Счет 09 «Отложенные налоговые активы»
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОТЛОЖЕННЫХ НАЛОГОВЫХ АКТИВОВ
Счет 09 «Отложенные налоговые активы»
Счет 09 «Отложенные налоговые активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отложенных налоговых активов.
Бухгалтерский учет отложенных налоговых активов в организации осуществляется в соответствии с:
• Законом о бухгалтерском учете;
• Инструкцией по инвентаризации;
• Инструкцией по учету отложенных налоговых активов и обязательств;
• НСБУ № 104;
• иными нормативными правовыми актами.
Отложенные налоговые активы отражают будущую дебиторскую задолженность организации по налогу на прибыль, которая будет возмещена в будущих отчетных периодах. Отложенные налоговые обязательства отражают будущую кредиторскую задолженность организации по налогу на прибыль, которую организация должна будет погасить в будущих отчетных периодах.
Разницы между учетной прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) могут быть постоянными и временными. Они возникают при наличии расхождений между правилами признания и оценки доходов и расходов в законодательстве по бухгалтерскому учету и отчетности и в налоговом законодательстве.
Постоянная разница относится только к текущему отчетному периоду и не влияет на формирование учетной прибыли (убытка) или налогооблагаемой прибыли (убытка) будущих отчетных периодов.
При возникновении постоянной разницы:
— период признания доходов или расходов в бухгалтерском учете и для целей налогообложения совпадает;
— суммы признаваемых доходов или расходов в бухгалтерском учете и для целей налогообложения отличаются.
Постоянная разница приводит к возникновению в бухгалтерском учете постоянного налогового актива или постоянного налогового обязательства.
Постоянный налоговый актив возникает, если постоянная разница — это сумма превышения учетной прибыли (прибылью до налогообложения) над налогооблагаемой прибылью.
Постоянное налоговое обязательство возникает, если постоянная разница — это сумма превышения налогооблагаемой прибыли над учетной прибылью (прибылью до налогообложения).
Постоянное налоговое обязательство и (или) постоянный налоговый актив определяется как произведение постоянной разницы, возникшей в текущем отчетном периоде, и ставки налога на прибыль, установленной налоговым законодательством, действующей на отчетную дату (п. 5 Инструкции по учету отложенных налоговых активов и обязательств).
Согласно п. 15 Инструкции по учету отложенных налоговых активов и обязательств начисление текущего налога на прибыль отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Инструкция по бухгалтерскому учету отложенных налоговых активов и обязательств не предусматривает отражения в бухгалтерском учете постоянных налоговых обязательств и постоянных налоговых активов.
В практике отечественной организации постоянные разницы могут возникнуть при отражении в бухгалтерском учете расходов, не учитываемых при налогообложении. Например, суммы вознаграждения по итогам работы за год отражаются в бухгалтерском учете и не учитываются при расчете налога на прибыль, образуя постоянные разницы.
Отложенные налоговые активы и обязательства рассчитываются и отражаются в бухгалтерском учете при наличии временных разниц между учетной прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком).
При возникновении временной разницы:
— периоды признания доходов или расходов в бухгалтерском учете и для целей налогообложения не совпадают;
— суммы признаваемых доходов или расходов в бухгалтерском учете и для целей налогообложения совпадают.
Иными словами, временные разницы возникают в тех ситуациях, когда какие-либо доходы (расходы) участвуют при определении прибыли и для целей бухгалтерского, и для целей налогового учета, но при этом признаются для целей бухгалтерского учета в одном периоде, а для целей налогового учета — в другом.
Временные разницы могут быть вычитаемые и налогооблагаемые.
Вычитаемые временные разницы возникают, если:
— расходы в бухгалтерском учете признаются в текущем отчетном периоде, а для налогообложения — в будущих отчетных периодах;
— доходы в бухгалтерском учете признаются в будущих отчетных периодах, а для налогообложения — в текущем отчетном периоде (п. 7 Инструкции по бухгалтерскому учету отложенных налоговых активов и обязательств).
Вычитаемые временные разницы при формировании налогооблагаемой прибыли (убытка) приводят к образованию отложенного налогового актива, который должен уменьшить сумму налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.
Таким образом, вычитаемые временные разницы имеют место в том случае, когда в текущем отчетном периоде учетная прибыль (прибыль до налогообложения) организации по сумме меньше, чем ее налогооблагаемая прибыль. Эта разница будет откорректирована в следующих отчетных периодах за счет, например, признания в налоговом учете расходов, отраженных в бухгалтерском учете текущего периода.…
Подробнее читайте в статье.
Расчет налога на прибыль. Перенос убытков на будущее
Начиная с 2007 г. убытки прошлых лет могут уменьшать налоговую базу текущего налогового периода без ограничений. Налогоплательщик вправе осуществлять перенос убытка на будущее в течении десяти лет, следующих за налоговым периодом, в котором был получен убыток.
Каким же образом эти операции отражаются в программе 1С:Бухгалтерия 8?
Текущий налог на прибыль автоматически рассчитывается в программе документом «Закрытие месяца». Для расчета налога используется счет 68.04.2 «Налог на прибыль — Расчет налога на прибыль». Если в текущем периоде получен бухгалтерский убыток, то в соответствии с ПБУ 18/02, документ Закрытие месяца формирует условный расход по налогу на прибыль, который уменьшает текущий налог (дебет 68.04.2 – кредит 99.02.2). В соответствии с НК РФ, если по итогам налогового периода получен убыток, то налоговая база равняется 0. Поэтому документ Закрытие месяца, чтобы привести налог на прибыль к нулю (сч. 68.04.2), формирует отложенный налоговый актив (ОНА) соответствующий убытку (дебет 09 – кредит 68.04.2).
Следует заметить, что движения по счету 09 с аналитикой «Убыток текущего периода» в течении года могут быть как по дебету, так и по кредиту, т.к. финансовый результат рассчитывается по итогам налогового периода, т.е. года. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда по итогам одного месяца возникает убыток и начисляется ОНА по дебету счета 09 (Убыток текущего периода), а в следующем месяце возникает прибыль и сформированный ранее ОНА погашается по кредиту счета 09.
Итак, если получен убыток по результата налогового периода, то на конец года на счете 09 «Отложенные налоговые активы» по аналитике «Убыток текущего периода» есть дебетовое сальдо, равное налоговому убытку, умноженному на ставку налога на прибыль.Отложенный налоговый актив с аналитикой «Убыток текущего периода» будет погашаться в следующем году в программе 1С Бухгалтерия 8 независимо от желания бухгалтера. Поэтому необходимо дебетовое сальдо счета 09 с аналитики «Убыток текущего периода» перенести на аналитику «Расходы будущих периодов». Для этого можно воспользоваться документом Бухгалтерская справка (Дт 09 / Расходы будущих периодов — Кт 09 / Убыток текущего периода).
Убытки прошлых периодов отражаются в Приложении 4 «Расчет суммы убытка или части убытка, уменьшающего налоговую базу» к листу №02 «Расчет налога на прибыль организаций» Декларации по налогу на прибыль. Причем, в соответствии с Инструкцией по заполнению Декларации, это Приложение заполняется только в первом отчетном и налоговом периодах. Для формирования данного Приложения используется специальный счет налогового учета 97.11 «Расходы будущих периодов — Убытки прошлых лет». Необходимо по дебету данного счета сделать запись на сумму убытка и заполнить аналитику — элемент справочника Расходы будущих периодов.
Справочник заполняется следующим образом:
- Наименование – Убыток ____ года (наименование может быть произвольным).
- Вид РБП – Прочие
- Способ признания расходов – В особом порядке (бухгалтер самостоятельно примет решение – когда и сколько убытка прошлых периодов пойдет на уменьшение налоговой базы текущего налогового периода)
- Сумма – _______ (сумма убытка для Приложения 4 к Листу №2 Декларации)
- Начало списания – 1 января года, следующего после года получения убытка (по этой дате в Приложении 4 к Листу №02 Декларации определяется год убытка: год начала списания минус 1).
Если организация использует ПБУ 18/02, необходимо не забыть сделать также запись по дебету счета 97. 11 по виду учета ВР (временные разницы) на суму убытка со знаком минус.
В бухгалтерском учете никаких переносимых убытков прошлых периодов не существует. Поэтому операция по счету 97.11 отражается только в налоговом учете. Дт 97 НУ сумма убытка с плюсом, Дт 97 ВР сумма убытка с минусом.
Если по итогам следующего года организация получит прибыль, то можно убытки прошлых периодов или их часть перенести в текущий налоговый период и тем самым уменьшить налоговую базу текущего периода.
Эта операция проводится автоматически документом «Закрытие месяца», флаг «Списание убытков прошлых лет». Программа спишет с кредита счета 97.11 НУ в дебет счета 99.01 сумму убытков прошлых лет по соответствующей аналитике. Аналогичная проводка будет создана по виду учета ВР, но на отрицательную сумму.
При проведении регламентной операции «Отложенные налоговые активы и обязательства» в документе «Закрытие месяца» облагаемая база по налгу на прибыль будет уменьшена за счет списания ОНА со счета 09 (Дт 68. 04.2 – Кт 09 / Расходы будущих периодов.
Для проверки корректности работы ПБУ 18/02 можно сделать Оборотно-сальдовую ведомость по счету 68.04.1 «Налог на прибыль – Расчеты с бюджетом» за проверяемый год. Налог на прибыль в декларации (строка 180 Листа №02 ) должен соответствовать текущему налогу на прибыль, рассчитанному ПБУ 18/2.
Список счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
На сайт Виакадемии ↵
- Вы здесь:
- Главная
- Список счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
- План счетов бухгалтерского учета
Данная таблица является приложением к статье «План счетов организации (не кредитной, не финансовой, не бюджетной)».
План счетов утвержден Приказом Минфина РФ 94н от 31.10.2000 и применяется во всех организациях, кроме кредитных, бюджетных и финансовых.
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (если арендная плата формирует прочие доходы).
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму (далее — материальные ценности), предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы»).
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Этот счет используется организациями-застройщиками.
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте).
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 09 «Отложенные налоговые активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отложенных налоговых активов. Отложенные налоговые активы принимаются к бухгалтерскому учету в размере величины, определяемой как произведение вычитаемых разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, действующую на отчетную дату.
Подробнее
Знаете ли Вы, что…?
Знаете ли Вы, что старейший банк в мире основан в 1472 году?
Блиц ответ о банках
В каком размере установлены страховые взносы банков в АСВ?
Интернет-магазин для Вас и Вашего бизнеса!
НАШИ КУРСЫ«Мастер банковского дела»
«Основы бухучета в банке»
«Банковский аналитик»
«Подлинность и платежеспособность денежных знаков для кассовых работников кредитных организаций»
«Java-разработчик веб-приложений»
«Enterprise Java-разработчик»
«Веб Java-разработчик»
«Разработчик программных роботов»
«Беспроводные сети Wi-Fi»
«Передача и коммутация данных в компьютерных сетях»
«Технологии TCP/IP»
«Управление эмоциями и эмоциональный интеллект»
«Делопроизводство (документационное обеспечение)»
«Управление человеческими ресурсами»
Новости мировой валютной индустрии
Современные платежные системы
Банкноты стран мира
Печатные книги
Электронные книги
БАНКОВСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕСчетчики банкнот
Детекторы банкнот
Сортировщики банкнот
Сортировщики монет
Упаковщики банкнот
Дезинфекция банкнот
ПРОФБАНКИНГ
Почему ПрофБанкинг?
О проекте ПрофБанкинг
Презентация
Благотворительность
Викторины и конкурсы
Поиск
Банковские новости
Горячие новости
Новости одной строкой
Нормативные акты
Разъяснения Банка России
Формы документов банка
Курсы по банковскому делу
Статьи о банковском деле
Блиц-ответ о банках
Знаете ли Вы, что. ..
Обложки для документов
Карта сайта
ДЛЯ ПАРТНЕРОВ
Пресс-релизы
Анонсы мероприятий
Список мероприятий
Прошедшие мероприятия
Наши партнеры
Партерская программа
Лента новостей
Замечания и предложения ПАО «Роснефть»» к рекомендации Р-Х/2019-КпР «Порядок учета налога на прибыль»
ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ
РЕГУЛЯТОР БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»
(ФОНД «НРБУ «БМЦ»)
Замечания и предложения по итогам заседания Комитета по рекомендациям 2019-03-14
На заседание Комитета по рекомендациям 2019-04-26
РЕКОМЕНДАЦИЯ Р-Х/2019-КпР
«ПОРЯДОК УЧЕТА НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ»
Владиславов Георги
Департамент консолидированной отчетности и методологииПАО «НК «Роснефть»
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
В положение по бухгалтерскому учету ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» в 2018 году были внесены изменения. Эти изменения вместе с изменениями 2010 года фактически завершили реализацию в стандарте так называемого «балансового» метода учета налога на прибыль, принятого в международной практике и закрепленного в МСФО. Также в соответствии с международной практикой приведена структура и терминология показателей налога на прибыль в отчете о финансовых результатах.
В соответствии с текущими правилами, вступающими в силу с 1 января 2020г., временные разницы определяются исходя из сравнения балансовой стоимости активов и обязательств с их налоговой величиной. В отчете о финансовых результатах представляется расход по налогу на прибыль, который складывается из текущего и отложенного налога. Последний в свою очередь определяется исходя из изменений во временных разницах и, соответственно, отложенных налоговых активах и отложенных налоговых обязательствах за отчетный период.
Вместе с тем, сложившаяся в России практика бухгалтерского учета налога на прибыль преимущественно основана на определении временных и постоянных разниц путем сравнения доходов и расходов, признаваемых в бухгалтерском учете и в целях налогообложения. Формирование отчетных показателей строится на основе так называемого «условного расхода по налогу на прибыль», который получается путем умножения бухгалтерской прибыли на налоговую ставку и затем корректируется на величину отложенных и постоянных налоговых активов и обязательств. Такая практика обусловила применение учетных техник и процедур, требующих больших трудовых и финансовых затрат, несоизмеримых с получаемыми результатами. При этом применяемые учетные техники и процедуры не приспособлены для формирования качественной информации о налоге на прибыль в соответствии с требованиями новой редакции ПБУ 18.
В этой связи необходима разработка новых методических подходов с использованием незатратных учетных техник и процедур, позволяющих формировать в бухгалтерском учете всю необходимую информацию о налоге на прибыль для ее представления в отчетности в соответствии с действующими требованиями.
РЕШЕНИЕ
1. Положения настоящей Рекомендации сформулированы в отношении налога на прибыль организаций, уплачиваемого организациями в соответствии с требованиями Главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации. Настоящая Рекомендация может применяться также по аналогии в отношении других налогов, экономически аналогичных налогу на прибыль организаций (т.е. непосредственно зависящих от полученных экономическим субъектом доходов финансового результата экономического субъекта), в том числе уплачиваемых как в Российской Федерации, так и в других юрисдикциях.
2. В целях формирования в бухгалтерской отчетности информации о налоге на прибыль в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 и других федеральных стандартов бухгалтерского учета рекомендуется осуществление в бухгалтерском учете организации следующих процедур.
3. Сумма расхода по налогу на прибыль формируется на дебете счета 99 «Прибыли и убытки» (в случае дохода по налогу – на кредите). Указанная сумма складывается из двух составляющих – текущего налога на прибыль и отложенного налога на прибыль, отражаемых в соответствии с пунктами 4 и 5 настоящей рекомендации. Каждую из составляющих рекомендуется учитывать на отдельном субсчете к счету 99.
4. Сумма текущего налога на прибыль отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» (субсчет «Текущий налог на прибыль») в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты по налогу на прибыль органиаций»). Указанная сумма определяется в соответствии с требованиями налогвого законодательства как сумма налога, подлежащая уплате в бюджет за налоговый период, соответствующий отчетному периоду. Такая сумма должна соответствовать сумме налога, указываемого организацией в ее налоговой декларации по налогу на прибыль за соответствующий период.[ВГП1]
5. Сумма отложенного налога на прибыль отражается по дебету или кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» (субсчет «Отложенный налог на прибыль») в корреспонденции соответственно с кредитом или дебетом счетов 09 «Отложенные налоговые активы» или 77 «Отложенные налоговые обязательства». Указанная сумма определяется как результат умножения соответствующей налоговой ставки на величину изменений временных разниц за отчетный период в связи с операциями, результаты которых подлежат включению в бухгалтерскую прибыль (убыток). Увеличение налогооблагаемых временных разниц или уменьшение вычитаемых временных разниц за отчетный период приводит к образованию расхода по отложенному налогу, который отражается по дебету счета 99 в корреспонденции с кредитом счета 09 или 77. Увеличение вычитаемых временных разниц или уменьшение налогооблагаемых временных разниц за отчетный период приводит к образованию дохода по отложенному налогу, который отражается по дебету счета 09 или 77 в корреспонденции с кредитом счета 99.
6. В случае изменений временных разниц за отчетный период в связи с операциями, результаты которых не включаются в бухгалтерскую прибыль (убыток), таких как переоценка внеоборотных активов, курсовые разницы по зарубежной деятельности и др., образующийся отложенный налог на прибыль отражается применительно к порядку, предусмотренному пунктом 5 настоящей Рекомендации. При этом вместо счета 99 «Прибыли и убытки» в бухгалтерских записях участвует счет 83 «Добавочный капитал» или другой соответствующий счет, на который относятся результаты самих операций. Так например, увеличение отложенного налогового обязательства в связи с приростом налогооблагаемой временной разницы в результате дооценки основного средства отражается по дебету счета 83 «Добавочный капитал» (субсчет «Дооценка основных средств») в корреспонденции соответственно с кредитом счета 77 «Отложенные налоговые обязательства». Отраженный в соответствии с настоящм пунктом отложенный налог на прибыль не учитывается при формировании чистой прибыли за отчетный период, но учитывается при формировании совокупного финансового результата за этот период.
7. В случае изменения временных разниц в связи с изменениями применяемых налоговых ставок или изменениями правил налогообложения, образующийся отложенный налог на прибыль (т.е. изменения отложенных налоговых активов или обязательств) отражается в порядке, предусмотренном пунктом 5 настоящей Рекомендации (за исключением случая, изложенного в пункте 8 настоящей Рекомендации). При этом рекомендуется предусмотреть на счете 99 «Прибыли и убытки» отдельные субсчета для отражения отложенного налога на прибыль, возникающего в обычных обстоятельствах, как описано в пункте 5 настоящей Рекомендации, и отложенного налога на прибыль, возникающего по причинам, указанным в настоящем пункте.
8. В той степени, в которой изменения отложенных налоговых активов или обязательств, возникающие по причинам, указанным в пункте 7 настоящей Рекомендации, приводят к изменению текущих расчетов с бюджетом по налогу на прибыль (дополнительным подлежащим уплате суммам или возмещениям из бюджета), такие изменения отражаются непосредственно по дебету или кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции соответственно с кредитом или дебетом счетов 09 «Отложенные налоговые активы» или 77 «Отложенные налоговые обязательства». Указанные изменения в расход (доход) по налогу на прибыль не включаются и в отчете о финансовых результатах не отражаются.
9. В случае изменения временных разниц в связи с ретроспективными изменениями учетной политики или ретроспективным исправлением ошибок, возникающие изменения отложенных налоговых активов или обязательств отражаются дебету или кредиту счетов 09 «Отложенные налоговые активы» или 77 «Отложенные налоговые обязательства» в корреспонденции соответственно с кредитом или дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
[ВГП1]Налог на дивиденды не входит в общую сумму налога на прибыль по декларации. Следует ли отражать по строке «Текущий налог на прибыль»?
Стандартный план счетов — The Strategic CFO®
См. также:
План счетов (COA)
Проблемы в разработке плана счетов
Комплексный номер для расходов SGA
Роль бэк-офиса компании
Стандартный план счетов
В бухгалтерском учете стандартный план счетов – это пронумерованный список счетов, составляющих главную бухгалтерскую книгу компании. Кроме того, план счетов компании — это, по сути, система регистрации для классификации всех счетов компании, а также классификации всех транзакций в соответствии с теми счетами, на которые они влияют. Стандартный перечень категорий счетов может включать следующее:
- Активы
- Обязательства
- Собственный капитал или Акционерный капитал
- Доходы
- Себестоимость проданных товаров
- Операционные расходы
- Другие соответствующие счета
- (см. приведенный ниже пример стандартного плана счетов).
Стандартный план счетов также называют единым планом счетов. Используйте шаблон плана счетов, чтобы подготовить базовый план счетов для любых дочерних компаний или связанных организаций. Тем самым вы упрощаете консолидацию.
Организация в числовой системеКроме того, стандартный план счетов организован в соответствии с числовой системой . Таким образом, каждая основная категория будет начинаться с определенного номера, а затем все подкатегории в этой основной категории будут начинаться с одного и того же номера. Если активы классифицируются по номерам, начинающимся с цифры 1, то кассовые счета могут быть помечены как 101, дебиторская задолженность – как 102, запасы – как 103 и т. д. Принимая во внимание, что если пассивы классифицируются по номерам, начинающимся с цифры 2, то кредиторская задолженность может быть помечена как 201, краткосрочная задолженность – как 202 и т. д.
Необходимое количество счетов
В зависимости от размера компании план счетов может включать несколько десятков счетов или несколько тысяч счетов. Принимая во внимание, что если компания более сложная, то план счетов может быть как бумажным, так и компьютерным. В заключение отметим, что стандартный план счетов полезен для анализа прошлых транзакций и использования исторических данных для прогнозирования будущих тенденций.
Вы можете использовать следующий пример плана счетов для настройки главной бухгалтерской книги большинства компаний. Кроме того, вы можете настроить COA для своей отрасли, добавив разделы «Запасы», «Выручка» и «Стоимость проданных товаров» в образец плана счетов.
См. следующий образец плана счетов. План счетов каждой компании может немного отличаться. Но если вы начинаете с нуля, то это отличное место для начала.
1000 АКТИВЫ 1010 Денежные операционные счета
1020 Денежные дебиторские дебиторские задолженности
930 9005
1210 A/REC Trade
1220 A/REC Торговые заметки дебит
1230 A/Rec. Удержано
1290 A/REC Резерв по безнадежным счетам
1310 ИНВ – Зарезервировано
1320 ИНВ – Незавершенное производство
1330 ИНВ – Готовая продукция
1350 Inv — Недоветные расходы и сборы
1390 Inv — Резерв для устаревания 1400 Предоплаченные расходы и другие текущие активы
1410 Предварительная оплата — Страхование
1420 Предоплаченная — предоплата — налоги на недвижимость
1430 Аренда
1450 ПРЕДОПЛАТА – Депозиты
1510 ОС – Здания
1520 ОС – Машины и оборудование
1530 ОС – Транспортные средства
1540 PPE – Computer Equipment
1550 PPE – Furniture & Fixtures
1560 PPE – Leasehold Improvements
1610 ACCUM DEPR Buildings
1620 ACCUM DEPR Machinery & Equipment
1630 ACCUM DEPR Vehicles
1640 ACCUM DEPR Компьютерное оборудование
1650 АККУМ ДЕПР Мебель и приспособления
1660 АККУМ ДЕПР Благоустройство арендованного имущества
1710 NCA – Notes Receivable
1720 NCA – Installment Receivables
1730 NCA – Retainage Withheld
1910 Organization Costs
1920 Patents & Licenses
1930 Intangible Assets – Капитализированные затраты на программное обеспечение
2110 A/P Trade
2120 A/P Начисленная кредиторская задолженность
2130 A/P Задержание с удержанием
2150 текущих сроков погашения долгосрочного долга
2160 Банковские ноты, подлежащие уплате
2170 – FICA
2240 Начислено – Налог на пособие по безработице
2250 Начислено – Компенсация работникам
2260 Начислено – Медицинские пособия
2270 Начислено – 401 K Company Match
2275 W/H – FICA
2280 W/H – Медицинские пособия
2285 W/H — 401 K вклад сотрудников
2310 начисленные — аренда
2320 — проценты
2330 — налог на недвижимость
2340 2510 Начислено – Федеральный подоходный налог
2520 Начислено – Подоходный налог штата
2530 Начислено – Налог на прибыль
2540 Отложенный – FIT Current
2550 Отложенный – Подоходный налог штата
2610 D/T-FIT-NONCURE
2620 D/T-SIT-NONCART
2710 Ltd-Примечания. Уплачивается
2800 Interphany Pulyables 2900 Другие не текущие обязательства 3000 Владельцы. 3100 Обычный запас
3200 ПРЕДОСТАВЛЕННЫЙ АКТАЦИЯ
3300 Оплаченные в столице
34003 3300.0003 3500 Взносы участников
3900 оставшаяся доходы
4010 Доход — Продукт 1
4020 Доход — продукт 2
4030 Доход — продукт 3
4040 Доход — продукт 4
4600 процентный доход
4700 Другое доход
4800 ФИНКА ФИНА. Начисленный доход
4900 Возвраты и надбавки за продажи
4950 Скидки с продаж
5010 ПРОДАЖА — ПРОДУКТ 1
5020 ПРОДАЖА — ПРОДУКТ 2
ПРОДУКЦИЯ 3 — ПРОДУКЦИЯ 50300003 5040 COGS — Продукт 4
5700 Freight
5800 Корректировки запасов
5900 Возврат приобретения и пособия
5950 Зарезервирован
6010 Расходы на рекламу
030. 50303030100 AUT AUT. 6200 Банковские сборы
6250 Денежные средства
6300 Комиссионные расходы
6350 Амортизационные расходы
6400 Программа вознаграждений работникам
6550 Транспортные расходы
6600 Gifts Expense
6650 Insurance – General
6700 Interest Expense
6750 Professional Fees
6800 License Expense
6850 Maintenance Expense
6900 Meals and Entertainment
6950 Office Expense
7000 Payroll Taxes
7050 Printing
7150 Postage
7200 Rent
7250 Repairs Расходы
7300 Заработная плата Расходы
7350 Расходы на расходные материалы
7400 Налоги – FIT Расходы
7500 Коммунальные расходы
7900 Прибыль/убыток от продажи активов
Если вы хотите вывести свой бизнес на новый уровень, загрузите три наших самых мощных инструмента.
[box] Стратегический CFO Lab Member Extra
Получите доступ к плану выполнения модели стратегического ценообразования в SCFO Lab. Пошаговый план установки цен для максимизации прибыли.
Нажмите здесь , чтобы получить доступ к Плану выполнения. Не член лаборатории?
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о SCFO Labs [/box]
Если вы хотите вывести свою компанию и себя на новый уровень, нажмите здесь, чтобы узнать больше о ведущей платформе развития финансового лидерства.
Первоначально опубликовано Джимом Уилкинсоном 24 июля 2013 г.
9.a. Обзор бухгалтерского учета
Обзор бухгалтерского учета FAS — это система бухгалтерского учета с двойной записью, которая обеспечивает выполнение следующих Уравнение бухгалтерского учета всегда находится в равновесии и всегда равно нулю.
Ан актив это что-то принадлежащееденьги или что-то, что могут быть проданы или собраны, чтобы превратиться в наличные деньги, как оборудование или дебиторская задолженность. A обязательство что-то должное, например, платеж поставщику (кредиторская задолженность) или ипотека на здание. Остаток средств (который в финансовые отчеты университетов на конец года) — это просто разница между активы и пассивы «итог». Знаки поменялись местами, но суммы по обе стороны уравнения подобные. Следовательно, система находится в равновесии, потому что два числа вместе взятые равны нулю. Это основное правило бухгалтерского учета: активы минус пассивы равняются остатку средств. Если отдел одобрил счет на 5000 долларов США для оплаты в течение 30 дней,
эти 5000 долларов будут представлять собой обязательство и будут включены в уравнение
следующим образом: Когда чек оплачивается продавцу, количество наличных уменьшается; ответственность уходит; и тогда уравнение выглядит так: Опять система в балансе. Так как суммы по обе стороны уравнения должны быть равны, каждый дебет, поступающий в систему, должен иметь соответствующий кредит. Это держит система находится в равновесии, но это означает, что знаки (+ и ) могут иногда ввести в заблуждение не бухгалтера. Для бухгалтеров знак «» указывает кредит, а запись без знака указывает на дебет. ФАС использует знаки следующим образом: Активы выражаются без знака. Транзакция, увеличивающая актив не имеет знака, в то время как операция, уменьшающая актив, имеет «» знак Обязательства обозначаются знаком «». Транзакция, которая увеличивает обязательство, имеет знак «», а операция, уменьшающая обязательство не имеет знака. Остаток фонда (или чистые активы) представляет собой разницу между активами и пассивами. Положительный остаток средств обозначается знаком «». Отрицательный фонд остаток (овердрафт) выражается без знака. Таким образом, резюмируя действия выше: Суммарная сумма левой части уравнения составляет 8000 долларов США, а сумма правой части 8000 долларов, а соотношение составляет баланса. Пополнение и отчисления в фонд записи, влияющие на баланс средств на счете. Примеры фонда дополнениями являются поступления в виде подарков, грантов, контрактов или доходов от инвестиций. Примерами вычетов из фонда являются убытки от инвестиций или возврат средства в грантовое агентство. Пополнения фонда регистрируются в 4000/4999 аккаунт контролирует диапазон, а они автоматически обновление заявка наличными и надлежащий контроль остатка средств на счете. Отчисления в фонд учитываются в 5000/5999 диапазон контроля счета и автоматически уменьшать наличные деньги и остаток средств. ФАС использует следующие знаки для пополнения и вычета средств: Пополнение фонда обозначается знаком «». Транзакция, которая увеличивает пополнение фонда, имеет знак «» , а транзакция, уменьшающая пополнения фонда не имеет знака. Отчисления в фонд выражены без знака. Транзакция, которая
увеличивает отчисления фонда не имеет знака, в то время как сделка, которая уменьшает
отчисления в фонд имеют знак «». Комментарии по электронной почте об этом сайте |
Счетная палата штата Индиана
Отчеты о поиске
Сообщить о мошенничестве со стороны правительства
Кликните сюдаКомната новостей
Просмотр статейКарьерные возможности
Учить большеВопросы?
Задать SBOA вопросКоманда SBOA и награда
Награда за выдающиеся достижения в области подотчетности
- Информация о законе об Американском плане спасения (ARP)
Пошаговое изложение Американского плана спасения
- Информацию о распределении на уровне штата и на местном уровне можно найти на веб-сайте Министерства финансов США.
Директива 2021-1. Учет ARP и специальные процессы для подзаголовка M //fedgov.dnb.com/webform/ или позвоните по телефону 1-866-705-5711
- Активная регистрация SAM SAM.gov
- Казначейский веб-сайт
Процент, заработанный на фондах ARPA 6-15-21
- Проценты, полученные по обновлению фондов ARPA 7-08-21
Выручка. Проседание выручки. Код квитанции Включения/Исключения
Политика в отношении коронавируса 3-12-2020
Вопросы, связанные с коронавирусом 16-3-2020
Помощь во время COVID-19 31-31-20
Непрерывность основных операций 4-03-20
Временный перевод средств 4
Электронные подписи Директива 2020-1 — отменена
Директива Государственного экзаменатора 2020-2
Расширенные нормативные требования — отсроченное внедрение 4-27-20
График нормативных изменений
Учет и ассигнования по грантам в связи с COVID 4-29-20
Учет грантов и ассигнования в связи с COVID 2 — обновлено 9-9 20
Схемы мошенничества 5-11-20
Задержка начала занятий и выплаты сертифицированным школьным работникам 7-27-20
Финансовая отчетность и возмещение средств CARES 8-27-20
CARES Возмещение расходов на общественное здравоохранение и общественное здравоохранение Затраты на заработную плату безопасности 9-30-20
Директива Государственного экзаменатора 2020-3
Вопросы о Законе CARES Возмещение через IFA 10-28-20
Альтернативные операции в связи с COVID 20-20
Часто задаваемые вопросы о COVID-19 и исполнительных указах 3-27-20
Решения для движения денежных средств 3-30-20
Публичные собрания и слушания 3-30-20
Руководство по дополнительным ассигнованиям во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения 4- 24-20
Обновленное экстренное руководство по законам о публичном доступе 3-23-20
Часто задаваемые вопросы о COVID-19 и законах о публичном доступе 3-23-20
Исполнительный указ о продлении некоторых сроков уплаты местного подоходного налога 6-8-20
20 -4 Дальнейшие приказы и директивы в связи с эпидемией коронавирусной болезни 2019 г. 3-16-20
20-5 Помощь хулиганам во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, объявленной в связи со вспышкой коронавирусной болезни 2019 г. 3-19-20
20-7 Изменение графика Первичные выборы в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения 3-20-30
20-8 Указание тем, кто занимается хулиганством, оставаться дома 3-23-20
20-9 Относительно непрерывности работы правительства 3-23-20
20-21 Дополнительные указания 4-15-20
20- 22 Продление директивы о том, чтобы хулиганы оставались дома 4-20-20
20-26 Дорожная карта по открытию штата Индиана для хузеров, предприятий и правительства штата 19 Вспышка 6-3-20
20-31 Дополнительные продления времени в ответ на COVID-19Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения 6-3-20
20-32 Back on Track Indiana: Stage Four 6-11-20
Информация о законе об уходе для государственных, местных органов власти и правительств племен
Мы стремимся обеспечить гражданам штата Индиана уверенность в честности и финансовой подотчетности государственных и местных органов власти.
Члены правления:
- Пол Джойс, дипломированный бухгалтер, государственный инспектор
- Бет Келли, дипломированный бухгалтер, заместитель государственного инспектора
- Тэмми Уайт, дипломированный бухгалтер, заместитель государственного инспектора
Проблемы с нашим веб-сайтом?
Если у вас возникнут какие-либо проблемы при использовании нашего веб-сайта или если вы предложили обновления контента, сообщите нам об этом, отправив электронное письмо по адресу [email protected].
Бухгалтерская терминология | Список 15 основных терминов бухгалтерского учета
Изучить бухгалтерский учет и войти в корпоративный мир и применять методы бухгалтерского учетаПрактика бухгалтерского учетаПрактика бухгалтерского учета представляет собой набор процедур и средств контроля, используемых бухгалтерским отделом организации для отслеживания бухгалтерских записей и проводок. Другие отчеты формируются на основе бухгалтерских записей, таких как финансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств, отчеты о движении денежных средств, платежные ведомости, налоговые расчеты, отчеты о платежах и поступлениях и т. д., и они составляют основу доверия аудитора при проверке финансовой отчетности. .Подробнее, нам необходимо знать основную бухгалтерскую терминологию, чтобы понять концепции и предмет. Кроме того, для тех, кто плохо знаком с этой темой, важно знать технический жаргон; используется в бизнесе теми, кто находится в офисе, и в классах теми, кто изучает бухгалтерский учет и кто хочет продвинуться в этом секторе, чтобы сделать карьеру в этой важной области.
Содержание
- Основные термины бухгалтерского учета
- Список основных терминов бухгалтерского учета
- #1 – Кредиторская задолженность
- #2 – Дебиторская задолженность
- #3 – Баланс 03 Текущие активы
- #4 – Собственный капитал
- №6 – Расходы
- №7 – Основные средства
- №8 – Бухгалтерская книга
- №9 – Отчет о прибылях и убытках
- №10 – Обязательства
- №11 – Чистая прибыль
92 –0013 №11 – Чистая прибыль
- Список основных терминов бухгалтерского учета
- 13 — Кредит
- #14 – Дебет
- #15 – Аудит
Список основных терминов бухгалтерского учета, который поможет вам расширить список
знание предмета:
Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку на авторство. Как указать авторство? Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Терминология бухгалтерского учета (wallstreetmojo.com)
#1 – Кредиторская задолженность
Кредиторская задолженностьСчета к оплатеСчета к оплате – это сумма, причитающаяся предприятием своим поставщикам или продавцам за покупку продуктов или услуг. В балансе они классифицируются как краткосрочные обязательства и должны быть погашены в течение отчетного периода. Более того, это краткосрочные обязательства, подлежащие оплате организацией. Это связано с торговой деятельностью и другими расходами, связанными с бизнесом, в ходе деятельности, включая стороны, у которых мы приобрели товары или услуги, и понесенными расходами, за которые еще не уплачены деньги, как правило, в том же финансовом году.
#2 – Дебиторская задолженность
Дебиторская задолженностьДебиторская задолженностьДебиторская задолженность – это деньги, причитающиеся бизнесу от клиентов, которым бизнес предоставил услуги или поставил продукт, но еще не получил оплату. Они классифицируются как оборотные активы в балансе как платежи, ожидаемые в течение года. Читать далее составляют часть оборотных активов и относятся к суммам, причитающимся от сторон, которым мы продали товары или услуги, или понесли расходы от их имени, деньги на которые еще не получены. В него могут входить дебиторы, дебиторская задолженность и т. д., которые могут быть обращены в денежные средства в краткосрочной перспективе для обеспечения ликвидности организации.
#3 – Балансовый отчет
Балансовый отчетБалансовый отчетБалансовый отчет – это один из финансовых отчетов компании, в котором представлены акционерный капитал, обязательства и активы компании на определенный момент времени. Он основан на уравнении бухгалтерского учета, которое гласит, что сумма общих обязательств и капитала владельца равна общей сумме активов компании. Читать далее — это сверка активов (оборотных и постоянных) и обязательств (оборотных и долгосрочных) и капитала. InvestedCapital InvestedInvested Capital – это общая сумма денег, которую фирма привлекает путем выпуска долговых обязательств для держателей облигаций и ценных бумаг для акционеров. Формула инвестированного капитала = общий долг (включая капитальную аренду) + общий капитал и эквивалентные инвестиции в акционерный капитал + внереализационные денежные средства читать дальше в организации. Заинтересованные стороны, такие как кредиторы, акционеры и банки, которые предоставили кредиты организации и правительству, используют балансовый отчет для анализа финансового положения, роста и стабильности.
#4 – Оборотные активы
Оборотные активыОборотные активыОборотные активы относятся к тем краткосрочным активам, которые могут быть эффективно использованы для деловых операций, проданы за наличные или ликвидированы в течение года. Он включает запасы, денежные средства, эквиваленты денежных средств, рыночные ценные бумаги, дебиторскую задолженность и т. д. Подробнее относятся к реализуемым ресурсам организации в краткосрочной перспективе, как правило, в течение того же финансового года. Они включают денежные средства/остатки на банковских счетах и активы, которые могут быть конвертированы в денежные средства, начиная от краткосрочных кредитов. Срочные инвестиции Краткосрочные инвестиции Краткосрочные инвестиции — это такие финансовые инструменты, которые могут быть легко конвертированы в наличные деньги в течение следующих трех-двенадцати месяцев и классифицируются в балансе как текущие активы. Большинство компаний выбирают такие инвестиции и сохраняют излишки денежных средств по соображениям ликвидности и платежеспособности. подробнее и т. д.
#5 – Собственный капитал
Собственный капитал – это сумма, вложенная в бизнес его владельцами в форме капитала в случае индивидуального владения и товариществ, или акций (капитала и привилегированных) различных номиналов в компаниях (государственных или частных). ).
#6 – Расходы
Весь отток денег (настоящий или будущий), понесенный для закупки товаров и услуг, чтобы повлиять на продажи в бизнесе (прямые расходыПрямые расходыПрямые затраты относятся к затратам на операционную основную деятельность – производственные затраты, стоимость сырья , и заработная плата, выплачиваемая производственному персоналу. Такие расходы можно определить, определив расходы на объекты затрат.Подробнее) и сопутствующие бизнесу (косвенные расходыКосвенные расходыКосвенные расходы — это общие расходы, понесенные для ведения хозяйственной деятельности и управления на любом предприятии. простыми словами, когда вы хотите купить продукты в супермаркете, транспортные расходы, чтобы добраться до супермаркета и обратно, являются косвенными расходами (подробнее), а также дополнительными расходами, связанными с работой организации, называются расходами
#7 – Основные средства
Основные средстваОсновные средстваОсновные средства – это активы, которые хранятся в течение длительного времени и не должны быть преобразованы в денежные средства в течение короткого периода времени. Заводы и машины, земля и здания, мебель, компьютеры, авторское право и транспортные средства — все это примеры. Подробнее — это материальные ресурсы, которые организация использует для выполнения повседневных операций бизнеса, такие как земля, заводы и оборудование, мебель и приспособления, здания, машины и т. д., которые приобретаются не для продажи в краткосрочной перспективе.
#8 — Ledger
LedgerLedgerLedger в бухгалтерских записях и обрабатывает финансовые данные фирмы, взятые из журнальных записей. Это становится важной финансовой записью для дальнейшего использования. Он используется для создания финансовой отчетности. Он также известен как вторая книга записей. Читать далее — это книга записей для записи транзакций таким образом, что мы узнаем непогашенный дебетовый или кредитовый баланс счета в нашем бизнесе, для которого мы записываем начальный баланс, транзакции, совершенные на этом счете, и конечный баланс, чтобы узнать точное положение этого конкретного счета.
#9 – Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках является одним из финансовых отчетов компании, в котором обобщаются все доходы и расходы компании с течением времени для определения прибыли или убытков компании и измерения ее деловой активности с течением времени. по требованиям пользователя. Читать далее является частью финансовой отчетности и сообщает нам точное положение нашей валовой и чистой прибыли на конкретную дату отсечения. Это делается путем записи всех прямых доходов и запасов на конец периода по кредиту и всех прямых расходов и запасов на начало периода по дебету, чтобы найти валовую прибыль, а также все косвенные доходы и косвенные расходы, аналогичным образом, чтобы узнать чистую прибыль.
#10 – Обязательства
Обязательства – это настоящие (краткосрочные) и будущие (долгосрочные) обязательства организации, которые представляют собой долги, подлежащие уплате за товары и услуги, приобретенные для бизнеса в прошлом, и включают различных кредиторов, краткосрочные кредиты и авансы, счета к оплате и т. д., которые относятся к краткосрочным обязательствам и долговым обязательствамОблигацииОблигации относятся к долгосрочным долговым инструментам, выпущенным правительством или корпорацией для удовлетворения своих финансовых потребностей. В свою очередь, инвесторы получают компенсацию в виде процентного дохода за то, что они являются кредиторами эмитента. Подробнее, срочные кредиты в банке, долгосрочные кредиты и авансы и т. д., которые относятся к долгосрочным обязательствамДолгосрочные обязательстваДолгосрочные обязательства, также известные как Non -Краткосрочные обязательства относятся к финансовым обязательствам компании, которые подлежат оплате более года (начиная с ее операционного цикла или на отчетную дату). читать далее.
№ 11 – Чистая прибыль
Прибыль или убыток, полученный после вычета всех прямых и косвенных расходов из всех прямых и косвенных доходов, равен чистой прибыли, полученной бизнесом, которая является прибылью, полученной бизнесом в момент отсечения. дату и очень полезен для сравнения роста и финансового положения организации с предыдущими годами, а также для принятия мер по улучшению уровня прибыльности бизнеса.
#12 – Выручка
Валовой доход Валовой доходРазница между доходом и себестоимостью проданных товаров представляет собой валовой доход, который представляет собой прибыль, полученную корпорацией от ее операционной деятельности. Это сумма денег, которую организация зарабатывает до оплаты внереализационных расходов, таких как проценты, арендная плата и электроэнергия. также указывает продажи и другие доходы в целом.
#13 — Кредит
Везде, где счет кредитуется, он уменьшает остаток на счете в случае реальных счетов, Реальные счета, Реальные счета не закрывают свои остатки в конце финансового года, а сохраняют и переносят вперед их конечное сальдо от одного отчетного года к другому. Другими словами, конечное сальдо этих счетов в одном отчетном году становится начальным сальдо следующего отчетного года. Читать далее создает обязательство по оплате физического лица в случае лицевых счетов и увеличивает доходную сторону, если номинальный счет открыт. зачислено.
#14 – Дебет
Везде, где дебетуется счетДебет Дебет представляет либо увеличение расходов компании, либо снижение ее доходов. более того, он увеличивает баланс счета в случае реальных счетов, создает обязательство по получению денег от физического лица в случае лицевых счетов и увеличивает расходную часть, если дебетуется номинальный счет.
№ 15 — Аудит
Аудит — это проверка бухгалтерских книг, подготовленных организацией для подтверждения правильности записей и обеспечения точности и правильности финансовых отчетов. Финансовые отчеты Финансовые отчеты — это письменные отчеты, подготовленные руководством компании для представления финансовые дела за определенный период (квартал, шесть месяцев или год). Эти отчеты, в том числе балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет об акционерном капитале, должны быть подготовлены в соответствии с предписанными и стандартизированными стандартами бухгалтерского учета, чтобы обеспечить единообразие отчетности на всех уровнях. книги, в том числе махинации, если таковые имеются, скрытые работниками организации.
Заключение
Приведенные выше условия бухгалтерского учета не являются исчерпывающими. Описанные выше могут помочь понять бухгалтерский учет на начальном уровне. На этом список не заканчивается, так как многие бухгалтерские понятия и термины используются в повседневной жизни.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по бухгалтерской терминологии. Здесь мы обсудим 15 основных терминов бухгалтерского учета, их определения и подробные пояснения. Подробнее о бухгалтерском учете вы можете узнать из следующих статей —
- Концепция бухгалтерского учета
- Как облигации влияют на баланс?
- Ошибки бухгалтерского учета
- Творческий бухгалтерский учет Значение
Основные основы бухгалтерского учета для начинающих
Вы умны, но начало малого бизнеса не сделает вас экспертом в области финансов. Бухгалтерский учет 101 имеет решающее значение, потому что он может сэкономить вам время и деньги в будущем.
Неважно, любите ли вы вычислять числа или считаете себя более творческим человеком. Предприниматели должны быть осведомлены о финансовом состоянии своего бизнеса.
Мы написали это руководство, чтобы облегчить вам знакомство с миром бухгалтерского учета. К концу вы почувствуете, что готовы заняться бухгалтерским учетом своего бизнеса (или найти кого-то, кто может помочь).
Продолжайте читать или воспользуйтесь ссылками на главы ниже, чтобы перейти к нужному разделу.
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерия 101
Основы бухгалтерского учета
Термины бухгалтерского учета, которые необходимо знать
Принципы бухгалтерского учета
Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет — это процесс систематической записи, анализа и интерпретации финансовой информации вашего бизнеса. Владельцы бизнеса используют бухгалтерский учет для отслеживания своих финансовых операций, выполнения юридических обязательств и принятия более взвешенных деловых решений.
Бухгалтерский учет является необходимой частью ведения бизнеса. Это задача, которую вам нужно либо понять, либо отдать на аутсорсинг — или и то, и другое. Давайте углубимся в тему с Бухгалтерский учет 101.
Бухгалтерский учет 101
Бухгалтерский учет — это то, о чем большинство людей слышали на работе, по телевизору или в Интернете. Но это не значит, что вы действительно получите основы бухгалтерского учета.
Как и многие профессии, бухгалтерский учет сочетает в себе тактические и аналитические задачи. И дело не только в регистрации транзакций или уплате налогов. Бухгалтерский учет — это размышления о том, что ваши финансовые отчеты будут означать для регулирующих органов, агентств и сборщиков налогов.
Если вы отвечаете за бухгалтерский учет, это не просто цифры и квитанции. Это процесс сбора и представления финансовой информации. Вы будете использовать эти отчеты для сообщения о денежных потоках, финансовом положении и эффективности вашего бизнеса.
Понимание бухгалтерского учета часто начинается с изучения основных терминов и принципов. Это может помочь вам изучить основы бухгалтерского учета. Затем речь идет об изучении того, как вы можете применять эти практики.
Но прежде чем мы углубимся в эти идеи, давайте поговорим о том, как выглядит повседневная работа бухгалтера.
Что бухгалтеры делают каждый день?
Бухгалтеры следят за финансовой отчетностью предприятия и следят за правильностью данных. Затем они используют эти данные для создания бюджетов, финансовых документов и отчетов.
Примеры этого могут включать отчет о движении денежных средств по операциям или отчет о прибылях и убытках к предстоящему собранию совета директоров.
Они также посещают встречи, чтобы дать совет или рассмотреть юридические вопросы. Другие общие виды деятельности включают:
- Сбор новых финансовых данных
- Просмотр или обновление прошлых записей
- Сбор доказательств для аудиторских проверок и других судебных разбирательств
- Расчет налогов
- Проверка соблюдения соответствующих законов
- Обеспечение своевременности уплаты налогов
- Прогнозирование и оценка рисков
Бухгалтерские навыки
Бухгалтеры не могут просто хорошо работать с цифрами. Есть много других технических и социальных навыков, которые эта роль использует ежедневно, чтобы обеспечить финансовое благополучие бизнеса.
Важные навыки включают:
- Слушание
- Тайм-менеджмент
- Организация
- Критическое мышление
Они помогают бухгалтерам собирать информацию от заинтересованных сторон и сообщать о своих выводах. Знание того, как работает бизнес, также важно для контекстуализации финансовых данных.
Хотя математические навыки полезны, данные и системный анализ являются ключом к успеху в этой роли. Бухгалтер часто играет роль следователя. Это означает, что любознательность и навыки дедуктивного мышления также полезны.
Если вы не считаете, что эти навыки являются вашими самыми сильными сторонами, и вы ведете бизнес, вы можете обратиться за помощью в управлении своим бухгалтерским учетом.
Бухгалтерский учет и бухгалтерия
Эти два вопроса могут звучать одинаково, если вы новичок в финансах бизнеса, но они очень разные.
Проще говоря, бухгалтерия — это тактическая роль, а бухгалтерия — более стратегическая.
Бухгалтеры записывают и систематизируют финансовые данные для бизнеса.
Бухгалтеры анализируют и советуют бизнес-лидерам, что делать с этими данными. Они предлагают информацию о налогах, юридических проблемах и росте. Они готовят отчеты и аудиты для передачи и представления финансовых данных. Эти идеи помогают компаниям подготовиться к неожиданным изменениям, которые происходят по мере роста бизнеса.
Итак, бухгалтер может быть бухгалтером, но не все бухгалтеры бухгалтеры.
Базовый бухгалтерский учет для вашего бизнеса: что вам нужно знать
Многие владельцы малого бизнеса совмещают бухгалтерский учет и бухгалтерский учет.
Если вы ведете бизнес самостоятельно, вы можете выполнять некоторые или все из следующих задач:
- Открытие банковского счета
- Отслеживание доходов, расходов, активов, обязательств и собственного капитала
- Подготовка финансовой отчетности
- Разработка системы бухгалтерского учета
- Создание системы расчета заработной платы
- Выяснение налогового законодательства и платежей
Иногда бизнес проводит это исследование и работает как часть первоначального бизнес-плана. В других случаях они узнают об этих требованиях по мере роста бизнеса.
Автоматизация бухгалтерского учета
По данным Statista, 64% малых предприятий используют бухгалтерское программное обеспечение для своих финансов. Еще 43% используют программное обеспечение для уплаты налогов. Программное обеспечение для автоматизированного учета включает в себя такие инструменты, как QuickBooks, Xero и другие популярные приложения для учета.
Эти инструменты используются большинством малых предприятий для ведения бухгалтерского учета. Инструменты автоматизации экономят время предприятий и бухгалтеров, ограничивая время, которое они тратят на ввод данных. Это дает им больше времени для анализа данных для улучшения бизнеса.
Большинство бухгалтерских программ настолько быстры и просты в использовании, что может возникнуть соблазн пропустить изучение терминов и принципов бухгалтерского учета. Но это ноу-хау облегчает понимание сложного аудита или поиск ошибок в автоматизированных данных.
Основы бухгалтерского учета
Независимо от того, как вы ведете бухгалтерский учет, полезно понимать основы бухгалтерского учета. Если вы сможете прочитать и подготовить эти основные документы, вы поймете эффективность и финансовое состояние вашего бизнеса — в результате вы сможете лучше контролировать свою компанию и финансовые решения.
Вот документы и расчеты, которые мы рекомендуем забрать, даже если вы работаете с профессиональным консалтинговым агентством или наняли сертифицированного бухгалтера (CPA). Они предоставляют ценные снимки и показатели эффективности вашего бизнеса.
1. Отчет о прибылях и убытках
Источник изображения
Отчет о прибылях и убытках показывает прибыльность вашей компании и сообщает вам, сколько денег ваш бизнес заработал или потерял
2. Бухгалтерский баланс
Источник изображения
Балансовый отчет — это моментальный снимок финансового положения вашего бизнеса в определенный момент времени. Балансовый отчет также покажет вам нераспределенную прибыль вашего бизнеса, то есть сумму прибыли, которую вы реинвестировали в свой бизнес (а не распределили между акционерами).
3. Отчет о прибылях и убытках (P&L)
Источник изображения
Отчет о прибылях и убытках (P&L) — это моментальный снимок доходов и расходов вашего бизнеса за определенный период времени (например, ежеквартально, ежемесячно или ежегодно) . Этот расчет также будет отражен в налоговом документе Приложения C для вашего бизнеса.
4. Отчет о движении денежных средств
Источник изображения
Отчет о движении денежных средств анализирует операционную, финансовую и инвестиционную деятельность вашего бизнеса, чтобы показать, как и где вы получаете и тратите деньги.
5. Выверка банковских счетов
Источник изображения
Выверка банковских счетов сравнивает ваши денежные расходы с общими банковскими выписками и помогает обеспечить согласованность ваших деловых записей. (Это процесс сверки вашего бухгалтерского баланса с вашим банковским балансом наличных денег.)
Основные термины бухгалтерского учета
Эти 15 терминов заложат основу, на которой вы будете строить свои знания в области бухгалтерского учета. Хотя некоторые из этих терминов могут быть неприменимы к вашему бизнесу прямо сейчас, важно разработать целостное понимание предмета на случай, если вы расширитесь или перейдете в другой вид бизнеса.
1. Дебеты и кредиты
Не путать с вашими личными дебетовыми и кредитными картами, дебетовые и кредитные – это основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать.
Дебет — это запись всех денег, которые должны поступить на счет. Кредит – это запись всех денег, которые ожидаются на счете. По сути, дебет и кредит отслеживают, откуда поступают деньги в ваш бизнес и куда они уходят.
Многие предприятия работают с денежным счетом или банковским счетом, на котором хранятся ликвидные активы для бизнеса. Когда компания оплачивает расходы из своего кармана, денежный счет кредитуется, потому что деньги перемещаются со счета для покрытия расходов. Это означает, что расход дебетуется, потому что средства, зачисленные с денежного счета, покрывают стоимость этого расхода.
Вот простое изображение, которое поможет вам понять разницу между дебетом и кредитом:
дебет | Кредиты |
Увеличение активов | Уменьшение активов |
Уменьшение обязательств | Увеличение обязательств |
Снижение дохода | Увеличить доход |
Увеличение сальдо расходных счетов | Уменьшить сальдо расходных счетов |
Уменьшение сальдо счетов собственного капитала | Увеличение сальдо счетов собственного капитала |
2.
Дебиторская и кредиторская задолженностьДебиторская задолженность — это деньги, которые люди должны вам за товары и услуги. Это считается активом на вашем балансе. Например, если клиент выполняет свой счет, сумма дебиторской задолженности вашей компании уменьшается, потому что теперь причитается меньше денег.
Кредиторская задолженность — это деньги, которые вы должны другим людям и которые считаются пассивом в вашем балансе. Например, предположим, что ваша компания ежемесячно платит 5000 долларов за аренду. Вот как это будет записано в ваших финансовых отчетах до того, как эта сумма будет выплачена.
дата | счет | дебет | кредит |
31.07.21 | Аренда | 5000 | |
31.07.21 | Кредиторская задолженность | 5000 |
Как только эта сумма будет выплачена, она будет отражена в финансовых отчетах вашей компании:
дата | счет | дебет | кредит |
01. 08.21 | Кредиторская задолженность | 5000 | |
01.08.21 | Денежный счет | 5000 |
3. Начисления
Начисления — это кредиты и долги, которые вы зарегистрировали, но еще не выполнили. Это могут быть продажи, которые вы завершили, но еще не получили оплату, или расходы, которые вы произвели, но еще не оплатили.
(Почему бы не подождать с записью активности до завершения платежа? Мы ответим на этот вопрос, когда позже объясним метод учета по методу начисления.) . Ваши активы могут включать денежные средства, инструменты, собственность, авторские права, патенты и товарные знаки.
5. Скорость выгорания
Скорость выгорания показывает, насколько быстро ваш бизнес тратит деньги. Это критически важный компонент при расчете и управлении вашим денежным потоком.
Чтобы рассчитать скорость выгорания, просто выберите период времени (например, квартал или год). Вычтите сумму наличных денег в кассе в конце этого периода из суммы наличных денег в кассе в начале, а затем разделите это число на количество месяцев в периоде (или на выбранную вами частоту).
6. Капитал
Капитал – это деньги, которые вы должны инвестировать или потратить на развитие своего бизнеса. Обычно называемый «оборотным капиталом», капитал относится к средствам, к которым можно получить доступ (например, наличные деньги в банке), и не включает активы или обязательства.
7. Себестоимость проданных товаров
Себестоимость проданных товаров (COGS) или себестоимость продаж (COS) — это стоимость производства вашего продукта или предоставления вашей услуги.
COGS или COS — это первая статья расходов, которую вы увидите в отчете о прибылях и убытках (P&L), и она является важным компонентом при расчете валовой прибыли вашего бизнеса. Снижение себестоимости может помочь вам увеличить прибыль без увеличения продаж.
8. Амортизация
Амортизация относится к снижению стоимости ваших активов с течением времени. Это важно для целей налогообложения, поскольку более крупные активы, влияющие на способность вашего бизнеса зарабатывать деньги, могут быть списаны на основе их амортизации. (Расходы и списание налогов мы обсудим позже.)
9. Капитал
Капитал относится к сумме денег, вложенных в бизнес его владельцами. Он также известен как «собственный капитал» и может включать в себя вещи неденежной ценности, такие как время, энергия и другие ресурсы. (Вы когда-нибудь слышали о «потовом капитале»?)
Собственный капитал также можно определить как разницу между активами вашего бизнеса (то, чем вы владеете) и пассивами (то, что вы должны).
Бизнес со здоровым (положительным) капиталом привлекателен для потенциальных инвесторов, кредиторов и покупателей. Инвесторы и аналитики также обращают внимание на показатель EBITDA вашего бизнеса, который представляет собой прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации.
10. Расходы
Расходы включают в себя любые покупки, которые вы делаете, или деньги, которые вы тратите для получения дохода. Расходы также называют «затратами на ведение бизнеса».
Существует четыре основных типа расходов, хотя некоторые расходы попадают более чем в одну категорию.
- Постоянные расходы — это постоянные расходы, такие как арендная плата или заработная плата. Эти расходы обычно не зависят от продаж компании или рыночных тенденций.
- Переменные расходы колеблются в зависимости от результатов деятельности и производства компании, например коммунальные услуги и сырье.
- Начисленные расходы представляют собой единичные расходы, которые были зарегистрированы или зарегистрированы, но еще не оплачены. (Они подпадают под кредиторскую задолженность, как мы обсуждали выше.)
- Операционные расходы необходимы компании для ведения бизнеса и получения дохода, например арендная плата, коммунальные услуги, заработная плата и коммунальные услуги. youtube.com/embed/ade80Pwu2fk» frameborder=»0″ allowfullscreen=»» data-mce-src=»https://www.youtube.com/embed/ade80Pwu2fk» data-mce-style=»position: absolute; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100%; border: none;»>
11. 9 финансовый год0055
Финансовый год — это период времени, который компания использует для бухгалтерского учета. Даты начала и окончания вашего финансового года определяются вашей компанией; некоторые совпадают с календарным годом, а другие зависят от того, когда бухгалтеры могут составлять финансовые отчеты.
12. Обязательства
Обязательства — это все, что ваша компания должна в долгосрочной или краткосрочной перспективе. Ваши обязательства могут включать баланс кредитной карты, заработную плату, налоги или кредит.
13. Прибыль
С точки зрения бухгалтерского учета прибыль — или «итог» — это разница между вашим доходом, себестоимостью и расходами (включая операционные расходы, проценты и амортизационные расходы).
Вы (или ваш бизнес) облагаетесь налогом на чистую прибыль, поэтому важно заранее планировать свои налоговые обязательства. Сделайте это, оставаясь на вершине своей чистой прибыли, откладывая часть своего дохода на отдельный сберегательный счет или платя предполагаемые налоги каждый квартал (например, удержание работодателя).
14. Доход
Ваш доход – это общая сумма денег, которую вы получаете в обмен на ваши товары или услуги, до вычета любых расходов.
15. Валовая прибыль
Ваша валовая прибыль (или валовой доход), которая представляет собой общий объем продаж за вычетом себестоимости — это число указывает на устойчивость вашего бизнеса.
Опять же, эти термины являются просто введением в бухгалтерский учет. Однако они помогут вам лучше понять принципы бухгалтерского учета, которые мы рассмотрим далее.
Принципы бухгалтерского учета
Стандарты бухгалтерского учета помогают гарантировать, что неточная финансовая отчетность не повлияет на инвесторов. Принципы бухгалтерского учета подтверждают, что публично торгуемые компании точно и последовательно делятся своими финансами.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) представляют собой основу для бухгалтерского учета в различных секторах и отраслях в США. Совет по стандартам финансового учета (FASB) разработал GAAP для обеспечения соблюдения стандартов качества бухгалтерской деятельности.
По закону бухгалтеры, представляющие все публично торгуемые компании, должны соблюдать GAAP. Разберем эти принципы.
1. Принцип регулярности
Работающий бухгалтер соответствует правилам и положениям GAAP.
Почему этот принцип бухгалтерского учета важен:
Этот принцип регулирует работу бухгалтера как профессии. Без него каждая компания распоряжалась бы финансами по-своему. Это затруднит поддержание честности деловых отношений.
Как применять этот принцип:
Соблюдайте все правила Совета по стандартам финансовой отчетности (FASB).
2. Принцип последовательности
Этот принцип гласит, что бухгалтер представляет всю информацию последовательно на протяжении всего процесса отчетности. В соответствии с принципом последовательности бухгалтеры должны четко указывать любые изменения в финансовых данных в финансовых отчетах.
Почему этот принцип бухгалтерского учета важен:
Он гарантирует, что вы можете сравнивать финансовую отчетность по всей компании. Допустим, вы сравниваете два отдела, но они по-разному записывают одни и те же транзакции. Это затруднит их сравнение заинтересованными сторонами.
Как применять этот принцип:
Создайте четкие процессы для регистрации транзакций и событий, как только вы начнете свой бизнес. Если у вас есть установленный процесс документирования и отчетности о ваших финансах, придерживайтесь его.
3. Принцип искренности
Бухгалтер предоставляет точную финансовую картину компании.
Почему этот принцип бухгалтерского учета важен:
Это обещание бухгалтера, что они не пытаются никого ввести в заблуждение. Это помогает инвесторам поверить в то, что информация, которую представляет ваш бизнес, является точной.
Это также обязательство представлять данные максимально честным и точным способом.
Как применить этот принцип:
Честно и точно ведите свою финансовую отчетность.
4. Принцип постоянства методов
Все методы финансовой отчетности должны быть согласованными в разные периоды времени.
Почему важен этот принцип бухгалтерского учета:
Это еще один принцип регулярности и последовательности. Это упрощает сравнение финансовых отчетов.
Как применять этот принцип:
Четко организуйте свои ежедневные бухгалтерские операции. Также рекомендуется создать процессы, чтобы ваши отчеты оставались согласованными с течением времени.
5. Принцип некомпенсации
Вся финансовая информация, как негативная, так и позитивная, раскрывается точно. Надлежащая отчетность финансовых данных должна осуществляться без ожидания вознаграждения за результат.
Почему этот принцип бухгалтерского учета важен:
Он гласит, что бухгалтеры не должны изменять отчетность. Вместо этого бухгалтеры должны сообщать как о хороших, так и о плохих результатах.
Звучит просто, но бухгалтерский учет может повлиять как на внутреннее, так и на внешнее мнение. Из-за этого многие публично торгуемые компании сообщают о доходах как по GAAP, так и не по GAAP. Иногда эти дополнительные данные могут помочь общественному имиджу компании или уточнить стоимость инвестиций компании.
Как применять этот принцип:
Составляйте четкие и точные финансовые отчеты.
6. Принцип осмотрительности.
Финансовые данные должны быть представлены на основе фактической информации, а не предположений.
Почему важен этот принцип бухгалтерского учета:
Он гарантирует, что финансовые отчеты представляют реалистичный обзор доходов и обязательств. Это напоминает компаниям не переоценивать и не занижать свои финансовые риски.
Как применять этот принцип:
Бизнес развивается быстро, и многие компании полагаются на текущие проекты и доходы для достижения целей. Но даже если это относится к вашему бизнесу, продолжайте вести точные и своевременные записи.
В общем, не ждите прибыли, а готовьтесь к любым возможным убыткам.
7. Принцип непрерывности
Этот принцип исходит из того, что компания будет продолжать свою деятельность.
Почему этот принцип учета важен:
Это еще один принцип доверия. В нем говорится, что вы должны основывать свой учет на том, как бизнес работает сейчас, а не на том, как вы надеетесь, что он будет работать в будущем. Даже если компания планирует большие изменения в будущем, это не должно изменить ее стоимость сегодня.
Как применять этот принцип:
По мере того, как ваш бизнес планирует и вносит изменения, поддерживайте последовательный процесс финансовой отчетности и учета.
8. Принцип периодичности
Все бухгалтерские проводки должны представляться в течение соответствующих периодов времени.
Почему важен этот принцип бухгалтерского учета:
Это еще одно руководство по графику отчетности. Это облегчает заинтересованным сторонам понимание и сравнение производительности, поскольку она разделяет ее на короткие периоды времени. Это также облегчает им доступ к самой последней финансовой информации.
Как применять этот принцип:
Отчет о своих финансах ежегодно, ежеквартально и ежемесячно. Также рекомендуется установить свой финансовый год, когда вы начинаете свой бизнес.
9. Принцип существенности
Бухгалтеры должны стремиться обеспечить полное раскрытие всех финансовых и бухгалтерских данных в финансовых отчетах.
Почему этот принцип бухгалтерского учета важен:
Ваш бизнес может решить, какие транзакции являются «существенными», а какие нет. Корпоративные компании будут подходить к тому, что является и не является «материальным», иначе, чем малый бизнес. Если что-то не является «материальным», это то, что бизнес считает слишком незначительным, чтобы упоминать об этом.
Если вы ограничите свой учет существенными операциями, вы сможете сэкономить время для своего бизнеса. В то же время вы хотите убедиться, что финансовая информация, которая важна для заинтересованных сторон, легкодоступна и просмотрена. Это понятие чаще всего всплывает во время аудита.
Как применить этот принцип:
Вы можете начать бухгалтерский учет каждой транзакции. Но по мере роста вашего бизнеса или изменения обстоятельств вы можете пересмотреть способ регистрации и отчетности о небольших транзакциях.
10. Принцип максимальной добросовестности
В соответствии с этим принципом стороны должны оставаться честными во всех сделках.
Почему этот принцип учета важен:
Этот принцип устанавливает доверие. Это подтверждает, что вы будете делиться важной информацией с заинтересованными сторонами до того, как заключите совместный контракт. Это дает каждому человеку полное и четкое представление о вашем бизнесе, прежде чем он заключит соглашение.
Как применить этот принцип:
Будьте откровенны и делитесь важной информацией при заключении соглашений.
Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса
- Откройте банковский счет для бизнеса, связанный со всеми точками продаж.
- Детализируйте все расходы по отделам.
- Соблюдайте все подоходные, трудовые и акцизные налоги.
- Настройка системы расчета заработной платы.
- Определите правильный платежный шлюз для ваших нужд.
- Разберитесь с налоговыми обязательствами для вашего вида бизнеса.
- Регулярно проверяйте и оценивайте свои процессы.
- Проконсультируйтесь со специалистом или дипломированным бухгалтером.
Бухгалтерский учет является сложной дисциплиной. Но если вы сами не бухгалтер, вам не нужно знать все о бухгалтерском учете — только методы и части, которые имеют отношение к вашим финансовым операциям, юридическим обязательствам и деловым решениям.
Если вы только что начали свой бизнес или являетесь ветераном стартапов, следующий раздел важен. Эти восемь шагов познакомят вас с процессом бухгалтерского учета (если вы еще не знакомы) и подготовят вас к устойчивому масштабированию вашего бизнеса.
Примечание : Это просто обзор дисциплины бухгалтерского учета. Мы рекомендуем провести дополнительные исследования и, возможно, нанять профессионального бухгалтера (о котором мы поговорим ниже), чтобы убедиться, что вы не пропустите какие-либо финансовые или юридические обязательства.
1. Откройте корпоративный банковский счет, связанный со всеми точками продаж.
Первым делом решите, где хранить деньги. Это может варьироваться в зависимости от юридической структуры вашего бизнеса. Если ваш бизнес является ООО, партнерством или корпорацией, вам необходимо иметь отдельный банковский счет для бизнеса. Если вы являетесь Индивидуальным Предпринимателем, вам это не обязательно, но мы все же рекомендуем это.
Наличие отдельного банковского счета для доходов и расходов вашего бизнеса облегчит ваш учет. У вас будет только одна учетная запись для контроля в целях бухгалтерского учета и налогообложения, и ваши личные доходы и расходы не будут переплетены с вашими деловыми. Поверьте мне, просмотр только одного набора банковских выписок — это спасатель во время налогового сезона.
Ищите банк, у которого есть местное отделение, а также надежный онлайн-банкинг. Кроме того, убедитесь, что банк может интегрироваться с вашей системой торговых точек (POS) и другими технологическими потребностями. Счета в коммерческих банках обычно взимают больше, чем с личных счетов, и часто имеют более высокий минимальный баланс. Проверьте эти цифры, прежде чем вносить средства в банк и бизнес-счет.
Мы рекомендуем открыть два счета — один текущий счет и один сберегательный счет, на последнем вы будете хранить деньги на налоги и непредвиденные расходы. И помните, прежде чем вы сможете открывать какие-либо бизнес-счета, вы должны иметь зарегистрированное название компании.
Наконец, подумайте об открытии бизнес-кредитной карты. Это не только поможет компенсировать некоторые первоначальные расходы, но также повысит общую репутацию вашего бизнеса. Кроме того, корпорации и ООО должны иметь отдельную кредитную линию вне своих личных счетов.
2. Распределите все расходы по отделам.
Поднимите руку, если вы слышали, как кто-то сказал: «Эй, я могу это списать». Я слышал, как мои родители часто говорили это, когда я был моложе — они оба предприниматели, — и я понятия не имел, что это значит.
Только когда я начал свое дело в колледже, я пришел к пониманию налоговых вычетов: это замечательное, но надоедливое преимущество владения бизнесом.
Многие деловые расходы являются налоговыми вычетами — расходами, которые вычитаются из того, что вы должны по налогам. Например, если я потратил 500 долларов, чтобы прилететь на конференцию по маркетингу и посетить ее, это на 500 долларов меньше, чем я должен заплатить налоги за этот год. Улов? Чтобы требовать вычета, вам необходимо вести учет этих расходов.
Исторически сложилось так, что хранение, регистрация и просмотр бумажных квитанций отнимали много времени. (Раньше моя мама платила мне, 10-летнему, за то, чтобы я упорядочивал квитанции по дате и выделял продавца и общую сумму… теперь я понимаю, почему.)
Нынешним предпринимателям намного проще. Программное обеспечение, приложения и облачные бухгалтеры упростили отслеживание расходов и избавили от необходимости хранить сотни квитанций. Ознакомьтесь с такими решениями, как Rydoo, Expensify, Zoho Expense и Shoeboxed, которые помогут управлять вашими расходами.
Теперь давайте обсудим расходы и подтверждающую документацию, которой вы будете управлять. Хотя мы не можем охватить все возможные вычеты, вот несколько из них, которые вы обязательно должны записать. (Почему? Потому что их легко спутать с личными расходами… и IRS об этом знает.)
- Реклама и маркетинг расходы, такие как платная реклама в социальных сетях, плата за хостинг веб-сайта и визитные карточки
- Деловые поездки , такие как билеты на самолет, гостиницы и аренда автомобилей
- Расходы на домашний офис , такие как Wi-Fi, оборудование и мобильные телефоны
- Расходы, связанные с транспортным средством , такие как пробег и бензин
- Питание и развлечения , такие как походы в кофейни, кафе или на концерты (если вы не посещаете эти мероприятия… тогда они будут считаться Подарки )
Если вам необходимо покрыть эти расходы, мы рекомендуем вам сохранить следующие документы. (Экземплярное правило: в случае сомнений сохраняйте все .)
- Квитанции (бумажные и цифровые)
- Банковские и карточные выписки
- Счета (за коммунальные услуги, телефон, интернет и т. д.)
- Аннулированные чеки
- Счета и документы, подтверждающие оплату
- Финансовые отчеты от вашего бухгалтера или бухгалтерской программы
- Налоговые декларации за предыдущие годы
- Любые формы W-2, W-4, W-9 и 1099-MISC
Другим распространенным способом управления расходами является разделение операционных расходов от коммерческих, общих и административных (SG&A) расходов.
Операционные и коммерческие и административные расходы
Некоторые компании решают объединить операционные (OPEX) и коммерческие и административные расходы, в то время как некоторые разделяют их (их можно объединить в отчете о прибылях и убытках). Любой вариант абсолютно хорош — это вопрос предпочтений.
Вот что вам нужно знать об операционных расходах по сравнению с коммерческими и административными расходами:
- Операционные расходы включают расходы, связанные с вашими ежедневными расходами, и часто составляют большую часть расходов бизнеса (именно поэтому многие компании предпочитают объединять эти расходы).
- OPEX не включены в COGS — это затраты, связанные с производством товаров и услуг, таких как арендная плата, коммунальные услуги, страхование, стоимость запасов, заработная плата, налоги на имущество или деловые поездки.
- Общие коммерческие и административные расходы возникают как повседневные деловые операции и включаются в отчеты о прибылях и убытках (в разделе «расходы»). Расходы
- SG&A не включаются в себестоимость (поскольку они , а не связаны с конкретным продуктом) и не относятся к вашим производственным затратам.
- В случае отделения от OPEX, SG&A покрывает такие факторы, как бухгалтерские и юридические расходы, реклама и рекламные материалы, расходы на маркетинг и продажи, коммунальные услуги и расходные материалы, не связанные с производством, а также корпоративные накладные расходы (при наличии помощников руководителя и корпоративных сотрудников).
3. Уплачивайте все подоходные, трудовые и акцизные налоги.
Ач. Если бы только бухгалтерия сводилась к тому, чтобы копить книги в мягкой обложке, которые у меня перекуплены, в местном книжном магазине, я был бы действительно хорош в этом.
К сожалению, бухгалтерия не всегда доставляет удовольствие. Это еще один важный термин учетной записи, который относится к ежедневной регистрации, категоризации и сверке транзакций. По сути, бухгалтерия не дает вам тратить и зарабатывать деньги, не отслеживая их.
Бухгалтерия — это постоянная задача. Технически, вы должны делать это каждый день, но мы все знаем, что жизнь может помешать. В идеале вы должны вести бухгалтерию каждый месяц, чтобы держать руку на пульсе своих доходов, расходов и общей эффективности бизнеса.
Прежде чем мы углубимся в , как вести бухгалтерский учет, давайте рассмотрим два основных метода ведения бухгалтерского учета.
Кассовый метод
Кассовый метод признает доходы и расходы в день их фактического получения или выплаты. Этот метод является самым простым для малого бизнеса, поскольку он не требует от вас отслеживания кредиторской или дебиторской задолженности и отражает, действительно ли ваши деньги находятся на вашем счету.
Метод начисления
Метод начисления признает доходы и расходы в день совершения транзакции, независимо от того, были ли они получены или оплачены. Этот метод используется чаще, поскольку он более точно отражает эффективность бизнеса с течением времени.
Единственное, что он не показывает, это денежный поток — бизнес может выглядеть прибыльным, но иметь ноль долларов в банке. Если годовой доход компании превышает 5 миллионов долларов, требуется 9.1632 использовать метод начисления.
Теперь поговорим о том, как вести бухгалтерию.
- Вы можете вести свои собственные книги с электронными таблицами (такими как Excel или Google Sheets). Этот метод лучше всего подходит для частных лиц или малых предприятий с небольшим бюджетом. Загрузите шаблон бухгалтерского учета, если вам нужна помощь в структурировании данных.
- Вы можете передать свою бухгалтерию внештатному бухгалтеру или бухгалтерской службе.
- Вы можете нанять штатного бухгалтера, если позволяет ваш бюджет и пропускная способность.
- Вы можете использовать бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение, такое как Bench, Manager.io, Quickbooks, Freshbooks или Xero. (Не волнуйтесь — существует множество бесплатных программ для бухгалтерского учета.)
4. Настройте систему расчета заработной платы.
Планируете ли вы нанимать сотрудников или подрядчиков? Возможно, вы самостоятельно управляете сейчас , но планируете расширяться в будущем. В любом случае, вам необходимо понять и защитить систему начисления заработной платы.
Расчет заработной платы — еще одна утомительная, но необходимая часть бухгалтерского учета. К счастью, существует множество программ, которые могут вам помочь. ( Аллилуйя для современных технологий, верно? 🙌🏼) Ознакомьтесь с такими решениями, как Gusto, Zenefits и Intuit Quickbooks Payroll.
Наемные работники и независимые подрядчики классифицируются по-разному и дают вашему бизнесу разные налоговые вычеты. Вот как справиться с обоими.
Заработная плата для сотрудников
Вы можете вычитать заработную плату сотрудников (оклады и комиссионные премии), расходы на обучение сотрудников и выплаты работникам (программы страхования от несчастных случаев и медицинского обслуживания, помощь в усыновлении, страхование жизни и т. д.) из ваших налогов.
Вы также можете вычесть налоги с заработной платы, которые представляют собой налоги на заработную плату, уплачиваемые от имени ваших сотрудников (например, социальное обеспечение и Medicare, а также федеральные налоги и налоги штата по безработице).
Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы вы знали, сколько налогов нужно удержать. Взамен вы должны предоставить сотрудникам форму W-2, в которой суммируется их годовая валовая заработная плата. Они используют это для уплаты личных налогов.
Заработная плата для независимых подрядчиков
К независимым подрядчикам относятся фрилансеры, консультанты и другие привлеченные на аутсорсинг эксперты, которые официально не работают в вашей компании. Работая с подрядчиками, вы не платите пособия и не удерживаете налоги от их имени.
Из-за этого подрядчики должны отправить форму W-9, чтобы у вас была их бизнес-информация (например, их SSN или EIN), и вы должны предоставить форму 1099-MISC взамен (если вы платите им более 600 долларов США в год). ).
Форма 1099 сообщает правительству, сколько вы потратили на их услуги, чтобы вы могли указать эту сумму в своей налоговой декларации, и чтобы они могли взять на себя налоговое бремя по своей декларации.
5. Определите правильный платежный шлюз для ваших нужд.
Мы говорили о вашем методе оплаты труда сотрудников и подрядчиков. Теперь поговорим о том, как вы будете получать деньги за свои товары и услуги. (Звучит веселее, да?)
Ваш метод сбора денег часто называют платежным шлюзом. Независимо от того, предоставляете ли вы внештатные услуги, открываете магазин на местном фермерском рынке или ведете глобальный бизнес электронной коммерции, вам нужен простой (и законный) способ получить то, что вы заработали.
Способ сбора денег зависит от характера вашего бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые варианты.
Платежный шлюз для поставщика услуг
Как внештатный писатель я редко работаю с клиентами лично. На самом деле, я официально встречался только с одним из своих клиентов — с остальными я работаю исключительно по электронной почте. Из-за этого я получаю большую часть своих платежей через онлайн-шлюз.
PayPal — популярный выбор для сбора платежей. Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Wave, Xero или Bench. С помощью этих программ вы можете не только выставлять счета клиентам, но также вести бухгалтерский учет, расчет заработной платы и другие бухгалтерские задачи. Тем не менее, они взимают плату, поэтому учитывайте это при принятии решения.
Другой способ получения оплаты — через мобильные приложения, такие как Venmo или Square Cash — просто не забудьте отправить счет в качестве подтверждения оплаты. Наконец, вы всегда можете получить оплату чеком — просто это занимает немного больше времени, чем онлайн-перевод. (Отправьте счет также этим методом.)
Платежный шлюз для бизнеса в магазине
Сбор денег лично (в магазине, на рынке и т. д.) может обойтись дорого. Между оборудованием, комиссией по кредитной карте и обработкой наличных денег это может быть проблемой. К счастью, Square и PayPal упрощают прием карточных платежей с помощью смартфона или планшета. Эти программы также отправляют квитанции ваших клиентов, согласовывают ваши транзакции и при необходимости обрабатывают возвраты.
Если вы ожидаете большой поток ежедневных покупок, мы рекомендуем выбрать более надежную POS-систему и более надежное оборудование (например, кассу и специальный кард-ридер).
И Square, и PayPal также предлагают этот вариант. При использовании этого варианта вам необходимо настроить торговый счет в своем банке. (Эта учетная запись служит промежуточным звеном между вашей POS-системой и основным банковским счетом.)
Платежный шлюз для бизнеса электронной коммерции
Платформы электронной коммерции, такие как Shopify, BigCommerce и WooCommerce, часто предоставляют встроенные платежные шлюзы. Их всегда проще всего принять, поскольку они уже интегрированы с вашим сайтом. Вы также можете использовать сторонние платежные решения, такие как Stripe.
6. Ознакомьтесь с налоговыми обязательствами для вашего вида бизнеса.
Налоги неизбежны. К счастью, к ним легко подготовиться. Лучший способ сделать это — изучить налоговые обязательства вашего бизнеса, вести точный учет и откладывать доходы (или платить вперед квартальные налоги).
Уплачивать налоги как малому бизнесу немного сложнее, чем как физическому лицу. Сумма и тип налогов, которые вы подаете, будут зависеть от нескольких вещей: юридической структуры вашего бизнеса, наличия у вас сотрудников (и их количества) и сбора налога с продаж.
Эта часть бухгалтерского учета — налоговые обязательства и сборы — особенно утомительна. Мы настоятельно рекомендуем вам работать с профессионалом, чтобы, по крайней мере, убедиться, что ваш бизнес соблюдает надлежащие процедуры и законы.
7. Регулярно пересматривайте и оценивайте свои методы.
Подобно другим процессам и стратегиям в вашем бизнесе, вам необходимо постоянно пересматривать и оценивать свои методы учета. У вас всегда должен быть контролируемый процесс для вашего бизнес-бухгалтерского учета, потому что, как вы узнали из предыдущих разделов, это абсолютно критический аспект общего состояния вашей компании.
Частота, с которой вы просматриваете и оцениваете свои методы, должна быть уникальной для вашего конкретного бизнеса. Тем не менее, это нормально (и рекомендуется) проводить аудит вашего процесса в конце каждого месяца, квартала и года. Таким образом, ничто не ускользает и не становится слишком большой проблемой, чтобы от нее можно было избавиться.
Если характер вашего бизнеса носит сезонный характер, вы можете адаптировать различные факторы, такие как частота оценки, к этому циклу. Например, вам может потребоваться больше проверок вашего процесса бухгалтерского учета в высокий сезон и меньше в более низкие месяцы.
8. Рассмотрите профессиональные услуги или CPA.
Как ни важно понимать, как работает бухгалтерский учет, вам не обязательно делать это в одиночку. Вот где на помощь приходят профессиональные бухгалтерские услуги и CPA.
Если ваш бюджет позволяет, мы настоятельно рекомендуем нанять профессионала, который поможет с вашим бухгалтерским учетом. Вот как вы можете это сделать.
- Попросите направление у надежного друга или другого предпринимателя. Если вы состоите в какой-либо бизнес-группе или сети, попросите рекомендации и там.
- Использовать каталог CPA.
- Используйте Yelp для местных специалистов.
Кого бы вы ни выбрали, обязательно прочитайте множество отзывов и отзывов о вашем потенциальном бухгалтере. Узнайте о его или ее опыте работы в вашей отрасли, расценках и услугах и убедитесь, что вы согласны с тем, как и как часто вы будете общаться со своим бухгалтером, прежде чем что-либо подписывать. Установите все ожидания заранее.
Кроме того, если у вас есть средства, вы всегда можете нанять штатного бухгалтера. Этот человек будет нести ответственность только за бухгалтерский учет вашего бизнеса и будет подрядчиком или штатным сотрудником.
Изучите бухгалтерский учет, чтобы стать лучше
Бухгалтерский учет может показаться сложной горой, но это путешествие того стоит. Бухгалтерский учет помогает вам увидеть полную картину вашей компании и может повлиять на важные деловые и финансовые решения.
От практики расчетов до понимания налоговых обязательств вашей компании, изучение дисциплины бухгалтерского учета может только помочь вашему бизнесу развиваться лучше.
Даже если вы решите использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета или нанять профессионала, воспользуйтесь советами, которые мы рассмотрели в этом руководстве, чтобы понять основы бухгалтерского учета. Ваш бизнес скажет вам спасибо.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в мае 2019 года и обновлен для полноты.
Первоначально опубликовано 9 сентября 2022 г., 8:00:00, обновлено 09 сентября 2022 г.
Что такое план счетов и как он работает?
Все сообщения
План счетов представляет собой пронумерованный список всех счетов, используемых для записи и обобщения хозяйственных операций. Каждая учетная запись имеет уникальный описательный заголовок. Хотя план счетов считается полным списком, он со временем меняется по мере добавления новых номеров счетов. В этой статье объясняется, как устроен план счетов, и приводится пример возможной нумерации счетов в плане счетов.
Чтобы узнать больше о плане счетов или найти дополнительную информацию по теме, обратитесь к этому руководству в Википедии.
Как устроен план счетов
Большинство современных бухгалтерских решений имеют функции, позволяющие настроить план счетов. Каким программным обеспечением для бухгалтерского учета вы пользуетесь и есть ли в нем эта функция? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Количество цифр, используемых для построения плана счетов, соответствует сложности и организации бизнеса. В очень малых предприятиях план счетов может быть построен с использованием трехзначной нумерации. В более крупных компаниях может потребоваться четыре или более цифр для более точного сбора бизнес-данных, необходимых для составления бюджета, анализа и оценки эффективности бизнеса по отделам и организациям (корпорациям, подразделениям или дочерним подразделениям).
При разработке плана счетов убедитесь, что система нумерации выдаст нужные данные для отслеживания бизнес-результатов. Например:
- предусматривает ли план счетов отдельные субсчета для основных линеек продуктов или все продукты объединены в один счет?
- Идентифицируются ли счета расходов отделом на субсчетах, что позволяет отслеживать расходы по бюджету и по факту?
В следующем примере и соответствующей таблице для плана счетов используются четырехзначные номера счетов. Первая цифра соответствует каждому разделу финансовой отчетности. План счетов нумеруется в порядке балансовых счетов, за которыми следуют счета прибылей и убытков:
1000 активов
2000’s обязательства и капитал
3000 Доход
4000 Стоимость товаров
5000 до 9000 расходов, другие расходы (расходы), прибыль (убытки), расходы по подоходному налогу и другие комплексные доход
the Enhice), прибыль (убытки), расходы на подоходный налог и другие комплексные доход
The Enching остальные цифры используются для создания субсчетов для каждого типа аккаунта. Используя номера субсчетов (или номера счетов) из плана счетов, бухгалтеры кодируют дебет и кредит в системе двойной записи (используя два или более счетов, которые балансируют по дебету и кредиту). Системы бухгалтерского учета суммируют субсчета на каждом более высоком уровне, объединяя номера счетов для создания главной книги. Главная книга используется бухгалтерским программным обеспечением для подготовки финансовой отчетности и финансовых отчетов.
Чтобы пронумеровать счета активов, используя диапазон 1000, назначьте номер счета:
- 1100 наличным, который далее делится на субсчета, например 1111 для расчетного счета — название банка
- Если у вашей компании несколько расчетных счетов, пронумеруйте первый расчетный счет с идентифицирующим описанием в названии как 1111 .
- Пронумеруйте второй расчетный счет с другим идентификационным описанием в заголовке как 1112
- 1200 к дебиторской задолженности
- 1210 по дебиторской задолженности — торговля
- Номер резерва по сомнительным счетам, который является зачетным контрсчетом как 1220
- 1300 к расходам будущих периодов
- 1310 на предоплаченную страховку
Для присвоения номеров счетов пассивам и собственным счетам используйте диапазон 2000. Пассивам присвоить номер счета:
- 2100 к кредиторской задолженности
- 2110 к кредиторской задолженности — торговля
- 2200 к начисленным обязательствам
- 2400 в возобновляемую кредитную линию
- 2500 шиллингов к векселям к оплате — краткосрочная часть
- 2600 шиллингов к векселям к оплате — долгосрочная часть
Для счетов капитала присвойте номер счета:
- 2800 капиталу
- 2810 до (всего) Капитал
- 2811 к номинальной стоимости акций
- 2812 в Оплаченный капитал
- 2813 в (меньше) казначейские акции
- Если компания не выпускает акции, вы можете настроить счет операций с капиталом и счет заимствования вместо раздела капитала.
- 2840 в нераспределенную прибыль
- 2841 в Начальный баланс — Нераспределенная прибыль
- 2842 в Чистый доход (убыток)
- 2843 к Прибыли (Убытки)
- 2860 в Накопленный прочий совокупный доход (убыток) (общий)
- 2861–2869 к каждому виду прочего совокупного дохода (убытка)
Чтобы создать счета отчета о прибылях и убытках в плане счетов, используйте диапазон номеров счетов от 3000 до 9000. Назначьте номера счетов:
- 3000s для доходов
- 4000 к стоимости проданных товаров и стоимости услуг
- 5000 и выше в Операционные расходы
- В более высоких диапазонах до 9000 для внереализационных расходов, прибылей и убытков, налогов на прибыль и прочего совокупного дохода или убытка (при использовании четырехзначного числового дизайна для плана счетов)
План счетов Пример — Таблица
Ключевые выводы
При разработке и построении плана счетов спланируйте структуру, а также счета и субсчета, необходимые для вашей конкретной компании.