Структура клининговой компании схема: Организационная структура клининговой компании. Готовый бизнес план клининговой компании

1.1 Организационная структура компании. Разработка модуля информационной системы для клининговой компании «Макс»

Разработка модуля информационной системы для клининговой компании «Макс»

курсовая работа

Компания «МАКС КЛИНИНГ» состоит из разных подразделений, выполняющих разные функции и задачи, организационная структура компании «МАКС КЛИНИНГ» представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Структура организации

Генеральный директор и его заместитель осуществляют руководство над компанией «МАКС-КЛИНИНГ», которая состоит из множества отделов, в том числе и:

· Отдела по работе с клиентами;

· Отдела работ.

Отдел по работе с клиентами

Сфера деятельности по работе с клиентами компании «МАКС-КЛИНИНГ» обширна: основной ее задачей является долгосрочное сотрудничество и обслуживание юридических лиц, осуществление анализа их потребностей, уровня и направленности. Проведение переговоров с компаниями-клиентами, ознакомление с условиями продажи услуг, предоставляемых «МАКС-КЛИНИНГ», контроль над выполнением работ — все это является неотъемлемой частью работы данного отдела.

Компания-клиент может обратиться в «МАКС-КЛИНИНГ» и воспользоваться услугами по комплексной уборке помещений. Менеджер компании поможет заключить договор на длительное сотрудничество или оформить разовый заказ. Он также обязан выяснить всю необходимую информацию у клиента, а именно:

1. Информация о компании, представителем которой он является;

2. Данные об имуществе (помещении), нуждающемся в комплексной уборке;

3. Желание клиента о выборе класса уборки;

4. Сроки обслуживания;

5. Особые комментарии по работе с помещением (Вся полученная информация обрабатывается менеджером и строго конфиденциальна).

В случае успешного заключения договора или заказа, выполнение услуги перейдет в отдел работ, функцией которого является своевременное и качественное предоставления (выполнение) клининговых услуг.

Отдел работ

Данный отдел состоит из старшего бригадира и уборщиков, образующих отдельные бригады. После передачи договора (заказа) менеджером компании старшему бригадиру, следует этап распределения работ по уборке помещения между уборщиками-бригадирами.

Выполнение уборки помещения клиента осуществляется в установленные сроки, прописанные в оформленном ранее договоре (заказе). Отчет о выполнении услуги предоставляется старшему бригадиру, который оценивает работу каждого уборщика, состоящего в бригаде, выполнявшей данную уборку. Кроме того старший бригадир обязуется уведомить менеджера по работе с клиентами о статусе данного заказа.

После чего проводится проверка качества работы самим клиентом. В случае неудовлетворительной оценки менеджер сообщает руководству компании для принятия соответствующих решений.

В ходе проведенного анализа деятельности описанных выше отделов компании «МАКС-КЛИНИНГ», была построена схема бизнес-процесса, представленная ниже на рисунке 5.

Рис. 5. Бизнес-процесс «МАКС-КЛИНИНГ»

Оба отдела нуждаются в оперативном обслуживании клиентов и проведении сделок, за счет автоматизации документооборота, а также в быстром получении отчетных данных и аналитической информации для представления своевременных и качественных услуг.

Делись добром 😉

Автоматизация учета поставок продукции автотранспортом в коммерческой организации

1.2 Организационная структура компании

ЗАО «Гротекснеруд» имеет линейную организационную структуру. Организационная структура ЗАО «Гротекснеруд» представлена на схеме (рис.1.1). Рисунок 1.1. Организационная структура ЗАО «Гротекснеруд» Во главе организации стоит директор…

Внедрение информационной системы Microsoft Dynamics Nav в компании ЗАО «ПАНАВТО»

1.1 Краткая характеристика и организационная структура компании

Российская компания «Панавто» — официальный дилер «Mercedes-Benz», с 1996 года предлагает своим клиентам весь спектр моделей этих легковых автомобилей. Получив статус официального дилера автомобилей «Mercedes-Benz» одной из первых на российском рынке…

Использование сетевых технологий при проектировании дистанционной информационной системы и компьютерной сети

1.2 Организационная структура компании Envisionext

Возглавляет компанию Envisionext в Одессе главный директор, который координирует работу всего офиса, заключает договора с заказчиками, занимается кадрами, отвечает за поставку оборудования в случае его износа, технического старения. ..

Модификация информационной системы на предприятии «Управляющая компания жилищно-коммунального хозяйства «Левинцы»»

2.1 Структура компании ОМУП «УК ЖКХ Лёвинцы»

Деятельность компании основана в сфере теплоснабжения, обслуживания жилого фонда и оказания автотранспортных услуг. Организация осуществляет свою деятельность с первого июля 2008 года…

Подсистема «Финансы» АСУ ООО «Эй Кью Би» г. Москвы

1.2 Организационная структура ООО «Эй Кью Би»

В современном мире всё большее значение имеет информация. Тенденции к быстрому развитию вычислительной и приемно-передающей техники приводят к тому, что скорость распространения данных расширяется с каждым днем…

Проектирование Web-представительства компании (на примере ООО «Грааль», г. Козьмодемьянск)

1.2 Вид деятельности и организационная структура компании ООО «Грааль»

ООО «Грааль» представляет собой компанию, занятую в отрасли производства и продажи товаров и имеющее в качестве основной цели своей деятельности — получение прибыли, для чего объединяются материальные, трудовые. ..

Проектирование информационной системы «Лизинговая компания» с использованием case-технологий

1.2 СТРУКТУРА КОМПАНИИ

ООО «Лизинг -Трейд» организационно делится на четыре структуры: коммерческая служба, финансово — правовая служба, юридическая и общая служба Коммерческая служба в свою очередь подразделяется на маркетинговый и экспертный отделы…

Разработка АРМ менеджера отдела сбыта компании по продажам хрустальных и стекольных изделий

1.1 Организационная структура «Хрустальной компании», занимающееся продажей хрустальных и стекольных изделий»

Хрустальная компания — фирма, которая занимается продажей хрустальной и стекольной продукции, на рынок России. Организационная структура Хрустальной компании сформирована на основании утвержденного приказа и штатного расписания…

Разработка АРМ специалиста по сопровождению Интернет–представительства

2.2 Организационная структура

Организационная структура ООО «Исток-4» создана на основе типовой структуры управления предприятиями в сфере ресторанного и гостиничного бизнеса и предполагает иерархичность, то есть строгую подчиненность нижестоящих звеньев вышестоящим. ..

Разработка имитационного модуля ипотеки для сокращения рисков

1.2 Организационная структура и структура органов управления Сбербанка России

Управление Сбербанком России основывается на принципе корпоративности в соответствии с Кодексом корпоративного управления, учрежденным годовым Общим собранием Банка в июне 2002 года…

Разработка модуля обработки заказов клиентов интернет-магазина компании ООО «Котрейд»

1.2 Структура компании

Численность персонала компании ООО «Котрейд» на сегодняшний день составляет 45 человек. Организационная структура компании, отделы и структура подчинения представлены на рисунке 1.3…

Разработка презентационного сайта для ИП Тимонин Е.Н. г. Кунгур, Пермского края

2.2 Структура компании

Для того чтобы лучше ознакомиться со штатным составом компании, нужно рассмотреть структуру данного предприятия (см. Рис. 1). Рис. 1. Структура управления в компании Руководит компанией индивидуальный предприниматель Е. Н. Тимонин…

Разработка приложения для работы складского учета на базе платформы «1С: Предприятие» версии 8.2

1.2 Организационная структура

Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов…

Разработка программного проекта системы «Подбор кредита ОАО «Россельхозбанк»

3.2 Организационная структура

Таблица 3.1 — организационная структура Наименование роли Ответственное лицо Цель Задачи Программист Валеева Л.Т. Разработать информационную систему с использованием языка высокого уровня C# 1…

Разработка программы для автоматизации работы кафе

1.2 Организационная структура

Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов.

..

Бизнес-план клининговой компании – Радник

Бизнес-план клининговой компании

Бизнес-план клининговой компании

29.02.2012 admin

Никто не станет спорить о преимуществах собственного бизнеса. Однако для успешной реализации своих идей, необходимо, чтобы они, прежде всего, были востребованы потребителем. На сегодняшний день актуальными, например, являются услуги клининга.

Принятие решения об организации клининговой компании порождает множество вопросов: каков размер необходимого стартового капитала, за какой период окупятся затраты, как выглядит структура клининговой компании? Ответы на эти вопросы не так сложны, как может показаться на первый взгляд. Предлагаем вам разобраться во всех тонкостях индустрии клининга по порядку.

Стремительное развитие российского рынка услуг привлекает на него множество зарубежных инвесторов, которые видят в нем значительный потенциал для своей деятельности. Параллельно отечественные предприниматели активно ищут отрасли для надежного инвестирования. Стремительное развитие рынка недвижимости, промышленный рост, создание новых предприятий, спровоцированные экономически ростом в государстве, — это те факторы, которые формируют устойчивый спрос на услуги клининга, вовлекая за собой создание новых клининговых фирм во всех уголках РФ. В то же время те клининговые компании, которые существуют на рынке не первый год, наблюдают значительное увеличение своих доходов. Эти факты как нельзя лучше иллюстрируют, что именно клиниговый бизнес на сегодняшний день является наиболее привлекательным с точки зрения вложения инвестиций.

Говоря о необходимом стартовом капитале в сфере клинингового бизнеса, стоит отметить, что эта сумма сравнительно небольшая. Ориентировочно можно назвать цифру в 000. Третья часть суммы будет потрачена на приобретение изначально необходимого уборочного оборудования и чистящих средств. Оставшиеся деньги необходимо будет пустить на регистрацию и оформление нового предприятия, транспорт, аренду помещения и пиар-кампанию. Не стоит забывать и ежемесячных текущих расходах предприятия: заработная плата сотрудникам, закупка расходных материалов, транспортные расходы и аренда.

Что касается окупаемости фирмы в сфере клиниговых услуг, то однозначного ответа на данный вопрос нет. В целом это напрямую зависит от многих объективных факторов, среди которых частота появления заказов, их периодичность и долгосрочность. Традиционно за этим сегментом следит менеджер по работе с клиентами. Следовательно, активный, толковый и работоспособный сотрудник на этой должности в силах увеличить оборотную часть предприятия в самые сжатые сроки. Не стоит недооценивать и рекламную кампанию в средствах массовой информации, в том числе и в сети интернет. Если соблюдены все условия, то можно ожидать возврата первоначальных инвестиций уже через 4 – 8 месяцев работы новой клининговой компании.

Заботясь о построении структуры фирмы в сфере клининговых услуг, необходимо рассчитывать на то, что на начальном этапе на одного сотрудника будет возложен целый ряд обязанностей. Позволить расширение структуры может себе лишь та компания, которая твердо стала на ноги. Так успешная фирма может себе позволить включить в штат, например, отдел маркетинга. Это поспособствует обширной рекламе, доскональному изучению рынка услуг, поможет точнее и успешнее направлять свою деятельность.

Одним из самых животрепещущих вопросов является вопрос поиска потенциальных клиентов. Существуют две классические схемы: активный поиск и пассивный. Последний заключается в ожидании обращений клиентов, отреагировавших на рекламу в СМИ. Однако такое пассивное ожидание может затянуться. Куда больший результат принесет поиск активный. В этом случае менеджер самостоятельно обзванивает потенциальных клиентов, встречается с ними, активно реагирует на все признаки возможно предстоящего заказа. И снова многое в этом нелегком деле зависит от личностных качеств и умений менеджера по работе с клиентами. Прежде всего, человек, занимающий эту должность, должен обладать отличными коммуникационными способностями, уметь вести переговоры, быть целеустремленным. Презентабельная внешность и умение убеждать, вызывать доверие потенциального клиента – также незаменимые черты менеджера. В перечень его ключевых обязанностей входит поиск новых клиентов и поддержание заинтересованности в услугах компании старых. Отличное знание всех тонкостей и процессов в сфере клининга – также одна из первостепенных задач менеджера по работе с клиентами, ведь именно ему придется правильно оценивать масштабы и цену работ, количество необходимых расходных материалов. Помимо прочего, необходимо уметь предотвращать возможные конфликтные ситуации, сглаживать «острые углы» в общении с клиентом. Хороший специалист на этой должности не оставляет без внимания экономическую ситуацию в регионе, где действует фирма, отслеживает новости клинигового бизнеса.

Для того чтобы и менеджер по работе с клиентами и другие ключевые управленцы и организаторы приносили пользу предприятию, руководству необходимо обеспечить постоянное повышение их квалификации, уделять внимание их развитию.

Кроме того, следует эффективно мотивировать сотрудников к активной деятельности.

Как уже упоминалось, заказы клинговой компании можно условно разделить на две основные категории: краткосрочные и долгосрочные. У каждого из видов контрактов существуют как свои преимущества, так и минусы. Тем не менее, именно грамотное сочетание и тех, и других является наиболее важным в деятельности любой клининговой компании. Долгосрочные заказы, обычно, отличает низкая рентабельность, которая зачастую колеблется в приделах от 15% до 50%. Однако общая сумма по долгосрочному контракту может быть весьма значительной для фирмы.

Численность задействованного персонала, поломоечных машин, уборочного инвентаря следует подбирать, отталкиваясь от площади и объема необходимых ежедневно работ конкретного объекта. Договора на длительное обслуживание позволяют клининговой компании эффективно планировать прибыль и собственное развитие. К тому же, такие объекты являются основой для уверенности в завтрашнем дне предприятия.

Рентабельность заказов на краткосрочной основе куда выше, чем у долгосрочных контрактов. Можно смело говорить о том, что в этом случае она достигает 100%. Единственная мобильная бригад, минимум инвентаря и расходных материалов – все, что нужно, для выполнения текущих заказов клиентов.

Практика показывает, что реклама в средствах массовой информации, довольные ранее полученными услугами клиенты – это источник появления новых разовых заказов клининговой компании. Приложив максимум усилий к работе по таким заказам и уделив максимум внимания клиенту, можно обеспечить фирму дополнительными долгосрочными контрактами. Существует также и обратная взаимосвязь. Пользуясь услугами клининговой компании на работе, клиент решается сделать разовый заказ на обслуживание его дома или дачи. Следовательно, каким бы ни был заказ, он должен быть выполнен на высшем уровне – это залог стабильных заказов в будущем, отменная репутация фирмы.

Немаловажным является и управление объектами в клининговой компании. Эти обязанности возлагаются на супервайзера, или проще – менеджера объекта. Правильная организация работы на конкретном объекте – его прямая обязанность. Супервайзеру необходимо регулярно контактировать с клиентами, контролировать работу обслуживающего персонала, распределять объем работ между ними и функциональные обязанности. От эффективности работы менеджера объекта, а, следовательно, и непосредственных исполнителей, напрямую зависит удовлетворенность клиента полученной услугой.

Клининговый бизнес на территории России – сегмент относительно новый, а вот в странах Европы он существует уже давно и довольно успешно, насчитывая около 85 тысяч клининговых компаний с задействованными в них 3 миллионами сотрудников. Так, например, в Германии, при численности населения около 80 миллионов человек, сотрудниками клининговых компаний являются более 700 тысяч.

Опираясь на европейский и мировой опыт в сфере клинингового бизнеса, можно смело утверждать, что инвестирование в эту отрасль сегодня, обернется успехом завтра.

Организационная структура предприятия

Организационная структура — это схема, по которой сотрудники, отделы и подразделения взаимодействуют между собой. Она определяет, кто и за что отвечает, кто с кем коммуницирует, кто ставит задачи сотрудникам, кто принимает решения.

Основная задача оргструктуры — выстроить понятную схему работы и координировать действия участников. Это важно для всей компании, так как позволяет:

• Устанавливать зоны ответственности. Оргструктура показывает, кто и за что отвечает, какому отделу придется нести ответственность за ошибки, а кого похвалят за достижение цели.

• Распределять обязанности. С продуманной оргструктурой сотрудники делают задачи по своему уровню и функционалу: финдиректор не будет заполнять 6-НДФЛ, а инженер продавать товары. Задачи не дублируются, исключается перегрузка или недогрузка.

• Формировать потребность в сотрудниках. Оргструктура показывает, какие задачи не закрыты, какие специалисты перегружены, каких компетенций не хватает сотрудникам — становится понятно, как оптимизировать штат.

• Устанавливать порядок коммуникации. Оргструктура дает представление о порядке подчиненности: кто и на каком уровне принимает решения, ставит задачи, как отделы и их руководители взаимодействуют между собой.

• Видеть перспективы карьерного роста. Сотрудникам будут видны возможности вертикального и горизонтального карьерного роста.

Каждое предприятие может разработать свою организационную структуру. Для небюджетных компаний никаких требований на уровне закона нет, они могут формировать ее самостоятельно, опираясь на свои цели. А вот для некоторых учреждений и госпредприятий оргструктура предусмотрена законодательством, например, для прокуратуры и пожарной охраны.

Собственники создают организации с разными целями, видами деятельности, территориями ведения бизнеса, количеством сотрудников. Все эти факторы нужно учитывать при выборе подходящей организационной структуры. Есть шесть стандартных видов оргструктур, но никто не запрещает адаптировать их под себя и менять в процессе работы. Рассмотрим основные виды, их плюсы и минусы.

Линейная структура предприятия

Самая простая, но не самая оптимальная, структура. В ней есть один главный руководитель, обычно гендиректор, а в подчиненности у него находятся другие начальники, у каждого из которых есть свой небольшой коллектив рядовых сотрудников.

На схеме это выглядит так:

Чаще всего по такой структуре работают небольшие фирмы, у которых нет обособленных подразделений, а сфера деятельности — узкая. Например, кондитерские, агентства интернет-маркетинга, клининговые компании, локальные производители и пр.

Чаще всего в линейных компаниях бухгалтер один и занимается сразу всем: бухучетом, налогами, зарплатой, отчетностью, кадровым учетом, юридическими вопросами и пр.

Нередко такие компании привлекают аутсорсеров вместо штатных бухгалтеров. Аутсорсеры работают сразу с несколькими организациями и предпринимателями и сдают за них отчетность. С несколькими клиентами удобно работать в Контур.Экстерне: на одной странице видно все отчеты, которые надо сдать, в системе отражаются все поступившие из налоговой требования, в таблице можно в любой момент проверить сроки действия сертификатов и доверенностей, сверка с бюджетом выполняется по всем организациям в автоматическом режиме. Загрузить, проверить и отправить можно большое количество отчетов за один раз.

Функциональная структура предприятия

Тоже достаточно популярная и простая структура. В отличие от линейной, функциональная предполагает четкую специализацию каждого участка, и строится она по горизонтали, а не по вертикали. Тут тоже есть главный руководитель и директора, но они делятся по различным функциям: маркетингу, производству, финансам, логистике, бухгалтерии и т. д.

На схеме это выглядит так:

Этот вариант больше подходит компаниям, которые занимаются сразу несколькими видами деятельности или производят большое количество товаров, работ, услуг. Функциональная структура — для тех, кому крайне важна координация между отделами.

Линейно-функциональная структура предприятия

Объединяет в себе особенности линейной и функциональной структур. Тут также есть гендиректор, взаимодействующие между собой функциональные руководители и линейная подчиненность внутри каждого отдела. Предполагается, что функциональные руководители ставят задачи линейным, которые уже делегируют их исполнителям.

У каждого функционального руководителя в подчинении несколько линейных. Например, директор финансово-экономического отдела может руководить начальниками планово-экономического, кадрового отделов, бухгалтерии и т. д. При такой структуре исполнители получают задачи от линейных руководителей, которые в свою очередь получают их от функциональных. Выходит, что у линейного руководителя в зоне ответственности оперативные вопросы, а у функционального — стратегические и влияющие на работу всей компании.

Такую структуру выбирают компании, которым необходимы разносторонние процессы, а не только, к примеру, производство.

Бухгалтерия в такой структуре, как правило, подчиняется главному бухгалтеру, который получает задачи от директора финансово-экономического отдела, непосредственно подчиняющегося гендиректору.

Дивизиональная структура предприятия

Эта форма предполагает, что у предприятия есть гендиректор, который отвечает за планирование и стратегические решения. Внутри компании выделяют подразделения (дивизионы), за каждым из которых закрепляется свой руководитель, ответственный за оперативную деятельность.

Дивизионы могут быть выделены по следующим признакам:

Организационную структуру, при которой подразделения выделены по географическому признаку, также называют рыночной.

На схеме это выглядит так:

Все подразделения обладают самостоятельностью, ответственностью и своим набором задач, но все равно подчиняются единому центру управления. Такая структура подходит компаниям, у которых несколько направлений деятельности, много филиалов, покупатели четко разделены на группы.

Бухгалтеру предприятия с дивизиональной структурой нужно отчитываться за филиалы и подразделения, контролировать отчетность и платежи всего предприятия. С Контур.Экстерном это станет удобнее: можно выбрать удобную модель сдачи отчетности, заключить один договор на всё предприятие и отчитываться во все территориальные органы, интегрировать сервис по сдаче отчетности в 1С и не только.

Матричная структура предприятия

Матричная структура считается адаптивной, но и одной из самых сложных. Она представляет собой своеобразную смесь функциональной и дивизиональной оргструктур. Для матричной структуры характерно множественное подчинение, то есть члены каждой команды одновременно подчиняются и руководителю проекта, и своим начальникам (функциональным руководителям).

Схематично матричную структуру можно представить так:

Такая система подходит крупным компаниям, которым помимо базовой структуры управления требуются дополнительные руководители, ответственные за разработку продуктов или проектов. Она часто применяется в авиастроении, производстве электроники, отрасли высоких технологий.

Еще одна структура для работы в сфере инноваций, исследований и разработок — проектная. Тут у каждого проекта есть свой руководитель и своя группа сотрудников, состоящая из специалистов: маркетологов, дизайнеров, менеджеров, программистов, экономистов, инженеров — зависит от типа проекта. Как правило, проектные команды формируют временно и распускают, когда цели достигнуты.

Чаще всего в оргструктурах современных компаний встречается две проблемы:

• слишком большое количество уровней управления — это негативно влияет на скорость принятия решений и их эффективность;

• некачественное распределение обязанностей и ответственности между подразделениями, руководителями и исполнителями — возникает двойная работа, сотрудники выполняют задачи вне рамок их компетенций, отделы перегружены или, наоборот, отдыхают большую часть дня.

Чтобывыбрать оптимальную оргструктуру, нужно понять, какие звенья системы лишние, и исключить их. Это не всегда просто сделать при запуске бизнеса, поэтому со временем оргструктура часто меняется, а вместе с ней пересматривается и штатное расписание.

Для оптимизации оргструктуры следует:

• четко и максимально близко к реальности определить обязанности каждого подразделения;

• посчитать, сколько сотрудников будет находиться в подчинении каждого руководителя, и определить их обязанности;

• продумать и прямое, и функциональное подчинение;

• исключить дублирующие функции: объединить лишние должности в одну позицию, перераспределить обязанности.

Пример. В подчинении у финансового директора находятся управления по направлениям, которые в свою очередь руководят отделами по направлениям: планово-экономический, бухгалтерия, организация труда и зарплата, внутренний аудит и пр. Ликвидация управлений позволит сократить путь информации из отделов к финдиректору и сэкономить на оплате труда и содержании персонала.

После пересмотра этой зоны отделы по направлениям будут находиться в прямом ведении финдиректора. Например, главный бухгалтер станет подчиняться финдиректору, а в его подчинении останется бухгалтерия, аналогично с начальником планово-экономического отдела, который будет руководить группами по производственному планированию, труду и зарплате и т. д.

Продуманная оргструктура позволяет снизить расходы на содержание персонала, повысить централизацию управления и концентрацию власти, ускорить процессы принятия и реализации решений, а также повысить адаптивность к внешней среде.

Создание диаграммы управления для вашего предприятия по уборке

Какова цель создания диаграммы управления для вашего предприятия по уборке? Это легко решить.

Чтобы создать «дорожную карту» того, где вы хотите, чтобы ваша клининговая компания была в какой-то момент в будущем, и должности, которые вам нужно будет заполнить, чтобы достичь этого.

Это не так уж и сложно.

Создание управленческой диаграммы поможет вам иметь в виду «общую картину» при построении вашего клинингового бизнеса. Вы хотите представить, где вы хотите, чтобы ваша компания была в заданный момент времени. Ради аргументов скажем, что через три года.

Приступим к процессу:

Шаг первый – Обязанности руководства

Вам нужно продумать, сколько людей вам понадобится и что каждый из них будет делать для вас. Чтобы упростить эту задачу, вы можете создать в своей клининговой компании несколько «подразделений», основанных на здравом смысле. Я могу помочь вам с этим, чтобы донести мысль до вас.

В следующем примере показаны четыре «подразделения» и рабочие «должности», соответствующие каждому из них в средней клининговой компании. Как видите, это не сложно.

• Администрация

1. Менеджмент
2. Персонал

• Маркетинг

1. Реклама
2. Продажи

• Операции

1. Производство
2. Служба
3. Объекты

• Финансы

1. Дебиторская задолженность
   • Биллинг
   • Коллекции
2. Кредиторская задолженность
   • Закупки
   • Расчет заработной платы

Теперь имейте в виду : Возможно, вы не собираетесь когда-либо расширять свою компанию, чтобы она стала настолько большой, что вам нужны разные люди на КАЖДОЙ должности. Это нормально. Дело в том, что о каждой должности (и связанных с ней обязанностях) должен кто-то заботиться. Даже если это означает, что вы делаете все это сначала.

Но в дальнейшем вы могли бы заниматься только тремя или четырьмя областями, а ваши сотрудники могли бы позаботиться обо всем остальном. Опять же, вам не нужно превращаться в компанию-монстра, если вы этого не хотите. Вы можете остаться небольшим и продолжать делать все самостоятельно или привлечь несколько человек и соответствующим образом разделить обязанности. Выбор за вами.

Шаг 2 – Определить роли в каждой должности

Мы разделили компанию на 4 подразделения (Администрирование, Маркетинг, Операции и Финансы), затем мы добавили две или более должностей в каждое подразделение, чтобы помочь понять, что необходимо удавшийся. Теперь вам нужно разделить все обязанности и сгруппировать их по количеству людей, которых вы планируете нанять на себя.

Другими словами, у вас может быть 100 вещей (от выставления счетов до найма и всего, что между ними), которые необходимо выполнить для управления компанией. Если вы планируете иметь десять сотрудников, вы распределяете обязанности между десятью людьми. Это становится, так сказать, их «должностной инструкцией».

Затем вам нужно присвоить этой должности название. Как правило, это офис-менеджер, помощник офис-менеджера, бухгалтер и многие другие. Для тех из вас, кому нужна помощь в описании вакансий, нажмите здесь.

Шаг 3 – Схема

Нам нужно создать визуальное представление этого объема работы, чтобы мы могли концептуализировать проект. Как говорится, картинка стоит тысячи слов. В данном случае это как нельзя более верно.

Позвольте мне добавить несколько мыслей, прежде чем вы начнете.

Во-первых, не тратьте бесчисленное количество часов на создание какой-нибудь причудливой компьютерной диаграммы. При необходимости это можно сделать на листе бумаги. Важной частью этого шага является сама «концепция». Во-вторых, создайте диаграмму, чтобы вы знали, кто перед кем отчитывается, логическим образом. Оставьте пробелы пустыми и создайте кучу копий.

Приведенная ниже диаграмма представляет собой то, что вы можете ожидать увидеть на данном этапе. Имейте в виду, что не все диаграммы будут выглядеть одинаково. Каждый человек, начинающий клининговый бизнес, имеет свое видение того, каким он хочет его видеть.

Шаг 4 – Начните заполнять пробелы

Когда вы только начинаете, ваше имя будет в большинстве слотов, если у вас еще нет сотрудников. Это нормально, большему благу служит наличие плана на будущее. А, как известно, наличие плана — это полдела.

Некоторые вещи, о которых следует помнить.

• Теперь, когда у вас есть таблица, спросите себя. Если у вас уже есть сотрудники, подумайте, не являются ли один или несколько из них кандидатами на должности, указанные в таблице. Просто постарайтесь никого не ставить выше головы.

• Помните, что если люди не видят возможностей для продвижения по службе, они скоро покинут вас в поисках более зеленых пастбищ.

• Сотрудники должны понимать, что ни одна из этих вакансий (в любом случае, для начала) не предусматривает более высокую оплату и не предусматривает полный рабочий день. Вы должны объяснить им, что, когда компании маленькие, каждый человек должен носить много шляп.

• Избегайте распространенной ошибки, когда вы оставляете себе все любимые дела, а ненужные отдаете всем остальным. Не потому, что вы не должны отказываться от менее приятных задач, а потому, что время вашего генерального директора очень ценно. Если задача обыденная и может быть выполнена другими (даже если вы любите эту задачу), вам нужно поручить это кому-то другому. Вам нужно сосредоточиться на предметах, для которых только у вас есть навыки!

Еще раз внимательно посмотрите на схему, а затем начните процесс создания собственной схемы управления. Ты не пожалеешь об этом!

Какой должна быть организационная структура вашего клинингового бизнеса?

Как и любому другому бизнесу, вашему новому клининговому бизнесу нужна организационная структура для эффективного функционирования. Часто ведение малого бизнеса означает, что основная часть работы ложится на вас. Однако, если вы хотите роста для своего бизнеса, вы должны принять организационную структуру.

Я покажу вам четыре возможные организационные структуры, которые вы можете использовать для своего нового клинингового бизнеса. В конце статьи вы сможете выбрать тот, который подходит вам лучше всего.

Если вы хотите приобрести и удержать квалифицированный персонал для распределения ролей, вам нужна организационная структура, которая облегчает общение, определяет границы полномочий и показывает команде, как развивать свою карьеру и продвигаться по карьерной лестнице.

Как правило, существует четыре распространенных типа традиционных организационных структур;

• функциональный
• дивизионный
• матрица
• квартира

Вы можете вести свой клининговый бизнес на основе любой из этих четырех организационных структур. Тем не менее, важно, чтобы вы понимали каждый из них. Таким образом, вы сможете принимать лучшие бизнес-решения.

Организационная структура

Организационная структура представляет собой графическое описание компании, которое объясняет, чем занимаются сотрудники, кому они подчиняются и как принимаются решения внутри компании.

Организационные структуры могут использовать роли, рынки, услуги или процессы в качестве руководства по управлению бизнесом на определенном этапе.

Когда ваш клининговый бизнес расширяется, организационная структура также поможет новым сотрудникам понять, кто курирует конкретные процессы в компании.

Кроме того, если вы решите изменить или переместить свое руководство, вы сможете визуализировать рабочий процесс, изменив схему организационной структуры.

Эта диаграмма похожа на диаграмму, показывающую, как работает организация и как распределяются ее роли.

Типы организационной структуры

1. Функциональная структура

Функциональная структура является одной из самых популярных форм организационной структуры; он отделяет компанию на основе схожих ролей.

Принятие функциональной структуры вашего клинингового бизнеса означает, что все представители службы поддержки клиентов будут находиться в одном отделе, персонал по уборке будет находиться в одном отделе, логистика будет в другом отделе и так далее.

Функциональная структура обеспечивает более высокий уровень специализации персонала и легко масштабируется по мере расширения вашего бизнеса.

Эта модель, однако, имеет механическую конструкцию и может ограничивать развитие работника. Кроме того, размещение работников в отделах, основанных на навыках, также будет стимулировать их к дальнейшему изучению своей области и выяснению того, в чем они хороши.

Минусы

Функциональный дизайн часто может создавать пробелы между различными функциями и может быть неэффективным, если ваша компания имеет ряд конкретных услуг или целевых аудиторий. Препятствия, созданные между отделами, могут также ограничивать знания и контакты сотрудников с другими отделами, особенно тех, которые полагаются на другие отделы в своей работе.

2. Структура подразделения

Организационная структура подразделения состоит из нескольких наборов более мелких структур (т. е. каждое подразделение структуры подразделения может иметь свой отдел обслуживания клиентов, свою транспортную группу и т. д.). В этом случае каждая дивизиональная структура занимается одной услугой или продуктом. Например, у вас может быть раздел для домашней уборки и еще один раздел для коммерческой уборки.

Минусы

Может быть сложно сбалансировать структуру подразделений, основанную на продуктах, и ваша компания может в итоге получить аналогичные услуги для разных отделов, работающих над созданием новых услуг.

3. Матричная структура

Матричная структура включает как горизонтальные, так и вертикальные слои для отчетности. Иногда сотрудники могут присоединяться к другой функциональной группе (например, логистике), но также работать в команде, которая способствует рекламе новых услуг (например, рекламе). Эта форма договоренности может включать представителей различных команд, работающих вместе над созданием новой службы.

Минусы

Преимущество матричной организационной системы заключается в том, что работники несут ответственность не только за свою команду, но и за организационные задачи. Однако, когда работники получают приказы от двух разных менеджеров, возникает проблема, поскольку им необходимо расставить приоритеты в своих основных должностных обязанностях.

4. Плоская структура

В то время как более традиционная организационная структура может немного напоминать пирамиду — с несколькими слоями супервайзеров, менеджеров и директоров между сотрудниками и руководством — плоская структура, с другой стороны, уменьшает управление уровни, так что все работники находятся всего в нескольких шагах от руководства.

Эта система, пожалуй, одна из самых полных, и часто считается, что работники будут более эффективны в условиях меньшего иерархического давления. Такое расположение может помочь сотрудникам поверить в то, что их менеджеры больше похожи на коллег или товарищей по команде, чем на контролирующих начальников.

Минусы

Если возникает ситуация, когда между членами команды возникают разногласия в плоской структуре, часто бывает трудно навести порядок. В основном требуется исполнительная инструкция для восстановления порядка.

Из-за сложности этой структуры может быть трудно решить, к какому начальнику пойдет сотрудник, если ему потребуется разрешение или мнение руководства по какому-либо вопросу. Поэтому, если вы хотите создать плоскую структуру, вам нужен точно определенный уровень управления или направление, которому будут следовать сотрудники, попадая в определенные ситуации.

Каждая из этих организационных структур имеет уникальные преимущества, и вы должны учитывать эти факторы, прежде чем решите выбрать одну из них для своего бизнеса.

Элементы организационной структуры

• Цепочка команд

Ваша цепочка подчинения — это то, как назначаются задачи и авторизуется работа. Организационная структура помогает определить, сколько «ступеней лестницы» будет у определенного отдела или направления деятельности. Другими словами, кто решает, кто что будет делать? И как проблемы, требования и идеи передаются вверх и вниз по лестнице?

• Диапазон контроля

Диапазон управления может отображать две вещи: кто находится в ведении менеджера и какие обязанности входят в обязанности отдела.

• Централизация

Централизованные адреса, по которым окончательно принимаются решения. После того, как вы разработаете свою цепочку подчинения, вам нужно будет решить, какие люди и отделы заинтересованы в каждом решении. Компании могут быть централизованы, и окончательные решения принимаются одной или двумя сторонами; или децентрализованным, при котором окончательные решения принимаются внутри команды или отдела, ответственного за выполнение решения.

• Специализация

Специализация, также называемая разделением труда, представляет собой степень, в которой задачи и виды деятельности организации разбиты и разделены на отдельные рабочие места.

Высокая специализация может оказаться полезной для вашего клинингового бизнеса, поскольку она побуждает работников становиться «мастерами» в определенной области, что ведет к повышению эффективности.

Низкая специализация, с другой стороны, обеспечивает большую автономию, поскольку работники могут эффективно выполнять более широкий круг задач (вместо того, чтобы сосредоточиться на конкретной задаче).

• Оформление

Как и специализация, формализация связана с организацией ролей в организации. Основное отличие здесь состоит в том, что формализация часто принимает во внимание степень, в которой правила, протоколы и другие структуры контролируют обязанности и деятельность сотрудника.

Формальное организационное устройство помогает отличить работника от должности, поскольку должность или функция остается неизменной, независимо от того, кто ее занимает. С другой стороны, неформальная структура больше ценит человека. Это позволяет развивать должность или роль на основе мнений, набора навыков и т. д. человека и придает меньшее значение тому, к какой команде или отделу принадлежит этот человек.

• Департаментализация

Департаментализация относится к методу объединения работников для организации конкретных видов деятельности и проектов.

Если деление на отделы в организации жесткое, каждый отдел или команда полностью независимы, а связь между разными командами практически отсутствует (или отсутствует). С другой стороны, свободное деление на отделы подразумевает, что команды могут гибко взаимодействовать и сотрудничать.

Важно отметить, как организация подразделяется на отделы. Он играет роль в определении общей функциональной организационной структуры, которую будет использовать бизнес. Например, если ваш бизнес по уборке разделен на отделы по функциям (например, маркетинг, уборка, реклама), то он имеет функциональную организационную структуру.

Органические и механические организационные структуры

Также важно, чтобы вы знали два спектра, на которые попадают организационные структуры: органические и механические.

• Механическая конструкция

Механистические структуры, также определяемые как бюрократические структуры, считаются обладающими ограниченным диапазоном контроля, а также высокой степенью централизации, формализации и специализации.

Они также довольно строго регламентируют то, что каждому отделу разрешено и что он должен делать для компании. Эта организационная структура является гораздо более формальной, в отличие от органической структуры, использующей определенные политики и правила для контроля любого бизнес-решения.

Хотя эта система позволяет работникам быть более ответственными за свою работу, она может стать барьером для творчества и гибкости, которые необходимы вашей клининговой компании, чтобы идти в ногу с непредвиденными изменениями рынка.

Какой бы устрашающей и жесткой ни казалась механическая конструкция, внутри этой модели всегда ясно, длинная или короткая цепочка команд. По мере роста вашего бизнеса вы должны сообщать всем, что от них требуется.

• Органическая структура

Органические структуры (также называемые «плоскими» системами) известны своим широким диапазоном контроля, низкой специализацией, децентрализацией и гибкой структурой отделов.

В этой структуре может быть несколько команд под руководством одного человека, которые занимаются проектами в зависимости от их значимости и возможностей команды.

Как вы можете предположить, эта организационная структура гораздо менее неформальна, чем механическая структура, и требует своего рода неформального подхода к потребностям компании. Это затруднит понимание цепочки подчинения, будь она длинной или короткой.

Тем не менее, стабильность, которую обеспечивает органическая система, может быть весьма полезной для бизнеса, который выходит на быстро меняющийся рынок или просто пытается выжить после тяжелого квартала.

Это также позволяет работникам опробовать новые идеи и расти как профессионалы, что позволяет рабочей силе компании быть более конкурентоспособной в долгосрочной перспективе.

Короче говоря, эта структура идеально подходит для новых предприятий, потому что цель на этом этапе — сначала выйти на рынок.

Вы можете выбрать одну из этих организационных структур для своего бизнеса.

Обратите внимание: этот пост в блоге предназначен только для образовательных целей и не является юридической консультацией. Пожалуйста, проконсультируйтесь с юридическим экспертом для решения ваших конкретных потребностей.

Убедитесь, что основа вашего клинингового бизнеса достаточно прочна, чтобы выдержать любой шторм, с помощью наших документов для запуска клинингового бизнеса.

Создание бизнес-структуры для службы уборки

Создание бизнес-структуры для службы уборки

Ваш бизнес-план поможет вам определить направление нашего бизнеса, составить план операций и решить другие важные вопросы. Тем не менее, следующим шагом является объединение фактического бизнеса, чтобы вы могли следовать этому бизнес-плану к успеху. От имени до финансов, есть много вопросов, о которых нужно позаботиться, прежде чем ваш бизнес будет готов к работе. Каждый из следующих шагов является важным шагом на пути к построению успешного бизнеса самостоятельно.

Название вашей компании:

Вам нужно броское название компании, которое создаст положительный образ в сознании клиентов. Играете ли вы словами популярных фраз, используете броские рифмы или придерживаетесь чего-то простого, вы хотите, чтобы клиенты представляли себе трудолюбивую, преданную своему делу команду уборщиков. Ваше имя должно отражать ваш стиль и услуги, которые вы предлагаете, поэтому держите его верным своему бизнесу.

•     Будьте краткими . Не перегружайте потенциальных клиентов длинным заголовком, который описывает каждую услугу, которую вы предлагаете, или содержит слишком много милых слов, что делает его длинным. Вы do необходимо указать небольшую спецификацию, например, включить в название «клининговая компания», но вам не нужно вдаваться в каждую отдельную услугу, которую вы предлагаете только в названии.
•     Упростите написание . Как клиент должен найти ваш бизнес в Интернете, если вы слишком усложнили для него ввод текста в строку поиска? Вы хотите, чтобы клиенты могли легко найти ваш бизнес.
•     Избегайте негативных коннотаций. Помните, что это имя является самым первым впечатлением, которое вы производите на клиента, поэтому важно привлекать клиентов, а не отталкивать их. Держите его позитивным и подальше от любых уничижительных оскорблений. Название должно быть запоминающимся и выделяться в сознании клиента.
•     По возможности избегайте слишком милых имен. Если ваша целевая клиентская база состоит из коммерческих клиентов, вы, скорее всего, захотите избегать слишком милых слов в своем имени. Эти клиенты будут искать профессиональный, трудолюбивый бизнес, и хотя вы, возможно, сможете предоставлять эти услуги, несмотря ни на что, непрофессиональное имя может оттолкнуть их.

  Как начать поиск имени, которое соответствует всем вышеперечисленным стандартам и даже больше?

  1. Мозговой штурм — Сядьте с ручкой и бумагой и запишите каждую мысль, которая приходит вам в голову, как бы ужасно она ни звучала. Это заставит ваши творческие мысли течь, и у вас может появиться отличная идея среди всех ужасных.

  2 . Попробуйте — Прогоните это имя у нескольких друзей и членов семьи и посмотрите, какова их реакция или первоначальные мысли. Если вы еще не остановились на одном имени, выберите несколько понравившихся и спросите, какое из них вам следует выбрать.

  3. Проверьте имя — Убедитесь, что придуманное вами имя еще не занято в вашем районе! Вы можете выполнить поиск в Интернете в Бюро по патентам и товарным знакам США (USPTO).

  Некоторые люди могут использовать свое личное имя в названии компании, но имейте в виду, что это может затруднить перепродажу в будущем! Если ваш бизнес является персонализированным и в нем указано ваше имя, покупатели могут быть не так заинтересованы, поскольку они не используют ваше имя. Если вы планируете перепродавать в будущем, имейте это в виду, когда будете развивать название своей компании. Подумайте о чем-то, что привлекло бы покупателей так же, как это должно привлекать клиентов к вашим услугам. Не ограничивайте свою потенциальную клиентскую базу именем, которое является возможным риском, если вы создаете что-то со стереотипами или слишком специфическими для аудитории.

  Лицензии:

  Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс «Начни свой собственный клининговый бизнес»?

   Необходимо проверить, какие требования существуют в вашем штате и регионе. Бизнес-лицензия обычно используется для целей налогообложения и идентификации. Узнайте, какие местные требования могут применяться к вашему конкретному бизнесу, и следуйте им, чтобы не возникало связанных с этим проблем в будущем. Для получения надлежащего лицензирования могут взиматься сборы, поэтому имейте это в виду при финансировании и составлении бюджета.

  Страхование:

  Поскольку ваш бизнес предполагает работу с чужой собственностью, страхование деловой ответственности будет для вас разумным вложением. Всегда есть риск повреждения имущества клиента, падения с лестницы, обвинение в краже и большое количество потенциальных судебных исков. Без надлежащей страховки вы рискуете получить дорогостоящие судебные издержки, которые могут обанкротить ваш новый бизнес. Не ставьте себя в такую ​​ситуацию, а вместо этого подготовьтесь заранее и решите проблемы до того, как они возникнут.

  Многие коммерческие клиенты даже требуют, чтобы у вас была страховка, прежде чем они рассмотрят возможность найма вашего бизнеса, поскольку они не хотят иметь дело с незастрахованным бизнесом в случае возникновения любого из вышеупомянутых рисков. Страхование ответственности покрывает вас в случае повреждения имущества или телесных повреждений, которые являются риском в индустрии уборки. Ежегодная стоимость страховки стоит той цены, которую вы заплатили бы в противном случае в судебном процессе или в случае возмещения ущерба. Он покрывает не только вас и ваш бизнес, но и риск ваших сотрудников.

  Если вы не уверены, какую страховую компанию использовать, спросите в других службах уборки или изучите местные варианты, которые могут быть более дешевыми или более персонализированными. Есть определенные пакеты и предложения, которые вы можете получить, чтобы сделать страхование немного более экономичным, в зависимости от того, что вы ищете. Ищите кого-то, кто специализируется на том, чем вы занимаетесь, так как он сможет профессионально помочь вам в этом процессе и облегчить его. Они будут точно знать, что вам нужно в страховом пакете, чтобы покрыть все основания и обеспечить безопасность вашего бизнеса.

  Юридические вопросы:

  Открытие бизнеса по уборке влечет за собой множество уникальных юридических вопросов по сравнению с другими малыми предприятиями. Как упоминалось выше, вы будете работать в домах людей и на их собственности, так что это ставит вас в иное положение, чем многие другие предприятия, которые работают на своей собственности. Есть несколько важных вопросов, которые еще не были решены, и о которых вам необходимо помнить:

•     Здоровье и безопасность — Обратитесь в Управление по охране труда и здоровья (OSHA), чтобы узнать, какие правила действуют в отношении вашего нового бизнеса. Они издают множество правил, касающихся защиты, безопасности, здоровья сотрудников, обращения с опасными веществами и множества других правил, которые могут относиться к вашему бизнесу. Несоблюдение этих стандартов может привести к юридическим осложнениям в отношении безопасности ваших деловых операций. Вам не потребуется много времени, чтобы просмотреть контрольный список и выяснить, как вы относитесь к правилам, и это стоит того, чтобы предотвратить будущие осложнения.
•     Политики — Поскольку вы столкнетесь с большим количеством разных клиентов, вы столкнетесь с целым рядом ожиданий от вашего бизнеса. Вы можете разместить свои политики для клиентов на своем веб-сайте, но вы должны исходить из того, что не все клиенты будут иметь доступ или захотят перейти на ваш веб-сайт. Прежде чем согласиться на уборку для клиента, предоставьте печатную версию своих политик, чтобы они могли иметь более четкое представление о том, чего ожидать от вашего бизнеса. Это включает в себя такие аспекты, как то, кто будет покупать чистящие средства, требования к предоставленному рабочему пространству (отопление, охлаждение, вентиляция), правила эксплуатации вещей клиента (стиральные машины, сушилки, посудомоечные машины), конфиденциальность информации клиента и другую соответствующую информацию.
•     Контракты — Когда вы заключаете договор с коммерческим клиентом на обычную уборку, договор может помочь вам гарантировать получение оплаты и предотвратить возникновение многих юридических вопросов. Это также можно использовать с домовладельцами и более мелкими клиентами, но в первую очередь рекомендуется для более крупных клиентов, которым ваши услуги потребуются более года. ² В контракте должны быть указаны политики, упомянутые выше, и то, как они влияют на деловые отношения между вами и клиентом. Если один из вас нарушает вышеуказанные правила, определите, как это повлияет на договор или расторгнет его.
•     Сотрудники — Важным шагом к тому, чтобы охватить все ваши базы с юридическими вопросами, является убедиться, что вы тщательно проверяете биографию каждого сотрудника, которого вы нанимаете. Клиенты пускают этих сотрудников в свои дома и на работу под ваше слово, поэтому вы должны быть полностью уверены, что они заслуживают доверия и не имеют скрытого прошлого, которое может возникнуть в судебном деле. Однако все это необходимо делать, не нарушая законов о конфиденциальности и не задавая вопросов, которые не разрешены законом. Изучите требования к сотрудникам для вашей отрасли, такие как минимальная заработная плата, необходимые документы и классификация ваших сотрудников.

  С другой стороны, убедитесь, что вы обращаетесь со своими сотрудниками справедливо и законно. Проверьте, какова требуемая минимальная заработная плата, изучите льготы для работников, занятых полный рабочий день, и оставайтесь верными заверениям, которые вы даете им в отношении оплаты и часов. Справедливость по отношению к своим сотрудникам и соблюдение закона убережет ваш бизнес от неприятного судебного процесса.

  Стартовый фонд:

  Где вы возьмете деньги, чтобы начать свой бизнес? Есть много оснований, которые нужно покрыть в финансовом отношении, и может пройти некоторое время, прежде чем вы начнете получать прибыль, поэтому вы не можете позволить себе слабину в финансовой сфере бизнеса. Найдите минутку, чтобы рассмотреть все, что необходимо финансировать и оплачивать с самого начала вашего бизнеса:

•     Оборудование
•     Настройка офиса
•     Бизнес-лицензия
•     Страхование
•     Заработная плата сотрудников
•     Служебный автомобиль/униформа
•     Маркетинг
•     Обучение
•     И т. д.

  Если вы начинаете этот новый бизнес самостоятельно, можно с уверенностью предположить, что вы не сможете покрыть все эти расходы деньгами из собственного кармана. Если это так, хорошая новость заключается в том, что у вас есть доступные варианты. Есть несколько различных путей, которыми вы можете воспользоваться, чтобы получить средства, такие как инвестиции, кредиты или привлечение финансов с помощью других средств. Взгляните на все доступные вам варианты и определите, в каком направлении вы видите свой бизнес:

•   Краудфандинг — Этот метод стал чрезвычайно популярным способом сбора стартовых средств для нового бизнеса, поскольку он допускает ситуацию с небольшими инвестициями, а не с запросом на одну большую инвестицию. Этот тип финансирования обычно можно найти в Интернете, поскольку сеть людей объединяет свои ресурсы и деньги, чтобы помочь в усилиях других людей, таких как вы. Этот подход требует планирования, так как вы хотите заблаговременно рассказать о своем бизнесе, чтобы о нем узнало достаточное количество людей, чтобы помочь вам. Чем больше людей вы говорили и связывались о вашем бизнесе, тем выше вероятность достижения вашей цели. Начните распространять информацию заранее и собирайте адреса электронной почты, чтобы, когда вы начнете свою краудфандинговую кампанию, у вас уже была сеть потенциальных инвесторов, которые могли бы вам помочь.

  Перед тем, как начать просить денег, разработайте план, чтобы доноры знали, что они не просто разбрасываются деньгами. Составьте бизнес-план и представьте прогнозы потенциальным инвесторам, если вам нужно убедить их, что у вас есть все необходимое для успеха. Все, что вам нужно, это немного финансов, чтобы вы начали. Если вы решите использовать онлайн-платформу для краудфандинга, всегда обязательно читайте мелкий шрифт, потому что многие из этих сайтов придерживаются подхода типа «все или ничего». Это означает, что вы либо достигаете цели по средствам, либо не получаете их вообще. Если это так, поставьте свою просьбу достаточно низко, чтобы она была разумной для вас. Будьте добры к своим жертвователям и поощряйте их, если это возможно, с помощью скидок или благодарственных подарков. Сообщите им о развитии вашего бизнеса и о том, как вы используете их деньги с пользой.

•   Семья и друзья — Это может показаться неудобным подходом, но получение кредита от вашей семьи и друзей может помочь вам избежать всех юридических препятствий, через которые вам в противном случае пришлось бы прыгать. Просто помните, что нужно быть профессионалом и относиться к этому как к юридическому контракту, и это не будет таким сложным процессом. Прежде чем обращаться к кому-либо, определите, сколько вам нужно для успешного запуска и поддержания вашего бизнеса до тех пор, пока не начнет поступать прибыль. Сделайте проектор того, сколько времени вам может понадобиться, чтобы погасить кредит, а затем предложите эту информацию друзьям и семье. с которым вы говорите.

  Покажите им, что вы серьезно относитесь к своему делу и у вас есть план, как добиться успеха. Общайтесь и будьте ясны с прогрессом, когда вы идете вперед, и ясно демонстрируйте, как вы вкладываете их деньги в использование в своем бизнесе. Запишите сделку, даже если это всего лишь кредит между друзьями, потому что устного соглашения часто бывает недостаточно, если возникает конфликт.

•    Ссуды и гранты — Посетите веб-сайт Управления по делам малого бизнеса США, чтобы узнать, какие ссуды или гранты могут быть применимы к вашему бизнесу. Чтобы получить кредит, вам нужно будет подать заявку и бизнес-план для вашего нового предприятия. Это то, что требуется всем кредитным программам, чтобы они могли увидеть потенциал вашего бизнеса и то, как вы планируете использовать деньги. Если вы не можете показать, как вы планируете развивать и развивать свой бизнес, вам может быть отказано в выдаче кредита.

  Прежде чем вас примут на получение кредита, могут потребоваться и другие необходимые документы, в зависимости от вашего конкретного случая. Декларации о подоходном налоге, финансовые отчеты, кредитные отчеты и другие юридические документы являются частью процесса проверки. На веб-сайте SBA есть контрольный список заявок на получение кредита, который является бесплатным ресурсом для вас, чтобы начать выяснять, подходит ли вам этот путь.