Счет учета 02 (амортизация основных средств в бухгалтерии) | Бухгалтерия
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Счёт учёта 02 предназначается для учёта накопленной амортизации основных средств. Обратите внимание, что здесь ведётся только суммовой учёт, количественный не требуется. Давайте посмотрим основные характеристики и особенности данного счёта, открыв план счетов в программе 1С:Бухгалтерия 8.3.
На картинке ниже Вы можете видеть, что счёт учёта «02» является группой, поэтому в проводках напрямую не используется. Применяются его три субсчёта, которые Вы также можете видеть на приведённом скриншоте.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Обращаем Ваше внимание, что счёт 02 бухгалтерского учёта предназначается для учёта амортизации основных средств в компании, которые состоят на счётах 01 и 03. Также мы можем видеть, что здесь учитывается и амортизация арендованного имущества.
Ниже показан список основных субсчетов и даны краткие комментарии по их назначению.
- 02.01 — Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01.
Используется чаще всего. Если основное средство (ОС) является собственностью компании, то учёт его амортизации ведётся на субсчёте 02.01. - 02.02 — Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03.
На субсчёте 02.02 учитывается амортизация различных доходных вложений в материальные ценности. - 02.03 — Амортизация арендованного имущества.
Предназначен для хранения информации о суммах накопленной амортизации по основным средствам, находящихся в аренде.
Счёт учёта 01 является пассивным, в том числе как он сам, так и все его субсчета. Напоминаем, что счета для хранения сумм амортизации всегда являются пассивными.
Аналитический учёт счёта 02
Аналитический учёт счёта 02 ведётся в разрезе основных средств. Посмотрите на приведённый выше скриншот и увидите, что аналитика «Основное средство» присутствует также и у всех синтетических субсчетов. Другая аналитика не используется.
Если Вы используете программу 1С:Бухгалтерия, то остатки и обороты можно посмотреть при помощи стандартного отчёта. Ниже показан фрагмент ОСВ из учебной базы нашего видеокурса.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также можно воспользоваться ведомостью амортизации ОС, чтобы получить детальную информацию по суммам амортизации каждого основного средства.
Примеры проводок
Что касается проводок, то в реальном случае их формируется очень много, так как учёт основных средств — задача сложная, а самих ОС в компании может быть значительное количество. При использовании компьютерных программ все проводки формируются автоматически соответствующими документами.
В программе 1С:Бухгалтерия собственно сумма амортизации начисляется на Кт 02 при проведении документа «Закрытие месяца». Эта операция относится к регламентным и записывается последней операцией месяца. По дебету в проводках могут стоять разные счета, например:
- Дт 20.01 — Кт 02.01
Пример начисления амортизации основного средства, используемого на производстве. - Кт 26 — Кт 02.01
Пример начисления амортизации для не-производственного ОС.
Аналитика по дебету в показанных проводках зависит от используемого счёта. Вы можете посмотреть план счетов, чтобы это определить. На скриншоте ниже Вы можете посмотреть пример из учебной базы нашего видеокурса, относящийся к начислению амортизации.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
При выбытии основного средства производится списание сумму накопленной на 02 амортизации. Проводки выглядят в этом случае примерно так:
- Дт 02.01 — Кт 01.01
Свои примеры по использованию счёта 02 и его субсчетов Вы можете привести в комментариях после статьи. Обязательно поделитесь своим мнением — это помогает другим начинающим бухгалтерам и пользователям программы 1С:Бухгалтерия лучше понять ведение бухучёта.
Уникальная метка публикации: B02674C3-29C2-3930-B26C-153B48EC2C85
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/buhgalteriya/schet-ucheta-02-amortizaciya-osnovnyx-sredstv/
Счет 02 02. Счет 02
Счет 02 02 создан для сбора информации о суммах накоплений отчислений по амортизации ОС. Это один из тех элементов бухгалтерского учета, без которого не может обойтись ни одно предприятие независимо от направления деятельности и уровня развития. Именно благодаря ежемесячным отчислениям на счет 02 организация может уменьшить первоначальную стоимость ОС при его ликвидации.
Понятие амортизации
Чтобы разобраться в предназначении счета и правильно его использовать, необходимо иметь представление о сущности амортизации и ее значении в финансах организации. Это понятие обычно характеризуют как износ имущества в денежном выражении.
Вычисленная сумма накапливается на счете в течение срока планируемой эксплуатации объекта. В результате основные средства могут быть списаны, а предприятие имеет некоторую часть капитала для совершения покупки.
Методы расчета
Выбор определенного способа вычисления амортизационных отчислений не может быть сделан лишь на основании личных предпочтений. Бухгалтер действует согласно должностной инструкции и начисляет суммы согласно требованиям учетной политики предприятия.
Существует 4 метода определения амортизационных отчислений:
- уменьшаемого остатка;
- кумулятивный;
- производственный;
- линейный.
Первые два способа позволяют списывать наибольшую сумму в первые годы эксплуатации, пока объекты ОС приносят хорошую прибыль. Предприятие как бы «подстраховывает» себя на случай отрицательного финансового результата. Производственный метод предполагает отчисление на счет 02 02 сумм пропорционально объему изготовленной продукции. Используется он только для тех видов имущества, которые участвуют в производственном процессе. Способ удобен своей гибкостью в зависимости от уровня доходов предприятия.
Линейный метод
Все три метода начисления амортизации, рассмотренные выше, предполагают выплату сумм разными долями. Каждый месяц или год размер отчислений на счет 02 02 будет изменяться в зависимости от первоначально заданных условий. Линейный же способ подразумевает накопление сумм износа ОС равными частями на протяжении всего срока эксплуатации.
Метод удобен для непроизводственной сферы и тех объектов, доля которых в общей прибыли предположительно останется неизменной независимо от года использования.
Бухгалтерский учет амортизации
Для отражения информации о суммовых значениях износа имущества предприятия типовым планом счетов предусмотрен счет 02 02. Правила ведения учета в его рамках едины для всех организаций. Из понятия амортизации читатель уже знает, что это суммы, которые служат источником для приобретения новых объектов ОС после завершения эксплуатации рассматриваемого имущества. Исходя из этого, счет 02 «Амортизация основных средств» пассивный. Начисление будет осуществляться по кредиту, а списание по дебету.
Аналитический учет может производиться по отдельным видам имущества. Наименования субсчетов, как правило, соответствуют видам 01 счета, т. к. напрямую взаимодействуют с ними.
В конце месяца на счете образуется кредитовое сальдо, значение которого отражают в финансовой отчетности. Отдельной графы для данных об остатках сумм амортизации в бухгалтерском балансе нет. Но при расчете строки 120 «Основные средства» от значения дебетового остатка счета 01 отнимают сальдо по кредиту счета 02.
Корреспонденция по дебету
Дебет 02 счета в основном используется при списании основных средств с баланса предприятия. Кроме выбытия объекты могут быть переданы дочерней организации, филиалу или отделению, что также обуславливает использование проводки с дебетуемым счетом 02.
Для списания имущества используют контировку: Дт 02 Кт 01. Если были использованы субсчета, указывают соответствующие шифры. Суть операции состоит в уменьшении первоначальной стоимости объекта, которую заплатила организация во время его приобретения.
Если после плановой переоценки ОС имущество обесценилось на какую-либо сумму, возникает необходимость пропорционально ей уменьшить и амортизационные отчисления. Для записи операции используют счет 83: Дт 02 Кт 83. Передачу имущества подразделению также фиксируют в данных бухгалтерского учета. Одновременно с проводкой выбытия ОС осуществляют запись: Дт 02 Кт 79.
Проводки по кредиту
После приобретения ОС начисляется амортизация. 02 счет приобретает кредитовый оборот. Но согласно принципу двойной записи, одновременно с этим процессом возникает и равный ему дебетовый оборот. Какие же счета участвуют во взаимосвязи? Чаще всего собирательные синтетические, содержащие информацию о величине накладных расходов и издержек обращения.
Для производственной сферы это прежде всего счета учета затрат на изготовление продукции: 20, 23, 25, 26, 29. Кредит счета 02 в корреспонденции со сч. 44 может говорить о приобретении предприятием имущества, используемого в процессе реализации. Торговые организации также могут использовать 44 счет для отражения расходов на амортизационные отчисления.
Если имущество было приобретено и применяется в текущем периоде, а затраты на выполнение работ будут учтены в будущих периодах, для начисления амортизации используют счет 97: Дт 97 Кт 02.
Счет 02: проводки типовые
Поняв принцип осуществления записей на счете амортизационных отчислений, можно приступить к рассмотрению основных контировок, которые могут быть осуществлены на предприятии:
- Дт «Амортизация» Кт «ОС» – списана сумма амортизации по объекту выбывшего ОС.
- Дт «Амортизация» Кт «Доходные вложения» – списана сумма износа имущества, предназначенного для сдачи в аренду.
- Дт «Амортизация» Кт «Расчеты внутрихозяйственные» – осуществлено списание амортизации по объекту ОС, переданному в филиал предприятия.
- Дт «Амортизация» Кт «Добавочный капитал» – в результате переоценки ОС уменьшена сумма амортизации.
- Дт «Основное производство» Кт «Амортизация» – произведено начисление амортизации по объектам, применяемым в основном производстве.
- Дт «Вспомогательное производство» Кт «Амортизация» – начислена амортизация на приобретенное оборудование в цех вспомогательного производства.
- Дт «Общехозяйственные расходы» Кт «Амортизация» – произведено начисление амортизации на компьютеры административных работников.
- Дт «Общепроизводственные расходы» Кт «Амортизация» – начислена амортизация на имущество общепроизводственного предназначения.
- Дт «Расходы на продажу» Кт «Амортизация» – торговое предприятие отразило сумму амортизации имущества.
- Дт «Расчеты внутрихозяйственные» Кт «Амортизация» – амортизация принятого на учет ОС, полученного от головного отдела, принята к бухгалтерскому учету.
- Дт «Добавочный капитал» Кт «Амортизация» – увеличена сумма амортизации из-за возросшей цены ОС по данным переоценки.
- Дт «Прочие расходы» Кт «Амортизация» – произведено начисление амортизации по ОС, переданным в аренду.
Как видно из примера, составить проводки по начислению амортизации не составит труда даже для начинающего бухгалтера. Главное — не забывать об учетной политике и строго придерживаться рекомендаций по расчету самих сумм, с использованием которых и будет составлена корреспонденция.
Предприятие руководствуется ПБУ 6/01 и Методическими рекомендациями по учету основных средств. Должно ли муниципальное предприятие начислять амортизацию средств? Бухгалтерские консультации Гарант
Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?
Мы нашли выход!
|
Консультация предоставлена 07.04.2016 года
В 2013 году муниципальному предприятию из казны городского округа по договору хранения без права использования передан объект на срок «до регистрации прав собственником (администрация городского округа)». В марте 2016 года собственник оформил регистрацию прав на этот объект и планирует передать его предприятию на праве хозяйственного ведения в апреле 2016 года. При этом собственник, ссылаясь на п. 94 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти, органов местного самоуправления, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н, указывает на необходимость начисления амортизации (износа) на забалансовом счете 010 за период нахождения объекта на хранении у предприятия. Объект при хранении у предприятия учитывался на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности на хранении».
Должно ли муниципальное предприятие начислять амортизацию (предприятие руководствуется ПБУ 6/01 и Методическими рекомендациями по учету основных средств, а не Инструкцией, утвержденной приказом Минфина N 157н)? Если должно, то как это всё отразить в бухгалтерском учете? Как правильно отразить начисление амортизации (износа) и должно ли предприятие ее вообще начислять? Кто при передаче в хозяйственное ведение должен определить амортизационную группу и срок полезного использования?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Начисление амортизации по объекту, полученному от собственника, возможно не ранее ввода его в состав основных средств после наделения унитарного предприятия правом хозяйственного ведения в отношении указанного объекта.
Обоснование вывода:
Унитарным предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником. Имущество унитарного предприятия принадлежит ему на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками унитарного предприятия (п. 1 ст. 2, п. 1 ст. 11 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», далее — Закон N 161-ФЗ, п.п. 1, 2 ст. 113 ГК РФ).
Любая организация, в том числе созданная в форме муниципального унитарного предприятия (далее — МУП), должна вести бухгалтерский учёт и формировать отчётность в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).
В силу п. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации, в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ (информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Из п.п. 21, 22, 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания), следует, что на балансе организации в составе ОС учитывается имущество, находящееся на праве хозяйственного ведения.
Согласно п. 1 ст. 299 ГК РФ право хозяйственного ведения имуществом, в отношении которого собственником принято решение о закреплении за унитарным предприятием, возникает у этого предприятия с момента передачи имущества, если иное не установлено законом и иными правовыми актами или решением собственника.
В рассматриваемой ситуации решение в отношении передаваемого имущества о закреплении его за предприятием на праве хозяйственного ведения собственником до настоящего момента не принято.
На основании п. 1 и 2 ст. 11 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (далее — Закон N 161-ФЗ) имущество унитарного предприятия формируется, в том числе, за счет имущества, закрепленного за предприятием на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления собственником этого имущества, а право на имущество, закрепляемое за унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения, возникает с момента передачи такого имущества, если иное не предусмотрено федеральным законом или не установлено решением собственника.
В силу п. 1 ст. 131 ГК РФ право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение, то есть право хозяйственного ведения недвижимым имуществом подлежит государственной регистрации.
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» государственная регистрация является единственным доказательством существования зарегистрированного права.
Арбитражные суды в большинстве случаев исходят из того, что право хозяйственного ведения на недвижимое имущество у унитарных предприятий возникает не с момента передачи такого имущества, а с момента государственной регистрации данного права за унитарным предприятием (смотрите, например, постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 30.09.2015 N 03АП-3692/15, АС Западно-Сибирского округа от 04.09.2014 N Ф04-7284/14 по делу N А27-9598/2013, ФАС Поволжского округа от 26.06.2013 N Ф06-3606/13 по делу N А72-4930/2012, ФАС Московского округа от 21.06.2012 N Ф05-5584/12 по делу N А41-17897/2011).
Третий арбитражный апелляционный суд указал, что право хозяйственного ведения относится к вещным правам, поэтому в отношении недвижимого имущества законом установлен особый порядок возникновения (перехода) права хозяйственного ведения, заключающийся в необходимости государственной регистрации (смотрите постановление от 30.09.2015 N 03АП-3692/15). При отсутствии государственной регистрации право хозяйственного ведения унитарного предприятия на недвижимое имущество не возникает.
С учётом изложенного право хозяйственного ведения на передаваемое имущество считается существующим при наделении унитарного предприятия указанным правом передачи имущества, а в отношении объекта недвижимости — только при условии его государственной регистрации.
Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что с учётом п.п. 21, 49 Методических указаний унитарное предприятие вправе отразить на своем балансе имущество в качестве объекта ОС после наделения унитарного предприятия правом хозяйственного ведения в отношении рассматриваемого объекта или с момента регистрации права хозяйственного ведения на объект недвижимости (при соблюдении четырех условий, перечисленных в п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01)).
Объект ОС, переданный в хозяйственное ведение, принимается к бухгалтерскому учету МУП в общеустановленном порядке. Это отражается записью по дебету счета 01, субсчет «Основные средства в организации», в корреспонденции с кредитом счёта 08, субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» (План счетов и Инструкция, письма Минфина России от 21.08.2003 N 16-00-22/11, от 05.08.2003 N 16-00-14/247).
Отметим, что имущество, закрепляемое за унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения сверх уставного фонда, принимается к учету по стоимости, указанной собственником в акте приема-передачи (распоряжении о наделении имуществом) (п. 9 ПБУ 6/01). Такой вывод сделан в письме Минфина России от 22.09.2005 N 03-06-01-04/373.
При этом нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету не предусмотрено отражение в бухгалтерском учете организации (в том числе государственного или муниципального унитарного предприятия), принимающей объект основных средств в хозяйственное ведение, сумм амортизации, начисленных организацией, передающей такой объект (смотрите письмо Минфина России от 29.01.2014 N 07-04-18/01).
Согласно п. 49 Методических указаний, п. 17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств, в частности находящихся в организации на праве хозяйственного ведения, погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01.
Поскольку нормами ПБУ 6/01 не установлено иное, на стоимость указанного объекта необходимо начислять амортизацию в бухгалтерском учете унитарного предприятия в установленном порядке.
Таким образом, начисление амортизации возможно не ранее момента ввода объекта, полученного от собственника, в состав основных средств, то есть после наделения унитарного предприятия правом хозяйственного ведения в отношении рассматриваемого объекта.
Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п.п. 21, 22 ПБУ 6/01, п.п. 61, 62 Методических указаний, письмо Минфина России от 02.06.2006 N 07-05-06/135 «Об амортизации основных средств»).
Сроком полезного использования называется период, в течение которого использование объекта ОС приносит доход организации (абзац седьмой п. 4 ПБУ 6/01, абзац четвертый п. 2 Методических указаний). Для отдельных групп ОС срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Срок полезного использования объекта ОС определяется унитарным предприятием самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из технических характеристик объекта, его физического износа, предполагаемого режима эксплуатации (смотрите п. 20 ПБУ 6/01, п. 59 Методических указаний). Для целей бухгалтерского учета может использоваться «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы», утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация ОС).
Согласно п.п. 5, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99) возмещение стоимости ОС, осуществляемое в виде амортизационных отчислений, считается расходами по обычным видам деятельности.
Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации (последний абзац п. 16 ПБУ 10/99).
Способы начисления амортизации перечислены в п. 18 ПБУ 6/01, а также в п. 53 Методических указаний.
Согласно п. 24 ПБУ 6/01 амортизационные отчисления по объектам ОС начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся.
Суммы начисленной амортизации по объектам ОС отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете (п. 25 ПБУ 6/01) — по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу.
К сведению:
Государственное имущество, не закрепленное за государственными предприятиями и учреждениями, а также муниципальное имущество, не закрепленное за муниципальными предприятиями и учреждениями, составляет имущество казны соответствующего публично-правового образования (п. 4 ст. 214, п. 3 ст. 215 ГК РФ).
Учет имущества казны, как правило, осуществляется на балансе исполнительного органа государственной власти или местного самоуправления, на который возлагаются функции управления и распоряжения государственным (муниципальным) имуществом (смотрите, например, письмо Минфина России от 03.03.2006 N 03-06-01-04/56).
«Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, предполагается возобновление начисления амортизации только после выбытия основных средств из состава имущества казны при передаче их организациям госсектора или другим правообладателям.
Имущество, переданное на хранение, не является выбывшим из состава имущества казны. Поэтому оснований для начисления амортизации по этому имуществу не возникает ни у администрации, осуществляющей учет имущества казны, ни у организации, у которой это имущество находится на хранении.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав
Каков порядок списания в бюджетном учреждении основных средств?
О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
ВОПРОС
Основные средства баланса списываются до уничтожения или после?
ОТВЕТ
В случае признания ОС утратившим статус актива следует списать его с соответствующего счета 101.00 на забалансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении».
Учитывайте неиспользуемые основные средства на забалансовом счете до момента их демонтажа (утилизации, уничтожения).
С забалансового счета 02 списывайте имущество на основании согласованного и утвержденного акта после реализации мероприятий, которые в нем предусмотрены (уничтожение).
ОБОСНОВАНИЕ
В соответствии с положениями СГС «Основные средства», если основное средство утратило статус актива, оно подлежит списанию со счета 101.00 на забалансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении» (пункт 8 СГС «Основные средства»).
Основанием для списания такого имущества является решение комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов или инвентаризационной комиссии. Решение комиссии могут зафиксировать в акте списания или акте о результатах инвентаризации (Письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
С забалансового счета 02 списывайте имущество на основании согласованного и утвержденного акта после реализации мероприятий, которые в нем предусмотрены (утилизации, уничтожения).
В п. 52 Инструкции N 157н указано, что отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта ОС и реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.
Извлечение из Готового решения: Как учреждению учесть неиспользуемые основные средства, в том числе не введенные в эксплуатацию (находящиеся в запасе) (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
2. В каком случае неиспользуемые основные средства списываются с баланса
Неиспользуемые основные средства подлежат списанию с баланса в случае выбытия из эксплуатации в результате принятия решения о списании.
Списание основных средств на забалансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении» отразите одновременно со списанием их с соответствующего счета 0 101 00 000. Учитывайте неиспользуемые основные средства на забалансовом счете до момента их демонтажа (утилизации, уничтожения) (п. 335 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н).
Выбытие (списание) с балансового учета основных средств осуществляют на дату, по состоянию на которую прекратилось соблюдение хотя бы одного из следующих условий (п. п. 47, 48 Федерального стандарта N 256н):
- соответствие основного средства определению, установленному Федеральным стандартом N 257н и иными НПА;
- уверенность у учреждения в будущем повышении (снижении) полезного потенциала либо увеличении (уменьшении) будущих экономических выгод, связанных с основным средством;
- возможность оценить стоимость основного средства с учетом положений Федерального стандарта N 257н, кроме случаев, установленных иными НПА.
- Основанием для выбытия (списания) основных средств с учета являются оформленные соответствующие первичные учетные документы.
Если списание основных средств необходимо согласовать с собственником имущества, тогда дополнительно сформируйте комплект документов, установленный собственником, и направьте этот комплект в его адрес. Например, если вы списываете федеральное имущество, то такое требование установлено п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834.
При продаже или ином отчуждении основного средства не в пользу организаций бюджетной сферы, прежде чем списать с баланса, его необходимо переоценить и отразить в учете по справедливой стоимости. Ее определите методом рыночных цен. Используйте текущие рыночные цены, данные независимых экспертов (оценщиков), которые получены в рамках контракта, заключенного учреждением для обеспечения госнужд, либо изучите рыночные цены в открытом доступе (п. п. 52 — 55, 59 Федерального стандарта N 256н, п. 29 Федерального стандарта N 257н, п. 28 Инструкции N 157н, Письма Минфина России от 07.06.2019 N 02-07-10/42823, от 22.05.2019 N 02-06-10/36983).
Извлечение из Путеводитель. Бухгалтерский (бюджетный) и налоговый учет основных средств в учреждении (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете списание основных средств при ликвидации (демонтаже, утилизации)
Списывайте основное средство с балансового учета по его балансовой стоимости вместе с суммой накопленной амортизации и убытком от обесценения (при наличии) (п. п. 25, 43 Федерального стандарта N 257н, п. 51 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н). Если вы понесли расходы на ликвидацию (демонтаж, утилизацию), то не забудьте отразить в учете и их тоже.
Чтобы списать основные средства в бухгалтерском (бюджетном) учете, сформируйте следующие записи:
в бухгалтерском учете бюджетного учреждения
1. Применяется соответствующий код группы и вида синтетического счета.
Одновременно учтите списанные основные средства на забалансовом счете 02 в условной оценке: один объект — один рубль (п. 8 Федерального стандарта N 257н, п. 335 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н).
Учитывайте объекты на этом забалансовом счете до тех пор, пока не демонтируете или не утилизируете их. После проведения мероприятий, указанных в акте о списании, отразите в учете операцию по выбытию имущества с забалансового счета 02.
Выбытие основных средств отразите в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) (п. 55 Инструкции N 157н).
После списания с учета на основании акта о списании или акта о результатах инвентаризации сделайте отметку о выбытии объекта в регистрах учета (п. п. 54, 336 Инструкции N 157н, Методические указания, Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275):
1)в разд. 3 инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031) или инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) — при списании с балансового учета;
2)в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) — при выбытии с забалансового учета.
После ликвидации основных средств от них могут остаться материальные запасы (узлы, агрегаты, строительные материалы и т.п.), пригодные для использования. В этом случае оприходуйте полученные материальные ценности.
Счет 02 «Амортизация основных средств»
Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (если арендная плата формирует операционные доходы).
При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.
Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Счет 03 «Доходные вложения а материальные ценности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.
Аналитический учет по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» ведется по видам материальных ценностей, арендаторам и отдельным объектам материальных ценностей.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.
По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение:
— поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
— поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;
— поступления, связанные с безвозмездным получением активов, в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов;
По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение:
· расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации — в корреспонденции со счетами учета затрат;
· остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, списываемых организацией, — в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов;
· расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных
· средств — в корреспонденции со счетами учета затрат.
На счетах бухгалтерского учета операции по учету основных средств, отражаются следующим образом:
Первичный документ | Содержание операций | Корреспондирующие счета | |
Дебет | Кредит | ||
Приобретение и перемещение объекта основных средств | |||
Отгрузочные документы поставщика | Отражена задолженность поставщику за полученный предприятием объект основных средств | 60; 76 | |
Счет-фактура | Выделена сумма НДС по полученному предприятием объекту основных средств | 60: 76 | |
Акт приемки-передачи объекта основных средств | Отражен ввод в эксплуатацию объекта основных средств | ||
Акт приемки-передачи объекта основных средств | Отражено оприходование объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал | ||
Акт приемки-передачи объекта основных средств | Отражено оприходование объектов основных средств, полученных безвозмездно (по договору дарения) | ||
Выписка из банка по расчетному счету | Погашена задолженность перед поставщиком | 60; 76 | 51; |
Акт приемки-передачи основных средств | Предъявлен к зачету из бюджета НДС по приобретенному основному средству | ||
Приобретение оборудования, не требующего монтажа, а также оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса | |||
Отгрузочные документы поставщика. Акт о приемке оборудования форма ОС-14 | Оприходовано приобретенное оборудование | ||
Счет-фактура | Выделены суммы НДС по закупленному оборудованию | ||
Товарно-транспортные накладны | Относятся в себестоимость оборудования транспортные и заготовителыю-складские расходы | 60; 76 | |
Счет-фактура | Выделены суммы НДС по транспортным и заготовительно-складским расходам | 60; 76 | |
Выписка из банка по расчетному счету | Погашена задолженность перед поставщиками и подрядчиками | ||
Акт приемки-передачи основных средств форма ОС-1 | Оборудование зачислено в состав основных средств | ||
Акт приемки-передачи основных средств | Предъявлен к зачету из бюджета НДС по приобретенному оборудованию | ||
Акт приемки-передачи основных средств | Предъявлен к зачету из бюджета НДС по услугам транспортной организации | ||
Отгрузочные документы поставщика. Акт о приемке оборудования | Оприходовано оборудование, приобретенное застройщиком и поступившее на его склад или непосредственно на монтажную площадку | ||
Счет-фактура | Выделены суммы НДС по закупленному оборудованию | ||
Товарно-транспортные накладные | Относятся в себестоимость оборудования транспортные и заготовительно-складские расходы | 60; 76 | |
Счет-фактура | Выделены суммы НДС по транспортным и заготовителыно-складским расходам | 60; 76 | |
Бухгалтерская справка | Относится на затраты стройки фактическая себестоимость оборудования, сданного в монтаж | ||
Выписка из банка по расчетному счету | Погашена задолженность перед поставщиками и подрядчиками | ||
Акт приемки-передачи основных средств | Оборудование зачислено в состав основных средств | ||
Акт приемки-передачи основных средств | Предъявлен к зачету из бюджета НДС но приобретенному оборудованию | 1У | |
Акт приемки-передачи основных средств | Предъявлен к зачету из бюджета НДС по услугам транспортной организации | ||
Осуществление ремонта, реконструкции подрядным способом | |||
Акт приемки-сдачи выполненных работ | Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные ими работы и оказанные услуги по ремонту, реконструкции, модернизации основных средств | 60, 76 | |
Счет-фактура | Отражены суммы НДС по работам, выполненным подрядным способом | 60, 76 | |
Бухгалтерская справка | Списана сумма НДС, по работам связанным с реконструкцией, модернизацией объекта | ||
Выписка банка по расчетному счету | Произведена оплата подрядчикам за выполненную работу | ||
Акт сдачи-приемки отремонтированных, реконструированных п модернизированных объектов по форме ОС-3. Бухгалтерская справка-расчет | Стоимость объекта основных средств увеличена на сумму расходов по реконструкции, модернизации | ||
Осуществление ремонта, реконструкции хозяйственным способом | |||
Бухгалтерская справка-расчет | Отражена сумма затрат по реконструкции, модернизации основных средств выполненных собственным ремонтным подразделением | ||
Акт сдачи-приемки отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по форме ОС-3 | Стоимость основного средства увеличена на сумму расходов по реконструкции, модернизации | ||
Выбытие объектов основных средств | |||
Акт приемки-передачи основных средств | Списана первоначальная стоимость объекта ОС | ||
Акт приемки-передачи основных средств | Списана начисленная сумма амортизации по объекту ОС | ||
Бухгалтерская справка | Списывается на операционные расходы остаточная стоимость ОС | ||
Бухгалтерская справка | Списываются дополнительные расходы, связанные с реализацией ОС | ||
Выписка банка по расчетному счету | Поступила выручка от реализации объекта ОС | ||
Счет-фактура | Начислен к уплате в бюджет НДС по реализованному объекту ОС | ||
Бухгалтерская справка-расчет | Отражен финансовый результат от реализации объекта ОС |
Вопросы для самопроверки
1. Перечислите условия, при выполнении которых активы относятся к основным средствам.
2. Что является единицей учета основных средств?
3. Что включается в первоначальную стоимость основных средств приобретенных за плату?
4. Что такое амортизация?
5. Какими методами начисляется амортизация основных средств? На каком счете отражается амортизация основных средств?
6. Как определяется норма амортизации при применении линейного метода?
7. На основании какого документа производится принятие к учету объекта основных средств?
8. Какие бывают виды ремонта?
9. Как производится ликвидация объекта основных средств? Какими документами оформляется списание основных средств?
ГЛАВА 15.
УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
Как отражается кредиторская задолженность в балансе?
Что такое кредиторская задолженность?
Кредиторская задолженность — это сумма краткосрочной задолженности или денег, которые компания должна поставщикам и кредиторам. Кредиторская задолженность — это краткосрочные кредитные обязательства, приобретаемые компанией за продукты и услуги у своего поставщика.
Ключевые выводы
- Кредиторская задолженность включает краткосрочную задолженность перед поставщиками.
- Они отражаются в балансе как краткосрочные обязательства.
- Кредиторская задолженность противоположна дебиторской задолженности, которая представляет собой оборотные активы, которые включают деньги, причитающиеся компании.
Счета к оплате и дебиторская задолженность
С кредиторской задолженностью связаны условия оплаты. Например, условия могут предусматривать, что платеж должен быть произведен поставщику в течение 30 или 90 дней. Кредиторская задолженность считается невыполненной, если компания не выплачивает ее в сроки, указанные поставщиком или кредитором. Кредиторская задолженность указана на балансе компании.
Кредиторская задолженность является обязательством, поскольку это деньги, причитающиеся кредиторам, и она указана в разделе текущих обязательств в балансе. Краткосрочные обязательства — это краткосрочные обязательства компании, обычно менее 90 дней.
Не следует путать кредиторскую задолженность с дебиторской задолженностью. Дебиторская задолженность — это деньги, причитающиеся компании от клиентов. В результате дебиторская задолженность является активами, поскольку в конечном итоге она будет конвертирована в наличные, когда покупатель платит компании в обмен на предоставленные товары или услуги.
Дебиторская задолженность похожа на кредиторскую в том, что обе они предлагают сроки, которые могут составлять 30, 60 или 90 дней. Однако в случае дебиторской задолженности компании будут платить ее клиенты, тогда как кредиторская задолженность представляет собой деньги, которые компания должна своим кредиторам или поставщикам.
Состав баланса общества
В балансе отражены активы, обязательства и собственный капитал компании за определенный период. Баланс показывает, чем компания владеет и чем должна, а также сумму, вложенную акционерами.
Бухгалтерский баланс разделен на 3 основные категории:
Ресурсы
Пассивы
- Долг с учетом долгосрочной
- Аренда и коммунальные услуги
- Заработная плата
- Дивиденды к выплате
Собственный капитал:
- Акционерный капитал — это сумма, которая была бы возвращена акционерам, если бы все активы компании были ликвидированы и все ее долги были погашены.
- Акционерный капитал рассчитывается путем вычитания общих активов компании из общей суммы обязательств.
Пример из реальной жизни
Чтобы увидеть, как кредиторская задолженность отображается в балансе, ниже приведен пример баланса Apple Inc. по состоянию на конец финансового года за 2017 год из их годового отчета за 10 тыс.
- Краткосрочные обязательства выделены красным цветом.
- Кредиторская задолженность Apple составила около 49 миллиардов долларов (выделено синим).
- Кредиторская задолженность составляла значительную часть общих текущих обязательств Apple в размере 100 долларов.8 миллиардов (выделено розовым цветом).
- Мы видим, что общие текущие обязательства в конечном итоге сводятся к общим обязательствам в размере 241 миллиарда долларов (выделено желтым).
Прочие краткосрочные обязательства могут включать в себя векселя к оплате и начисленные расходы. Краткосрочные обязательства отличаются от долгосрочных, поскольку краткосрочные обязательства представляют собой краткосрочные обязательства, срок погашения которых обычно составляет 12 месяцев или менее.
Итог
Кредиторская задолженность рассматривается в балансе как текущее обязательство, а не как актив.Отдельные операции должны храниться в вспомогательной книге кредиторской задолженности.
Эффективная обработка кредиторской задолженности влияет на движение денежных средств, кредитный рейтинг, стоимость займов и привлекательность для инвесторов.
Компании должны поддерживать своевременность и точность обработки своей кредиторской задолженности. Просроченный учет кредиторской задолженности может занижать общую сумму обязательств. Это приводит к завышению чистой прибыли в финансовой отчетности.
Кредиторская задолженность в обзоре государственного сектора — Финансы | Динамика 365
- 6 минут на чтение
В этой статье
Эта статья знакомит вас с функцией расчетов с поставщиками в государственном секторе, интегрированной с Dynamics 365 Finance. Эта функция включает коды заказа на поставку, определения разноски, разовое выставление счетов поставщика, налоговые формы 1099, скидки при оплате наличными, типы сертификации поставщиков, сводку операций по учету проекта, электронные платежи, страницы обложки и подписи для отчетов, суммы строк заказа на поставку и страницы журнала счетов-фактур поставщика. .
Каковы предварительные условия для создания кредиторской задолженности в государственном секторе?
Перед тем, как приступить к настройке параметров и вводу данных, необходимо выполнить следующие задачи:
- Настроить поставщиков.
- Настройте системы нумерации для поставщиков, заказов на покупку и т. Д.
- Решите, какие коды и сообщения заказа на покупку (PO) будут использоваться.
После настройки предварительных условий вам может потребоваться настроить следующие функции модуля «Счета к оплате»:
Коды заказов на закупку в государственном секторе — вы можете создавать коды и специальные сообщения для подтверждения заказов на закупку.Подтверждающий заказ на покупку обходит обычный процесс покупки. Например, вы авторизуете незапланированный заказ, используя номер заказа на покупку во время покупки, а не используя документ, который предоставляется до того, как товар потребуется.
Примечание
Это также относится к закупкам и источникам.
Определения разноски в государственном секторе — Вы можете использовать определения разноски для создания строк журнала вспомогательной книги для исходных транзакций, которые соответствуют выбранным критериям.Например, вы можете использовать определения постулирования для создания нескольких записей сбалансированной книги на основе таких атрибутов, как типы транзакций и счета.
Примечание
Это также относится к Главной книге, бюджетированию и дебиторской задолженности.
Одноразовые поставщики в государственном секторе — когда утверждение или контракт в форме заказа на поставку не требуется, вы можете быстро создать один или несколько счетов-фактур одновременно с созданием записи для поставщика.Для получения дополнительной информации см. План для разовых поставщиков в государственном секторе.
1099 Обзор формы в государственном секторе. Если вы ведете бизнес с поставщиками, которые облагаются налогом США 1099, вы должны отслеживать сумму, которую вы платите каждому поставщику, и сообщать эту информацию в конце календарного года. Организации государственного сектора используют формы 1099-G и 1099-S.
Примечание
Это также относится к закупкам и источникам.
Дополнительная функциональность государственного сектора
В остальных разделах этой статьи описываются функции модуля расчетов с поставщиками, доступные для государственного сектора.
- Скидки по оплате — Выберите счет для компенсации, когда скидки по оплате применяются к счетам-фактурам.
- Типы сертификации поставщиков — Определите тип сертификации для любого требования поставщика, которое вы хотите отслеживать.
- Сводка операций по соглашению о закупке — Введите сводные данные для операций, связанных с соглашением о закупке.
- Электронные платежи — Укажите электронные платежи поставщикам.
- Титульные страницы и страницы с подписью для отчетов о платежах — Укажите, какая информация должна отображаться на титульных страницах и страницах с подписью для отчетов о платежах.
- Суммы строки заказа на закупку — Просмотр сумм строки для заказа на покупку и любых сумм, которые еще должны быть выставлены в счет-фактурах, или для счетов-фактур, которые находятся на рассмотрении.
Как я могу применить скидки при оплате наличными к счетам поставщика?
Используйте страницу Скидки по оплате в Счета к оплате или Счета к получению, чтобы выбрать счет для компенсации, когда скидки по оплате применяются к счетам-фактурам. Вы можете сделать это как для существующего, так и для нового счета-фактуры, который вы создаете.Коды скидки при оплате наличными связаны со счетами клиентов и поставщиков и применяются к заказам на продажу и заказам на покупку. На экспресс-вкладке Setup поле Discount offset accounts позволяет компенсировать либо указанный основной счет для счета скидок поставщика, либо счета, указанные в строке счета-фактуры.
Как указать и назначить типы сертификации поставщикам?
Вы можете создавать и назначать организациям-поставщикам сертификаты любого типа, которые есть у этих поставщиков.Эта сертификация включает профессиональные полномочия, такие как лицензия профессионального инженера или сертификация Microsoft SQL Server. Однако в сертификате также может быть указано, что поставщики имеют страховку ответственности или статус меньшинства, или что они соблюдают различные экологические стандарты или стандарты безопасности потребителей. Вы используете страницу Тип сертификации для создания типов и описаний сертификации.
Как просмотреть или ввести сводную информацию о действиях по договору купли-продажи?
Используйте страницу Соглашения о закупке в Счета кредиторов или Закупки и источники для ввода сводной информации для операций, связанных с соглашением о покупке.Вы можете сделать это либо для существующего договора покупки, либо для нового договора покупки, который вы создаете. Примеры включают в себя этапы проекта, запланированные даты платежей поставщику или даты, когда элементы, перечисленные в контракте с поставщиком, подлежат проверке.
Подсказки
- Вы можете настроить уникальный номер для операции на странице Юридические лица в администрировании организации или в Главной книге. Когда вы выбираете действие в договоре купли-продажи, номер присваивается автоматически.
- Вы также можете настроить уникальный идентификатор для договора купли-продажи в разделе Номерные серии на странице Параметры закупок и поставщиков . При создании договора купли-продажи номер присваивается автоматически.
Как указать электронные платежи поставщикам?
Вы можете распределить оплату счета-фактуры на банковские счета нескольких поставщиков. Вы можете выбрать несколько банковских счетов и назначить процент для каждой учетной записи.На основе выбранных счетов создается одна или несколько открытых транзакций по счету. Вы можете создавать платежи для каждой строки журнала, не создавая частичный платеж для каждого банковского счета поставщика.
Подсказка
Например, существует заказ на покупку на 100 долларов, а банк A является банковским счетом поставщика по умолчанию. В таблице выплаты платежей банк A имеет 100-процентное распределение. (Если банковский счет поставщика по умолчанию отсутствует, таблица пуста.) Вы можете изменить распределение для банка A на 30 процентов, а затем добавить новую строку.В новой строке вы можете выбрать другой банк поставщика, например банк B, и распределение для новой строки автоматически обновится до 70 процентов.
Как я могу создать и распечатать титульные листы и страницы для подписей для отчетов о платежах?
Когда вы создаете титульную страницу и страницу с подписью для отчета об оплате, вы можете указать информацию, которая должна отображаться. Эта информация включает имена и должности людей, которые должны утверждать предлагаемые платежи.
Как просмотреть суммы строк заказа на покупку?
Вы можете просмотреть суммы строк для заказа на поставку.Эти суммы включают текущую заказанную сумму и любые суммы, которые были получены или выставлены в счет. Вы также можете просмотреть любые суммы, которые еще должны быть выставлены в счет-фактурах, или суммы для счетов-фактур, которые ожидают рассмотрения. Совет Например, вы просматриваете строку заказа на покупку, в которой покупки разнесены на два счета главной книги. Один счет главной книги предназначен для товаров, заказанных у поставщика офисной мебели. Вторая бухгалтерская книга предназначена для канцелярских товаров. Заказанная сумма равна сумме выставленных, ожидающих накладных и оставшихся сумм.Полученная сумма — это часть заказанной суммы, полученной от продавца.
Для получения дополнительной информации см. Следующие разделы:
Добавить тип сертификации поставщику
Контроль доступа к договорам купли-продажи
Создание единовременного поставщика и накладная
Создание типа сертификации поставщика
Импорт и создание нескольких разовых поставщиков и счетов-фактур
Настройка классификации договоров купли-продажи
Аккаунтов | Руководство по эксплуатации
Счета заработной платы, оборудования, материалов и услуг.Отчисления на эти счета доступны на финансовый год, начинающийся 1 июля каждого года, и основаны на годовых бюджетах, утвержденных Попечительским советом штата Айова, и дополнительных ассигнованиях, рекомендованных через обычные административные каналы. Дополнительные ассигнования производятся с одобрения сотрудника по бюджету в приложении управления бюджетом (веб-бюджет).
Начисления по категориям расходов на заработную плату основаны на ведомостях заработной платы в соответствии с утвержденными назначениями. Согласно методу пула дополнительных льгот, дополнительные льготы закладываются в бюджет и относятся на расходы как процент от заработной платы или затрат на заработную плату.Все сотрудники университета имеют определенные права на дополнительные льготы, связанные с их назначением в университет. Метод пула дополнительных льгот — это концепция, предполагающая создание различных групп сотрудников, каждая из которых включает сотрудников с аналогичными дополнительными льготами. После создания различных групп сотрудников затраты на дополнительные льготы каждой группы объединяются, чтобы определить ставку дополнительных льгот для каждой группы, которая будет использоваться при составлении бюджета и учете дополнительных льгот Университета.
Начисления на оборудование и предметы снабжения, а также категории расходов на услуги основаны на заявках и ваучерах, утвержденных исполнительными должностными лицами департаментов (и другими административными сотрудниками по мере необходимости), а также на общуниверситетских контрактах на оказание услуг (таких как телефонное обслуживание и техническое обслуживание оборудования). Заявки на предметы, подлежащие отнесению к бюджетам текущего года, должны подаваться в отдел закупок в соответствии с годовым календарем закрытия.
Как правило, свободные остатки на этих счетах не переносятся на следующий год, а истекают по состоянию на 30 июня каждого года.Свободный остаток — это остаток, остающийся после вычета расходов и невыполненных заказов (обременений) из распределения (ов) отдела. Суммы, обремененные невыполненными заказами по состоянию на 30 июня каждого года, переносятся на следующий год, с разрешения, при условии наличия остатков на 30 июня и при условии, что доставка и оплата завершены до октября следующего года. Расходы и обязательства не разрешаются сверх выделенных сумм.Если по причине непредвиденных расходов или по иным причинам 30 июня любого года на счете будет превышен кредитный лимит, овердрафт станет первым списанием со счета в следующем году. Суммы не обременены для заказов, оставшихся до магазинов и отделов обслуживания Университета по состоянию на 30 июня каждого года.
Цена скандала с фальшивым счетом Wells Fargo выросла на 3 миллиарда долларов
Wells Fargo согласился выплатить 3 миллиарда долларов для урегулирования уголовных обвинений и гражданского иска, проистекающего из широко распространенного жестокого обращения с клиентами в своем местном банке в течение 14-летнего периода. Министерство юстиции объявило в пятницу.
С 2002 по 2016 год сотрудники использовали мошенничество для достижения невыполнимых целей продаж. Они открывали миллионы счетов на имена клиентов без их ведома, подписывали невольных владельцев счетов для участия в программах оплаты счетов и кредитных карт, создавали поддельные личные идентификационные номера, поддельные подписи и даже тайно переводили деньги клиентов.
В судебных документах прокуратура описала скороварку в банке, где с каждым годом сотрудники нижнего звена все сильнее и сильнее сжимались из-за целей продаж, которые старшие руководители методично поднимали, игнорируя признаки их нереалистичности.Те немногие сотрудники и менеджеры, которые каким-либо образом достигли поставленных целей по продажам, были приведены в качестве примера для подражания остальной рабочей силе.
«Этот случай демонстрирует полный провал руководства на нескольких уровнях в банке», — говорится в заявлении прокурора США по Центральному округу Калифорнии Ник Ханна. «Wells Fargo променял свою с трудом заработанную репутацию на краткосрочную прибыль и заодно навредил бесчисленному количеству клиентов».
Теперь банк борется с давними последствиями.Часть пятничной сделки, которая включает урегулирование с Комиссией по ценным бумагам и биржам, является соглашением об отсрочке судебного преследования, пактом, который может подвергнуть банк обвинениям, если он совершит новую преступную деятельность.
«Мы выделяем все необходимые ресурсы, чтобы ничего подобного не повторилось», — заявил в пятницу исполнительный директор Wells Fargo Чарльз У. Шарф.
В рамках своего соглашения с S.E.C. банк создаст фонд в размере 500 миллионов долларов, чтобы компенсировать инвесторам, пострадавшим, когда Wells Fargo не сообщил им, что его бизнес в сфере общественных банковских услуг не был таким сильным, как казалось из-за фальшивых счетов.Деньги включены в общую сумму урегулирования в размере 3 миллиардов долларов.
В течение последних пяти лет злоупотреблений банк незаметно уволил тысячи сотрудников за фальсификацию записей в ответ на жалобы клиентов, согласно судебным документам, и наложил дисциплинарные взыскания на десятки тысяч человек.
В документах прокуратура описала, как даже после того, как некоторые руководители Wells Fargo попытались обуздать злоупотребления при продажах, банк скрыл проблему от инвесторов, изменив публичное описание своей практики продаж на протяжении нескольких лет.В документах говорилось, что цель заключалась в том, чтобы более четко определить ограничения стратегии банка, известной как «перекрестные продажи», но при этом не сообщать инвесторам о проблемах, обнаруженных высшим руководством.
Практика, охватываемая мировым соглашением, включая признание Wells Fargo, что оно фальсифицировало банковские записи и нанесло ущерб кредитным рейтингам клиентов, — не единственное нарушение, выявленное банком с 2016 года. Власти Калифорнии и Бюро финансовой защиты потребителей, банк также признал, что взимал с ипотечных клиентов ненужные комиссии и заставлял заемщиков автокредитов покупать страховку, в которой они не нуждались.
Ипотечные и автокредиты не являются частью пятничной сделки, и официальные лица Министерства юстиции отказались комментировать, намерены ли они принять дополнительные меры против банка. Они сказали, что урегулирование также не включает аналогичное поведение, которое выпадало за пределы 14-летнего периода.
Wells Fargo все еще находится под следствием Бюро финансовой защиты потребителей за внезапное закрытие счетов клиентов, и в нормативных документах говорится, что власти изучают ненадлежащие сборы, которые они взимали с клиентов, управляющих активами.
Пятничная сделка также не связана с продолжающимся уголовным расследованием отдельных ролей бывших руководителей Wells Fargo в скандале с практикой продаж. 23 января Управление финансового контролера оштрафовало бывших топ-менеджеров на миллионы долларов каждому за надзор за банком, когда он злоупотреблял клиентами. Бывший исполнительный директор Wells Fargo Джон Г. Стампф согласился заплатить 17,5 миллиона долларов. Кэрри Л. Толстедт, бывший глава отдела розничных банковских услуг Wells Fargo, оспаривает штраф в размере 25 миллионов долларов.
Г-жа Толстедт была описана по названию, но не по имени, в судебных документах, поданных Министерством юстиции в рамках пятничного урегулирования. Она появилась как «руководитель А», который, как указано в документации, был «старшим исполнительным вице-президентом, отвечающим за общинный банк» с 2007 по 2016 год, и г-жа Толстедт занимала эту должность в то время.
Согласно документам, руководитель А проигнорировал озабоченность других руководителей по поводу перекрестных продаж, солгал регулирующим органам и совету Wells Fargo и жестко контролировал публичное раскрытие информации банком.
В 2015 году банк разработал новый способ расчета объема счетов, которые он открывал для клиентов, с указанием того, использовались ли счета или просто бездействовали. Но он так и не опубликовал данные, полученные с помощью этого нового метода, «отчасти из-за опасений, высказанных руководителем А и другими, что его публикация заставит инвесторов задавать вопросы об исторической практике продаж Wells Fargo».
«Мисс. Толстедт всегда действовала надлежащим образом и добросовестно, и попытки сделать ее козлом отпущения несправедливы и необоснованны », — заявила ее адвокат Эну Майниги в электронном письме в газету New York Times.
Штраф в размере 3 миллиардов долларов в пятницу, хотя и большой, не является рекордным. В 2015 году судья обязал BNP Paribas выплатить почти 9 миллиардов долларов за нарушение санкций. Пятничный штраф — даже не самый крупный штраф против Wells Fargo. В 2012 году, когда пять крупнейших банков страны выплатили государственным и федеральным властям в общей сложности 26 миллиардов долларов за расследование их практики ипотечного кредитования в годы, предшествовавшие финансовому кризису 2008 года, доля Wells Fargo составила 5,35 миллиарда долларов. Включая пятничный штраф, банк выплатил более 18 миллиардов долларов штрафов за неправомерное поведение после финансового кризиса.
Старшие должностные лица Министерства юстиции заявили журналистам на брифинге в пятницу, что платежи банка другим органам власти, в том числе штраф в размере 1 миллиарда долларов США в пользу Управления финансового контролера и Бюро финансовой защиты потребителей в 2018 году, были смягчающим фактором при определении сколько он будет должен в текущем урегулировании.
Прибыль Wells Fargo в прошлом году составила почти 20 миллиардов долларов.
В начале 2018 года Федеральная резервная система ввела ограничения на рост Wells Fargo, которые будут сняты только после того, как банк продемонстрирует своим регулирующим органам, что он внес значительные изменения для предотвращения плохого поведения, такого как скандал с фальшивыми счетами.С момента прихода к власти в октябре г-н Шарф не предлагал никаких намеков о том, когда эта цель может быть достигнута.
Стейси Коули предоставила репортаж.
B3-4.2-02, Депозитные счета (06.12.2016)
ВведениеВ данной теме содержится информация по счетам депо, в том числе:
Депозитные счета
Денежные средства, хранящиеся на текущих, сберегательных счетах, счетах денежного рынка, депозитных сертификатах или других депозитных счетах, могут быть использованы для первоначального взноса, затрат на закрытие и финансовых резервов.Средства должны быть проверены, как описано в B3-4.2-01, Проверка депозитов и активов. Непроверенные средства неприемлемы для первоначального взноса, затрат на закрытие или финансовых резервов.
Кредитор должен исследовать любые признаки заемных средств. Их необходимо идентифицировать по-разному в зависимости от того, как была проверена учетная запись актива.
Деловые активы
Бизнес-активы могут быть приемлемым источником средств для первоначального взноса, затрат на закрытие и финансовых резервов, когда заемщик является самозанятым и индивидуальные федеральные налоговые декларации были оценены кредитором, включая, если применимо, федеральный бизнес налоговые декларации о доходах для этого конкретного бизнеса (не включенные в Приложение C).Заемщик должен быть указан как владелец учетной записи, и учетная запись должна быть проверена в соответствии с B3-4.2-01, Проверка депозитов и активов. Кредитор должен провести анализ денежных потоков бизнеса, чтобы подтвердить, что снятие средств по этой транзакции не окажет негативного влияния на бизнес. См. Раздел B3–3.2 «Доход от самозанятости» для получения дополнительной информации об анализе самозанятого заемщика.
Оценка крупных депозитов
Когда используются банковские выписки (обычно за последние два месяца), кредитор должен оценить крупные депозиты, которые определяются как разовый депозит, превышающий 50% от общего ежемесячного дохода по ссуде.Требования к оценке крупных депозитов различаются в зависимости от типа транзакции, как показано в таблице ниже.
Тип транзакции | Требования к оценке |
---|---|
Операции рефинансирования | Документация или объяснение для крупных депозитов — , а не ; тем не менее, кредитор остается ответственным за рассмотрение любых заемных средств, включая любые связанные обязательства. |
Сделки покупки |
Примеры
|
Примечание : Если источник крупного депозита легко идентифицируется в выписке (ах) по счету, например, прямой депозит от работодателя (платежная ведомость), Управление социального обеспечения, IRS или возврат подоходного налога штата, или перевод средств между проверенными счетами, и источник депозита указан в выписке, кредитору не нужно получать дополнительные объяснения или документацию. Однако, если источник депозита указан в выписке, но у кредитора все еще есть вопросы относительно того, могли ли средства быть заимствованы, кредитор должен получить дополнительную документацию.
Служба проверки DU автоматизирует оценку крупных депозитов. Когда активы подтверждены, DU выдает сообщение, указывающее, какие крупные депозиты требуют документации. Соответствие сообщениям DU удовлетворяет требованиям для документирования крупных депозитов. См. B3-2-02, DU Validation Service
.Запрос на подтверждение депозита
Когда используется Подтверждение депозита (Форма 1006 или Форма 1006 (S)) (VOD) и депозитарная деятельность не учитывается, кредитор должен проверить источник средств для
счетов, открытых в течение последних 90 дней с даты подачи заявки, и
счетов.остатков на счетах, которые значительно превышают средний остаток, отраженный в VOD.
Глава 2: Структура плана счетов | Офис контролера
На этой странице:
Введение
- Государственные университеты должны разделять и отчитываться по различным типам заработанного и полученного финансирования. Для сортировки и классификации финансовых транзакций WSU использует систему планов счетов. План счетов позволяет идентифицировать фонды штата в сравнении с федеральными по сравнению с местными, ограниченное и неограниченное финансирование, собственность по сравнению с фондами агентств и т. Д.
- В баннере план счетов проявляется в FOAPAL, который действует как номер маршрута или план для правильной сортировки и классификации транзакций.
- План счетов содержит список всех бухгалтерских книг, систематически организованный для облегчения записи / отчетности по транзакциям должным образом. План счетов WSU включает в себя операционную книгу, книгу грантов и главную книгу. См. Раздел «Бухгалтерские книги» ниже для более подробного объяснения каждой бухгалтерской книги.
- Другие элементы в этой главе включают подробное описание последовательности FOAPAL, используемой в Финансах, а также способы использования поиска по коду, подстановочный знак, переводчик для поиска определенных строк программы фонда и организации, а также обсуждение безопасности фонда / организации. .
Финансовый год (FY) и период (PD)
Дата транзакции | Отчетный период | Финансовый год |
---|---|---|
1-31 июля 2020 | 01 | 21 (т.е. 2020-2021 гг.) |
1-31 августа 2020 | 02 | 21 |
1-30 сентября 2020 г. | 03 | 21 |
1-31 октября 2020 | 04 | 21 |
1-30 ноября 2020 г. | 05 | 21 |
1-31 декабря 2020 | 06 | 21 |
1-31 января 2021 г. | 07 | 21 |
1-29 февраля 2021 | 08 | 21 |
1-31 марта 2021 г. | 09 | 21 |
1-30 апреля 2021 г. | 10 | 21 |
1-31 мая 2021 г. | 11 | 21 |
1-30 июня 2021 г. | 12 | 21 |
Обработка на конец года | 14 (без периода 13) | 21 |
- Финансовый год WSU длится с 1 июля по 30 июня.
- Финансовый год определяется тем, на какой календарный год приходится 30 июня (например, 1 июля / 20-6 / 30/21 => 21 финансовый год).
- Нумерация отчетных периодов начинается с 01 июля, 02 августа … 12 июня. У нас также есть период 14 для корректировочных записей на конец года. Чтобы быть уверенным, что вы собираете всю информацию за финансовый год, используйте период 14 при запросе.
- Грантовые периоды для каждого гранта основаны на датах начала и окончания конкретного гранта. См. Главу 8 для получения дополнительной информации о грантах.
Открытые отчетные периоды
- Ссылка WINGS Express Finance> Открытые отчетные периоды отображает текущие открытые отчетные периоды.
- Не указанные в списке отчетные периоды, которые были в прошлом, закрываются.
- Отчетные периоды обычно закрываются на 4-й рабочий день следующего календарного месяца. (Например, отчетный период за апрель может быть закрыт 5 мая). См. График обработки на веб-сайте Controllers Office. Когда отчетный период закрывается, Дата транзакции и соответствующие даты в документах, которые находятся на рассмотрении, переносятся на следующий отчетный период. Например, для документа с апрельской датой транзакции, который все еще находится на утверждении, когда отчетный период в апреле закрыт, дата транзакции будет автоматически перенесена на майский отчетный период.
- Июньский отчетный период остается открытым дольше июльского календарного месяца, чтобы можно было проводить ежегодные записи закрытия финансового года. См. График закрытия на конец года на веб-сайте Офиса контролера.
- Указанные отчетные периоды открыты. (Одновременно может быть открыто более одного отчетного периода.)
- Бухгалтерские периоды в будущем, которые не указаны в списке, еще не открыты.
- На снимке экрана ниже показан пример вывода.
Бухгалтерские книги
- Операционная книга записывает подробную информацию о доходах, расходах и переводах для фонда по организациям, счетам, программам, видам деятельности и местонахождению.Операционная книга запрашивается с помощью ссылок «Бюджет запроса», «Отчет о доступном балансе» и «Сведения о транзакции». Он организован в соответствии с финансовым годом WSU с 1 июля по 30 июня. Просмотрите описания столбцов бюджетных запросов.
- Регистр грантов записывает подробную информацию о доходах и расходах / переводах гранта по фондам, организациям, счетам, программам, видам деятельности и местоположениям. Он организован в зависимости от даты начала и окончания каждого конкретного гранта. Например, некоторые гранты рассчитаны на несколько лет, некоторые — с 1 октября по 30 сентября.В Banner Finance гранты обычно назначаются для средств спонсируемых программ (6xxxxx), которые координируются RSP, фондами некоторых заводов (8xxxxx) и фондами некоторых государственных агентств (9xxxxx). Информацию из книги грантов можно получить с помощью запросов WINGS Express Finance, введя число в поле ввода гранта. Результирующий запрос будет отображать GY ##, который представляет год гранта ## и будет совокупными суммами гранта на сегодняшний день с момента начала предоставления гранта.
- Главная книга «GL» записывает подробную информацию об активах, обязательствах, переводах денежных средств и остатке средств для данного фонда по счетам.Этот реестр не так часто запрашивается пользователями в отделах. Это может быть полезно для тех, кто управляет фондами мелких денежных средств (в серии фондов 1xxxxx), фондами дебиторской задолженности (в серии фондов 1xxxxx) или для определения баланса целевого фонда (51xxxx) или квази-целевого фонда (52xxxx). Запрос в Главную книгу осуществляется с помощью отчета Главной книги, см. Главу 9.
FOAPAL
FOAPAL — это план счетов с информацией, необходимой для проводки транзакций в Banner Finance.FOAPAL также используется для запроса данных из системы.
Что означает FOAPAL?
- F = Фонд
- O = Организация
- A = Счет
- P = Программа
- A = действие
- L = Расположение
При детальном рассмотрении каждой части / элемента FOAPAL можно выделить общие закономерности. Вы можете использовать поиск кода в WINGS Express Finance, чтобы просмотреть список всех или части кодов для данного элемента FOAPAL.
Фонд
Кратко о FUND: Фонд представляет собой самобалансирующийся набор счетов, указывающий, откуда поступает финансирование покупки или перевода. Например,
- 19xxxx означает, что финансирование поступает из Общего фонда университета:
- 1
Дейтонский кампус, 1
Лейк-кампус, 1Бюджетные операционные фонды BSOM
- 1 Dayton Campus, 1 Lake Campus, 1
Средства BSOM, использованные для ежегодного распределения расходов на обработку данных, телекоммуникационных услуг и т. Д., Чистая сумма которых составляет 0 долларов США.Новый 20 ФГ.
- 19000x прочие выделенные средства
- 1
- 4xxxxx означает, что финансирование поступает из неограниченного Вспомогательного фонда (примеры: 444905 Легкая атлетика, 445005 Парковка и транспорт)
- 5xxxxx означает, что финансирование поступает от Фонда
- 6xxxxx означает, что финансирование поступает из спонсируемых программ (в основном осуществляемых через исследовательские и спонсируемые программы)
- 8xxxxx указывает, что финансирование поступает из фондов завода
- 9xxxxx означает, что финансирование поступает из фондов агентств (других аффилированных неуниверситетских фондов, таких как студенческие клубы)
Чтобы запросить новый фонд, воспользуйтесь формой запроса фонда в системе CaTS ‘ServiceNow.Фонд и RSP создают свои собственные фонды 5xxxxx и 6xxxxx, поэтому вам нужно будет связаться с ними по мере необходимости для любого нового фонда в этих областях.
Организация
Организация входит в операционную книгу и указывает, кто тратит на конкретную покупку. Коды организаций отображаются как 2xxxxx или 4xxxxx. Бюджет, доходы, расходы и обременения / обязательства происходят и регистрируются в организации. Чтобы запросить новую организацию или изменить существующую, воспользуйтесь формой запроса организации в системе CaTS ‘ServiceNow.
Счет
Краткий обзор УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ: Учетная запись показывает, какой тип записи записывается. Например,
- 5xxxxx выручка
- 6ххххх заработная плата и пособия
- 71xxxx профессиональные услуги или расходы подрядчика
- 73xxxx расходные материалы
- 74xxxx путешествия
- 75xxxx информация и связь
- 76xxxx обслуживание и ремонт
- 77xxxx разные разные расходы
- 79xxxx Строительное и капитальное оборудование
Списки всех учетных записей вместе с их подробными описаниями можно просмотреть, просмотрев файлы ниже.В WINGS Express Finance вы можете просмотреть список всех учетных записей вместе с их кратким описанием из 35 символов, перейдя в раздел «Поиск кода», выбрав «Учетная запись» из раскрывающегося списка, выбрав 10000 из раскрывающегося списка строк, затем нажав «Выполнить запрос» ( обратите внимание, что этот вывод включает коды счетов, которые больше не активны на текущую дату). К приведенным ниже документам можно получить доступ через ссылку WINGS Express Finance с пометкой «Переводчик» и включите более подробные определения.
Чтобы запросить новую учетную запись, воспользуйтесь формой запроса учетной записи, программы, действия или местоположения (PDF).
Программа
Краткий обзор ПРОГРАММЫ: Программа указывает цель / миссию транзакции. Списки программ вместе с их подробными описаниями можно просмотреть, просмотрев файл ниже. В WINGS Express Finance вы можете просмотреть список всех программ вместе с их кратким описанием из 35 символов, перейдя в «Поиск кода», выбрав «Программа» из раскрывающегося списка, выбрав 10000 из раскрывающегося списка строк, затем нажав «Выполнить запрос». Примеры часто используемых программных кодов:
- 10005 инструкция и ведомственные исследования
- 2xxxx исследования с отдельным бюджетом
- 3xxxx коммунальные услуги
- 40005 Академическое управление
- 40070 Другая академическая поддержка
- 50005 студенческие услуги
- 60005 институциональная поддержка
- 70005 Эксплуатация и техническое обслуживание завода
- 8xxxx Стипендии и стипендии
- 9xxxx агентские средства, вспомогательные фонды или доход
Программный код по умолчанию используется при использовании Индекса для получения вашего фонда / организации / программы.Экземпляры, в которых может потребоваться изменение программы по умолчанию для данной транзакции, включают:
- Расходы на стипендии и стипендии: для транзакций, отправляемых на счет стипендий и стипендий 773xxx, требуется код программы стипендий и стипендий 8xxxx.
- Эксплуатация и техническое обслуживание завода: когда физическое предприятие взимает с других подразделений WSU плату за мелкое строительство или другие возмещения затрат на обслуживание, программный код должен быть 70005 Эксплуатация и техническое обслуживание завода на обеих сторонах ваучера журнала.
- Распределение затрат на спонсируемые программы: когда транзакция представляет собой долю затрат на конкретную спонсируемую программу (обозначается с использованием кода деятельности 6xxxxx, соответствующего задействованной спонсируемой программе), тогда программный код по умолчанию для спонсируемой программы 6xxxxx должен использоваться для определения стоимости -доля сделка.
- Другие существенные транзакции: каждый раз, когда у вас есть материал транзакции в долларовом выражении для неограниченного фонда, который, как вы знаете, предназначен для программы, отличной от программы по умолчанию для этого фонда и организации, вы можете изменить программный код, чтобы отразить цель этой транзакции. .
Чтобы запросить новую программу, воспользуйтесь формой запроса учетной записи, программы, мероприятия или местоположения (PDF).
Деятельность
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: Необязательный код операции обеспечивает дополнительную информацию об операционном регистре для транзакции. (Типичный пример кодов деятельности — AA, представляющий первые буквы имени и фамилии держателя карты закупок университета. Таким образом, транзакции, проводимые в один и тот же фонд, организацию, счет и программу, могут различаться в зависимости от того, какие закупки карта использовалась для покупки.)
Чтобы запросить новое мероприятие, воспользуйтесь формой запроса учетной записи, программы, мероприятия или местоположения (PDF).
Расположение
МЕСТО: Код местоположения требуется только для операций операционной книги, связанных с основными активами, и обычно имеет формат AA ####, где первые 2 символа представляют здание, а цифры — номер помещения.
Чтобы запросить новое местоположение, воспользуйтесь формой запроса учетной записи, программы, мероприятия или местоположения (PDF).
Индекс
ИНДЕКС: Индекс предоставляет ярлык для ввода данных для фонда, организации и программы по умолчанию при вводе в систему. Например, введите свою организацию или фонд в индекс, а затем заполните / подтвердите, какие из них выпадают в соответствующем фонде, организации и программе. Просмотрите их и при необходимости перезапишите. Затем введите другие элементы диаграммы, такие как учетная запись, активность (необязательно) и местоположение (необязательно).
ДИАГРАММА: В таблице всегда заглавная буква W (для WSU).
- Просмотрите изображение ниже, чтобы увидеть часть ваучера журнала (СП) от WINGS Express Finance. Вы заметите, что он запрашивает FOAPAL. Надеюсь, вы сможете связать все элементы, описанные выше, с соответствующим полем в JV.
У нас в WSU тысячи фондов и организаций. Все пользователи могут публиковать сообщения на любом FOAPAL. Фонды и организации используются для предоставления прав доступа и просмотра документов в WINGS Express Finance.
Баннер FOAPAL может быть сложной концепцией для понимания, но вот простой способ подумать о том, как транзакции организуются с помощью FOAPAL: «Я совершил покупку на эти деньги (фонд) для моего отдела (организации).Я приобрел данный тип продукта / услуги (аккаунт) для выполнения этой конкретной функции (программы) ».
Если вам нужен новый FOAPAL, посетите веб-сайт диспетчера для получения форм запроса. Обратите внимание на то, что исследовательские и спонсируемые программы и Фонд создают свои собственные фонды, а организация, занимающаяся планированием бюджета и анализом ресурсов, поддерживает.
Организационные иерархии
- Организационную иерархию можно просмотреть по ссылке FOAPAL Hierarchies в WINGS Express Finance. Иерархия соответствует организационной структуре WSU.
Организации с возможностью ввода данных и организации без ввода данных
- Организации с возможностью ввода данных — это самый нижний уровень иерархии, в котором мы публикуем (например, 218305).
- Организации без ввода данных представляют собой промежуточные сводные элементы, которые могут использоваться для подведения итогов отчета, предоставления доступа пользователям и т. Д. Они содержат алфавитные символы (например, CAT555 или CAT55).
Новый и улучшенный отчет об иерархии организации стал доступен в ноябре 2015 года и включает следующие функции:
- Загрузки в Excel.
- Отображает финансового менеджера (он же Бизнес-менеджер), назначенного каждой организации.
- Отображает программный код и описание по умолчанию для каждой организации.
- Отображает код фонда по умолчанию и описание для каждой организации.
- Отображает количество записей организации на выходной веб-странице.
- Показывает, как Код организации сообщает вверх по иерархии, а также какие организации подпадают под нее.
- Позволяет отображать только активные организации в иерархии.
- Позволяет использовать подстановочный знак подчеркивания. Например, введите 5 знаков подчеркивания _ _ _ _ _ и нажмите «Отправить», чтобы увидеть все организации, имеющие 5 буквенно-цифровых кодов. Это будут наши организации уровня 5, которые мы также используем в качестве отделов.
- Обеспечивает функцию фильтрации для вывода. (Используйте Control + F для поиска на веб-странице или введите критерии поиска в поле ввода «Поиск / фильтр», чтобы просмотреть все строки, включая этот критерий.)
- Примечание COAS: План счетов является обязательным полем и в настоящее время всегда пишется с заглавной буквы W для WSU.
Чтобы просмотреть даты прекращения действия для неактивных организаций, сначала запустите отчет с нужными организациями, затем установите флажок «Даты прекращения» и снова нажмите «Отправить».
Если при загрузке используется браузер Internet Explorer, сохраните файл с расширением по умолчанию .xls и типом файла html. Затем откройте сохраненный документ в Excel. Вы увидите всплывающее сообщение «Формат и расширение файла filename.xls не совпадают. Возможно, файл поврежден или небезопасен.Если вы не доверяете его источнику, не открывайте его. Вы все равно хотите открыть его? «. Нажмите» Да «, чтобы открыть файл, который затем можно сохранить как файл Excel.
Тип счета
Коды учетных записейупорядочены по типам учетных записей, что может быть полезно при выполнении запросов для получения подмножества кодов учетных записей. Для Операционной книги (доходы, расходы и переводы) общие типы счетов приведены ниже. Чтобы получить полный список типов учетных записей, используйте поиск типа учетной записи, доступный через бюджет запроса, нажав кнопку «Тип учетной записи» на странице ввода параметров, поскольку поиск кода (следующий раздел ниже) не включает тип учетной записи.Обратите внимание, что Главная книга (активы, пассивы, переводы денежных средств) Типы счетов могут быть доступны из поля ввода автозаполнения типа счета в отчете Главной книги.
- Тип счета 1 = 50 доходов (все коды счетов для дохода начинаются с 5.)
- Тип счета 2 = 5C Стоимость обучения и сборы
- Тип учетной записи 2 = 5T Продажи и обслуживание
- Тип учетной записи 2 = 5U Продажи вспомогательного предприятия
- Тип счета 2 = 5 лет Прочие доходы
- Тип счета 1 = 60 Рабочих (Все коды счетов для Рабочих начинаются с 6.)
- Тип счета 2 = Заработная плата за 6 часов
- Тип счета 2 = Преимущества 6P
- Тип счета 2 = 6 Вт Работа по контракту
- Тип счета 1 = 70 прямых расходов (все коды счетов для прямых расходов начинаются с 7.)
- Тип учетной записи 2 = 71 Профессиональные услуги
- Тип учетной записи 2 = 73 Расходные материалы
- Тип счета 2 = 74 Путешествие
- Тип учетной записи 2 = 75 Информация и связь
- Тип счета 2 = 7A Техническое обслуживание и ремонт
- Тип учетной записи 2 = 7C Утилиты
- Тип счета 2 = 7E Процентные расходы
- Тип счета 2 = Стипендии и стипендии 7G
- Тип счета 2 = 7J Капитальные затраты
- Тип учетной записи 2 = Приобретения библиотеки 7L
- Тип счета 2 = 7P Стоимость проданных товаров
- Тип счета 2 = 7R Внутренние расходы DP
- Тип счета 2 = 7V Прочие нетрудовые расходы
- Тип счета 2 = 7X Доступный перенос остатка
- Тип счета 1 = 80 переводов (все коды счетов для переводов Операционной книги начинаются с 8.)
Поиск кода
Иногда вам может потребоваться найти элемент FOAPAL на основе его 6-значного кода или его 35-значного описания. (Например, вы можете просмотреть список всех учетных кодов или только 73% доступных учетных кодов, связанных с расходными материалами.) Просмотрите пошаговое руководство по поиску кода. Результат поиска кода представляет собой список кодов и их описаний, которые можно скопировать / вставить в Excel и т. Д.
Поиск кодадоступен в трех разных местах в WINGS Express Finance:
- WSU Finance menu> Code Lookup: сюда входят коды для ввода данных (например,грамм. не включает тип учетной записи)
- Создать форму перевода расходов или бюджета (внизу страницы)
- Запросить бюджет (нажав кнопку любого элемента FOAPAL, например, нажав кнопку «фонд». Эта страница включает поиск для кодов без ввода данных, таких как тип счета, тип фонда и т. Д.).
Подстановочные знаки
Знак % — это символ, используемый в WINGS Express Finance для возврата строки символов.
- Используйте% для обозначения от 1 до нескольких символов.Используйте _ для обозначения только 1 символа.
- Suppl% — возвращает строки, начинающиеся с Suppl, за которым следуют любые другие символы. Например: Бюджетный пул расходных материалов .
- % Suppl% — возвращает строки, содержащие Suppl в любом месте строки. Например: бюджетные расходные материалы, канцелярские товары, компьютерные принадлежности.
- 21836_ — возвращает любой 6-значный код, начинающийся с 21836. (Например: 218360, 218361… 218369)
- 7_9850 — для кодов счетов возвращает стандартные счета ProCard, такие как расходные материалы 739850, путешествия 749850 и т. Д.
- 73% — для кодов счетов возвращает все счета расходов на расходные материалы.
- Большинство альфа-поисков чувствительно к регистру (исключение составляют названия поставщиков), и большинство слов начинаются с заглавной буквы.
Переводчик
Для поиска любого определения фонда / организации / программы вы можете использовать ссылку «Переводчик», Поиск по индексу . Введите код индекса или заголовок индекса и нажмите кнопку «Выполнить запрос», чтобы вернуть фонд, организацию и программу для данного индекса вместе со статусом (активный / неактивный), соответствующим финансовым менеджером и главным исследователем для средств, связанных с грантом.Вы можете использовать подстановочный знак% для поиска определенного кода или названия организации. Например, введите 2152% и нажмите кнопку «Выполнить запрос» — после этого отобразится список фондов, организаций и программ для всех индексов, начинающихся с 2152.
Для удобства на этой же странице представлена функция Code Lookup . Введите критерии кода и / или критерии заголовка, выберите критерии состояния (активный, неактивный, оба) и выберите тип элемента (фонд, организация, учетная запись, программа, деятельность, местоположение).Затем нажмите кнопку «Выполнить запрос», чтобы увидеть результирующий список. Эта недавно улучшенная версия от февраля 2021 года также позволяет сортировать столбец, щелкая по нему, и изменять ширину столбца. Дата вступления в силу теперь также отображается в выходных данных. [Обратите внимание, что результаты поиска кода содержат пустую строку.]
И поиск по индексу, и поиск кода извлекаются из производственных таблиц и не требуют мгновенной синхронизации для обновлений.
Ссылки на документы Wiki pdf, содержащие более подробные описания кодов учетных записей, приведены в нижней части страницы для быстрого доступа.
Вы можете щелкнуть значок человека в правом верхнем углу и выбрать «Выйти», чтобы полностью выйти из этой формы (написанной в коде PageBuilder).
Суммы и знаки в долларах
долларовые суммы могут отображаться как положительные числа или числа в скобках в WINGS Express Finance. Как правило, число в скобках означает уменьшение. Просматриваемый вами запрос или отчет, а также счет и столбец, в котором отображается сумма в долларах, определяют, как эта сумма влияет на общий баланс в просматриваемом FOAPAL.
Безопасность фонда / организации: ваш фонд / организации
- В списке доступа к фондам / организациям отображаются фонды и организации, к которым у пользователя есть доступ.
- Найдите имя пользователя, которое вы хотите проверить, в раскрывающемся списке. Обратите внимание, что пользователи с доступом ко всем фондам и организациям WSU не будут отображаться в списке.
- Выберите пользователя и нажмите «Отправить».
- На дисплее отображаются все активные фонды и организации, которые пользователь может просматривать в Финансах. Если необходимо внести изменения в список фондов и организаций, обратитесь к своему бизнес-менеджеру.См. Изображение ниже, чтобы просмотреть образец вывода.
- Список обновляется каждую ночь и может изменяться по мере добавления новых фондов / организаций в баннер.
- При необходимости результат можно загрузить в Excel.
- Обратите внимание, что пользователи с доступом ко всем фондам и организациям, а также финансовые менеджеры, определенные в Banner, могут выбрать имя пользователя для просмотра доступа к фонду / организации для этого пользователя.
- Еще одно место для просмотра списка ваших средств и организаций — это Отчет о доступном балансе.
UBS | 01 | ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ | 15300 | 15309 |
УБС | 01 | ОБОРУДОВАНИЕ БОЛЕЕ 5000 $ | 61000 | 61021 |
УБС | 01 | ОБОРУДОВАНИЕ-НЕ КАПИТАЛ 1000–4999 долл. США | 61400 | 61419 |
УБС | 01 | ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ | 62400 | 62443 |
УБС | 01 | ТОВАРЫ ДЛЯ ОФИСА | 62500 | 62528 |
УБС | 01 | ЛАБОРАТОРИИ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ТОВАРЫ | 62600 | 62644 |
УБС | 01 | РАСХОДЫ НА ПОЧТУ | 63600 | 63619 |
УБС | 01 | ДОСТАВКА / ПЕРЕВОЗКА | 63700 | 63719 |
УБС | 01 | РЕКЛАМА | 64200 | 64209 |
УБС | 01 | УНИВЕРСИТЕТСКИЕ УСЛУГИ | 64300 | 64319 |
УБС | 01 | УНИВЕРСИТЕТ / ОТНОШЕНИЯ С ВЫПУСКНИКАМИ | 64500 | 64522 |
УБС | 01 | ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ | 64700 | 64713 |
УБС | 01 | РЕМОНТ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | 65300 | 65325 |
УБС | 01 | ДРУГАЯ АРЕНДА | 65700 | 65719 |
УБС | 01 | МОРАЛЬ СОТРУДНИКА | 66000 | 66007 |
УБС | 01 | НАГРАДЫ / ПОЧЕТНОСТИ | 66800 | 66832 |
УБС | 01 | КНИГИ / ПОДПИСКА | 67000 | 67022 |
УБС | 02 | ИНВЕНТАРЬ | 16600 | 16600 |
УБС | 02 | ОБОРУДОВАНИЕ БОЛЕЕ 1000 $ | 61000 | 61000 |
УБС | 02 | ПОСТАВКИ: ОФИС | 62500 | 62500 |
УБС | 02 | ПОСТАВКИ: ОФИСНЫЕ ДРУГИЕ | 62510 | 62510 |
УБС | 02 | ТОВАРЫ: КЛИНИЧЕСКИЕ СПЕЦИАЛИСТЫ | 62520 | 62520 |
УБС | 02 | ПОСТАВКИ: НЕБОЛЬШОЕ ОБОРУДОВАНИЕ | 62530 | 62530 |
УБС | 02 | ПОСТАВКИ: ПРОЧЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ | 62540 | 62540 |
УБС | 02 | ПРИНАДЛЕЖНОСТИ: ОДЕЖДА И УНИФОРМА | 62700 | 62700 |
УБС | 02 | ПОСТАВКИ: ДРУГИЕ | 62740 | 62740 |
УБС | 02 | МЕДИЦИНСКИЕ / ХИРУРГИЧЕСКИЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ | 62800 | 62800 |
УБС | 02 | ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДЛЯ ТЕРАПИИ | 63040 | 63040 |
УБС | 02 | КОМП / ДАННЫЕ: ПРИНАДЛЕЖНОСТИ | 65160 | 65160 |
УБС | 02 | КОМП / ДАННЫЕ: ПОКУПКА ОБОРУДОВАНИЯ | 65170 | 65170 |
УБС | 02 | КОМП / ДАННЫЕ: ПОКУПКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ | 65180 | 65180 |
УБС | 02 | ПОЧТА | 65310 | 65310 |
УБС | 02 | ПОЧТА: ДРУГИЕ | 65320 | 65320 |
УБС | 02 | АУДИТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | 65330 | 65330 |
УБС | 02 | ОБЩЕСТВЕННАЯ РЕКЛАМА: РЕКЛАМА | 65400 | 65400 |
УБС | 02 | ОБЩЕСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ: MED ILLUSTRATION | 65410 | 65410 |
УБС | 02 | СОВЕТ НАУКИ ЗДОРОВЬЯ | 65420 | 65420 |
УБС | 02 | ОБЩЕСТВЕННАЯ СВЯЗЬ: ПОДАРКИ НА ПРИЗНАНИЕ | 65430 | 65430 |
УБС | 02 | PROF DEV: РАЗВИТИЕ ТРУДОВ | 65510 | 65510 |
УБС | 02 | PROF DEV: ВНЕШНИЕ ОТКРЫТИЯ | 65520 | 65520 |
УБС | 02 | PROF DEV: МЕДИЦИНСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ | 65530 | 65530 |
УБС | 02 | PROF DEV: ОБУЧЕНИЕ ACLS & BLS | 65540 | 65540 |
УБС | 02 | PROF DEV: ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО УДЕРЖАНИЮ | 65550 | 65550 |
УБС | 02 | НАГРАЖДЕНИЕ РАБОТНИКОВ | 65860 | 65860 |
УБС | 02 | ПРИЗНАНИЕ СОТРУДНИКА | 65870 | 65870 |
УБС | 02 | ПРИЗНАНИЕ СОТРУДНИКА: СПЕЦИАЛЬНОЕ | 65880 | 65880 |
УБС | 02 | КНИГИ / ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ | 65920 | 65920 |
УБС | 02 | КНИГИ | 65930 | 65930 |
УБС | 02 | РУКОВОДСТВО И МАТЕРИАЛЫ | 66170 | 66170 |
УБС | 02 | ПРЕДМЕТЫ ДЛЯ СОЦИАЛЬНЫХ РАБОТ | 66180 | 66180 |
УБС | 04 | ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ | 15300 | 15309 |
УБС | 04 | ОБОРУДОВАНИЕ-НЕ КАПИТАЛ 1000–4999 долл. США | 61400 | 61419 |
УБС | 04 | ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ | 62400 | 62443 |
УБС | 04 | ТОВАРЫ ДЛЯ ОФИСА | 62500 | 62528 |
УБС | 04 | ЛАБОРАТОРИИ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ТОВАРЫ | 62600 | 62644 |
УБС | 04 | РАСХОДЫ НА ПОЧТУ | 63600 | 63619 |
УБС | 04 | ДОСТАВКА / ПЕРЕВОЗКА | 63700 | 63719 |
УБС | 04 | РЕКЛАМА | 64200 | 64209 |
УБС | 04 | УНИВЕРСИТЕТСКИЕ УСЛУГИ | 64300 | 64319 |
УБС | 04 | УНИВЕРСИТЕТ / ОТНОШЕНИЯ С ВЫПУСКНИКАМИ | 64500 | 64522 |
УБС | 04 | ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ | 64700 | 64713 |
УБС | 04 | РЕМОНТ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | 65300 | 65325 |
УБС | 04 | ДРУГАЯ АРЕНДА | 65700 | 65700 |
УБС | 04 | МОРАЛЬ СОТРУДНИКА | 66000 | 66007 |
УБС | 04 | НАГРАДЫ / ПОЧЕТНОСТИ | 66800 | 66832 |
УБС | 04 | КНИГИ / ПОДПИСКА | 67000 | 67022 |