Небо сдача отчетности – Онлайн бухгалтерия Небо

Наши специалисты стали звонить в ФНС, а дозвониться в эту организацию всегда трудно. Налоговики же говорили, что хотят пообщаться с предпринимателем. В разговоре выяснилось, что были подозрения в номинальности директора. 

Неизвестно, по каким критериям возникают такие подозрения. Зато известно, что вызывать предпринимателей таким способом налоговики не имеют права. Основанием для такой беседы должна быть проверка, которая выявила нарушения. Но в ФНС нашли такой способ приглашать на ковер. То есть, у них в системе появляется сигнал, что фирма подозрительная и отчет не принимается. Понятно, что предпринимателям проще прийти и доказать свою реальность, чем устраивать долгие разборки. Как только они приходили в налоговую , то отчеты сразу принимались.

Получается, что новый приказ просто формально закрепляет правила, которые уже действуют. Все это вписывается в тактику ФНС по борьбе с номинальными директорами, так что удивляться не приходится.

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Это правило тоже не новое и в Небе мы уже с таким сталкивались. Когда клиенты заказывают электронную подпись, то мы проверяем ЕГРЮЛ и если там отметка о недостоверности, то мы отказывали в выпуске ЭП. Мы видели, что отчеты таких компаний не принимаются, и советовали устранить отметку, чтобы предприниматель не тратил деньги и время на выпуск подписи.

Теперь мы будем отказывать не только по опыту, но и ссылаясь на приказ налоговой. Нужно сказать, что получить отметку о недостоверности в ЕГРЮЛ можно не из злого умысла. Например, налоговики посылают на ваш адрес письма, а вы их не забрали. Почта возвращает конверты обратно в ФНС. Для последних компания становится ненастоящей. Поэтому проверяйте ЕГРЮЛ и быстро устраняйте подобные записи.

Основные изменения

В целом все правила касаются достоверности сведений: 

• ИП лишили права заниматься предпринимательством; 
•  Руководитель организации или ИП снят с учета причине его смерти;
• У налогового органа есть судебный акт с фактом отказа руководителя от участия (руководства) в организации;
• У налогового органа есть судебный акт о признании руководителя или ИП  недееспособным, или безвестно отсутствующим;
• В отношении руководителя в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений;
• Отсутствие усиленной неквалифицированной (квалифицированной) подписи физлица в случае представления декларации (расчета) через личный кабинет налогоплательщика.

Кроме этого, отчет не примут если при сдаче РСВ, указаны недостоверные сведения о застрахованных лицах.

Если будете сдавать отчеты через Небо, то наши специалисты или сразу скажут о возможных проблемах или оперативно узнают причины отказа в принятии отчетов. Мы всегда подробно рассказываем предпринимателям, как решить возникшие трудности.

Кстати, у  Неба есть услуга «Второй пилот»

 • Проверяем в течение квартала без вашего физического участия.

 • Раз в неделю даем рекомендации, чтобы вы внесли изменения.

В результате у вас правильный бухгалтерский учет и отчеты, которые принимают контролирующие органы.

Вы будете делать все сами под контролем наших профессионалов.

Интересно? Напишите письмо на [email protected] с просьбой рассказать про «Второй пилот», и наши менеджеры расскажут подробности.

nebopro.ru

Бухгалтерское обслуживание для ИП и ООО

1Какие документы я должен передать вам для начала работы?

Копии документов, выданных регистрирующими органами (устав, свидетельство о государственной регистрации, коды статистики, лицензии – если есть и т.п.). Копии документов, касающихся ведения учета — учетная политика (если есть), лимит остатка по кассе, формы отчетности за текущий год (если есть). Все первичные документы, находящиеся в вашем распоряжении, за период с начала текущего квартала. Подробный список документов мы дадим в приложении к договору на ведение учета.

2Каким образом будет сдаваться отчетность?

Вся бухгалтерская и налоговая отчетность сдается электронно, через проверенные каналы связи. Мы подготовим электронную подпись для вашей компании, с помощью которой подписываются отчеты и отправляются в контролирующие органы через интернет. После того, как контролирующий орган принял отчет, он высылает нам протокол — свидетельство того, что всё в порядке.

3Мы вели бухгалтерский учет в 1С. Будете ли вы продолжать вести учет в моей базе?

Да, мы перенесем вашу базу в облако или настроим обмен данными между вашей 1С и облачной бухгалтерией. У такого варианта есть ряд преимуществ — вы сможете зайти в программу со своего компьютера в любом месте через интернет, вам будет видно, что сделал бухгалтер, какие отчеты были сданы. Вы также сможете найти любой документ, если он срочно понадобился.

4Могу ли я получать у вас полноценные консультации по вопросам налогообложения, внутреннего учета и другим вопросам, касающимся финансовой деятельности моей компании?

Да, по всем возникающим вопросам вы сможете проконсультироваться у наших бухгалтеров и аналитиков. Быстро связаться с нами вы можете по телефону или электронной почте.

5Что нужно с моей стороны, чтобы бухучет велся корректно?

От вас требуется только одно — своевременно передавать нам все первичные документы (в виде сканов, фото или копий) и необходимую информацию об осуществлении финансово-хозяйственной деятельности. От этого зависит полнота и правильность составления отчетности. Помните, мы гарантируем правильность и своевременность сдачи ваших ответов при условии, что вы своевременно и в полном объеме передаете нам первичные документы и данные учета. Если у вас возникают какие-то трудности или вопросы, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам за советом.

6Кто будет выписывать текущие первичные документы – накладные, счета, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера?

Обычно текущие первичные документы выписывают ответственные работники предприятий: менеджеры, операционист, кассир и т.д. Но Вы можете поручить составление первичных документов нам.

7Будете ли вы давать рекомендации по оформлению первичных документов, консультировать наших работников по этим вопросам?

Да, мы бесплатно консультируем наших клиентов по всем вопросам, связанным с оформлением первичных документов.

nebopro.ru

Восстановление бухгалтерского учёта – пошаговая инструкция

Можно ли представить себе фирму, которая функционирует, не ведя бухгалтерский учёт? Разумеется, нет. Но дело это непростое. И ситуации, когда в бухгалтерии произошла какая-то путаница, налоговая не принимает декларации, потому что в них есть ошибки, сотрудникам задерживают зарплату, не такая уж редкая. Чтобы привести дела в порядок и избежать проблем с ФНС, проводят восстановление бухгалтерского учёта. Здесь мы расскажем всё самое важное об этой процедуре.

Когда это нужно?

Почему требуется восстановление бухгалтерского учёта? Первый ответ, который приходит в голову – у компании были недобросовестные бухгалтеры, которые не справились со своей работой. Однако это далеко не единственная причина.

Даже если у вас хороший бухгалтер, от ошибок никто не застрахован. И какая-нибудь незначительная ошибка (например, неверно внесённые данные) может по цепочке повлечь за собой целую гору других.

Может произойти какое-нибудь ЧП (пожар, потоп, землетрясение), в результате которого все документы  или база будут утеряны или уничтожены.

Документы могут быть уничтожены или испорчены намеренно. Например, компания решила уволить бухгалтера по какой-то причине. А он посчитал это решение несправедливым и вознамерился отомстить. Как ни странно, в истории подобные случаи не единичны.

Виной всему нередко бывает и халатность самого руководителя. Из-за этого обычно возникают проблему у маленьких фирм. Например, руководитель открыл ИП и решил не нанимать бухгалтера, а вести учёт самостоятельно. Но времени на это у него не хватает, да и опыта не достаточно. Из-за этого данные вносятся несвоевременно, в документах появляются ошибки и т.п.

Причин может быть очень много. Самое главное – вовремя обнаружить проблему и решить её, пока она не разрослась до небывалых размеров.

Типы восстановления бухучёта

По степени повреждения документационной базы восстановление делится на:

• Полное – требуется восстановить весь бухгалтерский учёт за отчётный период.
• Частичное – необходимо восстановить только некоторые участки документации, если они, например, были утеряны, или в них обнаружены ошибки.

Также выделяют три типа восстановления на основании срочности:

• Плановое;
• Срочное;
• Экстренное.

Первое, обычно, нужно, если компания вовремя обнаружила проблемы и устраняет их. Два последних, чаще всего, требуются перед какими-либо проверками.

Алгоритм восстановления бухгалтерского учёта

Восстановление бухучёта – очень сложный процесс, проходит в несколько этапов.

Этап 1. Анализ ситуации. В первую очередь нужно установить, насколько проблема серьёзна: какие документы утрачены, в каких имеются ошибки, на что можно опереться при восстановлении.

На этом же этапе определяется список необходимых документов. В каждой ситуации он бывает разным. Но чаще всего это:

• Выписки с банковских счетов, ФНС, ПФР.
• Акты сверки с клиентами и партнёрами;
• Вся имеющаяся бухгалтерская документация (даже повреждённая).

Этап 2. Постановка целей и составление плана. Провели анализ и выяснили, что нужно восстанавливать. Далее весь объём работ необходимо систематизировать. Определяются конкретные цели восстановительных работ, выделяются этапы, определяются сроки. На основании всего этого должен быть составлен план работ. Это конкретный официальный документ. В нём поэтапно расписывается весь процесс восстановления, каждому этапу присваиваются сроки выполнения.

Этап 3. Выполнение восстановительных работ. Это основной этап во всём процессе. Здесь осуществляется всё, что было прописано в плане. Самое главное здесь – соблюдать хронологический порядок, особенно, если восстановление ведётся за несколько периодов. Важно точно определить, какие документы должны быть созданы раньше, а какие позже. Более поздняя документация должна опираться на данные ранней.

Этап 4. Проверка документов и сдача отчётов. Восстановленный бухгалтерский учёт нужно сверить с документами, имеющимися у партнёров, проверить на наличие несоответствий, при необходимости исправить ошибки. Если восстановление проведено верно, по окончании составляются налоговые отчёты, которые можно с чистой совестью передать ФНС.

Этап 5. Составление будущей стратегии. Если в ходе работ были выявлены нарушения в документах, на них нужно обязательно обратить внимание. На основании полученных данных составляется план дальнейшего ведения бухгалтерского учёта. Если восстановление делалось не своими силами, а с помощью специалистов, они обязаны проконсультировать фирму и оставить рекомендации.

Пример

ООО «Рассвет» — успешная компания, которая следит за документами и правильно ведёт бухгалтерский учёт. Но внезапно в главном офисе случился пожар. В результате сгорели все документы за 2016 и 2017 год. В срочном порядке начинается процесс восстановления.

Бухгалтерия собирает все имеющиеся документы, обнаруживает, что некоторые бумаги за 2017 год пострадали несильно, и их можно использовать в работе. Компания посылает запросы в налоговую, связывается с партнёрами и просит предоставить им данные о финансовых операциях за последние годы.

Составляется план. Так как через 2 месяца нужно сдавать декларации в налоговую, на выполнение всех работ отводится 6 недель. Ориентируясь на сроки, составляют план работ. После начинается восстановление документов сначала за 2017, а после за 2018 год.

По окончании работ ещё раз делают запросы в налоговую и обращаются к партнёрам, сверяют все данные. Документы восстановлены корректно. Бухгалтерия составляет отчёт о проделанной работе, заполняет декларации и отправляет их в налоговую.

Что будет, если вовремя не восстановить бухучёт?

Разумеется, это очень плохо для самого бизнеса. При неправильной отчётности теряется контроль над финансовыми активами. Фирма может потерять очень много в денежном плане.

Путаница в документах даёт свободное поле для кражи, т.к. если нет строгого систематизированного учёта, отследить пропажу будет невозможно.

И, пожалуй, самое неприятное – проблемы с ФНС. Ошибки в документах ведут к неправильному заполнению налоговых деклараций, что трактуется как уклонение от налогов. В соответствии со статьёй 199 УК РФ, может быть:

• Штраф до 300000 р.;
• Арест имущества или счетов в банке;
• Запрет на осуществление определённой деятельности до 3 лет;
• Принудительные работы сроком до 5 лет;
• Лишение свободы на срок до 6 лет.

Помимо этого, даже если вы отделались небольшим штрафом, после этого ФНС очень долго будет пристально следить за вашей фирмой.

Если у вас нет возможности восстановить документы своими силами, можно обратиться в специальную организацию. Сегодня существует очень много бухгалтерских фирм, которые проводят восстановление за деньги. Цена услуги, конечно, достаточно высокая, но в таких организациях работают профессионалы с опытом, и если восстановить бухучёт нужно срочно, а бухгалтерия уже продемонстрировала свою некомпетентность, есть смысл обратиться к ним.

nebopro.ru

Удостоверяющий центр ООО «Небо»

Все сертификаты УЦ ООО «Небо» доступны по ca.nebopro.ru/qcacer.p7b (сохраните файл qcacer.p7b на диск, по файлу кликните правой кнопкой мыши и выберите «Установить», затем в мастере в качестве хранилища сертификатов выберите «Доверенные корневые Центры сертификации»)

Удостоверяющий центр в качестве профессионального участника рынка услуг по созданию и управлению квалифицированными сертификатами ключей проверки электронной подписи осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации на основании Свидетельства об аккредитации удостоверяющего центра № 600 от 20 мая 2014 г., выданного Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

ООО «Небо» оказывает услуги на основании:

• 1. Лицензии Федеральной служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций № 151753 от 30 марта 2017 г. на оказание телематических услуг связи;
• 2. Лицензии Управления ФСБ России по Республике Татарстан Рег. № 277 Р от 31 июля 2012 г. на осуществление деятельности по распространению шифровальных (криптографических) средств;
• 3. Лицензии Управления ФСБ России по Республике Татарстан Рег. № 279 У от 31 июля 2012 г. на осуществление деятельности по предоставлению услуг в области шифрования информации;
• 4. Лицензии Управления ФСБ России по Республике Татарстан Рег. № 278 Х от 31 июля 2012 г. на осуществление деятельности по техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств;
• 5. Лицензии Федеральной служба по техническому и экспортному контролю Рег. № 1999 от 30 апреля 2013 г. на деятельность по технической защите конфиденциальной информации;

Справочная информация

Адрес размещения сертификатов УЦ: ca.nebopro.ru/qcacer.p7b

Адреса размещения списков отозванных сертификатов (CRL) указаны в издаваемых сертификатах.

По вопросам работы УЦ обращаться:

• email: [email protected]
• тел: 8(800)200-45-04
• тел: +7(843)524-74-11

ca.nebopro.ru