Открыть коворкинг центр: Как открыть коворкинг? Часть 1. Без названия — Личный опыт на vc.ru

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.

Команда

• Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
• Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
• Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
• Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.

Место

• Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
• Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
• Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
• Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество

• Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
• Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
• Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.

Продвижение

• Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
• Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
• Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.

События

• Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
• Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.

Образование

• Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
• Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
• В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства

• Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
• Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
• Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
• Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
• Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
• У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
• Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.

Порядок

• Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
• Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.

Финансы

• Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
• Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
• Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.

В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )

Автор: yurylifshits

ЮрМаркет™: Как открыть коворкинг-центр; что представляют собой коворкинг-центры; коворкинг-центры: ситуация на рынке; коворкинг-центры

Несмотря на то, что коворкинг уже давно распространен на Западе, украинские центры «совместной работы» (от англ. сo-working) до сих пор сродни чуду. Основной смысл данного пространства заключается в том, что посетители, как правило, могут арендовать рабочее место для себя со всей необходимой им техникой и устройствами на определенный период времени и работать с единомышленниками для решения различных задач.

Мы постарались вскрыть главные вопросы, ответы на которые являются ключевыми для принятия решения.

Что представляют собой коворкинг-центры?

Сейчас коворкинг – это перспективное направление, поскольку, организация таких рабочих процессов становится все более популярна. Этому способствует развитие внештатной и удаленной работы, а т.к. спрос на подобные услуги продолжает расти, то конкуренция на этом рынке по-прежнему очень низкая, так почему бы не воспользоваться данным фактом.

Что касается географического положения, то лучше организовать такое рабочее пространство в большом городе. Это фокус вашей целевой аудитории. В маленьком городе подобное место вряд ли окупится. К тому же, коворкинг — это не дешевый бизнес, чтобы открыть приличный центр, необходимо как минимум полмиллиона гривен. Помимо финансовых ресурсов, должны быть творческие и предпринимательские способности, потому что общий успех связан с продуманностью компании. Так необходимо будет решить ряд организационных и творческих вопросов, среди которых общая концепция, дизайн пространства, различные программы и события. Открытие центра «совместной работы» подходит не для всех. Но если вы ищете идеи для инновационного бизнеса, то это хороший выбор.

Мы создали инфраструктуру, которая поможет вам начать собственный бизнес. ЮрМаркет — лучшее место для старта.

Ситуация на рынке

Сегодня различные направления предпринимательства развиваются очень динамично, затрагивая все бизнес-процессы. Уже никого не удивишь понятием «аутсорсинг» и «фриланс», хотя еще лет 5-10-ть назад основная масса украинских граждан о данной концепции не знала ровным счетом ничего.  Современные компании приспосабливаются к новым требованиям. Отдельные эксперты и профессиональные группы ищут альтернативы организации рабочих мест. Обычные офисы, аренда которых стоит сумасшедших денег, заменяются так называемыми коворкинг-центрами, где вы можете работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

Коворкинг-центры — варианты предоставления услуг

Мы уже упоминали о том, что слово «coworking» можно буквально перевести как «совместно работающие». Следовательно, — это форма самоорганизации, сообщество людей, которые объединяются для выполнения любой работы в одном пространстве. Здесь вы можете арендовать постоянное рабочее место, причем со всем необходимым оборудованием или посещать центр по мере надобности, последний факт и является основным преимуществом. Коворкинг особенно популярен среди работников умственного труда и творческих людей. В данном пространстве можно встретить: предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, арендующие отдельный офис, и творческие группы, которые собираются, чтобы разработать общий проект.

Коворкинг-центры: преимущества и недостатки

Центры имеют следующие преимущества:
1.    Помогают сэкономить на аренде помещений.
2.    В центре можно арендовать рабочее место на определенный период времени или использовать свободное место для регулярного посещения.
3.    Коворкинг идеально подходят для работы и проведения конференций, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этой цели необходимо предусмотреть определённые зоны.
4.    Центры следует оснастить всем необходимым для работы: оргтехникой, Wi-Fi и многим другим.
5.    Деловая среда помогает повысить производительность.
6.    Центр может быть полезной платформой для деловых знакомств.
Тем не менее, следует учитывать и недостатки общего рабочего процесса:
1.    Открытое пространство «публичного офиса» не подходит для людей, которые привыкли работать в тишине и одиночестве.
2.    Не каждый специалист готов платить посуточную арендную плату за рабочее место.
В целом, при создании коворкинг-центра необходимо четко понимать, какие категории специалистов будут заинтересованы в этом предложении. Проект «совместного рабочего центра» предполагает получение прибыли от арендной платы за необходимое оборудование и рабочее место.

Выбор оргформы не всегда прост. СПД или ООО? Что лучше? Лучший выход — консультация специалиста.

Регистрация бизнеса

И конечно же, как и в любом другом деле, вам не обойтись без регистрации, причем можно стать как физическим лицом-предпринимателем, так и юридическим лицом, все будет зависеть от масштабов будущей деятельности. Для начала можно зарегистрироваться в качестве ФЛП, только имейте в виду, что для данной деятельности существуют определённые ограничения, о них более подробно можно узнать тут. Также не стоит забывать о том, что независимо от того какую форму собственности вы выберете, доход должен быть получен только от зарегистрированных видов деятельности внесённых в реестр плательщиков. Вам обязательно понадобятся следующие КВЭДы:

• 77.33 «Предоставление в аренду офисных машин и оборудования, в том числе компьютеров».
• 77.29 «Прокат других бытовых изделий и предметов личного потребления».
• 68.20 «Предоставление в аренду и эксплуатацию собственного или арендованного недвижимого имущества».

 

Выбор системы налогообложения — один из ключевых моментов. Грамотная консультация — вот, что вам нужно. И это бесплатно.

 

Также стоит помнить о бухгалтерском учете и необходимости предоставлять отчетность. Для эффективной работы вы можете нанять специалиста из аутсорсинговой компании. Наша компания предоставляет юридические и бухгалтерские услуги, а также помогает оформлять различные документы, в том числе регистрировать ООО.

Как начать бизнес в коворкинге за 7 простых шагов

Знаете ли вы, что первым коворкинг-пространством, основанным в Берлине в 1995 году, было хакерское пространство?

Несмотря на то, что коворкинг-пространства прошли долгий путь с 1995 года, руководящий принцип остается неизменным; сотрудничество и чувство общности.За последние 25 лет мы также стали свидетелями серьезных изменений в том, как люди работают. Все большее число профессионалов отказываются от традиционных форм занятости в пользу фриланса и работы по контракту.

Фактически, в настоящее время в США фрилансерами являются 56,7 миллиона человек. Ожидается, что к 2020 году фрилансеры будут составлять примерно 40 процентов американской рабочей силы.

По мере того, как персонал становится все более мобильным и люди получают возможность гибко выбирать свой собственный график работы, многие испытывают настоящее чувство изоляции, вызванное работой из дома или в анонимном кафе.Коворкинг-пространства решают эту проблему, создавая центры, где единомышленники могут собираться вместе, обмениваться идеями, сотрудничать и продолжать независимо работать над своими собственными проектами.

Будущее коворкинга

У коворкингов светлое будущее. Согласно опросу, проведенному Deskmag в 2017 году, к концу 2018 года 1,7 миллиона человек работали примерно в 19 000 коворкинг-пространств по всему миру. каждой отрасли в мире в ближайшие годы.

Мобильная рабочая сила охватила пространство для коворкинга, потому что, помимо предоставления доступного офисного пространства и всех необходимых удобств, они предлагают сообщество, в котором единомышленники могут собираться вместе, чтобы создавать, совместно использовать ресурсы и сети, продолжая при этом развивать свой собственный бизнес. .

Если вы подумываете открыть собственное пространство для коворкинга, сейчас отличное время для этого. Интерес к коворкингам велик и, кажется, только растет.

Имея это в виду, представляет семь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы построить процветающее пространство для коворкинга.

Сколько стоит создание коворкинга

Я ответил на этот вопрос на Quora и решил написать здесь для остального нормального мира :).

В этом вопросе на самом деле 3 вопроса, спрятанных внутри:

1) Сколько стоит запуск коворкинга 2) Сколько стоит открыть коворкинг 3) Сколько стоит запустить коворкинг

Я обращусь к каждому.

1) Сколько стоит

Создание отличного коворкинг-пространства не может стоить абсолютно ничего, потому что коворкинг не требует для этого специального помещения. В моем эссе « Как профинансировать пространство для коворкинга » я объясняю важность (и ценность) сообщества разработчиков до открытия физического рабочего пространства со всеми связанными накладными расходами.

Даже если вашей целью является создание коворкинг-пространства как бизнеса, этот процесс дает вам ряд преимуществ: вы открываетесь за счет дохода, импульса и поддержки со стороны членов сообщества.Вы можете задавать им вопросы, а не гадать. Вы можете не тратить деньги на ненужные вещи. Самая тяжелая работа уже позади, потому что найти людей намного сложнее, чем открыть двери в общее рабочее пространство. И вы полностью владеете своим бизнесом и можете отвечать перед сообществом, а не перед инвестором, потому что сообщество — это ваш инвестор.

Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти ВСЮ базу участников перед тем, как начать, вы можете начать с 10 человек.Не только 10 человек, которые заинтересованы в коворкинге, но и 10 человек, которые пристрастились к общению друг с другом и с радостью заплатят за доступ, чтобы иметь место, где можно делать это на регулярной основе.

Легко представить себе этот процесс как строительство клуба, а затем строительство здания клуба.

Итак, вы можете — и я часто советовал вам создать коворкинг, потратив долларов на долларов и сосредоточившись в первую очередь на сообществе.

2) Сколько стоит

Ваши начальные затраты будут варьироваться в зависимости от некоторых из следующих факторов:

• Размер вашего первоначального и ожидаемого сообщества
• Потребности вашего первоначального и ожидаемого сообщества
• Условия местной недвижимости
• Доступные подключения к недвижимости

Расходы, которые необходимо учитывать, с примерами того, что мы платим (или платим) в Филадельфии:

Наш первоначальный 1800 квадратных футов Indy Hall 6000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 2000 долларов за 20 столов и стульев от Ikea 150 долларов за беспроводной маршрутизатор 500 долларов за годовой страховой полис 300 долларов за разные вещи, такие как мусорные баки и сумки, чистящие средства и т. д.

Сюда не входят эксплуатационные расходы (например, электричество, Интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Когда мы начинали это пространство, у нас было ~ 20 участников, но только 2 постоянных члена — остальные приходили только несколько раз в неделю или один раз в месяц. Мы дали многим участникам возможность внести предоплату за членство на срок до 6 месяцев (со стимулами для этого) и собрали ~ 4000 долларов. Я вложил в пул 10 000 долларов своих собственных денег, а общий бюджет составил ~ 14 000 долларов. Это позволило нам покрыть вышеуказанные расходы плюс несколько месяцев эксплуатационных расходов, пока мы не сможем покрыть наши текущие расходы за счет членства.Через 3 месяца мы вышли на уровень безубыточности, а через 15 месяцев вернули мои инвестиции в размере 10 000 долларов.

Наш второй (замена оригиналу) 4500 квадратных футов Indy Hall 18000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 1600 долларов за дополнительную мебель для рабочего места 600 долларов за первый стол и стулья для конференц-зала 300 долларов за белые доски 3000 долларов за сетевое оборудование 2000 долларов за проектор и установочное оборудование 5000 долл. США на разную мебель, шкафчики, кухонные принадлежности и т. д.

Опять же, это не включает эксплуатационные расходы (например, электричество, Интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Мы смогли переместить большую часть нашего существующего оборудования и расходных материалов с прежних площадей, чтобы снизить наши затраты. Перейдя в это пространство, мы выросли до 21 члена на постоянной основе и почти 50 членов базового и облегченного уровней.

Мы вложили средства в нашу сеть, потому что ближе к концу нашего пребывания в прежнем офисе нагрузка на нашу беспроводную сеть стала проблемной, и мы решили, что было бы полезно использовать гигабитный Ethernet для всех рабочих станций.Оглядываясь назад, мы немного переборщили, но это все равно было стоящим вложением для группы, когда количество посетителей превышало 25 человек в день.

Расходы на этот переезд были покрыты за счет сэкономленных на прибыли $ 15 000 + ссуды в $ 30 000 от одного из наших членов. Когда мы предложили расширение нашему сообществу и попросили их обратную связь, несколько членов сообщества предложили нам ссуду денег. Мы рассматривали возможность взять деньги в качестве инвестиции и привлечь спонсора в качестве партнера, но в конечном итоге отказались от этого — не потому, что мы не хотели, чтобы он был партнером, а потому, что мы чувствовали, что деньги были неправильной причиной привлечь кого-то как партнер.

При общем бюджете в размере ~ 45000 долларов США мы смогли успешно осуществить переезд, оплатив простаивающие расходы на первоначальную площадь в течение ~ 2 месяцев, пока мы не нашли нового арендатора для арендодателя и не получили взлетно-посадочную полосу, чтобы получить новую пространство запущено и работает. Мы смогли выйти на уровень безубыточности примерно через 5 месяцев, начали выплачивать ссуду в течение 12 месяцев, и ссуда будет полностью выплачена в течение 36 месяцев.

Помимо разнообразия местных затрат, оба этих сценария сильно зависят от , имеющего сначала сообщество .Такой бутстрап-подход не только дает вам деньги, но и дает возможность исключить из уравнения определенные расходы, включая ненужное оборудование и затраты на рабочую силу. Нужно красить стены? Устройте малярную вечеринку. Соберите мебель вместе. Процесс совместного проектирования и совместного создания рабочего пространства помогает преобразовать пространство коворкинга в сознании ваших участников из «обслуживаемого» пространства в место, где они могут — и должны — вносить свой вклад в его постоянное создание.

Это также зависит от того, находится ли пространство в «постоянной бета-версии».Желание , а не делать определенные вещи означает, что ваши стартовые затраты будут низкими, и всегда будет внедрять что-то новое. Многие новые вещи будут представлены по просьбе участников, то есть вы не потратите деньги на то, что не используется. Опять же, наличие грубых краев, которые ваши участники могут найти и внести свой вклад в шлифовку, помогает им определить пространство для себя. Это не только меняет их ожидания и, как следствие, их взаимодействие, но и улучшает набор и удержание, поскольку они будут более рады пригласить друзей для участия и дольше оставаться с ними.

3) Сколько стоит

Как и при запуске, текущие эксплуатационные расходы сильно различаются в зависимости от местоположения. Местные коммунальные услуги, налоги и т. Д. Вносят большой вклад в различные бюджеты.

Этот список не является исчерпывающим, это обзор наших ежемесячных постоянных затрат.

• Аренда + налоги
• Офисный персонал, работающий неполный рабочий день
• Электричество
• Интернет
• Клининговые услуги
• Кофе
• Программное обеспечение для управления (Basecamp и т. Д.)
• Канцелярские товары

1800 квадратных футов Indy Hall

Общие ежемесячные эксплуатационные расходы составили ~ 3600 долларов в месяц при наших пиковых расходах, немного больше в зимние и летние месяцы, когда потребление электроэнергии резко возросло.

4500 квадратных футов Indy Hall

Наши общие ежемесячные эксплуатационные расходы составляют около 9000 долларов США.

В обоих случаях следует отметить одну вещь: наши расходы на персонал смогли оставаться чрезвычайно низкими благодаря нашему подходу, ориентированному на общину, а не нашему сервисному подходу. Персонал офиса, занятый неполный рабочий день, дополнял меня, чтобы убедиться, что офис открывается / закрывается каждый день, и чтобы административные задачи продолжались, но в целом фактическая работа по заданию составляла не более 10 часов в неделю.Члены сообщества внесли большой вклад в операции, работая там, где оплачиваемый персонал обычно обслуживает сотрудников офиса. Это снова часть ожиданий, установленных членом сообщества — «дешевая аренда» сопряжена с некоторыми дополнительными ожиданиями.

Из-за нашего подхода к «постоянной бета-версии» деньги тратятся каждый месяц на внедрение новых вещей в коворкинг, но это в значительной степени зависит от того, что это такое, и от того, как участники вносят свой вклад в его внедрение / создание.

Мы также часто обмениваем услуги «натурой» на членство, либо со скидкой, либо с предложениями полного членства в обмен на такие вещи, как дизайн, организация мероприятий и другие пожертвования.Это помогает поддерживать вовлеченность участников и снижает наши затраты.

Также в этих цифрах не хватает времени, потраченного мной, Джеффом и многими из наших первых членов. Опять же, ценность этого времени была совсем не «потеряна» из-за того, что мы делали это сами — по сути, это часть того, что сделало наше сообщество таким богатым, как сейчас. Но если вы находитесь в положении, когда вам платят за ваше время (как это было со мной, когда я основал Indy Hall), эти альтернативные издержки должны быть учтены. Переход от почасовой работы к более высокооплачиваемой работе с фиксированным гонораром и более долгосрочной перспективе контракты оказали огромное влияние на мою способность оставаться сосредоточенным и финансово комфортным.

Я готов рассказать как можно больше о нашей деятельности. Если у вас есть конкретные вопросы, которые я пропустил в этой схеме, дайте мне знать в комментариях, и я отвечу на все, что смогу. Вы также можете присоединиться ко мне на моем следующем Coworkshop, где я потрачу полдня, рассказывая обо всех способах, с помощью которых этот подход к коворкингу может быть реализован и успешно развиваться.

7 советов по созданию собственного коворкинга

Ноябрь 24, 2014 Читать 5 мин

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Одним из самых выгодных ресурсов, доступных предпринимателям в наши дни, является коворкинг.

Совместное рабочее пространство — это общая рабочая среда, где люди встречаются, работают, общаются, обмениваются идеями и совместно работают над проектами. Эти пространства обычно не зависят от одного офиса или бизнеса и вместо этого объединяют предпринимателей и бизнес-профессионалов из самых разных отраслей, предприятий и областей знаний. Они отлично подходят для независимых подрядчиков или людей, которые часто путешествуют, или просто для всех, кто заинтересован в поиске творческих и современных мест для работы.

Присоединение к совместной работе дает множество преимуществ, и они становятся широко распространенными и используются по всей стране. Но что делать, если вы не можете найти место, которое вам подходит или находится рядом с вами?

Связано: 5 советов по созданию подлинных сетей в пространстве совместной работы

Рассмотрите возможность создания пространства совместной работы самостоятельно.

По сути, вам действительно нужно только место и группа людей с общими интересами, чтобы начать работу. Однако превратить его в подходящее место и даже в бизнес немного сложнее.Вот несколько советов, которые стоит принять во внимание и помочь вам начать создание эффективного и потрясающего пространства для совместной работы.

1. Сосредоточьтесь на сообществе, затем на пространстве.

Изучите и убедитесь, что у вас есть спрос на пространство для совместной работы. Не думайте, что «если вы построите это, они придут», поскольку идея совместной работы является новой для многих людей, и некоторым нужно будет продать выгоду. Подумайте о проведении нескольких мероприятий, чтобы оценить и привлечь интерес. Создайте группу на MeetUp или Facebook и пригласите в нее как можно больше коллег и друзей.

Имейте в виду, что даже если у вас нет значительного спроса на пространство для совместной работы, вы все равно должны реализовывать эту идею в меньшем масштабе. Иногда достаточно найти удобное место для встреч несколько раз в месяц. Начать с малого и превратиться во что-то более эффективное — никогда не плохая идея.

2. Сосредоточьтесь на функции, а затем на бизнесе.

Места для совместной работы по всей стране широко известны как очень современные, стильные и даже ремесленные, которые вместе создают необычайно творческую и энергичную среду.За это приходится платить, поэтому вам нужно подумать, сколько будет взиматься плата за участие в вашем пространстве.

Конечно, вам нужно будет понять инвестиции и текущие расходы, прежде чем составлять бюджет, но будьте честны с собой заранее: это центр прибыли или центр вдохновения? Многие пространства для совместной работы используются просто для безубыточности, с идеей, что окружающая среда и преимущества объединения стольких невероятных ресурсов — все это необходимое преимущество.

3.Сосредоточьтесь на локации, локации, локации.

Вам нужно место, которое будет удобно, безопасно и легко найти. По своей природе совместные рабочие места хорошо подходят для старых и малоиспользуемых зданий. Ищите место, которое какое-то время было пустым или не использовалось на полную мощность. Возможно, вам удастся много работать с домовладельцем или управляющим недвижимостью, чтобы обеспечить недорогую аренду.

Связано: Чему коворкинг-пространства могут научить вас моральному духу и вовлеченности

4. Сосредоточьтесь на коммунальных услугах, а затем на мебели.

Комфортная и творческая среда для работы важна, но еще важнее предоставить вашим пользователям правильные коммунальные услуги, в частности высокоскоростной Интернет. Работайте с коммунальными предприятиями, так как у многих могут быть специальные условия для помещений, предназначенных для обслуживания сообщества. Что касается мебели, если у вас ограниченный бюджет, подумайте о том, чтобы взять подаренные предметы и даже позволить участникам добавлять украшения.

5. Сосредоточьтесь на местном, а затем на более широком.

Даже если ваше рабочее место не является для вас центром прибыли, вам все равно нужно продвигать его как бизнес.Важно создать правильную маркетинговую стратегию, которая привлекает нужных людей. Не ограничивайте себя рекламой на местном уровне, так как многие путешествующие деловые мужчины и женщины ищут места для совместной работы в городах назначения, чтобы иметь место для работы и пообщаться с другими профессионалами.

6. Обратитесь за помощью на месте.

Свяжитесь с торговыми палатами вашего штата и местными торговыми палатами, чтобы узнать о помощи или ресурсах, которые они могут предоставить. Во многих городах также есть центры развития малого бизнеса (SBDC) или корпорации экономического развития (EDC), основной целью которых является оказание помощи и создание экономических возможностей для бизнеса.В каждом случае спрашивайте о доступных грантах, которые могут помочь вам профинансировать начальные и текущие расходы.

7. Проконсультируйтесь с опытными учредителями.

Если вы все еще не знаете, как действовать дальше, подумайте о том, чтобы связаться с другими площадками для совместной работы в других городах, которые обслуживают аналогичный целевой рынок, и попросите совета. Все дело в сотрудничестве, поэтому большинство будут готовы помочь. Вы также можете найти множество информации в Интернете, включая Co-work Wiki, которая предоставляет множество полезной информации и ресурсов, которые помогут вам в этом.

Я использовал пространство для совместной работы в моем городе под названием Startup.SC. Он начинался как скромное пространство для совместной работы в бывшем отделении банка всего пару лет назад и превратилось в большое, хорошо управляемое пространство и бизнес-инкубатор. По мере того, как популярность этого места росла, росло и множество профессионалов, которые приезжают и работают. Я воочию видел, как в космосе процветали партнерские отношения и дружба, которые в конечном итоге привели к появлению отличных компаний и возможностей для бизнеса.

Не верьте мне на слово.Очевидно, что растущее количество пространств для совместной работы по всей стране является убедительным свидетельством популярности и эффективности пространств для совместной работы. Они предоставляют ресурсы и вдохновение, а также новые декорации, которые уведут вас от повседневной суеты, монотонности и отвлекающих факторов в офисе.

Связано: Случайность столкновений на работе — действительно ли они просто счастливое происшествие?

Примечание редактора: Entrepreneur Media является инвестором и партнером AlleyNYC, коворкинга в Нью-Йорке.

Полное руководство по созданию коворкинга | от StartupFlux | Думайте вместе со StartupFlux

В современном мире вам не нужно быть профессионалом, чтобы начать зарабатывать на жизнь. Компании осознают преимущества мобилизации рабочей силы, так что вы можете работать удаленно, а не уходить в офис далеко от дома. Наем сотрудников постепенно приближается к модели, основанной на контракте. Большинство людей по-прежнему проводят больше времени в дороге и в офисе, чем дома. Работа — это то, что отнимает большую часть времени в вашей жизни, и поэтому потребность в сообществе на рабочем месте больше, чем когда-либо.

Автоматизация захватывает мир предприятий и производства. Доступно больше возможностей, чем когда-либо прежде. Таким образом, у людей появляется еще больше стимулов и мотивации для открытия собственного дела.

По мере того, как цены на недвижимость продолжают расти, все больше и больше компаний осознают необходимость более эффективных затрат на квадратные метры офиса и думают о присоединении или создании коворкинга.

Очевидно, что будущее коворкинга никогда не было ярче! Общие офисные помещения — это будущее.

Коворкинг — это, по сути, общие рабочие места. Но сегодня коворкинг означает совместное использование всего.

Также прочтите:
Холст бизнес-модели коворкинг-пространства (скоро)
Финансовая модель коворкинг-пространства (скоро)

1. Потеря неиспользуемого пространства и, следовательно, денег
2. Масштабируемость офисного пространства по мере роста команды
3. Разнообразное сообщество чтобы поделиться идеями и получить обратную связь (и, возможно, найти своих первых клиентов)
4. Накладные расходы на обслуживание офиса
5. Сократите первоначальные затраты на открытие офиса
6. Дом — это откладывание на потом.Альтернатива домашнему офису.

1. Фрилансеры, работающие полный рабочий день
2. Стартапы
3. Профессионалы, работающие в нерабочее время над побочными проектами
4. Удаленные сотрудники

1. Чистая недвижимость: рабочее место как модель услуги (BHive, BoldKiln)
2. Образовательные: офис + курсы (Гальванизация)
3. Капитал — Ускорители / инкубаторы
4. Для конкретного сектора. Выделенный коворкинг для вертикального (Campfire)
5. Коворкинг для крупного предприятия / бизнес-центров (Regus, Vatika)
6. Коворкинг-агрегаторы (Breather, Qdesk, PivotDesk, Kowrk)
7. Коворкинг-маркетплейсы (PeerSpace)
8. Кафе / ресторан / пабы как коворкинг (MyHQ, Coworkyard,)
9. Co-living пространства (CoHo)
10. Совместная работа для сообщества.например: женщины (Крыло)

1. Местоположение: Будьте в экосистеме рынка, на который вы ориентируетесь. Или выберите место, где спрос высок, а предложение очень мало. Находиться рядом с остановками общественного транспорта.
2. Партнерские / Платформенные кредиты (например: AWS, GSuite и т. Д.)
3. Сообщество: очень важно создавать онлайн и офлайн сообщества, чтобы поддерживать заинтересованность пользователей.
4. Кафетерий / буфет с кофе, закусками, едой и напитками
5. Конференц-залы, конференц-залы
6. Мероприятия: мероприятия помогают удерживать существующих клиентов и привлекать новых клиентов в ваше пространство (бесплатная реклама)
7. Основные жалобы: плохой интернет о соединениях, уровне шума и отсутствии конфиденциальности необходимо позаботиться о планах и ценах
8. : определите целевой рынок и сделайте фиксированные / гибкие планы, подходящие для них.
9. Сеть наставников и инвесторов: наставничество и инвестиции — главные проблемы, с которыми сталкиваются стартапы.
10. Помещения: Люди ищут позитивную и продуктивную рабочую атмосферу. Также они предпочли бы зоны отдыха в коворкинге.

1. Круглосуточное пространство: во многих населенных пунктах офис не может быть открыт круглосуточно, 7 дней в неделю, что может потребоваться вашим потребителям. Вы также можете дважды продать пространство в дневную и ночную смену, чтобы получить дополнительную прибыль.
2. Аренда / Безопасность: Залог за арендуемые помещения и саму аренду очень высоки и оплачивается заранее.
3. Транспорт: Поездка на работу — главный решающий фактор при выборе места для коворкинга.
4. Стоимость строительства / ремонта
5. Разное: Парковка, электричество, вода, офисные работники и т. Д.

1. Большие коворкинги: Awfis ( привлекли 20 миллионов долларов от Sequoia India) и Innov8 (по слухам, они оцениваются в 2 миллиона долларов) привлекли огромное финансирование от венчурных капиталистов и открывают сеть коворкинг-пространств и расширяются в модель франшизы.
2. Уже существующие коворкинг-пространства, такие как 91springboard, быстро превращаются в цепочку коворкинг-пространств с такими удобствами, как работа из любого офиса.
3. Глобальные гиганты, такие как WeWork (привлеченные более 4,6 млрд долларов), скоро войдут в Индию.
4. Все больше и больше инкубаторов / акселераторов создают и предлагают бесплатные места для совместной работы
5. Совместное предприятие Фирмы, занимающиеся недвижимостью, арендодатели и корпорации начинают приносить опыт совместной работы в свои здания в качестве удовольствия и нанимают операторов коворкинг-площадок для профессионального использования. управлять ими.

1. Появляется масса коворкингов-агрегаторов. Свяжите, чтобы привлечь потенциальных клиентов.
2. Города уровня 2 и уровня 3: неиспользованный рынок с большим количеством профессионалов, желающих остаться и работать из
3. Коворкинг-пространств для конкретных секторов — Например: только для фрилансеров, только для художников.
4. Рынки услуг для предпринимателей, например: собственные команды по проектированию, разработке, тестированию, маркетингу.
5. Платформы для управления коворкингом. Специализированные CRM-системы для управления коворкинг-пространствами.
6. Зеленые зоны в коворкинг-пространствах. Все больше и больше людей требуют зеленой атмосферы в коворкинг-пространстве, и они не прочь заплатить за это немного больше.
7. Подбор инвесторов: если ваша главная цель — стартапы, они всегда ищут инвесторов. Постройте отношения с инвесторами и помогите им собрать средства.
8. Коворкинг для женщин: Коворкинг, ориентированный на женщин, позволяет им чувствовать себя в безопасности и удовлетворять их уникальные потребности.
9. Долгосрочные и краткосрочные планы: по мере того, как персонал становится мобильным, многие люди ищут краткосрочные рабочие места.
10. Коворкинг только по приглашениям: пусть они будут чувствовать себя «избранными».Создайте элитный класс людей, работающих вне вашего дома.
11. Краудфандинг для покупки / аренды зданий (канадская модель) и превращения их в коворкинг. Деньги лишние, спрос высокий.
12. Обзоры в коворкинге: отзывы людей, которые работают или работали в коворкингах.
13. Совместные визовые программы, международные путешественники, программы для предпринимателей, такие как Entripreneurs и HackerParadise.

1. Резерв. Так юнит-экономика лучше. Всегда держите плавающие столы.(Это похоже на то, как спортивные залы зарабатывают деньги. Люди регистрируются, но редко появляются.)
2. Начните предварительное бронирование места за 1-2 месяца до запуска с максимальной вместимостью
3. Плата за конференц-зал и переговорные
4. Целевые удаленные сотрудники организаций, базирующихся в мире разработчиков
5. Проведение сессий наставничества и взаимодействие стартапов с инвесторами
6. Неизведанные / нишевые категории для таргетинга: музыканты, спортсмены, художники, геймеры
7. Не думайте, что «если вы создадите это, они придут» .Тратьте на создание сообщества и маркетинг.
8. Члены привлекают больше участников. Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать их счастливыми.
9. Попробуйте поработать в нескольких местах для коворкинга, прежде чем начать одно (они предлагают дневные абонементы и бесплатные пробные версии).
10. Цены и удобства: не завышайте цены и не занижайте своих конкурентов.
11. Правовые и финансовые основы очень важны. Но выходит за рамки этого поста.
12. Старайтесь не платить за брокерские услуги. Найдите место сами.
13. Мебель и фурнитура: Если владелец не устраивает темп, вы можете получить действительно хорошие вещи на рынке подержанных. Покупайте, а не сдавайте.
14. Кофе и т. Д. Может быть очень дорогим. Купи кофеварку! Вы также можете арендовать его, что, как правило, намного дешевле и платить за использование.

Работа в такой разнообразной среде дает возможность общаться, заводить друзей, экономить деньги, учиться у других и сохранять сосредоточенность на своем основном бизнесе. Возможности поистине безграничны.
Коворкинг — это не просто дань моде. Они здесь, чтобы остаться!

Как начать бизнес в коворкинге

Начните бизнес по созданию коворкинга, выполнив следующие 9 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство, чтобы начать свой бизнес в коворкинге.Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Спланируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием бизнеса в сфере коворкинга?

Стартовые затраты, связанные с открытием коворкинг-бизнеса, вполне достижимы. Основные затраты включают аренду коммерческого помещения и покупку:

• мебель
• сетевое оборудование
• украшения
• разные предметы (например, мешки для мусора и туалетная бумага)
• страхование

Для небольшого коворкинга эти расходы могут быть ниже 20 000 долларов США (а иногда и менее 10 000 долларов США).Алекс Хиллман основал коворкинг площадью 1800 квадратных футов и около 20 человек за 6000 долларов. Он открыл второй офис, который был почти втрое больше и имел более обширное сетевое оборудование за 18 000 долларов.

Лучший способ контролировать расходы — это начать с относительно небольшого пространства (например, 1800 квадратных футов вместо 4500 квадратных футов). Это поможет снизить затраты, в то же время позволяя владельцам бизнеса найти выгодное местоположение, использовать современное оборудование и иметь красивый декор.Не стоит экономить на последних вещах, потому что они существенно повлияют на то, сколько людей рассматривают возможность использования коворкинг-пространства.

Каковы текущие расходы для коворкинг-бизнеса?

Текущие расходы на коворкинг обычно составляют несколько тысяч долларов в месяц. Они включают арендные платежи, заработную плату сотрудников, расходы на высокоскоростной Интернет, коммунальные услуги и плату за обслуживание оборудования.

Кто является целевым рынком?

Целевой рынок для коворкинг-бизнеса — это владельцы бизнеса и профессионалы своего дела.Некоторые более крупные пространства для коворкинга обслуживают крупные корпорации с командированными сотрудниками, но большинство новых пространств ориентированы на обслуживание предпринимателей, индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса в местном сообществе.

Как коворкинг-бизнес зарабатывает деньги?

Основным источником дохода коворкинг-бизнеса является абонентская плата, которую клиенты платят в обмен на возможность использовать пространство. Многие компании, занимающиеся коворкингом, арендуют конференц-залы, проводят занятия и мероприятия для получения дополнительных источников дохода.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Поскольку компании, занимающиеся коворкингом, предоставляют гибкие офисные решения, у них часто есть несколько вариантов подписки. Например, клиенты могут платить посуточно, еженедельно или ежемесячно. Средняя стоимость ежемесячного членства составляет 195 долларов. Во многих местах взимается дополнительная плата за отдельный стол, офис или шкафчик. Некоторые помещения взимают плату за использование конференц-зала, в то время как другие включают использование конференц-зала в их стандартную плату.

Какую прибыль может получить бизнес, связанный с коворкингом?

Коворкинг-бизнес может приносить солидную прибыль, причем быстро. Помещение Алекса окупилось в течение трех месяцев и вернуло его личные инвестиции в размере 10 000 долларов в течение 15 месяцев. После создания пространство, в котором всего 100 членов, может приносить около 20 000 долларов в месяц (исходя из среднемесячных членских взносов в размере 195 долларов).

Как сделать свой бизнес более прибыльным?

Занятия могут служить важным дополнительным доходом.Мэтт объясняет, что на хорошо посещаемые классы Skillery продается от 20 до 30 билетов, причем половина выручки идет инструктору класса. Эти билеты приносят определенный доход, а также служат потенциальным клиентам.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать бизнес» или получите помощь в мозговом штурме с помощью Генератора бизнес-имен

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы, возможно, захотите работать под другим названием, чем ваше собственное имя.Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

После регистрации доменного имени рассмотрите возможность создания профессиональной учетной записи электронной почты (@ yourcompany.com). G Suite от Google предлагает сервис корпоративной электронной почты, который поставляется с другими полезными инструментами, включая текстовый редактор, электронные таблицы и многое другое.Попробовать бесплатно

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от личной ответственности в случае судебного преследования вашего предприятия, занимающегося коворкингом.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите форму профессионального обслуживания вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочтите нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4. Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной вуали.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть счет в коммерческом банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Это также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, банки, ориентированные на ссуду бизнесу, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса. Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6. Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию для местных и государственных предприятий

Для ведения бизнеса в сфере коворкинга могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятии

Коворкинг, как правило, состоит из офисных помещений или помещений для отдыха. Компаниям, работающим вне физического местоположения, обычно требуется сертификат о занятости (CO). СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.

• Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
• Как правило, арендодатель несет ответственность за получение СО.
• Перед сдачей в аренду подтвердите, что у вашего арендодателя есть или он может получить действующий СО, применимый к бизнесу в сфере коворкинга.
• После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО. Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.

• Если вы планируете купить или построить участок :
• Вы будете ответственны за получение действительного СО от местного органа власти.
• Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваш бизнес в сфере коворкинга соответствует требованиям и может получить сертификат CO.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрываемого убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками.Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, необходимое малому бизнесу, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic Не требуется электронная почта или регистрация

— или —

Используйте средство создания логотипов премиум-класса

Как продвигать и продвигать бизнес в сфере коворкинга

Многие космические коворкинг-компании предлагают пробное членство, и именно здесь Мэтт и его команда добились успеха в маркетинге. Они взимают 50 долларов за еженедельное членство, которые зачисляются на первый счет клиента, если он регистрируется.Комиссия является номинальной, поэтому риск потенциальных клиентов невелик, но она не бесплатна. Ключевым моментом является отсутствие свободы, поскольку это показывает, что услуга имеет ценность.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Долгосрочный успех космического коворкинг-бизнеса зависит от его способности создать сообщество клиентов. Публикация информационного бюллетеня, создание досок с фотографиями и проведение регулярных мероприятий помогают каждому лучше узнать друг друга и извлечь пользу из совокупных знаний групп.

ШАГ 9. Создайте веб-сайт своей компании

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка.Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• учетных записей социальных сетей, таких как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

8 основных шагов, которые необходимо предпринять, прежде чем открывать коворкинг-пространство — Proximity

Думаете об открытии коворкинг-пространства? У вас будет уникальная возможность облегчить сотрудничество и предпринимательскую деятельность в вашем местном сообществе и предоставить профессиональное рабочее место для тех, кому нужен другой вариант, помимо дома и кафе.Вот восемь шагов, которые помогут вам продвинуться вперед в открытии успешного коворкинг-пространства и создании заинтересованного сообщества участников.

Укрепите свое ценностное предложение и бизнес-модель

Ваше ценностное предложение — это обещание предоставить продукт или удовлетворить потребность целевой аудитории. Хорошее понимание своей бизнес-модели также имеет первостепенное значение для вашего успеха. Важно знать, кто ваши целевые клиенты, какую уникальную ценность вы предоставляете, как ваш бизнес будет использовать эти сильные стороны для получения дохода и какие расходы вам нужно будет учитывать, чтобы ваше пространство работало бесперебойно.

Business Model Canvas — это визуальная дорожная карта, которая поможет вам ответить, как вы собираетесь представить свой продукт и привлечь клиентов, а также отличный инструмент для определения ключевых функций вашего коворкинг-пространства. Как только вы составите четкое представление о ваших идеальных клиентах и ​​возможностях получения дохода, вам будет легче принимать решения о своем местонахождении, ваших конкретных предложениях, ценах и удобствах.

Исследование и определение местной конкуренции

Чтобы помочь вам сформировать ваши предложения и цены, исследуйте и определите местных конкурентов, чтобы лучше понять ваш рынок.Составьте список прямых и косвенных конкурентов. Работайте вне кафе, библиотеки или других помещений для совместной работы и подумайте о том, сколько времени вы работали в традиционном офисе. Обратите внимание на сильные и слабые стороны этих вариантов, чтобы понять уникальную ценность вашего пространства и помочь вам точно настроить то, что будет предлагать ваше пространство для совместной работы.

Что еще более важно, независимо от того, является ли коворкинг неслыханным или чрезвычайно популярным в вашем городе, испытайте его на себе и найдите время, чтобы пообщаться с другими владельцами помещений и менеджерами сообщества.Эти возможности помогут вам извлечь уроки из их опыта и повлиять на направление вашего коворкинг-пространства. В конце концов, сотрудничество, а не конкуренция — это основа коворкинга, которая способствует развитию вашего сообщества.

Поиск местоположения

Когда вы думаете об открытии коворкинга, никогда не рано начинать изучать все доступные места в вашем сообществе. Сумма, которую вы тратите на свое здание (ипотека или аренда), будет одним из наиболее важных факторов в достижении прибыльности.Вам понадобится место, подходящее для ваших целевых клиентов, и вы также должны оставаться в рамках бюджета, обеспечивающего долголетие бизнеса.

Когда дело доходит до аренды, убедитесь, что ясно, кто будет нести ответственность за любое необходимое расширение. Также убедитесь, что вы понимаете все требования к страхованию помещения, которое хотите арендовать или купить.

Большинство договоров коммерческой аренды являются долгосрочными (обычно на срок пять лет и более). При подписании договора аренды добавьте вариант продления с конкретными положениями о продлении срока аренды по истечении первоначального срока по справедливой ставке, согласованной обеими сторонами.Это поможет вам избежать получения цен за пределами вашего местоположения после того, как ваше пространство будет успешно запущено и запущено.

Создание плана доходов

Каков ваш первоначальный бюджет? Сколько членства вам нужно продать, чтобы достичь точки безубыточности для работы? Ниже приведены шаги и рекомендации, которые помогут вам разработать подробную информацию о ваших предложениях, ценах и целевом доходе.

Создайте проформу
Проформа поможет вам определить свой потенциальный доход, а также основные затраты.Он также используется в качестве отчета для владельцев, инвесторов и кредиторов, чтобы показать, как ваш бизнес достигнет прибыльности.

Определите типы вашего членства

Единый тип членства не подойдет каждому, кто хочет работать в вашем коворкинге. Вот почему drop-in, flex-desk и специализированные рабочие столы — все это распространенные типы членства в индустрии коворкинга. Каждый из этих вариантов обеспечивает гибкость для различных графиков работы и финансовых ситуаций. Некоторым людям может понадобиться место для работы только изредка, в то время как другим может потребоваться надежное, специально отведенное место, куда они будут возвращаться каждый день.Сделайте свое членство простым и не перегружайте своих клиентов слишком большим количеством вариантов.

Считать выделенным офисным помещением

Офисные пакеты могут быть популярными в зависимости от потребностей вашего местного сообщества. Успешная аренда офиса обеспечивает стабильный поток доходов и является обязательным условием для многих компаний, которые хотят присоединиться к коворкинг-пространствам. Однако офисы могут увеличить первоначальные затраты на строительство и меблировку. Когда офисы пустуют, существуют также альтернативные издержки, поэтому подумайте, можно ли лучше использовать потенциальное офисное пространство в качестве конференц-зала или дополнительного места для частных рабочих столов.

Предложите отдельные удобства за дополнительную плату

Аренда конференц-залов, аренда помещений для мероприятий, присмотр за детьми, пропуски на парковку, шкафчики, столы для сидячих мест и почтовые услуги — все это варианты удобств, которые приносят доход. Какие из них подходят вашим целевым клиентам? Подумайте, как лучше всего поддерживать ваше сообщество, и ознакомьтесь с нашим Руководством по удобствам в коворкинге, чтобы узнать о других идеях, которые вы можете реализовать в своем коворкинге.

Начните строить свое сообщество

Коворкинг — это прежде всего сообщество.Если вы сможете успешно построить его до того, как откроете, будет намного легче взяться за дело. Многие успешные владельцы помещений проводят месяцы, устраивая встречи и собирая людей для общения и общения, прежде чем открыть двери коворкинга.

Когда вы проводите собрания, соберите адреса электронной почты участников и начните создавать список адресов электронной почты. По мере того, как планы относительно вашего коворкинг-пространства объединяются, держите свою сеть в курсе вашего прогресса и поощряйте их приглашать друзей и коллег на будущие мероприятия.

Управление денежными потоками и расходами на раннем этапе

К сожалению, при открытии нового коворкинга очень часто бывает превышение вашего первоначального бюджета. Захватите ранний интерес, чтобы генерировать денежный поток и сократить свои первоначальные расходы с помощью этих двух советов:

Предварительная продажа членства

Не ждите открытия, прежде чем начнете регистрировать участников. По мере того, как вы создаете свое сообщество и вызываете интерес к своему проекту, предлагайте скидку участникам, которые готовы присоединиться к вашему пространству, прежде чем вы полностью начнете работать.Сообщите участникам дату открытия и не продавайте членство, если еще слишком рано давать потенциальным клиентам четкое представление о том, что они получат с членством. Ознакомьтесь с дополнительными советами в разделе «Как предварительно продать членство в коворкинге».

Создание возможностей для партнерства

Как владелец коворкинга вы собираетесь создавать и развивать сообщество участников. Несомненно, есть много местных организаций, которые захотят не только поддержать ваши усилия, но и предложить вашим членам соответствующие продукты и услуги.Партнерские отношения — отличный способ для других местных предприятий участвовать в создании вашего коворкинг-пространства и иметь возможность приносить пользу вашим участникам. Партнеры могут предоставить ресурсы, такие как фирменные канцелярские товары, кухонные принадлежности или кофе, которые снизят ваши первоначальные затраты и позволят партнерам представлять свой бренд в вашем коворкинге.

Подготовка к закупке расходных материалов

Создайте подробный список материалов, которые потребуются вашим участникам, когда вы откроетесь. Рассмотрим предметы, в том числе:

• Кухонная техника
• Разнообразие кофе и чая
• Обычные канцелярские товары (ручки, бумага для принтера, степлер, стикеры)
• Сантехника (туалетная бумага, спрей для ванной, женские товары)
• Моющие средства (губки, мыло для посуды, универсальное средство для чистки, швабра)
• Кабели HDMI и различные переходники
• Зарядные устройства для телефонов и ноутбуков

Запланировать торжественное открытие

Торжественное открытие вечеринки — это не только развлечение, но и отличный способ вызвать ажиотаж в вашем сообществе.Открытие коворкинга — это большое дело, и вы хотите дать своему сообществу возможность отпраздновать, а также более широко рассказать им о том, что такое коворкинг. Сообщите местным партнерам, например, вашей торговой палате, руководителям экономического развития, городскому совету или университету. Напишите пресс-релиз и отправьте его в местные новостные агентства по крайней мере за неделю до мероприятия. Обязательно объявите о своем мероприятии по электронной почте в свою сеть, а также в каналах социальных сетей.

Если вы планируете открыть свое пространство для коворкинга и создать свое членское сообщество, Proximity будет здесь, чтобы поддержать вас бесплатными программами, ресурсами и обучением, которые вдохновят на новые идеи, улучшат ваши навыки и предоставят полезную информацию.Удачного коворкинга!

Этот пост был первоначально опубликован 19 декабря 2018 г. и обновлен 23 января 2020 г.

Как создать коворкинг

Тони Бачигалупо — Пятница, 23 июня 2017 г.

Поскольку ежегодно открываются тысячи новых коворкинг-пространств, очевидно, что нет недостатка в спросе на новые виды общих пространств.Однако создание процветающего пространства для коворкинга — непростая задача. Чтобы достичь этого, вам нужно с самого начала заложить прочный фундамент. Несколько советов для вас, когда вы оцените свой проект:

::

Этот гостевой пост написан Тони Бачигалупо, который основал New Work City, одно из первых мест для коворкинга в Нью-Йорке. Сегодня он помогает людям создавать лучшие коворкинг-сообщества в New Work Cities.

::

Еще до того, как вы начнете заниматься своим проектом, вы можете провести предварительные встречи по интересам, чтобы понять, кто там и каковы их потребности.На этом этапе очень легко изменить свои планы, поэтому постарайтесь собрать как можно больше информации!

Как только вы начнете платить арендную плату за помещение, бремя арендной платы будет висеть над вашей головой на все время. Избавьтесь от максимального давления на себя, потратив время на то, чтобы найти и соблазнить людей, которые станут участниками после того, как вы откроетесь.

2 — Стремитесь к маленьким победам.

Организуйте всплывающие коворкинг-мероприятия или найдите людей, которые будут работать с вами в этом направлении. Выбирая пространство, ошибайтесь в сторону меньших пространств — если вы быстро заполняете пространство, вы можете использовать это, чтобы оправдать повышение поддержки для большего пространства.

Развивайте успех каждого из ваших дополнительных усилий, от неформальных встреч до более формальных встреч по интересам, регулярных всплывающих мероприятий в коворкинге и т. Д.

3 — Выбирайте и следуйте устойчивой бизнес-модели.

В настоящее время существует ряд проверенных устойчивых бизнес-моделей для коворкинг-пространств, поэтому вам не придется отказываться от этого. Не стесняйтесь смешивать и сочетать из следующего:

a — Коворкинг + офисы
Это, пожалуй, самый популярный вариант.Частные офисы — это проверенные центры прибыли. Если вы предложите им место, которое также является домом для яркого сообщества сотрудников, они станут еще более привлекательными!

b — Коворкинг + мероприятия и образовательные программы
Планирование размещения надежного календаря мероприятий дает двойные преимущества: это дает вам еще один источник дохода, а также обеспечивает естественный поток новых потенциальных участников, приходящих в ваше пространство.

У вас есть много возможностей: вы можете создавать свои собственные программы или работать с внешними поставщиками контента.Вы можете взимать плату за программирование или найти спонсоров для покрытия расходов. Вы можете сосредоточиться на технических, дизайнерских и предпринимательских навыках или создать предложение с неограниченным сроком действия. Вы можете сосредоточиться на вечерах и выходных или постоянно заниматься программированием в течение недели.

c — Коворкинг + консалтинг
Одна из наиболее проверенных устойчивых моделей для малого коворкинга, эта модель использует преимущества симбиотических отношений между консалтинговой компанией и сообществом коворкинга.

У этого подхода есть два больших преимущества. Во-первых, вы распределяете риск между двумя предприятиями — пока один из них работает хорошо, это может компенсировать медленное время в другом.

Во-вторых, коворкинг может обеспечить хороший поток талантов и проектов для консультантов, в то время как консультации могут предоставить хорошие возможности для работы для членов. Все выигрывают!

Если у вас нет консалтинговой компании, вы можете сотрудничать с уже существующей, которая, возможно, хочет модернизировать свои помещения.

Некоторые варианты: фирма веб-разработки, дизайнерская, рекламная или маркетинговая фирма, небольшая продуктовая компания

d- Коворкинг внутри недостаточно используемого пространства
Более поздняя тенденция в коворкинге — это пространство, в котором часто сидят люди. empty перенаправляются в пространство для совместной работы в рабочее время.

Чтобы сократить расходы и быстро получить легкое пожертвование, рассмотрите возможность сотрудничества с местным рестораном или церковью!

e- Коворкинг в партнерстве с городом
Положительное экономическое влияние успешного коворкинга на его сообщество невероятно.Рассмотрите возможность согласования вашего проекта с целями, поставленными различными департаментами и группами в вашем городе, где могут быть уникальные возможности доступа к капиталу, рекламе и пространству.

Самое главное — иметь в виду долгосрочную устойчивую модель. Если вы не выберете ни один из этих маршрутов, имейте в виду, что в конечном итоге вам придется решить проблему устойчивости — или вы можете рассчитывать, что в конечном итоге закроетесь.

4 — Нанять много помощи.

Не пытайтесь все делать самостоятельно! Если вам понравилась эта идея, дайте им возможность и поощряйте их помогать вам решать бесчисленные дела, которые вам нужно будет сделать.

Пригласите этих сотрудников помочь в разработке программ мероприятий, оставить отзывы о вашем бренде, планах этажей, мебели и выборе места, получить помощь в создании вашего веб-сайта и материалов … все, что можно делегировать!
Это не только облегчит вашу жизнь, но и побудит других эмоционально вложиться в проект. Чем больше людей увидят, что ваше пространство — результат коллективных усилий, тем более привлекательным оно будет!

5 — Будь человеком.

Коворкинг-пространства особенные, потому что они разрушают барьеры на пути к общению между людьми разного происхождения и дисциплины.

Используйте представительный, позитивный и человеческий голос в переписке и общении. Покажите людям, каково это работать вместе, более совместным и взаимоуважительным образом, чем то, к чему некоторые из них могли бы привыкнуть.
И, самое главное …

6 — Организуйте веселые собрания.

Люди образуют прочные связи, когда вместе занимаются забавными делами. Организуйте счастливые часы, празднование важных событий, званые обеды, барбекю, игровые вечера — все, что может вызвать радость между людьми, которые сделают ваше сообщество особенным.

Это те моменты, которые люди будут помнить и о которых расскажут другим. Применяя эти предложения и лежащий в их основе общий образ мышления, вы создадите не просто красивое общее рабочее пространство, но и действительно преобразующее и запоминающееся сообщество. Это сообщество обеспечит вам и тем, кто является его частью, гораздо большую продуктивность, счастье и дружбу на долгие годы.

Коворкинг — это движение, которое меняет наши отношения между собой и нашей работой.Спасибо за участие!

:::

Тони Бачигалупо помогает людям создавать лучшие коворкинг-сообщества в New Work Cities, который предлагает членство, которое включает набор из более чем 50 шаблонов, рабочих листов и других ресурсов, а также групповые онлайн-коучинги и дискуссионные форумы. Вы можете получить бесплатный стартовый набор для коворкинга здесь.

:::

Статьи по теме:

Открытие коворкинг-пространств и первый год после запуска (Результаты глобального исследования коворкинга)

Как открыть второе пространство для коворкинга

Как увеличить продажи членства

10 основных ресурсов для создания коворкинг-пространства

Как избежать сбоев при запуске коворкинга