Приказ о приеме на работу образец 2019: Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1). Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а) \ КонсультантПлюс

01.02.2000 alexxlab

Содержание

Документы — IBCh RAS

Основные
Канцелярия
Служба «Охранно-пожарной безопасности»
Организация НИР
Отдел кадров
Материально-технические ресурсы
Внутренний порядок
Охрана труда
Противодействие коррупции
Работа с животными
Аспирантура
ЦНТИ
Разное

Приказы

Приказ о назначении Габибова АГ на должность директора ИБХ РАН
pdf, 231.4 KbAugust 21, 2018
Приказ ФАНО от 6 августа 2018 годадиректор Габибов

Приказ №168-к от 08.08.2018
PDF, 678.71 KbAugust 23, 2018
О назначении заместителей директора ИБХ РАН

Приказ №20-3/158 п-о от 06.08.2018
pdf, 292.2 KbSeptember 11, 2018
О прекращении трудового договора с Габибовым АГ

Приказ №167-к от 08.08.2018
pdf, 200.6 KbSeptember 11, 2018
О вступлении в должность директора ИБХ РАН Габибова АГ

Приказ №205-к от 08.11.2018 о распределении обязанностей
pdf, 908.07 KbNovember 9, 2018
О распределении обязанностей между директором Института, заместителями и ученым секретарем

Приказ от 22. 05.2019 №62 и Положение о ноу-хау для сайта
pdf, 2.34 MbJune 3, 2019

Приказ №63 от 22.05.2019 и Положение о вознаграждении авторам
pdf, 2.13 MbJune 3, 2019

Приказ №181 от 30 декабря 2019
pdf, 505.35 KbDecember 31, 2019
Введение режима о коммерческой тайне в отношении результатов НИР

Приказ №158 от 05.11.2020
pdf, 6.02 MbNovember 11, 2020

Приказ №23 от 10.03.21
pdf, 12.45 MbMarch 23, 2021
Об утверждении Положения о комиссии по поступлению и выбытию основных средств и нематериальных активов

Приказ №24 от 15.03.2021
pdf, 858.62 KbMarch 23, 2021
О создании единой комиссии по поступлению и выбытию активов

Приказ №22 от 10.03.21
pdf, 10.7 MbMarch 23, 2021
Об утверждении Положения о комиссии по поступлению и выбытию материальных запасов

Приказ №20 от 09.03.2021
pdf, 619.5 KbMarch 23, 2021
О мерах во исполнение указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года №68-УМ «Об этапах снятия ограничений, установленных с введением режима повышенной готовности»

Приказ о директоре ИБХ РАН
pdf, 422. 91 KbMay 12, 2021
Приказ №49-к от 06.04.2021

Приказ об утверждении Габибова А.Г.
pdf, 525.02 KbMay 12, 2021
Приказ №10-3/154 п-о от 6.04.2021

Приказ об утверждении политики обработки персональных данных
pdf, 4.42 MbMay 12, 2021
Приказ №45 от 12.05.2021персональные данные политика

Логотип ИБХ

Векторный логотип ИБХ (CorelDraw)
cdr, 14.03 KbJune 29, 2017
Свидетельство на товарный знак (знак обслуживания)╧ 161966 от 10.12.1996. 7 июня 2016 года срок действия исключительного права на товарный знак продлен до 10.12.2026 года.логотип ИБХ

Логотип ИБХ (PDF)
pdf, 5.21 KbJune 29, 2017
Свидетельство на товарный знак (знак обслуживания)╧ 161966 от 10.12.1996. 7 июня 2016 года срок действия исключительного права на товарный знак продлен до 10.12.2026 года.logo ibch

Устав Института

Приказ №80 от 21.09.2018
pdf, 495.37 KbSeptember 25, 2018
Приказ об Уставе ИБХ РАН

Устав ИБХ РАН
pdf, 19.73 MbSeptember 25, 2018
Приказ №152 об утверждении устава ИБХ РАН от 06. 07.2018 зарегистрированный 19.09.18г.Устав

Архив

Устав ИБХ РАН
pdf, 17.19 MbJanuary 25, 2019
Устав Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института биоорганической химии им. академиков М.М.Шемякина и Ю.А.Овчинникова Российской академии наук

Приказ о временном исполнении обязанностей директора
pdf, 188 KbAugust 28, 2019
О возложении обязанностей на зам. директора Смирнова ИВ с 09.01.2019 по 13.01.2019

Основные

Инструкция по делопроизводству
doc, 576.5 KbDecember 16, 2019

Пожарная безопасность

О правилах пожарной безопасности и техники безопасности при проведении научно-образовательных мероприятий
jpg, 602.99 KbFebruary 26, 2019
Распоряжение о соблюдении правил пожарной безопасности и техники безопасности при проведении научно-образовательных мероприятий на территории ИБХ РАН

Отчёты и планы НИР

Программа развития ИБХ РАН
pdf, 15.05 MbJanuary 28, 2020
Программа развития ИБХ РАН на 2019-2023 годы в рамках ФП «Развития передовой инфраструктуры для проведения исследований и разработок в РФ»

Программа развития ИБХ РАН — Целевые показатели
pdf, 1. 92 MbJanuary 28, 2020
Приложение к Программе развития ИБХ РАН на 2019-2023 годы — Целевые показатели реализации Программы

Программа развития ИБХ РАН
docx, 163.3 KbJanuary 28, 2020
Программа развития ИБХ РАН на 2019-2023 годы (doc версия)

Конкурс на замещение вакантных должностей

Конкурс на замещение вакантных должностей: Приложение 5.
doc, 98.5 KbMarch 3, 2018
Личный листок по учету кадров

Конкурс на замещение вакантных должностей: Приложение 1.
docx, 13.93 KbNovember 22, 2018
Докладная записка в Конкурсную комиссию ИБХ от руководителя подразделения

Конкурс на замещение вакантных должностей: Приложение 2.
docx, 18.92 KbNovember 1, 2018
Карточка вакансии

Конкурс на замещение вакантных должностей: Приложение 3.
docx, 13.64 KbMarch 3, 2018
Список документов, которые необходимо предоставить в конкурсную комиссию

Конкурс на замещение вакантных должностей: Приложение 4.
docx, 11.74 KbMarch 3, 2018
Заявление в конкурсную комиссию

Приказы и распоряжения

Уведомление № 1 О формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде
docx, 16. 62 KbFebruary 3, 2020

Заявления

Заявление о приеме на работу
doc, 26 KbOctober 23, 2018приём на работу

Список документов, предоставляемых при приеме на работу
docx, 12.34 KbFebruary 21, 2020

Заявление работника с просьбой вести трудовую книжку в электронном виде
docx, 14.01 KbFebruary 3, 2020

Заявление работника с просьбой продолжить вести бумажную трудовую книжку
docx, 14.15 KbFebruary 3, 2020

Основные документы

Опросный лист поставщика
xlsx, 11.87 KbNovember 1, 2019

Классификатор научного оборудования
pdf, 1.03 MbJanuary 23, 2020

Основные положения

Положение о работе комиссии по проведению конкурса на замещение должностей научных работников ИБХ РАН
pdf, 3.59 MbMay 12, 2016
Приказ №26 от 04 мая 2016 года

Лицензия на работу с патогенными биологическими агентами
pdf, 2.87 MbMay 30, 2017
Лицензия от 01.08.2011 дает ИБХ РАН право на осуществление деятельности в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных и генно-инженерно-модифицированных организмов III и IV степени потенциальной опасности, осуществляемой в замкнутых системахПБА лицензия

Архив

Изменение номеров телефонов ИБХ, начинающихся с «424» и «429»
doc, 74 KbFebruary 28, 2019
ОАО МГТС сообщает о переключении ряда абонентов ИБХ (всего 61 номер)

Оценка условий труда

Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда приказ от 18. 04.2019 г. № 58
pdf, 17.56 MbNovember 6, 2019

Федеральные законы

Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ
rtf, 220.99 KbDecember 23, 2016
«О противодействии коррупции», редакция от 03.07.2016

Основные документы

План мероприятий по противодействию коррупции ИБХ РАН на 2017 г
pdf, 1.54 MbDecember 23, 2016
Утверждено 21 декабря 2016 г

Приказ №56 от 21.12.16
pdf, 399.29 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Положения об антикоррупционной политике в ИБХ РАН

Положение об антикоррупционной политике ИБХ РАН
pdf, 3.53 MbDecember 23, 2016
Утверждено 21 декабря 2016 г

Приказ №57 от 21.12.16
pdf, 540.07 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения работников ИБХ РАН

Кодекс этики и служебного поведения работников ИБХ РАН
pdf, 3.83 MbDecember 23, 2016
Утверждено 21 декабря 2016 г

Приказ №58 от 21.12.16
pdf, 535.77 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Стандарта антикоррупционного поведения работников ИБХ РАН

Стандарт антикоррупционного поведения работников ИБХ РАН
pdf, 2. 33 MbDecember 23, 2016
Утверждено 21 декабря 2016 г

Приказ №59 от 21.12.16
pdf, 566.56 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Положения об урегулировании конфликта интересов

Положение об урегулировании конфликта интересов
pdf, 2.46 MbDecember 23, 2016
Утверждено 21 декабря 2016 г

Доходы 2018
pdf, 520.73 KbApril 20, 2019
Информации о доходах за 2018 г

Доходы 2019
pdf, 466.8 KbApril 27, 2020

Доходы директора 2018
xlsx, 11.76 KbApril 20, 2019
Ссылка на сайте Минобрнауки: https://minobrnauki.gov.ru/ru/activity/anticorr/propertyinfo/

Доходы директора 2019
docx, 14.94 KbMay 6, 2020
Ссылка на Минобрнауки: https://minobrnauki.gov.ru/ru/activity/anticorr/propertyinfo/

Приложения № 1 к приказу Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 16.10.2018 № 766
pdf, 2.4 MbJuly 20, 2020

Приказ №24 от 25.03.2022
pdf, 1003.1 KbMarch 31
О декларационной компании 2022

Доходы 2021
pdf, 59. 03 KbMay 17

Доходы директора 2021
xlsx, 12.02 KbMay 17

Справка о доходах за 2014-2015 г
xlsx, 13.5 Кб25 Июня 2018 года
Информации о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2014-2015 г

Справка о доходах за 2016 г
xlsx, 13.5 Кб25 Июня 2018 года
Информации о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2016 г

Справка о доходах за 2017 г
xlsx, 13.5 Кб25 Июня 2018 года
Информации о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2017 г

IACUC (Институтская Комиссия по контролю за содержанием и использованием животных)

Institutional Policy on the Use of Laboratory Animals — Институтская политика работы с животными
pdf, 3.5 MbMarch 22, 2017laboratory animals animals животные

Классификация процедур по степени тяжести
pdf, 196.85 KbDecember 10, 2014
В этом документе Вы найдете информацию по классификации процедур по степени тяжести согласно Приложению VIII Директивы 2010/63/EU Европейского парламента и Совета Европейского Союза от 22 сентября 2010 года по охране животных, используемых в научных целях

Программа вступительных экзаменов

Программа по биоорганической химии
doc, 236 KbMarch 29, 2014
Программа по биоорганической химии (02. 00.10) для поступающих в аспирантуру

Программа по биотехнологии
doc, 107 KbMarch 29, 2014
Программа по биотехнологии (в том числе бионанотехнологии) (03.01.06) для поступающих в аспирантуру

Программа по биохимии
doc, 66 KbMarch 29, 2014
Программа по биохимии (03.01.04) для поступающих в аспирантуру

Программа по молекулярной биологии
doc, 91.5 KbMarch 29, 2014
Программа по молекулярной биологии (03.01.03) для поступающих в аспирантуру

Официальные документы

Приказ об аспирантуре
jpg, 523.3 KbMarch 29, 2014
Приказ № 44 «Об аспирантура ИБХ РАН» от 18 октября 2013 г.

Лицензия на образовательную деятельность
jpg, 1.4 MbMarch 29, 2014
Лицензия на право ведения образовательной деятельности № 5653 от 5 апреля 2012 г.

Приложение №1.1 к Лицензии на образовательную деятельности
pdf, 1.28 MbMarch 29, 2014
Приложение №1.1 к Лицензии на право ведения образовательной деятельности от 5 апреля 2012 г. Рег. №: 2653

Положение об аспирантуре
pdf, 7.02 MbJuly 17, 2018
Утверждено УС 20 мая 2018 года

Нормативные документы

Приказ Минобрнауки РФ от 28 августа 2013 г. № 1000 г. Москва
docx, 18.64 KbMarch 29, 2014
«Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета».

Приказ Минобрнауки РФ от 12.09.2013 г. № 1059
pdf, 95.56 KbMarch 29, 2014
«Об утверждении Порядка формирования перечней профессий, специальностей и направлений подготовки»

Постановление Правительства РФ от 10. 10.13 №899
pdf, 99.79 KbMarch 29, 2014
«Об установлении нормативов для формирования стипендиального фонда за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета»

Письмо Минобрнауки РФ (зам. Министра Климов А.А.) № АК-2589/05 от 6.11.2013
pdf, 1.05 MbMarch 29, 2014
Таблица соответствия отдельных направлений подготовки высшего образования (ПЕРЕХОДНИК) – подготовки кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, перечень которых утвержден приказом Министерства образования и науки РФ от 12 сентября 2013 г. № 1061, специальностям научных работников, указанным в номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 25 февраля 2009 г.

Приказ Минобрнауки РФ от 19 ноября 2013 г. №1259
pdf, 393.61 KbMarch 29, 2014
«Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре»

Федеральный закон ФЗ-№185 от 02. 07.2013 г.
pdf, 11.35 MbMarch 29, 2014
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “Об образовании в Российской Федерации”»

Федеральный закон «Об образовании» № 273 от 29.12.2012 г.
pdf, 15.29 MbMarch 29, 2014

Приказ Министерства образования и науки РФ от 26 марта 2014 г. № 233
rtf, 174.9 KbJune 3, 2014
«Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре»Нормативные документы аспирантуры

Правила приема в аспирантуру

Приказ №30 от 25. 05.16
jpg, 1.16 MbMay 25, 2016
«О внесении изменений в Правила приёма в аспирантуру ИБХ РАН и о сроках проведения вступительных испытаний в 2016 году»

Архив

Аккредитация 2013-2019
pdf, 1.96 MbJune 19, 2019
Свидетельство о государственной аккредитации № 0470 от 11 марта 2013 г. с приложением №1Учредительные документы аспирантуры

Основные

Положение о ЦНТИ
pdf, 13.36 MbOctober 30, 2018
Положение о Центре национальной технологической инициативы ИБХ РАН

PR-стратегия Центра НТИ ИБХ РАН
pdf, 174.46 KbJuly 24, 2018

Протокол заседания от 29.11.2017
pdf, 2.35 MbJuly 24, 2018
Первое заседание

Протокол заседания от 21.02.2018
pdf, 191.02 KbJuly 24, 2018
Второе заседание

Распоряжение об утверждении состава экспертного комитета
pdf, 77.16 KbJanuary 29, 2019

Программа Центра НТИ ИБХ РАН
pdf, 35.16 MbOctober 19, 2018

Заявка на вступление в Консорциум
zip, 1.14 MbOctober 18, 2018
В папке расположены: Заявление на вступление в Консорциум; Приложение 1_Форма заявки для вступления в Консорциум; Приложение 2 Шаблон презентации_продукты консорциума; Приложение 3 Соглашение о конфиденциальности; Приложение 4 Соглашение с членами Консорциума

Пострелиз 19. 10.2018
pdf, 84.03 KbOctober 30, 2018
Результаты заочного голосования членов Совета Консорциума Центра НТИ ИБХ РАН

Минобрнауки России

Официальный логотип и бренд-бук Года науки и технологий в Российской Федерации
pdf, 4.31 MbFebruary 20, 2021
Письмо врио директора Департамента координации информационной и просветительской деятельности А.А. Толмачева от 19.02.2021 МН-6/19 об утверждении официального логотипа и бренд-бука Года науки и технологий в Российской Федерациилоготип

Оформляем прием на работу в 2022 году

Оформляем прием на работу в 2022 году: нужен ли приказ и как правильно сдать отчет СЗВ-ТД?

Работодатель заключает договор с дистанционным работником. Дата заключения договора — 22.12.2021. Дата начала работы определена в трудовом договоре — 29.12.2021. Какой датой издать приказ о приеме на работу, чтобы корректно отправить отчет СЗВ-ТД в ПФР?

Речь идет не только о корректной сдаче отчетности в ПФР, но и о правильном приеме работника на работу. И не важно, на каких условиях будет заключен трудовой договор: дистанционно, или на условиях надомной работы, или это будет работа по совместительству и т. д.

Ситуация первая. Работодатель не отказался от оформления приказа о приеме на работу

Работодатель может заключить с работником трудовой договор, а работник в день, установленный трудовым договором, может не выйти на работу. Трудовой договор придется аннулировать. У работодателя есть такое право[1][2].

В данном случае работодателю не придется издавать приказ о приеме на работу, и, соответственно, у него нет обязанности подавать отчет СЗВ-ТД.

Если работодатель издаст приказ в день выхода работника на работу, у него возникнет обязанность отправить отчет СЗВ-ТД в день издания приказа или на следующий день.

Извлечение из Постановления № 730п[3]

[…]

1.8. […] форма СЗВ-ТД представляется работодателем […] в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения)[4]. […]

При таком подходе издания приказов о приеме на работу, если работник не приступит к выполнению трудовых обязанностей, работодателю не придется корректировать форму СЗВ-ТД.

Пример 1:
Дата заключения трудового договора — 22.12.2021.
Дата начала работы — 29.12.2021 (выход работника на работу).
Дата издания приказа о приеме на работу — 29.12.2021.
Дата сдачи отчета СЗВ-ТД — 29 или 30.12.2021.

Ситуация вторая. Работодатель отказался от оформления приказа о приеме на работу

С 22 ноября 2021 года работодатели вправе не издавать приказ о приеме на работу, заключая с работником только трудовой договор[5]. Возникает вопрос: что указывать в трудовой книжке и в форме СЗВ-ТД?

Извлечение из Постановления № 730п

[…]

1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

[…]

Другими словами, иным документом, подтверждающим оформление трудовых отношений между работодателем (страхователь) и работником (зарегистрированное лицо), может быть только трудовой договор.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 68. Оформление приема на работу[6]

Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

[…]

В нашей ситуации, если работодатель отказался от издания приказов о приеме на работу, трудовые отношения будут оформляться только трудовым договором. Соответственно, в трудовой книжке и в форме СЗВ-ТД работодатель должен ссылаться на номер и дату трудового договора, заключенного с работником.

Пример 2
Дата заключения трудового договора — 22. 12.2021.
Дата начала работы — 29.12.2021 (выход работника на работу).
Дата издания приказа о приеме на работу — работодатель не издает соответствующие приказы.
Дата сдачи отчета СЗВ-ТД — по дате заключения трудового договора: 22.12.2021 или на следующий день после даты заключения трудового договора — 23.12.2021.

Как видим, работодатель, который отказался от ведения приказов о приеме на работу, должен подать сведения о работнике в ПФР 22 или 23.12.2021 (а ведь последний даже не приступил к своим трудовым обязанностям!). Либо для того чтобы корректно подать сведения по форме СЗВ-ТД, трудовые договоры с новыми работниками следует оформлять в день их выхода на работу.

Подведем итог

Таким образом, работодатель должен решить, стоит ли отказываться от оформления приказов о приеме на работу. Этот документ можно издать в день выхода работника на работу, а если последний не вышел по каким-либо причинам, то можно вообще не издавать, а трудовой договор аннулировать[7] в стенах своей организации.

Это сделать проще, чем оформлять и подавать в ПФР корректирующие сведения.

Извлечение из Постановления № 730п

[…]

2.7. В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

[…]

В заключение отметим: если информационная система (ИС) ПФР не примет СЗВ-ТД со ссылкой на трудовой договор, необходимо будет обратиться с запросом в службу технической поддержки ИС.

[1] Часть 4 ст. 61 ТК РФ.

[2] Славинская А. Н. Аннулирование // Кадровые решения. 2022. № 2. С. 43–47.

[3] Здесь и далее Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (в ред. от 27.10.2020).

[4] В извлечении выделено автором.

[5] Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» внес изменения в ст. 68 ТК РФ (далее — Федеральный закон № 377-ФЗ).

[6] Часть 1 ст. 68 ТК РФ в ред. Федерального закона № 377-ФЗ.

[7] Часть 4 ст. 61 ТК РФ.

Приказ о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки: образец 2022

Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема.

Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата. Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственные формы в случае, если они утверждены локальным нормативным актом.

В статье предлагаем скачать образец заполнения распоряжения на примере типового бланка Т-1.

Выполнение обязанностей на 0.5 или 0.25 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть сокращенная смена или неделя, когда уменьшается количество рабочих дней, или смешанный вариант.

Для приема отдельных категорий работников сокращенное время труда является обязательным условием. Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.

Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться заявление о приеме на работу по такому образцу.

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5, 0.25 ставки, по совместительству можно внизу статьи.

СОДЕРЖАНИЕ:

Как оформить на 0.5 ставки?
- Образец оформления 2019
Важная информация

Как оформить на 0.5 ставки?

Требования к оформлению приказа:

Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.

Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
Регистрационный номер и дата. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на рабочее место. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.

Вносится наименование структурного подразделения.
Указывается должность, на которую производится трудоустройство, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ, разночтения сделают документ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается труд на условиях совместительства.

Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени.

Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.

Ниже в форме Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за труд во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
Вписывается испытательный срок при его наличии.
В графе «Основание» указывается номер и дату трудового договора.

Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в распоряжениях по личному составу не ставятся.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать.

Наличие Журнала является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

Образец оформления 2019

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки — word.

На 0.25 ставки — word.

На полставки по совместительству — скачать.

Бланк распоряжения форма Т-1 — word.

Важная информация

На полставки часто принимаются работники по совместительству — как оформить приказ о приеме совместителя на работу.

Как принять на работу на неполный рабочий день — все тонкости процесса смотрите в видео:

Скачать образец приказа о приеме на работу на неполный день на 0.5 ставки — word.

На 0.25 ставки — word.

На полставки по совместительству — word (примеры для 2019 года).

Бланк форма Т-1 — word.

Шаблон письма с предложением о работе и библиотека образцов

Шаблон письма с предложением о работе SmartRecruiters разработан, чтобы помочь вашей компании в процессе найма. С простыми инструкциями по написанию каждой части вашего письма с предложением о работе наш шаблон является идеальным ресурсом для любого менеджера по найму, который хочет улучшить окончательные аспекты найма многообещающего кандидата на работу.

Что такое официальное письмо с предложением работы?

После того, как вы нашли идеального кандидата и представили устное предложение о работе, пришло время отправить официальное письмо с предложением о работе. Обычно это рассылается по электронной почте перед проверкой биографических данных и подписанием законного трудового договора. Письмо с предложением позволяет кандидату узнать о большинстве непредвиденных обстоятельств должности, а компании решить, примут ли они предложение или нет.

Если кандидат согласится с вашим предложением, он подпишет письмо и вернет его обратно в компанию. Важно понимать, что это письмо с предложением является отдельным от трудового договора и не всегда является юридически обязывающим трудовым договором. Тем не менее, по-прежнему рекомендуется, чтобы профессиональный юрист просмотрел письмо с предложением, прежде чем отправлять его кандидату, чтобы избежать каких-либо юридических ошибок.

Из чего состоит письмо-предложение?

Письмо с предложением состоит из наиболее важных сведений о должности и компании, которые кандидат рассматривает при принятии предложения о работе. К ним относятся:

Адрес компании и информация о менеджере по найму
Должность
Дата начала и график работы
Компенсации и льготы
Политика компании и сотрудников.

Для начала поместите логотип вашей компании в верхний угол письма или используйте официальный бланк вашей компании, чтобы продемонстрировать, что это официальный документ.

В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата и его адрес:

ММ/ДД/ГГГГ
Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Intro- Вы должны обратиться к потенциальному сотруднику с официальным приветствием «Уважаемый», а затем назвать его имя и фамилию. Затем вы должны поаплодировать им за то, что они достигли этого этапа в процессе найма, и предложить работу с положительной и привлекательной фразой, например: «Мы рады предложить вам должность в [название компании]!» Вы можете сделать эту вступительную фразу формальной или непринужденной, как вам нравится, в зависимости от культуры вашей компании.

Описание работы- Следующим шагом является краткое описание роли, которую вы предлагаете в вашей компании, и специфики должности. Это должно включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, полный или неполный рабочий день, местонахождение офиса, их менеджера/руководителя, а также краткое описание роли и ее обязанностей. (Источник: Действительно)

Непредвиденные обстоятельства- Важно отметить любые непредвиденные обстоятельства, которые могут зависеть от формального получения работы потенциальным сотрудником, такие как заполнение важных документов или прохождение теста на наркотики.

Компенсация- Наиболее важной частью для большинства сотрудников будет раздел, посвященный компенсации. Именно здесь компенсационный пакет должен быть четко и точно объяснен. Включите конкретные сведения о том, сколько кандидат будет зарабатывать в год или в час, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты. Вы также можете коснуться капитала, бонусов, комиссионных структур, если это применимо к роли. (Источник: Действительно)

Декларация по желанию- Во избежание каких-либо договорных обязательств обязательно включите заявление по собственному желанию, которое позволит сотруднику или компании уволиться в любой момент и в любое время по любой причине. Это будет лучшее время, чтобы получить юридическую консультацию, чтобы формулировка была точной.

Преимущества — Вот ваш шанс привлечь сотрудника к подписанию письма-предложения, перечислив преимущества, которые они получат, работая в вашей компании. Будьте краткими, потому что они могут быть более подробно описаны во время цикла адаптации. Примеры включают варианты 401K, страховые планы и корпоративную культуру.

Expiration Date- Заканчивая письмо, решите, хочет ли ваша компания установить крайний срок для получения ответа. Это придаст письму ощущение срочности и важности. Это также может сэкономить время вашей компании, если кандидат не решит подписать контракт, и даст вам возможность найти других квалифицированных кандидатов.

Закрытие — Завершите письмо с предложением, выразив волнение по поводу приветствия кандидата в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и добавьте строку, где кандидат может подписать предложение и поставить дату, если он решит его принять. (Источник: Действительно)

Заявление об отказе от ответственности — Во избежание путаницы рассмотрите возможность включения краткого заявления об отказе от ответственности, объясняющего, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязывающим договором или соглашением. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, имеющих договорные последствия. (Источник: Действительно)

Библиотека образцов писем с предложением о работе

Шаблон письма с предложением о работе менеджера по продукту

ММ/ДД/ГГГГ

Логотип компании

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [имя кандидата],

Мы рады предложить вам вакансию менеджера по продукту в [название компании] на полный рабочий день с датой начала работы 15 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных. [имя менеджера/руководителя] в [расположение рабочего места] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на объекте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы должны будете взять на себя полную ответственность за жизненный цикл продукта, понять потребности клиентов с помощью исследований и рыночных данных, а также владеть и формировать невыполненные работы, дорожную карту и видение одной кросс-функциональной команды продукта.

Начальная годовая заработная плата для этой должности составляет 75 000 долларов США и выплачивается раз в полгода прямым депозитом, начиная с 1 августа 2019 года. Эта заработная плата также включает опционы на акции.

Ваша работа в [название компании] будет осуществляться на добровольной основе, что означает, что вы и компания можете расторгнуть трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является договором или гарантией трудоустройства на определенный срок. (Источник: Действительно)

Как сотрудник [название компании] вы также имеете право на участие в нашей программе льгот, которая включает медицинскую страховку, 401(k) и отпуск до двух недель. Другие преимущества будут описаны более подробно в ознакомительном пакете.

Подписав это письмо и вернув его, вы подтвердите, что принимаете предложение. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 г.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам при первой возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Печатное название: ___________________________
Дата: __________________________________

Дизайнер продукта (UX) Шаблон письма с предложением о работе

ММ/ДД/ГГГГ

Логотип компании

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность дизайнера продукта (UX) в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 г., при условии проверка биографических данных и заполнение формы I9налоговая форма. [имя менеджера/руководителя] в [расположение рабочего места] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на объекте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать UX и сервисный дизайн для наших цифровых продуктов, с нуля до запуска и далее, вы будете движущей силой нашей ориентированной на пользователя, основанной на гипотезах разработки продуктов, вы привнесете свой обширный в методологии UX-дизайна и ваших творческих идеях

Начальный годовой оклад для этой должности составляет 80 000 долларов США, который будет выплачиваться ежемесячно прямым депозитом, начиная с 1 августа 2019 года.

Ваша работа в [название компании] будет осуществляться по желанию, что означает, что вы и Компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является договором или гарантией трудоустройства на определенный срок. (Источник: Действительно)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на участие в нашей программе льгот, которая включает медицинскую страховку, 401(k) и отпуск до трех недель. Другие преимущества будут описаны более подробно в ознакомительном пакете.

С уважением,
[Ваша подпись]

Шаблон письма с предложением работы инженера-программиста

ММ/ДД/ГГГГ

Логотип компании

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность инженера-программиста в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 г., при условии проверки биографических данных и заполнение налоговой формы I9. [имя менеджера/руководителя] в [расположение рабочего места] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на объекте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать и поддерживать высокопроизводительные масштабируемые системы с малой задержкой, проектировать, внедрять и масштабировать новые API-интерфейсы, службы агрегации и микрослужбы, ориентированные на данные, а также решать интересные проблемы масштабирования.

Начальная годовая заработная плата для этой должности составляет 85 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно прямым депозитом, начиная с 22 июля 2019 года. Эта заработная плата также включает опционы на акции.

Как сотрудник [название компании] вы также имеете право на участие в нашей программе льгот, которая включает медицинскую страховку, 401(k) и отпуск до четырех недель. Другие преимущества будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и ознакомительном пакете.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Печатное имя: ___________________________
Дата: ___________________________

Аналитик данных Шаблон письма с предложением о работе

ММ/ДД/ГГГГ

Логотип компании

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность аналитика данных в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных. [имя менеджера/руководителя] в [расположение рабочего места] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на объекте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать, поддерживать и обеспечивать целостность ключевых показателей эффективности (KPI) из различных источников данных. Вы будете создавать информационные панели и аналитические данные, чтобы способствовать развитию бизнеса и поддерживать текущие отчеты и запросы, которые их поддерживают.

Начальная годовая заработная плата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно прямым депозитом, начиная с 22 июля 2019 года.

Ваша работа в [название компании] будет осуществляться по желанию, что означает Компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является договором или гарантией трудоустройства на определенный срок. (Источник: Действительно)

С уважением,
[Ваша подпись]

Аналитик CRM Шаблон письма с предложением о работе

ММ/ДД/ГГГГ

Логотип компании

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [имя кандидата],

Мы рады предложить вам вакансию аналитика CRM на полный рабочий день в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных. [имя менеджера/руководителя] в [расположение рабочего места] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на объекте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать регулярные отчеты для нашего крупнейшего маркетингового канала и отслеживать эффективность проводимых маркетинговых кампаний (например, электронная почта, SMS, наружная реклама). Вы будете нести ответственность за мониторинг эффективности CRM и проведение комплексного анализа. Вы определите новые ключевые показатели эффективности для измерения показателей CRM.

Начальная годовая заработная плата для этой должности составляет 55 000 долларов США, которая будет выплачиваться ежемесячно прямым депозитом, начиная с 1 августа 2019 года. Компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является договором или гарантией трудоустройства на определенный срок. (Источник: Действительно)

Как сотрудник [название компании] вы также имеете право на участие в нашей программе льгот, которая включает медицинскую страховку, 401(k) и отпуск до трех недель. Другие преимущества будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и ознакомительном пакете.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Печатное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Старший аналитик по оплачиваемому поиску Шаблон письма с предложением работы

ММ/ДД/ГГГГ

Логотип компании

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [имя кандидата],

Мы рады предложить вам вакансию старшего аналитика по платному поиску в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных. [имя менеджера/руководителя] в [расположение рабочего места] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на объекте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете регулярно отслеживать клиентские сайты на предмет технических проблем со сканированием и других соответствующих ошибок, используя различные инструменты и опыт. Вы предоставите глубокий анализ и комментарии, касающиеся тенденций и прогресса KPI, а также предоставите действенные рекомендации, направленные на устранение пробелов в производительности, а также на развитие успешных действий.

Начальная годовая заработная плата для этой должности составляет 75 000 долларов США, которая будет выплачиваться ежемесячно прямым депозитом, начиная с 1 августа 2019 года.

Ваша работа в [название компании] будет осуществляться по желанию, что означает, Компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является договором или гарантией трудоустройства на определенный срок. (Источник: Действительно)

С уважением,
[Ваша подпись]

Шаблон письма с предложением работы помощника по контент-маркетингу

ММ/ДД/ГГГГ

Логотип компании

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [имя кандидата],

Мы рады предложить вам вакансию помощника по контент-маркетингу в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных. . [имя менеджера/руководителя] в [расположение рабочего места] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на объекте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете определять маркетинговые цели и стратегии контент-маркетинга в [название компании]. Вам будет поручено определить успех, определить ключевые показатели эффективности, измерить производительность и обеспечить постоянное улучшение. Вы будете управлять каналами социальных сетей и обеспечивать постоянный пульс активности.

Начальная годовая заработная плата для этой должности составляет 45 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно прямым депозитом, начиная с 8 июля 2019 года. Компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является договором или гарантией трудоустройства на определенный срок. (Источник: Действительно)

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Печатное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе помощника отдела кадров

ММ/ДД/ГГГГ

Логотип компании

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность помощника по управлению персоналом в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных. [имя менеджера/руководителя] в [расположение рабочего места] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на объекте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете обеспечивать своевременную, надежную и оперативную поддержку, которая обеспечивает высокий уровень удовлетворенности сотрудников и вселяет уверенность благодаря эффективному общению, экспертным знаниям и эффективной эскалации для решения проблем. Вы также будете руководить адаптацией новых сотрудников и проводить ориентацию новых сотрудников.

Начальный годовой оклад для этой должности составляет 60 000 долларов США, который будет выплачиваться раз в полгода прямым переводом, начиная с 15 июля 2019 года.

Ваша работа в [название компании] будет осуществляться по желанию, что означает вы и компания можете расторгнуть трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является договором или гарантией трудоустройства на определенный срок. (Источник: Действительно)

Как сотрудник [название компании] вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинскую страховку, 401(k) и отпуск до трех недель. Другие преимущества будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и ознакомительном пакете.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Печатное название: ___________________________
Дата: ___________________________

Руководитель проекта Шаблон письма с предложением о работе

ММ/ДД/ГГГГ

Логотип компании

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [имя кандидата],

Мы рады предложить вам вакансию руководителя проекта в [название компании] на полный рабочий день с датой начала работы 1 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных. [имя менеджера/руководителя] в [расположение рабочего места] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на объекте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете сотрудничать с подразделениями Alliances и Customer Success & Account Management, чтобы формировать и формулировать услуги, направленные на получение преимуществ для клиентов за счет внедрения нашего продукта. Вы будете представлять ценности компании и продвигать преимущества нашего продукта. Вы будете управлять предоставлением услуг в соответствии с соглашением с нашими клиентами и партнерами, будучи открытыми для изменений. Вы будете управлять резервированием, планированием и мобилизацией связанных ресурсов.

Начальный годовой оклад для этой должности составляет 70 000 долларов США и выплачивается раз в полгода прямым депозитом, начиная с 15 июля 2019 года. Этот оклад также включает опционы на акции.

С уважением,
[Ваша подпись]

Финансовый аналитик Шаблон письма с предложением о работе

ММ/ДД/ГГГГ

Логотип компании

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [имя кандидата],

Мы рады предложить вам вакансию финансового аналитика на полный рабочий день в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных. [имя менеджера/руководителя] в [расположение рабочего места] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на объекте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете работать напрямую с бизнес-лидерами, чтобы определять возможности и улучшать процессы. Вы будете руководить краткосрочным и долгосрочным финансовым планированием, координировать и поддерживать процесс закрытия месяца и представлять финансовые сводки и бизнес-аналитику высшему руководству. Вы разработаете масштабируемые и эффективные финансовые процессы, поддерживающие бизнес.

Подписав и вернув это письмо, вы подтвердите свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 г.

С уважением,
[Ваша подпись]

Образец письма о подтверждении занятости и шаблоны

Если вы работаете в отделе кадров или являетесь высокопоставленным лицом, управляющим сотрудником, есть все шансы, что время от времени вы будете получать запрос на предоставление письма о подтверждении занятости. Или, другими словами, письмо, подтверждающее трудоустройство. Этот официальный документ является лучшим и самым простым способом выполнить запрос такого типа.

И не обязательно подробно. Письмо с подтверждением занятости обычно содержит такую информацию, как:

Имя сотрудника
Статус занятости
Информация о зарплате
Даты трудоустройства

В некоторых случаях для проверки трудоустройства может потребоваться другая информация, например, будете ли вы когда-либо повторно нанимать соответствующего сотрудника или его обязанности. Но это также зависит от того, что ваша организация разрешает вам делиться с другими предприятиями.

Например, если человека уволили, организация может спросить, почему его уволили. Это может быть деликатным, и ваш работодатель должен решать, делиться ли чем-то подобным.

Советы по написанию письма о подтверждении занятости

Если вас попросили подготовить письмо о подтверждении занятости, вот что вам нужно включить, чтобы оно было профессиональным и чтобы оно было в правильном формате.

Будьте краткими: Письмо с подтверждением занятости должно быть кратким и содержательным. Предоставляйте только ту информацию, которая запрашивается у вас, и ничего лишнего.

Будьте профессиональны: Используйте стандартный формат делового письма. Это означает размещение контактной информации и даты вверху, информации о получателе внизу, а также дружеское и профессиональное приветствие.

Объясните все, что вы не включили: Вам также следует включить запрашиваемую информацию. Если они запросили зарплату и количество отработанных часов, не стесняйтесь указывать это, но не более того. Однако, если есть что-то конфиденциальное, чем ваша компания не позволяет вам делиться, объясните, что в вашей политике не раскрывать эту информацию, а не полностью игнорировать запрос.

Поделитесь своими данными: Предложите ответить на дополнительные вопросы и поделитесь своей контактной информацией, если им нужно будет связаться с вами снова.
Вычитка: Не отправляйте письмо с подтверждением трудоустройства, не прочитав его предварительно. Это надежный и ценный документ, в котором многое поставлено на карту. Прочтите все ошибки и исправьте их, прежде чем нажать «Отправить».

Образцы и шаблоны писем с подтверждением трудоустройства

Если вам сложно составить письмо с подтверждением трудоустройства, вот образцы, которые могут вас вдохновить.

Простая проверка

«[Имя, должность, название компании и адрес]

[Дата]

[Имя получателя, должность, название компании и адрес]

Уважаемый г-н Скотт,

Я пишу, чтобы убедиться, что Стэнли работает в [название вашей компании] с июля 2012 года.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация о Стэнли. Мой контактный номер [ваши контактные данные].

С уважением,

[Ваше имя]».

Подтверждение прошлого сотрудника

«[Имя, должность, название компании и адрес]

[Дата]

[Имя получателя, должность, название компании и адрес]

Уважаемый г-н Скотт! 2021.

Если вам нужна дополнительная информация об Анджеле, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [ваши контактные данные].

С уважением,

[Ваше имя].

Проверка сотрудника с окладом

«[Имя, должность, название компании и адрес]

[Дата]

[Имя получателя, должность, название компании и адрес]

Уважаемый г-н Скотт,

Пожалуйста, примите это как доказательство работы Джима в [название вашей компании].

Имя: Джим Халперт

Сроки работы: 3 февраля 2010 г. — 16 декабря 2019 г.

Ассистент: Старший менеджер по продажам
Заработная плата: 70 000 долларов США

Пожалуйста, свяжитесь со мной по [ваши контактные данные], если вам потребуется дополнительная информация.

С уважением,

[Ваше имя].

Подробное письмо с подтверждением занятости

«[Имя, должность, название компании и адрес]

[Дата]

[Имя получателя, должность, название компании и адрес]

Уважаемый г-н Скотт,

Это письмо должно подтвердить, что Райан работал в [название вашей компании] с 28 марта 2011 г. по 2 апреля 2017 г. в качестве младшего продавца. Во время своей работы он отвечал за помощь нашим старшим менеджерам по продажам в поездках к клиентам, увеличении продаж и общей поддержке офиса.

Годовая зарплата Райана составляла 30 000 долларов в год.

К сожалению, в соответствии с политикой компании мы не можем раскрыть подробности того, почему Райан был освобожден от своих обязанностей. Однако это произошло в результате реструктуризации компании. Если представится возможность, мы, несомненно, наймем его снова.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть еще вопросы. Вы можете связаться со мной по [ваши контактные данные] в любое время, и я буду рад помочь.

С уважением,

[Ваше имя]».

Что вы заметите в шаблонах письма о подтверждении занятости, так это то, что они не слишком сложны. Даже подробный по-прежнему лаконичен и лишь выделяет запрошенную информацию, не вдаваясь в подробности.

Имейте это в виду при написании письма о подтверждении трудоустройства. Получателю нужно знать только важную информацию, поэтому делитесь ею только с ним.

Еще одна вещь, которую нужно помнить, это оставаться беспристрастным. Не подходите к этому с чрезмерно положительным или отрицательным настроем. Если сотрудник был превосходен, все равно отвечайте только на ту информацию, которую вас спрашивают, не оказывая сотруднику медвежью услугу. Вы все еще можете объяснить, что они были отличными сотрудниками, но сейчас не время и не место для восторженного одобрения.

То же самое, если это был плохой работник. Вам не нужно чрезмерно объяснять, что сделало их неподходящими, тем более что многое зависит от этого письма о подтверждении занятости. Снова объясните, что они работали в компании, и ответьте на всю остальную информацию. Если ваша политика позволяет, и получатель просит об этом, вы можете ответить, что не будете нанимать их снова.

Вы не пытаетесь помочь кому-то получить роль своей мечты или поставить под угрозу получение кем-то роли. Это простой подтверждающий документ.

Заключительные мысли

Всякий раз, когда вы получаете запрос на написание письма о подтверждении занятости, всегда адаптируйте его к конкретному сотруднику. Вы можете использовать наши шаблоны в качестве руководства, но оставьте письмо и информацию, относящуюся к конкретному сотруднику.

Перед тем, как начать, ознакомьтесь с руководством компании, чтобы знать процесс. Последнее, что вам нужно, — это делиться информацией, которую ваша организация может не захотеть, чтобы вы прямо делились с другой компанией. Если есть что-то, что вы не можете сообщить, укажите в письме, что политика вашей компании не раскрывать такую информацию.

Следуя нашим простым советам и шаблонам, написать письмо о подтверждении занятости будет проще простого. Чтобы узнать больше о карьерных советах, хитростях и советах, обязательно посетите наш блог.

Образец и шаблоны письма о подтверждении занятости

Если вы работаете в отделе кадров, есть вероятность, что некоторые из сотрудников вашей компании — как нынешние, так и бывшие — могут обратиться к вам с просьбой предоставить доказательства того, что они действительно работают или были наняты вашей компанией. Если вы получите такой запрос, сотрудник ожидает от вас письмо с подтверждением занятости.

Если вы никогда раньше не писали письмо с подтверждением занятости, это может показаться трудным делом. Что именно вы говорите в этом письме? Какую информацию вы должны включить, а что опустить? Вы даже под строгим обязательством написать письмо подтверждения занятости?

Хорошо то, что письма с подтверждением трудоустройства писать довольно просто. Если вас попросили написать письмо с подтверждением занятости, но вы не знаете, с чего начать и как это сделать, эта статья для вас.

Прежде чем мы перейдем к тому, как написать письмо о подтверждении занятости, давайте начнем с понимания того, что именно это такое и почему сотрудники просят об этом.

ЧТО ТАКОЕ СПРАВКА О ЗАНЯТОСТИ
Иногда его называют письмом, подтверждающим занятость, подтверждением дохода, письмом о подтверждении работы или письмом о приеме на работу. иногда их зарплата.
Письмо используется заявителем, чтобы доказать третьей стороне, что они в настоящее время работают или работали в вашей компании, или чтобы показать, что у них есть действительный источник дохода.
Существует несколько причин, по которым сотрудник может запросить письмо с подтверждением трудоустройства. К ним относятся:
При собеседовании на новую работу работодатель может попросить кандидата предоставить письмо с подтверждением занятости, чтобы доказать, что он действительно занимал должность, на которую претендует, и что он правдив в отношении своей зарплаты.
При аренде новой квартиры арендодатель может запросить письмо с подтверждением занятости, чтобы подтвердить, что это лицо имеет постоянный источник дохода и может с комфортом оплачивать арендную плату. Арендодатели делают это, чтобы не сдавать свою собственность в аренду людям, у которых возникнут проблемы с выплатой арендной платы.
При подаче заявления на получение ипотечного кредита банк или финансовое учреждение могут запросить подтверждение дохода, чтобы подтвердить, что у лица есть доход, который позволил бы ему своевременно погасить ипотечный кредит. То же самое относится, когда кто-то подает заявку на другие виды кредитов.
Если кто-то подал заявление на компенсацию работника, страховая компания может запросить письмо с подтверждением трудоустройства, чтобы подтвердить, что это лицо действительно является сотрудником компании, на которую, по его утверждению, он работает.
Когда кто-то подает заявку на социальные услуги, такие как стипендия или стипендия для своих детей, его могут попросить предоставить письмо с подтверждением занятости, чтобы доказать, что уровень его дохода дает ему право на получение стипендии. То же самое касается и многих других социальных услуг.
Если вы подаете заявление на получение визы для выезда за границу, вас также могут попросить предоставить письмо, подтверждающее трудоустройство. Показывая, что вы работаете, это показывает, что у вас есть стимул вернуться в свою страну, и, следовательно, увеличивает ваши шансы на получение визы.
Выше приведены лишь некоторые из причин, по которым кто-то может запросить письмо с подтверждением занятости. Есть несколько других ситуаций, в которых может потребоваться кто-то, чтобы подтвердить свой статус занятости.
Причины письма о подтверждении занятости. Источник: Talentift
Несмотря на то, что письмо о подтверждении трудоустройства является простым документом, следует отметить, что это письмо связано с некоторыми юридическими аспектами. Это связано с тем, что этот документ предполагает передачу личных данных сотрудника третьей стороне.
При написании письма о подтверждении трудоустройства вам необходимо убедиться, что вы соблюдаете положения о защите данных и трудовое законодательство, в противном случае вы можете легко столкнуться с судебными исками.
Законы, которые применяются при написании письма о подтверждении занятости, будут зависеть от сотрудника, третьей стороны, которой необходимо ознакомиться с подтверждением занятости, а также от согласия сотрудника на передачу своих данных третьим лицам.
Законы также различаются от штата к штату.
ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАНЯТОСТИ ТАК ЖЕ ЛИЧНОЙ ПРОВЕРКОЙ ДАННЫХ?
Поскольку письмо с подтверждением трудоустройства направлено на предоставление доказательств трудового стажа человека, люди иногда путают его с проверкой биографических данных. Однако между ними есть разница.
В то время как письмо с подтверждением занятости подтверждает только статус занятости человека и его зарплату (при необходимости), проверка биографических данных является гораздо более тщательной.
Проверка биографических данных проверяет историю занятости человека, его текущий и предыдущий адреса, его криминальное прошлое и так далее.
Несмотря на то, что у вас может быть часть этой информации, не предоставляйте никакую информацию, не связанную со статусом занятости сотрудника, в письме о подтверждении занятости.
Существуют компании, которые специализируются на проверке биографических данных, и всем, кому нужна такая информация, следует обращаться в эти компании.
Разглашая справочную информацию о сотруднике, не относящуюся к его статусу занятости, вы можете подвергнуть себя судебным искам за нарушение конфиденциальности сотрудника.
ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАНЯТОСТИ ТАК ЖЕ РЕКОМЕНДАЦИОННЫМ ПИСЬМОМ?
Письма о подтверждении занятости также иногда ошибочно принимают за рекомендательные письма. Однако это два разных документа с разными целями.
В рекомендательном письме подробно рассматривается производительность сотрудника на работе, а также мнение автора о том, является ли предмет рекомендательного письма хорошим сотрудником.
Трудовая книжка, с другой стороны, представляет собой более «практический» документ, который просто подтверждает статус занятости человека, не вдаваясь в подробности о его работе или типе сотрудника.
КАК НАПИСАТЬ ПРОВЕРОЧНОЕ ПИСЬМО ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Несмотря на то, что написать письмо с подтверждением занятости довольно просто, ниже приведены некоторые моменты, которые необходимо учитывать при написании письма:
Используйте формат делового письма: Как я упоминал ранее, письмо с подтверждением занятости является официальным документом, и поэтому вам необходимо убедиться, что оно написано в стандартном формате делового письма, начиная с контактной информации вашей компании, дату, а затем контактную информацию получателя, если таковая имеется. Письмо также должно использовать целевой язык и переходить прямо к делу.
Будьте лаконичны: Письмо с подтверждением работы должно быть довольно коротким. Помните, вы просто подтверждаете, работает ли человек в вашей компании. Это можно сделать всего в нескольких предложениях.
Включите всю запрошенную информацию: Вы не хотите, чтобы между вами и тем, кто запрашивает справку о трудоустройстве работника, возникали споры, и поэтому вы должны включить всю запрошенную информацию, при условии, что она не нарушает положения о конфиденциальности сотрудников. Письмо с подтверждением занятости обычно включает имя сотрудника, его должность, дату, когда он был принят на работу, и его зарплату (если требуется). Избегайте предоставления какой-либо информации, которая не была специально запрошена в письме о подтверждении занятости.
Всегда говорите правду: Результат любого процесса, через который проходит человек (заявка на визу, заявка на получение кредита или ипотеки, заявление о приеме на работу и т. д.), зависит от согласованности информации, которую вы собираетесь предоставить, и поэтому важно говорить правду при написании письма о подтверждении занятости. Помните, что это письмо является официальным документом, и, солгав, ваша компания может быть привлечена к ответственности за любые последствия, возникшие в результате предоставления недостоверной информации.
Запросить согласие сотрудника : В зависимости от вашего штата вам может потребоваться запросить согласие сотрудника, прежде чем передавать его личную информацию третьей стороне. Даже если в вашем штате это не является абсолютной необходимостью, все же желательно иметь согласие работника. Это может помочь вам защитить себя в случае возникновения каких-либо юридических проблем в будущем.
Предоставьте свою контактную информацию: Иногда у третьего лица, запрашивающего подтверждение занятости, могут возникнуть дополнительные вопросы, поэтому в конце письма рекомендуется указать вашу контактную информацию, например адрес электронной почты или рабочий номер телефона и сообщите получателю, что вы готовы ответить на любые дополнительные вопросы, если это необходимо.
Отредактируйте и откорректируйте письмо : Как я уже упоминал, любой процесс, через который проходит ваш нынешний или бывший сотрудник, зависит от этого письма, и поэтому хорошо отредактировать и откорректировать письмо и убедиться, что оно выглядит как можно более профессионально. . Вы же не хотите, чтобы любой процесс, через который они проходят, сорвался только потому, что ваше письмо казалось незаконным, поскольку оно было полно орфографических и грамматических ошибок.
ИНФОРМАЦИЯ, НЕОБХОДИМАЯ ИСКЛЮЧАТЬ ПРИ НАПИСАНИИ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАНЯТОСТИ
Я упомянул, что существуют некоторые законы и положения о конфиденциальности данных и трудовых отношениях, связанные с обменом информацией о сотрудниках, и поэтому важно знать, что вам разрешено включать в письмо, и, что наиболее важно, что вы должны опустить.
Ниже давайте рассмотрим некоторую информацию, которую следует опустить при написании письма о подтверждении занятости:
Ваше мнение : Письмо-подтверждение работы не является рекомендательным письмом, и поэтому вы должны опустить свое мнение о личности сотрудника, его производительности на работе, его трудовой этике и так далее. Просто подтвердите, является ли человек сотрудником вашей компании или нет.
Зарплата сотрудника : Если получатель письма специально не запросил информацию о зарплате сотрудника, пропустите эту информацию.
Номер социального страхования: Чей-то номер социального страхования является строго конфиденциальной информацией, и поэтому ни при каких обстоятельствах вы не должны разглашать информацию о номере социального страхования сотрудника. Если получатель хочет проверить такую информацию, попросите его связаться с Департаментом социального обеспечения или eVerify.
Другая личная информация: Вы также должны опустить другую личную информацию о сотруднике, которая не относится к его статусу занятости, такую как информация о его здоровье, его семейное положение, неудачные тесты на наркотики, предыдущие проблемы с законом, производительность труда, причины, по которым вы бы порекомендовали кому-то не нанимать их или не одобрять их для того, на что они претендуют, и так далее. Распространяя такую информацию, вы можете нарушить закон, поэтому лучше ее не указывать.
ОБРАЗЕЦ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАНЯТОСТИ
Когда все сказано и сделано, легче научиться писать письмо с подтверждением занятости, увидев реальные примеры, поэтому давайте рассмотрим несколько образцов писем с подтверждением занятости.
Образец 1: Текущий сотрудник
Пруденс Болтон
Директор по персоналу
Droidcontent, LLC
1278 Park Avenue
Parklands, ML
[email protected]/06/2020Кому это может быть интересно,
RE: ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАНЯТОСТИ ДЛЯ ДЕКЛАН КИНГ

Я пишу это письмо, чтобы убедиться, что Деклан Кинг является сотрудником компании Droidcontent LLC, где он работает руководителем отдела цифрового маркетинга. В компании работает с 1 марта 2017 года.
Если вам нужна дополнительная информация, вы можете написать мне по адресу p.bolton@email. com или связаться со мной по телефону 222-222-2222.

С уважением,
(Подпись)
Пруденс Болтон
Директор по персоналу
Droidcontent, LLC
Образец 2: бывший сотрудник
Пруденс Болтон
Директор по персоналу
Droidcontent, LLC
1278 Park Avenue
Parklands, ML
[email protected]/06/2020Кому это может быть интересно,
RE: ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РАБОТЫ ДЛЯ OSCAR TABAREZ

Я пишу это письмо, чтобы подтвердить, что Оскар Табарез является бывшим сотрудником ООО «Дроидконтент». Г-н Табарез работал в Droidcontent в должности директора по маркетингу с 15 июня 2015 г. по 31 декабря 2019 г..
Если вам нужна дополнительная информация, вы можете написать мне по адресу [email protected] или связаться со мной по телефону 222-222-2222.

С уважением
(Подпись)
Пруденс Болтон
Директор по персоналу
Droidcontent, LLC
Образец 3: Проверка заработной платы
Пруденс Болтон
Директор по персоналу
Droidcontent, LLC
1278 Park Avenue
Parklands, ML
p. [email protected]/06/2020Консульство Брунея,
8727 Северный бульвар,
Куинс, Нью-Йорк
Кого это может касаться,

RE: ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РАБОТЫ ДЛЯ OSCAR TABAREZ

Это письмо подтверждает, что г-н Нунсио Кортез является сотрудником ООО «Дроидконтент», где он работает операционным менеджером. Он работает в компании с 1 августа 2018 года. Зарплата г-на Кортеса составляет 150 000 долларов США в год.
Мы требуем от г-на Кортеса поездки в страну Бруней, чтобы представлять компанию на церемонии вручения наград Digital Marketing Awards 2020, которая состоится с 24 по 27 сентября 9.0848-й августа 2020 г.
Если вам нужна дополнительная информация, вы можете написать мне по адресу [email protected] или связаться со мной по телефону 222-222-2222.

С уважением
(Подпись)
Пруденс Болтон
Директор по персоналу
Droidcontent, LLC
ШАБЛОН ПИСЬМА О ЗАНЯТОСТИ
В зависимости от частоты, с которой вы получаете запросы на письма с подтверждением трудоустройства, вы можете подумать о создании шаблона. С шаблоном вам будет намного проще и быстрее выполнять эти запросы. Чтобы вам было проще, мы создали шаблон, который вы можете использовать. Однако, если вы того пожелаете, вы также можете создать свой собственный шаблон. Ниже приведен шаблон. Просто замените текст в скобках соответствующей информацией.
Письмо о подтверждении занятости

[Имя]
[Должность]
[Название компании]
[Адрес]

[Дата]

[Имя получателя]
[Должность получателя]
[Компания получателя]
[Адрес компании получателя]

Кого это может касаться,

RE: ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАНЯТОСТИ ДЛЯ [ИМЯ СОТРУДНИКА]
Я пишу это письмо, чтобы убедиться, что [имя сотрудника] является сотрудником [название компании], где он работает в качестве [должность сотрудника]. Работает в компании с [дата приема на работу].
Если вам нужна дополнительная информация, вы можете написать мне по электронной почте [email] или связаться со мной по телефону [номер телефона].

С уважением
(Подпись)
[Имя]
[Должность]
[Название компании]
СОЗДАНИЕ ПРОЦЕССА ЗАПРОСА НА ПИСЬМА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАНЯТОСТИ
Чтобы вам было проще выполнять запросы сотрудников, как нынешних, так и бывших, которым нужно, чтобы вы написали для них письма о подтверждении занятости, всегда полезно создать процесс запроса писем о подтверждении занятости.
Это облегчит процесс как для вас, так и для сотрудника, а также обеспечит доставку письма вовремя, в соответствии с требованиями и с правильной информацией.
Вы можете сообщить об этом процессе своим сотрудникам в рамках руководства для сотрудников или в любом другом формате, который вы используете для информирования сотрудников о процессах компании.
Например, вы можете проинструктировать своих сотрудников, что каждый раз, когда им требуется письмо с подтверждением занятости, они должны подавать запрос как минимум за три дня и просить их предоставить всю необходимую информацию, такую как имя и адрес получателя, инструкции по доставке, причину запроса, а также всю информацию, которую они хотят, чтобы вы включили в письмо.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ЗАНЯТОСТИ
Может ли сотрудник написать письмо и попросить вас подписать его?
Пытаясь облегчить вам жизнь, некоторые сотрудники могут решить сами написать подтверждающее письмо, а затем попросить вас сделать его официальным, подписав его. Это то, что вы должны сделать?
Если вы решите пойти по этому пути, вам следует сначала просмотреть информацию, содержащуюся в письме, и убедиться в ее точности, прежде чем ставить свою подпись на документе.
Вы не хотите подписывать документ, который содержит неточную информацию, так как вы легко можете оказаться в юридическом тупике.
Помимо подписания документа после подтверждения его достоверности, следует попросить сотрудника подписать письмо. Вы также должны сохранить копию письма.
Что, если лицо, подавшее запрос, даст вам форму подтверждения работы для заполнения?
Иногда вместо того, чтобы просить вас написать форму подтверждения занятости, некоторые запрашивающие могут вместо этого попросить вас заполнить информацию в предоставленной ими форме.
Если вы столкнулись с таким запросом, просто убедитесь, что вы внимательно прочитали форму, заполните необходимую информацию как можно точнее, при необходимости добавьте свою подпись, а затем сохраните копию подписанной формы перед отправкой оригинала. вернуться к запрашивающему.
Что делать, если сотрудник является новым сотрудником, который еще не начал работать на вас
Иногда от нового сотрудника, который переезжает, может потребоваться предоставить подтверждение занятости, чтобы арендовать квартиру или купить дом. Однако этот сотрудник еще не начал работать в вашей компании.
Что делать в такой ситуации? Если вы окажетесь в такой ситуации, ваш лучший выход — предоставить запрашивающей стороне подписанную копию письма-предложения от сотрудника.
Что делать, если запрашивающая сторона запрашивает конфиденциальную информацию?
Вы должны быть очень осторожны с информацией, которую вы разглашаете третьим лицам. Если запрашивающий хочет, чтобы вы проверили что-то вроде зарплаты сотрудника, лучший способ действий — запросить согласие сотрудника, прежде чем разглашать информацию.
Как правило, если вы считаете, что запрашиваемая информация является конфиденциальной, лучше всего проявить осторожность и не указывать эту информацию. Например, если заявитель запрашивает информацию о сумме больничного, полученного сотрудником, передача такой информации третьей стороне будет нарушением HIPAA.
Точно так же, если вас попросят предоставить информацию о поле сотрудника, семейном положении и т. д., лучше не указывать эту информацию.
Обязательно ли вам писать письмо о подтверждении занятости для бывшего сотрудника?
В большинстве случаев вы не обязаны писать письмо с подтверждением занятости для бывшего сотрудника. Тем не менее, это всего лишь профессиональная вежливость, чтобы сделать это. В конце концов, это вам ничего не стоит.
Однако в некоторых случаях от вас может потребоваться предоставить информацию по закону, например, когда информация запрашивается государственным учреждением.