Сроки сдачи сзв м: сроки сдачи, штрафы за несвоевременную сдачу, образец заполнения — Контур.Бухгалтерия

Заполнить сведения о застрахованных лицах

Заполнить сведения о застрахованных лицах

Все организации и индивидуальные предприниматели должны сдавать отчетность в Пенсионный фонд по форме «СЗВ-М». Если численность сотрудников более 25 человек, отчет представляется только в электронном виде.

Срок сдачи

Сведения подаются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Ответственность за несданную отчетность

Как сформировать

1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
2. Проверьте, правильно ли указан получатель и реквизиты организации.
3. Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
4. Заполните СНИЛС и ИНН сотрудников.
5. Проверьте отчет и отправьте его в ПФ.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
4. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
5. Проверьте СНИЛС и ИНН работников. Если они не указаны, выделите строку с ФИО сотрудника, нажмите «Изменить» и заполните сведения.
6. Когда все сведения будут заполнены, проверьте и отправьте отчет.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
2. Нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
3. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
4. Убедитесь, что у каждого работника указаны СНИЛС и ИНН работников. Если нет, откройте сведения о сотруднике и заполните их.
5. В разделе «Реквизиты» проверьте данные организации, получателя и подписанта.
6. Когда все сведения будут заполнены, проверьте и отправьте отчет.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

Какие сроки представления СЗВ-М в 2020 году? Их изменили или они остались прежними? Что нового в этой части? Поясним и приведем таблицу. Скачать бланк СЗВ-М в 2020 году можно по ссылке.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Приводим сроки представления отчета в 2020 году:

Отчетный период	Крайний срок сдачи СЗВ-М
Декабрь 2019	15.01.2020
Январь 2020	17.02.2020*
Февраль 2020	16.03.2020*
Март 2020	15.04.2020
Апрель 2020	15.05.2020
Май 2020	15.06.2020
Июнь 2020	15.07.2020
Июль 2020	17.08.2020*
Август 2020	15.09.2020
Сентябрь 2020	15.10.2020
Октябрь 2020	16.11.2020*
Ноябрь 2020	15.12.2020
Декабрь 2020	15.01.2021

* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).

Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Корректирующие формы СЗВ-М

Когда сдавать СЗВ-М в 2020 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой статье.

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Код	Месяц	Код	Месяц	Код	Месяц
01	Январь	05	Май	09	Сентябрь
02	Февраль	06	Июнь	10	Октябрь
03	Март	07	Июль	11	Ноябрь
04	Апрель	08	Август	12	Декабрь

Еще один ежемесячный отчет в ПФР с 2020 года

С 1 января 2020 года нас ждет переход на электронные трудовые книжки. Вести их будет ПФР. А вот собирать сведения о трудовой деятельности работников, готовить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД и отправлять его в информационную систему фонда придется бухгалтерам.

Подробнее см. “Новый отчет для ПФР с 2020 года“.

Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

• с 1 января 2020 года;
• каждый месяц;
• не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС – Минтруд изменит порядок сдачи

Минтруд подготовил поправки в правила представления отчетности в ПФР и ФСС. Соответствующий законопроект опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

В частности, законопроект предлагает вести поправки в закон о персонифицированном учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Эти поправки уменьшают численность работников с 25 до 10 человек, при которой работодатели обязаны представлять в электронной форме сведения на работающих у них лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера) в ПФР.

Соответственно, работодатели с численностью работников свыше 10 человек будут обязаны сдавать отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ только в электронном виде.

Аналогичные поправки предлагается внести в закон об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (от 24.07.1998 № 125-ФЗ) в части представления в ФСС расчетов по страховым взносам (по форме 4-ФСС).

В министерстве поясняют, что по данным ПФР и ФСС, в настоящее время большинство работодателей с численностью работников от 10 до 25 человек уже представляют соответствующую отчетность в территориальные органы указанных фондов в электронной форме. Поэтому вносимое изменение отвечает реальным возможностям работодателей.

Кроме того, законопроектом предлагается внести в закон № 27-ФЗ изменение, согласно которому уполномоченный представитель работодателя может представлять в ПФР отчетность на основании электронного документа о предоставлении полномочий, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

БУХПРОСВЕТ

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М ежемесячно направляются в ПФР для того, чтобы исключить незаконную индексацию пенсий работающим пенсионерам. Данную отчетность обязаны сдавать все без исключения работодатели – организации и ИП. Срок сдачи отчетности по форме СЗВ-М — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сведения о страховом стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатели обязаны направлять в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если сотрудник выходит на пенсию, СЗВ-СТАЖ необходимо представить в ПФР в течение 3 календарных дней со дня обращения работника с заявлением о назначении страховой пенсии. При реорганизации организации СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса).

Расчет по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС представляется работодателями ежеквартально. Сроки сдачи 4-ФСС установлены в соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так, 4-ФСС на бумажном носителе сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет в форме электронного документа сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

о СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД

17 февраля стал днем-дедлайном, в который работодатели должны были уложиться, чтобы впервые отправить в Пенсионный фонд новую форму отчетности – СЗВ-ТД. Ее появление связано с постепенным переходом на электронные трудовые книжки. Так работодатели помогают формировать сведения о трудовой деятельности работников в электронном формате на базе систем фонда. И форма СЗВ-ТД помогает перенести эти сведения в электронную систему.

Обязанность представлять форму СЗВ-ТД продиктована вступлением в силу Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ. Она готовится на всех зарегистрированных работников, независимо от того, остаются ли они с бумажной трудовой книжкой или переходят на электронную, в том числе на совместителей, иностранцев, дистанционных работников и др.

Под зарегистрированными лицами следует понимать физлица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.

Обязанность по сдаче нового отчета не зависит от размера организации (она касается и ИП тоже), а также от численности работников – даже если у работодателя только один работник, он обязан сдать СЗВ-ТД.

Предусмотрены несколько кадровых событий для подачи формы СЗВ-ТД:

• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (то есть подают заявление о выборе бумажной трудовой или электронной трудовой книжки).

Страхователи заполняют и представляют форму СЗВ-ТД на всех зарегистрированных лиц, которые состоят в трудовых отношениях. На тех, кто оформлен по договору ГПХ, форма не подается.

Особенно отметим, что в составе отчетности передаются сведения по последнему месту работы, а не по всей деятельности работника.

Включать ли в СЗВ-М декретниц (отчеты, ПФР, сроки сдачи СЗВ-М)

Уже достаточно много прошло времени с момента появления нового отчета по форме СЗВ-М, предоставляемого в Пенсионный фонд. Однако, он до сих пор вызывает не мало вопросов у работодателей, в частности, нужно ли включать в него женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, а также женщин, ушедших в отпуска по уходу за ребёнком до полутора или трёх лет. Ответ на этот вопрос постараемся раскрыть в сегодняшней статье.

Цель введения нового отчета организаций в Пенсионный фонд

Новый отчёт СЗВ-М введён в действие не так давно: в 2016 году вышло постановление Правления Пенсионного фонда N 83п, которое предусмотрело такую обязанность для работодателей.

Целью данного отчета является предоставление сведений в ПФР о застрахованных лицах. Такая информация понадобилась фонду из-за того, что была приостановлена индексация страховых пенсий возрастным пенсионерам, что в свою очередь потребовало отслеживания работающих пенсионеров. То есть, по своей сути отчёт СЗВ-М необходим фонду для реализации антикризисных мер в сфере пенсионного обеспечения.

Читайте также статью ⇒ СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора.

Обязанность предоставления сведений в форме СЗВ-М в ПФР

Сразу после того, как вышло постановление Правления Пенсионного фонда о предоставлении сведений о застрахованных лицах, у страхователей появилась дополнительная обязанность – сдача отчета по форме СЗВ-М. Поскольку страхователями являются практически все работодатели не зависимо от количества сотрудников в компании, такая отчетность предусмотрена для акционерных обществ, общество с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей.

Важно! Однако, следует помнить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников вовсе и ведущие всю свою хозяйственную деятельность единолично, не обязаны предоставлять такой отчёт.

Порядок заполнения отчета СЗВ-М

Форма предоставления сведений по застрахованными лицам утверждена вышеупомянутым постановлением. Однако, службы Пенсионного фонда не дают никакого разъяснения о заполнении такого отчета, делая упор на то, что форма СЗВ-М включает необходимые указания к заполнению.

Итак, данный документ состоит из четырёх частей:

1. Сведения о страхователе;
2. Сведения об отчетном периоде;
3. Сведения о типе отчета: исходном, дополняющем или отменяющем;
4. Сведения о лицах, которые застраховал страхователь.

Все разделы подлежат обязательному заполнению. Однако, в разделе 4 в табличной части работодатель может не указывать ИНН сотрудника, если не знает такие данные.

Важно! При заполнении формы ни в коем случае нельзя допускать ошибок, поскольку проверяющий сотрудник ПФР может Вас оштрафовать.

Необходимость указания сведений о декретницах в СЗВ-М

При составлении отчета СЗВ-М давольно часто у составителя возникает вопрос о том, нужно ли включать в отчёт сведения о декретницах. При чем под декретницами могут иметься ввиду, как женщины, ушедшие в отпуск по беременности и родам, так и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребёнку до полутора или трёх лет их детей.

Как говорилось выше, отчёт СЗВ-М включает сведения по застрахованным лицам. При этом в какой бы отпуск, называемый декретным, женщина не ушла, она не перестаёт быть застрахованным лицом, следовательно, данный вопрос однозначно имеет положительный ответ – декретниц нужно включать в отчёт СЗВ-М.

Однако, не все декретницы являются застрахованным лицами. Так, если сотрудница, ушедшая в декрет, временно прибывала на территории нашей страны и являлась высококвалифицированным специалистом, она не является застрахованным лицом, а значит сведения в Пенсионный фонд России по ней предоставлять не нужно. В данном случае такую работницу не нужно включать в табличную часть отчета СЗВ-М.

Порядок и сроки сдачи СЗВ-М

Сдавать отчетность можно двумя способами:

1. В бумажном виде;
2. В электронной форме.

При чем первый способ «вымирает», поскольку набирают обороты электронные сервисы. Кроме того, воспользоваться бумажным форматом могут не все работодатели, а лишь те, чья численность штата не превышает 25 человек. Для таких небольших компаний предусмотрено несколько вариантов предоставления «бумажного» отчета СЗВ-М:

1. Личное посещение территориального органа Пенсионного фонда;
2. Передача отчета с доверенным лицом;
3. Отправка отчета по почте.

Организации со штатом работников от 25 и выше человек обязаны предоставлять отчёт исключительно посредством электронного документооборота с заверением документа электронно-цифровой подписью. Если по каким-то причинам работодатель с численностью свыше 26 сотрудников предоставит в ПФР отчёт в бумажном виде, его оштрафуют.

Для сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М предусмотрены определенные сроки. Изначально, в 2016 году, на подготовку и предоставление такого отчета было выделено десять дней следующего за отчётным месяца. Однако, с 2017 года этот срок продлили на пять дней, и теперь сдавать отчетность следует не позднее 15 числа следующего за отчётным месяца. Если же 15 число приходится на выходной день, то предельный срок переносится на следующую ближайшую рабочую дату.

Таким образом, крайние сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году следующие:

• за январь – 15 февраля;
• за февраль – 15 марта;
• за март – 15 апреля;
• за апрель – 16 мая;
• За май – 16 июня;
• За июнь – 16 июля;
• За июль – 15 августа;
• За август – 17 сентября;
• За сентябрь – 15 октября;
• За октябрь – 15 ноября;
• За ноябрь – 17 декабря;
• За декабрь – 15 января 2021 года.

В случае несвоевременной сдачи отчетности о застрахованных сотрудниках организация рискует получит достаточно большой штраф.

Читайте также статью ⇒ Можно ли СЗВ-М отправить по почте.

Порядок исправления ошибок в СЗВ-М

Исправлять ошибки в самом бланке СЗВ-М категорически нельзя. Для того, что исправить неверно внесённые данные необходимо сделать новый отчёт и указать в третьем разделе соответствующее значение:

1. ДОП – дополняющая форма СЗВ-М. Применяется, если в отчёте Вы забыли указать какого-либо работника. В этом случае отчет должен содержать только сведения о забытом сотруднике.
2. ОТМН – это отменяющий вариант отчета. Он используется, если в СЗВ-М по ошибке включили лишнего сотрудника. В этом случае необходимо в 4 разделе указать сведения о таком работнике.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Нашей организации пару месяцев оказывала бухгалтерские услуги по договору женщина, которая являлась индивидуальным предпринимателем. Мы всегда вносили сведения о ней в отчёт СЗВ-М. В первый месяц замечаний от ПФР не было, а вот во втором месяце нас оштрафовали. Не так давно она ушла в декрет. Нужно ли нам указывать в отчете СЗВ-М сведения о ней?

Ответ: Во-первых, сведения о такой сотрудницы не нужно было указывать в СЗВ-М ранее, поскольку эта женщина – ваш контрагент, а не сотрудница. Если Вы это делали, то это ошибочно и ПФР в первый раз этого не заметила. Во-вторых, индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги организации не является застрахованным организацией лицом, будь то декретница или рабочий человек, а значит сведения о нем в отчёт СЗВ-М вносить не нужно. ИП должен самостоятельно информировать ПФР о себе и своих сотрудниках.

Заполнить сведения о застрахованных лицах

Заполнить сведения о застрахованных лицах

Все организации и индивидуальные предприниматели должны сдавать отчетность в Пенсионный фонд по форме «СЗВ-М». Если численность сотрудников более 25 человек, отчет представляется только в электронном виде.

Срок сдачи

сведения подаются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Ответственность за несданную отчетность

Как сформировать

1. В разделе «Отчет / Пенсионный» или «Учет / Отчет / Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-М сведения о застрахованных лицах».
2. Проверьте, правильно ли указан получатель и реквизиты организации.
3. Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник».
4. Заполните СНИЛС и ИНН сотрудников.
5. Проверьте отчет и отправьте его в ПФ.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет и форму «СЗВ-М сведения о застрахованных лицах».
2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
3. На вкладке «Отредактировать отчет» «Сведения о застрахованных лицах».
4. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выбрать сотрудников.
5. Проверьте СНИЛС и ИНН работников. Если они не указаны, выделите настройку ФИО сотрудника, нажмите «Изменить» и заполните сведения.
6. Когда все сведения будут заполнены, проверьте и отправьте отчет.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и форму «СЗВ-М сведения о застрахованных лицах».
2. Нажмите «Информация о застрахованных лицах».
3. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выбрать сотрудников.
4. Убедитесь, что у каждого работника указаны СНИЛС и ИНН работников. Если нет, откройте сведения о сотруднике и заполните их.
5. В разделе «Реквизиты» проверьте данные организации, получателя и подписанта.
6. Когда все сведения будут заполнены, проверьте и отправьте отчет.

Отчет будет принят, когда пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

о СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД

17 февраля стал днем-дедлайном, в который работодатели должны были уложиться, чтобы впервые отправить в Пенсионный фонд новую форму отчетности — СЗВ-ТД. Ее появление с восстановленным переходом на электронные трудовые книжки.Так работодатели формируют информацию о трудовой деятельности работников в электронном формате на базе систем фонда. И форма СЗВ-ТД помогает перенести эти сведения в электронную систему.

Обязанность представлять форму СЗВ-ТД продиктована вступлением в силу Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ. Она готовится на всех зарегистрированных работников, независимо от того, остаются ли они с бумажной трудовой книжкой или переходят на электронную почту, в том числе на совместителей, иностранцев, дистанционных работников и др.

Под зарегистрированными лицами следует понимать физлица, открытую индивидуально лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственного и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.

Обязанность по сдаче нового отчета не зависит от размера организации (она касается и ИП тоже), а также от численности работников — даже если у работодателя только один работник, он обязан сдать СЗВ-ТД.

Предусмотрены несколько кадровых событий для подачи формы СЗВ-ТД:

• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо предоставлением страхователем зарегистрированными лицами о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (то есть заявление о выборе бумажной трудовой книжки).

Страхователи заполняют и выражают форму СЗВ-ТД на всех зарегистрированных лиц, которые состоят в трудовых отношениях. На тех, кто оформлен по договору ГПХ, форма не подается.

Особенно отметим, что в составе отчетности передаются сведения по последнему месту работы работы, а не по всей работника.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Каждая организация, у которой имеются работники, работающие по трудовому договору, обязана подавать отчетность СЗВ-М.Эта форма принята с апреля 2017 года, подается в электронном виде. Многие предприниматели и организации не знают, какие сроки при сдаче новой формы в Пенсионный фонд. Важно понимать, что с изменением законодательства меняются и сроки такого документа. Надо разобраться, что именно изменено, как необходимо подавать отчет и в какой период времени уложиться, чтобы избежать штрафов.

Что важно учесть при заполнении СЗВ-М в 2017 году

Надо разбираться в том, что представляет собою такая отчетность.Расшифровывается как о застрахованных входящие — это те документы, которые подаются в Пенсионный фонд каждый месяц, об этом говорит буква М в конце.

Подается такой документ фирмы каждой организации, предприятия или бизнесмена на застрахованных лиц, заключены официальные трудовые договора. Заполняется форма на всех сотрудников, даже на тех, кто находится в декрете или в отпуске. Самое главное условие, это заключенный договор.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Состоит данная отчетность из четырех разделов, которые включают в себя реквизиты организации, период отчета, форму и всю информацию о застрахованных лицах.

Тогда, когда у предприятия имеется обособленное подразделение со своим счетом, балансом, выплатой заработной платы, то подавать отчетность это подразделение самостоятельно. Головное управление в этом не участвует.

Отчетность необходимо заполнять даже тогда, когда сотрудник только что заключил трудовой договор или же расторгнул его. В этом случае их надо вписывать в четвертый раздел отчетности. Тут указывается ИНН и КПП сотрудников. Если отсутствует ИНН, его вписывать необязательно.Также надо знать, что сюда же вписываются сотрудники, которых уволили или ушли с фирмы самостоятельно.

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Рассмотрим какие сроки сдачи сзв-м в 2017 году для организаций на бумаге, в электронном виде, для ИП с работниками.

Сроки сдачи не меняются в зависимости от формы отчета. Каждую форму нужно сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным.

В электронном виде такой отчет можно подавать всем организациям, предприятиям или индивидуальным предпринимателям независимо от количества сотрудников.Сроки остаются такими же.

Согласно законодательству существует два варианта отправки такого документа: на бумаге и в электронном виде:

• В бумажном виде представленных организаций, которые в привычном состоянии менее 25 человек за предыдущий отчетный период;
• Бумага сдается лично, через представителя или направляется по почте. В ней необходимо указать заполнение, расшифровать лицо, которое заполнило, поставить подпись и обязательно печать предприятия.

Срок сдачи СЗВ-М: календарь бухгалтера, таблица

Законодатели в этом году дали больше времени для сдачи данной отчетности в Пенсионный фонд. Срок сдвинулся на пять дней, теперь сдается СЗВ-М до 15-го числа. Важно понимать, что тогда, когда крайний день попадает на выходной или праздничный день, то он автоматически сдвигается на следующий рабочий день.

Ежемесячно надо сдавать отчет на каждого сотрудника, который работает по договору. Существует возможность досрочной сдачи, однако не стоит спешить с отчетностью.Потому как при наборе нового персонала можно его не включить в эту форму. Тогда придется подавать дополнительный документ. Если же его не подать — сотрудники назначат штраф.

Существует специальная таблица, которая поможет бухгалтеру ориентироваться в сроках сдачи отчетности:

Включать ли в СЗВ-М декретниц (отчеты, ПФР, сроки сдачи СЗВ-М)

Уже достаточно много времени с момента появления нового отчета по форме СЗВ-М, предоставляемого в Пенсионный фонд.Он до сих пор вызывает вопросы у работодателей, в частности, в отпуске по беременности и родам, а также женщинам, ушедшим в отпуск по уходу за ребёнком до полутора или трёх лет. Ответ на этот вопрос постараемся раскрыть в сегодняшней статье.

Цель введения нового отчета организаций в Пенсионный фонд

Новый отчёт СЗВ-М введён в действие не так давно: в 2016 году вышло постановление Правления Пенсионного фонда N 83, которое предоставило такую ​​обязанность для работодателей.

Целью данного отчета является предоставление сведений в ПФР о застрахованных лицах. Такая информация понадобилась фонду из-за того, что была подвержена индексным пенсионным возрастным пенсионерам, что в свою очередь потребовало работающих пенсионеров. То есть, по своей сути отчёт СЗВ-М необходим фонду для реализации антикризисных мер в сфере пенсионного.

Читайте также статью ⇒ СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора.

Обязанность предоставления сведений в форме СЗВ-М в ПФР

Сразу после того, как вышло постановление пенсионного фонда о предоставлении сведений о застрахованных лицах, у страхователей появилась дополнительная обязанность — сдача отчета по форме СЗВ-М.Предоставлены услуги индивидуальных предпринимателей для всех работодателей, которые зависят от количества сотрудников в компании.

Важно ! Однако, следует помнить, что индивидуальные предприниматели не имеют услуг вообще и ведущую свою хозяйственную деятельность единолично, не следует такой отчёт.

Порядок заполнения отчета СЗВ-М

Форма предоставления сведений по застрахованным лицам утверждена вышеупомянутым постановлением.Однако, пенсионного фонда не дает никакого разъяснения о заполнении отчета, что используется форма СЗВ-М включает инструкции к заполнению.

Итак, данный документ состоит из четырёх частей:

1. Сведения о страхователе;
2. информация об отчетном периоде;
3. сведения о типе отчета: исходном, дополнительном или отменяющем;
4. о лицах, которые застраховал страхователь.

Все подлежат обязательному заполнению.Однако в разделе 4 в табличной части работодатель может указывать ИНН сотрудника, если не знает такие данные.

Важно ! При заполнении формы ни в коем случае нельзя допускать ошибок, поскольку проверяющий сотрудник ПФР может Вас оштрафовать.

Необходимость сведений о декретницах в СЗВ-М

При составлении отчета СЗВ-М давольно часто у составителя возникает вопрос о том, нужно ли в отчёт сведения о декретницах. При чем под декретницами могут иметься ввиду, как женщины, ушедшие в отпуск по беременности и родам, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора или трёх лет их детей.

Как говорилось выше, отчёт СЗВ-М включает сведения по застрахованным лицам. При этом в какой бы отпуск, называемый декретным, женщина не ушла, она не перестаёт быть застрахованным, следовательно, данный вопрос однозначно имеет положительный ответ — декретниц нужно отправить в отчёт СЗВ-М.

Однако не все декретницы являются застрахованными лицами. Так, если сотрудник, ушедшая в декрет, временно прибывала на территорию нашей страны и являлась высококвалифицированным специалистом, она не является застрахованным лицом, то есть сведения в Пенсионный фонд России по ней не нужно.В данном случае такую ​​работницу не нужно в табличную часть отчета СЗВ-М.

Порядок и сроки сдачи СЗВ-М

Сдавать отчетность можно двумя способами:

1. В бумажном виде;
2. В электронной форме.

При чем первый способ «вымирает», поскольку набирают обороты электронные сервисы. Кроме того, используют бумажным форматом не все работодатели, а те, чья численность не превышает 25 человек. Для таких небольших компаний предусмотрено несколько вариантов предоставления «бумажного» отчета СЗВ-М:

1. Личное посещение территориального органа Пенсионного фонда;
2. Передача отчета с доверенным лицом;
3. Отправка отчета по почте.

Организация со штатом работников от 25 и выше потребителя электронного электронного документа. Если по каким-то причинам работодатель с численностью 26 сотрудников предоставит в ПФР отчёт в бумажном виде, его оштрафуют.

Для сдачи сведений о застрахованных лицах по СЗВ-М предоставены формы сроки. Изначально, в 2016 году, на подготовку и предоставление такого отчета было выделено десять дней следующего за отчётным месяцем. Однако с 2017 года этот срок продлили на пять дней, и теперь сдавать отчетность следует не позднее 15 числа следующего за отчётным месяца. Если же 15 число приходится на выходной день, то предельный срок переносится на ближайшую рабочую дату.

Таким образом, крайние сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году следующий:

• за январь — 15 февраля;
• за февраль — 15 марта;
• за март — 15 апреля;
• за апрель — 16 мая;
• За май — 16 июня;
• За июнь — 16 июля;
• За июль — 15 августа;
• За август — 17 сентября;
• За сентябрь — 15 октября;
• За октябрь — 15 ноября;
• За ноябрь — 17 декабря;
• За декабрь — 15 января 2021 года.

В случае несвоевременной сдачи отчетности застрахованных сотрудников организации рискует получить достаточно большой штраф.

Читайте также статью ⇒ Можно ли СЗВ-М отправить по почте.

Порядок исправления ошибок в СЗВ-М

Исправить ошибки в самом бланке СЗВ-М категорически нельзя. Для того, что исправить неверно внесенные данные необходимо сделать новый отчёт и указать в третьем разделе соответствующее значение:

1. ДОП — дополнительная форма СЗВ-М.Применяется, если в отчёте Вы забыли указать какого-либо работника. В этом случае отчет должен содержать только сведения о забытом сотруднике.
2. ОТМН — это отменяющий вариант отчета. Он используется, если в СЗВ-М по ошибке включили лишнего сотрудника. В этом случае необходимо в 4 разделе указать сведения о таком работнике.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Нашей организации пару месяцев оказывала бухгалтерские услуги по договору женщина, которая являлась индивидуальным предпринимателем.Мы всегда вносили сведения о ней в отчёт СЗВ-М. В первый месяц замечаний от ПФР не было. Не так давно она ушла в декрет. Нужно ли нам указывать в отчете СЗВ-М сведения о ней?

Ответ: Во-первых, сведения о таком сотруднике не нужно было указывать в СЗВ-М ранее, поскольку эта женщина — ваш контрагент, а не сотрудница. Если Вы это делали, то это ошибочно и ПФР в первый раз этого не заметила. Во-вторых, индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги организации не является застрахованной организацией, будь то декретница или рабочий человек, а значит сведения о нем в отчёт СЗВ-М вносит не нужно.ИП должен самостоятельно информировать ПФР о себе и своих сотрудников.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года — 16 января 2017 года.

Сроки сдачи СЗВ-М передвинулись на 5 дней, когда в прошлом году работодатели были сданы ежемесячно отчётность ПФР до 10-го числа следующего за отчётным периодом месяца, то с 2017 года сроки сдачи СЗВ-М передвинулись на 5 дней. Начиная с 1 января 2017 года страхователи могут сдавать документы до 15 числа включительно. При этом, в случае выпадения 15-го числа на выходной день, крайний срок сдачи отчётности будет переноситься на ближайший за ним рабочий день. К примеру, срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года продлён до 16 2016 года, поскольку 15 января приходится на воскресенье.

В какой форме отчитываться?

Независимо от того, отчитывает ли вы в бумажной или электронную форму, сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года едины. Однако выбор формы отчётности предоставляется лишь компаниям, в штате которых трудятся не более 24 человек.В вашей организации 25 сотрудников и больше, ежемесячная отчётность в ПФР придётся сдавать в электронном виде (без альтернатив).

Сроки предоставления повторной СЗВ-М

Срок сдачи исправляющей СЗВ-М также ограничивается 15-м числом месяца, следующим за отчётным. Если вы не уложитесь с отправкой повторной формы в этот срок, фонд засчитает ошибочный исходный вариант СЗВ-М и выставит вам штраф.

Если у вас есть вопросы по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, работе в программах «1С: Бухгалтерия», «1С: ЗКГУ» и т.д., вы всегда можете воспользоваться консалтинговыми услугами опытных высококвалифицированных бухгалтеров «СофтЭксперт».

Если вам нужна практическая помощь в составлении отчётности, вы также можете обратиться к нашим грамотным специалистам.