Как списать долги сотрудников | Аскон
Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Если компании должен бывший сотрудник
10005 В избранное Поделиться PDF
автор ответа,
Вопрос
Некоторые сотрудники увольняются из компании с задолженностью перед работодателем. Например, если сотрудник брал отпуск авансом. В связи с этим возникает отрицательное кредитовое сальдо на 70 счете (выплачено больше, чем начислено). Взыскать данные долги у работников невозможно.
Корректно ли будет оставлять эти долги на 70 счете, проводя инвентаризацию и списывая их с периодичностью, например, раз в три года, или же правильнее их переносить на счет б/у 76.09? С какой периодичностью необходимо проводить инвентаризацию и списывать безнадежные долги?
Ответ
Задолженность работников перед организацией целесообразно оставить на 70 счете.
Норма, обязывающая переносить суммы вышеуказанных долгов на счет 76.09, отсутствует.
Инвентаризацию расчетов с работниками необходимо проводить перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также при создании резерва по сомнительным долгам.
В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности. После списания ее сумму включают в состав прочих расходов.
Обоснование
В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно. Пунктом 12 Положения по бухучету 10/99 «Расходы организации» (ПБУ 10/99) установлено, что к прочим расходам организации относятся суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов.
Списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отражается проводкой:
ДЕБЕТ 91-2 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности.
Для целей налога на прибыль долг работников перед организацией признается безнадежным, т.е. нереальным ко взысканию, и списывается в том отчетном (налоговом) периоде, в котором истек срок исковой давности, cоставляющий 3 года. (п. 2 ст. 266 НК РФ, Письма Минфина от 22.07.2016 N 03-03-06/1/42962, от 06.06.2016 N 03-03-06/1/32678, от 06.04.2016 N 03-03-06/2/19410):
Инвентаризация расчетов обязательна (п. п. 27, 77, 78 Положения по бухучету N 34н, Письмо Минфина от 14.01.2015 N 07-01-06/188):
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при создании резерва по сомнительным долгам.
Задолженность работников перед организацией целесообразно оставить на 70 счете.
Норма, обязывающая переносить суммы вышеуказанных долгов на счет 76.09, отсутствует.
|
На вопрос отвечала: |
%custom getevent(2113)%
#Бухгалтер #Юрист #Специалист по кадрам #Бюджетник #Бухгалтер
В избранное Поделиться PDF 8176 Написать редактору
Учет дебиторской задолженности
JUser: :_load: Не удалось загрузить пользователя с ID: 147
20.
10.2020
(обновлено 10.02.2021)
Подпишитесь на наш Telegram
и бесплатно получите полный доступ ко всем материалам блога.
Для этого перейдите по кнопке ниже в телеграме нажмите /start
Перейти
Читайте также
Учёт нематериальных активов в 1С:Підприємство Бухгалтерія ред.2.0
- Ремонт и модернизация автомобиля в 1С:Підприємство 8.
Продажа и списание авто - Основные средства в 1С:Підприємство Бухгалтерія ред. 2.0
Продажа и списание авто
2.0Ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами,
а пока предлагаем узнать о важных моментах работы в BAS Бухгалтерія КОРП.
Что такое дебиторская задолженность | Глоссарий F&A
Что такое дебиторская задолженность? Дебиторская задолженность – это бухгалтерский термин, который относится к продажам, оплата за которые еще не получена.
Покупатель не оплатил товар или услугу, полученные на момент совершения сделки. Вместо этого бизнес предоставил клиенту кредит и ожидает получить оплату за транзакцию в какой-то момент в будущем.
Напротив, для клиента, который должен произвести платеж, транзакция будет зарегистрирована как кредиторская задолженность. Это два противоположных представления одной и той же транзакции. Хотя две стороны сделки не используют совместно бухгалтерские книги, их записи должны компенсировать друг друга.
Например: дебиторская задолженность предприятия А (деньги к оплате) за проданный продукт стоимостью 100 долларов будет равна кредиторской задолженности (деньги к оплате) предприятия Б на ту же сумму. Когда платеж будет произведен, транзакция будет обнулена для обоих объектов. Предприятие А получит свои 100 долларов, а предприятие Б больше не будет платить 100 долларов за полученный продукт.
Дебиторская задолженность является важным показателем бухгалтерского учета. Они представляют собой конвертируемые активы, причитающиеся компании.
То есть они описывают финансовый ресурс, который может быть конвертирован в наличные деньги в ближайшем будущем, как только клиент заплатит. Точно так же они являются основой для измерения способности бизнеса конвертировать продажи в денежные средства. Когда платежи по дебиторской задолженности не собираются, это показатель того, что бизнес не работает.
Дебиторская задолженность обычно погашается в течение двух месяцев или раньше. По этой причине они считаются «краткосрочным активом», который относится к любому финансовому ресурсу, который может быть конвертирован в денежные средства в течение одного года или менее.
Бизнес, предоставляющий кредит клиентам, демонстрирует доверие и доброжелательность. Это может помочь бизнесу расширить клиентскую базу, что принесет больше доходов. С другой стороны, некоторые клиенты могут не платить. Это создает безнадежные долги для бизнеса. Таким образом, дебиторская задолженность подобна инвестициям. Они приходят с наградами, а также риски.
Первым шагом в учете дебиторской задолженности является счет-фактура. Счет-фактура — это документ, выдаваемый предприятием для записи сведений о транзакции. Информация, содержащаяся в счете-фактуре, важна как для бизнеса, так и для клиента. Он будет содержать всю важную информацию, связанную с транзакцией, в том числе:
Название организации или единицы, предоставляющей товар или услугу
Получатель товара или услуги
Подробная информация о предоставленном товаре или услуге
Дата, когда они были предоставлены
Количество или сумма, которая была предоставлена 6
ресурс, который был обменен
Поскольку речь идет о дебиторской задолженности, счет-фактура также будет содержать важные сведения об условиях платежа по сделке. После того, как счет-фактура был сгенерирован, бизнес должен отслеживать его, чтобы определить, выполнил ли клиент обязательство по оплате.
На основании счета транзакция будет внесена в бухгалтерские книги предприятия. Как правило, операции с дебиторской задолженностью вносятся во вспомогательную книгу (подкнигу) главной книги. Все транзакции во вспомогательной книге будут объединены в так называемый контрольный счет.
Контрольный счет — это счет сводного уровня в главной книге. Эта учетная запись содержит агрегированные итоги по транзакциям, которые индивидуально хранятся в бухгалтерских счетах дочернего уровня. Контрольные счета предотвращают загромождение главной бухгалтерской книги слишком большим количеством деталей.
В качестве проводки в журнале отдельные транзакции, представляющие дебиторскую задолженность, будут регистрироваться как актив в дебетовой части бухгалтерской книги и как доход в кредитовой части. Когда платеж получен, транзакция будет записана как кредит актива дебиторской задолженности и как дебет счета денежных средств. Счет дебиторской задолженности будет аннулирован до нуля, а транзакция будет отображаться как доход в виде наличных денег.
Дебиторская задолженность — Что такое дебиторская задолженность?
Дебиторская задолженность — это сумма, которую должен компании клиент, купивший товары или услуги в кредит.
Следите за своими просроченными счетами с помощью SumUp Invoices .
Дебиторская задолженность, классифицируемая как оборотный актив, представляет собой краткосрочные остатки, подлежащие оплате в течение согласованного периода времени. Это самый ликвидный вид активов после наличных.
Счет-фактура, в котором указаны конкретные условия оплаты, такие как «чистые 60 дней», указывает на то, что продажа была произведена со счета, а не за наличные. Термин «чистые 60 дней» означает, что общая сумма счета должна быть выплачена в конце 60-дневного периода.
Учет дебиторской задолженности
Сумма дебиторской задолженности увеличивается по дебету и уменьшается по кредиту. Когда от должника поступает наличный расчет, денежные средства увеличиваются, а дебиторская задолженность уменьшается.
При регистрации операции списываются денежные средства, а кредитуется дебиторская задолженность.
Кредиторская задолженность регистрируется аналогичным образом, но в обратной роли – ваша компания приобретает товары или услуги в кредит и увеличивает «кредиторскую задолженность».
Дебиторская задолженность в SumUp Invoices
При использовании программного обеспечения для автоматизированного выставления счетов, такого как SumUp Invoices, суммы автоматически корректируются и балансируются при получении платежа.
Например, компания Анны продает драгоценности на сумму 1200 фунтов стерлингов розничному продавцу, который делает покупку в кредит. У продавца есть 30 дней, чтобы заплатить полные 1200 фунтов стерлингов (чистые 30 дней).
Когда заказ подтвержден, компания Анны уменьшает свои запасы на 1200 фунтов стерлингов и увеличивает свою дебиторскую задолженность на 1200 фунтов стерлингов. Через 30 дней после того, как розничный торговец выплатил 1200 фунтов стерлингов, компания Анны увеличила сумму наличных средств на 1200 фунтов стерлингов и уменьшила свою дебиторскую задолженность на 1200 фунтов стерлингов.