Подробный обзор «Блокнота для дела»
Уже два года я пользуюсь «Блокнотом для дела», выпущенным семейным украинским издательством Kyivstyle. Этот оригинальный блокнот сопровождает меня на деловых встречах и в путешествиях, хранит мои воспоминания, планы и проекты, развлекает детей и украшает сумку. За это время он почти не изменился внешне — такой же яркий и хорошо сшитый, и я по-прежнему в него влюблена. Что это за крутой блокнот и чем он может быть вам полезен, расскажу прямо сейчас.
Яркая «мухоморная» обложка
Определить формат «Блокнота для дела» непросто. Это блокнот-органайзер? Творческий блокнот? Деловой блокнот? Личный блокнот? На все вопросы — ответ «да». Блокнот не датированный, а значит начать им пользоваться можно в любой день. Блокнот не линованный — полная свобода творчества и никаких ограничений.
Блокнот желаний + блокнот-планировщик + блокнот-коуч
Блокнот ориентирован на одно главное дело года. Это хороший пинок, чтобы сфокусироваться и поставить себе масштабную цель на ближайшие 365 дней.
Для правильной формулировки цели и ее разложения на этапы, в блокноте предусмотрено немало места.
Страница-мечта. Мечтайте по-крупному. Когда цель вдохновляет и даже немного пугает, это придаёт драйва.
Мегаплан. Стройте наполеоновские планы, давайте волю своим амбициям, удивите себя.
Личное дело и анкета директора. Дайте название своему проекту, опишите его детали, ставьте сроки и прописывайте ценности — ваши ориентиры на пути к цели. А еще почувствуйте себя боссом.
Прогресс дела. Отслеживайте темп продвижения к цели и процент её выполнения.
Полчаса для дела. Следите за регулярностью и не сдавайтесь досрочно. Чудо-страница для маленьких шагов в выбранном направлении, для тренировки постоянства и ритма.
Бюджет. Фиксируйте траты и помните, что на самом деле это инвестиции.
Алфавитная записная книжка. Продублируйте все важные контакты: они пригодятся, если телефон разрядится или потеряется.
Мой вариант использования — почтовые адреса друзей и родственников, которым я рассылаю свои открытки под Новый год и ко дню рождения. А еще мы тренировались с ребёнком читать слоги )
Блокнот-список
Фанаты списков, как я, влюбятся в этот блокнот. Списки all inclusive, всё, чего не хватает в обычных блокнотах:
- список непосещенных мест;
- список неувиденных фильмов;
- список неуслышанной музыки;
- список непрочитанных книжек;
- список невыполнимых дел;
- список «хочу».
Ого!
Подруга посоветовала книгу — внесите ее в список, увидели классные замшевые L.A.P.T.I. — добавьте в виш-лист.
Используйте страницы списков для того, что более актуально. Например, в музыкальном списке у меня хранится перечень детских настольных игр, а в списке непосещенных мест — темы статей для этого сайта.
А ещё в финальной части блокнота есть отрывные списки — их можно применять для списка покупок или же планирования месяца, отмечая галочками выполненные пункты.
Блокнот-тренажер
Пора пробудить креативность и ассоциативное мышление! В блокноте вас ждёт множество интересных заданий. Покажите свой творческий потенциал, не стесняйтесь.
- Нарисуйте из закорючек, что вам хочется.
- Пишите левой рукой и расшевелите правое полушарие.
- Удивите Энди Уорхола и разукрасьте по-своему портрет Мэрилин Монро.
- Оглядитесь по сторонам в поисках идей.
- Записывайте озарения, которые приходят по ночам.
Для меня страничка с профилем Пушкина стала пророческой: я написала два стихотворения.
Блокнот памяти
В блокноте есть всё необходимое, чтобы фиксировать события и консервировать моменты — например, коллекционировать посадочные талоны на самолеты или билеты с концертов.
Страницы блокнота удобно оформлять как трэвел-бук:
- вести заметки о путешествиях;
- записывать выученные фразы на иностранном языке;
- приклеивать моментальные фото;
- делать аматорские зарисовки;
- сохранять проездные билеты и денежные купюры;
- собирать чеки из продуктовых магазинов, сувенирных лавочек или ресторанов.
Один разворот я оформила по мотивам выходных в Стамбуле:
— лавровый лист, сорванный с дерева посреди стамбульской улочки;
— входной билет в подземное водохранилище, где был снят кульминационный эпизод «Инферно» с Томом Хэнксом;
— талон из наполненного пёстрой публикой автобуса, курсирующего между аэропортом и центром города.
Небольшие материальные следы короткой и яркой поездки.
Хранитель воспоминаний.
На другом развороте собрала на память билеты о посещенных заведениях и мероприятиях — одесский зоопарк, дельфинарий, хореографические постановки Раду Поклитару на сцене Оперного, билеты на фуникулёр и даже трамвайные талончики.
Все главные культурные события года оставили свой след в блокноте.
Блокнот-антистресс
Сам блокнот — очень позитивный, в нём даже есть лист с предсказанием «Сегодня тебя ждёт невероятная удача», и ничто не мешает открывать эту страницу хоть каждый день.
На этом полном везения развороте у меня расположен эскиз и правила самодельной настольной игры на космическую тему. Она, как и было обещано, удалась.
Блокнот понимает, что в жизни бывают и разочарования, и для утилизации негатива в нём тоже предусмотрено место. Вместо привычного to-do-листа, здесь «Вуду-лист» — запишите на него все огорчения и вырвите из блокнота. Ну еще можно сжечь и развеять пепел по ветру. Также есть страничка с красноречивым заголовком «Фу-фу-фу» — чёрный список огорчивших заведений, фильмов, мероприятий. И отдельный разворот для фиксации своих ошибок и формулирования выводов.
Блокнот с заданиями
В блокнот включены элементы фрирайтинга и практики благодарности — с их помощью можно познать себя, потренировать писательские навыки, сказать спасибо миру и людям. Для этого напишите свои правила жизни, бумажное письмо близкому человеку или письмо самому себе в будущее, запишите яркий сон, заполните страницу хороших мыслей. А еще составьте список вдохновляющих персон, людей из своей команды, список хороших людей, с кем давно не было встречи, или кого нужно пригласить на праздник.
Блокнот-аниматор
На разворотах блокнота — набор любимых настольных игр: морской бой, крестики-нолики, точки, виселица, 10 отличий, тематический скрабл (сложить как можно больше слов из букв «д», «е», «л» и «о»). Отличное решение для утомительных поездок, долгих очередей или монотонных совещаний.
Игровые страницы меня очень выручали с детьми, в самых разных ситуациях: когда я попала со старшим сыном в больницу или нам приходилось долго ждать заказа в ресторане. В отличие от игр на планшете или мультиков, игры в блокноте не зависят от электричества или интернета, они всегда под рукой.
Найти 10 отличий — не так-то просто! А над рисунками записано наше больничное меню: что было можно, а что нельзя.
Блокнот-шутник
Даже очень серьезные люди иногда не прочь похулиганить. «Блокнот для дела» — отличная площадка для провокаций и самовыражения, в нём полным-полно фановых задумок.
- проколоть степлером разворот со змеей, будто бы это след от её укуса;
- ароматизировать страницу любимыми духами — моя пахнет Vanille Fleurie de Tahiti от парфюмерного бренда La Maison de la Vanille;
Ароматизированная страница, как в рекламных каталогах
- заштриховать аверс и реверс монетки карандашом;
- посчитать бюджет на бумажном калькуляторе или замерить что-либо бумажной линейкой;
- почесать блокноту спину или усесться на него пятой точкой;
Cамый любимый разворот — для сбора наклеек от бананов. В нашей коллекции около 30 экземпляров + сезонные или праздничные версии одних и тех же брендов + наклейки от апельсинов и яблок (да, я чуть нарушила правила). За новыми наклейками по супермаркетам города охотится вся семья, а дети любят периодически их рассматривать и пересчитывать. У нас заполнена только одна из страниц, а вот в «Инстаграме» я видела счастливицу, у который весь разворот обклеен банана-стикерами. Кстати, порой аккуратно снять с бананов наклейки, не повредив их, — ювелирная операция.
Наша банановая коллекция растёт.
Блокнот-мотиватор и генератор идей
В «Блокноте для дела» на каждой странице расположены интересные идеи, мотивирующие подсказки и стимулы на каждый день. Засушить листья, пойти в кино, сбежать из города на природу, попробовать цифровой детокс — обойтись целый день без интернета и соцсетей, позвонить другу или провести день с родителями.
Блокнот-ассистент
Отдельно хочу упомянуть «Страницу здоровья» — здесь удобно хранить контакты врачей, телефонные номера регистратуры, график приёма и даты визитов, названия лекарств.
Я отмечала свои фитнес-тренировки и посещения ортодонта.
Блокнот-аксессуар и тема для small talk
На бизнес-встрече, интервью или сессии контактного нейминга, я с удовольствием достаю «Блокнот для дела». Он привлекает внимание и служит поводом для разговора, позволяет растопить лёд первых минут и создать непринужденную обстановку, продемонстрировав самые смешные страницы.
«Какой прикольный блокнот» — восхищается коллега в мой первый рабочий день. Я делюсь ссылкой, где его можно купить, и это небольшой шаг в построении отношений на новом месте.
Этот блокнот говорит обо мне именно то, что мне хочется донести до потенциальных клиентов и работодателей — мою креативность, открытость, смелость, яркость и…ориентированность на результат. Ведь в первую очередь это деловой блокнот.
Подарок себе и другим )
«Блокнот для дела» — это суперконцепт и прекрасное исполнение. Обложка с защитной ламинацией, плотная, слегка тонированная бумага, качественный переплёт, закругленные уголки, задний карман для мелких бумаг и фотографий, набор наклеек для кастомизации страниц, отрывные визитки и списки, а еще обаятельные иллюстрации и красивые надписи (любители леттеринга оценят).
Объем блокнота — 192 страницы, закрывается с помощью фиксирующей резинки.
Этот блокнот приятно подарить подруге, сестре или племяннице. Думаю, по наполнению он подойдет и мужской аудитории — только выберите подходящий дизайн обложки.
«Блокнот для дела» — это блокнот с шилом в попе, он всегда активный, весёлый и изобретательный. С ним никогда не возникнет вопрос «как его оформить», зато жизнь точно станет красочнее.
Задняя обложка тоже с изюминкой.
P.S. Спасибо Натали Глушковой, которая подарила мне этот удобный блокнот.
В публикации я использовала фотографии с официальной фейсбук-странички Kyivstyle. Выбрать свой «Блокнот для дела» или купить другие блокноты Kyivstyle можно на сайте kyivstyle.com.
как Бурятия борется с блокнотами канадской художницы
© vk.com/wreckthisjournal
27 Июн 2018, 12:08
Власти Бурятии изъяли из магазинов творческие блокноты Кери Смит. Противников интерактивной книги волнует, что она предлагает детям размазывать обед по страницам и рисовать в ней экскременты.
Может ли блокнот «для уничтожения» заставить бурятского ребенка сделать плохо себе или другому живому существу, разбиралась Тайга.инфо.Жевать страницы = «призывать к суициду»
В июне 2018 года уполномоченная по правам ребенка Бурятии Татьяна Вежевич заявила, что блокноты «Уничтожь меня!» (Wreck this journal) художницы Кери Смит причиняют вред психическому здоровью детей. После экспертизы книги изъяли из магазинов региона.
«Уничтожь меня!» — интерактивная книга, которая, по мнению автора, помогает преодолеть страх чистого листа, «лечит» от перфекционизма и вредных привычек. На каждом развороте блокнота — по два задания «на уничтожение». Художница предлагает облизывать, протыкать, сжигать, жевать страницы, собирать наклейки с фруктов, бить блокнот об стены — делать «что-то неожиданное и разрушительное». Примерный список заданий можно найти здесь.
«Обращаясь с привычными вещами непривычным способом, мы получаем иной опыт взаимодействия с ними, из которого рождаются новые идеи», — рассказывает Смит в интервью книжному магазину «Лабиринт».
Секрет популярности Wreck this journal создательница видит в том, что он разрешает уничтожать книгу: мировая культура относится к этому негативно, и, нарушая запреты, владелец обретает ощущение свободы.
Семь разных изданий блокнотов детский омбудсмен Вежевич отправила на экспертизу в региональные министерство науки и образования и минздрав, а также в республиканскую психолого-педагогическую комиссию Бурятского института повышения квалификации и переподготовки работников образования.
«Мне передали два блокнота: маленький и большой, которые заполняла 11-летняя девочка. Мы начали проверку по магазинам, — рассказала Тайге.инфо Татьяна Вежевич. — В этой книге написано: „Нарисуй способ уничтожения“. И девочка рисует, что можно упасть со стены, можно себя сжечь, взорвать. Некоторые взрослые, которые защищают блокноты, говорят, что их перевели неправильно или дети не так поняли. Но ребенок воспринимает по-своему: написано „нарисуй“ — он рисует».
По словам детского омбудсмена, в издании от 2017 года одно из заданий предлагает «убить нарисованного человека».
Омбудсмен заключила, что книга противоречит ФЗ-436 «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» и «содержит прямой призыв к самоубийству».
«Обращаясь с привычными вещами непривычным способом, мы получаем иной опыт взаимодействия с ними»
Блокнот пытаются «уничтожить» не только российские дети и подростки, но и их родители. Обеспокоенные мамы и папы проходят все стадии неприятия книги: от непонимания, зачем их ребенок лижет страницы, до создания конспирологических теорий о «расчеловечивании». Они боятся, что дети начнут применять «разрушительные» техники, рекомендованные в блокноте, к другим книгам, живым существам и к самим себе.
Борьбу с книгой начали еще в 2015 году на Урале: свердловский депутат Игорь Торощин обратился в Роскомнадзор, вслед за ним за охоту на блокноты объявили екатеринбургские активисты. Тогда возрастное ограничение издания подняли с 6+ до 12+. В марте 2017 запретить распространение книг по России потребовала общественная организация «Тюменский родительский комитет».
Жалобы на издание писали в генпрокуратуру РФ, уполномоченному по правам ребенка при президенте и в Роспотребнадзор.
«Сегодня ребенок рисует эту мертвую птичку, а завтра убьет ее»
В Бурятии две экспертизы из трех оценили книгу отрицательно. Психолого-педагогическая комиссия посчитала, что «просмотр блокнотов может спровоцировать подростков на преступления против личности и способствовать поступкам асоциального характера и экстремистского толка». В минздраве заключили, что «подмена созидательной основы творчества на разрушительную может привести к непредсказуемым негативным последствиям». Авторы экспертиз посоветовали повысить возрастное ограничение до 18+.
Этой же позиции придерживается и Роскомнадзор. Сейчас блокноты с возрастным ограничением ниже 18+ в Бурятии фактически запрещены. 26 июня книги исчезли из последней крупной сети книжных магазинов региона. По словам детского омбудсмена, лишь в минобрнауки Бурятии посчитали, что блокноты Смит «развивают творчество, внимание и снимает агрессию», а автора сравнили с педагогом-новатором.
«С одной стороны у нас эти блокноты, с другой — банданы с черепами, на заправках опять появляется жвачка, которая призывает к суициду»
«Как будто в России нет других методик, чтобы развивать творчество и внимательность! — возмутилась Вежевич в разговоре с корреспондентом Тайги.инфо. — Министерство должно задуматься о том, какую линию оно проводит, потому что нам дорога даже одна душа ребенка. С одной стороны у нас есть эти блокноты, с другой — банданы с черепами, на заправках опять появляется жвачка, которая призывает к суициду. Если долгое время вокруг детей будет больше негатива, вырастет новое поколение без родины и без флага. Сегодня ребенок рисует эту мертвую птичку, завтра пойдет и убьет ее или найдет в интернете, как убивают».
Поддерживает детского омбудсмена и руководитель московского Центра кризисной психологии при храме Воскресения Христова на Семеновской Михаил Хасьминский. В фейсбуке он утверждает, что эксперты федерального уровня уже исследовали эти блокноты и могут «размазать всех псевдоэкспертов».
На просьбу Тайги.инфо уточнить, что это за «эксперты федерального уровня», Хасьминский не ответил.
«Блокноты помогают освободить от табу»
«Я согласна с тем, что подростков окружает множество вещей, которые подталкивают к разрушению», — объяснила Тайге.инфо клинический психолог из Новосибирска, практикующий специалист в области детской и подростковой психологии Юлия Акимова. Но «научить дурному» подростка может что угодно, и блокнот — не самое опасное из этого списка, уверена она. «Уничтожь меня» способствует развитию фантазии, а подросток может выплеснуть в нем накопившуюся агрессию, считает психолог.
«Чтобы ребенок мог отстаивать свою позицию в обществе, он сначала должен научиться делать это дома»
«Что касается беспрекословного подчинения, которое волнует родителей, об этом следует задуматься раньше, чем их ребенок достигнет подросткового возраста, — подчеркнула Акимова. — Чтобы ребенок мог отстаивать свою позицию в обществе, он сначала должен научиться делать это дома.
Когда родитель требует подчинения в любых ситуациях, он должен быть готов к тому, что, повзрослев, ребенок будет так же выполнять инструкции других людей».
139147
Родителям, которые волнуются, что то или иное задание может привести ребенка к мыслям о суициде, психолог советует больше прислушиваться к детям и к себе и, если есть вопросы, обращаться к специалистам. Не нужно считать психику детей уязвимой, настаивает Акимова. «Нормально развивающийся ребенок всегда может пропустить неприятное задание, отнестись к нему с юмором или выполнить его несколько иначе», — считает психолог.
В «Эксмо», издающем «Уничтожь меня», утверждают: блокноты соответствуют действующему законодательству: «Книга признана полностью соответствующей требованиям возрастной маркировки 12+». Издательская группа ссылается на заключение Научно-исследовательского центра судебной экспертизы и криминалистики КГУ, которую провел доктор психологических наук Вали Енгалычев.
Разворот из «Уничтожь меня!» (vk.
com/wreckthisjournal)
Цель блокнотов — предотвращать деструктивное поведение, снимать стресс, настаивают издатели и отсылают к положительным отзывам педагогов из «Учительской газеты». «Блокноты помогают освободить от табу, которые блокируют любознательность и консервируют личные мечты подростка. Блокнот „Уничтожь меня!“ отменяет стереотипные действия, активирует другие участки мозга, мобилизуя весь организм», — цитирует «Эксмо» кандидата психологических наук Ольгу Маховскую.
Следующий тираж дополнят телефонами доверия для подростков, обещали в издательстве в 2017 году, но с тех пор новых версий книг в магазинах не появлялось. На просьбу Тайги.инфо прокомментировать ситуацию в «Эксмо» не ответили.
«С тем же успехом можно запретить „Преступление и наказание“»
Среди поклонников блокнота разговоры о запрете вызвали удивление и непонимание. Так, скандалу вокруг книги посвящено видео популярного блогера Ксении Федотовой. «С таким же успехом можно запретить „Преступление и наказание“ или „Анну Каренину“, сказав, что дети, прочитав это, начнут следовать указаниям из этих книг», — рассуждает Ксения и сравнивает «Уничтожь меня» с «Вредными советами» Григория Остера.
В своих видео Федотова показывает, как креативно использовать блокнот Кери Смит. Например, в задании, где нужно нарисовать что-то отвратительное, она изображает людей в одежде из туалетной бумаги, рассуждая о том, каких она может быть красивых тонов. Примеры креативных разворотов можно найти в инстаграме по хэштегу #wtj.
Youtube-обозреватель Диана Саакова согласна, что некоторые задания из блокнота звучат глупо, а другие (вроде «сделай что-нибудь неожиданное и разрушительное») могут отчасти повлиять на психику. Поэтому она советует родителям быть внимательнее к своим детям и пытаться понять их увлечения. Кроме того, блогер считает, что у блокнота должны быть возрастные ограничения 12+ или 16+.
В свою очередь, и детский омбудсмен из Бурятии уточняет, что ко всем детям не найти универсального подхода и для части подростков блокнот может стать учебником креатива.
Но все же она переживает за детей асоциального поведения: «Они в этом найдут только подтверждение тому, что надо рушить и крушить: вот я потренируюсь на рисунке, как убить, а потом хотя бы поиздеваюсь».
По словам Вежевич, к началу учебного года в республике планируют провести работу с классными руководителями и через них «рассказать родителям об опасном блокноте».
Виктория Малькова
Творческие блокноты — Издательство ЭКСМО. Все лучшие книги здесь. Художественная литература
Дневник нашей дружбы 318 р 197х255 мягкая обложка 128 стр | ||
Смит К. 403 р 138х212 мягкая обложка 224 стр | ||
Спунер Р. Искусство ведения ежедневника. Учимся планировать творчески! 509 р 185х240 мягкая обложка 144 стр | ||
Де Рэйк Э. 262 р 162х235 мягкая обложка 176 стр | ||
Самое лучшее время! Челленджи, которыми ты можешь делиться с друзьями (Творческий блокнот) 219 р 138х212 мягкая обложка 160 стр | ||
Мой личный дневник «Цветочный» (с конвертами) 386 р 162х210 мягкая обложка 160 стр | ||
Лучшие дни начинаются с благодарности. 318 р 138х212 твердый переплет 176 стр | ||
Смит К. Уничтожь меня! Уникальный блокнот для творческих людей (красный) 320 р 138х212 мягкая обложка 224 стр | ||
Смит К. 320 р 138х212 мягкая обложка 224 стр | ||
Смит К. Открой мир заново!(темный) 327 р 138х212 мягкая обложка 208 стр | ||
Free and wild (с конвертами) 371 р Смэшбук — это место для свободного творчества! Здесь нет правил и условий — делай все, что хочется. | ||
Кратчли Ли Сегодня или никогда! Блокнот, который раскроет ваш потенциал на все 100% 327 р 138х212 мягкая обложка 160 стр | ||
Мой личный дневник «Ежевичный» (с конвертами) 386 р 162х210 мягкая обложка 160 стр | ||
Смит К. 223 р 107х165 мягкая обложка 144 стр | ||
Смит К. Творческий беспорядок (Mess). Блокнот с нестандартными заданиями — (англ. обложка) 327 р 138х212 мягкая обложка 224 стр | ||
Смит К. 257 р 138х212 мягкая обложка 144 стр | ||
Смит К. Оставь свое послание миру. Набор для стрит-арта (крафт) 257 р 138х212 мягкая обложка 144 стр | ||
Селлер К. 390 р 162х235 твердый переплет 0 стр | ||
My life (c наклейками) 371 р 162х210 мягкая обложка 160 стр | ||
Only me (c наклейками) 371 р 162х210 мягкая обложка 160 стр | ||
My story (c наклейками) 386 р 162х210 мягкая обложка 160 стр | ||
Create This Journal. 327 р 138х212 мягкая обложка 192 стр | ||
Стил А. Здесь живут твои мечты 240 р Этот блокнот станет твоим личным помощником, психологом и просто лучшим другом! Внутри тебя ждут оригинальные иллюстрации и тысяча идей «как найти себя». |
Цветной уничтожь меня. Блокнот с новыми заданиями (англ.назв. Wreck this journal) 
Wish Book. Список заветных желаний 
26 недель до счастья и радости через благодарность 
Уничтожь меня! Уникальный блокнот для творческих людей (темный) 
Разливай клей, разбрасывай бусины, сухие листья, красивые ленты, пуговицы, рисуй, вырезай и приклеивай, украшай странички — твори по своим правилам!
А в совокупности с твоим творчеством это будет уникальная книга о твоей невероятно красивой и интересной жизни.
Уничтожь меня везде! (англ. название Wreck This Journal Everywhere) 
Оставь свое послание миру. Набор для стрит-арта (кирпичи) 
Crazy book. Сумасшедшая книга для самовыражения (новая суперобложка) 
Создай этот блокнот Книги во Владивостоке
Загрузка
Как составить лучший список дел
Хорошо составленный список дел служит путеводной звездой на весь день.
Это поможет вам преодолеть чувство подавленности и беспокойства по поводу того, продуктивны вы или нет в течение дня. -списки дел бывают всех форм и размеров. Все дело в том, что работает для вас как личности. Этот метод работает лично для меня. Вам решать, что вы можете взять и внедрить в свою собственную систему планирования. Я призываю вас попробовать эти методы, но если вы обнаружите, что только некоторые из них применимы к вашей жизни/потребностям, тогда во что бы то ни стало берите то, что работает для вас, и оставьте все остальное.
1. Иметь «главный» список
Раньше моим «основным» списком было то, что я часто называл «свалкой мозгов». Это был список несрочных задач, которые не требовали срочного решения. Раньше я хранил всю свою «Свалку мозгов» в отдельном блокноте, изображенном ниже.
После того, как я взялся за задачу, я ставил крестик и делал маленькую пометку (в скобках), чтобы напомнить себе, когда я ее выполнил или где можно найти результаты.
Я использую технику завязывания нити в блокноте, описанную Ким (Tiny Ray of Sunshine).
Каждый раз, когда я думаю о чем-то, что нужно сделать (но не обязательно сегодня), это добавляется в этот основной список. Когда я сел вечером, чтобы составить список дел на следующий день, я обратился к своему «Сбросу мозгов», чтобы увидеть, что стало задачей, требующей срочности.
Я также вытягивал бы задачи из этого списка, если бы у меня была особенно легкая нагрузка на следующий день и было бы время заняться чем-то, что не обязательно является срочным; а скорее было бы неплохо закончить и убраться с дороги.
С тех пор я развил эту систему, используя некоторые методы, которые я узнал после прочтения Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». У меня все еще есть основной список (или, скорее, несколько основных списков), но он больше ориентирован на проект, чем на задачу.
Вы можете прочитать полное описание того, как я это реализую, прямо здесь.
2.
Создайте «тройку лучших»После того, как я тщательно составил свой список дел на следующий день, я просматриваю его и решаю, какие задачи войдут в «тройку лучших» на день. Некоторые эксперты называют это списком высокоэффективных задач.
Чтобы определить 3 главных задачи на день, я задаю себе следующие вопросы:
Какие задачи окажут наибольшее влияние на мой день?
Какие задачи необходимо выполнить сегодня?
Если сегодня я больше ничего не сделаю, какие задачи заставят меня чувствовать себя наиболее выполненными?
Как только я выяснил, какие задачи являются наиболее важными, я пронумеровал их 1, 2 и 3. Важно отметить, что я не обязательно решаю их в этом порядке. Я могу начать с № 3, потому что это быстро и легко. Это придает импульс моему дню и заряжает меня энергией для решения более крупных/долгих задач в моем списке.
Почему это работает?
Думайте о своем уровне энергии, как о бензобаке в машине. Вы заправляетесь первым делом с утра и начинаете ездить по городу, выполняя поручение за поручением.
Рано или поздно у вас закончится бензин, и вы не сможете никуда пойти, пока не заправитесь (ложитесь спать и немного отдохните).
Вы хотите сначала добраться до важных пунктов назначения, чтобы получить максимальную отдачу от поездки, прежде чем ваш бензобак закончится, верно? То же самое и с вашим уровнем энергии.
Выполнение важных и срочных задач в первую очередь — пока у вас полный бак энергии — освободит вас для выполнения более мелких и простых задач позже, когда ваша энергия начнет иссякать. (Привет, у кого-нибудь послеобеденный спад?)
3. Разбейте все на части и будьте конкретными
Список дел должен быть практическим. Помимо действенности, они должны быть конкретными. Такие задачи, как «работа над исследовательской работой» — хоть и действенные, — слишком расплывчаты. Вместо этого конкретные и выполнимые задачи, которые вы можете выполнить за один присест, например, «написать первый абзац исследовательской работы».
Разбивка больших проектов на более удобные фрагменты поможет вам сделать больше.
Даже если каждая задача в отдельности кажется крошечной и незначительной; когда вы суммируете их в течение недели или месяца, они суммируются.
4. Будьте преднамеренны с незавершенными задачами
Готов поспорить, что в вашем списке дел есть несколько задач, которые вы собирались выполнить в течение нескольких дней, недель, может быть, даже лет, но просто не успели еще не дошли руки. Вместо того, чтобы переживать из-за этих незавершенных задач, попытайтесь выяснить, почему они не были выполнены.
Причина в том, что задача слишком обширная/сложная? Попробуйте разбить его на более выполнимые подзадачи и решать только эти маленькие задачи каждый день.
Это потому, что задача просто не важна для вас? Потратьте минуту, чтобы проанализировать, имеет ли значение эта задача. Если это не так, нет ничего плохого в том, чтобы вычеркнуть этого плохого парня и снять стресс от того, что он смотрит вам в лицо каждый божий день.
Это потому, что ты просто не хочешь этого делать? Некоторые задачи просто перетаскивание.
Период. Они могут быть важны, но вы продолжаете откладывать их, потому что вам просто не хочется. Если это так, подумайте о том, чтобы сделать эту задачу одной из «тройки лучших» на следующий день. Просто покончи с этим и избавь себя от горя.
5. Планируйте для планирования
Выделение времени для составления списка дел — это самое важное, что вы можете сделать для повышения своей продуктивности.
Каждый вечер перед сном я сажусь за свой Bullet Journal и составляю список дел на следующий день. Я анализирую, что я сделал в тот день, продвигаю задачи вперед и добавляю задачи из своего основного списка по мере необходимости.
Это все равно, что раскладывать свой наряд накануне важной утренней встречи. Вы настраиваете себя на успех.
Просыпаться каждое утро и уже иметь четкое представление о том, что вам нужно сделать в этот день, бесценно. Это инициирует поступательный импульс в вашем дне. Вместо того, чтобы карабкаться по утрам, чтобы выяснить, что вам нужно сделать, вы можете сразу же приступить к своим самым важным задачам.
6. Рассмотрите список «Если/Тогда»
Это тот список, с которым я сейчас экспериментирую в своем Bullet Journal. Помните, как я говорил об уровнях энергии ранее? Ну, я пришел к выводу, что энергия прибывает и течет для меня в течение недели.
В некоторые дни у меня необъяснимым образом переизбыток энергии, и я успеваю выполнить все дела из своего списка дел до полудня, оставляя после обеда свободное время для работы.
В другие дни я чувствую себя истощенным с того момента, как просыпаюсь. Изучив свой «Топ-3», я в конечном итоге прокрастинирую остаток дня.
Взгляните на мои списки «Если/то»:
Я взял некоторые повторяющиеся ежедневные, еженедельные и ежемесячные задачи и разделил их на два списка. Первый — это мой список «Если у меня много энергии, то я…», а второй — «Если я чувствую себя вялым, то я…».
Идея заключается в том, что независимо от того, как я себя чувствую каждый день, я могу взять пункт из соответствующего списка и заняться им в тот же день.
Таким образом, независимо от того, что я делаю, я продуктивно работаю и могу чувствовать себя хорошо в течение дня.
Я искренне надеюсь, что вы нашли здесь несколько полезных советов, которые помогут вам составить список дел на день. Как я уже говорил, я надеюсь, что вы поэкспериментируете с этими техниками и определите, что можно применять к своему ежедневному списку дел, чтобы сделать его более эффективным.
Об авторе:
Кара Бенц
Кара Бенц — художник и автор Boho Berry, где она вдохновляет своих читателей вести более сосредоточенную, наполненную и вдохновленную жизнь. Кара живет в Центральном Нью-Джерси и в настоящее время работает над открытием магазина Etsy, наполненного наклейками для планировщиков, распечатками и канцелярскими принадлежностями.Веб-сайт
Пожалуйста, включите JavaScript для просмотра комментариев на платформе Disqus.
Как это работает — Блокнот для творчества
Лучшая технология на Новый год.
Величайшая технология для творческого человека — это не приложение и не устройство, а бумага.
Поскольку мы начинаем новый год, я хотел бы поделиться с вами этой аналоговой системой, которую я называю Блокнот и планировщик для творчества, чтобы она могла изменить ваш мир так же, как мой.
Я люблю технологии. Я давний подписчик Lifehacker, пользуюсь Trello и не могу работать без Google Docs. Но когда дело доходит до записи идей, списков и назначения встреч на устройстве, я рискую попасть в черную дыру новостей, электронной почты или социальных сетей, как и все мы. Я попробовал и обнаружил, что все формы ведения заметок и отслеживания списков убивают производительность и тратят время. Связь между бумагой и творчеством хорошо задокументирована. Величайшее достояние художника — непрерывное время. Мне нужно было изобрести систему, которая бы улучшала творческий процесс, а не отвлекала от него.
Без производительности нет творчества.
Я пробовал другие бумажные или «аналоговые» системы, но нашел их либо утомительными, либо перегруженными. Мне нужно было что-то простое, вдохновляющее и ориентированное на действия — все в одном. Мне как художнику и работающей матери очень важно оставаться организованной. Я начал с проектирования своей идеальной системы в альбоме для эскизов, и так родился блокнот и планировщик для творчества.
Справа: идеи/заметки | Слева: списки дел/действия
Блокнот для творчества и планировщик: передняя половина
В первой половине блокнота для творчества есть простой раздел «Отдельные заметки и элементы действий» с мыслями/заметками/набросками слева и действием элементы на правой странице. Когда любая сторона заполнена, переносите только незавершенные задачи только в правую часть следующего разворота. Тактильный опыт переписывания незавершенных задач усиливает их потребность в выполнении.
Этот метод работы вывел мою продуктивность на совершенно новый уровень. Люди всегда спрашивают меня: «Когда ты находишь время?» Вот как. Креативная тетрадь также становится невероятным хронологическим файлом, потому что, если кто-то спросит: «Что мы обсуждали на той встрече несколько месяцев назад?» Мне нужно только перелистать назад, чтобы найти заметки в твоем удобном блокноте.
Включение ежедневника
Задняя часть блокнота для творчества — это планировщик, в котором либо есть рисунки для вдохновения, либо пустая страница для дневника или набросков. Внутри клипа только прошлые даты и будущие пустые страницы заметок. Все, что мне нужно сделать, это переместить клип вправо и точно на текущую дату. Это идеальное сочетание — ежедневник, записная книжка, блокнот для эскизов и блокнот идей — все в одном.
Важные особенности
Я экспериментировал со всеми типами бумажных блокнотов и обнаружил, что некоторые тонкости имеют огромное значение.
Нелинованная/немелованная бумага
Я не хочу, чтобы границы ограничивали мои идеи. Кроме того, текстура немелованной бумаги воссоединяет меня с более примитивным я и связывает меня со всеми, кто когда-либо держал пишущий инструмент на пергаменте. . Он кажется органичным и реальным.
Переплет, который может лежать ровно или полностью складываться
Переплет должен полностью складываться в одну сторону и блокировать либо действия, либо заметки для фокусировки.
Вертикальная структура недели
Тонкая, но важная, в отличие от системы «Краткий обзор недели», мне нужно было сложить дни с утренними занятиями слева и вечерними занятиями справа, чтобы было легче увидеть, Я запланировал слишком много вечеров подряд. Время простоя имеет важное значение для творческих умов.
Важность искусства каждую неделю
Для планировщика, для художественных изданий ключевой особенностью является наводящий на размышления рисунок с удобными полями.
Просто видя цвет, линию, стихотворение, цитату или форму любого вида, вы различаете неделю. В прошлом, когда я покупал арт-ориентированный ежедневник в музейных магазинах, я был ограничен работой одного художника, на которой не мог писать, без полей и слишком гладкой и толстой плотной бумаги, необходимой для художественных репродукций. Это также сделало всю книгу слишком тяжелой, чтобы носить ее с собой, куда бы я ни пошел.
Я проводил его бета-тестирование с многочисленными художниками и предпринимателями в Калифорнии, и все они рассказали мне, как он упростил их работу, и чем больше они его используют, тем больше они им дорожат. Да, это означает, что куда бы вы ни пошли, вы будете носить с собой блокнот, в котором все мои начинания, будь то мысли, рисунки, задачи и календарь, собраны в одном месте. Вы уже носите с собой ключи, бумажник и кусок металла и стекла, которые, как известно и научно доказано, убивают творчество. Теперь пришло время попробовать The Creativity Notebook.
В настоящее время я предлагаю два издания, изготовленные вручную в моей студии в Венеции, Калифорния:
Ограниченное издание для художников по 100 экземпляров
52 картины акварелью/гуашью разных художников
Переплет на проволоке
4 & Planner: Writer/Artist Edition $55Wire Binding
Календарь на 52 недели, начало в любое время
45–60 разворотов для отдельного блокнота
Календарь на последних трех страницах 2017, 2018, 2019
5,5 x 8 дюймов, 120 страниц
Когда я что-то рисую, я это запоминаю.
Рисунок является напоминанием об идее, которая побудила меня его записать.
Эта интуитивная связь, этот мыслительный процесс не могут быть воспроизведены компьютером.
— Майкл Грейвс, «Архитектура и утраченное искусство рисования» New York Times 2012
«Исследование однозначно: ноутбуки отвлекают от учебы как пользователей, так и окружающих.
Не так уж сложно ожидать, что электроника также подрывает обучение в классах средней школы или снижает производительность на собраниях на любых рабочих местах».
Susan Dynarski, New York Times 2017
ВСЕ В КЛИПЕ
Блокнот для творчества состоит из передней и задней частей. Простой латунный зажим для переплета позволяет переключаться между пространством для задач и пространством для планирования.
ПЕРЕДНЯЯ ПОЛОВИНА
Передняя половина предназначена для фиксации идей, мыслей и задач. Разместите свои идеи слева, а дела — справа.
ЗАДНЯЯ ПОЛОВИНА
Задняя половина представляет собой раздел еженедельного календаря с оригинальными иллюстрациями, призванными вдохновлять. Календарь запускается всякий раз, когда вы начинаете.
ВЕНЕЦИЯ, Калифорния
Каждая книга печатается и переплетается в нашей студии в Венеции с использованием нелинованной и немелованной бумаги высочайшего качества.
Мы изготавливаем только 100 копий каждого издания. Новые выпуски выпускаются сезонно.
НАШИ СЕЗОННЫЕ ИЗДАНИЯ
Подарите кому-нибудь жизнь без гаджетов.
Лучшее сочетание аналоговой и цифровой производительности
Обычные книжные магазины закрывают свои двери. Библиотеки выдают электронные книги. Квитанции отправляются по электронной почте или в текстовом сообщении. Банковские выписки отправляются в электронном виде. Мы регистрируем наши налоги онлайн, и наши цифровые календари будут напоминать нам о надвигающемся крайнем сроке.
Мир становится безбумажным… или нет?
Когда мы остановимся, чтобы взглянуть на инструменты, которые мы используем для достижения цели, большинство из нас обнаружит, что грань между цифровым и бумажным становится все более размытым.
Графические пользовательские интерфейсы в компьютерах всегда ссылались на физические аналоги с «рабочими столами», «документами», «ноутбуками», «папками» и «мусорными баками».
Сам Стив Джобс был ярым сторонником так называемого скевоморфного дизайна в первоначальном программном обеспечении Apple: матовый металл, зеленый войлок, деревянные панели и желтая разлинованная бумага (даже дошел до того, что приложение календаря для Mac было разработано после кожаной строчки в его собственный самолет Gulfstream).
В последние годы Apple, Google и Microsoft открыто приняли плоский дизайн, пытаясь избавиться от необходимости в этих реальных метафорах. Тем не менее, Apple по-прежнему называет свой новый стилус «карандашом», а Microsoft предлагает свой стилус «ручкой». У Facebook, Dropbox и FiftyThree есть приложение, которое они называют «Бумага».
И переход между цифровым и аналоговым не заканчивается метафорами. Evernote и OneNote включают в свои приложения «оптическое распознавание символов», позволяя пользователям писать заметки от руки или сканировать бумажные заметки, не жертвуя возможностью поиска по тексту.
На другом конце спектра производители ручек и бумаги внедряют инновации так же быстро, чтобы найти свое место в цифровом мире:
Компания по производству ноутбуков Moleskine в партнерстве с Evernote создала систему, которая автоматически сохраняет рукописные заметки с помощью наклейки.
Whitelines предлагает продукты со светло-серой бумагой и белыми линиями, которые исчезают при сканировании, сохраняя только текст или изображение на странице.
Livescribe производит ручки, которые функционируют как обычные шариковые ручки и одновременно фиксируют штрихи пера в цифровом формате.
А Mod Notebooks позволяет отправить им по почте заполненный блокнот, который затем будет отсканирован и оцифрован для вас.
В прошлом существовало сопротивление телевидению, охлаждению, звуку в фильмах, автомобилям и даже хлопкоочистителям, но в конце концов эти новые технологии уничтожили своих предшественников. Так почему же бумага по-прежнему занимает свое место в мире инструментов повышения производительности?
Рабочее пространство разработчика Todoist Игоря. Он самопровозглашенный «бумажник».
Цифровой формат явно предлагает преимущества, которых нет у бумаги. Но опыт и наука показывают нам, что бумага может помочь нам быть более продуктивными, чем цифровая.
По словам писательницы и когнитивиста Марианны Вольф:
«Я хотела бы сохранить абсолютное лучшее из старых форм, но знать, когда использовать новые».
Вопрос в том, как заставить бумажные и цифровые инструменты работать вместе так, чтобы использовать сильные стороны каждого носителя? Это вопрос, на который я давно пытаюсь ответить.
В этом руководстве я познакомлю вас с Медиум-методом — системой, которую я использую для беспрепятственной интеграции бумаги и цифровых технологий в свой личный рабочий процесс.
Бумага или цифра
Попробуйте средний метод, если вы…
Вам нравится тактильное удовольствие от вычеркивания задач на бумаге
В равной степени вам нравятся вездесущность, универсальность и возможность поиска цифрового диспетчера задач
Не хочу идти на компромисс ни в том, ни в другом
Но сначала нам нужно знать, чего именно мы можем достичь с помощью ручки и бумаги, чего мы не можем достичь с помощью цифровых инструментов, и наоборот…
Преимущества бумаги
Легко принять бумагу как должное и еще легче забыть, насколько она на самом деле утонченная.
Спустя тысячи лет использование бумаги кажется естественным и врожденным. По словам гуру Getting Things Done Дэвида Аллена, «…самый простой и вездесущий способ выкинуть ненужное из головы — это ручка и бумага».
Это быстро и предельно просто
Бумага не требует времени загрузки, паролей или сканирования отпечатков пальцев. Ручки и карандаши не требуют зарядки. Полевые заметки не аварийно завершают работу. Ручки Bic готовы к записи в любой момент, независимо от того, есть ли у вас подключение к сети 4G или нет. Недорогим спиральным ноутбукам не нужен кабель молнии или блок питания.
С бумагой нет системы для изучения; нет горячих клавиш для запоминания. Форматирование определяется пользователем и может быть изменено в одно мгновение.
Никакая система быстрого ввода, разработанная сегодня, не может конкурировать с доступом, который предлагает карманный ноутбук (ни опция «заметка при выключенном экране» в Samsung Galaxy Note 5, ни быстрая заметка с нажатием ластика в Surface Pro 4).
Ни один виртуальный помощник не может предложить нам такую же универсальность. Siri, Cortana и Google Now не умеют рисовать. Алекса не может даже выйти из дома.
Как говорит автор Патрик Маклин, «ручка и бумага имеют только одну функцию. Он фиксирует отметки, которые я делаю, чтобы к ним можно было обратиться позже». В своей замечательной статье В защиту рукописного письма Маклин продолжает объяснять, почему бумага на самом деле более долговечна, чем файлы:
Конечно, бумага скоропортящаяся. Но он предсказуемо скоропортящийся. Данные превращаются в шум самым непредсказуемым образом. Как сбой жесткого диска. И если ИТ-специалист говорит вам, что есть способ заархивировать цифровой файл, не трогать его в течение 500 лет и гарантировать, что он останется пригодным для использования, — этот человек лжет вам. Если вы думаете, что я ошибаюсь, я пришлю вам по электронной почте несколько документов WordStar и AppleWorks, как только разберусь, как достать их с моих пятидюймовых дискет.
Но я могу пойти в Национальный архив прямо сейчас и прочитать копию Великой хартии вольностей, написанную от руки 793 года назад. Здесь нет проблем с форматом или версией.
Это избавляет от отвлекающих факторов
Наши ноутбуки Leuchtturm1917 не звонят, когда кто-то звонит. Наши точечные планшеты Rhodia не вибрируют, когда кто-то печатает нас в Snapchat. Midori Traveller не публикует новые твиты или приглашения в Facebook на мероприятия, которые мы никогда не посещаем. Мы не можем попасть в кроличью нору Википедии, используя желтый блокнот. Ручки Fisher Space Pen могут писать вверх ногами и под водой, но они не позволят вам добавлять вещи в свой список желаний Amazon.
Вместо этого бумага ограничивает нас однозадачностью, которая сама по себе имеет множество преимуществ. Однозадачность позволяет нам легче достичь состояния потока. В состоянии потока, также известном как «нахождение в зоне», мы сжигаем меньше мозгового топлива (оксигенированной глюкозы).
Оказывается, подавляющее большинство из нас на самом деле неспособны к многозадачности. То, что мы называем «многозадачностью», на самом деле представляет собой переключение контекста нашего мозга — быстрое перескакивание между задачами, которое сжигает ту же насыщенную кислородом глюкозу с чудовищной скоростью, что приводит нас к резкому падению энергии в середине дня. Также было показано, что переключение контекста вызывает выработку кортизола (гормона стресса) и адреналина (который запускает нашу реакцию «бей или беги»). Было даже показано, что это снижает наш IQ!
Блокнот разработчика Todoist Артема: «Я использую блокнот для многих вещей — от шпаргалок и схем мозгового штурма до многостраничного описания идей или даже случайных каракулей, которые я могу сделать, играя в какую-нибудь игру. Иногда мне более продуктивно работать над общей идеей проекта вдали от компьютера».
Это помогает нам учиться
Мы также знаем, что письмо более эффективно для обучения и запоминания.
Что-то в механике почерка стимулирует нашу память так, как не печатает. В своей книге Запишите это, сделайте так, чтобы это произошло, Генриетта Энн Клаузер объясняет:
Письмо запускает РАС [ретикулярную активирующую систему], которая, в свою очередь, посылает сигнал в кору головного мозга: «Проснись! Обращать внимание! Не упустите эту деталь!» Как только вы запишете цель, ваш мозг будет работать сверхурочно, чтобы увидеть, как вы ее достигнете, и предупредит вас о знаках и сигналах, которые […] были там все это время.
Аналогичным образом, три исследования, опубликованные в журнале Psychological Science, показали, что учащиеся, которые делали заметки от руки, значительно лучше справлялись с концептуальными вопросами, чем учащиеся, которые делали заметки на своих ноутбуках. Исследователи Пэм Мюллер и Даниэль Оппенгеймер пришли к выводу, что:
…Склонность [L]умных конспектировщиков дословно расшифровывать лекции, а не обрабатывать информацию и переформулировать ее своими словами, вредит обучению.
Это полезнее для здоровья
Экраны, на которые мы смотрим весь день, портят нам зрение. Мы все это знаем; мы можем чувствовать это в обжигающей красноте долгих дней. И хотя текст и изображения кажутся твердыми и неподвижными, на самом деле они постоянно мерцают; мигают тысячи раз в минуту, как стробоскопы на амфетаминах.
Яркость и цветовая температура нашего экрана могут нарушить наши циркадные ритмы и, в свою очередь, нарушить наш сон. Аномальные циркадные ритмы приводят к бессоннице и связаны с ожирением, диабетом, депрессией, биполярным расстройством и сезонным аффективным расстройством.
Бумага против цифровой
Преимущества цифровой
Несмотря на все эти факты, цифровая технология дает неоспоримые преимущества, на которые бумага просто не способна и никогда не сможет.
Сам себя поддерживает
Хотя файлы могут быть повреждены, а форматы устареют, бумага также не совсем безопасна. Одна мошенническая спичка в мусорной корзине может быстро поглотить комнату пламенем, уничтожив упорядоченно сложенные полки с тетрадями, испепелив годы усердия.
Крепления можно легко оставить на крышах автомобилей (как это сделал несколько лет назад мой друг-кинорежиссер, рассеянно разбросав месяцы подготовки к фильму среди дневных пробок). Таких происшествий нельзя избежать.
Чернила связаны с бумагой, на которой они написаны. Если мы потеряем или повредим этот единственный объект, мы потеряем вместе с ним всю информацию. Цифровые технологии предлагают нам безопасность в избыточных резервных копиях в облаке. Мы знаем, что замачивание Nexus в унитазе или взлом iPhone означает только потерю телефона, а не информации.
Оно везде
Украв слова Дэвида Аллена из предыдущего: облако предлагает нам другой вид «вездесущности». Облако гарантирует, что даже если мы забудем наш iPad или SurfaceBook дома, мы все равно сможем получить доступ к своим файлам, заметкам и электронной почте на заимствованном устройстве. Любой браузер с подключением к Интернету предоставляет доступ к библиотекам информации, которые мы храним в наших учетных записях Box, Drive, Dropbox, Evernote, SkyDrive, iCloud и OneNote, независимо от нашего местоположения.
Можно организовать и реорганизовать
С помощью цифровых технологий мы можем легче собирать все важные детали и сопутствующую информацию в одном месте для быстрого доступа (включая не только нашу собственную работу, но и работу других товарищей по команде). А с помощью таких сервисов, как Todoist, мы можем еще больше упорядочить эту информацию, прикрепив все справочные материалы к связанным задачам.
После заказа гибкость цифрового формата позволяет легко реорганизовывать файлы и данные по мере развития обстоятельств. И хотя пространство, будь то цифровое или прессованное, ограничено, цифровой файл позволяет нам легче вносить дополнения, чем белая страница, разлинованная колледжем. Файлы развиваются таким образом, что бумагу приходится переписывать, резать, сшивать или скреплять.
Рабочее место бразильского представителя Клариссы: «Я ежедневно пользуюсь Todoist и Google Календарем, но предпочитаю, чтобы они были на бумаге — мне нравится писать и отмечать.
Я всегда проявляю больше творчества с карандашом и бумагой вдали от компьютера».
Он автоматизирует напоминания
Большинство людей, даже самые устойчивые к технологиям луддиты, согласятся, что цифровые календари превосходят ежедневники почти во всех категориях. Мы можем поместить любое событие в календарь Google, iCal или Outlook и с относительным уровнем безопасности ожидать, что оно будет сохранено и что мы сможем удалить его из нашей собственной рабочей памяти. Достаточно потратить несколько часов на просмотр видео на Youtube, чтобы увидеть, что даже самые непреклонные любители Hobonichi и Bullet Journal признают ограниченность бумаги в отношении эффективного планирования будущего (особенно при работе с задачами, а не с событиями).
Мы просто не можем игнорировать безупречную красоту оповещения на экране блокировки, напоминающего нам о дне рождения друга или о концерте, который нам нужен, чтобы купить билеты на семь месяцев вперед. И до того дня, когда наши спиральные записные книжки Rite in the Rain предупредят нас о нашем списке покупок, когда мы будем рядом с продуктовым магазином, нам придется полагаться на приложения для управления задачами и календаря для этого удобства.
Это доступно для поиска
Как утверждает автор Тим Феррис: «Информация полезна только в той мере, в какой вы можете найти ее, когда она вам понадобится». Хотя он ссылается на свою любовь к бумажным блокнотам, я считаю, что его точка зрения более точно описывает возможности цифрового поиска. Независимо от того, насколько хорошо мы организуем внутреннюю часть наших записных книжек с помощью оглавлений и указателей, они никогда не будут такими же эффективными, как простой поиск по ключевым словам.
Цифровой поиск приложений достаточно надежен, чтобы копаться во всех учетных записях, во всех заметках, во всех вырезках экрана, фотографиях и даже во всех прикрепленных документах. Скорость и точность этих функций поиска поистине поразительны, и они заставляют любителей бумаги пристально смотреть на свои книжные полки, пытаясь вспомнить, в каком блокноте или блокнотах содержится необходимая информация.
Это совместное использование
Многие, если не все, онлайн-сервисы предлагают нам великолепное преимущество совместной работы в режиме реального времени, позволяя нам одновременно работать над документом с коллегой в Перу, одним на Тайване и одним в Португалии .
Мы можем делать заметки, отслеживать комментарии и мгновенно видеть весь прогресс, экономя не только время, но и уменьшая путаницу. Подобное сотрудничество может быть достигнуто только с использованием бумаги, когда все стороны находятся не только в одном городе, но и в одной комнате.
Интеграция бумажного и цифрового: метод Medium
После долгих проб и ошибок я наконец остановился на бумажно-цифровом рабочем процессе, который делает именно это. В этой статье я буду называть свой бумажно-цифровой рабочий процесс «средним методом».
Этот простой метод предназначен в качестве отправной точки для объединения бумажных и цифровых документов в ваш рабочий процесс, чтобы использовать все преимущества обоих.
Что вам понадобится
- 1 основной блокнот
- 1 дорожный блокнот
- Стикеры для заметок
- Ручка или карандаш
- Приложение для управления задачами (я использую Todoist)
- Приложение для заметок (я использую OneNote)
- Онлайн-календарь
Ваш основной блокнот
Ядром системы является бумажный блокнот.
Выберите свой любимый. Подойдет любой. Я предпочитаю блокноты в твердом переплете для целей сохранения. В настоящее время я использую ноутбук Midori MD с линейкой, но не обращайте внимания на незначительные различия между всеми доступными брендами. Я постоянно перескакиваю с одного бренда на другой, чтобы не тратить время на выбор «лучшего». То, что вы кладете в блокнот, священно; а не сам блокнот.
Из этого блокнота я работаю в течение дня. Он лежит открытым на моем столе, собирая все. Это сборник задач, альбом для вырезок (в нем часто попадают ежедневные комиксы), захват событий, блокнот, блокнот для набросков, журнал и обычная книга (для сбора цитат и заметок из того, что я читаю, люблю и узнаю). Этот номер – специальное назначение ноутбука.
Я не использую строгий формат и не придерживаюсь легенды символов. Хотя я нахожу предварительно отформатированные блокноты, такие как «Метод действия» и «Экстренная задача», привлекательными, в конечном итоге я нахожу свободу адаптации гораздо более ценной.
Каждый день — другой день, и каждый может потребовать другого формата. Я просто ставлю дату вверху новой страницы и переношу ее в книгу, пока не придет время ложиться спать.
(Те из вас, кто предпочитает более структурированный подход к организации своей записной книжки, могут попробовать буллет-журнал или метод зачеркивания. Автор статьи о продуктивности и соавтор блога Todoist Белль Бет Купер недавно написала о своей модифицированной системе записной книжки).
Ваш дорожный блокнот
Как вы понимаете, основной блокнот имеет первостепенное значение. Это не то, что я хочу потерять, и он слишком громоздкий, чтобы носить его с собой каждый раз, когда я выхожу из дома. Для этой цели я предпочитаю карманный блокнот, что-то маленькое и тонкое, из-за чего мои джинсы не неловко выпирают. Сейчас я предпочитаю записную книжку Midori Travelers Notebook паспортного размера с одним вкладышем (но, как я уже говорил, не зацикливайтесь на инструментах. Подойдет любой карманный блокнот).
Единственная цель этого ноутбука — захватить что-нибудь на ходу. Я выбрал Midori, потому что кожаная обложка не дает бумаге порваться в кармане, на эластичном ремешке удобно держать ручку, а все страницы перфорированы для удобства извлечения. И как бы я ни ненавидел шариковые ручки, я использую Fisher Space Pen Bullet, потому что она маленькая и я знаю, что она будет писать практически в любых обстоятельствах.
Когда я возвращаюсь к своему столу после совещания, кофе, обеда или чего-то еще, что привело меня в мир живых, я переписываю свои карманные заметки в свой основной блокнот. Это необязательный шаг для системы, но я обнаружил, что он переориентирует меня перед тем, как вернуться к тому, над чем я работаю. Я также предпочитаю хранить все свои заметки в полноразмерном блокноте, потому что по привычке я перечитываю эти блокноты годы спустя, чтобы вспомнить забытые идеи, мысли, концепции, книги и фильмы. Я также обнаружил, что перечитывание моих старых тетрадей дает мне большее чувство выполненного долга и благодарности.
Ночной обзор
В конце каждого дня я делаю ночной анализ и обзор. Это когда я открываю свой блокнот, смотрю на все, что собрал за день, и начинаю это обрабатывать. Я ищу любые будущие события и добавляю их в свой онлайн-календарь. Я ищу все выполненные задачи на своих ежедневных стикерах (подробнее об этом чуть позже) и отмечаю их как выполненные в Todoist. Я также добавляю в Todoist любые новые задачи из своей записной книжки, присваивая все соответствующие даты, заметки и теги. Затем я просматриваю свой онлайн-календарь, чтобы посмотреть, что у меня запланировано на следующий день, и добавляю эти встречи в свой пост-ит, а затем три мои главные задачи из Todoist.
Ежедневный стикер для заметок
Зачем нужен стикер? Проще говоря, я считаю, что труднее всего игнорировать стикеры. Я приклеиваю дневную заметку к следующей новой странице блокнота, и это заставляет меня смотреть на нее весь день, пока я пишу. Если что-то очень срочное, я могу приклеить стикер к экрану компьютера, телефона или входной двери.
Когда я выхожу из-за стола, так же легко взять этот маленький неоновый квадрат и сунуть его в свой карманный блокнот. Я также считаю, что ограниченное пространство стикера заставляет сосредоточиться. Пост-это требует, чтобы я знал о приоритете при составлении списка, и это позволяет мне видеть только эти три задачи в течение дня.
Часто во время работы мы позволяем поступающим задачам отвлекать нас от наших самых важных ежедневных целей. Средний метод затрудняет срыв. Трудно втиснуть еще одну задачу на мой пост-ит. Если я собираюсь втиснуть новую задачу в свой день, я должен очень этого захотеть. В противном случае, если задача не соответствует требованиям, она попадает в мою основную записную книжку для записи в Todoist вечером того же дня.
Клеймо также доставляет мне психологическое удовлетворение от зачеркивания выполненной задачи. Если в конце дня я выполнил все три задания, я могу скомкать стикер и броситься в мусорное ведро. Если мне не удалось выполнить все три, я переношу наклейку на следующий день.
И поверьте мне, по опыту, два дня пост-это отстой и его следует избегать любой ценой.
Долгосрочное цифровое хранилище
Последнее, что я делаю каждый день, — это копирую все свои заметки в OneNote (с тем же успехом можно использовать Evernote или Google Keep). Все заметки о фильмах, книгах, альбомах и т. д. помещаются в блокнот под названием «Обыденность». Это дает мне возможность использовать быстрый поиск в будущем, когда мне понадобится информация. Я также могу связывать заметки друг с другом, когда начинаю видеть, как новые заметки соотносятся со старыми заметками.
В OneNote у меня есть еще одна записная книжка под названием «Журнал». В этой тетради у меня есть разделы на каждый месяц и в этих разделах страницы на каждый день. Здесь я копирую каждое важное событие, происходящее в течение дня. Я разделяю страницы журнала по дням и месяцам, но не разделяю их по годам. Это означает, например, что на моей странице от 4 декабря есть заметки за 2015, 2014 и любые другие годы, за которые у меня есть заметки.
Использование одной заметки.
Когда я копирую текущие заметки в журнал каждый день, я могу вспомнить, что произошло в тот же день в прошлом. Наиболее важной частью этого процесса является то, что он позволяет мне искать прошлые события. Прошлые события — это не то, о чем мы часто думаем при создании систем продуктивности, но разве не было бы полезно иметь доступ к такого рода информации, когда она нам нужна? Было бы неплохо узнать: в какой день была эта встреча? Как звали того человека, с которым я познакомился на последнем сетевом мероприятии? О чем мы говорили? Как назывался тот ресторан, в который мы пошли в Швейцарии? Когда я купил свой ноутбук? Когда заканчивается эта гарантия?
Я даже считаю, что этот ночной обзор полезен для социальных сетей. Придумал ли я сегодня что-нибудь короткое и смешное? Сохраните это для Twitter завтра. Делал ли я какие-нибудь каракули или наброски, которые мне нравятся? Сохраните это для Instagram. Какая концепция из книги, которую я читаю, оказалась наиболее впечатляющей? Сохраните это, чтобы обсудить в моей истории Snapchat на следующий день.
Использование желаемой сложности для обучения и творчества
Этот гибридный рабочий процесс может показаться излишне сложным (в конце концов, вы в основном фиксируете все дважды, а иногда и больше). Но на практике он полностью интуитивно понятен. Вы используете вещи так, чтобы использовать их сильные стороны и сводить к минимуму их недостатки.
Быстрее и естественнее записать что-то на бумаге, чем переключаться на нужное приложение или включать компьютер, и вы не будете отвлекаться на уведомления по пути. Куда проще и нагляднее приклеить стикер, чем не забыть посмотреть на приложение или устройство, которое нужно открыть.
С другой стороны, искать информацию на компьютере проще, чем листать тетради и страницы. Легче получать автоматические уведомления о событиях и сроках выполнения с помощью напоминаний из Календаря Google или Todoist, чем вернуться и найти эти заметки в своем бумажном блокноте. И всегда будет проще делиться информацией и сотрудничать с коллегами, добавляя вложения и комментарии, чем копировать свои заметки и ожидать, что кто-то расшифрует ваш почерк.
Ночной обзор может показаться трудоемким и излишним, но на самом деле он занимает всего около 15-30 минут и освежает всю эту информацию в моей голове в конце дня, подготавливая ее к тому, чтобы мой мозг переключился на долгие -срок хранения.
Это то, что доктор Роберт Бьорк называет «желаемой трудностью»; он обнаружил, что трудности определенных действий, таких как переписывание заметок, на самом деле улучшают не только память, но и позволяют нам легче устанавливать связи между различными битами информации. Как говорит доктор Бьорк:
Мы кодируем и сохраняем новую информацию, связывая ее с тем, что мы уже знаем, то есть сопоставляя ее с информацией, которая уже существует в нашей памяти, и связывая ее с ней.
Средний метод опирается на желаемую сложность и усиливает не только преимущества бумаги и цифровых технологий, но также использует то, как на самом деле работает наш мозг, чтобы стимулировать более глубокое обучение и творчество.