах и ​​запасах. Здесь мы сосредоточимся на нижней правой части пирамиды: запасы в наличии напрямую связаны с количеством доступных наличных денег.

Как сказал Уоррен Баффет, «наличные решают все»: улучшение вашей стратегии управления запасами имеет решающее значение для прибыльности вашей компании.

Меньше запасов означает больше доступных денежных средств (свободный денежный поток) для инвестиций. Например, у вас есть больше денег, чтобы инвестировать в новые продукты, улучшить маркетинговые процессы… Если инвестиции будут успешными, у вас будет больше продаж и больше прибыли: больше свободного денежного потока. Это благотворный цикл.

Таким образом, чтобы сократить ваши запасы и улучшить денежный поток, вам необходимо хорошее управление запасами.

Этот KPI можно отслеживать на каждом этапе цепочки: от сырья до завода, склада, транспортной сети и сети распределения. Будь то товары на складе или товары в пути, можно измерить соответствующий оборот запасов на уровне SKU или в глобальном масштабе.

Значение оборачиваемости запасов и формулы

Формула коэффициента оборачиваемости запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов используется для оценки того, являются ли запасы чрезмерными по сравнению с продажами.

Другими словами, он отвечает на следующий вопрос:

«Сколько раз оборачиваются мои акции?»

Формула следующая:

• Средняя стоимость запасов: средний запас, доступный за период.
• Продажи или потребление: продажи за тот же период. Можно использовать отгрузки или потребление компонентов или сырья. Принцип остается прежним.

Запасы и продажи могут быть оценены по цене покупки или, возможно, по цене продажи (я не рекомендую использовать количества). Однако будьте осторожны, чтобы использовать одну и ту же оценку для двух переменных .

Формула количества дней в запасах

Я предпочитаю измерять оборачиваемость запасов в днях, так как считаю это более значимым. Он отвечает на этот вопрос:

«Сколько дней хватит моих запасов?»

Вот формула:

• Средняя стоимость запасов: средний запас, доступный за период.
• Продажи или потребление: продажи за тот же период .
• Период: количество дней в рассматриваемом периоде. Если рассчитываете глобальный показатель, лучше брать достаточно большой период, рекомендую 1 год или 365 дней.

Опять же, сохраните ту же оценку между запасами и продажами (цена покупки или цена продажи).

Дней запасов: Apple против Samsung

Возьмем в качестве примера Apple и Samsung. У Apple запасы почти в 6 раз меньше по стоимости, чем у Samsung, и их оборот также выше. Применяя формулу к 365 дням, мы получаем 73 дня оборачиваемости запасов для Samsung против всего 9 дней для Apple.

Это означает, что запасы Apple распродаются в среднем в 8 раз быстрее за год, чем Samsung.

Основная причина в том, что Apple доставляет свои запасы самолетом, прямо из Китая в свои магазины, без каких-либо промежуточных запасов, и поэтому получает выгоду от очень коротких сроков поставки. Тем не менее частота оборота акций является исключительной для этого вида бизнеса.

Расчет оборачиваемости запасов в Excel

Теперь мы рассчитаем эти показатели в Excel на конкретных примерах. Вы можете скачать полную версию Excel ниже:

Оборачиваемость запасов в днях: расчет в Excel

Расчет очень прост: просто разделите средний запас по продукту на объем продаж, умножив на период в днях (здесь речь идет о значениях свыше 1 год).

Будьте внимательны, чтобы рассчитать Оборачиваемость запасов на консолидированной основе (по брендам, категориям и т.д.), не вычисляйте среднее значение оборотов запасов по марке (поскольку не будет взвешивания стоимости запасов). Поэтому при расчете необходимо учитывать общую сумму продаж и запасов. Мы можем видеть это в этом примере: , если продукт 9 явно перегружен (730 дней), это не так сильно влияет на глобальный оборот запасов (140 дней) , потому что его продажи довольно низкие по сравнению с другими продуктами.

Коэффициент оборачиваемости запасов (цикл): расчет в Excel

Мы также можем рассчитать частоту оборота акций в течение периода. На этот раз мы просто делим объем продаж на запас (без использования периода в расчетах):

Таким образом, в этом примере весь запас в течение года совершает оборот два с половиной раза.

Оборачиваемость запасов: 5 Вопросы и распространенные ошибки

1. У меня нет истории данных о запасах – что мне делать?

Я регулярно сталкиваюсь с этим вопросом от участников моих занятий. Если вы находитесь в такой ситуации, мой совет таков: не жди . Начните сегодня с вашего доступного инвентаря , сохраняйте свои данные по мере продвижения, и вы сможете рассчитать оборачиваемость инвентаря за короткий период. Ваш индикатор со временем станет более точным.

2. Оценка запасов и продаж

Я повторяю это, потому что это большая ошибка, которую я вижу очень часто (даже с некоторыми клиентами, которых я тренирую). Всегда используйте одну и ту же оценку для запасов и продаж . В противном случае расчет становится совершенно неверным.

3. Сезонность: будьте осторожны

Если для вашего бизнеса характерна сильная сезонность, будьте осторожны при интерпретации значения KPI оборачиваемости запасов. Действительно, если вы используете данные за последние несколько недель, вы не сможете предвидеть сильные колебания продаж. Вы склонны переоценивать обеспеченность запасами перед пиком продаж и недооценивать перед падением спроса.

Чтобы решить эту проблему, обязательно используйте более длительный период времени (например, распродажи за 52 недели, если сезонность составляет 1 год) и, возможно, коэффициент сезонности (более сложный).

Другим решением является использование в расчетах ваших прогнозов, а не прошлых продаж.

4. Используйте свои прогнозы вместо продаж (покрытие запасов)

Итак, вот мой совет по улучшению вашего KPI в условиях высокой сезонности: используйте свои прогнозы. Мы склонны называть этот индикатор обеспеченностью запасами или обеспеченностью запасами . Он учитывает текущие запасы , а не прошлые , с будущими продажами. Разумеется, точность индикатора будет зависеть от ваших точность прогноза .

Если ваш прогноз ненадежен или у вас еще нет прогноза, используйте прошлые продажи. Всегда лучше действовать шаг за шагом.

5. Как оптимизировать мой инвентарь? – Иди дальше

Наконец, последний вопрос, который мне часто задают, просто связан с управлением производительностью. Что делать, если ваш KPI оборачиваемости запасов систематически слишком высок по сравнению со средним временем выполнения заказов? Или постоянно равным 0, потому что вы испытываете поток дефицита?

Имейте в виду, что в управлении запасами важно измерить . Невозможно улучшить процессы, если вы не в состоянии измерять их надежно и систематически . Настроен ли коэффициент оборачиваемости запасов и рассчитывается ли он автоматически для всего вашего портфеля?

В этом случае вы сможете более эффективно анализировать и принимать решения по управлению своими запасами. Кроме того, ваши решения должны учитывать других фактора (ABC-анализ, сервисные KPI, страховые запасы и EOQ…) . Ознакомьтесь со всеми моими бесплатными инструментами здесь:

Эдуард Тьелё

Основатель AbcSupplyChain | Эксперт по цепочке поставок | 15 лет опыта работы в 6 разных странах -> Следуйте за мной в LinkedIn

Формула коэффициента оборачиваемости запасов | Калькулятор (шаблон Excel)

Формула коэффициента оборачиваемости запасов   (Содержание)

• Формула коэффициента оборачиваемости запасов
• Калькулятор коэффициента оборачиваемости запасов
• Формула коэффициента оборачиваемости запасов в Excel (с шаблоном Excel)

Запасы являются одним из основных важных факторов для отслеживания компании-производителя.

Формула коэффициента оборачиваемости запасов

Формула коэффициента оборачиваемости запасов поможет вам найти баланс, подходящий для вашего бизнеса, который приведет к получению прибыли в бизнесе.

Коэффициент оборачиваемости запасов важен так же, как и формула эффективного коэффициента. Он показывает, насколько быстро компания может заменить партию запасов текущего периода и преобразовать ее в продажи, чтобы найти баланс, подходящий для вашего бизнеса.

Коэффициент оборачиваемости запасов — это коэффициент, показывающий, сколько раз компания заменяла и продавала запасы в течение периода, скажем, одного года, пяти лет или десяти лет.

Коэффициент оборачиваемости запасов — это простой коэффициент, который помогает показать, насколько эффективно можно управлять запасами, путем сравнения среднего запаса и себестоимости товаров, проданных за определенный период. Это поможет вам измерить, сколько раз средний коэффициент запасов был продан или оборотен в течение определенного периода.

Простыми словами, он показывает, сколько раз компания может продать общий средний объем запасов компании в течение одного года. Компания со средними товарными запасами на 2000 долларов и объемом продаж в 40 000 долларов фактически продала их в 20 раз больше.

Компания может разделить количество дней в периоде на формулу оборота запасов, чтобы рассчитать количество дней, необходимых для продажи имеющихся запасов. Его можно рассчитать как продажи, разделенные на средний инвентарь. В течение одного года можно использовать следующую формулу.

Примеры формулы коэффициента оборачиваемости запасов

Роскошная компания продает промышленную мебель для офисных зданий Инфраструктура В течение текущего года; Роскошная компания сообщила о себестоимости проданных товаров в своем отчете о прибылях и убытках в размере 1 000 000 долларов США. Начальные запасы Luxurious составляли 3 000 000 долларов, а конечные — 4 000 000 долларов.

Оборот Luxurious можно рассчитать следующим образом:

Вы можете скачать этот шаблон коэффициента оборачиваемости запасов здесь — Шаблон коэффициента оборачиваемости запасов

Сначала мы вычисляем средние запасы

• Средние запасы = начальные запасы + конечные запасы) / 2
• Средние запасы = (3 000 000 долл. США + 4 000 000 долл. США)/2
• Средние запасы = $3500000

Затем мы рассчитываем Коэффициент оборачиваемости запасов, используя формулу

• Коэффициент оборачиваемости запасов = Стоимость проданных товаров / Средний запас
• Коэффициент оборачиваемости запасов = 1 000 000 долл. США / 3 500 000 долл. США
• Коэффициент оборачиваемости запасов = 0,29

Как видите, оборот компании «Роскошная мебель» составляет 0,29. Это означает, что в текущем году компания «Роскошная мебель» продала лишь примерно треть своих запасов. В нем также говорится, что компании «Роскошная мебель» потребуется около 3 лет, чтобы продать весь свой инвентарь или завершить один оборот. Проще говоря, компания по производству роскошной мебели не имеет очень хорошего управления запасами, поэтому компания по производству роскошной мебели должна улучшить управление запасами.

То же самое можно увидеть из приведенной ниже формулы –

• Дней в запасах = 365 / Коэффициент оборачиваемости запасов
•  дней в запасах = 365 / 0,29 
• дней на складе = 1278 дней

Другой пример Формулы коэффициента оборачиваемости запасов

Расчет оборачиваемости запасов и количества дней, оставшихся в обращении, для XYZ, Inc. на основе информации, представленной ниже:

Себестоимость проданных товаров можно рассчитать следующим образом:

• Себестоимость проданных товаров = Начальные запасы + Стоимость товаров, произведенных в компании – Конечные запасы
• Себестоимость проданных товаров = 15 000 долл. США + 250 000 долл. США – 30 000 долл. США
• Себестоимость проданных товаров = 235 000 долларов США

Сначала мы вычисляем средние запасы

• Средние запасы = начальные запасы + конечные запасы) / 2
• Средние запасы = (15 000 долл. США + 30 000 долл. США) ÷ 2
• Средние запасы = 22 500 долл. США

Затем мы рассчитываем Коэффициент оборачиваемости запасов, используя формулу

• Коэффициент оборачиваемости запасов = Стоимость проданных товаров / Средний запас
• Коэффициент оборачиваемости запасов = 235 000 долл. США ÷ 22 500 долл. США
• Коэффициент оборачиваемости запасов = 10,44

после коэффициента оборачиваемости запасов мы рассчитываем количество дней запасов

• дней запасов = 365 / коэффициент оборачиваемости запасов
• Дней непогашенных запасов = 365 ÷ 10,44
Остатки запасов за
•  дней = 34,96

Объяснение формулы коэффициента оборачиваемости запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов можно рассчитать путем деления стоимости товаров, проданных за определенный период, на средний запас за тот же период времени.

Себестоимость проданных товаров = Начальные запасы + Стоимость товаров, произведенных в компании – Конечные запасы

Средние запасы = Начальные запасы + Конечные запасы) / 2

Вместо этого всегда лучше использовать средние запасы учета только конечных запасов, потому что запасы многих компаний сильно колеблются в течение года. Например, компания может закупить большое количество товарно-материальных запасов 1 января и продавать их до конца года. К декабрю почти все запасы проданы, и конечный баланс не точно отражает фактические запасы компании в течение этого года. Средний запас можно рассчитать, сложив начальный и конечный запасы компании и разделив результат на два. Стоимость проданных товаров отражается в отчете о прибылях и убытках компании.

Значение и использование коэффициента оборачиваемости запасов Формула

Коэффициент оборачиваемости запасов играет очень важную роль, поскольку общий оборот зависит от двух основных компонентов производительности, а именно от покупки и продажи запасов. Первым основным компонентом является покупка акций. Если в течение года будет приобретено большое количество запасов, компании придется продать большее количество запасов, чтобы улучшить свой оборот. Если компании не удастся продать эти большие объемы запасов, она также понесет расходы на хранение и другие затраты на хранение.

Второй компонент — продажи. Продажи должны соответствовать покупкам запасов; в противном случае инвентарь не будет работать эффективно, что сделает инвентарь недействительным. Вот почему отделы продаж и закупок должны быть на связи друг с другом. Таким образом, важно знать важность покупки и продажи акций.

Коэффициент оборачиваемости запасов — это отношение стоимости проданных товаров к среднему запасу за тот же период времени. Чем выше коэффициент оборачиваемости запасов, тем больше вероятность того, что у компании слишком много запасов. Затоваривание означает, что наличные деньги привязаны к активам товарно-материальных запасов в течение длительного периода времени.

Использование Коэффициента оборачиваемости запасов Формула

Коэффициент оборачиваемости запасов может использоваться, если вы работаете в коммерческой компании, основанной на запасах; Эффективное управление запасами является решающим фактором для прибыли и успеха вашего бизнеса. Как слишком много, так и слишком мало запасов могут снизить вашу прибыль. Тогда вам может быть интересно, каково решение этой проблемы?

Для этого Во-первых, вам необходимо определить коэффициент оборачиваемости запасов вашей компании. Это соотношение помогает вам найти эффективные точки между наличием такого количества продукта, которое становится допотопным, и наличием достаточного количества, чтобы оно не мешало продажам. Это, безусловно, поможет вашим запасам плавно и эффективно перемещаться по вашей цепочке поставок, оставляя ваших клиентов довольными, а также увеличивая вашу маржу и прогнозирование.

Калькулятор коэффициента оборачиваемости запасов

Вы можете использовать следующий калькулятор коэффициента оборачиваемости запасов

Формула коэффициента оборачиваемости запасов в Excel (с шаблоном Excel)

Здесь мы сделаем тот же пример формулы коэффициента оборачиваемости запасов в Excel. Это очень легко и просто. Вам необходимо указать два входа, т. е. средние запасы и стоимость проданных товаров

. Вы можете легко рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, используя формулу в предоставленном шаблоне.

В первом примере,

Сначала мы вычисляем средние запасы

Затем мы вычисляем коэффициент оборачиваемости запасов по формуле

после коэффициента оборачиваемости запасов мы рассчитываем дни запасов

во втором примере

себестоимость проданных товаров можно рассчитать следующим образом: Коэффициент оборачиваемости запасов с использованием формулы

после коэффициента оборачиваемости запасов мы рассчитываем количество дней в запасах

=

Рекомендуемые товары

Это руководство по формуле коэффициента оборачиваемости запасов. Здесь мы обсуждаем его использование вместе с практическими примерами. Мы также предоставляем вам калькулятор коэффициента оборачиваемости запасов с загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете прочитать следующие статьи, чтобы узнать больше –

1. Анализ соотношения
2. Формула мультипликатора капитала
3. Расчет маржи валовой прибыли
4. Оборот дебиторской задолженности

Коэффициент оборачиваемости запасов: определение и формула

Оборачиваемость запасов является показателем силы продаж компании. Это соотношение, определяющее, сколько раз запасы были проданы и заменены за определенный период времени.

Луис Альварес/DigitalVision через Getty Images

Каков коэффициент оборачиваемости запасов?

9Коэффициент оборачиваемости запасов 0052 сообщает инвестору, как часто компания обновляет свои запасы, то есть как быстро товар уходит с полок. Предприятия используют коэффициент оборачиваемости запасов, чтобы помочь с ценообразованием, производством и закупкой запасов. Это коэффициент эффективности, который помогает компании измерить ее способность использовать активы для получения дохода.

Формула оборачиваемости запасов

Коэффициент запасов использует себестоимость проданных товаров (COGS) и среднюю стоимость запасов, чтобы получить коэффициент. В формуле COGS делится на средний запас, чтобы определить, сколько раз запасы были оборотными. Данные получены из финансовой отчетности компании. Себестоимость находится в отчете о прибылях и убытках, а средние запасы будут указаны в балансе.

Коэффициент оборачиваемости запасов = Себестоимость / средний запас

Где:

• Себестоимость товаров : Себестоимость проданных товаров. Компания, производящая собственную продукцию, будет включать в себя материалы и рабочую силу. Для компании, занимающейся перепродажей товаров, COGS представляет собой оптовую стоимость товаров.
• Средний запас : Это средняя стоимость запасов за определенный период времени. Компания может проводить инвентаризацию в конце каждого месяца, а затем усреднять ее за 12 месяцев. В этом случае, чтобы получить среднее значение запасов, вы должны сложить значения запасов, а затем разделить их на 12, чтобы получить среднее значение. Большинство берут начальный и конечный запасы, указанные в балансовом отчете.

Интерпретация коэффициента оборачиваемости

Коэффициент оборачиваемости запасов многое говорит о продажах компании и о том, хорошо ли она справляется с выбором и маркетингом продуктов.

• Высокий коэффициент оборачиваемости говорит о том, что компания имеет высокие продажи и имеет продукцию, которая пользуется спросом и регулярно покупается.
• Низкое или медленное соотношение запасов является отрицательным показателем, указывающим на слабые продажи. У компании со слабыми продажами могут возникнуть проблемы с перемещением товарных запасов, а также могут возникнуть проблемы с избытком или мертвыми запасами, которые не продаются.

Подсказка: Обычно считается, что компании, которые перевозят много продукции, находятся в лучшем финансовом положении, чем те, которые не перемещают продукцию. Но это лишь один из многих показателей, которые инвесторы должны использовать при рассмотрении вопроса о покупке акций.

Как рассчитать оборачиваемость запасов: пример

Пример поможет показать, как рассчитывается коэффициент запасов. Возьмем вымышленную компанию XYZ с себестоимостью 500 000 долларов и средним запасом на 100 000 долларов. Используя формулу коэффициента запасов, разделите себестоимость производства на средний запас. Коэффициент запасов составляет 5,9.0003

500 000 долл. США / 100 000 долл. США = 5

Затем, чтобы получить представление о том, как часто необходимо обновлять запасы, разделите соотношение на период времени (обычно 365 дней). Это говорит нам о том, что запасы находятся в наличии в среднем 73 дня.

365 / 5 = 73 дня

Совет : Чем меньше времени запасы находятся в наличии, тем лучше этот показатель при рассмотрении сильных и слабых сторон компании.

Почему это важно для инвесторов

Коэффициент оборачиваемости запасов важен для инвесторов, поскольку он показывает, как часто продаются товары. Инвесторам нужны компании с высоким коэффициентом оборачиваемости, потому что это означает, что компания продает много продукции и нуждается в ее частой замене. В конечном счете, коэффициент оборачиваемости говорит инвесторам, эффективно ли компания конвертирует запасы в продажи. Это предполагает сильную бизнес-модель с хорошими продуктами, маркетингом и методами продаж.

Как найти оборачиваемость запасов

Инвесторы, желающие найти коэффициент оборачиваемости запасов, могут не найти его непосредственно в общедоступных данных компании. Тем не менее, инвесторы часто могут рассчитать его, используя общедоступные отчеты. Помните, что себестоимость находится в отчете о прибылях и убытках, а запасы — в балансе. Инвесторы разделят COGS на средних запасов , чтобы определить коэффициент оборачиваемости запасов.

• Хороший коэффициент оборачиваемости запасов зависит от отрасли и продаваемой продукции. Например, хорошим соотношением можно считать значение от 5 до 10, означающее, что компания обновляет товарно-материальные запасы примерно каждые один-два месяца.

   

• Средние коэффициенты оборачиваемости запасов будут зависеть от типа бизнеса, отрасли и продукта. Например, средний коэффициент оборачиваемости для розничной компании может быть около восьми, а для автосалона — около 12. опыт ее написания. Она начинала как брокер FINRA Series 7, а позже перешла к страховому агентству и сбору налогов.

  Раскрытие информации: У меня/у нас нет позиций по акциям, опционам или аналогичным деривативам ни в одной из упомянутых компаний, и мы не планируем открывать такие позиции в течение следующих 72 часов. Я написал эту статью сам, и она выражает мое собственное мнение. Я не получаю компенсацию за это. У меня нет деловых отношений ни с одной компанией, акции которой упоминаются в этой статье.

  Комментарий

  Рекомендуется для вас

  Чтобы этого не произошло в будущем, включите Javascript и файлы cookie в своем браузере.

  Это часто случается с вами? Пожалуйста, сообщите об этом на нашем форуме обратной связи.

  Если у вас включен блокировщик рекламы, вам может быть заблокировано продолжение. Пожалуйста, отключите блокировщик рекламы и обновите страницу.

  Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов для вашего бизнеса

  8 Мин. Читать

  19 августа 2021 г.

  Коэффициент оборачиваемости запасов — это показатель эффективности управления запасами. Это также называется оборотом запасов, оборотом запасов и оборотом запасов. Он показывает, сколько раз вы продавали и заменяли продукты — переворачивали их — в течение установленного периода времени.

  Предприятия могут использовать эту информацию различными способами для выявления и решения проблем в управлении запасами. Помощь в ответах на такие вопросы, как:

  • Почему в этом разделе избыточный товарный запас?
  • Достаточно ли быстро продвигается этот новый продукт?
  • Сколько времени нам понадобится, чтобы продать все эти старые запасы?

  Узнайте, как коэффициент оборачиваемости запасов может повысить эффективность вашего бизнеса.

  Вот что мы рассмотрим:

  Что такое коэффициент оборачиваемости запасов?

  Какой коэффициент оборачиваемости запасов наиболее полезен?

  Примеры коэффициента оборачиваемости запасов

  Что все это значит?

  Итак, я стремлюсь к высокому коэффициенту оборачиваемости запасов?

  Зачем мне определять оборачиваемость запасов?

  Где я могу записать свой коэффициент оборачиваемости запасов?

  Как решать проблемы управления запасами

  О чем не говорит коэффициент оборачиваемости запасов

  Что такое коэффициент оборачиваемости запасов?

  Есть два способа рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов:

  • Разделить стоимость проданных товаров (COGS) на средний запас
  • Разделить продажи на средний запас

  По формулам:

  • Коэффициент оборачиваемости запасов = = Себестоимость проданных товаров / средний запас
  • Коэффициент оборачиваемости запасов = годовой объем продаж / средний запас

  Давайте убедимся, что мы все работаем с одними и теми же определениями для каждой из этих составных частей.

  • Себестоимость проданных товаров: Все затраты на производство товаров, часто сокращаемые до себестоимости товаров.
  • Средний запас: Средний объем проданных запасов. Рассчитайте это, сложив начальный и конечный остатки запасов, а затем разделив их на два.
  • Продажи: Фактические продажи

  Коэффициент оборачиваемости запасов применяется к установленному периоду времени. Это может быть финансовый период, год, квартал, сезон или месяц — в зависимости от того, как вы хотите использовать информацию.

  Какой коэффициент оборачиваемости запасов наиболее полезен?

  Коэффициент оборачиваемости запасов, использующий стоимость проданных товаров, является более точным показателем состояния вашего бизнеса. Использование данных о продажах приводит к вводящему в заблуждение завышению показателей оборачиваемости запасов, поскольку они включают в себя торговую наценку. Формула стоимости проданных товаров также лучше подходит для получения общей годовой картины, поскольку она сглаживает любые сезонные пики и спады.

  Примеры коэффициента оборачиваемости запасов

  Давайте посмотрим на оборачиваемость запасов 3 разных компаний за 1 финансовый год. Это количество раз, которое каждая компания пополняла свои запасы в течение одного года. Тогда мы углубимся в то, что это значит.

  Компания 1

  • Стоимость проданных товаров: 600 000 фунтов стерлингов
  • Средний запасы: 300 000 фунтов стерлингов
  • Коэффициент оборота запасов: 2

  Компания 2

  • Стоимость товара Проданные: 110 000669
  • .
  • Коэффициент оборота запасов: 0,24

  Компания 3

  • Стоимость проданных товаров: 600 000 фунтов стерлингов
  • Средний инвентарь: £ 250 000
  • Коэффициент оборота инвентариза Себестоимость проданных товаров, а не объем продаж, показатель.

    Что все это значит?

    Цифры имеют смысл, только если мы думаем о том, что они нам говорят. В случае оборачиваемости запасов этих трех компаний мы получили несколько разных результатов, но что они нам говорят?

    Обе компании 1 и 3 имеют одинаковые коэффициенты оборачиваемости запасов 2 и 2,4 соответственно. Это означает, что им пришлось дважды обновлять свои запасы в этом финансовом году, и указывает на здоровый уровень прибыльности.

    Коэффициент оборачиваемости запасов компании 2 составляет всего 0,24. Это нехорошо. У них есть запасы, застрявшие на полках, и, возможно, они переплачивают за хранение. Есть много причин, почему это могло произойти. И эта формула коэффициента оборачиваемости запасов показывает, что их необходимо выявлять и решать в срочном порядке.

    Итак, я стремлюсь к высокому коэффициенту оборачиваемости запасов?

    Вообще говоря, чем выше коэффициент запасов, тем лучше. Компании, которые продают свою продукцию быстрее, как правило, более успешны. Помимо высоких продаж, это также может указывать на недостаточный запас, поэтому вы можете перепроверить, не упускаете ли вы продажи из-за недозаказа.

    Но здесь есть очень большой определяющий фактор – разные отрасли имеют разную среднюю текучесть кадров.

    В некоторых секторах с большими объемами и низкой маржой очень быстро оборачиваются запасы, например, в ресторанах быстрого питания. Они могут отслеживать уровень запасов еженедельно.

    Но компании с низким объемом производства и высокой маржой, такие как производители тракторов, рассчитывают продать меньше товаров в течение всего года, но по гораздо более высокой цене за каждый продукт. Таким образом, коэффициент оборачиваемости их запасов будет намного ниже.

    Такие предприятия, как розничная торговля одеждой, должны постоянно поддерживать большое количество запасов. По определению им нужны разные диапазоны, стили и размеры. Поэтому оборот их запасов может быть быстрым, но не таким быстрым, как у других.

    Вам необходимо знать норму коэффициента оборачиваемости запасов в вашей отрасли, чтобы вы могли видеть, где находится ваш бизнес.

    Инвесторы также используют этот коэффициент при оценке потенциальных инвестиций. Но, как видите, это полезно только при сравнении компаний в одной отрасли. Нет никакой пользы в использовании коэффициента оборачиваемости запасов для принятия решений между компаниями в совершенно разных секторах, потому что ожидаемые запасы не совпадают.

    Почему мне нужно рассчитать оборачиваемость запасов?

    Есть 2 веские причины, по которым расчет коэффициента оборачиваемости запасов полезен для вашего бизнеса:

    1. Ваш банк оценивает ваш бизнес-кредит, и вы указали запасы в качестве залога. Наличие цифр, показывающих быстрый разворот, является настоящим усилителем уверенности. Он сообщает банку, что вы быстро и красиво превращаете акции в наличные деньги. У вас хорошие продажи и «хорошая ликвидность».
    2. Вы можете использовать эту информацию об управлении запасами для принятия более эффективных решений о производстве, покупке новых продуктов, ценообразовании, маркетинге и продажах.

    И в любом случае ваши финансовые отчеты должны содержать всю информацию, вопрос лишь в том, как ее использовать немного по-другому.

    Существует множество способов активного использования коэффициента оборачиваемости запасов, особенно потому, что в FreshBooks уже есть все необходимые данные. Много дополнительного времени, чтобы подумать и выработать стратегию.

    Например, если у вас более низкая скорость оборачиваемости запасов, что означает, что продажи идут слишком медленно, вам нужно выяснить, почему. И есть несколько возможных причин:

    • Вы делаете слишком много заказов на складе, и это создает невыполненную работу.
    • Мертвые или устаревшие запасы, которые висят без дела и вряд ли будут проданы по полной цене. Например, очень немногие в Великобритании хотят бикини и саронги в ноябре. Если только им не посчастливится уйти. Итак, теперь у вас есть деньги, связанные с переизбытком запасов, и вы платите за дополнительное хранилище. Этот инвентарь не приносит вам денег, на самом деле он начал стоить.
    • Продажи замедлились, и вы накопили запас либо сырья, либо готовой к продаже продукции. Это может быть связано с множеством внешних факторов, таких как глобальный кризис в области здравоохранения.
    • Усадка, которая обычно связана либо с кражей, либо с растратой. Примером последнего являются свежие продукты, которые не продаются до истечения срока годности.

    Где мне записывать коэффициент оборачиваемости запасов?

    Стоимость проданных товаров уже указана в годовом отчете о прибылях и убытках FreshBooks. И все остатки ваших запасов находятся на вашем балансе. Вот другие коэффициенты активности, которые очень полезны владельцам бизнеса для планирования прибыльности.

    Как решать проблемы управления запасами

    Вам нужно точно знать, где вы находитесь, прежде чем вы сможете понять, куда направляетесь. Так что проведите полную инвентаризацию. На самом деле зайдите на свой склад и найдите эти покрытые пылью коробки, задвинутые в угол.

    Теперь, когда вы знаете, что у вас есть, вам нужно решить, что с этим делать. Например, сделайте скидку на партию товаров, чтобы избавиться от них. И вопрос, почему не продавали — отсутствие рекламы? Продавал ли конкурент более новую версию в то же время?

    В зависимости от ваших проблем, возможно, вам необходимо пересмотреть меры безопасности в отношении складов и пополнения запасов. Вам нужно изменить, кто имеет доступ? Возможно, вам нужно установить видеонаблюдение.

    Затем вам необходимо внедрить процессы управления запасами, которые улучшат вашу текущую ситуацию и обеспечат лучшую оборачиваемость запасов в будущем. Это означает измерение, отчетность и регулярную оценку вашей позиции. Программное обеспечение для управления запасами экономит время.

    Учитывайте то, что вы узнали из аудита запасов, при принятии будущих решений о покупке акций. Возможно, спросите у поставщиков, можете ли вы работать с договором купли-продажи или возврата.

    Вы также должны убедиться, что сотрудники всех отделов понимают важность поддержания высокой оборачиваемости запасов и свою роль в достижении этой цели.

    О чем не говорит коэффициент оборачиваемости запасов

    Если вы продаете услуги, этот финансовый коэффициент не имеет отношения к вашему бизнесу. Это относится только к компаниям со значительными запасами продаваемой ими продукции.

    Коэффициент оборачиваемости запасов — это только 1 показатель вашего бизнеса. Он не может дать полной картины и должен использоваться в сочетании с другими показателями, особенно инвесторами или кредиторами.

    И что бы ни говорило это соотношение, всегда лучше продать что-либо с прибылью. Никто не хочет продавать старые акции с низкой валовой прибылью или даже с убытком.

    Коэффициент оборачиваемости запасов дает полезные цифры, которые можно использовать для исследования и точной настройки управления запасами. Но его не следует использовать как единственную меру финансового здоровья вашей компании. Вот 7 других финансовых коэффициентов, которые помогут владельцам бизнеса отслеживать рост и доказывать инвестиционную привлекательность.

    ---

    СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

    Как рассчитать и использовать коэффициент оборачиваемости запасов (2022)

    Коэффициент оборачиваемости запасов (ITR), также известный как коэффициент оборачиваемости запасов, представляет собой количество раз, когда запасы продаются и заменяются в течение заданного периода. Рассчитывается путем деления себестоимости проданных товаров (COGS) на средний запас.

    В розничной торговле у вас ограниченные средства для покупки инвентаря. Вы не можете запастись пожизненным запасом каждого предмета.

    Чтобы заработать деньги и оплатить счета, вам нужно продавать то, что вы покупаете. Коэффициент оборачиваемости запасов помогает понять, насколько быстро запасы перемещаются по вашим складам. Высокая скорость оборачиваемости запасов предполагает оптимальную производительность, а низкая оборачиваемость означает неэффективность.

    Знание коэффициента оборачиваемости запасов может помочь вам принимать более разумные решения в отношении ценообразования, производства и управления запасами. Это поможет вам найти баланс между запасами нужного количества продуктов и постоянными продажами.

    Хотите принять участие в акции? В этой статье вы узнаете все, что вам нужно знать об оборачиваемости запасов.

    Содержание

    • Что такое оборачиваемость запасов?
    • Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов?
    • Что такое хороший коэффициент оборачиваемости запасов?
    • Пример коэффициента оборачиваемости запасов
    • Как использовать коэффициент оборачиваемости запасов
    • Как улучшить оборачиваемость запасов
    • Оптимизируйте коэффициент оборачиваемости запасов

    Что такое оборачиваемость запасов?

    Запасы составляют одну из самых важных переменных для розничного продавца. Товарно-материальные запасы составляют более 50% активов розничного предприятия, поэтому производительность запасов является конкурентным преимуществом в отрасли. Процессы управления запасами постоянно совершенствуются для сокращения и оптимизации уровня запасов.

    Несмотря на то, что здания и оборудование имеют более высокую стоимость в долларах, инвентарь является вашим самым важным активом. Одним из способов измерения эффективности вашего розничного бизнеса является оборачиваемость запасов.

    Оборачиваемость запасов измеряет количество продаж и замены запасов в течение года. Оборот 12 означает, что средний товарный запас проходит через магазин один раз в месяц.

    Также известный как «оборачиваемость запасов» или «оборачиваемость запасов», он часто рассчитывается ежегодно для учета различных сезонов покупок в течение года, таких как возвращение в школу или зимние каникулы, которые могут повлиять на общее количество запасов.

    Высокая оборачиваемость запасов означает высокую эффективность бизнеса. Он предлагает вам:

    • Купить нужное количество инвентаря
    • Держите достаточно запасов под рукой
    • Поддержание низких затрат на хранение
    • Пополнение витрины 

    Высокие показатели оборачиваемости запасов говорят о том, что вы эффективно продаете купленные запасы.

    Низкая оборачиваемость запасов означает обратное, потому что продукты застревают на складе и требуют затрат на хранение. Низкий оборот также указывает на вас:

    • Запасы товаров
    • Иметь неэффективные маркетинговые усилия
    • Опыт слабых продаж
    • Наблюдается снижение популярности продукта

    Низкий товарооборот указывает на избыток продукции, низкие продажи или снижение популярности продукции.

    Есть и исключения из правил. Чрезвычайно высокий товарооборот может также указывать на неэффективные закупки и низкий уровень запасов, что приводит к нехватке запасов и снижению продаж.

    ---

    Избавьтесь от догадок о пополнении запасов

    Только Shopify поможет вам принимать более взвешенные решения о покупке товаров. Просматривайте свои самые прибыльные и популярные товары, прогнозируйте спрос, получайте оповещения о низком уровне запасов и создавайте заказы на покупку, не выходя из своей POS-системы.

    ---

    Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов?

    Знание того, как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, начинается со знания себестоимости или себестоимости проданных товаров, а также среднего запаса.

    Формула коэффициента оборачиваемости запасов

    Чтобы рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, вам нужно разделить (COGS) или себестоимость проданных товаров на ваш средний запас (начальный запас плюс конечный запас в заданный период времени, разделенный на два).

    Себестоимость/ (начальный запас + конечный запас/2) = Коэффициент оборачиваемости вашего запаса

    💡 СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Хотите узнать, какие предметы улетают с полок или собирают пыль? Просмотрите отчет «Процент проданных запасов» в админке Shopify, чтобы увидеть начальное количество всего вашего каталога продуктов, конечное количество, процент проданных товаров и многое другое.

    Себестоимость проданных товаров (COGS)

    Себестоимость проданных товаров или COGS обычно указывается в отчете о прибылях и убытках. Это стоимость рабочей силы и все другие прямые затраты, связанные с продажей продукта.

    5 бесплатных шаблонов для лучшего понимания вашего инвентаря

    С помощью этих настраиваемых шаблонов с легкостью рассчитайте себестоимость проданных товаров, скорость сквозной продажи, оборачиваемость запасов, резервный запас, экономичный объем заказа или точку повторного заказа. (Математика не требуется!)

    Получите ваши шаблоны инвентаризации прямо на ваш почтовый ящик.

    Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

    Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

    Спасибо за загрузку.

    Вскоре вы получите бесплатные шаблоны. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

    Средний запас (AI)

    Чтобы рассчитать средний запас, или AI, сложите начальный запас за определенный период времени с вашим конечным запасом за тот же период времени, а затем разделите полученное значение на два.

    После того, как вы подставили свои цифры и поработали с формулой, вот несколько дополнительных областей, в которых ваше отношение поможет вам лучше понять: Вам нужно провести специальные распродажи или обратить внимание на определенные товары и выяснить, во сколько вам обходится удержание их в течение более длительного времени?

    Есть ли какие-либо неэффективные продукты, которые вы должны заменить или полностью удалить, чтобы улучшить баланс ваших запасов? Ваш коэффициент оборачиваемости запасов может помочь вам ответить на важные вопросы управления запасами, подобные этим.

    Пробелы в вашей маркетинговой стратегии: Ваша маркетинговая стратегия не обеспечивает оптимального позиционирования продукта? Не окупается ли рентабельность ваших рекламных усилий из-за того, что расходы на содержание съедают вашу прибыль и уменьшают стоимость ваших запасов?

    Неверное ценообразование: Высокий коэффициент оборачиваемости запасов может означать, что вы занижаете цену за свою продукцию, что будет отражено в ваших финансовых отчетах. Это может означать, что вы можете взимать больше за единицу или что вы можете расставить приоритеты в отношении запасов определенного продукта, чтобы продавать больше.

    Знание коэффициента оборачиваемости запасов не следует воспринимать легкомысленно. Одно исследование показало, что годовые коэффициенты запасов компаний могут предсказать будущую доходность акций. Способность контролировать годовой оборот запасов является хорошим показателем качества управления в других сферах бизнеса.

    Каков хороший коэффициент оборачиваемости запасов для розничной торговли?

    Хороший коэффициент оборачиваемости запасов в розничной торговле зависит от того, что вы продаете, как вы это продаете и кому вы продаете. Исследования показывают, что средний коэффициент оборачиваемости запасов розничных продавцов составляет 10,86.

    Это означает, что розничные продавцы пополняют свои запасы более 10 раз в год.

    Потребительские дискреционные бренды, которые относятся к второстепенным, но желанным товарам, таким как роскошная одежда, пополняют свои запасы почти 7 раз в год.

    Учтите, что Walmart, один из самых успешных ритейлеров в мире с чистым объемом продаж более 500 миллиардов долларов в 2020 году, имеет средний коэффициент оборачиваемости запасов 8,8 за 2017–2021 финансовые годы. Между тем, последний оборот запасов Amazon.com коэффициент составляет 9,8, при среднем коэффициенте оборачиваемости 8,8 за финансовые годы с декабря 2016 по 2020 год.

    Ваша цель — как можно чаще чередовать запасы, чтобы максимизировать прибыль. Если у вас есть старые продукты, которые плохо продаются, запустите их распродажу и прекратите выпуск этой линии после того, как она будет распродана.

    Рианнон Тейлор, основатель RT1Home

    Пример коэффициента оборачиваемости запасов

    Допустим, вы продаете носки, и ваша компания продает тысячи упаковок каждый месяц. Каким был бы ваш коэффициент оборачиваемости запасов, если бы ваши начальные запасы за год составляли 5800 долларов, а конечные запасы за тот же год — 2600 долларов, а себестоимость проданных товаров — 3700 долларов?

    Ваша формула будет выглядеть следующим образом: 

    Себестоимость/ (начальный запас + конечный запас/2) = Коэффициент оборачиваемости вашего запаса

    3700 долл. США/(5800 долл. США — 2600 долл. США/2) = 2,3125

    Какой вывод можно сделать из коэффициента оборачиваемости запасов 2,3? Это число означает, что в течение года продавец носков оборачивает свои запасы примерно в 2,3 раза. В зависимости от того, каковы цели управления запасами вашего магазина, этот показатель может быть удовлетворительным для поддержания.

    Однако, если вы хотите продавать больше носков, вам нужно искать способы исправить низкий коэффициент оборачиваемости запасов, быстрее пополнять запасы на полках и увеличивать этот 2,3-летний коэффициент оборачиваемости, стараясь не переборщить. с покупками, которые просто превращаются в избыточные запасы.

    Как использовать коэффициент оборачиваемости запасов

    Теперь, когда вы выяснили свой ITR, давайте посмотрим, как использовать его в вашем магазине.

    Прогнозирование спроса

    При прогнозировании спроса вы делаете прогнозы будущих продаж на основе данных о прошлых продажах, которые являются как качественными, так и количественными. Зная, насколько хорошо вы преуспели в исторических продажах в каждом квартале, вам будет легче планировать следующий.

    Прогнозирование спроса также помогает решать такие задачи, как взвешивание всех «за» и «против» открытия другого магазина, контроль запасов или планирование праздничных распродаж, когда вам нужно заранее заказывать дополнительные товары.

    Допустим, вы продаете автозапчасти, и ваш исторический коэффициент оборачиваемости запасов указывает на рост продаж во втором квартале года. Это дает вам возможность предвидеть объем запасов, которые вам необходимо заказать за несколько месяцев, чтобы быть готовыми к высоким продажам.

    Выявление проблем с цепочками поставок

    Проблемы с цепочками поставок — это сложные предприятия, которые не планируют неудачи, которые неизбежно произойдут в какой-то момент. Просто взгляните на самые последние проблемы с цепочками поставок, которые ощущались во всем мире.

    Виновник? В разгар пандемии 2020 года наблюдалась серьезная нехватка рабочей силы. Это, плюс одновременный рост спроса на потребительские товары, создало ужасную ситуацию в цепочке поставок.

    Итак, как вы можете определить проблемы цепочки поставок с помощью таких данных, как коэффициент оборачиваемости запасов? Во-первых, это может помочь вам более точно рассчитать количество страхового запаса, необходимого для продуктов, которые продаются быстрее.

    Он также может помочь вам идентифицировать:

    • Пробелы в политике хранения и заказа
    • Прогноз отклонения в маркетинге
    • Изменения времени выполнения заказа

    Чем больше продается продукт, тем больше могут быть затраты на хранение страхового запаса. Понимание того, какие SKU имеют низкую оборачиваемость, также поможет вам избавиться от мертвых запасов или списать их. Без вашего коэффициента оборачиваемости трудно определить слабые места в вашей цепочке поставок.

    Как повысить оборачиваемость запасов

    Теперь, когда вы знаете, как использовать коэффициент оборачиваемости запасов, давайте рассмотрим некоторые способы повышения оборачиваемости запасов в вашем магазине: 

    • Увеличить запрос
    • Улучшение прогнозирования
    • Оптимизируйте свою цепочку поставок
    • Комплектация продуктов

    Увеличить спрос

    Товарные запасы перемещаются недостаточно быстро и их хранение на более длительный срок снижает вашу прибыль? Растущий спрос может помочь вам быстрее перемещать запасы.

    Конечно, вы можете инвестировать в платную рекламу в краткосрочной перспективе для получения долгосрочной прибыли, но вы также можете использовать свои каналы социальных сетей для продвижения новых скидок или срочных распродаж. Если это не совсем работает, рассмотрите возможность корректировки цен по всем направлениям.

    Возможно, восприятие вашей целевой аудиторией ценности вашего продукта не соответствует вашим ожиданиям. Вы можете запустить маркетинговые кампании, чтобы помочь сформировать это восприятие, в том числе маркетинг влияния или усилия посла.

    Ресурсы:

    • 15 идей цифрового маркетинга для владельцев розничных магазинов: как продвигать свой бизнес и привлекать больше клиентов
    • Новый стандарт: руководство по обеспечению будущего вашего бизнеса

    Улучшение прогнозирования

    Рассчитайте коэффициент запасов для каждой линейки продуктов. Это поможет вам определить, какие линии движутся медленно и не приносят высокой доходности, что позволит улучшить прогнозирование. Рассмотрите возможность уменьшения количества, которое вы обычно заказываете у поставщиков. Оборачиваемость запасов улучшается, когда вы чаще покупаете меньше товара.

    Улучшенное прогнозирование для повышения оборачиваемости запасов может выглядеть следующим образом:

    • Получение подробной информации о конкретных продуктах и ​​их количествах вместо объединения прогнозов в один общий набор данных
    • Ведение четких и организованных записей с помощью надежного программного обеспечения для управления запасами
    • Учет сезонности как части вашего общего прогноза

    Оптимизация вашей цепочки поставок

    Сокращение ненужных задержек и укрепление вашей цепочки поставок может помочь вам избежать головной боли, связанной с задержкой доставки продукции. Помимо периодического обзора вашей цепочки поставок, одним из лучших способов является улучшить объем данных, которые вы собираете на каждом этапе, чтобы оценить эффективность и лучше понять, насколько хорошо вы управляете запасами.

    В этом случае наш коэффициент оборачиваемости запасов дает вам представление о том, сколько текущих расходов вы берете на себя, хотя вам, возможно, и не придется этого делать. Принятие стратегии инвентаризации точно в срок (JIT) может помочь вам сократить значительную часть ваших текущих расходов, но с риском увеличения запасов.

    Знание коэффициента оборачиваемости запасов также может помочь вам укрепить отношения с поставщиками, поскольку вы сможете сообщать о своих потребностях с большей точностью и с меньшим количеством несоответствий.

    Комплектация товаров

    Когда вы используете комплектацию товаров, вы создаете набор взаимодополняющих товаров, чтобы привлечь больше покупателей. Например, стратегия «покупай больше — экономь больше» может быть полезной, если товары не исчезают с полок достаточно быстро. Вы объединяете бесплатные товары, которые продаются медленнее всего, в надежде быстрее очистить полки и при этом получить прибыль.

    Существуют также наборы со скидкой за количество, которые следует учитывать, если вы продаете наборы одного и того же продукта. Подумайте о сделках «три по цене двух», в которых клиенты получают больше за свои деньги. Но для успешного объединения продуктов требуются данные.

    По крайней мере, знание того, какие товары движутся медленнее всего, поможет вам принять более правильное решение о том, какие наборы вы можете создать для увеличения продаж. Формула коэффициента оборачиваемости запасов может улучшить видимость в этих областях.

    ПОДРОБНЕЕ: Комплектация продуктов для розничной торговли: как упаковать продукты вместе для увеличения продаж

    Оптимизация коэффициента оборачиваемости запасов

    Запасы, продажи и прибыль всегда были тесно связаны между собой для розничных продавцов. Оптимизация коэффициента оборачиваемости запасов начинается с использования правильной формулы для работы. Переизбыток может быть столь же вредным, как и недостаток, поскольку это обязательно отразится на вашем балансе.

    Тем не менее, как только вы определите, какова ваша стоимость проданных товаров, разделенная на ваш средний запас, вы можете начать оптимизацию для повышения эффективности, планируете ли вы управление запасами, оптимизацию цепочки поставок или снижение складских расходов.

    Но не останавливайтесь на достигнутом. Когда у вас есть точные финансовые коэффициенты, вы можете многое сделать — от улучшения маркетинга до корректировки цен или даже переосмысления ассортимента предлагаемых вами продуктов для повышения маржи и снижения расходов на хранение.

    Унифицируйте управление запасами с помощью Shopify

    Только Shopify POS позволяет управлять запасами на складе и в розничном магазине из одного бэк-офиса. Shopify автоматически синхронизирует количество товаров по мере того, как вы получаете, продаете, возвращаете или обмениваете товары в Интернете или в магазине — ручное согласование не требуется.

    Что такое оборачиваемость запасов? Определение, задачи и формула

    Розничная торговля — это поиск идеального баланса между уровнями запасов и продажами. А золотое сечение — это ваш коэффициент оборачиваемости запасов (что именно это означает, мы рассмотрим ниже). Чтобы увеличить продажи и, следовательно, прибыль, управляя складскими запасами и запасами, абсолютно необходимо правильно выполнять заказы на складе.

    Слишком большой запас означает пустую трату места и стремительный рост затрат на хранение. Слишком маленький запас означает потерю продаж, а клиенты остаются с пустыми руками и разочарованы.

    Что с этим можно сделать? В этой статье мы рассмотрим все тонкости оборачиваемости запасов — важной метрики управления запасами, которая является ключом к правильному балансу и удержанию его.

    Если вы ищете способ более эффективно планировать свои запасы и управлять ими, вы попали по адресу. Мы познакомим вас со всем, что вам нужно знать об оборачиваемости запасов, и о том, как рассчитать собственный коэффициент оборачиваемости запасов. Точное понимание оборачиваемости ваших запасов — от увеличения прибыльности до оптимизации эффективности — является ключом к упорядоченной операции управления запасами, что позволяет вам принимать более эффективные решения для вашего бизнеса. Итак, без лишних слов, давайте посмотрим, что это значит, как его рассчитать и какие показатели за ним стоят.

    Что такое оборачиваемость запасов?

    Оборачиваемость запасов имеет несколько названий: оборот запасов, оборот запасов или просто «оборачиваемость запасов». Какое бы название вы ни использовали, концепция одна и та же: оборачиваемость запасов — это центральный показатель управления запасами для омниканальных ритейлеров.

    Оборачиваемость товарно-материальных запасов — это показатель количества продаж товарно-материальных запасов компании в течение месяца, квартала или (чаще всего) года торговли. Другими словами, оборачиваемость запасов показывает, насколько быстро компания продает.

    В большинстве типичных случаев низкие коэффициенты оборачиваемости указывают на слабые продажи (и возможный избыток запасов), в то время как более высокие коэффициенты оборачиваемости указывают на высокие продажи (и возможную нехватку запасов).

    По сути, оборачиваемость запасов — это ваш средний годовой запас. Он показывает, сколько раз ваша компания продавала (и заменяла) инвентарь в течение определенного периода времени. Эта цифра важна, потому что она позволяет компаниям определить свои финансовые шаги.

    Например, разделив средний месячный, квартальный или годовой баланс запасов на количество дней в этом периоде времени, вы сможете рассчитать, сколько времени потребуется, чтобы увидеть ваши запасы. Это означает, что вы сможете принимать лучшие бизнес-решения, когда речь идет о закупках, выборе производства, ценообразовании и даже ваших маркетинговых методах.

    Важность понимания оборачиваемости запасов

    Почему так важно понимать оборачиваемость запасов? Для розничных продавцов, особенно имеющих несколько розничных каналов, оптимизация объемов запасов в соответствии с потребительским спросом абсолютно необходима как с точки зрения прибыльности, так и с точки зрения операционной эффективности. И ваш коэффициент оборачиваемости запасов является ключевым показателем именно этого. Понимание этого центрального показателя является ключом к оптимизации ваших ресурсов раз и навсегда.

    Ни один продавец не хочет тратить деньги и ресурсы на ненужные расходы на хранение. Точно так же ни один ритейлер не хочет недооценивать потребительский спрос. Таким образом, вместо того, чтобы сводить объемы заказов к чистой догадке, розничные продавцы могут стремиться оптимизировать скорость оборачиваемости своих запасов.

    Преимуществ много. Понимание коэффициентов оборачиваемости запасов поможет вам увеличить прибыльность и принимать лучшие бизнес-решения в долгосрочной перспективе.

    Повышение прибыльности

    Понимание оборачиваемости запасов — это билет в один конец к повышению прибыльности. Этот ключевой показатель эффективности (KPI) является одним из наиболее важных показателей роста розничной торговли, поскольку увеличение оборачиваемости ваших запасов увеличивает прибыль. Предприятия с высокой оборачиваемостью запасов получают снижение затрат на хранение и могут гораздо более гибко реагировать на растущие потребности клиентов. Это беспроигрышный вариант.

    Принимайте более взвешенные решения 

    Понимание оборачиваемости запасов вашей компании также поможет вам принимать более взвешенные бизнес-решения. Почему? Вы будете точно знать, какие товары нужно заказать или переупорядочить. Вы поймете, какие единицы неэффективны, и сможете придумать стратегии для решения этой проблемы, например, пересмотрев их цену, сделав на них скидку и так далее. И, наконец, вы сможете с большей точностью прогнозировать спрос и заказ, что позволит вам заранее принимать решения о производстве и производстве.

    Если мысль о бесконечных вычислениях уже вызывает у вас головную боль, можете расслабиться. Мобилизация оборачиваемости запасов в рамках вашей повседневной практики управления розничной торговлей не должна быть ошеломляющей. Имея под рукой правильную операционную систему для розничной торговли, вы сможете управлять своими запасами без какого-либо стресса, связанного с обработкой чисел в Excel или, что еще хуже, на бумаге.

    Например, розничные продавцы, использующие автоматизированное отслеживание запасов Brightpearl в нескольких точках, могут быть уверены, что у них всегда есть достаточно запасов в наличии и в нужных местах, чтобы удовлетворить спрос клиентов, как и когда он возникает.

    Пользователи Brightpearl могут получить доступ к централизованному всестороннему обзору всей своей деятельности, включая финансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках и, конечно же, оборачиваемость запасов. Управляя инвентарем, заказами, складами, бухгалтерским учетом, выполнением, отгрузкой и закупками таким образом, розничные продавцы готовы избежать этих проблематичных ручных ошибок или разрозненных систем.

    Оборачиваемость запасов: расчеты и примеры

    Мы обсудили «что» и «почему», теперь пришло время поговорить о «как». Как ритейлеры могут рассчитать оборачиваемость своих запасов? Независимо от того, используете ли вы специальный инструмент управления запасами или суммируете эти цифры старомодным способом, оборачиваемость запасов всегда рассчитывается с помощью одного из следующих двух расчетов. Первый основан на себестоимости проданных товаров, а второй на основе продаж.

    Формула оборачиваемости запасов А: себестоимость проданных товаров

    ОБОРОТ ЗАПАСОВ = СТОИМОСТЬ ПРОДАННЫХ ТОВАРОВ (COGS) / СРЕДНЯЯ СТОИМОСТЬ ЗАПАСОВ

    Расчет оборачиваемости запасов B: продажи

    ОБОРОТ ЗАПАСОВ = ОБЩАЯ ПРОДАЖА / СРЕДНИЙ ЗАПАС

    Где средний запас = (начальный запас + конечный запас) / 2

    Что такое хороший коэффициент оборачиваемости запасов?

    Несмотря на то, что не существует двух одинаковых компаний или ситуаций, оптимальный коэффициент оборачиваемости запасов для розничных продавцов составляет от двух до шести. Если ваш коэффициент оборачиваемости запасов находится в этой зоне, это свидетельствует о том, что ваши темпы пополнения запасов и темпы продаж находятся в равновесии. У вас будет ровно столько запасов, сколько необходимо для удовлетворения спроса. Не слишком много и не слишком мало. По словам самой Златовласки — в самый раз.

    Что такое плохой коэффициент оборачиваемости запасов?

    Коэффициент оборачиваемости запасов ниже двух может указывать на то, что продажи вялые и спрос на продукцию снижается. Это может привести к избыточному инвентарю на складских полках и нерациональному использованию пространства и ресурсов.

    С другой стороны, коэффициент оборачиваемости запасов выше шести указывает на то, что потребитель превышает предложение. Это означает, что ваши уровни закупок инвентаря могут быть на самом деле слишком низкими, что в результате приводит к упущенным возможностям продаж или отрицательному опыту клиентов из-за задержки доставки.

    О чем следует помнить при навигации по оборачиваемости запасов

    Настало время для некоторых передовых методов оборачиваемости запасов. Прежде чем вы начнете использовать коэффициенты оборачиваемости запасов как часть процесса управления запасами в розничной торговле, необходимо помнить о нескольких вещах. Давайте посмотрим: 

    Оборачиваемость запасов и системы открытой продажи

    Подумайте, использует ли ваш бизнес систему «открытой покупки» как часть ваших процедур управления запасами. Системы Open-to-Buy — это программные системы бюджетирования для закупки товаров. Эти системы предназначены для повышения эффективности управления запасами и пополнения запасов, помогая розничным торговцам отслеживать товары, контролировать запасы и финансирование.

    Например, Inventory Planner Premium от Brightpearl позволяет розничным торговцам создавать планы с возможностью покупки в розничной торговле, стоимости и единицах. Планируя расходы на инвентарь с помощью Brightpearl, вы сможете составить очень точный бюджет для каждой из трех вышеупомянутых категорий. Планирование запасов в таких единицах означает, что вы сможете более точно оценить, есть ли у вас вместимость на вашем складе.

    Оборачиваемость запасов и мертвый запас

    Неликвидный или устаревший товар — это кошмар для любого розничного продавца. Независимо от того, являются ли товары скоропортящимися, сезонными или очень уязвимыми к меняющимся тенденциям, избыточные запасы могут легко стать бременем для вашего денежного потока, если с ними не обращаться осторожно. Переизбыток товаров с низким (или не пользующимся спросом) спросом означает, что деньги выброшены на ветер. Очень важно рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, чтобы избежать развития этой ситуации. С хорошо сбалансированной цепочкой спроса и предложения ваш бизнес должен быть в состоянии оставаться в чистоте.

    Использование программного обеспечения для управления запасами с интеллектуальными возможностями планирования запасов и спроса — отличный способ снизить риск возникновения мертвых запасов, которые вы не можете переместить. Brightpearl будет использовать ваши исторические данные о производительности, чтобы вкладывать деньги в самые прибыльные продукты и пополнять нужные запасы в нужных количествах в нужное время.

    Проблемы при использовании оборачиваемости запасов

    Каким бы полезным ни был инструмент, существуют некоторые проблемы, связанные с использованием оборачиваемости запасов. Иногда ритейлеры ошибаются в своих расчетах. В других случаях проблема с управлением запасами может негативно повлиять на коэффициент оборачиваемости запасов.

    Задача № 1: сравнение

    Первая проблема, связанная с оборачиваемостью запасов, — это сравнение. Что именно имелось в виду под этим?

    Важно помнить, что каждый раз, когда вы хотите сравнить свой товарооборот с оборотом другого предприятия, это должно быть на равных условиях. Другими словами, нет смысла сравнивать вашу розничную торговлю с бизнесом, который продает совершенно другие продукты. Коэффициенты оборачиваемости запасов являются относительными. Например, дорогие товары, такие как автомобили, по своей природе могут покидать склад медленнее, тогда как модные товары и скоропортящиеся товары уходят с полок гораздо быстрее.

    Вызов №2: управление

    То, как вы управляете своим складом, может иметь прямое влияние на оборачиваемость ваших запасов. Даже при высоком спросе, если ваш склад неэффективен и с трудом справляется с перемещением товаров с полок достаточно быстро, в результате пострадает коэффициент оборачиваемости ваших запасов.

    Задача № 3: сезонность

    Для некоторых товаров спрос зависит от времени года. Другими словами, спрос не будет стабильным круглый год. В зависимости от продукта сезон повышенного спроса может приходиться на зиму, осень, лето или весну. Например, если вы розничный продавец, специализирующийся на рождественских елках, то да, как вы уже догадались, ваши продажи вырастут в декабре. На ваш коэффициент оборачиваемости запасов, несомненно, повлияет сезонный спрос. Таким образом, важно отслеживать и полностью понимать модели сезонного спроса.

     

    Задание №4: дорогостоящие предметы

    Как упоминалось выше, более дорогие товары уходят с полок медленнее. Клиенты, как правило, проводят свои исследования и не торопятся инвестировать в дорогостоящие товары, такие как автомобили и электроника. Таким образом, вероятна более низкая оборачиваемость запасов. Вам нужно провести исследование и убедиться, что эти предметы стоят потенциального ожидания на полке склада. В конце концов, никому не нужен дорогой продукт, когда он устарел.

    Задача № 5: чрезмерный заказ

    Избыточные запасы (затоваривание) — враг прибыли и эффективности. Если вы покупаете слишком много товаров оптом, коэффициент оборачиваемости ваших запасов будет страдать. Поскольку весь капитал связан с оптовыми запасами, возврат этих денег может занять очень много времени. В целом, розничным торговцам лучше сокращать свои расходы на хранение, сопротивляясь желанию покупать оптом, даже если существует возможность экономии за счет масштаба или скидок. Если эти продукты не собираются меняться, потенциальная экономия производителя может быть бессмысленной.

    Вызов №6: неточные данные

    Если вы не отслеживаете свои запасы точно, коэффициент оборачиваемости запасов также не будет точным. Иметь под рукой точные данные инвентаризации абсолютно необходимо. И лучший и самый простой способ добиться этого — использовать систему управления запасами для отслеживания и анализа всех ваших данных, связанных с запасами, в одном месте.

    Платформа

    Brightpearl для розничных операций помогает ритейлерам быть в курсе своих данных. Вы сможете с легкостью управлять многоканальными и многолокальными розничными операциями. Независимо от того, есть ли у вас несколько местоположений инвентаря или инвентарь по разным каналам продаж, Brightpearl автоматически обновит уровни ваших инвентарей в режиме реального времени, чтобы вы могли точно знать, какие у вас есть запасы, сколько из них готово к продаже, и точное местонахождение каждого продукта. .

    Определение оптимального коэффициента оборачиваемости запасов для вашего бизнеса

    Мы уже говорили об идеальном коэффициенте оборачиваемости запасов и о том, как он обычно должен находиться в диапазоне от двух до шести.

    А для большинства отраслей коэффициент оборачиваемости запасов между четырьмя и шестью даже ближе, что указывает на то, что вы пополняете свои запасы в среднем примерно раз в два месяца.

    Однако на самом деле не существует универсального коэффициента, и ваш идеальный коэффициент оборачиваемости запасов будет зависеть от нескольких факторов, включая отрасль, в которой вы работаете, характер продуктов, которые вы продаете, и рынки, которые вы обслуживаете.

    Отрасли с низкой маржой, работающие с быстроходными товарами, такими как бакалейные товары, как правило, должны перемещать свои запасы как можно быстрее для максимальной эффективности. Отрасли с высокими затратами на содержание (например, транспортные средства и крупногабаритная электроника) также будут отдавать предпочтение высокому обороту, чтобы минимизировать затраты и получить как можно больше прибыли. Однако, и здесь все немного по-другому, отрасли роскоши (например, дизайнерские ювелирные изделия), как правило, имеют очень низкую оборачиваемость запасов. Однако в данном случае это не обязательно плохо. Вместо того, чтобы приносить прибыль за счет быстрых оборотов, такие дорогостоящие товары по своей сути имеют очень высокую норму прибыли.

    Часто задаваемые вопросы

    Как перевести оборачиваемость запасов в дни?

    Вы можете рассчитать среднее количество дней, в течение которых запасы находились в запасе, используя формулу: Дни запасов = (средняя стоимость запасов/себестоимость проданных товаров) x 365 

    Каков оптимальный уровень запасов?

    Не существует универсального оптимального уровня запасов. Ваш идеальный уровень запасов будет полностью зависеть от вашей отрасли и характера продуктов, которые вы продаете в качестве розничного продавца. Как правило, недорогие товары с высоким оборотом имеют более высокую оборачиваемость запасов, чем товары с высокой стоимостью и низким оборотом, такие как предметы роскоши. Это потому, что дорогие товары имеют гораздо более высокую норму прибыли.

    Каков средний период оборачиваемости запасов?

    Средний период оборачиваемости запасов составляет один год. Некоторые компании предпочитают измерять оборачиваемость своих запасов в течение месяца или торгового квартала.

    Приступить к расчету

    Итак, вот оно. Полная осведомленность о коэффициенте оборачиваемости ваших запасов важна для любого многоканального ритейлера, как и понимание того, как этот коэффициент соответствует нюансам отрасли и рынка, на котором вы работаете.

    Понимание и контроль оборачиваемости запасов жизненно важно для обеспечения постоянной оптимизации уровня запасов, что позволяет принимать более обоснованные и обоснованные решения в отношении ценообразования, сезонности, маркетинга, производства и закупок новых запасов.

    К счастью, существуют инструменты, позволяющие решить эту проблему, и решение задач по управлению запасами стало проще, чем когда-либо, благодаря автоматизированным платформам розничных операций, таким как Brightpearl. Вы сможете отслеживать все свои ключевые показатели эффективности, включая оборачиваемость запасов, а также продажи, отгрузку, складирование, POS и многое другое.