Разное

Приказ о приеме на работу пример заполнения: Заполненный образец приказа о приеме на работу 2021

28.09.1974

Содержание

Заполненный образец приказа о приеме на работу 2021

Бланк приказа о приеме на работу — это форма распорядительного акта, который заполняют в случае найма нового сотрудника — одного или нескольких. Кадровик вправе воспользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а или составить собственный шаблон.

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2020 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, шаблон приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится, и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, пользуются унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  1. Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
  2. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
  3. Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.
  4. Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
  5. Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
  6. Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
  7. Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
  8. Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
  9. Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
  10. Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
  11. Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
  12. Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
  13. Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.

Заполненный образец бланка приказа о приеме на работу Т-1 выглядит так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ. Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.


Скачать образец приказа о приеме на работу 2020 по форме Т-1

Скачать образец приказа о принятии на работу 2020 по форме Т-1а

Правовые документы

Приказ о приёме на работу. Форма Т-1. Образец и бланк 2021 года

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

ФАЙЛЫ
Приказ о приёме на работу по форме Т-1. Бланк .docПриказ о приёме сотрудника на работу по форме Т-1. Образец .doc

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Образец приказа о приеме на работу 2021

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  • дата издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

  • фактическое наличие;
  • письменная форма;
  • соответствие формулировкам в трудовом договоре;
  • отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Скачать

Приказ о приеме на работу 2020 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Пример приказа о приеме на работу ИП

Скачать

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки

Скачать

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя

Скачать

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

Скачать

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Пример приказа о приеме на работу осужденного

Скачать

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя

Скачать

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Скачать

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5

Скачать

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

Скачать

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Скачать

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Скачать

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего

Скачать

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Скачать

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Пример приказа о приеме на работу бухгалтера

Приказ о приеме на работу главного бухгалтера

Скачать

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором. Во втором случае студент принимается на вакантную должность.

Пример приказа о приеме на работу студента

Скачать

Обратите внимание на приказ о приеме на работу образец 2020 года, который представлен выше. Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации. Кроме того, работодатель должен уведомлять МВД России в сфере миграции о приеме иностранных граждан.

Подробнее: Форма уведомления и порядок подачи уведомления о приеме на работу мигранта

В то же время бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ. Рассмотрим приказ о приеме на работу украинца, образец 2020 года.

Пример приказа о приеме на работу иностранца

Скачать

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Пример выписки из приказа о приеме на работу

Скачать

Заполненный образец приказа о приеме на работу

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Образец заявления о приеме на работу

Приказ о приеме на работу на полставки, образец

Скачать

Пример приказа о приеме на работу с испытательным сроком

Скачать

Приказ на прием на работу

Кадровые документы

Приказ о приеме на работу нового сотрудника составляется кадровой службой при трудоустройстве нового человека в штат организации. Для оформления можно воспользоваться разработанными типовыми формами Т-1 и Т-1а.

При поиске нового работника кадровая служба проводит тщательный отбор соискателей. По результатам проведенных устных собеседований и данных анкеты на прием на работу, которую предлагается заполнить каждому кандидату, работник кадровой службы определяет подходящую кандидатуру для вакантной должности.

С новым работником подписывается трудовой договор, при необходимости заключается договор о материальной ответственности. Скачать образец бессрочного трудового договора можно по ссылке, срочного — по этой ссылке. Работник пишет заявление на прием на работу, образец которого можно скачать здесь.

На основании вышеуказанных документов составляется приказ форма Т-1. Если оформить в штат нужно сразу нескольких сотрудников, то используется форма Т-1а.

Образец заполнения

Форма приказа Т-1 используется в случае, если необходимо принять одного работника.

Инструкция по заполнению бланка Т-1:

Любой приказ должен содержать название организации, номер и дату оформления – эти данные прописываются в заглавной части бланка.

Принять на работ с: указывается дата первого рабочего дня нового сотрудника.

По: заполняется в случае оформления срочного трудового договора, когда работник принимается на временную работу, ставится дата окончания трудового договора.

Сведения о работнике: ФИО полностью в родительном падеже, табельный номер, структурное подразделение, должность.

Условия приема: прописывается характера работы и условия приема (например, может быть указано постоянная или временная работа, по совместительству).

Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда).

Надбавка: указывается в случае наличия таковой.

Испытательный срок: указывается продолжительность испытательного срока, если он для работника устанавливается.

Основание: документ, на основе которого заполняется бланк приказа Т-1 – трудовой договор.

Приказ должен быть утвержден руководителем.

Новый сотрудник также проверяется правильность указанных сведений, если со всем согласен, то ставит печать.

Кадровый работник на основании заполненного бланка приказа заводит на сотрудника личную карточку Т-2, при необходимости открывает лицевой счет Т-54 и заводит личное дело.

Скачать бланк и образец

Скачать образец приказа о приеме на работу форма Т-1 – ссылка.

Бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 – скачать в формате word.

Бланк форма Т-1а – скачать.

Умный Приказ о приеме на работу (составляем по образцу)

Ваш новый и перспективный кандидат прошел все тесты, проверки и собеседования. Руководство приняло решение о заключении с ним трудового договора и теперь дело за малым, правильно оформить трудовые взаимоотношения между предприятием и сотрудником.

Одним из первых действий кадровика после заключения договора, правильное составление и утверждение Приказа (распоряжения) о приеме на работу.  Как правильно и на каком этапе нужно оформить это важный документ?

Аннота́ция статьи

Для начала вспомним все этапы трудоустройства нового сотрудника в организации. Ведь для того, чтобы Приказ обрел законную силу он должен быть подкреплен последовательными действиями как со стороны самого кандидата, так и со стороны кадровой службы предприятия.

А последовательность действий следующая:

  1. Кандидат пишет Заявление о приеме.
  2. После одобрения кандидатуры со стороны руководства составляется и подписывается Трудовой договор с работником.
  3. После этого приходит время составления Приказа о приеме на работу. Именно подписанный Договор между сторонами является основание для составления Приказа, и не как иначе.
  4. Далее регистрация в бухгалтерии с открытием лицевого счета.
  5. Не забываем сделать запись в трудовой книжке о случившемся событии.

Понятно, что если трудоустройство происходит в один день, то последовательность составления и подписания документов не имеет значения. В ином случае, придерживайтесь именно описанной выше схемы.

Составляем правильно и без ошибок

Хорошо, вернемся к Приказу о приеме (назначении) на работу. Вспомним, что так называется документ, на основании которого работодатель и работник вступают в производственные отношения: на последнего сотрудниками уполномоченных отделов заводится личная карточка, делается запись в трудовой книжке, открывается бухгалтерский счет и присваивается номер.

В приказе необходимо продублировать условия трудового договора – оклад, возможность премирования, дату начала работы и т.д. Будьте внимательны, ведь данные в Приказе не должны противоречить условиям подписанного ранее договора.

Образец и пройдемся по пунктам

Приказ имеет унифицированную форму (Т1 – на одного сотрудника, Т1а – составляется на несколько человек), но допускается и заполнение разработанного организацией бланка, так как предприятие имеет право разрабатывать и утверждать собственные формы для внутренних документов.

Прямо сейчас вы можете бесплатно скачать типичный образец (пример) документа 2021 года. 

Инструкция составления приказа в соответствии с унифицированной формой:

  1. Указать юридическое наименование организации, наименование ИП.
  2. Внести код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  3. Указать регистрационный номер приказа о приеме на работу в графе «номер документа».
  4. Указать дату составления документа.
  5. В графе «дата», если договор составлялся на бессрочной основе, в строке «до» поставить прочерк. Если договор срочный – установить дату окончания работы или указать событие, наступление которого означает прекращение трудовой деятельности. В поле «с» в обоих случаях стоит указать дату фактического начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей.
  6. Указать ФИО сотрудника, его должность (например: главный бухгалтер, водитель и т.д.) и структурное подразделение, а также продолжительность испытательного срока, если таковой имеется.
  7. Обозначить условия и характер трудовой деятельности, внести информацию об установленном окладе и возможности премирования.
  8. Указать данные руководителя организации и поставить подпись.

Печать на данном документ ставить не нужно, так как этот документ внутреннего хождения

Распоряжение о приеме на работу должно быть подписано соискателем в течение трех дней, и, если сотрудник того потребует, работодатель обязан будет выдать ему заверенную копию документа. Это регламентирует статья 68 Трудового кодекса.

Когда приказ оформлять не обязательно

Как уже упоминалось, трудовой договор должен обязательно сопровождать приказ о приеме на работу, но в распоряжении нет необходимости, если взаимодействие между работодателем и работником построено на основании договора гражданско-правового характера, заключая который стороны не вступают в производственные отношения, а определяют результат трудовой деятельности и решают вопросы взаимодействия в процессе ее осуществления.

Такого рода договор не предполагает длительного сотрудничества сторон, он рассчитан на оказание разовой услуги или работы: например, на осуществление экспедиторской перевозки или изготовление какого-либо изделия.

Если у вас совместитель

Приказ для совместителя имеет унифицированную форму (№ Т-1). В графе «Условия приема на работу, характер работы» нужно отразить, что сотрудник принят на работу по совместительству, а труд его оплачивается пропорционально отработанному времени. При этом характер совместительства можно не указывать, то есть неважно работает сотрудник у того же или у другого работодателя.

Оклад стоит указать в полном размере, в соответствии со штатным расписанием (местом, занимаемым в структуре организации).

Если принимаете на временную (сезонную) работу

Для трудоустройства временное, то необходимо составить договор, срок действия которого не будет превышать период продолжительностью в шесть месяцев.

В графе «характер работы» следует отметить, что сотрудник устраивается на временную (сезонную) работу, с указанием рода деятельности и конкретного ее срока (или события, оповещающего об окончании работы). Например, это может выглядеть следующим образом: «временная (сезонная) работа по сбору иван-чая до конкретной даты, или подписания акта о приеме работ».

Переводом

При трудоустройстве переводом кадровые службы предприятий совершают ряд обязательных, предусмотренных законодательством действий.  

Одна из сторон приказом увольняет, а другая приказом принимает сотрудника на новое место работы.  В приказе о приеме нужно указать, что сотрудник принимается на новое место работы переводом с другой организации и все его трудовые полномочия сохраняются.

Если перевод осуществляется между двумя предприятиями, то правильно будет оформить бланк Т-1, если внутри то Т-5.

На время декретного отпуска

Длительность декретного отпуска определяется в соответствии с документом, подтверждающим временную нетрудоспособность (листком нетрудоспособности). По окончании послеродового отпуска, устанавливается длительность периода ухода за ребенком.

Во время декретного отпуска сотрудника работодатель, в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, имеет право взять на вакантную должность другого сотрудника, заключив с ним трудовой договор на срочной основе. В графе «условия трудового договора» стоит указать, что временный сотрудник был принят на период декретного отпуска постоянного сотрудника.

Дистанционный или удаленный сотрудник

Приказ о приеме на работу сотрудника, работающего дистанционно, стоить оформить аналогично обычному. В «условиях приема на работу» стоит указать, что сотрудник выполняет обязанности в дистанционном формате. Ознакомить его с документом можно путем взаимной отправки электронных писем с электронными подписями, об этом говорится в статье 312.1 трудового кодекса.

Принимаем на работу несовершеннолетнего

Если вы решили принять к себе в штат молодого специалиста, который к тому-же несовершеннолетний, то придется соблюдать жесткие условия, предусмотренные рядом статей ТК РФ.

Так, если вашему кандидату не больше 16 лет, то будете иметь дело с его родителями, или опекунами. Именно они должны будут дать разрешение на трудоустройство (ст. 63 ТК РФ).

Если кандидату только 18, будьте готовы отправить его на медкомиссию и оплатить ее. Ведь так указано в ст. 69 ТК РФ. 

Условия выполнили? Заключайте договор, составляйте приказ. Только не забывайте об ограничениях. Несовершеннолетний сотрудник может выполнять не всякого рода работы. Если коротко, то тяжелые и вредные условия для подростков запрещены (ст. 265 ТК РФ), и никаких испытательных сроков, командировок и внеурочных работ. Так же помните, что время выполнения ежедневных обязанностей ограничено ст. 94 ТК РФ. Например, закон говорит, что 15-летний подросток не может трудиться более 2,5 часов в день, так как более длительный срок занятости может отрицательно сказаться на успеваемости последнего в школе.  

Все эти особенности полезно прописать в трудовом договоре и целесообразно отразить в Приказе о приеме на работу. В остальном, отличий от типового заполнения приказа нет.

Особенности оформления для отдельных профессий

На генерального директора, директора

Приказ на директора или генерального директора заполняется и оформляется аналогично другому такому документу. Разница лишь в том, что распоряжение, в этом случае, подписывает председатель собрания собственников предприятия. Если в компании один учредитель и он сам себя назначает на эту должность, то и документ подписывает именно он сам.

Вносить ли изменения

Если в период работы сотрудника появляются основания для изменения условий трудового договора (изменение оклада, должности повышение или понижение разряда), то они оформляются дополнительными соглашениями к первоначальному договору. Приказ о приеме на работу не изменяется.

Учет и хранение приказа

После оформления приказа ему необходимо присвоить идентификационный (регистрационный) номер, зафиксировать это во внутреннем журнале учета кадровой документации организации, после чего передать на ответственное хранение в отдел кадров предприятия.

Кадровая служба ТРУДко (Обновлено 02.2021 г.)

Приказ о приеме на работу

Любое законно действующее предприятие, принять человека на работу может только на основании соответствующего распоряжения управляющего (руководителя). Такое распоряжение называется приказом о приеме на работу. Данный документ обладает юридической силой только при грамотном составлении и заверении уполномоченными лицами. Важно осознавать, что формирование приказа и его содержание должны соответствовать трудовому законодательству. Вся информация по созданию этого документа содержится в статье 68 ТК РФ. А обо всех нюансах и особенностях узнаете из этой статьи.

Как должен выглядеть приказ, описание полей

Для составления приказа о приеме на работу, бланки, подготовленные заранее, должны быть в кадровом отделе каждого предприятия. При этом нет четких указаний в законе относительно формы распоряжения. Но рекомендуется использовать унифицированный бланк по форме № Т-1 или Т-1а. Указанные формы утверждены 05.01.2004 года ГосКомСтатом России.

Чаще всего это одностраничный документ, напечатанный обычным шрифтом на листе А4. Не возбраняется составление распоряжения в письменной форме, от руки. Главное – грамотное содержание и подписи сторон. Но, большинство компаний предпочитает использовать унифицированные шаблоны, которые легко скачать в интернете. Формирование приказов на готовых бланках намного удобнее. Так как форма уже готова, кадровику остается лишь внести необходимые сведения.

Подготовить, подписать и отдать на ознакомление работнику распоряжение необходимо в течение 3-х дней. Началом отсчета будет дата, с которой человек начал исполнять трудовые обязательства.

На полях приказа могут содержаться сведения или отметки. Например, туда выносится пометка о том, что принимаемый работник ознакомлен с приказом.

Печатью заверять распоряжение не обязательно. Это действие требуется, только если придется заверять копию.

Содержание

Содержание приказа о приеме сотрудника на работу должно быть следующим:

  1. Сведения о фирме-работодателе: наименование, код ОКПО (это восьмизначный номер).
  2. Персональные данные о работнике.
  3. Должность, на которую он поступает. Условия деятельности.
  4. Оклад.
  5. Сведения об испытательном сроке (длительность).
  6. Основание приказа. Таким основанием является трудовой договор.
  7. Реквизиты договора: дата его оформления, номер и вид (срочный, бессрочный и др.).

При составлении распоряжения, важно понимать, что форма приказа о приеме на работу единая для всех сотрудников. На это не влияет статус и должность. Бухгалтер он, генеральный директор или обычный слесарь. Порядок составления и вносимые данные для всех одинаковы.

Сведения необходимо вписывать в таких же формулировках, как и в трудовом договоре. Приказу должен присваиваться номер. У каждого нового распоряжения нумерация своя. Кроме этого, обязательным условием является регистрация документа. Это осуществляется в соответствии с правилами организации (ее внутренними нормативами). Надо отметить, что у каждого предприятия своя регистрационная система. Например, одна компания регистрирует в электронной программе, другая фиксирует на бумаге.

Для регистрации все же есть некоторые единые правила.

Они не обязательны, но юристы рекомендуют их придерживаться:

  1. Вписывать одинаковые реквизиты в распоряжении и в трудовом договоре. Из-за подобных расхождений может случиться путаница.
  2. Обязательно заверять трудовой приказ руководством фирмы.

После ознакомления работника с распоряжением, оно должно быть подшито в номенклатурной папке. А сведения о его реквизитах внесены в учетный журнал.

Для хранения приказа о приеме на работу сроки определены Перечнем архивных документов (пунктом №19), который утвердили Приказом Минкультуры №558 ещё 25.08.2010 году. Срок хранения такой документации составляет 75 лет (не менее).

Для чего необходим приказ

При оформлении работников, приказ – обязательный документ. Как и трудовой договор. Отличия в том, что договор является соглашением двухсторонним, а приказ – распорядительным актом руководителя. Подписание директором приказа, означает выполнение его обязанностей по приему на работу, согласно трудовым нормам и договору, заключенному предварительно с работником. Важно отметить, что при трудоустройстве сначала заключается договор, а вторым пунктом уже подготавливается приказ. Договор – основание для приказа.

По факту, трудовой приказ о приеме на работу необходим для документального подтверждения оформления сотрудника. Отсутствие этого распоряжения может повлечь административное наказание для работодателя. И нарушение правил оформления тоже грозит соответствующими санкциями.

Трудовые обязательства рабочего начинаются с того момента, когда он ознакомился с распоряжением и подписал его. Это должно произойти, как уже было сказано, не позднее трехдневного срока. Именно с этой даты он считается включенным в штат предприятия.

Только после издания договора и приказа начинают готовить остальную документацию, связанную с оформлением. Иными словами, приказ начальства о принятии сотрудника – это отправная точка трудодеятельности.

Где используется

Процедура приема человека на любую должность должна быть оформлена законно. Руководствоваться необходимо статьей 68 ТК и внутренними положениями организации. В связи с этим, приказ о приеме на работу используется во всех компаниях, предприятиях, являющихся юридическими лицами.

Кроме этого, предприниматель без образования юр лица, тоже должен соблюдать порядок оформления на работу подчиненных.

Физическим лицам, не зарегистрированным в качестве работодателей, но принимающих к себе работников (в дом или в сад), создавать приказ тоже необходимо. Для них не достаточно составления трудового договора. Так как это физическое лицо после заключения договора о трудоустройстве становится полноценным работодателем. А значит, обязан соблюдать трудовые нормы.

57 статья ТК РФ указывает на то, что приказ используется везде, где возникают трудовые отношения между двумя сторонами.

Примеры для скачивания

Составлять документ «с нуля» самостоятельно не нужно. Этот бланк можно скачать с нашего сайта.

Скачать образец приказа о приеме на работу одного сотрудника

Скачать образец приказа о приеме на работу нескольких сотрудников

Скачать образец приказа о приеме на работу внешнего совместителя

Скачать образец приказа о приеме на работу внутреннего совместителя

Прием на работу ИП – образец приказа

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя. Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.

Оформление приема на работу ИП

Пошаговая инструкция при приеме на работу сотрудника содержит в себе несколько этапов. Первый этап — это прохождение медицинского осмотра, в тех случаях, когда должность того требует. Данная процедура распространяется на те вакансии, которые требуют соприкосновения с пищей, а также взаимоотношения с людьми различного характера. Образец записи в трудовой книге, а также заявление и договор доступны ниже.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Второй этап заключается в правильном заключении гражданских и правовых отношений, либо же обычный стандартный договор, согласно установленному образцу со всеми необходимыми записями. Если брать во внимание различия между двумя указанными документами, то с уверенностью можно отметить, что в случае правильного оформления гражданского документа, наступают случаи, когда выплаты больничного обязательны. Также, работник, который заключил правой вид сделки с работодателем, имеет право не выплачивать регулярные выплаты ФСС.

Третий этап – введение в курс дела, согласно образцу и нормам, принятым в компании на текущий момент времени. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, которая касается данной вакансии. При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.

После проведения всех сопутствующих и вышеперечисленных манипуляций, заключается трудовая сделка, которая именуется как договор. Данная бумага и приказ должны отображать не только обязанности согласно штатному расписанию, но и права сотрудника на рабочем месте. Договор и приказ должны быть заключены только в письменном виде. Данное правило закреплено в статье под номером 67 Трудового Кодекса РФ.

Заявление на прием на работу ИП как написать?

Заявление о приеме на работу ИП оформляется по некоторым правилам. Прежде всего, данный документ должен отображать правильно составленную резолюцию, в которой числится наименование данной бумаги и то, что она отображает.

Работодатель оставляет за собой право выбирать форму написания заявления о приеме на работу. Как правило, это может быть произвольная форма, но с обязательным отображением данных – полное название компании, вакансии, на которую претендует сотрудник, а также условия приема на работу, если таковые имеются. Данными условиями могут быть — совместительство или работа на должности на половину ставки, либо же на полную рабочую норму.

Бланк заявления, согласно образцу должен отображать следующие факты:

  • Контактная информация о работодателе и компании, в которую намерен попасть сотрудник;
  • Вакансия, на которой трудится руководство предприятия;
  • Контактные данные работника;
  • Полная информация о сотруднике, который ведет учет и регистрацию работников, а именно отдела кадров.

Приказ о приеме на работу ИП – образец

Приказ при приеме на работу ИП должен содержать немалое количество информации.

В первую очередь следует описать:

  • Условия, при которых конкретное лицо было принято в компанию на рабочее место;
  • Дата вступления в вакансию согласно приказу и образцу трудового договора;
  • Контактные данные руководства или непосредственно начальника отдела, который далее будет вышестоящим звеном над данным сотрудником;
  • Вид и форма сотрудничества между двумя сторонами, согласно трудовому документу;
  • Полный объем заработной платы.

В случае, если в приказе упоминаются конкретные лица и должности, которые они занимают необходимо ознакомить с текстом приказа и их. Подпись в конце документа обязательна. Какая сторона обязана заполнять данный договор? Где возможно скачать трудовой договор? Данные вопросы возникают у каждого сотрудника при приеме на работу. Заявление должен оформлять сотрудник, который прошел все этапы собеседования. Заполнением бланков и всех сопутствующих образцов должен заниматься руководитель предприятия.

Скачать образец приказа

Образец договора о приеме на работу ИП

Пример документа, который заполняется при приеме на должность, должен быть предоставлен обеим сторонам заключенного договора. Унифицировать оформление должен работодатель. Приказ оформляется после написания сотрудником заявления, согласно формы, установленной работодателем.

Скачать образец 

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

По всем законам РФ, если на предприятии трудится сотрудник, который отработал более чем 5 календарных дней, руководство обязано внести соответствующую запись в трудовом документе работника. В обязательном порядке должна быть ссылка на Трудовой Кодекс, согласно образцу.

Следует отметить некоторые правила:

  • Недопустимо применять краткие словосочетания;
  • Даты должны быть прописаны только арабскими буквами;
  • Инициалы должны быть указаны полностью, это касается не только руководителя, но и самого работника.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу ИП

В случае, если осуществляется прием на работу конкретного лица на предприятие, то руководитель обязан внести данные изменения в трудовую книгу. Формулировку следует взять из Трудового Кодекса РФ. Также в обязательном порядке, по образцу отмечается дата вступления в должность.

Скачать образец 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка...

Как заполнить заявление о приеме на работу

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вас обычно просят заполнить заявление о приеме на работу. Вас могут попросить заполнить заявление о приеме на работу, даже если вы уже отправили резюме и сопроводительное письмо. Запрос одинаковой информации у всех кандидатов стандартизирует процесс приема на работу.

Кроме того, у работодателя будет проверенная и подписанная вами запись вашей личной истории и трудового стажа. Подписывая заявку, вы подтверждаете, что вся указанная в ней информация верна, поэтому важно убедиться, что она верна.

Важно, чтобы ваши заявки на вакансии были полными, безошибочными и точными.

Информация, необходимая для заполнения заявления о приеме на работу

Независимо от того, заполняете ли вы онлайн-заявку о приеме на работу или подаете заявку лично, убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация заранее. Приведенный ниже список включает всю информацию, необходимую для заполнения заявления о приеме на работу.

Личная информация

  • Имя
  • Адрес
  • Город, штат, почтовый индекс
  • Телефон
  • Адрес электронной почты
  • Право на работу в США.С.
  • Осуждение за тяжкие преступления (в некоторых местах)
  • Если несовершеннолетний, рабочий документ справка

Образование

  • Количество посещаемых школ / колледжей
  • Программы обучения
  • Степени / Дипломы / Сертификаты
  • Даты выпуска

Информация о трудоустройстве

  • Имена, адреса и телефоны предыдущих работодателей
  • Имя руководителя
  • Даты приема на работу
  • Заработная плата
  • Причина увольнения

Список литературы

  • Список из трех ссылок, включая имена, должность или родство, адреса, номера телефонов

Позиция, заявленная для получения информации

  • Название должности, на которую вы претендуете
  • Часы / дни доступны для работы
  • Когда можно приступить к работе

Резюме

Если вы подаете заявку онлайн, вы можете загрузить свое резюме как часть заявки.

Вопросы по применению, на которые не нужно отвечать

Есть некоторые вопросы, которых не должно быть в заявлении о приеме на работу. От вас не требуется отвечать на вопросы о расе, этнической принадлежности, религии, вероисповедании, национальном происхождении, государственной помощи, поле, семейном положении, сексуальной ориентации, возрасте или инвалидности.

Как получить информацию, необходимую для подачи заявления

Перепроверьте, чтобы убедиться, что у вас есть вся необходимая информация, чтобы вы были готовы сразу же подать заявку на открытые вакансии, и чтобы вы сообщали работодателю о своем текущем образовании и статусе занятости.

Просмотрите свою историю занятости: Вам понадобится ваше резюме (или список вашей истории занятости и образования), чтобы убедиться, что вы указываете правильные даты трудоустройства, должности и образования. Ваше резюме должно идеально соответствовать заявке на вакансию, потому что неточности будут замечены.

Загрузите образец заявления о приеме на работу: Загрузите образец заявления о приеме на работу и попрактикуйтесь в его заполнении. Таким образом, вы можете быть уверены, что заранее располагаете всей необходимой информацией.Это упростит применение.

Попросите форму заявления: Если вы подаете заявление на вакансию лично, попросите форму заявления о приеме на работу, а затем возьмите ее с собой для заполнения. Вы можете не торопиться с его заполнением, чтобы он был аккуратным и аккуратным, когда вы вернетесь, чтобы бросить его.

Как произвести лучшее впечатление

Когда вы подаете заявление лично: Когда вы заходите, чтобы забрать или оставить форму заявления о приеме на работу, убедитесь, что вы одеты соответствующим образом.В конечном итоге вы можете поговорить с менеджером по найму, и важно выглядеть профессионально на случай, если вы пройдете собеседование на месте.

Контрольный список для личного заявления о приеме на работу: Если вы заранее просмотрите список личного заявления о приеме на работу, вы избежите каких-либо явных ошибок в процессе собеседования.

При подаче заявления онлайн: Бланки заявлений о приеме на работу для многих компаний часто доступны в Интернете, поэтому будьте готовы их заполнить. Например, заявление о приеме на работу в Walmart можно заполнить онлайн, и то же самое можно сказать о многих других крупных национальных работодателях.Фактически, некоторые работодатели больше не принимают бумажные заявки, и соискатели должны подавать заявки на веб-сайте компании или на сайте, где компания перечислила вакансии.

Всегда следуйте инструкциям: Неукоснительно следуйте инструкциям при заполнении как онлайн-заявок, так и заявлений о приеме на работу в бумажной форме. Малейшая ошибка может вывести ваше приложение из строя еще до того, как работодатель сможет его просмотреть.

Вы также можете проверить веб-сайт компании или мелкий шрифт в форме заявления о приеме на работу, чтобы убедиться, что вы следовали инструкциям в соответствии с инструкциями.

Просмотрите перед подачей заявки: Внимательно прочтите инструкции по подаче заявления о приеме на работу, прежде чем нажимать кнопку «Отправить» (или подавать заявку). Убедитесь, что все поля заполнены. Некоторые компании отказываются принимать неполные заявки.

Сообщите своим рекомендациям: Сообщите своим рекомендациям, что вы указали их в своем приложении, чтобы они могли ожидать электронного письма или звонка.

Будьте готовы к прохождению теста: Некоторые компании проверяют кандидатов на прием на работу, чтобы определить, подходит ли кандидат для работы.Компании, которые проводят тесты перед приемом на работу (например, оценку талантов), ищут кандидатов, которые соответствуют их точным критериям приема на работу.

Подготовка к тестам на трудоустройство поможет вам лучше отвечать на вопросы, связанные с трудоустройством. Некоторые компании требуют проведения тестов на наркотики для соискателей, ищущих работу.

Ознакомьтесь с образцами заявлений о приеме на работу и писем

Помните, чем лучше вы подготовитесь, тем больше у вас шансов получить работу. Стоит просмотреть образцы заявлений о приеме на работу, чтобы получить представление о том, что от вас будут требовать.Также стоит распечатать одну или две формы заявления и заполнить их, чтобы вы знали, что у вас есть вся информация, необходимая для заполнения фактических заявлений о приеме на работу.

Если вам нужно отправить заявление о приеме на работу по почте или продолжить работу по поданному вами заявлению, найдите время, чтобы просмотреть несколько образцов писем с заявлением о приеме на работу, чтобы найти примеры того, что писать и как действовать.

Заявления о приеме на работу: заполнение заявления о приеме на работу

Урок 3: Заполнение заявления о приеме на работу

/ ru / jobapplications / getting-reference / content /

Введение

Для многих работодателей просьба заполнить заявление о приеме на работу является первым шагом в процессе приема на работу.В зависимости от обстоятельств вы можете заполнить заявку лично , онлайн или перед собеседованием . Некоторые работодатели требуют подачи заявки, даже если вы отправили резюме. Какова бы ни была ситуация, если требуется приложение, к нему следует относиться серьезно как к важной части процесса найма.

В этом уроке вы изучите основы заполнения заявления о приеме на работу , включая способы ответа на общие вопросы (а также на более сложные).Кроме того, вы поймете роль Affirmative Action и равных возможностей трудоустройства в процессе подачи заявления.

Основной совет

Людям, принимающим решения о приеме на работу, часто приходится читать множество заявлений, чтобы заполнить вакансию. Неправильно заполненные заявки часто отклоняются. . Чтобы повысить свои шансы на то, чтобы вас рассмотрели, следуйте этим основным рекомендациям.

  • Следуйте указаниям .Обязательно полностью прочтите заявку, прежде чем заполнять ее. Оцените, сколько места отведено для каждого ответа, и сформулируйте свои ответы соответствующим образом.
  • Заполните анкету полностью . Возможно, вам потребуется заполнить заявление о приеме на работу на месте, поэтому будьте готовы ответить на все вопросы. Если раздел не относится к вам, введите N / A (не применимо) вместо того, чтобы оставлять поле пустым. Это показывает работодателю, что вы ничего не упустили.
  • Будьте аккуратны .При заполнении бумажных заявок ваши ответы должны быть четко написаны синими или черными чернилами и, самое главное, без ошибок.
  • Будьте честны . Опросы показывают, что 90 процентов работодателей проводят какую-либо проверку анкетных данных во время процесса приема на работу. Если вы предоставите ложную информацию, это может стоить вам важного предложения о работе или, что еще хуже, привести к увольнению, если вас позже поймают. Важно, чтобы вы рассказали правду о , все, что указано в заявлении, о , в том числе о вашем трудовом стаже, образовании и криминальном прошлом.Раскрытие правды, даже немного, не стоит риска.

Загрузили ли вы нашу Лист личной информации (Word, Google Doc, PDF) в Уроке 1 этого руководства? Помните, что вы можете взять его с собой, чтобы заполнить заявление о приеме на работу лично. Вы также можете скопировать и вставить его, чтобы подать заявку на работу в Интернете.

Подача заявления о приеме на работу онлайн

Хотя некоторые компании по-прежнему используют бумажные заявки, большинство современных предприятий требуют, чтобы вы заполнили онлайн-заявку , включая национальные бренды, такие как Walmart, Bank of America, Ford Motor Co., и миллионы других.

Когда вы подаете заявку на работу онлайн, вас могут попросить создать учетную запись для веб-сайта, заполнить форму и / или прикрепить свое резюме . Каждое онлайн-приложение индивидуально. Однако если вы знаете, чего ожидать, вы будете готовы практически ко всему.

Ищу работу

Многие страницы карьеры компании начинаются с поиска работы . Это дает вам возможность найти конкретную вакансию или посмотреть, есть ли в компании какие-либо вакансии.Вы также можете сузить круг поиска до своего города и штата, если компания является национальным брендом.

Чтобы узнать больше о поиске работы, посетите наш учебник по поиску работы.

Страница карьеры с поиском работы
Создание учетной записи

Чтобы подать заявление о приеме на работу онлайн, вам, как правило, нужно сначала создать учетную запись . Поскольку у каждой компании есть свой веб-сайт (и собственная система приложений), вы можете ожидать, что вам придется делать это несколько раз во время поиска работы.

Ваше онлайн-заявление будет содержать значительный объем личной информации (включая ваш номер социального страхования).Поэтому важно создать надежный пароль для защиты вашей учетной записи. Если вам нужна помощь, прочтите наш урок, посвященный советам по паролю.

Войдите или зарегистрируйтесь
Заполнение форм

Многие онлайн-приложения используют формы , похожие на бумажные. Они предоставляют вам место для ввода вашей личной информации и ответов на вопросы о вашем прошлом.

Если вы сохранили свою информацию в документе (например, в нашем листе личной информации ), попробуйте скопировать и вставить свои ответы из документа в форму.Таким образом, вам не нужно повторно вводить одну и ту же информацию каждый раз, когда вы подаете заявку на работу в Интернете.

Заполнение формы
Предоставление резюме

Некоторые компании просят вас предоставить резюме в дополнение к вашему заявлению. Если это произойдет, не паникуйте. Вот несколько советов и ресурсов, которые помогут вам подготовиться.

  • Тщательно следуйте инструкциям . Компания хочет, чтобы вы скопировали и вставили свое резюме в форму, загрузили его как вложение или отправили по электронной почте? Есть несколько разных возможностей, поэтому важно показать работодателю, что вы умеете следовать указаниям.Обратите особое внимание на любые ограничения на размер файла в резюме, если вас просят загрузить документы. Если ваш файл больше допустимого размера, возможно, вам придется сжать его перед загрузкой.
  • Перепроверьте свое резюме . При необходимости убедитесь, что он в правильном формате и готов к отправке в электронном виде. Посетите наш урок по подготовке резюме для Интернета для получения дополнительной информации.
  • Составьте резюме , если у вас его еще нет. Вы будете рады, что сделали это, даже если вам это понадобится всего один или два раза во время поиска работы.Если вам нужна помощь, попробуйте наше подробное руководство по написанию резюме.

Общие вопросы при приеме на работу

Каждое приложение отличается, но у многих есть общие вопросы. Мы составили список некоторых из этих вопросов и ответов в приведенном ниже примере.

Воспользуйтесь интерактивным интерфейсом, чтобы узнать больше о распространенных вопросах при приеме на работу .

Сложные вопросы при приеме на работу

На некоторые вопросы ответить труднее, чем на другие .Это может быть по многим причинам - возможно, вы не знаете, что сказать, или, возможно, вы боитесь, что ответ повредит вашим шансам получить работу.

Чтобы получить помощь в заполнении более сложных частей заявления о приеме на работу, просмотрите приведенные ниже вопросы и ответы.

Примеры вопросов и ответов
  • Были ли вы когда-либо осуждены за нарушение закона, кроме незначительных нарушений правил дорожного движения? Если да, объясните.

    Здесь укажите, были ли вы осуждены гражданским или военным судом за иное преступление, кроме мелких нарушений правил дорожного движения.Если вы не были осуждены, введите . Если у вас есть судимость, введите да и напечатайте объяснение. Укажите характер преступления, дату осуждения, место осуждения и решение (приговор, испытательный срок и т. Д.). В зависимости от характера вашего правонарушения, того, как давно оно произошло, и в каком штате вы живете, у вас может быть возможность удалить свою запись или получить Свидетельство о добросовестном поведении. Перед подачей заявления о приеме на работу рекомендуется изучить эти варианты.
  • Почему вам интересно работать с нами?

    Чтобы выделиться среди остальных соискателей, проведите небольшое исследование , прежде чем начинать заполнять заявку. Узнайте больше о должности, компании, ее философии и рабочей среде, а затем объясните, почему вы считаете, что хорошо подходит для команды . Избегайте ответов, которые могут показаться самонадеянными, например: «Я слышал, что компания хорошо платит».

    Вот намного лучший пример:

    • «Как волонтер Humane Society с 16 лет, я твердо верю в миссию вашей организации по предоставлению недорогой ветеринарной помощи, вакцинации, стерилизации / стерилизации и других услуг для владельцы домашних животных.Я трудолюбивый и опытный, и думаю, что буду большим активом ».
  • Какие навыки и способности дают вам право на эту должность?

    Если вы отвечаете на объявление о вакансии, примите Присмотритесь к описанию должности , которое в нем содержится. Какие навыки вы можете перечислить, чтобы продемонстрировать, что вы можете не только выполнять работу, но и делать ее хорошо? Это ключ к эффективному ответу на этот вопрос.

    Например, квалификация для Помощник администратора может включать приветствие клиентов и гостей, управление расписанием администратора и владение Microsoft Word и Excel.Если у вас есть эти навыки, перечислите их по имени и выделите их в своем заявлении. Не забудьте включить другие соответствующие навыки, такие как набор слов в минуту (WPM), иностранные языки, программное обеспечение и опыт управления офисом.

  • Причина ухода с последней позиции?

    Избегайте терминов, которые могут плохо отразиться на вас или заставить вас казаться ненадежными, например, болезнь , бросил , личные причины , уволили или не понравился мой руководитель .Никогда не критикуйте бывшего работодателя. Вместо этого используйте положительные термины, чтобы объяснить причину ухода, например:

    • «Получение степени»
    • «В поисках продвижения»
    • «Переехал»
    • «Ушел в отставку»
    • «Смена карьеры»
  • Если вы были уволены с с вашей последней работы, вы можете связаться со своим бывшим работодателем, прежде чем начинать заполнять заявления.Вежливо объясните ситуацию и спросите, что они скажут в ответ на проверку рекомендаций. Часто они соглашаются использовать термин « подал в отставку », чтобы избежать неприятностей (и даже потенциального судебного процесса). Если они не согласны, лучше сказать правду в своем заявлении. Используйте выражение недобровольное увольнение и ищите возможность объяснить обстоятельства потенциальным работодателям, особенно если вы были уволены без причины.
  • Каковы ваши требования к зарплате?

    Работодатели часто используют этот вопрос для отбора кандидатов.Даже если вы знаете, сколько хотите заработать, оставьте свой ответ открытым. Укажите диапазон заработной платы , а не конкретную сумму, или скажем оборотный . Это даст вам больше возможностей для переговоров, если вам предложат работу.

    Чтобы узнать больше по этой теме, посетите наш урок по основам заработной платы.

Ресурсы

Для получения дополнительной помощи при заполнении заявлений о приеме на работу посетите указанные ниже ресурсы.

Равные возможности трудоустройства

При заполнении заявления о приеме на работу вы можете заметить, что компания является работодателем Equal Employment Opportunity / Affirmative Action (EEO / AA) .Что это значит?

В результате движения за гражданские права организации и учреждения с политикой позитивных действий продвигают разнообразие, нанимая представителей меньшинств и женщин, а также уделяя им особое внимание при принятии решений о найме, заключении контрактов и приеме на работу.

Законы о равных возможностях трудоустройства призваны предотвратить обратное. Они запрещают дискриминацию или жестокое обращение по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности и генетической информации.

Если вы столкнулись с вопросами о расе, религии или чем-то подобном в заявлении о приеме на работу, вам решать, как вы решите ответить. Работодателям запрещено использовать эту информацию для принятия несправедливых решений о найме , но иногда они запрашивают их записи.

Чтобы узнать больше о законах о позитивных действиях и о равных возможностях трудоустройства (в том числе о том, как подать иск, если вы чувствуете, что подверглись дискриминации), посетите указанные ниже сайты.

/ ru / jobapplications / deal-with-online-application-headache / content /

Как написать свое резюме История занятости (с примерами)

История занятости является неотъемлемой частью любого резюме. В этом разделе подробно описывается ваша предыдущая работа и объясняется, чего вы достигли на каждой должности. Убедительная история работы ясно продемонстрирует, почему вы хорошо подходите для работы, на которую претендуете, поэтому важно понимать, как ее писать эффективно. В этой статье мы объясним, как написать сильное резюме, историю трудоустройства, и дадим вам примеры, на которые можно ссылаться при написании собственного.

Почему резюме трудового стажа так важно?

История трудоустройства в вашем резюме - один из самых важных разделов вашего резюме, поскольку в нем подробно описаны ваши предыдущие достижения и представлены функциональные доказательства ваших навыков. Например, хотя вы можете перечислить программы, которыми вы владеете, в разделе своих навыков, именно детали вашей истории работы продемонстрируют, чего вы достигли, работая с этими программами. Ваша история занятости говорит о многом менеджерам по найму, в том числе:

  • Как долго вы обычно остаетесь на одной работе
  • Постоянно ли вас повышали
  • Какие задачи вы выполняли с
  • Поддающиеся количественной оценке выгоды, которые вы принесли предыдущим работодателям

    Подробнее: Как записать опыт работы в резюме

Как написать историю занятости резюме

Выполните следующие действия, чтобы создать подробную и информативную историю занятости резюме:

  1. Перечислите свои вакансии по порядку.
  2. Укажите название и местонахождение компании.
  3. Укажите название должности.
  4. Уточняйте даты приема на работу.
  5. Составьте список ваших самых важных достижений и обязанностей.
  6. Выдающиеся награды.

1. Перечислите свои вакансии по порядку

Начните свою историю работы в резюме с последней работы и работайте в обратном направлении в течение последнего десятилетия работы. Общая длина вашего резюме не должна превышать двух страниц, хотя часто лучше использовать только одну страницу, если у вас меньше опыта.При необходимости опустите краткосрочную работу или работу с минимальной актуальностью.

Связано: Руководство по формату резюме (с советами и примерами)

2. Укажите название и местонахождение компании

Каждая запись в вашей истории занятости должна включать название и местонахождение компании, которую вы работал для. Если вы работали удаленно, вы можете просто написать «удаленный» вместо местоположения. Запишите полное название компании, особенно в тех случаях, когда аббревиатура может вводить в заблуждение.

3. Укажите название должности.

Укажите точное название должности. Вы можете включить его под названием и местонахождением вашей компании или в той же строке, чтобы она привлекала столько же внимания, сколько и компания, в которой вы работали. В качестве альтернативы, если вы чувствуете, что ваша должность более впечатляющая, чем название компании, вы можете сначала указать свое название, а название компании - прямо под ним.

4. Укажите даты приема на работу

Укажите даты приема на работу для каждой компании, в которой вы работали.Вы можете указать месяц и год или просто год, в зависимости от вашей истории работы. Точные даты не нужны. Обычно это поле выравнивается по правому краю рядом с названием должности или названием компании, хотя его также можно разместить под названием должности. Если вы все еще работаете на своей последней работе, а не на дату окончания, вы должны просто указать слово « настоящее время. »

5. Перечислите свои самые важные достижения и обязанности

Ваши достижения и обязанности самая важная часть вашей истории занятости резюме.Если вам нужно перечислить всего две или три вакансии, вы можете разделить свои обязанности на такие разделы, как руководство командой, управление аккаунтом и продажи. Вы также можете включить список обязанностей, за которым следует отдельный раздел для достижений и наград. Если у вас долгая история работы, краткость имеет решающее значение. В этом случае следует перечислить только самую важную информацию.

Когда вы перечисляете свои обязанности, убедитесь, что вы пишете их в прошедшем времени. Единственное исключение из этого правила - для вашей последней работы, если вы все еще там работаете.В этом случае вы бы вместо этого изложили свои обязанности в настоящем времени.

6. Выделите награды

Включите все заметные награды, полученные вами за свою работу. Вы можете объединить их со своими достижениями и обязанностями или включить их в отдельный раздел, в зависимости от того, сколько места у вас есть в вашем резюме.

Советы для вашей истории занятости в резюме

Эти предложения помогут вам улучшить вашу историю занятости в резюме, чтобы убедиться, что вы предоставляете наиболее важную информацию потенциальным работодателям.

Включайте интригующие должностные обязанности

Некоторые задачи настолько обыденны, что их легко понять из вашей должности. Если бы вы были кассиром, вы, очевидно, управляли кассовым аппаратом, поэтому нет необходимости подробно описывать это в своем резюме. Вместо этого составьте список задач, о которых менеджер по найму вряд ли будет знать, например, проявите инициативу по реорганизации дисплеев счетчиков, чтобы лучше выделить импульсивные покупки, которые наиболее распространены в вашем регионе.

Выберите продуманные прилагательные.

Увеличьте влияние своих достижений с помощью таких мощных прилагательных, как « инновационный, », « возбуждающий», « посвященный, » или « дипломатический». "Выберите оригинальные слова, которые менеджеры по найму вряд ли увидят в каждом приложении, и убедитесь, что они подчеркивают наиболее важные моменты в вашем контенте.

Количественно оценивайте результаты

Как можно чаще включайте статистику, суммы в долларах и другие детали ваше резюме. Они предоставляют количественное подтверждение ваших достижений и делают ваши достижения более убедительными.

Начинайте с глагола действия

Начинайте каждое обязательство или достижение с глагола действия.Они продвигают язык вперед и помогают вам составить более сильное резюме.

Выберите ключевые слова из списка вакансий

Используйте список вакансий для вдохновения при написании резюме. Если в списке подчеркивается необходимость представительного подхода к обслуживанию клиентов, убедитесь, что некоторые из ваших должностных обязанностей подробно описывают ваш привлекательный стиль презентации, доброжелательный характер и представительный подход. Используйте эту тактику осторожно, чтобы эффект был незаметным, и измените язык так, чтобы ваше резюме отличалось от списка вакансий.

Сначала укажите свою историю занятости, если вы не новичок на рабочем месте.

В хронологическом стиле резюме ваша история работы указывается наверху, что и требуется большинству менеджеров по найму. Вы должны почти всегда придерживаться этого подхода. Исключение составляют случаи, когда у вас небольшой стаж работы. Недавние выпускники или те, кто впервые начинает работать, могут вместо этого выбрать функциональное резюме, которое ставит навыки выше вашей истории работы.

Подробнее: Укажите профессиональный опыт в своем резюме

Шаблон истории занятости резюме

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать для создания эффективного раздела истории занятости в своем резюме:

[Название компании, Местоположение]
[Даты трудоустройства]
[Должность]

  • [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]
  • [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]
  • [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]

[Дополнительное название должности, если две должности в одной компании]
[Даты трудоустройства]

  • [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]
  • [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]
  • [Ответственность за глагол действия и измеримое достижение достижения]

Резюме, история занятости y Примеры

Вот два примера успешной истории трудоустройства резюме:

Маркетинговое резюме

Billboard Marketing Inc., Чикаго, штат Иллинойс,
Менеджер по маркетингу
Апрель 2016 - декабрь 2019

  • Запустил инновационную маркетинговую кампанию виртуальной реальности для новых рекламных щитов, увеличив продажи на 40% за 6 месяцев
  • Руководил команда из шести партнеров по маркетингу, занимающаяся наймом, адаптацией и обучением, и достигла уровня удержания сотрудников выше среднего
  • Руководил маркетинговыми кампаниями для всех клиентов, поддерживая удовлетворенность клиентов на уровне 85% или выше в соответствии с ежегодными опросами клиентов

Сотрудник по маркетингу
Февраль 2013 г. - апрель 2016 г.

  • В любой момент времени управлял в среднем пятью клиентами, разрабатывая и проводя маркетинговые кампании
  • Повышение продаж клиентам новых продуктов и услуг, увеличение доходов в среднем на 10% в год
  • Работал руководителем группы в кампании Care Cosmetics, w Он превысил прогнозируемую конверсию клиентов на 20%.Площадь Луи, в среднем шесть новых клиентов в квартал
  • Поддержание прочных отношений с клиентами посредством регулярных посещений объектов, которые происходили не реже двух раз в год
  • Увеличение доходов от маркетинга на 60% в течение пяти лет за счет установление лояльности клиентов и точное определение новых возможностей

Резюме медсестры

Клиника реабилитации на побережье, Окленд, Калифорния
Зарегистрированный супервизор медсестер
2015 - настоящее время

  • Наблюдать за командой из более чем 30 медсестер в учреждении на 105 коек
  • Управляйте графиком медсестер и наблюдайте за крупными изменениями политики, что привело к увеличению удовлетворенности работой на 10% и снижению затрат на рабочую силу на 15%
  • Тесно общайтесь с медперсоналом, врачами, пациентами и члены семьи для обеспечения качества и непрерывности медицинской помощи

Seaside Physicians, Сан-Диего, Калифорния
Дипломированная медсестра
2012-2015

  • Ассистент доктораДжейкобс в оказании помощи более 1500 пациентам
  • Выполнил все оценки пациентов перед визитом к врачу, обеспечив внимательный и вежливый уход
  • Разработал систему для предоставления пациентам цифровых инструкций по последующему уходу, что повысило заявленную приверженность до 15%

Больница Ocean Memorial, Сан-Диего, Калифорния
Дипломированная медсестра
2005-2012 гг. Оценка пациентов после операции и содействие общению между пациентами, их семьями и медицинским персоналом

  • Помощь во внедрении новой системы электронных медицинских карт, которая повысила эффективность больниц и повысила доступ пациентов к медицинской информации
  • Заполнение Раздела 2, Работодатель Проверка и аттестация

    Работодатели должны заполнить и подписать Раздел 2 формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» в течение 3 рабочих дней с даты приема на работу своего сотрудника (дата приема на работу означает первый день оплачиваемой работы).Например, если ваш сотрудник приступил к оплачиваемой работе в понедельник, вы должны заполнить Раздел 2 до четверга этой недели. Если работа длится менее 3 дней, вы должны заполнить Раздел 2 не позднее первого дня оплачиваемой работы.

    Обязанности сотрудников по разделу 2

    Сотрудники должны предоставить неистекший оригинал документов, подтверждающих их личность и разрешение на трудоустройство. Ваши сотрудники выбирают, какую документацию представить.

    Сотрудники должны предъявить:

    • Один документ из Списка А; или
    • Один документ из Списка B в сочетании с одним документом из Списка C

    Примечание:

    • Список A содержит документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу
    • Документы списка B содержат только удостоверения личности
    • Список C только документы показывают только разрешение на работу

    При определенных обстоятельствах ваш сотрудник может предъявить приемлемую квитанцию ​​вместо документа Списка A, B или C.Квитанции лишь временно удовлетворяют требованиям к представлению документов для Раздела 2. Если вы участвуете в E-Verify, вы можете принимать только те документы из Списка B, которые содержат фотографию.

    Обязанности работодателя по разделу 2

    Работодатель или уполномоченный представитель работодателя заполняет Раздел 2. Работодатели или их уполномоченные представители должны физически изучить документацию, представленную сотрудником, и подписать форму.

    Работодатель или уполномоченный представитель должен:

    • Введите фамилию, имя, отчество сотрудника и выберите правильный номер гражданства / иммиграции в области «Информация о сотруднике из Раздела 1» в верхней части Раздела 2.
    • Убедитесь, что любой документ, представленный вашим сотрудником, является оригиналом и находится в Списках приемлемых документов или является приемлемой квитанцией.
    • Физически исследуйте каждый документ, чтобы определить, действительно ли он кажется подлинным и связан ли он с представлением вашего сотрудника. Если вы решите, что документ не является подлинным и не относится к вашему сотруднику, разрешите вашему сотруднику представить другую документацию из Списков приемлемых документов.
    • Введите фамилию, имя и отчество вашего сотрудника (если предоставлено) из Раздела 1.
    • Введите название документа, орган, выдавший документ, номер (а) и дату истечения срока действия (если есть) из оригинальных документов, представленных вашим сотрудником.
    • Укажите дату начала или начала оплачиваемой работы вашего сотрудника.
    • Введите имя и фамилию, подпись и должность лица, заполняющего Раздел 2, а также дату, когда он или она заполнили Раздел 2.
    • Введите название компании и адрес работодателя. Если у вашей компании несколько месторасположений, используйте наиболее подходящий адрес, который идентифицирует местонахождение работодателя по отношению к сотруднику и его или ее заполнение формы I-9 (например, адрес, по которому заполняется форма I-9).
    • Верните предоставленную документацию своему сотруднику.

    Внесение дат в раздел 2

    Раздел 2 включает два пробела, требующие даты. Эти места для:

    • Первый день работы вашего сотрудника («дата приема на работу», что означает начало работы сотрудника для получения заработной платы или другого вознаграждения).
    • Дата, когда вы изучили документы, представленные вашим сотрудником для подтверждения личности и разрешения на работу.

    Дата начала работы сотрудника

    Дата начала работы вашего сотрудника может быть текущей, прошлой или будущей датой. Вы должны ввести:

    • Текущая дата
    • Если Раздел 2 заполняется в тот же день, когда ваш сотрудник приступает к работе для получения заработной платы или другого вознаграждения.
    • Прошлая дата
    • Если Раздел 2 заполнен после того, как ваш сотрудник начал работу для получения заработной платы или другого вознаграждения. Введите фактическую дату начала работы вашего сотрудника для получения заработной платы или другого вознаграждения.
    • Дата в будущем
    • Если Раздел 2 заполняется после того, как работник принимает предложение о работе, но до того, как он или она приступит к работе за заработную плату или другое вознаграждение, укажите дату, когда работник ожидает начать такую ​​работу. Если сотрудник приступает к работе в другой день, вычеркните ожидаемую дату начала и укажите правильную дату начала. Дата и первоначальное исправление.

    Федеральные подрядчики, заполняющие форму I-9 для существующих сотрудников в результате присуждения федерального контракта с пунктом FAR E-Verify (PDF):

    • Укажите дату, когда их сотрудники впервые приступили к работе для получения заработной платы или другого вознаграждения из Раздела 2 их ранее заполненной формы I-9.

    Дата, когда работодатель изучил документы сотрудника

    Эта дата - фактическая дата, когда вы заполняете Раздел 2, изучая документацию, представленную вашим сотрудником, и подписывая свидетельство.

    Если ваш сотрудник несовершеннолетний (до 18 лет), имеет инвалидность (специальное положение) или представляет документы, с которыми вы не знакомы, см. Раздел «Особые категории», чтобы узнать, как заполнять форму I-9. Если вам все еще нужна помощь, свяжитесь, пожалуйста, с контактным центром формы I-9

    Справочный центр USAJOBS | Как заполнить стаж работы

    Перечислите вашу соответствующую работу, включая любой федеральный опыт работы.

    Вы можете добавить и сохранить до 50 отдельных записей о опыте работы. Если вы хотите добавить больше, вам придется удалить существующую запись.

    Ваш опыт работы

    За каждый стаж работы включают:

    • Имя работодателя
    • Адрес работодателя
    • Ваша должность
    • Дата начала и окончания
    • Ваши обязанности, навыки и достижения

    Вы также можете включить (но не обязательно):

    • Заработная плата
    • Валюта вашей зарплаты
    • Ставка заработной платы (раз в две недели, месяц, год и т. Д.?)
    • Среднее количество отработанных часов в неделю
    • Сможем ли мы связаться с вашим руководителем

    Что делать, если я не хочу, чтобы мой нынешний федеральный работодатель видел мое резюме?

    Если вы сделаете свое резюме доступным для поиска, федеральные специалисты по персоналу и менеджеры по найму смогут искать и просматривать ваше резюме и профиль.Однако любой опыт работы с датой окончания «Настоящее время» не будет доступен для поиска или виден этим рекрутерам.

    Как мне ответить «Это федеральная гражданская должность»?

    Федеральный опыт включает должности, которые вы занимали в качестве гражданского служащего, оплачиваемого федеральным агентством.

    Федеральный опыт НЕ включает должность военнослужащего действительной военной службы или частного подрядчика правительства США.

    Если вы ответите «да», вы увидите дополнительные поля для отдела и агентства, серии, шкалы заработной платы, оценки и типа встречи.

    Что я должен включить в раздел «Обязанности, достижения и навыки»?

    Может быть сложно описать свои обязанности, достижения и навыки. Вот несколько советов:

    Сосредоточьтесь на своих целях

    Выделите навыки, которыми вы обладаете, и то, как они соотносятся с областью, в которой вы хотите работать, и вакансиями, которые вы ищете. Подумайте о своих карьерных целях. Затем сузьте круг вопросов до позиций, которые будут способствовать достижению этих целей. Когда ваши карьерные цели станут ясны, вам будет проще описать свои навыки содержательным образом.

    Просмотр объявлений о вакансиях

    Просмотрите соответствующие описания должностей, чтобы получить представление о требованиях к вакансиям, которые вам интересны. Затем сопоставьте эти требования со своим собственным опытом - перечислите свои подходящие навыки, опыт, подготовку и образование. Используйте слова и фразы из объявлений о вакансиях и включайте другие часто используемые технические термины.

    Опишите свой опыт

    Всегда указывайте свою нынешнюю должность, однако указывайте только прошлый опыт работы, который показывает, как ваши навыки и обязанности соотносятся с типом работы, которую вы ищете.Подумайте о проектах, над которыми вы работали; каковы были ваши конкретные обязанности; что вам нужно было знать для работы; инструменты, программное обеспечение или оборудование, которые вы использовали и чего вы достигли.

    Включите достижения и вклад

    Приходилось ли вам когда-нибудь перечислять свои достижения для проверки производительности? Если да, вы можете использовать эти документы в качестве руководства. Если нет, попробуйте перечислить свои достижения за последние пять лет. Сосредоточьтесь на проблемах, с которыми вы столкнулись, решенных вами проблемах, достигнутых результатах, а также на любых наградах, рекламных акциях и особых преимуществах, которые вы получили.Лучше описать свои достижения, чем перечислить свои обязанности.

    Следуйте этим советам по написанию

    Делайте описание кратким, ясным и организованным. Используйте простые предложения, в которых приводятся конкретные примеры. Назовите любой инструмент, программное обеспечение или оборудование, которые вы использовали, а также любые приобретенные вами специальные знания.

    Пример

    Не говори

    «Выполнил весь спектр обязанностей по управлению проектом для новой информационной системы»,

    Скажите (на конкретных примерах)

    «Использовал Microsoft Project для разработки сроков.Подготовленные бюджетные заявки; наемный персонал; избранные поставщики; заключенные контракты; спроектировал и внедрил новую информационную систему клиент-сервер UNIX ».

    Используйте словосочетания с активными действиями, например:

    • Разработан и внедрен план новой организационной структуры.
    • Заключенные контракты до 90к.
    • Сдан отчет по обращению с отходами.

    Когда закончите, задайте себе следующие вопросы:

    • Понимает ли тот, кто не знаком с моим профессиональным прошлым, какую работу я выполняю?
    • Есть ли в том, что я написал, несущественная информация (приятно иметь, но не помогает в выполнении обязательных квалификационных требований)?
    • Упустил ли я какой-либо имеющийся у меня соответствующий опыт или навыки, которые могли бы отличить меня от других кандидатов, если мое резюме попадет на стол к ответственному за выбор?
    • Достаточно ли я описал основные характеристики моей профессии или опыта, а также навыки, которые являются наиболее общими для моей профессии?

    Заполните и исправьте форму I-9

    Все работодатели должны заполнить и сохранить форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для каждого человека, которого они нанимают для работы после ноября.6 августа 1986 года в США, пока человек работает за плату или за другой вид оплаты.

    В Содружества Северных Марианских островов (CNMI) работодатели должны были заполнить форму I-9 CNMI для каждого сотрудника, нанятого для работы в CNMI с 28 ноября 2009 г. по 27 ноября 2011 г. Стандарт Форма I-9 должна использоваться для сотрудников, нанятых 28 ноября 2011 г. или позднее.

    Вы должны заполнить и сохранить форму I-9 для каждого сотрудника, которого вы нанимаете для работы в США, за исключением:

    Федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать договор с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США.С.

    Если вы наняли своего сотрудника 6 ноября 1986 г. или ранее, и по-прежнему нанимаете этого человека, вам, как правило, не требуется заполнять форму I-9 для этого сотрудника. Для работодателей из Содружества Северных Марианских островов (CNMI) форма I-9 не требуется для сотрудников, нанятых для работы в CNMI не позднее 27 ноября 2009 г. и продолжающих работать у того же работодателя после этой даты. .

    Если ваша компания сливается с другой компанией, вам может потребоваться заполнить форму I-9 для сотрудника недавно приобретенной компании, который был первоначально принят на работу не позднее ноября.6,1986.Подробнее о слияниях и поглощениях.

    «Временные домашние услуги» относятся к лицам (таким как разнорабочий, няня или уборщица), которым вы платите за помощь в вашем частном доме или рядом с ним, при условии, что услуги:

    • Спорадические, то есть они возникают время от времени, по отдельности или в случайных случаях;
    • Нерегулярные, означающие, что происшествие или деятельность не имеют непрерывности или регулярности; или
    • Прерывистые, то есть они не происходят постоянно, а вместо этого появляются и исчезают через определенные промежутки времени.

    Форма I-9 не требуется для случайных домашних услуг.

    Независимый подрядчик не считается сотрудником для целей формы I-9, и ему не нужно заполнять форму I-9. К независимым подрядчикам относятся физические или юридические лица, которые ведут независимый бизнес, заключают договор на выполнение проекта в соответствии с их собственными средствами и методами и подлежат контролю только в отношении результатов работы, а не того, что и как она будет выполняться. При определении того, является ли физическое или юридическое лицо независимым подрядчиком, учитывается множество факторов.

    Независимые подрядчики - это физические или юридические лица, которые могут:
    • Договор на выполнение работы собственными средствами и методами.
    • Поставлять собственные инструменты или материалы.
    • Предлагаю свои услуги широкой публике.
    • Работа для нескольких клиентов одновременно.
    • Иметь возможность получения прибыли или убытка в результате выполненных работ или оказанных услуг.
    • Инвестировать в оборудование для выполнения всей или части работы.
    • Укажите порядок, в котором должны выполняться работы.
    • Определите часы, в течение которых должны выполняться работы.
    • Подлежат контролю только по результатам, а не по тому, что и как будет выполняться.

    Физическое или юридическое лицо, заключающее договор с независимым подрядчиком, не обязано заполнять Форму I-9 для подрядчика. Однако помните, что федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать договор с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США.С.

    В большинстве случаев, если ваша компания использует временное агентство или кадровое агентство для найма рабочих, эти рабочие являются сотрудниками этого агентства и предоставляют услуги вашей компании в качестве независимых подрядчиков. Агентство заполняет форму I-9 для каждого работника, которого они предоставляют вашей компании, потому что рабочие считаются сотрудниками агентства, а не вашей компании.

    Агентство может заполнить форму I-9 до того, как один из его сотрудников примет конкретное задание, даже если:
    • Работнику еще не предложили или не приняли фактическое задание.
    • Существует вероятность того, что договор не повлечет за собой никаких фактических работ.
    • Сотрудники в Содружестве Северных Марианских островов: Лица, нанятые для работы в Содружестве Северных Марианских островов.
    • Сотрудники из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау: Нанятые на работу лица из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау.
    • Домашние работники: Лица, которые на регулярной основе выполняют уход за детьми, домашние дела и / или уход за домом или окружающим двором в обмен на заработную плату или другие льготы, и которые не являются независимыми подрядчиками или не предоставляют услуги на периодической основе или для независимых подрядчиков или отдельных предприятий.
    • Несовершеннолетние: Физические лица моложе 18 лет
    • Сотрудники с ограниченными возможностями: Лица с физическими или умственными недостатками, которые значительно ограничивают один или несколько основных видов жизнедеятельности, трудоустроены некоммерческой организацией или ассоциацией или в рамках программы реабилитации.
    • Получатели временного защищенного статуса (TPS): Определенные лица из определенных зарубежных стран, страдающих от чрезвычайных и временных условий, таких как стихийные бедствия и гражданские войны.
    • Беженцы и беженцы: За пределами США. граждане, которые обычно покинули свою страну и не могут или не хотят вернуться из-за преследований или вполне обоснованных опасений преследований по причине расы, религии, национальности, принадлежности к определенной социальной группе или политических убеждений.
    • Иностранные студенты: Лица, временно прибывающие в США для прохождения полного курса обучения по утвержденной программе академического или профессионального учебного заведения или признанного неакадемического учреждения. (Академические учреждения включают колледжи, университеты, семинарии, консерватории, академические средние школы, начальные школы, другие учреждения и программы языковой подготовки.)
    • Обменные посетители: Физические лица, временно приезжающие в U.S в качестве участников программ обмена, проводимых Государственным департаментом США.
    • Владельцы электронной визы: Торговцы и инвесторы, заключившие договор, которые являются гражданами или подданными страны, имеющей договор о торговле и мореплавании с США, и которые прибывают в США по такому договору. В эту категорию также входят австралийские рабочие по специальности.
    • Сотрудники НАФТА (TN): Специалисты и другие рабочие из Канады и Мексики, временно прибывающие в рамках Североамериканского соглашения о свободной торговле (НАФТА), которое создало особые экономические и торговые отношения для США.С., Канада и Мексика. США
    • Временные рабочие-неиммигранты: Лица, законно прибывающие в США в качестве неиммигрантов для временной работы в США
    • Слияния и поглощения: Обязанности работодателей по форме I-9 могут быть затронуты в случае их приобретения другой компанией или слияния с другой компанией.
    • Сотрудники, возобновляющие свою работу после временного перерыва в работе: Считается, что лица продолжают работать (новая форма I-9 не требуется), если, например, они возвращаются на работу после взятия утвержденного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска или уволен.

    В некоторых случаях работодателям не нужно заполнять или хранить форму I-9.

    Инструкции по заполнению формы расчета заработной платы, WH-347

      • WH-347 (PDF)
        Контрольный номер OMB 1235-0008, срок действия истекает 31.07.2024.

    Общее: Форма WH-347 была предоставлена ​​для удобства подрядчиков и субподрядчиков, которые в соответствии с их федеральными или федеральными контрактами на строительство и субподрядчиками обязаны предоставлять еженедельные платежные ведомости.Правильно заполненная, эта форма будет соответствовать требованиям Правил, частей 3 и 5 (29 C.F.R., подзаголовок A), в отношении платежных ведомостей, представленных в связи с контрактами, подпадающими под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов.

    Хотя заполнение формы WH-347 не является обязательным, застрахованные подрядчики и субподрядчики, выполняющие работы по строительным контрактам, финансируемым из федерального бюджета или при поддержке, обязаны отвечать на сбор информации, содержащийся в 29 C.F.R. §§ 3.3, 5.5 (а). Закон Коупленда (40 U.S.C. § 3145) требует, чтобы подрядчики и субподрядчики, выполняющие работы по строительным контрактам, финансируемым из федерального бюджета или при поддержке, «еженедельно представляли отчет о заработной плате, выплаченной каждому работнику в течение предыдущей недели». Постановления Министерства труда США (DOL) по адресу 29 C.F.R. § 5.5 (a) (3) (ii) требует, чтобы подрядчики еженедельно представляли копию всех ведомостей заработной платы в Федеральное агентство, заключающее подряд или финансирующее строительный проект, вместе с подписанным «Заявлением о соответствии», указывающим, что ведомости правильны и полны. и что каждый рабочий или механик получал заработную плату не ниже надлежащей ставки Дэвиса-Бэкона за выполненную работу.DOL и федеральные подрядные агентства, получившие эту информацию, проверяют информацию, чтобы определить, что сотрудники получили требуемую по закону заработную плату и дополнительные льготы.

    В соответствии с Законом Дэвиса-Бэкона и связанными с ним законами подрядчик должен выплачивать заработную плату не ниже действующей, включая дополнительные льготы, как это предопределено Министерством труда. Обязательство подрядчика по выплате дополнительных льгот может быть выполнено либо путем выплаты дополнительных льгот в планы, фонды или программы добросовестных льгот, либо путем выплаты застрахованным работникам (рабочим и механикам) в виде денежных средств вместо дополнительных льгот.

    Эта ведомость заработной платы предусматривает, чтобы подрядчик отображал на лицевой стороне ведомости заработной платы все денежные средства каждому работнику, будь то в виде базовых ставок или в виде денежных средств вместо дополнительных льгот, и предусматривает представление подрядчика в заявлении о соответствии в ведомости заработной платы (как показано на странице 2), что он / она платит за дополнительные льготы, предусмотренные контрактом, и не выплачиваются наличными вместо дополнительных льгот. Подробные инструкции по составлению платежной ведомости:

    Подрядчик или субподрядчик: Введите название вашей фирмы и отметьте соответствующее поле.

    Адрес: Введите адрес вашей фирмы.

    № платежной ведомости: Начиная с цифры «1», укажите номер платежной ведомости для подачи.

    Для окончания недели: Укажите дату окончания рабочей недели.

    Проект и расположение: Не требует пояснений.

    Номер проекта или контракта: Не требует пояснений.

    Колонка 1 - Имя и индивидуальный идентификационный номер работника: Введите полное имя каждого работника и индивидуальный идентификационный номер (например,g., последние четыре цифры номера социального страхования работника) в каждой поданной еженедельной платежной ведомости.

    Колонка 2 - Количество освобождений от удержания: Эта колонка вставлена ​​просто для удобства работодателя и не является требованием Частей 3 и 5 Правил.

    Колонка 3 - Классификация работ: Перечислите классификацию, описывающую работу, фактически выполняемую каждым рабочим или механиком. См. Классификацию и график минимальной заработной платы, указанные в спецификациях контракта.Если дополнительные классификации необходимы, обратитесь к сотруднику по контрактам или представителю агентства. Лицо может быть показано как работающее по более чем одной классификации при условии, что точная разбивка или количество отработанных часов по каждой классификации ведется и отображается в представленной платежной ведомости с использованием отдельных записей.

    Колонка 4 - Отработанные часы: Укажите день и дату, а также прямое время и сверхурочные часы в соответствующих графах. Во всех контрактах, подпадающих под действие Закона о стандартных рабочих часах по контрактам, указывайте часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, как «сверхурочные».

    Колонка 5 - Итого: Не требует пояснений

    Колонка 6 - Ставка заработной платы (включая дополнительные льготы): В поле «Прямое время» для каждого работника укажите фактическую почасовую ставку, выплачиваемую за постоянное рабочее время, плюс денежные средства, выплачиваемые вместо выплаченных дополнительных пособий. При фиксировании почасовой оплаты за прямое время любые денежные средства, выплачиваемые вместо дополнительных льгот, могут быть показаны отдельно от базовой ставки. Например, «12,25 долл. США / 0,40» будет отражать базовую почасовую ставку 12,25 долл. США плюс 0 долл. США.40 для дополнительных льгот. Это помогает правильно рассчитать сверхурочную работу. См. «Дополнительные преимущества» ниже. При сверхурочной работе укажите оплаченную почасовую ставку сверхурочной работы плюс любые денежные средства вместо дополнительных пособий в графе «сверхурочные» для каждого работника; в противном случае вы можете пропустить это поле. См. «Дополнительные преимущества» ниже. В соответствии с Законом о стандартных часах работы по контракту 1962 года, если сумма основного контракта превышает 100 000 долларов, требуется оплата не менее чем за время и половину основной или регулярной ставки оплаты сверхурочной работы.В дополнение к оплате не ниже заранее установленной ставки по классификации, которую выполняет конкретное лицо, подрядчик должен выплачивать суммы, заранее определенные в качестве дополнительных льгот в решении о заработной плате, являющемся частью контракта, утвержденным планам дополнительных льгот, фондам или программам или должен платить наличными. вместо дополнительных льгот. См. «ПРЕИМУЩЕСТВА» ниже.

    Колонка 7 - Общая сумма заработка: Введите сумму брутто, заработанную по этому проекту. Если часть еженедельной заработной платы работника была получена по проектам, отличным от проекта, описанного в этой ведомости заработной платы, введите в столбец 7 сначала сумму, полученную в рамках проекта с федеральной или федеральной поддержкой, а затем общую сумму, полученную в течение недели по всем проектам, таким образом " 163 доллара.00 / 420,00 долларов "будет отражать заработок рабочего, который заработал 163 доллара США на строительном проекте при федеральной поддержке в течение недели, в течение которой 420 долларов США были заработаны на всех работах.

    Колонка 8 - Вычеты: Пять колонок предназначены для отображения произведенных удержаний. Если задействовано более пяти вычетов, используйте первые четыре столбца и покажите вычеты баланса в столбце «Другое»; показать фактическую сумму в столбце «Общие отчисления»; а в приложении к платежной ведомости опишите удержание (и), содержащееся в графе «Другое».Все вычеты должны производиться в соответствии с положениями Закона Коупленда, 29 CFR, Часть 3. Если человек работал на других должностях в дополнение к этому проекту, покажите фактические вычеты из его / ее недельной заработной платы брутто и укажите, что вычеты производятся. исходя из его брутто-зарплаты.

    Колонка 9 - Чистая заработная плата, выплаченная за неделю: Не требует пояснений.

    Итоги - В нижней части столбцов оставлено место, так что итоги могут быть показаны, если подрядчик того пожелает.

    Заявление, требуемое правилами, части 3 и 5: Хотя «заявление о соответствии» не требует нотариального заверения, заявление (на странице 2 формы расчета заработной платы) подлежит штрафам, предусмотренным 18 U.S.C. § 1001, а именно штраф, возможное тюремное заключение на срок не более 5 лет или и то, и другое. Соответственно, сторона, подписывающая это заявление, должна знать факты, представленные как достоверные.

    Пункты 1 и 2: Между пунктами (1) и (2) отчета оставлено место для описания любых сделанных вычетов.Если все сделанные удержания адекватно описаны в столбце «Вычеты» выше, укажите « См. Столбец Вычеты в этой платежной ведомости». См. Ниже «ПРЕИМУЩЕСТВА FRINGE» для получения инструкций по заполнению параграфа 4 заявления.

    Пункт 4 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА - Подрядчики, которые выплачивают все требуемые дополнительные льготы: Если выплачивают все дополнительные льготы утвержденным планам, фондам или программам в суммах, не меньших, чем было определено в применимом решении Министра труда о заработной плате, укажите основные почасовая оплата наличными и сверхурочная ставка, выплачиваемая каждому работнику на лицевой стороне платежной ведомости, и проверьте параграф 4 (a) ведомости на странице 2 формы расчета заработной платы WH-347, чтобы указать платеж.Обратите внимание на любые исключения в разделе 4 (c).

    Подрядчики, не выплачивающие дополнительных льгот: Если не выплачивают все дополнительные льготы утвержденным планам, фондам или программам в суммах, по крайней мере, тех, которые были определены в применимом решении Министра труда о заработной плате, выплатите оставшуюся сумму дополнительных льгот. каждому рабочему и механику и вставьте в «прямое время» столбца «Ставка оплаты труда» платежной ведомости сумму, не меньшую, чем заранее установленная ставка для каждой классификации, плюс сумма дополнительных пособий, определенных для каждой классификации в решении о заработной плате. .Поскольку нет необходимости оплачивать полтора времени наличными вместо дополнительных льгот, ставка сверхурочной работы должна быть не меньше суммы предварительно установленной базовой ставки плюс надбавка за половину рабочего дня по базовой или регулярной ставке, а также требуемые денежные средства вместо дополнительных льгот по фиксированной ставке времени. Кроме того, проверьте параграф 4 (b) ведомости на странице 2 формы расчета заработной платы, чтобы указать на выплату дополнительных пособий наличными непосредственно работникам. Обратите внимание на любые исключения в разделе 4 (c).

    Использование Раздела 4 (c), Исключения

    Любой подрядчик, который производит платежи в утвержденные планы, фонды или программы в суммах, меньших, чем требуется при определении заработной платы, обязан выплатить недостающую сумму непосредственно застрахованному работнику в виде наличных средств вместо дополнительных льгот.Введите любые исключения из раздела 4 (a) или 4 (b) в разделе 4 (c). Введите в столбце «Исключение» профессию и введите в столбце «Объяснение» почасовую сумму, которую выплачивают каждому работнику в виде наличных денег вместо дополнительных льгот, и почасовую сумму, выплачиваемую планам, фондам или программам в качестве дополнительных льгот. Подрядчик должен выплатить сумму не меньше заранее установленной ставки плюс наличные деньги вместо дополнительных льгот, как показано в разделе 4 (c), каждому такому лицу за все отработанные часы (если иное не предусмотрено применимым определением заработной платы) на федеральном или федеральном уровне. проект.Введите выплаченную ставку и сумму денежных средств, выплачиваемых вместо дополнительных почасовых выплат, в столбце 6 платежной ведомости. См. Параграф «Подрядчики, не выплачивающие дополнительных льгот» для расчета ставки сверхурочной работы.


    Заявление об общественном бремени: По нашим оценкам, для завершения этого сбора информации потребуется в среднем 55 минут, включая время на просмотр инструкций, поиск существующих источников данных, сбор и поддержание необходимых данных, а также завершение и проверку сбора информации.Если у вас есть какие-либо комментарии относительно этих оценок или любого другого аспекта этого сбора информации, включая предложения по снижению этого бремени, отправьте их администратору отдела заработной платы и часов Министерства труда США, комната S3502, 200 Конституция авеню, Северо-Запад, Вашингтон, округ Колумбия 20210.

    Примечание: Для просмотра, заполнения и печати PDF-форм вам потребуется Adobe® Acrobat® Reader® версии 5 или более поздней версии, которую вы можете бесплатно загрузить по адресу www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *