Оформление на работу: Прием на работу: порядок оформления документов приема на работу

заключение договора, оформление приема на работу

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

• Трудовой договор.
• Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

 

Что сравнивается	Трудовой договор	Гражданский договор
В каких случаях заключают	Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор.	Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы	Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.	Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется	Трудовым кодексом	Гражданским кодексом
Запись в трудовой книжке	Да	Нет
Какие страховые взносы платить	Взносы в ПФР на пенсионное страхование Взносы в ФОМС на медицинское страхование Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм	Взносы в ПФР на пенсионное страхование Взносы в ФОМС на медицинское страхование Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять	Регулярная выплата заработной платы Месячная зарплата не ниже МРОТ Предоставление оплачиваемых отпусков Выплата больничных и пособий Компенсации при увольнении Обеспечение условий работы	Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять	Личное заявление сотрудника Приказ о приёме	Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность. 

Статья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Статья: как принять сотрудника на удалённую работу

Как оформить сотрудника по трудовому договору

1. Получить от работника необходимые документы:

   • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
   • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг);
   • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года;
   • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
   • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
   Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет страхового свидетельства, то вам предстоит его оформить. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.
2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 

3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

   Шаблон приказа о приёме

6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

7. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

   Шаблон карточки

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. 

 

Статья актуальна на 15.02.2021

Оформление на работу нового сотрудника (пошаговый алгоритм)

Предлагаем вашему вниманию пошаговую процедуру оформления работника на работу. Схема отражает общий порядок оформления на работу. Также представлены текстовые пояснения к шагам алгоритма (под схемой).

Пошаговый алгоритм приема на работу: схема

Обращаем внимание, что в некоторых случаях при трудоустройстве работника приходится отступать от общего алгоритма оформления: алгоритм либо упрощается, либо расширяется. Об особенностях оформления различных категорий сотрудников будут подготовлены отдельные материалы и схемы.

Скачать схему алгоритма приема на работу.

Комментарии к алгоритму приема сотрудника на работу

1. Проводим подготовительные мероприятия

Процесс трудоустройства начинается с выбора подходящего работника из соискателей. Когда кандидат определен, требуется провести целый ряд действий перед тем, как начинать процесс собственно оформления на работу.

1.1. Собеседование. Помогает определить наиболее предпочтительного кандидата из нескольких.

1.2. Получение документов и сведений, необходимых для оформления на работу. Важно помнить, что есть сведения, о которых может сообщить только сам работник. Например, информация о наличии права на вычеты по НДФЛ с будущей зарплаты или права на особые условия труда. Поэтому рекомендуется информировать нового работника о предоставлении таких данных уже на этом этапе.

1.3. Проверка полученных от работника документов и информации. Тоже важный этап, поскольку предоставление подложных сведений при трудоустройстве влечет за собой увольнение по ст. 81 ТК РФ, а также возможную уголовную ответственность для работника. Глубина и тщательность проверки обычно зависят от будущей должности, обязанностей и ответственности работника.

На этом же этапе анализируются специфические требования к работнику. Например, наличие медицинских заключений о пригодности к предлагаемой работе. И решается вопрос о необходимых мероприятиях. Например, о направлении работника на медосмотр.

1.4. Получение заявления о приеме на работу.

2. Ознакомляем работника с локальными нормативными актами

Рекомендуется делать это под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА.

3. Заключаем трудовой договор

• Заполняется шаблон трудового договора.
• Работник знакомится с содержанием шаблона. Разъясняются и согласуются детали при необходимости. Например, испытательный срок и порядок его прохождения.
• Подписывается трудовой договор работодателем и работником.
• Регистрируется трудовой договор в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним.
• Вручается один экземпляр трудового договора работнику.
• При необходимости на этом же этапе заключается и договор о материальной ответственности.

Отдельно заключается договор о полной матответственности или о коллективной. Если должность работника не требует такой ответственности, работают соответствующие пункты трудового договора. Это так называемая ограниченная материальная ответственность, заключения отдельного договора не требующая.

4. Готовим приказ о приеме на работу

• Составляется по унифицированным формам Т-1 и Т-1а.
• Подписывается у руководителя.
• Работник знакомится с приказом под роспись (в 3-дневный срок со дня фактического начала работы).
• Регистрируется приказ в Журнале регистрации приказов.

5. Оформляем личную карточку работника

Оформляется личная карточка работника (например, по унифицированной форме Т-2).

Данные о работнике и из карточки передаются в «заинтересованные» подразделения: учитывающие рабочее время, начисляющие зарплату, обеспечивающие работников предметами труда и СИЗ и т. п.

Если локальными НПА работодателя предусмотрено заведение личных дел работников, на данном этапе формируется и личное дело.

6. Оформляем трудовую книжку

А также вносим сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Если на момент трудоустройства трудовой книжки у нового работника нет, она заводится работодателем.

7. Направляем обязательную информацию

• По последнему месту службы — в отношении граждан, которые за последние 2 года, предшествующие трудоустройству, замещали должности государственной или муниципальной службы — в 10-дневный срок с даты заключения трудового договора.
• В военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления — в отношении граждан, подлежащих воинскому учету.

Скачать описание пошагового алгоритма приема на работу

Алгоритм, представленный выше, вы можете скачать на нашем сайте, держать его под рукой и использовать в своей работе.

Скачать алгоритм Прием на работу (пошаговое оформление).

Какие документы нужны для трудоустройства?

Cookie-файлы

X

Этот сайт использует файлы cookie. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie.

Какие документы нужны для трудоустройства?

В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

1. Паспорт
   В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
2. Регистрация по месту пребывания
   Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
3. Трудовая книжка
   Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.
4. ИНН и пенсионное свидетельство
   Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.
5. Документы воинского учёта
   Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
6. Дипломы и свидетельства
   Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
7. Медицинская книжка
   Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства!

---

Материал подготовлен Superjob.ru

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Каковы правила оформления на работу по трудовому договору?

Работодатель по закону обязан официально оформить сотрудника на работу и заключить трудовой договор. Наличие трудового договора — очень важная гарантия прав как для работника, так и для работодателя. Трудовым кодексом установлены определенные правила оформления на работу по трудовому договору. Прием работника на должность обязательно оформляется приказом. Приказ издается на основе трудового договора, который на тот момент должен быть уже заключён. Этот приказ должен быть представлен работнику на подпись в течение 3 дней с момента начала им работы. До подписания трудового договора с фирмой, работник должен прочесть перечень документов, и обязательно поставить свою подпись после прочтения. Это правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор, локальные нормативные акты, связанные с его работой. Сам трудовой договор обязательно должен содержать:

• ФИО и паспортные данные работника;
• наименование организации-работодателя;
• ФИО и должность представителя организации, подписывающего договор;
• ИНН работодателя.

При оформлении на работу по трудовому договору, сотрудник должен четко представлять условия своего трудоустройства. Они должны быть описаны в договоре. Наименование самого места работы (при необходимости название структурного подразделения), указание должности, перечень обязанностей, условия оплаты труда, условие об обязательном соц-страховании — всё это обязательно указывается в документе. Следует отметить, что если договор является срочным, то документ должен обязательно содержать дату или указывать на событие, влекущее его окончание. В противном случае он признается заключенным на неопределённый срок.

Является ли установление испытательного срока обязательным при приеме на работу?

Иногда трудовой договор включает также дополнительные условия. Установление испытательного срока как раз относится к категории дополнительных условий и является необязательным. Включить или нет в договор условие об испытательном сроке для сотрудника — остается на усмотрении у работодателя. В общей сложности испытательный срок не может превышать 3 месяцев. Хотя существуют особые случаи, когда устанавливается шестимесячный испытательный срок. Это возможно при приеме на работу руководителей и главных бухгалтеров организаций, а также их заместителей. Чаще всего работодатель ограничивается установлением испытания в течение 1 месяца. Отсутствие в договоре пункта об испытательном сроке значит, что сотрудник принят на работу без этого условия. К особым условиям относятся также пункты о неразглашении коммерческой (государственной) тайны, режиме работы и отдыха, компенсациях за работу на вредном производстве и т. п. Эти пункты могут присутствовать в договоре, а могут и не включаться в него.

Правомерен ли выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей работнику, не ознакомленному со своей должностной инструкцией?

Составление должностной инструкции не является обязательным для каждого работодателя, хотя это достаточно важный документ, определяющий функции работника, его обязанности и пределы ответственности.

Если организация решает использовать в своей работе должностную инструкцию и издает её как отдельный документ, то она будет являться локальным нормативным актом.

Работодатель, при оформлении на работу по трудовому договору, обязан еще до его заключения ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами, связанными с его должностными обязанностями. При этом работник ставит подпись в документе, чем подтверждает свою осведомленность о правилах работы в организации.

Ознакомившись с должностными правилами, он сможет нести дисциплинарную ответственность за их нарушение или несоблюдение.

В рассматриваемом случае к работнику применен выговор на основании ненадлежащего исполнения им своих обязанностей.

Возможны три варианта развития событий в зависимости от того, применяется ли в организации должностная инструкция, и от того, как она оформлена:

• Организация не разрабатывает для работников должностную инструкцию и не использует её в своей деятельности. Тогда все обязанности работника прописаны в трудовом договоре. В случае их неисполнения, выговор будет справедлив.
• Организация оформляет должностную инструкцию как приложение к трудовому договору. Тогда она, как и сам договор, составлена в двух экземплярах, скреплена печатью и подписана должностным лицом. Если работник подписал такое приложение, то значит со своими обязанностями он ознакомлен, и выговор опять же справедлив.
• Должностная инструкция оформлена отдельным документом как локальный нормативный акт организации. Работник не был с ней ознакомлен и не подписывал соответствующий документ. Или был ознакомлен уже после подписания трудового договора, и воспользовался своим правом отказаться её подписывать. В таком случае наличие должностной инструкции, расширяющей обязанности работника, может быть рассмотрено как изменение условий договора. А любое изменение условий договора должно быть оформлено доп. соглашением и приказом. Так что если работодатель при приеме на работу не ознакомил сотрудника с этим локальным актом, то сотрудник может рассчитывать на защиту в суде. Выговор в таком случае можно признать незаконным.

Получается, что работодателю целесообразнее прописывать все обязанности сотрудника в самом договоре, либо прилагать должностную инструкцию непосредственно к нему.

Издавая должностную инструкцию как отдельный документ, работодатель рискует столкнуться с судебными спорами.

Если работник сумеет доказать, что при трудоустройстве были нарушены правила его ознакомления с должностными обязанностями, то суд может принять его сторону. Тогда любые взыскания работодателя, связанные с ненадлежащим выполнением работником своих обязанностей, будут признаны незаконными.

Документы для оформления нового сотрудника на работу

Автор Владислава Букреева На чтение 6 мин.

Прием на работу нового сотрудника означает начала трудовых взаимоотношений работника и работодателя, которые регламентируются законодательством. Существует целый ряд правовых процедур, которые неукоснительно обязаны соблюдать все организации, использующие наемный труд в своей профессиональной деятельности. Поэтому для трудоустройства новый сотрудник должен предоставить пакет документов, который необходим для его трудоустройства. В данной статье мы рассмотрим документы для оформления нового сотрудника на работу. Читайте также статью ⇒ “Квота для приема на работу в 2021“.

Внутренние нормативные акты, необходимые для оформления нового сотрудника

Оформление сотрудника обычно происходит достаточно быстро, в течение нескольких дней заполняются все необходимые внутренние документы на основании всех предоставленных сотрудником персональных данных. Сам процесс происходит в несколько этапов:

• На первом этапе происходит ознакомление со всеми внутренними нормативными актами, после чего происходит подписание трудового договора о рабочей деятельности между сотрудником и генеральным директором организации. Данный договор должен включать основные правовые положения, связанные с рабочим процессом и всеми нюансами, которые с ним связаны. Трудовое соглашение предоставляется работнику в первую очередь на ознакомление, а затем подписывается им в двух экземплярах.
• После подписания трудового договора составляется приказ на имя нового сотрудника о принятии его на должность, которая была вакантна, с конкретного числа. Указанная дата вступления в должность будет считаться первым рабочим днем, за этот день уже будет начислять заработная плата.
• На основании приказа заводится личная карточка сотрудника по форме Т-2. В данную карточку вносится вся персональная информация о сотруднике, а в последствие все личные аспекты трудовой деятельности. Читайте также статью ⇒ “Личная карточка работника (Т-2)“.

Сроки приема на работу нового сотрудника

После получения долгожданного ответа от потенциального работодателя о том, что он готов вам предложить занять вакантную должность. Многие сотрудники задаются вопросом, какой же правовой срок оформления на работу, стоит ли переживать, если работодатель тянет с оформлением документов. И это полностью обосновано, потому что наличие на руках копии трудового договора дает гарантию работнику в том, что организация выполнит все установленные законом обязательства. Читайте также статью ⇒ “Как отказать в приеме на работу“.

К сожалению, нет четкой регламентации в законодательстве о том, в какие сроки работодатель обязан принять вас на работу. Но при этом существует ряд гарантий, которые помогут упростить вам общение с работодателем и обеспечить выполнение обязательств с его стороны:

• Новому сотруднику необходимо помнить, что если работодатель сначала вам дал положительный ответ, а затем в течение долгого периода не спешит вас трудоустраивать и это можно расценивать как отказ, всегда можно запросить официальное письмо от работодателя с ответом, которое будет служить гарантией.
• После ознакомления со всеми документами подписанием трудового соглашения приказ о трудоустройстве (принятии на работу) должен быть выпущен в течение трех рабочих, в противном случае это будет нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Документы, которые должен предоставить сотрудник для трудоустройства

После получения приглашения занять свободную вакансию в организации, отдел кадров должен сообщить список документов, который должен принести сотрудник для его оформления. Данная процедура стандарта и список документ обязателен для всех сотрудников независимо от должности и специализации. Стандартный список документов необходимых для приема на работу выглядит так:

• Документ, подтверждающий личность нового сотрудника. Обычно отдел кадров требует оригинал либо копию паспорта, так как для личного дела сотрудника необходимы будут как первая страница паспорта, так и страница с пропиской (либо регистрацией) и семейным положением.
• Копия идентификационного налогового номера (ИНН), которая необходима для бухгалтера для выполнения обязательств по налоговым выплатам с заработной платы работника.
• Копия свидетельства пенсионного страхования, номер которого необходим также бухгалтеру для осуществления перечислений в пенсионный фонд.
• Трудовая книжка, если такая имеется у соискателя. Существует ряд объективных случаев, когда ее может и не быть, тогда работодатель заводит новую. При этом стоимость трудовой книжки либо списывается на расходы организации, либо взыскивается с нового работника.
• Военный билет, предоставляется военнообязанными лицами. В нашей стране к таким лицам относятся мужчины, достигшие 18-летнего возраста.
• Заявление о приеме на работу от нового работника, которое обычно составляется с помощью сотрудников отдела кадров либо иного уполномоченного лица.

Документы необходимые для некоторых специализаций

Все выше перечисленные документы, которые необходимы в обязательном порядке для правового оформления нового сотрудника, должны быть предоставлены до начала процесса приема на работу. Но существует ряд профессий, для которых регламентированы специфические документы, без которых невозможно осуществлять трудовую деятельность:

• Диплом о высшем образовании либо сертификат, подтверждающий профессиональную квалификацию. Для некоторых профессий необходимо проходить переквалификацию ежегодно. Также как и существуют определенные специализации, для которых необходимы специфические навыки: знание принципов работы конкретного технического оборудования, знания специфичного направления в законодательстве и т.д.
• Справка об отсутствии судимости часто запрашивается в государственных и бюджетных учреждениях, либо при определенной специализации организаций.
• Медицинская справка об отсутствии специфических заболеваний. Например, для водителей необходимо хорошее зрение и отсутствие неврологических и сердечнососудистых заболеваний, для тех, кто работает с детьми и подростками – различные вирусные заболеваний и кожно-венерические заболевания и т.д.
• По требования отдела кадров могут быть запрошен и ряд других документов, которые необходимые для конкретной должности, это может быть и свидетельство о гражданском состоянии, налоговые декларации за последние несколько лет, справку о прохождение медицинского освидетельствования и т.д.

При этом все эти документы не обязательны для правового оформления, но должны быть в отделе кадров в случае трудовой проверки.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие прием на работу нового сотрудника

Наименование нормативно-правового акта	Номер документа	Описание
Постановление Госкомстата	№1	Данное постановление утверждает формы первичной документация для ведения учета по труду и заработной плате в организации
Трудовой кодекс	Статья 65	Данная статья регламентирует перечень документов, которые должны быть предоставлены при оформлении трудового договора между новым сотрудником и организацией
	Статья 67	Здесь дается описание возможных форм трудового соглашения заключаемого между обеими сторонами рабочего процесса
	Статья 68	Статья дает разъяснения по основным положениям процесса оформления приема на работу нового сотрудника и заключения с ним трудового соглашения

 

Оформление по ТК РФ: что это значит, плюсы и минусы работы по трудовому договору

Вы устроились на работу, вроде бы все хорошо… Но вдруг стали задерживать зарплату. Вы узнали, что работали неофициально. А значит, не копился трудовой стаж. Официально вы – безработный, и найти новое место после перерыва в трудовой год или два – то еще приключение.

Но и в «официальной работе» есть нюансы. Как вас предлагают оформить? По ТК РФ или ГПХ? Работодатели порой сами путаются в этих понятиях, а работники получают «сюрпризы».

В этой статье вы узнаете, что значит оформление по ТК РФ и работа по трудовому договору. Какими правами вы будете обладать в этом случае.

Содержание статьи:

Что такое официальное оформление по ТК РФ?

Оформление на работу по ТК РФ обеспечивает серьезную защиту прав сотрудника. К трудовому договору предъявляется множество требований, за нарушение которых работодатель может понести ответственность. Поэтому официальное оформление на работу – это предпочтительный вариант.

Но у него есть нюансы. Бывают трудовые договора срочные и бессрочные. Давайте разберемся, в чем между ними разница.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор (ст.59 ТК РФ) заключается на определенный период с точным указанием срока его действия. Максимальный срок его действия по трудовому законодательству – 5 лет. Больше – нельзя.

СТД может быть заключен со следующими категориями работников:

Нельзя оформить срочный трудовой договор по желанию работодателя, даже с согласия работника, если данный случай не предусмотрен ТК.

В некоторых ситуациях после завершения срока действия трудового договора, если работник продолжает трудиться на своей должности, данный договор будет считаться уже бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Плюсы и минусы официального трудоустройства

Под этим термином мы будем понимать оформление по трудовому договору. Есть второй вариант – подписание договора ГПХ. Этот способ не запрещен законом, но в случае ГПХ отношения между работником и нанявшей его организацией не являются трудовыми и нормами ТК не регулируются.

Если вам предлагают заключить договор ГПХ, то посмотрите, какие нюансы есть в этом случае и какие преимущества есть у официального трудоустройства (по ТК):

Оформление по Трудовому кодексу	В чем разница с оформлением на работу по договору ГПХ
Оформление на штатную должность.	Оформление на штатную должность не предусмотрено, хотя период работы по договору ГПХ включается в страховой стаж, при условии уплаты страховых взносов в ПФР.
Работник обеспечивается всем необходимым для работы: рабочим местом, материалами, инвентарем, оборудованием и др. с обязательным исполнением всех норм техники безопасности и санитарных норм.	Работник не обеспечивается рабочим местом, инвентарем, материалами и др., если это не предусмотрено заключенным договором.
Действуют все предусмотренные законом социальные гарантии, оплачиваются отпуска (в том числе декретные), больничный, сверхурочная работа.	Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС, заказчик не страхует работника в ФСС и не несёт ответственности за производственные травмы и риски.
Работодатель обязан платить заработную плату не ниже установленного МРОТ.	У заказчика нет обязанности платить зарплату не ниже МРОТ (может выплачивать и меньше).
Периоды работы учитываются в общий стаж при расчете больничных и при начислении пособия по безработице.	Период деятельности по ГПХ не учитывается при начислении пособия по безработице.
Оплата производится не менее 2 раз в месяц.	Оплата может производиться единоразово или разбиваться на части, в зависимости от условий договора.

Как происходит прием на официальную работу?

В таблице указаны основные этапы официального оформление по ТК РФ. Сохраните их себе, чтобы проверить: все ли правильно выполняет работодатель?

Порядок приема на работу регулируются ст. 68 ТК РФ. Уклонение от оформления или нарушение указанного порядка может привести к аннулированию трудовых отношений и нарушению правил исполнения трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя, устанавливается это комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке (ст. 5.27 КоАП РФ).

№	Этап	Описание этапа
1	Написание заявления с просьбой принять на работу и предоставление необходимых документов.	Заявление пишется на имя руководителя организации от руки (может быть и машинописный подготовленный бланк) в простой письменной форме. В нем обязательно указывается должность, на которую устраивается человек, личная подпись и дата составления заявления. Затем руководитель или человек, уполномоченный им, накладывает резолюцию на заявление и передает его специалисту по кадрам. Одновременно с передачей заявления, будущий работник подает необходимые для трудоустройства документы. Кроме медицинской справки, которую при необходимости работник может предоставить после прохождения медицинского осмотра по направлению организации, в которую трудоустраивается, но до начала официального исполнения обязанностей.
2	Ознакомление под роспись работника с коллективным договором, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка.	Происходит до подписания трудового договора.
3	Заключение трудового договора.	Проводится в течение трех дней с момента написания заявления о приеме или начала работы. Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха.
4	Издание приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу.	В трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издается после подписания трудового договора работником. Приказ должен полностью соответствовать условиям заключенного договора, с содержанием основных условий: даты начала работы, срока, указанием должности, размера и условий оплаты труда. Приказ содержит порядковый номер и дату его издания, регистрируется в специальном журнале. Подписывается руководителем организации. С ним знакомится сотрудник под личную подпись. Вместе с заявлением о приеме на работу, копиями необходимых документов и экземпляром трудового договора хранится в личном деле работника. По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

Список документов для оформления на работу по ТК РФ

Этот вопрос регламентируется ст. 65 ТК РФ. Список содержит следующие документы, которые нужны для официального оформления:

1. Паспорт (возможен иной документ, удостоверяющий личность).
2. Трудовая книжка.
3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, возможно предоставление в электронном виде.
4. Для военнообязанных и подлежащих призыву граждан – документ воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
5. Документ об образовании, квалификации или специальных навыках – если это необходимо.
6. При поступлении на работу в некоторые организации может потребоваться справка о наличии (отсутствии) судимости и справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
7. Так же возможно предоставление медицинской справки или санитарной книжки, при приеме на отдельные виды работ или должностей и в обязательном порядке при приеме на работу несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет.

8. В отдельных случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может затребовать дополнительные документы.

Документы, не предусмотренные ТК, запрещается требовать от работника.

В 2020 году правила ведения трудовых книжек претерпели кардинальные изменения.

Граждане, имевшие трудовые книжки до 31.12.2020 года, могли в 2020 году подать заявление по месту работы на ведение «электронной трудовой книжки», при этом получив на руки свою бумажную трудовую книжку с полной ответственностью за нее в будущем.

Работникам, не подававшим заявление, будет продолжать вестись обычная бумажная трудовая книжка, а заявление на переход на электронную они смогут подать в любое время и это право у них сохранится при переходе к другому работодателю. У граждан, не имевших трудовую книжку на 31.12.2020 года и начавших свою трудовую деятельность после этой даты, будут только электронные трудовые книжки.

Можно ли подписать трудовой договор дистанционно?

Эта возможность предусмотрена в Трудовом кодексе (ст. 312 ТК РФ). Оформление может происходить двумя способами, установленными в коллективном договоре и согласованными с представителями профсоюза. Документооборот возможен электронный с использованием электронных цифровых подписей как работодателя, так и работника, и почтовыми отправлениями.

Разницы в перечне документов, сроках их подачи и подписания дистанционно нет. Сроки исчисляются со дня получения сторонами документов.

Для предоставления выплат по обязательному социальному страхованию, выплат по больничному и в связи с материнством, работник направляет почтовым отправлением оригиналы документов работодателю или сообщает реквизиты листка нетрудоспособности, если медицинская организация и организация, в которой работает человек, являются участниками системы информационного взаимодействия (так называемый «электронный больничный).

Также работник по желанию и при наличии может направить работодателю трудовую книжку почтовым отправлением с описью и уведомлением для надлежащего ее ведения работодателем.

Чем чревата работа без трудового договора? Основные риски

1. Работодатель может не выплатить зарплату.
2. Период работы без договора не включается в страховой стаж, необходимый для исчисления выплат и льгот.
3. Не оплачивается больничный, выплаты в связи с материнством.
4. Могут не предоставляться очередные оплачиваемые отпуска.
5. Могут не соблюдаться режимы труда и отдыха работников, возможны неоплачиваемые переработки.
6. При получении травм, связанных с выполнением должностных обязанностей, нет гарантий выплат.
7. Работник не имеет гарантий при увольнении или сокращении, которые есть при официальном оформлении.

8. Могут не соблюдаться сроки выплаты заработной платы.

Кому может устанавливаться испытательный срок?

Испытательный срок является существенным условием договора, но не обязательным (ст. 70 ТК РФ). Может устанавливаться на срок до 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров – до 6 месяцев.

Испытательный срок не может быть установлен для лиц:

Мы разобрались, что значит оформление по ТК РФ и какие плюсы и минусы есть при официальном оформлении на работу, какие документы для этого нужны. Если у вас остались вопросы, пожалуйста, пишите их в комментариях. Мы постараемся вас проконсультировать.

Автор: Kadrof.ru (KadrofID: 79032)
Добавлено: 26.05.2021 в 15:52

Рекомендуем

Можно отрицать законы экономики, но от этого они не перестанут действовать. Если вы хотите разобраться в вопросе, почему постоянно растут цены, то …

Исследование, проведенное американцами и ставшее основной для известной книги «Мой сосед — миллионер», показало: уровень благосостояния часто не …

Порядок приема на работу сотрудника и его оформление

Автор статьи: Судаков А.П.

Многие предприниматели нанимают на работу сотрудников, но не все знают, как эта процедура делается правильно. В этой статье мы детально распишем порядок приема на работу персонала и разберем все необходимые нюансы.

Введение

Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.

Первым делом проводится собеседование и отбор соискателей

Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.

Обратите внимание: правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.

Прием на работу осуществляется по следующей схеме:

1. Соискатель проходит собеседование, вы определяете его компетенцию и изучаете резюме.
2. Если соискатель вам подходит, то он приносит все нужные документы для рассмотрения.
3. Соискатель пишет заявление о приеме на работу, указывая в нем соответствующую должность.
4. Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом. В некоторых случаях ознакомление делается под роспись.
5. Составляется трудовой договор, он подписывается двумя сторонами. Трудовой договор может быть типовым или измененным под реалии предприятия.
6. Издается приказ о приеме нового работника. Приказ делается обязательно, поскольку его номер записывается в трудовую книжку.
7. Работник отдела кадров или сам предприниматель заполняет карточку на сотрудника. Она составляется по классической форме №2.
8. После заполнения карточки ОК составляет личное дело на сотрудника и делают запись в его трудовую. Все документы сотрудника хранятся в отделе кадров — они должны быть надежно защищены от потери.

Какие документы входят в личное дело

Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:

1. Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
2. Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
3. Трудовая книжка.
4. Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
5. Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).

Обратите внимание: если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.

Рабочая деятельность сотрудника начинается после подписания трудового договора

При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.

Знакомство работника с нормативными актами

После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.

С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:

1. Расписанием режима работы, внутренним распорядком.
2. Всеми пунктами коллективного договора.
3. Должностными обязанностями и инструкциями.
4. Инструкциями по охране труда.

Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего. Его подпись может ставиться либо в журнале (который оформлен соответствующим образом) либо на отдельных листах.

Обратите внимание: в некоторых случаях акты могут являться приложениями к действующему трудовому договору. Когда работник подписывает его, он соглашается со всеми нормативами.

Ознакомление с документами должно проходить под подпись

Составление договора

Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:

1. Гражданско-правовым.
2. Трудовым.

Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.

Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.

Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях — набирать по нему основной персонал не рекомендуется.

Оформление трудового договора

Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.

Трудовой договор может иметь вложения с нормативными актами

В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:

1. Полное название предприятия.
2. Название документа, дата его подписания, печать предприятия.
3. Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа.
4. Если сотрудник принимается на испытательный срок или по совместительству, то данные пункты должны быть прописаны в договоре.
5. Права сотрудника.
6. Обязанности сотрудника.
7. Права работодателя.
8. Обязанности работодателя.
9. Порядок оплаты труда, ключевая ставка.
10. Гарантии, которые обеспечиваются предприятием.
11. Распорядок работы, длительность отпуска.
12. Ответственность обеих сторон.
13. Условия, при которых договор может быть расторгнут.
14. Условия по страхованию сотрудника.
15. Решение спорных вопросов.

Обратите внимание: именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.

Оформление приказа и личной карточки

После подписания ТД происходит официальное оформление на работу сотрудника путем издания соответствующего приказа. Форма приказа свободная. Этот документ печатается в трех экземплярах — один передается соискателю, второй подшивается в папку с приказами по предприятию, третий отправляется в отдел кадров. Помните, что приказ издается в день заключения трудового договора — разницы в датах быть не должно.

После приказа необходимо заполнить личную карточку на сотрудника. Для этого имеется установленная государственная форма №2. Она заполняется сотрудником отдела кадров на основании уже сформированного пакета документов. После этого работник обязан расписаться на ней, подтвердив, таким образом, правильность ее составления.

Последний этап оформления работника — внесение данных в его трудовую

Последним оформляется личное дело работника. В него вносится вся необходимая информация: ФИО, место жительства, место рождения, должность, контактные данные, образование, семейное положение. Впоследствии в личном деле указываются все необходимые дополнительные данные: повышение, выдача поощрений, выдача взысканий и пр.

После оформления сотрудник отдела кадров вносит изменения в трудовую книжку. В ней ставят дату приема на работу, должность и название компании. Книга хранится в отделе кадров и не выдается работнику на руки (при необходимости с нее делаются выписки). Ее выдают сотруднику только при увольнении, сделав соответствующую запись.

Частные случаи

Давайте разберем частные случаи трудоустройства, чтобы у вас не возникало с ними никаких проблем.

1. Трудоустройство на полставки. При этом трудовая книжка сотрудника остается на постоянном месте работы, а в трудовом договоре вы указываете количество часов, которое должен отработать соискатель и режим его работы. Все остальное делается точно так же, как и при оформлении обычного исполнителя.
2. Трудоустройство для студента или несовершеннолетнего. В этом случае оформление делается классическим способом, единственное, что при устройстве несовершеннолетних рекомендуется обзавестись разрешением от родителей. Обычно эти люди устраиваются на неполный рабочий день, к примеру, для студентов очной формы обучения нормой является 18-часовая занятость в неделю. Также студентам предоставляется 15 дней для сдачи сессии и 120 дней для сдачи госэкзаменов и написания диплома. В это время заработная плата сотрудникам не платится.
3. Трудоустройство людей с ограниченными возможностями делается на общих основаниях. В обязанности работодателя входит предоставление таким людям дополнительных отпусков: 60 календарных дней для 1 и 2 группы, 30 дней для всех остальных. Инвалид может работать не более 35 часов в неделю, причем его нельзя привлекать к физически сложной и ответственной работе.

Теперь вы знаете как принять на работу сотрудника и как его правильно оформить. Строго соблюдайте требования законодательства, обеспечьте безопасность хранения документов работника (особенно трудовых книжек) и следите за соблюдением всех пунктов трудового договора.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Требования к регистрации на работу

Требования к регистрации на работу

Следующие ниже требования к регистрации относятся к работникам, получающим регулярное пособие по страхованию от безработицы (UI).

При подаче заявления на получение обычного пособия по страхованию от безработицы работник должен будет зарегистрироваться для работы. Индивидуальные обстоятельства и место жительства работника определяют регистрацию работы. Чтобы иметь право на получение пособия, работник должен своевременно выполнять требования регистрации работы.

Доступно для работы

Чтобы иметь право на получение пособия, работник должен иметь возможность работать полный рабочий день. Чтобы считаться готовым к работе, работник должен быть зарегистрирован для работы в соответствии с требованиями.

Регистрация на работу

Рабочие, проживающие на Аляске, должны зарегистрироваться и создать онлайн-резюме на AlaskaJobs на сайте alaskajobs.alaska.gov в течение 7 дней с момента подачи первоначального заявления. Регистрация и резюме работника будут оставаться активными, пока он активно участвует в поисках работы и направлениях на работу в AlaskaJobs.

Работники, проживающие за пределами Аляски, должны зарегистрироваться в местном центре службы занятости в течение семи дней после подачи первоначального заявления. Информацию о программах пользовательского интерфейса других штатов и требованиях к регистрации работы можно найти на сайте US DOL Career One Stop по адресу servicelocator.org/OWSLinks.asp.

Возврат к работе на полную ставку в течение 45 дней

Когда работник временно уволен с работы с определенной датой, чтобы вернуться к работе на полный рабочий день, продолжительностью 40 или более часов в неделю, он потенциально может получить отсроченную регистрацию на работу.Максимальный срок, на который может быть отложена регистрация в связи с определенным возвратом к полной занятости, составляет 45 дней подряд.

Чтобы предложение о работе на полную ставку считалось окончательным, оно должно быть добросовестным и поддающимся проверке.
В случаях, когда полная занятость не начинается, как сообщалось ранее; работник обязан связаться с центром приема заявлений и сообщить о причине того, что работа на полную ставку не началась в соответствии с графиком.

Типы регистрации работы

Полная регистрация работы

Все работники с полной регистрацией должны зарегистрироваться, создать и поддерживать онлайн-резюме в Job Bank AlaskaJobs на Аляске в течение 7 дней с момента подачи первоначального заявления на получение пособия по безработице.Несоблюдение этих требований в установленный срок может привести к отказу в выплате пособий по UI.

Регистрация работы в сельской местности Аляски

Все работники, проживающие более чем в 55 милях от местного центра занятости на Аляске, получат регистрацию в сельской местности Аляски и не будут обязаны соответствовать требованиям регистрации работы тех заявителей, которые проживают в пределах 55 миль дороги от местного центра занятости.

Межгосударственный рабочий учет

Все работники, проживающие за пределами Аляски, которым не было отказано в регистрации, должны зарегистрироваться в местном офисе государственной службы занятости в течение 7 дней с даты подачи первоначального иска.Все заявители должны зарегистрироваться для работы и поддерживать регистрацию работы в соответствии с законами, правилами и процедурами государства проживания.

Регистрация профсоюзов

Все работники, которых обычно направляют на работу профсоюзом, должны иметь хорошую репутацию в своем профсоюзе и быть в списке уволенных, чтобы получить регистрацию в профсоюзе.

Регистрация отложенных работ

Работнику может быть отказано в приеме на работу при следующих обстоятельствах: временно безработный с определенной датой для возвращения к работе на полную ставку в течение 45 дней; безработный из-за забастовки или трудового спора; незамедлительное путешествие в течение 14 дней с момента подачи первоначальной претензии с целью переезда за пределы Аляски; или в соответствии с утвержденным отказом от доступности в соответствии с AS 23.20.378 или 23.20.382.

регистрационных вопросов | does

Что мне нужно сделать, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя в Окружной программе компенсации по безработице?

Вам необходимо заполнить форму FR-500 «Заявление на регистрацию объединенного бизнеса». Эту форму можно подать онлайн через веб-сайт финансового директора. Нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться и заполнить онлайн-заявку на регистрацию комбинированного налога на прибыль FR-500.

Форма FR-500 также доступна по следующим адресам:

Департамент налогов и доходов
Офис налоговой регистрации предприятий
1101 4th Street SW
Вашингтон, округ Колумбия 20024
(202) 727-4829

Департамент службы занятости
Управление налоговой службы по выплате пособий по безработице
4058 Миннесота-авеню, NE Этаж 4
Вашингтон, округ Колумбия 20019
202-698-7550

Форма FR-500 используется для предоставления агентству информации о владельце, местонахождении и типе бизнеса, которая необходима для определения ответственности работодателя по уплате налогов по безработице в округе Колумбия.Форма FR-500 также требуется, когда один работодатель приобретает все или часть активов другого работодателя. Если заполняется в автономном режиме, FR-500 следует заполнять в двух экземплярах, причем один экземпляр остается у работодателя. Если форма заполнена онлайн, ее следует распечатать перед отправкой в ​​Департамент налогов и доходов.

После принятия решения Департамент службы занятости проинформирует работодателей о том, несут они ответственность или нет, и если они несут ответственность, то когда возникла ответственность и за какие кварталы должны быть выплачены налоговые отчеты и платежи.

Как работодатель получает номер счета, присвоенный в округе Колумбия?

Работодателям присваивается уникальный шестизначный номер счета для налога на страхование от безработицы на раннем этапе процесса регистрации. Номер счета, присвоенный Департаментом службы занятости, отличается от федерального идентификационного номера работодателя (FEIN) или налогового номера, присвоенного Департаментом налогов и доходов округа Колумбия. Номер налогового счета работодателя Департамента службы занятости должен указываться во всей корреспонденции, касающейся налогов на страхование от безработицы округа Колумбия.

Как зарегистрироваться для трудоустройства · Work & Travel USA · InterExchange

Зарегистрироваться просто и бесплатно!

Мы проверяем все регистрации работодателей у каждого работодателя, чтобы мы могли ответить на любые ваши вопросы до того, как мы начнем процесс приема на работу и получения визы. Это помогает избежать недоразумений.

Часы

Большинство наших студентов рассчитывают работать от 35 до 40 часов в неделю. Многие готовы работать сверхурочно. Если дополнительные часы недоступны, виза J-1 позволяет студенту получить вторую работу.InterExchange обращает внимание студентов на то, что вторая работа не должна мешать их основной работе. Если в вашем районе есть вторая работа, сообщите нам об этом в регистрационной форме работодателя.

Заработная плата

На всех наших студентов распространяются законы о минимальной заработной плате и сверхурочной работе, которые применяются от штата к штату. С 1 января 2015 года минимальная заработная плата в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) составляет 7,25 доллара в час. Если закон штата требует более высокой минимальной заработной платы, применяется более высокий стандарт.

Студенты InterExchange должны получать такую ​​же заработную плату, как и американские служащие на той же должности.Если вы предоставляете проживание и / или питание, мы рекомендуем, чтобы эти расходы не включались в почасовую заработную плату. Студенты ценят прозрачность того, что расходы на жилье и питание отделены от их заработной платы. Если вы вычитаете расходы на проживание и питание из заработной платы учащегося, проконсультируйтесь с налоговым специалистом относительно правил.

Обязанности

InterExchange понимает, что большинство вакансий, предлагаемых студентам, будут варьироваться в зависимости от навыков студентов, сезона и доступных часов.Должности должны требовать минимального обучения и не должны вытеснять американских рабочих. Должности должны позволять рутинное взаимодействие с американцами и другими членами принимающего сообщества для культурного обмена.

Жилье

Мы просим работодателей помочь студентам до прибытия найти доступное и подходящее жилье. Если вы не можете заранее организовать жилье, InterExchange рассмотрит возможность размещения студентов на месте работы только в том случае, если подходящее и доступное жилье можно будет быстро и легко найти по прибытии студентов.Кроме того, работодатель должен быть готов дать совет и помощь в поиске и обеспечении жильем. Помните, что многие из наших студентов впервые приехали в США, поэтому они могут не знать, как найти жилье, и им понадобится ваша помощь.

Примечание: Если требуется внесение залога на жилье, убедитесь, что учащимся выдали квитанцию ​​и что они четко понимают правила и условия, касающиеся этого залога. Если учащиеся ездят на велосипедах, предложите им надеть шлемы, использовать фонари и соблюдать все правила дорожного движения.

Поощрения и бонусы

Некоторые работодатели предпочитают предлагать студентам премию за успеваемость. Студентам могут быть предоставлены дополнительные 10 долларов в неделю за удовлетворительно выполненную работу. Некоторые работодатели предпочитают предлагать студентам обязательную или окончательную премию. Студентам может быть выплачено 1 доллар США за каждый отработанный час при условии, что они полностью выполнят свое рабочее обязательство. Другие работодатели награждают студентов единовременной выплатой в конце успешно завершенного контракта или возмещают студентам расходы на жилье.Бонус за обязательство может побудить студентов остаться до назначенной даты окончания. Бонус также является приятным жестом, потому что студенты часто могут использовать эти деньги, когда они путешествуют после выполнения своих обязательств по работе.

Примечание: Бонусы не являются обязательными и, как правило, не могут быть вычтены или удержаны из обычной оплаты.

Далее: Процесс трудоустройства »

OED Unemployment | Регистрация iMatchSkills и профиль соискателя…

Некоторые требования к пособиям по безработице были приостановлены или изменены во время пандемии.Регистрация и заполнение профиля соискателя в iMatchSkills — одна из них. Если вы подаете еженедельные заявки на регулярное страхование от безработицы (UI), вы получите письмо, в котором сообщается, когда вам нужно зарегистрироваться и заполнить свой профиль соискателя работы в iMatchSkills. Ваши льготы прекратятся, если вы не зарегистрируетесь в установленный срок.

Шаг 1 : перейдите в iMatchSkills.орг. Нажмите «Соискатели, нажмите здесь»

Шаг 2 : Если у вас есть учетная запись, перейдите к шагу 3 и войдите в систему. Если вы новый пользователь, выберите «Создать учетную запись» внизу страницы. Если вы подаете еженедельные заявки на обычный UI, вы должны ввести свой номер социального страхования (SSN) при создании защищенной учетной записи.

Теперь, когда вы создали имя пользователя и пароль, нажмите Далее.Обязательно сохраните свой пароль в надежном месте.

Шаг 4 : Завершите регистрацию, ответив на вопросы о себе. Это займет около 30 минут и должно быть выполнено за одно занятие — вы не можете сделать перерыв и вернуться до его завершения. Есть шесть экранов, на которых будет запрашиваться основная информация о вас.

После того, как вы заполнили всю свою личную информацию, установите флажок «Я согласен» и нажмите «Отправить», чтобы завершить регистрацию.

Шаг 5 : Поздравляем! Теперь, когда вы дошли до экрана приветствия, вы наполовину готовы. Вы должны увидеть красную галочку рядом с надписью «Завершить регистрацию.”Теперь вам нужно создать свой профиль соискателя работы.

Профиль соискателя работы используется сотрудниками WorkSource Oregon, чтобы подобрать вам работодателей и вакансии. Завершение этой части iMatchSkills также дает вам доступ к виртуальным онлайн-семинарам и различным программам обучения и подготовки к работе.

Шаг 6 : Щелкните ссылку «iMatchSkills».

В iMatchSkills нужно заполнить 10 страниц, в том числе:

• Настройки вакансий
• Resume Builder
• Информация об истории работы
• История образования
• Разная информация
• Избранные профессии
• Водительские права
• Языковые навыки
• Избранные лицензии и сертификаты

После того, как вы заполните свои предпочтения относительно работы, у вас будет возможность загрузить свое резюме или создать резюме iMatchSkills®.

Если вы хотите создать свое резюме в iMatchSkills, не забудьте нажать кнопку «Сохранить» для вашей истории работы и образования, прежде чем нажимать «Далее».

Выберите интересующие вас профессии.

Укажите, есть ли у вас водительские права.Если у вас его нет, выберите «Нет».

После заполнения всех этих страниц вы увидите страницу «Моя сводка». Если какая-либо необходимая информация отсутствует, вы увидите красный баннер в верхней части экрана. Если красный баннер не отображается, вы успешно завершили регистрацию и профиль iMatchSkills. Это означает, что вы выполнили требование iMatchSkills для обычного пользовательского интерфейса. Ваше пособие по безработице будет продолжаться до тех пор, пока вы имеете на это право.

На экране приветствия также будут отображаться красные галочки рядом с полями «Завершить регистрацию» и «Создать профиль соискателя работы». Возможно, вам придется нажать кнопку «Обновить список» в правом нижнем углу, чтобы эти флажки появились.

После того, как у вас будет заполненный профиль, вы можете запустить сопоставление вакансий в iMatchSkills, чтобы увидеть вакансии, на которые вы можете претендовать. Вы также можете записаться на онлайн-семинары, предлагаемые вашим местным офисом WorkSource Oregon.

Поиск работы Часто задаваемые вопросы

Заявление об отказе от ответственности: Эти часто задаваемые вопросы могут быть изменены в соответствии с новой информацией. Кроме того, из-за изменений в программе пользовательского интерфейса в результате ответов COVID-19 многие часто задаваемые вопросы изменили ответы. Пожалуйста, проверяйте почаще. Этот веб-сайт не предназначен для использования в качестве юридической консультации. Любые ответы на конкретные вопросы основаны на фактах, как мы их понимаем, и на действующем законодательстве на момент написания ответов.Они не предназначены для применения в каких-либо других ситуациях. Это сообщение не является заказом агентства. Если вам нужна юридическая консультация, вы должны проконсультироваться с юристом.

Чтобы иметь право на получение компенсации по страхованию от безработицы, вам необходимо сделать следующее:

• Зарегистрируйтесь в Отделе занятости и обучения через Делавэр JobLink в течение трех (3) рабочих дней с момента подачи заявления.
• Сохраняйте свою регистрацию в Delaware JobLink в течение всего периода получения пособий по пользовательскому интерфейсу.
• Поддерживайте резюме, обновляющееся не реже одного раза в 90 дней, на сайте Delaware JobLink
• Проводите активный поиск работы в течение каждой недели, на которую вы претендуете.
• Сохраняйте записи о своей деятельности по поиску работы и предоставляйте их в отдел по запросу.

В настоящее время я проживаю в другом штате, влияют ли на меня требования регистрации?

• Межгосударственный заявитель — это заявитель, который не проживает в Делавэре, но имеет право на получение страхового полиса по безработице (UI) штата Делавэр.Претензии между штатами подаются на сайте https://uics.delawareworks.com. При заполнении онлайн-заявки на пользовательский интерфейс выберите «Межгосударственный» в качестве вашего местного офиса. Претенденты из других штатов должны следовать всем тем же правилам, что и те, которые перечислены в справочнике UI, включая регистрацию для поиска работы.
• Межгосударственные заявители должны ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ И УЧАСТВОВАТЬ В НЕОБХОДИМЫХ УСЛУГАХ В УСЛУГАХ ПО РАБОТЕ И ОБУЧЕНИЮ В ВАШЕМ ДОМЕ. Если вам необходимо зарегистрироваться для работы, вы должны зарегистрироваться в центре услуг по трудоустройству и обучению в штате, в котором вы проживаете, соблюдать требования вашего штата к поиску работы, и вы должны поддерживать эту регистрацию в активном состоянии во время получения пособий по UI.Вы должны предоставить подтверждение этой регистрации в течение десяти (10) дней в межгосударственный офис одним из следующих способов:
  • Электронная почта: [email protected], Тема: Подтверждение регистрации работы на межгосударственном уровне или
  • Факс: (302) 761 -6636, Attn: Проверка регистрации работы на межгосударственном уровне.

Каковы требования к еженедельному поиску работы

• Право на получение пособия зависит от того, покажете ли вы Отделу, что вы каждую неделю прилагаете разумные усилия для поиска работы.
• Каждую неделю вам необходимо будет устанавливать по крайней мере один новый контакт для поиска работы и указывать имя работодателя, адрес, тип работы, которую вы ищите, результат контакта и дату, когда вы запрашиваете еженедельное пособие. Хотя часто бывает необходимо вернуться к работодателю, с которым ранее связались, новый рабочий контакт также должен быть еженедельно. Если от вас требуется активно искать работу в течение недели, но вы этого не сделаете, вы лишитесь права на получение пособия в течение этой недели.При подаче заявления на получение еженедельных пособий по программе UI через Tele-Benefits или Web-Benefits вам необходимо будет предоставить информацию о дате поиска работы. Вы должны заполнять Журнал поиска работы каждую неделю, когда получаете пособие по безработице. Отдел будет периодически проверять этот журнал. Невыполнение этого журнала может привести к отказу в предоставлении льгот (см. «Журнал поиска работы» на стр. 28 Справочника заявителя UI).

Что считается действительной деятельностью по поиску работы?

В приведенный ниже список включены примеры действительных действий по поиску работы:

• Подача заявления на работу, для которой вы достаточно квалифицированы
• Собеседование на работу, для которой вы достаточно квалифицированы
• Сдача экзамена, необходимого в рамках процесса подачи заявки на новую работу, для которой вы достаточно квалифицированы
• Участвуете в услуги по повторному трудоустройству в государственном кадровом центре или другом месте, где предоставляются аналогичные услуги
• Участие в финансируемом государством или другом профессиональном образовании или развитии навыков, связанных с работой

Должен ли я хранить какую-либо информацию для моих файлов, касающуюся моего поиска работы? Если так, то?

Да, чтобы убедиться, что выполняемые вами действия могут быть проверены Отделом страхования по безработице, вы должны хранить поддающуюся проверке информацию о каждом выполняемом вами действии, например:

• Контактная информация работодателя (название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты)
• Имя и должность лица, с которым вы связались
• Документация по использованию онлайн-инструмента карьерного роста
• Подтверждение подачи заявки на онлайн-доску вакансий
• Служба повторного трудоустройства, в которой вы участвовали

Вы должны выполнить действия по поиску работы, которые помогут вам вернуться к работе.Поиск работы может и должен включать в себя сочетание различных видов деятельности, включая общение с работодателями и собеседование для поиска работы.

НА ЗАДНЕЙ СТОРОНЕ КАЖДОГО РУКОВОДСТВА ЕСТЬ ЖУРНАЛ ПОИСКА РАБОТЫ. Ожидается, что истцы будут поддерживать информацию о своем поиске в журнале.

Что еще я могу сделать, чтобы убедиться, что мои действия по поиску работы действительны?

• Храните копии электронных писем или подтверждений на веб-сайте в бумажной или электронной форме.
• При поиске работы обращайтесь к лицам, уполномоченным на работу.
• Всегда подавайте заявление или резюме, если работодатель специально не говорит, что они не принимаются в это время.
• Обратитесь в службу повторного трудоустройства, которая поможет вам вернуться к работе.
• Посещайте сетевые мероприятия, которые связаны с вашей сферой работы и могут помочь вам вернуться к работе.
• Получите контактную информацию всех работодателей, с которыми вы общаетесь на мероприятиях по найму, ярмарках вакансий или сетевых мероприятиях.

Если я зарегистрируюсь во временном агентстве, могу ли я указать это агентство в качестве контактного лица, если я подаю заявление на конкретную работу в этом агентстве?

• Да, заявители должны проводить по крайней мере один поиск работы в неделю.Они должны искать хотя бы одну уникальную позицию.
• Обратный звонок в временное агентство по поводу той же конкретной должности не считается отдельным действием по поиску работы.

  Да, частные предприниматели (владельцы бизнеса) должны будут подтвердить участие в деятельности, направленной на полное возобновление их бизнеса.Примеры этого могут включать, помимо прочего, маркетинг вашего бизнеса, посещение сетевых мероприятий, участие в соответствующих семинарах, встречу с представителями Департамента занятости и обучения штата Делавэр для понимания ресурсов, доступных малому бизнесу. Если человек ранее был самозанятым, но не планирует возвращаться к самозанятости, он должен будет выполнить поиск работы или связанную с поиском работу деятельность и зарегистрироваться в Delaware JobLink.

  Я работаю не по найму, получаю пособие 1099 и пособие по пандемической безработице (PUA).Должен ли я регистрироваться в Делавэр JobLink и соответствовать требованиям к поиску работы, чтобы сохранить право?

  Да. Лица, получившие 1099s и подающие заявление на получение пособия, должны зарегистрироваться для поиска работы на сайте Delaware JobLink и выполнять как минимум один поиск работы каждую неделю.

  Что делать, если я не выполняю необходимое количество мероприятий по поиску работы каждую неделю?

  Вы не имеете права на получение пособия по безработице за любую неделю, в течение которой вы не совершили минимально необходимых действий по поиску работы.Установление неприемлемости может также задержать выплату пособий за будущие недели, пока обрабатывается неделя, не отвечающая критериям.

  
  В Делавэре требуется одно уникальное мероприятие по поиску работы в неделю.

  Как мне указать вакансии, на которые я подавал заявку в Интернете?

  Для работодателя / агентства / услуги / мероприятия укажите название службы или компании, которые использовались для подачи заявки на работу (например, Indeed.com). Предоставьте как можно больше информации о должности.

  Что делать, если мои дети находятся дома из-за виртуального обучения или у меня нет присмотра за детьми?

  Вам все равно нужно будет участвовать в деятельности по поиску работы.

  Что делать, если мой работодатель планирует вернуть меня на работу (ДАТА ОТЗЫВА), но еще не сделал этого?

  Если у вас есть подтвержденная дата отзыва от вашего работодателя, вам не нужно предоставлять еженедельный поиск работы.

  Следующие безработные не должны регистрироваться в Делавэр JobLink
  

  Если вы являетесь активным членом профсоюзного зала и активно ищите работу через профсоюзный зал приема на работу, что подтверждено Отделом по безработице, вам не нужно предоставлять еженедельный поиск работы или регистрироваться на сайте Делавэр JobLink.
  

  Если вы прикреплены к определенной работе, о чем свидетельствует модель сезонных / периодических увольнений и последующего повторного найма одним и тем же работодателем в течение последних трех (3) лет, вам не нужно предоставлять еженедельный поиск работы или регистрироваться. с Делавэр JobLink.

  Что, если мой врач скажет, что я не должен возвращаться к личной работе из-за высокого риска?

  Вам все равно необходимо участвовать в поиске работы
  

  Delaware JobLink (DJL) может предлагать возможности удаленной работы.DJL — это простой в использовании инструмент, с помощью которого вы можете опубликовать или создать резюме, искать работу, возможности обучения и дополнительную информацию для поиска работы.

  Что делать, если я нахожусь на медицинском карантине?

  Если медицинский работник сказал вам поместить вас в карантин на определенный период времени (обычно 14 дней) из-за потенциального контакта с Covid-19, вам не нужно выполнять действия по поиску работы в течение этого периода времени. Отсутствие работы из-за нахождения в категории повышенного риска не является медицинским карантином.

  ** Может потребоваться решение для определения права на участие. Судья по урегулированию претензий определит, может ли заявитель и готов ли он работать, необходима ли дополнительная медицинская документация и произошло ли увольнение с работодателя. **

  Что произойдет, если я не буду отправлять еженедельные данные о поиске работы?

  Заявитель получит письмо с напоминанием о том, что вы не предоставили информацию о поиске работы за неделю и дату для ответа с информацией о поиске работы.Неспособность ответить или предоставить запрошенную информацию приведет к тому, что заявитель лишится права на получение пособия в течение этой недели. Установление неприемлемости может также задержать выплату пособий за будущие недели, пока обрабатывается неделя, не отвечающая критериям.

  Связанные темы: Справочник заявителя, часто задаваемые вопросы, ссылка на вакансию, страхование по безработице, поиск работы

  Налог на пособие по трудоустройству — Регистрация работодателя

  Регистрация работодателя

  Все вновь созданные предприятия должны регистрироваться в налоговом отделе помощи при трудоустройстве.

  Преемники бизнеса, уже подпадающего под действие законов о помощи при трудоустройстве, должны зарегистрироваться в течение 30 дней с момента изменения.

  В случае изменения в структуре собственности вашего бизнеса (например, изменение индивидуальной собственности на корпорацию или ООО), вы должны зарегистрироваться в течение 30 дней с момента изменения.

  Параметры регистрации

  
  
  1. Завершите онлайн-регистрацию.
  2. Загрузите и заполните форму 1 со страницы форм.
     • Некоммерческие организации со статусом 501 (c) (3) должны заполнить форму 1NP
     Политические подразделения
     • должны заполнить Форму 1PS.
  3. Отправьте заполненную форму по почте, отправьте на:
     Отдел помощи в трудоустройстве — Налоговая служба
     Департамент труда и регулирования штата Южная Дакота
     А / я 4730
     Абердин SD 57402-4730 Или отправьте факс по адресу: 605.626.3347

  Обратите внимание: Заполните всю информацию, запрошенную в регистрационной форме. Неполные регистрации могут быть возвращены, что может привести к задержке обработки, что приведет к неуплате налогов.
  

  Пожалуйста, посетите веб-сайт налогового департамента Южной Дакоты, чтобы получить общую информацию о налоговых требованиях для бизнеса в этом штате.
  

  Свяжитесь с нами

  Отдел помощи в трудоустройстве — Налоговая служба
  Департамент труда и регулирования штата Южная Дакота
  А / я 4730
  Абердин SD 57402-4730
  Телефон: 605.626,2312
  Факс: 605.626.3347
  электронная почта

  Регистрация на рабочем месте — Когда я работаю Справочный центр

  Зарегистрируйтесь на своем рабочем месте в «Когда я работаю», чтобы получить доступ к своему расписанию. Если ваш работодатель использует метод «Когда я работаю» для учета времени, вы также можете приходить и уходить по сменам.

  Вы также можете присоединиться к своему рабочему месту со своего iPhone / iPad или телефона Android.

  Есть два способа присоединиться к вашему рабочему месту:

  • Примите приглашение от вашего менеджера : Если ваш менеджер добавил вас в When I Work, вы получите приветственное электронное письмо или текстовое сообщение, которое поможет вам начать работу.Если вы получили приглашение, примите его, чтобы начать.
  • Зарегистрируйтесь без приглашения : Если ваш менеджер не отправил вам приглашение, вы можете создать учетную запись и вместо этого выполнить поиск своего рабочего места.

  Если ваш менеджер пригласил вас, используйте приветственное письмо или текстовое сообщение, чтобы присоединиться к вашему рабочему месту.

  1. Найдите приветственное письмо или текстовое сообщение от «Когда я работаю».
     Пример электронной почты:
     Пример текстового сообщения:
     
  2. Принять приглашение:
     • Если у вас есть приветственное письмо, нажмите Принять приглашение .Вам будет предложено установить пароль.
     • Если у вас есть приветственное текстовое сообщение, введите адрес ссылки в адресной строке браузера. При посещении адреса вам будет предложено установить пароль.
       Если вы не хотите вводить ссылку, вы можете принять приглашение со своего iPhone / iPad или телефона Android.
  3. Введите пароль, затем введите его еще раз для подтверждения.

     Ваш новый пароль:

     • Должно быть не менее 10 символов.
     • Не может содержать ваш адрес электронной почты.
     • Не может быть обычным словом, например «пароль».
     
     
  4. Щелкните Создать .

  Ваш аккаунт создан! Перейдите к разделу «Следующие шаги», чтобы завершить настройку учетной записи.

  Если ваш менеджер не отправил вам приглашение, вы можете создать учетную запись When I Work и вместо этого искать свое рабочее место.

  Шаг 1. Зарегистрируйте учетную запись «Когда я работаю»

  Если вы использовали «Когда я работаю» на предыдущем рабочем месте и уже имеете учетную запись, вы можете пропустить этот шаг и найти свое рабочее место.

  1. На компьютере откройте страницу https://app.wheniwork.com в поддерживаемом веб-браузере.
  2. Щелкните Зарегистрироваться внизу страницы.
  3. Введите свое полное имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона и новый пароль.
     • Хотя ваш номер мобильного телефона необязателен, мы рекомендуем добавить его, чтобы вы могли получать уведомления о смене в текстовом сообщении.

     • Ваш новый пароль:

       • Должно быть не менее 10 символов.
       • Не может содержать ваш адрес электронной почты.
       • Не может быть обычным словом, например «пароль».
  4. Прочтите и примите Условия использования и Политику конфиденциальности .
  5. Нажмите Зарегистрироваться .
     Найдите свое рабочее место .

  Шаг 2: Найдите свое рабочее место

  1. (Только существующая учетная запись) Если вы уже использовали When I Work и не создавали новую учетную запись на предыдущем шаге:
     1. Войдите в систему, когда я работаю.
     2. Если вы видите Мои рабочие места , перейдите к шагу c. Если вы не видите Мои рабочие места , щелкните свое имя в правом верхнем углу страницы, а затем нажмите Сменить учетную запись .
     3. Щелкните Найти рабочее место .
  2. Найдите свое рабочее место, введя его название компании, адрес или идентификатор учетной записи.
  3. Щелкните свое рабочее место, чтобы просмотреть сведения о нем.
     Если вы не можете найти свое рабочее место, нажмите Мое рабочее место не указано , чтобы создать его в «Когда я работаю».
  4. Щелкните Запрос на присоединение к рабочему месту .

  После того, как вы попросите присоединиться, ваша учетная запись ожидает, пока ваш менеджер не одобрит ваш запрос. Мы отправим вам электронное письмо, когда ваш менеджер одобрит ваш запрос. Получив электронное письмо, обновите веб-страницу или перейдите на https://app.wheniwork.com, чтобы снова войти в систему.

  Теперь, когда вы успешно присоединились к своему рабочему месту, пора завершить настройку учетной записи.

  Настройте свой профиль

  Настройте свой профиль, чтобы подтвердить свою контактную информацию, добавить изображение и установить количество часов, которое вы предпочитаете работать каждую неделю.

  Задайте настройки предупреждений

  When I Work отправляет вам оповещения, чтобы вы всегда были в курсе того, что происходит. Например, вы можете получать оповещение, когда расписание обновляется или у вас приближается смена. Настройте параметры оповещений, чтобы получать уведомления в нужном месте в нужное время.

  Задайте настройки доступности

  Задайте предпочтения доступности, чтобы менеджеры по расписанию могли видеть, когда вы предпочитаете работать, а когда — не работать.

  • Эта функция позволяет вам установить предпочтение, которое поможет вашему работодателю составить график. Однако ваш работодатель может запланировать смены, которые противоречат вашим предпочтениям, когда это необходимо.
  • Ваш работодатель может отключить эту функцию.

  Проверьте свое расписание

  Теперь, когда вы настроены, вы можете просматривать свое личное расписание в «Когда я работаю».

  Скачать мобильное приложение

  Установите приложение «Когда я работаю» на свой iPhone, iPad или телефон Android, чтобы получать обновления по расписанию из любого места!

  .