Разное

Небо сдача отчетности – Онлайн бухгалтерия Небо

09.12.2018

Содержание

Онлайн бухгалтерия Небо - удобный и понятный инструмент для бухгалтера и малого бизнеса

1

Небо — это бухгалтерская программа или сервис электронной отчетности?

Небо — комплексная система, в которой вы можете вести бухгалтерский учет и отчитываться через интернет. Бухгалтерия и отчетность интегрированы между собой, но их можно использовать по отдельности. Только вести бухгалтерию или отчитываться, или пользоваться всем сразу — как захотите.

2

Насколько безопасно хранить данные в Небе?

Если вы придумали сложный пароль, никому его не показываете и всегда выходите из программы, поработав на чужом компьютере, ваши данные в безопасности. Об остальном мы уже позаботились: выбрали надежный дата-центр, следим за регулярным резервным копированием и обновляем системы безопасности, когда хакеры придумывает что-то новое.

3

Какие системы налогообложения поддерживает Небо?

Небо подойдет предприятиям на Общей системе налогообложения, Упрощенной системе с объектом налогообложения «Доходы» (УСН 6 %) и «Доходы минус Расходы» (УСН 15 %) и на ЕНВД. Поддерживаются любые отчеты налоговой (ФНС), Пенсионного фонда (ПФР), Фонда Социального Страхования (ФСС) и Органов статистики (Росстат).

4

С чего начать работу в Небе?

Зарегистрируйтесь в сервисе, ответьте на вопросы мастера начала работы и заполните реквизиты компании. После этого вы сможете вводить первичные документы и формировать отчеты.

5

Подходит ли Небо для ИП?

Да. Выписывайте счета, формируйте закрывающие документы и ежеквартальные отчеты. Календарь отчетности подскажет, когда и что нужно делать по бухгалтерии. Если возникнут вопросы, спросите у эксперта, вам доступны две консультации в месяц.

6

Подходит ли Небо предпринимателю с наемным бухгалтером?

Да. Работайте сами и контролируйте работу бухгалтера. Чтобы быть в курсе дел и оперативно получать информацию, установите бесплатное мобильное приложение. Оно доступно в Google Play и AppStore.

7

Подходит ли Небо бухгалтеру?

Подойдет, если вы работаете с небольшими компаниями. В Небе удобно вести несколько организаций под одной учетной записью. Данные компаний не связаны между собой, а каждому руководителю настраивается доступ на просмотр только его компании.

nebopro.ru

Онлайн бухгалтерия Небо - удобный и понятный инструмент для бухгалтера и малого бизнеса

1

Небо - это бухгалтерская программа или электронная отчетность?

Небо - это комплексная система, позволяющая вести бухучет и отчитываться в электронном виде через одно окно. Системы бухгалтерии и отчетности плотно интегрированы между собой, при этом позволяют независимое друг от друга применение. Только вести бухгалтерию или только отчитываться, или пользоваться всем комплексом - исключительно ваш выбор. Небо адаптировано для малого бизнеса с его потребностями и сложностями. Работать в Небе может как предприниматель самостоятельно, так и руководитель малого предприятия совместно со своим бухгалтером.

2

Это безопасно

Да, при соблюдении следующих условий: вы используете сложный пароль, заботитесь о его сохранности и всегда нажимаете кнопку Выход, поработав не на своем компьютере. Об остальных аспектах безопасности заботимся мы: мы уже оплатили защищенный от физических угроз дата-центр, следим за регулярностью резервного копирования и принимаем другие меры для безопасности ваших данных.

3

Какие системы налогообложения поддерживает Небо?

Функционал ведения учета: Общая (ОСН), Упрощенная система с объектом налогообложения «Доходы» (УСН6%) Упрощенная система с объектом налогообложения «Доходы минус Расходы». (УСН15%). Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Функционал сдачи отчетности в электронном виде: поддерживаются любые отчеты любых систем, предназначенные для налоговой (ФНС), Пенсионного фонда (ПФР), Фонда Социального Страхования (ФСС), Органов статистики.

4

С чего начать работу в Небе?

С регистрации в сервисе. Далее вам будет предложено пройти мастер начала работы, который проведет через тернии запуска бухгалтерии и заполнения реквизитов компании, которых в нашей стране достаточно много. Заполнив все реквизиты, вы сразу можете начать повседневную работу.

5

Я предприниматель с наемным бухгалтером. Мне подойдет Небо?

Да. Вы можете самостоятельно выписывать счета, закрывающие документы и контролировать работу бухгалтера. Мобильное приложение, доступное для бесплатного скачивания в Google Play или AppStore, позволит оперативно получать информацию и быть в курсе дела.

6

Я бухгалтер. Мне подойдет Небо?

Точно подойдет, если вы работаете с небольшими компаниями. Более того, в Небе очень удобно вести несколько организаций. Под одним паролем вы ведете несколько компаний, они не связаны между собой. Доступ каждому руководителю можно дать отдельно только на просмотр и только на его компанию.

7

Я предприниматель-одиночка. Мне подойдет Небо?

Да. Вы можете самостоятельно выписывать счета, формировать закрывающие документы и раз в квартал формировать отчетность. Календарь отчетности подскажет, когда и что нужно делать по бухгалтерии. Две уже оплаченные консультации эксперта в месяц помогут избавиться от сомнений в любых непонятных ситуациях.

nebopro.ru

Онлайн бухгалтерия Небо

Облачные хранилища Неба надежнее персонального компьютера или собственного сервера. Вам не нужно посещать семинары по информационной безопасности, нанимать специалиста по защите данных и строить неприступную серверную.

Система безопасности Неба соответствует всем требованиям государственного законодательства в области безопасности, в том числе Федеральному закону 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006.

Защищенные дата-центры

Наши базы данных хранятся в специализированных дата-центрах, которые оборудованы отличным серверным и коммуникационным оборудованием для подключения абонентов к высокоскоростным каналам интернет.

Дата-центры защищены следующими мерами:

  • Электропитание оборудования I категории надежности (два независимых ввода).
  • Промышленная система кондиционирования и вентиляции (СНиП 2.04.05-86).
  • Электростатическая защита помещения (ГОСТ 12.4.124-83, СН-2152-80 и СанПиН-2.2.2.542-96)
  • Система автоматического пожаротушения (ГОСТ 12.1.004-76.ССБТ).
  • Система защиты от несанкционированного доступа и охрана здания дата-центра.

Сохранность ваших данных гарантируют высококвалифицированные инженеры и новейшие отказоустойчивые системы. Автоматическое резервное копирование создаёт актуальные копии баз данных на нескольких серверах, поэтому ваши данные не потеряются, если отключат электричество или сломается один из серверов.

Соблюдайте правила информационной безопасности

Безопасность ваших данных зависит и от вас. Система защиты бесполезна, если ваш пароль узнают злоумышленники. Для сохранности данных следуйте правилам информационной безопасности:

  • Не сообщайте свои пароли посторонним. Не записывайте их на стикерах и не храните в записной книжке в ящике стола.
  • Не храните пароли в файлах на компьютере и телефоне, и не отправляйте по электронной почте. Это самый простой способ раскрыть свой пароль, ведь компьютер или телефон могут украсть, а почту взломать.
  • Придумайте сложный пароль с цифрами и заглавными и строчными буквами. Не используйте для пароля имена, фамилии или даты рождения, такие пароли легко подобрать.
  • Всегда выходите из программы, поработав на чужом компьютере.

Соблюдайте эти простые правила и ваши данные будут в безопасности.

nebopro.ru

Почему становится трудно сдать отчетность?

В ФНС издали приказ, где появились новые основания не принимать отчеты предпринимателей. Если раньше таких правил было 6, то теперь 10. Рассказываем про основные изменения и с чем они связаны.

Борьба с номинальными директорами

В приказе написано, что отчет не примут, если декларация подписана номинальным или дисквалифицированным директором. Раньше такое проходило, если декларацию подписывало доверенное лицо. Сами понимаете, что часто доверенные лица просто находились на улице.

Но во второй половине 2018 года налоговики начали борьбу с этим. В Небо часто звонили клиенты и рассказывали, что ФНС не принимает отчеты. В первую очередь, мы начали искать ошибки с нашей стороны, но все отчеты были верными. Цифры сходились и ошибок не было.

Наши специалисты стали звонить в ФНС, а дозвониться в эту организацию всегда трудно. Налоговики же говорили, что хотят пообщаться с предпринимателем. В разговоре выяснилось, что были подозрения в номинальности директора. 

Неизвестно, по каким критериям возникают такие подозрения. Зато известно, что вызывать предпринимателей таким способом налоговики не имеют права. Основанием для такой беседы должна быть проверка, которая выявила нарушения. Но в ФНС нашли такой способ приглашать на ковер. То есть, у них в системе появляется сигнал, что фирма подозрительная и отчет не принимается. Понятно, что предпринимателям проще прийти и доказать свою реальность, чем устраивать долгие разборки. Как только они приходили в налоговую , то отчеты сразу принимались.

Получается, что новый приказ просто формально закрепляет правила, которые уже действуют. Все это вписывается в тактику ФНС по борьбе с номинальными директорами, так что удивляться не приходится.

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Это правило тоже не новое и в Небе мы уже с таким сталкивались. Когда клиенты заказывают электронную подпись, то мы проверяем ЕГРЮЛ и если там отметка о недостоверности, то мы отказывали в выпуске ЭП. Мы видели, что отчеты таких компаний не принимаются, и советовали устранить отметку, чтобы предприниматель не тратил деньги и время на выпуск подписи.

Теперь мы будем отказывать не только по опыту, но и ссылаясь на приказ налоговой. Нужно сказать, что получить отметку о недостоверности в ЕГРЮЛ можно не из злого умысла. Например, налоговики посылают на ваш адрес письма, а вы их не забрали. Почта возвращает конверты обратно в ФНС. Для последних компания становится ненастоящей. Поэтому проверяйте ЕГРЮЛ и быстро устраняйте подобные записи.

Основные изменения

В целом все правила касаются достоверности сведений: 

  • ИП лишили права заниматься предпринимательством; 
  •  Руководитель организации или ИП снят с учета причине его смерти;
  • У налогового органа есть судебный акт с фактом отказа руководителя от участия (руководства) в организации;
  • У налогового органа есть судебный акт о признании руководителя или ИП  недееспособным, или безвестно отсутствующим;
  • В отношении руководителя в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений;
  • Отсутствие усиленной неквалифицированной (квалифицированной) подписи физлица в случае представления декларации (расчета) через личный кабинет налогоплательщика.

Кроме этого, отчет не примут если при сдаче РСВ, указаны недостоверные сведения о застрахованных лицах.

Если будете сдавать отчеты через Небо, то наши специалисты или сразу скажут о возможных проблемах или оперативно узнают причины отказа в принятии отчетов. Мы всегда подробно рассказываем предпринимателям, как решить возникшие трудности.

Кстати, у  Неба есть услуга

«Второй пилот». Мы можем проверить ваш бухгалтерский учет:

 • Проверяем в течение квартала без вашего физического участия.

 • Раз в неделю даем рекомендации, чтобы вы внесли изменения.

В результате у вас правильный бухгалтерский учет и отчеты, которые принимают контролирующие органы.

Вы будете делать все сами под контролем наших профессионалов.

Интересно? Напишите письмо на [email protected] с просьбой рассказать про «Второй пилот», и наши менеджеры расскажут подробности.

nebopro.ru

Бухгалтерское обслуживание для ИП и ООО

1Какие документы я должен передать вам для начала работы?

Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.). Копии документов, касающихся ведения учета — учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть). Все первичные документы, находящиеся в вашем распоряжении, за период с начала текущего квартала. Подробный список документов мы дадим в приложении к договору на ведение учета.

2Каким образом будет сдаваться отчетность?

Вся бухгалтерская и налоговая отчетность сдается электронно, через проверенные каналы связи. Мы подготовим электронную подпись для вашей компании, с помощью которой подписываются отчеты и отправляются в контролирующие органы через интернет. После того, как контролирующий орган принял отчет, он высылает нам протокол — свидетельство того, что всё в порядке.

3Мы вели бухгалтерский учет в 1С. Будете ли вы продолжать вести учет в моей базе?

Да, мы перенесем вашу базу в облако или настроим обмен данными между вашей 1С и облачной бухгалтерией. У такого варианта есть ряд преимуществ — вы сможете зайти в программу со своего компьютера в любом месте через интернет, вам будет видно, что сделал бухгалтер, какие отчеты были сданы. Вы также сможете найти любой документ, если он срочно понадобился.

4Могу ли я получать у вас полноценные консультации по вопросам налогообложения, внутреннего учета и другим вопросам, касающимся финансовой деятельности моей компании?

Да, по всем возникающим вопросам вы сможете проконсультироваться у наших бухгалтеров и аналитиков. Быстро связаться с нами вы можете по телефону или электронной почте.

5Что нужно с моей стороны, чтобы бухучет велся корректно?

От вас требуется только одно — своевременно передавать нам все первичные документы (в виде сканов, фото или копий) и необходимую информацию об осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. От этого зависит полнота и правильность составления отчетности. Помните, мы гарантируем правильность и своевременность сдачи ваших ответов при условии, что вы своевременно и в полном объеме передаете нам первичные документы и данные учета. Если у вас возникают какие-то трудности или вопросы, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам за советом.

6Кто будет выписывать текущие первичные документы – накладные, счета, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера?

Обычно текущие первичные документы выписывают ответственные работники предприятий: менеджеры, операционист, кассир и т.д. Но Вы можете поручить составление первичных документов нам.

7Будете ли вы давать рекомендации по оформлению первичных документов, консультировать наших работников по этим вопросам?

Да, мы бесплатно консультируем наших клиентов по всем вопросам, связанным с оформлением первичных документов.

nebopro.ru

Восстановление бухгалтерского учёта – пошаговая инструкция

Можно ли представить себе фирму, которая функционирует, не ведя бухгалтерский учёт? Разумеется, нет. Но дело это непростое. И ситуации, когда в бухгалтерии произошла какая-то путаница, налоговая не принимает декларации, потому что в них есть ошибки, сотрудникам задерживают зарплату, не такая уж редкая. Чтобы привести дела в порядок и избежать проблем с ФНС, проводят восстановление бухгалтерского учёта. Здесь мы расскажем всё самое важное об этой процедуре.

Когда это нужно?

Почему требуется восстановление бухгалтерского учёта? Первый ответ, который приходит в голову – у компании были недобросовестные бухгалтеры, которые не справились со своей работой. Однако это далеко не единственная причина.

Даже если у вас хороший бухгалтер, от ошибок никто не застрахован. И какая-нибудь незначительная ошибка (например, неверно внесённые данные) может по цепочке повлечь за собой целую гору других.

Может произойти какое-нибудь ЧП (пожар, потоп, землетрясение), в результате которого все документы  или база будут утеряны или уничтожены.

Документы могут быть уничтожены или испорчены намеренно. Например, компания решила уволить бухгалтера по какой-то причине. А он посчитал это решение несправедливым и вознамерился отомстить. Как ни странно, в истории подобные случаи не единичны.

Виной всему нередко бывает и халатность самого руководителя. Из-за этого обычно возникают проблему у маленьких фирм. Например, руководитель открыл ИП и решил не нанимать бухгалтера, а вести учёт самостоятельно. Но времени на это у него не хватает, да и опыта не достаточно. Из-за этого данные вносятся несвоевременно, в документах появляются ошибки и т.п.

Причин может быть очень много. Самое главное – вовремя обнаружить проблему и решить её, пока она не разрослась до небывалых размеров.

Типы восстановления бухучёта

По степени повреждения документационной базы восстановление делится на:

  • Полное – требуется восстановить весь бухгалтерский учёт за отчётный период.
  • Частичное – необходимо восстановить только некоторые участки документации, если они, например, были утеряны, или в них обнаружены ошибки.

Также выделяют три типа восстановления на основании срочности:

  • Плановое;
  • Срочное;
  • Экстренное.

Первое, обычно, нужно, если компания вовремя обнаружила проблемы и устраняет их. Два последних, чаще всего, требуются перед какими-либо проверками.

Алгоритм восстановления бухгалтерского учёта

Восстановление бухучёта – очень сложный процесс, проходит в несколько этапов.

Этап 1. Анализ ситуации. В первую очередь нужно установить, насколько проблема серьёзна: какие документы утрачены, в каких имеются ошибки, на что можно опереться при восстановлении.

На этом же этапе определяется список необходимых документов. В каждой ситуации он бывает разным. Но чаще всего это:

  • Выписки с банковских счетов, ФНС, ПФР.
  • Акты сверки с клиентами и партнёрами;
  • Вся имеющаяся бухгалтерская документация (даже повреждённая).

Этап 2. Постановка целей и составление плана. Провели анализ и выяснили, что нужно восстанавливать. Далее весь объём работ необходимо систематизировать. Определяются конкретные цели восстановительных работ, выделяются этапы, определяются сроки. На основании всего этого должен быть составлен план работ. Это конкретный официальный документ. В нём поэтапно расписывается весь процесс восстановления, каждому этапу присваиваются сроки выполнения.

Этап 3. Выполнение восстановительных работ. Это основной этап во всём процессе. Здесь осуществляется всё, что было прописано в плане. Самое главное здесь – соблюдать хронологический порядок, особенно, если восстановление ведётся за несколько периодов. Важно точно определить, какие документы должны быть созданы раньше, а какие позже. Более поздняя документация должна опираться на данные ранней.

Этап 4. Проверка документов и сдача отчётов. Восстановленный бухгалтерский учёт нужно сверить с документами, имеющимися у партнёров, проверить на наличие несоответствий, при необходимости исправить ошибки. Если восстановление проведено верно, по окончании составляются налоговые отчёты, которые можно с чистой совестью передать ФНС.

Этап 5. Составление будущей стратегии. Если в ходе работ были выявлены нарушения в документах, на них нужно обязательно обратить внимание. На основании полученных данных составляется план дальнейшего ведения бухгалтерского учёта. Если восстановление делалось не своими силами, а с помощью специалистов, они обязаны проконсультировать фирму и оставить рекомендации.

Пример

ООО «Рассвет» — успешная компания, которая следит за документами и правильно ведёт бухгалтерский учёт. Но внезапно в главном офисе случился пожар. В результате сгорели все документы за 2016 и 2017 год. В срочном порядке начинается процесс восстановления.

Бухгалтерия собирает все имеющиеся документы, обнаруживает, что некоторые бумаги за 2017 год пострадали несильно, и их можно использовать в работе. Компания посылает запросы в налоговую, связывается с партнёрами и просит предоставить им данные о финансовых операциях за последние годы.

Составляется план. Так как через 2 месяца нужно сдавать декларации в налоговую, на выполнение всех работ отводится 6 недель. Ориентируясь на сроки, составляют план работ. После начинается восстановление документов сначала за 2017, а после за 2018 год.

По окончании работ ещё раз делают запросы в налоговую и обращаются к партнёрам, сверяют все данные. Документы восстановлены корректно. Бухгалтерия составляет отчёт о проделанной работе, заполняет декларации и отправляет их в налоговую.

Что будет, если вовремя не восстановить бухучёт?

Разумеется, это очень плохо для самого бизнеса. При неправильной отчётности теряется контроль над финансовыми активами. Фирма может потерять очень много в денежном плане.

Путаница в документах даёт свободное поле для кражи, т.к. если нет строгого систематизированного учёта, отследить пропажу будет невозможно.

И, пожалуй, самое неприятное – проблемы с ФНС. Ошибки в документах ведут к неправильному заполнению налоговых деклараций, что трактуется как уклонение от налогов. В соответствии со статьёй 199 УК РФ, может быть:

  • Штраф до 300000 р.;
  • Арест имущества или счетов в банке;
  • Запрет на осуществление определённой деятельности до 3 лет;
  • Принудительные работы сроком до 5 лет;
  • Лишение свободы на срок до 6 лет.

Помимо этого, даже если вы отделались небольшим штрафом, после этого ФНС очень долго будет пристально следить за вашей фирмой.

Если у вас нет возможности восстановить документы своими силами, можно обратиться в специальную организацию. Сегодня существует очень много бухгалтерских фирм, которые проводят восстановление за деньги. Цена услуги, конечно, достаточно высокая, но в таких организациях работают профессионалы с опытом, и если восстановить бухучёт нужно срочно, а бухгалтерия уже продемонстрировала свою некомпетентность, есть смысл обратиться к ним.

nebopro.ru

Удостоверяющий центр ООО "Небо"

Все сертификаты УЦ ООО "Небо" доступны по ca.nebopro.ru/qcacer.p7b (сохраните файл qcacer.p7b на диск, по файлу кликните правой кнопкой мыши и выберите "Установить", затем в мастере в качестве хранилища сертификатов выберите "Доверенные корневые Центры сертификации")

Удостоверяющий центр в качестве профессионального участника рынка услуг по созданию и управлению квалифицированными сертификатами ключей проверки электронной подписи осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации на основании Свидетельства об аккредитации удостоверяющего центра № 600 от 20 мая 2014 г., выданного Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

ООО "Небо" оказывает услуги на основании:

  • 1. Лицензии Федеральной служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций № 151753 от 30 марта 2017 г. на оказание телематических услуг связи;
  • 2. Лицензии Управления ФСБ России по Республике Татарстан Рег. № 277 Р от 31 июля 2012 г. на осуществление деятельности по распространению шифровальных (криптографических) средств;
  • 3. Лицензии Управления ФСБ России по Республике Татарстан Рег. № 279 У от 31 июля 2012 г. на осуществление деятельности по предоставлению услуг в области шифрования информации;
  • 4. Лицензии Управления ФСБ России по Республике Татарстан Рег. № 278 Х от 31 июля 2012 г. на осуществление деятельности по техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств;
  • 5. Лицензии Федеральной служба по техническому и экспортному контролю Рег. № 1999 от 30 апреля 2013 г. на деятельность по технической защите конфиденциальной информации;

Справочная информация

Адрес размещения сертификатов УЦ: ca.nebopro.ru/qcacer.p7b

Адреса размещения списков отозванных сертификатов (CRL) указаны в издаваемых сертификатах.

По вопросам работы УЦ обращаться:

ca.nebopro.ru

Notice: Trying to access array offset on value of type null in /var/www/www-root/data/www/oratorprofi.ru/wp-content/plugins/wpdiscuz/class.WpdiscuzCore.php on line 942 Notice: Trying to access array offset on value of type null in /var/www/www-root/data/www/oratorprofi.ru/wp-content/plugins/wpdiscuz/class.WpdiscuzCore.php on line 975

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о