Приказ на принятие на работу образец: Приказ о приёме на работу. Форма Т-1. Образец и бланк 2020-2021 года

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Заполненный образец приказа о приеме на работу 2020

Бланк приказа о приеме на работу — это форма распорядительного акта, который заполняют в случае найма нового сотрудника — одного или нескольких. Кадровик вправе воспользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а или составить собственный шаблон.

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2020 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, шаблон приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится, и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, пользуются унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

1. Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
2. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
3. Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.
4. Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
5. Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
6. Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
7. Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
8. Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
9. Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
10. Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
11. Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
12. Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
13. Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

Заполненный образец бланка приказа о приеме на работу Т-1 выглядит так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ. Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования

Образец приказа приказ по личному составу 2020

Приказ по личному составу — это распоряжение руководства предприятия, в котором фиксируется один из рабочих моментов, касающихся персонала. Прием на работу и увольнение, командировка и перевод в другую местность — все это должно найти отражение в конкретных документах, подписанных руководителем организации.

Приказ по личному составу входит в группу распорядительных актов руководства предприятия. Это один из основных документов при формировании взаимоотношений работодателя и работника; приказ фиксирует их возникновение или прекращение, изменение. Такие приказы составляют большую часть кадрового делопроизводства компании. При их оформлении необходимо следовать определенным правилам, соблюдать установленный законом порядок. Особенно важно учесть, что ознакомление работников с приказами по личному составу обязательно.

Когда понадобится приказ по личному составу

На основании норм Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что работодатель обязан регистрировать в своих распорядительных актах, приказах все кадровые вопросы:

Соответствующие приказы являются первичными учетными документами в области труда для дальнейшего ведения трудовых книжек, карточек работников, их личных дел. Готовят приказы сотрудники кадровых служб, но подписывают их исключительно руководители.

Как составляются приказы по личному составу

Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.

Пример приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы

Образец приказа по личному составу в текстовом формате

Другие типы приказов по личному составу

Существуют и другие виды приказов по личному составу. Приведем только примерный перечень их укрупненных групп:

• прием на работу, увольнение, перевод относятся к группе организационных приказов по личному составу;
• дисциплинарные приказы: о наказании или поощрении;
• регламентарные: о различных видах отпусков, о направлении в командировку;
• зарплатные: об установлении окладов, системы надбавок и различных доплат;
• мотивирующие: о применении премий и иных дополнительных вознаграждений;
• технического характера: об изменении, уточнении или отмене приказа при необходимости.

Каждая следующая группа приказов в перечне отличается от предыдущей, но все они регламентируют взаимодействие работодателя со штатом работников, по отдельности с каждым сотрудником или с их группами.

Пример дисциплинарного приказа

Сколько действует приказ

Приказ по личному составу обладает неограниченным сроком действия если иное не установлено самим приказом. Период действия приказа начинается либо с даты его принятия, либо с даты, которая указана дополнительно в тексте. Окончание срока действия приказа может быть связано с наступлением определенных событий и календарной даты: истечением периода действия, отменой, принятием иного локального нормативного акта, делающего предыдущий неактуальным.

Внесение изменений в приказ

Вносить правки и корректировки в уже официально изданный приказ можно на основании другого приказа. В таком приказе необходимо указать причину изменений, обязательно нужно указать приказ, в который вносятся правки, последствия изменений. Ознакомление работника с такими актами обязательно.

Корректировки чаще всего вносятся в результате:

• изменений в действующем законодательстве;
• изменений обстоятельств, которые имеют значение для исполнения распоряжения, например изменение обстоятельств места и времени;
• изменений первоначальных личных обстоятельств у сотрудника, в отношении которого выносится распорядительный акт.

Таким образом, поправки необходимы, если изменились обстоятельства или правовая основа, и в действующем виде приказ неактуален и не обеспечивает достижение поставленной при его составлении цели.

Отмена приказа

Отмена приказа по личному составу производится на основании решения руководства отдельным распорядительным актом. В приказе об отмене, аналогично акту о внесении правок, необходимо указать основание отмены и ссылку на отменяемое распоряжение, последующие изменения в правоотношениях, действия, которые необходимо совершить. Распорядительный акт также должен быть предоставлен для ознакомления работнику, чьи права и интересы он затрагивает.

Отмена распорядительного акта может стать необходимой в связи с изменением первоначальных обстоя

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

На странице представлен образец документа «Приказ о приеме на работу (форма Т-1)» с возможностью скачать его в формате doc.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 26,0 кб

При приеме нового сотрудника в штат компании основным документом является соответствующий приказ. Законодательство предполагает оформление его как в свободном виде, которая устанавливается на предприятии, так и в виде утвержденной формы, которая носит название Т-1 при приеме одного работника и Т-1а, если оформляется ряд лиц. Документ любой из этих форм создается при подписании с будущим работником трудового контракта (договора) и содержит обязательные данные и реквизиты.

Как правильно оформить приказ формы Т-1

Приказ о приеме на работу формы Т-1 (Т-1а) оформляет работник кадровой службы предприятия. Документ создается на фирменном бланке, в котором указана информация о предприятии – его наименование, адрес и необходимые реквизиты. Также в приказе должны быть указаны следующие данные:

• Название, номер и дата приказа.
• Дата, когда сотрудник принимается на работу, если с ним заключается бессрочный договор. А при срочном договоре – еще и дата, когда срок договора заканчивается.
• Фамилия и инициалы нового сотрудника, его табельный номер, название структурного подразделения и должности.
• Характер предстоящей работы и ее условия (совместительство, постоянная основа, замещение временно отсутствующего работника и так далее).
• Размер оклада в рублях.
• Наличие испытательного срока и его продолжительность.
• Основание для приема на работу, в роли которого может выступать заявление работника или данные трудового договора, заключенного с ним.
• Строка для ознакомления сотрудника с документом и его подписи.
• Виза директора предприятия.

Основываясь на данном документе, бухгалтерия должна открыть лицевой счет, а отдел кадров внести информацию о приеме в трудовую книжку и заполнить личную карточку сотрудника.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Приказ о приеме на работу: заполненный образец 2018 год

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника. Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу. Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

Внимание! Только трудовое соглашение или контракт, который необходимо составить в двух экземплярах, распечатать в письменном виде и подписать работнику и уполномоченному представителю руководства компании, будет являться основанием и источником для издания такого приказа.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве

Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.

Скачать приказ о приеме на работу образец 2018 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

• Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
• Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

Важно! Дата опубликования приказа о приеме на работу и дата выхода на новое место работы работника могут различаться, но человек не может начать работать раньше, чем подписан контракт с ним.

• Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
• Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
• В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.

• Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
• Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Дополнительные документы к приказу

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

• журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
• личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
• личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
• трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Можно ли отменить приказ?

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

бланк и образец заполнения 2021

Приказ о приеме на работу — документ, регулирующий трудовые правоотношения между сотрудником и работодателем при принятии нового работника.

Оформляется он после того, как сторонами подписывается трудовой договор.

Обычно в организациях применяются две специально разработанные формы — Т-1 (когда принимается один работник) и Т-1а (когда принимаются сразу несколько сотрудников).

Скачать бланки типовых форм и образец заполнения приказа о приеме на постоянную работу сотрудника можно ниже.

Скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 — скачать.

Скачать бланк Т-1а — скачать.

Образец приказа о приеме нового работника на работу — скачать

Следует учитывать, что для оформления приказа о принятии работника не обязательно применять типовые формы. Бланк приказа можно составить самостоятельно. Главное, при этом указать все обязательные данные, которые свойственны такого рода документам.

Типовая форма обычно заполняется сотрудниками отдела кадров. Но при этом, если организация небольшая, то этими вопросами может заниматься сам руководитель компании, бухгалтерские работники или индивидуальный предприниматель.

Как правильно заполняется форма Т-1?

Форма приказа о принятии на работу Т-1 должна заполняться с учет предусмотренных для нее особенностей:

1. Наименование работодателя должно быть написано полностью, в соответствии с учредительными документами организации и указанием кодов.
2. В некоторых ситуациях дата оформления соответствующего приказа может быть указана ранняя (если сотрудник допускается к выполнению трудовых обязанностей ранее, чем сторонами будет заключен трудовой договор).
3. В графе «принять на работу» указывается число, с которого сотрудник обязан начать исполнение возложенных на него условиями трудового договора обязанностей. Это число и будет являться первым рабочим днем нового работника.
4. В строке «по» указывается число окончания работы сотрудника в случае, при условии, что с ним заключался срочный трудовой договор, который подразумевает определенный временной промежуток.
5. Когда трудовой договор заключается бессрочно, то в графе «по» срок окончания работы специалиста не указывается, то есть названная графа заполнению не подлежит.
6. Далее следует полностью указать фамилию, имя и отчество нового сотрудника.
7. Наименование отдела, в который принимается сотрудник, информация о специальности работника должна быть указано согласно штатному расписанию.
8. Ниже прописывается характер выполняемой работы и условия приема сотрудника.
9. Затем заполняется строка о сумме оклада, в соответствии с условиями трудового договора, тарифная ставка, сумма надбавок (определяются исходя из системы оплаты труда, установленной на предприятии).
10. если трудовым для работника предусматривается испытательный срок, то информация о его продолжительности излагается в специально предназначенной графе.
11. Составленный подобным образом приказ передается руководителю на подпись. Когда указанный документ подписывается не самим начальником, то должностное лицо, которое его подписывает, непременно должно указать ссылку на документ, подтверждающий полномочия лица на его подписание. Следует иметь в виду, что соответствующий приказ о принятии работника не вправе подписывать заместитель начальника, если это не предусматривается уставными документами организации.
12. После того, как приказ о приеме нового сотрудника на работу рассмотрен руководителем и подписан им, он указывает дату подписания и документ передается работнику для последующего ознакомления и подписи.

Основанием для составления приказа считается заключенный трудовой договор, в котором прописывается его дата и номер.

Составленный надлежащим образом и подписанный приказ хранится в организации и является предпосылкой для составления личной карточки работника и его личного дела.

В некоторых случаях для предоставления отпуска работнику нужно написать заявление о приеме на работу.

Скачать бланки и образец заполнения

Скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 — скачать.

Скачать бланк Т-1а — скачать.

Образец приказа о приеме нового работника на работу — скачать.

заказов на работы | Шаблон формы заказа на бесплатную работу для Excel

Бесплатные формы заказа на работу Vertex42 — это профессиональные, простые, удобные в использовании и полностью настраиваемые шаблоны электронных таблиц. Используйте их для обработки заказов на ремонт , заказов на ремонт и заказов на обслуживание . Шаблон рабочего задания содержит информацию о клиентах и ​​вакансиях, а также обобщает труд и материалы, использованные для выполнения работ. Итоги и налоги рассчитываются автоматически; все, что вам нужно ввести, это количество, стоимость единицы, налоговые ставки и другие сборы.Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как вы можете использовать эти рабочие задания внутри компании в качестве рабочих заданий ИТ или форм заказов на ремонтные работы.

Объявление

Что такое наряд на работу?

Рабочий заказ , также известный как рабочий заказ , рабочий билет , рабочий билет или служебный билет — это документ, полученный организацией от внешнего клиента или другого внутреннего по отношению к этой организации отдела, описание работы, которая должна быть завершена, и / или продуктов, которые будут приобретены или изготовлены. Формы рабочего задания обычно настраиваются таким образом, чтобы включать больше деталей, чем в базовый заказ на поставку. Заказ на работу иногда используется в качестве счета-фактуры при работе с внешними клиентами.

Шаблон формы заказа на работу

Описание

Бесплатный шаблон формы рабочего задания Vertex42 — это файл Excel, содержащий две отдельные формы рабочего задания (в виде отдельных вкладок рабочего листа). Просмотрите образцы снимков экрана формы заказа на работу вверху и справа.

Каждый заказ на работу полностью настраивается и ориентирован в основном на обслуживание , ремонт и обслуживание работы. См. Нашу форму заказа на покупку, если вы хотите создать заказ на продажу .

Базовая форма заказа на работу Шаблон , показанный выше, отлично подходит для небольших работ или для составления сметы работы или предложения. Он создан по образцу нашего бесплатного шаблона цитаты.

Расширенная форма заказа на работу , показанная справа, отлично подходит для более крупных и подробных работ.Он включает в себя место для предварительного согласования и отдельные участки для труда и материалов, которые могут облагаться налогом отдельно. Он создан по образцу нашего шаблона счета за услуги.

Использование бланков нарядов на работу

Любое значение в [скобках] предназначено для замены на информацию о вашей компании или клиенте. Все в рабочем порядке полностью настраивается. Есть только несколько ячеек, содержащих формулы, которые следует соблюдать осторожно, чтобы не испортить (например, итоги строк, промежуточные итоги, расчет налогов и итоговая сумма).Ниже приведены описания некоторых полей, используемых в рабочих заданиях:

• [Название компании / Логотип] : Введите название вашей компании и / или вставьте изображение для вашего логотипа.
• Счет на : имя и адрес клиента, которому будет выставлен счет за эту работу. Эта информация обычно привязана к конкретному идентификатору клиента, тогда как поле «Кому» может быть другим.
• Отправка на : название и адрес, по которому будет отправлена ​​готовая продукция.
• Вт.O. # : Уникальный номер наряда на работу, используемый для идентификации работы. Вы должны указать в своей форме заказа на работу, что вся корреспонденция должна включать номер WO.
• Задание : описание проблемы или задания с достаточными подробностями для выполнения задания. В форме расширенного заказа на работу вы можете ввести краткое общее описание, за которым следует более подробное описание, которое может идентифицировать марку / марку / модель элемента, который будет обслуживаться.
• Qty (Количество): этот столбец можно использовать для ввода количества часов или количества деталей или материалов, использованных для работы.
• Облагается налогом : основная форма рабочего задания включает столбец для указания (путем ввода символа «x»), какие позиции подлежат налогообложению.
• Ставка налога : Проконсультируйтесь с местным налоговым законодательством и законодательством штата, чтобы определить, как следует облагать налогом труд и / или продажи. Шаблон расширенного рабочего задания позволяет вам установить другую налоговую ставку для рабочей силы и материалов.
• Налогооблагаемый : базовый шаблон рабочего задания вычисляет сумму облагаемых налогом сумм с помощью функции СУММЕСЛИ.Затем налог рассчитывается путем умножения налогооблагаемой суммы на налоговую ставку.
• Другое : Последнее поле перед суммой может использоваться для включения скидки или других типов сборов. Вы должны изменить метку на «Скидка» или что-то, что описывает, за что взимается плата.

Совет: После того, как была введена информация о вашей компании, вы можете сохранить настроенную электронную таблицу в виде файла шаблона (.xlt), чтобы у вас был готовый доступ к предварительно заполненному рабочему заданию, когда он вам нужен, не беспокоясь о случайном изменении исходного шаблона рабочего задания.Также неплохо сохранить резервную копию вашего настроенного пустого шаблона рабочего задания.

Изменение рабочих заданий для внутреннего использования

Бесплатные шаблоны рабочих заданий можно легко изменить для использования внутри компании как заказ на работу ИТ-отдела или заказ на ремонтные работы . Просто замените [Название компании] на [Отдел], [Уличный адрес] на [Номер здания / комнаты] и [Город, ST ZIP] на [Номер счета]. Затем попросите других отправить вам свои заказы на работу, используя вашу новую форму заказа на работу.

Использование рабочего задания в качестве счета-фактуры

Несмотря на то, что заказы на работу обычно используются для внутреннего использования, а затем выставляют счет или выставляют счет вашему клиенту, используя другую форму, наряд на работу часто можно использовать для прямого выставления счетов вашим клиентам . В сервисной или обслуживающей компании заказ на работу часто создается внутри компании (после телефонного звонка или отправки онлайн-формы). Затем специалист по обслуживанию или ремонту получал распечатанный бланк заказа на работу, который нужно было доставить на место.Затем, после завершения работы, заказчик осматривал работу, подписывал выполненное рабочее задание и оплачивал чеком прямо на месте.

Если клиент предпочитает, чтобы счет был выставлен позже, заказ на работу можно преобразовать в счет-фактуру, просто изменив метку «Заказ на работу» на «Счет-фактуру» и добавив поле № счета-фактуры.

Управление рабочими заданиями

Наши бесплатные формы заказов на работу отлично подходят для компаний и отделов, которые обрабатывают всего несколько заказов на работу в день.Но даже при таком объеме может быть сложно отслеживать статус каждого рабочего задания. По общему признанию, если вы обрабатываете значительное количество заказов на работу каждый день, система на основе шаблонов может быть не идеальной.

На рынке представлено множество пакетов программного обеспечения для заказов на работу , многие из них адаптированы для конкретных рынков, таких как техобслуживания, рабочих заданий, IT рабочих заданий, заказов на ремонтные работы и сервисных отправок рабочих заданий.Многие системы MRP (планирование потребности в материалах), ERP (планирование ресурсов предприятия), CMM (компьютеризированное управление техническим обслуживанием) и CAFM (автоматизированное управление оборудованием) автоматически генерируют заказы на выполнение работ или рабочие задания на основе заказов на продажу, графиков технического обслуживания и т. Д.

Если вы уже используете QuickBooks, вы можете создавать рабочие задания непосредственно из заказов на продажу.

Связанное содержимое

Ресурсы / ссылки на заказы на работу

Поделитесь нашим шаблоном заказа на работу

Если вам нравится наша форма заказа на работу и вы хотите поделиться ею с другими, пожалуйста, дайте ссылку на эту страницу, используя следующий URL:

https: // www.vertex42.com/ExcelTemplates/work-order-form.html

Заявление об ограничении ответственности : Этот контент предназначен только для информационных и образовательных целей и не может рассматриваться как юридический, налоговый или финансовый совет. Пожалуйста, проконсультируйтесь со своим юридическим, налоговым и / или финансовым консультантом относительно вашей конкретной ситуации или потребностей, прежде чем предпринимать какие-либо действия на основе этого контента.

Заказ на поставку, написание письма, образец, шаблоны

Заказ на поставку размещается отделом закупок компании для коммерческих целей.В этом письме в основном указаны товары, которые необходимо приобрести, их цена и общее количество.

В письме указываются дата доставки, адрес и другие необходимые реквизиты.

Найдите ниже пример, образец и формат написания заказа на поставку:

Заказ на поставку
Образец тамплат

Дата: ________

К,

Служба снабжения

Адрес __________

_________________

Уважаемый Mr./ Миссис

Просим вас принять этот заказ на поставку нижеперечисленных позиций.

Stack Overflow — Где разработчики учатся, делятся и строят карьеру

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

Образец заказа — Kährs для архитекторов

Приятно, что вам понравились наши полы!

Компания Kährs бесплатно предлагает архитекторам и дизайнерам образцы напольных покрытий.Вы можете заказать максимум 5 образцов за раз.

В зависимости от того, как далеко вы живете от нашего распределительного центра в Пенсильвании, доставка может занять до 5-8 рабочих дней после обработки вашего заказа . Обратите внимание, что ваш заказ может поставляться отдельными партиями в зависимости от того, где товары хранятся.

Как заказать образцы полов Kährs?

1. Найдите свои любимые полы в наших руководствах по напольным покрытиям. Паркетные полы Kährs | Виниловый пол Kährs Luxury Tiles
2. Щелкните изображение пола , чтобы просмотреть его в виртуальной комнате.Затем нажмите кнопку « См. Подробные сведения о продукте ».
3. Когда вы находитесь на странице продукта, нажмите кнопку « Заказать образец », и пол добавлен в вашу корзину.
4. Вы можете найти другие этажи в наших руководствах по напольным покрытиям и добавить их в свою корзину.
5. Вы всегда можете проверить выбранные вами товары, щелкнув значок корзины в заголовке. Когда вы будете удовлетворены своим выбором напольных покрытий, перейдите к странице от .
6. Укажите контактную информацию и информацию о доставке вашего заказа. Поля, помеченные звездочкой (*) обязательны.

Звоните по номеру , свяжитесь с нами по номеру , если вам нужна дополнительная информация о наших деревянных полах или если вы хотите обсудить с нами свой проект.

Уведомление о конфиденциальности:
Kährs собирает вашу контактную информацию, чтобы иметь возможность выполнить ваш заказ. Ваши личные данные могут быть переданы другой компании, входящей в группу Kährs, в зависимости от того, где хранятся заказанные товары, и ваша информация о доставке будет передана транспортной компании.Мы можем хранить вашу информацию для отслеживания и статистики, которая будет использоваться для улучшения наших услуг и предложений. Прочтите Политику конфиденциальности Kährs Group, если вы хотите узнать больше о нашей обработке данных.

шаблонов договоров и соглашений (с бесплатными образцами)

Маркетинговое соглашение

Документ, подписанный всеми участвующими сторонами, в котором перечислены объем работы, которую необходимо выполнить, а также все обязанности и ожидания, которые компания имеет в отношении маркетингового агентства.Включает плату за услуги, сроки, услуги и условия оплаты.

Контракт на простой веб-дизайн

Этот простой контракт на веб-сайт четко определяет условия обслуживания для проектов веб-дизайна. Это контракт, в котором четко указано, за что несут ответственность дизайнер и клиенты, а также указаны цены и сроки, связанные с проектом. Сюда входит разбивка услуг, информация о стоимости и оплате, сроки и юридические права каждой стороны.

Шаблон контракта на покраску

Контракт для использования в контрактах на покраску, чтобы установить ожидания клиентов, уточнить объем работы и перечислить детали оплаты. Это простой в настройке контракт на покраску, который можно использовать для любого типа проекта покраски. Сюда входят разделы, в которых подробно описаны условия оплаты, подробные сведения об услугах, расторжение договора и многое другое.

Тренерский контракт

Описание: Юридически обязательный документ, который не только поможет вам легко и профессионально согласовать юридические параметры каждого соглашения, но и установит ожидания и основные правила для обеих сторон, оставив вас под защитой закона.Подходит для: любого бизнес-профессионала, желающего вступить в отношения коучинга в течение длительного периода времени. Включает: расходы, сроки, услуги и условия оплаты

Форма разрешения на фотографию

Контракт (и фото-релиз) между фотографом и клиентом относительно услуг, которые фотограф предоставит во время съемки, а также обязанностей, которые фотограф и клиент соглашаются выполнять.Этот контракт легко адаптируется к потребностям человека, заинтересованного в использовании контракта. Это включает объем работ, сборы, выпуск модели и многое другое.

Контракт на графический дизайн

Этот контракт заключается между графическим дизайнером и клиентом. Он отображает работу, которую предоставит дизайнер, которая была согласована как с дизайнером, так и с клиентом. Он содержит подробную информацию о количестве исправлений, доступных клиенту, а также об авторских правах.Он включает в себя шаблоны макетов XHTML / CSS, текстовое содержимое, фотографии и юридические материалы.

Договор комиссии

Простое в использовании соглашение, которое можно быстро обновить и настроить. Включает разделы о распределении комиссионных, структуре вознаграждения, условиях и многом другом.

Договор о планировании мероприятий

Простой контракт для организаторов мероприятий, который легко понять и использовать.В общих чертах описаны обязанности по планированию мероприятий, условия оплаты и многое другое.

Соглашение с независимым подрядчиком

Этот шаблон используется между независимым подрядчиком и клиентом. Он охватывает ряд категорий в отношении квалификации, опыта и способностей, которые независимый подрядчик предоставит клиенту в рамках своих услуг. Это касается услуг, компенсаций, юридических расходов и многого другого.

Шаблон соглашения о неразглашении

Простое соглашение о неразглашении для защиты (и сохранения конфиденциальности) конфиденциальной информации. Разделы для вовлеченных сторон, продолжительности соглашения и т. Д.

Контракт на реконструкцию

Подробный контракт на реконструкцию с защитой от оплаты и ожиданий от работы. Описывает условия оплаты, обязанности, сроки и многое другое.

Соглашение с удерживающим лицом

Договор о залоге для текущего обслуживания клиентов. Разделы для авансовых платежей, лимитов услуг и других мер правовой защиты.

Шаблон контракта на обслуживание

Легко настраиваемое соглашение об обслуживании между поставщиком услуг и клиентом. Содержит подробную информацию об услугах, расписании, сроках и многом другом.

Соглашение с субподрядчиком

Подробный шаблон соглашения между подрядчиком и субподрядчиком. Разделы возмещения расходов, времени и материалов, платежей и т. Д.

Договор субаренды

Простое соглашение, которое можно использовать в любой ситуации субаренды. Разделы с описанием собственности, условий оплаты, расписания и т. Д.

Шаблон договора купли-продажи

Это простой шаблон договора купли-продажи, направляемый между двумя сторонами, который охватывает различные соглашения, которые продавец и покупатель должны соблюдать, чтобы продолжить. Эти шаблоны контрактов обычно используются, когда вы хотите продать новые товары, услуги или товары, требующие доставки. Это способ согласовать обе стороны перед принятием контракта.Он определяет детали платежа, доставку продукта, отмены и многое другое.

Шаблон агентского соглашения

Легко настраиваемое соглашение между агентством и компанией. Разделы по территории, сроку действия договора, эксклюзивности и др.

Базовый договор аренды

Простой договор аренды между владельцем недвижимости и арендатором.Разделы для гарантийных депозитов, пени, жильцов и т. Д.

Образец договора бухгалтерского учета

Легко настраиваемый договор между бухгалтером и клиентом. Разделы, в которых перечислены предоставленные услуги, график оплаты, результаты и многое другое.

Договор на питание

Легко оформляемый договор кейтеринга, достаточно гибкий для любой работы в сфере общественного питания.Предлагает правовую защиту как для поставщика, так и для клиента.

Договор на строительство

Простой в использовании контракт для всех, кто предоставляет строительные услуги. Включает разделы для расписания, платежей и многого другого.

Соглашение о консультациях

Простое соглашение, которое можно использовать для любого консультационного проекта. Юридический текст, который легко настраивать, читать и использовать при консультировании клиентов.

Контракт DJ

Простой диджейский контракт можно использовать при предоставлении DJ услуг на любом мероприятии. Разделы, касающиеся условий оплаты, обязанностей, графика и т. Д.

Трудовой договор

Простой трудовой договор для следующего найма в компании. Легко настроить и использовать в качестве шаблона по умолчанию при приеме на работу новых сотрудников.

Договор бухгалтерского учета

Профессиональный контракт для бухгалтеров с клиентами бухгалтеров. Легко читать и настраивать для текущих бухгалтерских услуг.

Соглашение о компенсации

Простой шаблон соглашения о возмещении убытков (также известный как соглашение о безвредности). Разделы, призванные обезопасить компанию или бизнес от любого бремени, убытков или ущерба.

Соглашение об интеллектуальной собственности

Легко настраиваемое соглашение о защите вашей интеллектуальной собственности. приветствия для деловых отношений как сотрудников, так и подрядчиков.

Договор о стажировке

Образец контракта на стажировку, который будет использоваться всякий раз, когда вы нанимаете нового стажера. Разделы о сроках контракта, ответственности и многом другом.

Договор на благоустройство территории

Простой контракт на ландшафтный дизайн может использоваться любым поставщиком ландшафтного дизайна. Разделы, посвященные условиям оплаты, графику и т. Д.

Шаблон кредитного договора

Легко оформляемый кредитный договор может использовать любой кредитор. Разделы с подробным описанием условий кредита, схем платежей и т. Д.

Меморандум о взаимопонимании

Соглашение, которое охватывает условия и детали взаимопонимания между двумя сторонами. Образец текста соглашения, который легко настроить и использовать.

Месячный договор аренды

Договор аренды для использования любым лицом, снимающим недвижимость, и жильцом. Разделы, посвященные ежемесячной арендной плате, просроченным платежам, сроку аренды и т. Д.

Шаблон соглашения о недопущении конкуренции

Простой шаблон соглашения между компанией и другой компанией или стороной. Разделы включают конфиденциальную информацию, пункт о недопущении конкуренции, срок действия соглашения и многое другое.

Шаблон платежного соглашения

Соглашение с подробным описанием условий оплаты между двумя сторонами. Разделы включают сумму платежа, график платежей, вовлеченные стороны и многое другое.

Договор личного обучения

Простой договор для персональных тренеров и клиентов. Разделы с описанием расписания тренировок, включенных занятий, общих условий и т. Д.

Договор управления недвижимостью

Настраиваемое соглашение между владельцем недвижимости и менеджером. Разделы с подробным описанием собственности, подлежащей управлению, обязанностей менеджера и т. Д.

Реферальное соглашение

Простое соглашение между компанией и реферальным партнером. Разделы включают размер комиссии, условия оплаты, требования к рекомендациям и многое другое.

Форма выпуска видео

Простая форма разрешения между продюсером и героем видео. Разделы, описывающие права собственности, способы использования видеозаписи и многое другое.

Договор на свадебную фотосъемку

Между фотографами и свадебной парой может быть заключен простой контракт на фотосъемку. В разделах подробно описаны условия оплаты, график, обязанности и многое другое.

Контракт на свадьбу

Контракт, который может использоваться для определения условий между организатором свадьбы и счастливой парой.Разделы подробно описывают расписание свадеб, вовлеченных поставщиков, репетиции и многое другое.

Договор о найме

Соглашение о найме может использоваться для установления условий между работодателем и работником. Разделы с подробным описанием условий найма, компенсации, увольнения и многого другого.