Образцы заполнения трудовых книжек: Трудовая книжка: образец заполнения 2021

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Новая форма трудовой книжки — как заполнять, правила ведения и хранения

Боитесь ошибиться при найме сотрудников?

Бесплатно создадим все документы и приказы.

На кого заводят бумажные трудовые книжки

С 2021 года на сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, уже не нужно заводить бумажные трудовые книжки, поэтому их нововведения не касаются. Все сведения о трудовой деятельности таких сотрудников работодатели передают в Пенсионный фонд только в электронном виде.

Бумажные трудовые остались только у работников, которые решили их сохранить и указали это в заявлении. И у тех, кто ещё не определился с выбором и не писал никакого заявления. Их трудовые книжки продолжают действовать в прежнем виде. Если трудовая такого сотрудника будет утеряна или испорчена, нужно оформить новую. Вкладыш заводят, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. До 2023 года заводить новые книжки и вкладыши нужно по действующим формам, а с 1 января 2023 года — по новым.

Изменения в правилах ведения и хранения

Новые правила утвердили Приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 г. Бланк трудовой нужно применять прежний, а заполнять уже по-новому. Правила действуют с сентября 2021 года.

В них уточнили, что можно вписывать сведения о дистанционной работе. Для этого дистанционщик должен передать работодателю трудовую книжку, например, отправить заказным письмом с уведомлением.

Установили срок выдачи бумажной трудовой работнику, который написал заявление о переходе на электронный формат сведений о работе. Книжку нужно отдать не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Если работник подал такое заявление, а менее чем через 3 рабочих дня он увольняется, трудовую выдают не позднее дня увольнения.

Добавили особенности заполнения трудовой при внешнем совместительстве:

• Запись по-прежнему вносят по основному месту работы по желанию работника. Нужен только подтверждающий документ — оригинал или заверенная копия кадрового приказа, справка от работодателя.
• Запись можно сделать у работодателя по совместительству, если сотрудник в этот момент не работает по основному месту.
• Записи могут идти в хронологическом порядке или блоками — одновременно о приёме и об увольнении.
• Запись можно сделать, даже если работа по совместительству была ещё до трудоустройства по основному месту.

Поменяли правила записи при увольнении в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю. Теперь нужно ещё указывать наименование организации или ИП, куда переводится работник.

Как заполнять трудовую книжку по новым правилам

Раньше трудовую заполняли только ручкой. С 1 сентября это можно сделать любым способом:

• вручную световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета;
• техническими средствами путём переноса красителей — то есть напечатать на принтере или аналогичных устройствах;
• оттиском штампа или печати с готовым текстом.

Все эти варианты можно комбинировать.

Как заполнить трудовую, если он отказывается от бумажного варианта и подаёт заявление о переходе на электронный формат:

• Графа 1 — порядковый номер новой записи.
• Графа 2 — дата выдачи на руки бумажной трудовой.
• Графа 3 — запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Графа 4 — заявление о переходе на ЭТК, дата и номер его регистрации.

Образец заполнения при переходе на ЭТК

Как заполнить трудовую книжку, если временный перевод внутри организации становится постоянным:

• Графа 1 — номер записи.
• Графа 2 — дата, когда работник приступил к обязанностям в связи с временным переводом.
• Графа 3 — наименование структурного подразделения организации, должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
• Графа 4 — дата и номер приказов (распоряжений), по которым работника перевели временно, а затем постоянно.

Образец заполнения при временном переводе, ставшим постоянным

При увольнении работника записи о приёме, переводах и увольнении заверяют подписью работодателя или ответственного за трудовые книжки. Печать ставят, если она есть. По старым правилам работника нужно было ознакомить с каждой записью под роспись.

Изменили формулировку записи при переименовании организации. Раньше она выглядела как «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Теперь немного по-другому:

• Графа 3 — (Старое наименование организации, дата переименования) переименована (новое наименование организации).
• Графа 4 — приказ или другое решение о переименовании, его дата и номер.

Образец заполнения при переименовании организации

Новые книги учёта трудовых книжек и вкладышей

С 1 сентября 2021 года отменили две обязательные для работодателей формы Минтруда:

• книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей;
• приходно-расходную книгу по учёту чистых бланков.

Учёт трудовых книжек и вкладышей вести по-прежнему нужно, но теперь можно использовать самостоятельно разработанные формы. Больше не нужно скреплять их сургучной печатью или опломбировать. Книги или журналы учёта должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью работодателя. Печать ставят при её наличии.

Уже начатые старые формы книги учёта можно вести, пока они не закончатся.

Что изменится в бланке трудовой книжки и вкладыша с 2023 года

Новая форма трудовой книжки будет действовать с 1 января 2023 г. до 1 сентября 2027 г.

Чем отличается от прежней формы:

• На титульный лист добавили уточнение, что отчество вписывают при наличиии. То же самое с печатью работодателя — ставят, только если она есть.
• В разделе «Сведения о работе» теперь 14 разворотов, а в «Сведениях о награждениях» — 7. В прежней форме в каждом было по 10.
• В графе 3 «Сведений о работе» добавили, что нужно ссылаться ещё и на часть, а не только на статью и пункт закона.

В форме вкладыша к трудовой книжке те же изменения — уточнили, что отчество и печать нужны, если они есть, в разделах поменяли количество разворотов.

Инструкция по заполнению трудовых книжек — образец 2020

В законодательстве Российской Федерации существует несколько правовых актов, содержащих инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – ТК), их ведению и хранению. Правила включают в себя, прежде всего, требования к оформлению записей в данном документе. Рассмотрим их подробнее.

Правила заполнения трудовых книжек

В настоящий момент в обороте делопроизводства имеются ТК трех видов. Это книжки 2004, 1973 и 1938 годов выпуска. Независимо от периода, правовой статус этих документов не изменился, поэтому выдавать взамен экземпляры нового образца не нужно.

Российское законодательство посредством правовых актов предъявляет определенные требования к ведению, заполнению и хранению трудовых книжек граждан.

Правила внесения записей:

• Информацию записывают аккуратным почерком шариковой или гелевой ручкой, содержащей свето- и водостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Это защищает написанное от повреждения. Необходимость данной меры обусловлена тем, что срок использования трудовой книжки большой (до 75 лет), а информация, отраженная в ней, представляет ценность.
• Согласно Инструкции по правильному заполнению и ведению, неприемлемы сокращения. Такие слова как «приказ», «распоряжение», «пункт» и т.д. вносят полностью. Этим требованием специалисты отдела кадров иногда пренебрегают, нарушая правила.
• Каждую запись нумеруют в предназначенной для этого графе.

Инструкция по ведению трудовых книжек

Несмотря на многонациональность нашей родины, инструкция обязывает заполнять документ на русском языке. Республики, входящие в состав Российской Федерации, имеют право дублировать записи на своем языке, если он признан для данной территории официальным.

Как правильно заполнить трудовую книжку, или состав записей:

• Сведения о работнике. В документе отражаются следующие персональные данные владельца: ФИО, дата рождения, информация об образовании, профессии, специальности.
• Сведения о стаже. Наиболее объемная информация документа, содержит данные об обязанностях сотрудника, переводе на другую работу или должность, увольнение, присвоение нового разряда, повышении квалификации. Помимо этого, отражается информация о времени учебы, прохождении службы в рядах российской армии, об отбывании наказания. Данные сведения размещаются в соответствующей графе, как показано на образце в конце статьи.

Для отражения информации о заслугах работника выделен специальный раздел: «Сведения о награждении». На этих страницах описывают историю рабочей доблести: государственные награды, присвоение почетных званий, грамот, награждение нагрудными знаками, дипломами, другие виды поощрений.

Содержание записей трудовой

• Сведения, вносимые в документ, должны быть максимально полными и включать в себя: порядковый номер, дату, ссылку на документ-основание
• Информация должна отражать истинное положение дел.
• Персональные данные работника (ФИО), согласно инструкции, вносят в именительном падеже. Не допускается сокращения данной информации, замены ее инициалами.
• Даты пишут полностью, арабскими цифрами, при этом используют двухзначное обозначение для дней и месяцев (09, а не 9) и четырехзначное — для года (2003 г., а не 03 г.).
• На титульном листе ставят разборчивую подпись ответственного лица и заверяют печатью.
• При выдаче дубликата, сверху титульного листа делают соответствующие пометки вручную либо штампом.

Правила ведения трудовых книжек

• Внесение записей в ТК работника обязательно только для тех сотрудников, для которых данное предприятие — основное место работы.
• Руководитель обязан заполнить трудовую при стаже более пяти дней.
• Если отношения с работодателем оформлены посредством договора, производить записи в книжке нет необходимости.

Примите к сведению:

1. Документ заводит сотруднику работодатель на первом месте работы. Заполняют его в присутствии будущего владельца не позднее семи дней с момента устройства на работу. Независимо от лица, оформлявшего трудовую, ответственность за надлежащее ведение и заполнение несет руководитель предприятия.
2. Бланки предыдущих годов выпуска имеют такую же юридическую силу, как и нового, и не подлежат обмену. Однако, заполнять их необходимо в соответствии с новыми требованиями.
3. В период рабочей деятельности формуляр хранится у работодателя как документ строгой отчетности. Ответственность несет руководитель.
4. В случае прекращения с работником отношений делают запись об увольнении и выдают трудовую на руки в этот же день. Если произошла задержка по вине работодателя, изменяют дату увольнения.

Данный юридический документ отражает профессиональный путь владельца и является лицом работника, поэтому правила оформления следует строго соблюдать.

Образец заполнения трудовой книжки

порядок заполнения, основные правила, образец

Трудовая книжка является важным документом для каждого человека. Она содержит информацию обо всех организациях, где был официально трудоустроен гражданин. Поэтому необходимо правильное заполнение трудовой книжки, чтобы в ней были только актуальные и достоверные сведения. Процедура выполняется исключительно работодателями, которые могут вносить информацию в документ. Сюда относится информация о приеме на работу, увольнении, предоставлении разных наград или о переводе. Если изменятся фамилия или другие личные данные работника, то соответствующие изменения обязательно вносятся в книжку.

Понятие трудовой книжки

Она представлена небольшой книжкой синего цвета. Такой документ используется любым человеком, планирующим официальное трудоустройство. Процесс внесения сведений регулируется разными законодательными актами:

1. ТК содержит сведения о том, что такое трудовая книжка, кто занимается ее заполнением, а также каковы правила ее хранения и оформления.
2. ФЗ №195 устанавливает ответственность для работодателей за неправильное ведение документа.
3. ПП №225 утверждает форму документа и его вкладыша, а также приводятся нюансы хранения и ведения книжки.
4. Постановление Минтруда №69 определяет правильный порядок заполнения разных разделов книжки или исправлений недостоверных сведений.

Именно на эти нормативные акты должны ориентироваться должностные лица компаний, ответственные за ведение личной документации сотрудников. Только в этом случае обеспечивается правильное заполнение трудовой книжки.

Основные правила внесения сведений

Правильное заполнение трудовой книжки возможно только при учете некоторых нюансов. К ним относится:

• ответственность за достоверность вносимых сведений возлагается на руководителей компаний или уполномоченных лиц организаций;
• если человек впервые устраивается на работу, то работодатель должен внести первые записи в трудовую книжку;
• первая запись делается после того, как гражданин проработает в компании не меньше 5 дней;
• любая информация вносится в течение недели после определенного действия, представленного трудоустройством, увольнением, переводом или получением награды;
• каждая запись должна ссылаться на другой официальный документ, представленный приказом;
• информация вносится только на русском языке;
• не допускается использование сокращений, поэтому все сведения прописываются полностью;
• каждая запись обладает своим уникальным номером;
• книжка состоит из нескольких разделов, каждый из которых предназначен для внесения конкретной информации;
• если не остается места в каком-либо разделе для новой записи, то делается вкладыш.

Целесообразно ответственным лицам компании пользоваться образцами правильного заполнения трудовой книжки, чтобы не допустить ошибок во время работы.

Как заполняется титульный лист?

Если гражданин устраивается на работу впервые, то работодатель осуществляет заполнение титульного листа трудовой книжки. Он предназначен для личных сведений о наемном специалисте, поэтому вносятся следующие данные:

• Ф. И. О. гражданина, причем информация переписывается из паспорта;
• дата рождения работника;
• информация об имеющемся образовании;
• профессия или специальность работника;
• дата внесения сведений в трудовую книжку;
• далее ставится печать фирмы, где впервые начинает работу специалист.

Если даже при внесении сведений в титульный лист допускаются ошибки, то недостоверная информация просто перечеркивается, после чего вносятся верные сведения. С обратной стороны оставляется ссылка, доказывающая верность внесенных данных. Она удостоверяется подписью ответственного лица компании и печатью организации, так как только в этом случае гарантируется грамотное заполнение трудовой книжки. Титульный лист не изменяется, если человек меняет работу.

Кто занимается заполнением?

Ведением трудовой книжки занимается непосредственный работодатель или уполномоченное лицо в компании. Работодатель может самостоятельно назначать определенного работника компании, который будет ответственен за правильное заполнение трудовых книжек. Выбирается для этого сотрудник, который должен заниматься такой работой на основании должностной инструкции или трудового договора.

Назначается ответственный работник путем издания соответствующего приказа. Только после выполнения данного процесса специалист может приступать к внесению нужных сведений в трудовые книжки.

Нюансы создания записей

Правильное заполнение трудовой книжки предполагает использование гелевой или перьевой ручки. Можно пользоваться даже шариковыми ручками, так как в законодательстве отсутствуют четкие требования.

Все сведения должны быть сделаны аккуратным и понятным почерком. Не допускается исправлять ошибки красной ручкой.

Основания для внесения записей

Для внесения любой записи в документ требуется наличие основания. Для этого используются официальные документы:

• личная документация наемного специалиста, представленная паспортом, свидетельством о заключении брака, а также бумагами об образовании;
• приказы, на основании которых человек увольняется или принимается на работу.

При внесении записи обязательно делается ссылка на приказ, изданный руководителем компании.

Прием на работу

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу считается наиболее важной задачей для работодателя или уполномоченного лица. На основании ст. 66 ТК запись вносится только после того, как специалист отработает в компании не меньше пяти дней, если планируется трудоустройство в штат.

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу предполагает внесение сведений:

• первая графа предназначается для номера записи;
• во второй графе ставится дата, с которой работник зачисляется в штат компании;
• третья графа используется для внесения информации о наименовании фирмы, куда устраивается на работу гражданин, а также указывается занимаемая должность и квалификация работника;
• четвертая графа предназначена для номера и даты издания приказа, на основании которого новый специалист зачисляется в штат организации.

Дополнительно ставится печать фирмы, подтверждающая официальное трудоустройство гражданина. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу считается простым процессом. Все сведения должны быть понятными и разборчивыми.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу можно изучить ниже.

Трудоустройство по совместительству

Многие люди предпочитают работать сразу в нескольких организациях. В одной компании они трудоустроены на основную должность, а во второй являются совместителями.

Если работник работает в нескольких компаниях, то регистрируется в трудовой книжке только одна организация, но разрешается фиксировать все текущие должности, занимаемые гражданином. Указание всех мест работы является предпочтительным для работника, так как увеличивается трудовой стаж.

Но внесение сведений о совместительстве разрешается только при наличии согласия от основного работодателя. Для создания записи специалист должен передать основному работодателю справку о наличии работы по совместительству. Только после этого делается отметка в трудовой книжке. В справке должна иметься информация:

• наименование компании, где гражданин трудится по совместительству;
• занимаемая в организации должность;
• дата трудоустройства;
• реквизиты фирмы.

Одновременно со справкой передается заявление, составленное в свободной форме. Если основной работодатель не против внесения данных, то в трудовой книжке отмечается работа гражданина по совместительству. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу по совместительству можно изучить ниже.

Поощрения или награды

Трудовая книжка содержит даже информацию обо всех поощрениях, получаемых работником на месте трудоустройства. Благодарности и премии могут назначаться по разным основаниям, но они непременно фиксируются в официальных документах.

В трудовую книжку вносятся сведения о событиях:

• получение награды от государства;
• награждение дипломом или грамот;
• предоставление трудовых поощрений, предусмотренных компанией или ТК.

При внесении такой информации важно в третьей графе указывать все сведения, имеющиеся о полученном награждении. Прописывается дата его получения, а также заслуги, за которое было назначено поощрение. Указывается, кто именно выдавал награду, а также приводятся реквизиты приказа. Образец правильного заполнения трудовой книжки при предоставлении поощрения можно изучить ниже.

Правила внесения сведений об увольнении

Заполнение трудовой книжки при увольнении осуществляется в последний день работы наемного специалиста в компании. Для этого вносятся в документ сведения:

• дата расторжения трудового договора;
• причина увольнения сотрудника;
• оставляется ссылка на приказ, на основании которого прекращаются трудовые отношения.

Запись обязательно подписывается руководителем компании, а также ставится печать фирмы. Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении гарантирует, что работник не сможет восстановиться в должности путем подачи иска в суд. Если же действительно расторгаются трудовые отношения без веских оснований со стороны работодателя, то такие действия компании могут быть оспорены в суде. При восстановлении работника в должности придется аннулировать прошлую запись.

Образец правильного заполнения трудовой книжки при увольнении можно изучить ниже.

Нюансы при сокращении штата

Некоторые компании вынуждены расторгать трудовые контракты с работниками в связи с необходимостью сокращения штата или должности. В трудовые книжки выбранных специалистов вносится запись о том, что они были сокращены.

Обязательно требуется наличие ссылки на приказ, изданный руководителем и содержащий сведения обо всех работниках, сокращенных в компании.

Нюансы восстановления в должности

Нередко между работодателем и наемными специалистами имеются разногласия относительно разных вопросов. Это приводит к тому, что руководитель компании старается уволить работника без веских оснований. Такое увольнение легко оспорить в суде.

Если работник сможет доказать, что был уволен без уважительных причин и с нарушением положений ТК, то он восстанавливается на работе. Он может потребовать в суде даже назначения компенсации за полученный моральный ущерб.

Если компания отказывается исполнять требования суда, то она привлекается к административной ответственности. Восстановление в должности обязательно указывается в трудовой книжке. В качестве документации, являющейся основанием, выступает исполнительный лист.

Как оформляется смерть работника?

Если сотрудник умирает, то ответственное лицо компании должно внести соответствующие сведения в трудовую книжку. Для этого выполняются следующие действия:

• руководитель компании издает приказ, на основании которого расторгается трудовой договор на основании смерти сотрудника;
• вносится запись в трудовую книжку, для чего используются сведения из паспорта умершего гражданина, свидетельства о смерти, уставных документов фирмы и бухгалтерских бумаг.

После этого документация передается родственникам умершего сотрудника. Если они отказываются приходить лично за документом, то он отсылается им по почте, но заранее надо получить разрешение на такой способ передачи книжки.

Как делается запись о переводе?

Нередко требуется в компании перевести конкретного специалиста на другую работу. Для этого вносятся сведения в трудовую книжку при учете правил:

• первоначально делается запись об увольнении переводимого сотрудника, причем указывается, что процесс выполняется по инициативе работника;
• если инициатором является работодатель, то указывается наличие согласия работника на перевод;
• новый работодатель делает запись в общем порядке, но указывается, что нанимается гражданин на работу после перевода.

Информация вносится даже при внутреннем переводе специалиста в одной фирме. Важно указывать сведения об основаниях для этого действия.

Нужно ли прописывать информацию о взысканиях?

Дисциплинарные взыскания никаким образом не отображаются в трудовых книжках. Поэтому не вносится информация о выговорах или замечаниях.

Но исключением является ситуация, когда человек увольняется в связи с прогулом или другим грубым нарушением трудового распорядка. В этом случае работодатель может не пользоваться выговорами или замечаниями, поэтому даже после одного такого проступка происходит увольнение гражданина по статье. Пример правильного заполнения трудовой книжки за прогул можно изучить ниже.

Как вносятся данные в дубликат?

Трудовая книжка по разным причинам может быть утеряна. Виновником может являться непосредственный владелец документа или работодатель. При утере книжки формируется дубликат в течение 15 дней после подачи заявления сотрудником. В дубликат обязательно вносится следующая информация:

• общий стаж работника до того момента, как он был трудоустроен в компании, но не требуется конкретизация;
• информация о работе в организации, выдающей документ;
• приводится дата оформления на работу, занимаемая должность и другие сведения о трудоустройстве.

Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки можно изучить ниже.

Изменение фамилии работника или названия компании

При изменении разных личных сведений о сотруднике необходимо подкорректировать титульную страницу. Процесс выполняется уполномоченным лицом. При этом делается ссылка на подтверждающий документ, который может быть представлен паспортом или каким-либо свидетельством.

Устаревшая информация зачеркивается, после чего вносятся новые данные. Удостоверяются правки печатью компании и подписью руководителя.

Если же изменяется название компании, то это не приводит к изменению условий труда. Поэтому первые две графы не заполняются, а в третью вносятся данные об изменении наименовании компании. В четвертой графе указываются реквизиты приказа и дата внесения корректировок.

Как аннулировать запись?

Если требуется исправить какую-либо запись, то нельзя просто зачеркивать недостоверные сведения. Поэтому делается новая запись, с помощью которой указывается, что прошлая информация является недействительной.

Повторно ставятся ссылки на приказ, на основании которого делается запись.

Правила хранения и учета

В каждой компании должна иметься специальная книга учета книжек и вкладышей. Заполняются сведения в этом документе работником кадрового отдела.

Назначается в фирме отдельный специалист, ответственный за хранение трудовых книжек, а также за внесение в них нужных сведений. Он же занимается учетом документации.

Заключение

Для каждого гражданина, заботящегося о своем стаже и будущей пенсии, важным документом считается трудовая книжка. Она содержит информацию обо всех компаниях, где он был трудоустроен. Заполняется только руководителями компании или ответственными лицами организаций.

Человек, вносящий запись в трудовую книжку, должен указывать причину внесения информации, а также оставлять ссылку на соответствующий приказ.

Основные правила заполнения и оформления трудовой книжки

Трудовая книжка (заполнение) —вопросы, связанные с этой частью делопроизводства, интересуют каждого работодателя. В этой статье мы рассмотрим общие вопросы заполнения трудовой книжки, в том числе главные правила ведения трудовых книжек, их правовую основу, а также правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу и увольнении. 

Трудовая книжка: как получить 

Трудовая книжка — важный документ, который удостоверяет трудовой стаж и трудовую деятельность работника. Эти сведения необходимы не только соискателю при поступлении на работу, но и гражданину для получения некоторых социальных гарантий, льгот, пенсии и т. д. Заполнение трудовой книжки, а также порядок ее заведения, хранения и учета регулируются, помимо Трудового кодекса, соответствующими постановлениями правительства и министерства труда.

Вид трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003 (введены в действие с 01.01.2004). Из этого документа можно узнать, как выглядит действующая форма трудовой книжки, но там не найти образец заполнения трудовой книжки 2017 года, только отдельные правила, касающиеся заполнения.

Кстати, трудовые книжки прежнего образца действительны по сей день и не подлежат обмену на новый образец. 

Порядок оформления трудовой книжки, пример правильного заполнения (образец)

Будущий сотрудник при трудоустройстве предъявляет свою трудовую книжку для оформления трудовых правоотношений с нанимателем. Если трудящийся устраивается на работу в первый раз, то по соответствующему заявлению организация-наниматель (или индивидуальный предприниматель) оформляет на трудящегося новую книжку. Наниматель делает запись в трудовую книжку на всех, кто проработал у него более 5 дней (не по совместительству, а на основном месте).

Наниматель, согласно порядку заполнения трудовой книжки, должен внести в нее следующие записи:

• о трудящемся;
• самой работе;
• внутренних и внешних переводах;
• об увольнении;
• наградах и заслугах работника. 

Важно: данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, исключение может составить взыскание в виде увольнения работника.

Если у трудящегося есть не только основная работа, но и по совместительству, основной наниматель может, по инициативе самого работника и при наличии справки, которая подтвердит такое совместительство, сделать запись в трудовую книжку и о совместительстве в том числе.

Обязанность по организации работы по хранению, ведению и учету трудовых книжек возложена на нанимателя, а обязанность по непосредственному хранению, учету и ведению трудовой книжки, наниматель возлагает на сотрудника, назначенного приказом или распоряжением. Назначенный сотрудник (им в разных организациях могут быть специалисты по кадрам, кадровые делопроизводители, бухгалтеры, руководители и пр.) имеет право заполнять трудовые книжки и заверять своей подписью и печатью организации записи в них. Приказы о назначении уполномоченных лиц, как правило, проверяются трудовой инспекцией.

Важно: назначить ответственным за оформление трудовой книжки можно только того работника, у которого такие обязанности предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией. Если руководитель организации или индивидуальный предприниматель ведет кадровый учет самостоятельно, то он должен издать приказ о возложении функций по осуществлению кадрового учета на себя. Пример заполнения трудовой книжки при этом без проблем можно найти в Сети.

Подпишитесь на рассылку

Общие правила заполнения трудовой книжки по ТК РФ

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу или при увольнении? Вот основные правила заполнения трудовых книжек 2017 года:

1. Трудовые книжки заполняются перьевыми, гелевыми или роликовыми авторучками, чернилами черного, синего или фиолетового цветов.
2. Цифры при заполнении трудовой книжки используются арабские, при этом дата и месяц — из 2 знаков, год — из 4 знаков. Для примера: 20.01.2017.
3. При оформлении используется государственный язык России, т. е. русский. Если в субъектах нашей страны введен дополнительный государственный язык, при заполнении трудовой книжки можно использовать его.
4. В трудовой книжке нельзя использовать сокращения, в том числе в названии должностей, приказов, распоряжений и пр. Все слова пишутся полностью.
5. Любые данные вписываются в трудовую книжку на основе соответствующего распоряжения (приказа) и должны в точности с ним совпадать.
6. Записи вносятся не позднее 7 дней со дня события, за исключением записи о приеме на работу (не позднее 5 дней) и увольнения (в день увольнения).
7. Каждой записи в трудовой книжке должен соответствовать свой порядковый номер. Из этого правила существуют следующие исключения:

• порядковый номер не ставится при переименовании работодателя;
• при заполнении дубликата трудовой книжки не пишется порядковый номер в случае записи о трудовом стаже;
• не нумеруются заголовки в разделе «Сведения о работе».

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

По трудовому законодательству у работника должна быть одна трудовая книжка, в которую работодатель вносит все необходимые записи. Однако иногда в силу различных жизненных обстоятельств может случиться так, что у работника обнаружится вторая трудовая книжка.

Это может произойти, например, если сотрудник уволился, потерял трудовую книжку, и при трудоустройстве на новую работу ему оформили новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 № 1026-6). Впоследствии же работник нашел потерянную книжку. Так у него оказалось одновременно 2 документа.

В этом случае в законодательстве не прописано каких-либо санкций за наличие у работника 2 трудовых книжек. Работодатель также не имеет права как-либо оштрафовать сотрудника или отказать ему в приеме на работу по этому основанию (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

При этом работодатель должен вносить сведения о работе и иные необходимые записи только в одну из трудовых книжек, поскольку ведение нескольких книжек на одного работника законом не предусматривается.

Использование при увольнении и при приеме на работу образцов заполнения трудовой книжки

Как уже оговаривалось выше, при приеме на работу работодатель, согласно правилам оформления трудовой книжки, не более чем через 5 дней делает в ней запись о его приеме на основании приказа. Если гражданин принимается на работу в первый раз, то он расписывается на титульной странице заведенной работодателем трудовой книжки, чем подтверждает правильность занесенных в нее сведений (но он не отвечает за правильное заполнение трудовой книжки).

Важно: если наниматель — физическое лицо, которое не является предпринимателем, то он не может заводить новые трудовые книжки и делать отметки (записи) в предоставленные ему трудовые книжки. Подтверждением времени рабочей деятельности и стажа в этой ситуации для трудящегося будет трудовой договор, который заключен письменно.

В день окончания трудовых правоотношений (последний день работы) наниматель должен отдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с трудовой деятельностью, а также рассчитать сотрудника.

Когда отдать трудовую книжку по разным причинам нет возможности, наниматель в письменном виде уведомляет трудящегося о том, что необходимо забрать трудовую книжку или направить ему согласие на пересылку трудовой книжки почтой. С момента направления такого сообщения работодатель не ответственен за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме сказанного, ответственность снимается, если последний день рабочей деятельности работника не совпадает с датой окончания трудового договора.

Чтобы не допустить ошибки, лицу, ответственному за ведение кадровых дел, имеет смысл ознакомиться с образцами заполнения трудовых книжек, в которых отмечены различные основания для приема на работу и для увольнения. Так будет проще понять, какие формулировки могут использоваться в зависимости от ситуации.

При внесении записи об увольнении следует иметь в виду, что основание увольнения, а также его причина должны в точности соответствовать формулировке закона. Кроме того, под записью об увольнении ставят подписи работодатель и сам работник. Запись заверяется печатью организации.

Настоящая статья раскрывает обобщенные понятия о ведении трудовых книжек, общие правила их заполнения. Информацию  о частных случаях, например о внесении записи в связи со сменой фамилии или об исправлении записи, а также о порядке заверки копии трудовой книжки, можно найти в отдельных статьях соответствующего раздела нашего сайта.

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, правила

Трудовую книжку можно назвать основным документом, который представляет сотрудника. В этом документе пишут не только об общем трудовом стаже, полученном тем или иным гражданином. Кадровая служба должна больше всего внимания уделять именно этим документам, а другие вопросы можно отодвинуть на второй план.

Основные правила по заполнению титульного листа

Для внесения записей допустимо использовать только ручку черного либо синего цвета. Можно воспользоваться и компьютерными программами, но они требуют некоторого навыка.

Главное требование – аккуратное заполнение каждой графы. Подчеркивания, исправления недопустимы. Желательно использовать разборчивый почерк, чтобы запись мог изучить любой, кому необходимо ознакомиться с документом.

1. Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям. Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга. Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту. Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.

   Трудовая книжка

2. Информация об образовании. Здесь не допустить ошибки поможет сам диплом о получении образования. Его рекомендуется всегда держать рядом. Когда человек поступает на рабочее место, это возможно на основе факта получения трех возможных степеней образования. Это касается: высшего, среднего, среднеспециального. Соответствующая строчка и заполняется одним из этих слов.
3. Как быть с датой рождения? На слова гражданина при заполнении опираться не рекомендуется, брать нужно только паспорт. Частый вопрос в связи с этим – использовать ли пропись или цифры для работы с такой информацией? Дату рождения запрещается вносить буквенным обозначением. Нужно применять только цифры. Любая другая форма будет считаться нарушением действующих норм законодательства. Главное – правильно вписывать буквально каждую составляющую цифру. Но эта графа допускает наличие ошибок. Чтобы исправить их при появлении, достаточно зачеркнуть неверную запись, либо перенести ее на другую сторону разворота, в том же титульном листе.
4. О личных подписях работника. После того, как заполнение завершено, документ отдают сотруднику, чтобы он поставил свою личную роспись. Главное требование к ней – четкость, точное совпадение с тем, что представлено в паспорте. Если спустя некоторое время фамилия меняется, то подпись для старой просто перечеркивают. И используют для этого тонкую полосу. Рядом ставят то обозначение, которое впредь считается верным. Печати стоят над подписью, но закрывать ее не должны.

   Правила заполнения

5. Данные по профессии и специальности. Многие спорят о том, что вообще следует записывать в графу, связанную с профессиональными и специальными навыками сотрудника, его опытом в той или иной сфере. Кто-то говорит о том, что необходимо вносить специальность, официально полученную во время обучения в институте. Другие упоминают о специальности желаемой либо той, которую человек просто занимает в настоящее время. Но правила в этом плане еще проще. В данной графе вписывают должность, занимаемую сотрудником в настоящее время.

Как быть с датой, когда заполняется документ?

Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен. Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается. За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей.

Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.

Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически приняли на работу. Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.

Как внести изменения в запись на Титульном Листе

При изменении фамилии

Роль основания передается соответствующим документам. Вроде стандартного паспорта, свидетельство о рождении, заключении либо расторжении брака. Порядок действий, которым вносят изменения, выглядит так:

Титульный лист трудовой книжки

• Прежние данные зачеркивают одной чертой.
• Новые идут практически следом.
• У обложки трудовых книжек есть внутренняя сторона. Туда пишут ссылки к документам, послужившим основанием для изменений.

Информация заверяется подписью руководства и организационной печатью. Они подтверждают, что ей можно верить. Порядок будет тем же, если возникнет необходимость что-то исправить еще раз.

Получено высшее образование в дополнение к среднему профессиональному

В такой ситуации надо просто дополнить те сведения, что уже имеются в документе. Не нужно зачеркивать то, что уже имелось ранее. Основанием становятся только документы о получении образования, но приводить ссылки на них не надо.

В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации. Дополнения хватит и в случае освоения новых профессий одним сотрудником.

Ошибки на титульном листе: правила исправления

Изменение фамилии

Если ошибка допускается при заполнении бланка, то последний тут же считается ошибочным. Его необходимо уничтожить, что сопровождается оформлением соответствующего акта. Трудовую книжку заводят с использованием нового бланка. При этом форма для сопроводительного акта не имеет четких ограничений. Каждая компания может самостоятельно разработать свои собственные правила.

Если ошибка обнаружена спустя некоторое время, исправления предполагают применение того же порядка, что и при изменении личных данных. Основание – документ, из которого данные были переписаны неправильно.

Информация о сериях и номерах

Для обозначения трудовых книжек используют аббревиатуру AT. После нее ставится римская цифра. Чем новее документ – тем больше будет эта цифра. Последние версии выходили в июле-декабре 2003 года, они обозначаются как AT X. Их всего пять групп.

Чтобы проверить подлинность того или иного бланка, достаточно сопоставить данные о возрасте со временем, когда трудовая деятельность только начиналась. Для этого же отправляют запросы сотрудникам Пенсионного Фонда.

Использование печатей для оформления документов

Еще одним проблемным моментом становится применение печатей для удостоверения любых записей, вносимых в трудовые книжки:

Печати на трудовой

• Печать в кадровом отделе использовали до того, как законодательные нормы подверглись серьезным изменениям.
• После распада СССР, когда многие законодательные акты просто потеряли актуальность, ввели понятие печати работодателя. А печать отдела кадров исчезла как понятие. Это произошло с 2008 года. Значит, с этого времени запрещено для заверения записей использовать средства, доступные кадровым и другим подобным службам на предприятии.

В связи с этим и возникают сложности. Каждый раз при необходимости кадровики должны теперь обращаться к тем, у кого есть доступ к печати работодателя. Кроме того, заверка трудовых книжек всегда было связано с определенными лицами, наделенными полномочиями. Неверно в такой ситуации будет использовать печать организации в документах рядовых сотрудников, которые сами отвечают за заполнение документов.

Но на практике от кадровых печатей полностью никто не отказывался. Оттиск ставится на многих других документах, которые оформляются и заверяются именно в этом подразделении. Это касается:

1. Оформления копий книжек, выписок.
2. Других документов в копиях, которые важны для работы кадровиков.
3. Справок, которые выдаются кадровой службой.

Что делать, если записи были пропущены?

Иногда бывает так, что информация пропущена, а работник настаивает на том, чтобы она присутствовала в документах. Особенно часто это происходит, когда кого-то увольняют. Кадровики считают, что в таких ситуациях надо сначала отменить запись об увольнении, затем внести требуемые данные, и только после этого повторить информацию, касающуюся ухода с работы. Такие действия не признаются правильными. Ведь отмена увольнения происходит без серьезных на то оснований.

Пропущенную запись просто вписывают туда, где она должна быть. Если это касается, например, перевода в другую организацию, обязательно указываются ее реквизиты.

Как быть с должностями по совместительству?

Совместители

В инструкциях говорится, что работник сам может указать должности, занимаемые по совместительству, если у него есть желание. Даже если это совместительство началось уже после того, как его приняли на основное место. Важно сохранять хронологический порядок следования записей.

Но работники могут изъявить желание о предъявлении информации к любому моменту времени. Значит, это возможно уже и после того, как такая работа закончилась. В Законодательстве нет никаких сведений об ограничениях в этой сфере.

Правила по внесению записей о бывшем совместительстве такие:

1. Дата приема на работу пишется во второй графе.
2. Третья графа нужна для указания на конкретное подразделение, куда человека и принимают на работу.
3. Наконец, четвертая используется для ссылки к документу, ставшему основанием.

Такой же порядок используется, когда пишется информация об увольнении с совместительства.

Хронологическая последовательность может быть нарушена, но зато основные требования инструкции строго соблюдаются. Тогда складывается так, что прием основного места работы прошел позднее, чем оформление совместительства. Нарушение хронологии не очень правильно с логической точки зрения, но грубым нарушением действующих норм не признается.

При невостребованном документе

С одним из Постановлений Правительства был изменен порядок, используемый для хранения книжек, не отданных после увольнения. Раньше было указано, что их сохраняют в кадровой службе на протяжении двух лет. После чего документы отдаются в архив, где размещаются на протяжении 50 лет. После этого информация просто уничтожается.

Теперь говорится о том, что работодатель хранит книжки до востребования. Это касается как организаций, так и лиц со статусом индивидуального предпринимателя. Изменения заключаются в том, что из новых версий Законодательства убрали требование об уничтожении материалов.

Трудовые книжки – это важные документы, требующие бережного обращения. Главное при их заполнении – соблюдать максимальную точность.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заполнение трудовой книжки в Беларуси с примерами в 2021 году

В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в 2020 году в определенных случаях (РБ). Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается.

Внесение записи об образовании

Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании.  Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:

Прием на работу после ВУЗа

Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома.

Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи. Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

Если вступил(а) в брак

Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.

О призыве на военную службу

А теперь это уже актуально для мужчин. Вы устроились на работу, но приходит осень, а с ней и призыв в Вооруженные Силы Республики Беларусь. Придется отдавать долг Родине. Издается указ  и вносится запись об увольнении по причине призыва на военную службу.

Если на работе присвоили новую категорию/квалификацию

Издается отдельный приказ о присвоении новой категории и вносится в трудовую книжку. Обязательно пишется дата присвоения, и какая категория присвоена.

Запись в трудовой книжке сделана неправильно, что делать?

Не волнуйтесь, ничего страшного, все изменения и дополнения производятся в вашу книжку. Поэтому достаточно просто в следующей графе указать, что данная запись недействительна и написать верный вариант. Как видим из нашего примера, в записи  под номером 3 указан неверно год принятия на работу сотрудника. Следующей записью добавили, что прошлая запись недействительна и исправлена на верный вариант. Также бывают случаи, когда неверно указали должность сотрудника. Исправляется это аналогичным способом.

Как создать интерактивную рабочую тетрадь, получившую восторженные отзывы | by Gay Merrill

Представьте, что у вас есть рабочая тетрадь, дополняющая ваш онлайн-курс или семинар. Какой отличный инструмент для вовлечения учащихся, самостоятельной практики и повышения ценности. (Вы также можете использовать рабочую тетрадь вместе со своей книгой.)

Люди в Parks Canada знают, как привлечь и обучить своих посетителей. Во время посещения национального парка Грос Морн я взял две их бесплатные рабочие тетради. Эти мини-гиды наполнены интересными занятиями, которые могут понравиться всей семье, изучить парк и узнать интересные факты.И что классно в рабочей тетради, так это то, что она записывает опыт для использования в будущем.

Вместо того, чтобы давать учащимся несколько сотен загружаемых рабочих листов для сопровождения ваших видео, почему бы не дать им учебное пособие. И вы также можете использовать свою рабочую тетрадь как возможный маркетинговый инструмент или даже продать ее как отдельный продукт (ка-цзин).

Когда команда Powtoon приступила к созданию своего программного обеспечения для анимации, основатель и генеральный директор Илья Спитальник написал учебное пособие для загрузки вместе с пробной версией Powtoon.В этой книге вы найдете пошаговые инструкции по созданию потрясающего анимированного видео, от написания сценария до создания короткой анимации. Гений. У меня рабочая тетрадь бесплатно. (Сейчас он продается на Amazon.)

Используя формат рабочей тетради, вы можете создать руководство на основе действий, которое проведет людей через серию упражнений для достижения своей цели. И вы можете добавить немного забавы картинками, советами и трюками.

Звучит как ценный бизнес-актив, не так ли?

Давайте взглянем на элементы и дизайн, чтобы создать впечатляющую рабочую тетрадь, получившую восторженные отзывы.

Проведите ваших читателей от начала до конца через процесс достижения результата, как в мини-проекте. Сосредоточьтесь на решении одной проблемы. Избегайте синдрома кухонной раковины — не выкладывайте все, что вы знаете по своей теме, в рабочую тетрадь.

Например, вы хотите научить кого-нибудь писать продающую страницу. Предоставьте шаги для сбора всего необходимого контента и создания привлекательной страницы. Приведите хотя бы один пример для демонстрации каждого шага. В заключение приведите полный пример, который кто-то может использовать в качестве модели.Затем попросите их написать собственную страницу продаж. Если им нужна помощь, вы можете помочь им.

Включите в книгу информацию, относящуюся к каждой задаче или действию. Рассмотрите возможность включения следующих типов контента:

• Пошаговые инструкции
• Примеры
• Сценарии
• Мини-истории
• Краткие объяснения
• До и после
• Советы
• Упражнения (или мини-задания, или вы попробуете его )
• Мини-викторины
• Ссылки на дополнительные ресурсы

Вы хотите, чтобы ваш контент был хорошо продуман, исследован, актуален и краток.Что отличает рабочую тетрадь от других руководств и книг, так это то, что она ориентирована на деятельность. Вы хотите быстро привлечь людей, чтобы они практиковали свои навыки.

Структура вашей книги помогает легко перемещаться по содержимому. Создайте план, который следует логическому порядку, например, шаги процесса, от простого к сложному, рецепт или рассказ.

Выберите иерархию заголовков и подзаголовков, которой будет легко следовать. Модель содержимого для различных типов информации может повысить вашу производительность и обеспечить согласованность.

Вы хотите добавить пробел, чтобы облегчить чтение и предоставить место для записи. Заголовки и визуальные элементы помогают читателям бегло просматривать материал и находить то, что они ищут.

Рабочая тетрадь не обязательно должна быть рабочей. Сделайте это увлекательным, используя разговорный стиль письма:

• Используйте сокращения
• Пишите активным голосом
• Меняйте длину предложения
• Обращайтесь к читателю с помощью «вы» вместо «я» или «мы»
• Выберите проще слова
• Сократите пустяк (он же многословие)

Вы можете узнать больше о разговорной письменной форме здесь.

Сделайте свою рабочую тетрадь великолепной. Начните с заманчивой обложки. Используйте шаблон, который сделает вашу рабочую тетрадь профессиональной. Рассмотрим следующие элементы:

• Выбор шрифта и размер шрифта
• Цвета
• Графические элементы
• Изображения
• Белое пространство
• Маркированные и нумерованные списки
• Выноски
• Боковые панели
• Брендинг

Чтобы заинтересовать кого-то, сделайте Ваша рабочая тетрадь легко читается и доставляет удовольствие. Разбейте информацию на небольшие кусочки.Включите различные типы изображений, такие как фотографии, мультфильмы, иллюстрации, графики и диаграммы, а также снимки экрана. Учтите расходы на печать и не переусердствуйте с указанием слишком большого количества цветов. Вы бы предпочли работать со страницей 8,5 x 11 дюймов (книжная) или 11 x 8,5 дюймов (альбомная)?

Включите оглавление (TOC), чтобы дать вашим читателям обзор книги. Даже для небольшой книги из 5 или 6 страниц вы можете разместить на обложке мини-оглавление. Для PDF-файлов полезно предоставить гиперссылки, которые помогут читателям переходить к определенным страницам.Оглавление размером больше одной-двух страниц может ошеломить. Так что постарайтесь сделать оглавление кратким, учитывая уровень заголовков, которые вы включаете.

Для обеспечения интерактивности, если вы работаете с книгой PDF, вы можете включить следующие элементы:

• Заполняемые поля
• Встроенные медиа (аудио, видео, слайды)
• Ссылки на внешние ресурсы
• Кнопки социальных сетей

Не забудьте включить краткое описание автора книги, вашей компании, услуг и контактную информацию.Вам решать, включать ли вы эту информацию в начале или в конце. (Я бы предпочел в конце заставить людей работать, как только они откроют вашу рабочую тетрадь.)

Вы можете создать рабочую тетрадь для сопровождения онлайн-курса, программы под руководством инструктора, семинара или самостоятельного обучения — это так универсально.

Отдайте свою рабочую тетрадь или продайте ее. Используйте его, чтобы помочь клиентам узнать и продвигать ваши услуги и продукты.

Сделайте свою рабочую тетрадь качественным инструментом, который так нужен людям.Создавайте увлекательный контент. Создайте удобную структуру и формат. Держите это в разговоре. Сделайте так, чтобы это выглядело великолепно. И добавить интерактивные элементы и хорошую навигацию.

Отправьте своих учеников, клиентов, потенциальных клиентов в путешествие, чтобы помочь им решить проблему.

Выделитесь из толпы с учебным пособием, которым вы можете гордиться.

Нужна помощь? Крикни мне. Я знаю, как бороться с контентом, как ребята из Parks Canada знают, как исследовать природу.

Если вы нашли этот пост полезным, нажмите ❤ и поделитесь им со своими друзьями.Вам нужен смех в вашей жизни? Наслаждайтесь 7 дней, чтобы найти и пощекотать свою забавную кость .

Онлайн-справка — Руководство пользователя

 range r1 = [F1] F1! Wcol (j); // «j» - это индекс столбца.диапазон r2 = [F2] F2! wcol (j); 

Образец идей для тем из книги | Studentreasures Publishing

All In This Together

Прогулка по тропическому лесу

Squiggly

Это времена года, когда мы их всех любим

Наш алфавит Mi Alfabeto

The Zany Zoo

La Mejor

Parte de Mi

La Mejor

Parte de Mi

Отведите первоклассников в зоопарк

Если бы я был эльфом

Я живу в бедной стране Кто я?

Twas-The-First-Day-Of-School

Wild

Under the Ocean

The How to Book — Mrs.Копа

Азбука доброты

Первоклассник мисс Ли и новый ученик

Если бы я была — миссис Крюс

Ура, 100-й день в школе

Большие мечты и решительные сердца

Лучшие питомцы

Лучшие питомцы

Вокруг света с первым классом

Удивительные животные мира

Аллитерация по алфавиту

Автопортреты Стихи О нас

Это было когда-то сердце

Благодарные маленькие первоклассники

Знаки

Дикая природа Нью-Мексико

Йеллоустонский национальный Парк дикой природы

Наша книга «Все о животных»

Мой первый класс

Мои 3 желания

Путешествие в космос

Я благодарен, госпожа.Ньюкомб

Как быть хорошим читателем

Грасиас

Веселые времена для первого класса

Мы любим осень

Вниз у нас

Динозавры

Животные Миссис Остермиллер

Верьте в себя и следуйте за своими Мечты

Мир математики

Удивительные животные Миссис Доббинс

Как вырезать фонарь из Джека

Мы любим осень Миссис Зграгген

Когда мы вырастем, миссис Кляйн

По дороге Математика каждый день

Великая индейка Escape

Snowy Couplets

Благодарные маленькие первоклассники

The Monsters Of Room 8

Down In the Deep Blue Sea

Things That Fly

Smores About Us

Rockeshelter Zoo

Trailblazers and 9000 Amngers ME

Что делает меня особенным

OS для космоса

Heros — Mrs.Зеленый

This Is Me

Наши влиятельные афроамериканские лидеры

Роальд Даль Дружественные письма и стихотворения с персонажами

Люди прошлого

Наша книга животных Мистер Гомес

Индейка идет в школу

Был старый ковбой

Сила все же

Свиньи, которые хотели всего

Индюки на День благодарения

Благодарные второклассники

Супергерои

Ночные глупые снеговики

Мы эксперты, миссисGoebel

Мы эксперты Миссис Мануэль

Лягушки-хулиганы не допускаются

Что важно знать, если вы инопланетянин

Если бы я был животным

Осень

Факты об известных художниках

Дневник черепахи

Дневник второклассника

Захватывающая школьная культура

2B уделяет особое внимание знаменитым американцам

Маскировка под индюков

Когда мы вырастаем, миссис Куо

Уважаемый президент

Чудесные мысли

Winter

Mundo Children of the World

Доброта имеет значение для детей

Прилагательное Monsters

Гордый быть американцем

Как разработать описание работы

Описание работы — это полезный простой инструмент, который объясняет задачи, обязанности, функции и обязанности должности.В нем подробно указано, кто выполняет конкретный вид работы, как эта работа должна быть завершена, а также частота и цель работы, поскольку она связана с миссией и целями организации. Описания должностей используются по разным причинам, например, для определения уровня заработной платы, проведения обзоров производительности, уточнения миссий, установления титулов и классов оплаты, а также создания разумных средств контроля за приспособлением, а также в качестве инструмента для приема на работу. Должностные инструкции полезны при планировании карьеры, предлагая учебные упражнения и устанавливая юридические требования в целях соблюдения нормативных требований.Описание должности дает сотруднику ясный и краткий ресурс, который можно использовать в качестве руководства для выполнения работы. Точно так же руководитель может использовать описание должности в качестве инструмента измерения, чтобы убедиться, что сотрудник соответствует ожиданиям от должности.

Шаг 1. Выполните анализ задания

Этот процесс сбора, изучения и интерпретации данных о задачах задания предоставит точную информацию о задании, чтобы организация могла выполнять свою работу эффективно. Выполнение анализа работы включает следующие шаги:

• Опрос сотрудников, чтобы точно узнать, какие задачи выполняются.
• Наблюдение за выполнением задач.
• Принуждение сотрудников к заполнению анкет или рабочих листов.
• Сбор данных о вакансиях из других источников, таких как обзоры заработной платы и Справочник по перспективам занятости.

Результаты должны быть задокументированы и проверены сотрудником, который в настоящее время занимает должность, и его или ее руководителем на предмет любых изменений, касающихся знаний, навыков, способностей, физических характеристик, факторов окружающей среды и полномочий / опыта должности:

• Знание — понимание совокупности информации, полученной путем опыта или изучения.
• Навык — настоящая наблюдаемая способность выполнять изученную деятельность.
• Способность — способность выполнять наблюдаемое поведение или поведение, которое приводит к наблюдаемому продукту.
• Физические характеристики — физические характеристики, которые сотрудник должен иметь для выполнения своих должностных обязанностей с разумными приспособлениями или без них.
• Факторы окружающей среды — условия труда (внутри или вне офиса).
• Полномочия / опыт — минимальный уровень образования, опыта и сертификатов, приемлемый для должности.

Шаг 2: Установите основные функции

После того, как стандарт производительности для конкретной работы установлен, необходимо определить основные функции должности. Это обеспечит лучшую возможность для оценки запросов на проживание в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Определение основных функций включает следующие шаги:

• Убедитесь, что задачи, входящие в рабочую функцию, действительно необходимы или являются требованием для выполнения работы.
• Определите частоту, с которой выполняется задача, или сколько времени тратится на выполнение задачи.
• Определите последствия невыполнения функции, а также то, может ли это нанести ущерб деятельности работодателя или привести к серьезным последствиям.
• Определите, можно ли переделать задачи или выполнить их другим способом.
• Определите, можно ли переназначить задачи другому сотруднику.

После определения основных функций работодатель может определить, являются ли функции важными или второстепенными.Использование термина «основная функция» должно быть частью должностной инструкции, и в нем должно быть четко указано, как человек должен выполнять эту работу. Это послужит руководством в будущем относительно того, можно ли выполнять работу с жилым помещением или без него.

Шаг 3. Упорядочивайте данные в сжатой форме

Структура должностной инструкции может варьироваться от компании к компании; однако все описания должностных обязанностей в организации должны быть стандартизированы, чтобы иметь одинаковый внешний вид.

Необходимо включить следующие темы:

• Должность — название должности.
  
• Классификация — освобождение или отсутствие освобождения в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
  
• Уровень заработной платы / уровень / семья / диапазон — уровни вознаграждения, группы или диапазоны заработной платы, к которым относятся рабочие места одинаковой или аналогичной ценности, включая минимальные и максимальные диапазоны оплаты.
• Подотчетен на номер — название должности, которой подчиняется данное задание.
  
• Дата — дата написания или последней проверки описания должности.
• Резюме / цель — краткое изложение и общие цели работы.
• Основные функции —существенные функции, включая то, как человек должен их выполнять, и частоту, с которой выполняются задачи; задачи должны быть частью служебной функции и действительно необходимы или требуются для выполнения работы.
• Компетенция — знания, навыки и способности.
• Обязанности надзора — прямые отчеты, если таковые имеются, и уровень надзора.
• Рабочая среда — рабочая среда; температура, уровень шума внутри или снаружи или другие факторы, которые могут повлиять на условия труда человека при выполнении работы.
• Физические требования — физические требования к работе, включая сгибание, сидение, подъем и вождение.
• Тип должности и ожидаемые часы работы — полный или неполный рабочий день, типичные рабочие часы и смены, дни недели и ожидаемая сверхурочная работа.
• Путешествие — процентное время в пути, ожидаемое для позиции, где это путешествие происходит, например, локально или в определенных странах или штатах, а также то, будет ли путешествие ночным.
• Требуемое образование и опыт — образование и опыт, основанные на требованиях, связанных с работой и соответствующих потребностям бизнеса.
• Желаемое образование и опыт — предпочтительное образование и опыт, основанные на требованиях, связанных с работой и соответствующих потребностям бизнеса.
• Дополнительные квалификационные требования —дополнительные требования, такие как сертификаты, отраслевой опыт и опыт работы с определенным оборудованием.
• Заявление о плане позитивных действий / равных возможностях трудоустройства (AAP / EEO) — положение (я), в котором излагаются требования и практика федеральных подрядчиков и / или заявление о равных возможностях работодателя.
• Прочие обязанности — заявление об отказе от ответственности, см. Шаг 4.

Шаг 4: Добавьте заявление об отказе от ответственности

Рекомендуется добавить заявление, которое указывает, что описание должности не предназначено для охвата или включения исчерпывающего перечень видов деятельности, обязанностей или ответственности, которые требуются от работника.Обязанности, ответственность и действия могут измениться или новые могут быть назначены в любое время с уведомлением или без него.

Шаг 5: Добавьте строки подписи

Подписи являются важной частью проверки описания должности. Они показывают, что должностная инструкция была утверждена и что сотрудник понимает требования, основные функции и обязанности должности. Подписи должны включать подписи руководителя и сотрудника.

Шаг 6: Завершить

Черновик описания должности должен быть представлен высшему руководству и руководителю должности для рассмотрения и утверждения.Черновик дает возможность просмотреть, добавить или убрать любые детали до утверждения окончательного описания должности.

Окончательные описания должностных обязанностей должны храниться в надежном месте, а копии должны использоваться для объявлений о вакансиях, собеседований, запросов на размещение, обзоров компенсации и служебной аттестации. Работодатели также могут разместить их в своей внутренней сети.

Рабочие тетради с примерами реальной статистики | Реальная статистика с использованием Excel

Можно бесплатно загрузить тринадцать книг Excel, которые содержат рабочие листы, в которых реализуются различные тесты и анализы, описанные в остальной части этого веб-сайта.В скобках приведен список тем главного меню веб-сайта Real Statistics, рассматриваемых в каждой рабочей тетради с примерами.

• Основы (меню «Основные» плюс математические обозначения и концепции, возможности Excel, матрицы и итерационные процедуры из меню приложения)
• Распределения (меню «Распределения», кроме тестирования на нормальность и симметрию)
• Непараметрические тесты Часть 1 (первые шесть непараметрических тестов из меню «Разное»)
• Непараметрические тесты Часть 2 (другие непараметрические тесты из меню «Разное»)
• Goodness of Fit (Тестирование на нормальность и симметрию из меню «Распределения» и «Степень соответствия» из непараметрических тестов в меню «Разное»)
• Корреляция и надежность (Корреляция и надежность из меню «Разное»)
• Anova Part 1 (Односторонний дисперсионный анализ и факторный дисперсионный анализ из меню ANOVA)
• Anova Part 2 (Темы из меню ANOVA не включены в Anova Часть 1)
• Регрессия, часть 1 (Линейная регрессия и множественная регрессия из меню регрессии)
• Регрессия, часть 2 (темы из меню регрессии, не включенные в часть 1 регрессии, а также анализ выживаемости и обработка отсутствующих данных из меню «Разное»
• Многомерный анализ (многомерное меню плюс темы линейной алгебры и расширенной матрицы из меню приложения)
• Анализ временных рядов (временные ряды из меню «Разное» плюс другие математические темы из меню приложения)
• Байесовский анализ ( Байесовская статистика из меню «Разное»)

Все тринадцать из этих файлов совместимы с последним выпуском пакета ресурсов реальной статистики (выпуск 7.7.1).

Загрузка любой из этих книг означает, что вы принимаете Лицензионное соглашение Real Statistics.

Перед тем, как использовать любую из этих книг в первый раз, необходимо убедиться, что она синхронизирована с Real Statistics Resource Pack , надстройкой Excel, как описано ниже.

После загрузки рабочей книги примеров реальной статистики, прежде чем открывать книгу в первый раз, необходимо убедиться, что пакет ресурсов реальной статистики установлен (см. Установка пакета ресурсов реальной статистики).Вам следует закрыть все открытые книги Excel, а затем открыть книгу примеров реальной статистики.

При первом открытии книги примеров реальной статистики могут появиться следующие сообщения:

«Эта книга содержит ссылки на другие источники данных»

Если вы получили это сообщение, щелкните здесь, чтобы определить, как действовать дальше . Если вы не получили это сообщение, просто используйте книгу, как любую электронную таблицу Excel.

В качестве альтернативы вы можете увидеть следующее сообщение под лентой и над полем имени (см. Пользовательский интерфейс Excel).

«Предупреждение безопасности: автоматическое обновление ссылок отключено»

В этом случае щелкните поле Options , а затем нажмите Enable Content . С этого момента вы действуете, как описано выше.

После того, как вы загрузили и установили одну или обе книги с примерами, вы можете щелкнуть любую вкладку, чтобы получить доступ к различным примерам, найденным на этом веб-сайте. Предлагаются два оглавления, которые помогут вам найти нужный пример.

Второй рабочий лист в книге (с пометкой TOC ) — это оглавление для остальной части книги. Щелкнув любую из записей, вы увидите конкретный пример, описанный в соответствующей части этого веб-сайта. Записи в ТОС соответствуют различным страницам этого веб-сайта. Таким образом, вы можете следить за любой из тем на веб-сайте в Excel.

Существует более краткое оглавление, которое можно найти в первом рабочем листе (с пометкой TOC0 ).Щелкнув любую из этих записей, вы перейдете к первой записи в оглавлении по этой общей теме. Записи в TOC0 соответствуют пунктам меню в Content Menu (которое появляется на правой боковой панели этого веб-сайта).

Содействие развитию социальных, языковых навыков и навыков грамотности в условиях дошкольного возраста — Рабочие тетради для бесед с учителем

Чтобы помочь педагогам развивать языковые навыки и навыки грамотности у детей младшего возраста, многие консультанты по вопросам детей младшего возраста и логопеды включают учебники Teacher Talk в свои учебные или консультационные занятия.

Teacher Talk Учебные пособия охватывают многие ключевые принципы руководства Hanen’s Learning Language and Loving It, предлагая педагогам основные стратегии, которые помогут им создать богатую и стимулирующую среду обучения для детей, с которыми они работают.

Teacher Talk Учебные пособия предназначены для того, чтобы помочь педагогам персонализировать содержание и подумать о том, как они будут соответствовать потребностям отдельных детей в их классе. Во время консультаций или учебных занятий вы можете помогать педагогам заполнять рабочие тетради, обсуждая потребности детей, позволяя педагогам участвовать в активном обучении.

Существуют три учебных пособия Teacher Talk , каждая из которых посвящена важному аспекту развития языковых навыков и навыков грамотности у детей в раннем детстве:

1. Поощрение языкового развития в дошкольных учреждениях

В этом учебном пособии рассказывается, как педагоги могут использовать повседневные разговоры, игры и распорядок дня для содействия общению и социальному развитию всех детей, включая детей с задержкой языкового развития и тех, кто изучает второй язык.

Поощрение языкового развития в условиях дошкольного образования показывает педагогам, как:

• Определите разговорные стили детей и роль учителей в общении
• Выполните шесть шагов, чтобы следовать примеру ребенка: наблюдать, ждать и слушать, быть лицом к лицу, подражать, интерпретировать, комментировать и присоединяться и играть
• Помогите детям стать лучшими собеседниками, задавая соответствующие вопросы, комментарии и подсказки по очереди
• Используйте пять важных шагов, чтобы убедиться, что ни один ребенок не останется вне взаимодействия во время групповых занятий

Щелкните ссылку ниже, чтобы просмотреть образцы страниц из Поощрение языкового развития в условиях раннего детства :

2.Пусть язык ведет к грамотности

В этом учебном пособии обсуждаются важные связи между развитием устной речи и грамотностью и предлагаются учителям практические стратегии, которые помогут детям научиться читать и писать.

Педагоги узнают, как поощрять и поддерживать развитие грамотности:

• Помогаем детям развить положительное отношение к печати
• Выбор книг, соответствующих интересам и этапам развития ребенка
• Использование чтения как времени для общения и беседы
• Сделать печать естественной и значимой частью каждого дня

Щелкните ссылку ниже, чтобы просмотреть примеры страниц из Пусть язык ведет путь к грамотности :

3.Содействие взаимодействию сверстников в дошкольных учреждениях

В этом учебном пособии рассказывается, как педагоги могут создать физическую и социальную среду, которая поощряет взаимодействие сверстников и создает много возможностей или успешных взаимодействий с другими детьми.

Педагоги узнают, как поощрять и поддерживать взаимодействие со сверстниками:

• Наиболее эффективное использование пространства в классе
• Поощрение различных групп для взаимодействия
• Предоставление соответствующих материалов и мероприятий
• Создание причин для взаимодействия и предоставление специального обучения

Щелкните ссылку ниже, чтобы просмотреть примеры страниц из «Содействие взаимодействию сверстников в условиях раннего детства» :

Чтобы заказать учебники Teacher Talk , щелкните ссылку ниже.

загрузок просмотров и рабочих тетрадей — таблица

Примечание. Чтобы создать ссылку на представления в других форматах, а не загружать их, см. «Ссылка на PNG, PDF или CSV представления». Или, если вы используете Tableau Desktop, см. Экспорт представлений и Экспорт данных.

1. В верхней части представления Tableau Online или Tableau Server щелкните Загрузить. Или нажмите кнопку загрузки в любом месте страницы.

2. Выберите формат загрузки:

   Примечание: Доступные вам форматы загрузки зависят от разрешений, предоставленных владельцами содержимого Tableau и администраторами сайта.

   • Изображение : загружает изображение вида в формате.png формат. Любые фильтры, параметры или выборки, применяемые в настоящее время в Tableau, отражаются в загруженном изображении.

   • Данные : открывает новую вкладку в окне браузера и отображает данные представления в сводке и деталях. Затем вы можете загрузить данные в виде файла значений, разделенных запятыми (.csv).

     При загрузке с панели управления сначала щелкните конкретный лист с нужными данными.

   • Перекрестная таблица : открывает диалоговое окно для выбора параметров загрузки. При просмотре панели мониторинга выберите лист на панели мониторинга для загрузки. В разделе «Выбрать формат» выберите .csv или Microsoft Excel .xlsx.

     Для панелей мониторинга будут перечислены все листы, включая скрытые.

     Любые фильтры, параметры или выборки, применяемые в настоящее время в Таблице, отражаются в загруженной кросс-таблице.

   • PDF : открывает диалоговое окно для выбора параметров загрузки. В разделе Включить выберите ту часть книги, которую вы хотите загрузить. Выберите это представление, отдельные листы из книги или панели мониторинга или выберите все. Выберите «Масштабирование», чтобы управлять внешним видом изображения в PDF-файле. Выберите размер и ориентацию бумаги.

     Если вы загружаете информационную панель в формате PDF, объекты веб-страницы не включаются.

   • PowerPoint : загружает выбранные листы как изображения на отдельных слайдах презентации PowerPoint. Для представлений без меток вы можете выбрать только видимый в данный момент контент. Однако скрытые листы, видимые на панели мониторинга, можно выбрать, если выбрать «Определенные листы из этой книги».Если вы выберете лист истории, все точки истории экспортируются как отдельные слайды.

     Любые фильтры, параметры или выборки, применяемые в настоящее время в Tableau, отражаются в экспортированной презентации. Созданный файл PowerPoint включает титульный слайд с названием вашей книги и датой создания файла. Заголовок — это гиперссылка, открывающая книгу в Tableau Online или Tableau Server.

   • Tableau Workbook : Загрузите рабочую книгу, которую вы можете открыть с помощью Tableau Desktop.(В качестве альтернативы вы можете выбрать Сервер> Открыть Рабочая тетрадь в Tableau Desktop.)

     У вас есть возможность загрузить книгу в разные версии Tableau или оставить книгу в ее текущей версии. Например, если книгу нужно открыть в Tableau Desktop 2020.4, выберите Tableau 2020.4. Дополнительные сведения о совместимости версий см. В разделе «Обеспечение совместимости книг с более ранними версиями».

Примечание: Загрузка очень больших объемов данных может повлиять на производительность сервера и может не завершиться успешно.