Постановка на учет основных средств проводки: Учет основных средств — бухгалтерские проводки

Безвозмездная передача основных средств в бюджетных учреждениях – как отражать в учете с 2019 года

с изменениями от 29.11.2019

Содержание

• • Основания для безвозмездной передачи (поступления) основных средств
  • Учет безвозмездной передачи основных средств
  • Учет безвозмездного поступления основных средств

С 2019 года бюджетные учреждения при отражении бухгалтерских записей применяют новые коды КОСГУ. В связи с этим изменения претерпели и операции по безвозмездной передаче имущества в бюджетных учреждениях.

Основания для безвозмездной передачи (поступления) основных средств

Как правило, бюджетные учреждения лишены права самостоятельного распоряжения основными средствами, находящимися в их оперативном управлении. Ведь одновременно данные объекты представляют собой государственную (муниципальную) собственность.

Поэтому безвозмездная передача имущества от бюджетного учреждения, как правило, осуществляется по решению собственника его имущества и (или) учредителя. Так, собственник вправе изъять из оперативного управления бюджетного учреждения имущество, закрепленное за ним или приобретенное за счет выделенных из бюджета средств, по следующим основаниям:

• имущество является излишним;
• имущество не используется;
• имущество используется не по назначению.

При изъятии основных средств из оперативного управления учреждения возможна, по решению собственника, передача объектов в казну либо иным учреждениям.

В исключительных ситуациях имущество бюджетных учреждений может передаваться не учреждениям госсектора, а иным юридическим и физическим лицам.

А вот поступление имущества бюджетным учреждениям безвозмездно возможно от разных юридических и физических лиц. Наиболее часто встречаются операции по поступлению имущества от собственника (закрепление имущества собственником), а также от иных учреждений госсектора.

Учет безвозмездной передачи основных средств

Операции по безвозмездной передаче основных средств отражаются бухгалтерскими записями, предусмотренными пунктами 12 и 28 Инструкции N 174н*(1).

Выбор бухгалтерских записей для отражения передачи основных средств будет зависеть от того, кому передается имущество.

При передаче основных средств государственным (муниципальным) учреждениям того же публично-правового образования, применяются следующие корреспонденции счетов:

• Дебет Х 401 20 281 Кредит Х 101 ХХ 410 — отражена передача балансовой стоимости объекта учета;
• Дебет Х 104 ХХ 411 Кредит Х 401 20 281 — отражена передача начисленной по объекту амортизации.

При передаче основных средств государственным (муниципальным) учреждениям другого публично-правового образования (межбюджетная передача), применяются следующие корреспонденции счетов:

• Дебет Х 401 20 251 Кредит Х 101 ХХ 410 — отражена передача балансовой стоимости объекта учета;
• Дебет Х 104 ХХ 411 Кредит Х 401 20 251 — отражена передача начисленной по объекту амортизации.

Передача основных средств отражается на основании первичных документов, оформленных передающей стороной, и Извещения.

Обратите внимание на применение кода КОСГУ 281 в номере счета 401 20 при отражении передачи основных средств. Данный код КОСГУ именуется как «Безвозмездные перечисления капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям».  С применением кода КОСГУ 281 отражаются операции по безвозмездной передаче нефинансовых активов, составляющих основные фонды, внутри одного бюджета (пп. 10.8.1 п. 10 Порядка № 209н*(2)).

Если передача основных средств осуществляется государственными (муниципальными) организациями (к ним мы относим, как правило, унитарные предприятия), то применяются следующие корреспонденции счетов:

• Дебет 2 401 20 284 Кредит 2 101 ХХ 410 — отражена передача балансовой стоимости объекта учета;
• Дебет 2 104 ХХ 411 Кредит 2 401 20 284 — отражена передача начисленной по объекту амортизации.

При безвозмездной передачи основных средств физическим лицам могут  применяться такие проводки:

• Дебет 2 104 ХХ 411 Кредит 2 101 ХХ 410 — отражена передача объекта учета в размере начисленной по нему амортизации;
• Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 101 ХХ 410 — отражена передача объекта учета в размере его остаточной стоимости.

Их применение Инструкцией N 174н не урегулировано, поэтому требует согласования с учредителем, финансовым органом.

Учет безвозмездного поступления основных средств

Операции по безвозмездному поступлению основных средств отражаются бухгалтерскими записями, предусмотренными пунктами 9 и 27 Инструкции N 174н.

При поступлении основных средств бюджетному учреждению от собственника его имущества, иных организаций государственного сектора в порядке закрепления имущества на праве оперативного управления отражаются корреспонденции:

• Дебет 4 101 ХХ 310 Кредит 4 401 10 195 — поступление балансовой стоимости полученных объектов;
• Дебет 4 401 10 195 Кредит 4 104 ХХ 411 — поступление начисленной по объекту амортизации.

В иных ситуациях безвозмездное поступление основных средств бюджетному учреждению отражается корреспонденцией:

• Дебет 2 101 ХХ 310 Кредит 2 401 10 19Х.

Здесь необходимо остановиться на следующих моментах:

1. Выбор КОСГУ к счету 401 10 19Х.
2. Стоимость, по которой полученные основные средства следует поставить на учет.
3. Следует ли отражать поступление амортизации.

Выбор КОСГУ зависит от типа контрагента, от которого поступают основные средства:

• 195 «Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора»;
• 196 «Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от организаций (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)»;
• 197 «Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от физических лиц»;
• 198 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления капитального характера от нерезидентов»;
• 199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления».

Получается, что если, к примеру, основные средства поступают безвозмездно от физических лиц, то в проводке необходимо использовать КОСГУ 197.

Стоимость, по которым принимаются к учету безвозмездно полученные объекты основных средств, определяется Стандартом «Основные средства» *(3).

И тут возможно 2 ситуации:

1. Основные средства поступают от организаций государственного сектора. Обратите внимание, что к организациям госсектора в данном случае относятся не только органы власти, государственные (муниципальные) учреждения, но и иные организации, созданные на базе государственного (муниципального) имущества (например, унитарные предприятия).
2. Основные средства поступают от иных контрагентов.

В первой ситуации поступление основных средств отражается по стоимости, по которой они были учтены передающей стороной. Дополнительно отражается поступление амортизации, при наличии. При этом отражается проводка:

• Дебет 2 401 10 195 Кредит 2 104 ХХ 411.

Во второй ситуации учреждению необходимо самостоятельно определить справедливую стоимость поступившего имущества, подтвердив ее документально. В случае невозможности определения такой стоимости допускается учет объектов в условной оценке, равной одному рублю. Поступление амортизации для второй ситуации не предусмотрено. То есть амортизация начинает начисляться уже в бюджетном учреждении. Это актуально даже для ситуаций поступления бывшего в употреблении имущества.

Примечание. В данной статье не приводятся корреспонденции для поступления (передачи) основных средств в случае наличия показателей по объектам на счетах 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов».

---

*(1) Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

*(2) Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н.

*(3) Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный Приказом Минфина России от 31.

12.2016 N 257н.

Опубликовано 17.04.2019

Что такое реестр основных средств? | Программное обеспечение MRI

Реестр основных средств представляет собой подробный список всех основных средств, принадлежащих предприятию. Его основная цель состоит в том, чтобы позволить организации точно регистрировать и хранить как финансовую, так и нефинансовую информацию, относящуюся к каждому активу, а также легко идентифицировать и проверять актив, когда это необходимо.

Информация о запросе программного обеспечения основных средств

Элементы и информация, зарегистрированные в реестре основных средств

Основные средства представляют собой долгосрочные инвестиции, которые обеспечивают ценность для бизнеса и амортизируются в течение нескольких лет. У организаций есть возможность фиксировать столько деталей, сколько требуется для каждого актива. Хранение подробной информации об активах и финансовой истории предоставляет ценные данные для принятия более обоснованных решений.

Типичная информация, фиксируемая в реестре основных средств, включает уникальный код идентификатора, имя актива, описание, даты покупки и оприходования, стоимость покупки, отдел, центр затрат, остаточную стоимость и срок службы актива, а также правило амортизации.

Примеры основных средств

ИТ-оборудование, такое как компьютеры, ноутбуки, принтеры и серверы

Мебель и фурнитура

Основные средства (СИЗ)

Офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры и телефоны

Земля и поместье

Автопарк, т. е. автомобили и микроавтобусы

Преимущества создания и ведения реестра основных средств

• Предоставляет полную информацию о состоянии, истории и местоположении активов для целей аудита.

• Помогает в соблюдении законодательных требований, таких как МСФО, GAAP и SOX.

• Обеспечивает отражение в балансе точной стоимости основных средств.

• Предоставляет точную ссылку для обеспечения надлежащего уровня страхования, что, в свою очередь, позволяет избежать переплаты страховых взносов.

• Позволяет быстро и легко провести аудит и проверку активов.

• Упрощает процессы на конец месяца и года, когда данные активов актуальны.

• Улучшает использование активов в бизнесе и предотвращает дублирование покупок активов.

Ресурсы

Let’s Connect

Узнайте больше о том, как наше программное обеспечение для управления основными средствами может помочь вам соблюдать последние правила корпоративного управления.

Запросить информацию

Заказать демонстрацию

Имя

Фамилия

Компания

Должность

Адрес электронной почты

Телефон

Страна

2 Сообщите нам о своих требованиях

Условия использования

Нажав кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с нашими условиями и соглашаетесь на то, что MRI Software свяжется с вами по поводу наших продуктов или услуг. Вы можете отказаться от участия в любой момент. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности для получения дополнительной информации о том, как программное обеспечение MRI обрабатывает вашу личную информацию.

Что такое реестр активов?

Значительное количество средних и малых предприятий по-прежнему используют электронные таблицы для документирования своих активов. Но чем больше растет ваше предприятие, тем больше физических элементов вам нужно отслеживать. Решение? Служба регистрации активов, как у нас в Asset.Guru.

Реестр активов представляет собой полный список физических ресурсов предприятия или организации. Организации, школы или компании используют этот список для отслеживания даты приобретения активов, расчета их стоимости и определения их физического местонахождения.

Имея реестр активов, бухгалтеры имеют доступную ссылку при сравнении стоимости активов с их бухгалтерскими книгами или балансовыми отчетами. Они также могут дополнительно использовать этот список для расчета амортизации в рамках графика амортизации. Таким образом, это жизненно важный инструмент для принятия решений, который предприятия могут использовать для проверки активов.

Хотя реестры активов включают в себя отслеживание элементов, они не совпадают с инструментами управления запасами. Управление запасами включает в себя ведение журнала того, что вы продаете или потребляете.

В Asset.Guru мы можем помочь управлять вашими активами и следить за тем, чем вы владеете.

Зачем создавать и вести реестр активов?

Крупные компании могут иметь целые группы аудиторов и бухгалтеров для управления своими активами, но как насчет небольших предприятий?

Малые и средние предприятия, как правило, самостоятельно ведут учет своих активов. Они могут полагаться на электронные таблицы Microsoft Excel для отслеживания своего офисного оборудования и другого имущества.

Этот метод мог работать еще до того, как появилось программное обеспечение для управления основными средствами. Но без готовых шаблонов управления активами им приходится создавать записи с нуля.

Метод Excel может сработать на начальном этапе, когда у вас есть лишь небольшое количество необходимого оборудования для ведения бизнеса. Но если вы хотите расширить свой бизнес, рассчитывайте добавить к своим активам больше компьютеров, коммуникационного оборудования и транспортных средств.

По мере того, как ваш бизнес растет, аудиторский след увеличивается, что приводит к усложнению задач аудита. Избавьте себя от всех хлопот с помощью автоматизированных сервисов расчета Asset.Guru. Мы лучше всего ориентируемся на средний рынок или быстрорастущий малый бизнес.

Каждому владельцу малого бизнеса нужна хорошая система управления активами, чтобы отслеживать свои физические активы. Поскольку вся информация об активах хранится в одном удобном месте, предприятия могут следить за стоимостью своей недвижимости.

Различные типы реестров активов

Реестры активов — это инструменты управления для отслеживания количества активов, которыми владеет компания. Каждая компания имеет свою собственную политику капитализации, которая диктует, какие активы должны быть включены в реестр активов.

Политика капитализации — это порог компании для определения активов, которые она должна отслеживать.

Предположим, политика капитализации компании начинается с 300 долларов. Затем компания включит все свои конкретные активы, такие как компьютеры стоимостью 300 долларов и более, в свой реестр активов.

Малые предприятия могут иметь единый реестр активов только для наиболее важных активов. Более крупные компании могут иметь другие реестры активов для более организованного списка их собственности по типам активов.

Asset.Guru подробно описывает различные виды реестров активов, в том числе:

Реестр основных средств

Основные средства — это материальные активы, которыми компания владеет и которые использует для производства своих товаров и услуг. Срок полезного использования таких активов составляет более года, что делает их внеоборотными активами или долгосрочными инвестициями.

Примеры включают основные средства (основные средства), которые включают транспортные средства компании, землю, здания и офисную мебель.

В отличие от материальных активов, нематериальные активы, которые не являются физическими объектами, включают авторские права, патенты, товарные знаки и другую интеллектуальную собственность.

Регистр основных средств включает следующую информацию в своем формате:

• Описание актива: Общий обзор актива с кратким пояснением, что это такое. Некоторые компании присваивают своим товарам кодовые названия, поэтому краткие описания облегчают идентификацию.
• Дата покупки: Дата, когда актив официально стал собственностью компании. Дата создания актива может быть другим значением.
• Стоимость покупки: Сколько компания потратила на покупку актива. В целях аудита это значение может включать все связанные квитанции во время покупки товара.
• Местонахождение актива: Описание местонахождения актива на территории компании. Например, в школьной среде ЖК-проектор, скорее всего, находится в аудиовизуальной комнате.
• Владелец актива: Владельцем актива может быть физическое лицо, группа лиц или даже другая организация, если объект находится под именем этого лица или организации.
• Пользователь актива: Лицо или группа лиц, имеющие разрешение на использование актива для выполнения своих соответствующих обязанностей.
• Штрих-код или серийный номер актива: Машиночитаемые параллельные штрихи или символы и цифры для быстрой идентификации актива. Предприятия присваивают своим активам уникальные номера штрих-кодов и используют сканеры, чтобы легко находить соответствующую информацию об активах.
• Страховое покрытие: Страховой полис актива любого вида. Компании могут застраховать имущество своих зданий, например, страхование от пожара, наводнения или землетрясения, чтобы защитить эти активы от потенциального ущерба.
• Текущая стоимость актива: Сумма, которую владелец актива мог бы заработать, если бы он избавился от актива на текущую дату.
• Используемый метод амортизации: Тип амортизации, используемый для расчета убытков компании при покупке актива.
• Информация о гарантии производителя: Содержит исходные данные производителя актива, которые гарантируют состояние актива при покупке. Информация может включать в себя период времени, в течение которого актив подлежит возврату или обмену.
• Информация о техническом обслуживании: Это может содержать подробные инструкции по ремонту актива или историю его ремонта или замены. Он также может включать в себя список лиц, проводивших ремонт имущества, и квитанции об услугах этих специалистов.
• Оставшийся срок службы актива: Как долго компания ожидает, что актив будет продолжать приносить прибыль. Естественно, это значение со временем меняется.
• Ликвидационная стоимость или оценочная стоимость перепродажи актива: Балансовая стоимость актива после того, как амортизация полностью списана на расходы.

Реестр ИТ-активов

Крупная компания с ИТ-отделом может иметь отдельный реестр активов для отслеживания всего своего оборудования. Реестр ИТ-активов — это специальное средство отслеживания для регистрации ПК и другого ИТ-оборудования или программного обеспечения.

Реестры ИТ-активов могут включать следующую информацию:

• Тип актива: С точки зрения ИТ активы классифицируются как аппаратные или программные активы.
  Аппаратное обеспечение включает машины, инструменты, оборудование и другие физические предметы, такие как ПК, принтеры и связанные с ними устройства. Между тем, программное обеспечение состоит из программ, которые содержит компьютер.

• Расположение актива: Активы могут располагаться локально или в облаке. Локальные ИТ-активы включают в себя аппаратные активы, в то время как службы, такие как наша в Asset.Guru, полагаются на облачные серверы для отслеживания программных активов.

  Облачные серверы могут быть частными, общедоступными или гибридными. Общедоступное облако вычисляет общее подключение к Интернету, а сервер частного облака предназначен для одной организации. Гибридные облачные вычисления используют комбинацию частных и общедоступных облачных серверов.

• Операционная система: Программное обеспечение, которое компьютер использует для запуска программ для выполнения своих основных функций. Стандартные операционные системы включают Microsoft Windows, Mac OS и Linux.

• Дата продления лицензии: Дата, когда необходимо продлить официальную лицензию для продолжения использования программы. Операционные системы или программы предлагают лицензии для активации платных услуг, которые обычно недоступны в бесплатных версиях.

• Дата начала действия лицензии: Дата вступления лицензии в силу и предоставления пользователям прав доступа.

• Пользователь: Лицо или группа лиц, назначенные для использования актива.

• Покрытие киберстрахования: Детали, которые покрывают защиту актива от потенциальной утечки данных. Активы, которые содержат конфиденциальную информацию, включая номера счетов, номера кредитных карт, номера социального страхования или любые идентификационные данные, обычно имеют киберстрахование.

• Используемый метод амортизации: В основном применяется к оборудованию. Это детализирует процесс, используемый для расчета снижения стоимости актива с течением времени.

Реестр цифровых активов

Компания может иметь активы, которые они хранят в цифровой форме, включая файлы изображений, аудиофайлы, видеофайлы, файлы дизайна и другие документы.

Ведение реестра цифровых активов — это то, где пригодятся услуги облачных вычислений Asset.Guru. Наша система управления активами позволяет вам отслеживать свои цифровые активы без хлопот, связанных с просмотром нескольких цифровых местоположений.

Реестр цифровых активов обычно включает следующие основные компоненты:

• Описание актива: Краткое описание актива, чтобы быстро определить, что это такое.

• Расположение актива: Подробная информация о каталогах цифровых файлов в их свойствах. Реестр цифровых активов собирает эту информацию о местоположении для аудитора, чтобы подтвердить, существует ли актив по-прежнему в заявленном местоположении.

• Активы, находящиеся в собственности или защищенные авторским правом: Цифровые активы могут быть оригинальными материалами или материалами, защищенными авторским правом. Активы должны быть помечены соответствующим образом, чтобы избежать каких-либо юридических проблем при использовании материалов, защищенных авторским правом.

• Пользователь актива: Лицо или группа людей, имеющие доступ к цифровому активу для просмотра или редактирования.

• Цифровое страховое покрытие: Благодаря бизнес-модели, основанной на технологиях, этот полис покрывает защиту цифровых активов.

• Формат актива: Конкретная форма цифрового актива, которая может иметь форматы файлов PNG, JPG или TIFF.

• Риск консервации: Эта деталь определяет, с какими рисками потенциально сталкивается цифровой актив. Цифровые активы подвержены технологическим, организационным и культурным рискам.

  Технологические риски включают неспособность актива работать или поврежденные файлы. Организационные опасности включают в себя потенциальные потери. Между тем, культурные риски включают устаревание из-за технологических изменений, которые влияют на срок службы актива.

• Тип цифрового актива: Является ли цифровой актив звуковым, визуальным или графическим по своей природе.

• Расчетная стоимость цифровых активов: Цифровые активы, которые можно использовать вне контекста компании, имеют денежную стоимость. Компания решает, как определить числовую стоимость своих цифровых активов.

• Используемый метод амортизации: Метод, используемый для определения стоимости активов с течением времени.

Почему важен метод амортизации?

При управлении вашими активами учет их амортизации является стратегией расчета и определения снижения их стоимости с течением времени.

Как вы заметите в следующих разделах, для расчета норм амортизации используются сложные формулы. В некоторой степени бухгалтерские услуги, такие как Xero и NetSuite, помогают предприятиям в этом.

Если вы пользуетесь такими услугами, вы можете легко интегрировать их в Asset.Guru, чтобы использовать наши автоматические калькуляторы амортизации и параметры отчетности для расширенного отслеживания активов.

Значения амортизации различаются в зависимости от типа актива. Налоговые органы часто применяют такие методы к активам.

Мы в Asset.Guru можем познакомить вас с четырьмя методами анализа стоимости амортизации актива:

Прямолинейный метод амортизации

Этот тип метода амортизации является наиболее простым и широко используемым подходом в НАС.

При линейной амортизации организация начисляет равную сумму стоимости актива за каждый отчетный период, используя следующую формулу:

(x-y)/z

Где:

x = историческая стоимость актива

y = оценочная ликвидационная стоимость актива

z = срок полезного использования актива

Ликвидационная стоимость или остаточная стоимость актива – это его оценочная стоимость в конце срока полезного использования. Срок службы актива — это просто период, в течение которого он экономически ценен для бизнеса.

Метод амортизации единиц продукции

Этот метод присваивает равную стоимость каждой единице или услуге, производимой активом. Этот метод обычно применяется к активам в производственной линии компании.

Расчет амортизационных отчислений с использованием этого метода включает два этапа:

1. Определите амортизацию на единицу:

(x-y)/z

Где:

x = историческая стоимость актива

y

актива расчетная ликвидационная стоимость

z = расчетное общее количество единиц продукции в течение срока полезного использования актива

2. Определить расходы отчетного периода:

(n*m)

Где:

n = амортизация на единицу

m = количество единиц, произведенных за период

Этот расчет появляется в отчете о прибылях и убытках, а накопленная амортизация актива — в его балансе.

Метод двойного уменьшаемого остатка амортизации

Этот метод представляет собой метод ускоренной амортизации, который включает линейный метод амортизации при расчете нормы амортизации.

Метод двойного уменьшающегося остатка рассчитывает более высокие амортизационные отчисления в течение первого года актива, а затем постепенно уменьшает амортизационные отчисления в последующие годы.

Метод амортизации по сумме лет и цифр

Этот метод менее ускорен, чем метод двойного уменьшающегося остатка. Тем не менее, он приводит к более ускоренному списанию, чем прямолинейный метод.

Метод амортизации по сумме лет и цифр определяет годовую амортизацию путем умножения амортизируемой стоимости на дроби, основанные на сумме цифр срока полезного использования актива:

(n2+n)/2

Где: n = срок полезного использования актива

Важность аудита активов

Аудит активов влечет за собой перекрестную проверку заявленных активов организации для подтверждения существования этих объектов. В то время как бухгалтерское программное обеспечение отслеживает соответствующие детали активов компании, аудит активов включает в себя фактическую визуальную проверку перечисленных активов.

В значительной степени цифровые системы могут сэкономить много работы при отслеживании активов, особенно при оценке нематериальных ценностей, таких как жизненный цикл актива. Тем не менее, физический аудит подтверждает достоверность вашего реестра активов.

Аудит активов также является стратегией управления активами, которая влияет на доход организации. Вы можете обнаружить незарегистрированные повреждения актива при его физическом осмотре, что повлияет на стоимость актива.

Asset.Guru предлагает услуги штрих-кода, которые значительно упрощают проведение аудита активов. С помощью пользовательских тегов, прикрепленных к вашим ресурсам, простое сканирование элемента может подтвердить его присутствие.

Проблемы с точным ведением реестра активов

При управлении вашими активами программное обеспечение для облачных вычислений, такое как NetSuite и SAP, может представлять собой более современные альтернативы основным электронным таблицам. Тем не менее, поддержание точности реестра активов может быть затруднено без программного обеспечения для управления активами, такого как Asset.Guru.

Службы NetSuite и SAP предназначены для управления динамической информацией об активах и расчета необходимой оценки на протяжении всего жизненного цикла актива. Если вы используете какой-либо из этих сервисов, вы можете легко использовать Asset.Guru.

Динамическая информация включает стоимость актива, данные актива, статус актива и типы актива. Запись таких данных в обширный список активов может быть сложной задачей при использовании электронных таблиц, которые не обязательно предназначены для отслеживания постоянно меняющейся информации.

Благодаря облачному программному обеспечению Asset.Guru несколько групп в компании могут обновлять информацию об активах и финансовую информацию по мере необходимости. Кроме того, они могут сделать это, не открывая единый файл электронной таблицы реестра активов.

Ведение реестра активов

Имея всю необходимую информацию, прикрепленную к каждому вашему активу, вы должны обновлять свой реестр активов. Используйте систему штрих-кодирования Asset.Guru, чтобы упростить отслеживание ваших товаров.

Имея в своем распоряжении полный список активов, вы можете провести физический аудит, чтобы убедиться, что все активы на месте. Подобно проверке инвентаря в продуктовом магазине, сканирование этикеток RFID или штрих-кодов ваших активов — это более простой способ проведения физического аудита.

Вы можете сравнить результаты вашей физической проверки со списком предметов в вашем реестре активов и принять необходимые меры в случае расхождений.

Решение для отслеживания активов и амортизации активов

Облачные функции управления активами Asset.Guru предлагают несколько преимуществ по сравнению со стандартными электронными таблицами.

• Управляйте своими активами: Решения, такие как Asset.Guru, собирают все данные о ваших активах в централизованном месте, чтобы избавить вас от необходимости искать нужные данные в нескольких местах.

• Гарантия и другие напоминания: Имея всю необходимую информацию в одном месте, вы можете сосредоточиться на заботе о состоянии гарантии и амортизации своих активов, чтобы сэкономить время и деньги.

• Подразделения и отделы: Премиум-услуги поддерживают сложные предприятия с отчетами по подразделениям, чтобы больше людей могли получить доступ к информации и редактировать ее в режиме реального времени, когда это необходимо.

• Техническое обслуживание: В качестве удобного мобильного дополнения модуль обслуживания Asset.Guru помогает вам определить, какие из ваших активов нуждаются в ремонте.

• Документ и история: Вы можете сопоставить свои активы со счетами, сертификатами и инструкциями, чтобы хранить их в одном удобном месте.

• Журналы отчетов и аудита: Asset.Guru поставляется со встроенными журналами отчетов и аудита для обеспечения соответствия требованиям и готовности к аудиту.

• Амортизация и финансы: Бухгалтеры и специалисты по бухгалтерскому учету могут интегрировать службы автоматизированных расчетов и отчетности Asset.