Материальная помощь сотруднику проводки в 1с: Материальная помощь проводки в 1С 8.3: начисление и выплата

Какими проводками в 1С отразить оказание материальной и благотворительной помощи?

Согласно ст.322 НК РК доходами работника подлежащими налогообложению, являются следующие доходы, начисленные работодателем, являющимся налоговым агентом, и признанные, в том числе в бухгалтерском учете работодателя, в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности:

1) подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений;

2) доходы работника в натуральной форме в соответствии со ст. 323 НК РК;

3) доходы работника в виде материальной выгоды в соответствии со ст. 324 НК РК.

Таким образом, материальная помощь, оказанная работодателем сотрудникам, признается доходом данных сотрудников, соответственно, данный доход подлежит обложению ИПН у источника выплаты по ставке 10%, кроме того, подлежит налогообложению в общеустановленном порядке.

Начисление материальной помощи в 1С проводится через «Начисление зарплаты сотрудникам» с указанием вида расчета «Прочие доходы, облагаемые у источника»:

Дт 7210 «Административные расходы»

Кт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

Удержание ИПН, ОПВ в 1С проводится через «Расчет удержаний сотрудников организации»:

Дт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

Кт 3120 «Индивидуальный подоходный налог»

Кт 3220 «Обязательные пенсионные взносы»

Начисление СН, СО, ОСМС в 1С проводится через «Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организации»:

Дт 7210 «Административные расходы»

Кт 3150 «Социальный налог»

Кт 3211 «Социальные отчисления»

Кт 3213 «Отчисления на ОСМС»

Отражение перечисления денежных средств в виде материальной помощи в 1С производится посредством документа «платежное поручение исходящее» с видом операции «прочее списание безналичных средств»:

Дт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»

Кт 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

 По второму вопросу

Для того, чтобы произвести настройки для отражения удержанного ИПН у источника выплаты в форме регламентированной отчетности, вам необходимо обратиться к специалисту, обслуживающему программу 1С конфигурации, используемой в вашем учете.

В случае выплаты благотворительной помощи п.1 ст.350 НК РК установлено, что исчисление, удержание и уплата в бюджет индивидуального подоходного налога осуществляются у источника выплаты налоговым агентом по доходам, указанным в подпунктах 1) – 12) и 17) статьи 321 НК РК, в случае, если такие доходы выплачиваются указанным налоговым агентом. 

На основании вышеизложенного, доход физического лица (не сотрудника) в виде безвозмездно полученного имущества от налогового агента подлежит обложению ИПН у источника выплаты.

Согласно ст.351 НК РК сумма ИПН исчисляется путем применения ставок, установленных ст.320 НК РК (10%), к сумме облагаемого дохода у источника выплаты.

В учете отражение начисления дохода физическому лицу (не работнику организации) в виде благотворительной помощи отражается ручной операцией:

Дт 7212 «Административные расходы, не идущие на вычеты» (ст. 264 НК РК)

Дт 7480 «Прочие расходы» (не идущие на вычеты)
Кт 3380 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность»

Удержание ИПН у источника выплаты:

Дт 3380 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность»

Кт 3120 «Индивидуальный подоходный налог»

Выплата суммы помощи за вычетом удержанного ИПН:

Дт 3380 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность»
Кт 1010 «Денежные средства в кассе»
Кт 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

Согласно пп. 38) п.1 ст.1 НК РК благотворительная помощь – имущество, предоставляемое на безвозмездной основе:

• в виде спонсорской помощи;
• в виде социальной поддержки физического лица;
• некоммерческой организации с целью поддержки ее уставной деятельности;
• организации, осуществляющей деятельность в социальной сфере, с целью осуществления данной организацией видов деятельности, указанных в п. 2 ст.290 НК;
• организации, осуществляющей деятельность в социальной сфере, которая соответствует условиям, указанным в п.3 ст.290 НК.

При оказании благотворительной помощи необходимо иметь заявку (письмо) с просьбой об оказании помощи и решение руководства об оказании помощи.

В соответствии с пп.20 п.1 ст.1 НК РК социальная поддержка физического лица – безвозмездная передача налоговым агентом за год имущества в пределах 647-кратного размера МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на начало соответствующего финансового года, физическому лицу, имеющему право на социальную поддержку в соответствии с законодательством РК.

Перечень категорий лиц, предусмотренных настоящим подпунктом, утверждается центральным уполномоченным органом по государственному планированию по согласованию с уполномоченным органом

Так же ст.341 НК РК определены корректировки налогооблагаемого дохода в целях налогообложения. Из налогооблагаемого дохода исключаются:

— благотворительная и спонсорская помощь (пп.34 п.1 ст.341 НК РК).

В данном случае помощь должна оказываться лицам, определённым перечнем лиц, имеющим право на социальную поддержку.

Если получатели включены в указанный Перечень, подтверждают свою категорию документально, то выплаченная помощь не будет облагаться ИПН у источника выплаты.

В декларации по ИПН ф.200.00 благотворительная помощь отражается аналогично отражению заработной платы.

Начисление материальной помощи в 1С 8.3

Предприятие по заявлению своего сотрудника или по собственной инициативе может начислить и выплатить материальную помощь. В данной статье я хочу рассказать, как это сделать в 1С ЗУП 8.3, в виде пошаговой инструкции.

Материальная помощь относится к разовым выплатам. В прежних версиях программы 1С ЗУП для отражения подобного вида начислений существовал документ «Регистрация разовых начислений сотрудникам организаций».

Сейчас его нет. У многих возникает вопрос, как же начислить материальную помощь? Сразу скажу, что такая возможность имеется, но изначально она отключена в системе.

Настройки программы 1С ЗУП для начисления материальной помощь

Чтобы  сделать доступным документ «Материальная помощь» в 1С ЗУП 8.3, нужно произвести две настройки. Первое – это установить флажок «Выплачивается материальная помощь сотрудникам».

Заходим в раздел настроек 1С Предприятия (меню «Настройки», затем по ссылке «Расчет зарплаты» переходим к настройкам расчета зарплаты). В этом окне есть еще одна ссылка: «Настройка состава начислений и удержаний». Нажимаем на нее. Откроется еще одно окно настроек. В нем находятся несколько закладок. Нас интересует закладка «Прочие начисления». Здесь-то и нужно установить вышеописанный флажок:

Теперь в разделе «Зарплата» появится пункт меню «Материальная помощь».

Вторая настройка, которую надо сделать, — это добавить к списку начислений начисление с назначением «Материальная помощь».

Зайдем так же в раздел настроек, ссылка «Начисления». Откроется список начислений. Нажимаем кнопку «Создать».

• На закладке «Основное», в поле «Назначение начисления» выбираем «Материальная помощь».
• В поле «Начисление выполняется» укажем «По отдельному документу».
• В разделе «Расчет и показатели» выберем способ расчета – фиксированная сумма.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В основном такой способ и применяется, хотя есть возможность задать формулу для расчета, отталкиваясь от каких-либо показателей.  Эти показатели появятся потом в документе для заполнения:

Нажимаем «Записать и закрыть».

Кстати, если не заходить в настройки состава начислений и удержаний, а в список начислений добавить начисление с назначением «Материальная помощь», то флажок в настройках установится сам, и пункт в меню тоже появится автоматически.

Приступим к начислению.

Начисление и выплата материальной помощи в 1С ЗУП

Нажав кнопку «Создать» в форме списка «Материальная помощь» создадим новый документ.

Заполним шапку документа. Обращу внимание на реквизит «Вид матпомощи». Помощь может оказываться по разным причинам, поэтому может быть несколько настроек с таким назначением. Выбираем здесь нужное нам начисление. В табличную часть добавим сотрудника. В колонке «Результат» указываем размер материальной помощи. Код вычета программа предлагает нам выбрать «503». При выборе кода программа должна нам рассчитать сумму вычета.

У документа имеется два варианта расчета:

• автоматически;
• вручную, нажав кнопку «Пересчитать».

Если в настройках не стоит флажок «Автоматический расчет в документах», то при изменении реквизитов в табличной части появится желтая кнопка. Для пересчета документа нужно ее нажать.

Но тут я столкнулся с проблемой. У меня в настройках был отключен автоматический пересчет, и для расчета суммы вычета я нажал на кнопку. Результат получился вот такой:

То есть возникла ошибка, и сумма не рассчиталась. Возможно, в Вашем релизе программе ошибка уже исправлена, и у Вас получится пересчитать суммы без дополнительных настроек программы 1с 8.3.

Самое интересное, что если включить автоматический расчет, то сумма рассчитывается без нареканий. У кого возникла такая же ситуация, измените настройки расчета документа при редактировании. Настройка находится в меню «Настройка», ссылка «Расчет зарплаты»:

Учтите, что после изменения настройки, чтобы изменения начали действовать, документ придется создавать заново.

Итак, документ заполнили и рассчитали, и можно его провести:

После этого данная сумма мат. помощи попадёт в выплату сотруднику.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Материальная помощь в 1С

назад к базе знаний

В процессе работы предприятия, возникают ситуации, с оказанием материальной помощи сотрудникам. Согласно ст.321 НК РК, материальная помощь, признается доходом сотрудника, и как следствие, облагается доходом ИПН. При этом в обязательном порядке, учитываются все вычеты и корректировки при исчислении ИПН.

Согласно статье 341 НК РК пп.18 из общего дохода исключаются выплаты в размере 8 МЗП в течении календарного года, на погребение сотрудников и их членов семей, при этом обязательно должна быть приложена копия свидетельства о смерти, а также документов, указывающих на родство, заявление.

В программе 1С, начисление материальной помощи, проводится, как стандартное начисление зарплаты сотрудникам, в подсистеме Зарплата. С указанием вида расчета: прочие доходы, облагаемые у источника.

При этом, если, это благотворительная помощь, на погребение, вид расчета указывается «Материальная помощь».

Если мы подробнее рассмотрим настройки этих видов расчета, то увидим, что, прочие доходы облагаются ИПН. А материальная помощь, облагается только ВОСМС.

При этом начисления производятся на счета 3350-7210. Далее стандартно начисляются налоги и удержания, через документ «Расчет держаний сотрудников» и «Расчет социальных отчислений, налогов, взносов».

При это благотворительную и спонсорскую помощь вы не имеете право относить на вычеты при исчислении КПН.

Надеемся наша статья была полезна и информативна. Желаем вам успехов в работе!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

назад к базе знаний

Начисление материальной помощи в 1С 8.3

При этом начисление помощи может быть оформлено как по заявлению работника, так и по инициативе фирмы. Оформить выплату можно двумя вариантами:

• как прочие расходы;
• в составе чистой прибыли.

В соответствии с законом РФ статья 23 ст. 270 НК материальная помощь, которая была внесена в список прочих расходов, не облагается налогом. Таким образом, проводку материальной помощи следует осуществлять по 84 счету.

Благодаря программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» 3.1. начислить материальную помощь не только быстрее, но и гораздо проще, поскольку сразу можно увидеть все вычеты, сумму какую работник получит и другие детали, касающиеся этого типа расходов.

Обычно матпомощь – это разовая выплата.

Настройка 1С:ЗУП 3.1

В некоторых программах функция выплаты матпомощи может быть отключена. Поэтому вначале нужно ее активировать в документе «Материальная помощь».

После этого можно оформлять материальную помощь по причине рождения ребенка, бракосочетания, потери родственника или болезни.

Чтобы зарегистрировать документ на выплату материальной помощи, его вначале нужно создать и заполнить. В полях указываем следующее:

• В графе «Месяц» – указываете месяц регистрации матпомощи в программе;
• Вид выплаты;
• Дата выплаты;

• Начислено. В этом поле вводите сумму помощи;
• Сумма вычета. Это поле рассчитывается автоматически;
• НДФЛ;
• К выплате. Сумма, которую человек получит «на руки»;
• Взносы. В этом поле вводится сумма страховых взносов.

Выплачивается материальная помощь межрасчетно или вместе с заработной платой.

Пример оформления выплаты матпомощи в программе

Ниже рассмотрим пример оформления начисления матпомощи по причине болезни бывшему сотруднику, который уже вышел на пенсию.

Чтобы начислить матпомощь работникам, которые уже не работают на фирме с помощью этой программы, нужно зайти в настройки расчета и активировать функцию выплаты бывшим сотрудникам:

После этого, чтобы точно увидеть какой страховой взнос и НДФЛ будет на данную операцию, настраиваем справочник:

Там выбираем подходящий вид оплаты, в зависимости от причины выплаты (выплата в связи с выходом на пенсию, возмещение стоимости лекарств и другое).

Регистрация операции выплаты

Также этот документ может быть и в виде печатной формы:

Когда начисление проведено, следует проверить проводки.

Материальная помощь в 1с: как начислить, проводки

При осуществлении хозяйственной деятельности в условиях рынка руководитель часто сталкиваются с различными социальными выплатами. Распространенный в РФ вид таких выплат – материальная помощь для сотрудников. Материальная помощь в 1С начисляется на основании приказа по предприятию, основанного на заявлении работника и наличием копий подтверждающих документов.

Общие понятия

Материальная помощь – социальная выплата разового характера. Согласно действующему законодательству, а именно НК РФ,

она может иметь такой вид:

• дотация, которая не облагается никакими налогами – компенсация при чрезвычайных ситуациях и стихийных бедах, смерти сотрудника или членов его семьи;
• выплаты до 50 000 р. –по случаю рождения ребенка;
• помощь в размере до 4 000 р. – на лечение работника, на юбилей, в связи с тяжелым материальным положением.

Сумма материальной помощи в 1С Бухгалтерия никак не влияет на налог на прибыль, не уменьшает базу налогообложения. Начисленные на матпомощь страховые взносы и отчисления берутся в расход в бухгалтерском и налоговом учете, их относят на расходы по реализации. Также эти данные будут отражены в отчетности за определенный период, а именно в «Декларации о начисленных и выплаченных доходах» и в отчете в ПФ.

Из-за того, что данная выплата облагается налогами частично, у бухгалтеров часто возникает вопрос – как в 1С начислить материальную помощь? Для этого некоторые операции придется делать вручную. Изначально вся сумма будет облагаться необходимыми налогами. Затем, после сохранения и проведения документа, нужно будет осуществить соответствующие бухгалтерские проводки на уменьшение в разделе «Операции». 

Материальная дотация, не облагаемая налогами

Для начисления материальной помощи в 1С специалист должен сначала создать новый документ на подобную выплату. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» нужно найти пункт «Настройка зарплаты», затем выбрать «Расчет зарплаты», «Начисления» и создать новый документ. Для удобства бухгалтер может назвать его «Материальная помощь без налогов» и заполнить всю необходимую информацию, включая соответствующие коды. В закладке НДФЛ необходимо указать, что платеж этим налогом не облагается, в закладке «Налог на прибыль» – платеж не включается, в справочнике «Вид дохода» выбрать из предлагаемых вариантов «Доходы, не облагаемые страховыми взносами».

Затем в настройках необходимо указать сведения, касающиеся отнесения затрат в бух учете – счет «Прочие расходы», «ФОТ, не входящий в налогообложение». Вся внесенная информация в Бухгалтерию 8 должна быть записана и проведена, чтобы при начислении было понятно, что это именно выплаты социального характера. Выплачивать ее можно вместе с расчетом зарплаты, или отдельной ведомостью. В новом документе выбираем сотрудника и все данные заполняются автоматически.

Теперь после начисления материальной помощи сотруднику проводки в 1С будут отражаться в соответствующих разделах, а именно по дебету счета «Прочие расходы» и по кредиту «Зарплата».  

Помощь в связи с рождением ребенка

Если у бухгалтера возникает вопрос – как провести в 1С материальную помощь в связи с рождением ребенка, то алгоритм этой операции такой же, как и для других видов матпомощи. В разделе «Зарплата и кадры» в закладке «Настройки» — «Начисления» необходимо сделать новый вид расчета. В этом документе указываем такие параметры – «НДФЛ» — облагается, «Вид дохода» — пишем название этой выплаты, «В расходы по оплате труда включается?» — нет. В подразделе бухгалтерского и налогового учета обозначаем такие данные – «Счет» — прочие расходы, «Прочие доходы и затраты» — другие внереализационные, ставим отметку в закладке «НУ».

После заполнения необходимых констант делаем начисление, создаем новый документ по зарплате, выбираем сотрудника, указываем, что это именно помощь при рождении ребенка и вводим выплачиваемую сумму. По этой категории выплаты лимит установлен 50 000 р. Сохраняем данные и проводим документ. Если сумма превышает лимит, программа автоматически рассчитает необходимые удержания.

После проведения материальной помощи проводки в 1С будут рассчитаны так, что в ручном режиме нужно будет сделать корректировки налогов – убрать сумму, которая автоматически отнесена на статьи расходов для налогообложения. В программе 1С 8 в разделе «Операция» создаем новое окно, обозначаем данные организации, редактируемый документ, убираем сумму матпомощи.

Помощь, ограниченная лимитом

Довольно часто на предприятии оформляется и выплачивается работникам материальные выплаты, суммы которых строго ограничены определенным лимитом. Это дотации на юбилеи, к свадьбе, при оформлении заявления на лечение и др. Такая материальная помощь в 1С ЗУП начисляется и отражается в учете точно так же, как и другие виды подобных выплат. Для этого создается новый проект расчета, заполняются необходимые настройки — с этой выплаты удерживается НДФЛ, в расходы по ФОТ она не берется.

Когда сотруднику нужно будет получить такую помощь, бухгалтер делает новый документ по зарплате, выбирает сотрудника, указывает, что это матпомощь, проводит начисление. Если сумма больше лимита в 4 000 р., разница будет облагаться налогами. После начисления материальной помощи проводки в 1С покажут, что необходимо сделать «Сторно» (вид исправления ошибок в бухгалтерии), чтобы убрать неправильно отнесенную сумму в расходы для налогообложения. Это делается при помощи операции «Сторно документа», убрав сумму ручной корректировкой. Остальные страховые отчисления будут зачислены правильно.

Начисление и выплата материальной помощи имеет много нюансов, и бухгалтеру нужно быть внимательным при осуществлении таких операций, чтобы избежать штрафных санкций.  

Настройка работы с НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Предлагаем рассмотреть нюансы по начислению и удержанию НДФЛ в программа 1С 8. 3. И как правильно подготовиться к отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Важным пунктом является настройка в 1С «Регистрация в налоговом органе», которая отвечает за сдачу отчетности в налоговую службу. Проходим на вкладку меню «Главное» и выбираем «Организации».

 

Заходим в нашу организацию, жмем «Еще» и в выпадающем списке выбираем пункт «Регистрация в налоговом органе»:

Следующей важной настройкой является «Настройка зарплаты» в разделе «Зарплата и кадры».

 

Переходим в раздел «Общие настройки» и указываем в пункте «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» — «В этой программе» для того, чтобы соответствующие разделы были доступны.

Затем проходим по ссылке «Порядок учета зарплаты»:

И далее пройдем по ссылке внизу окна «Настройка налогов и отчетов»:

Здесь проходим на закладку «НДФЛ», в которой указываем порядок применения стандартных вычетов «Нарастающим итогом в течение налогового периода»:

Далее на закладку «Страховые взносы». Ставим обозначения в пунктах:

• Тариф страховых взносов – «Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей».

• Ставка взноса от несчастных случаев – указываем ставку в процентном эквиваленте.

Все производимые начисления формируются на основании кода дохода для физических лиц, который можно просмотреть во встроенном справочнике «Виды доходов НДФЛ».

Данный справочник можно откорректировать, для этого возвращаемся в «Настройки зарплаты», разворачиваем раздел «Классификаторы» и проходим по ссылке «НДФЛ»:

После чего открывается окошко «Параметры расчета НДФЛ» и заходим на нужную вкладку «Виды доходов НДФЛ»:

Для настройки налогообложения НДФЛ по начислениям и удержаниям в окошке «Настройка зарплаты» разворачиваем раздел «Расчет зарплаты»:

Для начала учета зарплаты и НДФЛ установленных параметров достаточно. Но не забывайте обновлять конфигурацию на актуальную.

Начисление и расчет НДФЛ происходит за каждый полученный фактический доход ежемесячно в конце отчетного периода (месяца) по документам «Начисление зарплаты», «Отпуск», «Больничный лист» и другие. Рассмотрим документ «Начисление зарплаты».

Суммы налога по каждому сотруднику будут отражены на вкладке «НДФЛ»:

Эту же информацию можно просмотреть в проводках:

На основании документа формируется запись в реестре «Учет доходов для исчисления НДФЛ» и происходит заполнение форм отчетности:

• Расходный кассовый ордер на выдачу наличных ДС;

• Списание с расчетного счета;

• Операция учета НДФЛ.

Дата проведения документа будет являться датой удержания налога.

Уделим внимание документу «Операция учета НДФЛ». По нему рассчитывается НДФЛ с дивидендов, отпускных и другой материальной выгоды. Чтобы создать документ нужно пройти на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «НДФЛ» и нажать ссылку «Все документы по НДФЛ».  

Попадаем в журнал. Для формирования нового документа жмем «Создать» и из выпадающего списка выбираем нужный вариант:

Запись в регистре «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» формирует практически каждый документ, который затрагивает НДФЛ. 

Рассмотрим на примере документа «Списание с расчетного счета». Перейдем на вкладку «Зарплата и кадры» и откроем пункт «Ведомости в банк»:  

Создадим данный документ. И на основании сделаем списание с р/с:

Проверим проводки:

  

А также движения по регистрам:

Вышеописанные регистры производят формирование основных отчетов 2-НДФЛ для сотрудников и для передачи в ИФНС. Находится на вкладке меню «Зарплата и кадры» раздел «НДФЛ»:

Для формирования жмем клавишу «Создать» и заполняем справку по конкретному сотруднику:

По документу не формируются проводки, он нужен только для вывода печатной формы.

Отчетность по 6-НДФЛ является регламентированной. Находится на вкладке меню «Зарплата и кадры» раздел «НДФЛ», а также на вкладке «Отчеты» раздел «Отчетность-1С» пункт «Регламентированные отчеты»:

Чтобы проверить корректность по начисленному и уплаченному налогу в бюджет, используем «Универсальный отчет». Найти можно на вкладке меню «Отчеты» раздел «Стандартные отчеты». 

В верхней панели находим «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ». В открывшейся форме нажимаем «Показать настройки». Вверху выбираем регистр, по которому будем строить отчет. На вкладке «Группировка» добавляем:

Жмем «ОК»:

Затем указываем период и жмем «Сформировать»:

Отчет показывает все суммы по начислению и удержанию индивидуально на каждого сотрудника. 

Если какая-то сумма не закрылась, то переходим в документ прямо из отчета и корректируем.

Компания «Первый БИТ – Речной вокзал» является официальным внедренческим центром 1С и занимается автоматизацией деятельности предприятий различных сфер бизнеса с 1998 г. Мы предлагаем весь спектр решений на основе 1С — как базовых, так и индивидуальных под каждого конкретного заказчика.

Комплексный подход при проектировании, реализации и внедрении сложной системы автоматизированного учета и управления предприятием позволяет получить продукт, который наиболее полно удовлетворяет всем потребностям Заказчика и получить максимально эффективный результат от автоматизации бизнеса. подробнее…

Компания «Первый БИТ – Речной вокзал» осуществляет продажу и обслуживание продуктов фирмы 1С — «1С Предприятие», «1С Бухгалтерия», «Зарплата и Управление Персоналом», «Управление производственным предприятием», «Консолидация». Кроме того, компания реализует отраслевые решения на базе собственных разработок и разработок партнеров — Франчайзи 1С.

Компания занимается профессиональной установкой последних версий продуктов фирмы 1С. Качественная установка и синхронизация необходимых Вам приложений — залог спокойной работы Ваших специалистов в будущем.

Мы занимаемся настройкой приложений на базе продуктов «1С» любой степени сложности и распределенности, максимально удовлетворяющими Вашим индивидуальным потребностям. У нас есть собственные разработки, зарегистрированные и лицензированные компанией «1С», мы готовы Вам предложить как штатные, так и индивидуальные, нетипичные решения.

Своевременное обновление программных продуктов «1С» — необходимая вещь для поддержания актуальности программы и соответствия нормам российского законодательства. Мы обеспечиваем абонентское обслуживание всего комплекса программных продуктов и решений, реализованных на Вашем предприятии. Кроме того, у нас работает линия консультаций для наших клиентов, сотрудники которой помогут оперативно решить любые возникающие проблемы.

Компания «Первый БИТ – Речной вокзал» предлагает решения для повышения эффективности компаний. Методология предлагаемых решений основывается на принципах, реализованных или доступных для реализации на базе системы «1С:Предприятие». Мы не ограничиваемся предоставлением методических материалов и экспертных заключений, а имеем возможность претворить предлагаемые методики в жизнь в виде внедренных решений подробнее

Дополнительные услуги:

Закон о защите сотрудников на полиграфе | Министерство труда США

Закон о защите сотрудников на полиграфе (EPPA) запрещает большинству частных работодателей использовать тесты на детекторе лжи как для проверки перед приемом на работу, так и во время работы. Работодатели, как правило, не имеют права требовать или требовать от любого сотрудника или соискателя работы пройти тест на детекторе лжи или увольнения, дисциплинировать или дискриминировать сотрудника или соискателя работы за отказ пройти тест или за осуществление других прав в соответствии с Законом.Работодатели не могут использовать или запрашивать результаты теста на детекторе лжи или увольнения, или дискриминировать сотрудника или кандидата на работу на основании результатов теста, или для подачи жалобы, или для участия в судебном разбирательстве в соответствии с Законом. С учетом ограничений Закон разрешает проводить тесты на полиграфе (тип детектора лжи) для определенных кандидатов на работу в фирмах служб безопасности (бронемашины, сигнализация и охрана), а также фармацевтических производителей, дистрибьюторов и фармацевтов.

С учетом ограничений Закон также разрешает проверку на полиграфе некоторых сотрудников частных фирм, которые обоснованно подозреваются в причастности к происшествию на рабочем месте (кража, растрата и т. Д.), Которое привело к конкретным экономическим потерям или травмам работодателя. Если разрешены проверки на полиграфе, они должны соответствовать строгим стандартам проведения проверки, включая этапы предварительного, тестирования и пост-тестирования. Экзаменатор должен иметь лицензию и страхование профессиональной ответственности.Закон строго ограничивает раскрытие информации, полученной во время проверки на полиграфе.

Общее руководство

Информационные бюллетени

Плакаты

Применимые законы и правила

Закон

Правила

Корректировка инфляции штрафов за гражданские деньги

Начиная с 2016 года агентства федерального правительства должны ежегодно корректировать свои штрафы с учетом инфляции. Ниже представлена ​​таблица, в которой отражены корректировки штрафов в соответствии с настоящим законом.Для получения дополнительной информации о корректировках штрафов перейдите сюда.

Корректировка инфляции штрафов за гражданские деньги

Тип нарушения	Официальное цитирование	CFR Цитата	Максимальный гражданский денежный штраф не позднее 15.01.2021	Максимальный гражданский денежный штраф 16.01.2021 или после этой даты
(1) Требование, запрос, предложение или побуждение сотрудника или потенциального сотрудника к прохождению теста на детекторе лжи или использование, принятие, ссылка или запрос о результатах любого теста на детекторе лжи любого сотрудника или потенциального сотрудника, кроме случаев, предусмотренных в Законе или части 801; (2) Принятие неблагоприятных мер или дискриминация в любой форме в отношении любого сотрудника или потенциального сотрудника на основании отказа сотрудника или потенциального сотрудника пройти тест на детекторе лжи, кроме случаев, предусмотренных в Законе или части 801; (3) Дискриминация или ответные меры в отношении сотрудника или потенциального сотрудника за осуществление любых прав в соответствии с Законом; (4) Раскрытие информации, полученной во время проверки на полиграфе, за исключением случаев, предусмотренных Законом или частью 801; (5) Несоблюдение требований Закона или части 801; (6) Сопротивление, противодействие, воспрепятствование, запугивание или вмешательство в деятельность должностного лица Министерства обороны США во время проведения расследования, инспекции или других правоохранительных функций в соответствии с Законом или частью 801; (7) Нарушение любого другого положения Закона или части 801.	29 USC 2005 (a)	29 CFR 801.42 (а)	21 410 долл. США	$ 21 663

Плакат «EEO — это закон»

Закон требует, чтобы работодатель разместил уведомление с описанием федеральных законов, запрещающих дискриминацию в работе по признаку расы, цвета кожи, пола, национального происхождения, религии, возраста, равной оплаты труда, инвалидности или генетических особенностей. Информация.

Плакат «EEO — закон», подготовленный Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), резюмирует эти законы и объясняет, как сотрудник или кандидат может подать жалобу, если он / она считает, что он / она стал жертвой дискриминации. .Плакат EEOC доступен на английском, арабском, испанском и китайском языках.

Эти плакаты следует разместить на видном месте на рабочем месте, где обычно размещаются уведомления для соискателей и сотрудников. В дополнение к размещению прилагаемого плаката работодателям рекомендуется размещать электронное уведомление на своих внутренних веб-сайтах на видном месте. В большинстве случаев электронная публикация дополняет физическую публикацию, но сама по себе не выполняет основную обязанность работодателя по физическому размещению необходимой информации на своих рабочих местах.В некоторых ситуациях (например, для сотрудников, которые работают удаленно и не посещают рабочее место работодателя на регулярной основе), это может потребоваться в дополнение к физическому размещению.

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) требует, чтобы уведомления о федеральных законах, запрещающих дискриминацию на рабочем месте, были доступны в месте, доступном для соискателей и сотрудников с ограниченными возможностями, которые ограничивают мобильность.

Печатные уведомления также должны быть доступны в доступном формате, по мере необходимости, для лиц с ограниченными возможностями, которые ограничивают способность видеть или читать.Уведомления могут быть записаны в аудиофайл, предоставленный в электронном формате, который можно использовать с помощью технологии чтения с экрана или прочитать кандидатам или сотрудникам с ограниченными возможностями, которые ограничивают способность видеть или читать. Электронный формат для чтения с экрана доступен ниже.

Для программ чтения с экрана / электронных сообщений

Для распечатки / размещения на рабочем месте

Если у вас есть более старая копия плаката, вы можете распечатать приложение ниже и разместить его вместе с плакатом EEOC «EEO — закон» от сентября 2002 года или плакатом OFCCP «EEO — закон» от августа 2008 года.

Если вы не можете распечатать плакат, вы можете заказать до пяти экземпляров.

Другие плакаты на рабочем месте

Для получения бесплатных копий других плакатов, требуемых на федеральном уровне (, а не плакат «EEO is the Law»), пожалуйста, обращайтесь:

Министерство труда США
888-972-7332
Плакат Министерства труда США, страница

Запрещенных политик / практик в сфере занятости | Комиссия США по равным возможностям трудоустройства

Согласно законам, применяемым EEOC, дискриминация кого-либо (заявителя или сотрудника) на основании расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национальности является незаконной. происхождение, возраст (40 лет и старше), инвалидность или генетическая информация.Также незаконным является применение ответных мер против человека за то, что он или она жаловались на дискриминацию, подавали обвинение в дискриминации или участвовали в расследовании или судебном иске о дискриминации при приеме на работу.

Закон запрещает дискриминацию во всех сферах занятости.

Законы, применяемые EEOC, запрещают работодателю или другому покрытому юридическому лицу использовать нейтральные политики и методы найма, которые оказывают непропорционально негативное влияние на соискателей или сотрудников определенной расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность. ) или национальное происхождение, либо лицо с ограниченными возможностями или категория лиц с ограниченными возможностями, если рассматриваемая политика или практика не связаны с работой и не необходимы для ведения бизнеса.Законы, применяемые EEOC, также запрещают работодателю использовать нейтральные политики и методы найма, которые оказывают непропорционально негативное влияние на соискателей или сотрудников в возрасте 40 лет и старше, если рассматриваемая политика или практика не основаны на разумном факторе, кроме возраста.

Работодатель является незаконным публиковать объявление о вакансии, которое показывает предпочтение или отговаривает кого-либо от подачи заявления о приеме на работу из-за его или ее расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национальной принадлежности. происхождение, возраст (40 лет и старше), инвалидность или генетическая информация.

Например, объявление с просьбой о помощи, которое ищет «женщин» или «недавних выпускников колледжей», может оттолкнуть мужчин и людей старше 40 лет от подачи заявления и может нарушить закон.

Также незаконно нанимать работодателем новых сотрудников способом, который дискриминирует их из-за их расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше). , инвалидность или генетическая информация.

Например, доверие работодателя к набору из уст в уста его рабочей силой, в основном латиноамериканской, может нарушать закон, если в результате почти все новые сотрудники являются латиноамериканцами.

Дискриминация соискателя вакансии работодателем на основании его расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетических особенностей является незаконной. Информация. Например, работодатель не может отказать в приеме на работу людям определенной расы.

Работодатель не может основывать решения о приеме на работу на стереотипах и предположениях относительно расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетической информации.

Если работодатель требует от претендентов на работу пройти тест, тест должен быть необходим и связан с работой, и работодатель не может исключать людей определенной расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность). , национальное происхождение или лица с ограниченными возможностями. Кроме того, работодатель не может использовать тест, исключающий кандидатов в возрасте 40 лет и старше, если тест не основан на разумном факторе, кроме возраста.

Если соискателю работы с ограниченными возможностями требуется приспособление (например, переводчик языка жестов), чтобы подать заявление о приеме на работу, работодатель должен предоставить это жилье, если оно не вызывает у работодателя значительных трудностей или расходов.

См. Раздел «Запросы перед приемом на работу» ниже.

Для работодателя, агентства по трудоустройству или союза незаконно принимать во внимание расу, цвет кожи, религию, пол (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национальное происхождение, возраст (40 лет и старше), инвалидность или генетические особенности. информация при принятии решения о направлении на работу.

Работодатель является незаконным принимать решения о назначении на работу и продвижении по службе на основании расы, цвета кожи, религии, пола сотрудника (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетическая информация.Например, работодатель может не отдавать предпочтение служащим определенной расы при распределении смен и не может отделять служащих определенного национального происхождения от других служащих или клиентов.

Работодатель не может основывать решения о назначении и продвижении по службе на стереотипах и предположениях о расе, цвете кожи, религии, поле человека (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национальном происхождении, возрасте (40 лет и старше), инвалидности или генетической информации. .

Если работодатель требует от сотрудников пройти тест перед принятием решения о назначении или повышении по службе, тест не может исключать людей определенной расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность) или национального происхождения, или лиц с ограниченными возможностями, если работодатель не может доказать, что тест необходим и связан с работой. Кроме того, работодатель не может использовать тест, исключающий сотрудников в возрасте 40 лет и старше, если тест основан не на каком-либо разумном факторе, кроме возраста.

Работодатель незаконно дискриминирует работника при выплате заработной платы или пособий по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 или более лет). старше), инвалидность или генетическая информация. Льготы сотрудникам включают отпуск по болезни и отпуск, страховку, доступ к сверхурочной работе, а также оплату сверхурочной работы и пенсионные программы.Например, многие работодатели не платят латиноамериканским рабочим меньше, чем афроамериканцам, из-за их национального происхождения, а мужчины и женщины, работающие на одном рабочем месте, должны получать равную оплату за равный труд.

В некоторых ситуациях работодателю может быть разрешено уменьшить некоторые льготы для пожилых работников, но только в том случае, если стоимость предоставления уменьшенных льгот равна стоимости предоставления льгот молодым работникам.

Работодатель не может принимать во внимание расу, цвет кожи, религию, пол (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национальное происхождение, возраст (40 лет и старше), инвалидность или генетическую информацию при принятии решений о дисциплинарных взысканиях или увольнении. .Например, если два сотрудника совершают аналогичное преступление, многие работодатели не наказывают их по-разному из-за их расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидность или генетическая информация.

При принятии решения о том, какие сотрудники будут уволены, работодатель не может выбирать самых старых работников из-за их возраста.

Работодатели также не могут дискриминировать при принятии решения о том, каких работников отозвать после увольнения.

Работодатель является незаконным давать отрицательную или ложную справку о трудоустройстве (или отказываться давать ссылку) из-за расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидность или генетическая информация.

Закон требует, чтобы работодатель предоставил разумное приспособление работнику или соискателю работы с инвалидностью, если это не вызовет значительных трудностей или расходов для работодателя.

Разумное приспособление — это любое изменение на рабочем месте (или в обычном порядке вещей), чтобы помочь инвалиду подать заявление о приеме на работу, выполнять служебные обязанности или пользоваться льготами и привилегиями при приеме на работу.

Разумное приспособление может включать, например, предоставление пандуса для пользователя инвалидной коляски или предоставление устройства чтения или переводчика для слепого или глухого сотрудника или заявителя.

Закон требует от работодателя разумно учитывать религиозные убеждения или обычаи работника, если это не вызовет трудности или расходы для работодателя.Это означает, что работодателю, возможно, придется внести разумные изменения на работе, которые позволят сотруднику исповедовать свою религию, например, разрешить сотруднику добровольно менять смены с коллегой, чтобы он или она могли посещать религиозные службы.

Дискриминация по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетической информации в рамках программы обучения или ученичества является незаконной.Например, работодатель не может отказать в возможности обучения афроамериканским служащим из-за их расы.

В некоторых ситуациях работодателю может быть разрешено устанавливать возрастные ограничения для участия в программе ученичества.

Запрещается беспокоить сотрудника из-за расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетической информации.

Также незаконно преследовать кого-либо из-за того, что он пожаловался на дискриминацию, предъявил обвинение в дискриминации или участвовал в расследовании или судебном иске о дискриминации при найме на работу.

Преследование может принимать форму оскорблений, граффити, оскорбительных или уничижительных комментариев, а также других словесных или физических действий. Сексуальные домогательства (включая нежелательные сексуальные домогательства, просьбы о сексуальных услугах и другие действия сексуального характера) также являются незаконными. Хотя закон не запрещает простые поддразнивания, грубые комментарии или отдельные инциденты, которые не являются очень серьезными, домогательства являются незаконными, если они настолько часты или серьезны, что создают враждебную или оскорбительную рабочую среду, или если они приводят к неблагоприятному решению о приеме на работу ( например, жертву увольняют или понижают в должности).

Злоумышленник может быть руководителем жертвы, руководителем в другой области, коллегой или кем-то, кто не является сотрудником работодателя, например клиентом или заказчиком.

Преследование за пределами рабочего места также может быть незаконным, если существует связь с рабочим местом. Например, если начальник преследует сотрудника во время его поездки на встречу.

Подробнее о домогательствах.

Закон запрещает работодателю принимать любое решение о приеме на работу из-за расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетических особенностей. Информация.Это означает, что работодатель не может дискриминировать, когда речь идет о найме, увольнении, продвижении по службе и оплате. Это также означает, что работодатель не может дискриминировать, например, при предоставлении перерывов, утверждении отпуска, назначении рабочих мест или установлении любых других сроков или условий найма — даже небольших.

Как правило, информация, полученная и запрошенная в процессе перед приемом на работу, должна быть ограничена той, которая необходима для определения того, имеет ли человек квалификацию для работы; тогда как информация о расе, поле, национальном происхождении, возрасте и религии не имеет отношения к таким определениям.

Работодателям категорически запрещается делать предварительные запросы об инвалидности.

Хотя законы штата и федеральные законы о равных возможностях четко не запрещают работодателям проводить предварительные запросы о приеме на работу или непропорционально отсеивать членов по признаку расы, цвета кожи, пола, национального происхождения, религии или возраста, такие запросы могут использоваться как доказательства намерения работодателя проводить дискриминацию, если только задаваемые вопросы не могут быть оправданы какой-либо деловой целью.

Таким образом, запросы об организациях, клубах, обществах и ложах, членом которых может быть заявитель, или любые другие вопросы, которые могут указывать на расу, пол, национальное происхождение, статус инвалидности, возраст, религию, цвет кожи или происхождение заявителя, если получен ответ , как правило, следует избегать.

Точно так же работодатели не должны запрашивать фотографию соискателя. Если это необходимо для идентификации, фотография может быть получена после того, как предложение о работе будет сделано и принято.

Как правило, работодатель может установить дресс-код, который применяется ко всем служащим или служащим определенных категорий должностей. Однако есть несколько возможных исключений.

Хотя работодатель может потребовать от всех работников соблюдать единый дресс-код, даже если дресс-код противоречит этническим убеждениям или обычаям некоторых работников, дресс-код не должен относиться к некоторым работникам менее благоприятно из-за их национального происхождения. Например, дресс-код, запрещающий определенные виды этнической одежды, такой как традиционная африканская или восточно-индийская одежда, но в остальном разрешающий повседневную одежду, будет относиться к некоторым сотрудникам менее благосклонно из-за их национального происхождения.

Более того, если дресс-код противоречит религиозным обрядам работника и работник просит приспособление, работодатель должен изменить дресс-код или разрешить исключение из дресс-кода, если это не приведет к неоправданным затруднениям.

Аналогичным образом, если работник просит приспособить его к дресс-коду из-за своей инвалидности, работодатель должен изменить дресс-код или разрешить исключение из дресс-кода, если это не приведет к неоправданным трудностям.

Дискриминационная практика в соответствии с законами, которые применяет EEOC, также включает конструктивное увольнение или принуждение сотрудника к увольнению, делая рабочую среду настолько невыносимой, что разумный человек не сможет остаться.

Департамент труда и развития кадров

Да. Работодатель может потребовать, чтобы работник получил вакцину от COVID-19, чтобы вернуться на рабочее место, за исключением случаев, когда работник не может получить вакцину из-за инвалидности, потому что его врач посоветовал им не делать вакцину во время беременности или кормления грудью, или из-за искренних религиозных убеждений, обрядов или обрядов.

Если сотрудник имеет инвалидность, которая не позволяет ему получить вакцину COVID-19, врач специально посоветовал ему не делать вакцину COVID-19 во время беременности или грудного вскармливания, или если он искренне исповедует религиозные убеждения, практику или обряды, которые не позволяет им получить вакцину COVID-19, их работодатель должен предоставить разумные меры в соответствии с их политикой обязательных вакцин, если это не наложит чрезмерное бремя на их деятельность. Безопасность — ваша безопасность, а также безопасность ваших коллег, клиентов и клиентов — является фактором при оценке целесообразности потенциального приспособления. Работодатель должен основывать свои решения относительно любой потенциальной угрозы безопасности на объективных научных доказательствах, включая доказательства, отраженные в политике и рекомендациях федеральных, государственных и местных властей (включая CDC), а не на необоснованных предположениях или стереотипах.

Разумное приспособление может включать в себя разрешение сотруднику продолжать работать удаленно или иным образом работать таким образом, чтобы снизить или исключить риск причинения вреда другим сотрудникам или общественности. Разумное приспособление может также включать предоставление сотруднику средств индивидуальной защиты, которые в достаточной мере снижают риск передачи и заражения COVID-19.

В соответствии с LAD, если работодатель не может предоставить разумное приспособление, которое могло бы снизить риск передачи COVID-19 своим сотрудникам и клиентам, то работодатель может применять свою политику исключения невакцинированных сотрудников с физического рабочего места, даже если они не вакцинированы из-за инвалидности, беременности, кормления грудью или из-за их искренних религиозных убеждений. Однако это не означает, что работодатель может автоматически наказывать сотрудника, если он не может пройти вакцинацию, поскольку работодатель может быть лишен возможности сделать это другими законами, постановлениями или политиками.

Для работодателей, объединенных в профсоюзы, применимый коллективный договор уже может наделить работодателя правом управления в одностороннем порядке разработать и внедрить программу вакцинации.

Комиссия США по равным возможностям трудоустройства и Отдел по гражданским правам штата Нью-Джерси обеспечивают соблюдение этих законов, а не Министерство труда Нью-Джерси. См. Вопрос K.2-K.7 раздела Что следует знать о COVID-19 и ADA, Законе о реабилитации и других законах EEO для получения дополнительной информации о защите от U.S. Комиссия по равным возможностям трудоустройства; дополнительную информацию о мерах защиты, обеспечиваемых Отдел Нью-Джерси по гражданским правам.

COVID-19: предприятия, работодатели и работники

WEDC содержит передовые методы и информацию по безопасности для предприятий, которые хотят обеспечить безопасность своих сотрудников, клиентов и их семей при повторном открытии и работе.

Рекомендации WEDC и информация о безопасности включают общие рекомендации для всех предприятий, а также отраслевые рекомендации для:

• Сельское хозяйство
• Детские учреждения
• Строительство
• Развлечения / развлечения
• Тренажерные залы и фитнес-центры
• Парикмахерские и маникюрные салоны
• Гостиничный бизнес / ночлег
• Производство
• Встречи на открытом воздухе
• Отдых на природе
• Профессиональные услуги (коммерческие офисные помещения)
• Общественные учреждения
• Рестораны
• Розничная торговля
• Транспорт
• Склад / оптовая торговля

Каждый бизнес и организация могут действовать прямо сейчас, чтобы разработать политики, которые будут защищать окружающую среду от COVID-19, защищая сотрудников, обучая клиентов и поддерживая безопасность и гигиену вашего здания или окружающей среды.Действовать сейчас и постепенно внедрять новые деловые и организационные методы, отражающие меняющуюся реальность пандемии COVID-19, поможет вам поддерживать более эффективную деятельность и более здоровую среду для ваших сотрудников, клиентов и партнеров.

• Очистите, продезинфицируйте и продезинфицируйте физическое местоположение вашего бизнеса или организации перед открытием, чтобы ограничить распространение COVID-19 и защитить своих сотрудников и клиентов от других заболеваний. Сведите к минимуму воздействие, вовлекая в этот процесс как можно меньше сотрудников.Обратите особое внимание на туалеты, зоны общественного питания, телефоны, компьютеры, другую электронику, инструменты и рабочие места.
  • Очистка: Использование мыла / моющего средства и воды для физического удаления бактерий, вирусов, грибка, грязи и мусора с поверхностей. Все поверхности должны быть очищены. В первую очередь очистите, потому что дезинфекция и дезинфекция не будут работать, если останется грязь и мусор.
  • Дезинфекция: Использование химикатов для уменьшения количества инфекционных агентов до уровня, который может предотвратить передачу болезней.Места, к которым часто прикасаются руками или продуктами питания, следует продезинфицировать (дверные ручки, перила, прилавки, столы).
  • Дезинфекция: уничтожение большинства инфекционных агентов на поверхности. Места, контактирующие с биологическими жидкостями (включая капли из дыхательных путей), следует продезинфицировать (ванная комната, фонтаны с водой и т. Д.).
  • DHS разработало одностраничное руководство по очистке, дезинфекции и дезинфекции поверхностей от COVID-19.
• Замените воздушные фильтры HVAC в соответствии с инструкциями производителя.Проконсультируйтесь со специалистами по HVAC при рассмотрении изменений вентиляции для снижения риска COVID-19.
• Признайте, что те, кому поручена уборка перед повторным открытием — дворники, контрактный персонал или вы сами — наиболее подвержены риску заражения или заболевания. Надлежащим образом защищайте персонал, выполняющий уборку, следуя инструкциям по использованию средств индивидуальной защиты и пересматривая правила отпусков и поощрений в случае их заболевания:
  • Проанализируйте правила отпусков по болезни и подумайте о том, чтобы изменить их, чтобы убедиться, что больные работники не находятся на рабочем месте.Убедитесь, что сотрудники осведомлены об этих политиках и понимают их.
  • Проанализируйте любые программы мотивации и рассмотрите возможность их изменения, если это необходимо, чтобы сотрудники не были наказаны за отпуск по болезни.
  • Проанализируйте дополнительные возможности гибкости, которые могут включать предоставление аванса на будущий отпуск по болезни и разрешение сотрудникам пожертвовать отпуск по болезни друг другу.

Застой или стоячая вода в водопроводной системе может увеличить риск роста и распространения легионелл и других бактерий, связанных с биопленками. Убедитесь, что ваша система водоснабжения безопасна для использования после длительного отключения, чтобы свести к минимуму риск болезни легионеров и других заболеваний, связанных с водой, следуя восьми шагам CDC по минимизации риска легионеллы, прежде чем ваш бизнес или здание снова откроются:

1. Разработайте комплексную программу управления водными ресурсами (WMP) для вашей системы водоснабжения и всех устройств, использующих воду, и следуйте ей.
2. Убедитесь, что ваш водонагреватель содержится в надлежащем состоянии и температура установлена ​​правильно.Если применимо, ознакомьтесь с правилами сантехники.
3. Промойте систему водоснабжения в соответствии с планом управления водными ресурсами.
4. Очистите и продезинфицируйте все декоративные водные элементы, например фонтаны.
5. Убедитесь, что гидромассажные ванны / спа безопасны для использования.
6. Убедитесь, что градирни чистые и содержатся в хорошем состоянии.
7. Убедитесь, что защитное оборудование, включая системы пожаротушения, станции для промывки глаз и душевые кабины, чистое и содержится в хорошем состоянии.
8. Поддерживайте вашу систему водоснабжения.

На веб-странице CDC, посвященной руководству по открытию зданий после длительного останова или сокращенной эксплуатации, подробно описаны эти восемь шагов по минимизации риска легионеллы.

Персонал, занимающийся промывкой, очисткой и обслуживанием вашей системы водоснабжения, подвергается более высокому риску заражения легионеллой и другими бактериями, связанными с биопленкой. Надлежащим образом защищайте персонал от аэрозолей и следуйте инструкциям по использованию средств индивидуальной защиты. Маска N95 может быть подходящей в закрытых помещениях, где вероятно образование аэрозолей.Пересмотрите политику отпусков и поощрений на случай болезни персонала.

Примечание: Обновленное руководство по карантину на этой странице отражает новые правила, выпущенные Центрами по контролю и профилактике заболеваний (CDC). Департамент здравоохранения штата Висконсин (DHS) продолжает рекомендовать лицам, которые находятся в тесном контакте с кем-то с диагнозом COVID-19, самокарантин на 14 дней с даты их последнего известного контакта. Хотя 14-дневный карантин остается самой безопасной стратегией предотвращения бессимптомной передачи COVID-19, CDC и DHS выпустили новые варианты сокращения карантина до 7 или 10 дней при определенных обстоятельствах.Дополнительные сведения см. В HAN # 23: Варианты сокращения продолжительности карантина для лиц, подвергшихся воздействию COVID-19. Если вы были полностью вакцинированы против COVID-19 и контактировали с кем-то с COVID-19, вам, возможно, не придется помещать в карантин. Посетите нашу страницу «Закрыть контакты», чтобы узнать больше.

Карантинные рекомендации DHS предназначены для всех лиц, которые имели тесный контакт с кем-то, кто болен COVID-19. Домашний карантин остается рекомендуемым подходом для всех секторов и наиболее эффективным инструментом общественного здравоохранения, доступным для борьбы с распространением COVID-19.В сочетании с ранним обнаружением инфекций COVID-19 выявление и карантин близких контактов является одним из наиболее эффективных инструментов предотвращения передачи инфекции в сообществах и на рабочих местах и ​​в конечном итоге приведет к более безопасной и производительной рабочей силе.

DHS поддерживает местных чиновников здравоохранения, предлагая работодателям альтернативные карантинные меры на индивидуальной основе, если рекомендуемый домашний карантин отрицательно скажется на здоровье и безопасности населения. В этих ограниченных сценариях DHS рекомендует работодателям сотрудничать с местными чиновниками здравоохранения, чтобы разработать план для регулярного мониторинга сотрудников на предмет наличия симптомов, дезинфекции рабочих зон, маскировки сотрудников и изменения операций для уменьшения контактов между сотрудниками.

Следите за тем, чтобы сотрудники с симптомами респираторного заболевания оставались дома и не выходили на работу до:

• У них нет лихорадки (> 100,4 ° F) И симптомов (например, кашля, одышки) в течение как минимум 24 часов без использования жаропонижающих лекарств; И
• Прошло десять дней с момента появления первых симптомов.

COVID-19 может легко распространяться, когда много людей находятся в непосредственной близости, включая места, где мы живем и работаем.

Корпорация экономического развития штата Висконсин (WEDC) в сотрудничестве с Департаментом здравоохранения штата Висконсин (DHS) и другими агентствами штата разработала руководящие принципы, помогающие предприятиям принимать необходимые меры предосторожности для обеспечения максимальной безопасности сотрудников и клиентов.

Руководящие принципы WEDC содержат общие рекомендации для предприятий, включая информацию о:

• Разработка планов защиты сотрудников.
• Создание стратегий для информирования и обучения сотрудников и клиентов о COVID-19 и любых изменениях в практике работы.
• Осуществление политики физического дистанцирования, использования защитного оборудования и тканевых покрытий для лица, регулярной чистки и дезинфекции, а также мытья рук.

В дополнение к общему руководству для всех предприятий, WEDC также разработал отраслевые руководящие принципы с соответствующей информацией для сельского хозяйства, ресторанов, гостиничного бизнеса и других секторов, каждый из которых может нанимать сезонных рабочих.

Общие и отраслевые рекомендации можно найти на веб-сайте WEDC.

Это руководство дополнительно дополняет информацию от WEDC, фокусируясь на уникальных потребностях сезонных сотрудников, которые работают в самых разных отраслях и условиях и выполняют множество различных ролей. Компании, которые нанимают сезонных работников, могут использовать это руководство для разработки стратегий и политик по предотвращению и смягчению распространения COVID-19.

Многие из передовых практик в этом руководстве были разработаны членами Коалиции сельскохозяйственных рабочих штата Висконсин и Family Health La Clinica и взяты из их оригинального ресурса «Поддержка сезонных сельскохозяйственных рабочих-мигрантов: лучшие практики в области жилья и рабочих мест» (COVID-19).

Предприятия могут заранее подготовиться к привлечению сезонных рабочих.

Связь с местными / племенными отделами здравоохранения

• Обратитесь в местный / племенной отдел здравоохранения, чтобы определить человека, который может выступать в качестве вашего основного контактного лица по вопросам, связанным с COVID-19.
• По возможности помните о местных вспышках.
• Обсудите и установите процедуры сообщения о COVID-19 с вашим местным / племенным отделом здравоохранения.
• Спросите в местном / племенном отделе здравоохранения о дополнительных эффективных методах подготовки к вашей конкретной ситуации.

Выявление местных поставщиков медицинских услуг и ресурсов

• Составьте список медицинских учреждений и поставщиков медицинских услуг, расположенных рядом с жилыми помещениями и местами работы сезонных рабочих.
  • Следующие ресурсы помогут вам найти бесплатные и недорогие клиники в вашем районе:
  • Если вы не можете найти бесплатное или дешевое учреждение в вашем районе, обратитесь за советом в местный / племенной отдел здравоохранения.
• Учитывайте языковые потребности ваших сотрудников.Важно выяснить, на каких языках говорят поставщики услуг и / или какие услуги письменного и устного перевода доступны для людей, для которых английский не является родным языком.
• Узнайте, есть ли в местной клинике или другом учреждении тестирование на COVID-19 и как люди могут пройти тестирование.
  • Будут ли они проверять людей, которые в настоящее время не являются пациентами?
  • Какие документы могут потребоваться при приеме?
  • Каковы требования для доступа к программам финансовой поддержки, предлагаемым через учреждение?
  • Какие еще варианты доступны?
• Доступна часто обновляемая карта участков тестирования сообщества.
• Обеспечьте транспортировку или проведите тестирование на месте для работников с симптомами. Убедитесь, что сотрудники заранее проинформированы и понимают, что происходит, чего ожидать, почему проводится тестирование, и убедитесь, что они согласны на тестирование. Сообщите сотрудникам, какой информацией их попросят поделиться, и о действующих процессах, обеспечивающих конфиденциальность этой информации.

Анализ и внедрение политик на рабочем месте

• Предложите своим сотрудникам медицинское страхование, предоставьте полную информацию и объясните затраты и льготы, чтобы помочь им решить, стоит ли им регистрироваться.
• Предоставьте своим сотрудникам информацию о BadgerCare Plus и предложите помощь всем, кто заинтересован в подаче заявления. Также предоставьте вашим сотрудникам информацию о доступе к службам экстренной помощи через Wisconsin Medicaid и BadgerCare Plus.
• Оцените политику отпусков для помещенных в карантин и изолированных работников и работников, ухаживающих за больными членами семьи. Работодатели, которые в настоящее время не предлагают отпуск по болезни некоторым или всем своим сотрудникам, могут захотеть разработать некарательные правила «отпуска по болезни в чрезвычайной ситуации».Убедитесь, что политика в отношении отпусков по болезни является гибкой и соответствует рекомендациям общественного здравоохранения, а сотрудники осведомлены об этих правилах и понимают их. Эти правила могут помочь гарантировать работникам возможность оставаться дома, когда они или член их семьи болеют. Примечание , что многие работодатели могут подпадать под действие Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который требует от определенных работодателей предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам с симптомами COVID-19.
• Не требовать от сотрудников предоставления результатов теста на COVID-19 или справки от поставщика медицинских услуг для подтверждения их болезни, права на отпуск по болезни или возвращения на работу.
• Рассмотрите возможность предоставления помощи в дневном уходе и гибкости, особенно когда школы закрыты. Закон о реагировании на коронавирус для семей прежде всего также расширил Закон о семейных и медицинских отпусках, чтобы обеспечить оплачиваемый отпуск, когда родители не могут работать из-за закрытия школ или дневного ухода за детьми из-за COVID-19. Дополнительную информацию см. В документе Министерства труда США «Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи: вопросы и ответы».
• Составьте план ухода за работниками, особенно если многие работники заболели одновременно.Также разработайте планы действий на случай непредвиденных обстоятельств на рабочем месте на периоды сокращения рабочей силы. Определите места, где вы можете разместить рабочих с симптомами COVID-19.
• Если вы предоставляете жилье сезонным работникам, изучите и воспользуйтесь Руководством CDC по COVID-19 по совместному или коллективному жилью (т. Е. Проживанию в группе).
• Определите места, где больные работники могут изолироваться. Это могут быть отдельные комнаты в жилом доме или отдельное здание, предназначенное для больных рабочих. Если ни один из вариантов невозможен, обратитесь в местный / племенной отдел здравоохранения, чтобы узнать о местных ресурсах и изоляторах.

Работодатели могут помочь предотвратить распространение коронавируса, внося изменения в рабочие места, жилые помещения и транспорт; обеспечение адекватным защитным снаряжением и дезинфицирующими средствами; и пропаганда здоровых привычек среди сотрудников.

Внесение общих изменений на рабочем месте

• По возможности увеличивайте физическое пространство между сотрудниками, а также между сотрудниками и клиентами. Примеры включают открытие проезжей части или обочины тротуара и разметку полов, чтобы указать расстояние не менее 6 футов друг от друга.Там, где дистанция невозможна, установите между сотрудниками перегородки или перегородки.
• По возможности, трудящиеся-мигранты, занятые ручным трудом, должны находиться на расстоянии не менее 6 футов от любого другого человека во время работы в поле.
• При необходимости замедлите производственные линии или другие виды деятельности, чтобы рабочие могли находиться на расстоянии 6 футов друг от друга.
• Ограничьте личные контакты и скопление людей или тесную группировку на рабочих местах (и в жилых помещениях, если применимо).
• Ограничьте количество людей, пользующихся общими удобствами одновременно.
• Рассмотрите возможность распределения здоровых работников в когорты, которые включают одних и тех же работников каждый день. Это может повысить эффективность изменения обычных графиков смен, гарантируя, что группы работников всегда назначаются на одни и те же смены с одними и теми же коллегами. В идеале, одни и те же группы сотрудников также должны были бы жить в одном жилом помещении и в общем транспорте. Это может уменьшить распространение COVID-19 на рабочем месте за счет минимизации количества разных людей, которые вступают в тесный контакт друг с другом в течение недели, а также может сократить количество работников, помещенных на карантин из-за контакта с вирусом. .
• Сократите собрания и групповые собрания до исключительно важного общения и ограничьте количество таких собраний. Если групповые собрания должны проводиться, проводите их на улице или в месте, где люди могут наблюдать физическое расстояние не менее 6 футов.
• Рассмотрите возможность проверки сотрудников перед транспортировкой на рабочее место или на рабочем месте. Скрининг может включать измерение температуры сотрудника (температура составляет 100,4 ° F [38 ° C]) или конкретный вопрос, не было ли у него лихорадки, кашля или затрудненного дыхания.Обратите внимание, что проверка симптомов — не лучший способ узнать, есть ли у кого-то COVID-19.

Внесение изменений в жилище сезонных рабочих (при наличии)

• Обратитесь к руководству CDC по COVID-19 по совместному или коллективному жилищу (т. Е. Проживанию в группе).
• Разместите на видном месте «Советы DHS по обеспечению безопасности в помещениях для группового проживания» (доступны на английском, хинди, хмонг, сомали и испанском языках).
• Поощряйте сотрудников соблюдать правила физического дистанцирования в местах общего пользования.Используйте знаки и другие визуальные подсказки, чтобы напоминать людям оставаться на расстоянии 6 футов друг от друга.
• Операторы лагерей для мигрантов должны прилагать разумные усилия, чтобы обеспечить доступность дезинфицированных тканевых покрытий для лица для рабочих в жилых помещениях.
• Предоставить рабочие места для мытья рук и дезинфицирующее средство для рук рабочим в помещениях для приготовления пищи, приема пищи и в спальных помещениях.
• Разделяйте кровати на расстоянии не менее 6 футов для соблюдения требований физического расстояния и добавьте физический барьер между кроватями, например занавеску.
• В общежитиях или бараках рабочие также должны спать с головы до ног, если это возможно. Это особенно важно, когда кровати не могут находиться на расстоянии 6 футов друг от друга.
• Жилые помещения необходимо дезинфицировать ежедневно. У CDC есть информация об очистке и дезинфекции жилых помещений, как о повседневных действиях, так и о дополнительных действиях, когда кто-то заболел.
• Увеличьте количество смен, чтобы уменьшить количество людей, которые едят в одном помещении одновременно.
• Убирайте и продезинфицируйте столовую после каждой смены приема пищи.
• Строго соблюдайте правила гигиены и безопасности пищевых продуктов, в том числе держите пищу закрытой, не используйте общую посуду или емкости, мыть руки перед едой и обращаться с общими предметами, а также убирать кухню между каждым использованием.
• Немедленно отделите и изолируйте любого человека с симптомами COVID-19. (Для получения дополнительной информации см. Раздел «Снижение распространения».)

Внесение изменений в транспортировку рабочих

• Для ограничения воздействия группы (или когорты) работников в одни бригады и / или те, кто живет вместе в жилых помещениях, при транспортировке.
• Убедитесь, что работники физически дистанцируются от места работы и места жительства, а также используют другой транспорт, предоставляемый работодателем, чтобы работники могли получать необходимые материалы и услуги. Обеспечьте как можно больше места между гонщиками. Рабочие должны сидеть на расстоянии не менее 6 футов друг от друга. Если работодатель не может выполнить требование о расстоянии 6 футов при транспортировке, он должен обеспечить и потребовать, чтобы все пассажиры транспортного средства носили маски для лица или продезинфицированные тканевые покрытия лица во время транспортировки.
• Сделайте дезинфицирующее средство для рук с содержанием спирта не менее 60% во всех транспортных средствах и поощряйте его использование перед посадкой в ​​автомобиль.
• Увеличьте количество транспортных средств и частоту поездок, чтобы ограничить количество людей в транспортном средстве, даже если это требует дополнительного транспорта или снижает производительность.
• Избегайте использования опции рециркуляции воздуха для вентиляции автомобиля во время перевозки пассажиров; используйте вентиляционные отверстия автомобиля, чтобы подавать свежий наружный воздух и / или опускать окна автомобиля.(Из CDC)
• Проинструктируйте водителей о соблюдении этикета при кашле и чихании в автомобиле.
• Очищайте и дезинфицируйте транспортные средства в соответствии с рекомендациями CDC для транспортных средств, не предназначенных для экстренных случаев, до и после каждой поездки или как минимум ежедневно. Очищайте и дезинфицируйте все сенсорные поверхности в транспортных средствах не реже одного раза в день.

Предоставление необходимого оборудования и материалов

• Предоставлять бесплатные расходные материалы на рабочих местах и ​​/ или в жилых помещениях, в том числе дезинфицирующие средства для рук на основе мыла или спирта, содержащие не менее 60% спирта, салфетки и корзины для мусора, а также маски для лица или тканевые покрытия лица. Имейте под рукой дополнительные материалы.
• Обеспечьте доступ ко всем чистящим и дезинфицирующим средствам на рабочем месте, во всех местах общего пользования, спальнях или спальнях, а также в зонах приготовления пищи и приема пищи.
• Обеспечьте бесплатный доступ к чистящим средствам и поддержите работников в поддержании чистоты посредством обучения, вывесок и увеличения времени на уборку и дезинфекцию личных жилых помещений и общих жилых помещений.
• Предоставлять бесплатно дезинфицирующие средства, эффективные против коронавирусов, для дезинфекции прилавков, ванных комнат и других помещений.

Очистка и дезинфекция

• Обучите рабочих разнице между очисткой и дезинфекцией. У CDC есть информация об очистке и дезинфекции общественных мест, рабочих мест, предприятий, школ и домов.
• Обучить рабочих безопасному использованию химических дезинфицирующих средств и обеспечить необходимое защитное снаряжение.
• Увеличьте частоту выполнения вашей программы регулярной очистки и дезинфекции.
• Подчеркните важность очистки и дезинфекции предметов и поверхностей, к которым часто прикасаются, включая ванные комнаты, кулеры для воды, ручки кранов, дверные ручки, выключатели света, столешницы, оборудование и телефоны.
• К подходящим дезинфицирующим средствам для твердых непористых поверхностей относятся:

Пропаганда здорового образа жизни

Помимо поощрения сотрудников держаться на расстоянии не менее 6 футов от людей, с которыми они не живут, следующие методы могут помочь ограничить распространение COVID-19.

• Разместите таблички на рабочих местах и ​​в жилых домах на нескольких языках, чтобы повысить осведомленность о симптомах COVID-19 и поощрить физическое дистанцирование, мытье рук и ношение тканевых покрытий для лица.
• Убедитесь, что вывески используют простой язык и изображения для передачи своих сообщений. Разместите таблички на английском, испанском и других языках, на которых в основном говорят ваши сотрудники.
• Соблюдайте правила этикета при кашле. При кашле или чихании пациенты должны полностью прикрывать нос и рот салфеткой или локтем, а затем немедленно выбросить салфетку и вымыть или продезинфицировать руки.
• Поощрять использование и предоставлять тканевые маски для лица во всех местах, где сложно соблюдать меры физического дистанцирования.
  • Хотя ношение тканевых покрытий для лица является мерой общественного здравоохранения, направленной на сокращение распространения COVID-19 в сообществах, для рабочих может быть непрактично носить одно тканевое покрытие для лица в течение всей рабочей смены (восемь или более часов) при выполнении сельскохозяйственных работ, если они намокли, испачкались или стали заметно загрязнены во время рабочей смены. Если при этих операциях используются тканевые защитные маски, работодатели должны предоставлять работникам легкодоступные чистые тканевые защитные маски (или одноразовые лицевые маски), которые они могут использовать, когда покрытия становятся мокрыми, загрязненными или иным образом заметно загрязненными.
  • Поскольку тканевые покрытия лица могут быть трудно носить в течение продолжительных периодов времени, особенно в жарких и влажных средах, требуют прикосновения к лицу и изменения положения покрытий и могут потребовать частого снятия и замены во время перерывов в воде или питании, физическое дистанцирование будет затруднено. это очень важно, когда использование тканевых покрытий для лица нецелесообразно.
• Поощряйте сотрудников мыть и / или дезинфицировать руки несколько раз в день, в том числе до и после работы, перерывов, еды и использования туалетов.
  • Следуйте рекомендациям CDC по личной гигиене, включая использование дезинфицирующего средства на спиртовой основе, которое содержит не менее 60% спирта, или мытье рук с мылом и водой в течение не менее 20 секунд.
  • Имейте в наличии мыло, питьевую воду и одноразовые полотенца на рабочих местах и ​​во всех жилых помещениях. Если мыло и вода недоступны, предоставьте дезинфицирующее средство для рук.
• Сотрудникам следует избегать обмена личными вещами с коллегами (еда, посуда, чашки, перчатки) или участия в таких действиях, как игра в карты.

Работодатели могут принимать меры по ограничению распространения вируса на своих рабочих местах и ​​в жилищах для сезонных рабочих.

Обучение сотрудников

• Расскажите сотрудникам о вирусе, в том числе о том, как он распространяется, и о мерах, которые необходимо предпринять для снижения риска. У CDC есть плакаты почти на 30 языках, объясняющие, что вам следует знать о COVID-19, чтобы защитить себя и других. Дополнительную информацию и видео можно получить в Family Health La Clinica.
• Расскажите сотрудникам о наиболее распространенных симптомах COVID-19.
  • Убедитесь, что сотрудники знают, какие симптомы требуют неотложной медицинской помощи:
    • Проблемы с дыханием
    • Постоянная боль или давление в груди
    • Новая путаница
    • Неспособность просыпаться или бодрствовать
    • Синеватая кожа, губы или язык
  • Составьте план, как позвонить в службу 911 или заранее позвонить в местное отделение неотложной помощи, если у кого-то появятся симптомы, угрожающие жизни. Убедитесь, что оператор знает, что вы звоните кому-то, у кого может быть COVID-19, и сообщите ему, если этому человеку нужен переводчик.Составьте план перевозки людей с одним из этих симптомов для получения неотложной медицинской помощи.
• Разместите знаки о симптомах COVID-19 вокруг рабочих и жилых помещений. CDC опубликовал книгу «Симптомы коронавирусной болезни 2019» почти на 30 языках. Повесьте вывески на всех языках, на которых обычно говорят ваши сотрудники.
• Сообщите сотрудникам об онлайн-самопроверке CDC и онлайн-скрининге DHS на COVID-19. Оба инструмента онлайн-скрининга могут помочь людям, которые думают, что у них может быть COVID-19, решить, что делать дальше.При необходимости предоставьте сотрудникам возможность пользоваться рабочим компьютером и предложите предоставить им переводчика.
• Поощряйте сотрудников сообщать о появлении у них симптомов COVID-19.
  • Рабочие вряд ли сообщат о симптомах, если они думают, что их накажут, сократят рабочее время, сократят заработную плату или уволят. Убедитесь, что работники сообщают о потенциальных заболеваниях и не наказываются за посещаемость.
  • Не прекращайте работу и не отправляйте сезонных рабочих, которые больны или подверглись воздействию COVID-19, обратно к их основному месту жительства.

Реагирование при наличии у сотрудника симптомов болезни или болезни

• Не позволяйте сотрудникам с симптомами работать.
• Если сотрудник приходит на работу с симптомами или у них появляются симптомы во время работы:
  • Дайте им маску для лица или тканевое покрытие лица, чтобы они надели и отделите их от других.
  • Сообщите дежурному контактному лицу для оказания экстренной помощи больному работнику.
  • Убедитесь, что кто-либо, помогающий или ухаживающий за больным сотрудником, также носит маску для лица или тканевое покрытие лица.
  • Сообщите начальнику сотрудника, который затем должен проинформировать руководство.
  • Следуйте установленному плану, чтобы уведомить местный / племенной департамент здравоохранения.
  • Полностью сотрудничать с любым государственным или местным / племенным отделом здравоохранения по отслеживанию контактов.
• Принять меры для того, чтобы больные работники увидели или поговорили с поставщиком медицинских услуг. Свяжитесь с поставщиком медицинских услуг до прибытия любого работника в медицинское учреждение, чтобы медицинские работники могли принять соответствующие меры предосторожности. Сообщите им, понадобится ли сотруднику переводчик.
• Убедитесь, что работников, у которых проявляются симптомы COVID-19, доставляют к месту проживания отдельно от других работников, у которых симптомы не проявляются.
• Если возможно, работники с симптомами COVID-19 должны добираться до медицинских приемов на личном автомобиле. Если у них нет собственного автомобиля или они слишком больны, чтобы водить машину, помогите с транспортировкой.
  • Рекомендуется использовать автомобиль большего размера, чтобы обеспечить большее физическое расстояние между пассажирами.
  • Посадите пациента как можно дальше от водителя.
  • Убедитесь, что и пациент, и водитель носят лицевую маску, если таковая имеется, или тканевое лицевое покрытие. Водитель может дополнительно носить защитную маску или защитные очки.
• Очистите и продезинфицируйте все поверхности, с которыми контактировал больной рабочий.
• Сообщать сотрудникам о положительном результате теста на COVID-19. Работодатели не могут назвать положительного сотрудника, но должны предупредить всех работников о необходимости принять меры предосторожности.
• Считайте, что другие люди, которые были в тесном контакте с больным или инфицированным COVID-19 работником на рабочем месте или в жилом объекте (включая совместное использование ванной комнаты), подверглись воздействию. Этих подвергшихся воздействию рабочих следует изолировать от не подвергшихся воздействию рабочих на 14 дней (например, спать в отдельной комнате, работать в отдельной зоне).
  • Рабочие, подвергшиеся воздействию, должны быть помещены в карантин и сданы на анализ. Хотя 14-дневный карантин остается самым безопасным вариантом для людей, подвергшихся воздействию COVID-19, существуют дополнительные рекомендации по дальнейшему сокращению карантина.Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу COVID-19: Закрыть контакты.
  • Если у любого сотрудника появляются симптомы COVID-19, следуйте установленной вами процедуре изоляции и ухода.

Помощь сотрудникам выздороветь при ограничении распространения COVID-19

• Если ваши сотрудники будут изолированы во время болезни или будут помещены в карантин после контакта с больным человеком, это позволит создать более безопасную и продуктивную рабочую силу.
• Поговорите с сотрудником и убедитесь, что он понимает цель изоляции: пока они выздоравливают, они будут изолированы, накормлены и позаботятся о них, и они смогут вернуться к работе, когда выздоровеют и будут осмотрены медицинским работником. профессиональный или местный / племенной отдел здравоохранения.
• Разработайте план контакта с семьей сотрудника и определите способ оставаться на связи.
• Обратите внимание, что группы по отслеживанию контактов на местном или государственном уровне будут определять, кого следует рассматривать в качестве контактных лиц для целей помещения в карантин после заражения.
• Предоставьте отдельное изолированное жилое пространство (отдельные спальные помещения и туалеты или туалеты, или отдельное здание, если работник не может быть изолирован в его текущем жилом помещении) работникам, у которых есть симптомы или у которых есть положительный результат теста на COVID-19, за исключением случаев, когда работник с симптомами проживает в одноквартирном доме или в многоквартирном доме, являющемся частью многоквартирного дома.
• Если невозможно выделить отдельную ванную комнату для работника с симптомами COVID-19, подумайте об установлении определенного времени для людей, находящихся в изоляции, для принятия душа и установите протокол дезинфекции для снижения риска заражения.
• За исключением отдельных семейных единиц, зоны повышенной чувствительности в туалетных комнатах и ​​ванных комнатах, прачечных, мытье рук, приготовлении пищи, приеме пищи и спальнях необходимо дезинфицировать ежедневно. Стирка для больных сотрудников. См. Рекомендации CDC по уборке жилых помещений, в том числе правила стирки.
• Если сложно эффективно изолировать работников в пределах их нынешнего жилого помещения, обратитесь в местный / племенной отдел здравоохранения, чтобы узнать о вариантах изоляции в вашем районе.
• Обеспечьте, чтобы изолированные работники имели доступ к медицинскому обслуживанию, в том числе по телефону и телемедицине, и имели план по доставке любого необходимого лекарства человеку. Убедитесь, что все языковые потребности удовлетворены, и что человек может получить ответы на свои вопросы.
• Обеспечьте работников, находящихся в изоляции, едой и водой, чтобы минимизировать им необходимость покидать изоляцию.
• Наблюдать за пациентом на предмет ухудшения симптомов. Назначьте назначенного опекуна для каждого больного работника, который будет по вызову и с которым легко связаться. Сообщите работникам номер (а) телефона контактного лица в чрезвычайных ситуациях, чтобы помочь им в случае ухудшения симптомов.
• Поддерживать связь с представителями общественного здравоохранения. Должностные лица общественного здравоохранения могут предоставить дальнейшие инструкции по изоляции и освобождению из изоляции.
• Ознакомьтесь с рекомендациями CDC по поводу COVID-19 по совместному или коллективному жилью (т.д., проживающих в группе), в частности раздел о том, есть ли у жителя вашего учреждения COVID-19 (подозреваемый или подтвержденный).

Возвращение на работу

Больные сотрудники не должны возвращаться к работе до тех пор, пока они не будут соответствовать критериям CDC для прекращения изоляции и не проконсультируются с поставщиком медицинских услуг и департаментом здравоохранения штата или местного / племенного происхождения. Критерии CDC включают все следующее:

• 3 дня без температуры и
• Симптомы улучшились и
• С момента появления первых симптомов прошло не менее 10 дней.

Важно держать людей в курсе и сообщать о шагах, которые вы предпринимаете для обеспечения безопасности сотрудников и клиентов, особенно когда произошли изменения в практике работы или рабочих процедурах. Общение также имеет решающее значение для пропаганды здоровых привычек и предотвращения распространения COVID-19.

Информирование о мерах по повышению безопасности

• Сообщите работникам о мерах, принимаемых на рабочем месте и в жилых помещениях для предотвращения распространения вируса (например, о механизмах физического дистанцирования, установке физических барьеров, предоставлении защитного оборудования, чистящих и дезинфицирующих средств или более часто). графики уборки и дезинфекции).
• Ежедневно сообщайте работникам важные сообщения по технике безопасности и обновления, используя стратегии, ограничивающие групповые собрания. Если групповые собрания должны проводиться, проводите их на улице или в месте, где люди могут наблюдать физическое расстояние не менее 6 футов.

Приглашение и предложения

• Обратитесь к работникам за информацией о дополнительных мерах, которые можно было бы предпринять для обеспечения безопасности на рабочем месте и в жилых помещениях.
• Обеспечьте работникам возможность вносить предложения по мерам охраны здоровья и безопасности или сообщать о небезопасных жилищных условиях или условиях труда.
  • Обеспечить обучение руководителей по вопросам защиты, здоровья и безопасности работников.
  • Противозаконные действия работодателя, в том числе:
    • Увольнение работника или угроза ему за соблюдение прав на безопасность и здоровье, например за сообщение работодателю о проблемах безопасности и здоровья.
    • Участие в профсоюзных мероприятиях, касающихся вопросов безопасности и здоровья, подача жалобы на безопасность и здоровье или участие в расследовании OSHA.
    • У работников есть 30 дней с даты любого такого дискриминационного действия со стороны работодателя, чтобы подать жалобу в OSHA.
  • Явно размещайте средства защиты от возмездия и номера телефонов, по которым сотрудники могут позвонить, чтобы сообщить о возмездии. Предоставляйте информацию на английском, испанском и других языках, которые обычно используются любым сотрудником.

Размещение указателей

• Разместите наглядно информацию о COVID-19 и стратегиях профилактики, включая физическое дистанцирование, ношение масок или тканевых покрытий для лица, мытье рук и т. Д.Разместите вывески на рабочих местах и ​​в жилых помещениях. Убедитесь, что вывески используют простой язык и изображения для передачи своих сообщений. Разместите таблички на английском, испанском и других языках, на которых в основном говорят ваши сотрудники.
  • Несколько плакатов CDC доступны на нескольких языках, включая
    • Что нужно знать о COVID-19, чтобы защитить себя и других
    • Симптомы коронавирусной болезни
    • Остановить распространение микробов
    • Что делать, если вы заболели
    • 10 способов справиться с симптомами COVID-19 в домашних условиях
  • Другие плакаты CDC доступны на английском и испанском языках, включая
    • Пожалуйста, наденьте тканевое покрытие лица
    • Оставайся дома, когда ты болен
  • DHS также имеет
• Кроме того, работодатели обязаны размещать на видном месте:

Программы помощи сотрудникам (EAP): OSH Answers

Наем профессиональных услуг, независимо от того, какой это услуга, требует некоторого расследования.Клиент обязан найти компетентного консультанта, обладающего квалификацией, знаниями и опытом. Следующие ниже вопросы не должны быть единственными вопросами, которые вы можете задать, они скорее являются началом вашего контрольного списка.

1. Какой опыт у провайдера?

• Сколько лет провайдер обслуживает этих клиентов?
• Может ли провайдер предоставить список ссылок?

2. Где находятся офисы провайдера? (Обычно предпочтение отдается местным организациям, поскольку они знакомы с сообществом и его ресурсами. )

3. Каков объем услуг провайдера?

Примеры могут включать:

• Управление стрессом.
• Направление по уходу за детьми или престарелыми.
• Программа оздоровления.
• Консультации в кризисных ситуациях (например, смерть на работе).
• Консультации специально для руководителей / руководителей в сложных ситуациях.

Как именно организация будет предоставлять услуги нашим сотрудникам? Например, может ли провайдер использовать номер 800, реферальную сеть, обслуживание на месте и т. Д.

Какова политика при ответных звонках? Как скоро будет сделан обратный звонок (например, в течение 24 часов 48 часов)?

4. Как провайдер определяет, к кому направляются клиенты? Как и как часто обновляется список источников рефералов?

5. Насколько доступен провайдер?

• Сколько сотрудников доступны в обычное и нестандартное рабочее время?
• Какие услуги доступны в нестандартные часы работы?
• Что доступно для рабочих в ночную или вахтовую смену?

6.Сколько консультантов приходится на одного работника?

• Каков опыт работы консультантов, т.е. образование, квалификация, многолетний опыт и т. Д.?

7. Предлагает ли EAP обучение или тренинг для вашего рабочего места? Если да, то какой тип обучения предоставляется?

8. Предоставляет ли провайдер дополнительную услугу или услугу проверки использования? Если да, то как это делается?

9. Какие виды услуг по возвращению к работе, последующему уходу или поддержке предлагаются?

10.Какие виды рекламы и продвижения услуг EAP будут предлагаться?

11. Какова структура сборов? (Например, фиксированная плата? На основе средней статистики использования и количества сотрудников? За направление?)

12. Какие типы отчетов предоставляются работодателю? (Например, количество направлений, какие типы и т. Д.)

Управление по соблюдению трудовых норм |

Управление по обеспечению соблюдения трудовых норм Сан-Франциско (OLSE) способствует повышению благосостояния работников Сан-Франциско посредством обеспечения соблюдения трудового законодательства, активного государственного образования и высококачественных государственных услуг.OLSE — это офис Агентства общих услуг, исполнительного подразделения при мэре Лондона Н. Бриде.

Руководство и ресурсы по коронавирусу COVID-19

Чрезвычайные постановления

НОВИНКА! Постановление о выплате пособий за риски, связанные с COVID — требует от продуктовых магазинов и аптек с 500 или более сотрудников по всему миру, включая не менее 20 сотрудников в Сан-Франциско, а также подрядчиков по уборке и охране в этих магазинах, платить сотрудникам дополнительно пять долларов в час (больше до 35 долларов в час) во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19.Это постановление вступило в силу в понедельник, 22 марта.

Постановление о выплате пособий за риски, связанные с COVID, , ,
, Официальное уведомление о выплате заработной платы за риски, связанные с COVID — должно быть размещено на каждом рабочем месте / предоставлено всем сотрудникам. Задаваемые вопросы

Требования к плану медицинского обслуживания для определенных контрактов на предоставление основных услуг COVID-19 За некоторыми исключениями, городские подрядчики, которые заключают договор на оказание основных услуг в связи с COVID-19 в отношении общественного питания, доставки продуктов питания, услуг по уборке или уборке, должны предлагать своим покрытым служащим и покрывает льготы плана медицинского страхования иждивенцев сотрудников, которые соответствуют минимальным стандартам, подготовленным директором здравоохранения.Покрываемые сотрудники — это сотрудники, которые работают в течение 2 или более часов в неделю по контракту на предоставление основных услуг в Сан-Франциско.

Эти требования применяются к контрактам на предоставление основных услуг COVID-19, впервые объявленным, выбранным или инициированным после 13 мая 2020 года.

Чтобы прочитать полный текст Директивы мэра, нажмите здесь. Для получения дополнительной информации позвоните (415) 554-7903 или напишите по электронной почте [email protected].

Экстренный отпуск в области общественного здравоохранения — Начиная с 17 апреля 2020 г., компании с 500 или более сотрудниками по всему миру должны предоставлять до 80 часов оплачиваемого экстренного отпуска в области общественного здравоохранения каждому сотруднику, выполняющему работу в Сан-Франциско.Сотрудники могут использовать этот отпуск, когда они не могут работать (или работать удаленно) по указанным причинам, связанным с COVID-19. Отпуск действует только во время местной чрезвычайной ситуации.

Обновление от 19 февраля: Наблюдательный совет повторно санкционировал это чрезвычайное постановление до 12 апреля. (Обратите внимание, что чрезвычайные постановления действуют в течение 60 дней, но могут быть повторно санкционированы Наблюдательным советом во время местной чрезвычайной ситуации в области здравоохранения.)

Если у вас есть вопросы о Постановлении об экстренном отпуске в области общественного здравоохранения Сан-Франциско, позвоните в OLSE по телефону (415) 554-6271 или напишите по электронной почте PSL @ sfgov.орг.

Доступ к дополнительным оплачиваемым часам отпуска по болезни / финансовой помощи

• Новинка! Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии, 2021 г. 2021. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Уполномоченного по труду Калифорнии.
  
• Программа права на восстановление в Сан-Франциско предусматривает 1285 долларов для возмещения или оплаты разумных и необходимых личных, семейных или жилищных расходов любому работнику, который живет в Сан-Франциско, у которого положительный результат теста на COVID-19, и который ожидает, что столкнется с финансовыми трудностями во время двухнедельного карантина. или изоляция.Процесс подачи заявления отсутствует, и городские власти не будут задавать и записывать какие-либо вопросы о гражданстве или иммиграции. Иммиграционный статус не влияет на право на участие. С вопросами обращайтесь по электронной почте [email protected] или по телефону 415-701-4817.
  

Руководство OLSE

Ресурсы для сотрудников
Департамент развития занятости Калифорнии (EDD) может помочь работникам в следующих ситуациях:

• Вас уволили или сократили часы работы — подайте заявление о страховании по безработице
• Вы не можете работать, потому что школа вашего ребенка закрыта, и вам приходится пропускать работу, чтобы быть там для них — вы можете иметь право на получение пособия по безработице
• Вы не можете работать из-за COVID-19 или подвергаетесь воздействию COVID-19 — подайте заявление о страховании по инвалидности
• Вы не можете работать, потому что ухаживаете за больным или помещенным в карантин членом семьи с COVID-19 — подайте заявление об оплачиваемом семейном отпуске

Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу EDD по оказанию помощи в связи с коронавирусом и раздел «Часто задаваемые вопросы».

Ресурсы для работодателей
Управление экономического и кадрового развития Сан-Франциско (OEWD) предоставляет рекомендации и бизнес-помощь работодателям, пострадавшим от текущей вспышки коронавируса.

Для получения дополнительной информации перейдите на веб-страницу OEWD по оказанию помощи в связи с коронавирусом.

.