Разное

Кто может открыть ооо: Открыть ООО с одним учредителем: пошаговая инструкция 2021

12.10.1978

Содержание

Тонкости регистрации: основания отказа, о которых вы не знаете

Бытует мнение, что 90% отказов в госрегистрации сведений об учредителе (участнике) или руководителе организации объясняются формальными нарушениями закона о госрегистрации юрлиц. Но в 2016 году в него внесли специальные основания для отказа. Большинству директоров и учредителей они до сих пор неизвестны. Поэтому отказ в регистрации, а также его причины могут стать для заявителей полной неожиданностью. Как правильно подобрать руководителя или учредителя (участника) компании, расскажет старший консультант Департамента юридической практики Alliance Legal Consulting Group Никита Роженцов.

1 января 2016 года начали действовать новые основания для отказа в регистрации учредителей (участников) и руководителей (лиц, действующих от лица компании без доверенности). Кандидатуры не внесут в ЕГРЮЛ, если их прошлый опыт дает основания сомневаться в их добросовестности:


– лицо ранее было учредителем/участником ООО (с долей 50% и более в уставном капитале) или руководителем юридического лица иной организационно-правовой формы, которое было исключено из ЕГРЮЛ как недействующее (п. 2 ст. 21.1 закона о регистрации) и при этом имело долги, в том числе безнадежные, перед бюджетом;

– лицо является учредителем/участником ООО (с долей 50% и более в уставном капитале) или руководителем юридического лица иной организационно-правовой формы, сведения о котором в ЕГРЮЛ отмечены как недостоверные, либо имеется неисполненное решение суда о ликвидации компании.

Новые нормы внесли в п. «ф» ст. 23 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Указанные ограничения действуют в течение трех лет с момента исключения компании из ЕГРЮЛ либо внесения соответствующих сведений в реестр.

Ограничения в отношении учредителя (участника) либо руководителя компании де-факто дублируют положения КоАП РФ о дисквалификации (ст. 3.11) с той лишь разницей, что административное наказание в виде дисквалификации может быть назначено только судьей.

Стоит отметить, что введенные ограничения могут распространять свое действие применительно к случаям, когда управление юридическим лицом осуществляется управляющей компанией (см. Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда № 06АП-6644/2016 по делу № А73-9926/2016 от 6 февраля 2017 г.).

«Бомба замедленного действия»

Логика законодателя проста и понятна: он стремился обеспечить достоверность ЕГРЮЛ, в частности, не допустить регистрации компаний, которые создаются для недобросовестной деятельности путем использования «номиналов» и т. д.

В то же время могут пострадать интересы лиц, которые занимались компанией, а затем потеряли к ней интерес и оставили с долгами перед бюджетом (пускай даже самыми незначительными). Для таких лиц нормы могут оказаться «бомбой замедленного действия»: они могут даже не подозревать об ограничениях, о которых узнают, как правило, лишь когда получат решение ИФНС об отказе в регистрации.

В более выигрышном положении те, кто имеет отношение к «проблемной» компании, которая еще не ликвидирована, но сведения о которой в ЕГРЮЛ отмечены как недостоверные. Они могут преодолеть ограничение, если внесут в реестр достоверную информацию или обжалуют соответствующую запись в административном или (или) судебном порядке.

Информация: как и что проверить

Хотя закон не регламентирует процедуру проверки указанных ограничений, не составляет большого труда узнать, участвовал ли человек в деятельности компании с «темным» прошлым. Достаточно проверить сведения в ЕГРЮЛ, это общедоступно. Куда сложнее выяснить, были ли долги у компании, прекратившей деятельность. Ее участник или руководитель могут просто не располагать достоверной информацией об этом.

Действующие правовые акты дают возможность получить справки от налоговых органов о том, платил ли налогоплательщик (плательщик сбора и/или страховых взносов, налоговый агент) налоги, сборы, страховые взносы, пени, штрафы, проценты, а также справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей.

Однако закон не регламентирует право бывшего учредителя (участника) либо руководителя юридического лица обратиться за такими справками в налоговый орган. В силу подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ это могут сделать только налогоплательщик, плательщик сбора или налоговый агент. В то же время даже минимальная непогашенная задолженность перед бюджетом – вполне себе основание отказать в регистрации (см. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа Ф06-21519/2017 по делу № А49-11258/2016 от 8 июня 2017 г.).

Остается надеяться, что обсуждаемые нормы Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей позволят повысить достоверность содержащихся в ЕГРЮЛ сведений, а также послужат толчком к осознанному подбору кандидатур на должность участника либо руководителя компании.

Может ли иностранец открыть ООО в России?

Да, конечно может. Граждане иностранных государств вправе зарегистрировать компанию на территории Российской Федерации как единолично, так и совместно с гражданами России

Процесс регистрации юридического лица с иностранным учредителем практически ничем не отличается от оформления фирмы гражданином РФ

В соответствии с российским законодательством открыть компанию на территории РФ могут иностранные юридические и физические лица

При этом иностранному гражданину для регистрации ООО не нужно иметь вид на жительство, разрешение на работу (если он не собирается быть генеральным директором своей компании) и даже необязательно проживать в России

Может ли иностранный гражданин быть директором российской компании?

Необходимо учитывать, что работа директора регулируется трудовым законодательством Российской Федерации

Иностранный гражданин может выступать в качестве директора российского общества с ограниченной ответственностью. Для этого он должен соблюсти одно из следующих условий:

Если иностранец не выполнил хотя бы одно из этих требований, его нельзя назначить директором, даже если он является одним из участников ООО

Запрещенные виды деятельности

Компании с иностранным участием не вправе вести следующую деятельность:

  • арендовать земельные участки в портовых и приграничных зонах

  • вести крупный телекоммуникационный и издательский бизнес

  • работать с радиоактивными отходами

  • участвовать в оборонных предприятиях

Налоговые особенности

Для ООО с иностранным участием установлены некоторые ограничения в применении налоговых режимов, а также для них могут применяться увеличенные налоговые ставки. Даже если организация соответствует всем требованиям для применения налогового специального режима, из-за иностранных учредителей он ей может быть недоступен

  • для компаний с иностранными участниками увеличена ставка налога на дивиденды (до 15%)

  • если доля иностранной организации в регистрируемом ООО более 25%, компания не может применять УСН. Это правило действует аналогично ограничению для компаний с участниками российскими юр. лицами

  • если иностранные учредители ООО — физлица, компания может применять УСН

Другие ограничения

  • если доля иностранных учредителей превышает 50% нельзя учреждать страховую компанию

  • если доля иностранной компании в российском ООО превышает 49% — нельзя применять льготы для малого бизнеса;

  • если в иностранной компании только один учредитель — нельзя открывать в России ООО, в котором такая компания также будет единственным учредителем

Сколько ООО может открыть один человек в 2019 году

Законодательство никак не ограничивает учредителей или участников коммерческих организаций по количеству создаваемых ими юридических лиц. Право физлиц на создание ЮЛ закреплено в ст. 7 ФЗ № 14 Поэтому ответом на вопрос, сколько ООО можно открыть на одного человека, будет фраза «сколько угодно». Но есть ряд нюансов:

  • Физическое лицо может принадлежать к одной из категорий, которым запрещается вести коммерческую деятельность. Это, например, военнослужащие, депутаты, государственные и муниципальные служащие. Ограничения накладывают законодательные акты, регламентирующие деятельность ведомств, к которым относятся эти служащие.
  • Все зарегистрированные на одного человека организации автоматически становятся взаимосвязанными (статья 20 НК РФ, причем, для признания связи необязательно, чтобы один и тот же человек был учредителем, это могут быть его родственники, подчинённые или другие подконтрольные лица), а сделки между ними — совершёнными с заинтересованностью (ст. 45 ФЗ № 14, исключение в ряде ситуаций составляют единоличные собственники, одновременно являющиеся руководителями организации). В качестве последствий — пристальное внимание со стороны ИФНС. Законодательство разрешает проводить дополнительные проверки в отношении таких компаний.
  • Аналогично происходит с Федеральной антимонопольной службой. Созданные организации могут быть восприняты как признак способствования доминирующему положению на рынке (ст. 5 ФЗ № 135).

Поэтому, от того, сколько ООО может открыть один человек, будет зависеть степень внимания контролирующих органов. По аналогии ИФНС отслеживает не только владельцев сразу нескольких компаний, но и юридические адреса, используемые для массовой регистрации.

Для выявления первой и второй категории юрлиц ИФНС предлагает специальные сервисы:

  • Получение сведений о физлицах, являющихся руководителями или учредителями нескольких ЮЛ ссылка.
  • Информация об адресах массовой регистрации ссылка.
Смотрите также:

Автор материала

Олег Легин

Эксперт по малому и среднему бизнесу. За плечами: крупный ритейл, складская логистика, маркетинг.

Несовершеннолетний учредитель ООО

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, может ли 16-летний быть учредителем и директором ООО. Нотариусы отказывают в заверении заявления и отправляют в суд для признания эмансипации.

В ст. 7 ФЗ № 14-ФЗ «Об ООО» содержится положение, согласно которому

Цитата:

Участниками общества могут быть граждане и юридические лица.

ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации ЮЛ и ИП» не содержит каких-либо возрастных ограничений для Учредителя.

Обратимся к основам гражданского законодательства. В ч. I ГК РФ мы видим, что:

Ст. 18 ГК РФ:

Цитата:

Граждане могут… создавать юридические лица самостоятельно или совместно с другими гражданами и юридическими лицами

Т.е. право создать ЮЛ (в частности ООО) является одним из элементов содержания правоспособности гражданина, которая в силу ст. 17 ГК РФ возникает в момент его рождения и прекращается смертью.

Иными словами право есть, НО гражданин должен быть способен реализовать это право.

Ст. 21 ГК РФ:

Цитата:

Способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их (гражданская дееспособность) возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, то есть по достижении восемнадцатилетнего возраста.

В ст. 26 ГК РФ содержится норма согласно которой

Цитата:

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет совершают сделки, за исключением названных в пункте 2 настоящей статьи, с письменного согласия своих законных представителей — родителей, усыновителей или попечителя.

Вывод из всего указанного выше: по общему правилу граждане в возрасте от 14 до 18 лет могут быть Учредителями ООО, но только с согласия их родителей, усыновителей или попечителя.

Однако, согласие есть, а нотариус категоричен! Подскажите, что делать?

можно зарегистрировать бесплатно, ⏩ под ключ и дистанционно за 3 дня

Заниматься бизнесом в качестве юридического лица возможно только после государственной регистрации, а официально зарегистрировать ООО можно несколькими способами:

  • Через банк, бесплатно и без посещения ФНС
  • Через электронные сервисы и службы, например Мои Документы, Госуслуги или МФЦ
  • Самостоятельно через ФНС, для этого нужно заполнить заявление и подать его в налоговую инспекцию
  • Через частных регистраторов, в том числе через юристов и бухгалтеров

Справка

Адрес ФНС, где можно зарегистрировать ООО: 413864, Саратовская область, г. Балаково, ул. Степная, д. 2.

Открыть ООО через Банк

На сегодня, современные банки предлагают сервис, который официально зарегистрирует ООО бесплатно и под ключ. Данная услуга создана специально для начинающего бизнеса, с одной стороны будущее юр. лицо экономит на госпошлине и получает регистрацию, а с другой стороны банк получает себе нового клиента.

Пошаговая инструкция, как открыть ООО через банк

1

Оставить заявку на сайте банка

2

Ответить на звонок банка и обсудить детали (юр. адрес, оквэды, систему налогообложения)

3

Отправить в банк сканы документов (паспорт, гарантийное письмо, приказ о назначении)

4

Встретиться с банком и подписать документы на регистрацию

5

Подписать документы электронной подписью через смс-уведомление

6

Дождаться документов о регистрации на эл. почту от ФНС. ООО открыто!

1

Оставить заявку на сайте банка

2

Ответить на звонок банка и обсудить детали (юр. адрес, оквэды, систему налогообложения)

3

Отправить в банк сканы документов (паспорт, гарантийное письмо, приказ о назначении)

4

Встретиться с банком и подписать документы на регистрацию

5

Подписать документы электронной подписью через смс-уведомление

6

Дождаться документов о регистрации на эл. почту от ФНС. ООО открыто!

Регистрация через банк происходит с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), в момент встречи с банком вы подписываете заявление на выпуск КЭПа. За выпуск КЭП банк платит сам, не взимая деньги с клиента.

При регистрации ООО через банк, не нужно оплачивать госпошлину в размере 4000 ₽ так как процедура совершается через электронную форму, измeнeния об этом были внeceны в Нaлoгoвый кoдeкc PФ зaкoнoм oт 29.07.2018 No 234-ФЗ

Cписок банков, через которые можно открыть ИП:

Регистрация ООО через Точку

Бесплатно

Стоимость

7 дней

Срок регистрации

Под ключ

Условия

Регистрация ООО через Тинькофф

Бесплатно

Стоимость

5 дней

Срок регистрации

Под ключ

Условия

Регистрация ООО через ВТБ

Бесплатно

Стоимость

5 дней

Срок регистрации

Под ключ

Условия

Регистрация ООО через ПСБ

Бесплатно

Стоимость

5 дней

Срок регистрации

Под ключ

Условия

Регистрация ООО через Сбербанк

Бесплатно

Стоимость

5 дней

Срок регистрации

Под ключ

Условия

Регистрация ООО через Альфа-Банк

Бесплатно

Стоимость

3 дня

Срок регистрации

Под ключ

Условия

Регистрация ООО через Модульбанк

Бесплатно

Стоимость

7 дней

Срок регистрации

Под ключ

Условия

Регистрация ООО через Уралсиб

Бесплатно

Стоимость

5 дней

Срок регистрации

Под ключ

Условия

Сколько стоит открыть ООО?

Стоимость открытия ООО в Балаково зависит от способа регистрации:

  • Через банк — бесплатно. При этом банк поможет подобрать ОКВЭДы и проконсультирует по системам налогообложения.
  • Через сервис Мои Документы, Госуслуги или МФЦ — бесплатно
  • Самостоятельно через ФНС — 4000 ₽ (стоимость госпошлины)
  • Через частных регистраторов и юр. фирмы — от 2000 ₽ до 5000 ₽

Кто может стать ООО

Согласно российскому законодательству учредителем могут выступать:

  • физическое лицо или ИП;
  • юридическое лицо;
  • иностранная организация или гражданин;
  • государственный орган или орган местного самоуправления. 

При этом потенциальный участник ООО не должен иметь ограничений правоспособности, и возможности заниматься предпринимательской деятельностью.

Количество учредителей

Минимально возможное количество учредителей для ООО — 1 человек, который и будет единственным учредителем. Максимальное количество — 50 человек, которые могут быть как физическими, так и юридическими лицами.

Кому в РФ запрещено быть учредителем ООО

В законодательстве РФ однозначно прописано, кто не может быть учредителем юридического лица:

  • должностные лица госуправления;
  • военнослужащие;
  • члены Совета Федерации;
  • депутаты Государственной Думы;
  • органы местного самоуправления;
  • государственные служащие;
  • государственные органы (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

При обращении через уполномоченных представителей потребуется нотариальная доверенность, а также заверение всех копий у нотариуса.

Какие документы нужны для регистрации ООО?

Если ООО открываете через банк:

  • паспорт;
  • решение о создании ООО;
  • документы на юридический адрес.

Если ООО открываете самостоятельно:

  • устав общества;
  • протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Если учредитель один — решение о создании ООО;
  • заявление по форме Р11001;
  • документы на юридический адрес;
  • квитанция оплаченой госпошлины.

Сколько времени регистрируется ООО в ФНС?

В соответствии с ФЗ №129: регистрация занимает 3 рабочих дня с момента принятия документов налоговой службой.

Подать документы на регистрацию ООО

В Балаково документы для регистрации ООО можно подать следующими способами:

  • Через специальные сервисы банков — это быстро, удобно и бесплатно. О данных услугах банков у нас есть отдельные статьи — Тинькофф, Точка, Сбер, Альфа, ВТБ, Локо, Модульбанк, Сфера ;
  • Почтой России с описью вложения и объявленной ценностью;
  • Лично в налоговую инспекцию по месту регистрации будущего юридического лица;
  • В любой из офисов МФЦ;
  • Через сайт Госуслуг или ФНС, заверив документы усиленной ЭЦП, которую нужно получить заранее.

Юридический адрес для ООО

Наличие юридического адреса обязательно для открытия ООО, к сожалению, без него налоговая не примет документы на регистрацию. Получить юр. адрес можно следующими способами:

  • Аренда помещения или здания где вы будете вести бизнес — это самый надежный способ, так как вы не попадете в список ФНС о массовых адресах регистрации  и всегда получите по почте извещения касающиеся вашего бизнеса.
  • Юридический адресом может выступать адрес регистрации учредителя или генерального директора, в таком случае нужно будет предоставить документы на право собствености или согласие собственника на регистрацию. 
  • Аренда юридического адреса — не всегда является надежным способом, так как высока вероятность, что ФНС посчитает ваш адрес массовым и откажет в регистрации ООО, к тому же придется настраивать получение почтовых уведомлений и при необходимости приезжать на адрес в случае проверки ФНС.
Какие документы вы получите от ИФНС после регистрации

Выбор ОКВЭД

ОКВЭД расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Каждому из видов присвоен числовой код. В заявлении на регистрацию ООО будущий предприниматель должен указать эти коды, чтобы показать, чем он будет заниматься. Кодов может быть несколько, но основной только один. В процессе работы коды можно менять: убирать одни и добавлять другие.

От того, какой код будет основным, зависит страховой тариф. При этом лучше не пытаться обмануть налоговую: указать в качестве основного один код, а по факту получать доход от другого вида деятельности. Если проверка ФНС это обнаружит, то установит предпринимателю самый высокий страховой тариф из тех, которые соответствуют выбранным им кодам.

Выбор системы налогообложения

  • УСН Доходы минус расходы
  • УСН Доходы
  • ЕСХН
  • ОСН

Как зарегистрировать ООО самостоятельно и бесплатно в Балаково

Если решено открыть ООО самостоятельно, ниже все шаги по порядку:

  1. Собрать пакет документов, включая заявление по форме Р11001 с указанием кодов ОКВЭД
  2. Выбрать режим налогообложения: ОСН, УСН, ЕСХН
  3. Оплатить госпошлину, кроме случаев, когда документы передаются в электронном виде
  4. Передать документы в налоговую
  5. Получить уведомление на адрес электронной почты об открытии ООО или отказе с объяснением причин

После того, как ООО зарегистрировано, необходимо открыть расчетный счет в банке. Если регистрация юр. лица была совершена через банк, то открыть счет в том же банке будет проще и быстрее, а если самостоятельно или через услуги электронных сервисов, то нужно выбрать финансового партнера для РКО.

Печать

Печать или штамп компании можно заказывать до официальной регистрации юр. лица. Существует множество компаний, которые изготовляют печати в тот же день

Почему могут отказать в регистрации

Обычно налоговая отказывает в регистрации ООО по двум причинам: ошибки в документах и подача документов не в то отделение ФНС.

Самые частые ошибки:

  • Описка или опечатка в ФИО
  • Неверные паспортные данные
  • Подача документов не по месту регистрации
  • Ошибки в принятых нормах заполнения заявления, например, мобильный номер начинается с «8», а должен с «+7»
  • ИНН есть, но не указан в заявлении

Если в регистрации отказано, нужно устранить ошибки, указанные в письме от налоговой, оплатить новую госпошлину и снова подать документы.

Можно ли открыть ИП и ООО одновременно

ИП – отличное решение на старте карьеры для многих предпринимателей, его открытие не требует оформления физического лица в качестве юридического, помогает избежать ряда проверок и налогов, в отличие от ООО. Но порой индивидуальное предпринимательство становится якорем для бизнесмена и не дает возможности развивать свое детище дальше. Тогда возникает вопрос: может ли ИП открыть ООО? Ответ на него вы узнаете в нашей статье.

Общие сведения

ИП является физическим лицом, которое может вести коммерческую деятельность на территории России. Поскольку в ГК РФ указано, что ООО может основываться одним или несколькими физическими лицами, можно сделать вывод о том, что ИП может являться учредителем общества с ограниченной ответственностью. Аналогично участник ООО, решивший открыть собственное дело, может зарегистрировать ИП, при этом не теряя должность учредителя ООО.

Руководитель индивидуального предпринимательства одновременно может быть и директором ООО, поскольку в основных положениях закона не указаны ограничения на этот счет (ст. 2 ФЗ № 14).

Миф или реальность?

Стоит учесть, что законодательством предусмотрены определенные ограничения для учредителей ООО, являющихся физическими лицами. Становясь руководителем организации, учредитель теряет некоторые свои права и возможности. Так как вести двойной бизнес в России запрещено, доходы ИП и ООО не должны пересекаться. Каждое предприятие облагается разными налогами согласно законам государства.

Доходы ИП и ООО не должны пересекаться.

На оплату налогов и других платежей в ООО статус индивидуального предпринимателя никак влиять не может. Как ИП руководитель оплачивает налоги согласно выбранной им системе налогового обложения, а как учредитель общества – установленную часть прибыли. Доходы обоих предприятий не суммируются.

При регистрации предпринимателя в качестве учредителя организации, он все равно остается физическим лицом. Изменения статуса на юридическое лицо в этом случае не происходит. Являясь предпринимателем, физлицо несет полную ответственность за свое детище. Но как участник ООО он выполняет должностные обязанности согласно своим паевым долям.

Какие выгоды

Не всегда ИП рентабельно становиться учредителем ООО в связи с дополнительным налогообложением, обязательными платежами и другими финансовыми вопросами. Однако бывают ситуации, когда участие в обществе с ограниченной ответственностью может привести к положительным результатам. Это возможно в нескольких случаях:

Расширение деятельности ИП

При выборе организационно-правовой формы предприниматель обычно руководствуется своими финансовыми возможностями. Как известно, содержание ООО в разы затратнее ИП. Поэтому на старте карьеры большинство выбирает индивидуальное предпринимательство. Но по истечении времени, когда бизнес оправдывает ожидания, его дальнейшее развитие невозможно в связи с ограничениями закона о ведении деятельности ИП. Тогда учредительство ООО становится отличной возможностью расширить собственное дело и получать за него большую прибыль.

Право осуществления сделок между предприятиями

Иногда учредительство общества – это отличный выход перераспределить средства между двумя предприятиями. Такая возможность позволяет сэкономить финансовые средства на налогообложении. Есть множество вполне законных схем сотрудничества между двумя предприятиями одного руководителя, которые предприниматель свободно может использовать в своей деятельности.

ООО дает возможность ИП сэкономить финансовые средства на налогообложении.

Однако учтите, что такие взаимоотношения вызывают более пристальное внимание налоговиков. Схема может быть квалифицирована как уклонение от налогов, результатом чего могут быть наказания – от штрафов до лишения свободы.

Одновременное открытие ИП и ООО вполне законно и расширяет спектр возможностей предпринимателя. Плюсом такого способа ведения деятельности является возможность пользоваться преимуществами каждого способа ведения бизнеса и перераспределять финансовые потоки. Это снижает издержки бизнеса.

Однако следует уделять пристальное внимание отчетностям учреждений, поскольку несоблюдение норм может привести к проблемам с законом.

Регистрация ООО 2021 в Москве под ключ


Каков размер госпошлины за регистрацию ООО в 2016 году?

Размер государственной пошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 р.
В случае получения отказа в регистрации ООО от налоговой сумма оплаченной государственной пошлины сгорает.

Кто может быть учредителем ООО?

Учредителями ООО могут быть как российские так и иностранные граждане.
Для регистрации ООО на иностранного гражданина, необходимо наличие нотариально заверенного перевода паспорта.

Общество может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным участником.

Учредителем ООО помимо физических лиц могут быть и юридические лица.
Исключение: ООО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Нужно ли сдавать отчетность, если ООО не ведет деятельности?

Даже если ООО не ведет деятельность, «нулевая» отчетность должна сдаваться в сроки, установленные российским законодательством.
Не предоставление отчетности влечет наложение штрафных санкций на ООО.

Что делать после регистрации ООО?

Изготовить печать, открыть расчетный счет и можно приступать к ведению коммерческой деятельности.

Постановка на учет во внебюджетных фондах происходит автоматически и отражается в выписке из ЕГРЮЛ.

Какие преимущества дает ООО?

  1. Ответственность по обязательствам ООО ограничена размером уставного капитала.
  2. Владельцами бизнеса может быть несколько граждан (до 50).
  3. В отличие от ИП нет ограничения на определенные виды деятельности (например, ИП не может получить лицензию на розничную торговлю алкогольной продукцией).
  4. Проще работать с контрагентами: получать отсрочки, рассрочки платежей.
  5. Возможность развития бизнеса (открытие филиалов, представительств и прочее).

Open Office.org Writer

Создано: Август 2006

Описание

OpenOffice.org — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, сравнимый с Microsoft Office. Хотя его часто называют Open Office, правильное название набора инструментов — OpenOffice.org, часто сокращенно OOo. Несколько правительственных агентств (включая штат Массачусетс), учреждения и частные лица используют OpenOffice.org в качестве основного офисного пакета.

OpenOffice.org не так надежен, как Microsoft Office, но он предоставляет почти все функции, с которыми может столкнуться обычный пользователь. Для тех из вас, кто знаком с Microsoft Office, следующая таблица должна помочь прояснить сходство между MS Office и OOo:

OpenOffice.org
приложение
Функция По аналогии с Microsoft
Офисное приложение
Писатель Текстовый процессор Слово
Впечатление Презентация PowerPoint
Расчет Таблица Excel
База База данных Доступ
Математика Создатель уравнений Редактор формул
Ничья Графический редактор Нет

Примечание: OpenOffice.org сохраняет файлы в формате OpenDocument или ODF. Расширением для файлов, созданных в файлах OOo Writer, является ODT (текст OpenDocument). В этом ресурсе файлы, созданные в Writer, будут называться ODT-файлы и Writer Files.

Веб-сайт продукта

Повышение доступности OOo Writer

Для повышения доступности документов OOo Writer можно сделать как минимум две вещи:

  1. Улучшите доступность ODT-файла OOo Writer.
  2. Если вы экспортируете файл ODT в другой формат (обычно DOC, PDF или HTML), убедитесь, что экспортированный файл также доступен.

Улучшение встроенного доступа

Примечание: На ПК большинство специальных возможностей MS Word и OOo Writer очень похожи. Но на Mac в Writer есть несколько очень важных специальных возможностей, которые недоступны в Word (наиболее заметной функцией, отсутствующей в Word на Mac, вероятно, является возможность добавлять замещающий текст к изображениям).Другими словами, OOo для Mac может создавать документы, которые на больше, чем на доступны, чем документы, созданные в MS Office для Mac.

Проблема доступности Вид (ы) инвалидности Решение (я)
Только настоящие заголовки и списки передают семантическое значение пользователю программы чтения с экрана. Слепой
  • Создавайте правильные заголовки и подзаголовки (Заголовки 1, 2, 3 и т. Д.), а не только полужирный, увеличенный или центрированный текст.
    • Один из способов применить настоящие стили — использовать панель «Стили и форматирование». Откройте панель, выбрав Формат> Стили и форматирование или F11 .
    • Чтобы превратить строку текста в заголовок 1-го, 2-го или 3-го уровня, используйте Ctrl + 1, 2, или 3 соответственно.
  • Создавайте настоящие маркированные или нумерованные списки.
Изображения должны включать альтернативное описание (замещающий текст), чтобы они были понятны пользователю программы чтения с экрана. Слепой
  • Пользователи Windows: Щелкните правой кнопкой мыши изображение, выберите Изображение (или дважды щелкните изображение, или выберите Формат> Изображение в строке меню), выберите вкладку Параметры и введите описание в поле с надписью Альтернатива (только текст) .
Сложные диаграммы или таблицы могут не содержать правильных заголовков, подписей или резюме. Слепой
  • Убедитесь, что таблицы имеют правильные заголовки.По умолчанию при создании таблицы первая строка ячеек будет помечена как заголовки. Есть несколько способов добавить дополнительные заголовки. Самый простой способ сделать это — выбрать ячейки таблицы, которые должны быть заголовками ( Ctrl + щелчок — один из способов сделать это), открыть панель Стили и форматирование и изменить стиль с Содержимое таблицы на Заголовок таблицы . ( Примечание : заголовки не всегда правильно экспортируются в HTML и PDF. Убедитесь, что экспортированные таблицы содержат правильные заголовки.)
  • Сложные диаграммы необходимо объяснять в теле документа.
Плохой цветовой контраст, особенно на изображениях и диаграммах. Цветовая слепота, слабое зрение
  • Обеспечьте достаточный цветовой контраст текста, диаграмм и изображений.
Большой размер файла может затруднить загрузку файла. Все пользователи
  • Уменьшите размер файла, импортируя изображения правильного размера вместо изменения их размера в Writer.
Writer должен быть установлен на компьютере пользователя для просмотра презентации. Все пользователи
  • Укажите ссылку на одну из нескольких доступных программ просмотра OOo.
  • Создайте эквивалент HTML.
Документы с формами, которые можно заполнять на экране (флажки, текстовые поля и т. Д.), Могут быть недоступны для пользователей программ чтения с экрана и могут некорректно экспортировать в другие форматы. Слепота, Все пользователи
  • Убедитесь, что элементы формы имеют текстовые описания.
  • Убедитесь, что форму можно заполнить с помощью обычных программ чтения с экрана.
Средство чтения с экрана может прочитать фрагмент картинки или текстовое поле в неправильном порядке. То есть порядок чтения и визуальный порядок могут быть разными. Слепой
  • Якорь должен быть виден для каждого изображения, обычно в верхнем левом углу.Чтобы обеспечить правильный порядок чтения, убедитесь, что привязка отображается в соответствующем месте содержимого.
  • Проверьте порядок чтения с помощью программы чтения с экрана.
Документ может сбивать с толку, если он написан не простым языком или не разделен на значимые разделы. Когнитивный, Все пользователи
  • Используйте самый простой язык и структуру, подходящие для содержимого.
  • Пропустите ваш документ с помощью бесплатного инструмента для чтения и при необходимости внесите изменения.
  • Увеличить пустое пространство между разделами.
  • Разделяйте важные слова, чтобы улучшить понимание.
  • Разбивает текст на значимые разделы; включать заголовки и подзаголовки для разделов.

Сохранение и экспорт документов Writer в другие форматы

Хотя OOo быстро становится популярным набором приложений, это все еще не очень распространенный формат по сравнению с форматом Word DOC или другими форматами, такими как HTML или PDF.По этой причине вы, вероятно, будете часто сохранять файл ODT в других форматах. За некоторыми исключениями вы обычно можете сохранить или экспортировать файл ODT в другие форматы и сохранить информацию, которая сделает файл более приемлемым.
Хотя документ Writer может быть сохранен как несколько разных типов файлов, в этом разделе будут рассмотрены три очень распространенных формата:

  1. DOC (документ Microsoft Word)
  2. PDF (формат переносимого документа)
  3. HTML (язык гипертекстовой разметки)

Примечание: Каждый раз, когда вы конвертируете файл в другой формат, рекомендуется убедиться, что специальные возможности, такие как замещающий текст для изображений и заголовки для таблиц, остаются неизменными.

DOC

Формат

Microsoft Word DOC в настоящее время является стандартом de facto для создания документов. Если вы используете Writer, вам, скорее всего, иногда потребуется сохранять документы в этом формате. Это легко сделать, выбрав Файл> Сохранить как> , а затем выбрав Microsoft Word 97/2000 / XP из раскрывающегося списка Сохранить как тип . Есть и другие форматы MS Word, но, наверное, самый надежный.Внешний вид документа может измениться, если он сохранен в другом формате, но структура документа в основном должна быть такой же.

Примечание: OOo Writer может легко открывать и редактировать большинство документов MS Office. Вы даже можете изменить поведение Writer по умолчанию, чтобы он сохранял все ваши файлы в формате DOC. Для этого выберите Инструменты > Параметры> Загрузить / сохранить> Общие> и выберите Microsoft Word 97/2000 / XP из раскрывающегося списка Всегда сохранять как .

PDF

Инструменты Microsoft Office и Adobe раньше были единственными программами, которые могли чисто экспортировать документ в виде PDF-файла с тегами, и это было только в том случае, если у вас был Adobe Acrobat. Это уже не так. OOo теперь экспортирует документы в формате PDF с тегами. . Это захватывающая разработка, потому что это один из немногих бесплатных инструментов, который можно использовать для создания документов PDF с тегами, и он неплохо справляется со своей задачей.
Чтобы сохранить как PDF-файл с тегами, выберите «Файл »> «Экспорт в PDF-файл », введите имя файла PDF и выберите место для его сохранения.Выберите Сохранить , и откроется второе окно с названием Параметры PDF . Есть несколько параметров, которые вы можете захотеть изменить, но единственный, который касается доступности, — это флажок Tagged PDF . Этот должен быть проверен , чтобы файл был как можно более доступным. Хотя этот параметр не включен по умолчанию, он остается выбранным после первого выбора.
Примечание: В строке меню есть маленький значок с надписью PDF , который позволит вам сохранить файл в формате PDF, не открывая окно Options .Убедитесь, что PDF с тегами выбран , прежде чем вы используете этот значок, иначе ваши файлы не будут сохранены как файлы PDF с тегами.
Конечно, Adobe Acrobat Professional по-прежнему требуется, если вы хотите изменить PDF с тегами, и не всегда возможно создать PDF с идеальными тегами, используя только Writer. Для документа со сложными таблицами или формами или с макетом из нескольких столбцов может потребоваться завершить процесс добавления тегов в Acrobat Pro.
Таким образом, можно преобразовать документ ODT в правильно помеченный PDF-файл, если вы сможете проверить следующее.

  • Документ ODT помечен соответствующим образом.
  • Документ экспортирован в PDF с помощью OOo Writer.
  • Выбран вариант PDF с тегами .
  • PDF-файл правильно размечен (для этого, вероятно, требуется Acrobat Professional).

Для получения дополнительной информации о доступности PDF посетите http://www.webaim.org/techniques/acrobat/.

HTML

Можно сохранить файл ODT как HTML, но полученный файл может быть большим и содержать большое количество ненужного форматирования.Это связано с попыткой сделать HTML-файл максимально похожим на внешний вид исходного документа. В Writer вы можете сохранить файл как HTML 4 Transitional или экспортировать как XHTML 1 Strict. XHTML является преемником HTML, и сохранение файла в формате XHTML почти всегда лучше, если у вас есть такая возможность в программе. К сожалению, это не всегда так в Writer.
И файлы HTML, и файлы XHTML, созданные в Writer, проблематичны, и трудно рекомендовать один формат по сравнению с другим, но файл HTML, созданный в Writer (после очистки), обычно более доступен, чем файл XHTML.

Сохранить как HTML

Файл HTML, созданный в Writer, недействителен и использует ненужные стили, но он четко структурирован и намного меньше, чем файл XHTML; по этим причинам это, вероятно, более предпочтительный формат файла HTML. Чтобы сохранить файл в формате HTML, выберите Файл> Сохранить как> выберите HTML-документ в разделе Сохранить как тип файла . Файл сохраняется как HTML 4 Transitional. После сохранения файла будьте готовы к его тщательной очистке.Подробнее об этом ниже.

Экспорт в XHTML

Файл XTML, созданный в Writer, является допустимым XHTML 1 Strict, но по сути представляет собой один большой блок неорганизованного текста, заполненный ненужными стилями. Файлы, экспортируемые в XHTML, не всегда правильно размечены (например, заголовки таблиц не экспортируются как заголовки). Поэтому обычно лучше сохранять файл в формате HTML, а не в формате XHTML. Чтобы экспортировать документ в XHTML, выберите Файл> Экспорт> , а затем выберите XHTML в разделе Формат файла .

Очистить HTML и проверить доступность

Независимо от того, хотите ли вы сохранить файл ODT в формате HTML или экспортировать его в формате XHTML, необходимо выполнить несколько шагов, прежде чем HTML станет чистым и доступным.

  • Вы можете начать с запуска файла с помощью такой утилиты, как HTML Tidy. Сохраните как XHTML и попробуйте заставить инструмент удалить как можно больше ненужных тегов и стилей.
  • Сделайте файл как можно более компактным. Удалите ненужные стили, разрывы строк и т. Д.
  • Удалите ненужную разметку. Большинство редакторов HTML могут помочь вам в этом процессе. Если вы знакомы с HTML, вы также можете сделать это самостоятельно. Вот некоторые (но не все) изменения, которые необходимо внести.
    • Удалите ненужные атрибуты id , class и type (почти все они не нужны).
    • Удалить теги font .
    • Удалите стили в теге .
    • Убедитесь, что все теги имеют атрибут области действия .
    • Удалите теги

      , вложенные в теги и .

  • Убедитесь, что файл HTML доступен. Возможно, вы захотите дважды проверить таблицы данных и элементы формы, поскольку они не всегда сохраняются правильно.

VPAT

Шаблон добровольной доступности продукта (VPAT) — это созданная поставщиком таблица, которая описывает, в какой степени продукт соответствует разделу 508 Закона о реабилитации.Похоже, что на сайте OpenOffice.org нет VPAT.

OpenOffice.org Impress

Создано: Октябрь 2006 г.

Описание

OpenOffice.org — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, сравнимый с Microsoft Office. Хотя его часто называют Open Office, правильное название набора инструментов — OpenOffice.org, часто сокращенно OOo. Несколько государственных учреждений (включая весь штат Массачусетс), учреждения и частные лица используют OpenOffice.org в качестве основного офисного пакета.

OpenOffice.org не так популярен, как Microsoft Office, но он предоставляет почти все функции, с которыми может столкнуться обычный пользователь. Для тех из вас, кто знаком с Microsoft Office, следующая таблица должна помочь прояснить сходство между MS Office и OOo:

Функция OpenOffice.org
приложение
По аналогии с Microsoft
Офисное приложение
Текстовый процессор Писатель Слово

Презентация

Впечатление

PowerPoint

Таблица

Расчет

Excel

База данных

База

Доступ

Создатель уравнений

Математика

Редактор формул

Графический редактор

Тираж

Нет

Примечание: OpenOffice.org сохраняет файлы в формате OpenDocument или ODF. Расширение для файлов, созданных в файлах OOo Impress, — ODP (OpenDocument Presentation). В этом ресурсе файлы, созданные в OOo Impress, будут называться ODP-файлами и Impress-файлами.

Веб-сайт продукта

Повышение доступности OOo

Для повышения доступности документов OOo Impress можно сделать как минимум две вещи:

  1. Повышение естественной доступности файла OOo Impress ODP.
  2. При экспорте файла ODP в другой формат (обычно PPT, PDF или HTML) убедитесь, что экспортированный файл также доступен.

Улучшение встроенного доступа

Примечание. OOo Impress не имеет некоторых основных специальных возможностей, доступных в Writer. В частности, нет возможности добавлять альтернативный текст к изображениям. По доступности уступает PowerPoint.

Проблема доступности Вид (ы) инвалидности Решение (я)

Только настоящие заголовки и списки передают семантическое значение пользователю программы чтения с экрана.

Слепой

  • Создавайте настоящие заголовки и подзаголовки (Заголовки 1, 2, 3 и т. Д.), А не только выделенный жирным, увеличенный или центрированный текст. Самый простой способ добиться этого — использовать один из макетов слайдов по умолчанию. Они доступны на панели «Макеты », «» на панели «Задачи », «».
  • Создавайте настоящие маркированные или нумерованные списки.

Изображения должны включать альтернативное описание (замещающий текст), чтобы они были понятны пользователю программы чтения с экрана.

Слепой

  • Существует NO WAY для добавления альтернативного текста к изображениям в Impress. Значимые изображения должны иметь какое-то альтернативное описание, описанное в теле слайда.

Сложные диаграммы или таблицы могут не содержать правильных заголовков, подписей или резюме.

Слепой

  • Описывать таблицы и диаграммы в теле документа.

Плохой цветовой контраст, особенно на изображениях и диаграммах.

Цветовая слепота, слабое зрение

  • Обеспечьте достаточный цветовой контраст текста, диаграмм и изображений.

Большой размер файла может затруднить его загрузку.

Все пользователи

  • Уменьшите размер файла, импортируя изображения правильного размера вместо изменения их размера в Impress.

Impress должен быть установлен на компьютере пользователя для просмотра презентации.

Все пользователи

  • Укажите ссылку на одну из нескольких доступных программ просмотра OOo.
  • Создайте эквивалент и / или схему в формате PPT или PDF.

Текстовое поле может быть прочитано не по порядку программой чтения с экрана. То есть порядок чтения и визуальный порядок могут быть разными.

Слепой

  • Текстовое поле обычно читается после текста в шаблоне. Проверьте порядок чтения с помощью программы чтения с экрана.

Документ может сбивать с толку, если он написан не простым языком или не разделен на значимые разделы.

Когнитивный, Все пользователи

  • Используйте самый простой язык и структуру, подходящие для содержимого.
  • Пропустите ваш документ с помощью бесплатного инструмента для чтения и при необходимости внесите изменения.
  • Увеличить пустое пространство между разделами.
  • Разделяйте важные слова, чтобы улучшить понимание.
  • Разделите текст на слайде на значимые разделы; включать заголовки и подзаголовки для разделов.

Сохранение или экспорт Impress-документов в другие форматы

Хотя OOo быстро становится популярным набором приложений, он все еще не является распространенным форматом по сравнению с PowerPoint, HTML или PDF.По этой причине вы, вероятно, будете часто сохранять файл ODP в других форматах.
Хотя документ Impress может быть сохранен как несколько разных типов файлов, в этом разделе будут рассмотрены три наиболее распространенных формата:

  1. PPT (файл Microsoft PowerPoint)
  2. PDF (формат переносимого документа)
  3. HTML (язык гипертекстовой разметки)

Примечание: Каждый раз, когда вы конвертируете файл в другой формат, рекомендуется убедиться, что специальные возможности, такие как замещающий текст для изображений и заголовки для таблиц, остаются неизменными.

PPT

Microsoft PowerPoint, вероятно, самое популярное приложение, используемое для создания слайд-шоу. Если вы используете OOo Impress, вам, скорее всего, иногда потребуется сохранять документы в виде файла PowerPoint (PPT). Это легко сделать, выбрав Файл> Сохранить как> , а затем выбрав Microsoft PowerPoint 97/2000 / XP из раскрывающегося списка Сохранить как тип .

Примечание: Файлы PPT также можно открывать в Impress.

PDF

Хотя есть возможность экспортировать файл ODP в формате PDF, конечный результат не так хорош, по крайней мере, с точки зрения доступности. По большей части основной заголовок каждой страницы будет иметь общий тег , а все подзаголовки, маркированные списки и вспомогательный текст будут в теге абзаца

. Учитывая, насколько хорошо OOo Writer экспортирует в PDF, это разочаровывает.
Несмотря на это, файл ODP можно преобразовать в файл PDF с правильными тегами, если этот файл PDF правильно помечен с помощью Acrobat Professional.Прочтите информационный бюллетень PDF и Acrobat для получения дополнительной информации о создании файлов PDF со специальными возможностями.
Чтобы сохранить как PDF-файл с тегами, выберите «Файл »> «Экспорт в PDF-файл », введите имя файла PDF и выберите место для его сохранения. Выберите Сохранить , и откроется второе окно с названием Параметры PDF . Есть несколько параметров, которые вы можете захотеть изменить, но единственный, который касается доступности, — это флажок Tagged PDF . Этот должен быть проверен , чтобы файл был как можно более доступным.Хотя этот параметр не включен по умолчанию, он остается выбранным после первого выбора.
Примечание: В строке меню есть небольшой значок с надписью PDF , который позволяет сохранять файлы в формате PDF, не открывая окно Параметры . Убедитесь, что PDF с тегами выбран , прежде чем вы используете этот значок, иначе ваши файлы не будут сохранены как файлы PDF с тегами.
Таким образом, можно преобразовать документ ODP в правильно помеченный PDF-файл, если вы сможете проверить следующее.

  • Документ ODP оформлен надлежащим образом.
  • Документ экспортирован в PDF с помощью OOo Impress.
  • Выбран вариант PDF с тегами .
  • PDF-файл восстановлен с помощью Acrobat Professional.

(X) HTML

Хотя можно сохранить файл ODP как XHTML, полученный файл будет большим, громоздким и некорректно отображается в браузере. По этим причинам не рекомендуется экспортировать в XHTML.

Самый простой способ сохранить файл в формате HTML — это, вероятно, скопировать схему в редактор HTML и соответствующим образом оформить ее. Однако вы можете потерять возможность циклического перехода от слайда к слайду (если только вы не решите использовать такой формат, как S5 Эрика Мейера).

VPAT

Шаблон добровольной доступности продукта (VPAT) — это созданная поставщиком таблица, которая описывает, в какой степени продукт соответствует разделу 508 Закона о реабилитации. Похоже, что в OpenOffice нет VPAT.сайт org.

Заключение

Хотя OOo Writer и MS Word очень похожи с точки зрения доступности, Impress гораздо менее «впечатляет». Он не только слаб с точки зрения родной доступности, но и его возможности экспорта крайне ограничены. Если ваша цель — создать доступные презентации, подумайте о создании слайдов HTML или даже с помощью PowerPoint.

Apache OpenOffice

Фонд программного обеспечения Apache отмечает 20-летие OpenOffice®

Ведущий офис открытого ПО приложение и персональный пакет для повышения производительности, разрабатываемый как Проект Apache® под руководством сообщества за последние 8 лет

Wakefield, MA —14 октября 2020 г.— Фонд программного обеспечения Apache (ASF), добровольные разработчики, стюарды и инкубаторы более 350 проектов с открытым исходным кодом и инициативы, объявленные сегодня двадцатилетней годовщиной OpenOffice ® , последние восемь из которых являются проектом верхнего уровня Apache ® .

«Это вдохновляет видеть так много преданных своему делу людей со всего мира добровольно посвятить свое время наставничеству, написанию кода, тестированию, модерации списки рассылки, помощь на форумах, переводы, маркетинг и многое другое. делая этот замечательный продукт еще лучше и доступным для миллионов пользователей «, сказал Карл Маркум, вице-президент Apache OpenOffice. «OpenOffice — это больше, чем просто программное обеспечение. Это отличное сообщество, и я рад быть часть. »

При более чем 300 млн загрузок Apache OpenOffice используется бесчисленным количеством людей, организаций и учреждений вокруг мир, который ищет надежный, надежный и свободно доступный открытый Пакет для работы с исходными офисными документами.Возможности Apache OpenOffice следующие приложения для Windows, macOS и Linux:

  • Текстовый процессор «Writer»;
  • Инструмент для работы с электронными таблицами «Calc»;
  • Редактор презентаций «Impress»;
  • Редактор векторной графики «Рисование»;
  • Редактор математических формул «Math»; и
  • «Базовая» программа управления базой данных.

Apache OpenOffice поддерживает более 120 языков, 41 из которых официально поддерживается и выпускается Проектом.Apache OpenOffice — это набор продуктов для повышения производительности для правительств, стремящихся выполнять требования для использования файлов в формате открытого документа (ODF) стандарта ISO / IEC.

Первоначально создан как «StarOffice» в 1985 году компанией StarDivision, которая была приобретена Sun Microsystems в 1999 году. Проект был открыт с исходным кодом под названием «OpenOffice.org» и продолжение разработки после Oracle Corporation приобрела Sun Microsystems в 2010 году. OpenOffice вошел в состав Apache Инкубатор в 2011 году и получил диплом высшего уровня Apache в Октябрь 2012 г.

«В Apache OpenOffice мы очень рады появлению 20 лет OpenOffice «, — сказал Маркус Ланге, член ASF и Apache. OpenOffice Committer с момента появления проекта на ASF. «Бесчисленные пользователи, разработчики и друзья сделали возможным, что мы можем сегодня отпраздновать эту невероятную годовщину. Их приверженность делает я верю, что мы увидим еще много лет этого великого Open Source пакет для повышения производительности «

» Потребность и, по сути, спрос на разрешительно лицензированный офисный пакет с открытым исходным кодом, доступный для широких масс а не только избранным, которым посчастливилось иметь последние аппаратное и программное обеспечение, никогда не было лучше за последние два десятилетия «, — сказал Джим Ягельски, соучредитель ASF и Apache OpenOffice. инкубационный наставник.»Apache OpenOffice существует для обеспечения необходимого функциональность с минимально возможными лицензионными ограничениями для мир в целом. Это действительно благородная миссия, и для меня большая честь быть небольшая его часть. «

» Как постоянный пользователь, я присоединился к проекту в 2016 г., чтобы дать что-то взамен «, — сказал Маттиас Зайдель, коммиттер и участник комитета по управлению проектами Apache OpenOffice. «После крутого кривой обучения, я горжусь тем, что являюсь частью сообщества, которое обеспечивает это отличное программное обеспечение для общественного блага и приносит пользу миллионам по всему миру.»

Apache OpenOffice доступен для бесплатной загрузки на всем пользователям на 100% бесплатно. OpenOffice исходный код легко доступен для всех, кто хочет улучшить Приложения. Проект приветствует вклады в проект, его код и его сообщество. Те, кто заинтересован в участии с Дополнительную информацию об Apache OpenOffice можно найти на странице https://openoffice.apache.org/get-involved.html.

Доступность и контроль
Как со всеми проектами Apache программное обеспечение OpenOffice выпускается под Лицензия Apache v2.0 и контролируется самостоятельно выбранной командой активных участники проекта. Руководит комитетом по управлению проектами (PMC) повседневная деятельность проекта, включая развитие сообщества и выпуски продуктов. Для проектных данных, документации и т. Д. Для получения информации об Apache OpenOffice посетите https://openoffice.apache.org/ и https://twitter.com/ApacheOO.

12 релизы были сделаны под эгидой ASF. Проэкт настоятельно рекомендует пользователям загружать OpenOffice только из официальный сайт https: // www.openoffice.org/download/, чтобы убедиться, что они получают оригинальное программное обеспечение в правильной и самой последней версии.

О компании Apache Software Foundation (ASF)
Создание в 1999 году The Apache Software Foundation (ASF) — крупнейшая в мире Фонд с открытым исходным кодом, обслуживающий 227 млн ​​+ строк кода и предоставляющий программное обеспечение на сумму более 20 миллиардов долларов США при 100% бесплатном доступе. В Сообщество добровольцев ASF выросло из 21 основателя, руководившего HTTP-сервер Apache для 813 отдельных участников и 206 проектов Комитеты управления, которые успешно ведут 350+ проектов Apache и инициативы в сотрудничестве с 7 900+ коммиттерами через ASF меритократический процесс, известный как «путь апачей».Программное обеспечение Apache неотъемлемая часть почти каждого вычислительного устройства конечного пользователя, от ноутбуков до с планшетов на мобильные устройства на предприятиях и в критически важных Приложения. Проекты Apache используют большую часть Интернета, управляют эксабайт данных, выполнение терафлоп операций и хранение миллиардов объекты практически во всех отраслях. Коммерчески выгодный и permissive Apache License v2 — это отраслевой стандарт с открытым исходным кодом, помогая запускать корпорации на миллиард долларов и принося пользу бесчисленному количеству пользователей по всему миру.ASF — это некоммерческая благотворительная организация в соответствии со статьей 501 (c) (3) организация, финансируемая за счет частных пожертвований и корпоративных спонсоров включая Aetna, Alibaba Cloud Computing, Amazon Web Services, Аноним, Baidu, Bloomberg, Budget Direct, Capital One, Cerner, Cloudera, Comcast, Facebook, Google, Рукопожатие, Huawei, IBM, Inspur, Ананасовый фонд, Red Hat, Target, Tencent, Union Investment, Verizon СМИ и рабочий день. Для получения дополнительной информации посетите http://apache.org/ и https: // twitter.ru / TheASF

© Фонд программного обеспечения Apache. «Apache», «OpenOffice», «OpenOffice.org», «Apache OpenOffice» и «ApacheCon» зарегистрированы. товарные знаки или товарные знаки Apache Software Foundation в США. Штаты и / или другие страны. Все остальные бренды и товарные знаки являются собственность их владельцев.

Размещено в 22:15 15 октября 2020 г. Маркус в целом | |

Как написать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19

Все немного нестабильно, поскольку мы продолжаем бороться с пандемией COVID-19.Трудно уйти с работы, когда «офис» — это обеденный стол, который вы видите с дивана. Кажется немного странным брать ВОМ, когда путешествия и шумные семейные посиделки кажутся далекими воспоминаниями. Возможно, вы работаете в неурочное время, чтобы совмещать обязанности по уходу за детьми и другие обязанности. Или, может быть, ваша постоянная работа стала неполной (или временной) в результате экономического спада, который поразил вместе с коронавирусом.

Со всеми этими изменениями, самые простые задачи связаны с множеством дополнительных вопросов.Возьмите сообщение об отсутствии на работе. Вам действительно нужен автоответчик при отсутствии на рабочем месте, если вы не были в офисе с марта? Простой ответ — да.

Почему вы должны устанавливать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19?

«Цель не в том, чтобы сообщить людям, что вы находитесь вне офиса, а в том, чтобы сообщить им, что вы не собираетесь отвечать», — говорит карьерный тренер Muse Бенджамин Риттер, основатель Live for Yourself Consulting. Дело не в том, где вы находитесь физически, а в том, увидите ли вы чье-то электронное письмо и сможете ли вы отреагировать на него в течение стандартного периода времени (который может отличаться в зависимости от вашей должности, компании и отрасли).

Поскольку многие сотрудники все еще работают удаленно, за несколько месяцев до начала пандемии, «я действительно думаю, что сейчас это более важно, чем было раньше», — говорит карьерный тренер Muse Анджела Смит. «С точки зрения того, как заставить удаленную работу работать, — говорит она, — чрезмерное общение является одним из отличительных признаков». В мире, где вы не можете видеть, находятся ли ваши коллеги за своими столами, четкое понимание того, когда вы работаете, а когда нет, имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы.

Но ваше сообщение об отсутствии на работе так же важно для вас, как и для людей, которые его получают, особенно во время пандемии.«Границы сейчас сильно пострадали, — говорит Риттер. Отсутствие чего-то на работе связано с большим давлением, и этот стресс усиливается без типичного разделения между офисом и домом и с дополнительным страхом, вызванным нестабильной экономикой. Сообщение ООО — это шанс сформировать ожидания, «дать себе немного передышки и убедиться, что другие люди не думают о вас негативно», — говорит Риттер, и это очень важно для вашего психического здоровья.

Это напоминание для you , что вам следует отключиться, говорит Смит, для подзарядки во время вашего пребывания или для того, чтобы сосредоточиться на неотложной семейной ситуации.И это может дать вам душевное спокойствие, зная, что вы сообщили о том, что необходимо для того, чтобы все продолжалось гладко в ваше отсутствие.

Несколько советов по вашему сообщению об отсутствии на работе COVID-19

Если вы уже писали сообщение об отсутствии на работе, вы наверняка знаете некоторые основы. По большей части они все еще применяются во время пандемии с некоторыми дополнительными соображениями. Вот краткий обзор того, что вам следует помнить при составлении автоответчика в наши дни:

  • Убедитесь, что он актуален: Вы не хотите, чтобы ваша электронная почта об отсутствии на работе устарела.«Он посылает плохое сообщение, если оно устарело или неточно», — говорит Смит. «Проверяйте, отслеживайте, обновляйте так регулярно, как вам нужно».
  • Обеспечьте альтернативный контакт: Во многих случаях имеет смысл направлять людей к кому-то еще, к кому они могли бы обратиться в ваше отсутствие, если их электронная почта требует ответа до вашего возвращения. Если вы собираетесь находиться вдали от своего почтового ящика ненадолго и ваша работа обычно не требует быстрых ответов, вы можете пропустить этот шаг, тогда как если вы отсутствуете надолго или на неопределенный срок, или от вас обычно ожидают ответ в течение часа, эта информация имеет решающее значение.В любом случае используйте свое усмотрение в зависимости от ожиданий вашей должности и корпоративной культуры. По словам Смита, убедитесь, что вы сначала проконсультируетесь со своим альтернативным контактным лицом, чтобы его не удивили какие-либо вопросы, которые они получают, и постарайтесь предоставить некоторый контекст в своем ООО-сообщении о том, кто этот человек (включая его роль и, возможно, ссылку на их профиль в LinkedIn).
  • Сообщите людям, когда вы вернетесь: Одна из первых вещей, которую люди захотят узнать, когда появится ваш автоответчик, — это когда вы прочитаете их письмо и сможете ответить на него.Так что скажите им, когда вы реально ожидаете, что это произойдет.
  • Скажите им, что привлечет ваше внимание: Постарайтесь успокоить себя тем фактом, что большинство писем может подождать. Но если вы выполняете роль, в которой вы можете предвидеть чрезвычайную ситуацию, проясните, что привлечет ваше внимание, — говорит Риттер. Может быть, это снова электронное письмо и указание «срочно» в строке темы. Может быть, он пишет тебе или звонит. Возможно, это обращение к коллеге, который знает, как с вами связаться.
  • Подумайте, кто ваша аудитория: Большинство людей пишут вам, коллегам, по электронной почте, с которыми вы общаетесь каждый день? Ваш почтовый ящик заполнен сообщениями от давних клиентов? Получаете ли вы много холодных писем от потенциальных клиентов или незнакомцев? Ответы помогут вам определить, какой тон, уровень детализации и вид информации вам необходимо предоставить.Например, если вы в основном слышите сообщения от друзей и коллег, вы можете использовать более непринужденный тон или поделиться подробностями, чем если бы ваша записка адресована главным образом людям, с которыми вы никогда не встречались. Если ваш провайдер электронной почты позволяет, вы также можете рассмотреть возможность установки отдельных ООО сообщений.
  • Придерживайтесь политики компании и учитывайте корпоративную культуру: Некоторые организации устанавливают строгие правила в отношении коммуникаций. «Убедитесь, что это можно очистить, и у вас не будет проблем», — говорит Риттер. И помимо настоящих правил, не забывайте принимать во внимание культуру вашей компании.Ваше сообщение ООО в технологическом стартапе может сильно отличаться от того, которое вы бы написали, если вы работаете в корпоративной бухгалтерии.
  • Вы можете проявить индивидуальность: Если вы считаете, что это уместно, вы можете придать своему сообщению некоторую индивидуальность. Даже если получатель получает автоматический ответ, таким образом он может увидеть человека, который его установил. «Ты можешь быть забавным, теперь это разрешено», — говорит Риттер. Например, если вы путешествуете по дому, не выходя из «офиса», Риттер говорит, что вы можете написать: «Я сижу на красивом теплом« пляже »в своей гостиной.Я собираюсь уйти, купаясь в лучах телевизора. Это может добавить немного легкомыслия и относительности в эпоху работы на дому.
  • Но помните, что вам не нужно переходить на личности: С другой стороны, вы можете иметь дело с трудными, травмирующими личными обстоятельствами во время пандемии коронавируса. Возможно, вы или ваш любимый человек заболели или оплакиваете потерю. «Вы всегда можете сделать свое сообщение простым и понятным, и вам не придется делиться этими деталями», — говорит Смит.
  • И будьте внимательны к времени: Вы также должны быть внимательны к тому, с чем другие борются во время этого беспрецедентного глобального кризиса. Если вы в отпуске, помните, что не все могут взять его прямо сейчас. А если вы путешествуете, люди могут негативно отреагировать в то время, когда вирус распространяется бесконтрольно. «Это своего рода проверка привилегий, а не чрезмерность», — говорит Смит.
  • Выразите благодарность: В наши дни всем нам нужно немного больше.Итак, говорит Смит, почему бы не поблагодарить своего читателя за его терпение и понимание?

Имея это в виду, прочтите несколько примеров того, что вы могли бы написать на самом деле …

… Если вы выбираете время для подзарядки

Если вы хотите, чтобы все было просто, вы можете написать:

Тема: ООО до понедельника, 30 ноября

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн с пятницы, 20 ноября, до Дня Благодарения с ограниченным доступом к электронной почте, и отвечу на ваше письмо по возвращении в понедельник, 30 ноября. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с Марией Гонсалес, моим коллегой по цифровому маркетингу. менеджер здесь, в MixCo Media, по адресу [email protected] Спасибо за ваше терпение!

Best,

Divya

Если вы хотите немного повеселиться, вы можете сказать что-то вроде:

Тема: Вне офиса до 2/8

Привет,

Большое спасибо за ваше сообщение! Я собрал свой временный офис на неделю, чтобы никуда не пойти и ничего не делать.Возможно, я ныряю в ванну вместо океана и готовлю для себя свои любимые рецепты Smitten Kitchen, вместо того, чтобы баловаться в модном ресторане, но я все еще пытаюсь отключиться и перезарядиться.

Я заблокирую доступ к своему почтовому ящику, поэтому, если вам что-то понадобится до понедельника 2/8, попробуйте Молли Фицджеральд, экстраординарного менеджера по работе с клиентами, по телефону [email protected] . Если это срочно, она знает, как со мной связаться, пока я смотрю свой 14-й подряд выпуск сериала The Great British Bake Off .

Ура,

Катя

… Если вы заболели или ухаживаете за больным

Если вы заболели или ухаживаете за любимым человеком, вы не можете чувствовать себя комфортно, делясь деталями. Вы можете просто использовать такие слова, как «семейная ситуация» или «семейные дела», которые, по словам Смита, автоматически вызывают некоторое расположение.

Тема: Не в моем почтовом ящике

Здравствуйте,

Я ООО, занимаюсь семейными делами и периодически проверяю электронную почту.Хотя у меня еще нет ожидаемой даты возвращения к работе, я с нетерпением жду возможности прочитать вашу записку, когда вернусь. А пока вы можете связаться с Дэниелом Эпштейном, директором по управлению учетными записями, по адресу [email protected]

Всего наилучшего,

Джанет

… Если в эти дни вы работаете по другому графику

Изменилось ли ваше расписание из-за того, что вы временно перешли на неполный рабочий день или потому, что вы пытаетесь приспособить работу к заботе о своих детях, вы можете использовать свое ООО-сообщение, чтобы общаться и формировать ожидания.Вы можете написать:

Тема: ООО / Новое расписание до февраля

Здравствуйте,

Сейчас я работаю по графику неполный рабочий день: понедельник и среда с 9:00 до 17:00 и пятница с 9.00 до 13.00. Если вы получили это сообщение, значит, вы связались со мной, когда я не в сети. Если вам нужно поговорить с кем-то немедленно, Шивон, наш специалист по персоналу, может указать вам правильное направление. С ней можно связаться по телефону siobhan @ techco.ком .

Заранее благодарим за понимание и терпение!

Best,

Deja

Или вы можете установить такое сообщение:

Тема: Не в сети до 16:00

Привет,

I ‘ м от моего стола, наблюдая за онлайн-обучением. Читайте: я пытаюсь заново выучить длинное деление, чтобы помочь своему четверокласснику закончить этот рабочий лист и напомнить первокласснику, как отключить его зум.Я вернусь в сеть сегодня днем ​​в 16:00, чтобы прочитать ваше сообщение.

Пожелайте удачи!

Брайан

… Если вы уволены

Это зависит от вас, хотите ли вы явно указать, что вас уволили. Если вы работаете в компании или отрасли, где значительная часть сотрудников была уволена, может быть сложно не сказать об этом. Вы можете написать:

Тема: В отпуске бессрочно

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.В настоящее время я нахожусь в отпуске на неопределенный срок и не буду проверять электронную почту в это время. Пожалуйста, обратитесь к моему коллеге Дариусу Робинсону, менеджеру проекта в музее, который ответит на любые вопросы или поможет вам найти нужного контакта, пока меня нет. С ним можно связаться по телефону [email protected] .

Я с нетерпением жду возможности снова поработать с вами!

Оставайтесь в безопасности,

Akiko

Если вы предпочитаете не сообщать подробности, вы можете сказать:

Тема: ООО до 15 января 2021 г.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн до середины января, без доступа к электронной почте. Тем временем, пожалуйста, свяжитесь с Майей Шварц, менеджером по продажам и маркетингу здесь, по телефону [email protected] .

Спасибо за терпение.

Бест,

Брендан

Став — старший редактор и писатель в The Muse, где она освещает карьеру и работу, уделяя особое внимание разнообразию, равенству и вовлеченности на рабочем месте. До того, как присоединиться к Muse, Став была штатным писателем в Newsweek, и ее работы также публиковались в таких изданиях, как The Atlantic, The Forward и Newsday.Став получил степень бакалавра искусств. Имеет степень магистра истории и специальность танца в Стэнфордском университете. из Колумбийской школы журналистики. В 2016 году она выиграла премию «Лучший новый журналист» в категории «Лучший новый журналист» Нью-Йоркского Клуба журналистов Нью-Йорка. Она неохотно переносит зиму. Вы можете найти ее в LinkedIn и Twitter, а также посетить ее веб-сайт здесь.

Больше от Став Зив

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Согласно Lifewire, 62.86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Если учесть, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, вы можете ясно видеть, что электронная почта по-прежнему является основным методом общения, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, которые означают, что они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма.Если вы когда-либо не можете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (ООО).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:

  1. Причина, по которой вы недоступны — самые распространенные:
    • Ежегодный отпуск / каникулы
    • Болезнь
    • Обучение на выезде
    • Рабочие события e.грамм. выставки, конференции и др.
    • Работа в другом месте
  2. Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных сроков ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронную почту в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
  3. Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы заболели.
  4. К кому обратиться в ваше отсутствие — иногда требуется срочный запрос по электронной почте. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Однако вам следует заранее убедиться, что ваш коллега знает об этом.

Дополнительные моменты, которые следует запомнить

Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие.Он также может указывать, будет ли электронное письмо отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также имеет смысл вычитать текст сообщения, поскольку из-за опечаток вы будете выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы автоматический ответ по электронной почте был действительно эффективным, он всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо. это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.

Мы также рекомендуем включить подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе.Это продемонстрирует ваш бренд, заставит вас выглядеть более профессионально и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.

Шаблоны «Вне офиса»

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в самых разных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков / отпусков вне офиса

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе, часто это последнее, что многие делают перед поездкой в ​​отпуск. Вам не нужно указывать такие подробности, как, например, куда вы собираетесь и собираетесь ли вы выезжать из страны.Самым важным моментом является то, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я незамедлительно отвечу, когда вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте. Я вернусь к работе [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваша электронная почта требует немедленного внимания.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по болезни вне офиса

Не нужно сообщать отправителю слишком много, но важно сказать, что вы не будете доступны.Если это длительное заболевание, возможно, вам не назначена дата возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных о том, кто работает во время вашего отсутствия.

Привет,

В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать ни на какие электронные письма.

Я планирую вернуться к работе [ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня не будет.

Большое спасибо,

[Ваше имя]

Шаблоны отложенного ответа

Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания ответа отправителя.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе из-за [ПРИЧИНЫ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГА / МЕНЕДЖЕР], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я выставляюсь на [СОБЫТИЕ] в [LOCATION] с [DATE] по [DATE]. У меня будет ограниченный доступ к своим электронным письмам, поэтому я отвечу вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я говорю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], обязательно зайдите у [НОМЕР СТЕНДА / ЭТАП], и мы сможем наверстать упущенное.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон «Вне офиса» в праздничные дни

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Таким образом, сообщение об отсутствии на работе должно указывать отправителям не ожидать ответа, пока ваша компания не откроется снова.

Мы не рекомендуем слишком много рекламировать праздник в вашем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, т.е. желать людям счастливого Рождества, счастливого Дня благодарения и т. Д.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Внутренний шаблон ответа об отсутствии на рабочем месте

Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не должен быть слишком случайным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если отправит вам электронное письмо.

Привет,

Я сейчас на [ПРАЗДНИК / ОТПУСК / ГОДОВОЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, направляйте все электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моими [РАБОЧИЕ ЗАГРУЗКИ / ВХОДЯЩИЕ / ПРОЕКТЫ], пока меня не будет.

Если это срочно, напишите мне на [PHONE].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут аналогичными:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе в [МАТЕРИНСТВО / ОТЦОВСТВО / РОДИТЕЛЬСТВО] отпуск, начинающийся [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

Я не буду следить за своей электронной почтой в это время.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса

Как и в случае с подписями электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, попросить отправителя подписаться на демонстрацию или продвигать новую электронную книгу / технический документ.

Привет,

Я буду посещать [СОБЫТИЕ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с нашим [ОТДЕЛЕНИЕМ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], и они вам помогут.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную пробную версию [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ URL]

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который будет более чем счастлив помочь. Я отвечу на все остальные электронные письма по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? Он предоставляет много полезной информации о [О ЧЕМ БЕЛАЯ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА БЕЛЫЙ БУМАГУ].

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Ответы на удаленную работу (COVID-19) вне офиса

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на работе. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уволиться до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также можно изменить для любой удаленной работы.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я работаю из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но возможна небольшая задержка.

Если у вас срочный адрес электронной почты, свяжитесь с [ИМЯ / ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОН] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В связи с текущей пандемией COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО].В это время я не буду проверять электронные письма и отвечать на них.

Пожалуйста, направляйте любую электронную почту [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как отправлять сообщения об отсутствии на работе в Outlook и Gmail

Outlook

  1. Выберите Файл> Автоматические ответы (нет на рабочем месте) .
  2. Нажмите Отправлять автоматические ответы .
  3. Выберите, в какие даты вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе отправлялось и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
  4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.

Gmail

  1. Выберите Настройки> Просмотреть все настройки .
  2. На вкладке Общие прокрутите вниз до Автоответчик при отсутствии на работе .
  3. Выберите Автоответчик при отсутствии на работе на .
  4. После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие даты вы хотите, чтобы оно вышло, и кому вы хотите, чтобы контент был отправлен.
  5. Нажмите Сохранить изменения .

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами

Как Exclaimer может помочь:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

Включить автоматические ответы для другого пользователя или дополнительного почтового ящика

Мне были предоставлены разрешения на некоторые папки почтового ящика моего коллеги.Когда он заболел, меня попросили включить функцию автоматических ответов (об отсутствии на работе) для его почтового ящика. Однако, когда я выбираю его папку «Входящие» и включаю ее, она работает только для моего собственного почтового ящика.

Как я могу включить функцию «Нет на работе» для этого дополнительного почтового ящика?

Большинство специфических функций Outlook Exchange, таких как автоматические ответы (также известные как «помощник при отсутствии на работе» или «OOF»), работают только для основного почтового ящика, но не для делегированных или общих почтовых ящиков.

Если администратор Exchange назначил вам права на полный доступ к этому почтовому ящику (проверьте это у него / нее, если вы не знаете; делегированных разрешений недостаточно!) или вы знаете учетные данные другого почтового ящика, тогда там Есть 3 способа включить автоматические ответы для общего или дополнительного почтового ящика.

Администраторы Exchange также могут включить автоматические ответы для другого пользователя без входа в почтовый ящик, используя команду Exchange PowerShell, Центр администрирования Exchange или сторонний инструмент управления.

Пользовательский метод 1: Outlook в Интернете (OWA)

Вероятно, самый простой способ — использовать Outlook в Интернете (OWA). Вы можете узнать URL у администратора электронной почты, если вы его не знаете. В Outlook вы можете найти URL-адрес в разделе «Информация» при нажатии на вкладку меню «Файл».

Когда вам предоставлены разрешения на полный доступ, вы можете войти в систему со своим именем пользователя и паролем и щелкнуть свое изображение или имя в правом верхнем углу, чтобы перейти к опции открытия другого почтового ящика.


Команда «Открыть другой почтовый ящик…» в Outlook в Интернете из Office 365.

Если вам не предоставлены разрешения на полный доступ, но у вас есть отдельные учетные данные для дополнительного почтового ящика, вы можете использовать их для входа в систему.

После входа в систему вы можете включить автоматические ответы следующим образом:

  • Outlook в Интернете (Office 365 для бизнеса — Exchange Online)
    • Старый интерфейс
      Значок шестеренки (левая часть вашего изображения в правом верхнем углу) ) -> Автоматические ответы
    • Новый интерфейс
      Значок шестеренки (левая часть вашего изображения в правом верхнем углу) -> в поле поиска введите: Автоматические ответы
  • Outlook в Интернете 2019
    Значок шестеренки (левая сторона ваше изображение в правом верхнем углу) -> Автоматические ответы
  • Outlook в Интернете 2016
    Значок шестеренки (левая часть вашего изображения в правом верхнем углу) -> Автоматические ответы
  • OWA 2013
    Значок шестеренки (правая сторона вашего имя) -> Установить автоматические ответы
  • Параметры OWA 2010
    (под вашим именем) -> Установить автоматические ответы…
  • Параметры OWA 2007
    (слева от вашего имени) -> Помощник при отсутствии на работе

Дополнительный совет !
Вы можете использовать режим «Приватный» или «Инкогнито» своего интернет-браузера, чтобы предотвратить автоматический вход в систему или также оставаться в своем почтовом ящике.

Пользовательский метод 2: Дополнительная учетная запись Exchange

Если вам предоставлены разрешения на полный доступ к почтовому ящику или предоставлены отдельные учетные данные для него, вы также можете настроить этот общий почтовый ящик как дополнительную учетную запись Exchange, а не добавлять его в качестве дополнительного собственного почтового ящика.

Для этого щелкните вкладку «Файл» и выберите «Добавить учетную запись». При настройке учетной записи автоматическая настройка учетной записи может распознать ваш основной почтовый ящик, связанный с вашей учетной записью пользователя.В этом случае вместо этого укажите адрес электронной почты общего почтового ящика.

Дополнительные сведения и снимки экрана этого процесса см. В разделе Добавление дополнительного или общего почтового ящика из той же организации Exchange в Outlook.

После добавления почтового ящика выберите его папку «Входящие» и включите автоматические ответы, как вы обычно делаете это для своего почтового ящика.

Примечание: Вам не следует этого делать, если вы были назначены в качестве делегата также и для этого почтового ящика.В этом случае рекомендуется использовать отдельный почтовый профиль.

Пользовательский метод 3: отдельный почтовый профиль

Если вы хотите включить автоматические ответы для общего почтового ящика в Outlook, но все еще используете Outlook 2007 или более раннюю версию, вам придется использовать апплет Почты на панели управления, чтобы создать дополнительный почтовый профиль.

Затем вы должны настроить этот почтовый профиль с общим почтовым ящиком в качестве основного почтового аккаунта, а не вашего собственного. Для этого также необходимо, чтобы вам либо были предоставлены разрешения на полный доступ к этому общему почтовому ящику, либо вам были предоставлены учетные данные для него.

Как и в случае с описанным выше методом «Дополнительная учетная запись Exchange», автоматическая настройка учетной записи может попытаться настроить ее автоматически с вашим собственным почтовым ящиком. Затем вам нужно будет указать другой адрес или настроить учетную запись вручную.

Admin Method 1: Exchange PowerShell

Если вы являетесь администратором Exchange, то использование команды Set-MailboxAutoReplyConfiguration Exchange PowerShell — это поддерживаемый и собственный способ включить автоматические ответы без входа в сам почтовый ящик.

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <имя пользователя> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage «Внутреннее сообщение автоответчика». -ExternalMessage «Внешнее сообщение автоответчика».

Метод администрирования 2: Центр администрирования Exchange

Другой способ сделать это в качестве администратора Exchange — через Центр администрирования Exchange (также известный как ECP).

  1. Войдите в Центр администрирования Exchange.
  2. Изменить объем управления;
    • Exchange 2010
      В верхнем левом углу рядом с Почтой> Параметры щелкните: Управление моей организацией
    • Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange 2019 и Office 365 Exchange Online
      Щелкните свое имя или изображение в правом верхнем углу .
  3. Выберите: Другой пользователь…
  4. Выберите пользователя, которым вы хотите управлять.
  5. На открывшейся странице теперь вы можете настроить автоматический ответ (в Exchange 2010: сообщить людям, что вы в отпуске).

Метод администрирования 3: CodeTwo Exchange Rules Pro

Если вам необходимо регулярно управлять настройкой автоматических ответов для ваших пользователей, то оба упомянутых выше метода администрирования могут стать довольно громоздкими.

CodeTwo Exchange Rules Pro упрощает эту задачу с помощью модуля автоматического ответа, а также предлагает некоторые другие функции управления, которые Exchange не предлагает сам.

Некоторые из основных функций модуля Автоответчик:

  • Централизованно управляемые и полностью настраиваемые автоответчики для всех или выбранных пользователей.
  • Различные автоматические ответы, применяемые к разным отправителям, получателям, типу или содержанию исходного сообщения и т. Д.
  • Вложения автоматически добавляются к сообщениям автоответчика.
  • Автоответчики для отключенных учетных записей Active Directory.
  • Редактируемые поля «От», «Кому», «Копия» и «Скрытая копия».
  • Возможность изменять или отмечать темы сообщений.
  • Полностью настраиваемый текст сообщения автоответчика с полной поддержкой форматирования HTML.
  • Защита от петель для предотвращения петель автоответчика.
  • И многое другое!

Для получения дополнительной информации см .: CodeTwo Exchange Rules Pro.

Последнее изменение: 9 октября 2019 г.

Как установить «Нет на работе» в Microsoft Teams? Ознакомьтесь с этой функцией Teams здесь

Видеозвонки стали способом общения для этого поколения. С тех пор, как разразилась пандемия, все сели на работу из дома, поезд для видеоконференцсвязи.Это помогает людям соблюдать нормы социального дистанцирования и одновременно выполнять свою работу. Есть набор приложений, которые используются такими организациями, как Microsoft Teams, Zoom, Google Meets и другими. Многие пользователи хотят узнать, как настроить «Нет на работе» в Microsoft Teams.

Как установить «Нет на работе» в Microsoft Teams?

Наступила новая эра культуры труда, и большинство людей перешло на работу на дому. Приложения, которые используются для проведения видеоконференцсвязи, разработали и создали новые функции, которые удовлетворяют различные потребности пользователей.Одним из них является Set OOO в Microsoft Team, что означает «работать вне офиса в командах». По сути, эта функция позволяет другим членам команды знать, что этот конкретный пользователь недоступен и не находится рядом с их системой, и всякий раз, когда член пытается подойти к ним, они информируются о недоступности пользователя. Узнайте, как установить Out of Office в командах ниже:

Включить ООО в Microsoft Teams

  • Сначала пользователю нужно открыть Microsoft Teams и выбрать свой профиль в правом верхнем углу.
  • Затем им нужно щелкнуть «Установить сообщение о состоянии» в раскрывающемся меню.
  • Здесь пользователь может разместить сообщение об отсутствии на рабочем месте длиной не более 280 символов.
  • Пользователи также могут установить ограничение по времени, в течение которого это сообщение будет отображаться в опции «Очистить сообщение о состоянии после».
  • Здесь пользователь должен установить опцию «Custom», а затем установить даты в соответствии с временем, когда они планируют отсутствовать в офисе.

Отключить ООО в Microsoft Teams

Когда пользователь вернулся и готов к работе, он захочет избавиться от сообщения «Нет на рабочем месте» от Microsoft Teams. Это можно сделать за несколько простых шагов.Узнайте, как отключить ООО в Microsoft Teams, ниже:

  • Сначала пользователю нужно открыть Microsoft Teams и выбрать свой профиль в правом верхнем углу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *