Налоговая отчетность в электронном виде: Сдача налоговой, бухгалтерской отчетности

23.08.2019 alexxlab

Содержание

Как подать декларацию в налоговую через интернет — Контур.Экстерн

Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

Декларации в ФНС в электронном формате

Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз.

2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов.

Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

Декларацию в налоговую в срок и без ошибок!
Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Эктерн!

Попробовать

Заполнение и отправка отчетности в ФНС на примере декларации ЕНВД

Налоговая отчетность в электронном виде

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Налоговая отчетность в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Налоговая отчетность в электронном виде

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Налоговая отчетность в электронном виде

Нормативные акты: Налоговая отчетность в электронном виде

«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.

07.1998 N 146-ФЗ
(ред. от 23.11.2020)Налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации, следующими категориями налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов): «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ

(ред. от 23.11.2020)10. Плательщики, у которых численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек, а также вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в пункте 7 настоящей статьи, в налоговый орган в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи.

Плательщики и вновь созданные организации (в том числе в результате реорганизации), у которых численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период составляет 10 человек и менее, вправе представлять расчеты, указанные в пункте 7 настоящей статьи, в электронной форме в соответствии с требованиями настоящего пункта.

«Электронная отчетность налогоплательщика» (ПК «ЭОН»)

«Электронная отчетность налогоплательщика» — программный комплекс «ЭОН»

ПК «ЭОН» — программа для ввода, форматно-логического контроля, выгрузки/загрузки документов для представления в государственные органы, ведения кадрового учета и расчета зарплаты.

ПК «ЭОН» – это:

Подготовка документов для органов ПФР, Росстата, ФСС, кредитных организаций, документов произвольной формы, документов налоговой и бухгалтерской отчетности, документов по УСН, cчетов-фактур, документов по банковским счетам, платежных документов, документов для регистрации, запросов на получение информационной выписки, справок о доходах физических лиц, документов, не имеющих форматов выгрузки.

Учет персональных и кадровых данных сотрудников, автоматизация функций расчета заработной платы, исчисление налога на доходы, формирование выходных документов по кадрам и зарплате, формирование карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

Аналитика и сервисные функции для работы с большим количеством налогоплательщиков и их данных, введенных в программе.

Сопровождение ПК «ЭОН»:

получение обновлений программы, форм, справочников;
ответы на звонки по горячей линии, на вопросы в интернет-форуме, на письма.

Дополнительная информация о ПК «ЭОН»

Электронная отчетность налогоплательщика (ПК «ЭОН») – расширенная версия хорошо известной программы «Налогоплательщик ЮЛ».

Это автоматизированная многофункциональная пользовательская среда, созданная по современным технологиям с ключевыми возможностями и назначением:

формирования документов, проверки, хранения, анализа, печати и выгрузки в файл (налоговой, бухгалтерской, статистической и иных документов) для представления в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и т.

д.)
формирования информационно – аналитических материалов
систематизации и хранения данных

Электронная отчетность отвечает задачам наших клиентов.

Основные возможности ПК «ЭОН»:

обеспечение организации электронного и бумажного документооборота с органами: ФНС, ПФР, ФСС, ФС РАР, Росстата;
ввод и корректировка сведений о налогоплательщике, сотрудниках, контрагентах, банковских счетах;
ввод и корректировка документов для последующего представления в соответствующие органы в электронной форме и на бумажном носителе;
контроль введенных налогоплательщиком данных документов и вывод результатов контроля на экран и принтер;
печать сформированных документов;
формирование файла в формате передачи данных в электронной форме в соответствии с утвержденным форматом.
формирование транспортного контейнера с отчетностью для передачи в ИФНС через портал ФНС России.

Дополнительные возможности ПК «ЭОН»:

сохранение и восстановление информации;
ведение журнала работы с документами;
календарь бухгалтера с возможностью добавления напоминаний;
выгрузка в Excel.
доступ к электронным услугам на портале ФНС России.

Преимущества ПК «ЭОН»:

возможность работы с несколькими налогоплательщиками;
ввод документа происходит в форме, вид которой совпадает с бумажной формой;
использование утвержденных классификаторов и справочников при вводе данных;
работа в локальной сети;
соблюдение хронологии в работе с формами налоговой отчетности;
автоматизированное заполнение документов;
проверка правильности введенных данных по контрольным соотношениям;
печать бланков документов;
загрузка файлов в формате передачи данных в электронной форме, сформированных в других программных комплексах;
хранение и возможность просмотра документов за предыдущие периоды;
прием новых и обновленных отчетных форм по Интернет.

Выделенный блок:

> 270 актуальных форм документов ФНС России
Порядка 90 актуальной статистической отчетности
> 40 форм документов ПФР
Удобный и интуитивно — понятный интерфейс
Техническая поддержка
формы документации поддерживаются разработчиком в актуальном состоянии
гарантированы своевременные обновления
наличие справочников и подсказок, помогающих составлять отчеты.

Перечень документов, представляемых в контролирующие органы в электронной форме и на бумажном носителе, и для внутреннего использования:

Налоговая и бухгалтерская отчетность, документы по НДФЛ
Документы по учету налогоплательщика, информационное сообщение о доверенности
Документы по регистрации налогоплательщиков, по регистрации объектов игорного бизнеса, по регистрации и постановке на учет некоммерческой организации, по учету иностранной организации
Запрос на получение информационной услуги, акт совместной сверки расчетов
Книги по спецрежимам
Документы для органов ПФР, ФСС, Росстата, Россалкогольрегулирования
Документы произвольной формы, прочие документы
Документы по кадрам и зарплате
Касса, банки, платежные документы
Учет доходов и расходов ИП
Учет товаров, работ, услуг
Журнал доверенностей
Аналитика, оценка рисков проверки НП, финансовый анализ
Кадры и Зарплата
Учет платежей страховых взносов, учет платежей НДФЛ
Учет путевых листов, договоров

Учет заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов
Требования о предоставлении пояснении по НДС
Реестры сведений по НДС, по акцизам
Реестр документов (чеков) для компенсации НДС
Уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов
Жалоба (апелляционная жалоба)
Документы ОФР
Деление файла уведомления о контролируемых сделках
Формирования сводного файла расчета по страховым взносам

Формирование транспортного контейнера с данными учета об участниках азартных игр

В следующих версиях ПК «ЭОН»:

Будет расширен перечень предоставляемых в государственные органы документов.
Будет расширена функциональность программы

СОПРОВОЖДЕНИЕ:

Абоненты системы ПК «ЭОН» обеспечены информационно – технической поддержкой и имеют возможность получить необходимую и своевременную помощь по телефону, электронной почте, или используя информационные ресурсы сайта и форума ГНИВЦ. http://eon.npul.ru/viewforum.php?f=1

Кроме того, при срочном решении проблем возможно обновление программы по интернету (все обновления вскоре попадают в ближайшую версию).

Контактные данные
Наименование: филиал АО «ГНИВЦ» в ЧР
Адрес для корреспонденции: 428020, г. Чебоксары, переулок Бабушкина, дом 2 «Д».
Электронные адреса: [email protected], [email protected]
Телефоны: +7 (8352) 22-65-44, +7 (8352) 22-65-35

Электронная отчетность | Служба внутренних доходов

Налоговые агенты или их агенты должны использовать электронные носители для подачи 250 или более форм 1042-S в IRS. Финансовые учреждения всегда должны подавать форму 1042-S в электронном виде. Партнерства с требованиями к заполнению формы 1042-S, которые имеют более 100 партнеров или должны подавать не менее 150 форм 1042-S за год, должны подавать форму 1042-S в электронном виде. Всем налоговым агентам рекомендуется подавать документы в электронном виде, даже если это не требуется.Несмотря на то, что до 249 форм 1042-S могут подаваться в IRS в бумажном виде в год, IRS поощряет их передавать формы в электронном виде.

Примечание : В будущем партнерство будет обязано подавать в электронном виде, если у него более 100 партнеров или если общее количество форм 1042-S, которые необходимо подать, составляет не менее 100 на 2020 год, 50 на 2021 год и 20 за налоговые годы после 2021 года.

Электронные заявки подаются с использованием системы электронного возврата информации (FIRE).

Требование электронной подачи применяется отдельно к оригинальной и измененной декларации. Требование о регистрации применяется индивидуально к каждой отчитывающейся организации в соответствии с ее отдельным идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).

Например, если у вас есть 300 оригиналов форм 1042-S, они должны быть поданы в электронном виде. Однако, если вы не являетесь финансовым учреждением и 200 из этих форм содержали ошибочную информацию, измененные отчеты могут быть поданы на бумажных формах, поскольку количество измененных форм 1042-S меньше, чем требование к подаче 250 или более в год.Если вы подаете 250 или более измененных форм 1042-S, они должны подаваться в электронном виде.

Осторожно! Если вы подаете в электронном виде, не подавайте такие же декларации на бумаге. Повторная подача может привести к появлению штрафных санкций.

Отказ подать электронную заявку

Если от вас требуется подать форму 1042-S в электронном виде, но вы этого не сделаете и у вас нет официально утвержденного отказа от прав, к вам будет применен штраф, если вы не установите разумную причину отказа. Штраф применяется отдельно к исходным и измененным декларациям.

Примечание : См. Страницу «Увеличение штрафов за возврат информации» для получения информации о суммах штрафов с поправкой на инфляцию.

Hardship Waiver

Чтобы запросить отказ от необходимости подачи формы 1042-S в электронном виде, отправьте форму 8508 «Запрос об отказе от подачи электронной формы». Запросы об отказе от прав должны быть поданы как минимум за 45 дней до установленной даты возврата.См. Форму 8508 для получения дополнительной информации.

Нужна помощь?

Для помощи при подаче электронного дела

Для получения дополнительной информации и инструкций по заполнению формы 1042-S в электронном виде, продлению времени для подачи формы 8809, заявлению на продление времени для возврата информации о подаче и освобождению от трудностей (форма 8508) см. Публикацию 1187, Спецификации подачи формы в электронном виде. 1042-S, Источник дохода иностранного лица в США, подлежащий удержанию PDF.

Для помощи в вопросах налогового права

Для помощи в вопросах налогового законодательства, касающихся удержания налога с платежей U.S. источник дохода для иностранных лиц в соответствии с главой 3 Налогового кодекса США, вы можете позвонить 1-267-941-1000 (не бесплатный номер) с 6:00 до 23:00. Восточное время или напишите на:

Налоговая служба
Международный отдел
Филадельфия, Пенсильвания 19255-0725

Ссылки / связанные темы

Примечание: Эта страница содержит одну или несколько ссылок на Налоговый кодекс (IRC), Положения о казначействе, судебные дела или другие официальные налоговые инструкции.Ссылки на эти правовые органы включены для удобства тех, кто хотел бы прочитать технические справочные материалы. Чтобы получить доступ к применимым разделам IRC, Положениям Казначейства или другим официальным налоговым инструкциям, посетите страницу Налогового кодекса, Положений и официальных инструкций . Чтобы получить доступ к любым заключениям по делам Налогового суда, опубликованным после 24 сентября 1995 г., посетите страницу Поиск мнений Налогового суда США.

Депонирование и отчетность по налогам на заработную плату

Депозит подоходного налога

Как правило, вы должны депонировать удержанный федеральный подоходный налог, а также налоги работодателя и работника на социальное обеспечение и Medicare.

Есть два графика депозита: ежемесячный и полунедельный. Перед началом каждого календарного года вы должны определить, какой из двух графиков депозита вам необходимо использовать. Чтобы определить свой график платежей, просмотрите Публикацию 15 для Форм 941, 944 и 945 или Публикацию 51 для Формы 943. Если вы не внесете своевременный депозит, на вас может быть наложен штраф в размере до 15 процентов. .

Депозиты для уплаты налога FUTA (форма 940) требуются за квартал, в котором подлежащий уплате налог превышает 500 долларов. Налог необходимо внести до конца месяца, следующего за концом квартала.

Вы, , должны использовать электронный перевод средств (EFTPS) для внесения всех федеральных налоговых депозитов. Информацию о сроках выплаты депозита см. На странице «Сроки уплаты налогов на работу».

Отчетность по налогам на трудоустройство

Как правило, работодатели должны сообщать о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплачиваемых работнику, заполнив необходимые формы в IRS. Вы также должны сообщать об уплаченных налогах, заполнив формы 940, 941 и 944 на бумаге или в электронном виде.

Федеральный подоходный налог и налог на социальное обеспечение и медицинское обслуживание

Как правило, работодатели, удерживающие федеральный подоходный налог или налоги на социальное обеспечение и Medicare, должны подавать форму 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» каждый квартал. Сюда входит удержание пособия по болезни и дополнительного пособия по безработице

Заполните форму 943, Годовая федеральная налоговая декларация работодателя для сельскохозяйственных работников, если вы подаете декларацию о заработной плате в сельском хозяйстве.

Подайте форму 944, Годовая федеральная налоговая декларация работодателя, если вы получили письменное уведомление о программе формы 944.

Подайте форму 945, Ежегодная декларация удержанного федерального подоходного налога, если вы подаете заявление о дополнительном удержании.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Налог FUTA платит только работодатель; он не удерживается из заработной платы работника. Сообщите о своих налогах FUTA, заполнив форму 940, Ежегодную федеральную налоговую декларацию работодателя по безработице (FUTA).

Подготовка и подача формы W-2

В конце года работодатель должен заполнить форму W-2 «Отчет о заработной плате и налогах», чтобы сообщить о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных работнику. Копия файла A всех бумажных и электронных форм W-2 с формой W-3 «Передача отчетов о заработной плате и налогах» в Управление социального обеспечения (SSA). Скопируйте файл 1 в налоговый отдел штата или местного отделения.

Сроки выполнения

См. Страницу Сроки уплаты налога на работу, чтобы узнать о сроках подачи и внесения депозита. Для получения дополнительной информации о депонировании и заполнении этих форм см. Публикацию 15 Налогового руководства работодателя.

Обзор электронной отчетности (ER) — Финансы и операции | Динамика 365

07.12.2020
Читать 20 минут

В этой статье

В этом разделе представлен обзор инструмента электронной отчетности (ER).Он включает информацию о ключевых концепциях, сценариях, которые поддерживает ER, и список форматов, которые были разработаны и выпущены как часть решения.

ER — это инструмент, который вы можете использовать для настройки форматов как для входящих, так и для исходящих электронных документов в соответствии с законодательными требованиями различных стран / регионов. ER позволяет управлять этими форматами в течение их жизненного цикла. Например, вы можете принять новые нормативные требования и создавать бизнес-документы в необходимом формате для электронного обмена информацией с государственными органами, банками и другими сторонами.

Механизм ER ориентирован на бизнес-пользователей, а не на разработчиков. Поскольку вы настраиваете форматы вместо кода, процессы создания и настройки форматов для электронных документов становятся быстрее и проще.

ER в настоящее время поддерживает форматы TEXT, XML, Microsoft Word и OPENXML. Однако интерфейс расширения обеспечивает поддержку дополнительных форматов.

Возможности

Двигатель ER имеет следующие возможности:

Он представляет собой единый общий инструмент для электронной отчетности в различных сферах и заменяет более 20 различных механизмов, которые выполняют тот или иной вид электронной отчетности для Finance and Operations.
Делает формат отчета изолированным от текущей реализации. Другими словами, формат применим для разных версий.
Он поддерживает создание настраиваемого формата на основе исходного формата. Он также включает возможности автоматического обновления настроенного формата, когда исходный формат изменяется из-за требований локализации / настройки.
Он становится основным стандартным инструментом для поддержки требований локализации в электронной отчетности как для Microsoft, так и для партнеров Microsoft.
Он поддерживает возможность распространения форматов среди партнеров и клиентов через Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

Ключевые концепции

Компоненты

ER поддерживает два типа компонентов: Модель данных и Формат .

Модель данных и компоненты отображения модели

Компонент модели данных — это абстрактное представление структуры данных. Он используется для описания конкретной области бизнес-домена с достаточной детализацией, чтобы удовлетворить требования к отчетности для этого домена. Компонент модели данных состоит из следующих частей:

Модель данных как набор бизнес-объектов, зависящих от предметной области, и иерархически структурированное определение отношений между этими объектами.
Отображение модели, которое связывает выбранные источники данных приложения с отдельными элементами модели данных, которая определяет во время выполнения поток данных и правила заполнения бизнес-данных для компонента модели данных.

Бизнес-объект модели данных представлен как контейнер (запись).Свойства бизнес-объекта представлены в виде элементов данных (полей). Каждый элемент данных имеет уникальное имя, метку, описание и значение. Значение каждого элемента данных может быть спроектировано так, чтобы оно распознавалось как строка, целое число, вещественное число, дата, перечисление, логическое значение и т. Д. Кроме того, это может быть другая запись или список записей.

Один компонент модели данных может содержать несколько иерархий бизнес-объектов, зависящих от предметной области. Он также может содержать сопоставления моделей, которые поддерживают поток данных для конкретного отчета во время выполнения.Иерархии различаются одной записью, выбранной в качестве корня для сопоставления модели. Например, модель данных области платежного домена может поддерживать следующие сопоставления:

Компания> Поставщик> Платежные операции домена AP
Заказчик> Компания> Платежные операции домена AR

Обратите внимание, что такие бизнес-единицы, как компания и платежные операции, создаются один раз. Затем их повторно используют разные сопоставления.

Отображение модели, поддерживающее исходящие электронные документы, имеет следующие возможности:

Он может использовать различные типы данных в качестве источников данных для модели данных. Например, он может использовать таблицы, сущности данных, методы или перечисления.
Он поддерживает параметры ввода пользователем, которые могут быть определены как источники данных для модели данных, когда некоторые данные должны быть указаны во время выполнения.
Поддерживает преобразование данных в необходимые группы. Он также позволяет фильтровать, сортировать и суммировать данные, а также добавлять логические вычисляемые поля, созданные с помощью формул, напоминающих формулы Microsoft Excel.В разделе Конструктор формул в электронной отчетности (ER)).

Отображение модели, поддерживающее входящие электронные документы, имеет следующие возможности:

В качестве целей он может использовать различные обновляемые элементы данных. Эти элементы данных включают таблицы, объекты данных и представления. Данные можно обновлять, используя данные из входящих электронных документов. В сопоставлении одной модели можно использовать несколько целей.
Он поддерживает параметры ввода пользователем, которые могут быть определены как источники данных для модели данных, когда некоторые данные должны быть указаны во время выполнения.

Компонент модели данных разработан для каждого бизнес-домена, который должен использоваться в качестве единого источника данных для отчетности, который изолирует отчетность от физической реализации источников данных. Он представляет бизнес-концепции и функциональные возможности для конкретной предметной области в форме, которая делает первоначальный дизайн формата отчетности и дальнейшее обслуживание более эффективным.

Компоненты формата исходящих электронных документов

Компонент формата — это схема вывода отчетов, которая будет генерироваться во время выполнения.Схема состоит из следующих элементов:

Формат, определяющий структуру и содержимое исходящего электронного документа, который создается во время выполнения.
Источники данных, как набор вводимых пользователем параметров и предметно-зависимая модель данных, использующая выбранную сопоставление модели.
Отображение формата как набор привязок источников данных формата, которые имеют отдельные элементы формата, которые задают во время выполнения поток данных и правила для создания вывода формата.
Проверка формата как набор настраиваемых правил, управляющих генерацией отчета во время выполнения, в зависимости от текущего контекста. Например, может существовать правило, которое останавливает создание вывода платежей поставщика и генерирует исключение, когда отсутствуют определенные атрибуты выбранного поставщика, такие как номер банковского счета.

Компонент формата поддерживает следующие функции:

Создание отчетов в виде отдельных файлов в различных форматах, таких как текст, XML, документ Microsoft Word или рабочий лист.
Создание нескольких файлов по отдельности и инкапсуляция этих файлов в zip-файлы.

Компонент формата позволяет прикреплять определенные файлы, которые можно использовать в выходных данных отчета:

Книги Excel, содержащие рабочий лист, который можно использовать в качестве шаблона для вывода в формате рабочего листа OPENXML
Файлы Word, содержащие документ, который можно использовать в качестве шаблона для вывода в формате документа Microsoft Word
Другие файлы, которые могут быть включены в вывод формата как предопределенные файлы

На следующем рисунке показано, как потоки данных для этих форматов.

Чтобы запустить конфигурацию единого формата электронной отчетности и создать исходящий электронный документ, необходимо определить отображение конфигурации формата.

Компоненты формата для входящих электронных документов

Компонент формата — это схема входящего документа, который импортируется во время выполнения. Схема состоит из следующих элементов:

Формат, определяющий структуру и содержимое входящего электронного документа, который содержит данные, импортируемые во время выполнения.Компонент формата используется для анализа входящего документа в различных форматах, таких как текст и XML.
Отображение формата, которое связывает отдельные элементы формата с элементами доменной модели данных. Во время выполнения элементы в модели данных определяют поток данных и правила для импорта данных из входящего документа, а затем сохраняют данные в модели данных.
Проверка формата как набор настраиваемых правил, управляющих импортом данных во время выполнения, в зависимости от текущего контекста. Например, может существовать правило, которое останавливает импорт данных выписки по счету, в которой указаны платежи поставщика, и выдает исключение, когда отсутствуют атрибуты конкретного поставщика, такие как идентификационный код поставщика.

На следующем рисунке показано, как потоки данных для этих форматов.

Чтобы запустить конфигурацию единого формата электронной отчетности для импорта данных из входящего электронного документа, вы должны определить желаемое отображение конфигурации формата, а также точку интеграции отображения модели.Вы можете использовать одно и то же сопоставление модели и места назначения вместе с разными форматами для разных типов входящих документов.

Управление версиями компонентов

Управление версиями поддерживается для компонентов электронной отчетности. Для управления изменениями в компонентах электронной отчетности предоставляется следующий рабочий процесс:

Первоначально созданная версия помечена как версия Draft . Эта версия редактируется и доступна для тестовых запусков.
Версия Draft может быть преобразована в версию Completed .Эта версия может использоваться в процессах локальной отчетности.
Версия Completed может быть преобразована в версию Shared . Эта версия опубликована в LCS и может использоваться в глобальных процессах отчетности.
Версия Shared может быть преобразована в версию Discontinued . Затем эту версию можно удалить.

Версии со статусом Завершено или Общий доступны для другого обмена данными.Над компонентом, имеющим эти статусы, можно выполнять следующие действия:

Компонент можно сериализовать в формате XML и экспортировать в виде файла в формате XML.
Компонент можно повторно сериализовать из файла XML и импортировать в приложение как новую версию компонента электронной отчетности.

Срок действия даты компонента

Версии компонентов

ER имеют дату вступления в силу. Вы можете установить дату Действует с для компонента электронной отчетности, чтобы указать дату, когда компонент вступает в силу для процессов отчетности.Дата сеанса приложения используется для определения допустимости выполнения компонента. Если на определенную дату действует несколько версий, для отчетов используется последняя версия.

Доступ к компонентам

Доступ к компонентам формата электронной отчетности зависит от настройки кода страны / региона ISO. Если для выбранной версии конфигурации формата этот параметр пуст, компонент формата может быть доступен из любой компании во время выполнения. Если этот параметр содержит коды страны / региона ISO, компонент формата доступен только для компаний, у которых есть основной адрес, определенный для одного из кодов страны / региона ISO компонента формата.

Различные версии компонента формата данных могут иметь разные настройки для кодов страны / региона ISO.

Конфигурация

Конфигурация электронной отчетности — это оболочка конкретного компонента электронной отчетности. Этот компонент может быть либо компонентом модели данных, либо компонентом формата. Конфигурация может включать в себя разные версии компонента электронной отчетности. Каждая конфигурация помечается как принадлежащая определенному поставщику конфигурации. Версия Draft компонента конфигурации может быть отредактирована, если владелец конфигурации был выбран в качестве активного поставщика в настройках электронной отчетности в приложении.

Каждая конфигурация модели содержит компонент модели данных. Конфигурация нового формата может быть получена из конкретной конфигурации модели данных. В дереве конфигурации созданная конфигурация формата отображается как дочерняя по отношению к исходной конфигурации модели данных.

Созданная конфигурация формата содержит компонент формата. Компонент модели данных исходной конфигурации модели автоматически вставляется в компонент формата дочерней конфигурации формата как источник данных по умолчанию.

Конфигурация электронной отчетности является общей для прикладных компаний.

Провайдер

Провайдер электронной электронной отчетности — это идентификатор стороны, который используется для указания автора (владельца) каждой конфигурации электронной отчетности. ER позволяет управлять списком поставщиков конфигурации. Конфигурации формата, выпущенные для электронных документов как часть решения Finance and Operations, помечаются как принадлежащие поставщику конфигурации Microsoft .

Чтобы узнать, как зарегистрировать нового поставщика электронной отчетности, воспроизведите руководство по задачам, ER Создайте поставщика конфигурации и отметьте его как активный (часть 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677) бизнес-процесс).

Репозиторий

В репозитории электронной отчетности хранятся конфигурации электронной отчетности. В настоящее время поддерживаются следующие типы репозиториев ER:

Общая библиотека LCS
ЛКС проект
Файловая система
RCS
Операционные ресурсы
Глобальный репозиторий

Общая библиотека LCS Репозиторий обеспечивает доступ к списку конфигураций в общей библиотеке активов в Lifecycle Services (LCS). Этот тип репозитория электронной отчетности может быть зарегистрирован только для поставщика Microsoft. Из библиотеки общих активов LCS вы можете импортировать последние версии конфигураций электронной отчетности в текущий экземпляр.

Репозиторий проекта LCS обеспечивает доступ к списку конфигураций конкретного проекта LCS (библиотека ресурсов проекта LCS), который был выбран при регистрации репозитория. Электронная отчетность позволяет выгружать общие конфигурации из текущего экземпляра в конкретный репозиторий проекта LCS.Вы также можете импортировать конфигурации из репозитория проекта LCS в текущий экземпляр ваших приложений Finance and Operations.

Файловая система Репозиторий обеспечивает доступ к списку конфигураций, которые находятся в виде файлов xml в определенной папке локальной файловой системы компьютера, на котором размещена служба AOS. Необходимая папка выбирается на этапе регистрации репозитория. Вы можете импортировать конфигурации из репозитория File system в текущий экземпляр.

Обратите внимание, что этот тип репозитория доступен в следующих средах:

Облачные среды, развернутые в целях разработки (содержащие тестовые модели закрытых комплектов)
Локально развернутые среды (локальные)

Для получения дополнительной информации см. Импорт конфигураций электронной отчетности (ER).

Репозиторий RCS обеспечивает доступ к списку конфигураций конкретного экземпляра службы конфигурации (RCS), который был выбран на этапе регистрации репозитория.ER позволяет импортировать завершенные или общие конфигурации из выбранного экземпляра RCS в текущий экземпляр, чтобы вы могли использовать их для электронной отчетности.

Для получения дополнительной информации см. Импорт конфигураций электронной отчетности (ER) из RCS.

Глобальный репозиторий Репозиторий обеспечивает доступ к списку конфигураций в глобальном репозитории в службе конфигурации. Этот тип репозитория электронной отчетности может быть зарегистрирован только для поставщика Microsoft. Из глобального репозитория вы можете импортировать последние версии конфигураций электронной отчетности в текущий экземпляр.

Для получения дополнительной информации см. Импорт конфигураций электронной отчетности (ER) из глобального репозитория службы конфигурации.

Репозиторий ресурсов Operations обеспечивает доступ к списку конфигураций, которые Microsoft, как поставщик конфигурации электронной отчетности, первоначально выпускает как часть прикладного решения. Эти конфигурации можно импортировать в текущий экземпляр и использовать для электронной отчетности или воспроизведения примеров руководств по задачам. Их также можно использовать для дополнительных локализаций и настроек.Обратите внимание, что последние версии, предоставляемые конфигурациями электронной отчетности Microsoft, должны быть импортированы из библиотеки общих ресурсов LCS с использованием соответствующего репозитория электронной отчетности.

Требуется Проект LCS , Файловая система и Regulatory Configuration Services (RCS) Репозитории могут быть зарегистрированы отдельно для каждого поставщика конфигурации текущего экземпляра. Каждый репозиторий может быть выделен для определенного поставщика конфигурации.

Поддерживаемые сценарии

Построение модели данных

ER предоставляет конструктор моделей, который можно использовать для построения модели данных для определенного бизнес-домена.Все бизнес-объекты, относящиеся к предметной области, и отношения между ними могут быть представлены в модели данных в виде иерархической структуры.

Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, воспроизведите руководство по задаче модели данных для конкретной предметной области ER Design (часть бизнес-процесса 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677) ).

Перевод содержимого модели данных

Содержимое модели данных (метки и описания) можно перевести на другие языки, поддерживаемые приложением. Вы можете захотеть перевести содержимое модели данных по следующим причинам:

Во время разработки, чтобы сделать контент более понятным для разработчиков формата, говорящих на других языках и использующих модель данных для сопоставления данных компонентов формата.
Во время выполнения, чтобы сделать контент более удобным для пользователя, представляя подсказки и справку для параметров времени выполнения и настроенные сообщения проверки (ошибки и предупреждения) на языке, который предпочитает текущий вошедший в систему пользователь.

Настройка сопоставлений моделей данных для исходящих документов

ER предоставляет конструктор сопоставления моделей, который позволяет пользователям сопоставлять модели данных, которые они разработали, с конкретными источниками данных приложений. На основе сопоставления данные будут импортированы во время выполнения из выбранных источников данных в модель данных. Затем модель данных используется в качестве абстрактного источника данных для форматов электронной отчетности, которые генерируют исходящие электронные документы.

Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, поиграйте в ER Define model mapping и выберите источники данных и ER Map data model to selected data sources task guides (part of 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677) бизнес-процесс).

Настройка сопоставлений моделей данных для входящих документов

ER предоставляет конструктор сопоставления моделей, который позволяет пользователям сопоставлять модели данных, которые они разработали, с конкретными местами назначения. Например, модели данных можно сопоставить с обновляемыми компонентами данных (таблицами, объектами данных и представлениями). На основе сопоставления данные будут обновляться во время выполнения с использованием данных из модели данных. Как абстрактное хранилище формата электронной отчетности, модель данных заполняется данными, которые импортируются из входящего электронного документа.

Сохранение спроектированного компонента модели в виде конфигурации модели

ER может хранить разработанную модель данных вместе со связанными сопоставлениями данных в качестве конфигурации модели текущего экземпляра. На следующем рисунке показан пример этого типа конфигурации модели данных (конфигурация модели оплаты).

Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, поиграйте в модель данных ER Map с выбранными источниками данных руководство по задаче (часть 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677) бизнес-процесс).

Создание формата, использующего модель данных в качестве основы

ER поддерживает конструктор формата, который можно использовать для создания формата электронного документа для выбранной области бизнеса, выбрав компонент модели в качестве основы. Тот же конструктор формата электронной отчетности позволяет сопоставить созданный формат с сопоставлением модели данных выбранного домена в качестве источника данных.

Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, воспроизведите руководство по задаче ER Design для конкретного домена формата (часть 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677) бизнес-процесс).

Создание конфигурации для создания электронных документов в формате рабочего листа OPENXML

Дизайнер формата электронной отчетности может использоваться для создания электронного документа в формате рабочего листа OPENXML.

Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, поиграйте в ER. Создайте конфигурацию для отчетов в формате OPENXML. Руководство по задаче (часть бизнес-процесса 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677) ).Как часть шага руководства по задаче для импорта шаблона, используйте файл Excel «Шаблон отчета о платежах» (SampleVendPaymWsReport.xlsx) в качестве шаблона.

Создание конфигурации для создания электронных документов в формате документа Word

Конструктор формата электронной отчетности может использоваться для создания электронного документа в формате документа Word. На следующем рисунке показан пример этого типа формата. Обратите внимание, что в этом формате повторно используется существующая конфигурация электронной отчетности, которая изначально была разработана для создания вывода отчета в формате OPENXML.

Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, поиграйте в ER Разработка конфигурации для создания отчетов в руководстве по задачам формата Microsoft WORD (часть бизнес-процесса 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677)). В рамках шага руководства по импорту шаблона используйте следующие файлы Word в качестве шаблонов для формата электронной отчетности:

Построение конфигурации для импорта данных из входящих электронных документов

Конструктор формата электронной отчетности можно использовать для описания электронного документа, который планируется импортировать в формате XML или текстовом формате.Разработанный формат используется для анализа входящего документа. Дизайнер сопоставления формата ER может использоваться для определения привязки элементов разработанного формата к модели данных.

Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, воспроизведите руководство по задаче «Создание необходимых конфигураций электронной отчетности для импорта данных из внешнего файла» (часть бизнес-процесса 7. 5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677)). Используйте следующие файлы для воспроизведения этого руководства:

Сохранение разработанного компонента формата в конфигурации формата

ER может хранить разработанный формат вместе с настроенными отображениями данных как конфигурацию формата текущего экземпляра.На предыдущей иллюстрации показан пример конфигурации этого типа ( BACS (UK) , который является дочерним по отношению к конфигурации Payment model ). Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, воспроизведите руководство по задаче в формате для конкретного домена проекта ER (часть бизнес-процесса 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677) ).

Настройка Finance для начала внутреннего использования созданного формата

Приложение можно настроить на использование созданного формата для создания электронных отчетов. Ссылка на созданную конфигурацию формата должна быть определена в настройках конкретного домена. Например, чтобы начать использовать конфигурацию формата электронной отчетности для электронных платежей поставщикам в формате BACS, конфигурация формата должна быть указана в конкретных методах оплаты.

Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, воспроизведите формат ER Use для создания электронного документа для платежей. Руководство по задаче (часть бизнес-процесса 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677) ).

Работа с компонентами ER

Публикация компонента электронной отчетности в LCS для его внешнего предложения (локализация)

Владелец созданного компонента (модели или формата) может использовать ER для публикации завершенной версии компонента в LCS. Требуется репозиторий проекта LCS типа для текущего поставщика конфигурации электронной отчетности. Когда статус завершенной версии компонента изменяется с COMPLETED на SHARED , эта версия публикуется в LCS. Когда компонент был опубликован в LCS, владелец этого компонента становится поставщиком службы для поддержки компонента. Например, если компонент формата предназначен для создания электронного документа, который требуется по закону (например, в соответствии со сценарием локализации), предполагается, что формат будет соответствовать законодательным изменениям, и что поставщик выпустит новый версии компонента при возникновении новых законодательных требований. Чтобы ознакомиться с подробностями этого сценария, поиграйте в ER.Загрузите конфигурацию в руководство по задаче Lifecycle Services (часть 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677) бизнес-процесс).

Импорт компонента электронной отчетности из LCS для его внутреннего использования

ER позволяет импортировать компоненты электронной отчетности из LCS в текущий экземпляр. Требуется репозиторий типа LCS project . Когда компонент электронной отчетности был импортирован из LCS в текущий экземпляр, владелец экземпляра становится потребителем услуги, предоставляемой владельцем (автором) импортированного компонента. Например, если компонент формата предназначен для создания определенного электронного документа из приложения в формате, зависящем от страны / региона (сценарий локализации), предполагается, что потребитель услуги сможет получать любые обновления, сделанные в этом формате. , чтобы он соответствовал требованиям законодательства.Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, поиграйте в ER Импорт конфигурации из руководства по задаче Lifecycle Services (часть бизнес-процесса 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677) ).

Построение формата с выбором другого формата в качестве основы (настройка)

ER позволяет создавать (извлекать) новый компонент из текущей версии компонента (базы), который был импортирован из LCS. Например, пользователь хочет создать новый формат для реализации некоторых особых требований к электронному документу (таких как дополнительное поле или подробное описание) для поддержки сценария настройки. Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, поиграйте в формат обновления ER, приняв новую базовую версию его руководства по задачам (часть бизнес-процесса 7.5.4.3 Приобретение / разработка компонентов ИТ-услуги / решения (10677) ) .

Обновление формата с выбором новой версии базового формата (перебазирование)

ER позволяет автоматически применять изменения последней версии базового компонента в текущей черновой версии производного компонента. Этот процесс известен как rebase .Например, новое нормативное изменение, внесенное в последнюю версию формата, импортированного из LCS, может быть автоматически объединено с настроенной версией этого формата электронного документа. Любые изменения, которые не могут быть объединены автоматически, считаются конфликтами. Эти конфликты представлены для разрешения вручную в средстве конструктора для соответствующего компонента. Чтобы ознакомиться с деталями этого сценария, поиграйте в формате ER Upgrade, приняв новую базовую версию этого формата руководства по задачам (часть 7. 5.5.3 Приобретение / разработка измененного компонента ИТ-услуги / решения (10683) бизнес-процесс).

Список конфигураций электронной отчетности, выпущенных в Finance

Список конфигураций электронной отчетности для финансов постоянно обновляется. Откройте глобальный репозиторий, чтобы просмотреть список конфигураций электронной отчетности, которые в настоящее время поддерживаются. На экспресс-вкладке Сведения о прекращении производства можно просмотреть информацию о конфигурациях, поддержка которых прекращена или которые больше не поддерживаются.