Вопросы главному бухгалтеру на собеседовании с ответами: Собеседование главного бухгалтера: вопросы и тесты

21 Дек 2018      marketur         262      

Поделитесь записью

17 Вопросы и ответы на собеседовании с главным бухгалтером

Как главный бухгалтер вы несете ответственность за надзор за всеми финансовыми операциями компании. Это включает в себя подготовку финансовой отчетности, управление бюджетом и обеспечение соблюдения финансового законодательства. Главные бухгалтеры также работают с другими членами управленческой команды компании над разработкой долгосрочных финансовых планов.

Если вы хотите стать главным бухгалтером, вам нужно будет ответить на вопросы о финансовом планировании, бухгалтерском учете и аудите во время собеседования. Чтобы помочь вам подготовиться, мы составили список распространенных вопросов и ответов на собеседования с главным бухгалтером.

Общие вопросы на собеседовании с главным бухгалтером

• Знакомы ли вы с бухгалтерским программным обеспечением, используемым в нашей организации?
• Какими качествами должен обладать главный бухгалтер?
• Как бы вы описали отношения между главным бухгалтером и финансовым директором?
• Что является наиболее важным аспектом финансовой отчетности?
• Приведите пример времени, когда вы определили и решили проблему в бухгалтерии.
• Если бы вы увидели возможность сокращения расходов в бухгалтерии, что бы вы сделали?
• Что бы вы сделали, если бы заметили несоответствие в одном из финансовых отчетов компании?
• Насколько хорошо вы общаетесь с другими отделами внутри компании, такими как отдел кадров и отдел продаж?
• Есть ли у вас опыт работы с государственными органами?
• Когда вы в последний раз обновляли свои знания в области стандартов и правил бухгалтерского учета?
• Мы хотим улучшить наши методы управления рисками. Какие стратегии вы бы использовали для реализации улучшений?
• Расскажите о своем опыте оценки рисков.
• Что отличает вас от других кандидатов на эту вакансию?
• Какие бухгалтерские программы вам удобнее всего использовать?
• Как вы думаете, что является наиболее важным аспектом финансового прогнозирования?
• Как часто следует обновлять финансовые отчеты?
• Существует новый стандарт бухгалтерского учета, который существенно повлияет на то, как компания ведет учет своих финансов.
  Что вы рекомендуете нам делать?

Знакомы ли вы с бухгалтерским программным обеспечением, используемым в нашей организации?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы узнать, есть ли у вас опыт использования того же программного обеспечения, которое они используют в своей организации. Если вы не знакомы с программным обеспечением для бухгалтерского учета, объясните, какое другое программное обеспечение вам удобно использовать и как быстро вы можете освоить новые системы.

Пример: «Я очень хорошо знаком с бухгалтерским программным обеспечением, которое использует мой нынешний работодатель. Я использую его уже пять лет, поэтому знаю все его функции и могу выполнять большинство задач, не нуждаясь в помощи других. Однако я также понимаю, что каждая компания имеет разные процессы и процедуры, когда дело доходит до бухгалтерского учета, поэтому я был бы готов изучить новую систему, если это необходимо».

Какими качествами должен обладать главный бухгалтер?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы узнать больше о вашей квалификации для данной должности. Они хотят знать, есть ли у вас навыки и опыт, необходимые для достижения успеха на этой должности. В своем ответе поясните, какие качества для вас как главного бухгалтера наиболее важны. Объясните, как эти качества помогли вам развить вашу карьеру.

Пример: «Я считаю, что одним из важнейших качеств главного бухгалтера является внимание к деталям. Я всегда был человеком, который уделяет пристальное внимание своей работе, что помогло мне поддерживать высокие стандарты на протяжении всей моей карьеры. Еще одно качество, которое я считаю важным, — это общение. Для главного бухгалтера важно уметь эффективно общаться с другими. Это помогает мне сотрудничать с другими членами команды и делиться информацией, когда это необходимо».

Как бы вы описали отношения между главным бухгалтером и финансовым директором?

Интервьюер может задать вам этот вопрос, чтобы оценить ваше понимание иерархии в компании и ее отношения к бухгалтерскому учету. Ваш ответ должен показать, что вы понимаете важность сотрудничества с другими отделами, особенно с финансовыми.

Пример: «Главный бухгалтер и финансовый директор имеют важные отношения, потому что они оба занимаются финансовыми вопросами. Однако я считаю, что моя роль более специализирована, чем роль финансового директора. Как главный бухгалтер, я отвечаю за то, чтобы все финансовые документы были точными и полными. Ответственность финансового директора шире, поскольку он контролирует составление бюджета, прогнозирование и отчетность. Эти две роли дополняют друг друга, поэтому я обязательно буду сообщать о любых проблемах или опасениях финансовому директору».

Что является наиболее важным аспектом финансовой отчетности?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы оценить ваше понимание должностных обязанностей. Ваш ответ должен продемонстрировать, что вы понимаете, какую пользу финансовая отчетность может принести компании и ее заинтересованным сторонам. Вы также можете использовать эту возможность, чтобы выделить любые конкретные навыки или опыт, связанные с финансовой отчетностью.

Пример: «Самым важным аспектом финансовой отчетности является точность. Как главный бухгалтер, я бы удостоверился, что все финансовые отчеты точны, проведя проверки обеспечения качества, прежде чем отправлять их на рассмотрение. Еще одним важным аспектом финансовой отчетности является своевременность. Я бы позаботился о том, чтобы моя команда представила свою работу вовремя, чтобы руководство имело к ней доступ, когда им это нужно».

Приведите пример случая, когда вы выявили и решили проблему в бухгалтерии.

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы узнать больше о ваших навыках решения проблем и о том, как вы применяете их на рабочем месте. Используйте примеры из предыдущих ролей, которые подчеркивают ваше критическое мышление, аналитические и коммуникативные навыки.

Пример: «В ​​своей последней должности главного бухгалтера я заметил несоответствие доходов и расходов нашей компании. Изучив все финансовые документы, я понял, что у нас не хватает некоторых платежей за оказанные услуги. Я немедленно уведомил своего менеджера, чтобы он мог сообщить генеральному директору. Затем мы работали вместе, чтобы выяснить, кто несет ответственность за ввод платежной информации в систему. Группа бухгалтерского учета обнаружила, что один из наших сотрудников ввел неправильный номер счета при отправке платежной информации. Как только мы исправили проблему, мы внедрили новые процедуры, чтобы она больше не повторилась».

Если бы вы увидели возможность сокращения расходов в бухгалтерии, что бы вы сделали?

Этот вопрос может помочь интервьюеру определить, как вы можете подходить к своей работе в качестве главного бухгалтера. Ваш ответ должен показать, что вы готовы принимать трудные решения и внедрять изменения для достижения целей по сокращению затрат.

Пример: «Если бы я увидел возможность сокращения расходов в бухгалтерии, я бы сначала встретился с членами моей команды, чтобы обсудить, как мы можем сократить расходы, не влияя на нашу способность выполнять наши повседневные задачи. Например, если бы мы тратили слишком много денег на канцелярские товары, я бы обратился к другим продавцам или поставщикам, которые предлагают скидки. Если бы мы тратили слишком много на дорожные расходы, я бы подумал о том, чтобы чаще пользоваться общественным транспортом или бронировать авиабилеты в непиковое время».

Что бы вы сделали, если бы заметили несоответствие в одном из финансовых отчетов компании?

Интервьюер может задать вам этот вопрос, чтобы оценить ваши навыки решения проблем и способность обнаруживать ошибки. Ваш ответ должен включать шаги, которые вы предпримете для решения проблемы, а также то, как вы будете сообщать об этом другим.

Пример: «Если я замечал несоответствие в одном из финансовых отчетов компании, я сначала проверял точность отчета, сравнивая его с другими документами. Если бы цифры отличались от цифр в других отчетах, я бы исследовал, почему такая разница. Например, если сумма денег, потраченная на расходные материалы, была выше, чем ожидалось, я бы посмотрел на квитанции о покупках, чтобы убедиться, что они законны. Если да, то я бы соответствующим образом скорректировал цифры».

Насколько хорошо вы общаетесь с другими отделами компании, такими как отдел кадров и отдел продаж?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы узнать больше о ваших навыках межличностного общения и о том, как вы взаимодействуете с другими отделами. Ваш ответ должен включать пример времени, когда вы успешно общались с другим отделом, например, с отделом кадров или отделом продаж, для решения проблемы или достижения цели.

Пример: «В ​​моей предыдущей должности главного бухгалтера малого бизнеса я тесно сотрудничал с отделом кадров компании, чтобы обеспечить своевременную и точную оплату труда всех сотрудников. В один месяц у нас сразу несколько сотрудников объявили о болезни, из-за чего мы отстали в процессе начисления заработной платы. Я немедленно связался с менеджером по персоналу, чтобы сообщить им, что происходит, чтобы они могли планировать соответствующим образом. Затем мы объединились, чтобы найти временную замену тем, кто заболел, и к концу недели всем заплатили».

У вас есть опыт работы с государственными органами?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы узнать, есть ли у вас опыт работы с конкретным государственным учреждением или учреждениями. Если вы это сделаете, они могут захотеть узнать, как ваш предыдущий опыт работы подготовил вас к этой роли и какие навыки вы приобрели благодаря этому. Если у вас нет опыта работы в государственном учреждении, вы можете рассказать о любом аналогичном опыте, который у вас есть, например, о работе в сфере государственного бухгалтерского учета.

Пример: «Раньше я не работал напрямую с государственным учреждением, но я работал с несколькими крупными корпорациями, у которых были государственные контракты. На моей нынешней должности я помогал готовить финансовые отчеты для годового отчета компании, который включал информацию о соблюдении нами государственных постановлений. Этот опыт дал мне ценную информацию о процессе подготовки финансовых отчетов для государственных органов».

Когда вы в последний раз обновляли свои знания стандартов и правил бухгалтерского учета?

Этот вопрос может помочь интервьюеру определить, насколько вы привержены своей карьере и готовы ли идти в ногу с изменениями в отрасли. Ваш ответ должен включать конкретный пример того, когда вы делали это в прошлом, например, пройдя онлайн-курс или посетив конференцию.

Пример: «Недавно я прошел онлайн-программу сертификации бухгалтеров, которая помогла мне больше узнать о новых стандартах и ​​правилах финансовой отчетности. Я также регулярно читаю профессиональные журналы и подписываюсь на информационные бюллетени ассоциации CPA моего штата, чтобы быть в курсе любых изменений в законодательстве. Эти ресурсы помогли мне быть в курсе всей актуальной информации».

Мы хотим улучшить наши методы управления рисками. Какие стратегии вы бы использовали для реализации улучшений?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы узнать, как вы могли бы применить свои навыки управления рисками для улучшения текущей практики компании. Используйте примеры из предыдущих ролей, когда вы внедряли изменения или улучшения в процессы управления рисками компании.

Пример: «На моей последней должности я заметил, что наша команда не использует все доступные нам инструменты для мониторинга и анализа рисков. У нас было отличное программное обеспечение, но мы не пользовались им. Итак, я запланировал встречу с финансовым директором и другими ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обсудить, что мы можем сделать, чтобы лучше управлять нашими рисками. Обсудив несколько вариантов, мы решили нанять внешнего консультанта, специализирующегося на внедрении новых технологий в существующие системы».

Опишите свой опыт оценки рисков.

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы узнать больше о вашем опыте управления финансовыми рисками. Используйте примеры из прошлых проектов, которые подчеркивают ваши аналитические способности и способность принимать решения под давлением.

Пример: «На моей последней должности я отвечал за управление общей оценкой рисков компании. Это включало рассмотрение всех аспектов наших финансов, включая прогнозы движения денежных средств, методы бюджетирования и бухгалтерского учета. Я также работал со старшими менеджерами над разработкой плана снижения рисков внутри организации. Например, мы внедрили новые политики для обеспечения точного ведения записей и улучшения связи между отделами. Эти изменения помогли нам снизить некоторые факторы риска, связанные с ведением бизнеса».

Что отличает вас от других кандидатов на эту работу?

Работодатели задают этот вопрос, чтобы узнать больше о вашей квалификации и о вашем сравнении с другими кандидатами. Перед собеседованием просмотрите описание работы и выделите все требования, которым вы соответствуете или превосходите их. Отвечая на этот вопрос, постарайтесь указать навык или качество, связанные с должностными обязанностями.

Пример: «У меня более пяти лет опыта работы главным бухгалтером, что больше, чем у большинства кандидатов, претендующих на эту должность. У меня также есть обширные знания программного обеспечения для бухгалтерского учета, такого как QuickBooks, и мои коммуникативные навыки позволяют мне легко работать с другими над проектами. Эти два качества делают меня отличным кандидатом на эту роль».

Какие бухгалтерские программы вам удобнее всего использовать?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы определить, насколько вам комфортно пользоваться бухгалтерским программным обеспечением, которое они используют в своей компании. Если вы раньше не использовали ту же программу, важно изучить систему компании и продемонстрировать, что вы готовы научиться ее использовать.

Пример: «Мне удобнее всего пользоваться QuickBooks Pro, потому что я пользуюсь им уже более пяти лет. Однако у меня также есть опыт использования NetSuite ERP и Oracle Financials Cloud. Я готов изучать новые системы, если это необходимо».

Как вы думаете, что является наиболее важным аспектом финансового прогнозирования?

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы оценить ваши знания в области финансового прогнозирования и то, как вы расставляете приоритеты в информации, которую используете при составлении прогнозов. Используйте свой ответ, чтобы подчеркнуть свое понимание финансового прогнозирования и того, как оно может принести пользу компании.

Пример: «Я думаю, что наиболее важным аспектом финансового прогнозирования является использование точных данных для создания прогнозов. Если я работаю с неточными или неполными данными, мои прогнозы будут менее полезными, поскольку они не дадут точной картины того, что происходит в бизнесе. Чтобы убедиться, что у меня есть все необходимые данные для моих прогнозов, я всегда удостоверяюсь, что понимаю требования к отчетности об определенных типах расходов и доходов, чтобы я мог собирать соответствующую информацию».

Как часто следует обновлять финансовые отчеты?

Интервьюер может задать вам этот вопрос, чтобы оценить ваши знания в области бухгалтерского учета и узнать, как часто следует обновлять финансовые отчеты. Используйте свой ответ, чтобы подчеркнуть свое понимание важности регулярных обновлений, а также частоты, с которой они должны происходить.

Пример: «Я считаю, что финансовые отчеты должны обновляться не реже одного раза в месяц. Это позволяет предприятиям отслеживать свои финансы в режиме реального времени и вносить коррективы при необходимости. Например, если я заметил, что у компании заканчиваются запасы, я мог помочь им пополнить запасы до того, как это станет проблемой. Регулярные обновления также позволяют компаниям быть в курсе любых изменений в налоговом законодательстве или других правилах».

Существует новый стандарт бухгалтерского учета, который существенно повлияет на то, как компания ведет учет своих финансов. Что вы рекомендуете нам делать?

Этот вопрос — отличный способ проверить свои знания стандартов бухгалтерского учета и того, как они влияют на бизнес. Это также показывает интервьюеру, что вы готовы сделать все возможное, чтобы финансовые отчеты компании были точными. В своем ответе объясните, что такое стандарт и почему он повлияет на финансы компании. Затем предложите решение о том, как вы внедрите новый стандарт в текущие процессы компании.

Пример: «Совет по стандартам финансовой отчетности недавно выпустил обновление к существующему стандарту бухгалтерского учета FASB 157 — Оценка справедливой стоимости. Этот стандарт требует, чтобы компании учитывали свои активы по справедливой стоимости, а не по первоначальной стоимости. Хотя это может показаться небольшим изменением, на самом деле оно оказывает значительное влияние на баланс компании. Например, если бы мы применяли этот стандарт к нашим запасам, нам пришлось бы списать все наши запасы на 20%. Это значительно уменьшит нашу чистую прибыль».

Интервью главного бухгалтера, вопросы и ответы.

Вопросы и ответы для собеседования с главным бухгалтером..

В этом посте вы можете сослаться на некоторые из наиболее распространенных вопросов для собеседования с главным бухгалтером вместе с соответствующими образцами ответов. Если вам нужно больше материалов для собеседования, вы можете сослаться на них в конце этого поста.

1. Расскажите о своей способности работать под давлением?

Советы по ответам

Вы можете сказать, что процветаете под определенным давлением. Приведите пример, относящийся к типу должности, на которую претендуете.
Упомяните рутинное давление, с которым вы сталкиваетесь, например, регулярное соблюдение сроков.
Старайтесь не использовать пример, когда вы сами создавали давление, слишком долго откладывая начало чего-либо или безответственно выполняя задачу в самом начале. Например, работа под давлением, чтобы уложиться в срок клиента, может быть хорошим примером, но не в том случае, если вы слишком долго ждали, чтобы начать проект.
Образцы ответов

«Давление на самом деле является катализатором моей работы. Когда наступает крайний срок, я перенаправляю свою энергию на работу, которая фактически помогла мне создать некоторые из моих лучших работ. (Приведите примеры) Думаю, вы можете сказать, что я процветаю под давлением».

2. Какой у вас опыт работы на ДОЛЖНОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА?

Советы по ответам

Расскажите об особенностях должности, на которую вы претендуете. Если у вас нет определенного опыта, подойдите как можно ближе.

Если ваш работодатель задает вам этот вопрос, вы можете объяснить свой опыт. Расскажите работодателю, какие обязанности вы выполняли во время работы. Вы можете рассказать, какие программы вы разработали и над какими модулями работали. Каковы были ваши достижения по различным программам.

Образец ответа

Я работаю с компьютерами с 2001 года. Также имею образование в области поддержки сетей/ремонта компьютеров. Я собрал свои последние 3 компьютера, работаю в Dell в качестве сотрудника. Так что у меня около 15 лет опыта работы с компьютерами.

3. Что вы сделали, чтобы улучшить свои знания для ДОЛЖНОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА В ПОСЛЕДНЕМ ГОДУ?

Попробуйте включить мероприятия по улучшению, связанные с работой. В качестве положительного самосовершенствования можно отметить самые разнообразные виды деятельности. Имейте несколько хороших под рукой, чтобы упомянуть.

Работодатели ищут целеустремленных кандидатов. Продемонстрируйте стремление к непрерывному обучению, перечислив хобби, не связанные с работой. Независимо от того, какие увлечения вы решите продемонстрировать, помните, что цель — доказать самодостаточность, управление временем и мотивацию.

Образцы ответов

Каждый должен учиться на своих ошибках. Я всегда стараюсь посоветоваться о своих ошибках с моими родными и близкими, особенно с теми, кто старше меня.

Я записался на курс, полезный для следующей версии нашего текущего проекта. Посещала семинары по личностному развитию и совершенствованию управленческих навыков.

4. Расскажите мне о себе

Это распространенный вопрос во время собеседования, возможно, наиболее часто задаваемый. Он используется как ледокол, заставляет вас говорить о чем-то удобном, но вам нужно что-то подготовить для ответа. Тем не менее, вы не хотите, чтобы это звучало наизусть. Дело в том, что интервьюера не интересует история вашей жизни. Если не указано иное, сосредоточьтесь на образовании, карьере и нынешних ситуациях. Вы должны работать в хронологическом порядке, начиная как можно раньше и работая до настоящего времени.

5. Почему вы считаете, что мы должны нанять вас?

На этот вопрос нужно ответить внимательно, так как это ваша возможность выделиться среди остальных претендентов. Вы должны сосредоточиться на навыках, которые у вас есть, включая те, которые еще не упомянуты. Просто отвечать «потому что я действительно хорош» или «мне действительно нужна работа» не сработает. Не стоит брать на себя навыки других соискателей или их сильные стороны, сосредоточьтесь на себе. Расскажите интервьюеру, почему вы подходите для этой должности, что делает вас хорошим сотрудником и что вы можете предложить компании. Будьте кратки, подчеркивая достижения.

6. Что вы знаете о компании?

Перед собеседованием вам следует провести исследование. Изучите предысторию компании, это поможет вам выделиться. Узнайте о главных людях, они были в новостях в последнее время? Интервьюер не ожидает, что вы знаете даты и определенных людей, но демонстрация того, что у вас достаточно интереса, чтобы исследовать компанию, производит положительное впечатление.

7. Почему вы уходите с последней работы?

Хотя это может показаться простым вопросом, он легко может оказаться сложным. Вы не должны упоминать, что зарплата является фактором в этом вопросе. Если вы в настоящее время работаете, ваш ответ может быть сосредоточен на развитии и расширении вашей карьеры и даже самого себя. Если ваш нынешний работодатель сокращает штат, оставайтесь позитивным и кратким. Если ваш работодатель уволил вас, подготовьте вескую причину. Ни при каких обстоятельствах вы не должны обсуждать какую-либо драму или негатив, всегда оставайтесь позитивными.

8. Что вы считаете своей сильной стороной?

Этот вопрос позволяет вам хвастаться собой, но имейте в виду, что интервьюеру нужны сильные стороны, соответствующие занимаемой должности. Например, быть решателем проблем, мотиватором и способным действовать под давлением, позитивным отношением и лояльностью. Вам также понадобятся примеры, подтверждающие ваши ответы для иллюстрации навыка.

9. Что вы считаете своей самой большой слабостью?

Ответить на этот вопрос может быть непросто, если вы предполагаете, что у вас нет слабостей, из-за которых вы будете выглядеть лжецом или эгоистом. Вы должны реагировать реалистично, упоминая небольшие недостатки, связанные с работой. Хотя многие пытаются ответить, используя положительный навык, замаскированный под слабость, например, «Я ожидаю, что коллеги будут иметь такую ​​же приверженность» или «Я перфекционист». Тем не менее, рекомендуется, чтобы была некоторая честность, а недостатки были правдой, а затем подчеркивали, как вы их преодолели или работаете над их улучшением. Цель этого вопроса — увидеть, как вы видите и оцениваете себя.

10. Кем вы видите себя через пять лет?

Это еще один вопрос, касающийся приверженности работе. Некоторые люди работают как носки, потому что у них нет жизненного плана, и ваш ответ может показать понимание этого. Его также можно использовать для выяснения того, относитесь ли вы к тому типу людей, который вообще ставит цели в жизни, потому что те, кто ставит долгосрочные цели, обычно более надежны. Кроме того, ваши цели могут дать представление о вашей личности.

Вы должны дать ответ, показывающий, что ваш карьерный рост соответствует вашему пути в компании. Важно провести исследование перспектив компании, чтобы понять, чего ожидать и входит ли это в вашу долгосрочную цель. Интервьюеры не хотят направлять вас на путь, который не принесет желаемых результатов, что приведет к вашему увольнению.

11. Каковы ваши ожидания по зарплате?

Этот вопрос похож на заряженное ружье, хитрый и опасный, если вы не уверены, что делаете. Нередко люди заканчивают тем, что говорят о зарплате, прежде чем действительно продают свои навыки, но знание — это сила, поскольку это, в конце концов, переговоры. Опять же, это область, в которой ваше исследование будет полезно, поскольку вы будете иметь представление о средней заработной плате.

Один из подходов — спросить интервьюера о диапазоне заработной платы, но, чтобы полностью избежать вопроса, вы можете ответить, что деньги не являются ключевым фактором, и ваша цель — продвинуться по карьерной лестнице. Однако, если вы имеете в виду минимальную цифру и верите, что сможете ее получить, возможно, стоит попробовать.

12. Есть вопросы?

Обычно этот вопрос задают каждый раз, и у вас должны быть готовы вопросы. Задавая вопросы, вы можете показать, что у вас достаточно интереса, чтобы провести какое-то исследование, и что вы хотите узнать все, что можете. Вы должны ограничить вопросы не более чем тремя или четырьмя.

Вы можете попробовать задавать вопросы, касающиеся областей, в которых вы можете быть полезны. Другие варианты включают в себя вопросы о том, какой будет ваша позиция и как быстро они ожидают, что вы станете продуктивным. Кроме того, спрашивая о следующем шаге в процессе и когда ожидать услышать о позиции.

Лучшие материалы для собеседований:

Для получения более подробной информации перейдите по ссылкам ниже:

1. Лучшие 11 книг для собеседований

2. 12 главных секретов, чтобы выиграть каждое собеседование

III. Материалы для собеседования при приеме на работу

1. Исследование

Перед собеседованием важно провести исследование. Вы должны знать как можно больше о продуктах, услугах, клиентах, даже о том, кто является конкурентом, так как это обеспечит преимущество в знаниях и возможность удовлетворить требования компании. Чем больше у вас знаний о компании, тем выше ваши шансы продать себя на должность во время собеседования. Кроме того, знание культуры компании поможет понять, насколько вы будете удовлетворены работой.

2. Практика

Интервью не всегда имеют один и тот же формат, и они не должны следовать определенному стилю, но есть определенные вопросы, которых можно ожидать. Будет полезно, если вы потренируетесь давать ответы на наиболее распространенные вопросы, которые задают на собеседованиях, касающиеся личных сильных и слабых сторон и того, почему вы лучше всего подходите для этой должности.

3. Примеры

Вы можете сказать, что можете что-то сделать, но возможность привести примеры того, как вы это делаете, — совсем другое дело. Фогарти советует «прийти с набором инструментов, наполненным примерами предыдущих достижений в работе. Вы должны быть готовы к вопросам рекрутера и предвидеть их, исходя из требований к должности. Рассмотрите примеры с использованием сильных стратегий и ответьте подробно, а не в общих чертах. Например, скажите: «Да, это то, что я делал раньше. Вот пример». Он добавил, что вы должны спросить интервьюера: «Помогло ли это ответить на ваш вопрос?».

4. Одежда для успеха

Первые впечатления могут разрушить или испортить любые отношения, в том числе и с интервьюером. Вас будут судить с того момента, как вы подойдете к двери. Если вы достигли этого момента, вы, надеюсь, уже провели исследование компании и поняли их культуру, чего они ожидают и есть ли у них дресс-код. Если вы одеваетесь недостаточно, вы можете показаться слишком расслабленным и не воспринимать вещи всерьез. Однако переодевание может быть воспринято как чрезмерная компенсация. Если вам не удалось найти информацию о дресс-коде, лучше одеться строго, но не слишком.

5. Сохраняйте спокойствие

Подготовившись заранее, вы сможете сохранить контроль. Вы должны спланировать свой маршрут, предусмотреть дополнительное время на случай непредвиденных задержек, таких как пробки, и подготовить все необходимое за день до собеседования. Вы должны говорить четко, и язык тела важен. Вы должны улыбаться, когда вас приветствуют, и имейте в виду, что интервьюер такой же обычный человек, как и вы, и он тоже может нервничать.

6. Честность

Некоторые кандидаты считают, что использование техник, позволяющих избегать сложных вопросов, — это хорошо, но если вы просто не верите, что обладаете сильными навыками, просто дайте знать об этом интервьюеру, а не отвечайте на примеры, которые этого не делают. относятся к должности. Кажется, лучше быть честным, что у вас может не быть этого определенного навыка, но есть связанные навыки, и что вы были бы рады перечислить их.

7. Закрытие сделки

Во время собеседования это одна из самых распространенных ошибок. Когда интервью закончится, и вы, и интервьюер должны иметь хорошее представление о том, на какой позиции вы стоите. К моменту последнего рукопожатия у интервьюеров, вероятно, уже есть хорошее представление о том, перейдете ли вы к следующему шагу или нет. Во время последнего рукопожатия будьте откровенны. Уверенность может иметь большое значение. Если вы считаете, что собеседование прошло хорошо, будьте смелее и спросите интервьюера, на какой позиции вы стоите. Если вы думаете, что все прошло не очень хорошо, возможно, у вас уже есть ответ.

8. Задавайте вопросы

Фогарти также предлагает вам подготовить хорошие вопросы для интервью. Он заявил, что ничто не производит большего впечатления, чем отличный вопрос, указывающий на то, что было проведено исследование компании, а также исследование позиции. «Эти вопросы заставляют меня думать: «Вау, они действительно сделали домашнее задание». Они знают не только компанию, но и роль».

Вопросы для собеседования со старшим бухгалтером (с примерами ответов)

16 Вопросы для собеседования со старшим бухгалтером (с примерами ответов)

Когда вы подаете заявку на должность старшего или даже среднего уровня, вы, вероятно, столкнетесь с другими вопросами на собеседовании, чем при подаче заявки на должность начального уровня.

Некоторые будут одинаковыми, например «Расскажите о себе?» и «Почему вы хотите работать в этой компании?», но часто вы также будете сталкиваться с вопросами, касающимися вашего опыта, ваших управленческих навыков и уровня вашей независимости.

Прохождение любого собеседования требует подготовки, поэтому не думайте, что вы сможете пройти его только потому, что у вас есть опыт.

Просмотрите свое резюме, чтобы напомнить себе, о чем вы хотите рассказать, и попрактикуйтесь в ответах на самые распространенные вопросы на собеседовании. Вернитесь к основам, чтобы они были свежими в вашей памяти, а затем перейдите к более специализированному списку, такому как тот, что в этой статье.

16 Вопросы и ответы на собеседовании со старшим бухгалтером

1. С какими программными платформами и приложениями для бухгалтерского учета вы знакомы?

   Я знаком с Quickbooks, Microsoft Dynamics и Xero. Однако у меня больше всего опыта работы с Quickbooks, так как я использую его каждый день на своей нынешней должности. Я даже стал тем человеком, к которому молодые бухгалтеры обращаются за помощью с его более сложными функциями.

2. Вам удобно быстро осваивать новое программное обеспечение?

   Когда я пришел на свою последнюю должность, я никогда раньше не пользовался Quickbooks, и это основная платформа, которую использовали все бухгалтеры в этой организации. Мой руководитель дал мне краткое руководство, которое помогло, и я смог задать вопросы своим коллегам, но мне нужно было быстро освоиться самостоятельно.

   Поэкспериментировав с ней и посмотрев несколько руководств на YouTube, я освоился с программой и всего неделю спустя задавал вопросы лишь изредка. Мой руководитель даже сказала мне, как она была впечатлена тем, что я уже так хорошо им пользуюсь.

3. Расскажите мне о случае, когда вы использовали технологию для автоматизации или улучшения процесса бухгалтерского учета.

   На моей предыдущей должности я установил систему, которая автоматически принимала все квитанции, которые сотрудники компании отправляли в наш отдел по электронной почте, сортировала и сохраняла их на диске, доступном для всех бухгалтеров.

   Это высвободило значительную часть времени, которое мы обычно тратили на просмотр электронных писем и ввод данных самостоятельно, и дало нам автоматическую запись, на которую мы могли ссылаться по мере необходимости в будущем. Это также сделало нас более точными, так как было гораздо труднее пропустить электронное письмо с квитанцией, чем раньше.

4. Опишите, как вы объясняете процесс бухгалтерского учета человеку, не имеющему опыта работы в области финансов.

   На моей первой должности CPA мне регулярно приходилось объяснять процессы клиентам, которые не имели представления о том, о чем я говорил. Однажды мне пришлось объяснить владельцу малого бизнеса, что они используют модель с фиксированными затратами вместо модели с переменными затратами для создания своих финансовых прогнозов.

   Я сказал что-то вроде: «Вы предполагаете, что вам не нужно будет тратить больше денег, чем сейчас. Однако на самом деле по мере роста вашего бизнеса вам нужно будет нанимать больше сотрудников, покупать больше оборудования и арендовать большие площади.

   «Это означает, что ваши расходы будут увеличиваться по мере увеличения вашего дохода, и вам нужно будет учитывать их при составлении финансовых планов».

5. Как вы управляете несколькими бухгалтерскими проектами в сжатые сроки?

   Сначала я нахожу время, чтобы составить план, когда мне нужно завершить каждый проект, шаги, необходимые для его завершения, и сколько времени, по моим оценкам, займет каждый шаг. Затем я устанавливаю для себя меньшие сроки, оставляя место для маневра перед основным сроком на случай, если что-то пойдет не так.

   Затем я блокирую свое расписание, чтобы другие знали, что в данный момент я не могу взять на себя какую-либо дополнительную работу, что позволяет мне сосредоточиться на своих проектах и ​​уложиться в сроки.

   Если мне нужно, я попрошу кого-нибудь помочь мне выполнить другие мои задачи, чтобы я мог сосредоточиться на этих проектах. Затем я бы вернул им услугу, когда они окажутся в такой же ситуации в будущем.

6. Опишите, как вы активно отслеживаете мошеннические записи в бухгалтерской книге.

   Я не только использую функции мониторинга, встроенные в компьютерные программы, чтобы предупредить себя о аномалиях, но также провожу выборочные проверки, чтобы убедиться, что все выглядит хорошо. Если что-то кажется неправильным, я рассмотрю это более внимательно и доложу своему руководителю, потому что каждый аспект деятельности компании должен быть открытым.

7. Какой у вас опыт представления отчетов, анализов и других финансовых обновлений?

   За четыре года, что я нахожусь на своей нынешней должности, одной из моих обязанностей было создание отчетов для моего менеджера, чтобы представить их руководству.

   Однако за последние шесть месяцев я стал тем, кто представляет финансовые сводки и другие отчеты, которые запрашивают руководители корпораций. Я дал четыре из них, и все прошли гладко и получили положительные отзывы.

8. Какой уровень ответственности вас устраивает? У вас есть опыт работы практически без руководства?

   На моей последней должности я получил право самостоятельно принимать большинство решений, отвечать на вопросы и принимать решения за нескольких младших бухгалтеров. У меня был руководитель, перед которым я отчитывался, но я встречался с ним только раз в неделю, и он предоставил мне почти полную независимость.

   В результате мне комфортно не только нести ответственность за свои собственные решения, но и принимать их за других. Тем не менее, мне нравится иметь лидера или наставника, который проверял бы мои решения, когда это становится труднее.

9. Что такое бухгалтерское уравнение?

   Уравнение бухгалтерского учета: Активы = Пассивы + Собственный капитал.

10. Какой у вас опыт работы с кредиторской задолженностью? (Или дебиторская задолженность, учет затрат и т.д.)

    Несмотря на то, что я работал с дебиторской задолженностью на прошлой должности, в то время я тесно работал с кредиторской задолженностью, и в течение нескольких месяцев в колледже я стажировался в отделе кредиторской задолженности. Так что, хотя технически у меня никогда не было работы в отделе кредиторской задолженности, я знаком с обязанностями и системами, присущими этому отделу.

11. Каковы ваши карьерные цели и как эта должность вписывается в них?

    Я хотел бы когда-нибудь стать надежным партнером, но в ближайшем будущем я хотел бы стать старшим бухгалтером и совершенствовать свои навыки там. Я также хотел работать в JP and Associates с тех пор, как я стажировался здесь одним летом, и получение этой должности позволит мне достичь и этой цели.

12. Расскажите мне о случае, когда вам пришлось иметь дело с трудным человеком.

    На моей последней должности у меня был коллега, с которым я регулярно работал над проектами, и он почти всегда отвергал любые идеи, которые я ему предлагал. Я решил позволить ему сделать несколько вещей по-своему, а затем попросил его пойти на компромисс, сделав несколько вещей по-моему.

    Проделав это несколько раз, мы вошли в ритм, и наша совместная работа пошла гораздо более гладко.

13. Почему вы уходите с текущей работы?

    Несмотря на то, что я наслаждался пятью годами работы в Holden and Associates, у меня было не так много возможностей для карьерного роста, и я стремлюсь к развитию своих навыков и опыта. Я увидел этот список вакансий и подумал, что он отлично подходит для моей квалификации, но при этом дает мне возможность профессионального роста.

14. Как вы справляетесь со стрессом?

    Когда у меня есть какие-то напряженные проекты на работе, я нахожу время, чтобы спланировать свой график того, что мне нужно сделать, и выяснить, что я могу вычеркнуть из своего графика и списка дел временно или навсегда. Затем я выделяю время для работы над своими задачами.

    В дополнение к этому, я буду планировать свои обеденные перерывы так, чтобы я мог быстро прогуляться на свежем воздухе, чтобы очистить голову и убедиться, что у меня есть время по вечерам, чтобы расслабиться и хорошо выспаться. Это помогает мне работать с максимальной отдачей и хорошо справляться со стрессом.

15. Расскажите мне о случае, когда вы допустили ошибку на работе. Как вы справиться с этим?

    На моей первой работе мой начальник попросила меня составить финансовый отчет, чтобы она представила его на следующей встрече с финансовым директором компании. Я подготовил отчет, отформатировал его и передал своему руководителю. Однако я бежал позади, поэтому я не проверил его внимательно, прежде чем отдать ей.

    Примерно через час после того, как я передал его своему руководителю, я увидел файл на своем компьютере и понял, что использовал некоторые устаревшие данные. Я знал, что у моего начальника остался всего час до встречи, поэтому я быстро позвонил ей, чтобы сообщить. Я извинился и сказал, что переделывал неправильную часть, пока мы говорили.

    Я проверил весь отчет, отдал ей и снова извинился. К счастью, мой руководитель отнеслась к этому любезно и смогла представить точный отчет.

16. Какие качества, по вашему мнению, делают вас хорошим бухгалтером?

    Мое внимание к деталям и моя добросовестность делают меня хорошим бухгалтером. Основная обязанность, связанная с должностью бухгалтера, заключается в том, чтобы помочь организации оставаться честной в финансовом отношении как ради ее здоровья, так и в соответствии с юридическими и этическими стандартами.