Резервы предстоящих расходов это: Резервы предстоящих расходов в балансе. Счет

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» / КонсультантПлюс

СЧЕТ 96 «РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ»

 

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу. В частности, на этом счете могут быть отражены суммы:

предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации;

на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

на ремонт основных средств;

предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и др.

Резервирование тех или иных сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу.Фактические расходы, на которые был ранее образован резерв, относятся в дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы оплаты труда работникам за время отпуска и ежегодного вознаграждения за выслугу лет; 23 «Вспомогательные производства» — на стоимость ремонта основных средств, произведенного подразделением организации, и др.

Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т.п. и при необходимости корректируется.

К счету 96 «Резервы предстоящих расходов» могут быть открыты субсчета:

96-1 «Резерв на оплату отпусков»,

96-2 «Резервы на выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год»,

96-3 «Резервы на ремонт и гарантийное обслуживание»,

96-4 «Прочие резервы».

На субсчете 96-1 учитывают резерв на покрытие предстоящих расходов на оплату отпусков, включая отчисления на социальные нужды (единый социальный налог), если учетной политикой предусмотрено создание такого резерва.

Резерв на покрытие предстоящих расходов на оплату отпусков создается в случае значительной сезонности указанных расходов. Резерв образуется ежемесячно путем умножения фактически начисленной оплаты труда на процент, исчисленный соотношением годовой плановой суммы на оплату отпусков к общему плановому фонду оплаты труда работников. В сумму резерва включаются производимые в установленном размере отчисления на социальные нужды.

На субсчете 96-1, по кредиту отражается создание резерва путем включения соответствующих отчислений в издержки производства; по дебету субсчета отражают использование сумм резерва в корреспонденции со счетами:

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — при начислении за счет созданного резерва сумм на оплату отпусков, 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на суммы начислений с отпускных.На субсчете 96-2 отражают зарезервированные средства на выплату соответствующим категориям работников предусмотренного действующими нормативными актами вознаграждения за выслугу лет. Размеры предстоящих на год выплат (и соответственно отчислений) определяют исходя из установленного размера выплат за стаж работы соответствующим категориям работников. По кредиту субсчета отражают суммы резервируемых ежемесячно средств в корреспонденции со счетами учета затрат на производство; по дебету — использование резерва при начислении вознаграждений в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».На субсчете 96-2 отражают также зарезервированные средства на выплату вознаграждений по итогам работы за год. По кредиту субсчета отражают суммы резервируемых ежемесячно средств в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, а по дебету — использование резерва в корреспонденции со счетами 70 и 69.На субсчете 96-3 организации с сезонным характером ремонтных работ с целью равномерного включения затрат в издержки производства отражают создание резерва на ремонт основных средств за счет резервирования средств в корреспонденции со счетами по учету издержек производства и обращения; по дебету списываются фактические затраты по ремонту после его завершения в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

На этом субсчете в аналогичном порядке учитывают создание и использование резервов предстоящих затрат по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание объектов.

На субсчете 96-4 сельскохозяйственные и другие организации отражают создание и использование резервов: предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером работы.

Резерв на покрытие предстоящих затрат по подготовительным работам рекомендуется создавать организациям по переработке сельскохозяйственной продукции с резко выраженным сезонным характером производства.

Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей» ведут по каждому резерву.

 

СЧЕТ 96 «РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ»

КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:

 

	Содержание операции	Корреспондирующий счет
	По дебету счета
	Списание затрат на проведение ремонта за счет ранее созданного резерва
	Списание затрат на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание
	Списание расходов, произведенных путем безналичных расчетов со счетов в банке
	Начислены оплата отпускников, вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы за год работникам организации
	Начислен единый социальный налог на сумму оплаты отпусков и вознаграждений
	Остаток неиспользованного резерва списан на увеличение прочих доходов
	Списание расходов будущих периодов за счет соответствующего резерва
	Остаток неиспользованного резерва списан на увеличение прибыли (если создание резерва затрагивало обычные виды деятельности)
	По кредиту счета
	Произведены отчисления в резерв для осуществления капитальных вложений
	Произведены отчисления в резерв за счет себестоимости продукции (работ, услуг)
	Произведены отчисления в резерв за счет расходов на продажу и расходов будущих периодов

Открыть полный текст документа

РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ И ПЛАТЕЖЕЙ

РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ И ПЛАТЕЖЕЙ

— источник средств, создаваемый в текущем периоде для предстоящих расходов в будущих периодах. К ним относятся резервы, создаваемые для предстоящей оплаты отпусков работников; выплаты ежегодного вознаграждения за выслугу лет; осуществления производственных затрат по подготовительным работам в сезонных отраслях промышленности; предстоящих затрат по ремонту основных средств; предстоящих затрат по ремонту предметов проката, затрат по возведению временных (титульных) зданий и сооружений. Порядок резервирования сумм за счет издержек производства и обращения регулируется соответствующими законодательными и другими нормативными актами.

Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004.

• РЕЗЕРВЫ ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ
• РЕЗЕРВЫ ПРОИЗВОДСТВА

Смотреть что такое «РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ И ПЛАТЕЖЕЙ» в других словарях:

• РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ И ПЛАТЕЖЕЙ — вид устойчивых пассивов объединения, предприятия; образуется в текущем году в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения …   Большой экономический словарь

• Счет Бухгалтерского Учета 89 Резервы Предстоящих Расходов И Платежей — счет, предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в издержки производства или обращения. В частности, на этом счете могут быть… …   Словарь бизнес-терминов

• СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 89 «РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ И ПЛАТЕЖЕЙ» — счет, предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в издержки производства или обращения. В частности, на этом счете могут быть… …   Словарь бизнес-терминов

• СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 89 РЕЗЕРВЫ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ И ПЛАТЕЖЕЙ — счет, предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в издержки производства или обращения. В частности, на этом счете могут быть… …   Большой экономический словарь

• РЕЗЕРВ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ И ПЛАТЕЖЕЙ — вид устойчивых пассивов предприятий, компаний, образуемый в текущем периоде в целях равномерного включения текущих расходов в издержки производства и обращения. Включает резервы на оплату отпусков, на текущий ремонт основных средств (при… …   Энциклопедический словарь экономики и права

• Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов

  — при инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей проверяются правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; на выплату… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

• УЧЕТ РЕЗЕРВОВ ПРЕДСТОЯЩИХ ПЛАТЕЖЕЙ — учет фондов денежных средств, создаваемых и используемых по правилам и в условиях, определенных законодательными, нормативными и учредительными документами. Резервы образуются, в основном, за счет себестоимости продукции (работ, услуг), в этом… …   Большой бухгалтерский словарь

• УЧЕТ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ — учет затрат, произведенных строительной организацией в отчетном периоде, но относящихся к следующим периодам. Затраты на производство строительных работ включаются в себестоимость работ того календарного периода, к которому они относятся,… …   Большой бухгалтерский словарь

• УЧЕТ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ — для бухгалтерского учета расходов будущих периодов используются счета: Расходы будущих периодов для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам; Оценочные резервы для… …   Большой бухгалтерский словарь

• ПБУ 4/99 — ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ (ПБУ 4/99) Содержание 1 I. Общие положения 2 II. Определения …   Бухгалтерская энциклопедия

Учет резервов предстоящих расходов

Резервы на покрытие предполагаемых расходов

Для равномерного включения будущих расходов в производственные издержки отчетного периода предприятие может создавать резервы на покрытие предполагаемых расходов.

Разрешено создавать резервы:

• на будущую оплату отпусков работникам;
• на выплату вознаграждения за выслугу лет ежегодного;
• на выплату вознаграждений по результатам работы за год;
• на ремонт основных фондов;
• на затраты производственного характера по подготовительным работам;
• на будущие затраты, обусловленные рекультивацией земель, осуществление прочих природоохранных мероприятий;
• на предстоящие затраты по ремонту имущества, предназначенного для сдачи в аренду по договорам проката;
• на гарантийный ремонт и обслуживание;
• на покрытие прочих предвиденных затрат;
• на иные цели, предусмотренные законодательством РФ.

Для отражения созданных резервов предстоящих расходов предназначен 96 счет «Резервы предстоящих расходов». Резервирование определенных сумм отражается по дебету счетов:

• 20 счет «Основное производство»,
• 23 счет «Вспомогательные производства»,
• 25 счет «Общепроизводственные расходы»,
• 26 счет «Общехозяйственные расходы»,
• 29 счет «Обслуживающие производства и хозяйства»,
• 44 счет «Расходы на продажу»,
• 97 счет «Расходы будущих периодов» в корреспонденции с кредитом 96 счета «Резервы предстоящих расходов».

Фактические расходы, на которые ранее был сформирован резерв, отражаются в дебете 96 счета «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции с соответствующими счетами.

Аналитический учет по 96 счету «Резервы предстоящих расходов»

Аналитический учет по 96 счету «Резервы предстоящих расходов» должен вестись по отдельным резервам.

интернет-биржа студенческих работ»>

Рисунок 1. Резервы предстоящих расходов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Готовые работы на аналогичную тему

В соответствии с ПБУ4/99 данные о составе резервов будущих расходов, наличии на начало и конец периода, о их движении обязательно должна быть раскрыта в пояснении к бухгалтерскому балансу, отчету о прибылях и убытках.

Замечание 1

Следует отметить, что создание резервов необязательно. Если предприятие на основе принятой учетной политики не создает резервы предстоящих платежей, то она имеет право сразу отнести на себестоимость продукции расходы, под которые создаются резервы.

Начисление резервов будущих расходов — это предмет рассмотрения учетной политики предприятия. Также в компании издается приказ о создании резерва предстоящих платежей.

Алгоритм расчета резерва на оплату предстоящих отпусков представлен на рисунке:

Рисунок 2. Алгоритм расчета резерва на оплату предстоящих отпусков. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Предстоящие расходы включаются в издержки производства отчетного периода равномерно.

Для обеспечения стабильных финансовых результатов хозяйственной деятельности именно равномерное списание предстоящих расходов на себестоимость выпущенной продукции является основной целью создания резервов предстоящих расходов. Всегда требуется подтверждение первичными документами суммы ежемесячного отнесения на себестоимость продукции резерва при его образовании.

Резервы предстоящих расходов формируются сроком на 1 отчетный год.

Резервы предстоящих расходов никогда не имеют остатка на конец года за исключением некоторых:

• на будущую оплату отпусков сотрудникам;
• на выплату ежегодной премии за выслугу лет;
• на выплату премий по итогам работы за год;
• на ремонтный фонд.

Отчетный год предприятие должно закончить согласно принятой учетной политике на текущий год, а уже в январе следующего года прибавить остатки резервов к финансовым результатам, если предприятие сочтет нецелесообразным начислять далее резервы. Для налогового учета в декабре отчетного года необходимо произвести корректировку на размер переходящего остатка резерва, подлежащего прибавлению к финансовым результатам в январе следующего года. А в январе года, который следует за отчетным, надо сделать обратную проводку для избегания двойного налогообложения одних и тех же сумм.

Резервирование осуществляется на основании составленных предприятием специальных расчетов. Обоснованность и правильность сумм по резервам периодически сверяется с данными расчетов и в случае необходимости корректируется. В конце каждого года при ревизии резервов, излишне зарезервированные суммы подлежат частичному сторнированию, а недостаток резерва компенсируется прямой бухгалтерской проводкой. Для уточнения при инвентаризации остатков резервов, которые имеют переходящие остатки, производится сходная корректировка себестоимости продукции. При отсутствии ревизионной проверки остатки резервов на конец года должны отсутствовать, они полностью должны быть присоединены к прибыли текущего года и принимать участие в налогообложении.

При списании затрат на себестоимость выпущенной продукции при наличии на балансе резервов для их финансирования данные затраты не принимаются для целей налогообложения.

Основные требования, которые предъявляются к порядку учета резервов, заключаются в следующем:

• условия расходования и формирования резервов должны обязательно соответствовать текущему законодательству;
• порядок создания, использования резервов и методику расчета их оценки необходимо зафиксировать в учетной политике предприятия;
• размер резервов должен быть обоснован соответствующими бухгалтерскими расчетами и оформлен бухгалтерскими справками;
• неиспользованные суммы резервов подлежат обязательной инвентаризации в конце года и корректировке на основе уточненных расчетов.

5.6. Использование резерва предстоящих расходов. Азбука бухгалтерского учета

Читайте также

6.5.3. Резерв предстоящих расходов на выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год

6.5.3. Резерв предстоящих расходов на выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год Данный резерв создается в том случае, когда нормативными документами, отраслевыми тарифными соглашениями, а также коллективными и индивидуальными трудовыми договорами

45. Проверка порядка образования и использования резерва под обесценение ценных бумаг.

45. Проверка порядка образования и использования резерва под обесценение ценных бумаг. В последний рабочий день каждого месяца осуществляется переоценка по реальной рыночной стоимости вложений кредитных организаций в ценные бумаги. Переоценка осуществляется по

Рождение Федерального резерва и его первые шаги

Рождение Федерального резерва и его первые шаги Лишь в декабре 1913 года банкирам удалось добиться окончательной победы и «протащить» через Конгресс закон о Федеральном резерве (Federal Reserve Act), который учреждал Федеральную резервную систему США (ФРС) , состоящую из 12

12.6.2. Учет резервов предстоящих расходов и резервов по сомнительным долгам

12.6.2. Учет резервов предстоящих расходов и резервов по сомнительным долгам Для учета создаваемых резервов за счет затрат в Плане счетов предусмотрен счет 96 «Резервы предстоящих расходов». В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства

6.8. Основные бухгалтерские проводки по счету 96 «Резервы предстоящих расходов»

6.8. Основные бухгалтерские проводки по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» Наиболее распространенным является резервирование зарплаты работников за время отпуска. Дело в том, что отпуска работникам организации предоставляются в течении года неравномерно. Это

Формирование предстоящих расходов

Формирование предстоящих расходов Для сглаживания колебаний некоторых видов производственных расходов в течение отчетного года могут создаваться резервы предстоящих расходов с использованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Согласно Положению по ведению

Создание резерва по сомнительным долгам

Создание резерва по сомнительным долгам Необходимость создания резервов у организации появляется в основном в связи с тем, что часть долгов является сомнительной, т. е. долги не возвращаются недобросовестными контрагентами по договорам, которые заключаются в процессе

Создание резервов предстоящих расходов и платежей

Создание резервов предстоящих расходов и платежей В организации могут создаваться резервы предстоящих расходов и платежей, к которым относятся резервы:• на предстоящую оплату отпусков работникам;• выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;• выплату

4.5. Интерпретация информации о резервах предстоящих расходов в учете финансовых результатов

4.5. Интерпретация информации о резервах предстоящих расходов в учете финансовых результатов В русском языке понятие резерв означает «запас, откуда черпаются новые силы, ресурсы» (1.64, с. 672). Такая трактовка резерва близка сущности явлений, отражаемых в бухгалтерском учете

3.3.2. Списание расходов на ремонт, по мере возникновения расходов на себестоимость продукции

3.3.2. Списание расходов на ремонт, по мере возникновения расходов на себестоимость продукции Способ списания расходов на ремонт единовременно подходит для небольших организаций, в которых количество основных средств невелико и объем проводимых ремонтных работ

3.3.4. Создание резерва на ремонт основных средств

3.3.4. Создание резерва на ремонт основных средств Организация, согласно п. 72 Положения N 34н, может создавать резерв расходов на ремонт основных средств. Резерв расходов создается для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств, в расходы

Корни Федерального резерва: создание Национальной банковской системы

Корни Федерального резерва: создание Национальной банковской системы Теперь должно быть абсолютно ясно, как коммерческие банки относятся и почти всегда будут относиться к центральному банку страны. Центральный банк — их опора, поддержка и укрытие от ветров конкуренции

Корни Федерального резерва: недовольство Уолл-стрит

Корни Федерального резерва: недовольство Уолл-стрит К 1890-м годам ведущие банкиры Уолл-стрит все больше разочаровывались в своем собственном творении — Национальной банковской системе. Во-первых, хотя банковская система была частично централизована под их

Политологические соображения о предстоящих изменениях культуры в России

Политологические соображения о предстоящих изменениях культуры в России 1.Наша национальная культура от царствования Петра Первого развивалась по своеобразной диалектической спирали, точно иллюстрируя гегелевский закон отрицания отрицания.Пётр Первый в пору

Резервы предстоящих расходов в балансе строка

Резервы предстоящих расходов в балансе, строка 96 – это специальная функция, которая предназначена для обмена информацией о том, как происходит движение сумм, которые были зарезервированы с целью равного расхода в затраты на производительность организации. Резервирование каких-либо сумм можно увидеть в кредите 96 счета «Резервы предстоящих расходов». Данная функция значительно упрощает различную документацию, что позволяет владельцу компании быстро и без проблем найти нужную ему информацию.

Общая информация и сведения о резервах

Например, если следовать правилам трудового кодекса, то каждый работник с каждым отработанным месяцем, получает дополнительные дни к своему отпуску. Соответственно работодатель должен в любом случае заплатить ему за эти дни отпускных даже в том случае, если работник отпуск не использовал. В какой форме и каким образом, это уже решит сам владелец организации.

На что отражаются суммы расходов?

•         Оплата отпусков для подчиненных, сюда также входят уплаты на страхование и обеспечение;
•         На уплату вознаграждения, которое проводится каждый год за выслугу лет;
•        На затраты, которые касаются подготовительных работ, если производство зависит от сезона;
•         На ремонт и корректировку основных средств и основного типа имущества;
•         На будущие затраты, которые касаются рекультивации и восстановления земель;
•         На гарантированный ремонт и обслуживание.

Совсем недавно бухгалтерский учет в организации не имел такого пункта, который смог бы определить обобщение информации по резервам предстоящих расходов. Но позднее вышел новый закон, который урегулировал этот недостаток в бухгалтерии. Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» для того, чтобы знать об обобщении информации в изменениях сумм. Это значит, что одновременно с отраженными операциями резервов на счетах баланса сумма отложенных обязательств будет показываться вместе со счетами санкционированных расходов.

Но эти новые положения дают ответы далеко не на все вопросы, которыми задаются предприниматели организаций. До выхода федеральной нормы, которая касается отложенных обязательств в бухгалтерском балансе и каких-либо рекомендаций Минфина России, множество проблемных вопросов компаниям придется урегулировать самостоятельно в своей учетной политике. Но в этой статье мы постараемся разобрать все основные вопросы, связанные с резервами предстоящих расходов.

Цели формирования резерва предстоящих расходов?

• Для того, чтобы экономически обосновать формирование себестоимости, а именно финансового результата;
•  Для того, чтобы отразить объемность информации отложенных обязательств, требования по которым скорее всего будут представлены организации госсектора;
• Для сближения стандартов бухгалтерского учета в России.

Важно запомнить, что следует знать разницу между резервами предстоящих расходов, которые отражаются в бухгалтерском учете, от тех резервов, которые составляются с целью бухгалтерского учета. Потому, что второе создается для того, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу с налогом на доход в определенном периоде в котором у компании не хватало расходов.

Важность составления данного тира резерва

На самом деле, каждая организация в пределах своей учетной политики самостоятельно решает создавать ли ей этот документ. Кроме того, есть отдельное положение, которое регулирует составление, и там указано, что составлять этот тип документа не обязательно. Но в некоторых компаниях такой вопрос стоит очень остро, и создание резерва просто необходимо.

Формула для определения суммы резерва

ФОТ / (12 х 29,3 х Ч) х N

•         ФОТ – это все деньги для оплаты труда за год;
•         Ч – среднее количество подчиненных организации;
•         N — общее количество дней отпуска.

Данный тип документа, и информация о нем значительно упростят владельцу управление его компанией. Но еще раз напомним, что составление резерва предстоящих расходов не является обязательным.

Счет 96 Резервы предстоящих платежей Раздела 8. Плана счетов бухгалтерского учета РБ

Счет 96 «Резервы предстоящих платежей» предназначен для обобщения информации о наличии и движении обязательств, в отношении которых имеется неопределенность в суммах будущих платежей, необходимых для их погашения.

К счету 96 «Резервы предстоящих платежей» могут быть открыты субсчета по видам резервов предстоящих платежей.

На счете 96 «Резервы предстоящих платежей» отражаются суммы предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование и обеспечение), суммы предстоящих платежей по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию, резервы по затратам на реструктуризацию организации, резервы по обременительным договорам, резервы по выводу основных средств из эксплуатации и аналогичным обязательствам, прочие резервы, установленные законодательством и учетной политикой организации.

(в ред. постановления Минфина от 20.12.2012 N 77)

Суммы создаваемых резервов отражаются по дебету счетов 08 «Вложения в долгосрочные активы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих платежей».

Произведенные расходы и платежи, на которые был создан резерв, отражаются по дебету счета 96 «Резервы предстоящих платежей» и кредиту счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов.

Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих платежей» ведется по каждому резерву.

(в ред. постановления Минфина от 20.12.2012 N 77)

Счет 96 «Резервы предстоящих платежей» имеет следующие субсчета:

Счет 96 «Резервы предстоящих платежей» корреспондирует со счетами:

Другие счета раздела 8

Счет 90. Доходы и расходы по текущей деятельности Счет 91. Прочие доходы и расходы Счет 93. Страховые взносы (премии) Счет 94. Недостачи и потери от порчи имущества Счет 95. Страховые резервы Счет 96. Резервы предстоящих платежей Счет 97. Расходы будущих периодов Счет 98. Доходы будущих периодов Счет 99. Прибыли и убытки

Формирование резервов предстоящих расходов

До сих пор у учреждений не было методологии, как создавать резервы. Бухгалтеры формировали резервы на оплату отпусков и другие резервы по мере необходимости и делали это по своему усмотрению. В настоящее время появилось 10 новых федеральных стандартов, три из которых содержат правила для разных видов резервов.

Виды резервов описаны в Инструкции № 157н, и этот перечень продолжает действовать. Но теперь правила, как создавать, рассчитывать и оценивать резервы, регулируют федеральные стандарты:

• «Доходы», утвержден приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н;

• «Запасы», утвержден приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н;

• «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах», утвержден приказом Минфина России от 30.12.2018 № 124н [1–3].

В бухгалтерском учете резервы предстоящих расходов отражаются на счете 401.60 «Резервы предстоящих расходов».

В учетной политике необходимо закрепить, какие именно резервы будут создаваться и какие аналитические коды использоваться для каждого вида резерва. Допустим, для резерва на выплату отпусков можно использовать счет 401.61, для резерва под дебиторскую задолженность — счет 401.62.

Все резервы делятся на те, которые необходимо формировать обязательно, и на те, которые создают при необходимости.

Как и раньше, в учреждении нужно создавать резерв по отпускам. Сотрудники есть в каждом учреждении, поэтому этот резерв обязателен для всех учреждений. Порядок, как его формировать, Минфин утвердит в стандарте «Выплаты персоналу», который пока в проекте и выйдет в 2021 году. Пока же бухгалтеры пользуются правилами из Инструкции № 157н.

Резерв на оплату отпусков — единственный обязательный для всех резерв. Его создают, чтобы не оставить сотрудников без выплат из-за того, что в нужный момент не было на это денег. Бухгалтерия должна зарезервировать средства для оплаты обязательств по предстоящим отпускам, которые не определены по времени, например если сотрудники не отгуливают отпуск вовремя. Рассмотрим, как проще сформировать резерв и какими проводками отразить.

Учет резервов — AccountingTools

Что такое учет резервов?

Резерв — это прибыль, которая была направлена ​​на определенную цель. Резервы иногда создаются для приобретения основных средств, оплаты ожидаемого юридического урегулирования, выплаты бонусов, погашения долга, оплаты ремонта и технического обслуживания и т. Д. Это делается для того, чтобы средства не использовались для других целей, таких как выплата дивидендов или обратный выкуп акций. Это может послужить сигналом для инвесторов о том, что определенная сумма денежных средств им не выплачивается в виде дивидендов.Совет директоров уполномочен создавать резерв.

Резерв — это что-то вроде анахронизма, потому что нет никаких юридических ограничений на использование средств, которые были обозначены как зарезервированные. Таким образом, средства, обозначенные в качестве резерва, можно использовать для любых целей. Учет резервов довольно прост — достаточно списать со счета нераспределенной прибыли сумму, которая должна быть разделена на резервный счет, и кредитовать резервный счет на ту же сумму. После завершения действия, которое привело к созданию резерва, просто отмените запись, чтобы переместить баланс обратно на счет нераспределенной прибыли.

Термин «резерв» не определяется в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета, за исключением его применения к запасам нефти и газа.

Пример учета резерва

Например, предприятие хочет зарезервировать средства для будущего проекта строительства здания и поэтому кредитует фонд резерва здания в размере 5 миллионов долларов и списывает нераспределенную прибыль на ту же сумму. Затем здание строится по цене 4,9 миллиона долларов, которая учитывается как дебет счета основных средств и кредит наличным деньгам.После завершения строительства первоначальная резервная запись отменяется: 5 миллионов долларов списываются в Фонд строительного резерва и 5 миллионов долларов зачисляются на счет нераспределенной прибыли.

Представление резерва в финансовой отчетности

Строка резерва не обязательно должна представляться отдельно в балансе; его можно объединить в строку нераспределенной прибыли.

Сопутствующие курсы

Руководство по бухгалтерскому учету
Как проводить аудит капитала
Руководство по новому контроллеру

Что такое учет резервов? | GoCardless

Если вы ведете бизнес, вы слишком хорошо понимаете, что нужны средства на черный день.Непредвиденные расходы могут возникнуть в любой момент, от критического ремонта до юридических урегулирований. И когда вы сталкиваетесь с такими расходами, в результате может пострадать ваш денежный поток. Резервный учет может помочь вам гарантировать, что финансы вашего бизнеса не пострадают, если вам когда-нибудь придется иметь дело с незапланированными расходами. Хотите узнать больше? Узнайте все, что вам нужно знать об учете резервов, начав с нашего определения учета резервов.

Определение учета резервов

Резервы — это прибыль, которая была ассигнована или отложена для использования для определенной цели в дальнейшем.Существует широкий спектр потенциальных применений резервов, включая покупку основных средств, погашение долгов, выплату ожидаемого юридического урегулирования, выплату бонусов, покрытие непредвиденных будущих затрат и так далее. Резервный учет предотвращает использование этих средств для других целей, таких как выплата дивидендов или обратный выкуп акций.

В некотором смысле учет резервов — это анахронизм. На самом деле нет никаких юридических ограничений, регулирующих использование средств, помеченных как резервные.Теоретически эти средства можно использовать для любых целей. Однако владельцы бизнеса знают, что непредвиденные расходы могут возникнуть в любой момент. Резервный учет может помочь гарантировать, что, если ваш бизнес столкнется с незапланированными расходами (например, ремонт оборудования), вы не останетесь без средств.

Виды обратного учета

Существует два основных типа резервов: резервы доходов и резервы капитала. По сути, капитальные резервы создаются из прибыли от капитала (т. Е., доходы от нестандартной торговой деятельности), а резервы доходов создаются за счет прибыли, полученной в ходе обычных деловых операций. Капитальные резервы обычно используются исключительно для покрытия капитальных потерь, в то время как резервы доходов предназначены для покрытия непредвиденных затрат (общие резервы) или конкретных и ожидаемых затрат (конкретные резервы).

Как работают записи журнала резервного счета?

Хотите узнать, как на практике работают резервные бухгалтерские записи? Что ж, запись операций, которые участвуют в учете резервов, относительно проста.

Во-первых, вам нужно будет списать со своего счета нераспределенной прибыли сумму, которую вы отчисляете в резерв. Затем вы уравновесите этот дебет эквивалентным кредитом, зачислив ту же сумму на резервный счет. Например, если ваша компания давно не обновляла оборудование, вы можете выделить 25 000 долларов на возможный ремонт. Для этого вы должны просто списать со счета нераспределенной прибыли 25 000 долларов и кредитовать резервный счет на 25 000 долларов, таким образом, баланс ваших счетов будет выровнен.

Затем, когда резерв будет выполнен (т. Е. Когда произведен ремонт и произведены расходы), вам нужно будет отменить транзакцию. По сути, это означает, что вы будете дебетовать резервный счет и кредитовать счет нераспределенной прибыли на ту же сумму. Вот вкратце, как работают резервные бухгалтерские записи. Вы можете найти все записи журнала резервного счета в балансе, хотя в некоторых случаях они будут объединены с позицией нераспределенной прибыли.

Важность учета резервов

В конечном итоге учет резервов гарантирует, что непредсказуемые расходы не приведут к банкротству вашего бизнеса. В каком-то смысле это виртуальный сберегательный счет, на который можно окунуться, когда столкнетесь с неожиданными расходами.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

GoCardless используется более чем 60 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Процедуры бухгалтерского учета для резервного счета

Резерв — это сумма прибыли, которую вы откладываете до тех пор, пока вам не понадобятся деньги для какой-либо цели. В бухгалтерском учете этот процесс называется присвоением. Название или метка резервного счета указывает на его цель.

Резервный счет — это просто часть чистой стоимости компании.По этой причине сумма отражается в пассиве отчета о финансовом положении.

Типы резервов в бухгалтерском учете

Резервы можно создавать для общих и специальных целей. Когда вы создаете общий резерв, у вас обычно нет конкретной цели, кроме как обезопасить бизнес и подготовиться к тому, когда возникнет необходимость.

И наоборот, вы можете создать специальный резерв для заранее определенных целей, и вы будете использовать резерв только для этих целей.

Резервы капитала создаются в основном за счет поступления капитала и неторговых доходов в течение периода до регистрации.

Созданные за счет нераспределенной прибыли резервы выручки могут быть распределены как прибыль в будущем.

Создание и учет резервов

Когда вы присваиваете сумму для резервов, вы делаете запись журнала для резервов, чтобы сообщить инвесторам, что эта прибыль не будет им распределяться.

После определения суммы, которую вы хотите отложить, вы создаете резервный счет, дебетуя нераспределенную прибыль и кредитуя общий или специальный резервный счет.Нераспределенная прибыль — это ваша нераспределенная прибыль.

Вы также можете использовать эту запись для увеличения существующей резервной учетной записи.

Обратите внимание, что дебетовая запись увеличивает активы и расходы и уменьшает обязательства. И наоборот, запись по кредиту уменьшает активы и увеличивает счета доходов и обязательств.

Другие процедуры сокращения

Другой способ уменьшить резервный счет — это перевести сумму на другой резервный счет. Для этого вы можете дебетовать счет, который хотите уменьшить, и кредитовать новый резервный счет.

Еще один способ уменьшить или удалить резервный счет — выплачивать дивиденды вашим инвесторам в форме денежных средств или акций. Запись в журнале такая же, как и для бонусных выплат из нераспределенной прибыли. В этом случае вы должны дебетовать резервный счет и кредитовать бонусный или дивидендный счет.

Что такое резерв в бухгалтерском учете?

Резервы очень важны для компаний, чтобы они могли оставаться в хорошем финансовом положении. Резервы могут иметь разные цели и поступать из разных источников дохода, но все они могут помочь компании оставаться финансово стабильной.Если вы работаете в области бухгалтерского учета, то понимание резервов и их различных целей может помочь вам лучше выполнять свою работу. В этой статье мы объясняем резервы в бухгалтерском учете, перечисляем типы резервов и приводим пример резерва.

Что такое резерв в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете резервы — это часть прибыли компании, которая откладывается для конкретных или общих целей. Процесс выделения средств на определенные цели называется ассигнованием.Откладывание денег на резервы может помочь поддерживать бизнес в хорошем финансовом состоянии, обеспечивая сбережения для покрытия будущих расходов.

Предприятия могут использовать свои резервы для выплаты долгов, покупки активов, фондов бонусов и других платежей. Существуют разные типы резервов, которые имеют разные цели и поступают из разных потоков доходов, но два из основных типов резервов — это капитальные резервы и резервы доходов.

Как бухгалтеры регистрируют резервы

Бухгалтеры могут отвечать за регистрацию и резервирование резервов.Бухгалтеры — это профессионалы в области финансов, которые занимаются финансовой документацией и бухгалтерским учетом. Бухгалтеры регистрируют резервы в балансах, которые представляют собой документы, в которых суммируются все активы и обязательства предприятия. В балансе бухгалтеры записывают резервы как обязательства под заголовком «резервы и профицит». Резервы учитываются как обязательства, потому что резервы учитываются как часть чистой стоимости компании.

Для регистрации резервов бухгалтеры дебетуют счет нераспределенной прибыли на определенную сумму, а затем кредитуют счет резервов на ту же сумму.После того, как цели резервов выполнены, бухгалтер отменяет запись и переводит остаток обратно на счет нераспределенной прибыли.

Например, бухгалтер может списать 1 миллион долларов со счета нераспределенной прибыли, чтобы кредитовать счет резервов на ту же сумму. Как только цель финансирования будет достигнута, бухгалтер отменит запись.

Связано: Бухгалтерский учет: определение и специализация

Какое значение имеет резерв в бухгалтерском учете?

Бухгалтерам важно понимать резервы, поскольку они могут принести пользу компании.Резервы могут помочь компании оставаться в стабильном финансовом положении. Ваша компания может думать о своих резервах, как о сберегательных счетах или сетях безопасности, которые могут помочь руководителям справиться с непредсказуемыми и непредвиденными расходами. Это может помочь вам гарантировать, что неожиданные расходы не приведут к тому, что ваша организация столкнется с проблемами, которых можно избежать.

Бизнес может использовать свои резервы, когда он терпит убытки, или он может использовать их для оплаты долгов, бонусов и других расходов. Они также могут использовать резервы для финансирования долгосрочных и краткосрочных проектов.В конечном итоге резервы могут способствовать финансовой стабильности компании.

Связано: 10 типов бухгалтерского учета и 5 важных профессий бухгалтера

Типы резервов

Существует два основных типа резервов, которые имеют разные цели и поступают из разных источников дохода. Два основных типа резервов:

Резервы доходов

Резервы доходов формируются из чистой прибыли компании, полученной в результате обычной повседневной деятельности.Компании могут использовать резервы доходов для небольших краткосрочных проектов, расширения бизнеса и непредвиденных обстоятельств, которые потенциально могут возникнуть. Резервы доходов также могут быть распределены между акционерами в виде дивидендов, которые включают денежные средства и акции. Вы можете разделить типы резервов доходов на две основные категории:

• Общие резервы: Общие резервы зарезервированы для общей цели укрепления финансового состояния компании. Общие резервы не имеют конкретной цели — их можно использовать для любых будущих проблем, включая будущие судебные разбирательства, убытки и расходы, которые невозможно предсказать.Компании могут выбирать, насколько велики они хотят иметь свои общие резервы.
• Особые резервы: Особые резервы зарезервированы для определенных целей и бизнес-задач. Иногда специальные резервы называют специальными резервами. Некоторые примеры конкретных резервов включают резервы на погашение капитала, резервы на случай непредвиденных обстоятельств, резервы на погашение долговых обязательств и резервы для выравнивания дивидендов. Каждый из этих резервов имеет определенную цель, но, при необходимости, определенные резервы иногда могут использоваться для платежей, которые не являются их предполагаемыми целями.

Связано: Часто задаваемые вопросы: балансы и их назначение

Капитальные резервы

Другой основной вид резервов — это капитальные резервы. Резервы капитала откладываются от прибыли от капитала, которая является прибылью вне обычных операций компании. Некоторые источники резервов капитала могут включать прибыль от продажи основных средств, прибыль, полученную до того, как компания стала юридической корпорацией, и многое другое. Примечательно, что резервы капитала не могут быть получены за счет прибыли от нормальной деятельности компании.Как правило, предприятия не распределяют резервы капитала между акционерами в качестве дивидендов.

Компании могут использовать резервы капитала для покрытия долгосрочных проектов компании. Кроме того, капитальные резервы могут использоваться для покрытия капитальных потерь, которые возникают, когда стоимость активов снижается и активы продаются по цене ниже их покупной цены. Капитальные резервы также могут использоваться на случай непредвиденных обстоятельств. Часто стоимость непредвиденных обстоятельств неясна, и резервы капитала могут помочь создать подушку для покрытия этих убытков, если они все же произойдут.

Связано: Активы на балансе: что они собой представляют, почему они имеют значение и их примеры

Пример резерва в бухгалтерском учете

Примером резерва в бухгалтерском учете является резерв офисного здания. Рассмотрим сценарии ниже, чтобы проиллюстрировать, как бизнес может использовать резерв офисного здания:

Представьте, что компания хочет зарезервировать средства для строительства нового офисного здания в будущем. В этом случае бухгалтер кредитует резерв их офисного здания в размере 2 миллионов долларов.Кроме того, бухгалтер дебетует счет нераспределенной прибыли предприятия на ту же сумму. Как только офисное здание построено, бухгалтер отменит запись, переведя остаток обратно на счет нераспределенной прибыли.

Аналогичным образом рассмотрим компанию, которая хочет зарезервировать средства для покупки дополнительной собственности в будущем. В этом случае бухгалтер дебетует счет нераспределенной прибыли в размере 5 миллионов долларов и кредитует счет резерва собственности на ту же сумму. После покупки новой собственности бухгалтер отменял запись, и остаток переводился обратно на счет нераспределенной прибыли.

Резервные счета | Отдел финансов Корнельского университета

Резервы похожи на сберегательные счета — накопление средств для будущих целей. Источником финансирования резерва могут быть излишки от операций или запланированные трансферты, которые были запланированы и заложены в бюджет. Как и в случае со сберегательными счетами, расходы не должны производиться непосредственно с резервных счетов; единственной деятельностью должны быть переводы на счет или со счета (см. «Финансирование и использование резервов»).

Есть три доступных атрибута, которые помогают подразделениям управлять своими резервами и контролировать их: группа субфондов, код функции высшего образования и код категории основной отчетности.Они предоставляют информацию о типе резерва, уровне доступности для его использования и о том, кто контролирует баланс на резервных счетах.

Группа субфондов

Группа субфондов описывает тип резервного счета; в настоящее время существует четыре типа:

Код группы субфонда	Описание субфонда
RVGENL — Общие резервы	Средства, зарезервированные для использования в будущих периодах.Резервы могут финансироваться за счет годового операционного профицита или через план финансирования. Эти средства считаются «сберегательными счетами», поэтому никакие расходы не могут быть возложены непосредственно на них; в резервных счетах следует использовать только коды объектов переноса.
RVREPL — Продление и замена	Средства, зарезервированные на обновление помещений и / или замену оборудования (см. Также «Капитальные резервы RVCAPT»). Эти средства считаются «сберегательными счетами», поэтому никакие расходы не могут быть оплачены напрямую; переводы должны производиться на операционные счета для использования.
RVCAPT — Резервы капитала	Средства, выделенные на запланированные капитальные проекты. Эти средства считаются «сберегательными счетами», поэтому никакие расходы не могут быть оплачены напрямую; переводы должны производиться на счета проекта для использования.
RVFCTY — Резервы для обновления профессорско-преподавательского состава	Средства, выделенные для поддержки инициативы по обновлению профессорско-преподавательского состава. Эти средства считаются «сберегательными счетами», поэтому никакие расходы не могут быть оплачены напрямую; в резервных счетах должны использоваться только коды объектов переводов.

Верх

Код функции высшего образования

Существует пять функциональных кодов Higher Ed.

Код функции высшего образования (HEFC)	HEFC Описание
7000 — Дискреционный резерв	Используется на любом резервном счете (Fund = RV).Средства, зарезервированные для дискреционного использования в будущих периодах. Разрешены никакие транзакции, кроме переводов на резервный счет или из него.
7100 — Планируемый резерв	Используется на любом резервном счете (Fund = RV). Средства, отложенные на поддержку стратегической инициативы или будущей запланированной цели. Никакие операции не разрешены, кроме переводов на резервный счет или из него.
7200 Обязательный резерв	Используется на любом резервном счете (Fund = RV).Средства, выделенные деканом, вице-президентом или назначенным лицом на конкретный проект или цель в будущем. Никакие операции не разрешены, кроме переводов на резервный счет или из него.
442R — Государственная служба — обновление и замена	Только для использования в служебных помещениях — средства, зарезервированные на обновление и замену активов, относящихся к объектам государственных служб (4420).
452R — Академическая поддержка — Продление и замена	Только для использования в служебных помещениях — средства, зарезервированные для обновления и замены активов, относящихся к службам академической поддержки (4520).

Верх

Код категории основной отчетности

Код основной категории отчетности отслеживает, кто управляет или контролирует баланс на резервных счетах.

Код категории основной отчетности	Название основной категории отчетности
ДЕАН	Средства, контролируемые деканатом
ОТДЕЛ	Фонды, управляемые отделами
ФАКУЛЬТЕТ	Фонды, управляемые факультетом
СТУДЕНТ	Студенческие фонды
VP	Фонды, контролируемые офисом вице-президента

Верх

Резервные фонды для ассоциаций домовладельцев — Бюро защиты домовладельцев, LLC

Если ТСЖ не может покрыть непредвиденные расходы и долгосрочное обслуживание непосредственно на основе оценок членов, есть также возможность взять ссуду на имя ТСЖ.Получение ссуды, вероятно, не будет слишком сложным для ассоциации с регулярным доходом и относительно небольшим долгом, но может потребоваться использование общественных активов в качестве залога. И, что не менее важно, ссуды требуют процентов.

Даже если предположить, что ТСЖ может обеспечить ссуду с конкурентоспособной процентной ставкой, стоимость погашения ссуды в конечном итоге все равно зависит от оценок, но участники в конечном итоге платят намного больше, чем фактические расходы, из-за процентов и транзакционных издержек. Напротив, адекватно финансируемый резервный счет сам зарабатывает проценты, что приводит к противоположному результату — члены платят меньше из своего кармана, потому что деньги, вложенные в резервы, приносят проценты до тех пор, пока расходы не станут необходимыми.

Также есть возможность просто не платить за техническое обслуживание, ремонт и замену, которые не включены в годовой бюджет. В этом случае домовладельцы теряют доступ к благам общества. Если бассейн нуждается в капитальном ремонте, но нет денег, чтобы заплатить за него, члены и их семьи больше не имеют соседского бассейна, в котором можно плавать. Не говоря уже о том, что стоимость собственности может снизиться, так как привлекательность жизни в сообществе с бассейном уменьшается, когда бассейн недоступен.

Падение тупика из-за недофинансирования резервов почти всегда в конечном итоге приводит к убыткам. Имея это в виду, статут ТСЖ Флориды требует от ассоциаций, не имеющих резервов, ежегодно уведомлять своих членов о том, что резервов нет и что могут быть введены специальные оценки для оплаты капитальных затрат и отсроченного технического обслуживания. Fla. Stat. §720.303 (6) (c).

Недостаточное финансирование также может привести к проблемам с безопасностью. Принадлежащее ассоциации оборудование или объекты, которые не проходят плановое техническое обслуживание из-за недостаточного резервного финансирования, могут увеличить риск травм и создать ненужную ответственность.

При определенных обстоятельствах страховое покрытие может помочь покрыть некоторые расходы, вызванные недостаточным финансированием резервов. Многие штаты требуют, чтобы ТСЖ несли страховое покрытие. В Аризоне требуется страхование имущественного ущерба в размере не менее 80% от стоимости общих элементов и страхование ответственности с ограничениями покрытия, установленными правлением. A.R.S. §33-1253A (1) — (2). Восемь штатов (Аляска, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Миннесота, Невада, Вермонт и Западная Вирджиния) приняли Единый закон об общей долевой собственности (UCIOA), который содержит требования, аналогичные требованиям Аризоны, а также обязательное страхование верности. См., , например, Conn. Gen. Stat. §47-255.

Страхование, однако, не надежно. Политика не покроет все возникающие крупные расходы. Политика собственности может покрыть убытки из-за несчастного случая, но не в том случае, если ущерб возник в результате ненадлежащего обслуживания. Крупные расходы, такие как новая крыша, могут потребоваться в результате обычного износа, который не входит в покрытие регулярной политикой защиты имущества.

А чтобы страхование помогло, вам нужно приобрести полис.Законы об ассоциации кондоминиумов штата часто требуют страхования, но для ТСЖ это часто необязательно. Даже в штатах, которые якобы требуют страхования, таких как Аризона и восемь штатов UCIOA, существует ограничение — полис должен быть получен «в разумно доступной степени». ид.

Страхование ТСЖ — это вообще хорошо; это просто не надежная замена резервам. В идеале это скорее дополнение, позволяющее избежать сценария, при котором катастрофа, такая как пожар или сильный шторм, полностью истощает резервные фонды сообщества или вынуждает ассоциацию списывать общие элементы, которые когда-то были ценными ресурсами сообщества.

Давайте поговорим о резервной учетной записи

Здесь, в блоге Kashoo, мы обсуждали различные типы учетных записей, которые вы можете создавать в своей бухгалтерской программе . Недавние примеры включают оценочные счета к номинальным счетам, счетам расходов и предварительным счетам. Каждая из этих учетных записей позволяет вам выполнять определенную функцию бухгалтерского учета вашей компании. Следующим в списке мы рассмотрим резервный счет …

.

Что такое резервный счет?

Также известный как резервный фонд или просто резерв, этот тип счета позволяет выделить определенную сумму средств из прибыли вашей компании, чтобы их можно было использовать для определенной цели в дальнейшем.Какая цель, спросите вы? Типичным примером того, почему средства хранятся в резерве, является погашение будущих долгов. Резервы также можно использовать для оплаты основных средств или для покрытия других непредвиденных будущих затрат.

Если планирование непредвиденных затрат звучит как оксюморон, то это потому, что так оно и есть. И на самом деле нет никаких юридических требований к средствам, выделенным на резервный счет, для использования для каких-либо конкретных целей. Однако, как владелец малого бизнеса, вы, вероятно, уже хорошо знаете, что непредвиденные расходы — от незапланированного ремонта и технического обслуживания до урегулирования непредвиденного судебного процесса — могут (и будут) возникать.Кроме того, размещение средств на резервном счете может быть хорошим способом убедиться, что они не используются для других целей, например для выплаты дивидендов акционерам.

Как вести резервный учет

Итак, как вы регистрируете операции, связанные с резервным фондом, в бухгалтерском учете вашей компании?

Во-первых, вы собираетесь списать со своего счета нераспределенной прибыли сумму, которая направляется в ваш резерв. Чтобы уравновесить этот дебет эквивалентным кредитом, вы собираетесь пополнить свой резервный счет на ту же сумму.(Если это звучит сложно, освежите в памяти дебеты и кредиты в бухгалтерском учете.)

Допустим, вы решили отложить 10 000 долларов в резерв на будущий ремонт и обслуживание офисных помещений вашего малого бизнеса. Следуя шагам, описанным выше, вы будете списывать свою нераспределенную прибыль в размере 10 000 долларов США, а также кредитовать свой резервный счет на сумму 10 000 долларов США.

После того, как причина резерва будет выполнена — в данном случае ремонт был произведен и соответствующие расходы были понесены — тогда вы собираетесь отменить шаги, изложенные выше, чтобы остаток был возвращен в ваш удерживаемый заработок.Как это выглядит? Это прямо противоположно вашим первоначальным шагам: с вашего резервного счета списывается стоимость ремонта, а на ваш счет нераспределенной прибыли зачисляется такая же сумма.

Бухгалтерские записи, относящиеся к резервному счету, будут найдены в балансе (хотя они могут быть включены в статью для нераспределенной прибыли, а не в отдельную статью).

Экономия на дождливый день

Думайте о резервном счете как о виртуальном сберегательном счете, который используется для покрытия непредсказуемых будущих расходов, которые может понести ваш бизнес.Такие затраты являются частью природы ведения бизнеса, и вам будет гораздо лучше отложить виртуальную часть изменений в резервах вашей компании, чтобы покрыть (или, по крайней мере, компенсировать) эти неожиданные расходы.