Сч 01 основные средства: Счет 01 в бухгалтерском учете — основные средства в 2020 и 2021

12.06.2021 alexxlab

Содержание

Счет 01 в бухгалтерском учете — основные средства в 2020 и 2021

Имущественные ценности и активы подлежат обязательному отражению в бухучете и отчетности предприятия. О том, на каком счете отражать имущество компании, расскажем в нашей статье.

Счет 01 «Основные средства»

В первую очередь определим, что относится к объектам основных средств в бухгалтерском учете. ОС — это имущество компании, имеющее материальную форму, которое длительное время применяется в процессе осуществления деятельности, а также в части решения управленческих задач.

Ключевые характеристики ОС:

Имеет материальную или физическую форму.
Предназначено для эксплуатации в основной деятельности или в управленческих целях.
Срок использования не может быть менее 12 месяцев.
Планируется, что объект будет приносить прибыль, экономическую выгоду.
Имущество находится в собственности и перепродавать его не планируют.

К учету имущество принимают по первоначальной стоимости. Отметим, что первоначальная стоимость имущественных ценностей может включать в себя не только цену покупки или передачи, но и дополнительные расходы организации, связанные с покупкой, установкой, доставкой, строительством или созданием имущественного объекта. О том, как формируется первоначальная стоимость в бухучете, читайте в статье «Счет 08 в бухгалтерском учете».

Особенности бухучета

Счет 01 в бухгалтерском учете предназначен для отражения поступлений, движений и выбытий имущественных объектов компании. Бухсчет активный, то есть дебетовые обороты отражают поступление ОС либо увеличение его стоимости, а оборот по кредиту отражает выбытие активов либо снижение их стоимости.

Для 01 счета бухгалтерского учета предусмотрено открытие дополнительных субсчетов.

Отметим, что счет 01-01 используется для отражения только тех ОС, которые используются в процессе реализации основных видов деятельности, поименованных в учредительных документах компании.

Аналитика

Бухучет ведется по каждому объекту имущества отдельно, то есть в разрезе каждого инвентарного объекта. При поступлении актива на баланс к нему заводится специальная инвентарная карточка. В данную карточку вносится вся информация об активе: стоимость, физические характеристики, информация о производителе, серийные номера, наличие драгметаллов и иные количественные и качественные характеристики.

Напомним, что инвентарным объектом ОС может быть не только обособленный предмет, но и комплексы сочлененных частей, приспособлений и предметов, которые используют для выполнения специфических самостоятельных функций.

Форма инвентарной карточки ОС-06 утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Напомним, что аналитический учет в организации следует построить таким образом, чтобы он позволял беспрепятственно и оперативно проконтролировать данные о наличии и движении имущественных ценностей в разрезе следующих показателей:

по местам нахождения;
по материально-ответственным лицам;

по видам ОС;
по срокам эксплуатации.

Типовые бухгалтерские проводки

Операция	Дебет	Кредит
Актив принят к учету	01	08
Имущество головного офиса возвращено из территориального подразделения	01	79
Первичная дооценка ОС отражена в учете	01	83
Первоначальная, восстановительная стоимость выбывающего ОС списана с учета	01-11	01
Амортизация выбывающего имущества списана	02	01-11
Актив передан в обособленное подразделение, на отдельный баланс	79	01
Отражена уценка объекта	83	01
Остаточная стоимость проданного актива списана	91	01-11
Отражены факты недостач, порчи, хищений активов компании, выявленные при инвентаризации	94	01-11

Счета для учета основных средств, взятых или переданных во временное пользование по договорам аренды, на бухсчете 01 не отражаются.

На каком счете учитываются основные средства, взятые в аренду? Такие активы учитывайте за балансом, на спецсчете 001 «Арендованные ОС».

Переданные в аренду основные средства, какой счет применить в бухучете? Имущество, которое компания передала во временное пользование третьим лицам, отразите на забалансовом счете 011 «ОС в аренде».

Однако в данном случае есть исключения. О том, как правильно отражать имущество, переданное или полученное во временное распоряжение, читайте в отдельной статье «Пример проводки по лизингу на балансе лизингополучателя».

Инвентарная карточка

Правовые документы

Счет 01 Основные средства — Энциклопедия по экономике

Счет № 01 Основные средства [c.118]

Дебет счета 01 Основные средства Кредит счета 79-1 — [c.122]

Система кодировки счетов, используемых в управленческом учете, показана на примере счетов 01 Основные средства и 51 Расчетный счет . В управленческом учете они могут иметь следующий вид 01 1,51 2, что означает [c.353]

Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств в течение всего срока их эксплуатации отражается на счете 01 Основные средства , а износ (амортизация) основных средств — на счете 02 Износ основных средств . [c.481]

При постановке на учет объектов основных средств (зданий, сооружений и пр.) необходимо иметь основание, т.е. первичный документ, подтверждающий факт совершения операции и переход права собственности. Основанием для осуществления данной операции является утвержденный руководителем организации акт приемки-передачи основных средств, а также документ, подтверждающий право собственности на объект. Право собственности на вновь приобретаемый (построенный) объект недвижимости возникает с момента государственной регистрации прав на него. До перехода права собственности на объект основных средств они по счету 01 Основные средства не отражаются (амортизация по ним не начисляется и на себестоимость продукции не относится), а учитываются на счете 08 Вложения во внеоборотные активы . [c.178]

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета 01 Основные средства , 03 Доходные вложения в материальные ценности , 02 Амортизация основных средств , 91 Прочие доходы и расходы , субсчет 3 Выбытие основных средств , а также забалансовые счета (при необходимости) — 001 Арендованные основные средства , 011 Основные средства, сданные в аренду , 010 Износ основных средств . [c.195]

Основные средства учитываются на активном счете 01 Основные средства . Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. [c.197]

Согласно новому Плану счетов бухгалтерского учета и принятой учетной политике организация имеет право вести учет выбытия основных средств в составе счетов 01 Основные средства или 91 Прочие доходы и расходы по субсчету 3 Выбытие основных средств . [c.207]

Можно также использовать и альтернативный вариант, когда все операции по выбытию основных средств будут проводиться через счета 01 Основные средства , 02 Амортизация основных средств и 91 Прочие доходы и расходы . Данные операции могут быть отражены в учете следующими проводками [c.209]

Арендодатель ведет бухгалтерский учет на балансовом счете 01 Основные средства , открыв соответствующие субсчета 01-1 Собственные основные средства, сданные в текущую аренду и 01-2 Собственные основные средства . [c.215]

Всякое изменение основных средств, связанное с их поступлением и выбытием, отражается на счете 01 Основные средства . По дебету данного счета учитывается поступление, а по кредиту — выбытие основных средств. Аналитический учет основных средств по счету 01 ведут по месту их нахождения и отдельным инвентарным объектам. [c.45]

Показатель строки определяется расчетным путем, используя данные сальдо счетов 01 Основные средства , 02 Амортизация основных средств . [c.90]

По данной строке показывается остаточная стоимость основных средств по группам Здания , Машины и оборудование . Заполняется по данным аналитического учета к счету 01 Основные средства и 02 Амортизация основных средств . Объекты недвижимости (здания, сооружения) принимаются к учету на счете 01 при наличии документов, подтверждающих государственную регистрацию объекта (п. 40 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). [c.91]

Бухгалтерские счета делятся на счета, применяемые самостоятельно (содержащие основные показатели, сохраняющие, как правило, первоначальную или восстановительную оценку объекта наблюдения, отраженного на счете, и используемые самостоятельно), и регулирующие (на этих счетах учитываются уточняющие показатели, которые не могут использоваться самостоятельно без счета, оценка показателя на котором регулируется) -рис. 12.6. Так, на применяемом самостоятельно счете 01 Основные средства по учетной стоимости (вновь приобретенные — по исторической, а прошедшие переоценку — по восстановительной) учитываются объекты основных средств. В каждом отчетном периоде при начислении амортизации основных средств основной показатель на счете, применяемом самостоятельно, не изменяется, а величина распределенной стоимости (накопленной амортизации) увеличивается на регулирующем счете 02 Амортизация основных средств . В финансовой отчетности начиная с 1996 г. два показателя (основной и регулятив) отражаются как одна статья, т. е. в валюту актива баланса включается расчетный показа- [c.309]

Расходы на приобретение хозяйствами взрослого и рабочего скота со стороны считаются капитальными вложениями и относятся в дебет счета 08 с кредита счетов Расчеты с поставщиками и подрядчиками или Денежные средства . Одновременно животные приходуются в состав основных средств в оценке фактических затрат на приобретение, делается при этом запись по дебету счета 01 Основные средства и кредиту счета 08. [c.90]

Субсчет 87/1 Прирост стоимости имущества по переоценке может соответственно кредитоваться или дебетоваться в корреспонденции со счетами 01 Основные средства , 03 Доходные вложения в материальные ценности , 07 Оборудование к установке , 08 Капитальные вложения . Разность между восстановительной и первоначальной суммой износа основных средств отражается соответственно по дебету или кредиту субсчета 87/1 в корреспонденции со счетом 02 Износ основных средств . [c.471]

Счет 01 Основные средства (по новому Плану счетов название счета не изменилось) [c.10]

Остаток этого счета переносится в баланс на следующий год и отражается за вычетом начисленного износа (амортизации), т.е. остатка по счету 02 Износ основных средств . Не забывайте, что прежде чем закрыть этот счет, необходимо начислить износ на основные средства. Напоминаем, что основные средства могут быть собственные и арендованные, при этом на счете 01 Основные средства числится имущество, принадлежащее фирме, и имущество, взятое в долгосрочную аренду с правом выкупа (субсчет [c.10]

Лизинг ), — в том случае, если учет ведется на балансе лизингополучателя. А имущество, взятое в текущую аренду (сроком до 1 года), будет числиться на забалансовом счете 001 Арендованные основные средства . В то же время собственное имущество, переданное в текущую аренду, также учитывается на счете 01 Основные средства и показывается по строке 120 баланса. [c.11]

МБП со сроком полезного использования менее одного года, а также инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются в составе материалов (счет 10 Материалы ), а МБП со сроком полезного использования свыше одного года подлежат учету в составе объектов основных средств (счет 01 Основные средства ). [c.12]

Рабочий, продуктивный и племенной скот учитывается на счете 01 Основные средства . Молодняк животных учитывается на счете 11 Животные на выращивании и откорме . [c.110]

Счет 01 Основные средства . В балансе отражается с учетом износа, т.е. остатка по счету 02 Износ основных средств [c.135]

В учетной политике по счету 01 Основные средства следует указать порядок проведения переоценки основных средств либо путем индексации с применением индекса-дефлятора, либо путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. [c.151]

Счет 01 Основные средства Счет 02 Износ основных средств [c.167]

При заполнении используются данные счета 01 Основные средства по основным средствам, как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе. Так как при составлении баланса необходима расшифровка состава основных средств, мы советуем вести аналитический учет с использованием субсчетов по видам основных средств (земельные участки, объекты природопользования, здания, сооружения, машины и оборудование). [c.174]

По строкам 387—391 показывается стоимость отдельных видов основных средств, переданных в аренду другим организациям. Основные средства, сданные в аренду, не списываются со счета 01 Основные средства , но учитываются на забалансовом счете 021 Основные средства, сданные в аренду в оценке, указанной в договорах аренды. Аналитический учет по счету 021 Основные средства, сданные в аренду ведется по арендаторам, по каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Учет ведется по простой схеме, без корреспонденции по счетам. [c.244]

По строке 392 показывается стоимость основных средств, переведенных на консервацию. Порядок консервации основных средств устанавливается и утверждается руководителем организации. Основные средства, переведенные на консервацию, учитываются на счете 01 Основные средства . Поэтому мы рекомендуем вести аналитический учет по основным средствам, переведенным на консервацию. [c.246]

По строке 401 показываются данные о переоценке первоначальной (восстановительной) стоимости, проведенной на 1 января отчетного года. Данные переоценки отражаются по кредиту счета 87 Добавочный капитал , субсчет 87-1 Прирост стоимости имущества по переоценке и дебету счета 01 Основные средства (по новому Плану счетов — по кредиту счета 83 Добавочный капитал и дебету счета 01). [c.246]

По строке 403 показывается стоимость имущества, находящегося в залоге. Основные средства, находящиеся в залоге, не списываются со счета 01 Основные средства , но учитываются в ана- [c.246]

В графе 5 строк 421—426 требуется отразить данные об использовании привлеченных средств. Для этого необходимо провести анализ направлений расходования кредитов, займов, целевых средств — своего рода ревизию. В случае финансирования долгосрочных инвестиций результат должен быть отражен по дебету счетов 01 Основные средства , 04 Нематериальные активы , 07 Оборудование к установке , 08 Капитальные вложения , 61 Расчеты по авансам выданным (имеются в виду авансы, перечисленные строительным и другим организациям при строительстве подрядным способом). [c.253]

Вариант 3. Объекты, используемые в иных, чем производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) и управление организацией, процессах в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, учитываются на счете 01 Основные средства субсчет Объекты непроизводственного назначения . [c.189]

Для представления основных средств в соответствии с требованиями МСФО 16 необходимо провести детальный анализ счета 01 Основные средства . Объекты, не соответствующие определению и критериям признания, установленным в стандарте должны быть исключены из состава основных средств. Кроме того, необходимо выявить объекты, не отраженные на счете Основные средства как несоответствующие критериям признания, установленным российскими нормативными актами, но подлежащие включению в состав основных средств согласно требованиям МСФО 16. [c.238]

В качестве иллюстрации, приведем выдержку из пояснений к счету 01 Основные средства Инструкции по применению Плана счетов 1991 года [c.540]

Основные средства учитываются на счете 01 Основные средства в первоначальной оценке, которая определяется для объектов [c.540]

Курсовая разница (счет 01 Основные средства ) [c.609]

Курсовая разница отчетного года (счет 01 Основные средства ) 8175327 [c.616]

Источниками информации для анализа налога на недвижимость и факторов его изменения являются плановые расчеты ф. № 1 Баланс предприятия ф. № 2 Отчет о прибылях и убытках ф. № з Приложение к балансу предприятия ф. № 11 Отчет о наличии и движении основных средств данные текущего бухгалтерского учета по счетам 01 Основные средства , 02 Износ основных средств (журналы-ордера № 13, 10) и другие источники. [c.164]

Счета 01 Основные средства , 44 Издержки обращения . Модель показывает, что стоимость машины будет списываться на затраты в течение t лет (в нашем примере в течение 10 лет). 2) Косвенная модель [c.137]

Синтетический учет поступления основных средств. Законченные строительством здания и сооружения приобретенное оборудование, не требующее монтажа завершенные работы по достройке и дооборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства по дебету счета 01 Основные средства , субсчет 1 Собственные основные средства с кредита счета 08 Капитальные вложения по соответствующим субсчетам в сумме фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку. При этом для отражения поступления каждого объекта основных средств используется утвержденный руководителем акт приемки-передач и типовой формы, на основе которого открывается инвентарная карточка объекта. Общим актом может оформляться только одновременное поступление однотипных объектов с одинаковой стоимостью. Для учета НДС при осуществлении капитальных вложений используется счет 19 НДС по приобретенным ценностям , субсчет 1 НДС при осуществлении капитальных вложений , на котором учитываются уплаченные организацией суммы налога, выделенные в расчетных документах по строительству и приобретению основных средств, включая отдельные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования. На сумму уплаченного налога по приобретенным объектам дебетуется счет 19, субсчет 1 и кредитуются счета расчетов (60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками , 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ) или счета денежных средств (50 Касса , 51 Расчетный счет и др.). [c.143]

Амортизация основных средств (уточняет оценку объектов основных средств. Заметим, что с 1997 г. имущество, как принадлежащее и эксплуатируемое на собственном предприятии, так и полученное в капитализированный финансовый лизинг, учитывается на одном и том же счете 01 Основные средства . Имущество, принадлежащее организации, но переданное другим экономическим субъектам в аренду или некапитализируемый финансовый лизинг, отражается на счете 03 Доходные вложения в материальные ценности ) [c.384]

Вариант 1. Все объекты, используемые в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся к основным средствам и учитываются на счете 01 Основные средства . В этом случае организации необходимо обосновать по конкретным видам объектов, которые, возможно, прямо не связаны с процессом производства и управлением, каким образом указанные объекты используются в производственной деятельности либо для управления, т.к. только в этом случае они могут быть отнесены к основным средствам. При этом возможно, по нашему мнению, обосновать свлзъ указанных объектов с объектами, которые непосредственно участвуют в процессе производстве или процессе управления, доказать их косвенное влияние на процесс получения будущей экономической выгоды, а, следовательно, на необходимость их воспроизводства. Амортизационные отчисления и затраты на обслуживание указанных объектов в случае применения данного варианта будут признаваться в общем порядке — расходами по обычным видам деятельности. [c.88]

Основные средства | 1С:Бухгалтерия 8

Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», при этом поддерживается упрощенный учет. Параллельно с бухгалтерским учетом основных средств ведется налоговый учет в соответствии с НК РФ. Налоговый учет настраивается в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО или УСН).

Автоматизированы операции по учету основных средств: поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, реализация, списание. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для учета основного средства и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Для целей налога на прибыль в настройках налогов указывается единый способ начисления амортизации для всего амортизируемого имущества (и для ОС, и для НМА). Суммы начисленной амортизации можно распределять между несколькими счетами затрат или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации. Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически регламентными операциями закрытия месяца.

Для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, о суммах начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, о постоянных и временных разницах предназначен отчет «Ведомость амортизации ОС». Информация в отчете может быть сгруппирована и отобрана по подразделениям, материально-ответственным лицам, амортизационным группам и другим признакам.

Пример ведомости амортизации

Основные средства могут признаваться объектами налогообложения:

по налогу на имущество;
по транспортному налогу;
по земельному налогу.

Для корректного расчета указанных налогов и для автоматического заполнения соответствующих деклараций важно зарегистрировать в учетной системе всю существенную информацию об имуществе (движимое / недвижимое, льготируемое / нельготируемое, облагаемое / не подпадающее под налогообложение, учитываемое по средннегодовой или по кадастровой стоимости и прочие данные).

В программе есть необходимые механизмы и объекты (документы, справочники и регистры), чтобы ввести необходимые данные об основном средстве и проконтролировать правильность исчисления налогов (справки-расчеты).

«Счет 01 «Основные средства»: учет, основные проводки и типовые ситуации»

Амортизация основных средств

Амортизация основных средств Имущество, которое соответствует критериям основного средства, переносит свою стоимость на затраты постепенно, через амортизацию. Напомним, что основным критерием принадлежности

Подробнее Амортизационная премия:
Амортизационная премия: применение, восстановление, отражение в учетной политике Ключевые слова: амортизационная премия, учетная политика, основное средство А.А. Матиташвили Проиллюстрируем вышеприведенное
Подробнее (в ред. Приказа Минфина РФ от N 23н)
Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 декабря 2002 г. N 4090 МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 19 ноября 2002 г. N 114н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ «УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО
Подробнее Амортизация основных средств
Амортизация основных средств Амортизация основных средств Амортизация основных средств это процесс переноса стоимости основных средств по мере износа на производимый с их помощью продукт или на услуги
Подробнее УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ
УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ О. Е. КАЧКОВА, кандидат экономических наук, доцент, заведующая кафедрой бухгалтерского учета Государственный университет Минфина России Формирование налога на прибыль
Подробнее Переоценка основных средств (уценка)
Переоценка основных средств (уценка) Переоценка основных средств (уценка) Переоценка основных средств производится для определения реальной стоимости объектов основных средств и приведения их первоначальной
Подробнее Добавочный капитал организации представляет
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ДОБАВОЧНЫЙ КАПИТАЛ: УЧЕТ И ОТРАЖЕНИЕ В ОТЧЕТНОСТИ Л. И. КУЛИКОВА, доктор экономических наук, профессор, заведующая кафедрой финансового учета Казанский государственный финансово-экономический
Подробнее Учет в некоммерческих организациях
ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАТРАТ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ И ПЕРЕДАЧУ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Е. А. ЛАЗУКОВА, Е. В. МЕЛЬНИКОВА, эксперты службы правового консалтинга
Подробнее ПРИ СЕЗОННОМ ХАРАКТЕРЕ РАБОТЫ
УЧЕТ ОБОРУДОВАНИЯ И ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ ПРИ СЕЗОННОМ ХАРАКТЕРЕ РАБОТЫ Г. Н. ГАФУРОВА, кандидат экономических наук, старший преподаватель кафедры финансов и кредита Российского государственного гуманитарного
Подробнее БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ
Учет в некоммерческих организациях БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ В. В. СЕМЕНИХИН, руководитель «Экспертбюро Семенихина» Внеоборотные активы представляют собой разновидность имущества предприятия,
Подробнее Переоборудуем служебный автомобиль
Переоборудуем служебный автомобиль Автор Ольга Мезенцева, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету аудиторской компании «ФорсТайм». Источник: журнал «Актуальная бухгалтерия» Компания решила установить
Подробнее I. Выберите один правильный ответ
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ ВСЕРОССИЙСКАЯ ОЛИМПИАДА «ВЕКТОР РАЗВИТИЯ: «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ИСТОЧНИКОВ ФОРМИРОВАНИЯ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ» 1. Внимательно прочитайте задание. 2. Из предложенных вариантов выберите один
Подробнее РАЗДЕЛ ІV. БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ
ВЕСТНИК ПЕРМСКОГО УНИВЕРСИТЕТА 2009 ЭКОНОМИКА Вып. 2(2) РАЗДЕЛ ІV. БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ УДК 657 ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ РАЗРАБОТКИ «ПБУ 18/02» ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Т.Г. Шешукова, д. экон. наук, проф., зав. кафедрой
Подробнее Счет учета 01 (учёт основных средств в бухгалтерском учёте) | Бухгалтерия
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Статья представляет собой краткий обзор счёта 01, который в бухгалтерском учёте правильно называется «Основные средства». В плане счетов программы 1С:Бухгалтерия Вы можете посмотреть справочное описание по нему, если программа установлена на Вашем компьютере. Приведённые в статье примеры взяты из нашей учебной информационной базы.
Ниже мы рассмотрели лишь основные вопросы, касающиеся счёта учёта основных средств организации. Обратите внимание, что данная статья предназначена для начинающих специалистов в области бухгалтерии, а также начинающих пользователей программы 1С:Бухгалтерия, поскольку именно в ней и ведётся учёт на большинстве предприятий.
Название «Основные средства» часто сокращают до «ОС» (общепринятое сокращение).
Если Вас интересует более детальная информация об отдельных моментах учёта ОС, то соответствующие статьи Вы можете найти в информационно-справочном разделе нашего сайта, посвящённом бухгалтерскому учёту.
Счет 01 в бухгалтерском учете
Ниже на рисунке показан фрагмент плана счётов, на котором Вы можете видеть основную информацию о счёте 01. Как видите он является активным и состоит из пяти субсчетов, которые также все являются активными.

[нажмите на картинку для увеличения]

01.01 — Основные средства в организации.
Это основной субсчёт. Предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, доверительном управлении до момента их выбытия. Примеры проводок для 01.01 показаны в статье ниже.
01.08 — Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы.
Если в компании есть основные средства, право собственности на которые не зарегистрировано в установленном законодательством порядке, то они учитываются на субсчёте 01.08
01.09 — Выбытие основных средств.
Также постоянно используется, поскольку у каждого основного средства есть конечный срок полезного использования. При продаже, списании, частичной ликвидации, передачи безвозмездно или иных операциях выбытия используется субсчёт 01.09.
01.К — Корректировка стоимости арендованного имущества.
Буква «К» вместо номера в коде субсчёта всегда означает «корректировка». В данном случае 01.К предназначен для учета неамортизируемой части стоимости основных средств компании, находящихся в аренде.
Описание субсчетов, приведённое выше, взято нами из стандартной справки программы 1С:Бухгалтерия и дополнено для лучшего понимания материала, поскольку справочная система программы довольно аскетичная и не содержит много информации.
Если Вы снова посмотрите на первый скриншот, то можете увидеть что аналитический учёт на счёте 01 ведётся только в разрезе основных средств. Других аналитических счетов нет, в том числе как на самом счёте 01 (напомним, что это группа), так и на всех его субсчетах.
Посмотреть остатки и обороты по 01 в программе 1С:Бухгалтерия Вы можете при помощи встроенного отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость», при чём лучше выбирать тот отчёт, в котором показываются не все счета, а только выбранный. Пример ОСВ для 01 приведён ниже — это скриншот из учебной базы нашего расширенного видеокурса по изучению 1С:Бухгалтерии 8.3.
Обратите внимание, что хотя обротно-сальдовая ведомость по счёту 01 и позволяет получить данные в разрезе аналитики, для получения более детальной информации обычно применяются различные специализированные отчёты. Примером такого отчёта может служить «Ведомость амортизации ОС», скриншот которой приведён ниже.
Этот пример также из учебной базы нашего видеокурса. На скриншоте Вы можете видеть, что данный отчёт позволяет не только посмотреть общую информацию о сальдо и оборотах, но также и суммы накопленной амортизации ОС, остаточную стоимость и другие важные данные.
Примеры проводок зависят от ситуации. А поскольку учёт основных средств является достаточно сложным и объёмным, то мы приведём всего лишь несколько отдельных примеров. Подробно данный вопрос рассматривается на онлайн уроках и в видеокурсе. Вот несколько типичных проводок:
Обратите внимание, что все проводки, в которых используется 01 или его субсчета, являются частью достаточно сложных документов. Показанные выше примеры проводок — это лишь малая часть проводок реального документа. В действительности все проводки формируются при проведении документов и записей в различные регистры создаётся очень много.
Если у Вас уже есть свой собственный опыт работы с основными средствами в целом и счётом 01 в частности, обязательно поделитесь им в комментариях. Это поможет другим начинающим бухгалтерам лучше понять учёт основных средств и его практическое применение в программе 1С:Бухгалтерия.
При покупке основного средства формируется бухгалтерская проводка 08.04 – 60.01 (подробно — Как оформить поступление ОС в 1С 8.3). Из этого следует, что оборудование просто числится «на складе» по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и не эксплуатируется, а амортизация на него не начисляется.
Разберемся, что значит принять к учету в 1С 8.3. С точки зрения бухгалтерского учета это означает, что его нужно переместить с 08.04 счета на счет 01.01 «Основные средства в организации». Для программы же еще необходимы параметры для расчета амортизации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Чтобы создать новый документ, заходим в меню «ОС и НМА«, далее нажимаем ссылку «Принятие к учету ОС». Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Появится окно создания нового документа:
Кроме выбора основного средства, на этой закладке нужно присвоить инвентарный номер. По умолчанию этот номер автоматически подставляется из справочника «Основные средства» (меню «Справочники», далее ссылка «Основные средства»).
Например, мы можем в нашем создаваемом документе изменить инвентарный номер, который взялся из справочника. После проведения документа в справочнике этот номер тоже изменится. Записи в таком справочнике еще называют карточками основных средств.
Вот здесь в первую очередь мы и указываем счет, на котором будет учитываться наше основное средство в 1С 8.3. В общепринятом хозрасчетном плане счетов это счет 01.01. Далее указываем, как приобреталось основное средство: куплено, взято в аренду (лизинг), получено безвозмездно и так далее.
Следом указываем порядок учета, то есть будет объект амортизироваться, или его стоимость останется неизменной. Если выбрать, что стоимость основного средства меняться не будет, заполнять на этой закладке (как и на следующей) больше ничего не надо. Такой порядок учета применяется редко, поэтому мы укажем, что амортизация начисляться будет.
Устанавливаем счет начисления амортизации и способ начисления. Самый простой и популярный способ у предприятий – это линейный. Он означает, что стоимость объекта учета будет уменьшаться равными долями на протяжении всего срока полезного использования. Существует еще несколько различных способов начисления, но в этой статье мы их рассматривать не будем.
Осталось указать, на какой счет пойдет амортизация, и срок эксплуатации в месяцах. Для определения этого срока существует специальная «Классификация основных средств по амортизационным группам». Амортизационную группу можно указать в элементе справочника «Основные средства».
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Счет 01 в бухгалтерском учете – это счет «Основные средства», предоставляющий основные информативные данные о передвижении денежных эквивалентов и реальной суммы, которая находится в арендованном, эксплуатационном, запасном управлении и на консервации.
В бухгалтерском учете счет 01 производит прием основных ресурсов по изначальной цене. При нахождении объектов собственности в нескольких предприятиях, отображение первичной стоимости происходит на счетах в установленных соотношениях.
Использование объектов, время эксплуатации которых превышает более 12 месяцев, имеет производственное назначение либо управленческое, приносит доход в реальное время и в будущем, такие элементы имущества становятся ОС. К главным инструментам относятся:
Устройство и техническое оборудование.
Помещения и постройки.
Транспортные средства.
Рабочее орудие и приспособление.
Улучшенные участки земельных вложений.
В стоимость начальных ресурсов входят:
денежные эквиваленты за приобретение и построение ОС;
платежные сборы за таможенный контроль;
траты на поставление товара;
государственные пошлины;
ремонтные работы по сбору оборудования.
Для формирования начальной цены основных средств следует исключить общие производственные затраты и затраты на руководство, в случае отсутствия прямых взаимосвязей с покупкой.
Основные процедуры
Получить развернутую информацию по фундаментальным процессам ОС необходимо по счету 01. Имущество, находящееся в консервации, аренде, использовании, учитывается в бухгалтерском учете.
Введение в эксплуатирование объектов фиксируется формой ОС-1. При необходимости ввести постройки и помещения, применяют форму ОС-1а. Форма ОС-1б разработана для внедрения групповых предметов.
Проводка производственных элементов
Отразить регистрацию применения производственных предметов необходимо соответствующей проводкой. Правильное отображение информации позволяет разрешить возникающие вопросы в организациях любого направления деятельности. Проводка имеет вид дебета 01 с последующими кредитами:
03 – регистрация объектов при возвращении лизингодателем;
20 – записанные ОС, прибывшие из производства;
3 – ввод в использование завершенного элемента капитального строения;
76 – использованные основные средства, купленные у другой стороны.
Процесс об избытке после регистрированной инвентаризации отмечается в учетной записи по проводке кредитов:
91 – установленные излишки оборудования;
11 – отданный объект после похищения вошел в рабочий строй.
При недостатке ОС производится рассмотрение и расследование комиссии, дабы выявить виновное лицо. После решения комиссионной коллегии о невыявленном виновнике, цена недоставаемых объектов списывается и проводится бухгалтерским учетом.
Счет 94, кредит 01 – регистрация остатка недостающей суммы. Дебет 91.2, кредит 94 – отражение убытка от недостатка ОС ( при неустановленном виновном лице).
Переоценить производственные элементы основных средств по законодательству помогут учетные записи с описанием:
в составляющих критериях доходов учтена дооценка ОС;
при добавлении капиталовложения производится уценка средств;
регистрация отражения уценочного фактора;
понижение стоимости фиксируется в структуре убытков.
Абсолютно все действия, происходящие на производстве с объектами, проходят регистрацию по бухгалтерским отчетам. Устранение с места использования, ликвидирование инструмента, оборудования по причине выхода из строя, передаче в другую организацию, учитываются и проводятся по базе данных:
вычисление суммы за прибавку амортизации элемента, который устраняют;
начальная цена основного средства списывается;
учет расходов по списанию.
Списание производственного оборудования в условиях дарения безвозмездно регистрируется актами:
регистрация остаточной стоимости при ликвидации объекта, переходящего в другие руки безвозмездно;
учет расходной суммы во время передачи.
В производственных отделах происходит необходимость снять объект с использования на установленный срок или законсервировать. В этом промежутке времени зачисление амортизации не происходит. По проводке производственный элемент оформляют переводом с субсчета 01 с эксплуатационного на консервацию. Провести контролирующий документ можно в случае создания приказной ведомости.
Оборотно-сальдовая ведомость
Вести дела на крупных производственных объектах сложно. Следует фиксировать все произведенные мероприятия. Выйти на уровень прибыли без регистрации бухгалтерских операций невозможно.
Контролировать показатели на уровне финансов и управленческих данных можно благодаря оборотно-сальдовой ведомости, которая позволяет проанализировать материальные финансовые успехи по определенным счетам.
По реестру создается отчетная информация, учитывающая остаточные средства и их передвижение в период начального и конечного отчетного срока. Ведомость составляется по завершению начисления амортизации, списания затрат по производственной части, начисления налогообложения, фиксирования денежных отчетностей.
Создание бухгалтерского баланса основывается на ресурсах табличных данных. Принципом оборотно-сальдовой ведомости является составление субсчетов и счетов во время любого промежутка времени, без завершения окончания периода по отчетности. Подразделяется реестр на три подвида:
Синтетический – выявление точного распределения финансовых средств по счетам.
Аналитический – отслеживание денежных потоков в разделе определенного счета.
Шахматный – предоставление сведений по хозяйственным процедурам в отчетный период.
Образец заполнения
Подобная специфика документации не регистрируется в актах законодательства, обладает техническими данными. Нормы заполнения документации:
название отчета;
данные филиала, заполняющего документ;
этап промежуточного времени для формирования;
единицы учета анализированных объектов;
информационные данные лиц, отвечающих за корректное оформление ведомости.
В основной информационной части фиксируются номерные знаки и расшифрованные показатели счетов, остаточные пассивные и активные финансовые эквиваленты начального, конечного и отчетного периодов. Денежный фонд предприятия – это одновременно актив и исходник формирования. Оборот счетов приравнивается к оборотным данным по кредитам. Цена активных дебетов организации уравнивается стоимости обязательств фирмы.
Основным преимуществом составления оборотно-сальдовой ведомости является регистрация суммы денежных средств на остатке в конце отчетного периода, количество расхода и прихода. При создании фирмы такой документ считается нулевым, нет учетных данных, оборотов по счетам.
Во время регистрации компании основной капитал фиксируется в дебете счета 75, кредите 80. Сумма составляется из финансов, начальных средств, оборудования, материала. Проведение процедуры отображается в таблице, при расхождении данных стоит проверить информацию на ошибку.
Ведомость вносится в список документов по требованиям налоговой инспекции. Записи, зафиксированные в начальной документации, ведутся в регистрах бухгалтерских учетов. В системе перечня учитывается группирование элементов бухучета и стоимость ценового преобразования. Для частных предприятий рассмотрение модели регистров устанавливается государственными органами.
Опытный предприниматель облегчает подконтрольную работу с помощью бухгалтерских ведомостей и реестров, которые позволяют отследить любые отклонения от графиков, проконтролировать изменения в эксплуатационном оборудовании, рассчитать стоимость пропажи хозяйственных орудий труда, вывести данные о росте прибыли в конкретный период, не дождавшись завершения рабочего месяца.
Во всех действиях принимает участие программное обеспечение бухгалтерского учета. Управление организационным и управленческим трудом облегчается благодаря инновационным современным технологиям.
Подробности про данный счет — в данном видео.
Определение основных средств
Что такое основной актив?
Основные средства — это долгосрочные материальные объекты собственности или оборудования, которые фирма владеет и использует в своей деятельности для получения дохода. Ожидается, что основные средства не будут израсходованы или конвертированы в наличные в течение года. Основные средства чаще всего отображаются в балансе как основные средства. Их также называют капитальными активами.
Ключевые выводы:
Основные средства — это объекты, такие как основные средства, которые компания планирует использовать в долгосрочной перспективе для получения дохода.
Основные средства чаще всего называются основными средствами.
Оборотные активы, такие как товарно-материальные запасы, предполагается преобразовать в денежные средства или использовать в течение года.
К внеоборотным активам, помимо основных средств, относятся нематериальные активы и долгосрочные инвестиции.
Основные средства подлежат амортизации для учета потери стоимости по мере использования активов, тогда как нематериальные активы амортизируются.
Основные сведения об основных средствах
Балансовый отчет компании включает ее активы, обязательства и акционерный капитал.Активы делятся на оборотные и внеоборотные, разница в сроках полезного использования. Оборотные активы, как правило, представляют собой ликвидные активы, которые будут конвертированы в денежные средства менее чем через год. К внеоборотным активам относятся активы и имущество, принадлежащие бизнесу, которые нелегко конвертировать в наличные. Различные категории внеоборотных активов включают основные средства, нематериальные активы, долгосрочные инвестиции и отсроченные платежи.
Основные средства покупаются для производства или поставки товаров или услуг, сдачи в аренду третьим сторонам или использования в организации.Термин «фиксированный» означает, что эти активы не будут израсходованы или проданы в течение отчетного года. Основные средства обычно имеют физическую форму и отражаются в балансе как ОС.
Когда компания приобретает или продает основные средства, это отражается в отчете о движении денежных средств в составе денежных потоков от инвестиционной деятельности. Покупка основных средств представляет собой отток денежных средств компании, а продажа — приток денежных средств. Если стоимость актива падает ниже его чистой балансовой стоимости, актив подлежит списанию под обесценение.Это означает, что его стоимость, отраженная в балансе, корректируется в сторону уменьшения, чтобы отразить его переоценку по сравнению с рыночной стоимостью.
Когда срок полезного использования основного средства подошел к концу, его обычно выбывают путем продажи по восстановительной стоимости, которая является оценочной стоимостью актива, если он был разбит и продан по частям. В некоторых случаях актив может устареть и, следовательно, будет утилизирован без получения взамен какой-либо оплаты. В любом случае основные средства списываются с баланса, поскольку они больше не используются компанией.
Основные средства по сравнению с оборотными активами
В балансе отображаются как оборотные активы, так и основные средства, при этом текущие активы предназначены для использования или конвертируются в денежные средства в краткосрочной перспективе (менее одного года), а основные средства предназначены для использования в более долгосрочной перспективе (более одного года). . Оборотные активы включают денежные средства и их эквиваленты, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы. Основные средства амортизируются, а оборотные средства — нет.
Основные средства vs.Внеоборотные активы
Основные средства — это внеоборотные активы. Прочие внеоборотные активы включают долгосрочные инвестиции и нематериальные активы. Нематериальные активы — это основные средства, которые будут использоваться в течение длительного времени, но они не имеют физического существования. Примеры нематериальных активов включают гудвилл, авторские права, товарные знаки и интеллектуальную собственность. Между тем, долгосрочные инвестиции могут включать в себя вложения в облигации, которые не будут проданы или погашены в течение года.
Преимущества основных средств
Информация об активах корпорации помогает создавать точную финансовую отчетность, оценку бизнеса и тщательный финансовый анализ.Инвесторы и кредиторы используют эти отчеты, чтобы определить финансовое состояние компании и решить, покупать ли ей акции или ссужать деньги бизнесу. Поскольку компания может использовать ряд общепринятых методов для учета, амортизации и выбытия своих активов, аналитикам необходимо изучить примечания к финансовой отчетности корпорации, чтобы выяснить, как были определены цифры.
Основные фонды особенно важны для капиталоемких отраслей, таких как производство, которые требуют крупных инвестиций в основные средства.Когда компания сообщает о постоянно отрицательных чистых денежных потоках от покупки основных средств, это может быть убедительным индикатором того, что компания находится в режиме роста или инвестирования.
Примеры основных средств
Основные средства могут включать здания, компьютерное оборудование, программное обеспечение, мебель, землю, машины и транспортные средства. Например, если компания продает продукцию, грузовики для доставки, которыми она владеет и использует, являются основными фондами. Если бизнес создает автостоянку для компании, она является основным активом.Обратите внимание, что основные средства не обязательно должны быть «фиксированными» во всех смыслах этого слова. Некоторые из этих типов активов, например, мебель и компьютерное оборудование, можно перемещать из одного места в другое.
Особые соображения
Основные фонды теряют стоимость с возрастом. Поскольку они обеспечивают долгосрочный доход, эти активы списываются на расходы иначе, чем другие статьи. Материальные активы подлежат периодической амортизации, а нематериальные активы — амортизации.Определенная сумма стоимости актива ежегодно списывается на расходы. Стоимость актива уменьшается вместе с суммой его амортизации на балансе компании. Затем корпорация может сопоставить стоимость актива с его долгосрочной стоимостью.
То, как бизнес обесценивает актив, может привести к тому, что его балансовая стоимость — стоимость актива, которая отображается в балансе — будет отличаться от текущей рыночной стоимости, по которой актив может быть продан. Земля не подлежит амортизации.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между основными и оборотными активами?
Основные средства, разновидность внеоборотных активов, представляют собой долгосрочные материальные объекты собственности или оборудования, которые фирма владеет и использует в своей деятельности для получения дохода.Ожидается, что они не будут израсходованы или конвертированы в наличные в течение одного года, они подлежат амортизации и являются неликвидными.
Основные фонды, также называемые капитальными активами, особенно важны для капиталоемких отраслей, таких как обрабатывающая промышленность, которые требуют крупных инвестиций в основные средства (ОС).
Оборотные активы предназначены для использования или конвертации в денежные средства в краткосрочной перспективе, определяемой на срок менее одного года, и не амортизируются. Оборотные активы включают денежные средства и их эквиваленты, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы.Основные средства амортизируются, а оборотные средства — нет. В балансе появляются как текущие активы, так и основные средства,
Каковы примеры основных средств?
Основные средства могут включать здания, компьютерное оборудование, программное обеспечение, мебель, землю, машины и транспортные средства. Например, если компания продает продукцию, грузовики для доставки, которыми она владеет и использует, являются основными фондами. Обратите внимание, что основные средства не обязательно должны быть «фиксированными» во всех смыслах этого слова. Некоторые из этих типов активов, например, мебель и компьютерное оборудование, можно перемещать из одного места в другое.
Где другие виды внеоборотных активов?
Прочие внеоборотные активы включают долгосрочные инвестиции и нематериальные активы. Нематериальные активы — это основные средства, которые будут использоваться в течение длительного времени, но они не имеют физического существования. Примеры нематериальных активов включают гудвилл, авторские права, товарные знаки и интеллектуальную собственность. Между тем, долгосрочные инвестиции могут включать в себя вложения в облигации, которые не будут проданы или погашены в течение года.
Как сделать запись в журнале учета основных средств — FloQast
01 июля 2020 г. | Автор: Майкл Уитмайр
Мы возвращаемся к основам бухгалтерского учета, и цель этого поста — показать вам, как правильно вести журнал учета основных средств и как вести учет основных средств, от покупки активов до продажи и списывать.Но сначала, что такое основные средства?
Примеры основных средств
Основные средства — это то, что будет использоваться в бизнесе и имеет срок полезного использования более года. Сюда входят заводское оборудование, машины, компьютеры, автомобили и офисная мебель. Здания и любые улучшения внутри или снаружи также являются основными фондами. Например, арендатору может потребоваться переделать интерьер и замостить стоянку арендуемого дома. Все это примеры материальных ценностей — вещей, к которым вы можете прикоснуться.
Как вести записи основных средств
В качестве примера мы остановились на отреставрированном деревянном столе для собраний из сарая, которому 200 лет, из Мичигана, который также является нашим примером основных средств. Давайте рассмотрим бухгалтерский учет и то, как это отражается в финансовых отчетах.
1. Правила (также известные как GAAP)
Согласно GAAP, эта таблица будет действительной только в течение семи лет. Это связано с тем, что таблица считается основным активом, и GAAP классифицирует все основные средства по заранее определенным категориям или «корзинам», чтобы оценить их «срок полезного использования».Таблица в этом примере подпадает под категорию «Мебель и приспособления», которая составляет семь лет.
Это 200-летнее дерево, вероятно, займет у нас последние семь лет, но в то же время стулья вокруг стола могут прослужить только два. Если вы посмотрите на всю мебель и оборудование в своем офисе, в целом они, вероятно, прослужат в среднем около семи лет.
Чтобы получить этот стол, наш генеральный подрядчик Эд нанял другого дизайнера стола, чтобы он его построил.Скажем, цена самого стола составляет 3200 долларов. Однако Эд взимает с нас комиссию подрядчика в размере 15%, что добавляет еще 480 долларов. Доставка стола стоит еще 100 долларов, так что окончательный счет составляет 3780 долларов.
2. Как разделить вспомогательные расходы: капитализированные или понесенные?
Теперь таблица явно является основным активом. Мы заплатили за это цену, и, согласно GAAP, он будет приносить нам пользу в течение примерно семи лет (надеюсь, намного больше).
А как насчет гонорара подрядчика? Это не основной актив.Это больше похоже на расходы, потому что это была просто плата, не добавляющая никакой ценности, а не что-то ценное, что мы можем вернуть и продать. Стоимость доставки аналогична. Будем ли мы капитализировать стоимость стола и списать остальное?
Оказывается, мы капитализируем все — закупочную цену стола, гонорар подрядчика и стоимость доставки. Стоимость актива включает все затраты, необходимые для подготовки актива к использованию.
3. Как сделать запись в журнале?
Начиная с того момента, когда Эд отправляет нам счет, мы будем регистрировать записи журнала на каждом этапе процесса:
Счет-фактура : Когда мы получаем счет-фактуру, нам необходимо записать покупку основных средств в балансе.Таким образом, мы дебетуем счет основных средств, так как мы добавили стоимость нашим основным средствам. Мы также кредитуем кредиторскую задолженность, поскольку у нас есть деньги, но мы еще не выплатили их.
Дата Имя учетной записи ДР CR
17.03.17 Основные средства 3 780 долл. США
AP 3 780 долл. США
Платеж : Через несколько недель, когда мы платим, мы снимаем эту сумму со счета к оплате и добавляем стоимость наличным, чтобы выровнять все.
Дата Имя учетной записи ДР CR
12.04.17 AP 3 780 долл. США
Наличные 3 780 долл. США
Амортизация :
Вот где начинается занудство. Поскольку мы узнаем ценность с течением времени из таблицы, пока она не «истечет» (через 7 лет), мы должны учитывать это значение с течением времени.Согласно GAAP, мы делаем это ежемесячно в счет амортизации. Каждый месяц мы будем снимать стоимость актива и добавлять ее в новый аккаунт Накопленная амортизация. В течение срока полезного использования актива амортизируемая стоимость переносится на расходы в отчете о прибылях и убытках.
Используя метод линейной амортизации, вы распределяете затраты на срок полезного использования актива. В нашем случае это 7 лет, поэтому наши ежемесячные расходы на амортизацию составляют 45 долларов в месяц (3780 долларов, разделенные на 84 месяца).
Дата Имя учетной записи ДР CR
17.04.17 Расход 45 долларов.00
Накопленная амортизация 45,00 $
В любой момент времени мы можем определить оставшуюся стоимость таблицы — ее чистую балансовую стоимость — путем взаимозачета основных средств и накопленной амортизации. Через месяц чистая балансовая стоимость стола составит 3780 долларов — 45 долларов = 3735 долларов.
Когда сумма на счете накопленной амортизации достигает 3780 долларов, полная стоимость нашей таблицы признается в качестве амортизационных расходов в отчете о прибылях и убытках.
Согласно GAAP, нам также необходимо учитывать, что произойдет, когда истекут эти семь лет, чтобы определить его ликвидационную стоимость. Допустим, по нашим оценкам, через семь лет мы могли бы продать стол за 400 долларов. Тогда его амортизируемая база составляет 3380 долларов (3780 — 400 долларов), а наши ежемесячные расходы на амортизацию составляют 40,24 доллара (3380 долларов разделить на 84). Через семь лет балансовая стоимость стола будет равна его ликвидационной стоимости в 400 долларов. Однако на практике большинство бухгалтеров полагают, что спасательная стоимость незначительна, и просто игнорируют ее.
4. Что делать, если мы продадим актив?
Допустим, вы устали от стола через два года и решили избавиться от него до того, как закончится семилетний срок его службы. Однако, возможно, несколько состоятельных домовладельцев решили, что древесина для сараев является новейшей и лучшей для домашнего декора, а с учетом того, что 200-летние сараи в Мичигане пользуются довольно высоким спросом, справедливая рыночная стоимость резко выросла.
Теперь, если бы мы жили в Великобритании или другой стране, которая следует IFRS вместо GAAP, мы могли бы решить провести переоценку этого актива до его справедливой рыночной стоимости, как только мы узнаем об этом резком увеличении стоимости.К сожалению, GAAP не допускает переоценки.
Вы продаете стол для зала заседаний за 20 000 долларов. Вот запись в журнале для записи продажи актива. Когда мы продаем стол, мы списываем оставшиеся остатки как основных средств, так и накопленной амортизации в главной книге. Разница между балансовой стоимостью актива и нашей выручкой от продаж признается как прибыль.
Дата Имя учетной записи ДР CR
17.03.19 Наличные 20 000 долл. США
Накопленная амортизация $ 1 080
Основные средства 3 780 долл. США
Прибыль от реализации активов 17 300 долл. США
Вот как вы делаете запись журнала основных средств.У нас есть дополнительные инструкции по бронированию записей в журнале, которые можно найти прямо здесь. И, конечно же, не стесняйтесь обращаться к нам через социальные сети, если вам понадобится дополнительная помощь. В конце концов, мы здесь, чтобы сделать вас лучшим бухгалтером.
Лучшая структура плана счетов для отслеживания основных средств и амортизации?
Привет всем,
Просто любопытно, есть ли у кого-нибудь лучшие практики в Quickbooks Online для отслеживания своих основных средств и амортизации.
В настольной версии продукта я обычно имел бы в моем плане счетов одну родительскую учетную запись для типа актива и субсчета для каждого конкретного актива.
Пример:
Машины и оборудование
— Оборудование № 1 — Стоимость
— Оборудование № 2 — Стоимость
и т. Д.
Тогда у меня будет один родительский счет для амортизации этого типа активов и субсчета для каждого конкретного актива.
Пример:
Накопленный износ машин и оборудования
— Накопленный износ оборудования №1
— Накопленный износ оборудования №2
и т. Д.
Преимущество этого для меня в том, что общая стоимость активов и общая сумма накопленной амортизации автоматически суммируются в отчетах, поэтому очень легко подготовить финансовую отчетность на основе этих данных.
Теперь в Quickbooks Online (я новый пользователь) я вижу, что при создании учетной записи актива есть флажок для отслеживания устаревания. Это автоматически создает субсчет затрат и амортизации, которые вложены в счет актива.
Визуально это выглядит красиво, но в нем отсутствует возможность автоматического суммирования всех затрат и всех амортизационных отчислений для этого класса активов.
Мне интересно, каковы преимущества использования встроенных учетных записей Quickbooks для расчета стоимости и амортизации по сравнению с их созданием вручную? Служат ли эти учетные записи какой-либо цели, помимо удобства их создания для вас и визуальной привлекательности?
Будет ли у меня отсутствовать какая-либо другая функция, если я создам свои собственные счета амортизации, используя вместо этого основной счет амортизации в качестве родительского?
Хотел бы услышать, как другие отслеживают активы и устаревание.
Спасибо!
FA01 — Список основных средств
Об Отчете
В этом отчете печатается информация об основных средствах. В нем перечислены номер актива, номер бирки, местоположение, описание, серийный номер, номер модели, дата получения, тип актива (амортизируемый, инвентарный и т. Д.)), стоимость, амортизационные годы и амортизируемая сумма. Он суммирует каждую категорию, группу активов и местоположение, в зависимости от ситуации.
Назначение
Цель этого отчета — распечатать список основных средств.
Кому следует использовать
Используйте этот отчет для исследования или отслеживания основных средств в районе.
Где найти
Этот отчет доступен в операции Финансы-Отчеты-Активы.
Параметры отчета
Параметры запроса
Группа — используйте окно поиска для выбора группы основных средств или по умолчанию для всех групп.
Категория активов — используйте поиск, чтобы выбрать категорию основных средств или по умолчанию для всех категорий активов.
Местоположение (я) — используйте поиск, чтобы выбрать местоположение, или по умолчанию для всех местоположений.
Комнаты — введите одну или несколько комнат, разделенных запятыми или используя подстановочные знаки.
Campus — Используйте, только если вы являетесь общественным колледжем.
Отдел — используйте поиск, чтобы выбрать отдел, или по умолчанию для всех отделов.
Идентификаторы сотрудника — используйте поиск, чтобы выбрать одного или нескольких сотрудников, или введите идентификаторы сотрудников, разделенные запятыми.(Помните, что вы должны выбрать организацию и ввести не менее двух символов, чтобы найти сотрудников.)
Тип (ы) — используйте поиск, чтобы выбрать один или несколько типов активов, или по умолчанию для всех типов.
Категория — используйте поиск, чтобы выбрать категорию, или по умолчанию для всех категорий.
Tag # (s) — Введите одну или несколько комнат, разделенных запятыми или используя подстановочные знаки.
Справочный номер (а) — введите номер заказа или заявки или используйте подстановочные знаки для ввода нескольких номеров (до 254 символов).
Статус — используйте поиск, чтобы выбрать статус, или по умолчанию — Активный.
Начальная / конечная дата получения — введите даты, чтобы ограничить отчет только теми основными средствами, которые были получены до или на конечную дату, после или на начальную дату.Нет значений по умолчанию (т.е. это не диапазон; даты не зависят друг от друга).
Мин. / Макс. Стоимости актива — введите минимальную / максимальную стоимость для выбора актива.
Показать счета — измените значение на Да, чтобы распечатать счета в отчете. (По умолчанию Нет.)
Разрыв страницы на сотруднике — измените значение на Y, чтобы печатать разрывы страниц на уровне группы параметра сортировки.
Выбор учетной записи — введите одно или несколько значений компонентов.
Параметры сортировки
Статус, группа / категория — сгруппированы по группе / категории, затем отсортированы по идентификатору актива. Всегда разрывы страниц по организации и статусу. Необязательный разрыв страницы применяется к группе активов.
Статус, местоположение — сгруппированы по местоположению, комнате, группе / категории, а затем отсортированы по идентификатору актива.Всегда разрывы страниц по организации, статусу и местонахождению. Необязательный разрыв страницы применяется к комнате.
Статус, отдел — сгруппированы по отделам, расположению, группе / категории, а затем отсортированы по идентификатору актива. Всегда разрывы страниц по организации, статусу и отделу. Дополнительный разрыв страницы применяется к местоположению.
Номер заказа — отсортировано по номеру заказа. Всегда разрывы страниц по организации.Необязательный разрыв страницы применяется к номеру заказа на поставку.
Местоположение-Сотрудник — Отображает только те активы, которые связаны с сотрудником, сгруппированные по описанию местоположения. Всегда разрывы страниц по организации. Дополнительный разрыв страницы применяется к местоположению.
Статус-Тип-Группа-Категория — Сгруппированы по статусу, типу, группе / категории, а затем отсортированы по идентификатору актива. Всегда разрывы страниц по организации, статусу и типу активов.Необязательный разрыв страницы применяется к группе активов.
Местоположение сотрудника — показывает только те активы, которые связаны с сотрудником, сгруппированные по сотрудникам. Всегда разрывы страниц по организации. Дополнительный разрыв страницы применяется к сотруднику.
Справочный номер — отсортировано по справочному номеру. Всегда разрывы страниц по организации. Дополнительный разрыв страницы применяется к ссылочному номеру.
Особенности
Этот отчет фильтрует по организациям и расположениям на основе прав пользователей, определенных в вашей пользовательской записи.
Если вы выбираете компоненты счета, в отчете отображаются только те активы, которые соответствуют этим критериям. Активы, для которых не указаны учетные записи, не будут отображаться в отчете.Если вы не выберете компоненты учетной записи, отобразятся все активы, которые соответствуют всем остальным указанным критериям.
Если вы показываете учетные записи, вы также увидите процент для каждой учетной записи, если существует несколько учетных записей для одного актива.
Если вы укажете ссылочный номер, все параметры сортировки будут учитывать фильтр отчета, даже если параметры сортировки A и F не включают столбец, отображающий номер заявки / заказа на поставку, а вариант сортировки D будет отображать только номер заказа на покупку (если актив был выбрано из-за номера заявки, и для этой заявки нет заказа на поставку, столбец № заказа остается пустым).
Столбец накопленной амортизации включает амортизацию за последний закрытый финансовый год.
Критерии выбора для этого отчета могут быть очень сложными. Если недостаточно места для отображения всех критериев в нижнем колонтитуле, в нижнем колонтитуле отображается сообщение «См. Последнюю страницу», а критерии отчета отображаются на последней странице отчета.
Поля подстановочных знаков не поддерживают поиск. Ниже приводится общее объяснение ввода подстановочных знаков. Например, для справочных номеров вы можете ввести следующее:
? (вопросительный знак) — Один символ: «1? -00001» вернет 11-00001 и 12-00001, но не 09-00001.
* (звездочка) — несколько символов: «11- *» вернет все регистры, начинающиеся с 11-.
, (запятая) — Серия: «11-0001,11-00013» вернет только регистры с этими числами.
.. (два периода) — Диапазон: «11-00432..11-00511» вернет все регистры в этом диапазоне.
Вы также можете смешивать и сопоставлять эти подстановочные знаки. Например, вы можете ввести «11-00001, 11-0001 *, 1? -00789.”
Источник отчета
Исходные файлы Crystal Reports: FA01a (группа), FA01b (расположение), FA01c (отдел), FA01d (номер заказа) и FA01e (сотрудник). Представление XML — FA01. Источниками данных являются spRptFA01a и spRptFA01e.
Обзор основных средств — Финансы | Динамика 365
12.02.2019
11 минут на чтение
В этой статье
Модуль Основные средства (Россия) обеспечивает автоматизированный учет основных средств, нематериальных активов, а также спецодежды, специальной оснастки и основных средств, не считающихся ценными, с момента их ввода в эксплуатацию и учета в соответствующие счета, пока они не будут ликвидированы.
Требования к учету основных средств в законодательстве Российской Федерации различаются в зависимости от того, используется ли счет для целей бухгалтерского учета или налоговых целей. Следовательно, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации для ведения бухгалтерского учета основных средств следует использовать как минимум две модели бухгалтерского учета — финансовый и налоговый. Как правило, моделей стоимости может быть неограниченное количество. Кроме того, вы можете добавлять модели для внутренних бизнес-счетов и для счетов, основанных на международных стандартах бухгалтерского учета.
Все операции с основными и нематериальными активами могут быть рассчитаны одновременно на основе моделей неограниченной стоимости для одной компании. Для каждой модели стоимости вы можете определить валюту, профиль разноски и коды финансовых аналитик.
Амортизируемый актив разделен на группы амортизации в модели стоимости. Таким образом, настройка начисления амортизации для различных подгрупп основных средств в моделях стоимости является гибкой. Амортизационные группы используются для организации бухгалтерского и налогового учета.
Проводки по основным средствам можно присвоить различным кодам аналитик таким же образом, как они распределяются по всей вашей системе бухгалтерского учета. Центры затрат, отделы и коды расходов для налога на прибыль могут использоваться в качестве кодов аналитик.
Помимо учета основных средств, модуль Основные средства (Россия) имеет и другие функции. Вот несколько примеров:
Предоставьте подробную информацию об основных средствах компании.
Распечатайте следующие нормативные формы по операциям с основными средствами и создайте распечатанный реестр форм:
Акт приемки (# FA-1 и # FA-1a)
Отчет о переводе (# FA-1 и # FA-1a)
Акт о приемке — передаче объекта основных средств (№ FA-1 и № FA-1a)
Внутренний переводной талон (# FA-2)
Акт приема-передачи (№ FA-3)
Заявление о списании (№ FA-4 и № FA-4a)
Инвентарная карточка (№ FA-6)
Акт приемки оборудования (№ FA-14)
Ведение налогового учета для целей налога на прибыль.В рамках этого обслуживания можно создавать отсрочки для списания убытка в налоговом учете.
Вести учет не ценных основных средств (НВФА), спецодежды и специальной оснастки.
Выполнять различные периодические задачи. Эти задачи включают создание штрих-кодов из инвентарных номеров основных средств, инициализацию амортизационных бонусов и изменение метода амортизации.
Ведение операций с основными средствами с помощью журнала основных средств (например, ввод в эксплуатацию, амортизация и списание).
Ведение операций с основными средствами с помощью периодических журналов (подсчет, переоценка и списание).
Ведение бюджета основных средств.
Рассчитайте и создайте налоговые декларации по налогу на имущество, транспортному налогу и земельному налогу.
Создание различных отчетов.
Настройки
Настройте модуль Основные средства , чтобы гарантировать точный расчет стоимости бухгалтерских операций и упростить процесс работы с основными средствами.Дополнительные сведения о настройке модуля Основные средства см. В следующих разделах:
Настройка основных средств (Россия) — В этом разделе объясняется, как настроить основные средства для России. Он включает информацию о том, как настроить модели стоимости основных средств, профили разноски, группы основных средств и параметры основных средств.
Настройка амортизации (Россия) — в этом разделе объясняется, как настроить амортизацию для российских основных средств. Он включает информацию о том, как настроить методы амортизации, коды анализа для амортизации основных средств и группы амортизации, а также как обновить метод амортизации для налогового учета.
Методы амортизации (Россия) — в этом разделе описаны различные методы, которые могут использоваться для амортизации основных средств для России, и реализация этих методов в приложении. Расчет ежемесячной амортизации можно осуществить несколькими способами. В бухгалтерском и налоговом учете различают линейный и нелинейный методы расчета амортизации.
Амортизационные бонусы (Россия) — в этом разделе объясняется, как настроить и рассчитать амортизационные бонусы. Амортизационная премия — это дополнительная сумма амортизации, которая начисляется в течение первого года для некоторых типов активов, которые находятся в эксплуатации.Вы можете рассчитать амортизационную премию, уменьшив стоимость актива с помощью иных средств, чем обычная норма амортизации. Вы можете применить суммы амортизационной премии в течение отчетного периода, после ввода актива в эксплуатацию или после капитального ремонта. Амортизационные бонусы всегда рассчитываются и применяются перед другими видами амортизации.
Настройка местоположений и нумерации основных средств (Россия) — в этом разделе объясняется, как настроить местоположения и нумерацию для основных средств. Местоположение определяется для основных средств и используется для расчета начисления амортизации.В зависимости от местоположения основных средств рассчитанная сумма амортизации распределяется либо на производственную себестоимость продукта, либо на счет главной книги.
Работа с основными средствами
Основные средства — перед созданием транзакций для любого основного или нематериального актива необходимо зарегистрировать запись актива и предоставить основную информацию о нем. Этот раздел включает описание страницы Основные средства , которая используется для регистрации и предоставляет обзор счетов основных средств.
Регистрация приобретения основных средств (Россия). Вы можете зарегистрировать приобретение основных средств с помощью журнала накладных поставщика или заказа на поставку. Обычно журнал накладных поставщика используется, если движение запасов основных средств не нужно отслеживать (например, если основное средство покупается и вводится в эксплуатацию в течение того же периода). Заказ на поставку может использоваться, если приобретено несколько идентичных основных средств или если необходимо отслеживать движение запасов основного средства.В этом разделе объясняется, как зарегистрировать приобретение основных средств с помощью журнала накладных и заказа на покупку. В нем также объясняется, как отменить сделку по приобретению основных средств.
Приобретение основных средств и ввод их в эксплуатацию (Россия) — Могут быть приобретены и введены в эксплуатацию следующие амортизированные основные средства:
Приобретенные активы
Активы, полученные в качестве депозита в уставном капитале
Активы, полученные по договору дарения (то есть активы, полученные без компенсации)
Активы, полученные в обмен на другое имущество
Неучтенные основные средства, обнаруженные при инвентаризации
Арендованные основные средства и средства, выкупленные у арендодателя
Для сценариев, в которых задействованы все эти активы, используется кредитный счет.Кредитный счет предоставляет несколько вариантов для создания корректировочных операций в бухгалтерской книге. Чтобы указать счет, вручную создайте проводку в журнале основных средств. В качестве альтернативы, на странице Профили разноски ( Основные средства (Россия) > Настройка > Профили разноски ) настройте профили разноски для проводок для различных типов основных средств.
Стоимость приобретенного основного средства может отличаться от стоимости покупки.Например, стоимость может быть увеличена за счет добавления различных сборов за приобретение, таких как плата за испытания и пуско-наладочные работы.
В этом разделе объясняется, как приобрести основное средство (то есть ввести его в эксплуатацию), создать стандартные печатные формы, собрать основное средство и отменить транзакции приобретения.
Расчет амортизации (Россия) — в этом разделе объясняется, как рассчитать амортизацию основных средств. Он включает информацию о том, как рассчитать и восстановить амортизацию с использованием метода налоговой нелинейной групповой амортизации.
Частичная разборка (ликвидация) основных средств (Россия) — В соответствии с законодательством Российской Федерации (ПБУ 6/01) частичная разборка (ликвидация) объектов основных средств может привести к изменению первоначальной стоимости актива. Компоненты, которые снимаются для разборки, могут учитываться как запасные части. Запасы, оставшиеся после выбытия актива, проводятся по фактической себестоимости. Эта цена основана на текущей рыночной стоимости запасов на дату проводки в бухгалтерский учет.
Этот раздел содержит информацию о том, как настроить профили транзакций и создать транзакцию частичной разборки основных средств. Он также предоставляет информацию о различных методах расчета цен.
Продажа, отчуждение и списание активов (Россия) — Вы можете продать основные средства по любой из следующих причин:
Активы проданы другим юридическим или физическим лицам.
Активы передаются и используются в качестве депозита в совместной деятельности или в качестве уставного капитала.
Активы передаются в дар или используются в качестве другого вида безвозмездной передачи.
Активы ликвидированы в результате аварии или стихийного бедствия.
Обмен активами осуществляется по соглашению об обмене.
Существует три способа создания операции выбытия: выбытие (продажа), выбытие (демонтаж) и списание основных средств. В этом разделе объясняется, как избавиться от основных средств, настроить автоматическое создание счета отсрочки платежей, создать заказ на продажу для основных средств и создать счет с произвольным текстом для основных средств.
Создание договора аренды основных средств и доход от операции аренды (Россия) — В этом разделе объясняется, как сдать в аренду основные средства и зарегистрировать доходность арендованных основных средств.
Обслуживание основных средств — В этот раздел входит описание капитального ремонта. Если основное средство неактивно более трех месяцев или если ремонт основного средства проводится более 12 месяцев, расчет амортизации приостанавливается. Он возобновляется только после ввода в эксплуатацию основных средств.Например, основное средство может стать неактивным в случае капитального ремонта. Капитальные улучшения — это особая категория активов, которая включает капитальный ремонт, улучшения, технические обновления, дополнительное строительство и приобретение дополнительного оборудования для основных средств. При обновлении капитальных ремонтов рассчитанная амортизация не переоценивается. Однако изменяются остаточная стоимость и срок службы основных средств.
Учет основных средств (Россия) — Порядок учета основных средств регулируется законодательными актами и является одной из процедур, позволяющих контролировать сохранность имущества компании.По сути, при подсчете основных средств фактическое наличие ценностей (денег, оборудования, зданий и обязательств) сравнивается с данными бухгалтерского учета.
Переоценка основных средств в валюте — Иностранные представители имеют право вести учет основных средств в иностранной валюте. Учет основных средств, например бухгалтерский и налоговый учет, можно вести в разных валютах. Если модель стоимости основных средств вводится в иностранной валюте, валюта учета указывается в записи основных средств.Суммы операций с основными средствами указываются как в валюте учета, так и в исходной валюте компании по обменному курсу, действовавшему на дату операции. При изменении обменного курса валюты вычисляется переоценка, и создаются операции корректировки обменного курса прибыли или убытка как для модуля Основные средства , так и для операций главной книги.
Переоценка стоимости основных средств и амортизации (Россия) — Организация может самостоятельно изменять стоимость основных средств один раз в год в конце отчетного года (обычно 31 декабря).Переоценка основных средств также может происходить по решению государства. Как правило, переоценка стоимости основных средств сопровождается переоценкой амортизации. В этом разделе описываются два метода, которые можно использовать для изменения стоимости основных средств: индексация и прямой пересчет (или прямая оценка).
Создание и разноска журналов бюджета для приобретения основных средств (Россия) — Вы можете создавать финансовые планы и текущие бюджеты в модуле Основные средства (Россия) , используя модели бюджета.Модель бюджета представляет собой набор запланированных оборотов для определенных счетов и периодов. В этом разделе объясняется, как настроить модели бюджета и создать журнал бюджета основных средств.
Наладка и работа с НВФА, спецодеждой и спец. Оснасткой
Учет не ценных основных средств (NVFA) для России — Малоценные, быстроизнашиваемые предметы, которые используются на рабочем месте, можно отслеживать и учитывать как особый вид основных средств. Эти активы известны как неценные основные фонды (NVFA).NVFA — это предметы, стоимость которых меньше указанного лимита. Полная стоимость NVFA должна быть списана на амортизацию в первый месяц использования. В процессе покупки основных средств система делит основные средства и NVFA по цене на основе значения максимальной стоимости параметра NVFA .
В этом разделе описаны настройки параметров основных средств, групп основных средств, идентификации групп основных средств, инвентаризационных аналитик, предметов и должностных лиц для NVFA.
Учет спецодежды / специальной оснастки для России — Организация должна вести учет и создавать записи для каждого предмета рабочей одежды или специального оснащения, выдаваемого сотруднику. Вы можете создавать запросы, чтобы показать все активы, которые есть в наличии для сотрудников, и вы можете распечатать лист выдачи Спецодежда (№ MB-7) . Вы можете отменить рабочую одежду или специальную оснастку или вернуть ее в инвентарь, и вы можете рассчитать чистую балансовую стоимость и остаточный период износа.
Спецодежда и специальные такелажные средства регулируются сроком полезного использования. Этот период начинается, когда товар списывается со склада и передается сотруднику. Он заканчивается по истечении установленного срока использования. Срок полезного использования каждой единицы указан в месяцах. Связаны все данные, относящиеся к элементу. Эта информация включает в себя личность сотрудника, срок полезного использования элемента, дату выдачи элемента сотруднику и дату окончания, которая рассчитывается на основе рейтинга элемента.Когда приближается конец срока полезного использования, предмет списывается и больше не закрепляется за сотрудником.
В течение жизненного цикла стоимость этих типов активов должна амортизироваться. Если жизненный цикл превышает установленную законом ставку в двенадцать месяцев, используется линейный метод начисления амортизации. Если меньше двенадцати месяцев, стоимость списывается при выдаче предмета сотруднику. Страницы Спецодежда и Специальная оснастка похожи на страницу Основные средства , которая учитывает все выданные предметы спецодежды и специальные оснастки.
Печатные формы
Приобретение основных средств — Business Central
01.04.2021
5 минут на чтение
В этой статье
Для каждого основного средства необходимо настроить карточку, содержащую информацию об активе. Вы можете настроить здания или производственное оборудование в качестве основного актива с помощью списка компонентов, и вы можете сгруппировать их различными способами, например, по классу, отделу или местоположению.Книгу амортизации необходимо настроить и присвоить каждому основному средству, прежде чем вы сможете его приобрести.
Когда основное средство настроено и назначена книга амортизации, вы должны приобрести основное средство. Чтобы приобрести основное средство, вы записываете его стоимость приобретения в соответствующий основной счет, банковский счет или у поставщика, проводя проводку приобретения со страницы журнала основных средств . Вы можете использовать страницу Вспомогательное приобретение основных средств для автоматического создания и разноски необходимых строк общего журнала.
Остаточная стоимость — это остаточная стоимость основных средств, когда они больше не могут использоваться. Вы можете разнести остаточную стоимость одновременно с проводкой стоимости приобретения. Для получения дополнительной информации см. Амортизация основных средств.
Индексация используется для корректировки значений общих изменений уровня цен. Индекс основных средств Пакетное задание можно использовать для расчета затрат на приобретение с учетом затрат на замену.
Для создания основных средств и их автоматического приобретения
Следующая процедура описывает, как создать основное средство, а затем приобрести его с помощью страницы Вспомогательное приобретение основных средств для создания и разноски требуемых строк журнала основных средств.Вы также можете создавать и разносить строки журнала вручную. Для получения дополнительной информации см. Проводка приобретения основных средств вручную с помощью журнала главной книги основных средств.
Выберите значок, введите Основные средства , а затем выберите связанную ссылку.
Выберите действие Новый , а затем заполните поля на экспресс-вкладке Общие по мере необходимости. Наведите указатель мыши на поле, чтобы прочитать краткое описание.
На экспресс-вкладке Книга амортизации заполните поля по мере необходимости.На этом этапе основному средству назначается книга амортизации.
Если необходимо присвоить основному средству более одной книги амортизации, выберите действие Добавить дополнительные книги амортизации . Для получения дополнительной информации см. Присвоение амортизационной книги основному средству.
Когда все поля, необходимые для приобретения основных средств, заполнены, Вы готовы приобрести основные средства. Уведомление о получении отображается вверху страницы.
Выберите действие Получить в уведомлении.
Следуйте инструкциям на странице Вспомогательное приобретение основных средств , чтобы завершить автоматическое приобретение основных средств.
Примечание
Вы также можете разнести затраты на приобретение как кредиты. В этом случае помните, что значение в Acquisition Cost Incl. Поле НДС должно быть со знаком минус, чтобы указать кредит.
Когда вы выбираете Finish , поле Балансовая стоимость на странице Карточка основных средств заполняется, что указывает на то, что основное средство было приобретено по указанной стоимости приобретения.
Чтобы настроить список компонентов для основного актива
Вы можете сгруппировать основные средства по основным фондам и их компонентам. Например, у вас может быть производственная машина, состоящая из множества частей, которые вы хотите сгруппировать таким образом.
И основной актив, и все его компоненты должны быть настроены как отдельные карты основных средств. После настройки списка компонентов Business Central автоматически заполняет поля Основные активы / Компонент и Компоненты основного актива на карточках основных средств.
Выберите значок, введите Основные средства , а затем выберите связанную ссылку.
Выберите основное средство, которое является основным активом, а затем выберите действие Основные компоненты основных средств .
На странице Основные компоненты основных средств выберите FA № . поле, а затем выберите основное средство, которое вы хотите добавить в качестве компонента основного актива.
Закройте страницу.
Повторите шаги 3 и 4 для каждого компонента, который вы хотите добавить.
Выберите значок, введите Настройка основных средств , а затем выберите связанную ссылку.
Установите флажок Разрешить проводку в основные активы .
Для проводки приобретения основных средств вручную с помощью журнала основной книги
Следующая процедура описывает, как получить основное средство вручную путем создания и разноски строк на странице Журнал основных средств . Вы также можете автоматически приобрести основные средства с помощью страницы Ассистируемое приобретение основных средств .Для получения дополнительной информации см. Шаг 5 в разделе Создание основного средства и его автоматическое приобретение.
Примечание
Вы также можете разнести затраты на приобретение как кредиты. В этом случае помните, что значение в поле Amount должно быть со знаком минус, чтобы указать кредит.
Выберите значок, введите FA G / L Journals , а затем выберите связанную ссылку.
На странице Журнал основных средств в поле FA Posting Type выберите Acquisition Cost .
Заполните оставшиеся поля по мере необходимости.
Выберите действие Провести .
Подсказка
Если вы заполните поле Страховой номер в журнале основной книги основных средств при разноске затрат на приобретение, Business Central также проведет затраты на приобретение основных средств в регистр страхового покрытия. Для получения дополнительной информации см. Страхование основных средств.
Для отмены проводки затрат на приобретение для одного основного средства
Если вы допустили ошибку при разноске затрат на приобретение, вы можете удалить запись с помощью пакетного задания Отменить записи FA , а затем разнести правильную запись о приобретении.Ошибочные записи переносятся на страницу FA Error Ledger Entries .
Например, если вы проводите поступление с неправильной датой, вы должны исправить это как можно скорее, потому что дата проводки основных средств используется во многих критических вычислениях.
Важно
Невозможно использовать функцию Сторнировать транзакции для проводок основных средств.
Выберите значок, введите Отменить записи FA , а затем выберите связанную ссылку.
Заполните поля по мере необходимости. Наведите указатель мыши на поле, чтобы прочитать краткое описание.
Нажмите кнопку OK , чтобы запустить пакетное задание.
Когда неправильная запись или записи отменены, продолжайте разносить правильную стоимость приобретения.
Чтобы отменить записи книги для нескольких основных средств одновременно, используйте пакетное задание Отменить записи книги .
Провести остаточную стоимость вместе с первоначальной стоимостью
Вы можете провести остаточную стоимость вместе со стоимостью приобретения из журнала основных средств.
Выберите значок, введите Журналы FA , а затем выберите связанную ссылку.
На странице Журналы основных средств создайте строку приобретения. Для получения дополнительной информации см. Проводка приобретения основных средств вручную с помощью журнала главной книги основных средств.
В поле Остаточная стоимость в строке журнала введите сумму восстановленной стоимости в качестве кредита (со знаком минус).
Выберите действие Провести .
Примечание
Если для основного средства существует остаточная стоимость, то это значение будет использоваться в разноске амортизации вместо значения в поле Конечная балансовая стоимость на странице Книги амортизации .Для получения дополнительной информации см. Управление конечной балансовой стоимостью.
См. Также
Основные средства
Настройка основных средств
Финансы
Подготовка к ведению бизнеса
Работа с Business Central
Поток проводок основного капитала
, часть 1 — JenKuntz.ca
Я начинаю новую серию публикаций, которые будут посвящены модулю «Основные средства» в Dynamics GP. Сразу скажу, что не знаю, как долго продлится серия, и как часто я буду писать.Я беру заметки 3 или 4 года назад, когда я впервые изучал эту тему, просматривая то, что я документировал в то время, и настраивал сценарии в моей среде Dynamics GP для тестирования и получения снимков экрана. Мне может потребоваться несколько месяцев, чтобы проработать различные сценарии и написать, так что наберитесь терпения!
Сегодняшний пост посвящен части потока разноски в Главной книге (ГК), он будет разбит на небольшие посты, в которых рассматриваются различные сценарии разноски в основных активах и бухгалтерские записи, которые идут с ним, с привязкой к настройке учетной записи.
Фон
В Dynamics GP есть несколько модулей, в которых есть окна настройки, требующие настройки различных учетных записей для того или иного — Основные средства, Мультивалютность, Учет проектов — все это модули, которые приходят на ум. Как бухгалтер и консультант, мне всегда было интересно узнать, где используются учетные записи, если это не было очевидно из описания в окне настройки.
Методология
По большей части я ожидаю, что буду следовать повторяющейся рутине и следить за некоторыми из одних и тех же активов в течение сокращенного жизненного цикла, чтобы проанализировать, откуда берется учет в каждой ситуации.
Примерно это будет выглядеть так:
Настроить 1 или несколько карт активов в моей тестовой компании
Выполнить сценарий (добавление, амортизация, выбытие и т. Д.)
Публикация в главной книге
Просмотрите бухгалтерские записи
План счетов
Я не использую Fabrikam для этого, так как он содержит много предварительно настроенных данных, которые мне действительно не хотелось бы использовать для создания собственных сценариев. Я создал очень «ванильную» (читай: обычную) компанию Dynamics GP, используя канадские доллары по умолчанию (конечно же!), И пока настроил очень мало.Фактически, начав это, я создал только минимум учетных записей GL, чтобы продолжить это тестирование, и я еще даже не настроил A / R и A / P! Я знаю, что буду добавлять больше учетных записей, но на данный момент я настроил 1 учетную запись GL для каждой строки конфигурации окна «Настройка учетной записи» в основных активах, для класса, с которого я начну, под названием «Здания», а также требуется пара других. для настройки Главной книги.
Примечание. Обычно у меня нет учетной записи GL «Расходы на амортизацию за предыдущий год», но при тестировании таких вещей мне нравится настраивать независимые учетные записи GL для каждой конкретной настройки / цели, чтобы было кристально ясно, откуда берутся данные.С более крупным модулем, таким как Project Accounting, я делаю то же самое и даже даю им имена, соответствующие условиям окна настройки, чтобы отслеживать активность до тех пор, пока я ее не пойму.
Простой план счетов
Класс основных средств для зданий
Мои первоначальные тестовые данные будут использовать класс активов «Здания» — и этот класс настроен в настройке Book-Class со сроком полезного использования 30 лет и правилом полугодия, прямолинейная амортизация. Я считаю, что «правило прямой линии, полгода» довольно стандартно, поэтому я планирую использовать его в большинстве своих тестов.
Настройка учетной записи
Вот как выглядит настройка моей учетной записи, которая будет проходить через мое тестирование с этого момента. Как я упоминал выше, обычно счет «Амортизация за предыдущий год» будет тем же счетом GL, что и «Расходы на амортизацию»; однако я хочу, чтобы этот тест был уникальным, чтобы вы четко видели, какие результаты были успешными, а какие нет. Эти 2 аккаунта отличаются субсчетом -00 против -99.
Сценарий № 1 — добавление нового актива
Первый актив, который я добавил, представляет собой самый простой сценарий: добавление нового актива в текущем финансовом году.Я игнорирую бухгалтерский учет фактической покупки и предполагаю, что произошла транзакция по покупке здания за 360 000 долларов, и на счету «Расчет основных средств» был дебет. С этого момента основные средства берут на себя бухгалтерский учет, и именно здесь я буду начинать мои публикации.
Для простоты, моя дата приобретения — 01.01.2019, хотя здесь дата не влияет на бухгалтерский учет.
Сценарий № 1 — Результаты разноски GL
Результат этого добавления довольно очевиден:
360 000 DR $ на счет стоимости активов (000-1500-00 в моем случае)
360 000 CR $ 360 000 на клиринговый счет (000-1599-00)
Если первоначальная покупка была дебетовой в моем «клиринговом клиринге основных средств» », Баланс теперь будет равен нулю, после того как он очистился, как и ожидалось.Фактическая покупка могла быть чем-то вроде клиринга основных средств DR и кредиторской задолженности CR и, в конечном итоге, наличными (или какой-либо другой формой расчета).
Сценарий № 2 — Дополнения из преобразования данных (существующие активы)
Второй объект, который я добавляю, также представляет собой здание, в котором используются те же суммы в долларах, что позволяет легко сравнивать записи рядом. Здесь я делаю вид, что этот актив был куплен в прошлом году, амортизирован в предыдущей системе и перенесен в Dynamics GP на этот год, как если бы это была ситуация с преобразованием данных.
В моем простом примере здание было куплено 3 года назад, 01.01.2016, и было амортизировано до конца прошлого финансового года, после чего мы преобразовали его в Dynamics GP Fixed Assets. Расчет амортизации выглядел бы примерно так:
Финансовый 2016 год — правило полугодия 6000 долларов
Финансовый 2017 год — полный год 12000 долларов
Финансовый 2018 год — полный год 12000 долларов
Таким образом, через 3 года амортизация LTD составит 30 000 долларов. В этом примере я добавляю, что по состоянию на начало 2019 года амортизация с начала года составляет 0 долларов.
Сценарий № 2 — Результаты разноски GL
Результат этого добавления немного отличается от сценария №1, чтобы учесть тот факт, что это не новый актив. Поскольку я указал в окне книги, что амортизация LTD составила 30 000 долларов без амортизации текущего года («с начала года»), это то, что основные средства затем использовались для разноски:
360 000 DR $ на счет стоимости активов (000-1500-00)
360 000 CR $ на клиринговый счет (000-1599-00)
DR $ 30 000 на счет амортизации предыдущего года (000-6000-99)
30 000 реалов на счет амортизационного резерва (000-1600-00)
Сценарий № 3 — преобразование данных с YTD & LTD
Просто для удовольствия, вот небольшая вариация сценария № 2 — еще одно здание, BLDG03 — и вместо того, чтобы преобразовывать его в конце прошлого года, я моделирую сценарий, в котором преобразование произошло после первого квартала этого года. чтобы показать, что происходит при амортизации с начала года.
Как и в сценарии № 2, здание стоимостью 360 000 долларов было приобретено 01.01.2016. В этом случае я предполагал, что до 31 марта 2019 года он был амортизирован в другой системе, поэтому у меня есть амортизация с начала года в размере 3000 долларов США сверх 30 000 долларов США за 2016–2018 годы. Амортизация LTD составляет тогда 33 000 долларов США.
Сценарий № 3 — Результаты разноски GL
Вот результаты для сценария №3, и это то, что вы могли ожидать. Теперь сумма амортизации LTD в размере 33 000 долларов США разделена между 3000 долларов США, которые составляют с начала года (идет на «Амортизационные расходы»), и остальной частью, которая идет на «Амортизационные расходы предыдущего года»).
360 000 DR $ на счет стоимости активов (000-1500-00)
360 000 CR $ на клиринговый счет (000-1599-00)
DR $ 30 000 на счет амортизации предыдущего года (000-6000-99)
3000 DR $ на счет амортизационных расходов (000-6000-00)
CR $ 33000 на счет амортизационного резерва (000-1600-00)
Это был кредит в размере 3000 долларов США и 30 000 долларов США по двум отдельным линиям
Дилижирование с преобразованием данных
Хотя этот следующий бит не является частью предполагаемой причины публикации, естественный вопрос, который возникнет, заключается в том, что записи, подобные двум последним выше, теоретически будут дублировать балансы GL, где также будет иметь место преобразование данных GL.I.E. если бы это было реальное преобразование, тогда существовала бы какая-то запись в журнале начального баланса, в которой уже могли бы быть эти 2 здания предыдущего года на балансе (и отчеты о прибылях и убытках / нераспределенная прибыль).
В сценариях преобразования основных средств я делаю сальдо по счетам GL с выверкой, в которой используются данные из журнала проводок GL из основных средств. Тем не менее, я чаще всего отправляю FA в GL не через GL, чтобы я мог распечатать список редактирования Главной книги и отправить его с согласованием, но не публиковать его в самой GL.Существуют различные способы преобразования данных, это лишь один из вариантов, которые я обычно использую.
Визуализация потока проводок GL
Извините за небольшой размер этого скриншота (но я сделал его кликабельным, чтобы вы могли видеть больший размер)! Это книга Excel, которую я использую для отслеживания своих сценариев. Я опубликую нечто подобное для каждого сообщения, показывая в формате T-аккаунта, какие аккаунты используются для каждой вещи.

Сч 01 основные средства: Счет 01 в бухгалтерском учете — основные средства в 2020 и 2021

Счет 01 в бухгалтерском учете — основные средства в 2020 и 2021

Счет 01 «Основные средства»

Особенности бухучета

Аналитика

Типовые бухгалтерские проводки

Инвентарная карточка

Счет 01 Основные средства — Энциклопедия по экономике

Основные средства | 1С:Бухгалтерия 8

«Счет 01 «Основные средства»: учет, основные проводки и типовые ситуации»

Амортизация основных средств

Амортизационная премия:

(в ред. Приказа Минфина РФ от N 23н)

Амортизация основных средств

УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ

Переоценка основных средств (уценка)

Добавочный капитал организации представляет

Учет в некоммерческих организациях

ПРИ СЕЗОННОМ ХАРАКТЕРЕ РАБОТЫ

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ

Переоборудуем служебный автомобиль

I. Выберите один правильный ответ

РАЗДЕЛ ІV. БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ

Счет учета 01 (учёт основных средств в бухгалтерском учёте) | Бухгалтерия

Добавить комментарий Отменить ответ