Разное

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск: Расчет Компенсации за Отпуск 🧾 при Увольнении в 2019 году

06.08.2021

Содержание

Расчет компенсации при увольнении | Пример расчета компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании, исключая периоды, которые не включаются в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
  2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2018 г. и увольняется 21 мая 2021 г. За это время он был в отпуске 70 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 38 месяцев и 3 дня. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 37 полных месяцев и 27 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.

  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

    28 / 12 × 38 = 88,67 дней

  3. Использовано 70 дней.

  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска:

    88,67 – 70 = 18,67

    За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Подробно о расчете можно прочитать в статье «Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором, соглашением о расторжении. Выплата производится в соответствии со статьей 178 ТК РФ.

Есть случаи, когда выходное пособие обязательно:

В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

  1. Отказом работника от перевода на другую работу или отсутствием в организации работы, необходимой ему в соответствии с медицинским заключением;
  2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
  3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
  4. Отказом от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора;
  5. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
  6. Наступлением полной нетрудоспособности сотрудника.

Средний заработок на период трудоустройства в таких случаях выплачивать не нужно. Формула для расчета:

Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в течение двух недель после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.

В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:

  1. Ликвидацией организации;
  2. Сокращением численности или штата работников организации.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения × Средний дневной (часовой) заработок.

В этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Автор: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

 

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Сроки выплаты компенсации при увольнении пример

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Работник может в любое время обратиться к работодателю с подобным заявлением. Необходимость выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск может возникнуть и при увольнении работника. Особенности выплаты компенсации в обоих случаях разъясняет Борис Чижов, заместитель начальника отдела Управления делами Роструда.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение, как получить компенсацию при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги.

В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Читайте статью Контур. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес.

Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Экстерн доступно два новых вебинара. Заказать звонок Заказать звонок. Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним. Номер телефона. Ваше имя. Когда перезвонить? В ближайший час мск мск мск. Зарегистрироваться или войти. Войти на портал или Зарегистрироваться. Школа бухгалтера Школа электронных торгов. Моё обучение. Кадры , Зарплата. Бусыгина Ю.

Школы 17 сентября Три интересных письма недели. Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия.

Удостоверение о повышении квалификации 72 ак. Материалы по теме. Бесплатно для Экстерна. Анна Петрунина , 25 сентября, Инна Стромова , 30 сентября, Анна, да, условие сформулировано не совсем корректно.

Спасибо за внимательность! Спасибо за ваше мнение!

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

А работодатель произвести окончательный расчет. То есть работодатель должен произвести окончательный расчет при увольнении ст. Приведем примеры выплат, что входят в расчет при увольнении:. Обязательные выплаты при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск — это денежная выплата работнику за неиспользованные им дней отпуска. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, а также по письменному заявлению сотрудника за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет. Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде.

Расчет компенсации при увольнении.

Сотрудник учреждения увольняется, проработав 8 месяцев 19 дней. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении - р ассчитаем дни неиспользованного отпуска.

Рассчитаем дни неиспользованного отпуска. Согласно ст. Согласно п.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году с учетом требований ТК РФ. Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца.

Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении.

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Расчёт при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск ст. Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника. Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор. Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:.

.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

.

ТК РФ), ему положена компенсация за дни, которые он не Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, надо . Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году: примеры Работа во время испытательного срока входит в стаж, дающий.

.

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

.

.

.

.

.

кому положена, как расчитать, пример расчета, как получить

Отчетная документация

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в установленном законом порядках работникам, уволившимся или оставшимся на прежнем рабочем месте, для реализации их права на отдых. Если со стороны сотрудника выплата становится просто доплатой к зарплате, то работодателю нужно отметить эту выплату во множестве сопутствующих документов.

Компенсация в отчёте ЕСВ

Так как компенсация за неиспользованный отпуск в Украине включается в ежемесячную оплату труда, на эти суммы также насчитывается единый социальный взнос. Единый социальный взнос – это сумма, которая автоматически вычитается из зарплаты наряду с налогом. Эти деньги в дальнейшем используются для выплат больничных, разовых компенсаций в связи с беременностью, инвалидностью.

Для того, чтобы понять, как рассчитать отпускные компенсации в отчёте ЕСВ, недостаточно ознакомиться с трудовым законодательством. Этот порядок описан в различных ведомственных инструкциях, и в скомпонованном виде выглядит следующим образом:

  1. Общая сумма дохода (в том числе выплаты за отпуск) отображается в таблице 6, которая подаётся в отчёте по ЕСВ. Для этого выделяется отдельная графа.
  2. Код начислений у компенсации отпуска нет, поэтому в десятой графе таблицы оставляется прочерк.
  3. Графа 9 под названием «Код категории ЗО» заполняется кодом «01».
  4. Заполненную форму Д4, в которую включена таблица 6, передают в главную бухгалтерию или напрямую контролирующему органу.

Проводки в бухгалтерском учёте при компенсации отпуска

На моменте расчёта ЕСВ не заканчивается работа с компенсацией за неиспользованный отпуск. Расчёт в дальнейшем переходит в бухгалтерию, где по этому взносу должны сделать проводки в учётной документации.

В бухгалтерской документации компенсация за неотработанный отпуск имеет следующие признаки:

  1. Являются частью фонда дополнительной зарплаты, наряду с премиями, компенсациями и прочими сторонними выплатами, которые не являются «телом» зарплаты, указанном в трудовом договоре.
  2. Регулируется Инструкций по статистике заработной платы, утверждённой приказом Государственного комитета статистики Украины.
  3. Включаются в месячный налогооблагаемый доход. С неё стягиваются НДФЛ, военный сбор и другие дополнительные сборы на общих основаниях и по тем же правилам, которые распространяются на остальную зарплату.

В бухгалтерском учёте сумму компенсации и ЕСВ на ней зачисляют по ДТ субсчёта 471 под названием «Обеспечение выплат отпусков». Если суммы резерва недостаточно, то суммы превышения переносят на траты по счетам 23, 91, 92-94.

Бухгалтерский учёт в графе «содержание хозяйственной операции» записывает компенсацию отпуска в графе 3 строке 3 «сумма компенсации». В столбце «Бухгалтерский учёт» для этой выплаты вносятся показатели ДТ и КТ соответственно. Данные вносятся в гривне, округляя до целых чисел без копеек.

Запись в журнале начисления отпускных

Вашим трудолюбивым сотрудникам то и дело нужен отпуск. Многие работодатели предоставляют сотрудникам отпуск, но сотрудники могут не сразу использовать заработанный отпуск. Когда у сотрудников начисляется время отпуска, необходимо создать запись журнала начисления отпусков. Прочтите, чтобы понять основы начисления отпусков и как рассчитать и записать накопленный отпуск в своих книгах.

Что такое учет отпускных расходов?

Начисление отпуска - это отпуск, который работник получает в зависимости от вашей политики в отношении оплачиваемого отпуска.Как работодатель вы должны определить, как относиться к неиспользованному отпуску сотрудника. Вы несете ответственность за расчет начислений отпусков и создание записи журнала начислений отпусков для обновления и балансировки ваших книг.

Начисление отпускных может не требоваться. Проверьте обязательства вашего бизнеса по начислению отпусков в Совете по стандартам финансового учета (FASB). В зависимости от критериев FASB в начислении отпускных может не быть необходимости.

Многие работодатели применяют политику начисления отпусков по принципу «используй или потеряй».Это требует, чтобы сотрудники использовали отпуск к определенной дате, например к концу года. Работодатели также могут определить, можно ли перенести какой-либо из накопленных отпусков на следующий год. То, как вы будете вести учет начисления отпусков, зависит от FASB, законов вашего штата и вашей политики начисления отпусков.

Когда делать запись в журнале начисления отпусков

Вы должны записывать начисленные отпускные в виде записи в журнале вашего бизнеса. Определите, планируете ли вы записывать начисление отпускных за каждый платежный период: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Оценивайте методы начисления отпусков не реже одного раза в год, чтобы гарантировать точность, и учитывать любые изменения в ставках заработной платы или неиспользованное время отпуска. Будьте организованы, составив расписание с напоминаниями, чтобы записывать в своих книгах накопление отпускных.

Как рассчитать отпускные

Теперь, когда вы знаете больше об учете начисления отпусков, вам нужно знать, как рассчитать накопленный отпуск. Выполните следующие действия, чтобы рассчитать начисленные отпускные для каждого сотрудника:

  1. Рассчитать заработанный отпуск с начала периода.Вы можете хранить эту информацию в базе данных, например, в программном обеспечении для хронометража или расчета заработной платы.
  2. Добавьте количество заработанных часов отпуска.
  3. Вычтите количество часов отпуска, использованных сотрудником.
  4. Умножьте количество накопленных часов отпуска на почасовую ставку сотрудника, чтобы получить общий накопленный отпуск, который вы должны указать в своих книгах.

Пример расчета отпускных

Допустим, у сотрудника 50 часов неиспользованного отпуска.Сотрудник получает дополнительные пять часов отпуска и использовал 10 часов в течение месяца.

Всего 45 часов (50 часов + 5 дополнительных часов - 10 часов использовано). Сотрудник зарабатывает 20 долларов в час. Общая сумма отпуска составит 900 долларов (45 часов x 20 долларов за час).

Запись в журнале

После того, как вы подсчитаете время отпуска, накопленное для каждого сотрудника, вам нужно будет записать его в бухгалтерские книги своей компании. Обязательно записывайте начисленный отпуск в конце отчетного периода.

Вы будете дебетовать один счет и кредитовать противоположный счет. Списание и кредитование счетов зависят от того, начисляется ли отпуск или используется сотрудником.

Добавление начисления отпускных

При добавлении начисления отпускных вы списываете со своего счета расходов на отпуск и зачисляете на счет кредиторской задолженности по отпускам.

Кредит отпускных к оплате, поскольку начисление отпусков считается обязательством. Обязательства увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования. Запишите обратное, дебетовав счет отпускных расходов.

Дата Счет Ноты Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Отпускные расходы Начисленные отпускные X
Отпуск к оплате X

Учет любого накопленного времени отпуска путем создания записей журнала.Когда сотрудник использует выходные дни, вы должны отменить начисление в своих книгах с помощью дополнительной записи в журнале.

Сотрудник использует отпуск

После того, как сотрудник использует отпуск или обналичивает его, вы создадите запись в журнале, дебетовав свой счет к оплате за отпуск и зачислив денежный счет.

Денежные средства - это активный счет, который увеличивается за счет дебета и уменьшается за счет кредита. Вы уменьшите свой денежный счет, поскольку сотрудник использует или обналичивает свой отпуск.

Дата Счет Ноты Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Отпуск к оплате Использованный отпуск X
Денежные средства X

Примеры записей журнала начисления отпусков

Сделайте запись журнала при добавлении накопленных отпусков.

На примере расчета начисления отпусков узнайте, как записывать записи журнала.

Сотрудник наработал 45 часов и зарабатывает 20 долларов в час. Общая сумма отпуска составит 900 долларов (45 часов x 20 долларов за час).

Запишите 900 долларов как запись в журнале, дебетовав Отпускные расходы и зачислив отпускные к оплате.

Дата Счет Ноты Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Отпускные расходы 900
Отпуск к оплате Начисленный отпуск 900

Допустим, тот же сотрудник хочет использовать 5 часов накопленного отпуска.Сделайте запись в журнале 100 долларов, дебетовав отпускные к оплате и зачислив денежный счет (5 часов x 20 долларов в час).

Дата Счет Облигации Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Отпуск к оплате 100
Денежные средства Отпуск использовался 100

Нужен простой способ записи в журнале вашей компании для накопленного времени отпуска? Программа бухгалтерского учета Patriot проста в использовании и предназначена для владельцев малого бизнеса.Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Основные сведения о начисленном отпуске - businessnewsdaily.com

  • Накопленный отпуск - это оплачиваемое время, которое сотрудники заработали, но еще не использовали.
  • Федеральный закон США не требует, чтобы работодатели предлагали накопленный отпуск, но некоторые штаты требуют, чтобы компании предоставляли сотрудникам оплачиваемое время по болезни и / или оплату неиспользованного свободного времени.
  • Комплексная политика в отношении начисленных отпусков должна охватывать то, как зарабатывается оплачиваемый отпуск, когда сотрудники получают право на его получение, как рассчитываются выплаты за неиспользованный накопленный отпуск и многое другое.
  • Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и специалистов по персоналу, которые хотят знать, что такое накопленный отпуск, как он может принести пользу их бизнесу и как им управлять.

Оплачиваемый выходной (PTO) занимает одно место с медицинским страхованием как одно из основных преимуществ, которые сотрудники ищут при поиске работы: исследование TSheets показало, что 76% опрошенных сотрудников в США считают, что для работодателей очень важно предлагать отпуск время. Предоставление накопленного свободного времени - один из способов, которым многие работодатели занимаются PTO.

Что такое накопленный выходной день и обязаны ли работодатели его предлагать?

Накопленный отпуск - это, как правило, любой вид оплачиваемого отпуска - отпуск, личное время или отпуск по болезни, - который сотрудник заработал, но еще не использовал. Сотрудники получают определенное количество времени, работая в течение года, вместо того, чтобы получать его единовременно.

В то время как законы некоторых штатов требуют, чтобы компании предоставляли своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, не существует федеральных законов или законов штата, которые требовали бы от работодателей предлагать оплачиваемый отпуск или платить сотрудникам за любой накопленный отпуск.Однако в некоторых штатах законы определяют, должны ли и при каких условиях сотрудникам выплачиваться оплата за неиспользованный PTO при увольнении из компании.

Например, такие платежи являются обязательными в Калифорнии, Иллинойсе, Индиане, Массачусетсе, Монтане, Род-Айленде и Западной Вирджинии. Большинство штатов требует, чтобы компании, трудовые договоры или политика которых включают эти условия, соблюдали их. В некоторых штатах, в том числе во Флориде, Айдахо, Южной Дакоте, Вирджинии и Вайоминге, нет законов, обязывающих выплату PTO.(Paycor предлагает диаграмму с разбивкой позиции каждого штата.)

Независимо от требований их штатов, некоторые работодатели считают важным предлагать сотрудникам накопленный отпуск - и проявлять максимальную гибкость в этом вопросе, поскольку это повышает моральный дух и лояльность сотрудников. . Среди них - Тронд Найланд, основатель и генеральный директор Cordless Drill Guide. Сотрудники Cordless Drill Guide получают один оплачиваемый выходной за каждый месяц работы. Накопленный отпуск обычно не может быть перенесен на следующий год, но Nyland временно ослабил это правило во время пандемии COVID-19 и в настоящее время позволяет сотрудникам использовать PTO, заработанные в 2020 году, по 30 июня 2021 года.

Еще одна причина предлагать оплачиваемый накопительный выходной вне зависимости от законов штата - свести к минимуму внеплановые отсутствия, которые могут негативно повлиять на деятельность малого бизнеса, сказал Мейсон Каллиган, основатель и генеральный директор Mattress Battle, так как отпуск можно запланировать заранее времени.

Ключевой вывод: Накопленный отпуск - это оплачиваемый отпуск, который заработан, но еще не использован. По закону компании не обязаны предлагать накопленный отпуск, но законы некоторых штатов регулируют, когда и если работодатели должны платить сотрудникам за неиспользованный накопленный отпуск, если они уходят из компании.

Как рассчитать накопленное время отпуска

Накопленное время отпуска можно рассчитать несколькими способами. Например, сотрудники могут зарабатывать определенное количество часов за каждое определенное количество отработанных часов, каждую отработанную неделю или каждый платежный период.

Консультант по персоналу Ребекка Саузерн Миллс, основательница Simplecated, считает метод расчета периода оплаты наиболее эффективным способом определения накопленного свободного времени.

«Поскольку время совпадает с платежной ведомостью, вы будете знать количество отработанных часов», - сказала она.«Сотрудники также склонны ценить накопление за период оплаты, а не ждать более длительный период времени».

Другой вариант - использовать время пребывания в должности сотрудника для определения накопленного оплачиваемого свободного времени. Джейкоб Пинкхэм, основатель и генеральный директор In Smooth Waters, считает, что это самый простой способ сделать это.

«Мои сотрудники очень довольны [методом], и он способствует их лояльности к их роли в компании», - сказал Пинкхэм.

В In Smooth Waters, вот как работает годовой расчет накопленного времени:

  • От шести месяцев до одного года = три оплачиваемых выходных дня
  • От одного года до двух лет = 10 оплачиваемых выходных
  • От двух до трех лет = 15 оплачиваемых выходных
  • Три года и более = 20 оплачиваемых выходных

Эксперты, с которыми мы говорили, сказали, что лучше установить дату сброса для накопленного времени отключения, чтобы его было легко ограничить.Некоторые компании конвертируют неиспользованные PTO в наличные в день сброса, но другие придерживаются политики «используй или потеряй» или настаивают на том, чтобы все сотрудники использовали накопленный отпуск для обеспечения своего психического благополучия.

Для расчета выплат, причитающихся почасовому сотруднику, умножьте почасовую ставку заработной платы на количество начисленного отпуска. Например, если сотрудник зарабатывает 20 долларов в час и имеет 32 часа накопленного свободного времени, вы должны рассчитать сумму задолженности следующим образом:

20 долларов x 32 часа = 640 долларов США за вычетом федеральных налогов, налогов штата и других налогов

Для расчета выплаты, причитающиеся наемному работнику, сначала определяют его почасовую ставку.Затем умножьте эту ставку на количество начисленных отпусков. Например, предположим, что годовой оклад сотрудника составляет 52 000 долларов США, а наработанный отпускной срок составляет 86 часов. Как и многие наемные сотрудники, они работают 40 часов в неделю, 52 недели в году, или около 2080 часов в год. Вот как можно рассчитать выплату начисленного PTO этого сотрудника:

  • 52000 долл. США ÷ 2080 = 25 долл. США почасовой оплаты труда
  • 25 долларов США x 86 часов = задолженность 2150 долларов за вычетом федеральных, государственных и других налогов

Ключевой вывод: Накопленное время можно рассчитать по часам, неделям, расчетному периоду, месяцу или году.Важно ограничить количество начисленных отпусков и знать, как рассчитывать выплаты сотрудникам за неиспользованный накопленный отпуск.

Как разработать политику накопления отпусков

Как и в случае с любой другой политикой компании, ваша политика в отношении накопленного свободного времени должна быть тщательно разработана.

«PTO имеет большое значение для большинства сотрудников, поэтому важно иметь справедливую, хорошо продуманную политику», - сказала Камилла Чулик, соучредитель Averr Aglow.

Для этого необходимо уравновесить накопленные потребности сотрудников в отпуске с потребностями вашей компании.

«Работодатели хотят создать политику, справедливую по отношению ко всем сотрудникам, но также защищающую повседневную работу бизнеса», - сказала Мишель Хиггинс из J.J. Keller & Associates. Например, вы можете создать правило компании, которое гарантирует, что все сотрудники не могут использовать накопленный отпуск одновременно, - сказала она.

Следование этим передовым методам должно помочь вам сделать все правильно:

1. Получите обратную связь от сотрудников.

Спросите сотрудников, какие варианты начисления отгрузки они хотели бы видеть в политике вашей компании с учетом их потребностей и графиков.Например, предпочтут ли они начислять один оплачиваемый выходной за каждый отработанный месяц или использовать почасовую систему начисления?

В разумных пределах и в соответствии с законодательством, включите как можно больше предпочтений сотрудников в окончательную политику PTO. Чем больше ваша политика соответствует предпочтениям сотрудников, тем более отзывчивыми и довольными будут ваши сотрудники.

2. Оцените конкуренцию.

Дуайт Зарингер, президент Pure Cabo LLC, сказал, что вам следует выяснить, каковы стандарты в вашей отрасли для таких преимуществ, как время отпуска.

«Следите за схемами администрирования - такими как редко используемые PTO, привычки опрокидывания и другие - для разработки более точных деталей политики», - сказал Зарингер.

3. Изучите законы штата.

Обратитесь в Департамент труда вашего штата или к юристу по трудоустройству, чтобы убедиться, что ваша политика в отношении накопленного рабочего времени соответствует применимому законодательству.

4. Решите, сколько «периодов» накопленного отпуска вам понадобится.

Подход одного ведра должен работать, если вам не нужно или вы не хотите устанавливать отдельные правила отпуска и отпуска по болезни, потому что в вашем штате не требуется отдельный отпуск по болезни, или если у вас нет предпочтений в отношении того, как сотрудники используют их накопленный отпуск, сказал Адам Гордон, соучредитель PTO Genius.

«В этом случае все оплачиваемые выходные сгруппированы вместе и могут быть предоставлены в начале года или распределены на все периоды оплаты труда», - сказал Гордон. «Но если вы хотите или вам нужно установить разные правила в отношении отпуска по болезни и времени отпуска, можно использовать несколько корзин PTO».

Ключевой вывод: Попросите сотрудников высказать свое мнение и изучите политику накопленных отпусков конкурентов, прежде чем писать свою собственную. Подумайте о том, как вы хотите, чтобы сотрудники использовали свой оплачиваемый PTO, и определите, нужно ли вам или хотите по-разному относиться к отпуску и больничному.

Что должно быть включено в полис с накопленным отпуском?

При создании политики накопления отпусков для своей компании обязательно ответьте на следующие вопросы:

Право на участие

  • Кто имеет право на накопление отпусков? Все ли сотрудники будут иметь право на его получение или только штатные сотрудники?
  • Когда начинается это право? Например, будет ли это после испытательного срока, через шесть месяцев в компании или через год?

Расчет и оплата начисления

  • Как накапливается и рассчитывается начисленный отпуск? Например, получают ли сотрудники один выходной за каждый отработанный месяц или один час за определенное количество отработанных часов?
  • Различаются ли эти расчеты в зависимости от уровня сотрудника и / или срока пребывания в компании?
  • Есть ли предел начисления? Если да, то каково максимальное количество часов или дней, в течение которых сотрудники могут заработать за определенный интервал, например в год?
  • Как и на каких условиях выплачивается неиспользованный накопленный отпуск?
  • Можно ли переносить накопленный отпуск с одного года на другой, и если да, то каков крайний срок его использования после того, как он будет засчитан?
  • Когда период начисления заканчивается и начинается снова? Это первый рабочий день года, первый день финансового года или годовщина начала работы каждого сотрудника?

Порядок запроса и использования начисленного отпуска

  • Как долго (если вообще) должны ждать новые сотрудники, чтобы использовать накопленный отпуск после того, как они его заработали?
  • Сколько уведомлений необходимо от сотрудников, если они хотят использовать накопленный выходной день, и зависит ли это от количества запрашиваемых выходных дней подряд?
  • Кому и как следует отправлять все запросы на получение накопленного отгула?
  • Для каких целей можно использовать начисленный отпуск?
  • Включены ли больничные?

Ключевой вывод: Политика, охватывающая накопленное время, должна включать подробную информацию о том, кто имеет право на его получение, и как, как он рассчитывается и каковы надлежащие процедуры для запроса использования установленного времени.

Оплата отпуска в соответствии с Законом о заработной плате штата Массачусетс - Steffans Legal - Юридическая фирма по вопросам занятости

Определение требований к оплате отпуска в соответствии с Законом о заработной плате штата Массачусетс

Сотрудники в Фолл-Ривер, Питтсфилд, Вустер, Спрингфилд, Лоуэлл, Нью-Бедфорд, Адамс, и накидка может иметь право на оплату неиспользованного отпуска.

Согласно закону штата Массачусетс, работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск. Многие из них, конечно, так и поступают, поскольку сотрудники привыкли рассчитывать на отпуск в качестве выгоды и, скорее всего, будут искать работу в другом месте, если ее не предложат.

Работодатели, которые предлагают отпуск, однако, должны относиться к отпуску в соответствии с требованиями Закона о заработной плате штата Массачусетс, поскольку, согласно этому закону, отпуск считается «заработной платой». В результате при увольнении с работы работодатели должны выплатить работникам компенсацию за заработанный и неиспользованный отпуск в соответствии с письменным или устным соглашением.

Например, если вам предоставлены 2 недели оплачиваемого отпуска в год и вы уволились с работы в середине года, вы имеете право на получение оплаты за 1 неделю отпуска при условии, что вы не брали отпуск на момент увольнения.Этот платеж должен поступить к вам как часть следующего регулярного платежного цикла. Неиспользованный отпуск должен быть выплачен вам в тот же день, когда вы увольняетесь, если ваша работа прекращается недобровольно.

Работодатели имеют право устанавливать условия использования времени отпуска, в том числе не разрешать сотрудникам использовать это время до тех пор, пока они не пройдут испытательный срок или испытательный срок. Работодатели также могут диктовать продолжительность отпуска, который может использовать сотрудник, и могут требовать, чтобы выделенное время накапливалось с течением времени (например,g., определенное количество часов за платежный период). Работодатели могут также применять политику, запрещающую сотрудникам переносить неиспользованный отпуск на последующие годы. Эта политика, известная как «используй или потеряй», требует от сотрудников использовать отпуск в том году, в котором он был начислен, или потерять его навсегда.

Короче говоря, если ваш работодатель предлагает вам оплачиваемый отпуск, он должен рассматриваться как заработная плата для целей Закона о заработной плате штата Массачусетс. Это означает, что при увольнении ваш работодатель должен оплатить вам весь неиспользованный отпуск, который вы накопили на момент увольнения.

Вы - сотрудник, проживающий в Питтсфилде, Спрингфилде, Вустере, Лоуэлле, Фолл-Ривер, Нью-Бедфорде или на мысе? Вы не получаете отпускных, на которые имеете право? Свяжитесь со Steffans Legal сегодня для получения бесплатной консультации.

Должна ли моя компания выплачивать внебиржевой PTO?

Короткий ответ - «возможно». Передача накопленного и неиспользованного отпуска сотруднику, уволившемуся из вашей компании по собственному желанию или нет, не является федеральным требованием, поэтому нет федерального закона, который ваша компания должна соблюдать.Тем не менее, проблема с соблюдением требований по-прежнему сохраняется, поскольку выплата оплачиваемого отпуска регулируется законами штатов, которые сильно различаются. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали оплаченный отпуск при увольнении; другие позволяют компаниям определять свою собственную политику. Легко понять, почему очень важно, чтобы, если у вашей компании есть офисы в нескольких штатах, HR проверял правила каждого штата в отношении выплаты при увольнении.

Что такое ВОМ?

Некоторые компании проводят различие между выплатой по болезни и отпускными, в то время как другие объединяют все выходные дни в рамках политики оплачиваемого свободного времени.[ПРИМЕЧАНИЕ. Мы не будем обсуждать здесь отпуск FMLA, поскольку это совершенно другое животное, о котором мы поговорим в другой статье.]

Способ, которым политика вашей компании предписывает сотрудникам увеличивать оплачиваемый отпуск по банковскому счету, называется «начислением». Вы можете выдать весь отпускной отпуск сотруднику единовременно в начале календарного года или получить отпуск в течение года, при этом сотрудники зарабатывают определенное количество часов наемного отпуска за период оплаты. Вы также можете потребовать от новых сотрудников проработать определенное количество дней (чаще всего 90), прежде чем они смогут начать приобретать PTO, или вы можете сразу предложить PTO в качестве привлекательного стимула для приема на работу.

Пример политики начисления PTO

В течение первых 90 дней работы новому сотруднику не начисляется оплачиваемый отпуск. Когда они завершают 90-дневный испытательный срок, они начинают накапливать PTO на пропорциональной основе за период оплаты в соответствии со следующим графиком.

Срок службы Годовая начисленная ВОМ
0-5 лет 18 дней
6-11 лет 23 дня
12+ лет 28 дней

При построении политики в отношении ВОМ важно также заранее решить и сообщить, разрешит ли ваша компания переносить ВОМ на следующий год.

Что происходит, когда сотрудник увольняется из компании?

При увольнении большинство работодателей выплачивают PTO по текущей ставке заработной платы работника, в то время как другие используют ставку заработной платы, которую работник получал в то время, когда был получен оплачиваемый отпуск. Калифорния, например, требует, чтобы вся заработная плата внебюджетного предприятия, независимо от того, когда она была получена, выплачивалась по текущей ставке оплаты труда работника. В некоторых штатах заработная плата также считается заработной платой. Это должно быть выплачено работнику как часть его последней заработной платы, которую он получает после увольнения.

Если у сотрудника есть неиспользованный накопленный PTO, когда он увольняется, увольняется или иным образом выходит из компании, он может иметь право на получение оплаты за это время. Около половины из 50 штатов имеют законодательные акты, обязывающие компании выплачивать сотрудникам неиспользованный отпуск по найму после прекращения трудовых отношений. Однако в штатах, таких как Северная Дакота, работодатели могут задерживать выплату неиспользованных и начисленных PTO, если уволившийся сотрудник проработал менее года или уведомил менее чем за пять дней.

Даже в штатах, где нет закона о бухгалтерских книгах, требующих выплаты PTO, вы все равно можете оказаться на крючке, выплачивая неиспользованные PTO увольняющемуся сотруднику. Если у вас есть политика, трудовой договор или практика, вы обязаны выплачивать начисленные отчисления каждому сотруднику, увольняющемуся из компании. Это означает, что вы не можете произвольно выплачивать оплачиваемый отбор на условиях банка наемным сотрудникам, а не сотрудникам с почасовой оплатой; практика и политика должны в равной степени применяться ко всем сотрудникам.

Paycor может помочь

Paycor Time делает управление персоналом эффективным как по времени, так и с точки зрения затрат.С помощью нашего гибкого мобильного приложения сотрудники могут запросить отгул, узнать, сколько у них накоплено PTO, и легко получить доступ к политикам работодателя. Но это только верхушка айсберга. Сотрудники также могут приходить и уходить, управлять своим расписанием и просматривать квитанции о заработной плате, находясь в пути. Хотите узнать больше? Совершите экскурсию по продукту.

Получаете ли вы отпуск в случае увольнения?

Отправлено

В штатах действуют разные правила в отношении того, будут ли сотрудники получать оплату за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.

Работники могут иметь право на получение компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения. В разных штатах действуют разные правила. В большинстве штатов работодатели могут отказать в оплате за неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO). В некоторых штатах есть законы, запрещающие эту практику.

Однако многие работодатели придерживаются политики выплаты увольняющимся сотрудникам за любой накопленный отпуск, который они не использовали.

Может ли работодатель установить свои собственные правила начисления для PTO?

В большинстве случаев работодатель может диктовать , что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда сотрудник увольняется с работы.Эти правила будут включены в письменную политику начисления и использования PTO. Политика обычно указывается в трудовом договоре или в справочнике сотрудника. Когда сотрудники являются частью профсоюза, это может быть указано в коллективном договоре.

Федеральный закон и Департамент труда (DOL) не регулируют, как работодатели должны обращаться с PTO после увольнения сотрудника. Вместо этого федеральное правительство делегирует управление по законам штата.

Лишь в нескольких штатах есть законы, регулирующие политику работодателя в отношении неиспользованного отпуска.В других штатах работодатели устанавливают свои собственные правила для PTO и того, что с ней происходит после увольнения работника. Однако эти правила являются договорными. Работодатель должен следовать им, иначе они могут столкнуться с судебным иском за разрыв контракта.

Что такое ВОМ и как он накапливается?

Даже если это не требуется по закону, многие работодатели предоставляют определенного вида оплачиваемого свободного времени для благополучия своих сотрудников. Этот ВОМ может включать:

  • отпуск,
  • больничный,
  • праздник,
  • семейных и медицинских отпусков и
  • личных дня.

Работодатели склонны подсчитывать, как учитывается PTO в политике их компании. Рабочие обычно создают ВОМ по ставке, зависящей от того, как долго они были на работе, рассчитывается по:

  • часы,
  • дней,
  • недели, или
  • расчетных периода.

Существуют ли какие-либо штаты, позволяющие работодателям отказывать в оплате отпускных за неиспользованные часы?

Да, в большинстве штатов США работодатели позволяют работодателям отказываться платить увольняющимся сотрудникам за любые накопленные неиспользованные PTO.Однако работодатели в этих штатах должны платить неиспользованные PTO , если они обещали сделать это в своей политике отпусков или правилах начисления PTO.

Эти состояния включают:

  • Аляска,
  • Аризона,
  • Иллинойс,
  • Индиана,
  • Кентукки,
  • Мэн,
  • Нью-Йорк,
  • Невада,
  • Пенсильвания,
  • Род-Айленд,
  • Теннесси,
  • Техас и

Работодатели в этих штатах могут даже иметь политику «используй или потеряй» в отношении отпуска или других отгулов.Сотрудники в соответствии с этими политиками могут увидеть, что их накопленная PTO исчезнет, ​​если они не воспользуются ею до истечения срока действия. Они не получают компенсации за его утрату.

Однако, если у работодателя в любом из этих штатов есть письменная политика компании, в которой говорится, что сотруднику будет выплачиваться оплата за неиспользованный PTO при увольнении из компании, бывший работодатель по контракту обязан выполнить это обещание.

В каких штатах требуется выплата за неиспользованный PTO?

Гораздо меньшее количество штатов требует, чтобы работодателей выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, включая больничные и отпускные.

Эти состояния включают:

  • Калифорния,
  • Иллинойс, [1]
  • Луизиана, [2]
  • Массачусетс, [3] и
  • [4]

Если работодатель в любом из этих штатов не платит работнику за накопленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, он может нарушить закон и может столкнуться с судебным иском о заработной плате и часах.

Неиспользованные отпускные - это форма заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии.

Есть ли государства, которые находятся между этими крайностями?

Множество штатов находят золотую середину между требованием от работодателей платить неиспользованный PTO и разрешением работодателям действовать без ограничений.В каждом штате есть свои уникальные правила, хотя между ними есть определенные общие черты.

Во многих из этих штатов есть особые условия, при которых работодатель может удерживать оплату за начисленную плату за отпуск. Например, в Северной Дакоте работодатель может отказать в оплате неиспользованной PTO только в том случае, если сотрудник:

  • ушло добровольно,
  • представила уведомление менее чем за 5 дней,
  • проработали там меньше года, а
  • получил письменное заявление об удержании выплат PTO. [5]

Точно так же и Колорадо, и Индиана позволяют работодателям определять, когда уходящий сотрудник будет получать выплаты за накопленный, но неиспользованный отпуск. [6]

В других штатах, например, в Мэриленде, работодатели должны платить за неиспользованный PTO, если работник не согласился с политикой, которая явно лишает этих платежей.

Каков закон в Калифорнии?

В Калифорнии неиспользованные отпускные, а также отпуск, совмещенный с больничным, являются формой заработной платы.[8] Наряду со всеми другими формами заработной платы служащих имеют право получить ее в своей последней зарплате . [9]

Хотя закон Калифорнии о выплате отпускных запрещает работодателям использовать политику PTO «используй или потеряй», они могут ограничить количество отпусков, которое может накопить сотрудник.

[1] 820 ILCS 115/5.

[2] Beard v. Summit Institute, 707 So.2d 1233 (1998) .

[3] M. G. L. c. 149, с. 148.

[4] Розленд против стратегического управления персоналом, 272 Neb.434 (2006) .

[5] ND Cent. Код 34-14-09.2.

[6] Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) и Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. 27 июня 2019) .

[7] Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость, 3-505.

[8] Трудовой кодекс Калифорнии 200 LAB.

[9] Трудовой кодекс Калифорнии 227.3 LAB.

Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (а также дополнительную аспирантуру в Массачусетском технологическом институте).Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

4.2 Отпуск | Политики

4.2.1 Право на участие

Сотрудники, занятые полный и неполный рабочий день, включая административный персонал, вспомогательный персонал и спонсируемый исследовательский персонал, которые работают не менее 50% от обычного рабочего графика, имеют право на оплачиваемый отпуск.Пособия по отпуску для членов профсоюзов определяются их коллективными договорами.

Временные сотрудники, работающие на постоянной основе в Институте, не получают отпускных. Если их назначение меняется на обычное, отпуск начинает накапливаться с того момента, когда он становится постоянным сотрудником, и не имеет обратной силы. Временные сотрудники имеют право на отпуск, а сотрудники MITemps и студенты - нет. (См. Определение временных, временных сотрудников и сотрудников MITemps в Разделе 2.1.2.)

4.2.2 Получение отпуска

  1. Количество отпускных дней
    Сотрудникам начисляется 15 дней отпуска за первый год работы и 20 дней отпуска каждый год после первого года. Это дает ежемесячное начисление 1,25 дней отпуска в течение первого года и 1,6667 дней отпуска в месяц после первого года. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется пропорционально.

    Отпуск начисляется, когда сотрудники находятся в оплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, продолжительный отпуск по болезни, отпуск и компенсационный отпуск работникам.Отпуск обычно не начисляется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске.

  2. Кредит на отпуск за пятую неделю
    В знак признания долгосрочной службы в Институте сотрудникам, проработавшим полный рабочий день 10 или более лет, будут начислены дополнительные пять дней отпуска, начиная с каждой годовщины 10, 15, 20 , 25, 30 и т. Д. Стаж. Дополнительная пятая неделя должна быть использована в течение 5-летнего периода и не переносится с одного 5-летнего периода на другой. Сотрудники должны указать, когда они будут использовать пятую неделю отпуска.
  3. Лимит начислений
    У сотрудников прекращается начисление обычного отпуска после того, как их остаток составляет 40 дней. Тем не менее, 5-недельный отпуск будет по-прежнему начислен, даже если работник исчерпал 40-дневный лимит.

4.2.3 Отпуск

В редких случаях, когда из-за производственной необходимости внутри подразделения сотрудник не может взять отпуск, достаточный для того, чтобы оставаться в пределах 40-дневного лимита накопления, запросы об альтернативных способах предоставления пособия на отпуск могут быть представлены вице-президенту Человеческие ресурсы.

  1. Планирование отпусков
    Перед тем, как запросить отпуск, сотрудник должен проверить свой текущий баланс. Руководители несут ответственность за координацию и утверждение графиков отпусков своих сотрудников, следуя предпочтениям сотрудников, когда это позволяют требования отдела. Количество отпусков, которые можно взять в любой период времени, следует заранее обсудить с руководителем, чтобы у вас было достаточно времени для планирования охвата работы.
  2. Использование еще не начисленного отпуска
    По усмотрению руководителя, сотрудник может взять отпуск продолжительностью до 5 дней, который еще не начислен.
  3. Отпускные при увольнении
    Уволившемуся сотруднику оплачивается полностью за заработанные и неиспользованные часы отпуска, включая любую применимую разницу между сменами. Любой не начисленный отпуск, который был оплачен заранее, будет вычтен из окончательного чека. Максимальный размер неиспользованного отпуска, оплачиваемого при увольнении, составляет 40 дней плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска.Из этой политики нет исключений, если она не одобрена вице-президентом по персоналу.

4.2.4 Дополнительная информация по исчислению отпуска

  1. Определение продолжительности службы для начисления отпусков
    Вся непрерывная занятость для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день и имеющих право на отпуск, будет учитываться при определении продолжительности службы в Институте для целей отпуска.
  2. Сумма оплаты
    Оплата отпускных основана на стандартной рабочей неделе сотрудника по его или ее ставке оплаты (включая любые различия в смене) на момент начала отпуска.Например, человек, работающий неполный рабочий день, работающий 4 часа в день, получает оплату за 4 часа, когда он берет выходной.
  3. Отпуск или болезнь во время отпуска
    Если признанный отпуск института выпадает на штатный рабочий день сотрудника во время его или ее отпуска, этот день оплачивается как выходной и не учитывается в остатках отпусков. Обычно болезнь во время отпуска не считается отпуском по болезни. Однако, если у сотрудника произошел серьезный несчастный случай или заболевание, которое ограничивает ожидаемые выгоды от отпуска, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником отдела кадров, чтобы отдел решил, следует ли предоставить отпуск по болезни, а также его часть или весь отпуск. перенесен.
  4. Изменение графика работы - корректировка остатка отпусков
    При изменении обычного рабочего графика административного или спонсируемого исследовательского персонала, вызывающего увеличение или уменьшение количества времени, обычно отработанного в неделю, накопленный остаток отпусков конвертируется в новый график без потерь и выгод. Например, если сотрудник, работающий неполный рабочий день с 20 днями отпуска, полученными за предыдущий год, переходит на полную рабочую неделю, 20 дней неполного рабочего дня преобразуются в 10 дней отпуска с полным рабочим днем.Затем начисляется новый отпуск по новому графику.

Для сотрудников вспомогательного и обслуживающего персонала отпуск засчитывается в часах, исходя из их нормальной рабочей недели на момент их ежемесячного начисления. Таким образом, изменение графика работы не влияет на уже начисленные часы отпуска. Отпуск, начисляемый после изменения расписания, основан на новом расписании.

4.2.5 Дополнительная информация о реализации

Как уже упоминалось, сотрудник отвечает за проверку количества накопленных отпускных дней, а затем запрашивает у руководителя разрешение на отпуск.Сотрудник также несет ответственность за информирование руководителя о том, что он или она берет дни с пятой недели отпуска. Как правило, руководитель отвечает за учет количества утвержденных отпускных дней. Для сотрудников службы поддержки, обслуживания и спонсируемых исследований руководитель также несет ответственность за информирование ведомости заработной платы о количестве затраченных дней, а также о том, когда сотрудник назначил какие-либо дни отпуска, начиная с 5-й недели отпуска. Фонд заработной платы отвечает за обеспечение того, чтобы увольняющимся сотрудникам не выплачивались более 40 рабочих дней неиспользованного отпуска (плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска).

Для получения дополнительной информации

Должны ли работодатели оплачивать неиспользованные дни отпуска?

В Соединенных Штатах 52% работников не полностью используют отведенные им дни отгрузки, в результате чего у многих работодателей остается плавающий остаток неиспользованного свободного времени. Что делать, если сотрудник увольняется до того, как исчерпал все свои выходные дни, несут ли работодатели ответственность за выплату этого баланса?

Обязаны ли работодатели по закону выплачивать отпускной отпуск при увольнении сотрудника из компании?

Не существует федеральных законов, обязывающих работодателей выплачивать PTO при увольнении сотрудника.Однако существуют законы штата, которые устанавливают требования к выплате PTO. Другими словами, работодатели обязаны выплачивать PTO только в том случае, если они обещали сделать это в трудовом договоре или работали в штате, который регулировал выплаты PTO.

Проверьте, регулирует ли ваш штат выплату PTO.

При оценке законов о выплатах PTO в вашем штате рассмотрите следующие вопросы:

  1. Сколько я должен выплатить за неиспользованный ВОМ? В вашем штате может потребоваться полная выплата, отказ от выплаты или частичная выплата неиспользованной PTO при расторжении.
  2. Если у меня есть удаленные сотрудники, работающие в другом штате, чем штаб-квартира моей компании, в каком штате применяются законы о выплатах PTO? Работодатель несет ответственность за выплату PTO только в том случае, если уволенный сотрудник проживает в штате, который требует этого. Например, рассмотрим работодателя, который живет и работает дома в Калифорнии и работает в компании со штаб-квартирой в Теннесси. Калифорния требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованные PTO; Теннесси нет. Поскольку сотрудник проживает в Калифорнии, будет применяться закон Калифорнии, и работодатель будет нести ответственность за выплату PTO удаленному сотруднику.
  3. Какую ставку я использую при расчете выплаты PTO? Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали PTO по ставке заработной платы работника при увольнении. Другие позволяют работодателям выплачивать PTO по ставке оплаты на момент начисления PTO. Почему имеет значение ставка заработной платы? Сотрудник может заработать на момент увольнения больше денег, чем он имел на момент начисления PTO, что может повлиять на размер задолженности сотруднику.

Что произойдет, если работодатель не соблюдает требования?

Если организация нарушает правила штата, регулирующие ВОМ, работодатель будет вынужден соблюдать правовые стандарты этого штата.Они могут отличаться. Если работодатель обязуется выплатить PTO в трудовом договоре, но не выплачивает PTO при расторжении, для оценки этого случая будут использоваться стандарты договорного права.

Нет никакого риска судебного процесса, если работодатель ранее не обещал предложить PTO или если работодатель увольняет удаленного сотрудника, который проживает в штате, который регулирует выплаты в свободное от работы время. Если работодатель решает предложить сотрудникам PTO, этому работодателю просто необходимо понимать и соблюдать правила выплат в своем штате.

Проверяйте свою политику в отношении PTO, чтобы сэкономить деньги и оставаться конкурентоспособными Политики

PTO требуют регулярного пересмотра, чтобы компании оставались конкурентоспособными, соответствовали требованиям и платежеспособными. Независимо от того, полностью ли переработаны льготы вашей организации в свободное от работы время или просто изменяются кое-где, HR должен рассмотреть возможность регулярных аудитов и обновлений политики PTO организации.

Используйте следующий шаблон, чтобы сообщить о любых изменениях в вашем пособии по отпуску.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *