Счет 01 в бухгалтерском учете
Актуально на: 21 сентября 2017 г.
Что относится к объектам основных средств в бухгалтерском и налоговом учете, мы рассказывали в нашей консультации и отмечали, что бухучет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Подробнее о применяемом для бухучета основных средств счете учета расскажем в этом материале.
Счет учета основных средств 01
Счет 01 «Основные средства» — это активный синтетический счет, на котором обобщается информации о наличии и движении основных средств (ОС) организации. Счет 01 используется независимо от того, находятся такие основные средства в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде или доверительном управлении (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Объект основных средств принимается к бухучету по дебету счета 01 в размере первоначальной стоимости. Если объект ОС находится в собственности двух или более организаций, он отражается в учете каждым собственником в соответствующей ему доле.
Для того, чтобы вести учет выбытия основных средств к счету 01 рекомендуется открывать субсчет «Выбытие основных средств» (01/В). В дебет этого субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС, а в кредит – сумма накопленной на момент выбытия амортизации. Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Что касается аналитического учета основных средств, то он ведется по отдельным инвентарным объектам ОС. Напомним, что инвентарный объект ОС – это (п. 6 ПБУ 6/01):
- или объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
- или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
- или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Аналитический учет ОС должен быть построен таким образом, чтобы он давал возможность получать данные о наличии и движении основных средств для составления бухгалтерской отчетности (по местам нахождения ОС, их видам и т.д.).
Типовые бухгалтерские записи по счету 01
Приведем некоторые бухгалтерские записи по дебету и кредиту счета 01, предусмотренные Планом счетов и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Операция | Дебет счета | Кредит счета |
---|---|---|
Принят к бухгалтерскому учету объект основных средств | 01 | 08 «Вложения во внеоборотные активы» |
Списана первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта ОС | 01/В | 01 |
Возвращен объект ОС из филиала организации | 01 | 79 «Внутрихозяйственные расчеты» |
Отражено поступление вклада в виде объектов ОС по договору простого товарищества | 01 | 80 «Вклады товарищей» |
Отражена первичная дооценка объекта ОС | 01 | 83 «Добавочный капитал» |
Списана амортизация по выбывающему объекту основных средств | 02 «Амортизация основных средств» | 01/В |
Отражены животные, выбракованные из основного стада | 11 «Животные на выращивании и откорме» | 01 |
Отражена претензия к поставщику основных средств в связи с обнаруженной арифметической ошибкой в документах поставщика, в результате которой стоимость ОС оказалась завышена | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | 01 |
Передан объект ОС в обособленное подразделение, ведущее учет на самостоятельном балансе | 79 | 01 |
Возвращен объект ОС при прекращении договора простого товарищества | 80 | 01 |
Отражена уценка объекта ОС в пределах ранее произведенной дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации | 83 | 01 |
Списана остаточная стоимость проданного объекта ОС | 91 | 01/В |
Отражена недостача объекта основных средств, обнаруженная при инвентаризации | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» | 01/В |
Также читайте:
Форум для бухгалтера:glavkniga.ru
Счет 01 в бухгалтерском учете — основные средства в 2019
Имущественные ценности и активы подлежат обязательному отражению в бухучете и отчетности предприятия. О том, на каком счете отражать имущество компании, расскажем в нашей статье.
Счет 01 «Основные средства»
В первую очередь определим, что относится к объектам основных средств в бухгалтерском учете. ОС — это имущество компании, имеющее материальную форму, которое длительное время применяется в процессе осуществления деятельности, а также в части решения управленческих задач.
Ключевые характеристики ОС:
- Имеет материальную или физическую форму.
- Предназначено для эксплуатации в основной деятельности или в управленческих целях.
- Срок использования не может быть менее 12 месяцев.
- Планируется, что объект будет приносить прибыль, экономическую выгоду.
- Имущество находится в собственности и перепродавать его не планируют.
К учету имущество принимают по первоначальной стоимости. Отметим, что первоначальная стоимость имущественных ценностей может включать в себя не только цену покупки или передачи, но и дополнительные расходы организации, связанные с покупкой, установкой, доставкой, строительством или созданием имущественного объекта. О том, как формируется первоначальная стоимость в бухучете, читайте в статье «Счет 08 в бухгалтерском учете».
Особенности бухучета
Счет 01 в бухгалтерском учете предназначен для отражения поступлений, движений и выбытий имущественных объектов компании. Бухсчет активный, то есть дебетовые обороты отражают поступление ОС либо увеличение его стоимости, а оборот по кредиту отражает выбытие активов либо снижение их стоимости.
Для 01 счета бухгалтерского учета предусмотрено открытие дополнительных субсчетов.
Отметим, что счет 01-01 используется для отражения только тех ОС, которые используются в процессе реализации основных видов деятельности, поименованных в учредительных документах компании.
Аналитика
Бухучет ведется по каждому объекту имущества отдельно, то есть в разрезе каждого инвентарного объекта. При поступлении актива на баланс к нему заводится специальная инвентарная карточка. В данную карточку вносится вся информация об активе: стоимость, физические характеристики, информация о производителе, серийные номера, наличие драгметаллов и иные количественные и качественные характеристики.
Напомним, что инвентарным объектом ОС может быть не только обособленный предмет, но и комплексы сочлененных частей, приспособлений и предметов, которые используют для выполнения специфических самостоятельных функций.
Форма инвентарной карточки ОС-06 утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
Напомним, что аналитический учет в организации следует построить таким образом, чтобы он позволял беспрепятственно и оперативно проконтролировать данные о наличии и движении имущественных ценностей в разрезе следующих показателей:
- по местам нахождения;
- по материально-ответственным лицам;
- по видам ОС;
- по срокам эксплуатации.
Типовые бухгалтерские проводки
Операция | Дебет | Кредит |
Актив принят к учету | 01 | 08 |
Имущество головного офиса возвращено из территориального подразделения | 01 | 79 |
Первичная дооценка ОС отражена в учете | 01 | 83 |
Первоначальная, восстановительная стоимость выбывающего ОС списана с учета | 01-11 | 01 |
Амортизация выбывающего имущества списана | 02 | 01-11 |
Актив передан в обособленное подразделение, на отдельный баланс | 79 | 01 |
Отражена уценка объекта | 83 | 01 |
Остаточная стоимость проданного актива списана | 91 | 01-11 |
Отражены факты недостач, порчи, хищений активов компании, выявленные при инвентаризации | 94 | 01-11 |
Счета для учета основных средств, взятых или переданных во временное пользование по договорам аренды, на бухсчете 01 не отражаются.
На каком счете учитываются основные средства, взятые в аренду? Такие активы учитывайте за балансом, на спецсчете 001 «Арендованные ОС».
Переданные в аренду основные средства, какой счет применить в бухучете? Имущество, которое компания передала во временное пользование третьим лицам, отразите на забалансовом счете 011 «ОС в аренде».
Однако в данном случае есть исключения. О том, как правильно отражать имущество, переданное или полученное во временное распоряжение, читайте в отдельной статье «Пример проводки по лизингу на балансе лизингополучателя».
Инвентарная карточка
ppt.ru
Забалансовый счет МЦ 04 — что это и как его использовать?
МЦ 04 забалансовый счет — что это?Разберем, что из себя представляет забалансовый счет МЦ.04, предусмотренный планом счетов программы «1С:Бухгалтерия», и в каких случаях он используется.
Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)
Записи по дебету счета МЦ.04
Записи по кредиту счета МЦ.04
Инвентаризация счета МЦ.04
Итоги
Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)
В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.
Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:
- МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
- МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
- МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».
МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.
Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации. По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов. При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.
Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах» .
Записи по дебету счета МЦ.04
Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».
При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:
- что приходуется,
- от кого,
- в каком количестве,
- по какой цене.
В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».
При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:
- выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
- сотрудник, принимающий их в пользование,
- указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.
При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.
Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.
Записи по кредиту счета МЦ.04
Запись по кредиту счета МЦ.04 происходит при фактическом выбытии имущества. Для этого создается новый документ «Списание материалов из эксплуатации». В данном документе заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:
- указывается номенклатура и количество выбывающего имущества,
- документ передачи его в эксплуатацию,
- лицо, ответственное за его хранение.
Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).
Инвентаризация счета МЦ.04
Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.
Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».
Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью. В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества. В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.
Итоги
Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие —по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru