Разное

Организовать концерт: что учесть прежде, чем стать организатором

25.10.2002

Содержание

Как организовать концерт и получить от этого прибыль

Если Вы хотите зарабатывать деньги и продолжать при этом заниматься любимым делом, то эта статья для Вас. Речь идет об организации и проведении концертов музыкальных групп и сольных исполнителей.

Прежде всего, Вы конечно должны понимать, что в этом нелегком деле Вам понадобятся умение ясно и четко выражать свои мысли, слушать и слышать собеседника, ориентироваться в текущем разговоре и быстро принимать решения.

Если все эти качества у Вас есть, то теперь можно задуматься и о виде запланированного мероприятия. Это может быть фестиваль, сборный или сольный концерт… Не столь важно, что именно это будет, главное, при выборе всегда руководствуйтесь качеством, а не количеством и не забывайте об оригинальности.

Вы определились с тем, что будет представлять собой будущий концерт? Отлично! Теперь осталось выбрать группы или отдельных исполнителей, отыскать подходящую площадку, организовать рекламную кампанию и, самое главное, найти деньги для всего этого.

Ну, хорошо, теперь давайте рассмотрим всё это подробней. Начнем с артистов…

1. Чтобы привлечь того или иного исполнителя на свой концерт, Вам нужно заинтересовать его соответствующим гонораром и организовать требуемые им бытовые и технические рабочие условия. Размер гонорара и серьезность требований зависят в первую очередь от популярности артиста или группы.

Если это Ваше первое мероприятие, то желательно остановить свой выбор на исполнителях, хорошо известных в узких кругах и работающих в стилях отдалённых от «поп» в его стандартном представлении.

Если Вы планируете провести т.н. «солянку», то можно ограничиться и группами, еще не завоевавшими популярность среди аудитории, но достаточно талантливыми.

2. Договариваться об участии исполнителя в Вашем концерте нужно с его директором или менеджером, контакты которых обычно можно найти на официальном сайте или на лицензионном диске.

Сообщите менеджеру о месте проведения, о виде ожидаемого мероприятия.

Обсудите размер гонорара, условия, форму оплаты и остальные требования артиста. Согласуйте дату. Чтобы обезопасить себя, постарайтесь как можно раньше внести предоплату.

3. При выборе площадки не стоит спешить с окончательным решением. Отберите сразу несколько подходящих. Подумайте, потянете ли Вы их аренду. Кстати, если концерт запланирован на будний день, можно попробовать договориться о скидках. Это часто работает, как показывает практика.

Рассмотрите расположение площадок: желательно, чтобы находились они недалеко от центра города и стаций метро.

4. Определившись с местом проведения концерта, Вы можете приступить к самому главному – поиску спонсоров. Рассматривайте этот процесс, как продажу планируемой акции.

Вы можете продать внутреннее рекламное пространство (задняя и боковые поверхности сцены, бар, холл и даже кабинки в туалете…), возможность проведения конкурсов, промоакций, торговые места, часть поверхности афиши, флаеры или билета, место в аудио- и видеорекламе, участие в пресс-конференции.

К разговору с Вашим потенциальным спонсором нужно подготовиться тщательно и скрупулезно. Составьте краткое, но внятное коммерческое предложение, которое вызовет у читающего желание узнать все детали и подробности запланированного мероприятия. Это предложение можно отправить на электронную почту или, лучше, отдать лично в руки представителю компании.

В этом случае желательно ориентироваться на работников, занимающих руководящие посты. Если Ваше краткое предложение вызвало интерес, нужно, не теряя времени, предоставить на рассмотрение компании подробное коммерческое предложение, в котором будет детально описан состав участников концерта, приведена аргументация того, почему именно эти исполнители и группы обеспечат успех мероприятия.

5. Кроме подробного коммерческого предложения Вам также понадобятся поминутно расписанный сценарий планируемой акции, подробный план рекламной кампании с указанием точного количества, формата и вида афиш, количества флаеров, места и времени их распространения, перечня привлеченных радиостанций, телеканалов и печатных СМИ, времени, количества и хронометража рекламы в них.

6. Не забудьте предоставить потенциальному спонсору прайс-лист концерта и пакет спонсора. В зависимости от вида спонсорской поддержки последний может быть пакетом генерального спонсора, который получает самое выгодное место внутренней рекламной поверхности и право представлять мероприятие; пакетом спонсора; пакетом информационного спонсора, обеспечивающего рекламу в СМИ; пакетом технического спонсора, который может помочь с накладными расходами.

7. Вам удалось убедить спонсора, и Вы подписали договор о сотрудничестве? Теперь настало время проведения рекламной кампании. В первую очередь, это разработка макета афиши.

Позаботьтесь о соответствии афиши статусу запланированного концерта. Если Вы привлекаете к работе малознакомого дизайнера, ознакомьте его с детальным черновиком или образцом, скачанным из интернета, например. Расклейка афиш обычно происходит в пешеходных зонах, местах тусовок, на афишных тумбах и в общественном транспорте.

8. Самым старым, но по-прежнему эффективным средством привлечения публики являются флаеры. При использовании флаеров большое значение имеет их грамотное распространение.

Оптимальным будет раскладывание раз в 2-3 дня в помещениях молодежных или музыкальных магазинов, ВУЗов, школ и передача непосредственно из рук в руки в разных многолюдных районах города.

9. Примерно за 10 дней до мероприятия следует провести пресс-конференцию. Для журналистов желательно организовать фуршет за счет технического спонсора, раздать пригласительные на концерт и промо-материалы для написания статей.

10. При выборе звукового и светового оборудования узнайте, какая фирма занималась их настройкой последнее время конкретно на этой площадке, каким было качество их работы. Учтите пожелания и требования самих артистов касательно этого вопроса.

11. Позаботьтесь об организации охраны концерта, ведь Вы будете иметь дело с большим количеством людей. В этом деле целесообразней отдать предпочтение частным охранным предприятиям.

12. В день концерта постарайтесь самостоятельно встретить артистов, а их питание, привоз на пресс-конференцию и саму площадку уже можно поручить и помощникам. Вы тем временем займитесь тщательным осмотром площадки вместе с представителем хозяев. Результаты осмотра фиксируются в специальном акте.

13. После окончания концерта не забудьте произвести все необходимые выплаты и отблагодарить всех нужных людей. Не расстраивайтесь, если в первый раз полученная прибыль покажется не слишком большой. Главное – приобретенный опыт, который можно с успехом применять в дальнейшем и зарабатывать уже совсем другие деньги.

___________________

Автор: Андрей Скидан
При копировании материала ссылка на сайт www.master-skills.ru обязательна!

< Предыдущая   Следующая >

Как организовать концерт — Образовательный центр Timepad

Как организовать концерт — Образовательный центр Timepad

Специально для блога Timepad Екатерина подготовила небольшую инструкцию об организации музыкальных событий.

Вычислите количество потенциальных зрителей

Перед тем как искать площадку, ответьте себе на вопросы:

  1. Это имиджевый концерт?
  2. Есть ли информационный повод?
  3. Сколько человек придет?

Если вы работаете с группой как организатор в первый раз — проанализируйте, в каких заведениях она играла, в какие дни недели (лучшие — четверг, пятница и суббота), сколько людей в социальных сетях группы и насколько активна их аудитория. Узнайте, сколько в сообществах человек из города, где будет проходить концерт.

Спросите у группы, сколько билетов было продано в прошлые разы. Но помните, что многие творческие люди не готовы объективно оценить этот показатель, а некоторые выдают желаемое за действительное.

Если это ваш первый концерт и вы затрудняетесь спрогнозировать сколько зрителей будет — честно предупредите об этом арт-директора клуба.

Найдите клуб с выгодным расположением

Нужно создавать максимально комфортные условия для того, чтобы люди дошли на событие. Лучшее расположение площадки — недалеко от центра и в пешей близости от метро. Если концерт очень долгожданный, то люди будут готовы поехать и на край света, но это не точно. Для сегмента молодых артистов, который является сложным для привлечения зрителей, выбор правильного места очень важен. Нужно понимать, что локация влияет на значимость мероприятия в глазах людей.

Ошибка в выборе расположения чревата проблемами: не все будут готовы идти до клуба пешком 15 минут под проливным дождем или стоять в пробке в час пик. Да и погулять по центру, а потом пойти в клуб, намного приятнее, чем провести это время в дороге.

Изучите целевую аудиторию площадки

Когда кажется, что вы уже выбрали площадку, изучите расписание и проанализируйте кто там выступает — какой стилевой направленности и какого уровня. Если вы играете легкий поп-рок, то клубы, где играют тяжелый металл, не подойдут.

Ваша аудитория может не пойти в место, где исполняют противоположный стиль музыки и тогда вы потеряете возможность обратить на себя внимание релевантной аудитории. А если попадете в аудиторию клуба, то, покупая билет на другой концерт, зрители могут увидеть анонс с вашим выступлением и заинтересоваться им.

Выберите дату

Лучшие дни для выступлений — те, когда люди готовы отдыхать — пятница и суббота, за ними среда и воскресенье, на последнем месте — понедельник и вторник.

Но все меняется с наступлением теплого сезона, когда большинство потенциальных зрителей с радостью променяют развлечения в закрытых помещениях на природу и шашлыки. Конкурировать с шашлыками не просто. В теплый сезон лучше выбирать четверги и пятницы, а то и среды. И исключить из дат концертов затяжные праздники вроде майских, когда многие уезжают из города.

Свяжитесь с арт-директором клуба

Арт-директору в течение дня приходит много писем, а если клуб действительно хороший, то очень много писем. Чтобы вас заметили, можно выделиться и запомниться своей адекватностью. Покажите, что понимаете клубно-концертную систему и учитываете интересы клуба, а не только свои. Как это можно сделать?

  • Представьтесь: кто вы, чем занимаетесь, пишите ли по рекомендации общего знакомого/организатора — буквально пару фраз.
  • Уточните, чей концерт хотите провести и будет ли информационный повод. Площадке важно знать, готовы ли вы выдержать паузу в выступлениях и собрать максимально возможное количество своей аудитории именно на этом концерте .
  • Очень подкупает, когда организатор указывает реальное количество людей, которое он ожидает собрать и цену билетов. Так как многие небольшие клубы работают по системе 70/30 или 80/20 (где 70 и 80 соответственно — в пользу организатора или группы). Здесь важно быть честными. Лучше собрать больше, чем вы обещаете, и отыграть первый раз в среду, чем в пятницу и покорить клуб и арт-директора своими сборами. Тогда в следующий раз вам со спокойной душой отдадут и пятницу и субботу.
  • Укажите ссылку на ваши социальные сети — сейчас без этого никуда. Арт-директор будет смотреть на количество людей в группе и на их активность. Оценит прошлые концерты — где вы их проводили, с кем играли, послушает музыку и посмотрит видео. Лучше, чтобы 3 песни, которые находятся топе ваших аудиозаписей, были вашими ключевыми. Стоит приложить ссылки на youtube с живыми выступлениями и отдельно с клипами, если они есть. А также ссылку на прослушивание треков.
  • Важно! Ни в коем случае не прикрепляйте к письму аудиофайлы и большие вложения.
  • Отправьте повторное письмо, если вам не отвечают в течение нескольких рабочих дней. Помните, что арт-директора тоже люди, у которых есть выходные, и у которых есть свое личное пространство. Не стоит писать во все мессенджеры, названивать по сто раз в день, чтобы любой ценой добиться ответа. Главное в этом деле — адекватность.

Как спланировать концерт: руководство из 10 шагов

Что касается мероприятий, те, на которых играет живая музыка, являются одними из самых привлекательных и развлекательных для посетителей. Но без правильного плана они также могут с наибольшей вероятностью столкнуться с некоторыми неровностями на дороге. Вот почему мы составили это руководство о том, как спланировать концерт.

На концерте больше элементов и движущихся частей, чем на обычном мероприятии, и еще несколько моментов, которые могут пойти не так в любой момент. Технические неисправности аудиовизуального оборудования, болезни или травмы музыкальных талантов, а также ненастная погода могут негативно сказаться на опыте всех участников. Чтобы узнать, как лучше всего подготовиться к любым неудачам и обеспечить успех вашего концерта с самого начала, продолжайте читать!

Узнайте, как спланировать концерт, выполнив 10 простых шагов:

1. Поставьте цели.

Одним из наиболее важных шагов при планировании концерта является определение целей. Другими словами: Чего вы хотите добиться от этого концерта? Скорее всего, вы уже определились с целями и задачами мероприятия и решили, что концерт — лучший формат для их достижения. Но без четкого представления о том, чего вы надеетесь достичь с помощью живой музыки на вашем мероприятии, вы вряд ли получите незабываемый концерт.

Лучшие мероприятия с живой музыкой имеют концепцию или тему, определяющую повествование. Эта концепция определяет все, от типа исполняемой музыки до аудитории, места проведения, других мероприятий, а также стиля оформления и товаров для мероприятия.

Подумайте о посетителях вашего мероприятия и о том, какая концепция и стиль будут для них наиболее привлекательными и запоминающимися. Если можете, поговорите с несколькими представителями вашей целевой аудитории, чтобы еще раз убедиться, что концепция, которую вы придумали, настолько захватывающая и привлекательная, насколько вы хотите.

2. Создайте бюджет.

Заманчиво подсчитать, сколько посетителей вы ожидаете на своем концерте, умножить это на цену, которую, по вашему мнению, люди заплатят за билет, и считать полученную сумму вашим бюджетом. Но это в обратном направлении.

Чтобы иметь достаточно денег на расходы и непредвиденные расходы, а также получать прибыль (если это одна из ваших целей), прежде всего вам понадобится четкий план бюджета.

Используйте оставшуюся часть этого списка, чтобы определить, что вам нужно для вашего мероприятия, и создайте позицию для каждой категории. Включите примерно 10-30% нераспределенных средств на непредвиденные расходы и непредвиденные расходы. Таким образом, когда что-то случится, вы будете к этому готовы.

3. Найдите талант.

Музыкальный талант, который вы привнесете, сформирует атмосферу вашего концерта в большей степени, чем что-либо другое. Это также может быть одной из основных статей вашего бюджета в зависимости от типа таланта, который вы хотите привлечь.

Постарайтесь найти талант, который хорошо соответствует концепции и целям вашего мероприятия. Убедитесь, что их аудитория значительно совпадает с вашей целевой аудиторией мероприятия. Например, последнее, что вам нужно, это группа с преимущественно подростковой аудиторией, играющая в комнате, полной пожилых людей.

Имейте в виду, что если вы нанимаете таланты из другого города, вам, вероятно, придется оплачивать их транспортные расходы. Это может привести к превышению бюджета, если вы не будете осторожны. Выбирая местные таланты, вы можете сэкономить немного денег, а также установить связь с местным сообществом.

4. Выберите место.

Многие концертные площадки оборудованы и готовы принять живую музыку. Если вы планируете выбрать крытую площадку, убедитесь, что у них есть опыт работы с живой музыкой, а сцена и рассадка сидячих мест подходят для выбранной вами музыки. Открытые площадки имеют более высокие производственные затраты и больше неизвестных из-за погодных условий, но они могут быть отличным выбором для таких концепций, как барбекю и пикники. Если вы все-таки выберете площадку на открытом воздухе, убедитесь, что у вас есть запасной план на случай дождя, снега, ветра, жары, холода и любых других факторов, которые могут испортить концерт.

Энергия вашего концерта будет зависеть от толпы, и большую роль в этом играет размер вашего зала. Если вы забронируете слишком большое место и не распродаете его, у вас будет наполовину полный зал и малоэнергичная толпа. С другой стороны, если вы забронируете небольшую площадку и распродаете ее слишком быстро, вы зададитесь вопросом, не упустили ли вы больше потенциальных продаж билетов и доходов. Поскольку это повлияет на энергию толпы, всегда лучше выбрать место немного меньшего размера, которое, как вы уверены, сможете заполнить.

Вы должны заблокировать свое место проведения заранее, так как остальные детали события начнут складываться, как только вы решите эту важную часть головоломки.

Исследуйте сеть поставщиков Cvent, чтобы находить, запрашивать и бронировать площадки по всему миру.

5. Подать заявку на получение разрешений и страховки.

В зависимости от выбранного вами места проведения вам может потребоваться разрешение на алкоголь, еду, музыку и само мероприятие. Свяжитесь с вашим местом проведения и с местными властями, чтобы узнать, что вам нужно для вашей ситуации. Также неплохо застраховать свое мероприятие. Вы будете защищены от многих распространенных несчастных случаев, и это может потребоваться вашему заведению.

6. Завершите настройку даты и времени.

Оптимальная дата и время проведения вашего мероприятия будут зависеть от вашей аудитории и концепции вашего мероприятия. Некоторые темы и концерты лучше работают в ночное время, когда вы можете использовать освещение и фоны, чтобы задать настроение и тон. Другими концепциями и площадками, особенно на открытом воздухе, будет легче управлять в дневное время с точки зрения логистики.

Имейте в виду, что у вашей аудитории есть время, которое лучше всего подходит для них. Примите во внимание такие вещи, как школьные, рабочие и праздничные графики, чтобы определить, какой день и время лучше всего подходят для вашего концерта.

7. Определите необходимое оборудование.

Поговорите со своим музыкальным талантом и местом проведения, чтобы определить, какое оборудование вам понадобится для выступления, и может ли место предоставить его. Это может быть сцена, динамики, микрофоны, звуковая система, освещение и другое аудио/визуальное оборудование. Посоветуйтесь со своим музыкальным талантом, чтобы определить, какое оборудование они привезут сами и за что будете нести ответственность вы.

Подумайте об акустике вашего помещения и о том, понадобится ли вам какое-либо усиление для музыкального исполнения, а также о том, какие типы рассадки наиболее целесообразны. Если ваше место проведения находится на открытом воздухе, убедитесь, что у вас есть способ защитить оборудование от непогоды. Когда вы разговариваете с поставщиками, талантами и местом проведения, чтобы определить потребности в вашем оборудовании, обязательно спросите, сколько времени им потребуется для установки и поломки, и нужен ли им доступ к источнику питания, погрузочной платформе или любому другому специальному доступу. Эти детали будут ключевыми для добавления в ваш план, чтобы избежать дорогостоящих ошибок.

8. Создайте комфортную обстановку.

Обеспечьте своим талантам комфорт и помогите им подготовиться, создав или оборудовав закулисную зону. Это может быть любое полуприватное или приватное пространство в вашем зале, но оно должно иметь легкий доступ к сцене, а также к туалету.

Вы можете создать комфортную атмосферу за кулисами, предоставив воду, безалкогольные напитки, закуски и другие мелочи для вашего музыкального таланта. Спросите их заранее, нужно ли им где-нибудь переодеться, размяться или отдохнуть между выступлениями.

Комфорт вашей аудитории будет зависеть от доступа к туалетам, прохладительным напиткам и подходящим местам для сидения. Если ваше место проведения находится на открытом воздухе, убедитесь, что там достаточно укрытий на случай ненастной погоды, или приготовьте запасной план на случай, если начнется буря.

Не забудьте также составить план для обеспечения безопасности каждого. У вас должна быть адекватная охрана, медицинская помощь и помощники по мероприятию для размера вашей аудитории и вашего места проведения.

9. Начать продажу билетов.

Если вы планируете заработать на концерте, вам нужно продать билеты. Вы можете сотрудничать со службой продажи билетов, чтобы предлагать печатные или цифровые билеты на ваше мероприятие. Некоторые службы продажи билетов предлагают возможность использовать индивидуальный брендинг на билетах, принимать несколько способов оплаты и предлагать многоуровневые цены. Многие из них также будут включать веб-сайт для продажи билетов и интеграции с вашими учетными записями в социальных сетях.

Время и дата концерта должны быть четко указаны на билете вместе с соответствующей информацией о местах и ​​четкими правилами возврата/возврата средств.

10. Реклама концерта.

Как и любое другое мероприятие, реклама вашего концерта напрямую связана с его успехом. Вам понадобится маркетинговый план, учитывающий концепцию вашего мероприятия, аудиторию и музыкальные таланты, которые вы привлекли на борт. Если у таланта есть определенные каналы, которые хорошо работают для его маркетинга, обязательно удвойте эти каналы и сотрудничайте с талантом, чтобы распространять информацию.

Вы можете увеличить охват и распространить свое сообщение с помощью партнеров мероприятия. Спонсоры, мерчендайзеры, организаторы концертов, продавцы билетов и место проведения могут быть полезны в маркетинге вашего мероприятия. Познакомьте всех с концепцией и целями мероприятия и облегчите им продвижение мероприятия, предоставив социальные сети, электронную почту и печатные материалы, которыми они могут поделиться.

Обязательно сделайте качественные фото и видео до и во время мероприятия. Они станут золотым маркетинговым ходом в вашем последующем мероприятии и могут быть очень полезны, если вы планируете превратить мероприятие в серию или повторить его в следующем году.

Теперь вы знаете, как организовать концерт!

Нужна помощь в организации концерта? Мы подготовили для вас лучшие советы по организации музыкальных фестивалей.

10 шагов по организации успешного концерта

Слушать любимую группу или исполнителя в путешествии — это совсем не то, что слушать их вживую на музыкальном концерте. Планирование успешного музыкального фестиваля само по себе является волнующим событием, и все участники не хотели бы его пропустить.

Музыка волшебным образом объединяет людей из разных сообществ и возрастных групп. Если вы являетесь ведущим мероприятия или рестораном гостеприимства и хотите создать хорошее настроение, вот ваше 10-шаговое руководство по организации успешного концерта.

1. Планируйте свой бюджет

Все начинается с бюджета мероприятия и масштаба, в котором вы хотите организовать свои концерты. Придерживайтесь шаблона бюджета мероприятия, который можно использовать для всех предстоящих концертов. Составьте реалистичный бюджет, чтобы покрыть все расходы, связанные с инфраструктурой, бронированием мест, закупкой талантов и логистикой, включая любые непредвиденные расходы.  

Определите на этом этапе, нужно ли вам привлечь спонсоров для вашего мероприятия, особенно если это мероприятие по сбору средств или благотворительный концерт. Следите за своим бюджетом, чтобы не перерасходовать.

2. Покупка талантов

В зависимости от типа концерта, который вы организуете, и вашего бюджета, создайте состав артистов, который понравится и оценят ваши посетители. Проанализируйте, что лучше всего работает для вашей аудитории. Например, если вы организуете концерт в Вашингтоне для людей в возрасте от 21 до 50 лет, которым нравится поп-музыка, закажите такого исполнителя, как Питбуль или Нелли. Кроме того, если вам нужен звездный состав, убедитесь, что им комфортно выступать с другими артистами.

3. Завершите выбор места проведения

После того, как выбраны артисты, определите место проведения. Это закрытый или открытый концерт? Если у вас уже есть казино или паб, место проведения не будет большой проблемой. Но если вы проводите концерт на открытом воздухе, вы можете выбрать стадион или открытое пространство, чтобы вместить всех желающих.

В зависимости от вашего бюджета и количества посетителей, которое может вместить ваше заведение, доработайте его. При бронировании места учитывайте пробки, время в пути и наличие парковки. Отметьте геотегами место проведения мероприятия в социальных сетях и свои Интернет-магазин билетов , чтобы ваши посетители могли легко найти место проведения.

4. Окончательное согласование даты концерта

В зависимости от наличия артистов определите дату концерта. Создайте шумиху вокруг мероприятия, а также во время запуска концерта рассылайте кампании по электронной почте и напоминания заинтересованным сторонам и вашей аудитории.

Скоро наступит сезон отпусков, и в это время будет несколько событий. Убедитесь, что даты вашего мероприятия не совпадают с датами других популярных мероприятий. После того, как вы окончательно определитесь с датой концерта, запустите свою стратегию целевого маркетинга событий.

5. Позаботьтесь о логистике

Будь то небольшой концерт или большой концерт, закажите супер звуковую систему, необходимую для этого потрясающего впечатления. Если это открытая площадка, оборудуйте большую сцену для своих артистов, арендуйте сценическое оборудование, включая свет и звук. Обустройте бэкстейдж, гримерку и позаботьтесь об организации питания на концерте. Пока вы занимаетесь логистикой, не упустите возможность получить разрешения на шум и употребление алкоголя.

Начните процесс набора команды заблаговременно, так как вам потребуются волонтеры, которые будут встречать, отвечать на вопросы и решать любые проблемы, с которыми они могут столкнуться во время концерта. Если вы предлагаете алкоголь на концерте, убедитесь, что у вас есть обученная охрана, видеонаблюдение и дроны, чтобы позаботиться о нежелательных ситуациях.

6. Цените билеты

Цены на билеты являются одним из решающих факторов увеличения доходов от вашего мероприятия. Как только вы узнаете свои расходы на мероприятие и количество посетителей, ожидаемых на концерте, добавьте дополнительную маржу, чтобы покрыть дополнительные расходы, и соответствующим образом установите цену вашего билета. Создавайте несколько типов билетов и комбинаций мест , чтобы дать вашим посетителям максимальную гибкость в выборе того, что лучше для них и их группы.

Pro-Tip : выберите возможность использования скидок за раннее бронирование или повышения цен для продажи билетов на концерты в Интернете.

7. Выберите партнера по продаже билетов на мероприятия

Продажа билетов может показаться небольшой частью планирования вашего мероприятия, но именно это способствует получению потока доходов. От управления событиями, получения дохода, брендинга наши функции продажи билетов на мероприятия являются наиболее предпочтительными в концертной индустрии. Мы не только многофункциональны, но и предлагаем круглосуточную поддержку клиентов для наших ведущих мероприятий.

Концерты и переполненные очереди идут рука об руку. Возбужденная публика, ожидающая входа в ваше заведение, не подлежит проверке. Благодаря нашим мобильным приложениям YapScan и YapStats организаторы концертов упростили проверку билетов и создание отчетов на своих мобильных устройствах.

Вы организатор мероприятий и хотите создавать и продавать билеты на концерты? ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ СЕЙЧАС

8. Рекламируйте свой концерт

Каналы онлайн-маркетинга упростили продвижение мероприятий. Вы можете публиковать свои мероприятия в социальных сетях, проводить конкурсы, предлагать групповые скидки, создавать свои мероприятия на Facebook и легко проверять, сколько человек придет на ваш концерт. Помимо кампаний в социальных сетях, используйте нашу интеграцию с почтовым маркетингом, чтобы рассылать приглашения и коды доступа VIP-посетителям за несколько недель до мероприятия.

Для начала прочтите дополнительную информацию о различных типах шаблонов электронной почты, необходимых каждому ведущему мероприятия.

9. Основные моменты после концерта

Будь то ваше первое мероприятие или вы уже являетесь экспертом в нем, всегда записывайте воспоминания или ключевые моменты вашего концерта. Это поможет вам двумя способами: вы сможете увидеть результаты своей тяжелой работы, а во-вторых, вы сможете поделиться ими в социальных сетях, чтобы люди узнали об успехе концерта. Так что, если кто-то пропустил ваш концерт, они обязательно посетят ваш следующий концерт.

10. Поддержка после концерта

Создавайте и поддерживайте отношения с посетителями даже после концерта. Ведущие мероприятий, работающие с Yapsody, используют нашу интеграцию с электронным маркетингом, чтобы персонализировать своих емейлеров в качестве последующей практики после мероприятия. Простой опрос после мероприятия или форма обратной связи даст вам представление о том, что они думают о вашем мероприятии. С помощью нашей функции «Опросы и опросы» менеджеры концертов задавали своим посетителям все правильные вопросы с помощью логических анкет.

Как только они станут вашими преданными поклонниками, их сарафанное радио принесет вам больше успеха, чем любая другая акция. С помощью этого 10-шагового руководства вы собираетесь покорить сердца своих посетителей, организовав самые запоминающиеся и успешные концерты.


Программа помощи и восстановления для

Казино коренных американцев

В условиях неопределенности предприятия по всему миру либо сократили свои предложения, либо остановились до дальнейшего уведомления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *