Разное

Открытие кассы: Кассы со встроенным эквайрингом | Банк Открытие

20.06.1972

Содержание

Как открыть и закрыть смену на Эвотор

Содержание:

  1. Как открыть смену на кассе Эвотор
  2. Как закрыть смену на кассе Эвотор
    2.1. Закрытие смены через кассовый отчет
    2.2. Закрытие смены через общее гашение
    2.3. Закрытие смены командой нижнего уровня
    2.4. Что делать, если не закрывается смена на кассе Эвотор?

1 Как открыть смену на кассе Эвотор

Программное обеспечение умной кассы Эвотор не предусматривает специальных действий для открытия смены на кассе. Чтобы смена открылась достаточно всего лишь провести продажу на кассе. Для этого необходимо включить кассу, дождаться загрузки главного меню и нажать «Продажа».

Затем нужно добавить товар, выбрать способ оплаты (наличные или банковская карта) и сформировать кассовый чек.

2 Как закрыть смену на кассе Эвотор

Кассовая смена не может длиться вечно. Данное условие предусмотрено в абзаце 9 пункта 1 статьи 4.1 закона  №54-ФЗ, где установлены требования к фискальным накопителям. Суть ограничения заключается в том, что фискальный накопитель не должен формировать фискальный признак чеков при длительности смены более 24 часов. Поэтому любой чек, сформированный на кассе после истечения 24 часов с начала смены, не будет фискальным. А предприниматель, который допустит такое выставление чеков покупателям, нарушит требования закона и может быть оштрафован. При этом закон разрешает формировать отчеты о закрытии смены и по истечении 24 часов с начала кассовой смены.

Таким образом, по окончании рабочей смены кассир обязан закрыть смену. После закрытия смены смарт-терминал Эвотор сформирует Z-отчет (отчет с гашением).


При закрытии смены умная касса Эвотор «обнулится», т.е. покажет отсутствие денег. Поэтому при последующем открытии смены можно внести в кассу остаток денежных средств (если он будет накануне).

Есть несколько способов закрытия кассовой смены на Эвотор.

2.1 Закрытие смены через кассовый отчет

Во-первых, умную кассу Эвотор можно закрыть через кассовый отчет. Для этого в главном меню смарт-терминала необходимо нажать кнопку «Отчеты».

В открывшемся окне необходимо выбрать «Кассовый отчет», в котором необходимо нажать «Закрыть смену». В открывшемся окне необходимо нажать «Распечатать отчет».

После этого умная касса Эвотор закроет кассовую смену и распечатает отчет о закрытии.

2.2 Закрытие смены через общее гашение

Во-вторых, кассовую смену можно закрыть на смарт-терминале через так называемое общее гашение. Для этого в главном меню смарт-терминала открываем раздел «Настройки».

Затем нажимаем «Обслуживание кассы» ⇨ «Дополнительные операции». В открывшемся окне нажимаем «Общее гашение».

Подтверждаем выбор, нажав «Да»


Эвотор выполнит команду, закрыв кассовую смену и распечатав отчет о закрытии.

2.3 Закрытие смены командой нижнего уровня

В-третьих, закрыть кассовую смену на умной кассе Эвотор можно через командную строку (способ для продвинутых пользователей).

Для этого в главном меню смарт-терминала открываем раздел «Настройки».

Затем аналогично предыдущему способу нажимаем «Обслуживание кассы» ⇨ «Дополнительные операции». Но в открывшемся окне нажимаем «Произвольная команда». В поле «Команда» необходимо ввести «56 03 00 00 00 30», после чего нужно нажать кнопку «Отправить». Затем сотрите набранное.

Заполнится поле «Результат» и поле «Ответ ККМ»


Затем в поле «Команда» вводим команду «5А», после чего нужно нажать кнопку «Отправить». Затем сотрите набранное.


Эвотор выполнит команду, закрыв кассовую смену и распечатав отчет о закрытии.

2.4 Что делать, если не закрывается смена на кассе Эвотор?

При закрытии смены на кассе через «Отчёты» ⇨ «Кассовый отчёт» может возникнуть ошибка «Касса недоступна. Проверьте питание и исправность устройства». При этом ненадолго возможно появление экрана обновления смарт-терминала.

Чтобы ваш бизнес работал без остановок, воспользуйтесь приложением «ИНТЕЛИС-Сервис», доступным для скачивания в маркете Эвотор.

Сервисный пакет включает: удаленный доступ, доступ к обновлениям, техническую поддержку и мониторинг состояния ФН и ККТ. Описание работы приложения смотрите на нашем сайте.

В таком случае необходимо перезагрузить смарт-терминал. Затем следует закрыть смену путем «общего гашения» либо «командой нижнего уровня».

Если Вы не смогли самостоятельно решить проблему, то необходимо обратиться в авторизованный сервисный центр для проведения ремонта кассы Эвотор.

Заказать услугу

Компания Интелис является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей кассового и иного оборудования, включая Атол, Эвотор и Дримкас.

Закажите обновление онлайн-кассы всего за несколько шагов!


ЭВОТОР: Функции в интерфейсе Эвотора

Функции Эвотора влияющие на работу Quick Resto.

Открытие и закрытие кассовой смены

В бэк-офисе Quick Resto вы можете ознакомиться с результатами как ранее закрытых смен, так и смен, которые открыты на текущий момент. Подробнее о разделе Кассовые смены.

1. Кассовая смена на Эвоторе открывается автоматически после совершения первой продажи. Для закрытия смены в главном меню Эвотора нажмите 

Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

2. На странице Кассового отчёта нажмите кнопку Закрыть смену

3. В появившемся окне выберите Распечатать отчёт, после чего кассовая смена будет закрыта, а на Эвоторе выйдет Z-отчёт. Чтобы отменить закрытие смены, нажмите Отмена.

Если смена открыта в течение 24 часов, при попытке продажи она будет закрыта автоматически.

При закрытии кассовой смены происходит одновременное закрытие смены банковского POS-терминала (если он используется).

Инкассация и внесение денежных средств

Проводить инкассацию и вносить денежные средства в Эвотор можно в окне Кассового отчёта. Информация о проведённых операциях находится в бэк-офисе в разделе Продажи.

Внесения

1. Чтобы внести денежные средства в систему Эвотор, перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

2. На странице Кассового отчёта нажмите
Внести
.

3. В новом окне заполните пустые поля, укажите необходимую сумму для внесения наличных и нажмите ОК.

Сумма в кассе изменится на сумму внесённых денежных средств, а сам факт внесения наличности отразится в X-отчёте за кассовую смену. В бэк-офисе будет зафиксирован факт внесения и сотрудник, совершивший операцию.

Инкассация

1. Чтобы изъять денежные средства из системы Эвотор, перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

2. На странице Кассового отчёта нажмите Изъять.

3. В новом окне заполните пустые поля, укажите необходимую сумму для изъятия и нажмите ОК.

Сумма в кассе изменится на сумму внесённых денежных средств, а сам факт внесения наличности отразится в X-отчёте за кассовую смену.  В бэк-офисе будет указан сотрудник, который провёл операцию, и, независимо от выбранной категории платежа, изъятие денежных средств будет зафиксировано как инкассация.

Печать Х-отчета

1. Для печати Х-отчёта на терминале Эвотор перейдите в главное меню, нажмите на Отчёты и выберите Кассовый отчёт.

2. Чтобы распечатать Х-отчёт (без гашения), нажмите на Печать в правом верхнем углу

аренда и покупка оборудования, условия подключения

Актуально на Август 2021 года

Банк «Открытие» предлагает приобрести одну из трех касс с эквайрингом. Каждая из них соответствует всем требованиям 54-ФЗ, технологичная и современная, занимает мало места и работает без проводов, а значит подойдёт для любого вида торговли. Для того, чтобы начать работу с кассой, нужно открыть счет в банке.

Тарифные планы

Онлайн-касса подключается на тарифах «Первый шаг», «Быстрый рост», «Свой бизнес» и «Большие планы».

Первый шаг Быстрый рост Свой бизнес
Большие планы
Обслуживание счета 0 руб 490 руб 1 290 руб 2 700 руб
Оборот на кассу До 150 тыс руб Д0 250 тыс руб До 400 тыс руб
Эквайринг для фаст-фуда 2 190 руб 1,49%
Эквайринг для остальных категорий 2 190 руб 1,99%
ФН на 15/36 месяцев От 7 500 руб
Установка кассы под ключ 6 000 руб

Оборудование

Банк «Открытие» подключает одну из трёх касс:

Дополнительное оборудование не требуется, поскольку POS-терминал уже встроен в кассу. Это экономит деньги, поскольку не надо платить за аренду терминала. К тому же это устройство не занимает много место. Его удобно взять с собой на выездную торговлю или расположить на маленьком прилавке. Курьеры оценят мобильную кассу LimOn Smart Bank, поскольку она лёгкая, маленькая и может сутки работать без подзарядки.

Как подключить онлайн-кассу в банке «Открытие»

Для начала надо открыть расчётный счёт в банке.
После этого надо оставить заявку на подключение кассы с эквайрингом. После этого перезвонит менеджер банка и проконсультирует моделям, расценкам и условиям подключения. Если всё устроит, то банк заключит договор, зарегистрирует кассу и привезёт её на торговую точку.

Подключить

*Для подключения онлайн-кассы необходимо открыть расчетный счет в банке

Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

7 июня 2019 года принят законопроект, который дополнил 54-ФЗ новыми положениями. Приводим самое важное из документа.

Онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут не применять ИП без наёмных работников, продающие товары собственного производства или лично предоставляющие услуги.

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Как закрыть смену в 1С: Розница 2.2


Способы закрытия кассовой смены
  1. Через рабочее место кассира
  2. Через меню «Продажи»
  3. Через управление фискальным устройством
  4. Через справочник «Кассовые смены»

Пошаговая инструкция как закрыть смену через рабочее место кассира (РМК)

Шаг 1. Зайти в меню «Рабочее место кассира»

Для закрытия смены нужно выйти из «Регистрации продаж» в меню «Рабочее место кассира».

Рис. 1. Рабочее место кассира

Шаг 2. Закрытие смены

Нажмите на кнопку «Закрытие смены». Затем «Да» для продолжения.

Рис. 2. Подтверждение закрытия смены

Шаг 3. Проверка непробитых чеков

После подтверждения, программа проведет проверку непробитых чеков в базе и выдаст информацию о них. Нажмите на кнопку «Закрытие смены».

Рис. 3. Проверка непробитых чеков

В программе закроется смена.

Шаг 4. Печать чека

C фискального устройства выйдет чек с Z-отчетом и отчетом о закрытии смены. В программе появится уведомление об успешном закрытии кассовой смены.

Рис. 4. Смена закрыта

Пошаговая инструкция как закрыть кассовую смену через меню «Продажи»

Шаг 1. Выбрать пункт «Продажи»

В главном меню программы выберите пункт «Продажи».

Рис. 5. Меню «Продажи»

Сдавайте отчетность из программы 1С!

Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».

ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ

В открывшемся окне, в разделе «Сервис», найдите пункт «Закрытие кассовой смены» и нажмите на него.

Рис. 6. Раздел «Сервис», пункт «Закрытие кассовой смены»

Шаг 2. Выбор кассы

В окне «Закрытие кассовой смены» выберите нужную кассу и нажмите на кнопку «Закрыть смену».

Рис. 7. Закрытие смены

Шаг 3. Проверка непробитых чеков

Программа проведет проверку непробитых чеков в базе и выдаст информацию о них. Нажмите на кнопку «Закрытие смены».

Рис. 8. Проверка непробитых чеков

Программа сформирует и выдаст на экран уведомление.

Рис. 9. Смена закрыта

Пошаговая инструкция как закрыть кассовую смену через управление фискальным устройством

Шаг 1. Выбрать пункт «Финансы»

В главном вертикальном меню, выберите пункт «Финансы».

Рис. 10. Меню «Финансы»

Найдите раздел «Сервис». Выберите пункт «Управление фискальным устройством».

Рис. 11. Раздел «Сервис», пункт меню «Управление фискальным устройством»

Шаг 2. Управление фискальным устройством

Откроется отдельное окно с командами для управления ККТ. Нажмите на кнопку «Закрыть смену».

Рис. 12. Управление фискальным устройством

Программа предложит выбрать из списка, смену, которую необходимо закрыть.

Рис. 13. Выбор кассовой смены

После успешного проведения, операции смена будет закрыта.

Рис. 14. Смена закрыта

Как закрыть кассовую смену через справочник «Кассовые смены»

Шаг 1. Выберите пункт «Продажи»

В главном меню выберите пункт «Продажи».

Рис. 15. Меню «Продажи»

В открывшемся окне, найдите раздел «Розничные продажи» и выберите пункт «Кассовые смены».

Рис. 16. Справочник «Кассовые смены»

Шаг 2. Открытие кассовых смен

Откроется перечень кассовых смен.

Рис. 17. Список кассовых смен

Откройте нужную смену. Обратите внимание, что ее статус «Открыта». Нажмите на кнопку «Закрыть смену».

Рис. 18. Кассовая смена

После успешного закрытия - статус смены изменится на «Закрыта».

Если у вас что-то не получилось – обратитесь в техническую поддержку.

Остались вопросы?

Специалисты помогут вам!

ВТБ касса - Все платежи в одном компактном устройстве

Услуга по использованию продукта «ВТБ-касса» (далее — Услуга) предоставляется Банком ВТБ (ПАО) (Юр. Адрес: Дегтярный переулок, д.11, лит. А, г. Санкт-Петербург, 191144; ИНН 7702070139) (далее — Банк). Для подключения и использования «ВТБ-касса» необходим открытый расчетный счет в Банке ВТБ (ПАО) и заключение договора эквайринга. Аренда терминала — бесплатно, комиссия за идентификацию оборудования, за прием платежей по банковским картам и QR-кодам взимается в соответствии с действующими тарифами Банка для данной услуги. Услуга предоставляется только при наличии технической возможности оказания Услуги в офисе Банка, в котором открыт расчетный счет. Автономное время работы устройства составляет от 3 часов в зависимости от активности его использования. Информацию о наличии технической возможности можно получить в офисе Банка, обслуживающем счет клиента. За осуществление Услуги Банк взимает комиссию в соответствии с действующими тарифами. С целью выполнения своих обязательств и оказания Услуги Банк имеет право привлекать (с оформлением договорных отношений) за свой счет и без согласования с Клиентом третьих лиц. Для подключения ВТБ-кассы необходимо заключить договор эквайринга. Подключение ВТБ-кассы происходит с единоразовым взиманием комиссии за оказание услуги. Для подключения и функционирования ВТБ-кассы клиенту необходимы фискальный накопитель, заключенный договор с ОФД, регистрация в ФНС, выпуск КЭП.

Использованные сокращения: оператор финансовых данных (ОФД) — юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС) России; 54-ФЗ — Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»; внешнеэкономическая деятельность (сокр. ВЭД) — совокупность функций предприятий, ориентированных на мировой рынок, с учётом избранной внешнеэкономической стратегии, форм и методов работы на зарубежных рынках; дистанционное банковское обслуживание (ДБО) — общий термин для технологий предоставления банковских услуг на основании распоряжений, передаваемых клиентом удаленным образом (то есть без его визита в банк), чаще всего с использованием компьютерных и телефонных сетей; расчетно-кассовое обслуживание (РКО) юридических лиц и ИП — комплексная услуга банка, обеспечивающая расчеты организации; федеральная налоговая служба (ФНС) — орган исполнительной власти Российской Федерации, находящийся в ведении Министерства финансов РФ. В тарифе под термином «прием оплат» — подразумевается размер комиссии, взимаемой с клиента за совершение операций с использованием терминала. Тарифы за прием платежей по с использованием карт, QR-кода, наличными и посредством бесконтактной оплаты отличаются в зависимости от вида платежа.
Более подробную информацию о действующих тарифах и полных условиях предоставления Услуги уточняйте по телефону 8 800 200 77 99, на сайте vtb.ru, а также в офисах Банка ВТБ (ПАО), обслуживающих юридических лиц (кроме кредитных организаций). Банк ВТБ (ПАО). Генеральная лицензия Банка России № 1000. Реклама. 0+.

Как работать с кассовыми сменами на терминале — Poster

Чтобы контролировать движения наличных денег в заведении, используйте «Кассовые смены». Это функция для просмотра всех расходных и приходных транзакций, которые создали официанты или кассиры на терминале.

Чтобы открыть кассовую смену:

  1. Войдите в терминал для продаж на планшете или компьютере.

  2. Введите ПИН-код сотрудника.

  3. Нажмите в правом верхнем углу на и выберите Открыть смену.

  4. Укажите сумму разменных денег в кассе на начало рабочего дня в поле Остаток в кассе.

В течение дня официант или кассир работает на терминале и делает продажи в обычном режиме.

💡 По каждой кассовой смене просматривайте движения денег в админ-панели, чтобы найти причины расхождений между планируемыми и фактическими суммами денег в кассе.


Чтобы посмотреть показатели кассовой смены:

  1. Откройте вкладку ФинансыКассовые смены в админ-панели.

  2. Нажмите в правом верхнем углу на календарь и выберите отчетный период.

  3. Нажмите на кассовую смену, чтобы просмотреть транзакции и показатели смены

☝️ Перед закрытием кассовой смены проведите инкассацию выручки за день и оставьте в денежном ящике деньги для размена. 

💡 Чтобы провести инкассацию, внести или взять наличные деньги из кассы, создайте транзакцию на терминале.

Чтобы закрыть кассовую смену:

  1. Нажмите в правом верхнем углу на и выберите Закрыть кассовую смену.

  2. Пересчитайте оставшиеся деньги в кассе и введите их в поле Остаток в кассе.

  3. Нажмите Готово

☝️ Если в зале есть открытые чеки, закрыть кассовую смену нельзя. В этом случае закройте чеки, проведите инкассацию и закройте смену.

Или во вкладке НастройкиБезопасность снимите галочку Запретить закрывать кассовую смену, если есть открытые чеки на терминале.

Чтобы посмотреть транзакции, которые вы добавили на терминале, контролируйте кассовые смены в админ-панели.

 

Прочитайте еще:

— 🎬 Как работать с кассовыми сменами в Poster

— Как создать транзакцию на терминале

— Как создать транзакции в админ-панели

— Что такое книжный и фактический балансы в кассовых сменах

— Как отредактировать показатели кассовой смены

— Что такое актуализация или корректирующая транзакция в кассовых сменах

Сколько денег я должен держать в кассовом аппарате?

Розничным торговцам, которые принимают больше платежей по кредитным картам или чекам, чем наличными, обычно не нужно много сдачи. Но всегда разумно иметь в наличии немного больше мелких денег, чем вы думаете, что вам нужно.

Вопрос об имеющихся денежных средствах следует решать на этапе бизнес-планирования при установлении процедур для магазина. Решая, сколько сдачи оставить в магазине, владельцы бизнеса должны учитывать множество факторов.

Сколько денег держать в кассовом аппарате

Общение с общественностью может занять несколько недель, прежде чем вы сможете точно определить, сколько денег иметь под рукой и в денежном ящике. Сумма денег, которую розничный продавец должен держать в магазине, будет варьироваться в зависимости от:

  • Прогнозируемый или типовой объем продаж.
  • Как безопасно хранить деньги.
  • Тип платежей, которые обычно производят клиенты.

В рамках процедур вашего магазина установите сумму наличных в долларах, которая будет в каждом кассовом аппарате или денежном ящике в начале дня.Например, если ваш средний билет меньше 200 долларов, вы можете начать с 200 долларов за ящик или регистрацию. Эта сумма должна быть равномерно распределена между купюрами разного достоинства. Свернутые монеты поступают в фиксированном количестве; у вас должно быть равномерное распределение каждого, включая гроши.

Поскольку клиенты часто используют кредитные карты, дебетовые карты или мобильные способы оплаты, большинство розничных продавцов могут иметь в наличии относительно небольшую сумму наличных денег.

Ежедневно проверяйте количество и сумму в долларах обеих купюр и разменной монеты, чтобы убедиться, что в вашем магазине никогда не бывает дефицита.Если вы обнаружите, что у вас постоянно заканчивается определенная монета или банкнота, попробуйте увеличить суммы каждого номинала в своей ежедневной стартовой сумме,

Сведение кассового аппарата

Помимо определения начальной суммы наличных денег в кассе, вам также потребуется установить максимальную сумму. Когда сумма наличных денег в кассе превышает эту максимальную сумму, дополнительную сумму необходимо будет положить в безопасное место.

Вытаскивание денег из кассы и отнесение их в сейф иногда называют «сдачей наличных».«

Извлечение лишних денег из кассового ящика во время смены - это часть балансировки кассового аппарата и хорошее управление денежными средствами. Это уменьшает количество денег в торговом зале и особенно полезно в периоды интенсивных продаж, таких как сезон рождественских покупок. Хотя каждому бизнесу нужны большие суммы денег, лучше не делать их слишком заметными из соображений безопасности.

В дополнение к максимальной сумме для каждого регистра розничные продавцы могут захотеть хранить дополнительную сумму наличных денег и свернутых монет в сейфе, чтобы служить банком в магазине.Мелкие деньги, которые будут доступны в начале каждого дня, также должны быть установлены в рамках процедур вашего магазина и могут использоваться для:

  • Непредвиденные ситуации, например, нехватка бумажной продукции в туалетах.
  • Случайные расходы, например угощение персонала кофе.
  • Балансировка кассы в дни с большим объемом продаж или неожиданным количеством кассовых операций.

Доступ к сейфу магазина должен быть ограничен доверенным персоналом.

Вам также необходимо будет сбалансировать кассу в конце дня.При выводе всей наличности сверх лимита ящика попытайтесь согласовать распределение счетов с вашей отправной точкой.

Вытаскивание наличных денег, превышающих максимальную сумму в конце дня, иногда называется «вырезанием кассы».

Большинство розничных продавцов не учитывают сдачу для этой цели, а учитывают только счета. Если ваша стандартная сумма в ящике составляет 200 долларов, вы оставите 200 долларов в виде банкнот в ящике, и сдача вынимает только тогда, когда ящики становятся слишком полными.Тем не менее, некоторые розничные торговцы также тянут за собой изменения для преемственности.

Если вы оставите сдачу в кассе, вам все равно придется пересчитывать ее ночью, чтобы сбалансировать ящик. Это обеспечивает систему проверки и балансировки, которая поможет предотвратить внутреннюю кражу.

Ежедневные депозиты

Каждую ночь при закрытии счета возвращайте начальную сумму в денежном ящике. Сумма наличных денег сверх начальной суммы является вашим ежедневным депозитом и должна быть подготовлена ​​в соответствии с вашими операционными процедурами.По возможности, два человека должны участвовать в подсчете денежных ящиков и подготовке депозита, чтобы свести к минимуму ошибки или мошенничество.

Многие розничные торговцы принимают депозиты в ночное время, но это может привести к проблемам с безопасностью. Вы не хотите подвергать опасности себя или своих сотрудников, делая их потенциальной целью ограбления. Это еще один случай, когда полезно иметь сейф в магазине: многие розничные торговцы предпочитают хранить деньги в сейфе на ночь и вносить депозит в банке в течение дня.Если возможно, каждый депозит также должны вносить два человека.

Открытие реестра в начале дня - Lightspeed Retail

В начале каждого рабочего дня вы должны открывать реестр и добавлять начальный баланс. Когда вы закрываете свою кассу в конце дня, вы можете сбалансировать свою кассу и увидеть любые дефициты или излишки.

Открыть реестр

  1. Когда вы входите в Lightspeed Retail, вас спрашивают, какой регистр вы используете.
    • Если выбранный вами регистр не открыт, появится процесс открытия.
    • Если вы уже вошли в Lightspeed Retail и еще не выбрали регистр, в главном меню щелкните Sales , а затем выберите свой регистр .
    • Если вы случайно выбрали неправильный регистр для компьютера, переключите регистры в главном меню, щелкнув Продажи > Переключить регистр и выбрав правильный регистр .
  2. Если вы используете рекомендованный Lightspeed Retail принтер чеков и денежный ящик, вы можете использовать кнопку Open Drawer , чтобы открыть денежный ящик.
  3. Подсчитайте и введите сумму денег, которая в данный момент находится в денежном ящике.

    Вы можете ввести количество купюр и монет каждого достоинства, которое у вас есть, и Lightspeed подсчитает сумму в поле Итого . Обратите внимание, что это только инструмент расчета; Lightspeed не отслеживает, сколько у вас денег каждого достоинства. Если вы предпочитаете просто ввести сумму, которую вы подсчитали, вы можете ввести ее в поле Extra .
  4. Щелкните Счетчик отправки .

Реестр теперь открыт и в нем записана начальная сумма, введенная на шаге 3. Если вы неправильно подсчитали эту начальную сумму, вы можете исправить ее, введя выплату или выплату для учета разницы, добавив примечание к действию для объяснения почему деньги добавляются в регистр или удаляются из него (например, «Корректировка начального счета»).

В конце дня, когда вы закроете кассу, снова будет подсчитана общая сумма наличных в кассе.

Как открыть денежный ящик

В современных магазинах и торговых площадках люди могут расплачиваться практически чем угодно: наличными, кредитом, мобильными телефонами и даже смарт-часами.Со всеми этими технологиями, доступными для отслеживания финансов, легко забыть об основах: как работать с кассовым аппаратом.

Причины открытия денежного ящика

Существует ряд причин, по которым служащий может захотеть открыть кассовый ящик вне продажи: некоторые клиенты могут захотеть поменять счета, а другие, возможно, попросили вернуть деньги в своем банке открытка. Он также может понадобиться, если кто-то ошибся при подсчете сдачи или если вы взяли не тот счет.Большинство из этих причин являются абсолютно вескими причинами, чтобы иметь возможность вскрыть денежный ящик без продажи .

Предотвращение краж и денежные ящики

Есть причина, по которой это нелегко сделать автоматически, потому что работодатели любят ограничивать доступ к денежному ящику , чтобы предотвратить кражу. Денежный ящик настроен так, чтобы открываться только для транзакций, потому что это позволяет регистру отслеживать стоимость наличных денег, которая должна быть должна быть в ящике.Открытие ящика без фактической транзакции дает возможность недобросовестным сотрудникам присвоить часть наличных.

Как открыть кассовый аппарат

Способы разблокировки кассового аппарата будут полностью зависеть от модели кассового аппарата, используемого в магазине. Существует несколько распространенных способов открытия различных типов кассовых аппаратов без регистрации продажи .

  • Большинство денежных ящиков имеют ключ, который обычно хранится у начальника или менеджера.В случаях, когда это единственный независимый способ открыть ящик, позвоните человеку, у которого есть ключ, и объясните ситуацию.
  • Некоторые регистры имеют код открытия кассы, который выдается доверенным сотрудникам, чтобы они могли открывать ящик между транзакциями. В этом случае введите код, как указано, для доступа к ящику.
  • Некоторые кассы могут иметь функцию «получения наличных» или «внесения наличных», которая используется, когда магазин приходит, чтобы забрать или внести наличные в кассу.Если эта функция доступна, вы можете использовать команду, чтобы открыть ящик и получить доступ к наличным деньгам.
  • В некоторых регистрах есть кнопка «Нет продажи» специально для случаев, когда необходимо получить доступ к денежному ящику. Это обеспечивает запись транзакции, а также дает сотруднику доступ к денежному ящику.
  • Новые модели кассовых аппаратов могут иметь другие команды, запрограммированные в электронном виде. Уточняйте у своего менеджера или в руководстве по реестру, где находится заранее запрограммированная команда.

Устранение неполадок с застрявшим денежным ящиком

Если ящик не открывается, возможно, что-то застряло, что мешает ему открыться. С разрешения вашего начальника или менеджера вы можете попытаться открыть ящик с помощью линейки или отвертки .

Можно использовать отвертку, чтобы попытаться открыть ящик; линейку можно вставить в верхнюю часть ящика и перемещать, пытаясь вытеснить все, что блокирует ящик. Некоторые модели кассовых аппаратов имеют ручную разблокировку снизу или сбоку от кассового аппарата, которую можно попробовать, если ящик не открывается автоматически.

Безопасность с денежными ящиками

Если вы открываете денежный ящик по любой причине, кроме получения наличных или сдачи сдачи, важно, чтобы был в курсе того, что вас окружает . Не оставляйте открытый ящик без присмотра, потому что недобросовестные покупатели могут захотеть получить наличные. Убедитесь, что вы регистрируете любые изменения фактической стоимости наличных денег в ящике, и закройте ящик как можно быстрее.

Правильный прием платежей - Talus Pay

Кассовый аппарат легко принять как должное.Вероятно, он у вас был с тех пор, как вы открыли свой магазин. Но этот повседневный деловой инструмент может не только хранить денежные средства. И есть несколько способов использовать это.

В этой статье мы рассмотрим, как максимально эффективно использовать кассовый аппарат и как обучить этому ваших сотрудников.

Мы также расскажем о различиях между кассовым аппаратом и POS-системой, а также о том, как узнать, когда обновлять. Пришло время научиться правильно пользоваться кассовым аппаратом.

Вновь представляем скромный кассовый аппарат

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто.

Но по мере роста вашего розничного бизнеса вам может понадобиться несколько кассовых аппаратов в кассе или несколько в разных местах магазина. Отслеживание запасов и продаж может стать сложным, что приведет к неточностям в заказах и бухгалтерском учете, если что-то упускается из виду.

Вот как использовать текущий кассовый аппарат.

Депозит наличными в течение дня

Внесение наличных несколько раз в течение дня, а не только в конце дня, помогает защитить вас от потери денег в результате кражи или ошибки сотрудника.

Чтобы избежать необходимости закрывать (и балансировать) кассу, чтобы повторно открывать ее с новой суммой более одного раза в день, добавьте квитанцию ​​или ваучер в кассовый ящик с суммой, отнимаемой для каждого депозита, чтобы ее можно было должным образом сбалансировать позже, когда закрытие.

Думайте о безопасности прежде всего

Закрывайте ящик после каждой транзакции и держите его заблокированным. Начинайте каждый день с одной и той же суммы в реестре и убедитесь, что сотрудники знают, как важно поддерживать баланс кассовых сборов, чтобы правильно отражать общий объем продаж.Вам нужно будет решить, сколько звонков с дефицитом или переизбытком будет для руководителя для проверки дневных операций с персоналом.

Вы работаете с деньгами, поэтому стоит быть осторожным.

Сотрудник может не думать, что недостаток в 3 доллара в конце дня - это большое дело, но если итоговые суммы кассового аппарата никогда не складываются, значит, в том, как ваши сотрудники обзванивают клиентов, происходит что-то большее.

Кассовый ящик - не единственное, что нужно охранять вашему бизнесу. С данными кредитной карты клиента также следует обращаться должным образом.

Работайте вместе со своим продавцом, чтобы обучить своих сотрудников тому, как защищать конфиденциальность клиентов и соответствовать требованиям PCI. Запись или запись номера CVV карты или сохранение номера кредитной карты клиента в компьютере или ноутбуке может поставить под угрозу их конфиденциальность и стоить вам огромных штрафов.

Оптимизация операций для единообразия

Разработайте ежедневные процедуры открытия и закрытия магазина и убедитесь, что открытие и закрытие кассовых аппаратов является частью этого процесса.Скорее всего, у вас уже есть многие из них, но они должны быть записаны в руководстве, которое сотрудники могут прочитать. (Подробнее об обучении сотрудников ниже.)

Установление процедур полезно, когда вы открываете больше мест. Каждое место будет следовать одному и тому же процессу, уменьшая вероятность того, что что-то забудется.

Процедуры могут быть записаны в печатном руководстве или на веб-странице. Вот отличный пример от Ace Hardware, который включает дополнительную информацию о том, как именно они закрывают регистры каждый день.

Чем точнее будут ваши процедуры, тем лучше.

Обучение сотрудников работе с кассовым аппаратом

Вашим сотрудникам необходимо понимать каждый аспект процесса оформления заказа, чтобы ваши клиенты получали удовольствие от покупки. Это их последняя точка контакта с вашим брендом перед тем, как они покинут магазин, и вы хотите, чтобы он был хорошим.

Разработка последовательного тренировочного процесса также экономит ваше время. Вот как научить ваших сотрудников пользоваться кассовым аппаратом.

Начать со справочника для сотрудников

При обучении персонала работе с кассовым аппаратом важно иметь единое руководство по процедурам.

Включите в свое руководство следующие элементы и убедитесь, что новые сотрудники ознакомились с ним.

  • Инструкции по кассовому аппарату, охватывающие основы: как совершить продажу, ввести цену, обрабатывать чиповые карты EMV, операции с дебетовыми картами и т. Д.
  • Порядок открытия и закрытия реестра каждый день
  • Политика розничного магазина в отношении возврата, обмена и т. Д.
  • Контактная информация для технических проблем, номера служб обработки данных продавца и для сотрудников, способных ответить на сложные вопросы, такие как ввод отложенного платежа или обработка возврата
  • Процесс балансировки кассового аппарата и допустимая нехватка

Пусть тренируются

Попросите новых сотрудников на несколько дней затенять более опытных сотрудников, чтобы они могли увидеть, как использовать кассовый аппарат в действии для вашего бизнеса.

Но также имейте в виду, что люди часто лучше всего учатся, делая, а не наблюдая.

Проводите периодические проверки вместе с вашей командой в более медленные дни. Делайте имитацию транзакций с более сложными сценариями, такими как погашение подарочных карт или настройка отсрочки платежа, чтобы убедиться, что они готовы ко всему.

Научите их правильной политике, позволяющей сохранять платежи клиентов прозрачными

Позвольте сотрудникам попрактиковаться в возврате разменных сумм, особенно если случаются периодические нехватки кассы. И новые, и опытные сотрудники могут не уверены в подсчете сдачи, даже если кассовый аппарат сообщает им правильную сумму.

Попросите кассиров подсчитывать сдачу вслух так же, как они делают это для клиентов, чтобы они были знакомы - и быстро - с этим шагом.

Сотрудники также должны иметь привычку повторять сумму наличных, которую клиент передает им, особенно если это крупные счета. Сохранение счета на виду, чтобы не было путаницы - вы не хотите, чтобы покупатель утверждал, что он вручил вам 50 долларов, когда это было 20 долларов.

Последовательный тренировочный процесс сэкономит ваше время.

Обучить сотрудников тому, как выявлять (и пресекать) мошенничество

Мошенничество в розничных магазинах проявляется во многих формах - воровство сотрудников, подделка денег и мошенничество с кредитными картами.Убедитесь, что весь персонал следит за признаками мошенничества, следя за следующим.

  • Проверка и проверка счетов от 20 долларов и выше, чтобы избежать подделок
  • Убедитесь, что подпись человека совпадает с кредитной картой, которой он платит
  • Будьте более осторожны при обработке платежей по кредитным картам, когда магнитная полоса или чип и пин-код не работают - смахивание будет безопаснее, чем ввод номера карты в
  • .
  • Наблюдение за тем, чтобы сотрудники сообщали о продажах и закрывали денежный ящик после каждой транзакции
  • Сообщить менеджеру о недостаче кассового аппарата сверх установленной суммы

6 способов начать обучение сотрудников в ближайшие 5 минут

Вот несколько быстрых и действенных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы научить всех пользоваться кассовым аппаратом.

  1. Запишите наиболее распространенные проблемы реестра, такие как нехватка наличных или продажи кредитных карт, которые не согласовываются при закрытии.
  2. Составьте контрольный список возможных решений вышеперечисленных проблем, чтобы добавить его в руководство по обучению кассовому аппарату вашей компании.
  3. Поручите своему самому опытному сотруднику составить краткое руководство по кассовому аппарату для новых сотрудников с подробным описанием политики компании, процедур регистрации и шагов по обработке возвратов, транзакций по кредитным картам, подарочных карт, отложений и т. Д.
  4. Запланируйте дни обучения фиктивной транзакции и уведомите свою команду
  5. Сопоставление младших кассиров со старшими кассирами для обучения и слежки
  6. Обратитесь к процессору продавца кредитной карты и ознакомьтесь с действующими правилами, чтобы убедиться, что процедура транзакции по карте вашего магазина соответствует

Текучесть кадров в розничном бизнесе нормальная, но раннее определение ожиданий может помочь. Обучайте кассиров передовым отраслевым методам обработки платежей клиентов и дайте им понять, что вы ожидаете, что они будут следовать этим процедурам.

Разница между кассовым аппаратом и торговой точкой

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто. По сути, это калькулятор со встроенным ящиком для сбора денег. Но его ограниченная функция означает, что вам нужно будет добавить другие системы для обработки платежей в кредит, инвентаризации и бухгалтерского учета операций вашего магазина.

POS-система может стать центром вашего магазина.

В зависимости от выбранного вами POS-решения, оно может подсчитывать общий объем продаж, обрабатывать кредитные карты, отслеживать запасы, управлять вашей базой данных клиентов и предоставлять различные отчеты - и все это в одном месте.Некоторые POS-решения позволяют увидеть, что продают в нескольких местах, чтобы получить точный инвентарный номер в режиме реального времени.

Как и в случае с любым другим инструментом, предлагающим дополнительные функции, персонал может потребовать обучения. Сотрудникам необходимо ознакомиться со сканером штрих-кода, программным обеспечением для обработки кредитных карт и частью ввода данных при совершении продажи. Многие поставщики POS-услуг включают начальное обучение ваших сотрудников без дополнительной оплаты.

Стоимость качественной POS-системы может быть выше, чем у базовой кассы.Однако это вложение в улучшение ваших бизнес-операций и взаимодействия с клиентами на рабочем месте, чтобы сэкономить (и заработать) ваши деньги в долгосрочной перспективе.

Некоторые поставщики POS-терминалов даже включают оборудование без дополнительных затрат, поэтому перед выбором стоит провести исследование.

POS - это инвестиция в улучшение вашего бизнеса.

Мобильная точка продаж (mPOS)

Расширяя традиционную POS-систему, mPOS обычно меньше по размеру, что идеально подходит для бизнеса, работающего в дороге.Примеры включают розничных торговцев, которые ведут бизнес на выставках, ярмарках или рынках или во временных всплывающих окнах.

Но они также достаточно прочные для розничного магазина. Фактически, iPad может работать как mPOS, обеспечивая те же функции, что и в традиционной системе POS, по более низкой цене.

Системы

на базе смартфонов или планшетов также упрощают обучение персонала, поскольку большинство людей знакомы с принципом работы iPad или планшета.

Следует ли моему малому бизнесу перейти на POS?

По сравнению с кассовым аппаратом, POS-система - это инвестиция.Но оптимизация продаж и операций вашего магазина помогает вам расти. Хотите знать, пора ли? Вот некоторые вещи, которые следует учитывать.

Как узнать, когда пришло время

Существует несколько сценариев, в которых обновление до POS-системы имеет смысл. Просмотрите контрольный список из приведенных ниже пунктов, чтобы увидеть, какие из них применимы к вам сейчас или могут появиться в ближайшем будущем.

Если два или более из них описывают вашу текущую ситуацию, вы знаете, что пора обновить.

  • Если большая часть ваших продаж приходится на покупки по кредитной карте
  • Для отслеживания растущего числа сотрудников и измерения показателей их продаж
  • Если у вас много инвентаря для отслеживания
  • Если вы предпочитаете выглядеть более профессионально для клиентов
  • Если вы продаете позиции по специальному заказу, вы могли бы получить выгоду от управления поставщиками и заказами на закупку из одного места
  • Если вы хотите расширить базу данных клиентов и проанализировать их историю покупок
  • Если вы открываете другие магазины

Функции для поиска

Если вам интересно, стоит ли полная кассовая система своих денег, вот несколько популярных POS-функций, которые могут принести пользу вашему бизнесу, которых вы не найдете в кассовом аппарате.

База данных клиентов

Покупатели - это спасательный круг для вашего розничного магазина. Наличие базы данных, в которой отслеживаются их привычки к расходам, может помочь вам узнать, какие из продуктов вашего магазина наиболее популярны и прибыльны.

POS-системы

могут управлять адресами электронной почты, номерами телефонов, днями рождения и даже размером или предпочтениями. Поощрение сотрудников к добавлению покупателя к каждой сделке в долгосрочной перспективе поможет маркетинговым усилиям вашего магазина.

Управление запасами

Качественный POS-терминал отслеживает и обновляет ваши запасы по мере того, как ваши сотрудники совершают продажи и возвращаются.

Если у вас более одного кассового аппарата или более одного места, наличие системы, которая может поддерживать уровень ваших запасов в актуальном состоянии, позволяет избежать путаницы с пониманием того, что находится на складе или складе.

Интеграция заказа на поставку

Наличие встроенного модуля заказа на поставку упрощает повторный заказ запасов.

Если ваша компания работает с клиентами по индивидуальным или специальным заказам, это поможет вам сэкономить время и силы. Совершите продажу, внесите залог и оформьте заказ на покупку - все в одном месте.

Функции, которые поставляются с POS, могут облегчить решение об обновлении.

Обработка кредитных карт

Сбор и хранение данных кредитной карты клиента строго соблюдаются. Лучшие POS-терминалы разработаны с учетом требований конфиденциальности и безопасности.

Во многих случаях POS-системы со встроенными терминалами для кредитных карт и процессингом для торговых точек имеют более низкие ставки.

Учетный модуль

POS-система может преобразовывать данные о транзакциях в серию важных отчетов.Одна из важнейших функций - модуль учета.

Программное обеспечение

POS, которое может создавать отчеты о ваших продажах и возвратах, затратах на товарно-материальные запасы, сборе налогов с продаж и т. Д., Может сэкономить вам сотни часов при ведении бухгалтерского учета вручную.

Кассовый аппарат по сравнению с POS

Поднимите свой электронный кассовый аппарат на новый уровень, интегрировав его с POS-системой. Вы можете управлять запасами, анализировать покупательские привычки, проверять важные финансовые показатели эффективности вашего магазина и многое другое.

И не забывайте обучать сотрудников тому, как использовать и ваш кассовый аппарат, и кассовый терминал, поскольку именно они будут иметь значение при каждом взаимодействии с клиентом.

Получение максимальной отдачи от процесса оформления заказа позволяет вам сосредоточиться на клиентах, а не на оборудовании, чтобы вы могли продавать больше.

ПРОЧТИТЕ: Абсолютно лучшая система управления запасами для вашего малого и среднего бизнеса

Как уравновесить свой кассовый ящик, как эксперт

Некоторые элементы гостеприимства, безусловно, традиционны.

Это регистрация на стойке отеля, процесс чаевых ожидающей команды за хорошо выполненную работу и мгновенное ощущение важности, которое вы испытываете, когда консьерж организует парковку вашего автомобиля на подземной автостоянке.

Среди моря технического волшебства и влияния социальных сетей этот материал делает отрасль такой, какая она есть.

И это подводит нас к кассовым аппаратам. Нет, правда - это одна из самых важных процедур в современной ресторанной и гостиничной деятельности, и она примерно такая же традиционная, как и раньше.

Также очень легко ошибиться, так что считайте это вашим универсальным руководством по балансировке кассового аппарата до.

Почему так важно балансировать денежный ящик?

С учетом того, что каждый десятый взрослый стал безналичным только в Великобритании, вам будет простительно предположить, что денежные ящики являются чем-то вроде пережитка.

Это просто не так. Для многих из нас деньги по-прежнему являются королем. Исследование 2018 года показало, что 83% потребителей в США потеряли бы деньги, если бы они исчезли навсегда.

Таким образом, наличные деньги по-прежнему будут поступать в ваш гостиничный бизнес по довольно старому курсу, и, несмотря на это, появление новых способов оплаты, таких как Apple Pay, означает, что балансировка денежного ящика сейчас важнее, чем когда-либо.

Вам необходимо учитывать все денежные средства, поступающие в ваш бизнес, независимо от того, как они поступают. Это обеспечивает надлежащий учет всей получаемой вами прибыли и дает вашему бизнесу более четкую финансовую картину.

Он даже поможет вам спрогнозировать и спланировать неизбежные взлеты и падения, которые ожидает ваш бизнес.

Но… Я доверяю своим сотрудникам!

Независимо от того, насколько вы доверяете своим сотрудникам, вы должны согласиться с тем, что, поскольку ваш бизнес имеет дело с наличными деньгами, всегда есть возможность воспользоваться преимуществом для негодяев.

По оценкам, предприятия в США ежегодно теряют в среднем 7% своего годового дохода из-за краж сотрудников.

Это не означает, что вам, как владельцу бизнеса, нужно на каждом шагу следить за своей спиной, но это наглядно демонстрирует, насколько важны кассовый аппарат ресторана и ваша способность уравновесить его.

Статья по теме: Вы создали лучшую команду в ресторане - вот как ее удержать

3 важных момента, которые нужно помнить при балансировке вашего кассового аппарата

Прежде чем мы перейдем к процессу, вот три жизненно важных вещи, которые вы должны учитывать каждый раз, когда вы балансируете свои кассовые аппараты.

1. На каждый ящик всегда должно приходиться по одному человеку

Может показаться соблазнительным сократить расходы и устроить по одной розыгрыше для всех, но мы действительно рекомендуем инвестировать в столько, сколько у вас есть сотрудников в любой момент времени.Чем больше людей имеют доступ к одному денежному ящику, тем больше вы распределяете ответственность за то, что в нем происходит.

2. Начните свой день со счета наличных

Легко предположить, что балансировка денежного ящика - это то, что нужно делать только в конце дня. Не так. Убедитесь, что вы начинаете каждый день с подсчета того, что уже находится в вашей кассе. Это гарантирует, что вы сможете хранить в вашем регистре стабильную и достаточную сумму базовой наличности для удовлетворения спроса и упростить процесс балансировки в конце дня.

3. Депозит наличными в течение смены

Аккуратный кассовый аппарат - это здоровый кассовый аппарат. В более медленные периоды убедитесь, что вы вносите наличные, подсчитываете наличные и убираете разницу из своего утреннего счета. Делайте это попарно, чтобы убедиться, что на каждое депозита смотрят две пары глаз. Сделайте это своей привычкой, и вам будет намного легче выполнять балансировку.

Пятиступенчатый процесс балансировки кассовых аппаратов

Теперь мы знаем, что, почему и когда уравновешивать денежные средства в вашем бизнесе. Вот как это сделать за пять простых шагов.

Распечатайте следующий список, прикрепите его к стене возле каждой кассы и сделайте это мантрой вашей команды!

1. Определите идеальную начальную сумму

Важно, чтобы ваш кассовый аппарат содержал постоянное количество монет и банкнот, чтобы у вас всегда было достаточно сдачи для клиентов.

Точно так же слишком много денег в ящике может спровоцировать кражу, поэтому важно держать это под контролем, указав твердую начальную сумму.

Определите базовую сумму наличных денег, которую вы будете хранить в каждом регистре, для обработки транзакций, с которыми вы, вероятно, будете сталкиваться каждый день.Ежедневный просмотр отчетов о доходах поможет вам в этом.

2. Держите одного сотрудника на регистр

Мы упоминали об этом в наших быстрых советах выше, но стоит повторить.

Один сотрудник на регистр означает, что у вас есть одна линия ответственности и гораздо более эффективная работа в обеденном зале благодаря меньшему количеству ошибок из-за синдрома «слишком большого количества поваров».

3. Выполните X-чтение

Когда вы достигнете точки остановки (обычно при смене смены), запустите X-чтение в вашей POS-системе.Распечатайте его и вытащите денежный ящик, прежде чем отступить в отдельное место.

4. Провести физический подсчет

Денежный ящик извлечен и X считывается в руке, начинается физический счет.

Подсчитайте итоговые суммы всех монет, банкнот и квитанций PDQ и сравните результат с итогами на считывании X.

Если при выдаче сдачи не было допущено ошибок (или того хуже), все должно совпадать. Просто имейте в виду, что небольшая нехватка наличных - это обычное дело, поскольку они обычно более распространены, чем излишки.

5. Не забывайте кассу

Выпадение наличных - это когда старший сотрудник вручную извлекает и кладет наличные в кассу. Это поможет вам не отставать от клиентских транзакций и обеспечить поддержание важнейшего базового уровня денежных средств (см. Шаг 1).

Частота и время этих падений полностью зависят от вас, но имеет смысл делать это, когда торговля немного падает, чтобы избежать прерывания обслуживания.

Когда происходит выпадение наличных, убедитесь, что работник, который его проводил, записан вместе с временем, датой и суммой выпадения.Попросите кассира подписать транзакцию, чтобы убедиться, что ответственность за работу с новым балансом записана.

Статья по теме: 10 эффективных приложений для современного владельца ресторана

Как сбалансировать кассовый аппарат - FAQ

Q: Что означает балансировка кассы? Под балансировкой кассового аппарата понимается процесс обеспечения того, чтобы деньги, содержащиеся в кассовом аппарате, точно отражали бизнес-операции этого дня (или смены).

Q: Как правильно класть банкноты в денежный ящик? Чтобы упростить балансировку, лучше всего размещать банкноты в одном направлении, чтобы сумма банкнот находилась в одном и том же месте во время физического счета.

В: Что делать, если я превышаю сумму конкретной банкноты? Если вы делаете больше заметок, чем может вместить вставка в ящик, скрепите лишние записи вместе и переместите их в отсек под ящиком. Чтобы избежать этого, убедитесь, что выплата и снятие наличных регулярно осуществляется старшими сотрудниками.

Q: В чем разница между чтением X и Z? Чтения X и Z в современных POS-системах по существу предоставляют одну и ту же информацию при запуске в одно и то же время, но чтение X дает вам чтение (или предварительный просмотр), тогда как выполнение чтения Z сбрасывает отчет кассы.

В: Что делать, если наличные не остаются на балансе? Если у вас нет остатка денежных средств, поговорите со старшим сотрудником. Точно запишите, сколько и где находится несоответствие с точки зрения типа квитанции (это должно быть идентифицировано путем сравнения всех физических квитанций и наличных денег с показанием X).

Q: Могу ли я доверять POS для балансировки наличных денег? да. Современная POS-система всегда должна обеспечивать точное считывание X и Z, а также большинство функций аудита на уровне пользователя, поэтому каждая транзакция имеет отметку времени и даты с указанием соответствующего оператора.

Q: Сколько денег я должен провести? Это полностью зависит от вас, но важно помнить, что основная цель состоит в том, чтобы ваш начальный баланс никогда не уменьшался и чтобы у вас было достаточно денег в кассе для обслуживания транзакций клиентов.

Q: Когда мне следует выполнять балансировку кассовых аппаратов? Как правило, балансировать кассовый аппарат лучше всего в конце дня или после окончания смены кассира.

Дополнительная литература: 10 шагов контрольного списка для определения лучшей POS-системы

Подведение итогов

Некоторые вещи никогда не меняются, и процесс балансировки кассового аппарата является прекрасным примером старинной рутины гостеприимства, которой каждое предприятие в этом секторе должно строго следовать.

Мы надеемся, что наше руководство станет вашей библией по балансировке кассовых аппаратов. Почему бы не поделиться им со своими сотрудниками, чтобы убедиться, что все вы поете с одного листа гимнов?

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ И ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ КАССЫ ДЛЯ АПТЕКИ SHC *

Открытие реестра:

1. Операционный персонал SHS передает кассу персоналу аптеки при вскрытии

2. Деньги подсчитываются 2 сотрудниками для проверки начального баланса в размере 100 долларов США

3.Персонал, подсчитывающий и проверяющий деньги, заполняет форму «Открытие выверки денежных средств» HC 615 и помещает ее в кассовый ящик

.

4. Войдите в систему Propharm POS, нажмите «Открыть регистр».

5. Нажмите "Ввод" или нажмите синюю кнопку "Выбрать ящик"

6. Дважды щелкните «Ящик»

7. Введите начальное сальдо денежных средств в размере 100 долларов США

8. Введите свои инициалы

9. Нажмите «Enter» или «Finish».

10. Проверьте запас журнальной ленты, чтобы убедиться, что ее хватит на весь день

11.Откройте кассу, выньте ключ, поместите денежный ящик в кассу. Ключ всегда хранится в ящике Rx

12. Удалите распечатку отчета об автоматическом расчете суммы партии с терминала FD130 DUO за предыдущий день. Если распечатанный отчет отсутствует, выполните расчет в терминале кредитной карты вручную, следуя приведенным ниже инструкциям:
a. Пресс-кредит
б. Нажмите "Закрыть"
c. Нажмите Да
13. Распечатанный отчет о расчетах должен быть передан соответствующему лицу для сверки

Открытие другого регистра - только операций AIS в этом регистре

1.На компьютере для выхода без денежного ящика откройте «Виртуальный ящик»

.

2. На POS нажмите «Открыть регистр».

3. В открывшемся окне отобразится «Нажмите« Готово », чтобы завершить открытие реестра.

4. Нажмите «Готово»

5. Это позволяет добавлять элементы в учетную запись AIS пациента

6. Выберите только AIS (даже если наличные и чек являются вариантами)

PnC-транзакций в течение дня:

1.Для пациентов, которым необходимо произвести оплату в день оказания услуги, персонал по выставлению счетов установит соответствующие сборы и сопроводит пациента в аптеку для оплаты в соответствии с «PnC ___». Персонал по счетам и страхованию заполнит следующие документы:

а. Прежде чем принимать какие-либо платежи от студентов, убедитесь, что плата еще не была переведена на их студенческий счет. Чтобы проверить это, откройте билет через Open Billing, дважды щелкните соответствующий билет и найдите «зеленый и красный флажки передачи».Если их нет, студент может заплатить в SHC. Если расходы были отправлены в AIS, студент должен пойти в кассу UCSC в Hahn Student Services и применить оплату там.

2. Если возможно получение платежа, проверьте личность пациента по номеру студенческого удостоверения и дате рождения пациента, опубликуйте сумму транзакции в реестре в POS в соответствующей транзакции PnC (лаборатория, AIT, клиника, рентген, Оптометрия или Кооператив презервативов).Введите сумму с десятичными знаками, т. Е. 4,00 доллара США = 4,00

.

3. Выберите способ оплаты: наличными, чеком или кредитной / дебетовой картой (VISA / MasterCard / Discover).

4. Для операций с наличными введите предложенную сумму, возьмите наличные и верните сдачу, если требуется, положите деньги в ящик, затем закройте ящик.

5. Для операций с чеками введите номер чека в кассовый терминал и подтвердите чек лицевой стороной вниз через принтер чеков. После подтверждения положите чек в ящик, затем закройте ящик (если механизм не работает, проштампуйте заднюю часть чека штампом BofA).

6. Для транзакций по кредитной карте попросите пациента вставить карту (если у нее есть чип - может ввести PIN-код вместо подписания транзакции) или провести карту, и пусть пациент подписывает копию транзакции по кредитной карте и вставляет ее. ящик, затем закройте ящик. Затем для пациента распечатывается квитанция с копией клиента. Кроме того, пациенты могут платить электронным способом с помощью ApplePay. ПРИМЕЧАНИЕ: с 2.11.2020 мы установили минимальную сумму кредитной карты в размере 1 доллар США.

7. Для пациентов, оплачивающих услуги в день оказания услуг, или для пациентов, оплачивающих предыдущие сборы, которые не были переведены на учетную запись AIS, персоналу по выставлению счетов необходимо иметь документацию по транзакции, поэтому распечатайте дубликат квитанции и впишите номер SID, Номер Rx, если применимо, и, если отметка, номер чека, и отправить на Billing

8.Затем аккуратно оторвите бумажную квитанцию ​​и закройте лоток.

9. Персонал выдает пациенту кассовый чек и детализированный отчет или счет.

Аптечные операции в течение дня

1. Используя POS-систему, проверьте личность пациента по номеру студенческого удостоверения и дате рождения пациента, выберите соответствующую транзакцию / транзакции - Rx или поиск элемента. Кроме того, эти элементы можно сканировать, если курсор находится в правильном месте.Также можно использовать клавиши «F» (F2).

2. Убедитесь, что рецепт / продукт соответствует квитанции / документам.

3. Завершите транзакцию и примените соответствующий тип оплаты (наличные, чек, кредит / дебет или счет AIS) ПРИМЕЧАНИЕ: пациенты НЕ могут использовать более одного типа оплаты при покупке нескольких товаров (например, наличными и счетом), поскольку налоговая документация может быть перекосом.

4. «Выбрать все».

5. Присвойте платеж конкретному пациенту в базе данных, если транзакция происходит в учетной записи AIS.Установите пациента для транзакции на вкладке «Подробнее».

6. «Завершить транзакцию»

7. Для операций с наличными введите предложенную сумму, возьмите наличные и верните сдачу, если необходимо, положите деньги в ящик, затем закройте ящик.

8. Для операций с чеками введите номер чека в кассовый терминал и подтвердите чек лицевой стороной вниз через принтер чеков. Кассир подписывает индоссамент для идентификации оператора. После подтверждения положите чек в ящик, затем закройте ящик.

9. Для транзакций по кредитной карте попросите пациента подписать копию транзакции по кредитной карте, если пациент не использует «чиповую» карту с ПИН-кодом, а затем завершите процесс Propharm и положите ее в ящик, затем закройте ящик. . Затем для пациента распечатывается квитанция с копией клиента. Кроме того, пациенты могут платить электронным способом с помощью ApplePay.

10. Для транзакций AIS закройте ящик

11. Выполните «мягкое закрытие»: распечатайте журнал транзакций торговой точки и сопоставьте квитанции по кредитным картам с транзакциями.Примечание: это следует делать в полдень летом и в 13:00 в течение

учебного года.

Внесение сдачи в течение дня:

1. Каждый раз, когда в аптеке забираются наличные, чтобы запросить сдачу, заполняется форма запроса на изменение, в которой документируется запрошенная сдача. Эта форма подписывается кассиром и поставщиком сдачи и остается в кассе или кассе.

Закрытие реестра:

1. Регистрация закрывается после 16:30.Студентов, пришедших на оплату после этого времени, просят вернуться на следующий рабочий день до 16:30 или перевести сумму на счет AIS.

2. Используя POS, нажмите «Close Register / Reconcile Payments

».

3. Есть два способа сверки платежей

Автоматическое согласование - выберите тип платежа для чеков и нажмите кнопку «Автоматическое согласование только для этого типа». После завершения в верхней части экрана должно быть указано «Остались несопоставленные платежи». Это означает, что все платежи согласованы.
4. Распечатать отчет о закрытии (итоги платежей). Это отобразит общую сумму для каждого типа транзакции.
5. Нажмите кнопку «Распечатать отчет для всех типов»
6. Это покажет транзакции по кредитной карте (VISA / MC).
7. Распечатайте отчет о чистых итогах с терминала FD130 DUO, следуя инструкциям ниже
. а. Пресс-кредит
б. Нажмите Подробнее
c. Пресса Печать отчетов
d. Итоги по прессе
е. Нажмите Очистить (Красный X), чтобы выйти из
. 8. Убедитесь, что отчет о чистых итогах кредитной карты соответствует отчету POS для типов VISA / MC
. 9.Включите «Отчет о чистых итогах» в депозитный конверт
Если будет обнаружено несоответствие, кассир сможет исследовать и исправить любые транзакции, если предложенный способ оплаты был неправильно записан в POS, т.е. наличные деньги, зарегистрированные в POS, но на самом деле кредитная карта была принята для оплаты, и наоборот.
10. Нажмите «ОК», чтобы перевести пакет регистров в режим закрытия кассы ящика.
11. На шаге 1 введите сумму, которая останется в ящике. Вы можете использовать кнопку «Помощник по подсчету», чтобы ввести отдельные значения монет и валюты, чтобы получить общую сумму.
12. Нажмите «Распечатать отчет», чтобы получить отчет о разбивке по валюте чекодателя
. 13. На шаге 2 подсчитайте денежные средства, которые будут внесены на счет. Опять же, помощник по счету может использоваться для ввода индивидуальных значений монет и валюты, чтобы получить общую сумму. Печать
14. Шаг 4, показывает любые расхождения между записями в регистрах и счетом в кассах
. 15. Шаг 5. Введите свое имя или инициалы в качестве лица, ответственного за счет
. 16. Шаг 6, В КОНЦЕ ДНЯ: «Завершите POS-терминал (окончательная постоянная операция). Нажатие на эту кнопку навсегда закроет ящик / партию.После закрытия
никакие корректировки вносить нельзя. 17. Нажмите OK, чтобы перевести пакет регистров в режим «POS Closed», и нажмите «Close».
18. Деньги подсчитывают 2 сотрудника для проверки
конечный баланс 100 долларов + любые ежедневные поступления. Суммы ежедневных поступлений должны совпадать с суммой в «Отчете о закрытии торговой точки»
19. Распечатайте все отчеты, перечисленные при закрытии (Налог, Аннулирование, Отчет о закрытии торговой точки и т. Д.)
20. Персонал, подсчитывающий и проверяющий деньги, заполняет форму «Завершающая выверка денежных средств» HC 615.ПРИМЕЧАНИЕ: введите номер партии денежного ящика на бланке «Z Tape»
21. Оставьте 100 долларов сдачи в ящике на следующий день.
22. Если есть какие-либо отклонения, задокументируйте отклонения в отчете о отклонениях, который будет отправлен менеджеру, и подпишите отчет о закрытии торговой точки
. 23. В депозитном конверте место:
а. Все остальные наличные деньги и чеки
б. Заполненная синяя форма
для выверки наличных денег открытия / закрытия HC615 c. Помощник по подсчету POS (если используется)
d. Отчет о закрытии торговой точки ПРИМЕЧАНИЕ: окончательный отчет должен иметь фактическую дату открытия и дату закрытия
е.Форма отклонения, подписанная руководителем, если есть отклонение
23. Также распечатайте отчет о деятельности для документирования доходов по операциям PnC
. - может быть распечатан фармацевтом
24. На внешней стороне конверта напишите дату, сумму депозита и инициалы сотрудников и положите их в денежный ящик
. 25. Оперативный персонал SHS забирает денежный ящик и депозитный конверт в конце каждого дня.

а. Сверка вручную - выберите соответствующий тип платежа, т.е.е. Проверяем, вводим сумму и нажимаем «Ввод»

г. Автоматическое согласование - выберите тип платежа и нажмите кнопку «Автоматическое согласование только для этого типа». После завершения в верхней части экрана должно быть указано «Остались несопоставленные платежи». Это означает, что все платежи сверены

4. Распечатать заключительный отчет (итоги платежей). Это отобразит общую сумму для каждого типа транзакции

5. Нажмите кнопку «Распечатать отчет для всех типов».

6. Распечатайте отчет о чистых итогах с терминала FD130 DUO, следуя приведенным ниже инструкциям:
a.Нажмите Credit
b. Нажмите More
c. Нажмите Print Reports
d. Нажмите Net Totals
e. Нажмите Clear (Красный X) для выхода из

.

7. Убедитесь, что «Отчет о чистых итогах» кредитной карты совпадает с итоговыми данными «Заключительного отчета POS» для транзакций по кредитным картам
8. Включите «Отчет об итогах нетто» в конверт депозита
. Если обнаружено несоответствие, кассир иметь возможность исследовать и исправлять любые транзакции, если предложенный способ оплаты был неправильно записан в POS, т.е.е. наличные записывались в POS, но реально к оплате принималась кредитная карта и наоборот

9. Нажмите кнопку «Далее»

10. Нажмите «ОК», чтобы перевести пакет регистров в режим закрытия кассы

.

Последний регистр - только транзакций AIS в этом регистре

1. В POS-системе нажмите «Закрыть регистр / согласовать платежи»

2. Завершите автоматическую выверку

3.Нажмите «Печать отчета о закрытии»

4. Нажмите кнопку «Распечатать отчет для всех типов».

5. Нажмите «ОК», чтобы перевести пакет в режим закрытия.

6. Нажмите «Закрыть POS» и «Далее».

7. Введите свои инициалы и нажмите: Закрыть:

8. Щелкните «Отчет о закрытии», а затем «Закрыть».

9. Распечатать отчет о фактическом закрытии с «датой открытия» и «датой закрытия»

10. Наконец, распечатайте «Отчет о транзакциях торговой точки» за день, который должен включать каждую транзакцию и все ящики

Возврат

1.Возврат только авторизован дежурным фармацевтом
2. Обоснование возврата должно быть задокументировано. пациенту в AIS или наличными (как было оплачено изначально)
5. Примечание: это должно происходить крайне редко

6. Проинформируйте сотрудников по биллингу - заполните «синий лист»

Проблемы

1. Если возникнут какие-либо проблемы с кассовым аппаратом, все кассовые операции будут возвращены только в AIS (без наличных или кредита, исключительно на счет AIS студента.

2. Если при регулярной проверке возникнут какие-либо проблемы с устройством (-ами) кредитной карты, немедленно прекратите использование, сообщите менеджеру аптеки о последующих действиях с координатором по платежным картам кампуса и специалистом по контролю наличности в UCSC Student Business Services, и, если возможно, принимайте наличные или вернуться только к AIS. Отчет об инциденте будет подан в соответствии с политикой.

БЕЗОПАСНАЯ ЛИНИЯ КОНТАКТА:

1. Оперативный персонал 9-5407 или 9-1468

2. Помощник директора 9-2869

3.Координатор ИТ / бизнес-услуг 9-5623

4. Аналитик бизнес-услуг 9-4233

Следуйте линии связи в порядке последовательности.

РЕЗЕРВНАЯ КОПИЯ ДЛЯ ПОДСЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ:

1. Аптечный техник и кассир

2. Провизор

3. Студент Аптеки техник

4. Заведующий аптекой

Поддержка терминала для кредитных карт:

Обращение в службу поддержки Bluefin
ТЕЛЕФОН: 800-675-6573 Вариант 2 для технической поддержки и Вариант 4 для обслуживания клиентов
Понедельник - пятница: с 7:00 до 18:00, центральный округ,
. Суббота: с 8:00 до 16:30, центральный округ,
. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА: service @ bluefin.com
ВЕБ-ПОРТАЛ: перейдите на вкладку «Связаться со службой поддержки» в P2PE Manager.

POS-система

или кассовый аппарат: как решить, что подходит для вашего бизнеса

Раньше кассовые аппараты были единственным вариантом для приема и обработки платежей, но теперь оптимизированные кассовые системы являются серьезным соперником за простоту их использования. использование, передовые технологии и надежные возможности управления денежными средствами. Стоимость POS-систем может быть непомерно высокой для тех, кому нужна только простота кассового аппарата; однако их дополнительные функции и мобильность могут сделать их незаменимыми для предприятий, которые осуществляют продажи за пределами физических магазинов.

Кассовые аппараты не нуждаются в объяснении: это традиционная система электронной обработки платежей в торговой точке с денежным ящиком для хранения наличных денег и оборудованием для обработки платежей по кредитным картам. Продавцы также могут принимать чеки на своих кассах.

Каждый кассовый аппарат имеет разные возможности, но на многих из них вы можете рассчитывать налоги, чаевые и скидки, обрабатывать возвраты и обмены, просматривать списки инвентаря, распечатывать ежедневные итоги продаж, подключать внешний сканер штрих-кода (приобретается отдельно) и отслеживать использование сотрудниками.

Почему вам следует использовать кассовый аппарат

Кассовые аппараты работают для обычных предприятий, которым нужно только обрабатывать платежи и которым не нужны дополнительные возможности управления бизнесом, которые поставляются с современными POS-системами. Их легко найти и купить недорого: обычный кассовый аппарат в Staples или аналогичном магазине канцелярских товаров может стоить менее 100 долларов. Возможно, вам придется отдельно приобрести сканер штрих-кода и процессор для кредитных карт.

Некоторые владельцы бизнеса могут просто чувствовать себя более комфортно, используя традиционный кассовый аппарат, вместо того, чтобы выбирать полностью цифровое решение.

Почему бы не использовать кассовый аппарат

Традиционные кассовые аппараты ограничены обработкой платежей и основной отчетностью о продажах - и даже в этом случае вы привязаны к своей столешнице. Если вы продаете за пределами обычных магазинов или если вам нужен выбор, вам понадобится POS-система с портативной опцией. Кроме того, предприятиям электронной коммерции или даже физическим предприятиям с цифровым магазином будет лучше, если система POS будет загружена с программным обеспечением для приема онлайн-платежей.

В большинстве случаев для обработки платежей по кредитным картам с помощью кассового аппарата вам потребуется открыть отдельный торговый счет через третье лицо. Торговые счета - это, по сути, дополнительный банковский счет, на который зачисляются платежи, осуществляемые посредством кредитных и дебетовых транзакций. С другой стороны, универсальная POS-система имеет учетную запись продавца, встроенную в сам продукт.

Как следует из названия, POS-система сначала включает в себя POS-терминал или машину, которая обрабатывает все типы платежей, но рассматриваемая «система» относится к встроенному программному обеспечению, которое может помочь владельцам бизнеса управлять несколькими аспектами продаж. процесс (и не только).

В зависимости от используемой POS-системы эти возможности могут включать:

  • Автоматическое обновление инвентаризации и удобное управление запасами.

  • Анализ поведения клиентов.

  • Автоматические отчеты о продажах и подробная аналитика продаж.

  • Интеграция с другими приложениями, которые вы используете для своего бизнеса, такими как MailChimp, QuickBooks, Xero и Yelp.

Многие POS-системы также поставляются с опциями оборудования, которые позволяют владельцам бизнеса принимать и обрабатывать платежи за пределами стойки.Например, Clover Flex - это портативное устройство, которое может принимать и обрабатывать платежи по кредитным картам, которые официанты вашего ресторана могут взять с собой или вы можете взять с собой на дом, на фермерские рынки, ярмарки ремесел или в другое место, где вы можете захотеть продать свои товары. или услуги.

Кроме того, большинство современных POS-систем дают владельцам бизнеса возможность превратить свой смартфон или iPad в POS-терминал. Вам просто нужно загрузить программное обеспечение на свое личное устройство и приобрести внешнее оборудование для приема кредитных карт, которое можно подключить к устройству, как к разъему для наушников.

Независимо от того, выберете ли вы этот вариант или полный кассовый аппарат, ваша POS-система сможет принимать все типы кредитов, включая магнитную полосу, чипы и карты NFC, а также другие платежи, такие как наличные, чеки и подарочные карты.

Сам процесс оплаты прост как для вас, так и для вашего покупателя. Современные POS-системы предлагают вашему клиенту возможность выбрать заранее рассчитанные чаевые и получить распечатку или цифровую квитанцию ​​с помощью интуитивно понятного интерфейса.

Почему вам следует использовать POS-систему

Есть много причин, по которым стоит рассмотреть возможность использования POS-системы.Вы можете не только легко принимать и обрабатывать все типы платежей, но и с помощью универсальной системы обработки платежей вы также пользуетесь преимуществами программного обеспечения, которое поможет вам более эффективно управлять всеми аспектами вашего бизнеса.

Если ваша POS-система интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, например, данные о продажах из вашей POS-системы будут автоматически перенесены в ваши книги. Большинство POS-систем автоматически собирают ценные данные о клиентах, поэтому вы сможете лучше продавать свою аудиторию.Некоторые системы даже позволяют автоматически вносить вклады на следующий день на ваш банковский счет, а во многих вы можете автоматически отслеживать время прихода / ухода сотрудников и их показатели продаж.

Все вышеперечисленное - это лишь некоторые из процессов, на которые способна ваша POS-система. В конечном итоге POS-система - это более современный, эффективный и гибкий метод обработки платежей в точках продаж, где бы они ни находились, и ведения вашего бизнеса в целом. Кроме того, вам, вероятно, не придется сталкиваться с теми же техническими трудностями, с которыми вы можете столкнуться с аналоговым кассовым аппаратом, поскольку программное обеспечение POS-системы обновляется автоматически.Но если у вас возникнут проблемы с оборудованием или программным обеспечением, вы всегда можете бесплатно связаться со службой поддержки вашей POS-компании.

Почему бы не использовать POS-систему

Несмотря на все свои достоинства, есть несколько причин, по которым вы можете не захотеть использовать POS-систему.

Для одной POS-системы «все в одном» может стать дорого. В то время как вы можете приобрести базовый кассовый аппарат примерно за 100 долларов, кассовый аппарат с множеством функций, таких как Square Register, может стоить вам более 1000 долларов.(Если вам не нужен полный регистр, POS-системы также предлагают более простые и менее дорогие варианты оборудования.) , сканер штрих-кода и денежный ящик. И с обоими инструментами вам нужно будет платить комиссию за обработку каждой транзакции - независимо от того, идет ли эта комиссия компании, занимающейся системой POS, или компании, которая занимается вашим торговым счетом.

Наконец, возможно, вы не захотите выбирать POS-систему, если вас не интересует или не устраивает инвестирование в опцию технического прогресса со всеми наворотами.Опять же, если вашему бизнесу нужна только возможность принимать и обрабатывать платежи, дополнительные возможности, которые предлагает POS, могут оказаться обременительными.

POS-системы для малого бизнеса

Если вы все же решите использовать POS-систему, на рынке есть отличные варианты, которые вам стоит рассмотреть. Вот несколько фаворитов:

Square

Square - одна из немногих POS-систем с полностью бесплатным программным обеспечением, а также бесплатным считывателем магнитной полосы, который вы можете подключить к своему смартфону или iPad.Вы также можете выбрать из ряда оборудования, включая регистр Square POS. Если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете выбрать программное обеспечение Square for Retail, разработанное специально для ваших нужд. Независимо от отрасли, Square упрощает прием онлайн-платежей.

Clover

Clover - один из наиболее настраиваемых доступных вариантов POS с тремя планами программного обеспечения и четырьмя вариантами оборудования на выбор. В зависимости от того, какое программное обеспечение вы выберете, вы сможете интегрировать другие приложения, которые используете для своего бизнеса, а также получить доступ к магазину приложений Clover для доступа к другим инструментам, которые помогут вам вести бизнес более эффективно.

Shopify

Как вы можете понять по названию, Shopify - один из лучших вариантов POS для розничных предприятий, как онлайн, так и обычных, особенно из-за его расширенного управления магазином и аналитики продаж. Shopify также интегрируется с MailChimp, поэтому вы можете обновлять своих клиентов электронными письмами, специально ориентированными на их покупательские привычки и предпочтения.

Квадратный POS Отлично подходит для владельцев малого бизнеса, которым нужен первоклассный POS-терминал с быстрой настройкой и понятной оплатой.Прочтите обзор.

Toast POS Отлично подходит для ресторанов, которым нужны специальные функции и круглосуточная поддержка клиентов.

Clover POS Отлично подходит для владельцев малого бизнеса, которые ищут разумные цены и универсальные варианты оборудования.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *