Разное

Правила заполнения приходного кассового ордера: Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?

06.05.2002

Содержание

Заполняем приходный кассовый ордер в 2022 году

Главная » кассовые и денежные документы

Автор Ольга Петрова На чтение 3 мин Обновлено

Приходный кассовый ордер оформляют при поступлении наличных денег в кассу организации. Документ имеет типовую форму КО-1 и определенные правила заполнения. Скачать бланк КО-1 и образец заполнения приходного кассового ордера можно здесь.

При получении наличных денег нужно обязательно оформить документ, именуемый приходный кассовый ордер. Ордер будет являться первичным документом, на основании которого можно принять деньги в кассу.

Госкомстатом России установлена типовая форма приходного кассового ордера – унифицированная форма КО-1. Денежные документы не допускают какие-либо исправления и ошибки, поэтому к заполнению «приходника» нужно подойти со всей ответственностью, аккуратно и внимательно заполнять каждую строчку бланка.

Чтобы немного облегчить вашу работу, мы заполнили приходный кассовый ордер. Скачать бланк КО-1 вы можете в конце статьи, после чего его заполнить, пользуясь рекомендациями, представленными ниже, и заполненным образцом, представленным на рисунке ниже.

Заполняется «приходник» в одном экземпляре в момент поступления денег в кассу. Типовая форма КО-1 состоит из непосредственно самого ордера (левая часть бланка) и, так называемой, квитанции (правая часть бланка). Левая часть также именуется еще корешок. Квитанция к приходному кассовому ордеру отрывная, после того форма заполнена, на обеих частях кассового ордера ставится подпись ответственного лица (кассир, бухгалтер, руководитель), на квитанции ставится печать, квитанция отрывается и передается лицу, сдающему деньги в кассу. Оставшаяся часть ордера остается на предприятии.

Номер и дата приходного ордера фиксируется в кассовой книге, а сам «приходник» регистрируется в журнале КО-3, образец которого можно скачать по ссылке. В этом же журнале регистрируются и расходные кассовые ордера. Далее «приходник» подшивается в папку для хранения.

Принимает наличные деньги кассир на основании определенных документов, например, авансовый отчет, чек, документы на реализацию.

Содержание

  1. Образец заполнения
  2. Скачать бланк и образец
  3. Видео: оформление ПКО в 1С

В левой части необходимо заполнить следующие реквизиты приходного кассового ордера:

  • наименование организации;
  • ОКПО организации;
  • номер – совпадает с порядковым номером по журналу регистрации ордеров КО-3;
  • дата документа – дата заполнения формы, идентична дате приема денег;
  • дебет – номер бухгалтерского счета, на котором будет учтена поступившая в кассу сумма – счет 50 «Касса»;
  • кредит – здесь отражается код подразделения (если применяется кодирование, если нет – то графа прочеркивается) и бухгалтерский счет, по кредиту которого отразится сумма, если по указанному счету ведется аналитический учет, то ставится соответствующий код в следующей графе;
  • сумма – цифрами прописывается сумма;
  • код целевого назначения – данный пункт заполняют только те организации, который имеет такую систему кодирования на своем предприятии;
  • принято от – при внесении денег работником этого же предприятия указывается его ФИО, при внесении денег сторонней организацией указывается наименование этой организации и ФИО лица, вносившего деньги;
  • основание – указывается документ, на основании которого вносится сумма в кассу, это могут быть документы на реализацию, чек, авансовый отчет и пр.
    ;
  • сумма – еще раз пишется вносимая сумма, на этот раз прописью с большой буквы, копейки указываются цифрами;
  • в том числе – здесь отражается сумма НДС, если она есть, то цифрами пишется величина этого налога, если нет, то – фраза «без НДС»;
  • приложение – можно указать документы, которые сопровождают данную операцию;
  • подписи главного бухгалтера и кассира.

Квитанция КО-1 имеет строки, аналогичные строкам левой части ордера, поэтому можете смело переписывать информацию из идентичных строк. Квитанцию также подписывает кассира и главный бухгалтер, кроме того здесь нужно поставить печать организации.

Скачать бланк и образец

Бланк приходного кассового ордера КО-1 — скачать.

Образец заполнения формы КО-1 — скачать.

Видео: оформление ПКО в 1С

Правила заполнения приходного кассового ордера

Центральный банк, регулируя и контролируя деятельность коммерческих банков, разработал и продолжает дорабатывать инструкции их работы.

 

Каждый банк обязан полностью выполнять все требования, которые указаны в инструкциях центрального банка и прочих федеральных законов, затрагивающих их деятельность.

 

На основании всех законов, внутренняя служба банка создают внутренние положения для применения в работе.

 

Так же существуют положения, которые четко регулируют форму каждого документа с описанием не только их полей, но и сохранения их точного размера.

 

Оборот денежных средств в банке можно разделить на два вида:

 

  • Наличный.
  • Безналичный.

 

 

Приходный кассовый ордер

 

Так как нас интересует заполнение приходного кассового ордера, то мы и расскажем о порядке подробнее.

 

Как видно из названия этого документа, используется он в операциях, связанных с наличным оборотом денежных средств. А именно, внесение денежных средств в кассу.

 

А все документы, которые связаны с внесением или снятием средств, относятся к документам, к которым предъявляются строгие требования оформления.

 

Поскольку все поля данного документа строго фиксируются, мы перечислим информацию, которая должна в них содержаться:

 

  • Номер ПКО по порядку, дата его составления.
  • Наименование коммерческого банка, его подразделения.
  • Сумма, указанная как цифрами, так и прописью.
  • Номер счета кассы и номер счета, участвующий в данной операции. Наименование этих счетов.
  • Назначение данного внесения средств.
  • Подписи. Кто вносит, кассир и бухгалтер.

 

В коммерческом банке ПКО изготавливается в нескольких экземплярах. Один остается в кассе, второй отдается вносителю средств. В некоторых операциях присутствует третий экземпляр, который является также подтверждением и подшивается в специальное дело.

 

В настоящее время, практически все банки работают с компьютерными программами, что позволило уменьшить бумагозатраты.

 

Поэтому внесение ПКО в журнал прихода и расхода, а также отражение этого документа в прочих отчетах вручную ненужно. Все происходит автоматически.

 

 

Правила заполнения приходного кассового ордера в организации

 

Не только в коммерческом банке есть касса. Кассы есть и на предприятиях, где используются приходные и расходные ордера.

 

Приходный кассовый ордер предприятия также имеет установленную форму, которая имеет номер КО-1.

 

Форма ПКО отличается от банковского, но, несмотря на отличие в расположении полей и кардинальном отличии используемых счетов, смысл остается полностью аналогичным.

 

И поля также должны содержать информацию о сумме, вносителе, счетах, назначении вносимых денежных средств. Документ подписывается. Но подтверждением о внесении является специальное отрывное поле, именуемое квитанцией.

 

Отражение в кассе происходит аналогичным способом. Сумма прихода вносится в специальный кассовый журнал прихода и расхода.

 

При этом, если организация имеет специализированную компьютерную программу, то запись вносится не вручную, а также как и в банках, автоматически.

Как заполнить денежный перевод: шаг за шагом

Вы наш главный приоритет.


Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Введите получателя и свой адрес; для счетов укажите номер счета; подписать его; сохранить подтверждение оплаты.

Автор Маргарет Бернетт

Рецензент:

Кэтлин Бернс Кингсбери

В NerdWallet мы настолько уверены в правильности и полезности нашего контента, что позволяем сторонним экспертам проверять нашу работу.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Шаги для заполнения денежного перевода: Краткая сводка

Выполните пять простых шагов для заполнения денежного перевода:

  • Введите имя получателя.

  • Напишите свой адрес в разделе покупателя.

  • Если вы оплачиваете счет, укажите номер своего счета.

  • Подпишите там, где написано «подпись покупателя».

  • Сохраните квитанцию.

5 шагов для оформления денежного перевода

Выяснение того, как написать денежный перевод, может привести к путанице, но очень важно сделать это правильно. Следуя этим пяти шагам, вы можете быть уверены, что ваши средства будут доставлены нужному человеку или компании.

1. Введите имя получателя

Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся со слов «Оплатить заказ».

Получатель будет единственным лицом или компанией, уполномоченной внести или обналичить денежный перевод. Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и убедиться, что имя написано правильно, чтобы у получателя не возникло проблем с его обналичиванием.

Лучшее место для покупок

Сравните лучшие сберегательные счета с высокой доходностью, а также объективные отзывы ботаников.

2. Напишите свой адрес в разделе покупателя

Вы являетесь покупателем, поэтому ваша информация помещается в этот раздел, который также может быть помечен как «от», «отправитель» или «отправитель». Это необходимо, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.

3. Включите номер своего счета, если вы оплачиваете счет

В некоторых денежных переводах есть поле «оплата/номер счета». Например, если вы оплачиваете счет за коммунальные услуги, укажите в этом поле номер счета отдела коммунальных услуг (который вы сможете найти в своем счете). Предоставление вашего конкретного номера счета помогает убедиться, что платеж идет на сумму, которую вы должны по своему счету.

4.

Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя»

Здесь важна ваша подпись, потому что она делает денежный перевод официальным. Ваша подпись ставится на лицевой стороне денежного перевода. Не подписывайте оборотную сторону. Эта область предназначена для человека, который ее получает.

SoFi Checking and Savings

APY

2,50% Члены SoFi с прямым депозитом могут зарабатывать до 2,50% годовой процентной доходности (APY) на все остатки на своих текущих и сберегательных счетах (включая хранилища). Участники без прямого депозита будут зарабатывать 1,20% годовых со всех остатков на счетах в чеках и сбережениях (включая хранилища). Процентные ставки являются переменными и могут быть изменены в любое время. Ставки 2,50% годовых (с прямым депозитом) и 1,20% годовых (без прямого депозита) актуальны на 09/30/2022. Дополнительную информацию можно найти по адресу http://www.sofi.com/legal/banking-rate-sheet

Ежемесячная плата

0 долларов США

Повышение квалификации — Проверка вознаграждений

APY

Н/Д

Ежемесячная плата

$ 0

Текущий счет

APY

N/A

Ежемесячная плата

$ 0

Учетный счетный счет

APY

N/A

Ежемесячная плата

$ 0 0006

Китат. 0006

APY

Н/Д

Ежемесячная плата

30 долларов США

5. Сохраните квитанцию ​​

Ваша квитанция будет являться составной частью денежного перевода, который вы только что заполнили. Вы также можете получить отдельную квитанцию ​​от кассира при покупке денежного перевода. Сохраните квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты и храните ее в надежном месте. Если вы потеряете денежный перевод или допустите ошибку при его заполнении, вы сможете отменить его и вернуть свои деньги, если предпримете определенные шаги. Квитанция предоставит полезную информацию в такой ситуации.

Когда вы знаете, как правильно заполнить денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег. В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и гарантирует получателю, что средства гарантированы.

Часто задаваемые вопросы

Чей адрес вы указываете в денежном переводе?

Если вы отправляете денежный перевод, вам нужно указать свой адрес в разделе покупателя. Этот раздел может быть помечен как «от», «отправитель» или «отправитель», а не как «покупатель».

Как заполнить денежный перевод MoneyGram?

Чтобы заполнить любой денежный перевод, включая денежный перевод MoneyGram, денежный перевод Western Union или денежный перевод Chase, выполните пять простых шагов:

  1. Введите имя получателя.

  2. Напишите свой адрес в разделе покупателя.

  3. Если вы оплачиваете счет, укажите номер своего счета.

  4. Подпишите там, где написано «подпись покупателя».

  5. Сохраните квитанцию.

Об авторе: Маргарет Бернетт — эксперт по сберегательным счетам в NerdWallet. Ее работы были представлены в USA Today и Associated Press. Читать дальше

Аналогично…

Найдите лучший расчетный счет

Посмотрите подборку лучших расчетных счетов 2022 года по версии NerdWallet. мы будем присылать вам ботанические статьи о денежных темах, которые наиболее важны для вас, а также о других способах помочь вам получить больше от ваших денег.

Как заполнить денежный перевод: шаг за шагом

Денежные переводы просты в исполнении и требуют одинаковой базовой информации. Большинство денежных переводов от одного из трех брендов: Western Union, MoneyGram или Почтовая служба США.

Вот пошаговое руководство о том, когда использовать денежный перевод, где его получить и как правильно его заполнить.

Ключевые Takeaways

  • Денежные переводы легко купить и наличными и полезны для людей без текущих счетов.
  • После ввода имени получателя денежный перевод может быть обналичен только получателем.
  • При оплате счета укажите номер счета или счета, чтобы обеспечить правильное зачисление платежа.
  • Возврат средств может занять до 30 дней или более, если вы отмените денежный перевод.

Когда использовать денежный перевод

Когда вам нужно заплатить кому-то или кто-то должен заплатить вам, но наличные, персональный чек или приложение для смартфона недоступны, решением может стать денежный перевод. Денежные переводы широко принимаются, потому что они предварительно оплачены, что исключает риск нехватки средств.

Денежный перевод напоминает чек и является более безопасным, чем наличные деньги, потому что в нем указан конкретный получатель, который должен будет индоссировать его и предъявить удостоверение личности, чтобы обналичить его. Денежные переводы выгодны для тех, у кого нет расчетного счета или кто не хочет принимать персональные чеки.

Сертифицированные и кассовые чеки, выдаваемые финансовыми учреждениями, часто на большую сумму в долларах, обеспечивают большую безопасность, чем денежные переводы, но за них взимается гораздо более высокая комиссия.

Где получить денежный перевод

Покупка денежного перевода обычно требует, чтобы вы посетили место, где они продаются, и ушли с бумажным денежным переводом в руках. Места в США, где продаются денежные переводы, многие из которых работают в вечернее и выходное время, включают Walmart, CVS или любое из 31 300 розничных отделений Почтовой службы США (USPS).

Почтовая служба США использует свой бренд и формат денежных переводов, как и некоторые банки и кредитные союзы. Другие продавцы обычно предлагают MoneyGram или Western Union. Какой бы тип вы ни получили, продавец напечатает дату и сумму, а затем передаст вам неполный денежный перевод, чтобы завершить его вручную.

Почти все покупки денежным переводом предполагают комиссию, поэтому разумно делать покупки. Walmart взимает 1 доллар в большинстве мест, а USPS взимает от 1,65 до 2,20 долларов в зависимости от суммы. Предельная сумма денежных переводов составляет 1000 долларов США, но вы можете заказать более одного перевода за раз.

5 Вещи, необходимые для денежного перевода

  • Имя получателя платежа
  • Адрес получателя платежа
  • Сумма платежа
  • Ваше имя и адрес
  • Строка служебной записки для указания цели платежа или номера расчетного счета

Как заполнить денежный перевод

1. Введите имя получателя

Напишите имя получателя, человека, которому вы платите, в поле «оплатить» или «оплатить заказу». Укажите имя человека или название компании.

2. Добавьте свой адрес в раздел покупателя

«Адрес покупателя» — это адрес лица, которое покупает денежный перевод. Также может быть дополнительное поле адреса для адреса получателя платежа.

3. Используйте поле памятки

В строке или поле памятки указывается, для чего предназначен денежный перевод и оплачивается ли он на определенный номер расчетного счета.

4. Подпишитесь в разделе для покупателей

Подпишите лицевую сторону денежного перевода, где указано, но оставьте оборотную сторону денежного перевода пустой, так как это место, где получатель платежа подпишет его.

Вам необходимо предоставить действительное удостоверение личности, чтобы совершить покупку или обналичить денежный перевод.

Как доставить денежный перевод

После заполнения всех полей обязательно открепите квитанцию. Эта заглушка предоставляет официальный идентификационный номер денежного перевода, и вы можете использовать его для отслеживания того, был ли денежный перевод обналичен, а также это запись вашего платежа.

Теперь, когда у вас есть готовый денежный перевод и квитанция, вы можете безопасно доставить денежный перевод вручную или отправить его по почте получателю, и только получатель сможет обналичить его.

Преимущества и недостатки денежных переводов

Плюсы

  • Легко найти место для покупки денежного перевода.

  • Вам не нужен расчетный счет для покупки или обналичивания денежного перевода.

  • Только получатель может обналичить денежный перевод.

Минусы

  • Денежный перевод можно использовать только на сумму до 1000 долларов США.

  • Если вы потеряли или вам нужно отменить денежный перевод, возмещение может занять до 30 дней или дольше.

  • Если вы забыли указать имя получателя в заказе и потеряли его, любой может обналичить его.

Как отменить или заменить денежный перевод

Если вам необходимо отменить или заменить денежный перевод, немедленно свяжитесь с организацией, выдавшей его вам, и заполните форму запроса на отмену. Убедитесь, что у вас есть квитанция и будьте готовы ее показать. Вам нужно будет заплатить комиссию за отмененный денежный перевод, и вы можете запросить замену денежного перевода или возврат наличных денег.

Чей адрес вы указываете в денежном переводе?

В денежном переводе необходимо указать как свой адрес, так и адрес получателя.

Вы должны подписать денежный перевод?

Да, вы должны поставить свою подпись на денежном переводе.

Что произойдет, если вы неправильно заполните денежный перевод?

К сожалению, если вы допустили ошибку, ее трудно исправить. Если вы напишете неправильное имя получателя платежа или сделаете его с ошибкой, вам, возможно, придется запросить возмещение, которое, по данным Western Union, может занять 30 дней.

Можно ли обналичить пустой денежный перевод?

Если кто-то найдет пустой денежный перевод с указанной суммой, его можно заполнить и обналичить.

Кто-нибудь может обналичить денежный перевод?

Только получатель платежа может обналичить денежный перевод с действительной идентификацией.

Практический результат

Менее чем за 1000 долларов денежные переводы могут быть простым способом что-то купить, оплатить счет или погасить личный долг. Вы можете купить денежный перевод за небольшую плату в магазинах шаговой доступности, компаниях, занимающихся денежными переводами, крупных магазинах, а также в некоторых кредитных союзах и банках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *