Компенсация за отпуск при увольнении расчет дней: Расчет Компенсации за Отпуск при Увольнении в 2021 году

Работник отработал в организации 11 месяцев, при этом отпуск не использовал. Сколько дней ежегодного отпуска ему нужно компенсировать при увольнении? html

Вопрос: Работник отработал в организации 11 месяцев, при этом отпуск не использовал. Сколько дней ежегодного отпуска ему нужно компенсировать при увольнении?
Ответ: 

Ответ 8.

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом порядок расчета периода, за который должна быть выплачена компенсация, Трудовым кодексом РФ не установлен. При решении этого вопроса нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 (в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (статья 5 Трудового кодекса РФ)).

В соответствии с пунктом 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

Исходя из этого, если работник отработал у Вас 11 месяцев, ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней (если отпуск у работника составляет 28 календарных дней за год работы). Если же работник отработал менее 11 месяцев, компенсация ему выплачивается пропорционально отработанному времени.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении определяется путем умножения среднего дневного заработка работника за расчетный период на количество не использованных за время работы в организации дней отпуска.
 
В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922  расчетный период для исчисления среднего заработка составляет 12 месяцев.  При этом, обратите внимание, в соответствии с пунктом 5 вышеназванного Постановления некоторые периоды исключаются и расчета (например, простой или те периоды, за которые за работником сохранялся средний заработок) — соответственно корректируется сумма заработной платы за расчетный месяц.

 
Для расчета среднего дневного заработка Вам необходимо заработную плату  за расчетный период разделить на 12 и на 29,4. При этом в расчет принимаются не только должностной оклад, но и премии, надбавки и другие компенсационные и мотивационные выплаты, установленные в организации.

Выписки из нормативных актов.
Утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169

ПРАВИЛА

ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ

28. При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

а) ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;

б) поступления на действительную военную службу;

в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;

в) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;

д) выяснившейся непригодности к работе.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения.

 

Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ

СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

4. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статья 5. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:

трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать настоящему Кодексу.

В случае противоречий между настоящим Кодексом и иным федеральным законом, содержащим нормы трудового права, применяется настоящий Кодекс.

Если вновь принятый федеральный закон, содержащий нормы трудового права, противоречит настоящему Кодексу, то этот федеральный закон применяется при условии внесения соответствующих изменений в настоящий Кодекс.

Указы Президента Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу и иным федеральным законам.

Постановления Правительства Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам и указам Президента Российской Федерации.

Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации.

Законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить настоящему Кодексу и иным федеральным законам. Нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации не должны противоречить настоящему Кодексу, иным федеральным законам, указам Президента Российской Федерации, постановлениям Правительства Российской Федерации и нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти.

Органы местного самоуправления имеют право принимать нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении в РК

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск минимум 24 дня. Это регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан. Но, может возникнуть ситуация, когда по причине производственной необходимости работник долгое время не брал отпуск или же, проработав не долгое время, не успел воспользоваться отпуском. В любом случае при увольнении свои «отпускные» работник обязательно заберет.

Из этой статьи Вы узнаете: кто и при каких условиях имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, как рассчитывается такая выплата на подробных примерах.

Компенсация за отпуск при увольнении

Как уже было выше отмечено по Трудовому кодексу (ТК РК) работнику за каждый проработанный год предоставляется отпуск в количестве 24 календарных дня. Работодатель может увеличить это количество дней в трудовом договоре или в своих внутренних актах, но никак не уменьшить.

Получается, что, если за 12 месяцев положено 24 дня отпуска, то за каждый месяц работнику причитается 2 дня отпуска (24 / 12). Т.е., проработав, к примеру, 2 месяца, сотрудник уже может взять отпуск на 4 календарных дня. Таким же образом, в случае если работник не брал отпуск последние 2 года (48 месяцев), то ему будет положен отпуск 48 календарных дней.

За все эти накопленные или оставшиеся дни при увольнении работодатель выплачивает работнику денежную компенсацию.

Согласно ТК РК при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в течение 3 рабочих дней после его прекращения. Если же работодатель не успеет выплатить бывшему работнику компенсацию, и в том числе заработную плату за последний отработанный период, то по Трудовому кодексу работодатель обязан выплатить задолженность и пеню за каждый день просрочки.

Порядок расчета компенсации

В общих случаях компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде положенного отпуска:

КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП

Средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР) определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в расчетном периоде. Расчетный период берется за фактически отработанное время, если сотрудник проработал менее 1 года, или за последние 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду, если сотрудник работает более 1 года.

Простыми словами средний дневной заработок исчисляется как сумма всех заработных плат за последние 12 месяцев на количество рабочих дней в этих 12 месяцах.

Если в расчетном периоде происходило повышение заработной платы, то при расчете компенсации учитывается коэффициент повышения заработной платы. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.

Дни отсутствия на работе (больничные, отпуска без сохранения заработной платы) вычитаются из расчетного периода.

Количество дней отпуска (ДНИ_ОТП) равно количеству рабочих дней за период неиспользованного отпуска, начиная со следующего дня за днем увольнения. Простыми словами, если работник не использовал 10 дней отпуска, то нужно отсчитать 10 календарных(!) дней со следующего дня после увольнения и взять количество рабочих(!) дней.

Примеры расчета компенсации

Для автоматического расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении Вы можете воспользоваться онлайн калькулятором.

Пример 1

Человек устроился на работу 22 июня 2017 года с окладом 120 000 тенге. За все время работы у него не было перерывов в работе, в виде больничных или отпусков «без содержания». Работник решается уволиться 10 января 2018 года. По ТК РК ему положено 24 дня ежегодного отпуска, рассчитаем сумму компенсации за эти дни.

Т.к. работник проработал менее 12 месяцев (1 года), то за расчетный период берем весь фактически отработанный период с 22.06.2017 по 10.01.2018 (10-е января день увольнения считается рабочим днем).

Составим наглядную таблицу для лучшего понимания расчета:

Месяц	Фактически отработанные дни	Начисленная зарплата, тенге
Июнь 2017	7 из 22	38 181.82
Июль 2017	20 из 20	120 000
Август 2017	22 из 22	120 000
Сентябрь 2017	20 из 20	120 000
Октябрь 2017	22 из 22	120 000
Ноябрь 2017	22 из 22	120 000
Декабрь 2017	18 из 18	120 000
Января 2018	6 из 21	34 285.71
Итого:	137 из 203	792 467.53

Рассчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 792 467.53 / 137 = 5 784.43 тенге.

Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация. Для этого количество отработанных календарных дней с 22.06.2017 по 10.01.2018 (203) разделим на количество календарных дней в году (365). Если за 365 дней положено 24 дня отпуска, то за 203 дня — 203 / 365 х 24 = 13 дней.

Отсчитаем 13 календарных(!) дней с даты следующей за датой увольнения, получим период с 11.01.2018 по 23.01.2018. Теперь возьмем в этом периоде только рабочие дни без учета выходных и праздников, получим 9 рабочих дней. Посчитать рабочие и календарные дни можно с помощью специального калькулятора.

Так вот 9 дней – это дни, за которые работник получит компенсацию (ДНИ_ОТП).

Подставив значения в общую формулу: КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП = 5 784.43 х 9 = 52 059,87 тенге. Это и есть сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример 2

Возьмем исходные данные из примера 1 с условием, что за время работы работник имел дни нетрудоспособности — отпуск без сохранения заработной платы с 5 августа по 25 августа 2017 года и с 10 ноября по 24 ноября 2017.

Расчетный период останется прежним, но фактические отработанные дни и начисленная заработная плата изменятся.

Месяц	Фактически отработанные дни	Начисленная зарплата, тенге
Июнь 2017	7 из 22	38 181.82
Июль 2017	20 из 20	120 000
Август 2017	7 из 22	38 181.82
Сентябрь 2017	20 из 20	120 000
Октябрь 2017	22 из 22	120 000
Ноябрь 2017	11 из 22	60 000
Декабрь 2017	18 из 18	120 000
Января 2018	6 из 21	34 285.71
Итого:	111 из 203	650 649.35

В августе мы вычли 15 рабочих дней за период с 5 августа по 25 августа 2017 года, когда сотрудник брал отпуск без сохранения заработной платы, а также 11 дней за период с 10 ноября по 24 ноября 2017 года. Соответственно, начисленные зарплаты также пропорционально изменились.

Отработанных календарных дней будет: 203 — 21 (с 5 по 25 авг) — 15 (с 10 по 24 нояб) = 167

Далее считается все так же, как и в первом примере:

1. СР_ДНЕВ_ЗАР = 650 649.35 / 111 = 5 861.71 тенге
2. Количество дней отпуска: 167/ 365 х 24 = 11
3. С помощью калькулятора дней считаем: 11 календарных дней с 11.01.2018 составляют 7 рабочих дней, таким образом ДНИ_ОТП = 7 дней
4. Итоговая компенсация = 5 861.71 х 7 = 41 031,97 тенге.

Пример 3

Сотрудник работает в организации с 15 августа 2014 года с окладом на текущий момент 142 000 тенге, до 1 ноября 2017 года его оклад составлял 95 000 тенге. Уволиться он решил 20 февраля 2018 года, при этом он узнал у сотрудника кадровой работы, что у него «накопилось» 35 дней отпуска, потому что он не всегда брал «полный» отпуск. Рассчитаем компенсацию за эти 35 дней.

Т.к. работник проработал в организации больше 12 месяцев, то за расчетный период берем последние 12 месяцев, начиная с месяца, предшествующего увольнению, т.е. с февраля 2017 года по январь 2018 года.

В связи с тем, что у работника было повышение заработной платы, то будем применять повышающий коэффициент.

Для наглядности составим подробную таблицу:

Месяц	Фактически отработанные дни	Начисленная зарплата, тнг	Коэффициент повышения	Зарплата с учетом коэффициента, тнг
Февраль 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Март 2017	19 из 19	95 000	1,49	141 550
Апрель 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Май 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Июнь 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Июль 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Август 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Сентябрь 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Октябрь 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Ноябрь 2017	22 из 22	142 000	1	142 000
Декабрь 2017	18 из 18	142 000	1	142 000
Январь 2018	21 из 21	142 000	1	142 000
Итого:	246 из 365			1 699 950

Как видно из таблицы до конца октября 2017 года сотрудник имел зарплату 95 000, а с ноября 2017 – 142 000. При расчете итогового дохода мы использовали коэффициент к доходу 95 000 в размере 1,49 (142 000 / 95 000).

Посчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 1 699 950 / 246 = 6 910.37 тенге.

Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация:

1. 35 календарных дней с 21 февраля 2018 составляет период с 21.02.2018 по 27.03.2018;
2. В этом периоде присутствуют 4 праздничных дня, прибавляем их к нашему периоду — получаем период с 21.02.2018 по 31.03.2018
3. Количество рабочих дней в этом периоде 24 дня (ДНИ_ОТП).

Вычисляем итоговую сумму компенсации: 6 910.37 х 22 = 165 848,88 тенге.

 

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск — Российская газета

Получить деньги за неиспользованный отпуск можно только в двух случаях, напоминают в Роструде. Во-первых, при увольнении работодатель обязан оплатить все неиспользованные дни отдыха. Во-вторых, если ежегодный отпуск работника превышает 28 календарных дней, то по его заявлению работодатель может заменить дополнительную часть отпуска (ту, которая превышает 28 дней) денежной выплатой.

Отпуск положен сотруднику не за календарный год, а за 12 месяцев работы в организации. То есть для каждого человека учет ведется индивидуально. Начал работать человек с 15 июня, значит, и новый трудовой год для расчета его отпусков будет отсчитываться именно с этой даты. А завершаться днем ранее — 14 июня. Правда, если за это время работник находился в отпуске по уходу за ребенком или был на какое время отстранен от работы, эти периоды не учитываются, и «отпускной год» удлиняется на то же количество дней.

Дальше надо определить, сколько дней отпуска причитается сотруднику за каждый месяц работы. В обычной ситуации, когда никакого дополнительного отдыха человеку не положено и у него есть право на стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, каждый месяц работы соответствует 2,33 дня отпуска.

Нужно узнать, за какое количество полных месяцев отпуск не был использован, а затем перевести их в число дней, за которые положена компенсация, то есть умножить количество полных месяцев, за которое не использованы отпуска, на число дней отпуска в одном месяце (в стандартной ситуации — на те самые 2,33 дня).

Теперь надо посчитать среднедневной заработок за последние 12 месяцев. Для этого берут всю сумму денег, выплаченных сотруднику (включая все премии, гонорары и другие виды трудового дохода) за год и делят сначала на 12, а потом 29,3 (среднее число дней в месяце). Заключительным действием неиспользованные дни отпуска умножают на среднедневной заработок и получают причитающуюся человеку сумму.

Компенсация за неиспользованный отпуск

 

В каких случаях можно компенсировать отпуск?

 

Первым и наиболее часто встречающимся случаем безусловного денежного компенсирования отпуска является увольнение работника. Согласно ст. 127 ТК РФ в указанной ситуации выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Поэтому даже в случае, когда вопреки действующему законодательству работник не был в отпуске на протяжении более чем двух лет, компенсируются отпуска за все годы, при этом расчет производится из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев. Порядок исчисления среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск указан в ст. 139 ТК РФ.

Обратите внимание! В случае смерти работника и выдачи членам его семьи не полученной им заработной платы (ст. 141 ТК РФ) также производится компенсация неиспользованного отпуска, поскольку она выплачивается при увольнении работника, а смерть работника является одним из оснований для прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). О порядке уплаты НДФЛ при перерасчете заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в связи со смертью работника сказано в Письме УФНС по г. Москве от 16.07.2009 N 20-15/3/073541@.

При увольнении работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Обратим внимание: формулировка ч. 2 ст. 127 ТК РФ говорит о том, что предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется на основании письменного заявления работника и с согласия работодателя. Поэтому, если работник не желает брать отпуск с последующим увольнением или работодатель не согласен на его предоставление, при увольнении выплачивается компенсация.

Другой случай — компенсация не всего отпуска, а лишь его части, превышающей 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Для этого также необходимы письменное заявление работника и согласие работодателя. Указанная компенсация предоставляется еще во время работы данного сотрудника в организации. Следует помнить, что согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Таким образом, можно заменить денежной компенсацией, например, дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, часть удлиненного оплачиваемого отпуска. В отношении последнего учтите: часть удлиненного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 дней, предоставляемого, например, преподавателям, может быть заменена денежной компенсацией, но только с согласия работодателя. На практике такое встречается крайне редко. Если работодатель не согласен на замену денежной компенсацией части отпуска, работник не вправе требовать этого.

Вместе с тем не всегда возможно предоставление компенсации. В частности, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении):

— беременным женщинам;

— работникам в возрасте до 18 лет.

Кроме названных категорий, в указанной выше статье говорится и о том, что работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, нельзя компенсировать ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях, также за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Часто возникает на практике вопрос о том, нужно ли компенсировать ежегодный оплачиваемый отпуск работникам, проработавшим в организации менее шести месяцев. Ведь согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но Кодексом не установлено ограничений на предоставление отпуска до истечения шести месяцев. Поэтому при увольнении работника, проработавшего менее шести месяцев на предприятии, ему необходимо также выплатить компенсацию за неиспользованный ежегодный, дополнительные оплачиваемые отпуска пропорционально отработанному времени. Об этом же говорится в Письме Роструда от 23.06.2006 N 944-6.

 

Расчет дней, за которые положена компенсация

 

Чтобы определить количество дней отпуска, за которые работнику следует выплатить денежную компенсацию, необходимо сначала определиться с периодом времени, за который ему положен отпуск или отпуска. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Кроме того, следует помнить о периодах времени, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. К ним относится время:

— отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

— отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Рабочий год, за который положен оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней, составляет промежуток времени со дня приема на работу и оканчивается в следующем году в день, предшествующий дате начала работы. Например, работник принят на работу 09.06.2009, соответственно, отпуск ему полагается за период с 09.06.2009 по 08.06.2010.

Ситуация 1. Работник принят на работу 09.06.2009, уволен 27.04.2010. Ему полагается отпуск 28 календарных дней за каждый год работы. В течение указанного времени работы ему был предоставлен отпуск 14 календарных дней. Необходимо рассчитать количество дней отпуска, за которые работнику положена денежная компенсация.

Расчет. Во-первых, определим, какое количество полных месяцев было отработано. Полным месяцем считается 15 и более дней, отработанных в течение месяца. В приведенном примере за период с 09.06.2009 по 27.04.2010 было отработано полных 10 месяцев и 19 дней. Поскольку 19 дней округляются до полного месяца, считаем, что за указанный период работник отработал полных 11 месяцев.

При отпуске 28 календарных дней за каждый месяц работы полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). В связи с этим количество положенных работнику дней отпуска за период с 09.06.2009 по 27.04.2010 составит: 2,33 дня отпуска/мес. x 11 мес. = 25,63 дня отпуска.

Учитывая, что по заданным условиям работнику было уже предоставлено в этом периоде 14 календарных дней, компенсировать необходимо: 25,63 — 14 = 11,63 дня отпуска.

Ситуация 2. Возьмем условия ситуации 1, изменив лишь дату увольнения работника на 22.04.2010.

Расчет. В приведенном примере за период с 09.06.2009 по 22.04.2010 полных отработанных месяцев — 10, а 14 дней будут исключены из подсчета. Тогда количество положенных работнику дней отпуска составит: 2,33 дня отпуска/мес. x 10 мес. = 23,3 дня отпуска. Компенсировать работнику необходимо: 23,3 — 14 = 9,3 дня отпуска.

Ситуация 3. Возможны случаи, когда работник использовал отпуск, а уволился ранее окончания периода, за который отпуск был предоставлен. В этом случае с работника будет удерживаться сумма за дни отпуска, превысившие отработанный срок. Например, работник принят на работу 09.06.2009, уволен 20.01.2010, при этом по истечении шести месяцев работы ему был предоставлен полный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчет. Количество полных месяцев, отработанных за указанный период времени, составляет 7 месяцев и 12 дней, которые исключаются из подсчета. За полных семь месяцев работы ему полагается: 2,33 дня отпуска/мес. x 7 мес. = 16,31 дня. Количество дней отпуска, за которые работодатель должен удержать с работника начисленные последнему денежные средства, составляет: 28 — 16,31 = 11,69.

Согласно ст. 121 ТК РФ время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если время по уходу за ребенком работники кадровых служб исключают из подсчета при определении стажа работы, дающего право на основной оплачиваемый отпуск, то дни прогулов, отстранения от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ, и в других случаях отсутствия на работе без уважительных причин зачастую не исключаются из подсчета. Если количество пропущенных дней значительно, то исключение их из подсчета может существенно сдвинуть срок предоставления отпуска. Поэтому рекомендуем работникам кадровых служб не пренебрегать данным правом. Приведем пример расчета.

Ситуация 4. Основываясь на данных ситуации 1, сформулируем новую задачу: работник был принят на работу 09.06.2009. Несколько раз за время работы в организации отсутствовал на работе без уважительных причин, а именно 12.10.2009, 28.10.2009, 17.11.2009, 13.01.2010. Кроме того, в связи с непрохождением в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда он был отстранен от работы в порядке ст. 76 ТК РФ на период с 19.04.2010 по 26.04.2010. После этого 27.04.2010 трудовой договор с ним расторгнут. Рассчитаем количество дней, за которые данному работнику необходимо выплатить компенсацию, с учетом того, что в 2009 г. ему предоставлено 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчет. Учитывая данные расчета в ситуации 1, знаем, что работник отработал 10 месяцев и 19 дней, что округляется до полных 11 месяцев работы, за которые (с учетом уже использованных 14 дней отпуска) ему должны быть компенсированы 11,63 дня отпуска. Однако из стажа работы, составляющего 10 месяцев и 19 дней, согласно ст. 121 ТК РФ мы вправе исключить дни, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин, а также дни, когда он был отстранен от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ. Таких дней по условиям задачи всего 12. Поэтому стаж работы данного работника составляет 10 месяцев и 7 дней. Указанные семь дней исключаются из подсчета. Таким образом, работником было отработано полных десять месяцев, за которые полагается: 2,33 x 10 = 23,3 дня отпуска. С учетом предоставленных 14 дней отпуска работодатель обязан компенсировать работнику: 23,3 — 14 = 9,3 дня отпуска.

 

Документальное оформление

 

Для начала рассмотрим документальное оформление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Первым в данном случае составляется приказ об увольнении по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Приведем пример по данным, указанным выше в ситуации 1.

Унифицированная форма N Т-8

МЛПУ «Городская больница N 84»

№ 58 от 27.04.2010

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «9» июня 2009 г. N 16,уволить «27»апреля 2010 г.

Кривцова Елена Георгиевна

хирургическое отделение

медицинская сестра

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника,пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание заявление работника от 15.04.2010

Руководитель организации ———— ——— ——————-

С приказом (распоряжением) Кривцова 27 апреля 2010

Далее составляется записка-расчет по форме N Т-61. Отметим, что работником кадровой службы заполняется лишь лицевая сторона записки-расчета, обратную сторону заполняет бухгалтер.

Кроме того, необходимо сделать отметки об увольнении работника в графике отпусков и в личной карточке работника (форма N Т-2).

Выдержка из личной карточки формы N Т-2

 

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный	09.06.2009	08.06.2010	14	01.02.2010	14.02.2010	Приказ от 27.04.2010 N 12
Ежегодный	09.06.2010	27.04.2010	11,63	Выплачена денежная компенсация		Записка- расчет от 27.04.2010 N 58-з

В случае, когда работник просит о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией и работодатель не против этого, необходимо сначала оформить соответствующее заявление работника. Приведем его образец.

С заменой части отпуска, превышающей

28 календарных дней, согласен.

Спирин О.А.

16.04.2010

Главному врачу

МЛПУ «Городская больница N 84»

Спирину О.А.

Бухгалтер Парамонова

Ольга Викторовна

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации прошузаменить мне часть отпуска, превышающего 28 календарных дней, денежнойкомпенсацией.

Парамонова

15 апреля 2010

После того как заявление было завизировано, оформляется приказ о замене части отпуска денежной компенсацией (образец см. ниже). Затем в графике отпусков и в личной карточке формы N Т-2 также делаются соответствующие отметки.

МЛПУ «Городская больница N 8

Приказ N 54

г. Рязань

16.04.2010

О замене части отпуска

денежной компенсацией

В соответствии с ч. 1 ст. 126 ТК РФ

Приказываю

заменить Парамоновой Ольге Викторовне, занимающей должность бухгалтера, часть отпуска, превышающую 28 календарных дней и составляющую 3 календарных дня, денежной компенсацией.

Основание: заявление Парамоновой О.В. от 16.04.2010.

Главный врач Спирин /О.А. Спирин/

С приказом ознакомлена Парамонова /О.В. Парамонова/

16.04.2010

Приведем выдержку из личной карточки формы N Т-2

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный	09.06.2009	08.06.2010	28	01.04.2010	28.04.2010	Приказ от 19.02.2010 N 16
Ежегодный	09.06.2010	08.04.2010	3	Выплачена денежная компенсация		Приказ от 16.04.2010 N 54

Статьи по теме:

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — Urhelp.guru

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает безусловный расчёт при увольнении с компенсацией неиспользованного периода отпуска при работе на одном предприятии. Особо оговариваются компенсации при увольнении сезонных рабочих и лиц, работающих по трудовым договорам с продолжительностью менее двух месяцев.

Основные законодательные акты

Трудовой Кодекс является регулятором производственных отношений. Его статьи 115, 117, 321, 302 и другие решают различные вопросы в сфере оплаты труда, тем же целям служит Закон «О государственных гарантиях», направленный на поддержку жителей Крайнего Севера и приравненных к нему районом.

Кроме того, отдельными письмами и постановлениями удлиняется отпуск для ликвидаторов Чернобыля, для учителей и несовершеннолетних работников. Трудовой кодекс увеличивает продолжительность отдыха для людей, занятых в производствах с тяжёлыми и вредными условиями труда. За ненормированный труд также положено дополнительное увеличение отпуска.

Законодательство закрепило, что основной отпуск считается в календарных днях и равен 28. Средняя продолжительность месяца для расчетов принимается 29,3 дня. Учётным годом для расчета компенсации при увольнении считается год от первого дня работы с добавлением времени, если есть выпадающие из расчета периоды так, чтобы годовое время на начисление отпуска составляло ровно 12 месяцев. Такая методика расчета за каждый стандартный месяц работы полагает 2,33 дня очередного основного отпуска.

Закон особое внимание обращает на то, что по окончании работы на предприятии гражданин должен получить полный расчет, включающий заработок за время работы и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Закон должен быть исполнен при любой форме увольнения – по собственному желанию, по инициативе работодателя или в связи с выполнением государственных обязанностей.

Компенсация неиспользованного отдыха начисляется всем лицам, отработавшим после трудоустройства более полумесяца в размере, как за месяц работы. По закону стаж округляется, 14 дней считается как 0, а 16 как месяц.

Продолжительность отпусков

Руководствуясь законами РФ, каждый работник имеет право на отпуск в 28 календарных дней за год. Этот отдых предоставляется в обязательном порядке, и компенсировать его деньгами запрещено. Он оплачивается только в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Дополнительный неиспользованный отпуск за условия труда и работу на Крайнем Севере можно компенсировать по желанию трудящегося во время работы. При этом добавки могут быть весьма существенными. Так, имеются отпуска размером в 56 календарных дней. Расчёт таких отпусков ведётся по той же методике, что и обязательных.

Имеются отпуска, которые должны рассчитываться не в календарных, в рабочих днях. Так считаются компенсации при увольнении работающих на сезонных работах и по договорам со сроком работы меньше двух месяцев. В дальнейшем рабочие дни пересчитываются в календарные по специальной методике.

При увольнении компенсируются отпуска любой продолжительности, если они назначены по специальным постановлениям и условиям труда.

Порядок компенсации при отпуске с последующим увольнением

Трудящийся имеет право получить очередной отпуск после работы в течение 6 месяцев. Но если он получает отпуск с последующим увольнением в любой период после полугода работы, то он начисляется в полном объёме, а затем при расчете удерживаются излишние неотработанные выплаты. Приказ об увольнении пишется с указанием даты увольнения как последнего дня отпуска. Расчёт производится в последний день перед отпуском с выдачей всех документов.

При этом следует знать, как рассчитываются отпускные при увольнении. Если человек увольняется с задолженностью по выплаченным отпускным суммам за дни, которые он не отработал, деньги при расчете удерживаются. Если же при окончательном расчете была выплачена завышенная сумма, возвращать её будет виновное лицо в бухгалтерии.

Особые случаи расчета для работников образования

Учителя имеют увеличенное количество отпускных дней в связи с особыми условиями работы. Учебный год у них является единицей рабочего года. При этом у педагогов отпуск может быть в 42 и в 56 календарных дней. При увольнении по инициативе администрации в связи с закрытием школы, или призыв учителя на военную службу, направление от организации на дальнейшую учёбу выплачивается компенсация отпуска за год в полном объёме, если учитель отработал 5,5 месяца и больше.

Если учитель, отработав свыше 5,5 месяца, увольняется по собственному желанию, то ему оплачивается компенсация пропорционально отработанному времени по повышенному размеру. При увольнении раньше, чем указанный срок выплачивается компенсация из расчёта 28 календарных дней.

Порядок расчёта дней компенсации при увольнении

Человек проработал на предприятии ряд лет. Он ходил в отпуск, менял места работы на предприятии, имел особые условия работы какое-то время и более продолжительный отпуск. Всё это в пределах одного учреждения. Каждый период с изменёнными условиями труда и количеством отпускных дней обсчитывается отдельно, потом все периоды складываются.

Один рабочий год включает календарное время, равное 12 месяцам. При этом год может продлиться, если будет вычтен период:

• отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет;
• отпуск без сохранения содержания в течение года больше 14 календарных дней на величину, превышающую допустимую;
• период невыхода на работу по неуважительным причинам.

В то же время периоды декретного отпуска, вынужденные прогулы, укорочённые рабочие дни, отсутствие трудящегося по инициативе администрации с сохранением трудового места в рабочий год входят.

Определившись в количестве рабочих лет стажа увольняющегося, следует рассчитать, сколько за всё время он заработал отпускных дней, не забыть при этом меняющиеся условия труда и положенные за них отпуска.

Количество неиспользованных дней будет подсчитано исходя из продолжительности ежегодного отпуска, пересчитанного на один месяц. Если при стандартном отпуске это 2,33 дня за месяц работы, то при отдыхе в 56 дней это будет 4,66. Количество полных месяцев или с арифметическим округлением, отработанных при этих условиях, умноженных на полученную цифру, будет требуемым количеством дней. Также точно поступают с каждым периодом работы и окончательным сложением всех этапов получают сумму дней, которые человек должен был использовать в отпуске за историю работы в организации.

Подсчитаем использованные отпускные дни за весь период и сравним их с рассчитанными. Разница будет показателем, сколько дней подлежит компенсации или за какой период необходимо вернуть переплату.

Как подсчитать средний заработок для компенсации

Средняя заработная плата считается за рабочий год. При этом в расчёт не входят:

• работа с сохранением среднего заработка;
• время, когда работник не выполнял обязанности по инициативе администрации;
• оплата по больничному листу и социальные выплаты.

То есть считаются только суммы и надбавки на них, которые были получены за выполнение основной работы без социальной и страховой поддержки.

Вся сумма, которую заработал увольняющийся делится на 12 месяцев и на 29,3 (количество усреднённых дней в месяце) и в результате получается стоимость одного отпускного дня.

Умножив стоимость одного дня на количество дней, подлежащих компенсации, получим полную сумму компенсации за отпуск при увольнении. Осталось только вычесть обязательный подоходный налог и другие выплаты, которые проводились через бухгалтерию. К таким вычетам могут относиться выплаты по исполнительным листам.

По требованию закона расчет должен быть произведён в последний день работы увольняемого.

Документы, на основании которых производится расчет

Основанием для увольнения и расчёта должен быть приказ руководителя предприятия, в котором отражается точная дата увольнения. На основании этого документа отдел кадров делает расчёт положенных дней компенсации или удержания за неотработанный отпускной период. Одновременно в документе на основании обходного листа делаются другие отметки о задолженностях.

Бухгалтерия на основании приказа готовит расчет компенсационных выплат при увольнении. Одновременно с трудовой книжкой, работник должен получить:

• приказ об увольнении;
• расчетный лист по начислению компенсационных выплат и удержаний;
• справку 2 НДФЛ за текущий год;
• документ о доходах за последние два года.

Документы потребуются при дальнейшем трудоустройстве.

При расчёте компенсации с 2015 года изменились некоторые положения. Так, средняя продолжительность месяца стала 29,3 вместо 29,4, которая использовалась ранее. При расчёте количества календарных дней поступило распоряжение праздничные и выходные не учитывать.

Если на предприятии проводится индексация зарплаты в момент увольнения, при компенсации это должно быть учтено. В спорных случаях округление должно делаться в пользу увольняемого. При повышении окладов следует увеличить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника?

Поджимают сроки?

Консультация предоставлена 05.03.2014 г.

 

У работника за 8 лет работы скопилось большое количество дней неиспользованного отпуска (порядка 50 дней).

За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника?

 

 

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст.ст. 114 и 122 ТК РФ).

В то же время, если по каким-либо причинам работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков (письма Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6).

В силу части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась указанная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся, в том числе и при увольнении работника по инициативе работодателя, например за прогул.

Следовательно, если на момент увольнения сотрудник не использовал оплачиваемые отпуска (либо их часть) за несколько лет, то при увольнении ему выплачивается соответствующая денежная компенсация за все годы (смотрите, например, Обобщение практики рассмотрения мировыми судьями Ростовской области дел по искам работников о взыскании заработной платы за 2008 год (Расчеты при увольнении), кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.06.2011 N 33-8398).

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

 

Наумчик Иван

 

  

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

 

Все юридические консультации

Расчет отпусков в 2021 году

Как и многие другие законы о труде, наши законы об отпуске не соответствуют тому, как мы ведем бизнес в 21 веке. Ситуация усугубилась пандемией, которая привела к увольнениям и сокращению заработной платы многих сотрудников. В этой статье мы рассмотрим, как вирус повлияет на ваш отпуск.

Нормальная заработная плата
Оплата за отпускные рассчитывается на основе «нормальной заработной платы» работника. Но в 2020 году нет ничего нормального, особенно с учетом того, что сокращение заработной платы является досадной нормой во многих отраслях.Наши каникулы с выплатой зарплаты 1973 года предлагают ограниченную помощь в понимании того, что означает «нормальная заработная плата». Здесь просто говорится, что это вознаграждение, которое «регулярно выплачивает» работодатель. Таким образом, в зависимости от обстоятельств, любому сотруднику, увольняющемуся, уволенному или сокращающемуся в связи с сокращением заработной платы, будет выплачиваться неиспользованный отпуск за отпуск, основанный на этой уменьшенной заработной плате. То же самое может относиться ко всем элементам выходного пособия, включая выплату за уведомление и выплату при увольнении.

Право
Согласно строгому толкованию нашего закона отпуск не начисляется во время периода увольнения или любого периода, когда предприятие закрыто, а сотрудник не работает. В году от 312 до 260 рабочих дней. Если работник проработает более 110 дней, но менее 220 дней, ему будет начислен отпуск из расчета 1 выходной день на каждые 22 отработанных дня. Если сотрудник работает более 220 дней в году, он будет иметь право на полный отпуск за этот год.Таким образом, любой сотрудник, уволенный более чем на 2 календарных месяца, скорее всего, будет иметь право на меньший отпуск по сравнению с 2020 годом.

Конфискация
Отпуск, полученный в течение любого года работы, по умолчанию предоставляется в следующем году работы. Неиспользованный отпуск будет аннулирован в конце года, в котором он должен был быть взят, за исключением случаев, когда с работодателем существует политика или соглашение о переносе неиспользованного отпуска с одного года на другой.Чтобы было ясно, в нашем законодательстве нет автоматического переноса отпуска. Неважно, что ваши планы на отпуск на 2020 год были отменены из-за COVID.

Календарный год по сравнению с рабочим годом
Дата, к которой будет аннулирован неиспользованный отпуск, зависит от того, когда сотрудник начал работать, а не от начала нового года. Например, сотрудник, нанятый 1 марта 2019 г., будет иметь право подать заявку на двухнедельный отпуск 1 марта 2020 г. и утратит эти дни, если не будет взят до 1 марта 2021 г.Таким образом, отпуск не истекает в конце календарного года, но для простоты администрирования это то, что обычно делают многие предприятия. Они пропорционально рассчитывают отпуск, заработанный до 1 января, а затем используют календарный год для расчета права на отпуск для всех. Еще неизвестно, как это сработает в год, когда большинство сотрудников не заработали свое обычное право и не были заинтересованы в подаче заявления на отпуск. Не исключено, что, столкнувшись с лишением отпускных дней, сотрудники внимательно изучат наши законы об отпусках.

Квалификационный период
110-дневный квалификационный период для отпуска распространяется на каждый год, а не только на первый год работы. По закону сотрудник должен работать не менее 110 дней в году, в связи с которым он собирается взять отпуск. Этого легко добиться, когда работник уходит в отпуск в следующем году работы. Однако это означает, что предприятия, которые требуют от сотрудников брать отпуск в том же году, в котором он заработан, не будут юридически обязаны предоставлять отпуск на срок до 5 месяцев в этом году.В этом случае разумный работодатель часто предоставляет отпуск заранее.

Никогда еще не было такой острой необходимости в реформе трудового законодательства, как сейчас. До тех пор аудит отпусков, проводимый профессионалом, знакомым с нашим трудовым законодательством, вероятно, позволит сэкономить много денег и избежать ответственности и претензий со стороны бывших сотрудников в будущем.

Гэвин Гоффе — партнер Myers, Fletcher & Gordon и руководитель отдела судебных споров и группы практики трудового права.С Гэвином можно связаться по адресу [email protected] или через www.myersfletcher.com. Эта статья предназначена только для общих информационных целей и не является юридической консультацией.

Расчет выходного пособия. Расчет оплаты при увольнении по собственному желанию

При прекращении трудовых отношений организация или предприятие должны произвести расчет заработной платы при прекращении трудовых отношений с работником. В связи с увольнением сотрудникам выплачивается заработная плата за отработанные дни в месяц увольнения и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.В зависимости от причин увольнения, работнику также может быть назначено выходное пособие или компенсационные выплаты в связи с прекращением трудовых отношений, а также сохранена среднемесячная заработная плата.

Основанием для оформления увольнения работника, в том числе основанием для исчисления всех причитающихся ему выплат по закону, является Приказ о расторжении трудового договора с работником. Этот приказ выдается в особой форме для ведения кадрового учета.Утвержден Госкомстатом (формы Т-8, Т-8а). Как правило, при увольнении сотруднику выплачивается:

1. Заработная плата за рабочие дни, фактически отработанные в месяц увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.

2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.

3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).

— трудовая книжка;

— по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, переводе; справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и др.

Пример расчета заработной платы при увольнении

Федоров Сергей Николаевич, сотрудник, подал в отставку 19 ноября 2015 года в связи с призывом на военную службу. Рассчитайте итоговую зарплату.

Сначала рассчитываем зарплату за неполный месяц:

Исходя из того, что ежемесячная зарплата составляет 25 тысяч рублей. , то

Заработная плата за ноябрь = ежемесячная заработная плата / количество рабочих смен x количество отработанных смен

Заработная плата за ноябрь = 25000.00 / 20х13 = 16 250,00 руб.

На момент увольнения из Федорова С.Н. две недели неиспользованного отпуска, поэтому он имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Компенсация за отпуск (КО) = заработная плата за 12 месяцев / (12 * 29,43) * количество дней отпуска

КО = 25000,00 / 29,43х14 = 11 945,39 руб.

С Федоровым С.Н. призван в армию, то согласно ТК РФ ему полагается двухнедельное выходное пособие.

Выходное пособие (GP) = средний дневной заработок в год x 10 рабочих смен
Средний дневной заработок: заработная плата за предыдущие 12 месяцев / 12/29.3
25000 / 29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Выходное пособие не облагается подоходным налогом с населения.

Окончательный расчет = ЗП + КО + ВП — (ЗП + КО) x13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный платеж в размере 35 448,85 руб.

Если вы обнаружите ошибку, выберите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter .

Люди имеют право бросить работу без объяснения причин.Увольнение по личной инициативе сотрудника — довольно частая причина увольнения. Бухгалтерия должна произвести все выплаты при увольнении по собственному желанию в день увольнения сотрудника.

Что выплачивается при увольнении по собственному желанию

Компания производит полный расчет заработной платы сотрудника при увольнении по собственному желанию:

• Заработная плата.
• Компенсация за неизрасходованные дни отдыха.
• Пособия при увольнении, если таковые имеются.

В полный расчет при увольнении по собственному желанию также включаются:

• класс и навык;
• дополнительных выплат в результате индексации, если она была на предприятии;
• различных дополнительных выплат за вред и сложность выполненных работ, предусмотренных в организации;
• начислений на льготы при их наличии;
• различных бонусов и поощрений.

Если расчет работника при увольнении по собственному желанию не произведен, это влечет за собой наказание предприятия.

Порядок исчисления при увольнении по собственному желанию

После подачи заявления об увольнении в отдел кадров и отработки отведенного сотрудником времени, бухгалтерия производит ему полную выплату причитающихся денежных средств. Расчет производится при увольнении по собственному желанию в несколько этапов:

• Расчет заработной платы при увольнении по собственному желанию, включая все надбавки и доплаты. Выполняется пропорционально отработанному времени.Если, например, 2 октября 2017 года человек, работающий с пятидневной рабочей неделей, уйдет, его зарплата будет зачислена всего за один день.
• Расчет количества дней неиспользованного отпуска. За один месяц фактической работы работник имеет право на отдых в размере 2,33 дня. Из этого показателя формируется норма 28 дней в году. Когда человек не уходит в отпуск или не использует его в полной мере, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за эти дни. Допустим, сотрудник проработал на предприятии два года, а отдыхал всего четырнадцать дней.В виде компенсации ему будут выплачиваться сорок два дня (28 + 28 — 14).
  

  Важно! Отпускные дни отсчитываются со дня приема на работу.

  Также трудовые договоры предусматривают предоставление дополнительных отпусков.

• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого:
  • доходов работника за последние двенадцать месяцев / 29.12.39,30099

  Результат — средний дневной заработок, который нужно умножить на количество неизрасходованных выходных дней.

  Например, это будет выглядеть так:

  Допустим, годовая выручка составила 250 тыс. Руб.

  Получаем:

  250 000 / 29.12.3 = 711,04 — среднегодовой доход;

  Компенсация отпуска за 28 дней составит 711,04 х 28 = 19 909,12 руб.

  Важно! При расчете среднего заработка требуется учитывать только те выплаты, которые предусмотрены законом.

  Иногда сотрудники берут отпуск заранее, тогда при увольнении оказывается, что они остаются в долгу перед организацией.Но вы можете вычесть не более 20% из своей зарплаты. Остальные деньги работник должен оплатить кассиру самостоятельно. В противном случае вопрос решится в суде.

• Расчет и удержание налога на прибыль. Это 13% от начисленной суммы.
• Прочие вычеты производятся. Например, алименты.
• Осуществление прямых выплат после увольнения по собственному желанию.

Пример расчета при увольнении по собственному желанию

Рассмотрим пошаговый расчет при увольнении по собственному желанию:

• зарплата — 25 тысяч рублей;
• премиум — 3 тыс. Руб.

У него также есть 14 дней неизрасходованного отпуска.

При увольнении по собственному желанию получаем следующий расчет:

1. В сентябре работнику начислено:

   25000 + 3000 = 28000 руб.

2. За 14 дней отпуска, допустим, ему полагается компенсация в размере 12 000 руб.
3. При удержании налога расчет выплат при увольнении по собственному желанию составит: 28 000 + 14 000 — (28 000 + 14 000) х 13% = 36 540 руб.

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию в размере 36 540 рублей производится 31 августа.

Ответственность за просрочку платежа после увольнения

Все расчеты с увольняемыми производятся в день увольнения. Если человек в этот день не присутствует, то расчетный срок после увольнения по собственному желанию оформляется на основании отдельного заявления на следующий день после подачи заявления.

В случае, когда расчет работника при увольнении по собственному желанию и выдача трудовой книжки в срок невозможна, из-за отсутствия увольняемого, работодатель должен направить ему специальное уведомление.

Важно! Если в компании предусмотрена безналичная оплата, деньги отправляются на банковскую карту сотрудника.

Если рассчитанные при увольнении по собственному желанию не выплачиваются в срок, работодатель выплачивает дополнительно 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Дополнительно, если подсчитанные задержаны при увольнении по собственному желанию, компания будет наказана:

• должностное лицо может быть оштрафовано на 20 тысяч рублей;
• до 50 тысяч рублей вынуждены выплатить санкцию организации.

В целях защиты своих интересов человек вправе обратиться в инспекцию труда или прокуратуру с соответствующей жалобой.

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2017 году не отличается от предыдущих лет. Никаких изменений в ТК по этому поводу не вносилось.

Один из важных моментов при определении размера отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн-калькулятор расчета увольнения по собственному желанию в 2019 году поможет избежать ошибок в расчетах.Вы можете использовать его совершенно бесплатно. Подробно о правилах и формулах подсчета мы рассказали в статье.

Для расчета вам понадобится следующая информация:

• даты приема на работу и прекращения трудового договора;
• на сколько отпускных дней работник имеет право ежегодно;
• сколько он отдыхал на протяжении всей своей работы в организации;
• средний дневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите дату начала и окончания работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Выберите из списка, на сколько отпускных дней сотрудник имеет право ежегодно. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн-калькулятор компенсации за увольнение 2019 предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или работает на вредных работах, он имеет право на более длительный отдых. Сразу после инструкций вы найдете таблицу с подробной информацией. Кстати, посчитали.

Интервалы, которые необходимо исключить, указаны в статье 121 ТК РФ:

• отсутствие на работе без уважительной причины;
• Праздник по уходу за ребенком;
• периодов, если они были более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор отпуска по увольнению на 2019 год позволяет добавлять столько пропусков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести общее количество дней, которые работник провел в отпуске за весь период работы в организации, в калькулятор для расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2019 году.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году не может производиться без знания размера дневной заработной платы уволенного сотрудника.Это значение необходимо указывать в рублях.

Обратите внимание, что дробные суммы должны вводиться через точку, а не через запятую! Например 1500,50.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в виде таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении в 2019 году покажет, сколько дней отпуска работник не успел использовать и на какую компенсацию в рублях он имеет право.

Инструкции по увольнению

Кто имеет право на дополнительные дни отпуска

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн-калькулятор увольнения в 2019 году, — это количество дней отпуска, на которое сотрудник имеет право ежегодно. Здесь .

Обратите внимание, что наш сервис предоставляет только значения из таблицы. Но, например, учителя или врачи также по закону имеют право на более длительный отдых. Например, большинство учителей берут отпуск на 36 дней.Иногда дополнительные дни предоставляет сама организация. Поэтому может возникнуть ситуация, когда нужного значения нет в калькуляторе. В таких случаях выберите значение «Другое» из списка. В этом случае появится дополнительное поле, в котором вы можете ввести желаемые числа.

Калькулятор отпускных рассчитывает по правилам ст. 139 ТК РФ и утв. Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г.922.

Как работать с калькулятором:

1. Для расчета отпускных (компенсаций) необходимо узнать расчетный период. По умолчанию предлагается выставить счет за 12 месяцев до даты начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства.
2. Если в расчетном периоде есть периоды, которые необходимо исключить при расчете среднего заработка (например, сотрудник находился на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключения в столбце «дни». Исключенный».В этом случае в столбце Заработная плата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное время в этом месяце. Какие периоды исключаются при расчете среднего заработка, также можно узнать в постановлении Правительства.
3. Если в расчетном периоде на предприятии повысились должностные оклады (тарифные ставки) всех сотрудников предприятия, необходимо применить коэффициент индексации. Коэффициент рассчитывается путем деления новой заработной платы (ставки заработной платы) на старую заработную плату (ставку заработной платы).Например, зарплата увеличилась с 15 000 до 18 000 рублей, коэффициент будет 18 000/15 000 = 1,2. Коэффициент устанавливается в месяцы, предшествующие месяцу повышения заработной платы.
   Право на применение коэффициента возникает только в случае повышения заработной платы и тарифных ставок для всех без исключения сотрудников. Если хотя бы один сотрудник не был повышен в должности, коэффициент не может быть применен.
4. Если работник проработал только в месяц ухода в отпуск, в строку «Заработная плата» необходимо ввести сумму начисленного заработка за дни, отработанные в этом месяце.
5. Если работник не работал ни одного дня до отпуска, для расчета отпускных необходимо указать установленную для работника заработную плату (тарифную ставку).

Механизм расчета:

Средний заработок за полностью отработанный период рассчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде, умноженное на среднемесячное количество календарных дней (теперь установлено равно 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29,4).

1. Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что календарные дни отпуска учитываются с учетом выходных (но исключая праздничные дни). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем использовать.

Лицо, работающее по официальному трудовому договору, строит свои отношения с работодателем на основании Трудового кодекса Российской Федерации.

Уважаемые читатели! В статье рассказывается о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решит вашу проблему — обратитесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ 24/7 И БЕЗ ДНЕЙ .

Быстро и БЕСПЛАТНО !

Глава 13 посвящена порядку прекращения трудовых отношений. В документе также регламентирован расчет при увольнении сотрудника.

Правовые нормы

Увольнение может происходить по разным причинам.

Если прекращение трудовых отношений происходит по желанию работника, то независимо от формы заключенного договора, полной или неполной занятости формулируется увольнение: «по собственному желанию».

По совместительству такие же полноправные участники трудового процесса.

Для них расчет начислений при увольнении проводится по каждой работе, согласно ТК РФ ст. 287 114.93.

Для расчета наличных расчетов базой является стандарт, установленный в документации отдела кадров.

Приказ по форме Т-8 оформляется на основании:

• Личное заявление сотрудника на имя директора с указанием согласованной даты увольнения.
• Согласие руководителя предприятия.

Если человек использовал отпуск заранее, то он увольняется, недостающая сумма за использованные дополнительные дни будет удержана при расчете.

Если за время работы на предприятии накопились старые неиспользованные отпуска, то компенсируется один отпуск. Но при общей сумме отпускных дней более 56 дней они оплачиваются полностью.

У увольняемого будет удержана сумма, на которую материальные ценности, находящиеся на счете, не переданы.

Следовательно, к моменту увольнения сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию обходной лист, где отмечается, что он оплатил все услуги финансово и компания ничего не должна.

Случилось так, что перед увольнением человек заболел. В этом случае его уволят в назначенный день, но он будет получать пособие по инвалидности в полном объеме за все дни болезни.

Расчетный срок при увольнении по инициативе сотрудника

Закон предусматривает полный расчет финансовых средств с бывшим сотрудником в последний рабочий день согласно ст. 140 ТК РФ.

Если деньги не поступили по личным причинам, сумму необходимо выплатить на следующий день после подачи заявления.

Если сотрудник не согласен с общей суммой, вопрос может быть решен в судебном порядке. Несвоевременная оплата может повлечь за собой штрафные санкции для компании и менеджера.

Если после увольнения работник обеспечивает, открытый во время работы, то он должен быть выплачен не позднее 10 дней, в общий день выплаты заработной платы или аванса на предприятии.

Документы для регистрации

Финансовые услуги действуют только в соответствии с правилами.

Следовательно, расчет на увольнение будет производиться только после получения Приказа Т-8 с указанием всех кадровых данных:

• об уже использованных отпусках и на какой срок;
• особых условий труда;
• количество дополнительных дней к основному отпуску;
• количество накопленных отпускных дней за весь период работы:
• дополнительных выходных дней, требующих материальной компенсации.

Важным документом для окончательного расчета является обходной лист, который разрабатывается на каждом предприятии в зависимости от условий процесса.

Служит подтверждением доставки всех материальных ценностей, использованных при работе.

Пример расчета

По закону работник должен компенсировать дни отпуска по ст. 127 ТК РФ. Для этого следует определить средний доход за день.

Согласно ст. 139 ТК РФ средний заработок в день определяется делением всего месячного дохода на 12 месяцев, а затем на 29.3 дня. Последняя цифра устанавливается Росстатом и указывает статистическое количество дней в месяце.

Полученное число представляет собой среднемесячный заработок и используется для расчета компенсации за отпуск. А согласно письму Роструда, за каждый рабочий месяц человеку с нормальными условиями труда полагается 2,33 дня отпуска.

Но при расчете учитываются прибавки к условиям труда, удаленность и специфика учитываются в полной мере.

Если месяц неполный, в расчет включается округление, либо месяц, либо ничего, в зависимости от количества дней. Одиннадцать рабочих месяцев и 12 месяцев компенсации равным образом считаются полным календарным годом.

Весь расчет ведется на специальной форме по форме Т-61:

Для увольнения сотрудника Князева, написавшего заявление об увольнении с 31 января 2019 года, потребуется:

• рассчитать заработную плату за январь;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Заработная плата 5 тыс. Руб. В месяц. + 30% региональный коэффициент, всего 6500 р.

Для расчета компенсационных выплат вам необходимо знать, сколько дней отпуска вам необходимо оплатить.

вопросов и ответов о Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

ЗАРПЛАТА, ПЛАТА И ВЫПЛАТЫ

Когда требуется повышение заработной платы?

Повышение заработной платы обычно является вопросом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).Повышение заработной платы до сумм, превышающих федеральную минимальную заработную плату, не требуется по закону FLSA.

Требуется ли доплата за работу в выходные или в ночное время?

Доплата за рабочие выходные или ночное время является предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника). FLSA не требует дополнительной оплаты за работу в выходные или в ночное время. Тем не менее, FLSA требует, чтобы покрываемые работники, не освобожденные от налогов, получали оплату не меньше, чем время и половину обычной ставки сотрудника за время, отработанное более 40 часов в рабочую неделю.

Как рассчитываются отпускные, больничные, отпускные и когда они должны быть оплачены?

Закон FLSA не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск, больничный или праздничные дни (федеральные или иные). Эти льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

Как рассчитывается выходное пособие и когда оно должно наступить?

Закон FLSA требует выплаты по крайней мере минимальной заработной платы за все часы, отработанные в рабочую неделю и время, и половину обычной ставки сотрудника за время, отработанное более 40 часов в рабочую неделю.В FLSA нет требований о выплате выходного пособия. Выходное пособие — это вопрос соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

Администрация безопасности пособий сотрудникам (EBSA) может помочь сотруднику, который не получил выходное пособие, предусмотренное его или ее трудовым договором.

Когда нужно делать перерывы и перерывы на обед?

Закон FLSA не требует предоставления работникам перерывов или перерывов на обед.В некоторых штатах могут быть требования о перерывах или перерывах на обед. Если вы работаете в штате, который не требует перерывов или перерывов на обед, эти льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

В целом, FLSA не требует предоставления работникам перерывов или перерывов на обед. Однако все работодатели, подпадающие под действие закона FLSA, должны соблюдать установленный законом перерыв для кормящих матерей. Пожалуйста, посетите веб-сайт кормящих матерей Отдела заработной платы и часов, чтобы получить дополнительную информацию по этой теме.В некоторых штатах могут быть дополнительные требования в отношении перерывов или обедов. Если вы работаете в штате, который не требует перерывов или перерывов на обед, эти льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

Что работодатель должен предоставить работникам, которые хотят сцеживать грудное молоко на рабочем месте?

Начиная с 23 марта 2010 г., согласно закону FLSA, работодатели обязаны предоставлять кормящим матерям неоплачиваемый перерыв и место для сцеживания грудного молока в течение одного года после рождения ребенка.Если работодатели уже предоставляют компенсируемые перерывы, работник, который использует этот перерыв для сцеживания молока, должен получать компенсацию таким же образом, как и другие работники за перерыв. См. Информационный бюллетень № 73 WHD , Перерыв для кормящих матерей в соответствии с FLSA. Кроме того, общее требование FLSA о том, что служащий должен быть полностью освобожден от обязанностей, в противном случае должно компенсироваться рабочее время. См. Информационный бюллетень № 22 WHD , Часы работы в соответствии с FLSA. Пожалуйста, посетите веб-сайт кормящих матерей Отдела заработной платы и часов, чтобы получить дополнительную информацию по этой теме.

Требуются ли периодические оценки эффективности?

FLSA не требует оценки производительности. Оценка эффективности обычно является предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

ПЕРЕРАБОТКА И ЧАСЫ РАБОТЫ

Когда нужно платить за сверхурочную работу?

Для покрытых, не освобожденных от налогов сотрудников, FLSA требует оплаты сверхурочных в размере не менее чем в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты труда сотрудника после 40 часов работы в рабочую неделю.Некоторые исключения из стандарта 40 часов в неделю применяются при особых обстоятельствах к полицейским и пожарным, нанятым государственными учреждениями, а также к сотрудникам больниц и домов престарелых.

Некоторые штаты также приняли законы о сверхурочной работе. Если на сотрудника распространяются как государственные, так и федеральные законы о сверхурочной работе, он имеет право на сверхурочную работу в соответствии с более высоким стандартом (т. Е. Стандартом, обеспечивающим более высокую ставку оплаты труда).

Сколько часов в день или в неделю может работать сотрудник?

FLSA не ограничивает количество часов в день или в неделю, которые могут потребоваться для работы сотрудникам в возрасте 16 лет и старше.

Сколько часов занимает полная занятость? Сколько часов работает неполный рабочий день?

FLSA не определяет полную или частичную занятость. Это обычно определяется работодателем. Независимо от того, считается ли сотрудник полностью или частично занятым, применение FLSA не меняется.

Wh ru Можно ли изменить график работы сотрудника?

В FLSA нет положений, касающихся расписания сотрудников, за исключением некоторых положений о детском труде.Таким образом, работодатель может изменить часы работы сотрудника без предварительного уведомления или получения согласия сотрудника (если иное не предусмотрено предварительным соглашением между работодателем и сотрудником или представителем сотрудника).

Когда нужно платить в два раза больше?

FLSA не требует двойной повременной оплаты. Это вопрос соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).

Требуется ли доплата за работу в выходные или в ночное время?

Доплата за рабочие выходные или ночное время является предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).FLSA не требует дополнительной оплаты за работу в выходные или в ночное время. Тем не менее, FLSA требует, чтобы покрываемые работники, не освобожденные от налогов, получали оплату не меньше, чем время и половину обычной ставки сотрудника за время, отработанное более 40 часов в рабочую неделю.

УЧЕТ И УВЕДОМЛЕНИЯ

Требуются ли квитанции о заработной плате?

Закон FLSA требует, чтобы работодатели вели точный учет отработанных часов и заработной платы, выплаченной сотрудникам. Однако FLSA не требует, чтобы работодатель предоставлял сотрудникам квитанции об оплате труда.

Какие уведомления необходимо направить перед увольнением или увольнением сотрудника?

FLSA не требует уведомления сотрудника до увольнения или увольнения. В некоторых ситуациях Закон WARN предусматривает уведомление рабочих до увольнения. В некоторых штатах могут быть требования об уведомлении сотрудников до увольнения или увольнения.

Оплата отпуска и выходных в последней заработной плате »Работа в Новой Зеландии

Отпуск и право на отпуск во время COVID-19

Сотрудники, уходящие с работы по любой причине (e.грамм. в случае увольнения, выхода на пенсию, сокращения штатов, увольнения или завершения установленного срока) должны быть выплачены их последняя заработная плата и отпускные не позднее, чем за последний период их занятости. Работодатели и сотрудники могут договориться, что это будет выплачиваться раньше, например, в последний день их работы.

Если вы являетесь сотрудником и считаете, что ваша последняя зарплата просрочена, вам следует в первую очередь поговорить со своим работодателем.

Государственные праздники

Существует правило, которое означает, что сотрудники иногда имеют право на получение заработной платы за праздничные дни, выпадающие после окончания их работы (т.е. после даты увольнения).Это может произойти, если у сотрудника есть неиспользованный годовой отпуск, на который он имеет право, в момент окончания его работы. Это правило не распространяется на сотрудников, которые не отработали 12 месяцев, потому что у них еще нет права на ежегодный отпуск.

Подробнее о ежегодных отпусках.

Чтобы выяснить, имеет ли работник право на оплачиваемые праздничные дни, которые наступают после окончания его занятости, выполните следующие действия:

1. Обращайтесь с любыми оставшимися ежегодными отпусками, на которые работник имеет право, как если бы работник взял их сразу после окончания рабочего дня. дата окончания их занятости.
2. Работнику необходимо оплатить праздничный день, если он:
   • происходит в течение периода времени, созданного добавлением этих оставшихся ежегодных отпусков к окончанию занятости, а
   • случается в день, когда сотрудник работал бы, если бы он все еще работал, и этот день не был государственным праздником.
3. Если работник имеет право на получение оплаты за государственный праздник, то:
   • период, охватываемый ежегодными отпусками, продлевается на один день за каждый государственный праздник, за который работник имеет право получать заработную плату, и
   • : этот новый продленный период может включать больше государственных праздников, которые также необходимо учитывать при оплате.

Плата за праздничные дни рассчитывается в обычном порядке. Им выплачиваются по ставке соответствующей дневной заработной платы или средней дневной заработной платы (если применимо) за день.

Обратите внимание, что эта ситуация не влияет на фактическую дату окончания приема на работу.

Например: сотрудник работает 5 дней в неделю с понедельника по пятницу. На дату окончания 22 декабря (которая в этом примере приходится на пятницу, например, 2017 г.) у них остается 5 дней до окончания ежегодного отпуска.Если эти 5 дней прибавить к дате прекращения, это приведет к 29 декабря. В этот период попадают два государственных праздника (25 и 26 декабря), поэтому они должны рассматриваться и оплачиваться как государственные праздники.

Двухдневные ежегодные каникулы, которые должны были охватывать 25 и 26 декабря, затем добавляются к концу периода (заканчивающегося 29 декабря). Это создает продленный период, который заканчивается 2 января. Этот продленный период включает в себя праздничные дни 1 и 2 января. Эти государственные праздники также считаются и оплачиваются как государственные праздники.

1 и 2 января теперь считаются государственными праздниками, это означает, что два ежегодных праздничных дня не используются. Эти два ежегодных праздничных дня затем добавляются к концу периода, заканчивающегося 2 января, создавая новый расширенный период, заканчивающийся 4 января. 3 или 4 января не бывает государственных праздников, поэтому это не имеет никакого значения.

Часто задаваемые вопросы | Образование, культура и занятость

---

Выплата заработной платы

Как я могу убедиться, что мой работодатель правильно мне платит?

Сотрудник должен вести учет всех отработанных часов, а также записывать всю выплаченную заработную плату.

Когда следует оплачивать сверхурочные?

Сверхурочные оплачиваются после стандартного рабочего времени, которое составляет 8 часов в день и 40 часов в неделю. Оплата сверхурочных рассчитывается на ежедневной и еженедельной основе. Сверхурочная работа как минимум в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку сотрудников. Например, если служащий работал 9 часов в день, он или она зарабатывали бы 8 часов по обычной ставке и 1 час каждый день по ставке, в 1,5 раза превышающей обычную ставку в течение первых пяти дней. На шестой день все отработанные часы будут рассчитаны по ставке сверхурочной работы, потому что работник уже отработал сорок обычных часов в течение недели.

Существуют ли какие-либо исключения из того, когда должна оплачиваться сверхурочная работа?

Работодатель может подать заявку на постановление об усреднении сверхурочной работы, которое может варьировать оплату сверхурочной работы. Если сотрудник по стандартам занятости выдает приказ работодателю, он должен быть размещен там, где сотрудники, на которые распространяется действие приказа, могут иметь доступ к нему, чтобы ознакомиться с условиями, изложенными в приказе.

Если служащий работает в основном на руководящей должности, правила сверхурочной работы могут не применяться.Менеджеры освобождены от оплаты сверхурочной работы, за исключением официальных праздников.

В отношении сверхурочной работы применяются другие правила, если работнику платят не по времени. Например, если сотруднику платят комиссионные, за поездку, за километр или зарплату. Для получения дополнительной информации свяжитесь напрямую с отделом стандартов занятости по телефону 1-888-700-5707.

Ссылка: разделы 7, 9-11 Закона о стандартах занятости

Можно ли отложить сверхурочную работу?

Да.Работодатель и работник могут заключить письменное соглашение, в котором работник соглашается взять оплачиваемый отпуск вместо оплаты сверхурочных, если обе стороны согласны. Оплачиваемый отпуск следует брать из расчета 1,5 часа за каждый отработанный сверхурочный час. Любая сверхурочная работа должна быть использована в течение 3 месяцев с момента ее начисления. Если работник требует оплаты сверхурочной работы, работодатель должен ее выполнить и выплатить. Когда у сотрудника есть сверхурочные, и его работа прекращается, сверхурочные оплачиваются из последней заработной платы.

Ссылка: Раздел 12 Закона о стандартах занятости

В течение какого времени работодатель должен выплачивать окончательную заработную плату работнику после завершения работы?

У работодателя есть 10 календарных дней после последнего рабочего дня работника для выплаты ему всей заработной платы и любых начисленных заработных плат, включая невыплаченные отпускные и дополнительное время.

Ссылка: Раздел 13 Закона о стандартах занятости

Должен ли работодатель вместе с моим чеком предоставлять выписку о заработной плате?

Да.Работодатель должен предоставить справку о заработной плате во время выплаты заработной платы работнику. В этом отчете должен быть указан период, за который производится оплата, количество оплачиваемых часов, количество часов, оплачиваемых для оплаты установленных законом отпускных, размер оплаты, подробный список удержаний и фактическая сумма, полученная работник.

Ссылка: Раздел 19 Закона о стандартах занятости

На сколько отпускных и оплачиваемых я имею право?

Работник имеет право на 2-недельную оплату отпуска и отпуск по ставке 4% после каждого из первых пяти лет работы, а также на 3-недельную выплату и отпускную по ставке 6% после шестого и последующих лет работы.

Ссылка: разделы 24 и 25 Закона о стандартах занятости

Что делать, если я не использовал все свое время отпуска или оплату за год, могу ли я перенести ее или потребовать выплаты?

Поговорка «если не используешь — теряешь» недопустима. Все сотрудники имеют право как на отпуск, так и на оплату труда. Время отпуска и заработная плата должны быть взяты и выплачены не позднее, чем через шесть месяцев сразу после завершения года работы, в которой работник получает право на отпуск.Некоторые работодатели могут выплачивать отпускные по каждому чеку, работники, оплаченные таким образом, по-прежнему имеют право на неоплачиваемый отпуск.

Ссылка: разделы 24 и 25 Закона о стандартах занятости

Вернуться к началу страницы

---

Часы работы

Какое максимальное количество часов работодатель может попросить сотрудника работать?

Максимальное рабочее время сотрудников составляет 10 часов в день и 60 часов в неделю с минимум одним выходным днем ​​в неделю.Сверхурочные по-прежнему оплачиваются после стандартных часов, составляющих 8 часов в день и 40 часов в неделю. Работодатель не имеет права направлять или разрешать сотруднику работать сверх максимального количества часов, если только у работодателя не установлен приказ о продлении рабочего времени или усредненный приказ о сверхурочной работе. Единственным исключением из этого правила может быть чрезвычайная ситуация. Заказы принимаются после подачи заявки и утверждения сотрудником по стандартам занятости.

Ссылка: разделы 7-10 Закона о стандартах занятости

Вернуться к началу страницы

---

Минимальная заработная плата

Какая минимальная заработная плата в Северо-Западных территориях?

Минимальная заработная плата в СЗТ составляет 13 долларов США.46 в час.

Ссылка: Раздел 5 Положения о стандартах занятости

Вернуться к началу страницы

---

Временное увольнение

Как временно уволить сотрудника?

Если вы хотите временно уволить сотрудника, вы должны предоставить ему письменное уведомление с указанием предполагаемой даты его возвращения на работу. Непредоставление этого уведомления сотруднику может привести к увольнению с работы в соответствии с разделом 42 (4) Закона о стандартах занятости .

Временное увольнение не должно превышать 45 дней в течение 60 дней подряд. Если работодатель увольняет сотрудника на более длительный срок, чем этот период, считается, что сотрудник был уволен с работы в последний день временного увольнения, и работодатель должен будет выплатить выходное пособие сотруднику, если это применимо.

Если вам требуется временное увольнение на срок более 45 дней, вы можете запросить его продление у инспектора по стандартам занятости.

Вернуться к началу страницы

---

Продление до временного увольнения

Как мне запросить продление временного увольнения?

Текущий процесс запроса продления временных увольнений требует, чтобы работодатели написали или отправили электронное письмо в Управление стандартов занятости, чтобы запросить продление временного увольнения, и предоставить подробную информацию по:

• Количество пострадавших сотрудников;
• Количество дней, на которое они стремятся продлить временное увольнение; и
• Обоснование продления.

Эти запросы затем рассматриваются сотрудником по стандартам занятости, чье усмотрение вытекает из раздела 43 Закона о стандартах занятости (Закон). Закон требует, чтобы сотрудник удостоверился в том, что особые обстоятельства оправдывают продление, и сотрудник (-ы) будет отозван. При рассмотрении этих запросов Офицер применяет стандарт «разумности» для определения того, соответствуют ли они критериям, изложенным в Законе.

Вернуться к началу страницы

---

Выплата при расторжении договора

Что такое увольнение?

Это означает, что ваша работа прекращена.Распространенные выражения для увольнения включают:

• уволен
• выйти из
• отпустить
• разряжено
• снят с производства (навсегда)
• уволен
• прекращено

Кто имеет право получать уведомление о расторжении контракта или выходное пособие?

Если сотрудник проработал 90 дней или более и работает 25 часов в неделю или более, он или она имеет право получить либо письменное уведомление о увольнении, либо выходное пособие вместо уведомления, за исключением случаев, когда у работодателя есть веская причина уволить сотрудника. .

Работодатель не обязан сообщать работнику причину, по которой он был уволен, если работодатель выполняет свои обязательства в соответствии с разделами 37 Закона о стандартах занятости и разделом 4.1 Положений о стандартах занятости .

Сотрудник может быть освобожден от письменного уведомления о увольнении или увольнении вместо уведомления, если сотрудник:

1. Временно уволен на срок менее 45 дней в соответствии с Законом о стандартах занятости ;
2. Прекращено по уважительной причине;
3. Прекращено, поскольку работник отказался от предложения работодателя о разумной альтернативной работе;
4. Занятые в строительной отрасли;
5. Нанят на определенный срок или задание и завершает этот срок или задание, но не более 365 дней; или
6. Работают менее 180 дней в году, сезонно или с перерывами.

Ссылка: Разделы 37 Закона о стандартах занятости и Раздел 4.1 Положения о стандартах занятости .

Если я имею право получать уведомление о расторжении контракта или выходное пособие, сколько я могу получить?

Сотрудник имеет право на уведомление о прекращении или увольнении в зависимости от продолжительности работы. В следующей таблице указаны периоды уведомления или требуемой оплаты:

Продолжительность работы	Требуется уведомление
Менее 90 дней	Нет
Более 90 дней, но менее 3 лет	2 недели
Более 3 лет, но менее 4 лет	3 недели
Более 4 лет, но менее 5 лет	4 недели
Более 5 лет, но менее 6 лет	5 недель
Более 6 лет, но менее 7 лет	6 недель
Более 7 лет, но менее 8 лет	7 недель
8 лет и старше	8 недель

Работодатель может предоставить одновременно уведомление и выплату для выполнения своих обязательств перед работником.Например, сотрудник, проработавший 5 лет, может получить уведомление за 3 недели и выплату при увольнении за 2 недели или любую их комбинацию, равную заработной плате за 5 недель.

Ссылка: Раздел 37 Закона о стандартах занятости .

Должен ли работник уведомлять своего работодателя, если они увольняются или увольняются?

В соответствии с Законом о стандартах занятости NWT № работник не обязан уведомлять своего работодателя о том, что он увольняется.Если сотрудник уведомит об этом, это будет считаться вежливостью.

Что такое прогрессивная дисциплина и должен ли работодатель использовать ее перед увольнением сотрудника?

Если сотрудник делает что-то проблематичное или неуместное, работодатель может сделать устное предупреждение, за которым следует письменное предупреждение с последующим отстранением от работы перед увольнением сотрудника. Сотруднику необходимо сообщить, что он сделал не так, что ожидается и что произойдет, если ситуацию не исправить.

Всем нарушениям не может быть придан одинаковый вес. Некоторое проблемное поведение или проблемы с производительностью причиняют работодателю больше неудобств или финансовых потерь, чем другие. Некоторые правонарушения будут считаться достаточно серьезными, чтобы потребовать немедленного увольнения, также известного как основание.

Прогрессивная дисциплина — это метод, который работодатели должны использовать, чтобы помочь сотруднику понять его или ее производительность или поведенческие проблемы, и предлагает сотруднику указания, как исправить любые проблемы.Несколько факторов играют роль в прогрессивной дисциплине:

• Сотруднику необходимо сообщить, что он сделал неправильно;
• Сотруднику необходимо сказать, что ожидается;
• Если проблема связана с проблемой, на устранение которой требуется время, сотруднику должен быть предоставлен разумный период, в течение которого он может внести исправления или соответствовать разумным стандартам; и
• Необходимо сообщить сотруднику, что будет, если ситуацию не исправить

Когда работодатель следует этой процедуре и документировал все шаги, это показывает, что сотрудник знал, что его или ее работа находится под угрозой и может быть уволена, если нежелательное поведение или проблемы с производительностью продолжатся.

Работодатель не обязан применять прогрессивную дисциплину перед увольнением. Работодатель может предпочесть уведомление или выходное пособие вместо уведомления для выполнения своих обязательств. Возможна прогрессивная дисциплина.

Может ли работодатель сократить часы работы или размер оплаты труда в период уведомления для сотрудника, получившего уведомление об увольнении?

№

Ссылка: Раздел 37 (5) Закона о стандартах занятости .

Вернуться к началу страницы

---

Годовая выплата отпускных и отпусков

Когда работник имеет право на ежегодный отпуск?

Все сотрудники имеют право на отпускные по всей заработной плате.После первого года работы работник имеет право на отпуск как минимум 2 недели. Работодатель должен предоставить работнику отпуск в течение следующих 6 месяцев, следующих за завершенным годом, в котором отпуск был заработан. Сотрудник получает как минимум двухнедельный отпуск за каждый завершенный год службы, а после пяти полных лет работы право на отпуск увеличивается как минимум до трех недель отпуска в год.

Ссылка: раздел 24 Закона о стандартах занятости

На какую сумму работник имеет право получать отпускные?

Все сотрудники имеют право на получение 4% от общей заработной платы брутто в качестве отпускных за первые пять лет работы и 2 недели отпуска в год после каждого из первых 5 лет.По завершении 5 ^-го года отпускные получают по ставке 6%, и работник имеет право на 3 недели отпуска после 6 ^-го и последующих лет. Работодатель должен выплатить отпускные не менее чем за 24 часа до начала отпуска работника.

Отпускные рассчитываются на основе регулярной оплаты труда, сверхурочной работы, комиссионных, премий (которые являются частью трудового договора работника) за отзыв, выходное пособие, участие в прибыли, сменные премии и установленные законом отпускные.

Все сотрудники имеют право на отпускные. Оплата отпуска накапливается за первый отработанный час.

Ссылка: разделы 24 и 25 Закона о стандартах занятости

Что делать, если сотрудник увольняется или увольняется до того, как получит возможность взять отпуск ?

Любые невыплаченные отпускные должны быть включены в последний платежный чек. У работодателя есть 10 дней с последнего рабочего дня работника для выплаты причитающейся или начисленной заработной платы.

Ссылка: Раздел 25 (3) Закона о стандартах занятости

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день или временно, отпускные и отпускные?

Да. Все сотрудники получают отпускные из своей валовой выручки.

Вернуться к началу страницы

---

Удержания из заработной платы

Если работник наносит ущерб собственности работодателя, может ли работодатель вычесть стоимость этого ущерба из чека заработной платы работника?

№Работодатель не имеет права делать вычеты из чека заработной платы работника за ущерб, поломки, недостачу или непогашенную задолженность.

Могут ли работодатель и третье лицо договориться о выплате непогашенной задолженности работника путем вычета суммы платежа из его или ее зарплатного чека?

Работодатель должен иметь письменное разрешение, подписанное работником, согласившееся на любые удержания, за исключением налогов, утвержденных правительством платежей, таких как страхование от безработицы, и платежей по решению суда, таких как алименты.Любые другие вычеты без подписанного разрешения считаются незаконными. Сотрудник должен получить прямую выгоду и дать письменное разрешение на удержание (например, арендная плата или выплата остатка на счете начислений).

Какие вещи нельзя вычитать из заработной платы сотрудников?

Работодатели не могут вычесть затраты на:

• ремонт или утеря транспортных средств, оборудования и инструментов;
• поломка или другие повреждения;
• неисправных или некачественных работ;
• Кража, в том числе инциденты с ужином;
• кассовых недостатков;
• товарно-материальных недостатков;
• форменной одежды и спецодежды, требуемой работодателем;
• товаров для бизнеса;
• процентов или других сборов за получение наличных или обналичивание чеков;
• расходов на образование, которые приносят пользу только работодателю, если это не является условием приема на работу при приеме на работу; или
• любые другие вычеты, не приносящие прямой выгоды сотрудникам.

Ссылка: Раздел 14 (2) Закона о стандартах занятости

Вернуться к началу страницы

---

Выходные и праздничные дни

Какие официальные выходные дни в Северо-Западных территориях?

Закон о стандартах занятости предусматривает десять официальных выходных. Их:

• Новый год
• Страстная пятница
• День Виктории
• Национальный день аборигенов
• День Канады
• Первый понедельник августа
• День труда
• День благодарения
• День памяти
• Рождество

Ссылка: Раздел 22 Закона о стандартах занятости

Являются ли Пасхальный понедельник и День подарков обязательными праздниками?

№В Законе о стандартах занятости они не рассматриваются как официальные праздничные дни. Работодатель может принять решение признать их, но не обязан это делать в соответствии с Законом № .

Кому оплачивается установленный законом отпуск?

Есть несколько условий, которые сотрудники должны соблюдать, чтобы иметь право на получение установленной законом оплаты за отпуск.

• Сотрудник должен проработать у работодателя 30 дней в течение 12 месяцев до отпуска.
• Сотрудник должен выйти на работу в свой последний запланированный рабочий день перед выходным и в следующий запланированный рабочий день после выходного.
• Сотрудник должен явиться на работу в праздничный день, если он назначен на работу или вызван на работу.
• Работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права на установленную законом оплату отпуска, пока она находится в отпуске.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на установленную законом оплату отпусков, если они соответствуют условиям, изложенным выше.

Ссылка: раздел 23 Закона о стандартах занятости

Сколько следует платить сотрудникам за обязательный отпуск ?

Если работник соответствует всем условиям для получения установленной законом оплаты за отпуск и у него выходной, он или она имеет право на получение средней дневной заработной платы за отпуск.Если сотрудник соответствует всем условиям и работает в установленный законом праздничный день, он или она должны получать оплату за отработанные часы по ставке полторы рабочего времени, плюс средней дневной заработной платы. В качестве альтернативы работодатель может перенести отпуск на другой день, предоставив работнику оплачиваемый выходной. Сверхурочные оплачиваются после 8 часов в день и 40 часов в неделю. В течение недели с установленным законом выходным сверхурочная работа рассчитывается после 8 часов в день и 32 обычных часов в эту неделю.Плата за установленный законом отпуск рассчитывается отдельно.

Ссылка: Разделы 23 и 24 Закона о стандартах занятости

Метод оплаты установленных законом отпускных отличается, если работник получает оплату не по времени. Пожалуйста, свяжитесь с Отделом стандартов занятости напрямую по телефону 1-888-700-5707 для получения дополнительной информации о том, как рассчитать.

Ссылка: Раздел 23 (1) (b) Закона о стандартах занятости

Вернуться к началу страницы

---

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск по беременности и родам

Какие условия должна выполнить работница, прежде чем она сможет взять отпуск по беременности?

Работница должна проработать у работодателя 12 месяцев подряд, прежде чем она получит право на отпуск по беременности.Если работодатель запрашивает медицинскую справку, она должна ее предоставить. Работница должна уведомить работодателя в письменном виде не менее чем за 4 недели до своего отпуска. Если работница не имеет права на отпуск по беременности, она все равно имеет право на достаточный отпуск для удовлетворения своих физических потребностей, связанных с родами.

Ссылка: раздел 26 Закона о стандартах занятости и раздел 11 Положения о стандартах занятости

Каким условиям должен соответствовать сотрудник, прежде чем он сможет взять отпуск по уходу за ребенком?

Сотрудник должен проработать у работодателя 12 месяцев подряд, прежде чем он получит право на отпуск по уходу за ребенком.Они должны уведомить работодателя в письменном виде не менее чем за 4 недели до отпуска. Отпуск по уходу за ребенком должен быть взят в течение первого года жизни ребенка или в течение года после прибытия усыновленного ребенка в дом работника.

Если работник берет отпуск по уходу за ребенком в дополнение к отпуску по беременности, работница должна начать свой отпуск по уходу за ребенком сразу же после отпуска по беременности, если работодатель и работник не договорились об ином.

Ссылка: раздел 28 Закона о стандартах занятости и раздел 12 Положения о стандартах занятости

На какой отпуск имеет право работник, когда у него будет ребенок?

Если работница соответствует всем условиям, она будет иметь право на неоплачиваемый отпуск по беременности продолжительностью 17 недель и неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком продолжительностью 61 неделя, максимальная общая сумма которых не превышает 78 недель.

Полные семьи, включая приемных родителей, также могут получить дополнительный 8-недельный неоплачиваемый отпуск для второго родителя.

Ссылка: разделы 26-28 и 34 Закона о стандартах занятости и разделы 11 и 12 Положения о стандартах занятости

Получает ли работница зарплату во время отпуска по беременности и / или уходу за ребенком ?

№

Должен ли сотрудник иметь возможность вернуться на ту же работу?

По завершении отпуска по беременности и / или уходу за ребенком работодатель должен восстановить работницу на работе.Работник имеет право на получение такой же или сопоставимой должности с той же заработной платой, льготами и выслугой лет, включая любое повышение, которое работник получил бы, если бы не взял отпуск.

Ссылка: Раздел 34 Закона о стандартах занятости

Отпуск по болезни

Имеет ли работник право на оплату отпуска по болезни?

Нет. В Законе о нормах занятости отпуск по болезни рассматривается как неоплачиваемый отпуск.Закон гласит, что работник имеет право на 5-дневный отпуск по болезни без сохранения заработной платы в течение 12-месячного периода. Справка от врача не требует от работодателя предоставления работнику свободного времени в соответствии с Законом.

Ссылка: Раздел 29 Закона о стандартах занятости

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Отпускается ли работник после смерти члена семьи?

Да. Если кто-то из «ближайших родственников» сотрудника умирает, он может взять от трех до семи дней отпуска, чтобы посетить похороны или поминки члена семьи.Продолжительность зависит от того, где проходит служба. Сотрудникам не нужно оплачивать время, когда они пропускают работу.

Ссылка: Раздел 31 Закона о стандартах занятости

Каково определение члена семьи?

Определение члена семьи соответствует определению в Законе о страховании занятости , который включает:

• супруг или гражданский партнер физического лица;
• ребенок физического лица или ребенок супруга или гражданского партнера физического лица;
• родитель физического лица или супруга или гражданский партнер родителя;
• ребенок родителя физического лица или ребенок супруга или гражданского партнера родителя физического лица;
• бабушка или дедушка физического лица, супруга (-и) или гражданский партнер физического лица, или супруг (а) или гражданский партнер бабушки и дедушки физического лица;
• — внук физического лица или супруга или гражданского партнера физического лица или супруга или гражданский партнер внука физического лица;
• супруг или гражданский партнер ребенка физического лица или ребенка супруга или гражданского партнера физического лица;
• родитель, супруг или гражданский партнер одного из родителей, супруга или гражданского партнера данного лица;
• супруг или гражданский партнер ребенка родителя данного лица или ребенка супруга или гражданского партнера родителя данного лица;
• ребенок одного из родителей супруга или гражданского партнера физического лица или ребенок супруга или гражданского партнера родителя супруга или гражданского партнера данного лица;
• дядя или тетя физического лица, супруга или гражданского партнера физического лица или супруга или гражданский партнер дяди или тети физического лица;
• племянник или племянница физического лица, супруга или гражданского партнера физического лица или супруга или гражданский партнер племянника или племянницы физического лица;
• нынешний или бывший приемный родитель физического лица или супруга или гражданского партнера физического лица;
• нынешний или бывший приемный ребенок физического лица или супруга или гражданского партнера этого ребенка;
• нынешний или бывший опекун физического лица, супруга или гражданского партнера физического лица;
• действующий или бывший опекун физического лица или супруга или гражданского партнера этого опекуна;
• лицо, связанное или не связанное с физическим лицом браком, гражданским партнерством или любыми законными отношениями между родителями и детьми, которое данное лицо считает своим близким родственником или которое считает человека близким родственником.

Ссылка: Раздел 1 Закона о стандартах занятости .

Может ли работодатель уволить сотрудника из-за беременности, в отпуске по беременности или родам, в отпуске по семейным обстоятельствам, в отпуске по случаю утраты, в отпуске по болезни или в суде?

Нет. Работодатель должен доказать, что любое изменение условий занятости не связано с тем, что работник взял неоплачиваемый отпуск в соответствии с минимумами, установленными в Законе о стандартах занятости .

Ссылка: Раздел 36 Закона о стандартах занятости

Вернуться к началу страницы

---

Питание и кофе-брейки / выплата за отзыв / трудоустройство молодежи

Обед и кофе-брейки

Получают ли сотрудники перерывы на обед?

Да. После 5 часов непрерывной работы работник имеет право на неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут. Работодатель не обязан платить работнику за это время, если только работодатель не манипулирует этим временем, прося работника работать или оставаться в помещении.Не всегда есть возможность делать перерывы на обед, и в таких случаях работодатель должен обратиться к инспектору по стандартам занятости с просьбой об отказе от перерыва на обед.

Ссылка: Раздел 13 Положения о стандартах занятости

Есть ли у сотрудников перерывы на кофе?

Нет. Работодатель не обязан предоставлять кофе-брейки. Перерыв на кофе будет считаться преимуществом сверх минимальных требований, установленных в Законе о стандартах занятости .

Плата за отзыв

Что такое возвратная плата?

Когда работник явится на работу по вызову своего работодателя, который не был запланирован заранее, работодатель выплачивает работнику заработную плату по обычной ставке оплаты труда в течение минимум 4 часов.

Это относится к тому, был ли сотрудник после выхода на работу вызван для выполнения какой-либо работы.

Имеет ли «дежурный» сотрудник право на получение вознаграждения за отзыв, зависит от индивидуальных обстоятельств сотрудника.Если сотрудник в рамках своего трудового договора ожидает или регулярно отчитывается о возвращении на работу, это время не считается отзывом.

Ссылка: Раздел 6 Положения о стандартах занятости

Занятость молодежи

Сколько лет должно быть человеку, чтобы работать?

Закон о стандартах занятости не устанавливает требований к минимальному возрасту для работы. Молодежи моложе 17 лет требуется разрешение сотрудника по стандартам занятости для работы в период с 11 часов вечера.м. и 6 утра и / или когда они должны быть в школе. Лицам младше 16 лет запрещено работать в определенных отраслях, например в строительстве и лесном хозяйстве.

Ссылка: Раздел 45 и 47 Закона о стандартах занятости

Вернуться к началу страницы

единовременных выплат | Офис финансового контролера штата Нью-Йорк

---

Единовременные отпускные

Для участников определенных уровней и планов мы можем включить единовременную выплату за до 30 неиспользованных отпускных дней в расчет окончательной средней заработной платы за три года.Мы добавляем эту единовременную выплату к заработку участника за последний год.

Мы не можем включать единовременные отпускные в расчет окончательной средней заработной платы за один год.

---

Уровень 1

Включите единовременные выплаты за неиспользованный отпуск в форму отчета о начисленных платежах и отпускных кредитах (RS6221), которую вы заполняете в связи с расчетом пенсионного пособия.

Сообщите до 30 дней неиспользованного отпуска, оплачиваемого при выходе на пенсию или увольнении для участников уровня 1 с датой членства до 1 апреля 1972 года.

---

Прочие единовременные выплаты

Диаграмма, показывающая доступные типы единовременных выплат и указывать, следует ли о них сообщать, представлена ​​ниже.

Тип платежа	Уровни 1 и 2	Уровни 3 и 4	Уровни 5 и 6
Выкупить	Не подлежит отчетности	Не подлежит отчетности	Не подлежит отчетности
Мировое соглашение	Требуется копия мирового соглашения или постановления суда *	Требуется копия мирового соглашения или постановления суда *	Требуется копия мирового соглашения или постановления суда *
Праздник	Отчетность	Отчетный	Отчетный
Техническое обслуживание (одежда, жилье, автомобиль)	Не подлежит отчетности	Не подлежит отчетности	Не подлежит отчетности
Сверхурочные без компенсации	Отчетный	Отчетность	Отчетность **
Сверхурочные	Отчетность	Отчетность	Отчетность **
Персональный отпуск	Не подлежит отчетности	Не подлежит отчетности	Не подлежит отчетности
Инструктаж перед началом смены	Отчетный	Отчетный	Отчетность
Производственная премия	Отчетный	Отчетный	Отчетный
Пенсионный бонус / выходное пособие (за время, которое не проработало или ожидание выхода на пенсию)	Не подлежит отчетности	Не подлежит отчетности	Не подлежит отчетности
Ретроактивная оплата (для активных членов)	Отчетность	Отчетный	Отчетность
Неиспользованный отпуск по болезни	Не подлежит отчетности	Не подлежит отчетности	Не подлежит отчетности
Отпуск (при увольнении или выходе на пенсию)	Отчетность — До 30 дней для участников уровня 1 с датой членства до 01.04.72. Нет данных о проработанных днях. Не сообщать об участниках с датой членства 1 апреля 72 или позже.	Не подлежит отчетности	Не подлежит отчетности
Компенсация рабочим	См. Страницу «Компенсационные пособия отчитывающимся работникам».	См. Страницу «Компенсационные пособия отчитывающимся работникам».	См. Страницу «Компенсационные пособия отчитывающимся работникам».
* Перед отправкой любых корректировок или платежей, пожалуйста, отправьте мировое соглашение / судебные документы в NYSLRS Employer Reporting.Мы отправим на рассмотрение в наш юридический отдел. Если платеж подлежит отчетности, вам будет предложено внести соответствующие платежи и корректировки. ** Подробнее см. Компенсацию сверхурочной работы.

Все перечисленные выше платежи должны быть включены в форму «Отчет о начисленных платежах и отпускных кредитах» (RS6221).

С вопросами о сообщении о единовременных выплатах или любых других различных платежах обращайтесь в Отдел участия работодателей и обучения по телефону 518-474-0167 или отправьте письменный запрос по факсу на номер 518-474-8357.

---

Ред. 2/20

Отпуск — отдел кадров

Сотрудники категории специалистов 10 и ниже
Сервис		Скорость начисления
Годы	месяцев	часов / месяц	дней / год	часов / год
1 ул	0–12	10,00	15	120
2 nd	13-24	10.67	16	128
3 рд	25–36	11,34	17	136
4 чт	37-48	12,00	18	144
5 9 1047 чт	49-60	12,67	19	152
6 -е	61-72	13,34	20	160
7 чт	73-84	14.00	21	168
8 чт	85-96	14,67	22	176
9 9 10 47 чт	97-108	16,00	24	192
10 9 10 47 чт	109-120	16,67	25	200
11 чт	121 и старше	17,34	26	208

Сотрудники категории специалистов 11–14 классов

Для всех должностей категории специалистов с окладами 11-14 разряды начисляются отпускные по максимальной ставке 17 лет.34 часа в месяц (26 дней в году) независимо от стажа работы.

Работники, работающие неполный рабочий день

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие не менее 0,5 FTE, получают отпуск на пропорциональной основе, исходя из их эквивалента полной занятости (FTE).

Например, 0,5 FTE работает 20 часов из 40-часовой полной рабочей недели. Таким образом, сотрудник с 0,5 ЭПЗ получает 50 процентов отпуска, который получает штатный сотрудник с той же программой найма и стажем работы.

Новые сотрудники

Месяц, в котором вы начинаете накапливать часы отпуска, зависит от дня, когда вы начинаете свой первый месяц работы.

Если вы начали между:	Вы:
1 -я и 15 -я месяца	Начислите ваши часы в месяц за этот месяц
16 -е и конец месяца	Не накапливать ежемесячные часы за этот месяц, но начните накапливать в следующем месяце

Например, если ваш первый день — 7 февраля, вам будут начислены часы за весь месяц за февраль.

Но если вы начнете работать 21 февраля, у вас не будет отпускных часов в феврале. Первые часы начисляются за март.

Циклические позиции

Если вы занимаетесь циклическим или учебным годом, вы получаете отгул в течение всего количества месяцев, в течение которых вы работаете, даже если ваше назначение начинается или заканчивается в середине месяца.

Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска. Вы не получите отгул в сентябре, но вы будете получать ежемесячное начисление за июнь, если вы находитесь в платежеспособном состоянии до конца приема 15 июня.

Кредит за предыдущее обслуживание

Если вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или государственном образовательном округе, вы можете иметь право перевести остаток средств от вашего предыдущего работодателя или получить корректировку ставки начисления отпуска. Посетите предыдущий служебный кредит штата Вашингтон для получения дополнительной информации.

Влияние неоплачиваемого отпуска

Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы использовали более 10 дней, эквивалентных вашей FTE, в качестве неоплачиваемого рабочего времени.Для 1.0 FTE это будет 80 часов; для 0,5 FTE это будет 40 часов. В 10 дней включены все отпуска, которые вы взяли бесплатно.

Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания в счет более высокой ставки начисления отпуска за каждый месяц, в котором вы взяли более 10 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Месяц обслуживания при прокате

Получите ли вы месяц обслуживания для увеличения ставки накопления отпусков в месяц найма, определяется вашим первым днем ​​работы в UW и следующими рекомендациями:

Если вы начали между:	Вы:
1-е и 15-е число месяца	Заработайте месяц обслуживания, чтобы повысить ставку отпуска за этот месяц
16-й и последний день месяца	Не зарабатывайте месяц обслуживания для повышения ставки начисления отпуска за этот месяц

Три фактора могут повлиять на количество месяцев службы в сторону повышения ставки отпускных:

• Берут ли вы неоплачиваемый отпуск более 10 дней в месяц.
• Если у вас есть перерыв в работе в штате Вашингтон или Вашингтон, то есть вы прекращаете работу у работодателя штата Вашингтон или другого штата, а затем вернетесь на работу в штате Вашингтон. В таком случае вы можете получить предыдущий сервисный кредит за годы работы на вашей предыдущей работе в UW или другой должности в штате Вашингтон.
• Вы переходите на работу в UW без перерыва в работе из другого государственного высшего учебного заведения штата Вашингтон или агентства штата.

Вернуться к началу

Начисление максимального отпускного времени

(только классифицированные и контрактные служащие)

У классифицированных сотрудников может быть до 240 часов отпуска.

Возможны две ситуации превышения максимума:

• Вы добровольно превышаете лимит в 240 часов и используете любые сверх 240 часов до следующей годовщины.
• Ваш руководитель отклоняет ваш запрос на отпуск из-за служебных потребностей отдела до того, как вы превысите 240 часов. В это время ваш руководитель должен подать запрос на продление в отдел кадров, объяснив обстоятельства отказа и включив план использования сверхурочных часов.Отдел кадров рассмотрит запрос и вынесет решение.

Вы несете ответственность за контроль остатка на отпуске. Вы и ваш руководитель должны спланировать свое использование в отпуске так, чтобы ваш баланс не превышал максимум. Если вы все же превысите максимум, поработайте со своим руководителем, чтобы запланировать перерыв, чтобы довести ваш баланс до 240 часов или меньше.

Вы потеряете любые часы отпуска, превышающие 240 часов в годовщину вашей годовщины, если только ваш руководитель не отправил запрос на продление в отдел кадров, и он не был одобрен до даты вашей годовщины.

Вернуться к началу

Использование отпуска

Вы будете накапливать отпускные часы один раз в месяц в последний день месяца и сможете использовать их первого числа следующего месяца. Профессиональные сотрудники должны использовать отпускные и свободный отгул (в указанном порядке) до использования отпуска.

Определение остатка отпускного времени

Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Запрос отпуск

Отпуск необходимо запрашивать и согласовывать заранее.

• Для сотрудников кампуса: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в поле «Рабочий день».
• Для сотрудников медицинских центров: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отделения и введите запрос на отпуск в Kronos.

Планируя отпуск, учитывайте потребности и обязанности своего отдела и должности.Планирование отпуска должно уравновешивать ваше желание отвлечься от работы с производственными потребностями университета.

Ваш руководитель попытается удовлетворить ваш запрос на отпуск, но могут быть случаи, когда вас попросят перенести выходной. В таких случаях ваш руководитель будет работать с вами, чтобы найти альтернативное время для использования вашего отпуска, которое подходит как вам, так и отделу.

Пожертвования на программы совместного отпуска

Вы можете пожертвовать часы отпуска другому сотруднику, нуждающемуся в отпуске по медицинским или военным причинам.Для получения дополнительной информации о пожертвовании отпуска посетите:

Вернуться к началу

Смена места работы

Переход с штатной должности на другую

Если вы переходите с одной должности на другую, ваше свободное время обрабатывается в соответствии с приведенной ниже таблицей:

Если вы переместитесь в позицию, которая:	Время вашего отпуска:
Классифицируется вне профсоюзов Классифицируется по контракту Персонал категории специалистов	Переводит с вами на новую должность
Факультет Студент Почасовая	Выплачивается в соответствии с вашей текущей программой трудоустройства: Не входящие в состав профсоюзов: все неиспользованные часы отпуска в свободное от работы время Контракт засекречен: весь неиспользованный отпуск в нерабочее время Персонал категории специалистов: максимум 240 часов

Приведенная выше таблица применима только в том случае, если вы отработали шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что предусмотрено вашей программой занятости или коллективным договором.

Переход от факультета к профессиональному персоналу

При переходе с факультета на должность профессионального сотрудника остаток времени на отпуск и по болезни будет рассчитан для вас на основе вашего стажа работы в качестве преподавателя и типа назначения.

Назначение на факультет	Стаж работы на факультете	Количество отпусков и отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам категории специалистов
12-месячный прием	11 лет и более, ИЛИ для сотрудников категории специалистов 11 и выше	208 часов отпуска и 480 часов больничного, за вычетом отпуска или отпуска по болезни, взятых за предыдущие 12 месяцев
12-месячный прием	Менее 11 лет	Распределенная сумма, определенная отделом кадров, за вычетом отпусков и отпусков по болезни, взятых в предыдущие 12 месяцев
Назначение менее 12 месяцев	Любая сумма	Отпуск и больничный не предоставляются

Вернуться к началу

Изменения в середине месяца

Изменение FTE

Если ваш статус FTE изменится в течение календарного месяца, количество часов отпуска, заработанных вами в этом месяце, будет пропорционально распределено в зависимости от количества времени, отработанного на каждом FTE в течение этого месяца.

Изменение программы занятости

Если в течение календарного месяца вы переходите из одной программы занятости в другую с другой скоростью начисления, система будет смотреть на скорость начисления в начале месяца и в последний день месяца и использовать более высокую из двух.

Вернуться наверх

Оставить работу в UW

Университет выплачивает неиспользованное время отпуска только тогда, когда вы уходите с работы в университете или переезжаете в университет на должность, на которую не начисляется свободное время.Когда вы увольняетесь с работы в UW, вам будут оплачиваться неиспользованные часы отпуска, если вы завершили шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что указано в вашей программе занятости или в коллективном договоре.

Количество оплаченных часов

Если вы:	Вам заплатят за:
Не входящие в состав профсоюзов	Все неиспользованные часы отпуска
Контракт классифицирован	См. Ваш коллективный договор
Сотрудники категории специалистов	Максимум 240 часов

Выплата основана на вашей обычной заработной плате на момент увольнения и выплачивается единовременно.

Начисление отпусков за последний месяц

Если ваша работа в UW заканчивается 16-го числа месяца или позже, вы получите полный отпуск и часы по болезни за этот месяц. Однако, если вы увольняетесь до 16-го числа месяца, вам не начисляются часы отпуска за этот месяц.

Переводы в другое государственное учреждение

Ваш отпускной остаток может быть перенесен с вами, если вы переходите с работы в университете на штатную должность в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении без перерыва в работе.При таком отделении от университета вы не получаете единовременную выплату. Вам следует работать с UWHR и вашим новым работодателем, чтобы убедиться, что вы понимаете, как будет работать перенос остатков.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Как руководитель вы несете ответственность за:

• Оказание помощи сотрудникам в планировании отпусков в соответствии с процессом утверждения отпусков в отделе
• Мониторинг остатков отпускных отпускных сотрудников для предотвращения избыточного начисления

Отказ

Если вы не можете утвердить заявку на отпуск из-за кадровых потребностей отдела, поработайте с сотрудником, чтобы запланировать отпуск на самую раннюю дату, удобную для сотрудника и соответствующую производственным потребностям.

Кроме того, если ваш отказ приведет к тому, что классифицированный сотрудник превысит 240-часовой максимальный срок начисления, вы должны немедленно подать запрос на продление в отдел кадров.

Продление на срок более 240 часов

Расширения необходимы для классифицированных сотрудников, но не для профессиональных сотрудников.

Вам следует запросить разрешение на продление в отделе кадров, если из-за отказа в отпуске остаток отпуска сотрудника превысит 240 часов.Утвержденное продление позволяет сотруднику переносить дополнительные часы отпуска после даты годовщины. Без одобренного продления сверхурочные часы будут безвозвратно удалены с баланса сотрудника в день его годовщины.

Запрос на продление должен:

• Быть письменно
• Выявить обстоятельства и кадровые потребности отдела, которые препятствуют утверждению запроса сотрудника
• Составьте план использования сотрудником избыточного отпуска в ближайшем будущем
• Отправлять в отдел кадров во время отклонения заявки на отпуск и до того, как баланс сотрудника превысит 240 часов.

Вернуться к началу

Дополнительные ресурсы

АПС 43.15 Политика отпусков для классифицированного персонала, не состоящего в профсоюзе

.