Точка безубыточности 2021 (расчет, формула, примеры)
Существует определенные алгоритмы, которые позволяют подготовиться к тому, чтобы понять, когда стартап, новое направление, проект выйдет на самоокупаемость.
1. Сбор сведений о прибыли, расходах и объемах производства / реализации
Первое, что вам необходимо сделать, так это собрать информацию о прибыли, расходах и объемах производства (если у вас производство), объемах реализации услуг (если у вас услуги).
2. Определение постоянных и переменных затрат
Далее следует очень серьезно подойти к вопросу идентификации и разделении затрат на постоянные и переменные. Эти величины присутствуют в формуле.
Напомним о том, что из себя представляют постоянные и переменные затраты.
► Постоянные затраты
Начнем с постоянных. К ним традиционно принято причислять такие вещи, как:
- затраты на аренду помещений;
- расходы на зарплату управленческого корпуса и высшего менеджмента предприятия;
- издержки на связь;
- амортизацию.
Постоянные затраты остаются таковыми при прочих равных условиях, как любят приговаривать академически грамотные экономисты. Но если вы разрабатываете стратегию, которая должна привести к прорыву: открытие нового подразделения, офиса, филиала, производства и т.д., то и постоянные издержки выйдут на новый уровень. Их величина изменяется не плавно, а «ступенчатым» образом.
► Переменные затраты
Переменные затраты – это такие издержки, величина которых будет меняться в зависимости от масштабов бизнеса. Тут мы можем говорить об изменениях в объемах реализации и производства.
В перечень таких затрат обычно входят:
- сдельная оплата труда, а иногда и зарплата рабочих;
- топливо и электроэнергия, которые пойдут на производственные нужды;
- материалы и сырье;
- закупки полуфабрикатов и необходимых запасных частей для производства;
- иногда отдельные типы косвенных расходов: инструменты, вспомогательные материалы и т.д.
Если немного углубиться, то переменные затраты можно разделить еще на 2 вида:
- линейные;
- нелинейные.
Так, линейные переменные затраты на единицу продукции всегда остаются неизменными. Это означает, что для производства 1 штуки того или иного продукта затрачиваются равные объемы сырья.
Что касается нелинейных переменных затрат, то они с ростом бизнеса могут, как возрастать, так и убывать.
3. Оценка объемов реализации для финансовой устойчивости предприятия
На последнем этапе подготовки ко всем расчетам следует проанализировать и оценить величины реализации продукта, при котором бизнес не будет находится в зоне риска превышения издержек над прибылью.
Что такое точка безубыточности в розничной торговле 2021
Точка безубыточности в вашем розничном бизнесе — это когда продажи равны расходам. Нет никакой прибыли и никакой потери. Это очень простой взгляд на розничный бизнес. Теория заключается в том, что если вы можете добиться безубыточности, вы можете «потопить» бизнес. Помните, что отчет P & L говорит вам, что произошло в данный момент времени, но он не может сказать вам, как долго вы сможете поддерживать свой бизнес.
Эта формула также называется Анализ безубыточности.
В основе безубыточной точки лежит взаимосвязь между продажами (доходами) и расходами (фиксированная).
Формула:
Точка безубыточности = фиксированные затраты ÷ Процент брутто-маржи
Пример: Ваш розничный магазин покупает гольф-клубы по 15 долларов США каждый, знаменует их и продает за 30 долларов. Ваши ежемесячные расходы (фиксированные расходы) составляют 10 000 долларов США. Это означает, что ваш уровень безубыточности составит 20 000 долларов США или 667 единиц. Давайте посмотрим, как это работает:
Для единиц это будет , $ 20, 000 ÷ $ 30 = 667 единиц
Вы можете подумать, что формула — это затраты на продажу. Это имеет наибольший смысл. Но поиск маржи — это предиктор.
И это то, что вам нужно. Глядя на продажи минус расходы, говорит вам, что произошло, а не то, что произойдет, что важно здесь.
Например, если в вашем магазине была закрыта улица для ремонта спереди, и никто не мог войти, тогда ваша точка безубыточности больше влияет на продажи, чем на расходы.
Считая, что если ваша маржа в это время по-прежнему находится в бюджете или плане, тогда «исправление» получает больше клиентов. Поэтому, когда улица отремонтирована, люди возвращаются, и с вами все будет в порядке. С другой стороны, если ваши продажи прекрасны, но ваша маржа не планирует, больше клиентов не помогут вам разобраться.
Вы должны зафиксировать поля.
Еще одно соображение — это планирование ваших полей в начале. Многие розничные торговцы забывают, что многие из продуктов, которые они покупают, должны быть дисконтированы ниже ИДУ для продажи. Это означает, что если вы используете валовую маржу единиц на основе ИДУ, тогда вы получите ошибочный расчет, так как многие будут проданы гораздо дешевле.
Эта формула проста для понимания и понимания. Тем не менее, важно, чтобы тенденция к безубыточности. Если вы находитесь в состоянии безубыточности на тренде вверх, то это признак здоровья. Но если вы находитесь в точке безубыточности по нисходящей тенденции, то это признак надвигающейся катастрофы.
Одна из критических ошибок, допущенных владельцами малого бизнеса, заключается в попытке «сократить» свои расходы, чтобы добраться до точки безубыточности. В то время как это будет работать в течение определенного периода времени, оно управляет тенденцией к снижению вашего бизнеса, и вы скоро узнаете, что не можете сократить свой путь к прибыльности — в конечном итоге вы будете слишком сильно срезаны и не сможете поддерживать какой-либо рост или тенденцию к позитивный рост.Для роста бизнеса требуется денежный поток, и если вы слишком сильно срезаете, вы потеряете эти деньги.
Термин «черная пятница» был выпущен много лет назад в розницу, чтобы отметить точку безубыточности в течение года розничного продавца.
Так как значительная часть выручки приходится на последние 5 недель года из-за расходов на отпуск, большинство розничных продавцов находятся на убыль в течение года до этого дня — на следующий день после Дня благодарения. Сегодня все знают о черной пятнице, поскольку розничные торговцы теперь используют термин открыто в рекламе. Хотя средний клиент может сказать вам, когда наступает черная пятница, они не могут сказать вам, что это значит — для них это просто еще одна продажа.
При написании бизнес-плана вам потребуется построить точку безубыточности для вашего розничного бизнеса. Для многих розничных торговцев (если не для большинства) не до трех лет мы видим реальные тенденции роста. В первые несколько лет так много затрат, связанных с приобретением клиентов, трудно достичь безубыточности.
Вот самая сложная реальность для владельца розничного бизнеса. Если вы являетесь владельцем магазина, точка безубыточности — это место, где вы должны быть, прежде чем брать зарплату.
Возьмите его до этого времени, и вы просто истощаете свои деньги. Также считайте, что если вы принимаете зарплату с самого начала, то ваш Финансовый план должен показывать точку безубыточности намного дальше по календарю, так как зарплата в этом случае является фиксированной стоимостью.
Я не могу сказать, сколько раз я видел, как розничный торговец терпит неудачу из-за этого последнего момента. Они не планируют свою собственную заработную плату (или ее отсутствие) в течение первого года или двух. В то время как вы можете заплатить себе зарплату за это время, вы должны сделать это только в том случае, если вы тоже являетесь сотрудником. Другими словами, должен ли бизнес заплатить кому-то, чтобы заполнить эту роль. Примером этого может быть, если вы были владельцем и менеджером магазина. Для бизнеса требуется, чтобы управляющий магазином работал. Если вы будете выполнять эту роль, вы можете заплатить себе эти деньги. То, что я имею в виду о выплачиваемых вам наличных, — это сумма выше.
Как рассчитать точку безубыточности — анализ, определение и формула
Чтобы создать бизнес, часто это предприятие, которое вызывает смешанные реакции. Там так много рабочего процесса, чтобы быть точным, если вы новичок. На земле все немного более практично. Точка безубыточности поможет вам составить осуществимый бизнес-план.
Чтобы это произошло, мысль о безубыточности может случайно прийти вам на ум при работе с обычными бизнес-транзакциями.
Расчет точки безубыточности — это всего лишь один из примеров успешного ведения бизнеса, Это так же важно, как управление вашими запасами, маркетинговыми кампаниями и налогами. Он также используется для оценки текущих производственных затрат.
Анализ безубыточности позволяет оценить запас прочности.
Так почему же формула безубыточности внутренней стоимости? По большей части проведение такого анализа позволяет вам работать с практическими прогнозами. Это просто черновик того, о чем это все.
Если быть точным, то большинство предпринимателей в области электронной коммерции, как правило, начинают волноваться, когда сложная математическая задача затрагивает приоритеты их бизнеса. Следовательно, если торговец оставит это без присмотра, скорее всего, его бизнес обречен на провал.
Например, если розничный продавец не уверен в общих переменных издержках бизнеса, это может серьезно нарушить весь денежный поток. Неудивительно, что уровень отказов электронной коммерции, по мнению управляемая данными статистикасоставляет около 80%.
Это число отвратительно, вы можете согласиться со мной.Как бы страшно это ни звучало, еще есть место для лучших результатов. Прежде чем вы потратите ни копейки, 
Это руководство раскрывает все подробности, которые тесно связаны с формулой безубыточности. Он учитывает все льготы, которые этот аналитический калькулятор приносит на борт, и ломает любой странный жаргон.
Итак, давайте свяжем факты.
Что такое точка безубыточности?
Весьма примечательно, формула безубыточности позволяет продавцу ставить свои бизнес-цели на более безопасных и высокодоходных основаниях, Это точечный подход для приравнивания суммы дохода к общим расходам.
Иными словами, это точка, в которой затраты вашего бизнеса, как периодические (фиксированные), так и переменные, неизменно меньше, чем объемы продаж. В этом контексте выручка равна всем очевидным затратным последствиям.
Поэтому анализ безубыточности — это прогнозный план, который поможет предпринимателю реализовать свои прибыли, Имея это под рукой, можно установить четкую цену продажи за единицу, маркетинг и планы с переменными расходами.
Чем раньше бизнес обанкротится, тем лучше для долгосрочных прогнозов прибыльности.
С другой стороны, есть неизбежная динамика, которая влияет на запас прочности вашей прибыли.
Один большой виновник — переменная стоимость. Это сезонно меняется в зависимости от вашего уровня производства и потенциала масштабируемости.
Но это не все.
Ваша норма прибыли тесно связана с текущими расходами, такими как аренда, рабочая сила, маркетинг, налоги и так далее. Вот некоторые из общих переменных затрат, которые потенциальный предприниматель должен включить в свои план бизнеса.
Тщательный анализ безубыточности позволяет вам работать с точной структурой ценообразования. Тот, который приводит к ошеломляющему прогрессу дохода. Вся идея здесь заключается в том, чтобы знать, являются ли общие переменные расходы высокими или низкими.
Это помогает торговцу увидеть наиболее вероятное время безубыточности. Одного расчета просто никогда не достаточно. Поскольку инфляция в экономике несколько неизбежна, это могло бы оправдать необходимость сезонных упражнений.
Почему формула точки безубыточности такая кардинальная?
Существуют прагматичные причины, по которым предпринимателю необходимо проводить такой анализ для своего бизнеса.
Перво-наперво, точка безубыточности показывает, когда общая сумма выручки, полученной от фактических продаж, равна общей стоимости ведения бизнеса. Проще говоря, вы не получили ни прибыли, ни убытка.
Проще говоря, точка безубыточности — это захватывающая фаза во время ведения бизнеса, которая указывает предполагаемую точку, в которой ваш доход будет соответствовать всем расходам.
Если вы достигнете точки безубыточности, вы сможете определить, когда именно ожидать ваши прогнозы прибыли, С этим тесно связана стратегия ценообразования. Как отмечалось ранее, цена продажи вашей продукции, безусловно, повлияет на ваш денежный поток.
Одна вещь, которая съедает вашу прибыль — это производство. В этом нет абсолютно никаких сомнений.
Вернуться к доске для рисования.
Итак, если, скажем, вы покупаете товар у поставщика по цене $ 20 и продаете его за $ 30, поверхностная математика быстро приведет вас к прибыли в $ 10. Но это не так, как это работает. Наихудший сценарий, с которым вам бы не хотелось столкнуться, — это проиграть Позвольте мне объяснить, как. Вы можете просто достичь идеальной цифры прибыли, только если будете следить за каждым расходом.
Чтобы безошибочно сделать это, вы должны знать, когда именно вырастет реальная прибыль. Есть две наиболее важные метрики, которые нужно использовать для того, чтобы это осуществилось. Первым важным фактором является количество продуктов, которые вам нужно продать до безубыточности.
Конечно, это сильно зависит от цены за проданный продукт. Во-вторых, это пространство для увеличения прибыли, которое вы собираетесь использовать. Например, если вы уменьшите стоимость доставки, вы можете скорректировать цены, чтобы повысить доходы.
Анализ безубыточности превосходно дает вам быструю оценку того, сколько в перспективах прибыли вы должны смотреть, ежеквартально или даже ежегодно, какую бы периодическую формулу лучше всего подходил вашему бизнесу.
Как продавцу, вам не нужно ждать конца финансового года, чтобы рассчитать объем продаж в вашем инвентаре за определенный период. Рынок колеблется в разы. Таким образом, получение прибыли за определенный период в году является хорошо продуманной идеей при расчете всех производственных издержек.
Как рассчитать свою точку безубыточности.
Прежде чем мы соберем все факты, вам необходимо провести четкую грань между постоянными и переменными затратами. Мы рассмотрим подробно, как эти расходы отличаются друг от друга в ближайшее время.
Ниже приведена описательная формула точки безубыточности;
Точка безубыточности = фиксированные расходы ÷ (общий доход на единицу продукта — переменная стоимость на единицу продукта)
Что более показательно, так это то, что нужно определить размер взноса. Думайте об этом как бухгалтерская тренировка. Короче говоря, маржинальная прибыль больше похожа на сумму дохода, полученного за одну проданную единицу.
Давайте использовать практический пример.
Если стоимость изготовления одного продукта составляет $ 100, то вы продаете его по $ 150, маржа вклада в этом контексте составляет $ 50. Это просто. На данный момент учитываются только переменные затраты. Уравнение исключает все постоянные расходы.
И почему это правило игры?
Маржа взноса, которая также называется долларовым вкладом на единицу, предназначена исключительно для того, чтобы владелец бизнеса мог понять, какова фактическая прибыль на продукт за вычетом всех эксплуатационных расходов. Глубокий анализ того, какова ваша прибыль, дает вам показатель того, действительно ли вы конкурируете на рынке.
Во-вторых, он дает вам план для расчета точки безубыточности. А для этого вам нужно сложить все фиксированные затраты и сложить их. Следующий шаг — diviде этот номер с маржой вклада.
Вот краткое резюме.
Всегда принимайте во внимание, что маржинальная прибыль вашего бизнеса — это разница между общей суммой дохода, который он генерирует, и переменными затратами.
Например, если вы потратите $ 100 на сборку или, скорее, на производство одного продукта и продаете его по $ 150, маржинальная прибыль составит $ 50.
Маржинальная прибыль и маржа прибыли — это два жаргона, связанных с бизнесом, которые, без сомнения, до смешного похожи.
Имейте в виду, тот факт, что ваше уравнение прибыли равно нулю (0). Кроме того, стоит отметить, что ваш коэффициент маржинальной прибыли приближает вас на несколько дюймов к вашему доходу. Заявление о марже вклада помогает ритейлеру использовать исторические данные о предыдущих продажах для прогнозирования безубыточного будущего бизнеса.
Давайте погрузимся в эту часть немного глубже.
Коэффициент маржинальной прибыли
Если у вас есть большой каталог продукции на вашем предприятии, то быть осведомленным о маржинальной прибыли — это всего лишь царапина на поверхности. Это соотношение указывает, в процентах, сумму (предпочтительно в долларах), которую продукт приносит в прибыли и излишке, оставшемся для сортировки фиксированных расходов бизнеса.
По мере того, как ваш бизнес значительно расширяется, возникает необходимость в раскрытии уровня дохода, получаемого каждым продуктом за продажу, в долгосрочной перспективе.
Один простой способ рассчитать коэффициент маржинальной прибыли — вычесть фиксированные расходы из маржинальной ставки. Пока у вас есть номера в порядке, вы можете идти.
Формула коэффициента маржинальной прибыли = маржинальная прибыль / общий доход от продаж
Помимо производителя рекомендуемая розничная цена (MSRP)коэффициент маржи позволяет вам отслеживать, как каждый продукт, который вы продаете, сравнивается с ценовой структурой вашего конкурента. Это более удобный способ детального анализа потенциальной прибыли вашего продукта.
Связанный термин, который вы должны понимать при решении формулы BEP, — это анализ «затраты-объем-прибыль». В большинстве случаев это также называется анализом безубыточности. Лучшая часть этого метода бухгалтерского учета заключается в том, что он смотрит на то, как переменные затраты и уровни производства влияют на конечную прибыль.
Формула CVP часто используется для расчета потенциального объема продаж вашего бизнеса. Вы также можете рассчитывать на эту информацию, чтобы получить точное количество продаж, необходимое для сортировки фиксированных расходов, и знать, когда именно ваш бизнес, скорее всего, обанкротится.
Расчет постоянных затрат
Что ж, вам нужно тщательно обдумать это при проведении анализа безубыточности. Сделка с постоянными затратами заключается в том, что они не имеют никакого отношения к общему количеству продаж, которые вы совершаете.
Другими словами, постоянные затраты — это такие виды расходов, которые повторяются независимо от того, продаете вы или нет. Они всегда остаются постоянными. Само собой разумеется, что каталог продуктов не является частью ваших постоянных расходов.
Большинство из этих затрат обычно оплачиваются периодически. Общие включают в себя;
- Арендная плата магазина / арендная плата.
- Погашение кредита
- Бизнес лицензии
- Применимые налоги на имущество
- Маркетинговые расходы
- Аренда автомобилей и оборудования
- Расходы на оплату труда / зарплата работников
- Коммунальные платежи (электричество, интернет)
- Страховка
Для уже существующего бизнеса вычисление постоянных затрат не так уж и сложно.
Однако для запуска потребуется дополнительная раскопка и изучение всех кривых надвигающейся поверхности.
Расчет переменных затрат
Как вы, возможно, знаете, переменные затраты — это те расходы, которые тесно связаны с производственными приоритетами вашего бизнеса. Когда объем производства увеличивается, растут и переменные издержки, и наоборот.
При переменных затратах вам необходимо оценить уровни производства в вашем бизнесе. Таким образом, довольно сложно отстать от переменной стоимости за единицу.
Некоторые из общих указателей, которые следует учитывать при расчете переменных расходов, включают стоимость покупки продукта или сырья, тарифы на доставку и налоги, которые должны быть оплачены.
С практической точки зрения, если стоимость единицы производства рюкзака составляет $ 5, и компания решает производить единицы 100, переменная стоимость в этом случае будет $ 500.
Итак, давайте кратко рассмотрим некоторые из основных переменных затрат.
Операционные ставки
Если вы хотите продавать товары через Интернет, у вас должен быть защищенный канал оплаты, которому покупатели могут доверять. Чаще всего вам может понадобиться принимать транзакции по кредитным картам.
Комиссию за транзакцию по кредитной карте следует рассматривать как переменную стоимость, поскольку она основана на проценте от суммы продажи. Цифра меняется в зависимости от цены товара.
Стоимость продукции
Есть два основных способа посмотреть на эти переменные расходы. Продавец может либо купить готовую продукцию у поставщика, либо закупить сырье и изготовить изделие на заказ в соответствии со спецификациями клиентов.
В зависимости от того, что может иметь место, важнее всего стоимость единицы. Если вы делаете продукт с нуля, вам нужно знать, сколько вы платите за сырье, чтобы избежать каких-либо неудач при суммировании всех переменных затрат.
Ремонт
Это в значительной степени неизбежно при ведении бизнеса.
Возможно, вам придется предусмотреть ремонтные работы после того, как ваши машины или оборудование изнашиваются для поддержания производственных мощностей.
В какой-то момент вам придется обновить свои компьютеры или даже программное обеспечение.
налоги на импорт
Если вы являетесь источником продуктов из другой страны, само собой разумеется, что импортные пошлины и налоги являются переменными, чтобы рассмотреть и привыкнуть.
Стоимость доставки и выполнения
Интересный факт о доставка в том, что большинство компаний-перевозчиков используют взвешенный подход для расчета затрат. Следовательно, обычно это зависит от того, сколько товаров вы намереваетесь отгрузить.
То же самое касается выполнения заказа, когда сборы, упаковка, маркировка и отправка варьируются от одного товара к другому.
Точка безубыточности в двух словах …
В завершение очень важно выделить первостепенные причины того, почему анализ безубыточности является чем-то, идеальным подходом для использования при ведении бизнеса.
В этой части есть несколько заключительных указателей на то, почему вам нужно использовать расчеты безубыточности.
Итак, кому нужно провести анализ BEP?
Выполнение расчетов BEP не ограничивается предприятиями уровня предприятия. Ритейлер SMB может сделать расчет безубыточности для взвешивания опционов, когда дело доходит до установления реалистичных уровней цен.
Анализ BEP отлично работает для любого продавца, которому необходимо определить количество продаж, которое покрыло бы фиксированные расходы. При этом владелец бизнеса получает возможность составить надежный финансовый план, установив работоспособный бюджет.
Каков же результат?
Позволяет корректировать цену продажи. На первый взгляд, это может показаться немного надуманным. Используя коэффициент маржинальной прибыли, вы получаете оценку стоимости, которую каждая продажа продукта вносит в таблицу.
Если вы добавите несколько долларов к продажной цене для каждого продукта, то вполне вероятно, что вам нужно продавать меньше товаров для безубыточности.
В отрасли, где существует агрессивная конкуренция, вам нужно довольно тщательно корректировать цены. И вот тут-то и приходят расчеты.
Вы можете снизить постоянные и переменные затраты. Это поможет вам установить разумные и реалистичные цели для долгосрочных целей бизнеса. Если вы сократите фиксированную стоимость, такую как аренда, и работаете в месте с снисходительными налогами, вы добьетесь безубыточности раньше, чем сможете себе представить.
Большинство предприятий розничной торговли используют формулу BEP, чтобы наиболее тщательно и беспристрастно отслеживать накладные расходы и производственные расходы. Это руководство должно привести вас к правильным цифрам, независимо от размера вашего бизнеса.
Больше всего вы можете использовать BEP калькулятор работать с безошибочными номерами.
Точка безубыточности и запас прочности.
Точка безубыточности определяет, каким должен быть объем продаж для того, чтобы предприятие могло покрыть все свои расходы, не получая прибыли.
В свою очередь, как с изменением выручки растет прибыль (показывает операционный рычаг (операционный леверидж)).
При определении точки безубыточности надо разделить издержки на две составляющие:
- Переменные затраты – возрастают пропорционально увеличению производства (объему реализации товаров).
- Постоянные затраты – не зависят от количества произведенной продукции (реализованных товаров) и от того, растет или падает объем операций.
Точка безубыточности имеет большое значение для кредитора, поскольку его интересует вопрос о жизнестойкости компании и ее способности выплачивать проценты за кредит и сумму основного долга. Так, степень превышение объемов продаж над точкой безубыточности определяет запас устойчивости (запас прочности) предприятия.
Введем обозначения:
| В | – | выручка от продаж. |
| Рн | – | объем реализации в натуральном выражении. |
| Зпер | – | переменные затраты. |
| Зпост | – | постоянные затраты. |
| Ц | – | цена за шт. |
| ЗСпер | – | средние переменные затраты (на единицу продукции). |
| Тбд | – | точка безубыточности в денежном выражении. |
| Тбн | – | точка безубыточности в натуральном выражении. |
Формула точки безубыточности в денежном выражении:
Тбд = В*Зпост/(В – Зпер)
Формула точки безубыточности в натуральном выражении (в штуках продукции или товара):
Тбн = Зпост / (Ц – ЗСпер)
Насколько далеко предприятие от точки безубыточности показывает запас прочности.
Формула запаса прочности в денежном выражении:
ЗПд = (B -Тбд )/B * 100%
Формула запаса прочности в натуральном выражении:
ЗПн = (Рн -Тбн )/Рн * 100%
Запас прочности показывает на сколько должна снизиться выручка или объем реализации, чтобы предприятие оказалось в точке безубыточности.
Запас прочности более объективная характеристика, чем точка безубыточности. Например, точки безубыточности маленького магазина и большого супермаркета могут отличаться в тысячи раз, и только запас прочности покажет какое из предприятий более устойчиво.
Что такое точка безубыточности в розничной торговле?
Точка безубыточности в вашем розничном бизнесе — это когда объем продаж равен расходам. В точке безубыточности нет ни прибыли, ни убытка. Это очень простой взгляд на розничный бизнес. Теория состоит в том, что если вы сможете выйти на уровень безубыточности, вы сможете «обернуть бизнес».
Анализ безубыточности
Помните, что отчет о прибылях и убытках сообщает вам, что произошло в данный момент времени, но не может сказать вам, как долго вы сможете поддерживать свой бизнес.Для этого вам понадобится анализ денежных потоков.
Эта формула также называется анализом безубыточности . В основе точки безубыточности лежит взаимосвязь между продажами (доходами) и расходами (фиксированными).
Формула: Вы можете подумать, что формула: (продажи — расходы).
В этом есть смысл. Но взгляд на маржу — это предсказатель. И это то, что вам нужно. Взгляд на продажи за вычетом расходов говорит вам о том, что произошло, а не о том, что произойдет, что здесь важно.
Например, если у вашего магазина была закрыта улица на ремонт перед входом, и никто не мог войти, то ваша точка безубыточности больше зависит от продаж, чем от расходов. Это означает, что если ваша маржа в это время все еще была на уровне бюджета или плана, то «исправление» привлечет больше клиентов.
Так что, когда улицу отремонтируют, люди вернутся, и с тобой все будет в порядке. С другой стороны, если у вас хорошие продажи, но ваша маржа не находится на ожидаемом уровне, большее количество клиентов не поможет вам выйти на уровень безубыточности.Сначала вы должны исправить поля.
Составление плана по увеличению рентабельности
Еще одно соображение — при планировании маржи в самом начале.
Многие розничные торговцы забывают, что для продажи многие из покупаемых ими продуктов должны иметь скидку ниже начальной наценки (IMU). Это означает, что если вы используете валовую прибыль единиц, основанную на IMU, вы получите неверный расчет, поскольку многие из них будут проданы гораздо дешевле.
Эта формула проста для понимания и понимания.Однако важна тенденция выхода на безубыточность. Если вы находитесь на безубыточности при восходящем тренде, то это признак здоровья. Но если вы находитесь в точке безубыточности нисходящего тренда, то это признак надвигающейся катастрофы.
Одна из критических ошибок владельцев малого бизнеса — это попытка «сократить» свои расходы, чтобы достичь точки безубыточности. Хотя это будет работать в течение определенного периода времени, оно управляет нисходящей тенденцией вашего бизнеса, и вскоре вы обнаружите, что не можете сократить свой путь к прибыльности — в конечном итоге вы урежетесь слишком глубоко и не сможете поддерживать рост или вернуться к положительный рост.
Для роста бизнеса требуется денежный поток, и если вы сократите слишком много, вы потеряете эти деньги.
Термин «Черная пятница» был введен в обращение много лет назад в розничной торговле, чтобы обозначить точку безубыточности в течение года для розничного продавца. Так как большая часть доходов поступает в последние 5 недель года из-за праздничных расходов, большинство розничных торговцев остаются в убытке в течение года до этого дня (на следующий день после Дня благодарения).
Сегодня все знают о Черной пятнице, поскольку розничные торговцы теперь открыто используют этот термин в рекламе.В то время как средний покупатель может сказать вам, когда наступила Черная пятница, он не может сказать вам, что это значит — для них это просто еще одна распродажа.
При написании бизнес-плана вам нужно будет определить точку безубыточности для вашего розничного бизнеса. Для многих розничных торговцев (если не для большинства) только на третий год мы видим реальные тенденции к росту.
В первые несколько лет привлечение клиентов связано с такими большими затратами, что достичь безубыточности сложно.
Заработная плата владельца бизнеса и точка безубыточности
Вот самая сложная реальность для владельца розничного бизнеса.Если вы владелец магазина, точка безубыточности — это то место, где вы должны быть, прежде чем получать зарплату. Возьмите его до этого времени, и вы просто истощите свои деньги. Также учтите, что если вы берете зарплату с самого начала, тогда в вашем финансовом плане должна быть указана точка безубыточности намного дальше по календарю, поскольку зарплата в этом случае является фиксированной стоимостью.
Ряд розничных торговцев терпят неудачу из-за этого последнего пункта. Им не удается спланировать собственный фонд заработной платы (или ее отсутствие) на первый год или два.Хотя вы можете платить себе зарплату в течение этого времени, вам следует делать это только в том случае, если вы тоже являетесь наемным работником.
Другими словами, придется ли бизнесу платить кому-то за выполнение этой роли?
Примером этого может быть, если бы вы были владельцем и менеджером магазина. Бизнесу для работы требуется менеджер магазина. Если вы выполняете эту роль, вы можете заплатить себе эти деньги.
Многие люди мечтают о собственном бизнесе, но не хотят тратить часы на его ведение.Они видят в этом вложение. При сегодняшних расходах (зарплата, страховка, аренда) это просто невозможно.
Анализ безубыточности: как розничные продавцы могут рассчитать точку безубыточности
Безубыточность — первоочередная задача для многих розничных продавцов, которые борются с последствиями COVID-19 для бизнеса.
Так что неплохо понять, что такое безубыточность, как ее рассчитать, а также некоторые практические шаги, которые розничные торговцы и финансовые группы могут предпринять, чтобы на самом деле выйти на безубыточность.
Проведение анализа безубыточности также может помочь в принятии сложных решений о том, какие магазины открывать, повторно открывать или даже закрывать.
Вот что мы расскажем:
Давайте начнем!
Включите автопилот для роста вашего магазина
Знаете ли вы, что продавцы, использующие Lightspeed POS, развивают свой бизнес в четыре раза быстрее * , чем их конкуренты? Наша система поможет вам автоматизировать утомительные задачи, более рационально заказывать, управлять и продавать запасы, принимать платежи и увеличивать прибыль.
* Источник: Обзор Lightspeed за год
Что такое анализ безубыточности?«Анализ безубыточности позволяет рассчитать, какой доход вам нужен для покрытия ваших расходов», — объясняет Роб Стивенс (CPA), основатель CFO Perspective. «Анализ безубыточности обеспечивает реальную проверку любых инвестиций, которые вы делаете в свой бизнес. Эти инвестиции могут быть связаны с новым продуктом или местоположением ».
Розничным торговцам приходится много гадать, решая, следует ли добавлять линейку продуктов или открывать торговую точку.
Но розничные торговцы редко знают, сколько нового продукта они продадут или какие продажи будут в новом месте. К счастью, оценки расходов часто более точны, чем оценки продаж.
В 2020 году стало намного труднее составлять надежный прогноз продаж, поскольку COVID-19 меняет поведение потребителей по-новому каждую неделю и месяц. Проще говоря, люди покупают по-другому.
«Я построил много прогнозов, — говорит Роб.«Когда я спрашиваю кого-то, сколько они продадут, они обычно отвечают:« Не знаю ». Это очень верно, но бесполезно для принятия решения.
«Анализ безубыточности упрощает вопрос, определяя наименьшие продажи, необходимые для покрытия ваших расходов. Гораздо легче ответить, сможете ли вы превысить объем продаж, необходимый для безубыточности, чем угадать ваши будущие продажи », — говорит Роб.
Чем полезен анализ безубыточности для розничных продавцов? «Анализ безубыточности наиболее полезен для нового продукта или изменения цены на существующий продукт», — объясняет Роб.
«Например, сколько еще единиц вам нужно продать без уменьшения общей прибыли, если вы снизите цену на 10 процентов?»
Анализ безубыточности также важен для управления финансовыми рисками, как объясняет Брайан Кэрнс, генеральный директор ProStrategix Consulting.
«Ваш финансовый риск возрастает по мере приближения к точке безубыточности. Если ваша точка безубыточности превышает 10 процентов, то для того, чтобы упасть ниже, потребуется лишь незначительное увеличение затрат. Если вы примерно на 30-40 процентов выше безубыточности, у вас будет гораздо больше возможностей для маневра.”
Трижды розничные торговцы могут провести анализ безубыточности.Анализ безубыточности полезен при установлении цены или оценке изменения фиксированной стоимости или покупке оборудования. Анализ безубыточности также может помочь оценить ваши потребности в коммерческой аренде или найме. И они также полезны, когда вы:
- Открытие бизнеса: Проведение анализа безубыточности может оказаться сложной задачей при запуске, потому что у вас еще нет данных о бизнесе. Тем не менее, анализ безубыточности (с использованием отраслевых данных или данных о публичных конкурентах) может помочь в финансовом планировании.
- Запуск нового продукта: Анализ безубыточности может помочь вам выяснить, как установить цену на новый продукт и какое влияние эта цена может оказать на другие продукты в вашей линейке.
- Изучение новых каналов продаж: Анализ безубыточности также может помочь пересчитать изменившиеся расходы, особенно с учетом того, что многие предприятия розничной торговли в настоящее время уделяют больше внимания онлайн-продажам.
Тем не менее, анализ безубыточности (с использованием отраслевых данных или данных о публичных конкурентах) может помочь в финансовом планировании.Теперь перейдем к математике.
«Формула очень проста, — объясняет Роб. «Безубыточные продажи равняются вашим расходам. Рассчитать его немного сложнее, потому что у вас есть расходы, которые зависят от ваших продаж (т. Е. Переменные затраты), и расходы, которые не зависят, например, постоянные затраты «.
Вот обычно используемые формулы для анализа безубыточности. Первый основан на единицах измерения, второй — на долларах продаж.
Вот краткое описание некоторых ключевых компонентов этих формул.
Постоянные затраты«Постоянные затраты — это затраты, которые не меняются при продаже одной единицы или одной тысячи единиц. Например, если вы открываете новое место, то стоимость здания является фиксированной », — говорит Роб. Прочие постоянные расходы включают:
- зарплату
- коммунальные платежи
- погашение кредита
- прокат оборудования
- юристов
- бухгалтеров
- и другие консультационные услуги.
Переменные затраты — это затраты, которые меняются в разные периоды финансового года. Например, розничный бизнес может тратить больше на рекламную рекламу и временный персонал в недели, предшествующие Черной пятнице — момент года, когда многие розничные торговцы стремятся выйти на уровень безубыточности.
Маржа вкладаInvestopedia объясняет маржу вклада как разницу между продажной ценой продукта и переменными затратами, связанными с процессом его производства и продаж.Простая формула выглядит так:
Ограничения анализа безубыточностиНо у анализа безубыточности есть свои недостатки.
«Точно оценить предельные затраты может быть сложно. Например, коммунальные услуги могут быть переменными, но как правильно распределить использование коммунальных услуг для данной единицы? Это очень сложно, — говорит Брайан.
«Таким образом, многие люди используют среднее значение за год, и хотя это может быть хорошим показателем, оно не работает, если у вас есть какая-либо значительная сезонность.Вот почему анализ безубыточности полезен для точного определения того, где вы должны быть. Всегда разумно ошибиться в том, чтобы оказаться значительно выше точки безубыточности ».
Разнообразие продуктов«Анализ безубыточности не так эффективен при анализе смеси продуктов», — добавляет Роб. «Суммы безубыточных продаж различаются, в зависимости от разницы в прибылях между продуктами.
«Простая формула безубыточности предполагает, что ваша продажная цена и затраты остаются стабильными.В реальной жизни ваши переменные затраты изменяются по мере изменения количества единиц. Например, вы можете получить оптовую скидку при закупке более крупных запасов ».
Каннибализация цен«Самая большая ошибка, которую, как я вижу, люди допускают при анализе безубыточности, — это игнорирование каннибализации», — говорит Роб. Это когда один продукт снижает продажи другого продукта. Например, продажа новой модели значительно сократит продажи старой модели. Возьмем, к примеру, iPhone.
«Каннибализация цен — это снижение вашей цены для существующих клиентов вместо того, чтобы продавать им по прежней цене, — говорит Роб.«Допустим, вы обычно продаете свой продукт по 100 долларов, но снижаете цену до 90 долларов, чтобы стимулировать рост. Если вы обычно продаете 1000 единиц, ваша прибыль упала на 10 000 долларов (100-90 долларов = 10 X 1000), которые должны быть покрыты прибылью от продажи большего количества единиц по сниженной цене ».
Как снизить точку безубыточностиЕсть два способа снизить затраты на безубыточность: либо снизить фиксированные затраты, либо увеличить маржу. «Самый эффективный способ снизить объем продаж, необходимый для достижения безубыточности, — это сократить ваши постоянные затраты.Например, вы можете арендовать новое место вместо того, чтобы покупать его », — говорит Роб.
Для снижения точки безубыточности розничные торговцы также могут:
- Повышать цены на товары
- Поговорить с арендодателями о снижении арендной платы
- Или разработать условия аренды с привязкой к объему продаж
- Пересмотреть часы работы и ограничить смену сотрудников
- Сократите ваши постоянные затраты, превратив их в переменные.
- Например, покупайте меньшее количество, чтобы снизить фиксированную стоимость большого первоначального заказа.
Точка безубыточности | Управление розничной торговлей
Цели обучения
- Расчет точки безубыточности для розничных продаж продукции
Когда мы затронем тему анализа безубыточности в нашем обсуждении, нам нужно будет добавить некоторые дополнительные компоненты в наше мышление. Розничному продавцу необходимо понимать, что существует нечто большее, чем просто продажа товара по цене, превышающей его стоимость (или даже дополнительные затраты на приобретение товара и его транспортировку к розничному продавцу и дальнейшее распространение в магазинах или напрямую покупателям).
Компоненты валовой прибыли долларов, процентов валовой прибыли и постоянных затрат необходимы для расчета ситуации безубыточности.
Валовая прибыль в долларах — это чистая прибыль от розничных товаров после их продажи. В большинстве методов учета в розничной торговле расчет валовой маржи в долларах представляет собой наценку, умноженную на проданные единицы за вычетом корректировок цен и усадки. Например, розничный торговец покупает 1000 единиц корма для собак по 10 долларов и оценивает их по цене 20 долларов.00. После того, как 1000 единиц были проданы, была получена валовая маржа в размере 10 000 долларов (20 — 10 долларов = 10 долларов * 1000 единиц = 10 000 долларов). Теперь часть корма для собак продавалась по цене 15 долларов во время рекламной акции. Разница между обычной ценой в 20 долларов и продажной ценой в 15 долларов рассчитывается на основе единиц, проданных на этом мероприятии. Если на распродаже было продано 200 единиц, то 1000 долларов (200 * 5 долларов) будет вычтено из суммы валовой маржи в долларах как корректировка цены. Кроме того, розничные торговцы учитывают переменную, называемую усадкой, которая состоит из поврежденных, утерянных или украденных товаров.Обычно это небольшой фиксированный процент, который применяется ко всем товарам продаж по всем направлениям, скажем, 2,5% для нашего обсуждения. Таким образом, валовая прибыль в долларах от корма для собак составит:
.долларов от продаж = 20 000 долларов
Минус корректировка цен — 1000 долларов США
Минус усадка (2,5%) — 250 $
Валовая маржа в долларах = 18 750 долларов США
Далее нам нужен процент валовой прибыли. Он рассчитывается примерно так же, как процент наценки:
.Процент валовой прибыли = Валовая маржа в долларах — произведенные затраты / продажи в долларах
В этом примере мы берем (18 750 долларов — 10 000 долларов = 8 750 долларов США) / 20 000 долларов США =.4375 или 43,8%.
Для расчета продаж до точки безубыточности мы используем:
Продажи до точки безубыточности = фиксированные затраты / процент валовой прибыли
Если наши ежемесячные расходы составляют 25 000 долларов в год, то:
Точка безубыточности = 25 000 долл. США / 0,4375
= 57 143 долл. США
В нашем примере розничный торговец должен был бы довести продажи продукции до безубыточности на сумму 57 143 долл. США.
Внесите свой вклад!
У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.
Улучшить эту страницуПодробнее
Как рассчитать анализ рентабельности малого бизнеса
Что такое анализ безубыточности?
Согласно Businesstown.com, анализ безубыточности помогает определить уровень, которого необходимо достичь вашему бизнесу, чтобы продолжить работу без финансовых потерь. Проще говоря, это то, сколько единиц чего-то вам нужно продать, чтобы покрыть свои расходы. По данным Управления малого бизнеса США, анализ безубыточности поможет вам составить полную финансовую картину, которая имеет решающее значение для успеха.Это также поможет вам понять, реалистичны ли ваши накладные расходы или их нужно упростить, как следует оценивать товары и многое другое.
Почему важен анализ безубыточности?
Harvard Business Review утверждает, что предприятия обычно используют данные анализа безубыточности для установления цен на товары и услуги. Согласно этой статье Harvard Business Review, установка правильной цены может увеличить прибыль намного быстрее, чем увеличение объема проданных товаров. Использование данных анализа безубыточности также может помочь оценить, как должен измениться объем продаж, чтобы оправдать другие расходы, такие как увеличение объема маркетинга, возможностей настройки и новых надстроек.
Итак, как я могу сделать свой собственный?
Мы собираемся погрузиться в простой выборочный анализ безубыточности. Но сначала давайте настроим сцену. Допустим, у вас есть носки. Вы купили грелки для пальцев ног прямо у производителя по 2 доллара, а продали по 5 долларов за пару.
Прежде чем приступить к подсчету цифр, вам потребуются фиксированные и переменные затраты в месяц. Некоторые расходы, такие как лицензирование и оборудование, носят однозначный характер, тогда как другие, такие как коммунальные услуги и маркетинг, могут меняться от месяца к месяцу.Согласно этой статье на Inc.com, фиксированные затраты на самом деле не меняются независимо от того, сколько единиц вы продаете. Однако переменные затраты обычно часто меняются в зависимости от того, сколько единиц вы продаете, и включают такие бизнес-аспекты, как запасы, отгрузка и комиссионные за продажу.
Администрация малого бизнеса США рекомендует при анализе безубыточности определять все ваши постоянные и переменные бизнес-расходы, включая программное обеспечение, страхование, лицензирование, оборудование, коммунальные услуги и маркетинг. Если вы только начинаете свой бизнес, вы можете обратиться к торговым ассоциациям, коммунальным компаниям или на веб-сайтах, таких как Bizstats.com, чтобы получить информацию о том, какова средняя стоимость того, что вы предлагаете.
Формула безубыточности
А теперь пора перейти к математике. Уравнение для определения вашей валовой прибыли на единицу — это ваша продажная цена за вычетом первоначальной стоимости проданных товаров. Исходя из приведенного выше простого сценария продажи носков, ваша валовая прибыль составляет 3 доллара.
Валовая прибыль на единицу = продажная цена каждой единицы — первоначальная стоимость каждой единицы
5 долларов (продажная цена за единицу) — 2 доллара (закупочная цена за единицу) = 3 доллара (валовая прибыль на единицу)
Однако на каждые 3 доллара, которые вы зарабатываете с каждой проданной пары носков, вы должны учитывать ваши постоянные и переменные затраты.Это имеет значение, потому что количество носков, которые вы покупаете каждый месяц (ваш инвентарь), будет колебаться в зависимости от того, сколько вы продаете и сколько дополнительных денег вы должны потратить, чтобы заказать еще.
Допустим, вы продаете носки только через Интернет, вне дома. Единственными вашими расходами являются фиксированные расходы, связанные с вашим сайтом, которые составляют 50 долларов в месяц. Чтобы рассчитать вашу безубыточную стоимость с точки зрения того, сколько пар носков вам нужно продать, прежде чем вы начнете получать прибыль, разделите ежемесячные фиксированные затраты (плюс среднюю сумму ваших ежемесячных переменных затрат, если они у вас есть). по вашей валовой прибыли на единицу, которую мы вычислили ранее.
Формула безубыточности в единицах = фиксированные и переменные затраты в месяц / валовая прибыль на единицу
50 долларов (ежемесячные затраты) / 3 доллара (валовая прибыль на единицу) = 16,66 или примерно 17 пар носков
Исходя из математических расчетов, вам нужно продать 17 пар носков до безубыточности. Но вы также можете думать о своих цифрах безубыточности с точки зрения общего дохода от продаж, который вам нужно получить. Чтобы понять это, возьмите количество пар носков, которое вам нужно продать, и умножьте его на цену продажи.
Формула безубыточности в продажах $ = (Фиксированные и переменные затраты / Валовая прибыль на единицу) x Цена продажи на единицу
[(50 долларов США (ежемесячные затраты) / 3 доллара США (Валовая прибыль на единицу)] x 5 долларов США (Цена продажи на единицу = 83,33 доллара США
Что все это значит?
Итак, теперь, когда вы подсчитали, вы знаете, что вам нужно продать 17 пар носков (или заработать примерно 84 доллара) до безубыточности. Это ваш базовый уровень. Продавайте меньше, и вы теряете деньги. Продайте больше, и вы получите прибыль.
Представьте, что появился новый магазин носков, который забирает часть вашего бизнеса. И, к сожалению, из-за этого нового конкурента в прошлом месяце вы не достигли своей цели. Если это так, то вы можете подумать о внесении некоторых изменений, например о поиске другого поставщика носков или более дешевого хоста веб-сайта. Ваш анализ безубыточности пригодится, чтобы помочь вам выяснить, как конкурировать с этим новым поставщиком носков, исследуя такие факторы, как повышение или снижение цен, снижение ежемесячных затрат или даже использование другого поставщика.Попробуйте запустить различные сценарии безубыточности в документе Excel или с помощью одного из бесплатных шаблонов, доступных здесь или здесь, чтобы хранить все данные вместе и определить свою идеальную стратегию продаж.
Ищете дополнительную информацию об управлении малым бизнесом? Ознакомьтесь с этими 5 приемами увеличения посещаемости магазина!
Создайте анализ безубыточности для вашего бизнеса
Что такое анализ безубыточности?Анализ безубыточности — это уровень продаж, необходимый для работы вашего бизнеса без финансовых потерь.Важно определить этот момент, поскольку жизнеспособность вашего бизнеса зависит от того, чтобы оставаться выше этого числа.
Анализ безубыточности образцаДавайте взглянем на Sam’s Beach Umbrella Store, магазин, где продаются пляжные зонтики. Сэм покупает свои зонты у производителя за 10 долларов и продает их за 20 долларов, получая валовую прибыль в размере 10 долларов с каждого зонта.
Формула валовой прибыли
Цена продажи / Стоимость проданных товаров = Валовая прибыль
20 долларов США / 10 долларов США = 10 долларов США за зонтик
Валовая прибыль — это прибыль, которую он получает после вычета затрат на товар, который он продает, за вычетом общих расходов на ведение бизнеса.Итак, в случае Сэма прямые затраты — это 10 долларов, которые он платит производителю за зонт. Косвенные затраты или накладные расходы — это затраты на содержание магазина. Таким образом, его прямые затраты на покупку зонтика будут колебаться в зависимости от того, сколько зонтов он продаст, в то время как его косвенные затраты останутся фиксированными. Затраты на покупку зонтов — это переменные затраты.
Сэм — единственный сотрудник и не платит себе зарплату. Сэм полагает, что ему не нужна реклама, потому что его хижина расположена через дорогу от оживленного пляжа.Единственные расходы Сэма — это его арендная плата в размере 2000 долларов в месяц, включая электричество для питания одной лампочки в его хижине. Сэм берет только наличные с продаж.
Связанные: Использование отчетов о прибылях и убытках, балансовых отчетов, денежных потоков и проформ для повышения прибыльности
Сэм определяет свои затраты на безубыточность, начиная с фиксированных затрат в размере 2000 долларов в месяц. Затем он делит полученную сумму на 10 долларов валовой прибыли, которую он получает от продажи каждого зонта. Таким образом, его безубыточность с точки зрения штучных продаж составляет 2000 долларов, разделенных на 10 долларов, или 200 зонтиков в месяц.
Формула безубыточности
Фиксированная стоимость / валовая прибыль на единицу = безубыточность в единицах
2000 долл. США / 10 долл. США = 200 единиц (зонтики)
Поскольку безубыточность часто понимают в единицах проданных товаров, его безубыточность продаж составила бы 200 зонтиков. Он также мог думать о своей безубыточности с точки зрения общего объема продаж: 200 зонтиков умножить на 20 долларов, что составит 4000 долларов.
Формула безубыточности в продажах $
(Фиксированная стоимость / Валовая прибыль на единицу) x Цена продажи на единицу =
Продажи безубыточности
долларов США (2000 долларов США / 10 долларов США) x (20 долларов США) = 4000 долларов США
Если продажи Сэма составляют менее 200 зонтов (или 4000 долларов) в месяц, он теряет деньги — он теряет 10 долларов за каждый проданный зонт.Но если его продажи превышают 4000 долларов в месяц, он получает прибыль — 10 долларов на каждые 200+ зонтов, которые он продает каждый месяц.
Анализ безубыточности — это проверка вашего бизнеса на реальностьАнализ безубыточности помогает определить, реалистичны ли накладные расходы или их необходимо сократить. Может быть, для Sam’s Beach Umbrella Store невозможно продать больше 190 зонтов в месяц. Если это так, то фиксированная стоимость в 2000 долларов в месяц слишком высока для его бизнес-модели, и Сэму нужно внести некоторые изменения — договориться о более низкой арендной плате, добавить дополнительную линейку продуктов или переехать на новый пляж!
Денежный поток по сравнению с безубыточностьюОбратите внимание, что этот анализ безубыточности не имеет ничего общего с денежным потоком.Допустим, Сэм покупает 300 зонтов каждый месяц, принося 6000 долларов продаж (300 x 20 долларов), 3000 долларов валовой прибыли (300 x 10 долларов) и 1000 долларов прибыли до налогообложения (3000–2000 долларов постоянных затрат). Однако через месяц производитель предлагает Сэму сделку: если он купит сразу 2 000 зонтов, он получит специальную цену в размере 9 долларов за каждый. Производитель также предоставит Сэму 60 дней на оплату счета.
Для Сэма, как простого парня, это звучит как отличная идея. Покупая зонты всего по 9 долларов за штуку, его валовая прибыль с каждого зонта возрастает на 10 процентов до 11 долларов (20 долларов минус 9 долларов затрат).Более того, его безубыточность снижается в единицах до (2,000 / 11, или 182). Сэм взволнован и не может дождаться, когда его прибыль увеличится!
Связано: Как создать проформу денежного потока для вашего малого бизнеса
В течение следующих нескольких месяцев Сэм продолжает продавать 300 зонтов в месяц. Он прекрасно себя чувствует из-за более низких затрат и того, что получает гораздо более высокую прибыль. При его продажах в 6000 долларов (300 x 20 долларов) его валовая прибыль теперь составляет 3300 долларов (300 x 11 долларов), а его чистая прибыль составляет 1300 долларов (3300 долларов минус 2 000 постоянных затрат).Таким образом, в то время как его валовая прибыль от каждой продажи увеличилась на 10 процентов, его чистый доход за каждый месяц после фиксированных расходов вырос на 30 процентов!
Однако через 60 дней у Сэма возникает проблема. Счет за 2000 зонтиков должен быть оплачен, а денег у него нет. У него все еще есть много дополнительных зонтов, но пройдет много месяцев, прежде чем его бизнес продаст их, чтобы удовлетворить спрос.
Если Сэм не сможет быстро продать зонты, или получить ссуду, или окунуться в свои сбережения, ему придется просрочить платеж по крупному заказу на зонты.
Этот пример показывает важность прогнозирования ваших потребностей в денежных потоках!
О Бобе Адамсе Боб Адамс — серийный предприниматель Гарвардского университета со степенью магистра делового администрирования. Он открыл более десятка предприятий, в том числе один, который он запустил за 1500 долларов и продал за 40 миллионов долларов. Он написал 17 книг и создал 52 онлайн-курса для предпринимателей. Боб также основал BusinessTown, обучающую платформу для открытия и ведения бизнеса.
Анализ безубыточности розничной торговли | Журнал «Мир мебели»
Понизьте точку безубыточности и сохраните свои денежные резервы.
Управление финансами Дэвид МакМахон
Во время недавней рецессии высокая подверженность риску вынудила многих хороших розничных продавцов прекратить свою деятельность. Во многих случаях причиной были высокие фиксированные затраты по сравнению с общими затратами. Когда потребительские расходы внезапно замедлились, предприятия не смогли вовремя отреагировать. Эти розничные торговцы просто неконтролируемо и быстро упали ниже точки безубыточности. Были понесены убытки, и в конечном итоге их денежный поток иссяк
Многие предприятия пережили рецессию и остались прибыльными.Это предприятия с большей долей переменных затрат (более низкие фиксированные затраты) и, следовательно, с меньшим риском. Видите ли, предприятия с более переменными затратами вместо постоянных затрат менее восприимчивы к внезапным изменениям объема продаж. Переменные затраты растут и падают пропорционально продажам, что приводит к более низкой точке безубыточности продаж. Это дает розничным торговцам преимущество перед их конкурентами в том, что у них есть больше времени или места, прежде чем их денежные резервы истощатся во время внезапного спада продаж.
Эта статья продемонстрирует, как рассчитать точку безубыточности продаж. Он также предоставит несколько реальных примеров того, как умные розничные торговцы сокращают свои точки безубыточности. Наконец, в конце этой статьи предлагается бесплатный калькулятор безубыточности, который вы можете использовать для улучшения своего бизнеса.
Итак, какова формула безубыточных продаж?
Во-первых, у вас должно быть четкое определение постоянных и переменных затрат:
Постоянные затраты: Это затраты, которые не меняются при колебаниях продаж.Примерами являются административные расходы, затраты на размещение и заработная плата.
Переменные затраты: затрат, которые увеличиваются и уменьшаются вместе с продажами. Примерами являются стоимость проданных товаров, комиссионные с продаж, комиссии финансовой компании и комиссии по кредитной карте.
Среду определения розничных затрат усложняют смешанные затраты. Они представляют собой смесь постоянных и переменных затрат. Примеры: затраты на рекламу, затраты на распространение и затраты на обслуживание клиентов. Чтобы получить четкое представление о том, как смешанные затраты влияют на ваш бизнес, вам нужно спросить себя: если продажи растут или падают… эти затраты остаются прежними, а если нет, то насколько они колеблются?
РАСЧЕТ ОТКЛЮЧЕНИЯ
Когда вы хорошо разберетесь с типами затрат, вы сможете рассчитать коэффициент маржи вашего вклада.Это точка покрытия постоянных затрат. Любые продажи выше этого уровня вносят вклад в прибыль по вашей маржинальной ставке.
Маржа вклада% = (Продажи — переменные затраты) / Продажи
Давайте возьмем реальный пример магазина, который мы будем называть «Мебельные магазины XYZ». У этого розничного продавца объем продаж составляет 6 000 000 долларов США, переменные затраты — 3 800 000 долларов США, а постоянные затраты — 1 500 000 долларов США, тогда 9 0003.
Маржа вклада% = (6 000 000 — 3 800 000 долларов США) / 6 000 000 долларов США = 37% (округлено от 36.67% для этой статьи).
Что означает коэффициент маржи вклада 37%? Это означает, что после покрытия постоянных затрат 37% любой продажи составляет чистая прибыль. Остальные 63% — это переменные затраты.
Итак, когда вы знаете свои постоянные затраты, переменные затраты и маржу вклада, вы можете легко вычислить точку безубыточности продаж.
В приведенном выше примере розничная безубыточность для мебели XYZ составляет:
Коэффициент фиксированных затрат / маржи вклада = 1 500 000 долл. США /.37 = 4 054 054 долл. США
Этой компании необходимо достичь 4 054 054 долларов продаж, прежде чем она получит 1 цент прибыли от общего объема продаж в 6 000 000 долларов. Отсюда и старая поговорка: «Розничные продавцы не получают и цента до Черной пятницы».
Однако все мы знаем, что это используется только в метафорическом смысле, когда мы думаем о календарном году. Прибыль зарабатывается каждый день после того, как вы достигнете своей дневной точки безубыточности. Но поскольку на выходные приходится «львиная доля» бизнеса, вы должны выражать свою безубыточность как месячный порог продаж.
Ежемесячный уровень безубыточности продаж мебельного магазина XYZ составляет 4 054 054 долл. США / 12 = 337 837 долл. США (без сезонных колебаний). Это минимальный уровень продаж, который увеличивает денежные средства, а не уменьшает их.
УМЕНЬШЕНИЕ ЧЕТНОЙ ТОЧКИ РАЗРЫВА
Теперь, когда вы правильно отслеживаете безубыточность, вы МОЖЕТЕ его улучшить.
Никогда не поздно переключить постоянные расходы на переменную структуру или перейти на более переменную долю смешанных расходов.Это снизит вашу подверженность риску (финансовый рычаг) и максимизирует денежный поток с годами.
Ниже приведены некоторые реальные примеры того, как умные розничные торговцы сокращают свою безубыточность:
- Используйте финансовый отчет о марже взносов, чтобы вы могли легко рассчитывать свою безубыточность каждый месяц. Это последовательное отслеживание позволяет вам реагировать БЫСТРО.
- Сосредоточьтесь на полях.
- Повышение доступности гарантийных программ.Если дилер увеличивает GM, его BE падает. Гарантия — это самый быстрый способ увеличить GM $, потому что, когда продажи растут, стоимость проданных товаров снижается, а BE снижается.
- Предлагайте различные варианты финансирования.
- Используйте переменные скользящие комиссии с продаж на валовой прибыли.
- Оплачивать доставку бригадой по частям или по частям, а не по заработной плате.
- Устанавливайте бюджеты отделов на основе уровней продаж, а не только долларовых сумм — административных, складских и рекламных.
- Пересмотреть арендную плату как процент от продаж, а не фиксированную стоимость.
- Установите уровни запасов, основанные на уровнях продаж, чтобы нести переменные затраты на хранение (15–16% продаж подходит для бизнеса по производству мебели для дома. Для производства постельных принадлежностей это будет намного меньше)
- Более внимательно отслеживайте окупаемость рекламных долларов с учетом возможностей продаж и трафика в Интернете и офлайн.
- Применяйте эффективные системы, процедуры и оборудование в бизнес-операциях.
- Разработайте эффективные и справедливые программы кредитования поставщиков.
- Выплата менеджерам и владельцам в процентах от продаж и прибыльности, а не просто зарплата.
- Инвестируйте в консультации и обучение, которые влияют на прибыльность и улучшают продажи.
Теперь, когда у вас есть некоторые методы, снижающие безубыточность, каких результатов вы можете ожидать?
См. Таблицу на следующей странице. Опять же, годовой объем продаж XYZ Furniture составляет 6 000 000 долларов.
Сначала рассчитаем чистую прибыль по формуле: Чистая прибыль = Продажи — Переменные затраты — Постоянные расходы.
В этом примере чистая прибыль компании составляет 700 000 долларов в год = 6 000 000–3 800 000–1 500 000 долларов США.
Это 12% чистой прибыли (700 000 долл. США / 6 000 000 долл. США = 11.67%). И, кстати, это настоящий мебельный ритейлер, который в прошлом году принес 12% чистой прибыли!
Вот вам небольшой расчет бонусов. Что, если бы вы сделали все, что могли? Вы установили минимально возможную безубыточность с учетом ваших индивидуальных обстоятельств. Теперь вы хотите понять, как добиться дальнейшего процветания. Сколько дополнительных долларов с продаж вам нужно для достижения желаемой прибыльности и последующего увеличения денежного потока?
Давайте возьмем наш реальный пример компании XYZ Furniture, руководство которой сказала: «Мы хотим иметь возможность повысить нашу прибыльность еще на 100 000 долларов в этом году.Хотя мы постоянно стремимся улучшить нашу рентабельность, мы чувствуем, что у нас есть эффективная и действенная структура. Какое увеличение продаж нам нужно, чтобы получить дополнительные 100 000 долларов прибыли? »
Я ответил: «Ваши продажи в прошлом году составили 6 000 000 долларов, а чистая прибыль — 700 000 долларов. Все, что нам нужно сделать, это взять ваши фиксированные затраты, добавить желаемый операционный доход и разделить на% маржи вашего взноса ».
Все это было сделано за секунды с момента их финансового отчета о марже взносов.Мы пошутили, что на то, чтобы принтер печатал бумагу, понадобилось больше времени, чем на ответ на этот важный вопрос.
Я добавил: «Если ваша маржа взносов останется постоянной, вам потребуются только продажи в размере 6 216 216 долларов (1 500 000 долларов + 800 000 долларов США / 37%) или просто увеличение на 18 018 долларов в месяц. И, основываясь на уравнении продаж: средняя продажа x посещаемость x скорость закрытия, это всего лишь несколько дополнительных посещений каждый месяц или еще пара визитов на дом «.
Мы все согласились, что при надлежащем управлении, обучении и исполнении дополнительные 100 000 долларов возможны!
Урок здесь: сначала подумайте о ПРИБЫЛИ, а затем переведите ее в ПРОДАЖИ.
Предложение читателям «Мир мебели»:
В этой статье были представлены некоторые мощные инструменты анализа, но вы можете создать более автоматический финансовый отчет о марже вклада прямо из ваших данных. Свяжитесь с Дэвидом по адресу [email protected], чтобы обсудить вопрос о вашем безубыточности.
Дэвид МакМахон (David McMahon) — консультант по вопросам управления в PROFITconsulting, подразделении PROFITsystems, Inc. Для бесплатного обсуждения и демонстрации того, как вы можете улучшить розничный и электронный магазин, свяжитесь с Дэвидом в davidm @ profitsystems.com.
О Дэвиде Макмэхоне: Дэвид МакМэхон является основателем PerformNOW Inc. У PerformNOW есть три основных продукта, которые помогают предприятиям, производящим мебель для дома, улучшаться и внедрять инновации: Performance Groups (владельцы, менеджеры по продажам, операторы), PerformNOW CXM (системы управления опытом работы с клиентами) и процессы), Консультации по мебельному бизнесу. Вы можете связаться с Дэвидом по адресу [email protected].
Расчет точки безубыточности | Бизнес Квинсленд
Чтобы быть прибыльным в бизнесе, важно знать, какова ваша точка безубыточности.Ваша точка безубыточности — это точка, в которой общий доход равен общим затратам или расходам. На этом этапе нет прибыли или убытка — другими словами, вы «безубыточны».
Почему важна ваша точка безубыточности
Бизнес может терять много денег, но все равно терпеть убытки. Знание точки безубыточности помогает определять цены, устанавливать бюджеты продаж и составлять бизнес-план. Расчет точки безубыточности — полезный инструмент для анализа важнейших факторов прибыли вашего бизнеса, включая объем продаж, средние производственные затраты и среднюю цену продажи.
Понимая, где находится ваша точка безубыточности, вы можете определить:
- насколько прибыльна ваша текущая продуктовая линейка
- насколько сильно могут упасть продажи до того, как вы начнете нести убытки
- сколько единиц вам нужно продайте до получения прибыли
- как снижение цены или объема продаж повлияет на вашу прибыль
- насколько увеличение цены или объема продаж вам потребуется для компенсации увеличения постоянных затрат.
Расчет точки безубыточности
Существует несколько способов расчета точки безубыточности.Одна простая формула использует ваши постоянные затраты и валовую прибыль для определения точки безубыточности.
Фиксированные затраты существуют независимо от того, сколько вы продаете или не продаете, и включают такие расходы, как аренда, заработная плата, питание, телефонные счета и страхование. Ваша валовая прибыль — это процент долларов от продаж, оставшихся после вычитания себестоимости проданных товаров из общей суммы продаж. Воспользуйтесь нашим интерактивным калькулятором, чтобы рассчитать свою валовую прибыль.
Помните, что это упрощенная формула, и вам следует поговорить с финансовым консультантом при рассмотрении прибыльности вашего бизнеса.
Воспользуйтесь следующим интерактивным калькулятором, чтобы определить точку безубыточности. После того, как вы прочитали и поняли пример, вы можете ввести числа, имеющие отношение к вашему бизнесу, в калькулятор, чтобы увидеть свою точку безубыточности.